1)Lorganigramme
A)Structure
Directeur
Secrtaire
Service Approvisionnement s
B)Les hommes
Directeur 1098
Secrtaire
1335
stocks 420
Gestionnair e stocks
Gestionnai re productio n
Section transport
Section
C)Effectifs de la direction
1- Permanents : 25 Cadre 12 soit 48% Matrise 12 soit 48% Excutant 1 soit 4% 2- Temporaires : 06 Chauffeurs 03 Secrtaire 01 Agent administratif 01 Planton 01
lapprovisionnement scuris
3) Lactivit de la direction
Chef de service Responsable achats production Responsable achats distribution et divers + transit 2 Agents administratifs
2/ MISSIONS : Centraliser les expressions de besoin des utilisateurs Ouverture et Saisie des dossiers Lancer les consultations auprs des fabricants et fournisseurs spcialiss extrieurs et locaux. Transmettre la cellule des marchs tout dossier dont le montant est suprieur au seuil autoris la D.A (10 Millions). Assurer les achats des biens et services sur le march local dans le respect des rgles et procdures de gestion. Suivre les procdures budgtaires et comptables lies lactivit achat (du rglement la comptabilisation). Etablir les commandes et les notifier - Raliser les formalits dimport et dexport (demande Credoc, virement, transfert et licence dimportation) - Suivi livraisons et rceptions commandes et suivre les contentieux achats - Etablir les fiches factures - Saisie des donnes relatives chaque facture
SERVICE APPROVISIONNEMENTS
I/STRUCTURE 1/ ORGANIGRAMME :
Le service Comprend : Chef de service. Adjoint de chef service. Chef division magasin. Chef division gestion Technique stocks. Manuvre.
2/ MISSIONS : Rception des matriels et matriaux destins aux stocks. Gestion des fiches de mouvement de stocks (Entres, Sorties, Transferts.) Saisie des donnes relatives aux stocks. Inventaire de Stocks chaque fin danne. Gestion technique des stocks Reap et gestion litige.
Le service comprend : Chef de service : Section Transport Section Prestations diverses et travaux Chef roulage Chauffeurs des citernes (04)
2/ MISSIONS :
Assure le ravitaillement en hydrocarbures et lubrifiants des centrales de la socit sur le territoire national.
CELLULE HYDROCARBURES
I/STRUCTURE
1/ ORGANIGRAMME :
2/ MISSIONS :
Assurer lapprovisionnement des centrales en produits ptroliers Rceptionner les factures des achats ptroliers Etablir une liste mensuelle valorise des factures traites et transmises la DFC Tenir un bon classement des archives Faire la demande douverture de crdit la DFC Notifier la confirmation du crdit au fournisseur Etablir un programme trimestriel pour le besoin en produits ptroliers Etablir un programme de transfert pour chaque ouverture de crdit (donner les quantits et destinations) Etablir les bons denlvements des produits (BL) Vrifier les tats de stock tablis par la MEPP Vrifier les factures dachats des produits ptroliers ainsi que les autres factures lies celles-ci (frais de passage, frais de stockage, frais dinspections des produits) Etablir mensuellement un rapport dactivit de la cellule hydrocarbures (tats des entres et sorties des produits, volution des prix et autres informations utiles
2/ MISSIONS :
Etablir des fiches factures Rceptionner des factures Saisie des donnes relatives chaque facture Centraliser et vrifier les documents relatifs au rglement Vrification des documents (bon de commande, bon de livraison et bon de rception). Etablir une liste mensuelle valorise des factures traites et transmises la DFC Tenir un bon classement des archives.
SOMELEC
47 Avenue de l'Indpendance BP 355 Nouakchott MAURITANIE Tl. : +222 529 66 04 Fax : +222 529 39 95