TRABAJO COLABORATIVO 1

Por: BETSY TATIANA FLOREZ CARRILLO Cdigo: 37393237 ADIELA ALEJANDRA DURAN LANZZIANO Cdigo: 37333908 Nombre del curso: Costos y Presupuestos Cdigo del curso: 102015 No. del curso: 83

Tutor: FREDYS PADILLA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD ESCUELA DE CIENCIAS BSICAS TECNOLOGA E INGENIERA INGENIERIA INDUSTRIAL Bogot, Marzo de 2014

INTRODUCCION

Con la realizacin de la presente actividad se continua con el curso de COSTOS que es una herramienta fundamental en cualquier campo de accin que se presente da a da hoy como estudiantes y empezar a aplicarlos en lo que ser nuestro desempeo laboral para lograr el xito Profesional. Este trabajo se realiza con el fin de profundizar en los procesos de los sistemas de costos, su evolucin, su estructura, como se maneja dentro de una organizacin, como est estipulado y reglamentado el sistema de costos internacionalmente, conjuntamente tambin haciendo claridad en que las actividades tienen un cierto lmite de tiempo y que el estudiante Autnomo debe saber aprovechar para lograr al mximo los objetivos trazados para este perodo acadmico.

OBJETIVOS

Conocer los diferentes conceptos del costo de produccin, sus elementos y comportamiento de acuerdo a la clasificacin. Desarrollar competencias en la valoracin de inventarios y realizacin de asientos contables para registrar las operaciones de produccin. Conocer y aplicar el contenido de aprendizaje del curso y la bibliografa consultada. Identificar y conocer las diferentes tcnicas de costeo existente, la diferencia entre ellas y la aplicacin al sector empresarial de acuerdo a las necesidades.

DESARROLLO TRABAJO COLABORATIVO 1

1. El estudiante consulta sobre: generalidades de los costos, conceptos bsicos y elementos del costo, base de clculo de los costos, tcnicas y mtodos de costeo, manejo de inventarios entre otros y realizar los aportes necesarios para la construccin del trabajo final solicitado en la presente gua.

GENERALIDADES DE LOS COSTOS La contabilidad de costos es una parte del sistema contable general que permite conocer cunto cuesta producir un artculo. (Marulanda Castao, 2009). La contabilidad de costos y la contabilidad financiera son dos conceptos diferentes; segn (Marulanda Castao, 2009) mientras la contabilidad financiera es obligatoria, prepara los informes para uso interno y externo, se utiliza en cualquier tipo de empresa, evala la empresa como un todo y tiene como unidad de medida el peso segn el decreto 2649; la contabilidad de costos no es obligatoria, prepara informes para uso interno nicamente, se utiliza bsicamente en empresas de manufactura, evala solo la parte de produccin de la empresa y utiliza diferentes unidades de medida como el costo, porcentaje, hora, etc., segn la finalidad. Antecedentes de la contabilidad de costos. En algunas industrias de diversos pases europeos, entre los aos 1485 y 1509, se comenzaron a utilizar sistemas de costos rudimentarios que revisten alguna similitud con los sistemas de costos actuales (Sinisterra Valencia, 2006). CONCEPTOS BSICOS Y ELEMENTOS DE LOS COSTOS Elementos de costos Los elementos que componen los costos de produccin son la materia prima, la mano de obra y la carga fabril (SENATI CANAL PER, 2013). Materias Primas De acuerdo con (Sinisterra Valencia, 2006), las materias primas representan los materiales que, una vez sometidos a un proceso de transformacin, se convierten en productos terminados, y se suelen clasificar en materia prima directa e indirecta. La materia prima directa hace referencia a los materiales que integran fsicamente el producto terminado que se pueden asociar fcilmente con l; como por ejemplo, la madera que hace parte de una mesa de comedor. La materia prima indirecta la componen todos aquellos materiales que integran fsicamente el producto perdiendo su identidad, o que por efectos de materialidad se toman como indirectos.

Mano de Obra Segn (Sinisterra Valencia, 2006), la mano de obra representa el esfuerzo del trabajo humano que se aplica en la elaboracin de un producto y tambin se clasifica en directa e indirecta. La mano de obra directa constituye el esfuerzo laboral que aplican los trabajadores que estn fsicamente relacionados con el proceso productivo, ya sea por accin manual u operando una mquina. La parte que no se puede asociar razonablemente con el producto terminado o que no participa estrechamente en la conversin de los materiales en producto terminado se clasifica como mano de obra indirecta. Costo Es todo desembolso pasado, presente o futuro, que se involucra al proceso de produccin y cuyo valor queda incluido en los productos y contablemente se observa en los inventarios (Marulanda Castao, 2009). Costos de Producto Para (Sinisterra Valencia, 2006), se deben entender por costos de produccin todas aquellas erogaciones y cargos asociados clara y directamente con la produccin de los bienes. El grupo de costos del producto est compuesto por los costos de materia prima, los costos de mano de obra y los costos indirectos. Costos de Periodo Segn (Sinisterra Valencia, 2006), los costos del periodo representan flujos de salida o recursos en forma de disminucin de activos o aumento del pasivo, o una combinacin de ambos, que generan disminucin del patrimonio. Se entienden por costos de periodo, aquellos que se identifican con un periodo de tiempo determinado o que se asocian con los ingresos sobre la base de un periodo de tiempo. El grupo de costos de periodo est compuesto por los gastos operacionales de administracin, los gastos operacionales de ventas y los gastos no operacionales financieros. Costo total y costo unitario Cuando los costos se determinan por el importe total o por el proceso de promedios, estos se clasifican en costos totales y unitarios. El proceso de acumulacin de los costos de produccin permite obtener el costo total del periodo, el costo unitario del periodo y el costo unitario por elemento del costo (Sinisterra Valencia, 2006).

Costos Fijos

A los costos fijos hay que enfrentarse sin importar la cantidad producida del artculo; es decir, no dependen del nivel de produccin. Ejemplos de costos fijos son las rentas, intereses sobre prstamos y salarios de administracin (Arya & Lardner, 2002). Costos Variables Los costos variables dependen del nivel de produccin; es decir, de la cantidad de artculos producidos. Los costos de los materiales y la mano de obra son ejemplos de costos variables (Arya & Lardner, 2002). Costo Total El costo total es la suma de costos fijos y costos variables; es decir:

Costos Mixtos Debido a que los costos no necesariamente se comportan en forma estrictamente variable o estrictamente fija, surgen los costos mixtos; o semifijos o semivariables. Los costos mixtos son aquellos que tienen a la vez comportamiento de costos fijos y variables. Para facilitar el anlisis de los costos mixtos, se les debe separar en su componente fijo y su componente variable. Por ejemplo, una empresa toma en alquiler una mquina plana de coser por la que se compromete a pagar un monto fijo mensual de $50000 y $24 por cada vestido que produzca. El monto del alquiler mensual constituye el costo fijo y el valor de las unidades producidas tipifica el costo variable (Sinisterra Valencia, 2006). Costos directos Los costos directos son aquellos costos identificables fsicamente con la unidad de producto. Por ejemplo, si la unidad de producto es un vestido, entonces la tela y la mano de obra involucrada en la fabricacin del producto se consideran costos directos (Sinisterra Valencia, 2006).
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Costos indirectos Por costos indirectos se entienden aquellos costos que se deben primero acumular para luego ser asignados a la unidad de producto. Por ejemplo el salario del jefe de seguridad y vigilancia se identifica fcilmente con la planta, sin embargo, es un costo indirecto con relacin con un departamento especfico y ms an, con relacin a la unidad de producto (Sinisterra Valencia, 2006).

BASE DE CLCULO DE LOS COSTOS DEL PRODUCTO TERMINADO Mtodos de costeo Costeo por rdenes de Trabajo Materias Primas Segn (Sinisterra Valencia, 2006) la dinmica que se define para la cuenta Materias Primas se resume de la siguiente manera: 1. La cuenta Materias Primas se debita por: a) El costo de las materias primas adquiridas, excluido el impuesto a las ventas, que sea deducible de los recaudos por las ventas del producto final transformado. b) El valor de los sobrantes de inventarios. c) Los ajustes de inventario de materias primas. d) El valor de las materias primas devueltas por los clientes. e) El valor del inventario final al cierre del ejercicio, cuando se utiliza el sistema de inventario peridico. 2. La cuenta Materias Primas se debita por: a) b) c) d) e) f) El valor de las materias primas entregadas a produccin. Las notas dbito a proveedores por devolucin de materias primas. El costo de ventas de materias primas. El costo de las materias primas dadas de baja. Los ajustes de inventario de materias primas. El valor del inventario inicial al cierre del ejercicio, cuando se utiliza el sistema de inventario peridico.

Costeo por rdenes de Trabajo Mano de obra El segundo elemento del costo de produccin, segn (Sinisterra Valencia, 2006), lo constituye la mano de obra. En las empresas comerciales y de servicios, los gastos operacionales de administracin y de ventas estn constituidos por los siguientes conceptos relativos a la nmina: a) Sueldos b) Jornales c) Comisiones d) Incapacidades e) Cesantas f) Prima de Servicios g) Dotacin y suministro a trabajadores h) Salario integralK3EK

i) j) k) l) m) n)

Horas extras y recargos Viticos Auxilio de Transporte Intereses sobre las cesantas. Vacaciones Aportes al ISS, ICBF, SENA y cajas de compensacin.

2. Taller Aplicativo.

2.1 Estado de costos de productos vendidos Industrias Colombia LTDA., presenta la siguiente informacin referente al primer trimestre del ao 2013:

Con esta informacin presente el Estado de Resultados, recuerde que inicialmente debe hacer el estado de CPV (Costo de productos vendidos). Industrias Colombia LTDA. ESTADOS DE COSTOS DE PRODUCTOS VENDIDOS Inventario inicial de materiales y suministros Compras netas Total materiales disponibles Inventario final de materiales y suministros $ + $ $ - $ 628.790 7.913.523 8.542.313 (798.230)

Total de materiales y suministros utilizados $ 9.340.543 Materiales indirectos utilizados - $ (1.239.000) COSTO DE LOS MATERIALES DIRECTOS USADOS $ 10.579.543 Nomina de la empresa Mano de obra indirecta utilizada COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA Materiales indirectos utilizados Mano de obra indirecta utilizada Otros costos *Depreciacin *Arrendamiento planta COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION COSTO DE PRODUCCION Inventario inicial de costos en proceso Inventario final de costos en proceso COSTO DEL PRODUCTO TERMINADO Inventario inicial de productos terminados Inventario final de productos terminados COSTO DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS ESTADO DE RESULTADOS Ventas CPV Utilidad bruta en venta Gastos operativos *Gastos salarios *Gastos comisiones *Otros gastos Admn UTILIDAD OPERATIVA 2.2.Costos por rdenes de produccin $ 28.519.500 - $ (22.068.733) $ 50.588.233 - $ (3.537.000) $ 1.123.000 $ 1.752.000 $ 662.000 $ 47.051.233 $ $ $ $ $ $ $ $ $ 6.361.350 913.250 5.448.100 1.239.000 913.250 1.504.740 689.520 815.220 3.656.990

$ 19.684.633 $ 987.350 - $ (1.123.250) $ 19.548.733 $ 2.845.000 - $ (325.000) $ 22.068.733

Durante el mes de diciembre, la empresa Confecciones del Valle Ltda., nos presenta la siguiente informacin acerca de las rdenes de produccin que inicia en el periodo, son las siguientes: La O.P No. 529 por 100 camisas La O.P No. 530 por 120 pantalones La O.P No. 531 por 200 batas La O.P No. 532 por 180 sabanas La O.P No. 533 por 150 faldas Con referencia a las anteriores rdenes de produccin, tenemos la siguiente informacin: Requisicin # 1021 por valor de $1.525.000 para la O.P No. 531 Requisicin # 1022 por valor de $931.000 para la O.P No. 533 Requisicin # 1023 por valor de $825.000 para la O.P No. 530 Requisicin # 1024 por valor de $1.255.000 para la O.P No. 529 Requisicin # 1025 por valor de $713.000 para la O.P No. 530 Requisicin # 1026 por valor de $1.113.000 para la O.P No. 533 Requisicin # 1027 por valor de $2.003.000 para la O.P No. 529 Requisicin # 1028 por valor de $1.916.500 para la O.P No. 532 Requisicin # 1029 por valor de $1.713.000 para la O.P No. 531 Requisicin # 1030 por valor de $805.500 para la O.P No. 532 Devoluciones de produccin al almacn: No. 11 por $148.000 de la requisicin. No. 1022 No. 12 por $218.000 de la requisicin. No. 1021 No. 13 por $102.000 de la requisicin. No. 1025 No. 14 por $112.000 de la requisicin. No. 1029 No. 15 por $389.000 de la requisicin. No. 1030 No. 16 por $405.000 de la requisicin. No. 1026 No. 17 por $129.000 de la requisicin. No. 1025 No. 18 por $298.000 de la requisicin. No. 1021 El Dpto. de personal nos presenta la siguiente informacin: O.P No. 529 $1.132.520 O.P No. 530 $987.523 O.P No. 531 $1389.520 O.P No. 532 $1.622.500 O.P No. 533 $989.780 Con base a esta informacin se debe calcular e integrar a la mano de obra, las prestaciones sociales que por ley se tiene derecho, seguridad social y aportes parafiscales. La empresa calcula y provisiona los CIF del periodo aplicando el 65% del total de la mano de obra directa.

Se pide: a. Determinar el costo total y unitario de cada OP. b. Aplicar los procedimientos establecidos en los sistemas de costeo c. Utilizar los formatos establecidos en el proceso de produccin.

HOJA DE COSTOS Confecciones del Valle Ltda.

O.P. No. 529

PRODUCTO: CANTIDAD:

Camisas 100

COSTO TOTAL: COSTO UNITARIO:

$ 6.303.913 $ 63.039

FECHA
Diciembre Diciembre

REQUISICION No.
# 1024 # 1027

M.P.
$ 1.255.000 $ 2.003.000 $ 1.132.520 $ 373.732 $ 339.756

M.O.D.
Diciembre Prestaciones sociales 33% Proteccin social social y aportes 30%

C.I.F.
$ 1.199.905 65% M.O.D.

TOTAL

$ 3.258.000

$ 1.846.008

$ 1.199.905

HOJA DE COSTOS Confecciones del Valle Ltda.

O.P. No. 530

PRODUCTO: CANTIDAD:

Pantalones 120

COSTO TOTAL: COSTO UNITARIO:

$ 4.193.943 $ 34.950

FECHA
Diciembre Diciembre

REQUISICION No.
# 1023 # 1025

M.P.
$ 825.000 $ 713.000 $ 987.523 $ 325.883 $ 296.257

M.O.D.
Diciembre Prestaciones sociales 33% Proteccin social social y aportes 30%

C.I.F.
$ 1.046.281 65% M.O.D.

TOTAL

$ 1.538.000

$ 1.609.662

$ 1.046.281

HOJA DE COSTOS Confecciones del Valle Ltda.

O.P. No. 531

PRODUCTO: CANTIDAD:

Batas 200

COSTO TOTAL: COSTO UNITARIO:

$ 6.975.114 $ 34.876

FECHA
Diciembre Diciembre

REQUISICION No.
# 1021 # 1029

M.P.
$ 1.525.000 $ 1.713.000 $ 1.389.520 $ 458.542 $ 416.856

M.O.D.
Diciembre Prestaciones sociales 33% Proteccin social social y aportes 30%

C.I.F.
$ 1.472.196 65% M.O.D.

TOTAL

$ 3.238.000

$ 2.264.918

$ 1.472.196

HOJA DE COSTOS Confecciones del Valle Ltda.

O.P. No. 532

PRODUCTO: CANTIDAD:

Sabanas 180

COSTO TOTAL: COSTO UNITARIO:

$ 7.085.714 $ 39.365

FECHA
Diciembre Diciembre

REQUISICION No.
# 1028 # 1030

M.P.
$ 1.916.500 $ 805.500 $ 1.622.500 $ 535.425 $ 486.750

M.O.D.
Diciembre Prestaciones sociales 33% Proteccin social social y aportes 30%

C.I.F.
$ 1.719.039 65% M.O.D.

TOTAL

$ 2.722.000

$ 2.644.675

$ 1.719.039

HOJA DE COSTOS Confecciones del Valle Ltda.

O.P. No. 533

PRODUCTO: CANTIDAD:

Faldas 150

COSTO TOTAL: COSTO UNITARIO:

$ 4.706.013 $ 31.373

FECHA
Diciembre Diciembre

REQUISICION No.
# 1022 # 1026

M.P.
$ 931.000 $ 1.113.000 $ 989.780 $ 326.627 $ 296.934

M.O.D.
Diciembre Prestaciones sociales 33% Proteccin social social y aportes 30%

C.I.F.
$ 1.048.672 65% M.O.D.

TOTAL

$ 2.044.000

$ 1.613.341

$ 1.048.672

Prestaciones sociales: Cesantas: 8.33% Intereses sobre cesantas: 12% Prima de servicios: 8.33% Vacaciones: 4.17% Dotacin: No aplica porcentaje ni valor determinado. Total Prestaciones Sociales = 33%

Aportes parafiscales: 4% para el subsidio familiar (Cajas de Compensacin Familiar) 3% para el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) 2% para el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) 8,5% Salud 12% Pensiones 0,52% Riesgos Profesionales Total Aportes Parafiscales, Salud, Pensiones, Riesgos Profesionales = 30% 2.3 Costos por proceso La empresa Confecciones S.A., produce camisas guayaberas para la costa colombiana, para la elaboracin de una camisa requiere de tres procesos as: diseo y corte, costura y ensamble y acabado y empaque. Los materiales directos son aplicados en el departamento de diseo y corte. Para el mes de Febrero presenta la siguiente informacin: Departamento: diseo y corte. Se inicia la produccin de 5.000 unidades, de las cuales se terminan y envan al segundo departamento un total de 3.800, quedan terminadas y retenidas en el primer departamento un total de 800 camisas y en proceso queda un total de 400 con un grado de elaboracin de (100, 75, 75). Los costos del Departamento fueron: Materiales directo $32.000.000 Mano de Obra $19.000.000 CIF $23.600.000 Departamento: costura y ensamble. Durante el periodo se terminan y envan al almacn de productos terminados, 3.500 camisas, el resto quedan en proceso con (----, 60,60) .

Los costos del departamento de costura y ensamble para este periodo fueron: Mano de Obra $12.500.000 CIF $9.820.000 Departamento: acabado y empaque. Durante el periodo se terminan y envan al almacn de productos terminados, 3.500 camisas, el resto quedan en proceso con (----, 50,50). Los costos del departamento de costura y ensamble para este periodo fueron: Mano de Obra $8.300.000 CIF $6.230.000 Se pide: a. Determinar el costo total y unitario de cada camisa en cada proceso b. Aplicar los procedimientos establecidos en los sistemas de costos por proceso c. Utilizar los formatos establecidos en los costos de produccin.

Departamento de Diseo y Corte:

Departamento de Costura y Ensamble:

Departamento: acabado y empaque.

BIBLIOGRAFIA

Arya, J. C., & Lardner, R. W. (2002). Modelos de costo lineal. En J. C. Arya, & R. W. Lardner, Matemticas aplicadas a la administracin y la economa (pg. 142). Mxico: Pearson Educacin. Marulanda Castao, O. J. (2009). Contabilidad de costos. En O. J. Marulanda Castao, Curso: costos y presupuestos (pgs. 4-56). Bogot: UNAD. SENATI CANAL PER. (30 de septiembre de 2013). Costos de Produccin. Recuperado el 24 de marzo de 2014, de YouTube: http://youtu.be/C55ripLDx1Y Sinisterra Valencia, G. (2006). Contabilidad de costos. Bogot: Ecoe. BRAUSCH, J.M., (1993). "Vendiendo nuevos sistemas de costos" - N 7 (marzo 1993). CARTIER, E.N., "El costo basado en actividades y la teora del costo" - N 11 (marzo 1994). DRUCKER, PETER. (1996), La Administracin en una poca de Grandes Cambios", Editorial Sudamericana. GUTIERREZ HIDALGO, Fernando. Evolucin histrica de la contabilidad de costes y de gestin. En: Revista Espaola de historia de la contabilidad, No. 2: junio de 2005. Extrado el 25 de febrero de 2014 de Extrado el 26/03/2014 de: http://www.gerencie.com/generalidades-de-la-contabilidad-ysistemas-de-costos.html Extrado el 27/03/2014 de: http://administracion-inventarios.blogspot.com/2011/09/metodospeps-ueps-y-promedio-ponderado.html