El Cdigo de tica no cambia los trminos y condiciones de nuestro empleo en Schlumberger. Es una gua para nuestra conducta diaria como empleados de Schlumberger.
Consulte nuestros valores de Schlumberger en www.ethics.slb.com.
ndice
4 7 8 9 10 11 13 Acerca del cdigoPreguntas y aplicacin Vivir nuestros valores Nuestras acciones Nuestra relacin con los dems Nuestras relaciones en la comunidad Cmo identificar y evitar los conflictos de inters Nuestro compromiso con la calidad, salud, seguridad y proteccin del medio ambiente Nuestras obligaciones de informe financiero y contable Cmo salvaguardar la confidencialidad y la seguridad de la informacin Derechos de autor y licencias de programas informticos Competencia tica y legal Operaciones burstiles Pagos indebidos Respeto a los controles comerciales y leyes de inmigracin Mantenimiento de registros comerciales Todos debemos asumir responsabilidad Dnde se puede encontrar ms informacin?
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D el ejemplo
Los gerentes deben establecer el tono para su organizacin. En pocas palabras, no slo deben hablar, sino que deben dar el ejemplo.
Existen renuncias y excepciones al Cdigo? Toda renuncia o excepcin a este cdigo por parte de ejecutivos o directores debe ser aprobada por la Junta Directiva de Schlumberger o por uno de sus comits, e inmediatamente divulgada segn los requisitos de la ley o la normativa burstil. Cualquier otra renuncia o excepcin debe ser aprobada de conformidad con las polticas de la compaa. Si no corresponde ninguna poltica, la renuncia o excepcin debe ser aprobada por el Director de Cumplimiento de Schlumberger Limited. Qu hacer cuando no se est seguro de cmo interpretar el Cdigo? El cdigo, as como las polticas de Schlumberger, debera ayudarle a superar la mayora de las cuestiones y problemas que se plantean en la empresa. Sin embargo, en determinadas situaciones la respuesta puede no ser obvia. En tal caso, tmese tiempo para reflexionar sobre las siguientes preguntas:
Conoce todos los hechos necesarios? Ha repasado cuidadosamente los hechos? Ha examinado atentamente las diversas opciones? Ha utilizado todos los recursos de que dispone Ha comentado el asunto y sus opciones con algn
compaero o supervisor (o est reacio a hacerlo)?
Si an contina sin saber qu hacer, exprselo francamente y obtenga la informacin y el asesoramiento que necesite. Alentamos a todos los empleados a comentar abiertamente y hacer preguntas sobre el Cdigo, las polticas de Schlumberger o cualquier otro tema sin temor a represalias. Ningn empleado, director o ejecutivo de Schlumberger est autorizado a tomar represalias o adoptar medidas negativas contra quien plantee de buena fe un asunto que le preocupa.
A quin dirigirse en caso de duda o para denunciar una violacin? Como empleados de Schlumberger, debemos asumir responsabilidad por respetar los valores de nuestra compaa. Si sabe o tiene razones para creer que se cometi una violacin del Cdigo, las polticas asociadas o las leyes pertinentes, debe denunciar el incidente. Para denunciar una violacin o si tiene preguntas o dudas sobre el Cdigo de tica, las polticas o prcticas empresariales asociadas, debe ponerse en contacto con su supervisor directo o funcional. Si esto no es prctico, comunquese con algn miembro del departamento de Recursos Humanos, Jurdico u otro departamento o funcin correspondiente, o bien con el Gerente de Cumplimiento de Schlumberger Limited. Adems de estos recursos, puede expresar su preocupacin mediante el mecanismo de notificacin de Eventos de tica y Cumplimiento QUEST o llamar a la Lnea tica al 888-884-8849. Para llamadas realizadas fuera de Norteamrica, puede ser necesario marcar primero un nmero de acceso seguido por el nmero de llamada gratuita. Se puede encontrar una lista de cdigos de acceso de pases en el sitio Web de tica y Cumplimiento en www.ethics.slb.com. En los casos ms serios, es posible comunicar directa y confidencialmente al Consultor Jurdico de Schlumberger Limited cualquier preocupacin de orden tico, comercial o contable. Qu sucede si no se respeta el Cdigo? Ya sea a sabiendas o no, si comete una violacin del Cdigo de tica, de las polticas asociadas o de cualquier ley vigente, puede estar sujeto a responder personalmente ante la ley o verse sometido a sanciones disciplinarias, de modo que es esencial que sepa lo que se espera de usted.
Nuestro compromiso con la tecnologa y la calidad es la base de nuestra ventaja competitiva. Nuestra determinacin de producir beneficios superiores es la piedra angular de nuestra
independencia de accin y nuestro crecimiento futuros.
Compromiso con el cliente Schlumberger se compromete a buscar la excelencia en todo lo que realizamos. Nuestros clientes depositan en nosotros una gran confianza, especialmente cuando se trata de manejar informacin delicada y confidencial. Nuestra reputacin de integridad y trato justo es de vital importancia a la hora de ganar y conservar esta confianza. Negociamos de manera coherente y transparente con todos nuestros clientes y no tenemos participacin en las acciones del cliente.
Nuestras acciones
Demostracin de integridad Actuar ticamente no consiste slo en acatar las leyes y reglamentaciones oficiales que rigen nuestra actividad comercial. Se trata de entender que nuestras decisiones pueden afectar a aquellos que no tienen la oportunidad de participar en la adopcin de estas decisiones. Con este entendimiento, podemos adoptar decisiones comerciales adecuadas y evitar violaciones de la ley y los principios de la empresa. Reducimos el riesgo de incurrir en multas onerosas y, lo que es ms importante, protegemos nuestros ingresos y el valor de nuestras acciones al brindar una slida base para ampliar nuestros servicios y nuestra cartera de clientes. Es bien entendido que todos los que trabajamos en Schlumberger estamos obligados a respetar y observar las leyes de los pases en los que operamos. Adems, todos nosotros debemos dedicarnos a ganarnos el respeto y mantener la confianza de nuestros colegas, clientes y accionistas, as como de cuantos resulten afectados por nuestras operaciones. Una clara percepcin de que actuamos de forma tica mejora nuestra reputacin de integridad, lo que a su vez contribuye a atraer y conservar tanto a clientes como a empleados. Tratamiento de las diferencias internacionales Al trabajar y vivir en el mundo entero, enfrentaremos costumbres y leyes que pueden variar mucho e incluso ser contradictorias. Aunque trabaje en un pas cuyas leyes o prcticas comunes locales no alcanzan niveles equivalentes a los establecidos en el Cdigo o en las polticas de nuestra empresa, en todo momento esperamos que usted mantenga los altos niveles de comportamiento tico a los cuales est comprometida Schlumberger. El personal de Schlumberger brinda tecnologa y servicios de alta calidad en todo el mundo. Esto significa que debemos someternos a las leyes de los distintos pases en los que operamos. Cada uno de nosotros es responsable de conocer y respetar las leyes y reglamentos pertinentes del lugar donde trabajamos.
Actuacin tica
El objetivo del Cdigo de tica es ayudarle y cada empleado es responsable de cumplir con el mismo.
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Conducta a evitar
Toda accin o palabra que pueda percibirse como hostil, inoportuna u ofensiva debe ser evitada. Todo comportamiento ofensivo, molesto o que sin razn perturbe a otra persona en su trabajo, ser considerado como acoso. Esto es inapropiado e inaceptable. Igual que en las situaciones riesgosas, si usted observa esta conducta, es su deber denunciarla para proteger a sus compaeros y mejorar el entorno laboral de Schlumberger.
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Asimismo debemos evitar hacer regalos por un valor mayor al nominal a empresas o individuos con quienes nosotros deseemos hacer negocios. Los regalos que no pueden aceptarse son dinero, prstamos, viajes o esparcimientos excesivos y favores importantes. Adems, los regalos estn sujetos a los requisitos establecidos en la seccin Pagos inapropiados del Cdigo y las directrices de Schlumberger sobre regalos y cortesas de negocios. Intereses personales en otras empresas
Regalos
Los regalos como detalle o atencin, tal como plumas y gorras de bisbol, son ejemplos de regalos nominales comunes. Sea prudente para seleccionar u otorgar regalos en forma compatible con el Cdigo y nuestras polticas.
Debe cerciorarse de que ni usted ni su familia inmediata (cnyuge, padre o madre, o hijos dependientes) tengan intereses activos en cualquier organizacin que haga negocios o compita con Schlumberger, incluso las empresas vendedoras o proveedoras. Esto significa que no puede usted trabajar como director, ejecutivo, empleado, agente o consultor en ninguna de estas empresas, a no ser que cuente con la autorizacin previa establecida en el Cdigo o las polticas. Negocios con Schlumberger Si usted (y su familia inmediata cnyuge, padre o madre, o hijos dependientes) tuviera que realizar una transaccin comercial personal directamente con Schlumberger (por ejemplo, comprar, alquilar, vender o transferir bienes), slo podr hacerlo con la aprobacin por escrito del Gerente de Finanzas del rea o Segmento correspondiente.
Divulgacin de conflictos
La seleccin de contratistas y proveedores y la aprobacin de sus cotizaciones o facturas son actividades que requieren especial atencin. Siga todos los procedimientos internos y siempre evite toda situacin que pueda percibirse como conflicto de inters. Si tiene algn inters personal activo con un proveedor o contratista, no debe tratar con ellos. Ms bien, dgale a su supervisor directo o funcional para que pueda asignar a alguien que no tenga conflicto de inters con respecto a la transaccin. Tambin se puede suscitar conflicto si un cnyuge o un padre trabaja en una organizacin que hace negocios o compite contra Schlumberger. En estos casos, la relacin debe ser divulgada, tal como se indica en la Poltica de conflicto de intereses.
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Nuestro compromiso con la calidad, salud, seguridad y proteccin del medio ambiente QHSE
Un compromiso prctico con la calidad El xito empresarial de Schlumberger a largo plazo depende de nuestra capacidad de mejorar continuamente la calidad de nuestros productos y nuestra prestacin de servicios a nuestros clientes externos e internos. Al cumplir o exceder las expectativas de los clientes en todo momento, demostramos nuestro compromiso con la calidad. Nuestra proactiva cultura de calidad debe ser entendida, compartida y practicada por todos los empleados como parte integral de los negocios de cada da. Los gerentes son responsables de mantener una cultura de concientizacin de la calidad, de modo que la prevencin de las fallas sea una parte reconocida e integral de nuestras actividades diarias.
Excelencia en ejecucin
Calidad significa que cada empleado se compromete a realizar el trabajo correctamente la primera vez y siempre.
Cada empleado es individualmente responsable y debe asumir responsabilidad por la calidad en su rea de actividad. Adems, cada uno de nosotros es responsable de cumplir con las polticas, normas, procedimientos e instrucciones de trabajo de la empresa. Juntos estamos comprometidos a las mejoras continuas de calidad con auditoras sistemticas y evaluaciones peridicas dentro de las organizaciones de Schlumberger y a considerar los comentarios de los clientes en forma oportuna y apropiada.
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Un compromiso inquebrantable con la salud, seguridad y el medio ambiente En el ncleo mismo de la cultura de Schlumberger hay un compromiso decidido y claro con la salud, la seguridad y el medio ambiente (HSE), lo que en trminos prcticos implica centrarse en preservar la salud de las personas, realizar negocios de forma segura, proteger el medio ambiente y fomentar buenas relaciones con las comunidades en las que operamos. Trabajo seguro Schlumberger es responsable de mantener un entorno laboral seguro y productivo, sin los efectos perniciosos del alcohol, sustancias controladas o drogas legales o ilegales. Est prohibido entrar en los locales de Schlumberger, realizar negocios de la empresa u operar sus equipos bajo los efectos del alcohol, drogas o sustancias controladas, o bien en posesin ilegal o no autorizada de alguna de estas sustancias. La conduccin de vehculos motorizados es la actividad que presenta el riesgo potencial ms alto de accidentes en Schlumberger. Nos comprometemos a certificar que las personas que desempean sus tareas conduciendo cumplan con las normas de conduccin de seguridad especficas. Nuestras responsabilidades Cada uno de nosotros es responsable de la calidad y de la salud, seguridad y medio ambiente. Los directores de cada lnea desempean tambin un papel importante en la comunicacin y aplicacin de nuestras polticas y normas, cerciorndose que sus equipos las acatan. Consideramos primordial que los objetivos de calidad, salud, seguridad y medio ambiente se integren plenamente en todos los niveles administrativos. Los programas de reconocimiento y recompensa de Schlumberger refuerzan el objetivo de progresar continuamente en todas las reas de calidad y HSE.
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Privacidad y proteccin de los datos Schlumberger est comprometida a proteger y respetar la privacidad de la informacin personal procesada de cualquier empleado o tercero. Hay normas internas especficas que guan nuestra conducta en la recoleccin, uso, publicacin, divulgacin y seguridad de dichos datos, y que describen nuestras expectativas de que terceros que procesan dichos datos asuman responsabilidad por su uso. Adems, toda transferencia transfronteriza de dicha informacin personal debe cumplir con las normas de la empresa y las leyes pertinentes. Acceso a propiedad de la empresa Para evitar la revelacin inapropiada de nuestra informacin empresarial, usted y la gente que usted patrocina deben obtener la autorizacin administrativa apropiada para ganar acceso a la propiedad de la compaa, incluso edificios, equipos y datos. Uso personal de sitios Web de contactos sociales y de terceros Por lo general, la empresa considera positivamente los sitios Web de foros personales y sociales y los blogs, y respeta el derecho de un empleado a usarlos como medio de autoexpresin. Sin embargo, los empleados no estn autorizados a representar a la empresa en dichas plataformas Web. Si decide identificarse como empleado de Schlumberger o revelar asuntos relacionados con la empresa en un sitio Web social, algunos lectores pueden considerarlo un portavoz de la empresa, an cuando su actividad en la Web sea un proyecto y expresin personal. Si se identifica como empleado de Schlumberger, cumplir con el Cdigo, las polticas aplicables y los procedimientos de TI le ayudar a evitar los errores de comunicacin. Debe asegurar que su perfil y contenido asociado sean compatibles con la forma en que desea presentarse a sus colegas y clientes. La marca Schlumberger est mejor representada por su gente y lo que usted publique puede reflejarse en todos nosotros.
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Tecnologa de la informacin y privacidad Schlumberger proporciona toda una serie de instrumentos de tecnologa de la informacin, tal como ordenadores, programas informticos y redes, a sus empleados con fines puramente empresariales, si bien se permite el uso personal limitado de ese equipo. Todos los registros electrnicos tales como correos electrnicos o archivos informticos creados con los instrumentos de TI de Schlumberger son propiedad de la empresa y pueden tener los mismos efectos legales u operacionales que los documentos impresos tradicionales. En el curso de nuestra actividad, Schlumberger tiene derecho a examinar la informacin almacenada o transmitida por medio de dichos instrumentos. Debe entenderse que la informacin transmitida, recibida o almacenada utilizando los sistemas o instrumentos de Schlumberger no puede considerarse privada. Si desea mantener algn tipo de informacin privada, no debe crearla ni almacenarla en los sistemas de Schlumberger. A veces, en respuesta a obligaciones legales o revisiones internas, la empresa puede verse obligada a adquirir informacin de algn ordenador individual. Cada empleado debe asumir responsabilidad por toda la informacin creada o almacenada en el ordenador que se le haya asignado. Adems, el empleado debe cooperar con las investigaciones de la empresa, incluso hacer que el ordenador est disponible para ser examinado o brindar cualquier informacin necesaria durante la revisin. Se pueden aplicar sanciones disciplinarias a los empleados que no cooperen con las revisiones de la empresa.
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Informacin privilegiada
Es de especial preocupacin la informacin de propiedad exclusiva de clientes o competidores recibida de terceros con acceso a informacin de precios o propuestas. Esta informacin podra haber sido obtenida por medios corruptos o inapropiados y los empleados que la reciban o a quienes se la ofrezcan deben notificar de inmediato a su supervisor directo o funcional, o al Departamento Jurdico.
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Operaciones burstiles
Compra y venta de acciones de Schlumberger Si tiene acceso a informacin material relativa a Schlumberger y a nuestra situacin financiera que no est a disposicin pblica (informacin confidencial), no debe comprar o vender acciones de Schlumberger Limited u opciones negociables pblicamente de las acciones de Schlumberger. Por informacin material se entiende toda aquella informacin de la que pueda razonablemente suponerse que tenga repercusiones en el precio de las acciones de la empresa. La informacin se considerar pblica slo cuando haya sido efectivamente difundida de modo que se asegure su disponibilidad general para el pblico inversor. Los ejemplos de informacin confidencial no disponible al pblico son el conocimiento de planes de marketing no anunciados, lanzamientos de nuevos productos, datos financieros, cambios en los beneficios o ganancias, fusiones o adquisiciones, o estrategias de negocios. Es tambin ilegal dar informacin confidencial a terceros para que stos compren o vendan acciones, aunque se haga sin obtener beneficio financiero personal alguno. Operacin con acciones de nuestros clientes y otras empresas Si durante el ejercicio de su trabajo tiene acceso a informacin material no disponible al pblico sobre cualquier empresa, no debe comunicarla a terceros ni comprar o vender ttulos u opciones de dichas empresas. Debe asimismo evitar cuidadosamente dar la impresin de utilizar de forma inadecuada la informacin interna. A causa de las estrechas relaciones entre nuestros servicios comerciales y nuestros clientes, usted, como empleado de Schlumberger, no puede comprar acciones de empresas clientes de Schlumberger ms que participaciones en un fondo mutualista.
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Pagos indebidos
Nunca ofrezca o acepte incentivos o sobornos Nuestra competencia se basa exclusivamente en la calidad de nuestros empleados y nuestros productos y servicios. Si bien ocasionalmente se permiten regalos nominales, nunca debe dar o recibir ningn tipo de sobornos o pagos secretos (ni cualquier otra cosa de valor) por ningn motivo, por ejemplo para
influir en juicios relativos a los productos o servicios de Schlumberger o de otra empresa obtener una ventaja indebida al vender mercancas y servicios, realizar transacciones
comerciales o representar los intereses de Schlumberger
Lo dicho incluye pagos a algn funcionario gubernamental en cualquier sector del gobierno (o alguna persona que ejerza poderes gubernamentales), candidatos o partidos polticos, ejecutivos o empleados de una corporacin de propiedad del gobierno o controlada por el mismo, clientes o a cualquier otra persona. Esto no slo concierne los pagos directos, sino tambin los pagos indirectos de todo tipo, como los efectuados por medio de agentes, consultores, proveedores, clientes o terceras partes, o los reintegros de pagos que usted u otra persona hayan podido hacer personalmente.
Pagos de facilitacin
La empresa generalmente prohbe el pago de facilitacin o pagos de agilizacin efectuados para acelerar acciones gubernamentales de rutina (por ejemplo, inspecciones de aduanas, procesamiento de visas, etc.) El nivel administrativo apropiado puede considerar hacer un pago de facilitacin slo cuando dicho pago cumpla estrictamente con nuestro procedimiento financiero interno de aprobacin, identificacin y documentacin de la naturaleza de dicho pago. Estos pagos de facilitacin no pueden usarse como sustituto de licencias apropiadas u otra documentacin requerida. Es obligatorio que la administracin local implemente procesos para cumplir con estos requisitos.
Contribuciones a partidos polticos y candidatos a la funcin pblica Schlumberger es polticamente neutral, por lo que no debe contribuir con fondos o activos de la empresa a la financiacin de partidos polticos u organizaciones, ni de sus dirigentes o candidatos a o en puestos de la funcin pblica.
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Cumplimiento de las leyes de inmigracin Propiedad intelectual Acuerdo de no divulgacin Personal Poltica de Calidad, Salud, Seguridad y Medio Ambiente (CSSMA) Gestin de riesgos Transacciones de valores Acoso sexual Abuso de sustancias Cumplimiento de normas comerciales
Conflictos de inters Privacidad y proteccin de la informacin Conduccin de vehculos Prcticas de empleo Seguridad de los empleados Informes financieros
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