MANUAL DE LA APLICACIN Simulador Base Tecnolgica

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CONCURSO GESTIONET 2012 El acceso a la aplicacin se realizar a travs del siguiente enlace: www.gestionetsimulators.com, pinchando sobre la imagen que aparece en la pantalla e introduciendo en el casillero correspondiente el nombre del equipo y la clave con la que se complet el registro en el momento de realizar la inscripcin. La Organizacin realizar la gestin del paso de jornada en los das sealados en el calendario entre las 9:00 y 11:00 (GMT +1), por lo qu la aplicacin estar cerrada durante ese breve lapso de tiempo. Una vez realizado el paso de jornada procederemos a colgar la clasificacin resultante en la pgina de www.gestionetsimulators.com, en el apartado correspondiente al concurso. Tambin recordamos a todas las personas participantes, que para seguir toda la informacin relativa al concurso, clasificaciones, cambios de jornada, novedades, consejos, etc, se utilizarn nicamente los siguientes canales sociales:

Facebook: http://www.facebook.com/Gestionet Twitter: https://twitter.com/gestionet_es

Los usuarios tambin podrn ponerse en contacto con la Organizacin para la resolucin de posibles dudas a travs de la siguiente direccin de correo electrnico: simulacin@gestionet.net, indicando en el asunto: Concurso Gestionet 2012. INTRODUCCIN La aplicacin permite gestionar a lo largo de varios meses virtuales una empresa del sector tecnolgico. Sus caractersticas son las siguientes:

Est optimizado para los navegadores de Internet ms utilizados. La herramienta funciona bajo todas las versiones de Internet Explorer, Firefox, Opera... La aplicacin requiere tener instalado Flash Player. En caso de no tenerlo instalado, el navegador informar de la posibilidad de descargarlo. El sistema no se bloquea tras un determinado tiempo de inactividad. Es posible tener la aplicacin abierta el tiempo que el usuario o usuaria desee. La gestin del tiempo ha de realizarse de manera previa a la toma de decisiones (de lo contrario no podremos tomar un gran nmero de ellas) y no tras las mismas. En primer lugar, deberemos asignar las horas del gestor/a (en el punto de partida no hay ms personas en la empresa). Todos los datos se van registrando a medida que el usuario o usuaria los guarda. El paso de jornada ser realizado por el tutor siguiendo el calendario establecido. No existe un botn de Salir. Para abandonar la aplicacin nicamente hay que cerrar la ventana del navegador. Al volver a entrar nos encontraremos con los ltimos datos guardados. En las tablas que aparecen a lo largo de la aplicacin: Es posible modificar el tamao de cada campo (poniendo el puntero del ratn sobre el lmite entre los nombres de dos campos). En algunos casos es posible ordenar los registros haciendo clic en el nombre del campo deseado (en orden ascendente o descendente en funcin del nmero de clicks).

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INICIAL / MI EMPRESA En esta pantalla podremos ver los siguientes datos:

El nombre de nuestra empresa. La jornada presente. El grupo al que pertenece nuestra empresa. La valoracin obtenida. El texto referente al caso prctico.

RRHH / PLANTILLA En esta pantalla podremos ver los datos correspondientes a las personas contratadas. Seleccionando una persona contratada (pulsando en cualquier punto de su fila en la tabla):

Veremos sus caractersticas en una lista en la parte inferior de la pantalla. Podremos modificar el salario que percibe. Podremos despedirla (siempre que no haya sido contratada durante el mes en curso).

Adems, hay que tener en cuenta lo siguiente:

En esta pantalla como se ha mencionado, no se contrata; la contratacin se lleva a cabo desde el apartado de Contratacin. La persona que gestiona la empresa tiene un salario de 2500 y su rendimiento de inicio es del 100%, pero podra reducirse con el tiempo a no ser que esa persona reciba formacin. Las horas dedicadas [por esa persona] a RSS e [las que dedique toda la plantilla] Innovacin tambin repercutirn en el rendimiento. El rendimiento de los dems empleados y empleadas depende de una serie de factores que listaremos a continuacin. El rendimiento que figura en la tabla es orientativo (si es un empleado recin contratado, dado que no disponemos de todos los datos necesarios para su clculo, de cualquier modo se habrn tenido en cuenta sus caractersticas y el salario sealado en el momento de la contratacin) o el del mes anterior (en el resto de los casos); para el mes presente podra variar en funcin de las decisiones que tomemos: Nivel acadmico. Idiomas. Cursos. Experiencia. Organizacin de la plantilla (apartado de Gestin del tiempo). Formacin. Despidos. Horas extras del mes presente. Salario real con respecto al deseado. Horas dedicadas por el Gestor a RSS. Horas dedicadas en la empresa a Innovacin.

Otros temas importantes:

Los cambios en los salarios de la plantilla son revocables. Los despidos son irrevocables.

RRHH / CONTRATACIN 2 Gestionet Multimedia S.L. 2012 Todos los derechos reservados

En esta pantalla podremos entrevistar y contratar personas, teniendo en cuenta que previamente tendremos que haber asignado horas a estas tareas desde la pantalla de Gestin del tiempo:

Para realizar una entrevista son necesarias 2 horas. Para contratar una persona son necesarias 10 horas, en concepto de trmites administrativos e introduccin a su puesto de trabajo.

Para entrevistar candidatos/as, hemos de seleccionar el perfil y el nmero deseados y pulsar el botn Entrevistar. En la tabla inferior veremos las personas entrevistadas, y en la siguiente tabla aparecern todas las personas entrevistadas en todos los procesos de seleccin (esos procesos pueden haber tenido lugar este mes o en meses previos; de cualquier modo los candidatos permanecen en la lista hasta que una empresa del mercado los contrate). Para contratar una persona, hemos de seleccionarla (pulsando en cualquier punto de su fila en la tabla) e ir al final de la pantalla: ah podremos seleccionar el salario y el contrato y pulsar el botn Contratar. En ese momento la persona desaparecer de las tablas de este apartado, aparecer en la tabla del apartado Plantilla, y podr trabajar para nosotros el mes en curso (no es necesario esperar al mes prximo). En el mercado de trabajo, en ocasiones (sobre todo a medida que avanza la simulacin), no tendremos tantos candidatos disponibles para entrevistar (y contratar) como nos gustara: por ejemplo, podra darse el caso de que queramos entrevistar a 5 personas de perfil tcnico, y slo acudan 4 a la convocatoria (o incluso ninguna). El local en el que la empresa desarrolla la actividad slo tiene capacidad para 9 personas adems del gestor/a. Otros temas importantes:

Para entrevistar y contratar es preciso asignar una serie de horas en la pantalla de Gestin del tiempo. Las decisiones tomadas en esta pantalla son irrevocables. No se puede deshacer un proceso de seleccin ni una contratacin.

RRHH / GESTIN DEL TIEMPO Para poder tomar muchas decisiones, ser necesario pasar previamente por esta pantalla para asignar las horas que se necesitan para llevar a cabo una tarea. Asignar equivale a reservar horas para que sean dedicadas a una tarea. Por ejemplo, si queremos entrevistar a 4 personas (cada entrevista requiere 2 horas), habr que asignar al gestor/a (que es la persona que entrevista) 8 horas en la tarea Entrevistar candidatos. Es decir, en el caso de que una tarea requiera horas, es necesario: Asignar en la pantalla de Gestin del tiempo. Dedicar en la pantalla en la que se toma la decisin correspondiente a esa tarea. Hay que tener en cuenta que: El gestor o gestora dispone de 200 horas. Los empleados y empleadas disponen de 145 al mes, que pueden incrementarse hasta las 174. Si en algn momento las horas disponibles de una persona se tornan negativas, es porque las horas asignadas a tareas superan las 145 que la persona tiene por convenio; la cantidad negativa de horas constituirn horas extras no remuneradas que afectarn al rendimiento del 3 Gestionet Multimedia S.L. 2012 Todos los derechos reservados

empleado o empleada. En funcin de su perfil, los empleados y empleadas podrn llevar a cabo unas tareas u otras. Tareas Subvenciones Solicitar prstamos Capital Riesgo Impuestos, nminas Organizacin plantilla Candidatos: Entrevistar Candidatos: Contratar Inmovilizado Redactar artculos Asistir congresos Fidelizar contactos Prestar servicios Proyectos de investigacin Formacin Responsabilidad Social Innovacin de procesos Caractersticas de cada tarea:

Gestor/a Comercial Administrativo/a Responsable Tcnico/a S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S

S S

S S

Subvenciones. Permite solicitar subvenciones en el apartado de Subvenciones. En el mismo se indica cules son las horas mnimas y mximas necesarias para solicitar cada subvencin. Solicitar prstamos. Permite conseguir financiacin en el apartado de Prstamos. En el mismo se indica cules son las horas mnimas y mximas necesarias en funcin de la solicitud realizada. Capital Riesgo. Permite solicitar la participacin de una empresa de Capital Riesgo en el apartado del mismo nombre. En el mismo se indica cules son las horas mnimas y mximas necesarias para la solicitud. Impuestos, nminas, etc. Mensualmente es necesario que se dediquen horas a esta tarea. El nmero de horas a completar sera de 10 (fijas) ms 4 por persona (a ms plantilla ms papeleos) ms una hora por cada 20 dedicadas a servicios y proyectos de investigacin (tanto por responsables como por tcnicos/as). En caso de no dedicarse las horas suficientes, los trmites administrativos sern cumplimentados por una empresa externa a razn de 12 euros / hora. Organizacin plantilla. Es recomendable asignar como mnimo 3 horas por persona (sin contar al gestor/a) en plantilla para que las tareas de los diferentes recursos humanos se planifiquen correctamente y los rendimientos sean adecuados. Candidatos (entrevistar). Permite entrevistar candidatos en el apartado de Contratacin. Entrevistar un candidato requiere 2 horas. Candidatos (contratar). Permite contratar candidatos en el apartado de Contratacin. Contratar un candidato requiere 10 horas. Inmovilizado. Permite adquirir elementos de inmovilizado en el apartado de Inmovilizado. En el mismo se indica cules son las horas mnimas y mximas necesarias para adquirir unidades de un determinado elemento de inmovilizado. Redactar artculos. Permite redactar artculos en el apartado de Publicaciones. Asistir a congresos. Permite asistir a congresos en el apartado de Congresos. En el mismo se 4 Gestionet Multimedia S.L. 2012 Todos los derechos reservados

indica cules son las horas mnimas y mximas necesarias para asistir a los congresos seleccionados. Fidelizar contactos. Permite mejorar la percepcin de los contactos en el apartado con el mismo nombre. Prestar servicios. Permite avanzar en los servicios demandados por los clientes, visibles en el apartado de Servicios. Proyectos de investigacin. Permite avanzar en los proyectos seleccionados en el apartado de investigacin. Formacin. Permite incrementar el rendimiento de la plantilla a travs de una mejora en su capacitacin y un reciclaje en su formacin. Innovacin de procesos. Es recomendable asignar todas las horas posibles (toda la plantilla puede dedicar tiempo a esta tarea). Responsabilidad social. Es recomendable asignar a responsabilidad social todas las horas posibles (slo el gestor/a puede dedicar tiempo a esta tarea).

Los rendimientos slo se aplican para poder avanzar en servicios, proyectos de investigacin y publicaciones. De cualquier modo, se valora tener una plantilla con un alto rendimiento medio. Otros temas importantes:

El rendimiento de la plantilla no ser por lo general- del 100% (por estar vinculado a una serie de factores, tal y como se explica en el apartado de plantilla). Este hecho ha de ser tenido en cuenta a la hora de asignar y dedicar horas a las diferentes tareas. Las decisiones a tomar en esta pantalla (es decir, las asignaciones realizadas) son revocables, siempre que liberemos la tarea en cuestin (cuando la decisin que respecta a esa tarea sea revocable). Por ejemplo: En la pantalla de Gestin del tiempo, asignamos 30 horas del gestor/a para que pida subvenciones. En la pantalla de Subvenciones, indicamos que queremos que se dediquen 25 horas a solicitar una subvencin. Las 5 horas restantes, seran recuperables en la pantalla de Gestin del tiempo. Las 30 horas seran recuperables si retiramos la solicitud de la subvencin.

FINANCIERA / BALANCE El balance refleja la situacin de la empresa a finales del mes anterior / comienzos de el presente, de manera esttica. Es decir, las decisiones tomadas en el mes presente, no se reflejarn en el balance hasta que las decisiones se procesen y veamos los datos del mes siguiente. Se compone de las siguientes partidas:

Proyectos de investigacin. Importe al que estn valoradas las investigaciones desarrolladas por la empresa. Amortizacin acumulada de inmovilizado inmaterial. El plazo fijado es de 5 aos, con lo que cada mes se amortiza un 1.66% del valor de los proyectos. Mobiliario. Valor del mobiliario adquirido. Maquinaria. Valor de la maquinaria adquirida. Equipos informticos. Valor de los equipos informticos adquiridos. Amortizacin acumulada de inmovilizado material. El plazo fijado es de 5 aos, con lo que cada mes se amortiza un 1.66% del valor del inmovilizado (Mobiliario, maquinaria y equipos informticos). 5 Gestionet Multimedia S.L. 2012 Todos los derechos reservados

Deudores por subvenciones. Cantidades que las instituciones deben a la empresa por las subvenciones concedidas y no cobradas todava. Bancos. Saldo bancario. Tiene en cuenta el saldo anterior y los cobros y pagos (visibles en la pantalla de Flujo de caja) del ltimo mes. Capital. Capital aportado para la constitucin de la empresa. Se mantiene constante salvo que una empresa de capital-riesgo participe. Prima de asuncin. Sobreprecio aportado por una empresa de Capital Riesgo para poder participar. Reservas. Beneficios acumulados de ejercicios anteriores. Resultados negativos de ejercicios anteriores. Prdidas acumuladas de ejercicios anteriores. Subvenciones de capital por inmovilizado material. Importes a distribuir (en forma de ingreso) en varios ejercicios (cinco aos, 60 meses). Subvenciones de capital por inmovilizado inmaterial. Importes a distribuir (en forma de ingreso) en varios ejercicios (cinco aos, 60 meses). PyG mensual. Beneficios o prdidas del mes anterior. Se calcula a partir de los ingresos y gastos visibles en la pantalla de Prdidas y Ganancias. Deudas a lp con entidades de crdito. Importes pendientes de devolver a las entidades bancarias por los prstamos solicitados. Deudas a lp por prstamos subvencionados. Importes pendientes de devolver a las instituciones por los prstamos a tipo cero obtenidos. Proveedores de inmovilizado a c/p. Importes pendientes de pagar a los proveedores de inmovilizado. El pago se har efectivo el mes siguiente. Proveedores de fungibles a c/p. Importes pendientes de pagar a los proveedores de elementos fungibles. El pago se har efectivo el mes siguiente. Estos elementos se adquieren y consumen durante el mes en curso, y su importe vara en funcin del trabajo (servicios y proyectos de investigacin) desarrollado en la empresa. Cuenta de crdito. Cantidad que la empresa est disponiendo de la cuenta de crdito. Descubierto Bancario. Importe que la empresa debe al banco. Tiene en cuenta el saldo anterior y los cobros y pagos (visibles en la pantalla de Flujo de caja) del ltimo mes.

Es necesario destacar que la simulacin no se detendr ante una situacin financiera que en la vida real pudiera ser insostenible: De cara a que las empresas puedan continuar siendo gestionadas, no se tendrn en cuenta situaciones de quiebra tcnica y el descubierto bancario alcanzable es ilimitado. Esto obviamente, s que repercutir en la valoracin. FINANCIERA / PYG En esta pantalla se podrn ver cules fueron los ingresos y los gastos de la empresa el mes anterior. El saldo es la cifra que podemos ver en el Balance en el apartado PyG mensual. Se compone de las siguientes partidas:

Alquiler. Importe correspondiente al arrendamiento del local. Materiales fungibles. Cantidades adquiridas y consumidas durante el ltimo mes. El pago se har efectivo el mes siguiente. Su importe vara en funcin del trabajo (servicios y proyectos de investigacin) desarrollado en la empresa. Gastos de personal. Salarios e indemnizaciones en caso de despido. Gastos de asesora. En caso de que en la empresa no se dediquen suficientes horas a trmites administrativos, se contratan los servicios de una asesora para llevar a cabo esta tarea. Publicidad y otros gastos comerciales. Gastos derivados de la asistencia a congresos. Gastos generales de funcionamiento. Gastos de electricidad, calefaccin, etc. Tienen un componente fijo y otro variable en funcin de la plantilla con la que cuenta la empresa. Amortizacin del inmovilizado material. El plazo fijado es de 5 aos, con lo que cada mes se 6 Gestionet Multimedia S.L. 2012 Todos los derechos reservados

amortiza un 1.66% del valor del inmovilizado. Amortizacin del inmovilizado inmaterial. El plazo fijado es de 5 aos, con lo que cada mes se amortiza un 1.66% del valor del inmovilizado. Intereses de prstamos financieros a lp. Depende de las caractersticas de los prstamos suscritos. Intereses de la cuenta de crdito. Dependen de la cantidad dispuesta de la cuenta de crdito. Intereses del descubierto bancario. Dependen de la cuanta alcanzada por el descubierto bancario. Impuesto de sociedades. Importes tributados en funcin de los beneficios obtenidos el ejercicio anterior. Ventas por servicios tipo A. Se ingresan (y cobran) un 15% en la adjudicacin y un 85% en la entrega. Ventas por servicios tipo B. Se ingresan (y cobran) un 30% en la adjudicacin y un 70% en la entrega. Trabajos realizados para el inmovilizado. Importe al que se valora el desarrollo que se ha producido durante el ltimo mes en los proyectos de investigacin en curso. Subvenciones de explotacin. Cantidades concedidas por subvenciones de contratacin. Subvenciones de capital por I+D+i. Traspaso a resultados de los importes concedidos. El traspaso tiene lugar a lo largo de 5 aos. Subvenciones de capital por inmovilizado. Traspaso a resultados de los importes concedidos. El traspaso tiene lugar a lo largo de 5 aos.

FINANCIERA / FLUJO DE CAJA En esta pantalla se podrn ver cules fueron los cobros y los pagos de la empresa el mes anterior. El saldo es la cifra utilizada para incrementar o disminuir la cifra que podemos ver en el Balance en el apartado de Bancos (o en el apartado de Descubierto Bancario si fuera el caso). Se compone de las siguientes partidas:

Cobro al contado de servicios tipo A. 15% del importe de los servicios de este tipo adjudicados. Cobro al contado de servicios tipo B. 30% del importe de los servicios de este tipo adjudicados. Cobro aplazado de servicios tipo A. 85% del importe de los servicios de este tipo entregados. Cobro aplazado de servicios tipo B. 70% del importe de los servicios de este tipo entregados. Cobro de subvenciones de capital. Es decir, de aquellas concedidas a los proyectos de Investigacin y por el inmovilizado adquirido. Cobro de subvenciones de explotacin. Es decir de aquellas concedidas por la contratacin de responsables. Cobro de anticipos reembolsables. Referidos a las subvenciones en concepto de nueva empresa que han de ser devueltas. Cobro de prstamos a lp. Paso a las cuentas bancarias del importe prestado por la entidad financiera. Cobro por utilizar la cuenta de crdito. Dinero que hemos dispuesto (de manera adicional, durante el mes anterior) de la cuenta de crdito. Participacin de Capital Riesgo. Cantidad inyectada por la entidad de Capital Riesgo que pasa a participar en la empresa. Pago del alquiler. Importe correspondiente al arrendamiento del local. Pago aplazado de proveedores de fungibles. Pago de las cantidades que haban quedado pendientes el mes anterior. Pago de gastos de personal. Salarios e indemnizaciones en caso de despido. Pago a la asesora. Depende del nmero de personas que formen la plantilla y de las horas dedicadas a servicios e investigacin. La cantidad a pagar ser cero si se ha dedicado el tiempo suficiente a la tarea Impuestos y Nminas. 7 Gestionet Multimedia S.L. 2012 Todos los derechos reservados

Pago aplazado de proveedores de inmovilizado. Pago de las cantidades que haban quedado pendientes el mes anterior. Gastos generales de funcionamiento. Suministro elctrico, agua Depende del nmero de personas que formen la plantilla. Publicidad y otros gastos comerciales. Derivados de la asistencia a congresos. Pago cuotas de prstamos a lp. Cuota mensual reembolsada a las entidades bancarias por los prstamos contratados. Pago cuotas prstamos subvencionados. Cuota mensual reembolsada a las instituciones por los prstamos a tipo cero obtenidos en concepto de creacin de empresa Cancelacin total de prstamos a lp. Pago intereses cuenta crdito. Dependen de la cantidad dispuesta de la cuenta de crdito. Pago del impuesto de sociedades. Importes tributados en funcin de los beneficios obtenidos el ejercicio anterior. Pago reembolso de cuenta crdito. Refleja el importe que pagamos al banco para reducir el crdito utilizado. Pago intereses descubierto bancario. Dependen de la cuanta alcanzada por el descubierto bancario.

FINANCIERA / SUBVENCIONES En esta pantalla veremos una tabla con una lista de subvenciones que podran ser publicadas durante los prximos meses. Ser posible solicitar aquellas que figuren en el listado como Publicadas. Para ello, habr que seleccionarla (pulsando en cualquier punto de su fila en la tabla) y sus caractersticas se desplegarn en una lista en la parte inferior de la pantalla. En ese momento podremos dedicar horas a solicitarla (entre el mnimo y mximo indicados) y ver cul es la probabilidad de concesin en funcin de las horas empleadas. Pulsando el botn Solicitar, la subvencin quedar solicitada y pasar a la tabla de Subvenciones solicitadas, a la espera de la concesin y del cobro en los plazos indicados. Tambin ser posible seleccionar una subvencin solicitada y Retirar la solicitud, de manera que recuperaremos las horas asignadas (retirar la solicitud es irrevocable). A la hora de pedir una subvencin es interesante evaluar si cumplimos los requisitos y si disponemos del tiempo necesario para su presentacin. Cuanto ms tiempo empleemos, ms probable ser la concesin (la probabilidad real es visible en pantalla). En caso de que la subvencin no haya sido finalmente concedida, la causa vendr denotada como:

No concedida 1. No cumplir los requisitos. No concedida 2. Otras causas.

Otros temas importantes:

Las subvenciones de contratacin slo son aplicables para la contratacin de responsables. Las subvenciones que constan en el listado de la pantalla son las que se estima que podran ser convocadas, pero no todas lo sern. Para solicitar una subvencin es preciso asignar una serie de horas en la pantalla de Gestin del tiempo. Las decisiones a tomar en esta pantalla son revocables (retirando la solicitud, como se ha comentado previamente). Si revocamos una solicitud de subvencin no podremos volver a presentarnos a ella. 8 Gestionet Multimedia S.L. 2012 Todos los derechos reservados

FINANCIERA / PRSTAMOS Dentro de esta pantalla podremos solicitar prstamos, que las entidades financieras nos concedern o no, en funcin la situacin financiera de la empresa. Para ello debemos ir al final de la pantalla, donde podremos indicar el importe y el plazo (en meses) deseados, y dedicar una cantidad de horas (entre el mnimo y el mximo indicados, que variarn en funcin de la solicitud) a la tarea de buscar la mejor opcin entre las diferentes entidades. Tras enviar la solicitud, veremos el importe concedido (si lo hubiera), que pasara a figurar en los documentos financieros el mes prximo. Aspectos a tener en cuenta:

Solo es posible solicitar un prstamo cada mes. Cuanto ms tiempo dediquemos a solicitar y negociar un prstamo mejores condiciones obtendremos. Los prstamos no se pueden amortizar anticipadamente.

Otros temas importantes:

Para solicitar un prstamo es preciso asignar una serie de horas en la pantalla de Gestin del tiempo. Las solicitudes de prstamos son irrevocables.

FINANCIERA / CAPITAL RIESGO Las empresas de este sector son muy susceptibles de recurrir a este tipo de financiacin. No obstante, es necesario tener en cuenta que las empresas de Capital Riesgo suelen participar de sociedades que tienen una relativa longevidad y que ya van dibujando su potencial. Una sociedad de Capital Riesgo se dedica a inyectar capital en las empresas seleccionadas a cambio de un porcentaje de participacin en las mismas, con el objetivo de poder vender esas participaciones en el medio plazo y obtener un beneficio. A la hora de decidir si van a participar en una empresa valoran aspectos como el patrimonio, la facturacin, los proyectos de investigacin que se estn llevando a cabo en ese momento (y el avance real de los mismos con respecto al avance estimado) y las caractersticas de la plantilla. Para solicitar la participacin de una empresa de Capital Riesgo es recomendable evaluar si se cumplen los requisitos solicitados y dedicar una cantidad de horas entre el mnimo y el mximo establecido en el apartado correspondiente de la pantalla. Aun cumpliendo los requisitos, la sociedad de capital riesgo podra no atender nuestra solicitud. Los requisitos son los siguientes:

Disponer de una cifra de Activo superior a 300.000 euros. Tener como mnimo un proyecto de investigacin en curso. Haber prestado servicios a clientes (es decir, no haber sobrevivido ntegramente a base de subvenciones). Contar con dos responsables con contrato indefinido en plantilla.

Otros temas importantes: 9 Gestionet Multimedia S.L. 2012 Todos los derechos reservados

Para solicitar la participacin de una empresa de Capital Riesgo es preciso asignar una serie de horas en la pantalla de Gestin del tiempo. La solicitud es irrevocable, por lo que es altamente recomendable estimar si se cumplen los requisitos; de lo contrario la solicitud implicara perder el tiempo.

FINANCIERA / INMOVILIZADO Para prestar los servicios y realizar proyectos de investigacin, se requiere el instrumental de laboratorio adecuado. En esta pantalla podremos adquirir el inmovilizado necesario. Para adquirir inmovilizado hay que seleccionar el elemento que deseamos comprar (pulsando en cualquier punto de su fila en la tabla), y seleccionar el nmero de unidades deseadas y las horas que se van a dedicar a la adquisicin (entre el mnimo y el mximo indicadas). El pago a los proveedores se realiza a 30 das. El sistema nos indicar a travs del campo "Unidades necesarias" qu tipo y cantidad de elementos necesitamos. En principio, necesitaremos un equipamiento base comn; y adems, cuando queramos realizar un proyecto de investigacin, necesitaremos un "pack" de maquinaria especfica para el mismo. Cuestiones a tener en cuenta:

Al comprar un inmovilizado, no se aade inmediatamente al campo de unidades Disponibles, sino que durante la jornada en curso aparecer reflejado en unidades compradas. De cualquier modo, aunque no conste en Disponibles, ese inmovilizado se incorpora a la empresa en el mes en curso y se utiliza en los servicios y proyectos correspondientes. Es decir, a efectos prcticos, hemos de tener en cuenta que contamos con las unidades de disponibles ms las que acabamos de adquirir. Para prestar servicios son necesarios los elementos de inmovilizado normales. Para desarrollar proyectos de investigacin son necesarios los elementos de inmovilizado normales, pero tambin la maquinaria especfica propio de cada proyecto. Es decir, tanto para prestar servicios como para desarrollar proyectos de investigacin, son necesarias unidades de TODOS los elementos de inmovilizado (el nmero de unidades vendra determinado por la capacidad de cada elemento, dato que figura en la tabla del presente apartado). Cada elemento de maquinaria especfica slo se utiliza para aquel proyecto de investigacin para el que est asignado. Cuantas ms horas se dediquen a adquirir un inmovilizado, mejores precios podrn obtenerse. Adquirir ms de una unidad de un mismo elemento de inmovilizado, no requiere tener que emplear ms horas.

Es posible dedicar horas a desarrollar servicios sin contar con el inmovilizado necesario, pero el avance depender de las unidades disponibles. Si no contamos con ninguna unidad de uno slo de los elementos de inmovilizado normales, el avance ser nulo. En el caso de los proyectos de investigacin ocurre lo mismo, pero en este caso adems, no es posible comenzar un proyecto sin haber comprado previamente el inmovilizado especfico vinculado. Otros temas importantes:

Para adquirir inmovilizado es preciso asignar una serie de horas en la pantalla de Gestin del tiempo. 10 Gestionet Multimedia S.L. 2012 Todos los derechos reservados

Es posible revocar una compra sealando que las Unidades a comprar de un elemento son 0. Sin embargo, las horas empleadas (en esa compra) no se podran recuperar. Es decir, para cada elemento de inmovilizado que hubiramos decidido comprar, la aplicacin guardar el ltimo nmero de unidades a comprar (aunque sea 0) y el ltimo nmero de horas dedicadas que hayamos registrado. En vista de lo expuesto, es altamente recomendable pasar por la pantalla de Inmovilizado antes de finalizar la toma de decisiones, porque podramos haber tomado decisiones que hayan alterado las necesidades de inmovilizado.

FINANCIERA / CUENTA DE CRDITO La empresa tiene contratada una cuenta de crdito con un banco que le permite disponer de una cantidad igual inferior a 50000 si lo considera oportuno. El tipo de inters es el indicado en pantalla (mayor que el de un prstamo ortodoxo, menor que el del descubierto bancario). Este tipo de financiacin es til si estimamos que podemos necesitarla durante el mes presente. El proceso para utilizar la cuenta de crdito consiste en seleccionar el registro en la tabla (pulsando en cualquier punto de su fila en la tabla), rellenar el cuadro que veremos en la parte inferior de la pantalla con la cantidad que deseamos disponer y pulsar el botn Solicitar. A lo largo de los siguientes meses, esa cantidad podr ser incrementada (siempre por debajo de los 50000) o reducida (no es conveniente utilizarla si no es necesario, porque todos los meses estaremos pagando los intereses correspondientes a la cantidad utilizada el mes anterior). Incrementar la cantidad supone conseguir la diferencia. Reducir la cantidad supone devolver al banco parte del dinero del que estbamos disponiendo. Otros temas importantes:

Decidir la cantidad que queremos disponer de la cuenta de crdito no consume tiempo. Las decisiones a tomar en esta pantalla son revocables. Siempre es posible modificar la cantidad que se est disponiendo.

MARKETING / CONTACTOS En esta pantalla tendremos listadas en una tabla las empresas con las que hayamos contactado y sus caractersticas. Seleccionando una de ellas (pulsando en cualquier punto de su fila en la tabla) podremos ver un apartado en la parte inferior de la pantalla en el que podremos dedicar horas a fidelizar ese contacto. De esta manera podremos mejorar en cierto modo la percepcin que tiene de nuestra empresa. Dedicar muchas horas a fidelizar no tiene efectos negativos, pero superado cierto umbral los esfuerzos pierden efecto. El indicador de percepcin (que vara entre 0 y 100) es la variable que utilizan los contactos para decantarse por un proveedor u otro, y es sensible a nuestro precio (que fijamos en el apartado de Servicios), a los trabajos realizados previamente (teniendo en cuenta si los finalizamos dentro de los plazos establecidos) a las polticas comerciales que podamos llevar a cabo (como el hecho dedicar horas a fidelizar) y al tiempo que la empresa dedique a RSS e Innovacin. La sensibilidad a uno u otro factor vara de un cliente a otro; este dato, est indicado en pantalla y se representa con cifras que van del 0 al 10 (las 3 cifras suman 10). Otros temas importantes:

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Para dedicar tiempo a fidelizar clientes es preciso asignar una serie de horas en la pantalla de Gestin del tiempo. Las decisiones a tomar en esta pantalla son revocables editando las horas dedicadas.

MARKETING / CONGRESOS En esta pantalla podremos seleccionar si queremos acudir a los congresos sobre tecnologa que van teniendo lugar a lo largo de los diferentes meses del ao. Cada uno de ellos tiene caractersticas diferentes. Acudir a ellos tiene un coste econmico y de horas, pero puede suponer conseguir nuevos contactos e incrementar la percepcin de los que ya poseemos. Para ello tendramos que seleccionar un congreso Disponible (pulsando en cualquier punto de su fila en la tabla), y en las opciones que se despliegan en la parte inferior de la pantalla, cambiar su estado a Seleccionado y dedicar una cierta cantidad de horas (entre el mnimo y el mximo indicados) en las opciones que se despliegan en la parte inferior de la pantalla. Otros temas importantes:

Para dedicar tiempo a acudir a congresos es preciso asignar una serie de horas en la pantalla de Gestin del tiempo. Las decisiones a tomar en esta pantalla son revocables poniendo el estado del congreso en Disponible.

MARKETING / PUBLICACIONES Las publicaciones son revistas especializadas en las que podemos publicar artculos. Cada una de ellas tiene caractersticas diferentes. El publicar artculos supone un renombre para la persona que lo escribe y para la empresa donde trabaja. De esta forma, se lograrn ms contactos y la posibilidad de obtener nuevos proyectos. Cada tipo de artculo y publicacin, tiene como caractersticas las siguientes:

Horas mnimas de trabajo que debe tener un artculo detrs para que pueda ser publicado. Posibilidades de conseguir contactos (en funcin de los servicios que demandan y del mercado al que pertenecen).

Para crear un nuevo artculo es necesario dedicar horas a dicha tarea (asignndolas previamente en Gestin del tiempo). El mes siguiente, observaremos cul ha sido el avance real en el desarrollo del artculo (que estar en el listado de artculos), y en caso de superarse las horas mnimas exigidas por las publicaciones, podremos seleccionarlo (pulsando en cualquier punto de su fila en la tabla), cambiar su estado de En proceso a Publicado, y escoger una publicacin dispuesta a publicarlo en las opciones desplegadas en la parte inferior de la pantalla. Tambin podemos optar por ir redactando un artculo a lo largo de varios meses, hasta que se superen las horas exigidas por la revista especializada en la que queremos que se publique nuestro trabajo. La cantidad que exceda de las mnimas requeridas por una revista, no se tienen en cuenta. Otros temas importantes:

Para publicar artculos es preciso asignar una serie de horas en la pantalla de Gestin del tiempo. Las horas dedicadas a los artculos son recuperables; el hecho de haber creado un artculo en 12 Gestionet Multimedia S.L. 2012 Todos los derechos reservados

curso no (de cualquier modo tener un artculo en curso no tiene ninguna implicacin). En el caso de que queramos revocar las horas asignadas a un artculo en curso, deberemos pinchar en el artculo en fase de creacin que queramos revocar y en el ltimo apartado editar las horas actualizadas que queramos tenga dicho artculo, pinchando para ello en el botn publicar. MARKETING / COMPETENCIA En esta pantalla disponemos de dos tablas que permiten ver determinados datos sobre la propia empresa y sobre las que forman la competencia directa. Moviendo el nmero de jornada en la parte superior podremos ver cules fueron los datos susceptibles de ser comparados en meses previos. En la primera tabla dispondremos de los siguientes datos para cada empresa: Ratio de liquidez. Recoge la relacin Activo Circulante / Deudas a C/P segn los datos que existen en el ltimo balance, esto es, evala si la empresa va a poder hacer frente a sus deudas prximas utilizando el activo circulante. Ratio de solvencia. Recoge la relacin Activo Total / Pasivo Exigible segn los datos que existen en el ltimo balance, esto es, la capacidad de la empresa para hacer frente a todas sus deudas a largo plazo. Relacin entre Ventas e Ingresos. Recoge la relacin Ventas / Ingresos segn los datos que existen en el ltimo balance, de manera que se pueda determinar qu parte de los ingresos son atribuibles a servicios prestados. Esto permite saber en qu medida la empresa sobrevive de las subvenciones y de la investigacin de proyectos propios [en caso de que el ratio sea muy alto]. Rendimiento medio de la plantilla. Horas dedicadas a Innovacin durante el mes anterior. Horas dedicadas a Responsabilidad Social durante el mes anterior. N de artculos publicados hasta el momento. N de congresos a los que ha asistido hasta el momento. En la segunda tabla podemos ver cul es la percepcin que tiene cada cliente potencial de las empresas que forman el mercado. PRODUCCIN / SERVICIOS La empresa presta dos tipos de servicios (servicios tipo A y servicios tipo B), en dos mercados (nacional e internacional):

Los servicios tipo A. Requieren horas de trabajo de tcnicos/as, en ningn caso de responsables (las horas necesarias de responsables sern 0). Las empresas nacionales (y alguna internacional) los solicitan peridicamente. Se cobran e ingresan un 15% en la adjudicacin y un 85% en la entrega (independientemente de si sta tiene lugar en plazo o no). El plazo para su realizacin es inmediato, han de ser elaborados (y por lo tanto entregados) durante el mes en que son demandados. Los servicios tipo B. Requieren horas de trabajo de responsables (15%) y Tcnicos/as (85%). Las empresas nacionales e internacionales los solicitan espordicamente. Se cobran e ingresan un 30% en la adjudicacin y un 70% en la entrega (independientemente de si sta tiene lugar en plazo, antes, o despus). El plazo para su realizacin es de dos meses.

La primera tabla:

Describe los servicios que presta la empresa en cada mercado 13 Gestionet Multimedia S.L. 2012 Todos los derechos reservados

En ella es posible modificar el precio por hora al que facturamos los servicios.

En la segunda tabla:

Figurarn los servicios que las empresas nos demandan que realicemos. Las horas pendientes no se actualizan hasta que las decisiones se procesen y veamos los datos del mes siguiente. En ese momento veremos cules son las horas pendientes, teniendo en cuenta las horas que se dedicaron el mes anterior y los rendimientos de las personas que se dedicaron a la tarea.

Para poder avanzar en la prestacin de un servicio es necesario disponer de inmovilizado (de todos los elementos de inmovilizado a excepcin de la maquinaria especifica). La necesidad real la podemos ver en el apartado de Inmovilizado, en el que sern sealadas las unidades necesarias en funcin de las horas dedicadas a prestar servicios y a investigar. Es posible dedicar horas a desarrollar servicios sin contar con todo el inmovilizado necesario, pero el avance depender de las unidades disponibles. Si no contamos con ninguna unidad de uno slo de los elementos de inmovilizado normales, el avance ser nulo. En el probable caso de querer atender las demandas de los clientes, habra que seleccionar en la segunda tabla el servicio en curso en el que deseamos trabajar, (pulsando en cualquier punto de su fila en la tabla) y seleccionar en las opciones desplegadas en la parte inferior de la pantalla el nmero de horas que queremos que se dediquen. Adems, es necesario tener en cuenta que:

Los gestores/as pueden prestar servicios realizando las mismas labores que los responsables. No es posible rechazar servicios demandados. Las horas dedicadas sern efectivas en funcin del rendimiento de los empleados. 100 horas de una persona que rindi el mes pasado al 80% implican un avance real de 80 horas. Las horas pendientes no se actualizan hasta que las decisiones se procesen y veamos los datos del mes siguiente. En ese momento veremos cules son las horas pendientes, teniendo en cuenta las horas que se dedicaron el mes anterior y los rendimientos de las personas que se dedicaron a la tarea.

Otros temas importantes:

Para prestar servicios es preciso asignar una serie de horas en la pantalla de Gestin del tiempo. Las decisiones a tomar en esta pantalla son revocables editando las horas dedicadas. Las horas que aparecen tipificadas como pendientes estn redondeadas, esto es, en el caso de que el usuario observe que las horas pendientes son igual a cero, deber saber que el servicio en cuestin no est acabado y que para acabarlo necesitar invertir un mnimo de tiempo mas.

PRODUCCIN / PROYECTOS DE INVESTIGACIN La empresa puede optar por desarrollar proyectos de investigacin (independientemente de que preste servicios a otras empresas). Esto supondra seleccionar uno de los proyectos disponibles en el listado (pulsando en cualquier punto de su fila en la tabla), y que los tcnicos/as y responsables (el 14 Gestionet Multimedia S.L. 2012 Todos los derechos reservados

gestor/a en este caso realiza las mismas labores que el responsable) comiencen a dedicar horas al mismo. Cada proyecto de investigacin tiene una carga de trabajo asociada y una duracin estimada o recomendada (en base a criterios de competencia y evolucin del mercado). Elegir un proyecto conlleva la necesidad de ir avanzando en el mismo, de dedicar los recursos apropiados para que se termine en el plazo indicado. Para saber la carga de trabajo mensual que tendra cada proyecto podemos hacer el siguiente clculo.

Horas/mes de responsable = Horas totales de responsable / Meses de desarrollo terico. Horas/mes de tcnico/a = Horas totales tcnico/a / Meses de desarrollo terico.

Los cuatro proyectos de investigacin que es posible desarrollar son los siguientes:

Proyecto de investigacin 1: es el que menos tiempo y recursos necesita, pero tambin el que menos potencial innovador representa. Proyecto de investigacin 2: necesita ms recursos que el proyecto anterior pero tambin tiene un mayor potencial. Proyecto de investigacin 3: requiere una gran inversin pero tambin su potencial y por tanto, su valoracin es muy grande. Sin embargo, hay que tener en cuenta si vamos a ser capaces de poder desarrollarlo con los recursos disponibles en la empresa. Proyecto de investigacin 4: sin lugar a dudas, se trata del proyecto con mayor potencial y que representara un salto de calidad muy importante en la empresa. No obstante, debemos tener muy claro si disponemos de los recursos suficientes para desarrollar este proyecto en los plazos previstos.

En caso de querer desarrollar un proyecto de investigacin, habra que seleccionar en la segunda tabla la opcin escogida, (pulsando en cualquier punto de su fila en la tabla) y seleccionar en las opciones desplegadas en la parte inferior de la pantalla el nmero de horas que queremos que se dediquen en ese primer mes de desarrollo. Posteriormente, habra que seleccionarlo de la tabla de Investigaciones en curso. Para desarrollar un proyecto de investigacin es imprescindible haber comprado la maquinaria especfica asociada. En cuanto al inmovilizado normal, es posible dedicar horas a proyectos de investigacin sin contar con el inmovilizado normal necesario, pero el avance depender de las unidades disponibles. Si no contamos con ninguna unidad de uno slo de los elementos de inmovilizado normales, el avance ser nulo. Una vez desarrollado en su totalidad, el proyecto habr incidido positivamente en la valoracin y permanecer incorporado al activo [en la aplicacin no se representa la posibilidad de venderlo]. Adems, es necesario tener en cuenta que:

Los gestores/as pueden prestar servicios realizando las mismas labores que un responsable. No es posible abandonar un proyecto de investigacin. De ah la necesidad de estudiar detenidamente cul es el desarrollo que queremos acometer (en caso de desear acometer alguno). Las horas dedicadas sern efectivas en funcin del rendimiento de los empleados. 100 horas de una persona que rindi el mes pasado al 80% implican un avance real de 80 horas. Las horas pendientes no se actualizan hasta que las decisiones se procesen y veamos los datos del mes siguiente. En ese momento veremos cules son las horas pendientes, teniendo en cuenta las horas que se dedicaron el mes anterior y los rendimientos de las personas que se 15 Gestionet Multimedia S.L. 2012 Todos los derechos reservados

dedicaron a la tarea. El hecho de que una empresa seleccione un proyecto de investigacin, no impide que otra empresa pueda escogerlo. De cara a la simulacin, no es relevante que varias empresas del mismo mercado desarrollen el mismo proyecto de investigacin.

Otros temas importantes:

Para desarrollar proyectos de investigacin es preciso asignar una serie de horas en la pantalla de Gestin del tiempo. El hecho de escoger un proyecto de investigacin (y comenzar a dedicarle horas) es irrevocable. Las decisiones en cuanto a horas dedicadas son revocables editando los datos (pero poner 0 horas no implicar deshacer el inicio de ese proyecto).

CMO CONSEGUIR CONTACTOS Al comienzo de la actividad, la empresa cuenta con un contacto (una empresa) inicial que de hecho ya habr demandado que realicemos para ella un servicio. Se trata de un contacto existente antes de que la empresa fuera creada, y de similares caractersticas a los contactos con los que cuenta la competencia directa. No obstante, existe la posibilidad de que la empresa contacte con nuevas empresas (las de mbito nacional que demandan servicios vinculados a la competencia, u otras). Para ello existen varios mtodos:

Asistir a congresos. Redactar artculos. Conseguir que la empresa sea participada mediante capital-riesgo.

Llevar a cabo alguna de las acciones enumeradas podra implicar contactar con una nueva empresa, que el mes siguiente figurara en el listado del apartado de Contactos e incluso podra demandar un servicio si nuestra empresa es la que, de su listado de proveedores, es la que tiene mejor percepcin. CMO CONSEGUIR QUE NOS DEMANDEN SERVICIOS Las diferentes empresas con las que nos relacionamos, tendrn la necesidad de que les sean prestados servicios (servicios tipo A o servicios tipo B). A la hora de escoger proveedor, tienen en cuenta la Percepcin que tienen de cada empresa (dato visible en el apartado de Contactos), y se decantan por la mejor opcin (siempre que supere un umbral mnimo, es decir, si ninguna empresa les ofrece un mnimo de confianza, el servicio no es asignado a ninguna empresa). La percepcin depende de la sensibilidad del cliente a los siguientes aspectos:

Precio (con respecto a los precios de la competencia). Trabajos desarrollados previamente, dentro y fuera de plazo. Polticas comerciales (fidelizacin, aparicin en revistas congresos).

especializadas,

asistencia

VALORACION La aplicacin valorar (de manera general) cada mes los siguientes aspectos:

Resultados mensuales y acumulados en relacin al capital (incluyendo el capital riesgo si lo 16 Gestionet Multimedia S.L. 2012 Todos los derechos reservados

hubiera; es decir, tiene ms valor adquirir buenos resultados sin ayuda de este tipo). Liquidez y solvencia. Ingresos por servicios en relacin a ingresos totales. Obtendr mejor valoracin una empresa cuyos ingresos provengan de la prestacin de servicios que otra que se nutra de subvenciones o de trabajos realizados para el inmovilizado (los avances en proyectos de investigacin). Nmero de contactos y percepcin que tienen de la empresa. Rendimiento de la plantilla. Avance real con respecto al desarrollo terico en proyectos de investigacin. Tiempo dedicado a innovacin. Tiempo dedicado a responsabilidad social.

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