Esta gua explica cmo configurar las funciones Envo por email y Guardar en carpeta compartida mediante la herramienta de configuracin de la funcin de envo, y cmo comprobar si las funciones estn establecidas correctamente mediante el envo de un e-mail o el almacenamiento de un documento en una carpeta compartida.
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Configuracin y uso de la
Configuracin y uso de la
Antes de empezar
Asegrese de que el equipo est conectado a la red y de que se detecte a travs de la herramienta de configuracin de la funcin de envo. Para obtener ayuda, consulte el e-Manual.
Copyright
USRM1-8765 (02)
Resumen
Resumen del
Configuracin
01
02
03
Ir a la configuracin.
Seleccione la funcin.
Enve un e-mail.
Resumen
Configuracin
01
Resumen
Configuracin
02
El nmero de tecla de marcacin abreviada que seleccion en el paso corresponde a la tecla del panel de control.
Introduzca un nombre para la tecla de marcacin abreviada (por ejemplo, el nombre de una empresa, como por ejemplo, Canon).
Enviar: Pulse Inicio Destinos: 1 Canon Modo RX: Auto Resolucin: 200 x 1...
El nombre que introdujo en el paso aparecer en la pantalla cuando pulse la tecla de marcacin abreviada.
Resumen
Configuracin
02
Qu es SMTP? >>>
Haga clic en [Propiedades]. Haga clic en la ficha [Servidores]. Haga clic en la ficha [Cuentas]. Seleccione su cuenta.
Si selecciona:
Resumen
Configuracin
02
Si no se selecciona la casilla de verificacin [Mi servidor requiere autenticacin] en el paso 6, seleccione [No establecer] para [Autenticacin SMTP].
Ha finalizado la configuracin de las opciones del servidor SMTP.
Resumen
Configuracin
02
Si se selecciona la casilla de verificacin [Mi servidor requiere autenticacin] en el paso 6, seleccione [Establecer] para [Autenticacin SMTP]. Haga clic en [Configuracin].
Resumen
Configuracin
02
Haga clic en [Cancelar]. Introduzca el nombre de la cuenta (o el nombre de usuario) y la contrasea en los campos [Nombre de usuario] y [Contrasea]. NOTA
No podr copiar ni pegar la contrasea. Pngase en contacto con su administrador de red para obtener informacin sobre su contrasea.
Resumen
Configuracin
02
Introduzca el nombre de la cuenta (o el nombre de usuario) y la contrasea en los campos [Nombre de usuario] y [Contrasea]. NOTA
No podr copiar ni pegar la contrasea. Pngase en contacto con su administrador de red para obtener informacin sobre su contrasea.
Resumen
Configuracin
02
NOTA
La informacin que aparece en las capturas de pantalla, como por ejemplo, la direccin de correo electrnico y la autenticacin del servidor SMTP, solo tiene fines ilustrativos. Las capturas de pantalla reales que visualizar en el ordenador pueden diferir de las que aparecen aqu.
Apague el interruptor de alimentacin general del equipo, espere al menos 10 segundos y, a continuacin, vuelva a encenderlo.
Ha finalizado la configuracin del envo por e-mail.
Resumen
Configuracin
03
Envo de un e-mail
Esta seccin explica cmo leer un documento y enviar la imagen leda a travs del e-mail.
Ponga el documento. Pulse [SCAN]. Seleccione <E-Mail> mediante [ ] o [ ] y, a continuacin, pulse [OK]. Pulse la tecla de marcacin abreviada que ha guardado. Especifique la configuracin de lectura que desea cambiar y pulse [OK]. Cuando haya finalizado la configuracin, pulse [OK] para volver a la pantalla anterior. Pulse [Inicio].
Cuando coloque el documento en el cristal de copia, realice las siguientes operaciones. - Para empezar a enviarlo: Seleccione <Iniciar envo> mediante [ ] o [ ] y, a continuacin, pulse [OK]. - Para leer el siguiente documento: Pulse [Inicio]
* La apariencia del panel de control puede diferir en funcin del modelo que utilice.
Si el e-mail no se ha entregado:
Dirjase a la seccin IU remota.
Utilice la IU remota para asegurarse de que las opciones son correctas.
Resumen
Resumen del
Configuracin
Almacenamiento de documentos
01
02
03
Ir a la configuracin.
Seleccione la funcin.
Resumen
Configuracin
Almacenamiento de documentos
01
Resumen
Configuracin
Almacenamiento de documentos
02
El nmero de tecla de marcacin abreviada que seleccion en el paso corresponde a la tecla del panel de control.
Enviar: Pulse Inicio Destinos: 1 Canon Modo RX: Auto Resolucin: 200 x 1...
Introduzca un nombre para la tecla de marcacin abreviada (por ejemplo, el nombre de una empresa, como por ejemplo, Canon).
Ha finalizado el registro de la tecla de marcacin abreviada.
El nombre que introdujo en el paso aparecer en la pantalla cuando pulse la tecla de marcacin abreviada.
Resumen
Configuracin
Almacenamiento de documentos
02
Seleccione su sistema operativo. Para usuarios de Windows XP Para usuarios de Windows Vista Para usuarios de Windows 7
Resumen
Configuracin
Windows XP
Almacenamiento de documentos
02
En la barra de tareas de Windows, haga clic en [Inicio], haga clic con el botn derecho del ratn en [Mi PC] y, a continuacin, haga clic en [Propiedades].
Introduzca el nombre del ordenador en el campo [Nombre del ordenador del destino de almacenamiento].
Resumen
Configuracin
Windows XP
Almacenamiento de documentos
02
Cree una nueva carpeta en el escritorio e introduzca un nombre (por ejemplo, share) para la carpeta.
share
Introduzca el nombre de la carpeta creada en el campo [Nombre de la carpeta compartida del ordenador del destino de almacenamiento].
Haga clic con el botn derecho del ratn en la carpeta y, a continuacin, seleccione [Compartir y seguridad].
Resumen
Configuracin
Windows XP
Almacenamiento de documentos
02
Estas ventanas solo aparecern la primera vez que abra el cuadro de dilogo. Si abre el cuadro de dilogo por segunda vez o posteriormente, contine con el paso .
Haga clic en este enlace. Haga clic en [Aceptar]. Haga clic en [Aceptar].
Ha finalizado la configuracin del uso compartido de archivos.
Resumen
Configuracin
Windows Vista
Almacenamiento de documentos
02
En la barra de tareas de Windows, haga clic en [Iniciar], haga clic con el botn derecho del ratn en [Equipo] y, a continuacin, haga clic en [Propiedades].
Introduzca el nombre del ordenador en el campo [Nombre del ordenador del destino de almacenamiento].
Resumen
Configuracin
Windows Vista
Almacenamiento de documentos
02
En la barra de tareas de Windows, haga clic en el icono [Iniciar] y, a continuacin, seleccione [Panel de control].
En [Compartir y detectar], haga clic en las flechas hacia abajo que estn junto a [Uso compartido de la carpeta Acceso pblico] y [Uso compartido con proteccin por contrasea].
Resumen
Configuracin
Windows Vista
Almacenamiento de documentos
02
Resumen
Configuracin
Windows Vista
Almacenamiento de documentos
02
Abra la unidad de disco duro en la que est instalado Windows Vista (normalmente la unidad C: ).
Resumen
Configuracin
Windows Vista
Almacenamiento de documentos
02
Cree una nueva carpeta en la carpeta pblica e introduzca el nombre de la carpeta que desee (por ejemplo, share).
share
Escriba public\ seguido del nombre de la carpeta que acaba de crear en el campo [Nombre de la carpeta compartida del ordenador del destino de almacenamiento] (en este ejemplo, public\share).
Ha finalizado la configuracin del uso compartido de archivos.
Resumen
Configuracin
Windows 7
Almacenamiento de documentos
02
En la barra de tareas de Windows, haga clic en [Iniciar], haga clic con el botn derecho del ratn en [Equipo] y, a continuacin, haga clic en [Propiedades].
Introduzca el nombre del ordenador en el campo [Nombre del ordenador del destino de almacenamiento].
Resumen
Configuracin
Windows 7
Almacenamiento de documentos
02
En la barra de tareas de Windows, haga clic en el icono [Inicio] y, a continuacin, seleccione [Panel de control].
En [Redes e Internet], haga clic en [Elegir grupo en el hogar y opciones de uso compartido].
Resumen
Configuracin
Windows 7
Almacenamiento de documentos
02
Resumen
Configuracin
Windows 7
Almacenamiento de documentos
02
Abra la unidad de disco duro en la que est instalado Windows 7 (normalmente la unidad C: ).
Resumen
Configuracin
Windows 7
Almacenamiento de documentos
02
Cree una nueva carpeta en la carpeta pblica e introduzca el nombre de la carpeta que desee (por ejemplo, share).
share
Introduzca users\public\ seguido del nombre de la carpeta que acaba de crear en el campo [Nombre de la carpeta compartida del ordenador del destino de almacenamiento] (en este ejemplo, users\public\ share).
Ha finalizado la configuracin del uso compartido de archivos.
Resumen
Configuracin
Almacenamiento de documentos
02
NOTA
La informacin que aparece en las capturas de pantalla, como por ejemplo, el nombre del ordenador y el nombre de la carpeta compartida, solo tiene fines ilustrativos. Las capturas de pantalla reales que visualizar en el ordenador pueden diferir de las que aparecen aqu.
NOTA
Asegrese de que est seleccionada la opcin [No establecer] en [Restriccin de acceso a la carpeta compartida:], dentro de la seccin [Estado de config. de la carpeta compartida].
Apague el interruptor de alimentacin general del equipo, espere al menos 10 segundos y, a continuacin, vuelva a encenderlo.
Ha finalizado la configuracin de la carpeta compartida.
Resumen
Configuracin
Almacenamiento de documentos
03
Ponga el documento. Pulse [SCAN]. Seleccione <Windows (SMB)> mediante [ ] o [ ] y, a continuacin, pulse [OK]. Pulse la tecla de marcacin abreviada que ha guardado. Especifique la configuracin de lectura que desea cambiar y pulse [OK]. Cuando haya finalizado la configuracin, pulse [OK] para volver a la pantalla anterior. Pulse [Inicio].
Cuando coloque el documento en el cristal de copia, realice las siguientes operaciones. - Para empezar a enviarlo: Seleccione <Iniciar envo> mediante [ ] o [ ] y, a continuacin, pulse [OK]. - Para leer el siguiente documento: Pulse [Inicio]
* La apariencia del panel de control puede diferir en funcin del modelo que utilice.
Si el documento no se ha almacenado:
Dirjase a la seccin IU remota.
Utilice la IU remota para asegurarse de que las opciones son correctas.
IU remota
Almacenamiento de documentos
Inicio de la IU remota
Qu es la IU remota? >>>
Inicie el explorador web. Introduzca la direccin IP del equipo en [Direccin] o [Ubicacin] y, a continuacin, pulse la tecla [INTRO] en el teclado del ordenador.
NOTA
La direccin IP que aparece en las capturas de pantalla solo tiene fines ilustrativos. Para obtener instrucciones sobre cmo comprobar la direccin IP, consulte Comprobacin de las opciones de direccin IP en la Gua de inicio.
NOTA
Si debe introducir su ID y/o contrasea, consulte Inicio de la IU remota en el e-Manual.
IU remota
Almacenamiento de documentos
Haga clic en [Abreviada]. Haga clic en el nmero, el tipo o el nombre de una tecla de marcacin abreviada para mostrar la configuracin actual. NOTA
Si debe introducir la contrasea despus de hacer clic en [Direccin], consulte Configuracin de un PIN para la libreta de direcciones en el e-Manual.
IU remota
Almacenamiento de documentos
IU remota
Almacenamiento de documentos
Apague el interruptor de alimentacin general del equipo, espere al menos 10 segundos y, a continuacin, vuelva a encenderlo. Tras reiniciar el equipo:
Intente enviar un correo electrnico. Intente almacenar documentos.
Solucin de problemas
Si tiene problemas al enviar un e-mail o al almacenar documentos en una carpeta compartida, consulte los procedimientos que se describen en esta gua para asegurarse de que ha establecido las opciones correctamente. De igual forma, compruebe los siguientes documentos y consulte el e-Manual para obtener ms informacin sobre la solucin de problemas.
Ejemplo:
Cdigo de error
752
Si no ocurre nada de lo anterior y sigue sin poder enviar correo electrnico o almacenar documentos
Consulte Solucin de problemas en Solucin de problemas del e-Manual.