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SUPERINTENDENCIA

DE NOTARIADO & REGISTRO


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RESOLUCION No.
(Enero de 2014)

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"Por la cual se reajustan los valores absolutos de las tarifas notariales"

EL SUPERINTENDENTE DE NOTARIADO Y REGISTRO, En ejercicio de las facultades conferidas en los artculos 55 y 56 del Decreto No. 0188 de febrero 12 de 2013, y

CONSIDERANDO: Que el artculo 56 del Decreto No. 0188 de febrero 12 de 2013, establece que El Superintendente de Notariado y Registro estar facultado para reajustar anualmente los valores absolutos de las tarifas, las cuantas de los aportes y los recaudos destinados al Fondo Cuenta Especial de Notariado, ajustndolos a la centena ms prxima. Que las tarifas sern reajustadas anualmente de conformidad con lo dispuesto en el artculo 55 del Decreto 0188 de 2013, es decir, teniendo en cuenta el mismo porcentaje del ndice de Precios al Consumidor (IPC) del ao inmediatamente anterior, certificado por el DANE. Que el Departamento Administrativo Nacional de Estadsticas-DANE, mediante comunicado en la pgina web www.dane.gov.co , informa que el porcentaje del ndice de precios al consumidor a fin de ao 2013, es de uno punto noventa y cuatro por ciento (1.94%).

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La Direccin Financiera de esta Superintendencia mediante comunicacin enviada va correo electrnico de enero 8 de 2014, expidi la respectiva tabla de clculo de ajuste de los valores absolutos de las tarifas notariales. Que de conformidad con el Oficio SNR2014IE0062 de enero 8 de 2014, la Jefe de la Oficina de Informtica de la Superintendencia de Notariado y Registro, en relacin con el ajuste de las tarifas notariales, considera que se requiere del trmino de cinco (5) das hbiles para la actualizacin del SIN, trmino que ser contado a partir de la expedicin de la presente resolucin.

Por lo expuesto, este Despacho

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RESUELVE: TTULO I DEL PAPEL DE SEGURIDAD

Artculo 1. Uso del papel de seguridad. Todos los actos que deban celebrarse por escritura pblica de conformidad con la ley, as como las copias que segn la ley debe expedir el notario de los instrumentos y dems documentos que reposen en el protocolo, debern expedirse en papel de seguridad. TTULO II TARIFAS POR CONCEPTO DEL EJERCICIO DE LA FUNCIN NOTARIAL CAPTULO I Actuaciones Notariales La autorizacin de las declaraciones de voluntad que de conformidad con la ley requieran de la solemnidad de escritura pblica, al igual que la de aquellas que los interesados deseen revestir de tal solemnidad, causar los siguientes derechos: Actos sin cuanta o no determinable. Los actos que por su naturaleza carezcan de cuanta o cuando esta no se pudiere determinar, la suma de cuarenta y siete mil trescientos pesos ($47.300,00). Actos con cuanta. Aquellos cuya cuanta fuere igual o inferior a ciento treinta y cinco mil quinientos pesos ($135.500,00), la suma de diecisis mil cien pesos ($16.100,00). A las sumas que excedan el valor antes sealado, se le aplicar la tarifa nica del tres por mil (3x1000). Liquidacin de herencias y sociedades conyugales. El trmite de liquidacin de herencias ante Notario y el de la liquidacin de la sociedad conyugal, cuya cuanta no exceda de 15 SMLMV, causar los derechos correspondientes a un acto sin cuanta. A las sumas que excedan el valor antes sealado se les aplicar la tarifa nica del tres punto cinco por mil (3.5x1.000). Requisito de documento: A la solicitud de trmite se aportar para protocolizar con la correspondiente escritura pblica, el documento o documentos autnticos que sirvan de soporte al pasivo declarado. c) b) a) Artculo 2. Autorizacin.

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En relacin con los literales a), b) y c) del presente artculo, se causar la suma adicional de tres mil pesos ($3.000.00) por cada hoja del instrumento pblico utilizado por ambas caras, advirtiendo que en dicha liquidacin queda incluido el papel de seguridad notarial que suministrar el notario. Artculo 3. Protocolizacin. Los derechos notariales que causa la protocolizacin de documentos, se liquidarn teniendo en cuenta lo previsto en los ordinales a) y b) del artculo 2 de esta resolucin, segn el caso. Pargrafo 1. Cuando la protocolizacin de un documento que se incorpore a la escritura pblica, y no sea de la esencia del acto o contrato y este corresponda a la decisin voluntaria del otorgante se aplicar la tarifa de los actos sin cuanta por cada uno de ellos. Pargrafo 2. La protocolizacin de los expedientes de los tribunales de arbitramento, en cumplimiento del artculo 159 del Decreto nmero 1818 de 1998, causar derechos notariales correspondientes a lo previsto en los ordinales a) y b) del artculo 2 de esta resolucin, segn sea el caso. Artculo 4. Certificaciones. Las certificaciones que segn la ley corresponde expedir a los Notarios causarn los siguientes derechos: Las certificaciones relacionadas con actos o hechos que consten en instrumentos pblicos o en documentos protocolizados, dos mil doscientos pesos ($2.200.00) por cada una. Las notas de referencia en la escritura pblica afectada por nuevas declaraciones de voluntad, mil trescientos pesos ($1.300,00), salvo las correspondientes a las situaciones contempladas en los artculos 52, 53 y 54 del Decreto Ley 960 de 1970. Las copias autnticas que segn la ley debe expedir el notario de los instrumentos y dems documentos que reposen en el protocolo de la notara causarn derechos por cada hoja utilizada por ambas caras, un valor de tres mil pesos ($3.000.00); este "Tonto incluye el cobro de la fotocopia cuando se expidan por este sistema y el valor del papel e seguridad. Las copias simples que expidan los notarios de los documentos que reposan en los respectivos protocolos, causarn un valor que corresponda al valor de la fotocopia. Si dentro del servicio notarial que solicita el usuario requiere la impresin de certificados tomados de pginas web de diferentes entidades estatales, tal impresin causar derechos por la suma de dos mil setecientos pesos ($2.700.00). Artculo 6. El testimonio escrito que, respecto de los hechos sealados por la ley, corresponde rendir al notario, en la presentacin personal y el reconocimiento de documento privado, en el de la autenticidad de firmas puestas en documentos previa confrontacin de su correspondencia con la registrada en la notara, en el de la autenticidad de firmas y huellas dactilares puestas en su presencia, en el de la Testimonio notarial. Pargrafo. Artculo 5. Copias. b) a)

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autenticidad de fotografas de personas, causar derechos a razn de mil cuatrocientos pesos ($1.400.00) por cada firma o diligencia segn el caso. Pargrafo 1. En la diligencia de reconocimiento de firma y contenido, cuando el documento est conformado por ms de un folio, por cada hoja que forme parte del mismo, rubricada y sellada, se cobrar el 10% adicional de la tarifa establecida para la autenticacin de la firma. Pargrafo 2. Firma digital. La imposicin de la firma digital causar derechos notariales por la suma de cinco mil cuatrocientos pesos ($5.400.00), el trnsito o transferencia ciberntico causar igual tarifa, y si el documento consta de varios folios un valor adicional del 10% por cada folio enviado (Ley 527 de 1999), independientemente del costo de la autenticacin si a ello hubiere lugar. El trnsito o transferencia ciberntico con destino a la oficina de registro de instrumentos pblicos o las secretaras de hacienda departamentales o quien haga sus veces no causar derecho alguno. Pargrafo 3. Se precisa que la impresin de la huella dactilar y su correspondiente certificacin por el Notario proceder y causar derechos notariales solamente en aquellos eventos en que la ley lo exija o cuando el usuario as lo demande del Notario. El de los hechos relacionados con el ejercicio de sus funciones ocurridos en su presencia y de los cuales no quede constancia en el archivo y aquellas a que se refiere el artculo 45 del Decreto nmero 2148 de 1983, conocidas como Actas de Comparecencia, diez mil cuatrocientos pesos ($10.400.00). El de los hechos o testimonios relacionados con el ejercicio de sus funciones, para cuya percepcin fuere requerido, cuando tal actuacin implique para el Notario el desplazamiento dentro de la cabecera del crculo y que deba rendir mediante acta, setenta y ocho mil trescientos pesos ($78.300.00). Artculo 7. Declaracin extraproceso. Cuando sea procedente la declaracin extraproceso, esta causar la suma de diez mil cuatrocientos pesos ($10.400,00), independientemente del nmero de declarantes. Artculo 8. Constancias en escrituras pblicas. La constancia que se consigna en la matriz de las escrituras pblicas por afectacin a vivienda familiar, por imperativo legal o cuando esta obedezca a un acto voluntario de las partes, causar la suma de cinco mil trescientos pesos ($5.300,00).

CAPTULO II Asuntos de Familia Artculo 9. Inventario de bienes de menores. La escritura pblica del inventario solemne de bienes del menor causar derechos calculados sobre el valor de los bienes inventariados.

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Artculo 10.

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Capitulaciones matrimoniales. La escritura pblica contentiva de capitulaciones matrimoniales tomar como base para efectos de liquidar los derechos notariales el valor de los bienes objeto de esta convencin, el que no podr ser inferior del avalo catastral. Los bienes incluidos en las capitulaciones matrimoniales siempre deben tener un valor pecuniario. Si fueren acciones inscritas en bolsa, su valor ser el que certifique la bolsa respectiva el da anterior de la escritura. Si no estuvieren inscritas, su valor ser el que aparece en la declaracin de renta del ao inmediatamente anterior.

Artculo 11. Matrimonio civil. La celebracin del matrimonio civil en la sede de la Notara,
incluida la extensin, otorgamiento y autorizacin de la correspondiente escritura pblica causar la suma de treinta y tres mil novecientos pesos ($33.900,00). Si el matrimonio se celebra por fuera del despacho notarial, los derechos respectivos sern de noventa y un mil cuatrocientos pesos ($91.400,00). Disolucin y liquidacin de la sociedad conyugal y de la unin marital de La escritura de disolucin y liquidacin de la sociedad conyugal por causa distinta a la muerte de uno de los cnyuges, as como la de las uniones maritales de hecho, cuando la sociedad patrimonial haya sido declarada por va notarial, judicial o por conciliacin, tomar como base para la liquidacin y cobro de los derechos notariales el patrimonio lquido, aplicando para tal efecto lo dispuesto en el artculo 2, literal c) de la presente resolucin, as: cuando dicha cuanta no exceda de 15 SMLMV, causar los derechos correspondientes a un acto sin cuanta. hecho. A las sumas que excedan el valor antes sealado se les aplicar la tarifa nica del tres punto cinco por mil (3.5x1.000).

Artculo 12.

Artculo 13. Testamento cerrado. La diligencia de apertura y publicacin del testamento


cerrado y la protocolizacin de lo actuado por el notario, causar los derechos establecidos para los actos sin cuanta. La liquidacin de los derechos notariales en la protocolizacin de los procesos judiciales de sucesin tomar como base el patrimonio lquido, y en todo caso, se aplicar lo dispuesto en el artculo 2, literal c) de este decreto, as: cuando la cuanta no exceda de 15 SMLMV, causar los derechos correspondientes a un acto sin cuanta. A las sumas que excedan el valor antes sealado se les aplicar la tarifa nica del tres punto cinco por mil (3.5x1.000). Actas de admisin o devolucin en trmites sucesorales. Estas actas de admisin o devolucin causarn la suma de diez mil cuatrocientos pesos ($10.400,00) por cada una.

Artculo 14. Protocolizacin del proceso judicial de sucesin.

Artculo 15.

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CAPTULO III Sociedades y Actos Mercantiles Sociedades Reforma, Fusin, Escisin, Cambio Razn Social, Liquidacin, Empresas Industriales y Comerciales del Estado, Sociedades de Economa Mixta. Artculo 16. Sociedades. En las escrituras pblicas de constitucin de sociedades los derechos notariales se liquidarn tomando como base el capital social suscrito, excepto en las escrituras de constitucin de sociedades por acciones, en las cuales la liquidacin de los derechos notariales se efectuar con base en el capital autorizado. a) Reforma estatutaria. La reforma estatutaria atinente al aumento del capital social o del autorizado, causar derechos notariales sobre el incremento respectivo; en los dems casos en las sociedades por acciones, entindase como capital social el suscrito. Reforma estatutaria con disminucin de capital. Cuando la reforma implique disminucin del capital, la liquidacin se efectuar como acto sin cuanta. En la fusin de sociedades, la liquidacin de los derechos notariales tomar como base el capital de la nueva sociedad o de la absorbente. En la transformacin de una sociedad, los derechos notariales se liquidarn con base en el capital social. Tngase el capital suscrito como capital social en las sociedades por acciones. d) Escisin de sociedades. En la escisin de sociedades, los derechos notariales se liquidarn como acto sin cuanta. e) Cambio de razn social. El cambio de razn social y la prrroga del trmino de duracin de una sociedad, se tiene como acto sin cuanta para efectos de la liquidacin de los derechos notariales. En las escrituras pblicas de liquidacin de sociedades, los derechos notariales tomarn como base el activo lquido, pero en todo caso ser necesario protocolizar el balance debidamente firmado por contador en el cual se seale el pasivo declarado. Artculo 17. Constitucin y reformas estatutarias de empresas industriales y comerciales del Estado. Los derechos notariales que se causen por la escritura de constitucin de empresas industriales y comerciales del Estado del orden nacional, departamental o municipal, se liquidarn sobre la base de los aportes de las entidades no exentas que intervengan en el acto, las cuales pagarn en proporcin a sus aportes. En las escrituras referentes a reformas estatutarias que impliquen incremento de capital, la asuncin del pago de los respectivos derechos estar a cargo de las Empresas Industriales y Comerciales del Estado, tomando como base el incremento dado. ) Liquidacin de sociedades. c) Fusin de sociedades. b)

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Constitucin y reformas estatutarias de sociedades de economa mixta. Los derechos notariales que se causen por la escritura de constitucin de sociedades de economa mixta del orden nacional, departamental o municipal, se liquidarn sobre la base de los aportes de los particulares y de las entidades no exentas que intervengan en el acto, los cuales pagarn en proporcin a los mismos. En las escrituras referentes a reformas estatutarias que impliquen aumento de capital, la asuncin del pago de los respectivos derechos correr a cargo de tales organismos, tomando como base el incremento dado. Negocio Fiduciario Artculo 19. Fiducia Mercantil. En las escrituras pblicas contentivas del negocio jurdico de fiducia mercantil y que impliquen transferencia de bienes, se tendr como acto con cuanta y se cobrar de conformidad con lo dispuesto en el literal b) del artculo 2 de esta resolucin. La cuanta del acto ser la correspondiente al valor de los bienes transferidos. En caso de no expresarse dicho valor, se tomar en cuenta el avalo catastral o el autoavalo. La escritura pblica de fiducia en garanta causar por derechos notariales los ordenados para las hipotecas. Cuando se trate de escrituras pblicas de restitucin de bienes se causarn los derechos propios de la cancelacin hipotecaria, previstos en esta resolucin. Artculo 21. Fiducia de administracin. En el mandato fiduciario con fines estrictamente de administracin, se tendr como cuanta del acto, el valor estipulado como remuneracin para el fiduciario. Cuando en el contrato se prevea la remuneracin del fiduciario mediante pagos peridicos y se exprese adems un plazo determinado o determinable, los derechos notariales se liquidarn sobre el valor de la remuneracin que corresponda a la duracin del contrato. En caso de que el contrato sea de trmino indefinido y la remuneracin se pacte en cuotas peridicas, los derechos se liquidarn sobre el valor de las cuotas que correspondan a cinco aos. Cuando en el contrato la remuneracin del fiduciario sea indeterminada, la uanta del acto ser la correspondiente al valor de los bienes. En caso de no expresarse dicho alor, se tomar en cuenta el avalo catastral o el autoavalo. Cuando la remuneracin del fiduciario sea parte determinada y parte indeterminada, se proceder en igual forma. Leasing Los derechos notariales en el contrato de leasing se liquidarn, as: cuando las obligaciones emanadas de lo declarado consistan en prestaciones peridicas de plazo determinable con base en los datos consignados en el instrumento, los derechos notariales se liquidarn teniendo en cuenta la cuanta total de tales prestaciones. Si el plazo fuere indeterminado la base de la liquidacin ser el monto de la misma en cinco (5) aos. Artculo 22. Leasing. Pargrafo 2. Pargrafo 1. Artculo 20. Fiducia en garanta. Pargrafo 1.

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Cuando el beneficiario, usuario o tomador ejerza la opcin de compra, se tomar como base para la liquidacin de los derechos notariales el saldo que le reste por pagar, el cual deber estipularse en el contrato de leasing constituido. Artculo 23. Contrato de leasing sin escritura pblica. En aquellos eventos en que el contrato de leasing no se hubiere celebrado por escritura pblica, si posteriormente, por la opcin de compra, hubiere transferencia de bienes, el acto jurdico contenido en la escritura pblica respectiva causar derechos notariales que se liquidarn teniendo en cuenta el valor del acto o, tratndose de inmuebles, as: cuando la cuanta del acto o contrato convenida por las partes sea inferior a la del avalo catastral, al autoavalo o al valor del remate, los derechos se liquidarn con base en el concepto de los mencionados que presente el mayor valor.

CAPTULO IV Constitucin de Garantas Hipotecas Constitucin - Cancelacin Artculo 24. Hipotecas abiertas con lmite de cuanta. Siempre que se constituyan hipotecas abiertas en donde se fijen las cuantas mximas de la obligacin que garantiza el gravamen, los derechos notariales se liquidarn con base en dicha cuanta. Artculo 25. Hipotecas sin lmite de cuanta. Cuando se trate de la constitucin de hipotecas abiertas sin lmite de cuanta, de ampliaciones, novaciones o subrogaciones, los derechos notariales se liquidarn con base en la constancia, documento o carta que para tal efecto deber presentar la persona o entidad acreedora, en la que se fijar de manera clara y precisa el cupo o monto del crdito aprobado que garantiza la respectiva hipoteca. El documento o carta deber protocolizarse con la escritura que contenga el acto, sin costo alguno para las partes, y el Notario dejar constancia en el instrumento sobre el valor que sirvi de base para la liquidacin de los derechos notariales.

No obstante lo anterior, cuando en la escritura pblica se fije el valor del contrato de mutuo, este se tendr en cuenta para liquidar los derechos notariales por la hipoteca. Artculo 26. Venta con hipoteca abierta sin lmite de cuanta. En los casos de venta con hipoteca abierta sin lmite de cuanta, los derechos notariales correspondientes a la hipoteca se liquidarn con base en el precio de la venta, cuando en el instrumento no se seale la parte del precio garantizado con la hipoteca. Artculo 27. Cancelacin de hipotecas abiertas. Los derechos notariales correspondientes a la cancelacin de hipotecas abiertas se liquidarn con base en el mismo monto que se tuvo en cuenta para su constitucin.

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Artculo 28. Cancelaciones parciales de hipotecas. Los derechos correspondientes a las cancelaciones parciales otorgadas con fines de liberar unidades de una propiedad horizontal, se liquidarn con base en el coeficiente que tenga el inmueble hipotecado en el respectivo rgimen de propiedad horizontal. Artculo 29. Cancelacin de deuda e hipoteca. Las escrituras pblicas de cancelacin de deuda e hipoteca causarn los mismos derechos notariales que los de la escritura de constitucin, salvo en lo previsto en el artculo 38, literal d) de esta resolucin.

CAPTULO V Tarifas Especiales Funcin Fuera de la Notara Artculo 30. Funcin notarial fuera del despacho. La prestacin del servicio fuera del despacho notarial causar los siguientes derechos: a) Autorizacin de instrumentos fuera de la cabecera del crculo. La autorizacin de instrumentos fuera de la cabecera del crculo causar derechos adicionales por la suma de diez mil cuatrocientos pesos ($10.400,00). b) Autorizacin de instrumentos en la cabecera del crculo. En la cabecera, este derecho ser de cinco mil doscientos pesos ($5.200,00). c) Suscripcin representantes legales entidades oficiales y particulares. La suscripcin de documentos de los representantes legales de las entidades oficiales y particulares que tengan registrada su firma en la notara podrn ser autorizados por el notario para suscribir los instrumentos fuera del despacho notarial y tendr un costo adicional de mil novecientos pesos ($1.900,00). Excepcin. No habr lugar al cobro adicional de que trata el ordinal anterior cuando la presencia del Notario en el lugar, obedezca a las visitas que suele hacer este a los municipios de su crculo. Vivienda Inters Social Compraventa e hipoteca de vivienda de inters social. En los contratos de compraventa e hipoteca referente a la adquisicin de Vivienda de Inters Social en los trminos previstos en las Leyes 9a de 1989, 3a de 1991 y 388 de 1997 y las dems que las modifiquen, adicionen o complementen, en que intervengan personas particulares, naturales o jurdicas, se causarn derechos notariales equivalentes a la mitad de los ordinarios sealados en la tarifa. Artculo 31. d)

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Pargrafo 1. A las copias con destino a la Oficina de Catastro, Oficina de Registro de Instrumentos Pblicos y la primera copia para el interesado se les aplicar la mitad de la tarifa ordinaria sealada para las copias. Pargrafo 2. En el otorgamiento de escrituras contentivas de mejoramiento de viviendas realizadas con dineros provenientes del subsidio de vivienda familiar, la tarifa a cobrar ser la equivalente a la mitad de la ordinaria, la protocolizacin del acto de subsidio no causar derechos notariales adicionales. Pargrafo 3. En los casos de compraventa de vivienda de inters social, cuando se cumplan las condiciones de los Decretos nmeros 2158 de 1995 y 371 de 1996, los derechos notariales causados sern de siete mil cien pesos ($7.100,00) como tarifa nica especial sin consideracin al nmero de actos que contenga la escritura.

modificacin de hipoteca para la adquisicin de vivienda individual con crdito a favor de un participante en el sistema especializado de financiacin de vivienda, causar derechos notariales equivalentes al 70% de la tarifa ordinaria aplicable.

Artculo 32. Sistema especializado de financiacin de vivienda. En la constitucin o

Constitucin o modificacin de gravmenes hipotecarios en vivienda de inters social subsidiable y no subsidiable. En la constitucin o modificacin de gravmenes hipotecarios, a favor de un participante en el sistema especializado de financiacin de vivienda, para garantizar un crdito de vivienda individual de inters social no subsidiable, los derechos notariales se liquidarn al 40% de la tarifa ordinaria aplicable y para las subsidiables, al 10% de la tarifa ordinaria aplicable.

Artculo 33.

Artculo 34. Protocolizacin de certificados. Para los crditos otorgados en el sistema


especializado de vivienda deber protocolizarse con la escritura que contenga el acto sin costo alguno para el usuario, la certificacin de que el crdito se destina para la adquisicin y/o construccin de vivienda. Fundaciones de asistencia o beneficencia pblica reconocidas por el Las fundaciones de asistencia o beneficencia pblica reconocidas por el Estado, pagarn como suma mxima el valor de ciento cincuenta y seis mil setecientos pesos ($156.700,00) por concepto de derechos notariales, en todos aquellos casos cuya cuanta fuere determinable. Estado.

Artculo 35.

CAPTULO VI Actos sin cuanta Artculo 36. Actos sin cuanta.


de derechos notariales, entre otros: Constituyen actos sin cuanta para efectos de la liquidacin

a) La reconstruccin de una escritura pblica; el poder general otorgado por escritura pblica; el reglamento de propiedad horizontal elevado a escritura pblica; la cancelacin, resolucin y

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rescisin contractual; la escritura de englobe, desenglobe, loteo o reloteo; la cancelacin de la administracin anticrtica; la cancelacin de la condicin resolutoria expresa; las escrituras que versen sobre aclaracin de nomenclatura, linderos,

rea, cdula o registro catastral,

nombres o apellidos de los otorgantes, matrcula inmobiliaria; la afectacin a vivienda familiar; el otorgamiento de testamento y la escritura pblica de correccin de errores aritmticos (artculos 103 y 104 del Decreto-ley 960 de 1970 y 49 del Decreto nmero 2148 de 1983). b) La transferencia a ttulo de dacin en pago de los inmuebles que garantizan una obligacin hipotecaria (artculo 88 de la Ley 633 de 2000). c) Los acuerdos de reestructuracin y su desarrollo en escrituras pblicas de conformidad con lo previsto en el artculo 31 de la Ley 550 de 1999. Las escrituras pblicas de cancelacin del gravamen hipotecario y de constitucin de patrimonio de familia de conformidad con lo dispuesto en los artculos 23 y 31 de la Ley 546 de 1999. El Divorcio o cesacin de los efectos civiles del matrimonio religioso en los trminos del artculo 7 del Decreto Reglamentario nmero 4436 de 2005. f) La constitucin de patrimonio de familia inembargable voluntario (artculo 13 del Decreto nmero 2817 de 2006). Sustitucin y cancelacin voluntaria del patrimonio de familia inembargable voluntario. La escritura pblica de constitucin, sustitucin y cancelacin voluntaria del patrimonio de familia inembargable, causar por concepto de derechos notariales la tarifa fijada para los actos sin cuanta. CAPTULO VII Actos exentos Artculo 37. El ejercicio de la funcin notarial no causa derecho alguno entre otros, en los casos siguientes: ) La inscripcin de los hechos y actos relativos al estado civil de las personas, cuando la actuacin se surta en el despacho notarial; b) Las escrituras pblicas de reconocimiento de hijos extramatrimoniales y las de legitimacin; g) e) d)

c) La expedicin de la primera copia del registro civil de nacimiento y la destinada a expedir la cdula de ciudadana por primera vez; d) Las declaraciones extraproceso que para la inscripcin del nacimiento de expsitos y/o de hijos de padres desconocidos, se rindan por los interesados ante el notario competente;

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e) En las actuaciones para la inscripcin en el registro del estado civil de las personas realizadas fuera del despacho notarial, a domicilio o en el puesto ubicado en las clnicas y hospitales, si resulta evidente para el notario que el usuario carece de recursos econmicos; f) La protocolizacin del acta de matrimonio civil expedida por juez colombiano o el ministro de culto de las entidades religiosas de que trata el Decreto nmero 4555 de 23 de noviembre de 2009, as como las que llegaren a celebrar convenio de derecho pblico interno con el Estado colombiano, ante quien se celebr y la expedicin de una copia; g) La declaracin extraproceso rendida por la mujer cabeza de familia (artculo 2 de la Ley 82 de 1993); h) Las certificaciones de supervivencia a que se refiere el artculo 22 del Decreto-ley 19 de 2012; i) El reconocimiento de documentos privados de personas discapacitadas; j) Las simples anotaciones sobre expedicin de copias u otras constancias similares; k) Las notas y el certificado de cancelacin de escritura de que tratan los artculos 52 a 54 del Decreto-ley 960 de 1970; 1) Las copias de documentos e instrumentos pblicos solicitadas por el Ministerio Pblico; Las copias de documentos e instrumentos pblicos que sean requeridas por los jueces penales, siempre que interesen dentro de procesos que sean de su conocimiento; Igualmente estn exentas del pago de derechos notariales las copias de documentos o instrumentos pblicos requeridas por las Entidades con competencia para adelantar cobros coactivos; Las actuaciones en aquellos documentos e instrumentos pblicos en que intervengan exclusivamente las entidades estatales, a excepcin de las empresas industriales y comerciales del Estado y sociedades de economa mixta, las cuales asumirn el pago de los derechos notariales que se llegaren a causar; ) Las copias de los documentos o instrumentos en que intervengan exclusivamente las entidades estatales, que se requieran para adelantar investigaciones al interior de estas o para aportar a procesos en que acten en calidad de demandadas o demandantes, no se causarn derechos notariales siempre que el nmero total de las copias solicitadas para los fines indicados no exceda de veinte (20) pginas; Copias solicitadas por entidades estatales para investigaciones o procesos de ms de 20 pginas. A partir de este nmero causarn un derecho igual al de las copias que soliciten las personas naturales o jurdicas no exentas; o) n) m)

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p) La cesin de crdito en los trminos del artculo 24 de la Ley 546 de 1999; q) Las donaciones de bienes muebles o inmuebles de inters cultural efectuadas por particulares a los museos pblicos del pas; El otorgamiento de la escritura pblica de que trata el artculo 85 del Cdigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, as como la declaracin juramentada de no haberle sido notificada decisin alguna dentro del trmino legal, cuando se trate de las actuaciones referidas al silencio administrativo positivo previstas en los artculos 158 de la Ley 142 de 1994 y 123 del Decreto-ley nmero 2150 de 1995; No causarn derechos notariales los actos o contratos de los Gobiernos Extranjeros que tengan por finalidad adquirir inmuebles en nuestro pas para servir de sede a las misiones diplomticas; En los negocios jurdicos de constitucin de propiedad horizontal, adquisicin, incluido el leasing habitacional, cuando se ejerza la opcin de compra, hipoteca, afectacin a vivienda familiar y/o constitucin de patrimonio de familia de inmuebles definidos como Vivienda de Inters Prioritario, de acuerdo con las normas vigentes, independientemente de la naturaleza jurdica de las partes, para ninguna de ellas se causarn derechos notariales; El otorgamiento de la escritura pblica para la transferencia del dominio de bienes inmuebles en las que participe la Unidad Administrativa Especial de Gestin de Restitucin de Tierras Despojadas, en el marco de la restitucin, de acuerdo a lo previsto en los artculos 91, literal k) y 97 de la Ley 1448 de 2011. CAPTULO VIII Particulares y entidades exentas. Particulares y entidades no exentas. Lmite de la remuneracin notarial. rtculo 38. De la pluralidad de actos o contratos solemnizados en un mismo strumento. Siempre que en una misma escritura pblica se consignen dos o ms actos o contratos, se causarn los derechos correspondientes a cada uno de ellos en su totalidad. Sin embargo, no se cobrarn derechos adicionales por la protocolizacin de los documentos necesarios para el otorgamiento de los actos o contratos que contenga la escritura, ni cuando se trate de garantas accesorias que se pacten entre las mismas partes para asegurar el cumplimiento de las obligaciones surgidas de los actos o contratos celebrados. Artculo 39. Concurrencia de los Particulares con Entidades Exentas y lmite de la remuneracin notarial. En los actos o contratos en que concurran los particulares con entidades exentas, aquellos pagarn la totalidad de los derechos que se causen. Las entidades exentas no podrn estipular en contrario; tampoco, aquellas a cuyo favor existan tarifas especiales. u) t) s)

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De los derechos que se causen por este concepto, el Notario solo podr percibir como remuneracin por sus servicios hasta tres millones cuatrocientos cuarenta y un mil novecientos pesos ($3.441.900,00). El excedente constituye aporte especial del Gobierno al fondo o sistema especial de manejo de cuentas administrado por la Superintendencia de Notariado y Registro y se remitir a este dentro de los cinco (5) das siguientes a aquel en que lo perciba del usuario. Artculo 40. Actos entre particulares o entre entidades no exentas y lmite de la remuneracin notarial. De los derechos notariales que se causen en los actos o contratos entre particulares o entre entidades no exentas, el notario solo podr percibir como remuneracin por sus servicios hasta veintids millones novecientos diez mil trescientos pesos ($22.910.300,00). El excedente constituye aporte especial del Gobierno al fondo o sistema especial de manejo de cuentas administrado por la Superintendencia de Notariado y Registro y se remitir a este dentro de los cinco (5) das siguientes a aquel en que lo perciba del usuario. CAPTULO IX Actuaciones notariales en el registro del estado civil de las personas. Cambio de nombre. Correcciones. Expedicin copias y certificados. Actuaciones fuera de la notara Artculo 41. Cambio de nombre y correccin de Registro del Estado Civil de las personas. La escritura pblica para el cambio de nombre causar por concepto de derechos otariales la suma de treinta y tres mil novecientos pesos ($33.900,00). a escritura pblica de correccin de errores u omisiones en el Registro del Estado Civil de las Personas causar por concepto de derechos notariales la suma de seis mil cuatrocientos pesos ($6.400,00). Valor de las copias y certificados de Registros Civiles que expiden los otarios debidamente autorizados por el Registrador Nacional del Estado Civil. En los trminos del artculo 4 de la Ley 1163 de 2007, el valor de cada copia y certificacin del Registro Civil que expiden los notarios se cobrar de conformidad con lo establecido por el Registrador Nacional del Estado Civil. Artculo 43. Actuaciones notariales fuera de la notara. Las actuaciones notariales relativas a inscripciones en el Registro del Estado Civil de las Personas causarn los derechos notariales siguientes, segn el desplazamiento, as: a) La inscripcin de actos en el Registro del Estado Civil de las Personas que deban practicarse en el domicilio, por solicitud del usuario, causarn la suma de cinco mil trescientos pesos ($5.300,00). Artculo 42.

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b) La inscripcin de actos en el Registro del Estado Civil de las Personas que deban practicarse en las clnicas y hospitales causar derechos notariales por la suma de mil trescientos pesos ($1.300,00). CAPTULO X Funcin notarial en el exterior (cnsules) Escrituras pblicas en el extranjero. Matrimonio civil. Sociedades. Distribucin de derechos. Copias y certificados. Artculo 44. Escrituras pblicas autorizadas en el extranjero. Las escrituras pblicas que se otorguen en pas extranjero, ante Cnsul de Colombia, causarn los derechos ordinarios actualizados en este decreto, en dlares, euros o libras esterlinas, segn se trate, los que se distribuirn de la siguiente manera y con el destino enseguida indicado: el 50% para el fondo o sistema especial de manejo de cuentas administrado por la Superintendencia de Notariado y Registro y el otro 50% para la Administracin de Justicia. Artculo 45. Matrimonio Civil en el Exterior. La escritura de protocolizacin del matrimonio civil celebrado en el extranjero causar por concepto de derechos notariales la suma de treinta y tres mil novecientos pesos ($33.900,00), o su equivalente en dlares, euros o libras esterlinas, segn se trate. Artculo 46. Escritura de sociedades en pas extranjero. Constitucin, reforma, disolucin y liquidacin. En las escrituras pblicas que versen sobre constitucin, reforma, isolucin y liquidacin de sociedades que se otorguen en pas extranjero, ante Cnsul de olombia, se causarn los derechos ordinarios, en dlares, euros, libras esterlinas, as: en las scrituras pblicas de constitucin de sociedades los derechos notariales, se liquidarn tomando como base el capital social, esto es el suscrito, excepto en las escrituras de constitucin de sociedades por acciones, en las cuales la liquidacin de los derechos notariales se efectuar con base en el capital autorizado. La reforma estatutaria atinente al aumento del capital social o del autorizado, causar derechos notariales, en dlares, euros, libras esterlinas, sobre el incremento respectivo; en los dems casos en las sociedades por acciones, entindase como capital social, el suscrito. Reforma estatutaria con disminucin de capital. Cuando la reforma implique disminucin del capital, la liquidacin se efectuar como acto sin cuanta. En la fusin de sociedades, la liquidacin de los derechos notariales tomar como base el capital de la nueva sociedad o de la absorbente. En la transformacin de una sociedad, los derechos notariales se liquidarn con base en el capital social. Tngase el capital suscrito como capital social en las sociedades por acciones. c) Fusin de sociedades. b) a) Reforma estatutaria.

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d) Escisin de sociedades. En la escisin de sociedades, los derechos notariales se liquidarn como acto sin cuanta. e) Cambio de razn social. El cambio de razn social y la prrroga del trmino de duracin de una sociedad, se tiene como acto sin cuanta para efectos de la liquidacin de los derechos notariales. f) Liquidacin de sociedades. En las escrituras pblicas de liquidacin de sociedades, los derechos notariales tomarn como base el activo lquido, pero en todo caso ser necesario protocolizar el balance debidamente firmado por contador en el cual se seale el pasivo declarado. Derechos por expedicin de copias y certificados de actas, inscripciones y folios de registro del estado civil que reposan en los archivos de los consulados colombianos. En los trminos del artculo 4 de la Ley 1163 de 2007, el valor de cada copia y certificacin del Registro Civil que expiden los cnsules se cobrarn de conformidad con lo establecido por el Registrador Nacional del Estado Civil. TTULO III DISPOSICIONES VARIAS CAPTULO I Aportes Tabla de rangos, cmputos, excepciones y exenciones. rtculo 48. Aportes. Nmero de escrituras y cuanta. Los aportes que los notarios deben acer de sus ingresos al Fondo Cuenta Especial de Notariado que administra la uperintendencia de Notariado y Registro, respecto de las escrituras no exentas, ser determinado en los siguientes porcentajes del Salario Mnimo Legal Mensual Vigente que fije el Gobierno Nacional cada ao, as:
VALOR APORTES 2014 (Ajustado a la centena ms prxima)

Artculo 47.

NMERO DE ESCRITURAS AUTORIZADAS

APORTE POR ESCRITURA

De 1 a 500 escrituras anuales De 501 a 1000 escrituras anuales De 1001 a 2000 escrituras anuales De 2001 a 3000 escrituras anuales De 3001 a 4000 escrituras anuales

0.37% SMLMV por cada una 0.47% SMLMV por cada una 0.56% SMLMV por cada una 0.65% SMLMV por cada una 0.75% SMLMV por cada una

$ 2.300,00 $ 2.900,00 $ 3.400,00 $ 4.000,00 $ 4.600,00

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De 4001 a 5000 escrituras anuales De 5001 a 6000 escrituras anuales De 6001 a 7000 escrituras anuales De 7001 a 8000 escrituras anuales De 8001 a 9000 escrituras anuales De 9001 a 10000 escrituras anuales De 10001 a 11000 escrituras anuales De 11001 a 12000 escrituras anuales De 12001 a 13000 escrituras anuales De 13001 a 14000 escrituras anuales De 14001 a 15000 escrituras anuales De 15001 a 16000 escrituras anuales De 16001 escrituras anuales en adelante

1.00% SMLMV por cada una 1.20% SMLMV por cada una 1.40% SMLMV por cada una 1.60% SMLMV por cada una 2.20% SMLMV por cada una 2.40% SMLMV por cada una 2.80% SMLMV por cada una 3.25% SMLMV por cada una 4.25% SMLMV por cada una 5.25% SMLMV por cada una 6.50% SMLMV por cada una 8.50% SMLMV por cada una 10.50% SMLMV por cada una

$ 6.200,00 $ 7.400,00 $ 8.600,00 $ 9.900,00 $ 13.600,00 $ 14.800,00 $ 17.200,00 $ 20.000,00 $ 26.200,00 $ 32.300,00 $ 40.000,00 $ 52.400,00 $ 64.700,00

Las escrituras pblicas que contengan la venta o constitucin de hipoteca de ,vivienda de inters social y su cancelacin no sern computadas para la determinacin de los aportes que, por cada instrumento, los notarios deben hacer de sus ingresos al fondo o sistema especial de manejo de cuentas que administra la Superintendencia de Notariado y Registro. El valor del aporte de las escrituras pblicas de compraventa o constitucin de hipoteca de vivienda de inters social ser del 50% del valor del aporte ordinario fijado en el rango que le corresponda. Pargrafo 3. Escrituras pblicas sin cuanta, de correccin y aclaracin. Las escrituras pblicas sin cuanta, las de correccin y las aclaratorias harn un aporte igual al 50% del valor del aporte ordinario. Artculo 49. Actuaciones que no generan aportes. Los actos escriturarios exentos del pago de derechos notariales no debern hacer aportes al fondo o sistema especial de manejo de cuentas que administra la Superintendencia de Notariado y Registro. Pargrafo 2.

Pargrafo 1.

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CAPTULO II

Recaudos. Distribucin. Exenciones. Artculo 50. Recaudos. Los notarios recaudarn de manera directa de los usuarios por la prestacin del servicio, por cada escritura exenta y no exenta de pago de derechos notariales y de acuerdo a su cuanta, los siguientes porcentajes del Salario Mnimo Mensual Legal Vigente que fije el Gobierno Nacional, as:

CUANTA

RECAUDO

Actos sin cuanta y escrituras exentas de pago de derecho notarial De $0 hasta $100.000.000,00 De $100.000.001,00 hasta $300.000.000,00 De $300.000.001,00 hasta $500.000.000,00 De $500.000.001,00 hasta $ 1 .000.000.000,00 De $ 1 .000.000.001,00 hasta $ 1 .500.000.000,00 De $ 1 .500.000.001,00 en adelante

VALOR RECAUDO 2014 (Ajustado a la centena ms prxima)

APORTE FONDO 2014

APORTE SNR 2014

1.50 % del SMMLV 2,25 % del SMMLV 3,40% del SMMLV 4,10% del SMMLV 5,60% del SMMLV 6,60% del SMMLV 7,50% del SMMLV

$ 9.200,00

$ 4.600,00

$4.600,00

$13.900,00

$ 6.950,00

$6.950,00

$20.900,00 $25.300,00 $34.500,00

$10.450,00 $12.650,00 $17.250,00

$10.450,00 $12.650,00 $17.250,00

$40.700,00

$20.350,00

$20.350,00

$46.200,00

$23.100,00

$23.100,00

La suma recaudada se distribuir as: El 50% del valor recaudado para la Superintendencia de Notariado y Registro y el otro 50% del valor recaudado para el Fondo Cuenta Especial del Notariado. CAPTULO III Normas generales

Pargrafo.

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Artculo 51. De la determinacin de la cuanta. a) Del avalo catastral. Cuando la cuanta del acto o contrato convenida por las partes sea inferior a la del avalo catastral, al autoavalo, o al valor del remate, los derechos se liquidarn con base en cualquiera de estos conceptos que presente el mayor valor. Cuando las obligaciones emanadas de lo declarado consistan en prestaciones peridicas de plazo determinable con base en los datos consignados en el instrumento, los derechos notariales se liquidarn teniendo en cuenta la cuanta total de tales prestaciones. Si el plazo fuere indeterminado la base de la liquidacin ser el monto de las prestaciones, en cinco (5) aos. Cuando se libere la parte de lo comprendido en un gravamen hipotecario se causarn derechos notariales proporcionales correspondientes a lo liberado, para lo cual, si es del caso, los interesados debern suministrar al Notario, las informaciones que este requiera. Si por deficiencia en esas informaciones, no se pudiere establecer la proporcin de lo liberado, los referidos derechos se liquidarn sobre el total del gravamen hipotecario. CAPTULO IV Interpretacin, publicidad y vigencia Las disposiciones del presente decreto no se aplicarn para los casos previstos en los Decretos nmero 2158 de 1995 y 371 de 1996, relativos a vivienda de inters social, salvo lo dispuesto en el pargrafo del artculo 3 del artculo 31 de este decreto. Artculo 53. Obligacin de exhibir las tarifas. El notario deber exhibir este decreto en lugar visible para el pblico de la notara. Artculo 54. De las facturas de pago. Los Notarios debern expedir facturas debidamente discriminadas a los usuarios, por todo pago que perciban de estos por la prestacin ervicio. del Artculo 52. No aplicabilidad. c) De las liberaciones. b) De las prestaciones peridicas.

CAPTULO V De la vigencia e implementacin y publicacin Artculo 55. Vigencia e Implementacin en el SIN. La presente resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin y la Implementacin en el SIN se efectuar dentro de los trminos expresados por la Oficina de Informtica, en la parte motiva de esta resolucin.

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Artculo 56. Publicacin. Esta resolucin se publicar en el Diario Oficial y en la pgina web de la entidad.

Publquese, Comunquese y Cmplase. Dada en Bogot, D. C., a

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JORGE ENRIQUE VELEZ GARCA Superintendente de Notariado y Registro

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Aprob: Dra. Ligia' Gbtierr Isabel Gutierrez Araujo Superintendente Delegada para_ealotariado Dr. . J

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