Anda di halaman 1dari 12

Tugas & wewenang Acc. Rec .

Mencatat dan mengarsip seluruh transaksi penjualan dengan benar Membuat file piutang penjualan dengan benar Menyiapkan piutang dagang Memeriksa laporan tanda terima tagihan Mengelola piutang penjualan bermasalah Audit lapangan Membuat performance piutang salesman Memeriksa limit kredit Bertanggung jawab terhadap keberadaan faktur-faktur kredit Bertanggung jawab menyiapkan laporan-laporan piutang mingguan dan bulanan Mengingatkan salesman terhadap faktur-faktur yang sudah over due Mengingatkan salesman membuat route sheet Mengingatkan salesman untuk segera menyelesaikan faktur bermasalah Jika diperlukan bisa berfungsi jadi checker Tugas & Wewenang Sales Administration . Memasukkan data base dari konsumen setiap sales. . Membantu seluruh aktifitas sales, terutama dalam bidang administrasi seperti monitoring sejauh mana produk siap untuk diserahkan kepada konsumen. . Membuat report aktifitas sales setiap hari, setiap minggu bahkan setiap bulan. . Kadangkala SAD bisa juga sebagai Humas, apabila konsumen ingin menyampaikan keluhan. Tugas & Wewenang HRM WEWENANG : Mengambil tindakan-tindakan sesuai prosedur atau berinisiatif dengan berkoordinasi bersama pihak terkait untuk memastikan tugas dan tanggung jawab dapat terlaksana dengan baik. URAIAN TUGAS HRD Manager: 1. Memelihara data/arsip kepegawaian per orang meliputi, biodata, kontrak,perjanjian,cuti, kehadiran dll,serta melengkapi bila terdapat arsip baru terkait karyawan tersebut. 2. Mengatur payroll,tunjangan-tunjangan, menyeimbangkan pendapat antara karyawan sesuai tingkatan dan beban kerja masing-masing karyawan. 3. Mengkoordinir pelaksanaan evaluasi kerja / penilaian karyawan bagi staff maupun karyawan operator/harian 4. Memastikan hubungan ketenagakerjaan antara karyawan dan perusahaan berjalan harmonis sesuai dengan keadaan dan kondisi perusahaan. 5. Melakukan bimbingan kepada para karyawan tentang keserasian kerja dengan tetap menghormati tingkatan jabatan, berdasarkan Struktur organisasi yang berlaku.

6. Membuat jobdesc / uraian pekerjaan untuk setiap posisi yang ada serta memeliharanya apabila terdapat perubahan. 7. Mengatur berbagai kegiatan karyawan terkait kegiatan non pekerjaan seperti rekreasi,olah raga,halal bihalal dll 8. Melakukan proses penerimaan karyawan dan menyiapkan kontrak kerja. 9. Melaksanakan kegiatan penerimaan karyawan sesuai kebutuhan & melakukan analisa kebutuhan tenaga kerja pada setiap unit kerja. 10. Menyelenggarakan pelatihan bagi karyawan baru atau lama sesuai kebutuhan & melakukan analisa kebutuhan tenaga kerja pada setiap unit kerja. 11. Menangani kegiatan Hubungan Industrial (Disnaker, warga dan lain-lain) 12. Menangani seluruh perijinan Disnaker (Bejana Tekan, Peraturan Perusahaan, Wajib Lapor, Instalasi Listrik, Instalasi Penyalur Petir, Forklift, dan Hoist) 13. Menangani dan memberikan masukan Manajerial pada hal-hal lain terkait HRD 14. Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan perusahaan. Tugas & Wewenang CEO Tugas seorang CEO (chief executive officer; Amerika Serikat) atau MD (managing director; Britania Raya) perusahaan ditetapkan oleh dewan direktur atau otoritas organisasi lain, tergantung struktur hukum organisasi. Tugas mereka bisa luas atau terbatas dan biasanya diutamakan dalam delegasi otoritas formal.. Umumnya, CEO/MD bertugas sebagai seorang komunikator, pengambil keputusan, pemimpin, pengelola (manajer), dan eksekutor. Peran komunikator melibatkan pers dan seisi dunia luar, serta manajemen dan karyawan organisasi; peran pengambil keputusan mencakup keputusan tingkat tinggi tserkait kebijakan dan strategi. Sebagai pemimpin, CEO/MD memberi saran kepada dewan direktur, memotivasi karyawan, dan menggerakkan perubahan dalam organisasi. Sebagai manajer, CEO/MD mengawasi operasi organisasi setiap hari, bulan, dan tahun.[3] Tugas & Wewenang Product Manager . Bertanggung jawab dalam merencanakan, meng-koordinir dan men-supervisi pelaksanaan strategi marketing untuk mencapai target penjualan dan memperoleh market share yang tinggi. . Mengembangkan produk- produk yang ada dengan menciptakan produk baru . Merancang dan mengalokasikan budget iklan dan promosi brand yang dikelolanya untuk menghasilkan strategi dan taktik marketing yang ada. . Memonitor Kondisi Pasar, Kompetitor dan Peluang . Membuat laporan Analisa Penjualan dan Evaluasi Promosi

Tugas & Wewenang Area Manager . Memimpin, mengelola, mengawasi dan mengembangkan kegiatan dan mengembangkan ke giatan serta mendayagunakan sarana organisasi untuk mencapai tingkat serta volume operasional yang optimal, efektif, dan efisien sesuai dengan target yang telah ditentukan bersama antara Kepala Wilayah dan Area Manager . Mewakili Kepala Wilayah keluar dan kedalam yang berhubungan langsung dengan areanya.

Logistik Officer . Tugas staff logistik dikantor adalah membuat layanan administrasi logistik dibawah pengawasan pimpinan/line managernya.tugas nya (biasanya) meliputi admin, logistic, dan lainnya yang mendukung pelaksanaan administasi berjalan lancar. tugas detailnya (admin) nya misalnya: - menjaga dan mengupdate oinformasi administasi mulai dari office supply, stationaries. mempersiapkan arrangement meeting detail, absensi staff, serta melakukan hal hal seperti surat menyurat dengan staff lainya, . sedangkan untuk tugas logistik biasanya mengawasi transport, driver, kesediaan tempat penyimpanan dan lain lain Tugas & Wewenang general Ledger Tugas: Input seluruh pengeluaran dan penerimaan Kas & Bank Mempersiapkan laporan penyusutan aktiva tetap Mempersiapkan laporan keuangan bulanan & laporan pendukung

Dewan komisaris Bertanggung jawab kepada:Membawahi:Direktur Utama Tugas: memeberikan nasihat kepada direktur dlam melaksanakan pengurusan perusahaan melakukan pengawasa natas jalannya usaha pada perusahaan dagang tsb. bertindak sebagai wakil pemegang saham melakukan pelaksanaan dari setiap kebijaksanaan yang telah digariskan atau dikeluarkan Wewenang:

dewan komisaris dapat diamanatkan dalam anggaran dasar untu kmelaksanakan tugas tugas tertentudirektur,apabila direktur berhalangan atau dalam keadaan tertentu menghadiri rapat direksi dan memberikan pandangan-pandangan terhadap hal-hal yang dibicarakan mengetahui segala kebijakan dan tindakan yang telah dan akan dijalankan oleh direktur

Direktur utama Bertanggung jawab kepada: dewan komisaris Membawahi:direktur pembelian dan gudang,direktur administrasi & keuangan,direktur pemasaran Tugas: membuat rencana pengembangan dan usaha perusahaan dalam jangka pendek & panjang memberikan laporan pertanggungjawaban kepada rapat umum pemegang saham(RUPS) bertanggung jawab penuh atas tugasnya untuk kepentingan perseroan dalam mencapai maksud dan -tujuannya Wewenang: mengawasi serta mengurus kekayaan perusahaan menunjuk,mengangkat dan memberhentikan direktur menandatangani permintaan pengeluaran kas yang jumlahnya besar dan sifatnya penting menetapkan pencapaian tujuan untuk jangka panjang mengambil keputusan dan strategi bagi perusahaan Internal auditor Bertanggung jawab kepada: Direktur utama Membawahi:Tugas: menyusun dan melaksanakan rencana audit internal menguji dan mengevaluasi pelaksanaan pengendalian intern& sistm manajemen resiko sesuai kebijakan perusahaan melakukan pemeriksaan dan penilaian atas efesiensi & efektifitas di bidang keuangan ,akuntansi,operasional,SDM,pemasaran,TI,dan kegiatan lainnya. membuat laporan hasil audit & menyampaikan laporan tsb. Kepada direktur utama & dewan komisaris Wewenang:

Mengakses seluruh informasi yang relevan tentang perusahaan terkait dgn tugas dan fungsinya Melakukan komunikasi secara langsung dengan direksi,dewan komisaris, dan komite audit besertaanggota-anggotanya Direktur pembelian dan gudang Bertanggung jawab kepada: Direktur utama Membawahi: bagian pembelian,bagian penerimaan,bagian gudang Tugas: menandatangani segala urusan pembelian ,penerimaan,dan gudang. bertanggung jawab atas segala urusan yang berhubungan dengan pembelian Wewenang: memberikan kebijaksanaan mengenai hal-hal yang berkaitan dengan pembelian dan gudang Bagian pembelian Bertanggung jawab kepada: Direktur pembelian dan gudang Membawahi:Tugas: mementukan pemasok yang dipilih dalam pengadaan barang mengeluarkan order pembelian kepada pemasok yang dipilih Wewenang: membuat pemesanan pembelian dan memesan barang kepada pemasok membuat pembelian yang befungsi untuk menambah stock barang Bagian penerimaan Bertanggung jawab kepada: Direktur pembelian dan gudang Membawahi:Tugas: memeriksa jenis,mutu, dan kuantitas barang yang diterima dari pemasok bertanggungjawab untuk menerima barang dari pembeli yang berasal dari transaksi retur penjualan membuat laporan penerimaan barang untuk melampiri memo kredit yang dikirim ke direktur pembelian dan gudang Wewenang: menolak barang yan dikirim pemasok jika barang yang dikirim tidak sesuai dengan surat pesanan meng-otorisasi untuk penerimaan barang yang jenis,spesifikasi,mutu,kuantitas dan pemasoknya seperti yang tercantum. menerima barang yang diretur

Bagian gudang Bertanggung jawab kepada: Direktur pembelian dan gudang Membawahi:Tugas: memepersiapkan barang yang akan dikirim bertanggung jawab atas penyimpanan kembali barang yang diterima dari retur penjualan bertanggung jawab menyerahkan surat order penjualan dan barangnya ke bagian pengiriman mengajukan permintaan pembelian sesuai dengan posisi persediaan yang ada digudang Wewenang: memeriksa penjualan yang dibawa pelanggan saat ingin melakukan retur penjualan mengontrol retur penjualan dan retur pembelian Direktur administrasi dan keuangan Bertanggung jawab kepada:direktur utama Membawahi:departemen personalia dan umum, departemen keuangan,departemen akuntansi Tugas: melakukan penelitian dan analisa keuangan termasuk masalah pajak melakukan verifikasi ulang atas semua bukti kas,penerimaan dan pengeluaran kas melakukan verifikasi atas semua buku penjualan tunai,faktur penjualan dan nota pembelianserta bukti barang dari perusahaan ke konsumen Wewenang: menandatangani seluruh dokumen yang berkaitan dengan aministrasi perusahaan membuat evaluasi kegiatan perusahaan bidang keuangan Departemen personalia dan umum (Personal Officer) Bertanggung jawab kepada:direktur adminstrasi dan keuangan Membawahi: bagian umum,pegawai dan humas Tugas: membuat perencanaan pegawai sesuai kebutuhan dari setiap departemen bertanggungj jawab dalam memilih dan mendapatkan pegawai yang sesuai dengan kebutuhan- perusahaan memberikan pelatihan kepada pegawai agar mempunyai motivasi kerja dan menemukan solusi untuk -setiap persoalan yang dihadapi oleh pegawai perusahaan Wewenang: menilai dan mengukur kinerja pegawai memberikan sanksi kepada pegawai yang melanggar aturan perusahaan memberikan saran-saran dan pertimbangan kepada direktur

Bagian pegawai Bertanggung jawab kepada: Departemen personalia dan umum Membawahi:Tugas: melaksanakan pengelolaan adminstrasi kepegawaian penyusunan progam dan petunjuk pembinaan dan pengembangan kepegawaian melaksanakan mutasi pegawai & tatausaha kepegawaian mengawasi pegawai apakah telah melakukan pekerjaannya sesuai dengan tugasnya mengadakan perekrutan pegawai baru member petunjuk kepada pegawai untuk dapat mengkontribusikan kemampuan yang ada pada perusahaan Wewenang: menetapkan pegawai mana yang mendekati masa pensiun Departemen Umum Bertanggung jawab kepada: Departemen personalia dan umum Membawahi:Tugas: mengendalikan dan menyelenggarakan kegiatan dibidang administrasi,kepegawaian,serta- kesekertariatan menyelenggarakan kegiatan dibidang kerumahtanggaan,peralatan kantor,dan perundang2an mengurus pembekalan material & peralatan teknik mengadakan pembelian barang-barang yang diperlukan perusahaan Wewenang: menandatangani surat atau laporan menilai dan menentukan kualitas barang membuat harga perkiraan sendiri mengeluarkan uang persediaan mendistribusikan barang inventaris dan barang persediaan menilai dan menentukan kondisi barang inventaris untuk diusulkan penghapusan. Bagian humas Bertanggung jawab kepada: Departemen personalia dan umum Membawahi:Tugas: mengawasi pelaksanaan penerimaan,pendistribusian,pengiriman& pengarsipan,suratsurat dan- dokumen perusahaan mengawasi pelaksanaan pemeliharaan kebersihan & keamanan kantor serta harta perusahaan agar- terhindar dari kebakaran,kerusakan,pencurian mengawasi penggunaan alat-alat tulis, peralatan kantor & persediaannya

Wewenang: menjalin hubungan bai k dengan pihak eksternal Departemen keuangan Bertanggung jawab kepada:Direktur administrasi dan keuangan Membawahi:bagian kasir, bagian kredit Tugas: mengkoordinir,menganalisa,mengelola data-data,sehingga tersusun suatu laporan keuangan- perusahaan ikut serta dalam mengamankan asset perusahaan bertanggung jawab atas kegiatan keuangan mengatur masalah yang berhubungan dengan penyediaan dan enggunaan dana. menyediakan laporan keuangan untuk internal maupun eksternal perusahaan Wewenang: mengatur kebijaksanaan dan engendalian keuangan untuk penghematan biaya pengeluaran perusahaan Bagian kasir Bertanggung jawab kepada:departemen keuangan Membawahi:Tugas: menerima daftar penerimaan kas,bukti kas masuk,dank as/cek,kasir membuat bukti setor bank &- menyetorkan kas tersebut ke bank kasir mengarsipkan daftar penerimaan kas an bukti kas masuk urut tanggal. Wewenang: memberikan tanggaldan cap lunas padatiap bukti penerimaan dan pengeluaran kas berwenang dan bertanggung jawab dalam menerima dan mengeluarkan uang ks perusahaan Bagian kredit Bertanggung jawab kepada:Departemen keuangan Membawahi:Tugas: memberi otorisasi penghapusan piutangyang sudah tidak dapat ditagih lagi Memeriksa data kredit pelanggan yang mencakup sejarah kredit dan batas kredit pelanggan melakukan pengumpulan informasi tentang kemampuan keuangan calon anggota bertanggung jawab atas pemberian kartu kredit kepada pelanggan terkirim Wewenang:Departemen akuntansi Bertanggung jawab kepada: Direktur administrasi dan keuangan

Membawahi:bagian piutang, utang,penagihan,pembukuan Tugas: bertanggung jawab pada uruan piutang,utang, penagihan,dan pembukuan memeriksa kebenaran penulisan dan perhitungan kwitansi dan surat jalan memeriksa limit piutang dari setiap peruahaan Wewenang: menetapkan metode-metode yang digunakan dalam pencatatan akuntansi Bagian piutang Bertanggung jawab kepada: Departemen akuntansi Membawahi:Tugas: memeriksa nomor seri faktur penjualan mengarsipkan faktur penjualan urut tanggal mencatat berkurangnya piutang di transaksi pelunasan piutang oleh debitur Wewenang: meng-otorisasi bukti penerimaan kas masuk Bagian Utang Bertanggung jawab kepada: Departemen akuntansi Membawahi:Tugas: menerima tembusan order pembelian dari departemen pembelian serta laporan penerimaan barang- dari bagian gudang yang dokumen tersebut diarsipkan urut nomor Wewenang: mencocokkan dokumen,mengecek perhitungan,menyetujui pembayaran faktur, dan membuat voucher mengarsipkan voucher dan dokumen pendukungnya(faktur asli,laporan penerimaan barang,order- pembelian dan dan permintaan pembelian) dalam arsip paket voucher urut tanggal jatuh tempo mengeluarkan paket voucher dari arsipnya dan menyerahkan ke kasir. Bagian penagihan Bertanggung jawab kepada: Departemen akuntansi Membawahi:Tugas: Melakukan penagihan yang telah jatuh tempo melakukan faktur penjualan kartu kredit dan mengarsipkan menurut abjad Wewenang: membuat surat tagihan dan mengirimkannya kepada pemegang kartu kredit perusahaan dilampiri dgfaktur penjualan kartu kredit

Bagian pembukuan Bertanggung jawab kepada: Departemen akuntansi Membawahi:Tugas: melaksanakan penyelesaian administrasi keuangan melaksanakan pembayaran gaji dan tunjangan-tunjangan lainnya melaksanakan tata pembukuan keuangan menyimpan dan melaporkan dana operasional transaksi secara harian dan bulanan Wewenang: melakukan koordinasi dg kasirdan bagian pelayanan terhadap validasi transaksi sebelum melakukan- pencatatan pada sistem terkomputerisasi Direktur pemasaran Bertanggung jawab kepada: Direktur utama Membawahi:departemen penjualan,departemen promosi Tugas: merencanakan dan merumuskan kebijakan strategis yang menangkut pemasaran memonitoring dan mengarahkan proses2 diseluruh divisi direktorat pemasaran melakukan koordinasi strategis antar direktorat memberikan masukan pada direktur utama dalam memutuskan hal-hal yang berkaitan dengan pemasaran Wewenang: menetapkan pedoman harga barang dan jasa menetapkan dan mengevaluasi upaya strategis dan kebijakan pemasaran serta penmgadaan barang dan jasa menetapkan sistem pengendalian hasil produksi serta bahan baku dan pelengkap Departemen penjualan Bertanggung jawab kepada:Direktur pemasaran Membawahi:bagian order penjualan ,bagain pengiriman Tugas: bertanggungjawab kepada direktur pemasaran mengkoordinir penjualan agar memenuhi target menyusun rencana penjualan mengikuti dan menganalisa perkembangan pasar menganalisa laporan penjualan & mengadakan evaluasi serta memberikan saran dalam rangka peningkatan penjualan Wewenang: memberikan kebijakan-kebijakan atas rencana penjualan Bagian order penjualan Bertanggung jawab kepada: Departemen penjualan Membawahi:Tugas: membuat faktur penjualan

mencatat order yang diterima dari pesanan membawa dokumen order penjualan ke bagian otorisasi kredit Wewenang: memverifikasi order langganan mencakup data pelanggan secara lengkap meng-otorisasi pengembalian barang oeh pelanggan dengan cara membuat memo kredit Bagian pengiriman Bertanggung jawab kepada: Departemen penjualan Membawahi: Tugas: menyerahkan barang yang dipesan sesuai dg mutu,kuantitas,spesifikasinya sesuai dg yang tercantum dalam tembusan faktur penjualan kartu kredit yang diterima dari penjual Wewenang: meng-otorisasi dalam membuat nota pengiriman Departemen promosi Bertanggung jawab kepada:direktur pemasaran Membawahi:bagian riset pasar,bagian promosi Tugas: bertanggungjawab atas kegiatan pemasaran menerima an memahami setiap keluhan pelanggan membuat rencana costumer visit dan costumer call untuk period tertentu Wewenang: menetapkan cara mempromosikan barang ke pelanggan Bagian riset pasar Bertanggung jawab kepada: Departemen promosi Membawahi:Tugas: untuk mengetahui seberapa besar kekuatan para pesaing usaha yang akan dihadapi oleh pebisnis mencari informasi mengenai harga,kuantitas,kualitas barang. Wewenang: menentukan para pesaing usaha sehingga mengetahui kelemahan dan kelebihan guna mendapatkan keuntungan Bagian promosi Bertanggung jawab kepada: Departemen promosi Membawahi:Tugas: mengajukan anggaran biaya produksi kepada departemen promosi melaksanakan progam promosi yang disetujui oleh departemen promosi mengusulkan progam-progam promosi Wewenang:

menentukan sarana-sarana dalam mempromosikan produk & mengusulkannya ke departemen promosi menentukan pemasangan iklan terkait promosi produk

Anda mungkin juga menyukai