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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA PF CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO - TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES AULA 00 Armazenamento e Acondicionamento / Preservao

o e Conservao Ol, sofredores! Tudo bem? Estamos a com mais boas notcias: mais um curso para a PF lanado pelo Ponto! Ento vamos comear os estudos, pois o tempo est voando! Sou Mayko Gomes, professor de Arquivologia e Procedimentos Administrativos, e estou aqui para ajud-los com os estudos de Conhecimentos Bsicos Noes de Arquivologia para o cargo de Tcnico Administrativo! Aos que j me conhecem, uma imensa honra acompanh-los em mais esta jornada; e aos que ainda no me conhecem, espero que sintam muito bem acolhidos. De acordo com o nosso edital, vamos dividir nossas aulas da seguinte forma: Aula 01 02 Contedo
Conceitos Fundamentais de Arquivologia. Gerenciamento da Informao e Gesto de Documentos: Diagnstico; Arquivos Correntes e Intermedirios; Protocolos; Avaliao de Documentos. Arquivos Permanentes: Tipologias Documentais e Suportes Fsicos: Microfilmagem de Documentos; Automao de Arquivos.

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E no se preocupem, pois j para esta aula demonstrativa temos o contedo que falta, ou seja, Preservao e Conservao de Documentos, onde estudaremos o seguinte: Armazenamento e Acondicionamento de Documentos; Conservao, Restaurao e Preservao de Documentos; Estarei sempre disponvel para solucionar suas dvidas. Contem sempre com meu auxlio e dedicao. Os espero no frum do curso e no email: mayko@pontodosconcursos.com.br. Ento, sem mais perda de tempo, vamos ao trabalho! Sejam muito bem vindos! Prof. Mayko Gomes Dezembro/2013

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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA PF CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO - TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES Acondicionamento e Armazenamento J sabemos que o documento a informao registrada em um suporte material. A principal funo de um documento (mais precisamente do suporte) fazer com que a informao se perpetue no tempo e no espao sem perder ou alterar suas caractersticas. A conservao de documentos engloba um conjunto de ferramentas, atividades, mtodos e cuidados a serem observados para colaborar com a durabilidade do documento, isto , fazer com que ele exista pelo maior prazo de tempo possvel. Est dividida em conservao corretiva (aes no documento quando o mesmo j sofreu algum dano) e conservao preventiva (aes a serem empregadas para evitar os danos). Antes de prosseguirmos com a conservao, preciso conhecer os conceitos de armazenamento e acondicionamento, e as determinaes do CONARQ para sua aplicao. Acondicionamento: a embalagem ou guarda de documentos para sua preservao. Trata-se de coloc-lo em um invlucro (pasta ou caixa). Armazenamento: a guarda do documento propriamente dita. a colocao do documento no arquivo, seja ele o mvel, o prdio ou parte dele, ou o depsito (conforme definies vistas na aula 01). Podem perceber pela definio dada pelo Dicionrio de Terminologia Arquivstica, que no nada difcil entender essas tcnicas. Vamos ento s recomendaes do CONARQ, que so as adotadas pelas bancas para elaborar suas questes. Armazenamento Os documentos devem ser armazenados em locais que apresentem condies ambientais apropriadas s suas necessidades de preservao, pelo prazo de guarda estabelecido em tabela de temporalidade e destinao. A localizao de um depsito de arquivo deve prever facilidades de acesso e de segurana contra perigos iminentes, evitando-se, por exemplo: - reas de risco de vendavais e outras intempries, e de inundaes; - reas de risco de incndios; - reas prximas a indstrias pesadas com altos ndices de poluio atmosfrica; - reas prximas a instalaes estratgicas. As reas de trabalho e de circulao de pblico devero atender s necessidades de funcionalidade e conforto, e as de armazenamento de documentos devem ser totalmente independentes das demais.
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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA PF CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO - TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES Nas reas de depsito (de documentos), os cuidados devem ser dirigidos a: - evitar, principalmente, os subsolos e pores, em razo do grande risco de inundaes; - prever condies estruturais de resistncia a cargas; - ter limite de 200 m2 de rea. Os depsitos devero ser compartimentados. Os compartimentos devem ser independentes entre si, separados por corredores, com acessos equipados com portas corta-fogo e, de preferncia, tambm com sistemas independentes de energia eltrica, de aerao ou de climatizao; - evitar tubulaes hidrulicas, caixas dgua e quadros de energia eltrica sobre as reas de depsito; - evitar todo tipo de material que possa promover risco de propagao de fogo ou formao de gases, como madeiras, pinturas e revestimentos; - aumentar a resistncia trmica ou a estanqueidade das paredes externas, em especial daquelas sujeitas ao direta de raios solares, por meio de isolamento trmico e/ou pintura de cor clara, de efeito reflexivo. Alm dos recursos construtivos utilizados para amenizar as temperaturas internas, sempre que for possvel, posicionar os depsitos nos prismas de menor insolao; - promover a ventilao dos ambientes de forma natural ou artificial, inclusive com a disposio adequada do mobilirio, de forma a facilitar o fluxo do ar; - evitar a presena de pessoas em trabalho ou consulta em tais ambientes; - manter suprimento eltrico de emergncia. Nas reas de depsito, os documentos devem ser armazenados separadamente, de acordo com o seu suporte e suas especificidades, a saber: documentos documentos documentos documentos documentos documentos documentos documentos documentos documentos textuais, como manuscritos e impressos; encadernados; textuais de grande formato; cartogrficos, como mapas e plantas arquitetnicas; iconogrficos, como desenhos, gravuras e cartazes; em meio microgrfico; fotogrficos; sonoros; cinematogrficos; em meios magnticos e pticos.

Quanto s condies climticas, as reas de pesquisa e de trabalho devem receber tratamento diferenciado das reas dos depsitos, as quais, por sua vez, tambm devem se diferenciar entre si, considerando-se as necessidades especficas de preservao para cada tipo de suporte. Recomenda-se um estudo prvio das condies climticas da regio, nos casos
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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA PF CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO - TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES de se elaborar um projeto de construo ou reforma, com vistas a obter os melhores benefcios, com baixo custo, em favor da preservao dos acervos. A deteriorao natural dos suportes dos documentos, ao longo do tempo, ocorre por reaes qumicas, que so aceleradas por flutuaes e extremos de temperatura e umidade relativa do ar, e pela exposio aos poluentes atmosfricos e s radiaes luminosas, especialmente dos raios ultravioleta. A adoo dos parmetros recomendados por diferentes autores (de temperatura entre 15 e 22 C e de umidade relativa entre 45% e 60%) exige, nos climas quentes e midos, o emprego de meios mecnicos sofisticados, resultando em altos custos de investimento em equipamentos, manuteno e energia. Os ndices muito elevados de temperatura e umidade relativa do ar, as variaes bruscas e a falta de ventilao promovem a ocorrncia de infestaes de insetos e o desenvolvimento de microrganismos, que aumentam as propores dos danos. Com base nessas constataes, recomenda-se: - armazenar todos os documentos em condies ambientais que assegurem sua preservao, pelo prazo de guarda estabelecido; - monitorar as condies de temperatura e umidade relativa do ar; - utilizar preferencialmente solues de baixo custo direcionadas obteno de nveis de temperatura e umidade relativa estabilizados na mdia, evitando variaes sbitas; - reavaliar a utilidade de condicionadores mecnicos quando os equipamentos de climatizao no puderem ser mantidos em funcionamento sem interrupo; - proteger os documentos e suas embalagens da incidncia direta de luz solar, por meio de filtros, persianas ou cortinas; - monitorar os nveis de luminosidade, em especial das radiaes ultravioleta; - reduzir ao mximo a radiao UV emitida por lmpadas fluorescentes, aplicando filtros bloqueadores aos tubos ou s luminrias; - promover regularmente a limpeza e o controle de insetos rasteiros nas reas de armazenamento; - manter um programa integrado de higienizao do acervo e de preveno de insetos; - monitorar as condies do ar quanto presena de poeira e poluentes, procurando reduzir ao mximo os contaminantes, utilizando cortinas, filtros, bem como realizando o fechamento e a abertura controlada de janelas; - armazenar os acervos de fotografias, filmes, meios magnticos e pticos em condies climticas especiais, de baixa temperatura e umidade relativa, obtidas por meio de equipamentos mecnicos bem dimensionados, sobretudo para a manuteno da estabilidade dessas condies, a saber: fotografias em preto e branco T 12C 1C e UR 35% 5%
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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA PF CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO - TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES fotografias em cor T 5C 1C e UR 35% 5% filmes e registros magnticos T 18C 1C e UR 40% 5% Acondicionamento Os documentos devem ser acondicionados em mobilirio e invlucros apropriados, que assegurem sua preservao. A escolha dever ser feita observando-se as caractersticas fsicas e a natureza de cada suporte. A confeco e a disposio do mobilirio devero acatar as normas existentes sobre qualidade e resistncia e sobre segurana no trabalho. O mobilirio facilita o acesso seguro aos documentos, promove a proteo contra danos fsicos, qumicos e mecnicos. Os documentos devem ser guardados em arquivos, estantes, armrios ou prateleiras, apropriados a cada suporte e formato. Os documentos de valor permanente que apresentam grandes formatos, como mapas, plantas e cartazes, devem ser armazenados horizontalmente, em mapotecas adequadas s suas medidas, ou enrolados sobre tubos confeccionados em carto alcalino e acondicionados em armrios ou gavetas. Nenhum documento deve ser armazenado diretamente sobre o cho. As mdias magnticas, como fitas de vdeo, udio e de computador, devem ser armazenadas longe de campos magnticos que possam causar a distoro ou a perda de dados. O armazenamento ser preferencialmente em mobilirio de ao tratado com pintura sinttica, de efeito antiesttico. As embalagens protegem os documentos contra a poeira e danos acidentais, minimizam as variaes externas de temperatura e umidade relativa e reduzem os riscos de danos por gua e fogo em casos de desastre. As caixas de arquivo devem ser resistentes ao manuseio, ao peso dos documentos e presso, caso tenham de ser empilhadas. Precisam ser mantidas em boas condies de conservao e limpeza, de forma a proteger os documentos. As medidas de caixas, envelopes ou pastas devem respeitar formatos padronizados, e devem ser sempre superiores s dos documentos que iro abrigar. Todos os materiais usados para o armazenamento de documentos permanentes devem manter-se quimicamente estveis ao longo do tempo, no

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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA PF CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO - TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES podendo provocar documentos. quaisquer reaes que afetem a preservao dos

Os papis e cartes empregados na produo de caixas e invlucros devem ser alcalinos e corresponder s expectativas de preservao dos documentos. No caso de caixas no confeccionados em carto alcalino, recomenda-se o uso de invlucros internos de papel alcalino, para evitar o contato direto de documentos com materiais instveis. Ateno: Na pratica, e pode ser pedido em prova, a recomendao sobre evitar subsolos e pores no adotada pela imensa maioria das instituies, devido falta de uma estrutura arquitetnica capaz de suportar o grande peso dos arquivos. Ento, para efeitos de recomendao, deve ser evitado esse tipo de ambiente, mas para efeitos prticos, vantajoso por no comprometer a estrutura dos edifcios. Percebam que no um assunto complicado. Essas determinaes do CONARQ so at um tanto lgicas. Claro, preciso conhecer um pouco sobre os materiais dos documentos e estrutura, mas nenhuma questo que no possa ser resolvida com um pouco de raciocnio, como estas: (TRT-21/2010 Cespe/UnB) A definio dos gneros documentais importante para estabelecer o tipo de armazenamento necessrio para a preservao dos documentos. Resoluo O item est correto. Vimos que os documentos devem ser armazenados em condies que atendam as necessidades de suas especificaes. Conhecer o suporte e o gnero dos documentos fundamental para tomas as medidas que melhor garantam sua preservao e proteo.

(TJDFT/2008 Cespe/UnB) O acondicionamento uma das etapas do planejamento de conservao preventiva de documentos. Resoluo O item est correto. A correta operao de acondicionamento, como o uso de materiais adequados, de ferramentas especficas, de embalagens apropriadas a cada arquivo, etc., contribui para a preservao do documento, que a conservao preventiva. Por conservao preventiva devemos entender todos os cuidados necessrios para evitar que os documentos sofram danos e sejam destrudos ou danificados de qualquer forma, at mesmo o combate sua deteriorao natural.
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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA PF CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO - TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES Conservao e Preservao de Documentos

Introduo A conservao se divide em atividades de preservao, que so as aes preventivas, e as atividades de restaurao, que so aes corretivas. Vamos estudar cada uma delas. Tcnicas de Restaurao: Banho de gelatina mergulha-se o documento em cola especfica, aumentando sua durabilidade. Contudo maior a possibilidade de ataque de fungos e bactrias. Tecido utiliza duas folhas de tecido muito finas, que so ligadas ao documento por uma pasta de amido, para reparar pequenos danos. Silking variao do mtodo anterior, substituindo os tecidos por outros especficos (musseline de seda ou crepeline). Estes tm maior durabilidade, mas devido ao uso da pasta de amido, suas qualidades so um pouco afetadas. Alm disso o material muito especfico o deixa com custos altos. Laminao envolve o documento, nas duas faces, em uma folha de seda e outra de acetato de celulose. Em seguida coloca-se o documento em uma prensa hidrulica com presso entre 7 e 8 Kg/cm, e temperatura entre 145 a 155C. Laminao manual variao do mtodo anterior, acrescentando acetona folha de acetato de celulose. Encapsulao o documento envolto em pelculas de polister e fita adesiva de duplo revestimento. Existem outras tcnicas de restaurao de documentos, mas no so muito comuns em provas. Vamos a elas: Reintegrao ou Reenfibragem: processo pelo qual partes perdidas da folha so reconstrudas com celulose nova. Nesta etapa utilizado um equipamento, que executa, por meio de suco, o preenchimento de todas as reas de perda de suporte. O processo consiste em despejar no equipamento, uma soluo de polpa e gua que, aps suco, se concentra nas reas onde no h suporte (vazadas). Essas reas novas devem ter espessura igual do original, mas com a tonalidade de cor um ponto abaixo do tom original, para diferenciar as reas novas da antiga.
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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA PF CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO - TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES Velatura um novo suporte em papel, agregado ao original. Reintegrao cromtica a cobertura com pigmento de cor e tom, prximos do original, em reas de remendo ou reforo. Ela feita com lpis-aquarela importado diretamente nas reas em que necessria uma homogeneidade entre o antigo e o novo, para compor a esttica do documento. S quando necessria. Planificao a prensagem do documento. Montagem compreende a reorganizao das folhas conforme a seqncia do original sobrepondo as folhas, obedecendo a ordem de numerao do original. Costura feita em linha de algodo, em substituio aos grampos metlicos; compe-se de dois pontos de costura. Alm da restaurao e suas tcnicas, temos tambm como aes corretivas a desinfestao, que consiste no combate atividade de insetos (o mtodo mais comum a fumigao), a limpeza, que consiste na retirada de sujeira com material especfico, e o alisamento, que consiste em passar os documentos a ferro para retirar marcas de dobras e facilitar a retirada de manchas. Noes de Preservao: A preservao o conjunto de aes de carter preventivo, portanto relata sobre os cuidados dispensados aos documentos para evitar a sua deteriorao. Dificilmente pedido em provas, at mesmo por serem um tanto bvias. As orientaes sobre preservao de documentos foram publicadas pelo CONARQ. Vamos a elas: Evitar a luz natural onde funcionar o arquivo (a luz prejudica o suporte). At mesmo a luz artificial deve ser moderada. Evitar o ar seco e a umidade que enfraquecem as fibras do papel. Ainda, a umidade pode provocar mofo. Manter temperatura e umidade baixas e estveis. A temperatura ideal deve estar entre 16 e 22C. Estar com as mos limpas e livres de gorduras. Em caso de fotografias e gravuras, usar luvas de algodo sempre que possvel. Evitar tintas e grafites, pois podem causar manchas, rasgos ou riscos.

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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA PF CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO - TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES No dobrar canto da pgina. Deve ser utilizado um marcador de papel livre de acidez. No umedecer os dedos com saliva. A saliva no papel favorece o desenvolvimento de microorganismos que vo destru-lo. No usar objetos metlicos, como grampos ou clipes. Os clipes devem ser de plstico, e o local de contato com o documento deve estar protegido com um pequeno pedao de papel. Evitar cpias dos documentos. A luz ultravioleta provoca danos irreversveis e o manuseio pode provocar danos nas lombadas. Cuidado ao retirar documentos de dentro das pastas e caixas. Segure-o de forma correta para evitar rasgos e amassados. Evitar substncias poluentes, pois so os principais agentes de deteriorao do acervo, catalisando as reaes qumicas (formao de cidos, sujeira, desfigurao dos materiais). Somente utilizar aparelhos de ar condicionado se os mesmos puderem ficar ligados ininterruptamente, dia e noite. Caso contrrio recomenda-se no usar, pois os danos sero muito maiores. Fitas de vdeo devem ser rebobinadas periodicamente e mantidas na posio vertical com a bitola cheia voltada para baixo. Suportes eletrnicos devem ser mantidos longe de campos eletromagnticos (computadores e eletrodomsticos em geral) e livres de poeira, umidade e temperaturas altas. De forma geral, os seguintes cuidados devem ser tomados para os documentos, de acordo com suas caractersticas: Documentos em papel: Estantes e arquivos devem ser de metal e revestidos de pintura (para evitar a ferrugem); Deve-se manter as mos limpas ao manusear os documentos; Evitar qualquer tipo de alimento junto aos documentos; No utilizar fitas adesivas tipo durex e fitas crepe ou cola branca (PVA), para evitar a perda de um fragmento do volume em degradao. Esses materiais possuem alta acidez e provocam manchas irreversveis no local de aplicao. No escrever nos documentos; No dobrar as pginas; Na apoiar os cotovelos ou braos ao ler ou consultar; No umedecer os dedos com saliva ou qualquer outro lquido;

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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA PF CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO - TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES Para a remoo do p das lombadas e partes externas dos livros, pode ser utilizado o aspirador com escova circular especial, adaptada com tecido de fil ou gaze; Para limpeza das folhas, utilizam-se trinchas, escovas macias, flanelas de algodo ou borracha em p; Remover grampos metlicos, etiquetas, fitas adesivas, papis e cartes cidos; Fazer anotaes e observaes somente lpis. Fotografias: Devem ter proteo individual de boa qualidade; Devem ser manuseadas com luvas de algodo e arquivadas em mobilirio de ao; No forar a separao de uma fotografia da outra; Escrever o necessrio somente no verso, com lpis macio. Diapositivos (slides): Utilizar materiais de acondicionamento adequados (cartelas flexveis de polietileno ou polipropileno); Utilizar mobilirio metlico revestido de tinta; Produzir cpias ou vias em caso de projees freqentes. Microfilmes: Devem ser armazenados em cofres, arquivos ou armrios prova de fogo, e acondicionados em latas vedadas contra a umidade. Produzir cpias ou vias (determinao legal); Remover a sujeira com pano limpo que no solte fiapos, umedecido com Film Cleaner (produto especfico para este material). Disquetes e CDs: Usar disquetes de boa qualidade; Manter os disquetes em local fresco, seco e longe do computador; Usar programas antivrus; Proteger os CDs contra arranhes e poeira.

Caixas de Arquivo (caixa-box): Utilizar caixas de papelo e no as de plstico; esta tendem a transpirar quando submetidas a altas temperaturas. Alm disso, o papel em que forem confeccionadas deve ser alcalino ou com pH neutro, pois so livres de acidez. Ainda, suas medidas devem ser maiores que as dos documentos que vai acondicionar, utilizando calos ou apoios para evitar que os documentos se dobrem ou rasguem.
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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA PF CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO - TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES Limpeza do assoalho: No utilizar gua, nem mesmo no piso. A limpeza deve ser feita com pano umedecido e aspiradores; Remover a poeira com cuidado para no desloc-la para as estantes e para os documentos. No utilizar vassouras ou espanadores. sempre aconselhvel utilizar panos umedecidos e aspiradores. O pano nunca deve estar molhado, apenas umedecido. necessrio tambm lav-lo sempre que ficar totalmente sujo. (Correios/2011 Cespe/UnB) A utilizao de novas tecnologias digitais nos arquivos favorece a preservao e a conservao, uma vez que os suportes so comprovadamente mais durveis e mais estveis para o armazenamento, em comparao com os meios convencionais de registrar informaes. Resoluo O item est incorreto. Considerando os rpidos avanos tecnolgicos, os suportes digitais so os mais frgeis e menos durveis que existem. Um suporte que hoje considerado muito seguro, em questo de meses pode estar ultrapassado e obsoleto, ocasionando a perda da informao. Para ajudar na preservao dos documentos digitais realizando a migrao de suporte toda vez que um deles se torna obsoleto. Este processo muito oneroso, mas necessrio, justamente devido a no durabilidade dos suportes digitais.

(MPU/2010 Cespe/UnB) A preservao de documentos no depende apenas de acondicionamento e armazenamento fsico. Para garantir a integridade das peas, importante que o arquivista intervenha, tambm, nos procedimentos de produo e tramitao documental. Resoluo O item est correto. A ao antrpica a maior causa de danos aos documentos. Isso inclui acidentes, utilizao de forma indevida e o emprego de ferramentas inapropriadas. Mesmo que um documento seja utilizado corretamente, com todas as precaues, apenas este fato suficiente para acelerar o seu desgaste natural.

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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA PF CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO - TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES Exerccios

01 - (Correios/2011 Cespe/UnB) No alisamento, uma das operaes de restaurao de documentos, os documentos so dispostos em bandejas de ao inoxidvel. 02 - (Correios/2011 Cespe/UnB) A restaurao, sendo uma operao de conservao, demanda do profissional dela encarregado profundo conhecimento a respeito de papis e tintas. 03 - (TRT-21/2011 Cespe/UnB) Enquanto a restaurao incide sobre itens documentais individuais, a preservao geralmente se estende ao conjunto de documentos. 04 - (EBC/2011 Cespe/UnB) Nos acervos arquivsticos, as unidades de acondicionamento devem ser armazenadas em mobilirio adequado, como mapotecas e estantes de madeira e de metal. 05 - (EBC/2011 Cespe/UnB) Elevados ndices de umidade relativa e de temperatura no ambiente de um acervo constituem condies propcias para a infestao de cupins nesse acervo. 06 - (EBC/2011 Cespe/UnB) Os acervos arquivsticos so constantemente atacados por diversos agentes de deteriorao, sendo a sujidade o mais danoso. 07 - (ANEEL/2010 Cespe/UnB) As reas de pesquisa, de trabalho e de depsito devem receber o mesmo tratamento no que concerne s condies climticas. 08 - (ABIN/2010 Cespe/UnB) No caso de o acervo arquivstico ser infestado por pragas, o tratamento deve ser adequado espcie e ao tipo de material infestado. Devem-se utilizar, preferencialmente, os tratamentos qumicos, e, como ltimo recurso, as cmaras de congelamento ou a modificao da atmosfera. 09 - (ABIN/2010 Cespe/UnB) ndices elevados de umidade contribuem para a conservao do papel, em razo das fibras de celulose nele existentes. 10 - (ABIN/2010 Cespe/UnB) Entre os principais recursos empregados na preservao dos documentos de arquivo esto o controle ambiental, o tratamento fsico e o qumico. 11 - (ANAC/2009 Cespe/UnB) O processo qumico mais efetivo para a desinfestao e desinfeco de materiais arquivsticos a emulao.

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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA PF CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO - TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES 12 - (ABIN/2010 Cespe/UnB) Em caso de emergncia, devem-se priorizar o resgate do acervo, a segurana humana e a recuperao do prdio, sucessivamente. 13 - (ABIN/2010 Cespe/UnB) Partculas magnticas, aglutinante e suporte so fontes potenciais de falha para um meio de fita magntica. 14 - (ABIN /2010 Cespe/UnB) O suporte ptico, assim como o suporte magntico, sofre influncia das ondas magnticas; portanto, no pode ser exposto a campos magnticos. 15 - (ABIN/2010 Cespe/UnB) A melhor forma de acondicionamento de lbuns de fotografias a utilizao de caixas estojo, que no so abrasivas e protegem a lombada da luz e da poeira. 16 - (ABIN/2010 Cespe/UnB) Os fatores que mais ameaam a preservao de acervos arquivsticos so as grandes dimenses e o crescimento contnuo, a limitao de recursos financeiros disponveis e a carncia de equipes tcnicas com conhecimentos especficos. 17 - (ABIN/2011 Cespe/UnB) A encapsulao um mtodo de restaurao que consiste em envolver com uma folha de papel de seda e outra de acetato de celulose as duas faces do documento, e coloc-lo em uma prensa hidrulica, sob presso mdia de 7 kg/cm a 8 kg/cm e temperatura de 145 C a 155 C. 18 - (Correios/2011 Cespe/UnB) No caso de o acervo arquivstico ser infestado por pragas, o tratamento deve ser adequado espcie e ao tipo de material infestado. Devem-se utilizar, preferencialmente, os tratamentos qumicos, e, como ltimo recurso, as cmaras de congelamento ou a modificao da atmosfera. 19 - (TRT-21/2010 Cespe/UnB) As medidas de conservao, que visam propiciar o acesso aos documentos por meio de um conjunto de aes que respeitem sua autenticidade, fidedignidade e integridade, podem ser classificadas como de restaurao, que tem funo reparadora, ou de preservao, visando preveno de deteriorao e danos. 20 - (Ibram-DF/2009 Cespe/UnB) As reas de armazenamento de documentos devem ser totalmente independentes das demais e no devem exceder 200 m. Assim, pode ser necessrio ter vrios depsitos, que devem ser independentes entre si, separados por corredores, com portas corta-fogo e, de preferncia, com sistemas independentes de energia eltrica, de aerao e de climatizao.

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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA PF CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO - TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES Gabarito Comentado

Item

Resposta

Comentrio
O alisamento no uma tcnica de restaurao. A restaurao, a limpeza, o alisamento e a desinfestao so tcnicas de conservao corretiva. necessrio um conhecimento muito grande, no s de papis e tintas, mas de qualquer material que componha a estrutura do suporte. A preservao, sendo preventiva, se aplica a um conjunto inteiro. J a restaurao deve considerar as peculiaridades de cada documento (material do suporte, tamanho, etc.), assim como o dano especfico. A madeira apodrece, favorecendo a apario de microrganismos, alm de ser combustvel em caso de incndios; por isto seu uso no recomendado. Um ambiente nessa condies favorece o aparecimento no s de cupins mas de outros insetos, alm de interferir diretamente no estado dos suportes, especialmente do papel. A sujidade, ou sujeira, o aspecto que mais danifica os documentos. No s os danifica diretamente, como favorece a apario de outros fatores, como microrganismos e reaes qumicas. As reas de depsitos devem oferecer condies climticas favorveis preservao dos documentos; e as reas de pesquisa devem oferecer condies favorveis ao trnsito e permanncia de pessoas. Os tratamentos qumicos so os mais agressivos e os que mais modificam a estrutura do documento. Por isso devem ser empregados como ltimo recurso, a depender do grau de dano e do suporte. Os ndices elevados de umidade, como os de temperatura, contribuem para a deteriorao do papel, afetando diretamente as suas fibras. Todos esses recursos devem ser utilizados para auxiliar na conservao de documentos. Lembrando que os processos qumicos so o ltimo recurso. O processo qumico mais efetivo no combate infestao de insetos a fumigao, que utiliza produtos nocivos aos mesmos, inclusive no estado de lava. De forma alguma, seja na Arquivstica ou em qualquer outra rea, alguma coisa vem ante do ser humano. Por isso a prioridade o resgate das pessoas. Os trs elementos mencionados so os que compem a fita magntica, e so potenciais de falhas, uma vez que se desgastam com o tempo. O suporte ptico tem a informao gravada atravs de feixes de luz na frequncia de infravermelho, e no sofre influncia alguma dos campos magnticos. Caixas estojo no so recomendveis porque causam abraso cada vez que o lbum precisa ser removido ou inserido, alm de explorem sua lombada luz e poeira. Esses fatores so os que mais contribuem para a deteriorao dos acervos, devendo estar sempre entre os principais planos das instituies. O item descreve o processo de laminao, cujo objetivo tornar o documento imune ao de fungos e pragas. Os tratamentos qumicos so os mais agressivos e os que mais modificam a estrutura do documento. Por isso devem ser empregados como ultimo recurso, considerando o dano ao suporte. As atividades de restaurao tm a funo de reparar danos j ocorridos, enquanto as de preservao tm a funo de evitar que os danos ocorram. Essas so as recomendaes do CONARQ para os locais de armazenamento de documentos.

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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA MPU CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO - TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES E assim terminamos nossa aula. Informo que a quantidade de questes de Arquivologia em provas no to grande, sobretudo quanto este assunto da nossa aula demonstrativa, o que nos obriga a utilizar questes mais antigas. Ainda, no caso de armazenamento e acondicionamento, a banca no o explora muito, o que nos deixa sem muitas opes. Por esse motivo eu recomendo e peo a vocs que estudem o mximo possvel esses assuntos, em especial o armazenamento e acondicionamento, pois ainda um campo pouco explorado e pode trazer muitas surpresas. Analisem questes (mesmo que de outras bancas) e anotem todas as suas dvidas. Em nossa primeira aula comearemos os estudos de Arquivologia para este concurso, e vocs estaro no caminho para serem muito bem aprovados! No que depender da Arquivologia, podem se considerar vitoriosos! Aguardo suas mensagens. No se esqueam de que tambm podem utilizar o email: mayko@pontodosconcursos.com.br. Um forte abrao a todos, bons estudos e at a prxima!

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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA MPU CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO - TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES Exerccios Resolvidos na Aula

(TRT-21/2010 Cespe/UnB) A definio dos gneros documentais importante para estabelecer o tipo de armazenamento necessrio para a preservao dos documentos. Item correto. (TJDFT/2008 Cespe/UnB) O acondicionamento uma das etapas do planejamento de conservao preventiva de documentos. Item correto. (Correios/2011 Cespe/UnB) A utilizao de novas tecnologias digitais nos arquivos favorece a preservao e a conservao, uma vez que os suportes so comprovadamente mais durveis e mais estveis para o armazenamento, em comparao com os meios convencionais de registrar informaes. Item incorreto. (MPU/2010 Cespe/UnB) A preservao de documentos no depende apenas de acondicionamento e armazenamento fsico. Para garantir a integridade das peas, importante que o arquivista intervenha, tambm, nos procedimentos de produo e tramitao documental. Item correto.

Prof. Mayko Gomes

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