Professor Marcos Freire Contabilidade Teoria

CONTROLE PATRIMONIAL CONTROLE PATRIMONIAL O controle uma das etapas (fases) da Administrao, e corresponde a uma ferramenta importante para o administrador. O patrimnio corresponde a um conjunto de Bens, Direitos e Obrigaes pela viso contbil, e o conjunto de Bens pelo aspecto da Administrao. CONTROLE DE BENS MATERIAIS Os bens materiais so: Mercadorias Imveis(Terrenos,Apartamentos, Casas, Armazens ... .etc) Mveis Veculos Mquinas e Equipamentos Etc. MERCADORIAS Controle de Mercadorias: As mercadorias podem ser controladas desde a sua entrada no depsito at a sua sada para entrega aos clientes. A Nota Fiscal um componente importante para o controle das mercadorias (entradas e sadas). Com o avano da informtica hoje todo o processo do controle das mercadorias feita pelos cdigos de barras, que facilita muito o trabalho da administrao. Nas indstrias o controle da matria-prima feito usando-se as notas fiscais de entradas e as requisies quando a matria-prima sai do almoxarifado para ser processada. Existem alguns mtodos para o controle das mercadorias tais como: . PEPS(FIFO) Primeiro que Entra, Primeiro que Sai . UEPS(LIFO) - ltimo que Entra, Primeiro que Sai . Custo Mdio Varivel. Tais mtodos efetuam tanto o controle fsico como o controle monetrio dos estoques de mercadorias. 1 PROIBIDO REPRODUZIR OU COMERCIALIZAR www.estudioaulas.com.br

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BENS MATERIAIS DE USO So bens de uso: Mquinas, Equipamentos, Mveis & Utenslios, Veculos....etc. O controle desses bens deve ser efetuado a partir do denominado tombamento que ocorre no momento em que o bem recebido na empresa/rgo. Atravs do tombamento o bem recebe um nmero de controle que o acompanhar at sua baixa por venda ou por obsolescncia. Periodicamente a administrao dever proceder a um levantamento fsico dos bens com o objetivo de atualizar o patrimnio. O controle dos bens de uso tambm interessa a Contabilidade visto que tais bens esto sujeitos ao processo de depreciao. Na Administrao Pblica o levantamento fsico dos bens deve ser efetuado em dois perodos, 30 de junho e 30 de novembro. Os bens tero seus registros monetrios efetuados pelo valor de aquisio (compra). Quando da baixa dos bens por venda ou por torna-se obsoleto, seus registros devem ser transferidos para um arquivo. CONTROLE DOS DIREITOS Os direitos so os valores a receber, caracterizando-se como os crditos patrimoniais. A importncia do controle dos direitos (Contas a Receber) fundamental para a Administrao Financeira, Controladoria Financeira e Contabilidade, alm de auxiliar em muito a Auditoria. Sobre os valores a receber sero calculados os valores da Proviso para Crdito de Liquidao Duvidosa que constitui-se em item fundamental para o ajuste do patrimnio, pois atravs da Proviso sero efetuadas as baixas dos crditos considerados incobrveis. CONTROLE DAS OBRIGAES As dvidas das organizaes devem ser controladas evitando-se com isso o alto endividamento e consequentemente uma possvel ao judicial que poder chegar at em decretao de falncia. O controle das contas a pagar tambm ajuda em muito a elaborao do Fluxo de Caixa, que representa uma ferramenta importante para a Administrao Financeira e Controladoria. Para a Administrao Pblica foi editada a Lei de Responsabilidade Fiscal que entre outras finalidades obriga o ente pblico a manter o controle do endividamento pblico.

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