Anda di halaman 1dari 10

Event Organizer Organizer,tidak jauh beda pengertian nya dengan sebuah kepanitiaan.

Organizer mempunyai ruang lingkup kerja yang luas,sesuai jenis event yang ada dan perkembangan nya Organizer adalah sekelompok orang yang terdiri dari team pelaksana,team pekerja,team produksi dan team management yang melaksanakan tugas operasional suatu program acara untuk mewujudkan suatu program acara. Posisi EO diantara 5 P 1 Penyandang Dana, Ini dapat berupa sponsor atau instansi perusahaan yang mempunyai hajat,artinya pihak yang mengeluarkan dana untuk pelaksanaan suatu program. 2 Pelaksana, Disinilah posisi dan peran EO sesungguhnya. Pelaksana harus bekerja keras mewujudkan impian dan kepuasan semua pihak. Karena menjadi pusat dari seluruh pihak yang ada,maka pelaksana memiliki posisi yang sangat vital dan strategis. 3 Penampil,penampil ini adalah salah satu daya tarik program. Semua jenis program sangat tergantung pada para penampilnya. 4 Penonton,Apapun program event nya,faktor kehadiran tamu atau penonton sangat penting. Baik membayar atau gratis. Penonton adalah sebuah tolak ukur kesuksesan sebuah event. 5 Pengamat,Ini biasanya dikalangan pers,atau siapapun yang memperoleh informasi tentang event yang kita laksanakan. Para pengamat mempunyai pengaruh sebagai humas atau public relation kita secara tak langsung.

Berfikir Detail! Pemahaman Program Seni Imajinasi : alur acara,klimaks,daya tarik,kejutan Konsep Tertulis : Proposal,ringkas,singkat,informatif, detil,menarik,mudah dimengerti. Time Table : termasuk Rundown acara. Contact Penampil. Rancangan Budget :over budget dan balancing (*) Informasi : undangan,publikasi,pemasaran,promosi. Control Pelaksanaan : A to Z Laporan Akhir

Creative Prosess Proses Seleksi EO: sistim tender (pitching) skg banyak di gunakan oleh client,dgn pertimbangan konsep yg creative dan budgeting yang bersaing

Briefing: team creative dan produksi berperan penting,butuh perhatian extra,dan sikap aktif dengan benar2 memahami briefing / keinginan bentuk event dari client.

Product Knowledge : team creative menciptakan suatu konsep yg harus sangat berhubungan dan berkaitan dengan product client, dimana konseptor harus mendalami product yg akan di pasarkan dalam suatu event. jangan pernah membuat konsep hanya dengan berdasarkan briefing client tanpa memperjelas hal hal di dlm nya

Proposal Event Setelah melalui proses : Briefing Client Diskusi dan Gagasan, maka akan terbentuklah sebuah proses yaitu,Proses pembuatan Proposal, diawali dgn latar belakang,tujuan,sekilas pasar sasaran,tema acara,implementasi tema acara,run down,pendukung acara,stage setting,decor dll.

Slide #1 Latar Belakang Tentang alasan diadakan nya rangkaian acara ini,biasanya pengembangan dari briefing yg diberikan calon client dan dipadukan dengan versi yang anda tangkap. Mengerti product yang akan dibuat event.

Slide #2 -Tujuan Membahas satu persatu sasaran yang ingin di capai dengan rangkaian acara tsb. Misalnya dalam sebuah launching product: Meningkatkan brand image dan awareness produk

Menjadikan event yang unik,membuat daya tarik bagi khalayak luas termasuk media sehingga akan tercipta publikasi yg luas. Dengan melibatkan pasaran secara aktif, spt iming2 hadiah besar, mengangkat hal2 yg paling diinginkan oleh customer Meningkatkan penjualan product Menciptakan crowd & Traffic khalayak di venue Slide #3 Pasar Sasaran Mendalami pemahaman produk dari calon client. 1.Mengenali dan memahami produk 2.Harga produk itu sendiri 3.Penghasil produk selain ini? 4.Tempat produksi Dari sini kita dapat mengetahui pasar sasaran kita Pasar Sasaransbb: Gender Batasan Usia Tingkat Ekonomi Jenjang Pendidikan

Agar pasar sasaran menjadi tepat,tempatkanlah diri anda (EO) sebagai consumer yg menginginkan produk yang akan di tawarkan.

Slide #4 Tema Acara Tema acara harus yang tampak menarik, mudah diingat, menjadi inti acara, dan memiliki korelasi kuat dengan produk, acara dan pasar sasarannya. Jdi tema acara intinya adalah sebuah ajakan, ataubujukan. Mengundang rasa penasaran melalui frasa yang singkat tidak bertele tele tetapi sarat makna dan membuat orang penasaran. Seperti: Sounds of Change, Dance Theraphy, How Low Can You Go.

Case Theme Client adalah perusahaan internasional, sebut saja perusahaan X, yaitu produsen alat kesehatan yang telah mendunia dengan cabang di banyak negara, salah satunya Indonesia. Salah satu produknya adalah sebuah alat pelangsing & penghilang lemak di perut, dulu saat diluncurkan pertama kali, produk ini menjadi best sellerdi antara rangkaian produk lain di perusahaan tersebut, namun seiring dengan berjalannya waktu, penjualannya mengalami stagnasi dan bertahan pada level tertentu, di samping karena banyaknya kompetitor khususnya dari produk China yang dijual dengan harga lebih murah dari produk A, padahal kualitasnya masih dipertanyakan.

Perusahaan tersebut ingin mengadakan sebuah aktivitas promosi besarbesaran, setidaknya mampu meng-cover beberapa outlet mereka yang ada di Jakarta, Bandung, Makassar, Medan, Semarang, dan Surabaya, agar alat tersebut penjualannya meningkat kembali dan dapat menjadi best seller.

Slide #5 dan #6 -Implementasi Tema Biasanya menggunakan selebritas yg cukup dikenal,berpenampilan menarik,cerdas, supel,ramah. Pendukung acara Big Bang Prosesi sinopsis latar belakang design panggung. Untuk memperkuat tematik, EO harus mampu membuat client membayangkan apa yang akan dibuat berdasarkan tema. Alur cerita yang terstruktur serta intonasi, dimana client turut merasakan seolah olah berada dalam alur cerita itu sendiri.

Slide #7 Mekanisme Rangkaian Acara Halaman ini terdiri dari urutan rangkaian acara,atau gambaran besar dari prosesnya,misalnya kegiatan pre event,event utama dari awal hingga puncaknya sebagai ending. Slide #8 -#15 Rangkaian Acara Pre Event Promosi,Pendaftaran, dan Teknis Kontes Pada waktu yg di tentukan berdasarkan jadwal, materi promosi berupa poster,flyer,banner, spanduk, dipasang dan disebarkan guna memperluas jaringan informasi. Informasi yg disampaikan dalam materi promosi itu berisi penjelasan singkat mengenai kontes,kriteria penilaian, tim penilai, jenis hadiah dan tehnis pendaftaran.

Mengundang Media Massa Untuk mendukung proses publikasi atas rangkaian kegiatan mulai dari pre-event itu kita harus menggunakan alat bantu yaitu mengundang media massa di acara konferensi pers. Ceritakan detail mengenai tanggal,tempat, kegiatan, moderator dan media massa apa saja yg terlibat.

Slide #16 -#24 Penjelasan Program Pengajuan Pengisi Acara, MC, artis penyanyi, group band,musisi solo, dance, atraksi, Usherrete/SPG, siapkan profile setiap talent yg ditawarkan. Pengajuan Design Panggung dan stand Pengajuan Perlengkapan Produksi, bahan dasar panggung,dekorasi,perlengkapan band,lighting,listrik, visual, screen dll. Pengajuan Susunan Acara, aktifitas sebelum hari H, aktifitas prosesi di hari H .