Examen PMP - Estudio en Ingles y en Español v172

Libro: Presentacin para el examen de certificacin PMP Estudie en casa y en espaol, por: Sandra M.
. Mercado, PMP Versin Acadmica 1.0

Preparacin para el Preparacin para el
examen de certificacin
PMP
MEMOFICHAS
Primer libro
Escrito en
espaol, sobre
el PMBOK 4ed
MEMOFICHAS
Practicando en espaol y en ingls
el PMBOK 4ed
Sandra M. Mercado, PMP
informacion@proyectoskpractice org
Propiedad de Proyectos Knowledge & Practice informacion@proyectoskpractice.org
Gua completa de estudio para el examen actual
1
informacion@proyectoskpractice.org
Libro: Presentacin para el examen de certificacin PMP Estudie en casa y en espaol, por: Sandra M. Mercado, PMP Versin Acadmica 1.0
Preparacin para el examen de Preparacin para el examen de
certificacin PMP
El material aqu presentado, forman parte del libro:
Preparacin para el examen de certificacin PMP, p p ,
y de los seminarios desarrollados, dirigidos por
Sandra M Mercado, PMP.
Su divulgacin reproduccin fsica o Su divulgacin, reproduccin fsica o
digital, sin la autorizacin escrita de su autor, est prohibida.
Libro: Preparacin para el examen de certificacin PMP.
Autor: Sandra M. Mercado.
Disponible en:
Colombia: Librera Lerner
Fuera de Colombia: escribir a informacion@proyectoskpractice.org
2
Ms informacin en: //empresa.proyectoskpractice.org
Fisico y en pdf.
1
1 - Questions & Answers
Ms de 500 preguntas con sus respuestas en ingles. (Conceptos fundamentales).
2 - Group of processes
Para las situaciones presentadas, debe responder el grupo de proceso al que pertenece.
Despus de haber ledo el libro de Sandra M. Mercado y haber resuelto: el Anexo I
y el examen final I; puede reforzar sus conceptos practicando ahora en ingls.
Escoga y haga click en la opcin con la que desea estudiar.
MENU Qu desea estudiar?
3 - Processes
Defina algunos procesos.
4 - Tools & Techniques
Dada las herramientas y tcnicas presentadas, mencione el proceso en el que son utilizadas. (Organizadas por grupos de
procesos - Anexo B del libro de Sandra Mercado).
QUESTIONS & ANSWERS QUESTIONS & ANSWERS
3
Ir a MENU
Question
What is
1
Question
2
c
t
i
c
e
.
o
r
g
What is
baseline?
What is
Change
Control Board
E

i
n
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m
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n
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p
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Control Board
(CCB)?
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C
Qu es una lnea base?
Qu es el comit de cambios?.
Answer
A baseline is an approved
configuration item, e.g. a project
plan that has been signed off for
Answer
A formally constituted
group of stakeholders
plan that has been signed off for
execution and a starting point
against which changes can be
measured.
responsible for
approving or rejecting
changes to the project
baselines baselines.
Una lnea base es una
configuracin aprobada, por
ejemplo, un plan de proyecto que
ha sido firmado para ser ejecutado
y se toma como punto de partida y
Un grupo formalmente constituido
de interesados responsables por
aprobar o rechazar los cambios a
6
de base, con el cual los cambios
sern medidos.
las lneas base del proyecto.
What is a
Question
3
Question
4
c
t
i
c
e
.
o
r
g
What is
Code of
What is a
deliverable?
E

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Accounts?
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7
P
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Y
E
C
Qu es el codigo de cuentas? Qu es un entregable?
Answer
Any numbering
system used to
Answer
Any measurable,
tangible verifiable
system used to
uniquely identify each
element of the work
breakdown structure.
tangible, verifiable
outcome, result, or
item that must be
produced to complete p p
a project or
subproject.
Cualquier sistema de Cualquier resultado medible
8
Cualquier sistema de
Numeracin usado para identificar
de manera nica, cada elemento
de la WBS.
Cualquier resultado medible,
tangible, que debe producirse,
para completar el proyecto o
subproyecto.
What is What is
Question
5
Question
6
c
t
i
c
e
.
o
r
g
What is
Delphi
Technique?
What is
Management
By Objectives
E

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p
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Technique? By Objectives
(MBO)?
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C
Qu es la tcnica Delphi? Qu es la gestin por objetivos?
Answer
A forecasting
technique used to
Answer
A system of
managerial leadership q
gather information
about future events on
a project. It relies on
gathering expert
g p
that defines individual
managerial
responsibilities in
terms of corporate gathering expert
opinions.
terms of corporate
objectives.
10
Una tcnica de proyeccin usada para
reunir informacin sobre futuros eventos
del proyecto. Se basa en lograr
concenso de opiniones de expertos.
Un sistema de liderazgo que define que
los individuos tienen responsabilidades
en trminos de los objetivos
corporativos.
What is What is a
Question
7
Question
8
c
t
i
c
e
.
o
r
g
What is
Operation?
What is a
Program?
E

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n
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P
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Y
E
C
Qu es operacin? Qu es un programa?
Answer
Work that is ongoing
Answer
A group of related
and repetitive.
g p
projects managed in
a coordinated way.
12
Trabajo que es repetitivo. Grupo de proyectos coordinados
entre s.
Wh t i
Wh t i P j t
Question
9
Question
10
c
t
i
c
e
.
o
r
g
What is
a Project?
What is Project
Charter?
E

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Y
E
C
Qu es un proyecto? Qu es el acta de constitucin?
Answer
A temporary endeavor
undertaken to create a
Answer
A formal document issued by
senior management which
undertaken to create a
unique product or
service.
explains the purpose of the
project including the business
needs the project and the
resulting product. It provides the
project manager with the
authority to apply organizational
resources to project activities.
Un esfuerzo temporal llevado a cabo,
para crear un nico producto
servicio.
Un documento formal firmado por la alta
direccin, el cual explica el propsito del
proyecto incluyendo las necesidades del
negocio y los resultados esperados Le otorga
14
servicio.
negocio y los resultados esperados. Le otorga
autoridad al director del proyecto, para aplicar
recursos organizacionales a las actividades del
proyecto,
Wh t i
Wh t i P j t
Question
11
Question
12
c
t
i
c
e
.
o
r
g
What is
Project
What is Project
Phase?
E

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p
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y
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Life Cycle?
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G
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C
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P
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Y
E
C
Qu es el ciclo de vida del
proyecto?
Qu es una fase del proyecto?
Answer
A collection of generally
sequential project phases
Answer
A collection of logically related
project activities, usually
q p j p
whose name and no are
determined by the control
needs of the
organization(s) involved in
h j
culminating in the completion of
a major deliverable.
the project.
Una coleccin de fases del proyecto,
generalmente secuenciales. No son
Coleccin de actividades del
proyecto, relacionadas logicamente;
16
g
determinadas por las necesidades de
control de la organizacin
involucrada en el proyecto.
p y g
que usualmente terminan con la
finalizacin de un entregable mayor
(importante).
What is
Question
13
Question
14
c
t
i
c
e
.
o
r
g
What is
Project
What is
Responsibility
Assignment
E

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Plan?
g
Matrix (RAM)?
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Y
E
C
Qu es el plan del proyecto? Qu es la matriz de asignacin
de responsabilidades?
Answer
A formal, approved document used
to guide both project execution and
project control. The primary uses of
Answer
A structure which relates the
project organization structure to
the WBS to help ensure that each
the project plan are to document
planning assumptions and
decisions, to facilitate
communication among
stakeholders, and to document
approved scope cost and schedule
the WBS to help ensure that each
element of the project's scope of
work is assigned to a responsible
individual.
approved scope, cost, and schedule
baselines. A project plan may be
summary or detail.
Un documento formalmente aprobado usado para
guiar la ejecucin y el control del proyecto. Sus
primeros usos son para documentar los supuestos y
las decisiones de la planeacin; para facilitar la
Estructura que relaciona la organizacin
del proyecto (personal) a la EDT
(estructura de desglose del trabajo);
18
las decisiones de la planeacin; para facilitar la
comunicacin entre los interesados y documentar el
alcance aprobado, y las lineas base de los costos y
el cronograma. Este plan puede ser resumido o
detallado.
(estructura de desglose del trabajo);
para asegurar que cada elemento del
alcance del proyecto esta asignado a un
responsable individual.
Wh t i
What is Project
Question
15
Question
16
c
t
i
c
e
.
o
r
g
What is
Product
S ?
What is Project
Scope?
E

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Scope?
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P
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Y
E
C
Qu es el alcance del producto? Qu es el alcance del proyecto?
Answer
The features and
f ti th t t
Answer
The work that must be
d i d t functions that are to
be included in a
product or service.
done in order to
deliver a product with
the specified features
and functions. and functions.
Caracteristicas y funciones que son
incluidas en el producto o servicio.
El trabajo que debe realizarse para
entregar un producto con sus
20
p g p
respectivas caractersticas y
funciones.
Wh t i
What is a ork
Question
17
Question
18
c
t
i
c
e
.
o
r
g
What is
WBS?
What is a work
package?
E

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P
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P
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Y
E
C
Qu es la EDT? Qu es un paquete de trabajo?
Answer
A deliverable-oriented
i f j t
Answer
A deliverable at the
l t l l f th grouping of project
elements which
organizes and defines
the total scope of the
lowest level of the
work breakdown
structure. A work
package may be the total scope of the
project.
package may be
divided into activities.
G d t bl d l El t bl d b j i l d l
22
Grupo de entregables de los
elementos del proyecto, los cuales
organizan y definen el alcance total
del proyecto.
El entregable de ms bajo nivel de la
estructura de desglose de trabajo. Un
paquete de trabajo, puede dividirse
en actividades.
Question
19
Question
20
c
t
i
c
e
.
o
r
g
What is
Organizational
Breakdown
What is Risk
Breakdown
Structure (RBS)?
E

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@
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Breakdown
Structure (OBS)?
Structure (RBS)?
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P
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C
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C
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P
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Y
E
C
Qu es una estructura de
desglose organizacional?
desglose de riesgos?
Answer
Provides a hierarchically
organized depiction of the
Answer
A hierarchically
i d d i ti f
organized depiction of the
project organization
arranged so that the work
packages can be related to
the performing
organized depiction of
the identified project
risks arranged by risk
category.
p g
organizational units.
category.
Organizacin jerarquica de la Organizacin jerarquica de los
24
organizacin del proyecto, para que
los paquetes de trabajo puedan
relacionarse a las unidades
organizacionales ejecutoras.
riesgos, agrupados por categoras.
What is
Question
21
Question
22
c
t
i
c
e
.
o
r
g
What is
Resource
Breakdown
What is WBS
Dictionary?
E

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Breakdown
Structure
(RBS)?
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G
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P
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P
R
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Y
E
C
desglose de recursos?
Qu es el diccionario de la EDT?
Answer
A hierarchically
Answer
The WBS dictionary is a
component of the detailed
y
organized depiction
of the resources by
type to be used on
component of the detailed
project scope definition,
and is used to verify that
the deliverables being
produced and accepted are
the project.
included in the approved
project scope.
Organizacin jerarquica de los
Es un componente de la definicin
del alcance detallado, y se usa para
26
Organizacin jerarquica de los
recursos (por tipo: humanos,
mquinas, etc) a ser usados en el
proyecto.
, y p
verificar que los entregables
producidos y aceptados, estan
incluidos en el alcance del proyecto
aprobado.
What is
What is the
Question
23
Question
24
c
t
i
c
e
.
o
r
g
What is
the 8/80 rule for
WBS?
What is the
Delphi
Technique?
E

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p
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Technique?
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P
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Y
E
C
Qu la regla 8/80 para la EDT? Qu es la tcnica delphi?
Answer
No task should be
Answer
This method is used to
obtain expert opinion on
less than 8 hours or
more than 80 hours.
obtain expert opinion on
technical issues, the
required scope or risk
involved.
28
Ninguna tarea debe ser menor a 8
horas, ni mayor a 80 horas.
Mtodo usado para obtener opinin
de expertos en problemas tcnicos,
el alcance o el riesgo involucrado.
What do you What is the
Question
25
Question
26
c
t
i
c
e
.
o
r
g
What do you
use to calculate
the early start
What is the
critical path?
E

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the early start
of an activity?
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A
C
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C
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29
P
R
O
Y
E
C
Que usa para calcular el inicio
temprano de una actividad?
Qu es la ruta crtica?
Answer
Critical path method.
Answer
It is the longest path in a
network diagram network diagram.
Cualquier sistema de Cualquier resultado medible,
30
Numeracin usado para identificar de
manera nica, cada elemento de la
WBS.
tangible, que debe producirse, para
completar el proyecto o subproyecto.
What is What is
Question
27
Question
28
c
t
i
c
e
.
o
r
g
What is
Parkinsons
Law?
What is
Projectized
Organization ?
E

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Law? Organization ?
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P
R
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Y
E
C
Que s la ley de Parkinson?
Qu es organizacin proyectizada?
Answer
States: Work
d t
Answer
Any organizational
structure in which the
expands so as to
fill the time
available for its
l ti
project manager has full
authority to assign
priorities, apply resources,
and direct the work of
completion
persons assigned to the
project.
Declara:El trabajo se expande hasta
que llena el tiempo disponible para
l i
Cualquier estructura organizacional
en la cual el director del proyecto
i l id d i
32
su conclusin. tiene total autoridad para asignar
prioridades, aplicar recursos y dirigir
el trabajo de las personas asignadas
al proyecto.
What is What is
Question
29
Question
30
c
t
i
c
e
.
o
r
g
What is
Regulation?
What is
Reliability?
E

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P
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Y
E
C
Qu es regulacin?
Qu es confiabilidad?
Answer
Requirements
i d b
Answer
The probability of a
product performing its
imposed by a
governmental body.
These requirements
can establish product,
product performing its
intended function under
specific conditions for a
given period of time
can establish product,
process or service
characteristics
Requerimienos impuestos por un La probabilidad que la realizacin de
34
Requerimienos impuestos por un
ente gubernamental. Estos
requerimientos pueden ser
estableidos para el proceso, producto
o caracteristicas del servicio.
La probabilidad que la realizacin de
un producto y su funcionamiento esta
bajo condiciones especificas en un
periodo de tiempo dado.
Initiating
Iniciacin
35
How is a project Provide five reasons
Question
31
Question
32
c
t
i
c
e
.
o
r
g
How is a project
formally initiated?
Provide five reasons
why projects are
authorized
E

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n
g
Cmo se inicia formalmente un
proyecto?.
De 5 razones por las cuales los
proyectos son autorizados
Answer
Usually, by completing
f ibilit t d
Answer
Market demand
Business need
a feasibility study, or
some other type of
analysis.
Business need
Customer request
Technological advance
Legal requirement
Usualmente, se completa un estudio
de factibilidad o algn otro tipo de
Demanda del mercado
Necesidad del negocio
37
de factibilidad, o algn otro tipo de
anlisis.
Necesidad del negocio
Solicitud de un cliente
Avance tecnolgico
Requerimiento legal
What is the product
What is the purpose of
Question
33
Question
34
c
t
i
c
e
.
o
r
g
What is the product
description? Why is
it needed?
benefit measurement
and constrained
optimization methods?
E

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t
i
a
t
i
n
g
Que es la descripcin del producto?
Por qu es necesaria?.
Cul es el propsito de la medida
de beneficios y los mtodos de
oprimizacin?
Answer
A documented description of the
characteristics of the product or
i f h j
Answer
To help select projects.
service of the project.
It documents the relationship
between the product or service
being created and the business
need or other stimulus that gave
rise to the project rise to the project.
Descripcin documentada de las
caracteristicas del producto o servicio del
proyecto
Ayudan a seleccionar los proyectos
(Ver anexo I, del libro de Sandra
39
proyecto.
Documenta la relacin entre el producto o
servicio a ser creado y la necesidad del
negocio u otro estmulo que origina el
proyecto.
Mercado).
Wh i th f i Wh t i th f
Question
35
Question
36
c
t
i
c
e
.
o
r
g
Why is the performing
organizations
strategic plan
important in project
project charter? How
does it benefit the
project manager?
E

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important in project
management?
project manager?
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g
Por qu el plan estrategico de la
organizacin es importante en la
direccin de proyectos?.
Cul es el propsito del acta de
constitucin? Cmo beneficia al
director del proyecto?.
Answer
Because all projects must
support the strategic plan
Answer
To formally document the
existence of the project,
support the strategic plan,
and the strategic plan must
be considered in project
selection.
including the business need that
the project was undertaken to
address and the product / service
description.
Porque todos los proyectos deben
apoyar (estar alineados) al plan
Documentan formalmente el
proyecto, incluyendo las necesidades
41
estratgico y este plan, debe
considerarse al seleccionar un
proyecto.
del negocio por las cuales el
proyecto ha sido llevado a cabo y la
descripcin del producto servicio.
When is the project
List four benefit
Question
37
Question
38
c
t
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c
e
.
o
r
g
When is the project
charter created?
List four benefit
measurement
methods used to
select projects
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select projects
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Cundo se crea el acta de
constitucin?
Mencione cuatro mtodos de
medicin de beneficios usados para
seleccionar proyectos
Answer
During the concept phase.
Answer
Benefit-cost models.
Peer review Peer review
Scoring model
Murder board
43
Durante la fase conceptual Modelos de costo benfisio
Revisin de pares
Modelos puntuacin
Murder board
Wh t i B fit
Wh t i Murder
Question
39
Question
40
c
t
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c
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.
o
r
g
What is Benefit
measure
methods ?
What is Murder
boards ?
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g
Qu es mtodos de medicin de
beneficios?
Qu es murder boards?
Answer
Compares the value of one
project against the value of
Answer
Committee designed to
expose strengths and
project against the value of
another. Includes: murder
boards, scoring models,
benefit/cost ratios (BCR),
payback period, discounted
cash flo (f t re al e) and
expose strengths and
weaknesses of projects
cash flow (future value), and
net present value
Compara el valor de un proyecto
t l l d t I l
Comite designado para exponer las
f t l d bilid d d l t
45
contra el valor de otro. Incluye:
murder boards, scoring models,
costo/beneficio, perodo de repado,
flujo de caja y valor presente neto.
fortalezas y debilidades del proyecto
Wh i h
Wh t i th i t l
Question
41
Question
42
c
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c
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.
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What is the
payback period?
What is the internal
rate of return (IRR)?
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Qu es el perodo de repago? Qu es la tasa interna de retorno?
Answer
The number of time periods
up to the point at which
Answer
The percentage rate that
makes the present value of up to the point at which
cumulative revenues exceed
cumulative costs and,
therefore, the project has
turned a profit .
makes the present value of
costs equal to the present
value of benefits.
47
El nmero de periodos de tiempo en
el cual, los ingresos acumulados
exceden los costos acumulados y por
lo tanto el proyecto tiene beneficios.
El porcantage que hace que el valor
presente delos constos sea igual al
valor presente de los beneficios.
Wh i h
S f th
Question
43
Question
44
c
t
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c
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.
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g
What is the
Acceptance
Criteria ?
What is Sum of the
years depreciation?
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g
Qu es criterio de aceptacin? Qu es depreciacin por suma de
los aos?
Answer
Those criteria, including
performance requirements
Answer
Works by writing out the
number of years the performance requirements
and essential conditions,
which must be met before
project deliverables are
accepted.
number of years the
equipment is in
production and adding
each year to the year
before. accepted. before.
Estos criterios incliyen
requerimientos de desempeo y
di i i i l l l
Trabajo escribiendo el nuermo de
aos que el equipo esta en
d i d l
49
condiciones espiciales, las cuales
deben reunirse antes que los
entregables del proyecto sean
aceptados.
produccin y agrega cada ao al ao
anterior.
S
D bl
Question
45
Question
46
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g
What is Straight-
line depreciation
?
What is Double-
declining balance ?
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g
Qu es depreciacin el lnea recta? Qu es balance de doble
declinacin?
Answer
Allows the organization to
write off the same amount
Answer
Is considered accelerated
depreciation This method write off the same amount
each year. The formula for
straight-line depreciation is
Purchase Value minus
Salvage Value divided by
depreciation. This method
allows the organization to
double the percentage
written off in the first year.
Salvage Value divided by
Number of Years in Use.
Permite a la organizacin relacionar
l i if d S f l
Se considera depreciacin
l d E t t d it l
51
la misma cifra cada ao. Su formula
es valor de compra menos el valor de
salvamento dividido por los aos de
uso.
acelerada. Este mtodo permite a la
organizacin asignar el doble del
porcentaje asignado en el primer
ao.
S
Wh t
Question
47
Question
48
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c
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.
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g
What is Standard
?
What are
Specification Limits
?
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g
Qu es un estandar? Qu son los limites de las
especificaciones?
Answer
A document established by
consensus and approved by a
recognized body that provides
Answer
The area, on either side of the
centerline, or mean, of data
plotted on a control chart that recognized body that provides,
for common and repeated use,
rules, guidelines or
characteristics for activities or
their results, aimed at the
achievement of the optimum
plotted on a control chart that
meets the customer's
requirements for a product or
service. This area may be greater
than or less than the area defined
by the control limits. achievement of the optimum
degree of order in a given
context.
by the control limits.
Documento establecido por concenso y
aprobado por un ente reconocido que
prove uso comuny repetido de reglas
El area, el lado de la media de los daros
plasmados en un diagrama de control
que reune los requerimientos del cliente
53
prove uso comun y repetido, de reglas,
lineamientos o caracteristicas para
actividades o sus resultados, llamados
al logro de un grado optimo en un
contexto dado.
que reune los requerimientos del cliente
para un producto o servicio. Esta area
debe ser nayor que y menor que el area
definido como limites de control.
Wh id tif ALL
Question
49
Question
50
c
t
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c
e
.
o
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g
What should we
do with
stakeholders?
Why identify ALL
stakeholders?
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stakeholders?
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g
Qu se debe hacer con los
interesados?
Por qu identificar todos los
interesados?
Answer
1.Identif ALL of them
2.Determine ALL of their
Answer
Stakeholders uncovered later will
make changes late in the project
requirements
3.Determine their expectations
4.Communicate with them
5.Manage their influence
- costly
Identificarlos a todos ellos
D t i t d i i t
Los interesados que se identifican
t d h bi t d l
55
Determinar todos sus requerimientos
Determinar sus expectativas
Comunicarse con ellos
Gestionar su influencia
tarde, harn cambios tarde en el
proyecto a mayor costo.
D ib 9 b i
D fi P f
Question
51
Question
52
c
t
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c
e
.
o
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g
Describe 9 barriers
involved in cultural
understanding and
Define: Performance
Domains. List the 6
primary areas.
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conflict resolution.
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g
Describa 9 barreras involucardas en
el entendimiento de la cultura y la
resolucin del conflicto
Defina dominios de desempeo.
Liste las 6 aresa primarias.
Answer
1. Ethnocentrism, or the belief that our own beliefs are
inherently superior
2. Incorrectly attributing a cause when witnessing a behavior
that is different from one's own
3. Stereotypes and other negative preconceived ideas
Answer
1. Initiating
2. Planning
3 Executing
3. Stereotypes and other negative preconceived ideas
4. Misunderstanding the meanings associated with particular
gestures, facial expressions and body positions
5. Misunderstanding the appropriate time and place for talking
business
6. Inappropriately having conversations on topics such as
politics, sex, religion and age
7. Not recognizing status and power differences
8. Not knowing the communication styles of the culture
9. Inability to understand native languages
3. Executing
4. Monitoring and controlling
5. closing
6. Professional responsibility.
y g g
1. Iniciacin
2. Planeacin
3. Ejecucin
4 Monitoreo y control
1. Egocentrismo o creer que nuestras creencias son superiores
inherentemente.
2. Atribucin incorrecta de una causa cuando un comportameinto es
diferente al propio
3. Esteorotipos u otras ideas negativas preconcebidas
4. Mal entendimiento de los significados asociados con gestos
particulares, expresiones faciales y posiciones del cuerpo
57
4. Monitoreo y control
5. Cierre
6. Responsabilidad profesional
pa tcua es, e p es o es ac aes y pos c o es de cue po
5. Mal entendimiento del tiempo y lugar apropiado para hablar de
negocios
6. Conversaciones inapropiadas sobre politica, sexo, religin, edad
7. No reconocimiento de las diferencias y estado del poder
8. No saber los estilos de comunicacin de la cultura
9. Inhabilidad para entender lenguajes nativos
Planning
Planeacin
58
D fi j t l Wh t fi i t
Question
53
Question
54
c
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g
Define project plan
development
What are five inputs
to project plan
development?
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C
Defina desarrollar el plan del
proyecto.
Cules son cinco entradas para
desarrollar el plan del proyecto?
Answer
Taking results of other
l i
Answer
Other planning output
Historical information
planning processes
and putting them into
a consistent
document.
Historical information
Constraints
Assumptions
Project charter
document.
Es tomar los resultados de otros * Otras salidas de planeacin
60
procesos de planeacin y ponerlos
juntos en un consistente documento.
p
*Informacin histrica
* Restricciones
* Supuestos
* Acta de constitucin
Why is historical
List six ways the
Question
55
Question
56
c
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c
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.
o
r
g
Why is historical
information useful
in developing the
project plan?
List six ways the
project plan is
used
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project plan?
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C
Por qu la informacin histrica es
til para desarrollar el plan del
proyecto?.
Mencione seis usos del plan
Answer
Because it helps to
verify assumptions
Answer
Guides project execution
Documents project planning
assumptions
verify assumptions
and assess
indentified
alternatives.
assumptions
Documents project planning
decisions
Facilitates communication
among stakeholders
Provides a baseline for o des a base e o
progress measurement and
project control
Porque ayuda a verificar supuestos y
valorar alternativas identificadas
Gua la ejecucin del proyecto
Documenta supuestos de la planeacin del
proyecto
62
Documenta decisiones de la planeacin del
proyecto
Facilita la comunicacin entre los intereados
provee una lnea base para medir y controlar el
progreso del proyecto
Provide three
Define
Question
57
Question
58
c
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i
c
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.
o
r
g
Provide three
examples of
organizational
li i h
Define
constratints
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policies when
developing the
project plan
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C
De tres ejemplos de politicas
organizacional cuando se desarrolla
el plan del proyecto
Defina restricciones
Answer
Quality management process
audits, continous improvement
Answer
Factors that limit the project
management teams
targets.
Personnel administration hiring
and firing guidelines, employee
performance reviews
Financial controls time
management team s
options. Examples: budget,
dead-line.
reporting, accounting codes.
Gestin de la calidad auditora de
procesos, metas de mejoramiento continuo
Administracin del personal
Factores que limitan las opciones del
equipo en la direccin del proyecto.
Ejemplos: presupuesto, fechas limite.
64
lineamientos de contratacin, revisiones de
desempeo de los empleados
Controles financieros tiempo de reporte,
codigos de cuentas
Ejemplos: presupuesto, fechas limite.
D fi
P id
Question
59
Question
60
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Define
assumptions
Provide an
example of an
assumption
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C
Defina supuestos De un ejemplo de supuesto
Answer
Factors that for planning
purposes are considered
Answer
The date a key project
resource will be available purposes are considered
true.
resource will be available.
66
Factores que para propsitos de
planeacin son considerados validos
Fecha que un recurso crtico / clave,
estar disponible
What is a project
What is a project
Question
61
Question
62
c
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.
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g
What is a project
management
information system
(PMIS)?
What is a project
plan?
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(PMIS)?
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C
Qu es el sistema de informacin
de gestin del proyecto?.
Qu e el plan del proyecto?
Answer
The tools and techniques
used to gather, integrate, and
Answer
A formal, approved document
used to manage, control and g , g ,
disseminate the output of the
other project management
processes. The PMIS helps
support all aspects of the
project from initiating to
g ,
close the project.
project from initiating to
closing and can include
manual and automated
systems.
Herramientas y tcnicas usadas para reunir
D t f l t b d
68
Herramientas y tcnicas usadas para reunir,
integrar, las salidas de los proceso de gestin del
proyecto. El PMIS apoya todos los aspectos del
proyecto desde su inicio hasta su finalizacin y
puede incluir sistemas manuales o automaticos
Documento formalmente aprobado para
gestionar, controlar y cerrar el proyecto.
Who should
What is rolling
Question
63
Question
64
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.
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g
Who should
participate and
contribute to the
d l t f th
What is rolling
wave planing?
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development of the
project plan?
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C
Quen debe participar y contribuir al
desarrollo del plan del proyecto?
Qu es planificacin gradual?.
Answer
The entire project team.
Answer
A progressive detailing of the
project plan, providing detailed
information about the work to be
done in the current phase of the
project, as well as some
preliminary information about the
work to be done in later phases.
Todo el equipo del proyecto.
Detalle progresivo del plan del proyecto, que
da informacin detallada sobre el trabajo que
a a reali arse en la fase act al del pro ecto (
70
va a realizarse en la fase actual del proyecto (
ms cercana), tanto como informacin
preliminar sobre el trabajo a realizar en fases
siguientes (o futuras).
Why is planning of
What are five
Question
65
Question
66
c
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c
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g
Why is planning of
major importance
to a project?
What are five
categories of
project
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Por qu la planeacin es de gran
importancia para el proyecto?
Cules son cinco categoras de los
procesos de la gestin de proyectos?
Answer
Because each project is
i d i l d i
Answer
Initiating
Planning
unique and involves doing
something that has not been
done before.
Planning
Executing
Controlling
Closing
Porque cada proyecto es nico e
involucra realizar algo que no se ha
Iniciacin
Planeacin
72
g q
hecho antes. Ejecucin
Monitoreo y control
Cierre
What is a work
What is
Question
67
Question
68
c
t
i
c
e
.
o
r
g
What is a work
package?
What is
descomposition of
the scope?
E

i
n
f
o
r
m
a
c
i
o
n
@
p
r
o
y
e
c
t
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g
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n
n
i
n
g P
R
O
Y
E
C
Qu es un paquete de trabajo?
Qu es la descomposicin del
alcance?
Answer
The lowest level in the work
breakdown structure (WBS)
Answer
Subdivision of the major
project deliverables into breakdown structure (WBS). project deliverables into
smaller, more manageable
components.
74
El ms bajo nivel de la EDT Subdivisin de los entregables
mayores del proyecto, en
componentes ms pequeos y ms
manejables.
Why is a careful
What is the
Question
69
Question
70
c
t
i
c
e
.
o
r
g
Why is a careful
and accurate needs
analysis
i t t?
What is the
purpose of the
work breakdown
E

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n
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c
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o
n
@
p
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y
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c
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s
k
p
r
a
c
important?
structre (WBS)?
C
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g
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n
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n
g P
R
O
Y
E
C
WBS.
Answer
To ensure that stakeholder
t ti b
Answer
To identify all deliverables
that need to be completed
expectations can be
identified and satisfied.
that need to be completed
to finish the project.
C l i i t d
Cualquier resultado medible
76
WBS.
Define project
What is the
Question
71
Question
72
c
t
i
c
e
.
o
r
g
Define project
deliverables
What is the
purpose of the
scope statement?
E

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Defina entregables del proyecto Cul es el proposito del enunciado
77
P
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g
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n
n
i
n
g P
R
O
Y
E
C
Defina entregables del proyecto Cul es el proposito del enunciado
del alcance?.
Answer
The summary level
b d t h f ll d
Answer
To provide a documented
basis for making future
subproducts whose full and
satisfactory delivery marks
completion of the project.
basis for making future
decisions and for
confirming or developing a
common understanding of
the project scope among
stakeholders.
El nivel resumuen de los
Tener un documento base para toma
d d i i f t
78
subproductos los cuales entregados
completos y a satisfaccin marcan la
completitud del proyecto
de decisiones futuras y para
confirmar o desarrollar comn
entendimeinto del alcance del
proyecto entre los interesados.
What is the project
What are project
Question
73
Question
74
c
t
i
c
e
.
o
r
g
What is the project
justification? Why
is it important?
What are project
objectives? List
five attributes of a
well defined project
E

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@
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y
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p
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a
c
well-defined project
objective
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g P
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O
Y
E
C
Qu es la justificacin del proyecto?
Porqu es importante?
Qu son los objetivos del proyecto?
Liste cinco atributos de un objetivo de
proyecto bien definido.
Answer
The business need that the
project was undertaken to
Answer
Quantifiable criteria that must
be met for the project to be
project was undertaken to
address.
It provides the basis for
evaluating future trade-offs.
be met for the project to be
considered successful.
SMART:
Specific
Measurable
Agreed to Agreed to
Realistic
Time oriented
La necesidaddel negocio que el proyecto
Criterios cuantificables que deben reunise para que
80
La necesidad del negocio que el proyecto
fie tomado dirigir. Da la base para evaluar
futuras tendencias.
Criterios cuantificables que deben reunise para que
el proyecto se considere exitoso.
SMART
* Especifico / Medible / Ac / Real / Orientado en el
tiempo
What is meant by
What are five
Question
75
Question
76
c
t
i
c
e
.
o
r
g
What is meant by
formal
acceptance? Is this
t fi l
What are five
benefits of using a
WBS?
E

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acceptance final or
conditional?
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g P
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Y
E
C
Qu se entiende por aceptacin
formal? Es esta aceptacin final o
condicional?
Cules son cinco beneficios de usar
una WBS?.
Answer
Documentation stating that the
client or sponsor has accepted
Answer
Builds the project team
Provides a framework to identify
client or sponsor has accepted
the product of the project or
phase as delivered.
It may be conditional, particularly
if it is at the end of a phase.
projects separately from
organizations, funding sources,
and so on
Clarifies responsabilities
Focuses attention on project
objectives objectives
Forces detailed planning and
documentation
Identifies specific work packages
to estimate and assign work
Documentacion que relaciona que el
cliente o el patrocinador ha aceptado el
Criterios cuantificables que deben reunise
para que el proyecto se considere exitoso
82
cliente o el patrocinador ha aceptado el
producto del proyecto o fase entregado.
Puede ser condicional, particularmente si
es al final de una fase.
para que el proyecto se considere exitoso.
SMART
* Especifico / Medible / Ac / Real /
Orientado en el tiempo
Project time
Define total float
Question
77
Question
78
c
t
i
c
e
.
o
r
g
Project time
management
comprises which
i j
Define total float
E

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n
@
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c
six major
processes?
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i
n
g P
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O
Y
E
C
La gestin del tiempo, consta de
cules seis procesos?
Defina hogura total
Answer
Activity definition
Sequence activities
Answer
The amount of time that an activity
can be delayed from its early start
Sequence activities
Estimate activity resources
Estimate activity durations
Develop shcedule
Control schedule
can be delayed from its early start
without delaying the project end
date.
Definir actividades
Secuenciar actividades
El nivel de tiempo que una actividad puede
atrasarse de su inicio ms temprano sin
84
Estimar recursos de las actividades
Estimar duraciones de las actividades
Desarrollar cronograma
Controlar cronograma
atrasarse de su inicio ms temprano sin
atrasar la fecha fin del proyecto
What is included in
What is the only
Question
79
Question
80
c
t
i
c
e
.
o
r
g
What is included in
the activity
definition process?
What is the only
type of network
logic dependency
used in an activity
E

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@
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y
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s
k
p
r
a
c
used in an activity-
on-arrow diagram?
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g
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n
i
n
g P
R
O
Y
E
C
Qu esta incluido en el proceso de
definicin de actividades?
Cul es el nico tipo de relacin
lgica usado en el diagrama de
actividad en flecha?
Answer
Identifying and documenting the
specific activities that must be
Answer
Finish to start.
specific activities that must be
performed in order to produce the
deliverables and subdeliverables
in the WBS.
Identificar y documentar las actividades Final Inicio.
86
especificas que deben realizarse en orden
para producir los entregables y
subentregables de la EDT.
Describe the List two ways to
Question
81
Question
82
c
t
i
c
e
.
o
r
g
Describe the
relationship
between the WBS
and an activity list
List two ways to
represent networks
graphically
E

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c
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o
n
@
p
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c
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o
s
k
p
r
a
c
and an activity list.
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n
i
n
g P
R
O
Y
E
C
Describa la relacin entre la EDT y la
lista de actividades
Mencione dos formas de representar
los diagramas de redes graficamente
Answer
The activity list is developed from
the identified work packages in
Answer
Activity on node (or PDM)
Activity on arrow
the identified work packages in
the WBS
Activity on arrow.
La lista de actividades es desarrollada de Actividad en el nodo ( PMD)
88
los paquetes de trabajo de la WBS
identificados.
Actividad en la flecha
Wh t i th lt f Wh h ld th
Question
83
Question
84
c
t
i
c
e
.
o
r
g
What is the result of
a Critical Path
Method (CPM)
l l ti ?
When should the
WBS be updated?
What are updates to
th WBS ll d?
E

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c
calculation? the WBS called?
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g
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n
i
n
g P
R
O
Y
E
C
Cul es el resultado del mtodo de
la ruta crtica?
Cundo debe actualizarse la EDT?
Cmo se llama las actualizaciones
a la EDT?
Answer
Early and late start and finish
dates for each activity based on a
Answer
When the project team identifies
missing deliverables or needs to
dates for each activity based on a
network and a duration estimate.
The focus is on calculating float
to determine which activities have
the least schedulling flexibility.
missing deliverables or needs to
clarify or correct deliverable
descriptions.
Refinements.
Las fechas de inicio y fin, temprano y tardo
de cada actividad basado en un diagrama
de red y una duracin estimada. El foco es
Cuando el equipo identifica entregables
fattantes o necesitan corregir o clarificar
descripciones de entregables.
90
calcular la holgura para determinar cuales
actividades tienen la menor flexibilidad de
cronograma.
Refinamiento.
Wh t i i l d d i Wh t i th lik l
Question
85
Question
86
c
t
i
c
e
.
o
r
g
What is included in
activity
sequencing?
What is the likely
result of resource
leveling using the
b d
E

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@
p
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p
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c
resource-based
method?
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g P
R
O
Y
E
C
Qu esta incluido en la
secuenciacin de las actividades?
Cul es el resultado ms probable
en la nivelacin de recursos, usando
el mtodo basado en recursos?
Answer
Identifying and documenting
interactivity dependencies
Answer
A project duration longer than the
preliminary schedule
interactivity dependencies.
preliminary schedule.
Identificar y documentar las dependencias
entre las actividades
Una duracin del proyecto ms larga que
el cronograma preliminar
92
entre las actividades. el cronograma preliminar.
What are the three
List the advantages of using
Question
87
Question
88
c
t
i
c
e
.
o
r
g
What are the three
types of activity
dependencies?
g g
networks, such as the
Program Evaluation and
Review Technique (PERT),
CPM, and the Precedence
Di i M th d (PDM)
E

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c
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@
p
r
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c
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a
c
Diagramming Method (PDM),
as planning and risk
assessment tools.
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g
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g P
R
O
Y
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C
Cules son los tres tipos de
dependencias?
Liste las ventajas de usar diagramas de
redes, tales como PERT, CPM y PDM,
como las herramientas de valoracin de
riesgos.
Answer
Mandatory dependencies or
hard logic
Answer
Relationships between project
activities and events are shown
hard logic
Discretionary dependencies or
prefered logic, preferential logic,
soft logic
External dependencies
activities and events are shown
Critical path, project duration, and
activiy sequences are identified
Dependencias mandatorias o lgica dura.
Dependencias discrecionales o
Las relaciones entre las actividades del
proyecto y los evento son mostradas
94
Dependencias discrecionales, o
preferenciales o preferidas o logica blanda
Dependencias externas
proyecto y los evento son mostradas
Ruta Critica, duracin del proyecto y las
secuencia de las actividades son
identificadas
What is the
How does the Graphical
Question
89
Question
90
c
t
i
c
e
.
o
r
g
What is the
difference between
an activity and a
il t ?
p
evaluation and review
technique (GERT) differ from
PERT / CPM with regard to
schedule development?
E

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p
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milestone?
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g P
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C
Cul es la diferencia entre una
actividad y un hito?
Cmo se diferencia la tcnica GERT de la
tcnica PERT/CPM, en lo correspondiente
a desarrollar el cronograma?
Answer
An activity normally has a
duration cost and resource
Answer
GERT allows for a probabilistic
treatment of both network logic and
duration, cost, and resource
requirements.
A milestone is a point in time that
marks the beginning or end of a
significant event.
A milestone has 0 duration
treatment of both network logic and
activity duration estimates.
A milestone has 0 duration.
Normalmente una actividad tiene duracin,
costo y requerimientos de recursos
GERT es para manejos probabilisticos de
ambos diagramas de red y para estimados
96
costo y requerimientos de recursos.
Un hito es un punto en el tiempo que
marca el inicio o el final de un evento
significativo. Tiene duracin igual a 0.
ambos diagramas de red y para estimados
de las duraciones de las actividades.
What does the
Provide one example of
Question
91
Question
92
c
t
i
c
e
.
o
r
g
What does the
following formula
calculate?
[Optimistic + (4 x most
p
external dependencie
E

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n
@
p
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p
r
a
c
[ p (
likely) + pesimistic] / 6
C
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g P
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Y
E
C
Qu calcula la formula: [optimista +
(4 x mas probable) / 6] ?
De un ejemplo de dependencias externa
Answer
PERT o three point estimated,
sometimes called expected time
Answer
Testing in a software project may
be dependent on delivery of
sometimes called expected time.
be dependent on delivery of
hardware from an external source.
PERT o estimacin por tres valores,
algunas veces llamado tiempo esperado
Probar un software puede depender de la
entrega del hardware de una fuente
98
algunas veces llamado tiempo esperado. entrega del hardware de una fuente
externa
What is a dummy
How is the PDM of activity
Question
93
Question
94
c
t
i
c
e
.
o
r
g
What is a dummy
activity? What types of
networks use dummy
activities?
y
sequencing graphically
depicted?
E

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g P
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Y
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C
Qu es una actividad dummy?
Qu tipos de diagramas de red la
usan?
Cmo la tcnica PDM de secuenciacin
de una actividad, puede describirse
graficamente?
Answer
One that consumes no time or
resources; it shows only that a
Answer
By constructing a project network
diagram using nodes to represent
resources; it shows only that a
dependency exists between two
activities.
Required only in activity-on-arrow
networks.
diagram using nodes to represent
the activities and connecting them
with arrows that show the
dependencies. Also called activity-
on-node.
Una actividad que no tiene ni tiempo, ni
recursos; muestra nicamente la relacin
.
Por la construccin de un diagrama de red
usando nodos para representar actividades
100
que existe entre dos actividades.
Se usa solamente en el diagrama de red,
llamado actividad en la flecha.
y conectarlas con flechas que muestran las
depencias.
Tambien se llama actividad en el nodo.
What is slack or
What is time-constrained
Question
95
Question
96
c
t
i
c
e
.
o
r
g
Time Time
What is slack or
float? Is ti different
from lag?
schedule?
E

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C
Qu es la holgura? Es diferente de
lag?
Qu es cronograma restringido en el
tiempo?
Answer
The amount of time that a
particular activity can be delayed
Answer
A project schedule that is fixed. The
unavailability of required resources
particular activity can be delayed
without delaying the project.
Yes. Lag is waiting time between
activities in a network.
unavailability of required resources
for any activity is indicated by
negative float.
El nivel de tiempo que una actividad en
particular puede atrasarse sin atrasar el
.Un cronograma fijo. La no disponibilidad de
los recursos requeridos para una actividad
102
particular puede atrasarse sin atrasar el
proyecto.
Si, Lag es un tiempo de espera entre las
actividades en un diagrama de red.
los recursos requeridos para una actividad
se indica con una holgura negativa.
Define data date
Describe the four types of
Question
97
Question
98
c
t
i
c
e
.
o
r
g
Time Time
Define data date
yp
dependencies or precedence
relationship in PDM
E

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C
Defina fecha de datos
Describa los cuatro tipos de dependencias
relaciones de precedencia en PDM
Answer
The point in time that separates
actual data from future data
Answer
Finish to start
Finish to finish
actual data from future data.
Finish to finish
Start to start
Start to finish
El punto en el tiempo que separa datos
actuales de datos futuros
.
Final Inicio
Final Final
104
actuales de datos futuros.
Final Final
Inicio Inicio
Inicio -Final
What type of network
What is crashing? Whatis its
Question
99
Question
100
c
t
i
c
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.
o
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g
Time Time
What type of network
logic diagram does
this figure?
g
likely result?
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105
P
l
a
n
n
i
n
g
P
l
a
n
n
i
n
g P
R
O
Y
E
C
Qu tipo de diagrama de red usa
esta figura?
Qu es intensificacin? Cul es su
resultado ms probable?
Answer
Arrow diagramming method (also
known as activity on line)
Answer
Analyzing cost and schedule
trade-offs to determine how to
known as activity-on-line)
trade-offs to determine how to
obtain the greatest amount of
duration compression for the
least incremental cost.
Crashing generally increases
costs.
Metodo de diagramacin en la flecha
(tambien lladamdo como actividad en la
lnea).
.
Analiza las tendencias de los costos y el
cronograma, para determinar como
obtener la duracin de compresin ms
d l i t l
106
grande por el menor incremento en los
costos.
Intensificacin, incrementa generalmente
los costos.
What is the
What is the most commonly
Question
101
Question
102
c
t
i
c
e
.
o
r
g
Time Time
What is the
advantage of using a
bar (Gantt) chart?
y
used dependency in PDM?
E

i
n
f
o
r
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c
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p
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y
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g P
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Y
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C
Cul es la ventaja de usar diagrama
de barras?
Cul es la depenencia ms comn en
PDM?
Answer
It is an effective progress-
reporting tool easily understood
Answer
Finish-to-start.
reporting tool, easily understood
by most project stakeholders.
Es una herramienta de reporte del
desempeo fcil de entender por la
.Final - Inicio.
108
desempeo, fcil de entender por la
mayora de los interesados del proyecto.
Question
103
Question
104
c
t
i
c
e
.
o
r
g
Time Time
What is the shcedule
baseline?
What are heuristics?
E

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C
Qu es la lnea base del
cronograma?
Qu es heuristica?
Answer
The original, approved project
schedule; the standard used to
Answer
Rules of thumbs or guidelines that
have been learned through
schedule; the standard used to
measure schedule performance. It
never should be changed without
proper review and approval.
have been learned through
experience and trial and error
El cronograma originalmente aprobado; la
gua usada para medir el desempeo del
.Reglas de tontos o lineamientos que han
sido aprendidos segn la experiencia y a
110
gua usada para medir el desempeo del
cronograma. Nunca debe ser cambiado sin
una adecuada revisin y aprobacin.
sido aprendidos segn la experiencia y a
prueba y error. (No es una formula
exacta, es resultado de la experiencia).
Why are duration
What are the disadvantages of
Question
105
Question
106
c
t
i
c
e
.
o
r
g
Time Time
Why are duration
estimates in PERT
more pessimistic than
in CPM?
What are the disadvantages of
using a bar (Gantt) chart?
E

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n
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p
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g P
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O
Y
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C
Porqu los estimados de la
duracin en PERT, son ms
pesimistas que en CPM?
Cules son las desventajas de usar
diagrama de barras (Gantt)?
Answer
Because the PERT approach was
built on the beta distribution and
Answer
Is a weak planning tool
Does not show logical
built on the beta distribution and
was specifically designed to
overcome the optimism often
found in schedule estimates
provided by project stakeholders.
Does not show logical
relationships between or among
activities
Porque el enfoque PERT fue construido en
distribucin beta y fue especificamente
.Es una herramienta de planeacin debil
No muestra las relaciones lgicas entre
112
distribucin beta y fue especificamente
diseado para dominar el optimismo
frecuentemente encontrado en el
cronograma proporcionado por los
interesados del proyecto.
No muestra las relaciones lgicas entre
las actividades.
Provide examples of
What is activity duration
Question
107
Question
108
c
t
i
c
e
.
o
r
g
Time Time
Provide examples of
conditional
diagramming
methods. How are
What is activity duration
estimating?
E

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c
i
o
n
@
p
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they used?
C
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g P
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C
De ejemplos de metodos de
diagramacin condicionales. Cmo
son usados?
Qu es estimar la duracin de la
actividad?
Answer
GERT and System Dynamics
models
Answer
Assessing the number of work
periods likely to be needed to
models.
They allow for nonsequential
activities such a loops (meetings)
or conditional branches (design
updates that are needed only if
inspection detects errors)
periods likely to be needed to
complete each identified activity.
inspection detects errors)
GERT y modelos dinmicos de sistemas.
Ellos permiten para actividades no
secuenciales, como las repetitivas
.
Es evaluar el nmero de periodos de
trabajo mas probables necesarios, para
completar cada actividad identificada.
114
, p
(reuniones) o las condicionales
(actualizaciones al diseo que son
necesarios slo si se detectan errores en la
inspeccin)
p
What are two
How does PERT differ from
Question
109
Question
110
c
t
i
c
e
.
o
r
g
Time Time
What are two
advantages of using
milestone charts?
CPM?
E

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C
Cules son dos ventajas de usar
diagrama de hitos?
Cmo se diferencia PERT de CPM?
Answer
Show significant events in the
project
Answer
PERT uses the expected value
(instead of the most likely estimate
project
Are useful for communicating
project status
(instead of the most likely estimate
used in CPM) by using three time
estimates per activity: pessimistic,
most likely, and optimistic.
Muestra eventos significativos en el
proyecto
.PERT usa el valor ms esperado (en lugar
del estimado ms probable usado en
116
proyecto.
Son utiles para comunicar el estado del
proyecto.
del estimado ms probable, usado en
CPM); usando tres estimados por
actividad: el pesimista, el ms probable y el
optimista.
How does the quantity
What is resource
Question
111
Question
112
c
t
i
c
e
.
o
r
g
Time Time
How does the quantity
of a human/material
resource affect
duration estimating?
What is resource
constrained scheduling?
E

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O
Y
E
C
Cmo la cantidad de recursos
humanos y de material, afectan la
duracin estimada?
Qu es cronograma con recurso limitado?
Answer
Two people working together may
be able to complete an activity in
Answer
A special case of resource leveling
where the heuristic is a limitation
be able to complete an activity in
half the time it takes either of
them individually.
where the heuristic is a limitation
on the quantity of resources
available.
Dos personas trabajando juntas podran
completar una actividaden la mitad del
.Un caso especial de nivelacin de recurso
donde la heuristia es una limitacin de la
118
completar una actividad en la mitad del
tiempo que tomara hacerlo
individualmente.
donde la heuristia es una limitacin de la
cantidad de recursos disponibles.
Provide three
What is analogous
Question
113
Question
114
c
t
i
c
e
.
o
r
g
Time Time
Provide three
examples of
historical information
used to estimate
What is analogous
estimating?
E

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o
r
m
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c
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o
n
@
p
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o
y
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c
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activity durations
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g P
R
O
Y
E
C
De tres ejemplos de uso de
informacin histrica para estimar la
duracin de las actividades.
Qu es estimacin anloga?
Answer
Project files from previous
projects similars
Commercial duration estimating
Answer
Often called top-down estimating, it
uses the actual duration of a previous,
similar activity as the basis to
ti t th d ti f f t
g
databases
Project team knowledge
estimate the duration of a future
activity. It is a form of expert
judgment. It is most reliable when the
previous activities are similar in fact,
not just in appearance, and when
individuals preparing the estimate
have the needed expertise.
Archivos de proyectos similares previos.
Base de datos de las duraciones
estimadas.
C i i t d l i d l t
.
Tambien conocida como estimacion de arriba
abajo; usa la duracin actual de una actividad
previa, similar, como la base para estimar la
duracin de una actividad futura. Es una forma
120
Conocimiento del equipo del proyecto
de juicio de expertos. Es mas relevante cuando
las actividades previas son similares en
hechos, no slo en apariencias y cuando las
personas que preparan los estimados, tienen
la experiencia necesaria.
Describe the concept of a What is schedule
Question
115
Question
116
c
t
i
c
e
.
o
r
g
Time Time
Describe the concept of a
range of results in activity
duration estimating.
What is schedule
development?
E

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Y
E
C
Describa el concepto de rango de
resultados en la estimacin de la
duracin de la actividad.
Qu es desarrollar el cronograma?
Answer
A quantitative assessment of the
likely number of work periods
Answer
Determining start and finish dates
for project activities
likely number of work periods
required to complete an activity.
Example: 8 days plus or minus 2
days the activity will take at least
6 days and no more than 10 days.
for project activities.
Una valoracin cuantitativa de los numeros
de perodos de trabajo ms probables
.Es determinar las fechas de inicio y fin, de
las actividades del proyecto
122
de perodos de trabajo ms probables,
requeridos para completar una actividad.
Ejemplo: 8 dias mas / menos 2 dias la
actividad, tomar al menos 6 das y no ms
de 10 das.
las actividades del proyecto.
What is the difference What graphics formats are
Question
117
Question
118
c
t
i
c
e
.
o
r
g
Time Time
What is the difference
between a project calendar
and a resource calendar?
What graphics formats are
used to depict the project
schedule?
E

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O
Y
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C
Cul es la diferencia entre el
calendario del proyecto y el
calendario de recurso?
Qu formatos graficos son usados para
describir el cronograma del proyecto?
Answer
A project calendar shows the
standard workdays available to
k th j t hi h d t
Answer
Project network diagrams.
Bar charts or Gantt charts
Milestone charts
work on the project, which do not
include recurring or one-time
holidays.
A resource calendar shows the
resources available to work on
the standard workdays of the
Milestone charts
the standard workdays of the
project.
Un calendario de proyecto, muestra los
dias laborales estandar, disponibles para
trabajar en el proyecto; que no incluye dias
.
Diagramas de red del proyecto
Diagrama de barras o diagrama Gantt
Diagrama de hitos
124
trabajar en el proyecto; que no incluye dias
festivo.
Un calendario de recurso, muestra los
recursos disponibles para trabajar en los
dias laborales estandar del proyecto.
Diagrama de hitos
What three items should be What is the difference
Question
119
Question
120
c
t
i
c
e
.
o
r
g
Time Time
What three items should be
considered when estimating
the duration of an activity?
What is the difference
between lead and lag?
E

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O
Y
E
C
Cules tres cosas deben
considerarse cuando se estima la
duracin de una actividad?
Cul es la diferencia entre atraso y
adelanto?
Answer
Number of resources available.
Capability of the resources
Answer
Lead a modification of a logical
relationship that allows an
Capability of the resources.
Historical resuls on similar
projects.
relationship that allows an
acceleration of the successor task.
Lag a modification of a logical
relationship that directs a delay in
the successor task.
Numero de recursos disponibles
Capacidadde los recursos
.Atraso/retraso es una modificacin de la
relacin logica que permite una aceleracin
126
Capacidad de los recursos
Resultados historicos en proyectos
similares.
relacin logica que permite una aceleracin
de la tarea sucesora.
Adelanto es una modificacin de la relacin
lgica que dirige un atraso en la tarea
sucesora.
Define project cost What is a contingency
Question
121
Question
122
c
t
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c
e
.
o
r
g
Cost Cost
Define project cost
management
What is a contingency
reserve?
E

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C
Defina gestin de los costos del
proyecto
Qu es reserva de contingencia?
Answer
Processes required to ensure that
the project is completed within
Answer
A separately planned quantity (time
or money or both) used to allow for
the project is completed within
the approved budget.
or money or both) used to allow for
future situations that may be
planned for only in part (sometimes
called known-unknowns
Procesos requeridos para asegurar que el
proyecto es completado dentro del
.Una cantidad planeada separada (tiempo o
dinero o ambos) usada para permitir
128
proyecto es completado dentro del
presupuesto aprobado.
dinero o ambos), usada para permitir
situaciones futuras que pueden ser
planeadas solo en una parte (algunas
veces llamada conocido-desconocido)
List three types or cost What is a life-cycle costing?
Question
123
Question
124
c
t
i
c
e
.
o
r
g
Cost Cost
List three types or cost
reports
What is a life-cycle costing?
What is another term for this
approach?
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Y
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C
Mencione tres tipos de reporte de
costos
Qu es ciclo de vida de los costos? Con
que otro termino se conoce?
Answer
Expenditure tables
Histograms
Answer
The concept of including
acquisition operating and disposal
Histograms
S - curves
acquisition, operating, and disposal
costs when evaluating various
alternatives.
Also known as the total cost of
ownership.
Tablas de gastas
Histogramas
.El concepto de incluir adquisicin,
operacin y eliminacin de los costos
130
Histogramas
Curva S.
operacin y eliminacin de los costos
cuando se evaluan varias alternativas.
Tambien conocido como el costo total de
propiedad .
Identify the two ways project How does cost estimating
Question
125
Question
126
c
t
i
c
e
.
o
r
g
Cost Cost
Identify the two ways project
resources are obtained
How does cost estimating
differ from pricing?
E

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C
Identifica dos formas con la que lso
recursos del proyecto son obtenidos
Cmo la estimacin de los costos difiere
de la fijacin de costos?
Answer
Staff acquisition
Procurement
Answer
Cost estimates involves developing
an assessment of the likely
tit ti lt h h it ill quantitative result how much it will
cost the performing organization to
provide the product or service.
Pricing is a business decision how
much the performing organization will
charge for the product or service.
Adquisicin del staff
Compras
.
La estimacin de los costos involucra
desarrollar una valoracin de los
resultados cuantitativos ms probables
cuanto le costara a la organizacin proveer
132
cuanto le costara a la organizacin proveer
el producto o servicio.
La fijacin de los costos es una decisin de
negocios cuanto cobrar la organizacin
por el producto o servicio.
Describe the TQM theory of Describe the Continuous
Question
127
Question
128
c
t
i
c
e
.
o
r
g
Cost Cost
Describe the TQM theory of
quality and its 7 primary
strategies.
Describe the Continuous
Improvement Process (CIP)
or Kaizen theory of quality.
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C
Describa la teora TQM de calidad y
sus 7 estrategias principales
Describa el proceso de mejora continua o
la teora Kaizen de calidad
Answer
Although there is no explicit definition of TQM, most
definitions include providing quality products at the
right time and at the right place, thereby meeting or
exceeding customer requirements. Kerzner has
defined 7 primary strategies for TQM :
Answer
Kaizen is the Japanese word for a sustained
gradual change for improvement. It differs from
innovation, which consists of sudden jumps that
plateau and mature over time before the next jump.
The PDCA cycle developed by Deming is the basis defined 7 primary strategies for TQM :
- Solicit improvement ideas from employees
- Encourage teams to identify and solve problems
- Encourage team development
- Benchmark every major activity in the organization
- Utilize process management techniques
- Develop staff to be entrepreneurial and innovative in
dealing with customers and suppliers
I l t i t i d t lif f ISO
The PDCA cycle developed by Deming is the basis
for CIP. The Japanese also came up with the
concept of providing materials only when they are
needed in manufacturing environments.
- This concept is known as Just In Time (JIT). TQM
and Six Sigma Initiatives help to improve project
management processes as well as project
management products.
- Implement improvements in order to qualify for ISO
9000
Aunque no hay una definicin explicita de TQM, la mayora de las
definiciones incluyen mejorar la calidad de los productos en el
momento y lugar correcto, sea reuniendo o excediendo los
requisitos del cliente. Se han definido 7 principales estrategias:
-Solicite ideas de mejora de los empleados
- Aliente al equipo para identificar y resolver problemas
Aliente el desarrollo del equipo
.
Kaizen es la palabra japonesa para un cambio
gradual sostenido de mejora. Diferente de la
innovacin, la cual consiste de saltos que opacan y
maduran en el tiempo antes de dar otro salto.
El ciclo PHVA de Deming es la base.
El termino japones tambien viene con el concepto
de proveer materiales solamente cuando ellos son
134
- Aliente el desarrollo del equipo
- Compara cada actividad mayor en la organizacin
- Utilize tecnicas de gestin de procesos
- Desarrolle el stafff para que sea emprendedor e innovador en el
manejo de clientes y proveedores
- Implemente mejoras en orden de calificar para ISO 9000
p
necesarios en la manufacturacin.
Este concepto es conocido como J IT J usto a
tiempo, TQM y la iniciativa six sigma qye ayuda a
mejorar los procesos de gestin del proyecto como
los procesos de gestin de productos.
What is Path Convergence ? What is Path Divergence ?
Question
129
Question
130
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Cost Cost
What is Path Convergence ? What is Path Divergence ?
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g
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l
a
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n
i
n
g P
R
O
Y
E
C
Qu es ruta convergente?
Qu es ruta divergente??
Answer
The merging or joining of parallel
schedule network paths into the
Answer
Extending or generating parallel
schedule network paths from the
d i j t h d l
same node in a project schedule
network diagram. Path
convergence is characterized by a
schedule activity with more than
one predecessor activity.
same node in a project schedule
network diagram. Path divergence is
characterized by a schedule activity
with more than one successor activity
La unin de rutas de red paralelos en el
mismo nodo en un diagrama de red del
proyecto. Se caracteriza porque una
actimidad del cronograma tiene mas de
.
Rutas paralelas desde el mismo nodo en
un diagrama de red del proyecto. Se
caracteriza porque una actividad del
crongorama tiene ms de una actividad
136
actimidad del cronograma tiene mas de
una actividad predecesora.
crongorama tiene ms de una actividad
sucesora.
What is Residual Risk ? What is Scope Creep ?
Question
131
Question
132
c
t
i
c
e
.
o
r
g
Cost Cost
What is Residual Risk ? What is Scope Creep ?
E

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n
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o
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g P
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Y
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C
Qu es riesgo residual?
Qu es desviacin del alcance?
Answer
A risk that remains after risk
responses have been
Answer
Adding features and functionality
(project scope) without addressing the
ff t ti t d
implemented.
effects on time, costs, and resources,
or without customer approval.
El riesgo que permanece despus que una
estrategia de respuesta ha sido
implementada. .
Agregar caractisticas y funcionalidad sin
mirar los efectos en el tiempo, costo y
recursos y recursos o sin la aprobacin del
cliente
138
cliente.
Executing
139
What is meant by
Why is corrective
Question
133
Question
134
c
t
i
c
e
.
o
r
g
What is meant by
corrective action?
Why is corrective
action an input to
project plan
E

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execution?
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Qu significa accin correctiva?. Por qu la accin correctiva es una
140
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C
g q
entrada para la ejecucin del plan del
proyecto?.
Answer
Anything done to bring
expected future
Answer
Because it completes the
feedback loop needed to expected future
performance in line with the
project plan.
feedback loop needed to
ensure effective project
management.
C l i li d h P l t l t li t i
141
Cualquier cosa realizada para hacer
que los resultados futures esten en
linea con el plan del proyecto.
Porque completa la retroalimentacin
repetitiva necesaria, para asegurar
una efectiva direccin del proyecto.
What is a work
What are status
Question
135
Question
136
c
t
i
c
e
.
o
r
g
What is a work
authorization system?
What are status
review meetings?
E

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Qu es un sistema de autorizacin Qu son las reuniones de
142
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c
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C
del trabajo?.
revisiones del estado actual?.

Answer
A formal proccedure to
saction project work so that
Answer
Regularly scheduled
meetings to exchange saction project work so that
it is done at the proper time
and in the proper sequence.
meetings to exchange
information about the
project.
Un procedimiento formal para que el Reuniones programadas
143
Un procedimiento formal para que el
trabajo del proyecto sea realizado en
el tiempo y la secuencia adecuada.
Reuniones programadas
regularmente para intercambiar
informacin sobre el proyecto.
What are work
What are the three
Question
137
Question
138
c
t
i
c
e
.
o
r
g
What are work
results?
What are the three
outputs from
project plan
E

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Qu son los resultados del trabajo? Cules son las tres salidas para la
144
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j p
ejecucin del plan del proyecto?.
Answer
Outcomes of activities
performed to accomplish
Answer
Deliverables.
Change requests performed to accomplish
the project.
Change requests.
Seller selected.
Resultados de las actividades Entregables
145
Resultados de las actividades
llevadas a cabo para completar el
proyecto.
Entregables.
Solicitudes de cambio
Vendedor seleccionado
What are the three What are the five general
Question
139
Question
140
c
t
i
c
e
.
o
r
g
What are the three
major problem/decision
areas of project
manager in his/her role
What are the five general
management skills that
are likely to affect most
projects?
E

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as integrator?
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C
Cules son las tres decisiones
mayores de un director de proyecto
en su rol como integrador?.
Cules son las tres habilidades de
direccin que mas suelen afectar
ms los proyectos?
Answer
Standars and regulations
I t ti li ti
Answer
Leading
Communicating
Internationalization
Cultural norms
Communicating
Negotiating
Problem solving
Influencing the
organization
Estandares y regulaciones
Internacionalizacin
Liderazgo
Comunicacin
147
Normas culturales Negociacin
Resolucin de problemas
Influencia en la organizacin
What are three What is meant by
Question
141
Question
142
c
t
i
c
e
.
o
r
g
What are three
categories of
socioeconomic
influences that
What is meant by
influencing the
organization?
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c
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n
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p
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o
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c
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k
p
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a
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frequently affect
projects?
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g
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C
Cules son las tres categoras de
influencia socieoeconomica que
afectan frecuentemente los
proyectos?.
Qu se entiende por influir en la
organizacin?.
Answer
Setting priorities and
removing administrative
Answer
Problem definition
Decision making removing administrative
roadblocks
Makin decisions relating to
technical problems
Resolving customer and
Decision making
client problems
Establecer prioridad y eliminar Definicin de problemas.
149
p y
barreras administrativas
Tomar decisiones relacionadas con
problemas tcnicos
Resolver problemas del cliente
p
Toma de decisiones.
Pro ide three e amples
Wh t th fi
Question
143
Question
144
c
t
i
c
e
.
o
r
g
Provide three examples
of areas in which
integration must occur
for a project to be
What are the five
inputs to project plan
execution?
E

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n
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p
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o
y
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c
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p
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o a p oject to be
completed successfully
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150
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x
e
c
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g
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C
De tres ejemplos de areas en las
cuales la integracin debe ocurrir
para que un proyecto sea
completado exitosamente.
Cuales son las cinco entradas para
la ejecucin del plan del proyecto?.
Answer
Project work must be integrated
with the ongoing operations of
Answer
The project plan
Approved change
the organization
Product scope and project
scope must be integrated
Deliverables from different
functional specialities must be
Approved change
requests
Corrective actions
Quality metrics
Calendar of resources
integrated
El trabajo del proyectodebe ser
integrado con las operaciones de la
organizacin
El alcance del producto y del proyecto
El plan del proyecto
Solicitudes de cambio aprobadas
Acciones correctivas
Metricas de calidad
151
El alcance del producto y del proyecto,
debe estar integrado
Los entregables de especialidades
diferentes funcionales deben estar
integradas
Metricas de calidad
Calendario de recursos
Provide two
When should scope
Question
145
Question
146
c
t
i
c
e
.
o
r
g
Provide two
examples of work
results
When should scope
verification occur?
E

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c
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C
De dos ejemplos de resultados del
trabajo.
Cundo debe hacerse la
verificacin del alcance?.
Answer
Deliverables thah have
been fully or partially
Answer
Generally, at the end of the
project; however interim been fully or partially
completed
Costs that have been
incurred or committed
project; however, interim
deliverables during project
monitoring & controlling
should also be verified.
Entregables que han sido total o
parcialmente completados
Generalmente, al final del proyecto;
sin embargo los entregables
153
parcialmente completados
Costos en los que se han incurrido o se
han comprometido
sin embargo, los entregables
intermedios durante el monitoreo y
control del proyecto deben ser
verificados
What is gold plating?
When should scope
Question
147
Question
148
c
t
i
c
e
.
o
r
g
What is gold plating?
When should scope
verification occur?
E

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c
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g
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C
Qu es gold plating? Cundo debe hacerse la
verificacin del alcance?.
Answer
The process of adding
extra features that may
Answer
Generally, at the end of the
project; however interim
extra features that may
drive up costs and alter
schedules. The project
team should strive to
deliver what was expected.
project; however, interim
deliverables during project
monitoring & controlling
should also be verified.
deliver what was expected.
Agregar funcionalidad extra que pueden
laterar los costos y el cronograma El
Generalmente, al final del proyecto;
sin embargo los entregables
155
laterar los costos y el cronograma. El
equipo del proyecto debe entregar
nicamente lo que se espera.
sin embargo, los entregables
intermedios durante el monitoreo y
control del proyecto deben ser
verificados
Monitoring and Controlling
156
What are the three What are three
Question
149
Question
150
c
t
i
c
e
.
o
r
g
What are the three
main areas of focus
of change control?
What are three
requirements for
effective change
control?
E

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p
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control?
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g
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n
d
C
Cules don las tres areas
principales de foco del control de
cambios?.
Cules son tres requisitos para un
efectivo control de cambios?.
Answer
Influencing the factors that
create change to ensure that
Answer
Maintaining the integrity of
the performance g
the change is benefical
Determining that a change
has ocurred
Managing actual change
h th
p
measurement baseline
Ensuring that changes to
product scope are reflected
in project scope
C di ti h when they occur Coordinating changes
across knowledge areas
Influir en los factores que crean los
cambios para asegurar que el cambio
es benefico
Mantener la integralidad de la
medicin de la linea base
Aseg rar q e los cambios al alcance
158
es benefico
Determinar que un cambio ha ocurrido
Gestionar los cambios actuales
cuando ocurran
Asegurar que los cambios al alcance
del producto esten reflejados en el
alcance del proyecto
Coordinar los cambios a traves de las
areas de conocimiento
What are the three What are two
Question
151
Question
152
c
t
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c
e
.
o
r
g
What are the three
inputs to change
control?
What are two
purposes of
performance
reports?
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reports?
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n
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C
Cules son las tres entradas para el
control de cambios?.
Cules son dos propsitos de los
reportes de desempeo?
Answer
The project plan
Performance repors
Answer
To provide information on
project performance Performance repors
Change request
project performance
To alert the project team to
any issues that may cause
problems in the future
El plan del proyecto
Reportes de desempeo
Dar informacin del desempeo del
proyecto
160
Reportes de desempeo
Solicitudes de cambio
proyecto
Alerar al equipo del proyecto de
cualquier inconveniente que puede
causar problemas en el futuro
P id l Wh t i h
Question
153
Question
154
c
t
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c
e
.
o
r
g
Provide several
examples of the
forms that change
t t k
What is a change
control system?
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requests can take
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C
De ejemplos de formas de solicitudes
de cambio que pueden utilizarse
Qu es un sistema de control de
cambios?
Answer
Oral or written
Direct or indirect
Answer
A collection of formal,
documental procedures that Direct or indirect
Externally or internally
initiated
Legally mandated or
optional
documental procedures that
define the steps by which
official, project documents
may be changed.
Oral o escrita
Di t i di t
Coleccin de procedimientos
documentados y formales que
162
Directa o indirecta
Externa o iniciada internamente
Requisito legal u opcional
documentados y formales que
definen los pasos oficiaes, para que
un documento del proyecto pueda
ser cambiado
What is included in
What is a
Question
155
Question
156
c
t
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c
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.
o
r
g
What is included in
a change control
system?
What is a
change control
board (CCB)?
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C
Qu esta incluido en el sistema de
control de cambios?
Qu es un comit de control de
cambios?
Answer
The paperwork, tracking
systems and approval
Answer
A group of people
responsible for approving systems, and approval
levels necessary for
authorizing changes.
responsible for approving
or rejecting change
requests.
Los papeleos, los sistemas de Un grupo de personas responsable,
164
Los papeleos, los sistemas de
seguimiento y los niveles de
aprobacin necesarios para autorizar
cambios.
Un grupo de personas responsable,
por aprobar o rechazar las solicitudes
de cambio.
What are the What are the three
Question
157
Question
158
c
t
i
c
e
.
o
r
g
What are the
subsidiary elements
of overall change
control?
What are the three
outputs from
overall change
control?
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control? control?
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C
Cule son los tres elementos
subsidiarios del control global de
cambios ?
Cules son los tres resultados del
control global de cambios?.
Answer
Scope change control
Schedule change control
Answer
Project plan updates
Corrective actions Schedule change control
Cost change control
Quality control
Risk control
Contract administration
Corrective actions
Lesson learned
Control de cambios del alcance
Control de cambios del cronograma
C l d bi d l
Actualizaciones al plan del proyecto
Acciones correctivas
L i did
166
Control de cambios de los costos
Control de calidad
Control de los riesgos
Administracion contractual
Lecciones aprendidas
How is a CCB What are the three
Question
159
Question
160
c
t
i
c
e
.
o
r
g
How is a CCB
used? Can there
more than one CCB
for a project?
What are the three
major areas of
effort in
configuration
E

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for a project? configuration
mangement?
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C
M
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o
t
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n
g
a
n
d
C
Cmo se usa el comit de cambios?
Puede haber ms de uno en el
proyecto?
Cules son las tres reas mayores
en gestin de la configuracin?
Answer
To approve or reject change
requests according to
ibili i d fi d d
Answer
Identification
Status accounting
responsibilities defined and
agreed upon by key stakeholders.
Yes. Multiple CCBs may used on
large and complex projects with
different areas of responsability.
g
Control
Aprobar o rechazar las solicitudes de
cambio acorde a las responsabilidades
definidas y acordadas por los interesados
Identificacin
Estado
C t l
168
definidas y acordadas por los interesados
claves.
Si. En proyectos complejos, pueden usarse
multiples comit de camvios con areas
diferentes de responsabilidad.
Control
How is the project Why should all
Question
161
Question
162
c
t
i
c
e
.
o
r
g
How is the project
plan used in overall
change control?
Why should all
changes be
documented?
E

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169
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g
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n
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C
Cmo el plan del proyecto se usa
en el control global de cambios?
Porqu deben documentarse todos
los cambios?
Answer
The project plan provides
the baseline against which
Answer
To provide a record of the
change and who approved the baseline against which
all changes are controlled.
change and who approved
it in case of later
differences of opinion.
170
El plan del proyecto da la linea base
contra la cual los cambios son
controlados.
Para tener un registro del cambio y
quien lo aprob en caso que exiastan
diferencias de opinin ms adelante.
What interfaces are
What is a scope
Question
163
Question
164
c
t
i
c
e
.
o
r
g
What interfaces are
needed between the
scope change control
system and other
What is a scope
change?
E

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control processes?
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171
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g
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n
d
C
Qu interfaces son necesarias entre
el sistema de control de cambios al
alcance y los otros procesos de
control?
Qu es un cambio al alcance?
Answer
Scope change control should be
integrated with overall change
control for the project and with
Answer
Any modification to the
agreed-upon, defined in the
control for the project and with
any systems in place to control
product scope. If the project is
done under contract, the scope
change control system must also
comply with relevant contractual
approved scope base line
(Scope, WBS and dictionary
of the WBS)
comply with relevant contractual
provisions.
El control del alcance debe integrarse con
todos los controles de cambios del
proyecto y cualquier sistema para controlar
el alcance del producto. Si el proyecto se
Cualquier modificacin a lo acordado
y a lo definido en la linea base del
alcance aprobada (alcance, EDT y
diccionario de la EDT)
172
hace a traves de un contrato, el control de
cambios del alcance debe obedecer a las
estipulaciones contractuales relevantes
diccionario de la EDT)
How are performance
Why is performance
Question
165
Question
166
c
t
i
c
e
.
o
r
g
How are performance
reports used as an
input to scope
change control?
Why is performance
measurement an
important tool for
scope change
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change control?
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control?
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173
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g
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n
d
C
Como los reportes de desempeo
son usados como entrada al control
de cambios del alcance?
Porqu las mediciones del
desempeo son una herramienta
importante para el control de cambios
del alcance?
Answer
They provide information on
scope performance, such as
Answer
Performance measurement
shows wether any variances
p p
which interim products have been
completen and which have not.
They also may alert the project
team to issues that may cause
problems in the future.
have occurred so that the project
team can assess the magnitude
of each variance, determine its
causes, and decide whether
corrective action is needed.
Dan informacion del desempeo del
alcance, como de los productos que han
sido completados y los que no Tambien
Las mediciones de desempeo
muestran cualquier variacin que ha
ocurrido entonces el equipo puede
174
sido completados y los que no. Tambien
pueden alertar al equipo sobre polemicas
que pueden causar problemas en el futuro.
ocurrido, entonces el equipo puede
evaluar la magnitud de la varacin,
determinar sus causas y decidir si se
necesita una accion correctiva.
What is a revision? What is the BAC?
Question
167
Question
168
c
t
i
c
e
.
o
r
g
Time Cost
What is a revision? What is the BAC?
What question does
it answer?
E

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175
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C
Qu es una revisin?
Qu es BAC y que pregunta
responde?
Answer
A special category of schedule
update; changes to the scheduled
Answer
Budget at completion.
What was the total project
start and finish dates in the
approved project schedule.
supposed to cost?
Es una categora especial del cronograma
actualizado, los cambios a las fechas de
inicio y finales en el cronograma al
Presupuesto a la completitud.
Cunto se supona era el valor total
del proyecto?
176
inicio y finales en el cronograma al
cronogrma del proyecto aprobado
del proyecto?
Closing
177
In which phase are the
Provide three
Question
169
Question
170
c
t
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c
e
.
o
r
g
p
following tasks performed:
review and accept project,
transfer responibility,
document and evaluate
lt d l d
Provide three
activities for an
administrative
closure?
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results, and release and
redirect resource?
closure?
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En que fase son realizadas las siguientes
tareas: revisar y aceptar el proyecto,
transferir responsabilidad, documentar y
evaluar resultados y liberar y redireccionar
recursos?
Mencione tres actividades para el
cierre administrativo
Answer
Closing phase.
Answer
Decide how you'll collect project
records, and who will be responsible
f d i for doing so.
Gather lessons learned so you can
apply them in future.
Plan for knowledge transfer.
Archive project information.
Shut down the project office.
Fase de cierre
Decidir como recolectar los registros
del proyecto y quien sera su
responsable
Reunir lecciones aprendidas a aplicar
enun futuro
179
en un futuro
Planear la transferencia de
conocimiento
Archivar la informacin del proyecto
Cerrar la oficina del proyecto
What is a PIR?
What things are
Question
171
Question
172
c
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c
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.
o
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What things are
important to consider
in planning;
accorrding to contract
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180
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C
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g
Qu es PIR?
Qu cosas son importantes
considerar en la planeacin, en lo
referente al cierre contractual?
Answer
A Post implementation review (PIR) is an
essential part of administrative
closure. This formal review process
h l d t i th ll
Answer
Determine how you'll define acceptance
criteria.
Define exactly what the acceptance criteria are
Identify who is authorized to approve project
helps you determine the overall
effectiveness of the project. It provides
an excellent framework for gathering
lessons learned.
y pp p j
completion, and determine that criteria have
been met.
Determine how you'll control and manage the
inevitable changes to the contract.
Decide what terms are needed if the project is
not completed.
Una revision postimplementacin es
una parte esencial del cierre
administrativo. Este proceso formal
de revision ayudara a determinar la
efectividad global del proyecto Da
Determinar como seran definidos los criterios de
aceptacin
Definir exactamente que son los criterios de
aceptacin
Identificar quien esta autorizdo para aprobar la
completitud del proyecto y determinar que se han
181
efectividad global del proyecto. Da
una base exceltne para reunir
lecciones aprendidas.
reunido los criterios
Determinar como contralar y gestionar los
cambios inevitblaes al contrato
Decidir que terminos son necesiarios si el proyecto
no esta completo
GROUP OF PROCESSES
95
Ir a MENU
and more.....
1
Release and redirection resources
Create measurable objectives
Gain formal acceptance of the product
Identify stakeholders
Develop project charter
Understand the business case
Planning
Use the work authorization system
Give recognition and rewards
Para cada una de las situaciones aqu presentadas, responda a que grupo de proceso pertenece. Para validar su respuesta,
ubiquese sobre la situacin seleccionada.
Select sellers
Use issue logs
Uncover initial requirements and risks
Manage reserves
Ensure common understanding
Gain acceptance of interim deliverables from the customer
Finalize the "how to execute and control" aspects of all management plans
Develop stakeholder management strategy
Finalize requirements
Collect processes, procedures and historical information from similar projects
Index and archive records
Determine company culture and existing systems
Select Project Manager
Crear objetivos medibles
Obtener aceptacin formal del producto
Identificar interesados
Seleccionar vendedores
Finalizar requerimientos
Desarrollar el acta de constitucin Liberar y redireccionar recursos
Entender el caso de negocio Usar el sistema de autorizacin del trabajo
Reunir procesos, procedimientos e informacin histrica de proyectos similares
Archivar registros
Gestionar las reservas
Usar el registro de problemas
Desarrollar la estrategia de gestin de interesados Asegurar un entendimiento comn
Obtener aceptacin de los entregables intermedios del cliente
Determinar cultura de la compaa y sistemas existentes
Dar reconocimiento y recompensas
Finalizar todos los aspecetos de gestin de planes "como ejecutar y control"
Cubrir requerimientos iniciales y riesgos
Seleccionar el director del proyecto
1
Analogous estimating
Bottom up estimating
Para cada una de los siguientes tipos de estimaciones, piense en sus principales ventajas y desventajas. Para validar su respuesta,
haga click sobre la tcnica de estimacin seleccionada.
Advantages
Disadvantages
More accurate
Its easy to obtain support of the team, because they participate in the estimates
Requires a lot of costs and time
Requires a project well defined and understood, before of it.
Estimacin analoga
Estimacin ascendente
LOS PROCESOS
Para cada uno de los procesos
mencionados mencionados,
piense en 3 tcnicas all,
utilizadas.
4
Ir a MENU
(Las primeras dos diapositivas, son para practicar los nombres de los procesos en
espaol e ingles)
Recuerde los procesos:
Ingls Espaol g p
A
C
I
N
Develop Project Charter Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto
Develop Project Management Plan Desarrollar el Plan para del Proyecto
Direct and Manage Project Execution Dirigir y Gestionar del Proyecto
I
N
T
E
G
R
ADirect and Manage Project Execution Dirigir y Gestionar del Proyecto
Monitor & Control Project Work Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
Perform Integrated Change Control Realizar Control Integrado de Cambios
Close Project or Phase Cerrar el Proyecto o la Fase j y
C
A
N
C
E
Collect Requirements Recopilar los requisitos
Define Scope Definir el Alcance
Create WBS Crear la EDT
A
L
C
Create WBS Crear la EDT
Verify Scope Verificar el Alcance
Control Scope Controlar el Alcance
DefineActivities Definir las Actividades
T
I
E
M
P
O
Define Activities Definir las Actividades
Sequence Activities Secuenciar las actividades
Estimate Activity Resources Estimar los Recursos de las actividades
T
Estimate Activity Durations Estimar de las actividades
Develop Schedule Desarrollar el Cronograma
Control Schedule Controlar el Cronograma
O
S
Estimate Costs Estimar los Costos
160
C
O
S
T
O
Determine Budget Determinar el Presupuesto
Control Costs Controlar los Costos
Recuerde los procesos:
Ingls Espaol g
C
A
L
I
-
D
A
D
Plan Quality Planificar la Calidad
Perform Quality Assurance Realizar el Aseguramiento de Calidad
Perform Quality Control Realizar el Control de Calidad
R
.

H
U
M
A
N
O
Develop Human Resource Planning Desarrollar el Plan de de los Recursos Humanos
Acquire Project Team Adquirir el Equipo del Proyecto
Develop Project Team Desarrollar el Equipo del Proyecto
Manage Project Team Dirigir el Equipo del Proyecto
M
U
N
I
C
A
-
O
N
E
S
Identify Stakeholders Identificar a los Interesados
Plan Communication Planificar las Comunicaciones
Distribute Information Distribuir la Informacin
C
O
M
C
I
O
Manage Stakeholders Expectatives Gestionar las Expectativas de los Interesados
Report Performance Informar el Desempeo
Plan Risk Management Planificar de los Riesgos
Identify Risk Identificar los Riesgos
R
I
E
S
G
O
S
Perform Qualitative Risk Analysis Realizar Anlisis Cualitativo de Riesgos
Perform Quantitative Risk Analysis Realizar Anlisis Cuantitativo de Riesgos
Plan Risk Response Planificar la respuesta a los riesgos Plan Risk Response Planificar la respuesta a los riesgos
Monitor & Control Risk Dar Seguimiento y Control a los Riesgos
Q
U
I
-
N
E
S
Plan Procurements Planificar las Adquisiciones
Conduct Procurements Efectuar las Adquisiciones
161
A
D
Q
S
I
C
I
O
q
Administer Procurements Administrar las Adquisiciones
Close Procurements Cerrar las Adquisiciones
Initiating
Desarrollar el Acta de constitucin
Integration Integration
Initiating
Desarrollar el Acta de constitucin
Integration Integration
Initiating
Communications
Initiating
Communications
Planning
Desarrollar el plan para la direccin del proyecto
Integration
9
Planning
Desarrollar el plan para la direccin del proyecto
Integration
Planning
Recopilar requisitos
Scope
Planning
Recopilar requisitos
Scope
Planning
Definir el alcance
Scope
Planning
Definir el alcance
Scope
Planning
Crear la EDT
Scope
Planning
Crear la EDT
Scope
Planning
Definir actividades
Time
Planning
Definir actividades
Time
Planning
Time
Planning
Time
Planning
Time
Planning
Time
Planning
Estimar duracin de las actividades
Time
Planning
Estimar duracin de las actividades
Time
Planning
Time
Planning
Time
Planning
Estimar costos
CCostos
Planning
Estimar costos
CCosts
Planning
Determinar presupuesto
CCosts
Planning
Determinar presupuesto
CCosts
Planning
Planear la calidad
Quality
Planning
Planear la calidad
Quality
Planning
Desarrollar plan de recursos humanos
Human
Resource
Planning
Human
Resource
Planning
Planificar las comunicaciones
Communications
35
Planning
Planificar las comunicaciones
Communications
Planning
Planificar la gestin de riesgos
Risks
Planning
Planificar la gestin de riesgos
Risks
Planning
Identificar los riesgos
Risks
Planning
Risks
Planning
Realizar anlisis cualitativo de los los riesgos
Risks
Planning
Realizar anlisis cualitativo de los los riesgos
Risks
Planning
Realizar anlisis cuantitativo de los los riesgos
Risks
Planning
Realizar anlisis cuantitativo de los los riesgos
Risks
Planning
Planificar la respuesta a los los riesgos
Risks
Planning
Planificar la respuesta a los los riesgos
Risks
Planning
Planificar las adquisiciones
Procurement
Planning
Planificar las adquisiciones
Procurement
Executing
Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto
Integration
Executing
Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto
Integration
Executing
Asegurar la calidad
Quality
Executing
Asegurar la calidad
Quality
Executing
Adquirir el equipo del proyecto
Human
Resource
Executing
Adquirir el equipo del proyecto
Human
Resource
Executing
Desarrollar el equipo
Human
Resource
Executing
Desarrollar el equipo
Human
Resource
Executing
Gestionar / dirigir el equipo
Human
Resource
Executing
Gestionar / dirigir el equipo
Human
Resource
Executing
Distribuir informacion
Communications
Executing
Communications
Executing
Gestionar expectativas de interesados
Communications
Executing
Communications
Executing
Efectuar adquisiciones
Procurement
Executing
Efectuar adquisiciones
Procurement
Monitoring and
Controlling
Supervisar y controlar el trabajo del proyecto
Intregration Intregration
Monitoring and
Controlling
Supervisar y controlar el trabajo del proyecto
Monitoring and
Controlling
Realizar control integrado de cambios
Monitoring and
Controlling
Realizar control integrado de cambios
Monitoring and
Controlling
Verificar el alcance
Scope
Monitoring and
Controlling
Verificar el alcance
Scope
Monitoring and
Controlling
Controlar el alcance
Scope
Monitoring and
Controlling
Controlar el alcance
Scope
Monitoring and
Controlling
Controlar el cronograma
Time
Monitoring and
Controlling
Controlar el cronograma
Time
Monitoring and
Controlling
Controlar los costos
Costs
Monitoring and
Controlling
Costs
Monitoring and
Controlling
Controlar la calidad
Quality
Monitoring and
Controlling
Controlar la calidad
Quality
Monitoring and
Controlling
Informar / reportar el desempeo
Communications
Monitoring and
Controlling
Informar / reportar el desempeo
Communications
Monitoring and
Controlling
Dar seguimiento y control a los riesgos
Risks
Monitoring and
Controlling
Dar seguimiento y control a los riesgos
Risks
Monitoring and
Controlling
Administrar adquisiciones
Procurement
Monitoring and
Controlling
Administrar adquisiciones
Procurement
Closing
Cerrar proyecto o fase
Integration g
Closing
Cerrar proyecto o fase
Integration g
Closing
Cerrar adquisiciones
Procurement
Closing
Cerrar adquisiciones
Procurement
LAS HERRAMIENTAS Y TCNICAS
Para cada uno de las tcnicas
mencionadas mencionadas,
piense en los procesos donde
son utilizadas.
71
Ir a MENU
La idea aqu, es identificar los procesos, a partir de la tcnica mencionada (encerrada
en cuadrado y con dibujo).
* Los dibujos corresponden a los presentados en el libro de Sandra Mercado.
1
INITIATING PLANNING EXECUTING
M&CONTROLLING CLOSING
1
1
1
INITIATING PLANNING M&CONTROLLING
Informar/reportar el desempeo
CLOSING
EXECUTING INITIATING
1
1
INITIATING
PLANNING EXECUTING M&CONTROLLING CLOSING
Informar/reportar el desempeo
1
1
INITIATING PLANNING EXECUTING M&CONTROLLING
CLOSING
1
INITIATING
PLANNING
EXECUTING M&CONTROLLING CLOSING
1
Informar desempeo
INITIATING PLANNING
EXECUTING
Planificar comunicaciones
TantoparalograrlacertificacinPMP,comoparaaplicar
estasbuenaspracticas,aproyectosreales,loimportante
esentender,nomemorizar. ,
Escompartiendoelconocimientoquepodemostodos
crecerylograrmejoresresultados
SandraM.Mercado,PMP
Ayudenosamejorar.
Sitieneobservaciones,sugerencias,sobreellibroy/oestematerialdeestudio;
escribanosa:informacion@proyectoskpractice.org
205
@p y p g
http://empresa.proyectoskpractice.org

Examen PMP - Estudio en Ingles y en Español v172

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. Mercado, PMP Versin Acadmica 1.0

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