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CONTABILIDADE GERENCIAL

CAMPO GRANDE-MS
25-03-2014

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EVERTON FERRAZ RAMIRES RA: 3228537566


IVANILDO FERREIRA DOS SANTOS JUNIOR - RA: 7031513766

CONTABILIDADE GERENCIAL

Trabalho apresentado
Campo Grande Educacional,

com

MS

faculdade
-

de

Anhanguera

requisito

de

aprendizagem e aplicao, sob a orientao


do professor. Marcos Rogerio Almeida

CAMPO GRANDE-MS
24-03-2014

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EVERTON FERRAZ RAMIRES RA: 3228537566


IVANILDO FERREIRA DOS SANTOS JUNIOR - RA: 7031513766

CONTABILIDADE GERENCIAL

Trabalho apresentado
Campo Grande Educacional,

MS

com

faculdade
-

de

Anhanguera

requisito

de

aprendizagem e aplicao, sob a orientao


do professor. Marcos Rogerio Almeida

Aprovado em _____ de __________ de _______.


EXAMINADOR
______________________________
Prof. Marcos Rogerio

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SUMRIO
1. INTRODUO ----------------------------------------------------------------------------------04
1. ETAPA 01 -----------------------------------------------------------------------------------------05
1.1. PASSO 02 ---------------------------------------------------------------------------------------06
1.1. PASSO 03 ---------------------------------------------------------------------------------------07
2. ETAPA 02 -----------------------------------------------------------------------------------------09
2.1. PASSO 02..................................................................................................................10
2.2 PASSO 03...................................................................................................................10
3. CONCLUSO ------------------------------------------------------------------------------------11
4. REFERNCIAS ----------------------------------------------------------------------------------11

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Introduo
Este estudo aborda sobre o sistema de informao contbil, tratando dos conceitos, e
objetivos, que todas as empresas necessitam de dispositivos eficientes para que os seus
gestores possam estar a par do que acontece dia a dia dentro da entidade e assim tomar
suas decises de maneira assertiva no momento oportuno, a assim se manter no mercado
competitivo.
contabilidade a responsvel pela organizao e registros dos documentos, e fatos
ocorridos nos perodos, para isso a contabilidade precisa estar bem organizada e em
condies de fornecer as informaes que seus usurios necessitam, para isso ela precisa
do auxilio do sistema de informao contbil e demais ferramentas que a tecnologia possa
oferecer.
Contudo este trabalho tem o objetivo de destacar a importncia da utilizao do sistema de
informao contbil como ferramenta para o fornecimento de informaes para controle e
tomada de decises por parte dos gestores.
Sistemas da Informao contbil.
Na realidade, os sistemas de informao contbeis buscam dados em todas as atividades
empresariais, executam o processamento e geram informaes representativas da dinmica
organizacional.
Definio:
Conforme definem a CVM e o IBRACON, a Contabilidade , objetivamente, um sistema
de informao e avaliao destinado a prover seus usurios com demonstraes e anlises
de natureza econmica, financeira, fsica e de produtividade com relao entidade objeto
de contabilizao. Os objetivos da contabilidade devem atender efetivamente as
necessidades dos usurios quanto aos elementos importantes para seu processo decisrio.
1. Arquitetura de um Sistema de informao contbil
A informao contbil precisa atender a dois pressupostos bsicos, para que tenha validade
integralmente no processo de gesto administrativa; necessidade de informao e
planejamento e controle.
1.1 Necessidades da Informao
Para que seja necessria, deve ser til, ela determinada pelos usurios finais dessa
informao, por seus consumidores, para atender aos usurios e consumidores e no para
atender aos contadores.
Contudo o contador gerencial tem que fazer um estudo bsico das necessidades de
informaes a partir das decises, que so tomadas baseadas no sistema de informao
contbil gerencial.

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1.2 Planejamento e Controle


No sistema caso a informao Gerencial exige planejamento para a produo dos
relatrios, para atender plenamente aos usurios.
necessrio ter conhecimento contbil de todos os usurios, e elaborar relatrios com
enfoques diferentes para diferentes nveis de usurios.
Alguns aspectos de sistema de informao contbil.
1- Nveis empresariais
Estratgico
Ttico
Operacional
2- Ciclo Administrativo
Planejamento
Execuo
Controle
3. Nvel de estruturao da informao
Estruturada
Semi - estruturada
No estruturada

Fundamentos de um sistema de informao contbil:


existem trs pontos so fundamentais para o sistema de informao tenha validade dentro
de uma entidade, so;
Operacionalidade
A informao passa por um processo que devem se coletadas, armazenadas e processada
de forma Operacional. Tem que saber trabalhar com operacionalidade, dados reais, prticos
e objetivos. Operacionalidade informativa, relatrios prticos e os objetivos.
Integrao e Navegabilidade de Dados
Um sistema de informao contbil como integrado, quando todas as reas de informao
contbil abrangidas por nico sistema de informao, devem utilizar nico sistema. Em um
sistema de informao contbil integrado, haver apenas um dado e uma informao.
Custo da Informao
O sistema de informao contbil precisa ser analisado na relao custo-benefcio para
empresa. Com a incorporao dos recursos de macro e microinformtica, na administrao
das entidades, que independente do porte da empresa, tem condies de manter um sistema
contbil de informao.
reas Abrangidas Pelo Sistema de Informao Contbil:
- Contabilidade Financeira

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- Contabilidade em outras moedas (contabilidade pelos procedimentos da correo


monetria integral e Contabilidade em Moeda Estrangeira).
- Contabilidade Tributaria
- Custos
- Administrao Financeira e Oramentos
- Contabilidade Divisional e Consolidao de Balanos
- Analise Financeira, Padres setoriais e Concorrncias
- Contabilidade Estratgica
Aspectos Operacionais no Sistema de informao Contbil
A DOAR construda a partir da movimentao de valores do balano patrimonial e da
demonstrao de resultados
Dados coletados.
Nas Demonstraes de Resultados
- Lucro Liquido do perodo
- Correo monetria
- Depreciaes
- Equivalncia Patrimonial
- Distribuies de Resultados provisionados
Dados coletados do Balano Patrimonial
- Aumento do exigvel a longo prazo
- Aplicaes no realizvel a longo prazo
- Aplicaes no ativo circulante
- Aplicaes no passivo circulante
- Saldo Inicial e final de caixa/Aplicaes financeiras
Dados coletados de Contas Adicionais
- Acrscimos do Patrimnio Liquido
- Custo de Bens Baixados
- Aplicaes no ativo permanente
E ainda reas no contbeis que so abrangidas pelo sistema
- Dados Quantitativos
- Sistema de Informao Contbil
- Sistemas Operacionais Integrados

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Organograma explicativo do sistema da informao contbil.


Folha de Pagamento Departamento de conferencia Financeira
- Recebe do DGP e o resumo da folha de Pagamento e do PLANEJAMENTO a
PROVISO ORAMENTARIA
- Gera listagem de servidores que recebem em BANCOS NO CONVENIADOS
- Gera listagem de Pagamento dos Emprstimos Consignados
- Gera Planilha de Clculos dos Impostos
- Gera Planilha de Classificao Contbil da Folha de Pagamento
- Liquida a Folha de pagamento na LEMEPREV.
- A Folha vai eletronicamente para Secretaria da Fazenda em Forma de Empenho.
- A Secretaria da Fazenda faz manda a planilha com os pagamentos para o Banco.
- Banco emite a Ordem de Pagamento para a Conta dos Servidores.

Os conceitos esta relacionado com:


- As redues de incerteza no processo de tomada de deciso

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- A reduo do beneficio gerando pela informao versus o custo de produzi-la


- O aumento da qualidade da deciso
- O valor da informao esta relacionado com o efeito, positivo ou negativo, que ela tem
sobre os processos decisrios.
Contabilidade Divisional
a contabilidade por responsabilidade tem como referncia apurar o resultado de cada
diviso, de cada filial, de cada fabrica, de cada fabrica, de cada linha de produto etc.
dependendo a estrutura organizacional e de negcio de cada empresa. No caso de grupos
corporativos, h a necessidade do inverso, que a consolidao das demonstraes
contbeis, para se tiver a ideia de conjunto dos resultados e de patrimnio o grupo
empresarial.
Num nvel mais detalhado, a contabilidade gerencial trabalha a gesto dos recursos e do
desempenho de cada produto, por meio da contabilidade e anlise de custos e da gesto dos
preos de venda.
A identificao dos centros geradores de resultados que comporo as estrutura da
contabilidade divisional depende da prpria estrutura da empresa e da viso que a
administrao quer ter sobre seus resultados. Pode-se construir uma contabilidade
divisional bastante detalhada (em nvel de departamentos, por exemplos), como se pode
estruturar uma contabilidade divisional de forma especfica e uma das principais e mais
desafiadoras tarefas para o contador gerencial.
Em linhas gerais, trs grandes dimenses de viso de negcios podem ser visualizadas nos
processo de segmentao da apurao do resultado e do retorno do investimento.
Viso por produtos e linhas de produtos;
Viso por processos internos;
Viso por divises ou estabelecimentos;
Alm disso, pode se estudar a adoo do conceito de contabilidade divisional para os
setores de apoio, para atividades financeiras ou por outros segmentos sem base fsica
(virtuais), como por mercado, regio etc.
Contabilidade por Responsabilidade e Unidades de Negcios
Nesta Viso segmenta-se a mensurao do resultado da empresa por produtos e linhas de
produtos. E uma viso bastante com e a que mais se vincula com o conceito de unidade de
negcio. Por exemplo, uma empresa pode atuar no ramo de minerao, no ramo do
agronegcio, no ramo financeiro, no ramo de energia etc. Cada um desses conjuntos de
produtos e servios deve ser entendido como uma unidade de negcio que deve ter seus
resultados mensurados separadamente.
Numa empresa varejista, tipo supermercado, essa viso e praticamente impositiva. Deve-se
apurar o resultado no mnimo por departamento, tipo: departamento de eletrodomsticos,
de brinquedos, de roupas e calados, panificao, departamento de bebidas, etc.
Neste caso o foco da contabilidade divisional nas atividades principais desenvolvidas
internamente, onde h tambm a necessidade de aferio do resultado para comparao
com os mesmos processos desenvolvidos por outra unidades da empresa ou mesmo para
comparao com o fornecedores externos.
Apresentamos alguns negcios e seus principais processos internos que podem ser objeto
de contabilizao divisional.

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Empresa de Bebidas Ambev investimento de R$ 2,8 bilhes no Brasil em 2013


Preparao da matria prima; a gua, ingrediente bsico de todos os nossos produtos,
e lpulo e o fermento para fabricao de cerveja.
Produo; 3.800 produtores - cerca de 1.500 no sul do Brasil foram o restantes no
exterior.
Envasamento; tambm adquire a produo de cereais no maltadas e de materiais
auxiliares que ajudam no processo de produo das bebidas.
Comercializao; bar e restaurantes e todos estado, mas de 1.500 franquias de chopp etc.
Transporte; feitas por 19 empresas prestadoras de servio Athivalog, Avilan, Conlog,
Coopercarga, CP Logstica, Fadel, Horizonte, Imediato, Logbev, Luft, Monarca,
Nepomuceno, Rodalog, Rodoplan, TP Transportes, Translecchi, Translog, Transvalente e
Xpress.
Podemos dizer que uma viso que emerge naturalmente na adoo da contabilidade
divisional, partindo do pressuposto que cada diviso ou estabelecimento uma estrutura
fsico-operacional separada das demais. apurao do resultado por;
Divises

Fabricas

Filiais

Lojas

Pontos de vendas etc.

Viso Multidimensional
Caracteriza quando a empresa adota vrias vises de apurao do resultado divisional.
Neste modelo, altamente recomendvel, a empresa apura o resultado e o retorno do
investimento (quando o possvel) de vrias maneiras, tendo uma viso bastante abrangente
e diversificada dos resultados obtidos.
Exemplos: Viso Multidimensional
Atividade da empresa

Segmentos geradores de resultados


Estabelecimentos
Departamentos

Empresa de Bebidas

Linhas de produtos
Regio

Centros de apoio

Todas as receitas e despesas financeiras das vendas e compras a prazo;


Os juros recebidos ou pagos por atrasos de recebimentos ou pagamentos de duplicatas;

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Os encargos financeiros (multas e juros ) por atrasos de recebimentos ou pagamentos de


tributos;
As receitas do custo de capital debitado para as unidades de negcio por financiar seus
investimentos operacionais.

Concluso.
Atravs deste trabalho, ficou evidenciada a importncia dos sistemas de informao
contbil no processo de tomada de decises, pois atravs da contabilidade gerencial,
podem-se identificar informaes que auxiliam os gestores na conduo dos negcios da
sua empresa, ficou claro tambm que com a globalizao todos precisam aprender
constantemente sobre que tipo de informao cada usurio necessita e onde busca essa
informao, de que forma os contadores devem fornec-la. A contabilidade e os sistemas
de informaes so instrumentos que juntos contribuem para a gerao de informaes que
so fundamentais no processo da gesto empresarial, atravs da parametrizao do sistema
da informao contbil, a contabilidade fornece as informaes conforme a necessidade
dos gestores, nos mais diferentes nveis da administrao. Uma Vez que o sistema de
informao contbil servir de base de dados para o sistema de informao gerencial, para
que cada departamento possa melhorar o processo de tomada de deciso com base nas
informaes que correspondem com a realidade da empresa.

Referncias
DRUCKER, Peter, Desafios Gerenciais para o sculo XXI, So Paulo: Pioneira Thomson
Learning,2001
PEREIRA, Maria Jos Lara de Brets. Faces da deciso: as mudanas de paradigmas e o
poder da deciso. So Paulo: Makron Books, 1997.
CVM, Comisso de Valores Mobiliares (www.cvm.gov.br)
IBRACON, Instituto dos Auditores Independentes do Brasil
http://www.ibracon.com.br/ibracon/Portugues/

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