CONSEJO ACADMICO ACUERDO No.

008 23 de agosto de 2011 Por el cual se reglamenta el Acompaamiento al Proceso de Aprendizaje del estudiante: Consejera, Tutora y Monitoria y se deroga al acuerdo 001 del 11 de febrero de 2009. EL CONSEJO ACADMICO DE LA UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA En uso de sus facultades estatutarias y reglamentarias, especialmente las consagradas en el artculo 31, numerales 1 y 11 de los Estatutos de la Universidad La Gran Colombia, y C O N S I D E R A N D O: Que le corresponde al consejo acadmico asesorar al Rector en la formulacin de la poltica acadmica de la Universidad. Que es funcin del Consejo Acadmico disear proyectos y estrategias que permitan la consecucin de estndares de alta calidad de los programas que ofrece la Universidad, con el fin de buscar su posicionamiento en el orden nacional e internacional, mediante el fomento de la cultura de la autoevaluacin y de la mejora contina de programas, procesos y actividades. Que es funcin primordial de la Universidad La Gran Colombia propiciar en todas sus acciones la formacin integral de los estudiantes. Que en cumplimiento de esta funcin, la Universidad debe crear y poner en prctica mecanismo apropiados para facilitar en la formacin de profesionales dotados de las mas altas calidades cientfica, investigativas y de proyeccin hacia la comunidad. Que la prctica Universitaria establece el sistema de acompaamiento acadmico y formativo y de servicio como medio eficaz para cumplir con los propsitos y objetivos formativos. Que es necesario complementar y actualizar las disposiciones del acuerdo No. 001 de 2009 emanado del Consejo Acadmico que reglamenta el sistema de monitorias, Tutoras y Consejeras de la Universidad, para adecuarlas a la evolucin y nuevas realidades de la Universidad.

CONSEJO ACADMICO ACUERDO No. 008 23 de agosto de 2011 Que es necesario brindar tutora a los estudiantes en el proceso aprendizaje y asesorar en sus actividades acadmicas e investigativas en todas las asignaturas previstas en los planes de estudio. Que la Universidad propender por la formacin de los cuadros generacionales mediante la formacin de docentes y estudiantes de las mas altas calidades acadmicas investigativas, morales, y ticas, acordes con la formacin y principios institucionales. Que la Universidad debe estimular a sus docentes y estudiantes destacados y sobresalientes por su dedicacin al estudio, su vocacin investigadora, su espritu solidario sealado por su marcado inters en el desarrollo acadmico y personal de todos los miembros de la comunidad Universitaria.

A C U E R D A: Artculo 1. Adoptar el documento que orientar el proceso de acompaamiento y seguimiento a los estudiantes travs de las consejeras, tutora y monotonas, para contribuir a la formacin integral y al proceso de permanencia en la universidad. Artculo 2. Concepto de acompaamiento. El acompaamiento del aprendizaje es un proceso permanente de asesora por parte de un docente o estudiante seleccionado y formado para realizar esta actividad, cuyo propsito se orienta a motivar, favorecer, incrementar y asesorar el aprendizaje autnomo y significativo en los estudiantes. Es una accin orientada a despertar las fuerzas propias de quien quiere aprender, para movilizar el pensamiento, guiar el anlisis y la bsqueda de solucin a los problemas que a diario se presentan en la vida universitaria y de esta manera encontrar alternativas a las dificultades. Artculo 3. Tipos de acompaamiento. Se realiza a travs de tres procesos definidos y diferenciados, que son: Consejera, Tutora y Monitoria. Artculo 4. La consejera es una actividad de apoyo al proceso de formacin del estudiante, a su desarrollo personal, profesional e integral, que busca potenciar sus talentos, prevenir la desercin, mejorar los resultados acadmicos y contribuir a superar las dificultades de aprendizaje que se presentan en su vida acadmica tanto a nivel individual como grupal. Las consejeras son de orden acadmico y formativo. La acadmica se define como el proceso de acompaamiento al aprendizaje en el cual un profesor consejero asignado por la decanatura respectiva, transmite informacin clara y 2

CONSEJO ACADMICO ACUERDO No. 008 23 de agosto de 2011 oportuna sobre los procesos acadmicos de la universidad a un estudiante, con el propsito de orientar las decisiones que ms favorezca la ruta de aprendizaje en su vida acadmica. La consejera formativa se define como el proceso de acompaamiento activo por parte de un Docente del Centro de tica y Humanidades, cuyo propsito es acercarse al conocimiento integral del estudiante y sus diversos mbitos de interaccin desde las dimensiones tica y moral, psico- afectivo, psicosocial y sociocultural (persona, familia, comunidad, ambiente, entorno acadmico y administrativo y laboral) y su proceso de formacin integral en la comunidad Grancolombiana. Este acompaamiento se enfoca en proporcionar herramientas para que el estudiante ejerza la toma de decisiones frente a las exigencias actuales del entorno y de la sociedad. Artculo 5. Objetivos de la Consejera. Conocer integralmente al estudiante y sus diversos mbitos de interaccin desde las dimensiones tica y moral, psico afectivo, psicosocial y sociocultural (persona, familia, comunidad, ambiente, entorno acadmico administrativo y laboral) y su proceso de formacin integral en la comunidad Grancolobiana. Brindar al estudiante herramientas que favorezcan el anlisis y la toma de decisiones frente a las exigencias actuales del entorno y de la sociedad en general. Orientar y acompaar al estudiante durante su proceso de formacin integral en el orden de persona, Familia Comunidad y Sociedad para que ejerza con autonoma el desarrollo de su proyecto de vida. Brindar orientacin a los estudiantes en su proceso formativo de administrativo como curricular. Indagar y orientar al estudiante sobre los aspectos de ndole afectan su desempeo. Garantizar apoyo y orientacin acadmica desercin. carcter tanto acadmico que

para evitar la repeticin y la

Remitir a otras instancias de la Universidad en los casos que lo requieran a los estudiantes. Generar alternativas de formacin e intercambio que aporten a los procesos de formacin previstos en los programas y en la visin y misin institucional. 3

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Artculo 6. Proceso de seleccin maestro consejero. Los maestros consejeros son seleccionados por el Decano respectivo de acuerdo a las necesidades especficas de la Facultad, teniendo en cuenta el perfil definido por la Direccin de Docencia, las condiciones personales y la experiencia acadmica de los postulados. El decano presenta a la Vicerrectora Acadmica las postulaciones para su aprobacin. El Consejero presenta un Plan de periodo. Artculo 7. Perfil del maestro consejero Docente de tiempo completo o medio tiempo, con mnimo tres aos de antigedad como maestro de la Universidad La Gran Colombia. Un mnimo de calificacin de 4.0 en la evaluacin docente del periodo anterior a su postulacin. Un concepto escrito del Decano de la Facultad respectiva en el que se valore su nivel de participacin en los procesos de gestin acadmica y formativa. Los maestros Consejeros de orden formativo sern seleccionados por la Rectora con el apoyo del Centro de tica y Humanidades, de acuerdo con las necesidades especficas de la Universidad, teniendo en cuenta el perfil del maestro acompaante, las condiciones personales y la experiencia acadmica de los postulados. Consejera para desarrollar durante el

Artculo 8. Derechos del maestro consejero Recibir remuneracin por las actividades propias de consejero, contempladas en su carga acadmica. Recibir descuentos del 30% en los valores de matrcula en los procesos de formacin acadmica que oferta la universidad (cursos, talleres, congresos y/o especializaciones)

CONSEJO ACADMICO ACUERDO No. 008 23 de agosto de 2011 Recibir material actualizado sobre la realidad institucional y los desarrollos normativos de la Universidad y la facultad correspondiente. Participar en forma gratuita en cursos de cualificacin de la consejera en la Universidad la Gran Colombia, dirigidos por la Direccin de Docencia. Participar de forma gratuita en cursos de cualificacin que enriquezcan el tema de consejeras ofrecidos por otras instituciones y ofrecidos por la universidad que se consideren pertinentes.

Artculo 9. Responsabilidades del maestro consejero. Actualizarse permanente en aspectos relacionados con su funcin de maestro consejero. (Manejar informacin clara, oportuna y pertinente acerca de los programas acadmicos y las normas vigentes de la institucin) Realizar procesos diagnsticos (entrevistas, cuestionarios, encuestas) frente a las necesidades de informacin y orientacin de los estudiantes asignados. Atender en los horarios concertados con la decanatura y difundidos por la Secretara Acadmica. Remitir y orientar el uso de los servicios estudiantiles que oferta la Universidad (Bienestar, Psicologa financiera entre otros) cuando el estudiante lo requiera. Administrar y presentar ante las instancias correspondiente las evidencias de atencin a estudiantes realizadas durante el periodo acadmico, registrando sus actividades en los formatos diseados para tal fin

Artculo 10. La tutora: es un proceso de acompaamiento del aprendizaje presencial o virtual realizado por un maestro tutor designado por la Universidad para desempear esta funcin. La tutora da soporte a los estudiantes que requieran entender, profundizar y/o aclarar temas especficos de carcter bsico, profesional o de profundizacin en un espacio acadmico presencial o virtual, con apoyo tecnolgico para el logro de los objetivos propuestos. Es un momento para la puesta en comn de todo el aprendizaje y el conocimiento construido por docentes y estudiantes, de acuerdo con los objetivos del programa, de su organizacin didctica, de las prcticas pedaggicas y del nivel de autoformacin, responsabilidad y compromiso de cada estudiante en su proceso de aprendizaje

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Artculo 11: Objetivos de las Tutoras Acompaar a los estudiantes a travs del intercambio de conocimientos con tutores profesionales, ante situaciones de aprendizaje previstas en los procesos de formacin disciplinar. Apoyar procesos de aprendizaje de los estudiantes brindando informacin y alternativas de solucin a problemas disciplinares. Garantizar apoyo y orientacin acadmica desercin de estudiantes para evitar la repeticin y la

Artculo 12. Procedimientos de seleccin del maestro Tutor Los maestros tutores son seleccionados por el Decano respectivo de acuerdo a las necesidades de la Facultad, en relacin con problemas de aprendizaje en las reas bsicas y profesionales y que requieren un acompaamiento especifico de un experto, teniendo en cuenta el perfil definido por la Direccin de Docencia, las condiciones personales y la experiencia acadmica de los postulados. El decano presenta a la Vicerrectora Acadmica las postulaciones para su aprobacin. Artculo 13. Perfil del Maestro Tutor Docente de tiempo completo o medio tiempo, con mnimo tres aos de antigedad como maestro de la Universidad La Gran Colombia. Un mnimo de calificacin de 4.0 en la evaluacin docente del periodo anterior a su postulacin. Un concepto escrito del Decano de la Facultad respectiva en el que se indique el nivel de especializacin del maestro tutor frente a los contenidos y procesos requeridos para realizar el acompaamiento en el aprendizaje requerido.

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Artculo 14: Derechos del Maestro Tutor Recibir remuneracin por las actividades propias de consejero, dentro de su correspondiente carga acadmica. Recibir descuentos del 30% en los valores de matrcula en los procesos de formacin acadmica que oferta la universidad (Cursos, talleres, congresos y/o especializaciones). Recibir material actualizado sobre la realidad institucional y los desarrollos normativos de la Universidad y de la facultad correspondiente. Participar en forma gratuita en cursos de cualificacin relacionada con tutora virtual y presencial en la Universidad la Gran Colombia, dirigidos por la Direccin de Docencia.

Artculo 15: Responsabilidades del Maestro Tutor Elaborar y presentar para aprobacin del decano un plan para el desarrollo, evaluacin, seguimiento y registro de las tutoras. Realizar procesos diagnsticos (entrevistas, cuestionarios, encuestas) frente a las necesidades de informacin y orientacin de los estudiantes asignados. Entregado documentos analticos frente a las dificultades encontradas y proponer alternativas en la facultad para atender las deficiencias de los estudiantes. Retroalimentar los resultados sobre evaluaciones, tareas y trabajos de las personas que participan en sus tutoras. Actualizarse en las temticas especficas objeto de las tutoras, teniendo en cuenta la interdisciplinariedad como componente de cualificacin del quehacer profesional y ocupacional. Administra y presenta cuando la facultad lo requiera las evidencias de atencin a estudiantes realizadas durante el periodo acadmico. de

Artculo 16. Responsabilidades del estudiante que participa del proceso tutora. 7

CONSEJO ACADMICO ACUERDO No. 008 23 de agosto de 2011 Elabora con la orientacin del docente, su propio plan de formacin mediante la utilizacin de elementos pedaggicos y tcnicos. Participa en grupos de trabajo estudio o proyectos de investigacin y presenta resultados frente a estas actividades a sus maestros tutor. Estudia materiales, desarrolla autocontroles y efecta actividades propuestas individualmente o en grupo por el tutor. Busca o solicite aclaraciones o asesora, cada vez que lo considere necesario. Analiza junto con sus docentes o con sus compaeros, las causas de sus dificultades de aprendizaje para buscar y aplicar soluciones.

Artculo 17: La monitora: es el proceso de acompaamiento al aprendizaje en el cual un estudiante seleccionado, preparado y designado previamente por la decanatura respectiva, brinda apoyo acadmico (relacionado con los contenidos y mtodos de aprendizaje) a estudiantes de un programa presencial, ya sea de manera individual o colectiva, a travs de acciones pedaggicas, buscando dar orientacin en el aprendizaje de un rea o disciplina. Artculo 18: Objetivos de la Monitoria Reconocer e incentivar a los estudiantes y promover acciones de solidaridad y colaboracin, que aporten a los procesos de enseanza aprendizaje de la Universidad. Generar alternativas de formacin e intercambio que respondan a exigencias individuales o colectivas; que aporten a los procesos de formacin previstos en los programas y en la visin y misin institucional. Garantizar apoyo y orientacin acadmica para evitar la repeticin y la desercin.

Artculo 19. Procedimientos de seleccin Monitor Los monitores sern seleccionados en sesin ordinaria del Consejo de Facultad respectiva (mximo uno por materia); para ello el Secretara Acadmica solicitar a los docentes postular a travs de un documento escrito a por lo menos dos candidatos que cumplan el perfil establecido en este documento con el fin de realizar las monitorias para la materia. El decano informar por escrito a los docentes las condiciones para contar con monitores en las diferentes materias. Artculo 20. Perfil del Monitor 8

CONSEJO ACADMICO ACUERDO No. 008 23 de agosto de 2011 Ser egresado no graduado, lo mismo que los estudiantes de las Unidades Acadmicas que estn cursando los dos ltimos semestres del plan de estudios que voluntariamente, quieran participar como monitores en los trminos de este acuerdo y se sometan a capacitacin en pedagoga y docencia e investigacin, bajo las guas y responsabilidad de un docente. Tener un promedio de notas no inferior a cuatro (4.0) sobre cinco punto cero (5.0) en el rea o subrea especifica en la cual realiza la monitoria. No haber sido sancionado disciplinariamente en su vida acadmica o estar incurso en investigacin disciplinaria.

Artculo 21. Derechos del Monitor Participar en forma gratuita en cursos de cualificacin relacionada con monitoria virtual y presencial en la Universidad la Gran Colombia, dirigidos por la Direccin de Docencia. Recibir descuentos en los valores de matrcula hasta el 15%, en los procesos de formacin acadmica a travs de becas o participacin en cursos o eventos organizados por la Facultad, previa reglamentacin. Recibir material actualizado sobre la realidad institucional y los desarrollos normativos de la Universidad y de la facultad correspondiente. Recibir una certificacin que lo acredite como monitor. Poder convertirse en docente instructor segn la calidad de su desempeo refrendada por la comunidad educativa.

Artculo 22: Responsabilidades del Monitor. Se actualiza en forma permanente en aspectos relacionados con su funcin de monitor. Disea y organiza guas y materiales didcticos sugeridas por el profesor titular. Hace seguimiento y sugiere retroalimentacin en los procesos de aprendizaje del estudiante. Atiende en los horarios concertados con el profesor titular y difundidos por la Secretara Acadmica. Administra y presenta cuando la facultad lo requiera las evidencias de atencin a estudiantes realizadas durante el periodo acadmico. proceso de

Artculo 23. Responsabilidades del estudiante que participa del Monitoria. 9

CONSEJO ACADMICO ACUERDO No. 008 23 de agosto de 2011 Elabora con la orientacin del profesor titular y el monitor, su propio o plan de formacin. Estudia materiales, desarrolla autocontroles y efecta actividades propuestas en forma individual o grupal Solicita asesora, cada vez que lo considere necesario. Analiza junto con sus docentes o con sus compaeros, las causas de sus dificultades de aprendizaje para buscar y aplicar soluciones. Investiga permanentemente las actividades o tareas propias de su formacin y se compromete con su propio proceso de aprendizaje.

Artculo 24. Divulgacin del servicio de consejera, tutora y monitoria. La decanatura apoyada por la Secretaria Acadmica garantizara en los procesos de induccin de los programas, la presentacin de los maestros consejeros, tutores y monitores sus funciones, horarios y espacios de atencin y datos de ubicacin de los mismos. El Secretario Acadmico responder por la presencia permanente en las carteleras y en la pgina web de la facultad de la informacin actualizada del servicio de consejera, tutora y monitoria.

Artculo 25. De la capacitacin sistematizacin y divulgacin del proceso de acompaamiento. Registro del acompaamiento realizado y presentacin de sugerencias y recomendaciones al estudiante. Sistematizacin de la informacin al Decano sobre el desempeo de sus funciones. Participacin en un proyecto de investigacin sobre el acompaamiento en la Universidad. Recopilacin y publicacin de las experiencias exitosas en el carea del acompaamiento del aprendizaje. Los grupos para las tutoras estarn conformados por uno o mximo cuatro alumnos o por el nmero total de alumnos del curso, si as se requiere. En cada una de las tutoras de los estudiantes deben llenar la ficha tutorial y hacerla firmar por los tutores.

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CONSEJO ACADMICO ACUERDO No. 008 23 de agosto de 2011 Adems de la evaluacin formativa la asistencia y participacin en las tutoras darn lugar a una calificacin sumativa de participacin en la asignatura respectiva. Las tutoras de nivelacin son obligatorias para los alumnos que presentan bajos puntajes en las pruebas del ICFES Cuando en un perodo acadmico una asignatura no sea programada por la Facultad podr ser tomada por tutoras. No hay tutoras para recuperar materias perdidas.

Artculo 26. Tiempos previstos Segn modalidad de vinculacin los decanos en la postulacin podrn asignar un tiempo para la Consejera, y la tutora y la monitoria as: Profesor de Tiempo Completo de 6 a 15 horas para las tutoras Profesor de medio tiempo: de 3 a 6 horas para las tutoras.

Artculo 27. Del registro. Los consejeros, tutores y monitores deben registrar las diferentes actividades que desarrollan en el proceso de acompaamiento lo mismo que las sugerencias y recomendaciones, en el formato diseado para el efecto, anexo. Artculo 28. El presente acuerdo rige a partir de la fecha de su expedicin y deroga el acuerdo 001 del 11 de febrero de 2009 y las dems normas que le sean contrarias. Dado en Bogot, D.C. a los veintitrs (23) das del mes de agosto de dos mil once (2011).

JOSE GALAT N Presidente Consejo Acadmico

CARLOS A. PULIDO B Secretario Consejo Acadmico

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