Carta 06 Ampliacion de Plazo

OLORTEGUI SIFUENTES JOHNNY RICHARD HUAYHUA ESPINOZA FELICIANO Representante Legal: OLORTEGUI SIFUENTES JOHNNY RICHARD
Ao de la Inversin para el desarrollo rural y la seguridad alimentaria Ayacucho, 28 de mayo del 2013
Carta N 06-2013 JROS/Representante Legal Consorcio Riego Huaccana

Seores: PROYECTO ESPECIAL SIERRA CENTRO SUR Atencin: OFICINA DE ESTUDIOS Presente.-
Asunto:
AMPLIACIN DE PLAZO N 01
Referencia:
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA DERIVADA N 01-2013-AG-PESCS DEL CONCURSO PBLICO N 01-2012-AG-PESCS CONTRATO DE CONSULTORIA N 021-2013-AG-PESCS
CONSULTORIA PARA LA ELABORACION DEL ESTUDO DEFINITIVO CONSTRUCION Y AMPLIACION DEL SISTEMA DE RIEGO HUACCANA- APURIMAC
1. DATOS GENERALES DE OBRA 1. Consultora : CONSORCIO HUACCANA 2. Supervisor de Consultora : No desingado 3. Monto Valor Referencial : 863,958.00 4. Monto Contrato obra : 863,958.00 5. Fecha suscripcin Contrato : 28 Febrero del 2013 6. Contrato de Consultora : N 021-2013-AG-PESCS 7. Fecha de entrega de terreno de Consultora : No se tiene a la fecha 8. Fecha designacin de Supervisor : No se tiene a la fecha 9. Fecha de entrega de Factibilidad Viable : 20 de Marzo 2013 10. Fecha Inicio plazo : 21 de Marzo del 2013 Nota. A la fecha al no tener Entrega de terreno segn el Artculo 153 del Reglamento de la Ley y la
designacin de Supervisor de la Consultora y entrega de la Factibilidad viable segn Articulo 184 del Reglamento de la Ley; requisitos indispensables para dar por iniciado el plazo contractual de la consultora, sea considerado como inicio de plazo contractual para temas cuantitativos el 21/03/2013.
11. 12. 13. 14. 15.
Plazo de ejecucin de consultora : Fecha de vencimiento Plazo contractual : Ampliacin de plazo N 01 : Primera Fecha fin de plazo N 01 : Ubicacin Distrito : Huaccana Provincia : Chincheros Departamento : Apurimac Regin : Apurimac
90 das calendarios 19 de Junio del 2013 60 das calendario 17 de Agosto del 2013
2.
ANTECEDENTES Las principales causales por la cual se est solicitando la Ampliacin de Plazo N 01, se encuentran en lo que se expone y el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, donde se indican lo siguiente: Con fecha 28/02/2013 se firma el contrato N 021-2013-AG-PESCS Con fecha 28/02/2013 segn Carta N 002-2013 JROS/Representante Legal Consorcio Riego Huaccana, se solicita a la Entidad la Copia del Perfil Tcnico Viable.
Urb. Mariscal Gamarra Mz. N, Lt. 17 Los Olivos Lima / Urb. San Francisco Mz. A, Lt 14 Amarilis Hunuco Movistar (01) 995-935-105=>RPM # 198025
Con fecha 20/03/2013 la Oficina PESCS hace llegar al CONSORCIO RIEGO HUACCANA una copia de la Factibilidad del Proyecto de la referencia 02, en un total de 07 archivadores.
Con fecha 21/03/2013 al ya tener referencia de la zona a intervenir se ingresa a la zona del proyecto para iniciar con los trabajos de topografa, batimetra y toma de informacin agrcola. Cabe mencionar que a esa fecha no existe entrega de terreno por parte de la entidad.
Con fecha 17/04/2013 el plantel tcnico encargado de la topografa culmina con los trabajos para luego proceder con el trabajo de gabinete, cabe indicar que se tiene demora en los trabajos por problemas climticos (Presencia de lluvias) y trabajo a ritmo lento por presencia de Vegetacin no considerado.
Con fecha 25/04/2013 segn Carta N 004-2013 JROS/Representante Legal Consorcio Riego Huaccana, se hace entrega del primer Informe de acuerdo a los trminos de referencia.
Con fecha 08/05/2013 segn constancia de Pago de trasferencia electrnica la oficina de PESCS hace entrega del Primer Pago por concepto del Primer Informe, por lo que se realiza los trmites para la firma de Contrato de los trabajos de Exploracin de Diseo de Presas y Canteras Existentes.
Con fecha 20/05/2013 se tiene en el Distrito de Huaccana el Equipo de perforacin y exploracin para los trabajo de diamantina, no siendo posible los trabajos por falta de acceso a fondo de las lagunas.
Nota. Cabe indicar que la habilitacin de los accesos al fondo de las lagunas no est considerada dentro de los trabajos para la Elaboracin del Expediente Tcnico.
Con fecha 22/05/2013 luego de la inspeccin de la laguna Anori para el incremento del espejo de agua a 1.50m como demanda la factibilidad, se verifico que existe una alta vulnerabilidad de riesgo de deslizamiento o desembalse segn lo verificado por su topografa y geologa, por lo que ser necesario el incremento de mayor sondajes y refraccin ssmica.
Con fecha 23/05/2013 luego de los trabajos de visualizacin y zonificacin geolgica del Plantel Tcnico, se estima que existir 120.00 ml @ 180.00 ml aproximadamente para cumplir al 100% con la exploracin de diamantina, siendo la de mayor vulnerabilidad el eje de presa de la laguna Champaccocha al no existir manto rocoso a menos de 20.00 ml incrementndose la perforacin por cada punto en 20.00ml mas de exploracin.
Con fecha 24/05/2013 se inician los trabajos de exploracin de la laguna Tinkicocha explorndose un total de 6.00 ml. Con fecha 27/05/2013 se culmina el primer punto de exploracin realizndose una exploracin de 20.45ml. Cabe indicar que no existe a la fecha la designacin de la supervisin del proyecto y no se ha formalizado la entrega del terreno del proyecto a intervenir.
3.
ANALISIS DE ANTECEDENTES Con fecha 28/02/2013 se inform a la oficina de PESCS para regularizar la entrega del Perfil Tcnico viable, y as tener conocimiento de los trabajos e indicar que segn el Articulo N 153 de la Ley el cual indica . La entidad es responsable de la obtencin de Licencias, autorizaciones, permisos, servidumbre y similares para la ejecucin y consultora de obras, salvo que en las bases se estipule que la tramitacin de estas correr a cargo del contratista, por lo que el proyecto PESCS es responsable de la entrega del terreno y documentacin necesaria para realizar el cumplimiento de los trabajos pactados en el contrato firmado. Con fecha 20/03/2013 la oficina de PESCS hacer llegar al CONSORCIO RIEGO HUACCANA los 07 archivadores que contiene la Factibilidad viable, por lo que se tiene a esa fecha un primer conocimiento del servicio que se ha de realizar, siendo considerado como Inicio de fecha contractual de consultora el 21/03/2013. Con fecha 25/04/2013 se hace llegar a la oficina de PESCS el Primer Informe de la elaboracin de la Consultora y siendo consentido el 08/05/2013 con la transferencia bancaria, por lo que se considera 13 das calendario de paralizacin de trabajos por temas administrativos no imputables al consorcio. Del 20/05/2013 al 23/05/2013 se ha realizado los trabajos de habilitacin de accesos a las Lagunas de Tinkicocha (180ml de corte y conformacin de plataforma) y Pampaccocha (860 ml de corte y conformacin de plataforma), realizndose la movilizacin y desmovilizacin desde Andahuaylas a las lagunas de Pataccocha de un Tractor D6 para la realizacin de los. Se necesitara 04 das calendario para el cumplimiento del trabajo. Con fecha 22/05/2013 se realiz la inspeccin de vulnerabilidad y geolgica de la laguna Anori, en el cual se determin el empleo de trabajos de refraccin ssmica y sonde elctricos necesarios para realizar los trabajos de vulnerabilidad y riesgo no considerados en el presupuesto de elaboracin de consultora, tcnicamente se verifica que el valle de Huaccana presenta estratos aluvionales siendo esto de alto riesgo a deslizamientos por saturacin del terreno. Se necesitara 02 das calendario, para el cumplimiento de esta partida.
Se observa dos de los tres puntos vulnerables a desembalse al elevar el espejo de agua, se debe verificar la estructura geolgica de dichos puntos vulnerables a colapso mediante refraccin ssmica y sondeos elctricos verticales.
Con fecha 23/05/2013 luego de los trabajos de visualizacin y zonificacin geolgica del equipo de trabajo de las lagunas de Tinkicocha y Champaccocha, se verifico que se deber realizar trabajos en tres puntos del eje de la presa segn sea el caso, los cuales deben alcanzar la profundidad promedio de 25 30mts. a ms hasta alcanzar el macizo rocoso de mejor calidad en profundidad, el mismo que servir de cimiento para la construccin de la presa en condiciones de seguridad favorables. Toda vez que se trata de un material rocoso en condiciones desfavorables y presencia de discontinuidades muy marcadas los cuales determinan la mala calidad del macizo rocoso, de tal manera que se desarrollen la pruebas de permeabilidad en condiciones adecuadas y sirvan para el diseo de la presa en condiciones de seguridad, para lo cual se requiere mayores parmetros geotcnicos y clculos precisos para el diseo adecuado de la presa en condiciones de seguridad estable.
Vista panormica de la formacin geolgica del eje de presa laguna Champaccocha, se verifica segn las fallas y lo representado en la factibilidad que no existe cuerpo rocoso a ms de 20 mt de profundidad se deber explorar a casi 40.00mt por punto de exploracin.
Vista panormica de la formacin geolgica del eje de presa laguna Tinkicocha, se verifica segn las fallas y lo representado en la factibilidad que no existe cuerpo rocoso a ms de 6.00 mt de profundidad, se deber explorar a 20.00 por punto de exploracin.
Con fecha 24/05/2013 se iniciaron los trabajos de exploracin en el punto N 02 de exploracin, donde se verifico a 4.65 ml presencia de manto rocoso fracturado y posteriormente se verifica que el RQD (Calidad de macizo rocoso) es menor al 50% tal como se aprecia en las vistas, por lo que es necesario la profundizaciones no menores de 20.00 ml por punto de exploracin para verificar la calidad de la roca existente del manto rocoso y as realizar las pruebas de Lefrank y Lugeon.
Se verifica que el RQD hasta los 9.00 mt no supera el 30% Con fecha 27/05/2013 se culmina los trabajos de exploracin en el punto N 02 de exploracin, donde se verifico la profundizacin de 20.45 ml en total y se realiz sus respectivas pruebas de Lefrank y Lugoen, en dicho punto de exploracin se verifica que el RQD (Calidad de macizo rocoso) oscila entre 30% al 50% tal como se aprecia en las vistas, por lo que es necesario-
Se verifica que el RQD hasta los 18.50 mt no supera el 30% y posterior de esta medida mejora del 50% al 60%
Por lo que es posible verificar que ser necesario para la laguna de tinkicocha la exploracin de 3 puntos en el eje de presa y cada punto ser de 20.00ml de exploracin, haciendo un total de 60.00 ml de exploracin en esta laguna, para luego proceder con los trabajos de la laguna de Champacocha en tres puntos de exploracin siendo por cada punto unos 40.00 ml lineales de exploracin que demanda la inspeccin geolgica realizada y basada como referencia a la refraccin ssmica realizada en la Factibilidad viable, haciendo un metraje total de 120.00 ml para esta laguna; conjuntamente sus posteriores ensayor de Lefrank y Lugoen.
Se verifica los trabajos de exploracin y ensayos de Lefrank y Lugeon en campo. Se verifica que para la realizacin y culminacin de los trabajos de exploracin ser necesario un total de 36 das calendario, haciendo un total de 26 das calendario ms para los trabajos de exploracin no considerados en la ruta crtica que solo figura de 10 das para los trabajos de exploracin sin considerar trabajos de gabinete. Importante. Segn TDRs menciona que solo se debe realizar 29.9 ml de exploracin para todo el proyecto, pero el clculo segn las alturas de las presas que hacen un total de 42ml y por cada tres puntos de exploracin hacen un total de 126ml para el cual su 70% segn TDRs, hace un total de 88.20ml de exploracin el cual el CONSORCIO RIEGO HUACCANA viene considerando as y no los 29.90 que solicita el proyecto. Por lo que se esta solicitando el incremento de 61.80ml adicionales de exploracin. Se comunico a la Entidad la urgencia de la designacin del supervisor del Proyecto, para la respectiva absolucin de consultas tcnicas que demanda el mismo. Se solicito a la vez la respectiva entrega de terreno a intervenir, toda vez que ha la fecha no se ha regularizado por parte de la Entidad. Ha la fecha la consultora CONSORCIO RIEGO HUACCANA se ha apersonada a cada uno de los sectores a intervenir, tomndose datos necesarios para la culminacin de los trabajos y de las zonas establecidas ha presentado consultas tcnicas y discrepancias con la poblacin las que han venido absolviendo. A la fecha por carcter cuantitativo se considera el 21/03/2013 como inicio de los trabajos y as mantener el plazo contractual vigente. Por lo tanto la no designacin de la Supervisin o Inspector y la falta de entrega de terreno a la fecha; establece que la CAUSAL CONTINUA ABIERTA y se esta a la espera de que se cierre la causal para dar por inicio el
plazo contractual real, y que ha la fecha se sustenta las ampliaciones de plazo para mantener vigente el plazo contractual.
4.
JUSTIFICACIN LEGAL DE LA APLIACIN DE PLAZO Segn Reglamento - Artculo 150.- Casos Especiales de Vigencia Contractual .2. En el caso de la ejecucin y consultora de obras, el plazo contractual corresponder al previsto para su culminacin Segn Reglamento - Artculo 153.- Responsabilidad de la entidad La Entidad es responsable frente al contratista de las modificaciones que ordene y apruebe en los proyectos, estudios, informes o similares o de aqullos cambios que se generen debido a la necesidad de la ejecucin de los mismos, sin perjuicio de la responsabilidad que le corresponde a los autores de los proyectos, estudios, informes o similares. La Entidad es responsable de la obtencin de las licencias, autorizaciones, permisos, servidumbre y similares para la ejecucin de las obras, salvo que en las Bases se estipule que la tramitacin de stas correr a cargo del contratista
Segn Reglamento - Artculo 184.- Inicio del plazo de ejecucin de obra El inicio del plazo de ejecucin de obra comienza a regir desde el da siguiente de que se cumplan las siguientes condiciones: 1) Que se designe al inspector o al supervisor, segn corresponda; 3) Que la Entidad haya hecho entrega del terreno o lugar donde se ejecutar la obra; y, 4) Que la Entidad entregue el Calendario de Entrega de Materiales e Insumos necesarios, cuando en las Bases se hubiera establecido tal responsabilidad por parte de la Entidad. 5) Que se haya entregado el adelanto directo al contratista, de haber sido solicitado por ste, hecho que deber cumplirse por la Entidad dentro del plazo de siete (7) das de haber recibido la garanta correspondiente. Las condiciones a que se refieren los literales precedentes, debern ser cumplidas dentro de los quince (15) das contados a partir del da siguiente de la suscripcin del contrato. En caso de que el contratista solicite la entrega del adelanto directo, la solicitud y entrega de la garanta deber formalizarse dentro del indicado plazo. En caso no se haya solicitado la entrega del adelanto directo, el plazo se inicia con la entrega del terreno. En cualquier caso, el plazo contractual entrar automticamente en vigencia al da siguiente de cumplirse todas las condiciones estipuladas en el contrato o en las Bases. Asimismo, si la Entidad no cumple con lo dispuesto en los incisos precedentes por causas imputables a sta, en los quince (15) das siguientes al vencimiento del plazo previsto anteriormente, el contratista tendr derecho al resarcimiento de daos y perjuicios por un monto equivalente al cinco por mil (5/1000) del monto del contrato por da y hasta por un tope de setenta y cinco por mil (75/1000) de dicho monto contractual. Vencido el plazo indicado, el contratista podr adems solicitar la resolucin del contrato por incumplimiento de la Entidad.
Nota. Se indica que se fundamente este artculo en base a una jurisprudencia existente de artculos, por lo que se hace una similitud al no tener un artculo de referencia directa.
Segn Reglamento - Artculo 175.- Ampliacin de plazo contractual. Procede la ampliacin del plazo en los siguientes casos: 1. Cuando se aprueba el adicional, siempre y cuando afecte el plazo. En este caso, el contratista ampliar el plazo de las garantas que hubiere otorgado. 2. Por atrasos o paralizaciones no imputables al contratista. 3. Por atrasos o paralizaciones en el cumplimiento de la prestacin del contratista por culpa de la Entidad; y, 4. Por caso fortuito o fuerza mayor.
Nota. Dichos artculos se fundamentan a los artculos 183 y 184 del Cdigo Civil.
5.
CUANTIFICACIN DE LOS TRABAJOS ADICIONALES A REALIZAR. De acuerdo a los trabajos sustentados a realizar, se sustenta el costo de las prestaciones adicionales.
ITEM 01 02 03 04 05 06 07
PARTIDA TRABAJOS Y HABILITACION DE ACCESOS (1020 ML) MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE EQUIPO (ANDAHUAYLAS - PANTACCOCHA) TRAZO Y REPLANTEO DE EJE DE PRESAS ALQUILER DE TRACTOR ORUGA 190 - 240 HP
UND GLB KM HM
METRADO 1.00 1.02 24.00
PRECIO 6,779.66 677.97 203.39
PARCIAL 6,779.66 691.53 4,881.36 84,423.13 1,950.00 4,500.00 17,250.00 120,475.67 12,047.57 9,638.05 142,161.29 25,589.03
TRABAJOS DE EXPLORACION DE DIAMANTINA (TINKICOCHA Y CHAMPACCOCHA) mts 61.80 1,366.07 PERFORACION CON RECUPERACION DE TESTIGOS und 3.00 650.00 PRUEBAS DE PERMEABILIDAD LEFRANK Y LUGEON TRABAJOS DE REFRANCCION SISMICA Y SONDAJE ELECTRICO (ANORI) Pto 10.00 SONDAJES ELECTRICOS VERTICALES Km 1.50 REFRACCION SISMICA COSTO TOTAL UTILIDAD GASTOS GENERALES SUB TOTAL IGV COSTO TOTAL DE SERVICIO 18.00% 10.00% 8.00% 450.00 11,500.00
167,750.32
Dichos costos se cuantificaron basndose los precios de los TDRs del proceso establecido.
6.
CUANTIFICACIN DE DIAS NECESARIOS PARA LOS TRABAJOS A REALIZAR Fecha fin de plazo contractual Das Necesarios a cierre de Causal o o Retraso administrativo Trabajos de Habilitacin de accesos 13 das calendario 04 das calendario : 19/06/2013
o o
Trabajos de exploracin de diamantina Trabajos de refraccin ssmica y sondaje
26 das calendario 02 das calendario 45 DIAS CALENDARIO
TOTAL DE DIAS DE AMPLIACION
Nueva Fecha fin Ampliacin de plazo N 01 :
03/08/2013
7.
RECOMENDACIONES Se designe el supervisor o inspector para la consultora. Se realice la entrega de terreno por parte de la Entidad. Aprobar la ampliacin de plazo por 45 das calendario mediante Resolucin. Aprobar el adicional de Consultora por S/. 167,750.32.
8.
CONCLUSIONES La designacin del supervisor o inspector es necesaria y obligatoria segn reglamentacin vigente. La entrega de los Terrenos es obligatoria segn reglamentacin vigente. La nueva fecha de trmino de consultora ser el 03/08/2013 y por un total de 45 das Calendarios de ampliacin, siendo necesario para el cumplimiento de los trabajos y que se adecuen a la realidad del proyecto. El monto a aprobar del adicional de consultora es de prioridad para cumplir con los trabajos de exploracin que demanda y exige el proyecto en s.
Es todo cuanto informo para su evaluacin y tramitacin correspondiente.
Sin otro particular me suscribo de Ud. Atentamente,
. JOHNNY RICHARD OLORTEGUI SIFUENTES D.N.I N 10688642 Representante Legal Consorcio RIEGO HUACCANA

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Carta N 06-2013 JROS/Representante Legal Consorcio Riego Huaccana

11. 12. 13. 14. 15.

METRADO 1.00 1.02 24.00

PRECIO 6,779.66 677.97 203.39

Trabajos de exploracin de diamantina Trabajos de refraccin ssmica y sondaje

26 das calendario 02 das calendario 45 DIAS CALENDARIO

TOTAL DE DIAS DE AMPLIACION

Nueva Fecha fin Ampliacin de plazo N 01 :

Es todo cuanto informo para su evaluacin y tramitacin correspondiente.

Sin otro particular me suscribo de Ud. Atentamente,

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