MICROSOFT PROJECT 2007 Contenido Crear un archivo.................................................................................................................3 Definir el calendario del Proyecto..............................................................................7 Para modificar un Calendario Base........................................................................................

8 Para crear un Calendario Nuevo..........................................................................................12 Como aplicar un Calendario Base al proyecto...........................................................1 !"re"ar tareas al proyecto..............................................................................................17 #mportar tareas de una ho$a de %&cel .................................................................17 'r"ani(aci)n de las tareas en un es*uema...............................................................22 Como tener acceso a la informacion del Proyecto.................................................2+ %scalas temporalis..........................................................................................................32 'ordenar la informacion del Proyecto.........................................................................3 Definir la duracion de las tareas ..................................................................................38 %sta,lecer dependencia de tareas .................................................................................Creaci)n de .itos en un es*uema................................................................................/0 Confi"uracion de recursos ............................................................................................../3 Para asi"nar recursos manualmente ........................................................................./3 Disponi,ilidad de recursos ........................................................................................... Para encontrar el recurso correcto para el tra,a$o ............................................. / 1erificaci)n de los recursos ........................................................................................ + 2utas y tareas criticas .................................................................................................70 1isuali(acion de tareas criticas ...................................................................................7Divisi)n de tareas ..........................................................................................................80 Cam,ios en la pro"ramacion ......................................................................................82 Definir prioridades de redistri,uci)n ......................................................................8/ 3e"uimiento del Proyecto .............................................................................................87 %sta,lecer una linea ,ase .............................................................................................87 2evisar la informaci4n de resumen prevista y real...........................................................102 Para ,orrar una l5nea de ,ase...........................................................................................10/

!ctuali(acion del pro"reso de las tareas ...............................................................10 !ctuali(ar el proyecto se"6n la pro"ramaci4n..................................................................10 #ntroducir el porcenta$e completado................................................................................111 #ntroducir la duraci4n real................................................................................................121 #ntroducir 7echas de Comien(o y 7inali(aci4n de las 8areas............................................123 !ctuali(acion del pro"reso mediante el tra,a$o de recursos .. ........12#ntroducir el porcenta$e de tra,a$o completado..............................................................12#ntroducir el tra,a$o real y el tra,a$o restante completado.............................................12 Para volver a pro"ramar el Proyecto ............................................................1-3 Planeamiento de costos de los recursos y tareas ............................................1-/ Planeacion de costos de recursos ...........................................................1-/ Como especificar costos varia,les para los recursos de tra,a$o......................................1-/ Como especificar costos fi$os para los recursos de tra,a$o..............................................1Como esta,lecer los costos para los recursos del material..............................................1-8 Como esta,lecer varios costos para un recurso9..............................................................1-+ Cam,io de las asi"naciones de recursos .......................................................1/1 Como esta,lecer la acumulacion de costos ..........................................1/3 Planeacion de costos fi$os de tareas ..................................................1/2evisi)n de los costos planeados ....................................................................1/ !ctuali(aci)on de los costos del Proyecto .................................................1 1 3upervision del Proyecto ............................................................................................1 3 #nformes so,re el Proyecto......................................................................................1 8 !l"unos e$emplos de informes.................................................................................172 Para crear informes personali(ados......................................................................17

CREAR UN ARCHIVO Inicie el programa %n el :en6 Inicio ha"a clic en la opci4n Nuevo

En el cuadro de dilogo que aparece en la parte izquierda de la pantalla seleccione si va a generar un nuevo proyecto o va a utilizar uno existente

%n este momento se de,e definir si la pro"ramaci4n se har; a partir desde la fecha de finali(aci4n o de la fecha de inicio del proyecto. <Para un proyecto pro"ramado desde la fecha de finali(aci4n= las tareas *ue no re*uieran una fecha espec5fica se pro"ramar;n lo m;s tarde posi,le= en lu"ar de hacerlo lo m;s pronto posi,le>. Cuando ya ten"a toda la informaci4n clara9

? .a"a clic en Proyecto @ #nformaci4n del Proyecto

%n el cuadro de di;lo"o *ue aparece escri,a9 Fecha de comien o escri,a la fecha de comien(o del proyecto. %l pro"rama calcular; autom;ticamente la fecha de fin. P!o"!ama! a Pa!#i! de %sco$a si va a utili(ar la pro"ramaci4n desde el inicio o desde el final del proyecto Cuando se pro"rama desde el final del proyecto la fecha *ue de,e ponerse es en el cuadro 7echa de 7in y de$ar constante la 7echa #nicio del Proyecto Por defecto el pro"rama utili(ar; la fecha del d5a *ue aparece en el cuadro Fecha de Ho$ para iniciar la pro"ramaci4n. 3i usted desea iniciar desde otra fecha modif5*uela.

? Cuando haya terminado ha"a clic en !ceptar para cerrar el cuadro de di;lo"o

%EFINIR E& CA&EN%ARIO %E& PRO'ECTO :icrosoft Pro$ect proporciona tres calendarios ,ase. %stos calendarios son plantillas de calendario *ue se pueden aplicar a un con$unto de recursos= de tareas o al proyecto en "eneral.

Estndar: est establecido de lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 7:00 p.m. con una hora li,re a medio d5a. %ste es el calendario predeterminado *ue utili(a el pro"rama para el proyecto= las tareas y los recursos. Turno de Noche: El calendario laboral est establecido desde las 11900 p.m. hasta las 8900 a.m. cinco d5as a la semana= con una hora li,re de 3900 a -900 de la maAana. 2( ho!a)* est; determinado para per5odos de 2- horas todos los d5as de la semana= sin detenerse. Para modificar cual*uiera de estos calendarios se"6n las necesidades del proyecto9 !aga clic en Herramientas Cambiar Calendario Laboral

Para hacer el cam,io de calendario= es recomenda,le sa,er cuales son los d5as de descanso *ue afectan la pro"ramaci4n y las horas de tra,a$o *ue se vaya a implementar en el proyecto. 3e de,e tener en cuenta *ue el calendario del proyecto es diferente al de las tareas y los recursos. !un*ue en casi todo proyecto= estos tres calendarios coinciden. ? !parecer;= entonces= un cuadro de dialo"o donde usted de,e decidir9 si modificar; al"6n calendario ,ase o va a crear uno totalmente nuevo.

Pa!a Modi+ica! Un Ca,enda!io -a)e %n el cuadro Pa!a Ca,enda!io= seleccione el nom,re del calendario ,ase *ue desea

modificar. ? 35 solo desea modificar un d5a9 %n la casilla E.ce/cione) escri,a el nom,re con *ue identifi*ue el cam,io= en las casillas de Comien o y Fin escri,a las fechas donde vaya a reali(ar el cam,io. %stas e&cepciones no necesariamente tienen *ue durar un d5a= usted puede escri,ir la duraci4n de varios d5as= semanas o meses. ? Clic en %e#a,,e)0 %n el cuadro *ue aparece escri,a la informaci4n so,re la e&cepci4n 3i usted marca la e&cepci4n como un d5a la,ora,le= inmediatamente se activar; la opci4n Desde y .asta. Para escri,ir la informaci4n en este cuadro= ha"a clic en la casilla donde desea escri,ir y presione la #ec,a F2.

Para terminar clic en aceptar 3i desea modificar un d5a de la semana9 2esalte el d5a de la semana *ue desea cam,iar presionado la techa Shi+# 1Ma$2)cu,a)3 y de)/,a 4ndo)e con ,a) +echa)0 %n la pestaAa Semana) &a5o!a,e) escri,a el nom,re para su identificaci4n

 Clic en Detalles. %n el si"uiente cuadro escri,a las caracter5sticas de esta semana y por 6ltimo de clic en Ace/#a!0 %n cada uno de los anteriores casos o,serve *ue el cam,io *ue hi(o aparece resaltado con un color diferente se"6n el tipo de informaci4n *ue usted haya in"resado. %n el cuadro de di;lo"o del calendario= puede o,servar la convenci4n *ue utili(a Pro$ect para cada caso. Pa!a C!ea! Un Ca,enda!io Nuevo Bo m;s recomenda,le es cada *ue se vaya a crear un nuevo proyecto= crear un calendario donde se defina los d5as *ue se van a tra,a$ar= d5as *ue tiene un mes= horas a la semana= etc. Para esto lleve a ca,o los si"uientes pasos9 Clic en .erramientas @ 'pciones Clic en Ca,enda!io0 %n el cuadro de di;lo"o *ue aparece defina las condiciones para el proyecto

"uando #aya terminado, d$ clic en Aceptar. %bra nuevamente el men& Herramientas ' Cambiar calendario Laboral.

!aga clic en Crear Calendario

%n el cuadro Nom5!e escri,a el nom,re con el *ue vaya a identificar el calendario del proyecto. 3eleccione la opci4n C!ea! nuevo ca,enda!io 5a)e o active la opci4n hace! una co/ia de, ca,enda!io 5a)e si desea adaptar un calendario e&istente. Clic en !ceptar

%n la pestaAa Semana ,a5o!a,e) escri,a un nom,re *ue identifi*ue el calendario y la duraci4n Clic en Detalles Defina el calendario a utili(ar en todo el proyecto. 3e de,e tener en cuenta *ue cada *ue defina las condiciones de un d5a <e$emplo9 lunes= domin"o> de,e dar clic en Ace/#a! para *ue Pro$ect vaya almacenando la informaci4n

Cuando toda la informaci4n haya sido in"resada= el calendario aparecer; con otro color diferente al *ue ten5a inicialmente. 3e de,e tener cuidado de cam,iar el calendario de todo el proyecto. %l error m;s frecuente es "enerar los cam,ios en una sola semana

COMO AP&ICAR UN CA&EN%ARIO -ASE A& PRO'ECTO Clic en Proyecto @ #nformaci4n del Proyecto %n el cuadro Ca,enda!io= seleccione el nom,re del calendario ,ase *ue se aplicar; al proyecto. Clic en !ceptar.

A6RE6AR TAREAS A& PRO'ECTO Por defecto= cuando se a,re :icrosoft Pro$ect aparece el Dia"rama de Cantt. 3i esto no ocurre ha"a clic en Ve! 7 %ia"!ama de 6an## 8eniendo esta vista a,ierta escri,a el Nom,re de las 8areas en el campo Nom5!e Pulse En#e! para continuar con la si"uiente %l pro"rama le mostrar; una duraci4n de 1d5aD. Con el fin de recordarle *ue de,e in"resar el periodo de duraci4n de la actividad. %l si"no de interro"aci4n si"nifica *ue la duraci4n de las actividades es %38#:!D!

IMPORTAR TAREAS %ES%E UNA HOJA %E E8CE& Ena forma adecuada de automati(ar el proceso de pro"ramaci4n es hacer *ue las personas involucradas en Fl= utilicen %&cel para crear sus listas de tareas y= de este modo= importar las ho$as al Dia"rama de Cantt de :icrosoft Pro$ect. Para esto la 6nica condici4n *ue se e&i"e es *ue las columnas estFn el mismo orden *ue en la ta,la de dia"rama de Cantt. %l proceso de importaci4n de tareas es el si"uiente9 %brir Excel "lic en Archivo Nuevo "lic en Soluciones hoja de clculo (o en )arm*reo o +7 dependiendo de la versi*n de Excel que est$ mane,ando !aga doble clic en lantilla de !n"ormaci#n de listas de tareas de $icroso"t roject. .a /lantilla crea un arc#ivo con columnas que corresponde al 0iagrama de 1antt predeterminado de /ro,ect.

Escriba las tareas y la in2ormaci*n necesaria y luego guarde el arc#ivo. "uando

ya #aya escrito toda la in2ormaci*n del proyecto, vuelva a )icroso2t /ro,ect.

.a"a clic en A5!i! y vaya a la u,icaci4n del e*uipo donde haya "uardado la lista de tareas en %&cel. %n el cuadro Ti/o de A!chivo) seleccione los ,i5!o) de Mic!o)o+# E.ce, 1con e.#en)i9n :0.,)3

.a"a do,le clic en el archivo y le aparecer; el A)i)#en#e /a!a Im/o!#aci9n0

.a"a clic en Si"uien#e

.a"a clic en la P,an#i,,a de E.ce, de, /!o$ec#o y a continuaci4n clic en )i"uien#e0

%specifi*ue si desea importar el archivo como un nuevo proyecto= ane&ar las tareas al proyecto activo o com,inar los datos en el proyecto activo.

! continuaci4n ha"a clic en Fina,i a!0

OR6ANI;ACI<N %E &AS TAREAS EN UN ES=UEMA %n este punto ya se de,e ha,er esta,lecido la secuencia de la lista de tareas= por lo tanto el pro"rama est; preparado para or"ani(ar las tareas con una estructura $er;r*uica desde la perspectiva m;s amplia a la m;s detallada. .as tareas se dividen en dos tipos: Tarea de %esumen: 3on tareas con un nivel superior al de las otras tareas. 4ormalmente estas tareas representan los cap5tulos en los que se compone el proyecto. E,emplo: preliminares, concretos, etc. Su5#a!ea)* 3on tareas *ue fi"uran por de,a$o de las tareas de resumen. %stas son tareas reales asi"nadas a recursos. ! su ve( estas su,tareas pueden ser tareas de resumen de otras su,tareas. %$emplo9 %&cavaci4n de 0 @ 2 m= instalaci4n de mes4n de acero ino&ida,le. 1. Convertir una tarea en una su,tarea9 3e6ala la tarea que vaya a modi2icar En ro&ecto #aga clic en Es'uema "lic en Aplicar San(r)a. 3e aplicar; 3an"r5a a la tarea seAalada. Ba tarea superior se convertir; en una tarea de resumen. Bas tareas de resumen aparecen en Ne"rilla y se muestran en el ;rea del "r;fico como una ,arra ne"ra. Para aplicar y *uitar san"r5as ya de,en estar escritas todos los cap5tulos <tareas resumen de actividades>. IMPORTANTE* %&iste una forma m;s ;"il de aplicar san"r5as a las tareas9 3e6ale toda la 2ila de la tarea que vaya a convertir en una subtarea !aga clic en el bot*n derec#o del )ouse

Clic en !plicar san"r5a

/ara anular la sangr5a simplemente seleccione la tarea que desee, repita el anterior procedimiento pero al 2inal #aga clic en Anular San(r)a.

!l "enerar tareas y su,tareas aparecen los si"nos m;s y menos *ue permiten mostrar y ocultar las su,tareas.

20 In)e!#a! ,a #a!ea !e)umen de, /!o$ec#o

!aga clic en Herramientas ' *pciones "lic en +ista %n 'pciones de %s*uema active la opci4n Mo)#!a! Ta!ea de Re)umen de, P!o$ec#o

COMO TENER ACCESO A &A INFORMACION %E& PRO'ECTO %&isten m;s de 20 vistas inte"radas en :icrosoft Pro$ect= unas asociadas con tareas= otras con recursos y otras con asi"naciones. Bas vistas m;s utili(adas est;n disponi,les en el men6 1er. Pero se pueden encontrar todas las vistas en el Men2 Ve! 7 M4) Vi)#a)

Para cam,iar a una vista diferente a la *ue se muestra en la pantalla9 .a"a clic en el men6 Ve! y o,serve la parte superior del men6 para ver si aparece la vista *ue necesita.

1.G3i aparece en la lista= ha"a clic en el Nom,re. 2.G3i no aparece ha"a clic en M4) Vi)#a). !parecer; la lista completa de las 1istas *ue se encuentran disponi,les. 7 !aga doble clic en la vista que desea y aparecer en el rea de traba,o, sustituyendo la anterior

Cam,iar de una vista a otra no modificar; los datos= simplemente reempla(ara la anterior forma de ver los datos. "omo se mencion* anteriormente, en el men& 8er aparecen las vistas ms utilizadas, sin embargo es posible que las necesidades de cada proyecto sean di2erentes y se desee cambiar la con2iguraci*n del men&, para #acerlo:

En el )en& +er ' $as +istas 3eleccione la 8ista que desea mostrar y #aga clic en $odi"icar. %parecer el cuadro de dialogo ,e"inici#n de una vista en el cual debe activar la casilla $ostrar en el $en-.
Para eliminarlas de men6 1er se hace el mismo procedimiento y se *uita la verificaci4n de :ostrar en el :en6.

ESCA&AS TEMPORA&ES Ba escala temporal aparece en el ;rea del "r;fico de un proyecto. Pro$ect puede mostrar hasta tres escalas de tiempo cada una de ellas llamadas nivel. Por e$emplo9 !Ao @ :es @ 3emana= !Ao @ 3emana G D5a. %l nivel superior muestra el periodo de tiempo m;s e&tenso y el nivel inferior muestra el per5odo de tiempo m;s detallado. Ba escala temporal predeterminada muestra dos niveles9 d5as dentro semanas Para definir las opciones de la escala temporal= si"a estos pasos9 :uestre en la pantalla una vista *ue conten"a una escala temporal. <%l m;s conveniente es utili(ar el Dia"rama de Cantt>

Clic en 7ormato @ %scala temporal

!parecer; el cuadro de di;lo"o %scala 8emporal *ue tiene cuatro fichas9 Nivel 3uperior= Nivel #ntermedio= Nivel #nferior y Periodo No Ba,ora,le. %l nivel intermedio es el *ue "eneralmente se modifica se"6n los re*uerimientos de la pro"ramaci4n= lo m;s com6n es mostrar la pro"ramaci4n en semanas y d5as. TA-&AS 8odos los dia"ramas tienen una ta,la predeterminada definida por defecto. %l pro"rama Pro$ect permite cam,iar la ta,la para los tipos de vistas a los *ue est;n relacionados o modificar una ta,la e&istente para a"re"ar= cam,iar o *uitar las columnas. Para cam,iar la ta,la de una vista9 !aga "lic en +er ' Tabla

3i la ta,la aparece en el su,men6= ha"a clic en el nom,re. 3i no aparece ha"a clic en M4) Ta5,a). %n el cuadro de dialo"o *ue aparece= ha"a clic en la ta,la *ue desee.

Ba ta,la se puede modificar con los datos *ue se necesiten. Para esto se lleva a ca,o el mismo procedimiento e&plicado anteriormente y en el cuadro de dialo"o :as 8a,las ha"a clic en Modi+ica!0 Ested puede insertar o eliminar toda la informaci4n *ue *uiera. 2ecuerde *ue esta informaci4n no se perder; sino *ue *uedar; oculta en la ,ase de datos del archivo.

3i desea eliminar una columna desde el escritorio= ha"a clic so,re el Enca5e ado de ,a co,umna y pulse la tecla Su/!imi!. Ba columna desaparecer;= pero se"uir; e&istiendo en la ,ase de datos y puede recuperarse en cual*uier momento.

OR%ENAR &A INFORMACI<N E& PRO'ECTO Cuando se vaya a ordenar una ta,la lo podemos hacer en orden alfa,Ftico o numFrico ,as;ndose en un campo en particular. Por %$emplo9 3e podr5a or"ani(ar las tareas por 7echa de #nicio= por Duraci4n= por Predecesoras= etc. Bos pasos para ordenar la informaci4n de un proyecto son9 )uestre la vista donde aparezca la in2ormaci*n que va a ordenar. !aga clic en ro&ecto ' *rdenar En el submen& que aparece se muestran los campos ms utilizados. 3i desea ordenar por otro campo que no se muestre en el submen& #aga clic en *rdenar por

!parecer; el cuadro de di;lo"o O!dena! y las opciones *ue tiene para ordenar la informaci4n.

3i no est; se"uro de *uerer cam,iar la numeraci4n de las actividades del proyecto= ase"6rese *ue la casilla Renume!a! Ta!ea) Pe!manen#emen#e este desactivada. %EFINIR &A %URACI<N %E &AS TAREAS %n el momento en *ue escri,a una tarea= Pro$ect le asi"nar; una duraci4n estimada de 1 d5a= simplemente para tener al"o *ue mostrar en el Dia"rama de Cantt. 8odos los valores del campo Duraci4n *ue vayan acompaAados de un si"no de interro"aci4n se consideran como duraciones estimadas. Bas duraciones pueden ser escritas en9 :inutos <m o min> .oras <h o hr> D5as <d o d5> 3emanas <3 o sem> :eses <me o ms> Para escri,ir la duraci4n de las tareas9 )uestre el 0iagrama de 1antt En el campo duraci*n de cada tarea, escriba el periodo estimado que se demorar para e,ecutarse (3i quiere puede agregarle un signo de interrogaci*n para indicar que es la duraci*n estimada /ulse Enter. Con este procedimiento se ir;n creando las ,arras del dia"rama de Cantt. Bas fechas del dia"rama se calcular;n autom;ticamente= se"6n las fechas *ue se definieron en la informaci4n del proyecto. :ientras no se hayan confi"urado las dependencias de tareas vinculando predecesoras y sucesoras= la fecha de todas las tareas ser; la misma *ue la fecha desde la *ue se va a pro"ramar el proyecto. 3i *uiere *ue una tarea dure una cantidad de tiempo espec5fica= independiente de los d5as la,orales= se puede escri,ir una duraci4n transcurrida. %ste tipo de tareas es utili(ado "eneralmente en actividades *ue despuFs de iniciadas no pueden detenerse o *ue son independientes de las pro"ramaciones del proyecto= Por e$emplo9 7ra"uado de Concreto= 3ecar Pintura= etc. Bas duraciones transcurridas se pro"raman 2- horas al d5a= 7 d5as a la semana= hasta *ue finalicen. Para especificar una duraci4n transcurrida se de,e escri,ir una t despuFs de la unidad de duraci4n= por e$emplo9 3dt para tres d5as transcurridos

Para las duraciones normales es necesario especificar a parte del calendario diario del proyecto= las condiciones con las *ue va a tra,a$ar el pro"rama= as5 en el momento en *ue se omita al"una informaci4n el pueda tra,a$ar con esta. Bos pasos para esta,lecer las condiciones de tiempo espec5ficas de cada proyecto son9 ? .acemos clic en He!!amien#a) @ O/cione)

%n la pestaAa Ca,enda!io= escri,a las condiciones del proyecto.

"lic en redeterminar "lic en Aceptar

ESTA-&ECER %EPEN%ENCIA %E TAREAS Para esta,lecer el tipo de dependencia entre las tareas de un proyecto= se de,e tener en cuenta estas cuatro relaciones9 Fin a Comien o 1FC3* Ba tarea sucesora no puede comen(ar hasta *ue finalice la tarea predecesora Fin a Fin 1FF3* Ba tarea sucesora no puede finali(ar hasta *ue no finalice la predecesora. Comien o a Comien o 1CC3* Ba tarea sucesora no puede comen(ar hasta *ue comience la tarea predecesora. Comien o a Fin 1CF3* Ba tarea sucesora no puede finali(ar hasta *ue comience la tarea predecesora. %ste tipo de v5nculo no se utili(a normalmente= aun*ue este disponi,le. Bas dependencias entre tareas se crean si"uiendo estos pasos9 )uestre el 0iagrama de 1antt (.a dependencia de tareas puede generarse en cualquiera de las #o,as de tareas, pero en el 0iagrama de 1antt es donde me,or se observa el e2ecto de los v5nculos En la tabla de este gr2ico por de2ecto aparece la opci*n de tareas predecesoras. /ara de2inir estas relaciones existen dos m$todos: Escribir directamente la identi2icaci*n num$rica de la actividad predecesora en la sucesora o resaltar la tarea sucesora y predecesora, luego entrar en el )en& Edici#n y dar clic en la opci*n +incular Tareas. 3i una tarea tiene varias actividades predecesoras se se6alan todas y se realiza el mismo procedimiento enumerado anteriormente o se escriben todas las identi2icaciones num$ricas de las actividades predecesoras separadas por comas.

"uando una tarea se programa con tiempo de adelanto este se expresa como un valor negativo, que puede ser un porcenta,e de la actividad predecesora (9:;<o un per5odo de tiempo espec52ico (9=d-. /ara escribir esta programaci*n directamente sobre la #o,a del 0iagrama, en la casilla de la actividad sucesora se

debe poner el tipo de v5nculo existente y el tiempo de adelanto. E,emplo: >+" ' :

.aciendo do,le clicH so,re el vincula de last areas aparecera la informacion de dependencias %n este cuadro se puede cam,iar automaticamente las relaciones entre actividades.

CREACI<N %E HITOS EN UN ES=UEMA Bos hitos indican el comien(o o el fin de tareas importantes o de entre"as del proyecto. Para crear hitos hay dos formas. Ba m;s f;cil es escri,ir el hito como una tarea <Por e$emplo9 construcci4n primer piso completo> y ponerle una duraci4n de cero <0>= por e$emplo9 %ntre"a de Planos. 3in em,ar"o el hito no tiene duraci4n cero= por lo tanto la otra forma es convertir una tarea un hito= de la si"uiente forma9 3o,re el nom,re de la tarea resumen= se da do,le clic para *ue apare(ca el recuadro con la informaci4n de la tarea %n la pestaAa Avan ado= se activa la casilla Ma!ca! ,a #a!ea como un Hi#o

Bos hitos aparecer;n en la fecha l5mite de la tarea= aun*ue las fechas de inicio y fin permanecer;n en la ,ase de datos del pro"rama sin sufrir alteraciones. 3e de,e tener en cuenta *ue una tarea con su,tareas <o sea= cuando se le haya aplicado san"r5a>= aun*ue se seAale como hito no aparecer; en la pantalla con la convenci4n de hito. CONFI6URACION %E RECURSOS :icrosoft Pro$ect es una ,uena herramienta para anali(ar si los recursos de un proyecto est;n so,reasi"nados desde el momento de su concepci4n. !l asi"nar los recursos al pro"rama= las tareas se recalculan se"6n el esfuer(o *ue de,en llevar a ca,o. Ena pro"ramaci4n *ue se e&tienda m;s all; del l5mite propuesto inicialmente= de,e revaluarse en cuanto al n6mero de horas de tra,a$o o cantidad de recursos. PARA ASI6NAR RECURSOS MANUA&MENTE !ay varias 2ormas para asignar recursos, usted puede escoger con la que me,or traba,e.

..

rimera /orma

En el 0iagrama de 1antt, #aga doble clic sobre la tarea a la que le asignar el recurso. %parecer el cuadro de dilogo !n"ormaci#n de la Tarea. "lic en la pesta6a %ecursos donde aparecer una tabla en blanco. En esta tabla puede asignar los recursos de cada tarea y la unidad de asignaci*n.

Bas unidades de asi"naci4n se escri,en en porcenta$e o en n6meros enteros se"6n la confi"uraci4n esta,lecida por el pro"ramador y si"nifican la proporci4n del recurso *ue se aplica a la actividad <Por e$emplo9 3e tiene una Concretadora para reali(ar columnas y vi"as= si la concretadora estar; ocupada por la maAana en las columnas y por la tarde en vi"as= entonces se utili(ar; /0I o 0./ en cada una de las actividades>. 3i los recursos *ue se est;n asi"nando son materiales la unidad de asi"naci4n ya no es en porcenta$e sino en las unidades como se pa"a las actividades= Por e$emplo9 Para acero la unidad es el Jilo"ramo o 1 J"Kml Se(unda /orma:

 Estando en el 0iagrama de 1antt #aga "lic en +er ' Hoja de %ecursos En la tabla que aparece, escriba todos los recursos que utilizar en la e,ecuci*n del proyecto.

%l terminar de llenar esta tabla vuelva al 0iagrama de 1antt 3e6ale la actividad a la que le vaya asignar los recursos !aga clic en Herramientas ' Asi(nar %ecursos %parece un cuadro donde estn todos los recursos que usted #a escrito.

/ara asignar los recursos, se6ale los que se apliquen a la actividad y #aga clic en Aceptar.

 ?odos los recursos que se asignen a la actividad aparecen se6alados por medio de un c#ulo en la parte izquierda y en la parte superior de la lista. Para continuar asi"nando recursos solo seAale la si"uiente actividad= sin cerrar el cuadro de di;lo"o y repita el procedimiento. Te!ce!a Fo!ma* %n el dia"rama de Cantt despl;cese hasta la columna Nom5!e de ,o) Recu!)o)

!ll5 puede escri,ir los recursos directamente a la actividad. Para asi"nar la cantidad de recursos= es decir= la capacidad m;&ima se escri,en los n6meros dentro de un corchete y

un recurso se separa de otro por medio de punto y coma.

3i escribe una lista con varios recursos, es recomendable ordenarla al2ab$ticamente para evitar que un recurso se encuentre varias veces en la lista. /ara esto: 8aya a la tabla de recursos y seleccione en el men& ro&ecto 9*rdenar

!aga clic en *rdenar

or

 En el cuadro de dilogo que aparece, escriba como primer criterio N*$0%E y luego de clic en *rdenar

8eniendo la lista or"ani(ada por nom,res podr; identificar cuales est;n repetidos y ,orrarlos. DespuFs de tener todos los recursos asi"nados se de,e verificar *ue no haya so,reasi"naciones. Ena so,reasi"naci4n si"nifica *ue el recurso est; tra,a$ando en un solo d5a= mas horas de las *ue puede. Para esto hay dos mFtodos. rimer $1todo:

3e6ale todas las actividades /or el men& Herramientas Asi(nar %ecursos En el cuadro de dilogo que aparece #aga clic en 2r"icos

%parecern tres tipos de gr2icos: ?raba,o 0isponibilidad @estante ?raba,o de %signaci*n ? %n la casilla donde aparece el titulo del "r;fico= seleccione 8ra,a$o de asi"naci4n

? !parecer; el si"uiente "r;fico de ,arras. Bas ,arras a(ules *ue est;n por de,a$o de la l5nea ne"ra son recursos *ue tra,a$an se"6n su capacidad m;&ima. Bas ,arras ro$as *ue aparecen m;s arri,a de est; l5nea muestra *ue ese d5a hay una so,reasi"naci4n de tiempo para los recursos. Se"undo m>#odo En +er 3so de %ecursos todos los recursos que est$n sobreasignados aparecern de color ro,o. %stF "r;fico nos muestra cuantas horas diarias est; tra,a$ando nuestros recursos y dividiendo esto por el n6mero de recursos *ue ten"o= cual es la cantidad de recursos *ue necesito para cumplir el pro"rama de tra,a$o.

Bas celdas amarillas muestran cuantas horas tra,a$o el recurso en una actividad especifica. Bas celdas ,lancas muestran cuantas horas tra,a$a el recurso diariamente. %ISPONI-I&I%A% %E RECURSOS

Para los proyectos siempre hay recursos *ue est;n disponi,les en determinadas fechas y en otras no. 3i usted *uiere considerar esto desde el inicio de la pro"ramaci4n puede hacer lo si"uiente9 Estando en el 0iagrama de 1antt !aga clic en Herramientas ' Asi(naci#n de %ecursos

!parecer; el cuadro de di;lo"o con todos los recursos. E,5*uese so,re un recurso y dFle do,le clic para *ue apare(ca la informaci4n del recurso. %n el cuadro de la parte inferior puede in"resar los periodos de tiempo *ue el recurso estar; disponi,le= tam,iFn podr; a"re"ar diferente informaci4n como el costo de los recursos= las horas *ue a,a$a diariamente el recurso= etc.

"uando termine de ingresar clic #aga clic en Enter

PARA ENCONTRAR E& RECURSO CORRECTO PARA E& TRA-AJO Estando en el 0iagrama de 1antt #aga clic en Herramientas ' Asi(nar %ecursos %n el cuadro de di;lo"o A)i"na! !ecu!)o)= active la casilla de verificaci4n *ue hay $unto al cuadro Fi,#!a! /o!9. 3i no aparece esta opci4n= ase"6rese *ue el cuadro *ue hay en la parte superior al lado de O/cione) de ,i)#a de Recu!)o) ten"a un si"no menos= si no lo tiene ha"a clic so,re el cuadro. .uego esco,a el criterio por el que quiere asignar los recursos. 3i el 2iltro que esta buscando no aparece en la lista, #aga clic en $s /iltros "uando #aya seleccionado un 2iltro, la lista de la ?abla de @ecursos solo mostrar los recursos que cumplen los criterios seleccionados. /ara asignar estos recursos, se realizar el proceso de la 2orma que se explic* anteriormente 3i quiere volver a ver todos los recursos, #aga clic en Todos los %ecursos o simplemente desactive la casilla /iltrar por

Para ver a*uellos recursos *ue tienen tiempo li,re dentro de la pro"ramaci4n del proyecto= si"a estos pasos9 %n el Dia"rama de Cantt= seAale todas las tareas y ha"a clic en He!!amien#a) @ A)i"na! Recu!)o) %ctive la casilla de veri2icaci*n ,isponible para trabajar y escriba las #oras que necesite estar disponible. #nmediatamente desaparecer;n de la lista los recursos *ue no cumplan con esta condici4n

Asted tambi$n puede observar la 0isponibilidad de los recursos gr2icamente:

"uando este en el cuadro de Asi(naci#n de %ecursos esco,a el recursos que quiera observar o se6ale todos los recursos para ver cual se encuentra disponible

!aga clic en 1r2icos y selecciones el 1ra2ico de 0isponibilidad @estante, cada color es un recurso di2erente

VERIFICACI<N %E &OS RECURSOS Cuando haya terminado de asi"nar los recursos= usted de,e revisar como afectaron la pro"ramaci4n= es decir si la duraci4n inicial del proyecto var5o. 3i esto ocurre= se de,er; evaluar *ue soluci4n se le puede dar asi"nar m;s recursos o cam,iar la duraci4n de las tareas. %sta decisi4n siempre de,e ir acompaAando de un an;lisis econ4mico y de espacio pues son los dos limitantes *ue siempre aparecen en todo tipo de proyectos. Cuando ya ten"a la soluci4n puede redistri,uir los recursos de forma manual o se"uir el si"uiente procedimiento9 En !erramientas ' @edistribuir @ecursos

!parecer; el cuadro de di;lo"o 2edistri,uir 2ecursos. %n este seleccione las condiciones de redistri,uci4n *ue *uiera *ue se apli*uen al proyecto. 2ecuerde por defecto= los recursos est;n asi"nados por tra,a$o en horas= entonces en el cuadro de verificaci4n -u)ca! )o5!e a)i"nacione) con e, c!i#e!io* se de,e poner ho!a).

RUTAS ' TAREAS CR?TICAS %n la fase de planeaci4n del proyecto se identifica una ruta cr5tica particular. DespuFs de comen(ar la fase de e$ecuci4n y de comunicar el pro"reso real= la ruta cr5tica puede cam,iar de un "rupo de tareas vinculadas a otro. :icrosoft Pro$ect calcula autom;ticamente la ruta cr5tica por medio de las demoras permisi,les de las tareas. Ena tarea *ue ten"a definida una demora permisi,le i"ual a cero ser; cr5tica. 3i quiere cambiar la de2inici*n de las tareas cr5ticas:

En el $en- ' Herramientas ' Clculo Escriba su pre2erencia para una tarea cr5tica en el cuadro Las Tareas son cr)ticas si la demora es menor o i(ual a:

Para ver la cantidad de demora permisi,le y total de cada tarea= puede aplicar la ta,la Pro"ramaci4n.

%stando en el Dia"rama de Cantt= ha"a clic en Ve! @ Ta5,a) @ P!o"!amaci9n

%n esta ta,la aparecer; la demora permisi,le *ue Pro$ect ha calculado para cada tarea. %l c;lculo se hace se"6n las tareas sucesoras y la fecha final del proyecto. 3i usted *uiere cam,iar est; demora permisi,le puede hacerlo directamente so,re esta ta,la. 2ecuerde *ue :icrosoft Pro$ect es una herramienta *ue facilita el control de la pro"ramaci4n en un proyecto= por eso se de,e revisar muy ,ien los c;lculos *ue hace so,re las tareas cr5ticas. !l terminar de asi"nar las tareas es necesario revisar la ruta cr5tica del proyecto y anali(ar si la *ue est; calculando el pro"rama es la *ue se de,er5a aplicar realmente. 3i esto no esta ocurriendo= ha"a las correcciones manualmente para acomodar el proyecto a la realidad.

VISUA&I;ACION %E TAREAS CR?TICAS Para ver la ruta cr5tica del proyecto e&isten varias formas. ? %n 1er= seleccione el Dia"rama de Cantt de 3e"uimiento !parecer; un dia"rama de Cantt con dos ,arras diferentes. Ena de color a(ul o ro$o y la otra de color ne"ro.

Ba de color ro$o o a(ul me muestra la pro"ramaci4n inicial del proyecto= el color ro$o son las tareas de las rutas cr5ticas y el color a(ul las *ue no se encuentran en esta ruta. Bas ,arras de color ne"ro mostrar;n el porcenta$e de avance del proyecto cuando se le ha"a el se"uimiento

'tra forma para ver la ruta cr5tica del proyecto es aplicando un informe.

.a"a clic en Ve! @ In+o!me)

.a"a do,le clic en 6ene!a,e)

? .a"a do,le clic en Ta!ea) C!@#ica)

3e puede agrupar el proyecto por ?areas "r5ticas y 4o "r5ticas, para esto:

? Por Proyecto @ !"rupar Por @ Cr5ticas. Cada l5nea !marilla si"nifica un "rupo diferente de actividad y dentro de esta l5nea amarilla aparecer; el nom,re del "rupo por el *ue est; a"rupada la ho$a Bas tareas cr5ticas aparecer;n a"rupadas se"6n el orden de e$ecuci4n.

Para volver a la confi"uraci4n inicial de la ta,la. Por P!o$ec#o @ A"!u/a! Po! @ Sin A"!u/a! #"ualmente se pueden filtrar las tareas cr5ticas9 !aga "lic en /royecto ' +iltro /ara: 9?areas "r5ticas. "on esta opci*n solo aparecern en la tablas las tareas cr5ticas.

/ara quitar el +iltro, se #ace el mismo procedimiento pero se selecciona Todas Las tareas
%IVISI<N %E TAREAS Ena de los venta$as de la divisi4n de tareas es *ue los recursos tra,a$an cuando tienen tiempo de hacerlo. #"ualmente= cuando se est; creando un proyecto con repetici4n de tareas en diferentes periodos= no se tiene *ue pro"ramar varias veces la actividad= sino dividir la tarea en los tiempos *ue se reali(ar; cada una de sus fases. Para dividir una tarea9 %bra el diagrama de 1antt. %n la ,arra de herramientas Edici9n ha"a clic en %ividi! Ta!ea)

%n el dia"rama de la vista= colo*ue ha"a clic en la tarea a vivir y en la fecha *ue desea *ue ocurra la divisi4n.

Para *uitar la divisi4n de una tarea= arrastre una parte de la ,arra de Cantt hasta *ue to*ue otra parte C!:B#'3 %N B! P2'C2!:!C#LN 3i por al"6n motivo se tiene *ue reali(ar redistri,uciones en la pro"ramaci4n de tareas= recursos o costos se tienen dos opciones. Ba primera es *ue Pro$ect calcule

autom;ticamente las car"as de tra,a$o cuando se presente so,reasi"naciones= la otra forma es *ue la calcule cuando usted *uiera. Para *ue Pro$ect calcule autom;ticamente estas redistri,uciones9 ? Clic en .erramientas G'pciones

? .a"a clic en la pestaAa C4,cu,o y seleccione Au#om4#ico

3i *uiere *ue la redistri,uci4n de recursos se ha"a cuando usted *uiera= si"a el procedimiento anterior pero seleccione la casilla Manua,0 Cuando termine de En#e!0 #"ualmente se puede hundir la tecla Ma$2)cu,a A FB0

%n cual*uiera de los dos casos usted podr; verificar *ue cam,ios por medio del Dia"rama de Cantt de 2edistri,uci4n.

En el men& +er ' $as +istas En el cuadro de dilogo que aparece a continuaci*n, busque ,ia(rama de 2antt de %edistribuci#n. 3elecci*nelo y de clic en Aplicar. %parecer un 0iagrama de 1antt con dos barras para cada tarea. .a primera nos muestra la programaci*n anterior a la redistribuci*n y la segunda nos muestra como quedo la tarea despu$s de la redistribuci*n.

%EFINIR PRIORI%A%ES %E RE%ISTRI-UCI<N

Bos niveles de prioridad comprenden de 0 @ prioridad m;s ,a$a a 1.000 @ prioridad m;s alta. 8odas las tareas comien(an con una prioridad predeterminada de /00= es decir son i"uales en prioridad. Pro$ect utili(a la confi"uraci4n de prioridad de tareas como un criterio de redistri,uci4n. Bas tareas *ue no *uiere *ue sean redistri,uidas se de,en asi"nar con una prioridad de 1.000. Para cam,iar la prioridad de las tareas9 En el 0iagrama de 1antt ' #aga doble clic en la tarea con la prioridad para la que desea cambiar el valor predeterminado de ;00. %n el cuadro de di;lo"o In+o!maci9n de ,a Ta!ea= ha"a clic en la ficha 6ene!a,

%n el cuadro de P!io!idad escri,a el n6mero *ue represente la prioridad deseada de esa tarea SE6UIMIENTO %E& PRO'ECTO %n la fase de e$ecuci4n del proyecto :icrosoft Pro$ect puede ayudarlo a almacFn la informaci4n del pro"reso= anali(ar el rendimiento y "enerar informes de estado. 3upervisando el pro"reso y el rendimiento= puede a$ustar el plan del proyecto para ase"urarse de *ue el ;m,ito= la pro"ramaci4n= los costos y los recursos est;n e*uili,rados de forma necesaria. Para hacer el se"uimiento con Pro$ect se de,en hacer dos cosas9 "uardar la informaci4n prevista del proyecto y escri,ir la informaci4n de pro"reso cuando los recursos comiencen a completar tareas. ESTA-&ECER UNA &?NEA -ASE Ena l5nea ,ase nos permite comparar la informaci4n con *ue se planeo el proyecto y la forma como se est; e$ecutando. !l "uardar una l5nea ,ase se estar; almacenando informaci4n inicial del proyecto en un momento concreto. Ba informaci4n *ue se almacena es9 "osto 0uraci*n +in

"omienzo ?raba,o

Para "uardar una l5nea ,ase para el plan del proyecto si"a estos pasos9 !aga "lic en Herramientas ' Se(uimiento ' 2uardar L)nea de 0ase %seg&rese que la opci*n 1uardar .5nea de base est$ activada. 3i no se encuentra activada cierre el men& !erramientas y esco,a en +er ,ia(rama de 2antt En la opci*n 2uardar L)nea de 0ase aseg&rese que se #a seleccionado .5nea de base En este mismo cuadro de dilogo en ara seleccione ro&ecto Completo !aga clic en Aceptar

 Cuando se asi"nan actividades adicionales al proyecto aun*ue ya haya "uardado la l5nea de ,ase puede continuar a"re";ndole tareas. 3i"a estos pasos9 %n el Dia"rama de Cantt seleccione las tareas *ue desea a"re"ar a la l5nea de ,ase. .a"a clic en He!!amien#a) GSe"uimien#o @ 6ua!da! &@nea de -a)e para mostrar el cuadro de di;lo"o B5nea de Base. !se"6rese de *ue la opci4n Cuardar B5nea de Base est; activada

%n el cuadro B5nea de Base aparee la fecha en *ue "uard4 por 6ltima ve( la l5nea de ,ase. 3i desea a"re"ar tareas a otras l5neas de ,ase= por e$emplo B5nea de Base 1= ha"a clic en la &@nea de -a)e correspondiente en la lista.

%n Para= active las tareas seleccionadas.

De manera predeterminada despuFs de *ue se "uarda una l5nea de ,ase= una tarea de resumen no se actuali(a al modificar= a"re"ar o eliminar una su,tarea. Para evitar esto seleccione la casilla %e Su5#a!ea) a Ta!ea) de Re)umen0 .a"a clic en Ace/#a! y Si para confirmar *ue desea cam,iar la l5nea de ,ase e&istente

/ara ver la l5nea de base puede utilizar dos 2ormas:

? %n Ve! ha"a clic so,re %ia"!ama de 6an## de Se"uimien#o0 %n el "r;fico *ue aparece usted podr; comparar la informaci4n inicial <,arras a(ules y ro$as> y la in"resada durante la e$ecuci4n del proyecto <ne"ra>.

#"ualmente puede utili(ar las ta,las9 Clic en 1er @ 8a,la @ :as 8a,las

%n el cuadro de di;lo"o *ue aparece seleccione &@nea) de -a)e y ha"a clic A/,ica!

Bo m;s com6n es *ue las l5neas de ,ase no se modifi*uen= por lo tanto cuando ten"a *ue asi"nar nuevas tareas al proyecto cree una l5nea de ,ase completamente nueva. Para esto se si"ue el procedimiento anterior pero siempre se selecciona la opci4n Pa!a* P!o$ec#o Com/,e#o Revi)a! ,a in+o!maci9n de !e)umen /!evi)#a $ !ea, En el men& ro&ecto #aga clic en !n"ormaci#n del ro&ecto. %n el cuadro de dialo"o *ue aparece seleccione la opci4n E)#ad@)#ica)0 !parecer; la informaci4n del proyecto en forma comparativa

A%A 0*%%A% 3NA L!NEA ,E 0ASE .a"a clicH en herramientas @3e"uimiento @Borrar Bina de Base

 %parecer el cuadro de dilogo 0orrar L)nea de 0ase. %ctive lan revisto o lan rovisional seg&n el caso y seleccione el nombre de la l5nea de base que desea borrar. %ctive la opci*n ro&ecto Completo o Tareas Seleccionadas "lic en Aceptar
ACTUA&I;ACION %E& PRO6RESO %E &AS TAREAS !l introducir una parte de informaci4n de estado= normalmente= :icrosoft Pro$ect calcula otras partes. Ba pro"ramaci4n y los costos se calculan autom;ticamente. %&isten varios mFtodos para actuali(ar el proceso de las tareas= usted puede utili(ar el *ue le pare(ca m;s conveniente mientras *ue utilice siempre el mismo= pues esto le permite o,tener resultados m;s coherentes. Ac#ua,i a! e, /!o$ec#o )e"2n ,a /!o"!amaci9n %l mFtodo m;s sencillo de introducir informaci4n de se"uimiento es proporcionar informaci4n a Pro$ect *ue muestre *ue el proyecto funciona e&actamente de acuerdo con el plan. Puede usar la fecha de hoy u otra distinta como fecha de referencia de T!a5aCo Com/,e#ado. Con este mFtodo= las tareas se actuali(an de la si"uiente manera9 ?odas las tareas con una 2ec#a de 2inalizaci*n programada antes de la 2ec#a de traba,o completado aparecen completadas en la 2ec#a programada. En otras palabras, las 2ec#as programadas de 2inalizaci*n se convierten en las 2ec#as de 2inalizaci*n reales #asta la 2ec#a. ?odas las tareas con una 2ec#a de comienzo programada antes de la 2ec#a de traba,o completado (y una 2ec#a de 2inalizaci*n despu$s de su 2ec#a- estn en curso durante esa 2ec#a. ?odas las tareas con una 2ec#a de comienzo programada despu$s de la 2ec#a de traba,o completado quedan intactas. /ara actualizar el proyecto seg&n la programaci*n: .a"a clic en He!!amien#a) @ Se"uimien#o @ Ac#ua,i a! P!o$ec#o. !parecer; el cuadro de di;lo"o !ctuali(ar el proyecto

!se"6rese de *ue est; activada la opci4n Ac#ua,i a! #!a5aCo com/,e#ado a, %scri,a la fecha de tra,a$o completado en el cuadro. De manera predeterminada aparecer; la fecha de hoy

!ctive la opci4n So,o a, 0D o a, E00D si desea *ue Pro$ect calcule si la tarea no ha comen(ado o si se ha completado al 100I= o si est; en curso= tam,iFn puede activar la opci4n Po! Po!cen#aCe Ac#ivado

3i la fecha pro"ramada de comien(o es posterior a la fecha de tra,a$o completado= la tarea se"uir; con 0I. 3i la fecha pro"ramada de finali(aci4n de una tarea es anterior a la fecha de tra,a$o completado= la tarea se confi"urar; con el 100I completado. 3i la fecha pro"ramada de comien(o de una tarea es anterior y la fecha pro"ramada de finali(aci4n de una tarea es posterior a la fecha de tra,a$o completado= el pro"rama calcular; un porcenta$e de valor completo.

!ctive la casilla 3olo de 0I al 100I si desea *ue las tareas en curso contin6en al 0I. %s decir= todas las tareas con fechas de finali(aciones pro"ramadas posterior a la fecha de tra,a$o completado para las *ue no se haya introducido un valor aparecer;n en cero Puede usar este mFtodo para actuali(ar todo el proyecto o s4lo las tareas seleccionadas. Para esto active la opci4n Todo e, P!o$ec#o o Ta!ea) Se,eccionada) In#!oduci! e, /o!cen#aCe com/,e#ado !l introducir el porcenta$e completado= Pro$ect calcula la duraci4n restante y real. /ara escribir el porcenta,e completado a una o ms tareas:

En el 0iagrama de 1antt, seleccione las tareas que desea actualizar. %n el men6 .erramientas @ 3e"uimiento @ !ctuali(ar 8areas

%n el cuadro de di;lo"o Ac#ua,i a! Ta!ea) introdu(ca el porcenta$e completado de las tareas. %n el Dia"rama de Cantt el porcenta$e completado se representa como una l5nea ne"ra dentro de las ,arras.

Esta actualizaci*n tambi$n puede #acerse por la In2ormaci*n de la ?area 3eleccione la ?area que desea actualizar !aga doble clic sobre ella. %parecer el cuadro de dilogo !n"ormaci#n de la Tarea En la pesta6a 2eneral escriba el porcenta,e completado.

In#!oduci! ,a du!aci9n !ea, 3i escri,e la duraci4n real de una tarea= Pro$ect calcular; el porcenta$e completado. Puede cam,iar la duraci4n restante si es necesario. /ara introducir la duraci*n real de las tareas:

En el 0iagrama de 1antt, seleccione la tarea que desea actualizar. !aga clic en Herramientas ' Se(uimiento ' Actuali4ar Tareas En el cuadro ,uraci#n real escriba el valor.

3i espera *ue la tarea dure m;s o menos tiempo del pro"ramado= actualice la duraci4n restante el respectivo cuadro. NOTA* De manera predeterminada :icrosoft Pro$ect calcular; autom;ticamente el tra,a$o y el costo real y restante para los recursos asi"nados al actuali(ar el porcenta$e completado= la duraci4n real o la duraci4n restante de tareas o asi"naciones. 3i *uiere *ue el pro"rama no lo ha"a autom;ticamente sin *ue usted pueda controlarlos ha"a clic en .erramientas @ 'pciones @C;lculo y *uita la verificaci4n de las casillas !ctuali(ar el estado de las tareas actuali(a el estado del recurso

In#!oduci! Fecha) de Comien o $ Fina,i aci9n de ,a) Ta!ea) !l escri,ir fechas de comien(o y finali(aci4n para tareas= puede supervisar me$or la fecha de finali(aci4n de todo el proyecto= especialmente al tra,a$ar con tareas cr5ticas. 3i escri,e una fecha de comien(o real= la fecha de comien(o pro"ramada cam,iar; para adaptarse a la fecha real. #"ualmente= al escri,ir una fecha de finali(aci4n real= la fecha de finali(aci4n pro"ramada har; lo mismo. Para introducir una fecha de comien(o o finali(aci4n real para una o m;s tareas= ha"a lo si"uiente9 En el 0iagrama de 1antt, selecciones las tareas con 2ec#a de comienzo o 2inalizaci*n que desea actualizar. !aga clic en Herramientas ' Se(uimiento ' Actuali4ar tareas En Estado %eal5 escriba la 2ec#a real de comienzo o 2inal seg&n sea el caso.

!l escri,ir fechas reales de comien(o y finali(aci4n= las fechas pro"ramadas cam,ian para adaptarse a ellas= con el fin de mostrar *ue efecto tienen estas fechas en la pro"ramaci4n esta,lecida inicialmente. ACTUA&I;ACI<N %E& PRO6RESO ME%IANTE E& TRA-AJO %E RECURSOS #ntroducir el porcenta$e de tra,a$o completado 3i ha asi"nado recursos= puede introducir los informes del porcenta$e *ue han completado hasta el momento. Para escri,ir el porcenta$e de tra,a$o completado para una tarea= si"a estos pasos9 %n el Dia"rama de Cantt y apli*ue la ta,la de 8ra,a$o. .a"a clic en Ve! @ Ta5,a @ T!a5aCo %n el campo D #!a5aCo com/,0 de la tarea *ue desea actuali(ar= escri,a el valor del porcenta$e de tra,a$o completado

3iga estos pasos para introducir el porcenta,e de traba,o completado de una asignaci*n:

%bra la vista 3so de Tareas

!aga 0oble clic en el nombre del recurso situado deba,o de la tarea (esto se llama %signaci*n- con el porcenta,e de traba,o que desea actualizar.

En el cuadro de dilogo !n"ormaci#n de la Asi(naci#n, #aga clic en la 2ic#a Se(uimiento.

%n el cuadro D #!a5aCo com/,e#adoF escri,a el valor.

In#!oduci! e, #!a5aCo !ea, $ e, #!a5aCo !e)#an#e com/,e#ado 3i ha asi"nado varios recursos a una tarea e introduce el tra,a$o real completado para la tarea= la cantidad de tra,a$o se distri,uir; uniformemente entre los recursos asi"nados.

/ara introducir la cantidad total de traba,o real completado en una tarea, #aga lo siguiente:

0esde el 0iagrama de 1antt, #aga clic en +er ' Tabla ' Trabajo %rrastre la barra divisoria #asta ver la columna %eal.

%n el campo Rea, de la tarea *ue desea actuali(ar= escri,a el valor de tra,a$o real.

Bos valores de los campos 2estante y I tra,a$o compl. se calcular;n de nuevo. /ara escribir la cantidad total de traba,o real completado en una asignaci*n, #aga lo siguiente: !,ra la 1ista U)o de Ta!ea)

!aga clic en +er Tabla 6 Trabajo

 En el campo %eal de la asignaci*n que desea actualizar, escriba el valor del traba,o real.

Bos valores de los campos 2estante y I tra,a$o In#!oduci! e, #!a5aCo !ea, com/,e#ado /o! /e!@odo de #iem/o El m$todo ms com&n de actualizar la in2ormaci*n real de progreso es introducir el traba,o real de las asignaciones por per5odos de tiempo. E,emplo: por #oras

"on este m$todo, se utiliza el parte de #oras de la vista Aso de tareas para

introducir datos reales. /ara #acerlo siga los siguientes pasos: %bra la 8ista Aso de ?areas .a"a clic en Fo!ma#o @ %e#a,,e) @ T!a5aCo Rea,. %l parte de horas de la vista incluir; la fila T!a50 Rea, como una fila de,a$o de T!a50

 3i desea mostrar los totales resumidos de traba,o real de las asignaciones, aplique la ?abla traba,o al parte de #oras de la vista. !aga "lic en +er ' Tabla ' Trabajo
PARA VO&VER A PRO6RAMAR E& PRO'ECTO DespuFs de actuali(ar la informaci4n del proyecto= se de,e volver a pro"ramar las tareas incompletas a la fecha actual. :icrosoft Pro$ect calcular; autom;ticamente estas actividades hasta la fecha *ue usted desee. %n este momento es recomenda,le "uardar una nueva l5nea de ,ase. /ara volver a programar tareas incompletas, siga estos pasos: .a"a clic en .erramientas @ 3e"uimiento @ !ctuali(ar proyecto

!ctive la opci4n Re/!o"!ama! #!a5aCo !e)#an#e /a!a Gue em/iece de)/u>) de y asi"ne la fecha desde la *ue *uiera *ue se vuelva a pro"ramar

Puede utili(ar este proceso para repro"ramar 8odo el proyecto o solo las 8areas seleccionadas. Para esto active la opci4n *ue mas se acomode a su necesidad. IMPORTANTE* Bas tareas *ue ten"an restricciones no se repro"raman de nuevo P&ANEAMIENTO %E COSTOS %E &OS RECURSOS ' TAREAS Normalmente ser;n los recursos asi"nados a las tareas los *ue "eneren la mayor parte de los costos. Pero tam,iFn e&isten costos asociados directamente con las tareas. %l punto inicial es a"re"ar los costos de los recursos y los costos fi$os para las tareas= :icrosoft Pro$ect utili(a calcula los costos del proyecto en "eneral con ,ase en estos. 3i esta en la fase de evaluaci4n de proyectos= puede utili(ar esta informaci4n para calcular el presupuesto y si est; en la parte de planeaci4n del proyecto puede compro,ar si el plan de tra,a$o est; de acuerdo con el presupuesto asi"nado. P&ANEAMIENTO %E COSTOS %E RECURSOS Ena forma para planear los costos del proyecto es asi"nar los costos de recursos. !l escri,ir tasas de costos y asi"nar recursos a tareas= esas tasas de costos de recursos se multiplican por el tra,a$o de las asi"naciones. %l resultado es el costo de la asi"naci4n. :icrosoft Pro$ect le permite escri,ir distintos costos para un recurso. Como e)/eci+ica! co)#o) va!ia5,e) /a!a ,o) !ecu!)o) de #!a5aCo /ara establecer los costos de los recursos siga estos pasos:

%seg&rese que tenga se6ala la tabla Entrada en el men& +er /or el men& +er ' Hoja de %ecursos %parecer la tabla con todos los recursos. En esta tabla solo se permitir asignar recursos a quienes sean del Tipo Trabajo. En el campo Tasa Estndar del primer recurso de traba,o, escriba el costo del recurso. Este costo debe escribirse sobre unidades de tiempo. /or e,emplo B

:;0.000Cd5a 3i el recurso puede lle"ar a "enerar horas e&tras= asi"ne en la casilla Ta)a de Ho!a) E.#!a) el valor de las mismas. Por e$emplo9 M /.000Khora :icrosoft Pro$ect no asi"na autom;ticamente la tasa de horas e&tras cuando un recurso e&cede las 10 horas diarias o las -8 horas semanales. 3i lo hiciera= podr5a aca,ar con costos superiores a los reales. Para utili(ar la tasa de horas e&tra= usted de,e especificar el tra,a$o de horas e&tras y el tra,a$o normal para el recurso Para asi"nar el tra,a$o e&tra= simplemente inserte una columna Blamada 8ra,a$o de .oras %&tra

Como e)/eci+ica! co)#o) +iCo) /a!a ,o) !ecu!)o) de #!a5aCo Cuando los costos de un recurso no dependen de la cantidad de tra,a$o *ue realicen= Por e$emplo9 !l*uiler de campamento= tra,a$an con este tipo de costos. /ara especi2icarlos:

!aga clic en +er ' Hoja de %ecursos

3i no ha aplicado la ta,la %ntrada a la .o$a de 2ecursos= ha"a clic en Ve! 7 Ta5,a H En#!ada

%n el campo Co)#oIU)o del recurso de tra,a$o= escri,a el costo por uso del recurso. %$emplo9 M 100.000

Como e)#a5,ece! ,o) co)#o) /a!a ,o) !ecu!)o) de, ma#e!ia, /ara de2inir los costos de los recursos, siga estos pasos:

Estando en la ?abla de Entrada. !aga clic en +er ' Hoja de %ecursos %seg&rese que los recursos materiales deben designarse en el campo Eti'ueta del $aterial con las unidades de medida. E,emplo: bulto, m:, und

 En el campo Tasa Estndar, escriba el costo por unidad. /or e,emplo: An ladrillo vale B 9;0, An bulto de cemento vale B 7D.000

3i #ay un costo por uso del material, escr5balo en campo "ostoCAso. E,emplo: /ara los materiales granulares el derec#o de explotaci*n de las cantares 9 B 7;00Cm>

Como e)#a5,ece! va!io) co)#o) /a!a un !ecu!)o* 3i usted cuenta con in2ormaci*n sobre aumento de precios de materiales en determinada 2ec#a que a2ectar los costos del proyecto, o tiene descuentos a partir de una cantidad de consumo puede especi2icar di2erentes costos en di2erentes momentos utilizando las Tablas de Tasa de Costos. /ara especi2icar di2erentes costos, siga estos pasos:

En la Hoja de %ecursos5 #aga doble clic en el recurso para el que desea especi2icar varios costos. En el cuadro de dilogo !n"ormaci#n del %ecurso5 #aga clic en la 2ic#a de Costos

En la 2ic#a % (predet.-, puede ver la tasa estndar, la tasa de #oras extras y el costo por uso escritos en la !o,a de @ecursos /ara especi2icar un cambio en las tasas despu$s de un cierto periodo de tiempo, #aga clic en /echa E"ectiva y escriba la 2ec#a modi2icada. ?enga en cuenta que la primera celda no se de,ar modi2icar pues /ro,ect calcular los cambios con respecto a esta. "uando #aya escrito la 2ec#a, puede escribir los otros datos que se deben modi2icar.

Para especificar diferentes costos ,asados en diferentes tipos de actividades= escri,a los costos en otro ficha= como B o C. Por e$emplo9 En ayudante tiene salarios diferentes dependiendo de la actividad *ue reali(a= entonces despuFs de asi"nar el costo de la primera actividad en ! se escri,e el costo de la otra actividad en B. CAM-IO %E &AS ASI6NACIONES %E RECURSOS Cuando se asi"nen varios precios= se puede escri,ir los porcenta$es *ue var5an con respecto al primer precio. Para esto se escri,e la fecha y lue"o en la tasa est;ndar el porcenta$e. Ba tasa real *ue representa el cam,io se calcular; inmediatamente y aparecer; en el cuadro. Ba ta,la ! se asi"na de manera predeterminada a las actividades se"6n el valor del recurso. 3i por al"6n motivo ha definida otra ta,la de costos= como la B o C= se de,e especificar *ue ta,la desea utili(ar para la asi"naci4n. Para hacerlo= si"a estos pasos9 "uando ya tenga asignado los recursos a las tareas, #aga clic en +er @ U)o de Ta!ea) <8am,iFn puede utili(ar Ve! @ U)o de Recu!)o)>. !parecer; una ta,la donde se muestra los recursos asi"nados a las actividades

Bue"o= ha"a do5,e c,ic en el recurso al cual se le asi"nar; una ta,la diferente a la !. !parecer; el cuadro de di;lo"o In+o!maci9n de ,a A)i"naci9n

3eAale la pestaAa 6ene!a, %n la Ta5,a de Ta)a) de Co)#o)F situada en la parte inferior= selecci4n la ta,la *ue desee aplicar a esta asi"naci4n

COMO ESTA-&ECER &A ACUMU&ACI<N %E COSTOS %l mFtodo *ue utili(a :icrosoft predeterminado es el Prorrateo. Pero usted puede especificar el mFtodo *ue m;s se a$uste a sus "ustos. %s importante especificar el mFtodo de acumulaci4n de costos para el planeamiento del flu$o de costos. Para esto si"a los si"uientes pasos9 !aga "lic en +er Hoja de %ecursos (%seg&rese que este ubicado en la

?abla de Entrada En el campo %cumular del recurso #aga clic en uno de los m$todos: "omienzo, /rorrateo, +in

.os m$todos consisten en:

Comien4o: calcula los costos de las actividades con los precios que se ingresaron al inicio del proyecto /inal: calcula los costos de las actividades con los precios que se ingresaron al 2inal del proyecto
P!o!!a#eo* 3e hace un promedio entre el precio inicial y el precio final de las actividades o recursos. 8am,iFn puede especificar el mFtodo de acumu,aci9n de co)#o) en la ficha Co)#o) del cuadro de di;lo"o In+o!maci9n de, Recu!)o.

P&ANEAMIENTO %E COSTOS FIJOS %E TAREAS Cuando se tienen los costos asociados a las actividades= sin importar si tienen recursos o no= puede escri,ir un costo fi$o para una tarea. Para escri,ir un costo fi$o para una tarea= si"a estos pasos9 Estando en el 0iagrama de 1antt, #aga clic en +er ' Tabla ' Costo %parecer la tabla "osto con los campos Costo /ijo y Acumulaci#n de Costos /ijos %n el campo Co)#o FiCo de la tarea= escri,a el Costo %n el campo Acumu,aci9n de Co)#o) FiCo) especifi*ue cuando de,er5a acumularse el costo de la tarea. %l costo fi$o planeado para la tarea se a"re"ar; a otros costos calculados para asi"naciones y tareas durante el proyecto. %l total aparecer; en el campo Costo 8otal de la tarea de resumen del proyecto.

REVISI<N %E &OS COSTOS P&ANEA%OS 1. 2evisi4n de los costos de asi"naci4n Puede revisar los costos de asi"naciones aplicando la ta,la Co)#o a la vista U)o de Ta!ea) o U)o de Recu!)o). Para hacerlo si"a estos pasos9 !aga clic en +er ' 3so de Tareas o +er ' 3so de %ecursos, para mostrar una de las vistas de asignaciones. !aga clic en +er ' Tabla ' Costo %n la vista U)o de Ta!ea)F puede ver los costos de cada asi"naci4n y el costo total de cada tarea. %n la vista U)o de Recu!)o)F puede ver los costos de cada asi"naci4n y el costo total de cada recurso.

2. 2evisi4n de los costos de recursos9 /uede revisar los costos de recursos para ver cuanto cuesta a cada recurso llevar a cabo las tareas asignadas. /ara obtener los costos totales de las asignaciones de un recurso, agregue el "osto a la !o,a de recursos de la siguiente manera:

!aga clic en +er ' Hoja de %ecursos

 !aga clic en el encabezado de columna situado a la derec#a del lugar en el que desea insertar el campo "osto !aga clic en !nsertar ' Columna En la lista Nombre de Campo5 #aga clic en Costo y a continuaci*n #aga clic en Aceptar. 3e agregar el campo "osto a la tabla, mostrando los costos totales planeados para todas las asignaciones de cada recurso

7. %evisi#n de costo de tareas: /uede revisar los costos de tareas para ver cuanto cuesta realizar cada tarea. Este costo es la suma de todos los costos de los recursos asignados a esta tarea, adems de los costos 2i,os adicionales. /ara ver los costos totales de las tareas, #aga lo siguiente

Estando en el 0iagrama de 1antt, #aga clic en +er ' Tabla ' Costo @evise el campo Costo Total para ver el costo de cada tarea

8. %evisi#n del costo total planeado del pro&ecto

Puede ver el costo total planeado del proyecto. %ste costo es la suma de todos los costos de tareas= y de los costos fi$os adicionales del proyecto. Para ver el costo total del proyecto= si"a estos pasos9 En el 0iagrama de 1antt, agregue la tarea de resumen al proyecto. En Herramientas ' *pciones ' +ista ' $ostrar Tarea de %esumen del ro&ecto #aga clic en Tabla Costo.

+rente a la barra de resumen del proyecto, aparecer el costo total del proyecto. E,emplo: B 9E.;00.000

Ftra 2orma de ver el costo total del proyecto es:

!aga clic en ro&ecto !n"ormaci#n del pro&ecto. En el bot*n Estad)sticas5 aparecer el costo total del proyecto

ACTUA&I;ACI<N MANUA& %E &OS COSTOS %E& PRO'ECTO 3i ha asi"nado recursos a tareas en el proyecto y tam,iFn se ha introducido el costo de estos recursos= los costos se actuali(ar;n cuando escri,a informaci4n real del proyecto. 3i no desea *ue esta actuali(aci4n se ha"a autom;ticamente puede desactivar esta opci4n y escri,ir los costos manualmente= para hacerlo si"a estos pasos9 !aga clic en Herramientas ' *pciones 6 Clculo Desactive la ficha de verificaci4n :icrosoft Pro$ect siempre calcula los costos reales De manera predeterminada los cam,ios reali(ados en los costos se distri,uir;n uniformemente a lo lar"o de la duraci4n real de una tarea. 3i prefiere e&tender los costos a la fecha de estado <fecha de actuali(aci4n del proyecto>= active la casilla de verificaci4n Bas modificaciones de los costos totales se e&tienden a la fecha de estado

Para introducir los costos de tareas manualmente9 En el 0iagrama de 1antt #aga clic en +er ' Tabla ' Costo para aplicar la tabla "osto. %scri,a el total de costos reales en el campo Rea, de la tarea

SUPERVISI<N %E& PRO'ECTO Ested puede o,servar como se est; reali(ando la e$ecuci4n de su proyecto y compararlo con la pro"ramaci4n inicial. Para esto e&isten varias formas9 .. rimera /orma ? .a"a clic en proyecto @ #nformaci4n del Proyecto @ %stad5sticas

9. Se(unda /orma En el 0iagrama de 1antt, selecciones el men& Herramientas ' *pciones ' +ista 6 $ostrar tarea de resumen del pro&ecto

7. Tercera "orma:

%n el Dia"rama de Cantt= ha"a clic en Ve! @ Ta5,a G Va!iaci9n

-. Cuarta forma9 En el diagrama de 1antt, seleccione +er ' 2antt de Se(uimiento.

:. L)neas de

ro(reso

Bas l5neas de pro"reso crean un "r;fico en el Dia"rama de Cantt *ue proporciona valiosa informaci4n de pro"reso= de la si"uiente manera9 .os picos dirigidos #acia la izquierda indican el traba,o retrasado con respecto a la programaci*n

 .os picos dirigidos #acia la derec#a indican el traba,o adelantado con respecto a la programaci*n .as l5neas verticales de una barra de 1antt indican una tarea a,ustada a la programaci*n.
Para a"re"ar l5neas de pro"reso= si"a estos pasos9 %n el Dia"rama de Cantt= ha"a clic en .erramientas @ 3e"uimiento @ B5neas de Pro"reso

%n la ficha Fecha) e in#e!va,o)= active la casilla de verificaci4n Mo)#!a! )iem/!e ,a ,@nea de /!o"!e)o ac#ua,. ! continuaci4n seleccione si desea mostrar la l5nea de pro"reso con la fecha de estado del proyecto o con la fecha actual. ? %n Mo)#!a! ,@nea) de /!o"!e)o en !e,aci9n con e,= seleccione si desea *ue las l5neas de pro"reso refle$en el Plan 2eal o el Plan Previsto. Puede definir varias formas de representar las fechas e intervalos de fechas con las l5neas de pro"reso. Puede introducir fechas de l5neas de pro"reso espec5ficas= mostrar l5neas de pro"reso en relaci4n con

intervalos de fechas seleccionados= etc.

.a"a clic en la ficha E)#i,o) de &@nea y defina sus preferencias para mostrar l5neas de pro"reso en el Dia"rama de Cantt. Puede especificar el tipo y el color de la l5nea= y la forma y el color del pro"reso para la l5nea de pro"reso actual y para otros diferentes. Para *uitar las l5neas de pro"reso= si"a estos pasos9 "lic en Herramientas ' Se(uimiento ' L)nea de ro(reso %n la ficha 7echas e #ntervalos= desactive la casilla de verificaci4n :ostrar siempre la l5nea de pro"reso actual INFORMES SO-RE E& PRO'ECTO Para *ue esta opci4n estF activada es necesario *ue el computador ten"a confi"urada al"una impresora= ya *ue los informes se "eneran por 1istas Preliminares. Existen seis categor5as de in2ormes disponibles:

1enerales %ctividades %ctuales "ostos %signaciones "arga de ?raba,o /ersonalizados

Para ver los informes inte"rados disponi,les9 !aga clic en +er !n"ormes. %parecer el cuadro de dilogo In2ormes, mostrando las categor5as disponibles.

N*TA: .a versi*n de )icroso2t /ro,ect :007 cuenta con un men& llamado In2ormes. /ara que aparezca los in2ormes #aga clic en !n"ormes ' !n"ormes.

 En el cuadro de dilogo !n"ormes, #aga doble clic en la categor5a que desea mostrar

!aga doble clic en el in2orme que desee ver

 3i al seleccionar el in2orme, aparece otro cuadro pidi$ndole in2ormaci*n, introd&zcala y #aga clic en Enter

El in2orme aparecer en una ventana de 8ista /reliminar. !aga clic en una parte del in2orme para ampliarla. !aga clic otra vez para volver al estado anterior.

? Puede confi"urar la p;"ina del informe como le pare(ca m;s conveniente. Para esto de clic en Con+i"u!a! P4"ina. Cuando ya estF listo para imprimir de clic en Im/!imi! A&6UNOS EJEMP&OS %E INFORMES* .. !N/*%$ES ,E C*ST*S

El in2rome presupuesto enumera todas las tareas del presupuesto ordenadas por costo total. El in2orme re2le,a los costos reales, el costo previsto (programado-, la variaci*n, el costo 2i,o, el metodo de acumulaci*n y el costo restante. .as tareas se enumeran de mayor a menor costo. /ara crear el in2orme resupuesto, #aga lo siguiente: !aga "lic en +er ' !n"ormes (En )icroso2t /ro,ect :007 aparecern los In2ormes en un men& aparte
!aga doble clic en Costos !aga doble clic en resupuesto

%parecer el in2orme /resupuesto.

 El in2orme de 2lu,o de ca,a es un in2orme que muestra los costos totales programados y reales de cada tarea, divididos en periodos semanales. /ara generar un in2orme de /lujo de Caja
En !n"ormes Costos #aga doble clic a /lujo de Caja

 Existe un In2orme que resume toda la in2ormaci*n del proyecto. Este in2orme se centra en la in2ormaci*n ms importante y es particularmente &til para las directivas por la concisa presentaci*n de los datos generales del proyecto. /ara generar el In2orme @esumen del proyecto
En !n"ormes 2enerales #aga doble clic a %esumen del pro&ecto

El in2orme de Tareas5 %ecursos Humanos & /echas es una muestra los

recursos asignados a cada actividad divididos en #oras diarias de traba,o asignado. /ara generarlo
.a"a do,le clic #nformes @ !si"naciones y do,le clic en 8areas= 2ecursos .umanos y

7echas

PARA CREAR INFORMES PERSONA&I;A%OS Para comen(ar el proceso de crear el informe personali(ado= si"a estos pasos9 .a"a clic en 1er @ #nformes y do,le clic en Personali(ados

%n el cuadro de di;lo"o *ue aparece ha"a clic en el informe *ue desea crear en la lista de #nformes

.a"a clic en Nuevo= Modi+ica! o Co/ia! dependiendo como desee el informe. Pro$ect permite personali(ar los informes tomando datos de las ta,las del proyecto. !l cam,iar un informe de,e especificar el contenido en las cate"or5as de Definici4n= Detalles y 'rdenar

!$ *%TANTE: la versi*n )icroso2t /ro,ect :007 cuenta con otro tipo de In2ormes llamados In2ormes 8isuales. %l seleccionar alguno de ellos se crea un gr2ico en Excel como resultado de una ?abla dinmica. /ara crear un In2orme 8isual siga estos pasos:
%n el men6 In+o!me) ha"a clic so,re In+o!me) Vi)ua,e)0 !parecer; un cuadro de di;lo"o donde usted podr; esco"er el tipo de #nforme

/or e,emplo, al seleccionar !n"orme de %esumen de Costos

 An conocido 2ormato para representar gr2icamente los cambios del proyecto, es el 2r"ico de Curvas S. /ara crearlo usted debe #acer el procedimiento que se explica a continuaci*n:
.a"a clic en 1er @ :as 1istas @ %ntrada de tarea

!aga clic en el encabezado de la columna del campo

redecesoras.

.a"a clic en In)e!#a! @ Co,umna. %n el cuadro Nom5!e de Cam/o ha"a clic en Co)#o Rea, y despuFs en Ace/#a!

3eleccione todas las tareas del proyecto. En el men& Archivo #aga clic sobre 2uardar Como. %parecer el cuadro de dilogo de 1uardar como, en la casilla de 2uardar como Tipo seleccione la opci*n Libro de $icroso"t E;cel

 !aga clic en 2uardar. %utomticamente /ro,ect mostrar el Asistente para E;portaci#n, de clic en Si(uiente para continuar.

/ara exportar toda la in2ormaci*n seleccione la casilla lantilla de E;cel del ro&ecto, si solo quiere exportar marque la opci*n ,atos Seleccionados (Estas tareas deben estar seleccionadas-.

 !aga clic en /inali4ar. %bra el libro de Excel que #a creado. 3eleccione las columnas y las 2ilas Nombre de Tarea y Costo %eal que contengan datos.

%n la ,arra de He!!amien#a) seleccione In)e!#a! G6!4+ico

En el asistente para gr2icos #aga clic sobre Tipos ersonali4ados 3eleccione el tipo de gr2ico L)neas Suavi4adas y a continuaci*n clic en el

bot*n siguiente.

Gunto a Series en #aga clic en Columnas y despu$s #aga clic en el bot*n siguiente.

!aga clic en la 2ic#a Le&enda y active la casilla de 8eri2icaci*n $ostrar Le&enda. En Abicaci*n #aga clic en ,erecha ya continuaci*n clic en siguiente

 En Colocar 2r"ico, #aga clic En una hoja nueva. 0e,e el nombre como 1r2ico 7 y a continuaci*n #aga clic en /inali4ar

!a creado un gr2ico de curva 3 con los costos de cada tarea