Actividad n 10 Trabajo colaborativo 2

Estudiante JUAN CARLOS VELASCO LOPEZ Cdigo 94326488 Grupo: 102012_446

Tutor: MARIBEL MURILLO Gestin del personal

ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS, TECNOLOGIA E INGENIERIA

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD ECBTI 2013

INTRODUCCIN

Con el siguiente trabajo se pretende analizar los diferentes factores como la competencia laboral sana que es una necesidad para el buen desarrollo de las empresas. Por esto, se hace necesario disponer de un sistema de evaluacin de desempeo o rendimiento que permita determinar la participacin de cada persona y su aportacin en la conclusin de objetivos individuales, departamentales y globales. Sin olvidar, la evaluacin de desempeo que tiene gran efecto sobre el rendimiento laboral, pues no solo es la base de decisiones de personal, sino que tambin afecta a la motivacin de los empleados, que es pieza clave en su rendimiento y satisfaccin.

Qu problemas ve usted que tiene el sistema de evaluacin que utiliza Pablo?

Uno de los problemas seria que el sistema de evaluacin hace que las acciones que realizan los subordinados y que sean de poca importancia no merezcan un reconocimiento, ya que lo nico que se reconoce en este sistema de evaluacin son acciones claves, excepcionales o dificultades e inaceptables.

Que Pablo no est en la capacidad de realizar una evaluacin del rendimiento de manera ptima, debido a su negligencia a la hora de llevar el registro de los sucesos concretos relacionados con los empleados, los cuales seran documentos de suma importancia a la hora de llenar el formulario de evaluacin. Se debe saber adems que, Pablo no tiene pleno conocimiento de lo que encierran las categoras a calificar y si estas tienen alguna relacin con el empleado.

Pablo tampoco tiene claro el significado de las puntuaciones en cada categora. Adems con el conocimiento previo sabemos que Dentro del sistema de evaluacin debe existir una retroalimentacin que debe ser continua y sobre todo despus de realizada la evaluacin. Adems los evaluadores deben ser personas muy bien preparadas y que conozcan el sistema de evaluacin que se va a aplicar en cada empresa.

Pablo no visualiza como una evaluacin de rendimiento aplicada de manera incorrecta puede afectar a los empleados y por ende a la empresa.

Cmo reaccionara probablemente Francisco si Pablo le dijera que le ha puesto treces y cuatros, a pesar de que es uno de los trabajadores ms excepcionales de los que estn a su cargo? Tal ves Francisco reaccionaria de una forma desconcertante, donde le dira dos cosas, 1: acepta sus calificaciones porque l es su superior y 2: le dira que la verdad a l le parece que es un muy buen trabajador, le preguntara que el que creera el que debera mejorar para que su calificacin sea 5 Probablemente tendra una desmotivacin causada por el acto de irresponsabilidad de Pablo, que por no realizar su trabajo bien desmeritara la buena labor de Francisco, que en el futuro puede traerle un perjuicio por ejemplo en caso de que quiera tener un ascenso, o algn incentivo que se vaya a entregar a los mejores trabajadores este no participara de dichos beneficios. Francisco, tomara la calificacin la evaluacin como injusta e ineficaz y esto afectara tanto su motivacin como su satisfaccin laboral y en consecuencia su productividad. El a conciencia sabe que se destaca por su buen rendimiento por lo tanto desempea un papel importante para la empresa para la cual trabaja, pero Pablo no valora el desarrollo de sus funciones sabiendo que cumple con los objetivos y metas trazadas por la empresa en la cual labora. En la medida en que una evaluacin del desempeo est sesgada o distorsionada, la probabilidad de estimular la productividad decrece considerablemente, mientras que aumenta la posibilidad de tomar decisiones errneas respecto al personal que se evala. Tambin l podra pensar que no importa hacer las cosas bien o regular porque el reconocimiento seria el mismo para todos; puesto que los sistemas de evaluacin buscan determinar cules son los mejores empleados y al ser mal calificados todos seran considerados por iguales.

Qu sugerira usted para mejorar el sistema de evaluacin? Como primera medida sera realizar una forma de evaluacin sistemtica donde el mismo sistema me arrojara las calificaciones dependiendo de los registros de sucesos concretos de cada empleado, donde cada suceso de estos fueran siendo reportado al sistema y al final dependiendo de estos el mismo arrojara las calificaciones para cada uno.

que los empleados a cargo de la evaluacin tengan conocimientos adecuados y suficientes para saber lo que se est calificando y bajo que parmetros se debe evaluar para no encontrar inconformismos dentro de las personas evaluadas, es una tarea que no se puede llevar a cabo por el solo hecho de cumplir con un requisito hay que saber que es fundamental para la sana convivencia de los empleados como para el adecuado funcionamiento de la empresa y el crecimiento de la misma Seria muy bueno que se realizara de una forma honesta y clara, donde se realizara capacitacin al seor pablo, se registraran los datos a una base de datos donde su resultado de la evaluacin sea automtica y concreta.

Qu sugerira usted para mejorar el sistema de evaluacin? Pablo deber para un futuro conocer ms y afondo como es el sistema de evaluacin que se va a aplicar a los empleados, deber estandarizar el sistema de evaluacin para evitar malas interpretaciones. Debe de buscar un sistema de evaluacin ms objetivo, que requiera sustento de cualquiera que sea su calificacin, y que incluya la capacitacin de las personas que la desarrollan, porque la evaluacin de desempeo que es la estrategia para evaluar el trabajo diario de cada uno de los empleados y que son necesarias en una empresa, por lo tanto Pablo no est contribuyendo con la empresa en esta que son una de las funciones como administrativo. Se le sugerira a Pablo que el instrumento indispensable para mejorar los resultados de los recursos humanos es la Evaluacin del desempeo porque por medio de ella puede identificar a los empleados que cumplen las metas trazadas por la empresa o se exceden ms de lo esperado. La evaluacin debe ser de seguimiento continuo y no solo ser aplicada cada determinado tiempo, los puntos que se obtengan en la evaluacin deben estar debidamente sustentados, los puntos que se piensen evaluar deben estar claros y comprensibles. Que el personal encargado de llevar a cabo los registros y documentacin dentro del sistema se capaciten y as estar totalmente familiarizado con el funcionamiento y manejo del mismo. Dira tal vez que se realizara de una forma honesta y clara, donde se realizara capacitacin al seor pablo, se registraran los datos a una base de datos donde su resultado de la evaluacin sea automtica y concreta.

Qu le sugerira a Pablo para mejorar? Pues que si no se siente capacitado para hacer dichas evaluaciones lo comente ante las directivas de la empresa, pera que esta le brinde una muy buena capacitacin y si es necesario le asigne a una persona para que le colabore con la revisin de los registros de sucesos concretos de los empleados ya que el trabajo como l lo menciona es mucho y pues se le dificulta a l solo hacer este tipo de trabajo solo, donde esta persona peridicamente este haciendo una especie de informe as al final no tendrn que revisar todos los registros sino que estos ya estn resumidos en un informe peridico. Ser ms responsable en su trabajo y en el momento de evaluar y ser ms justo ya que si le da una nota alta a su mejor empleado esto servir para que los que no estn con buenas calificaciones se esfuercen por ser mejores y lograr una mejor calificacin, si hace su trabajo ms consiente de la importancia de este conocer mejor a su personal y sabrn quienes estn en mejores condiciones que otros y ayudara a poder capacitar al personal y mantenerlo incentivado. Es necesario que Pablo reciba una capacitacin o busque informacin, que le permita conocer y entender claramente y a profundidad en qu consiste el sistema de evaluacin que la empresa implemento. Es indispensable que Pablo se tome el tiempo para llevar los registros de los sucesos concretos de los empleados, relacionados con un buen o mal rendimiento, lo cual le servir de soporte a la hora de realizar la evaluacin. Pablo debe buscar la manera de sistematizar la informacin, ya que un sistema estandarizado para toda la organizacin es muy til, porque permite prcticas iguales y comparables. Pablo debe tener pleno conocimiento de que una organizacin no puede adoptar cualquier sistema de evaluacin del desempeo. El sistema debe ser vlido y confiable, efectivo y aceptado. El enfoque debe identificar los elementos relacionados con el desempeo, medirlos y proporcionar retroalimentacin a los empleados y al departamento de personal.

Por ultimo si l va a seguir llevando el proceso de evaluacin, pero siente que tiene falencias con el manejo del sistema entonces que informe a sus superiores para que tenga una mejor capacitacin, donde le indique punto por punto cada categora con sus respectivos tems, y pueda manejar el sistema sin ningn problema, y as realizar el proceso como debe ser, con documentacin, justificaciones y el formulario lleno de la manera correcta. As el podr conocer, los puntos negativos y positivos de cada uno de sus empleados y darle la calificacin justa y correspondiente. Que sea un jefe orgulloso de su personal donde valorice su trabajo, donde aprenda a realizar las cosas con amor, donde de buenas ideas a su empresa de implementar formas de trabajo que sean justas.

CONCLUSIONES

Logramos identificar que quien realice la evaluacin debe de ser una persona muy objetiva y profesional para realizar dicha actividad.

Las temticas correspondientes a la Unidad dos del curso fueron comprendidas adquiriendo aprendizaje y conocimientos basados en la evaluacin del rendimiento: mtodos, procedimientos y aplicaciones.

Se resolvieron de manera satisfactoria las actividades propuestas con la participacin y discusin por parte de los estudiantes del grupo con el que se consolida un trabajo con lo propuesto en la gua.

En el desarrollo de este trabajo se refleja la importancia de desarrollar una buena y preparada evaluacin de desempeo.

Se muestra los posibles errores que se pueden cometer y se busca una adecuada solucin y correccin a los mismos para realizar bien la evaluacin.

Vemos como una mala evaluacin puede desmotivar a los colaboradores y conllevar a que la compaa desconozca de las excelentes personas que all laboran

BIBLIOGRAFIA

DAVIS, K. & NEWSTROM, J. (1999). Comportamiento Humano en el trabajo (10 ed.). Mxico: McGraw Hill. CAYCEDO, Y. (2011). Mdulo de Gestin de Personal. Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD. Popayn.