Formulacin de Proyectos

Wolfgang Pfizenmaier, MBA

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prever
16/11/2010
Alcance, anlisis de entorno, Recursos y servicios disponibles

El proyecto a dirigir
preparar
Estructura, recursos, tiempo, costo, riesgos. Sistemas de informacin y comunicacin

Formulacin

organizar
Funcional Fisica

DISEO
administrar
Racional Formal

ARRANQUE y/o PUESTA EN MARCHA

INGENIERIA REVISION Y integrar bsica y detallada PRUEBAS ELABORACION y/o seguir y controlar CONSTRUCCION
Trabajo en equipo Informacin y comunicacion Referentes Cierres

Desarrollo

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Evaluacin

Examen parcial ....... .. Ensayo Articulo Journal Ensayo analisis de entorno .. Ejercicios en clase .. Project.
Total puntos .. Crditos extras (Contribuciones especiales a la clase ) hasta

200 Pts 100 100 300 300 _______ 1000 100

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Pensamiento estratgico:
Proyecto
Titulo

incertidumbre riesgos oportunidades

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Pensamiento estratgico

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prever
16/11/2010
Alcance, anlisis de entorno, Recursos y servicios disponibles

El proyecto a dirigir
preparar
Estructura, recursos, tiempo, costo, riesgos. Sistemas de informacin y comunicacin

Formulacin

organizar
Funcional Fisica

DISEO
administrar
Racional Formal

ARRANQUE y/o PUESTA EN MARCHA

INGENIERIA REVISION Y integrar bsica y detallada PRUEBAS ELABORACION y/o seguir y controlar CONSTRUCCION
Trabajo en equipo Informacin y comunicacion Referentes Cierres

Desarrollo

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Ejecucin

Seguimiento y control
Especificacio nes Sistemas de informacin y comunicacin

Alcance Iniciacin Mapa del proyecto Planificacin Recursos Riesgos Tiempo Costo

Reuniones Reportes Canales Tecnologa

Calidad

Cierre

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PROCESO BASICO
Trabajo Alcance Planeacin Riesgo Alcance Definicin Recursos Planear recursos Costo Estimar costo Integracin Desarrollo del plan a PROJECT Definir actividades Tiempo Estimar duraciones Costo Presupuesto Tiempo Secuencia actividades Tiempo

Definir actividades

Programa

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16/11/2010

prever
Alcance, anlisis de entorno, Recursos y servicios disponibles

El proyecto a dirigir

preparar
Estructura, recursos, tiempo, costo, riesgos. Sistemas de informacin y comunicacin

organizar
Funcional Fisica

administrar
Racional Formal

integrar
Trabajo en equipo Informacin y comunicacion

seguir y controlar
Referentes Cierres

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16/11/2010

prever
Alcance, anlisis de entorno, Recursos y servicios disponibles

El proyecto a dirigir

preparar
Estructura, recursos, tiempo, costo, riesgos. Sistemas de informacin y comunicacin

organizar
Funcional Fisica

administrar
Racional Formal

integrar
Trabajo en equipo Informacin y comunicacion

seguir y controlar
Referentes Cierres

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EL PROYECTO A DIRIGIR Etapa de desarrollo Etapa de formulacin

Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5 Fase 6

Prever Monitoreo Anlisis Entorno Recursos factibles Servicios Disponibles

Preparar

Organizar

Admsntr

Integrar

Control

Riesgos
Estructu ra y el tiempo Sist. Inform. Y Comunic. Recursos Servicios Costos Org. Fisica Org. Funcion. Admon. Racional

Alcance Relacin de Grupo

Programa

Admon. Formal

Informacin y Comunc.

Presupues to

Aprobacion

Esp. Tecnicas

Iniciacin

Planificacin

Ejecucin

Seguimiento Y control

Cierre

Calidad

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Nivel de actividad
Tiempo
Ejecucin

Planeacin

Iniciacin
Control

Cierre

Inicio del proyecto

Finalizacin del proyecto

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$
Nivel de Actividad
Planeacin Inicio Viabilidad

Ejecucin Capacitacin y entrenamiento Comunicacin Control

Cierre

Tiempo

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Perspectiva
Proyecto Vrs Realidad Formular para ejecutar Programacin y desprogramacin Diferencias y acuerdos: Negociacin
Direccin: Liderazgo Administracin Gobierno Educacin: Hacer Ser Aprender Entorno: Produccin Convivencia Insercin Interior: Autocontrol Autogobierno Interaccin

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prever
Alcance, anlisis de entorno, Recursos y servicios disponibles

prever
Alcance, anlisis de entorno, Recursos y servicios disponibles

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prever
Alcance, anlisis de entorno, Recursos y servicios disponibles

PREVER Entorno: el camino

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compaeros del camino

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+
Aprendizaje

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Ejecucin

Seguimiento y control
Especificacio nes Sistemas de informacin y comunicacin

Alcance Iniciacin Mapa del proyecto Planificacin Recursos Riesgos Tiempo Costo

Reuniones Reportes Canales Tecnologa

Calidad

Cierre

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Alcance Iniciacin FORMULACION Planificacin Recursos Riesgos Tiempo Costo

Especificacio nes Sistemas de informacin y comunicacin

Reuniones Reportes Canales Tecnologa

Calidad

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prever
Alcance, anlisis de entorno, Recursos y servicios disponibles

PREVER Alcance-Entorno

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PROCESO BASICO
Trabajo Alcance Planeacin Riesgo Alcance Definicin Recursos Planear recursos Costo Estimar costo Integracin Desarrollo del plan a PROJECT Definir actividades Tiempo Estimar duraciones Costo Presupuesto Tiempo Secuencia actividades Tiempo

Definir actividades

Programa

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ALCANCE
ENUNCIADO DE OBJETIVO
PRODUCTO

OBJETO

FINALIDAD
REQUISITOS LIMITACIONES RESTRICCIONES

EDT

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prever
Alcance, anlisis de entorno, Recursos y servicios disponibles

PREVER riesgos

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PROCESO BASICO
Trabajo Alcance Planeacin Riesgo Alcance Definicin Recursos Planear recursos Costo Estimar costo Integracin Desarrollo del plan a PROJECT Definir actividades Tiempo Estimar duraciones Costo Presupuesto Tiempo Secuencia actividades Tiempo

Definir actividades

Programa

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GERENCIA DE RIESGOS
Estructura para la mitigacin de riesgos

Mitigacion de Riesgos

PLANEACION

EVALUACION

MANEJO

CONTROL

IDENTIFICACION

ANALISIS

DOCUMENTACION

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Manejo de Riesgos Opciones de Mitigacin

Evitar Transferir Controlar

Asumir
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Actividad

J K L M N O P Q R
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preparar
Estructura, recursos, tiempo, costo, riesgos. Sistemas de informacin y comunicacin

preparar
Estructura, recursos, tiempo, costo, riesgos. Sistemas de informacin y comunicacin

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preparar
Estructura, recursos, tiempo, costo, riesgos. Sistemas de informacin y comunicacin

PREPARAR estructura

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PROCESO BASICO
Trabajo Alcance Planeacin Riesgo Alcance Definicin Recursos Planear recursos Costo Estimar costo Integracin Desarrollo del plan a PROJECT Definir actividades Tiempo Estimar duraciones Costo Presupuesto Tiempo Secuencia actividades Tiempo

Definir actividades

Programa

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ALCANCE
ENUNCIADO DE OBJETIVO
PRODUCTO

OBJETO

FINALIDAD
REQUISITOS LIMITACIONES RESTRICCIONES

EDT

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Estructura de la divisin del Trabajo EDT ( WBS )*

Trminos de uso comn:

Estructura: Divisin: Trabajo:

Proyecto
Titulo

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Proyecto
Fase 1
Entregable 2.1

Fase 2
Entregable 2.2 Entregable 2.3

Entregable 3

Subproyecto 4
Entregable 4.1
Entregable 4.1.1 Entregable 4.1.2 Actividad 4.1.2.1 Actividad 4.1.2.2

Subproyecto 5

Actividad 3.1

Entregable 4.n

Entregable 2.2.1 Actividad 2.2.1.1 Actividad 2.2.1.2 Actividad 2.2.1.3

Entregable 2.2.2 Subproyecto 2.2.2.1 Subproyecto 2.2.2.2 Actividad 2.2.2.2.1

Actividad 3.2

Actividad 3.3

Actividad 3.4

Actividad 2.2.2.2.2

Actividad 4.1.2.3
Entregable 4.1.x

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Bicicleta

Marco

Pedales

Ruedas

Sistema de frenos

Sistema de cambios

Integracion

Gerencia del proyecto

Cuadrante Manubrio Tenedores Galapago

Delantera Trasera

Concepto Diseo Ensamble Prueba Parte Producto Cliente

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Cuadrante Manubrio Marco Tenedores Galapago Pedales Bicicleta Sistema de cambios Sistema de frenos

Concepto Delantera Diseo Ruedas Trasera Integracion Ensamble Parte Producto Cliente

Prueba Gerencia del proyecto

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Especializacin en Gerencia de Proyectos

Ciclo 1

Ciclo 2

Ciclo 3

Asignatura 1.1

Asignatura 2.1

Asignatura 3.1

Asignatura 1.2

Asignatura 2.2

Asignatura 3.2

Asigantura 1.3

Asignatura 2.3

Asignatura 3.3

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Proyecto de construccion Casa

Prelim inares

Fundacion

Estructuras

Instalaciones hidrulicas y sanitarias

Instalaciones elctricas

Acabados

Integracion

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Proyecto de investigacion

Preliminares

Marco teorico

Metodologia

Aspectos operativos

Resultados y conclusiones

Planteamiento del problema

Fundamentos

Diseo

Requerimientos fsicos y funcionales

Discusion

Objetivos

Conceptos

Recoleccin de datos

Requerimientos tcnicos

Conclusin final

Formulacion de hipotesis

Procesamiento

Difusion

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Lnea Wiessner-Suba

Sector I
Frente I Zanja Obras Civiles Montaje Mecnico Administracin Frente II Zanja

Sector II Tneles

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Nuevo Acueducto del Rio Zulia

Estacion de Bombeo Camara de Quiebre Planta de Tratamiento

Linea de Conduccion

Planta procesos Floculacin Sedimentacin Filtracin Canales

Edificio Control y Administracin

Tanque elevado

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Actividad

A B C D E F G H I
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preparar
Estructura, recursos, tiempo, costo, riesgos. Sistemas de informacin y comunicacin

PREPARAR recursos

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PROCESO BASICO
Trabajo Alcance Planeacin Riesgo Alcance Definicin Recursos Planear recursos Costo Estimar costo Integracin Desarrollo del plan a PROJECT Definir actividades Tiempo Estimar duraciones Costo Presupuesto Tiempo Secuencia actividades Tiempo

Definir actividades

Programa

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Lista de recursos
Planear recursos
Entradas Factores ambientales Activos de los procesos Enunciado del alcance EDT Plan de gestin proyecto

Gente Maquinas Herramientas Equipos Instalaciones Materiales

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preparar
Estructura, recursos, tiempo, costo, riesgos. Sistemas de informacin y comunicacin

PREPARAR trabajo

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PROCESO BASICO
Trabajo Alcance Planeacin Riesgo Alcance Definicin Recursos Planear recursos Costo Estimar costo Integracin Desarrollo del plan a PROJECT Definir actividades Tiempo Estimar duraciones Costo Tiempo Secuencia actividades Tiempo Programa

Definir actividades

Presupuesto

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Actividad

A B C D E F G H I
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Antes

Actividad

TABLA DE SECUENCIAS

A B C D E F G H I
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Antes

Actividad

TABLA DE SECUENCIAS

A A B B C,E D F G,H

A B C D E F G H I

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Antes

Actividad

Despus

TABLA DE SECUENCIAS

A A B B C,E D F G,H

A B C D E F G H I

B,C D,E F G F H I I -

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Antes

Actividad

Despus

TABLA DE SECUENCIAS

A A B B C,E D F G,H

A B C D E F G H I

B,C D,E F G F H I I -

Dependencias:
Obligatorias Discrecionales Externas

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Diagrama de Gannt
1
A B C D E F G H I
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Diagrama de Red

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Elementos del diagrama de Red

Actividad Relacin de secuencia Arriba

Atras

Actividad Abajo

Adelante
Antes: atrs o arriba Despus: Abajo o adelante

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Diagrama de Red

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preparar
Estructura, recursos, tiempo, costo, riesgos. Sistemas de informacin y comunicacin

PREPARAR tiempo

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PROCESO BASICO
Trabajo Alcance Planeacin Riesgo Alcance Definicin Recursos Planear recursos Costo Estimar costo Integracin Desarrollo del plan a PROJECT Definir actividades Tiempo Estimar duraciones Costo Tiempo Secuencia actividades Tiempo Programa

Definir actividades

Presupuesto

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Mtodos usados en el calculo de las duraciones: Duracin x Unidades = Trabajo

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10 8

A B C D E F G H Primera pasada Expertos I J

Duracion

6 4 2 0

10

Duraciones

8 6 4 2 0 Segunda pasada Expertos

C D E F G H

Duracin

6 4 2 0 Tercera Pasada Experto

D E F G

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Mtodo de los tres puntos Te = to+4tn+tp 6

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Mtodos usados en el calculo de las duraciones: Duracin x Unidades = Trabajo

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A, B C B, C D, E

A B C D E F G

D D, F E, F G G, H H I

Razn, Espacio Tiempo y Trabajo

D A H

F
G

E, F
G, H

H
I

I
-

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Antes

Actividad

A A B B C,E D F G,H

A B C D E F G H I

Duracin 3 5 2

Despus

8
6 7 4 3

B,C D,E F G F H I I -

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Iniciar y Finalizar

It

Duracin

Ft

Ft = It + D

D Iu
Actividad

Fu

Iu = Fu - D

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PROCESO BASICO
Trabajo Alcance Planeacin Riesgo Alcance Definicin Recursos Planear recursos Costo Estimar costo Integracin Desarrollo del plan a PROJECT Definir actividades Tiempo Estimar duraciones Costo Tiempo Secuencia actividades Tiempo Programa

Definir actividades

Presupuesto

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preparar
Estructura, recursos, tiempo, costo, riesgos. Sistemas de informacin y comunicacin

PREPARAR costos

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Estructura de la divisin del Trabajo EDT ( WBS )* EDC

Proyecto
Titulo

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3 3

5 B

8 8

8 12

8 D

16 20

16 20

4 G

20 24 24 24 5 I 29 29

0 0

3 A

3 3 3 12 5 14

8 8

6 E 14 14

14 14 7 F 21 21 21 21 3 H

2 C

24 24

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3 3

5 B

8 8

8 12

8 D

16 20

16 20

4 G

20 24 24 24 5 I 29 29

0 0

3 A

3 3 3 12 5 14

8 8

6 E 14 14

14 14 7 F 21 21 21 21 3 H

2 C

24 24

D
A B E

G
I

14

16

21

24

29

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D
A B E

14

16

21

24

29

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D
A B E

14

16

21

24

29

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PROCESO BASICO
Trabajo Alcance Planeacin Riesgo Alcance Definicin Recursos Planear recursos Costo Estimar costo Integracin Desarrollo del plan a PROJECT Definir actividades Tiempo Estimar duraciones Costo Tiempo Secuencia actividades Tiempo Programa

Definir actividades

Presupuesto

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organizar
Funcional Fisica

organizar
funcional fisica

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organizar
Funcional Fisica

ORGANIZAR

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El Sistema Proyecto en el espacio tiempo

I
0
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T (n)

Lectura del sistema

FILOSOFIA

LOGICA

IDEA

CULTURA

CIBERNETICA

Los Involucrados La Economa

SELECCION

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Lectura del sistema (2)

CRITERIOS

IDEA

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ANALISIS

ANALISIS

D
A B E

14

16

21

24

29

PROJECT

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PROCESO BASICO
Trabajo Alcance Planeacin Riesgo Alcance Definicin Recursos Planear recursos Costo Estimar costo Integracin Desarrollo del plan a PROJECT Definir actividades Tiempo Estimar duraciones Costo Tiempo Secuencia actividades Tiempo Programa

Definir actividades

Presupuesto

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administrar
Racional Formal

administrar
racional formal

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Pensamiento estratgico:
Proyecto
Titulo

incertidumbre riesgos oportunidades

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Pensamiento estratgico: Componentes bsicos

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D A

G
F H I

14

16

21

24

29

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Lista de recursos
Planear recursos
Entradas Factores ambientales Activos de los procesos Enunciado del alcance EDT Plan de gestin proyecto

Gente Maquinas Herramientas Equipos Instalaciones Materiales

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El Sistema Proyecto en el espacio tiempo

I
0
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T (n)

integrar
Trabajo en equipo Informacin y comunicacion

integrar
trabajo en equipo Sistemas de informacion y comunicacion

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seguir y controlar
Referentes Cierres

seguir y controlar
referentes cierres

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LOGICA

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Direccin de Proyectos - Wolfgang Pfizenmaier, M.B.A -

U(x)

0 X
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U(x)

0 X
Direccin de Proyectos - Wolfgang Pfizenmaier, M.B.A -

U(x) 1

0.5

X
Direccin de Proyectos - Wolfgang Pfizenmaier, M.B.A -

U(x) 1

0.5

X
Direccin de Proyectos - Wolfgang Pfizenmaier, M.B.A -

U(x)

0 Si x a (x-a)/(m-a) Si x (a,m] (b-x)/(b-m) Si x (m,b) 0 Si x b

TRIANGULAR: Definido por sus limites inferior (a) y superior (b), y el valor modal ( m ), tal que a < m <b

0.5

xn1

xn2

b X

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