SFacil FACTURA-E

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Facturacin Electrnica, Administracin de Ventas y Compras.

Referencia Rpida

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BIENVENIDO!
Agradecemos de antemano su preferencia por nuestra casa de software SOFTWARE FCIL S.A. DE C.V., somos una empresa mexicana desarrolladora de una Innovadora Generacin de Software que est transformado el rea contable, fiscal y laboral de la micro, pequea y mediana empresa. Fundada por expertos fiscalistas, contadores e ingenieros en la programacin de sistemas que hace ms de 15 aos evolucionaron la prctica fiscal a travs del primer sistema computacional que permita el llenado de formas fiscales y la presentacin de las declaraciones informativas. Estamos comprometidos en proporcionar herramientas tecnolgicas de alta calidad que eleven la productividad de las empresas al agilizar, facilitar e integrar los procesos contables, fiscales y laborales.

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OBJETIVO Esta referencia rpida le orientar sobre las opciones principales y necesarias para que el proceso de generacin de sus Comprobantes en cualquiera de sus modalidades. Comprobantes Fiscales Digitales (CFD) Cdigo de Barras Bidimensional (CBB) Comprobantes Fiscales Digitales a travs de Internet (CFDI) CONTENIDO
1. REQUERIMIENTOS DEL EQUIPO DE CMPUTO. 2. INSTALACIN 2.1 INSTALACIN EN VERSIN MONOUSUARIO. 2.2 INSTALACIN EN VERSIN RED.

3. REGISTRO DEL SISTEMA. 4. AJUSTES EN LAS PROPIEDADES DEL SISTEMA. 5. MDULO CONFIGURACIN. 5.1 5.2 5.3 DATOS DE LA EMPRESA. PARMETROS DE FUNCIONAMIENTO. MODELOS DE COMPROBANTES.

6. MDULO CLIENTES. 7. MDULO CONCEPTOS. 8. MDULO VENTAS. 9. MDULO FISCAL.

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1. REQUERIMIENTOS DEL EQUIPO DE CMPUTO.

Espacio libre de 50 MB. Windows cualquier versin. 512 MB de memoria RAM (optimo: 1 GB o ms). Monitor a colores con resolucin mnima de 1024 x 768 pixeles.

2. INSTALACIN 2.1 INSTALACIN EN VERSIN MONOUSUARIO.

1. Inserte el CD en la unidad correspondiente. 2. A continuacin seleccione el sistema que desea instalar, en este caso seleccione SFACIL FACTURA-E:

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3. Cuando le sea solicitado el Directorio de destino, seleccione Examinar y proporcione la Ruta de acceso del directorio en la red donde instalar el sistema. 4. A continuacin deber seleccionar el tipo de instalacin; en este caso seleccione la opcin Caracterstica. 5. Siga cuidadosamente las indicaciones que aparezcan en la pantalla. Al finalizar la instalacin, este proceso crear en la seccin Programas, la carpeta Software Fcil y dentro de ella la opcin SFACIL FACTURA-E, use esta opcin para entrar al sistema. 6. Desde el Explorador de Windows (Windows Explorer), posicinese sobre la carpeta SFACIL (ejemplo. C:\SFACIL). 7. Presione el botn derecho del mouse, aparecer un submen, ubique la opcin que dice Compartir, seleccinela y aparecer una pantalla donde indica si el directorio est o no compartido, seleccione la opcin Compartir como, al hacerlo se habilita la captura de Nombre Compartido, por omisin aparece el nombre de la unidad de disco donde instal el sistema, djelo as si no tiene inconveniente. 8. En la misma ventana aparece la opcin de Tipo de Acceso, de las alternativas que le presenta seleccione Completo. 9. Presione la opcin Aceptar (Ok).

2.2

INSTALACIN EN RED.

Si adquiri su licencia para operar el sistema en RED, primeramente deber instalar el sistema en la computadora que opera como Servidor y despus en cada una de las Estaciones de donde mandar llamar el sistema, a continuacin se indica el procedimiento para dichas instalaciones. En el Servidor. 1. Inserte el CD en la unidad correspondiente. 2. A continuacin seleccione el sistema que desea instalar, en este caso seleccione SFACIL FACTURA-E:

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3. Cuando le sea solicitado el Directorio de destino, seleccione Examinar y proporcione la Ruta de acceso del directorio en la red donde instalar el sistema. 4. A continuacin deber seleccionar el tipo de instalacin; en este caso seleccione la opcin Caracterstica. 5. Siga cuidadosamente las indicaciones que aparezcan en la pantalla. Al finalizar la instalacin, este proceso crear en la seccin Programas, la carpeta Software Fcil y dentro de ella la opcin SFACIL FACTURA-E, use esta opcin para entrar al sistema. 6. Desde el Explorador de Windows (Windows Explorer), posicinese sobre la carpeta SFACIL (ejemplo. C:\SFACIL). 7. Presione el botn derecho del mouse, aparecer un submen, ubique la opcin que dice Compartir, seleccinela y aparecer una pantalla donde indica si el directorio est o no compartido, seleccione la opcin Compartir como, al hacerlo se habilita la captura de Nombre Compartido, por omisin aparece el nombre de la unidad de disco donde instal el sistema, djelo as si no tiene inconveniente. 8. En la misma ventana aparece la opcin de Tipo de Acceso, de las alternativas que le presenta seleccione Completo. 9. Presione la opcin Aceptar (Ok).
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En las Estaciones de Trabajo 10. Inserte el CD de instalacin del sistema en la unidad correspondiente. 11. A continuacin seleccione el sistema que desea instalar, en este caso seleccione SFACIL FACTURA-E:

12. Cuando le sea solicitado el Directorio de destino, deje la ruta que por omisin se le propone en la instalacin C:\SFACIL\FACTURAE esto para que la aplicacin se encuentre de manera local en la estacin. 13. A continuacin deber seleccionar el tipo de instalacin; en este caso seleccione la opcin Reducida. 14. Siga cuidadosamente las indicaciones que aparezcan en la pantalla. Al finalizar la instalacin, este proceso crear, en la seccin Programas, la carpeta Software Fcil y dentro de ella la opcin SFACIL FACTURA-E, use esta opcin para entrar al sistema. Nota: Despus de haber realizado la instalacin siguiendo las instrucciones anteriores, el programa debe estar instalado de la siguiente manera:
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Si en el Servidor el programa fue instalado en la carpeta C:\SFACIL\FACTURAE, pudiendo ser C una unidad distinta dependiendo del Servidor; los nombres de las unidades tanto en el Servidor como en las Estaciones pueden ser distintos a los propuestos por la instalacin, siempre y cuando la ruta de instalacin sea la misma en ambos Ejemplo. SFACIL\FACTURAE. La carpeta SFACIL del Servidor deber estar compartida con derechos totales para los Usuarios remotos (lectura, escritura, creacin).

Entrada por primera vez al programa en el Servidor La primera vez que entremos al programa en el Servidor nos va a solicitar que lo registremos, es importante hacer esto cuanto antes ya que de lo contrario no podremos entrar desde las Estaciones. Entrada por primera vez al programa en una Estacin La primera vez que entremos al programa en una Estacin nos va a solicitar la ruta donde se encuentra instalado el programa en el Servidor, debemos seleccionar la ruta de instalacin indicada en el Servidor as como el nombre del mismo; Ejemplo, \\SERVIDOR\SFACIL\FACTURAE incluyendo los diagonales.

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3. REGISTRO DEL SISTEMA.

1. Primero deber instalar el sistema, si tiene dudas respecto a cmo hacerlo consulte las instrucciones que aparecen en la contraportada de la cubierta de la caja del CD de instalacin. 2. Despus de instalar el sistema y entrar a ste se abrir una ventana con un medidor de uso; por ejemplo en el caso del sistema CONTA.soft FCIL la ventana que se abrir es una como la siguiente (el procedimiento de registro es el mismo en cualquier sistema):

Nota: El sistema le permite usarlo al 100% en todas sus opciones aun y cuando no lo haya registrado, para esto le da 25 entradas, se le recomienda registrarlo a la brevedad antes de que se le agoten dicho nmero de entradas. Use el botn Aceptar en caso de que no pueda o no desee registrarlo en esa ocasin y requiera trabajar en el sistema.

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3. Para registrarlo lo que deber hacer es usar el botn "Registrar" y en la ventana que se abra deber seguir las instrucciones que en esta se indican presionando clic, con el botn derecho de su mouse, en la direccin de internet que aparece en pantalla:

4. Al usar esa opcin se abrir nuestra pgina de internet con una ventana como la siguiente:

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5. Capture la informacin requerida en esa ventana teniendo especial cuidado en no modificar el Cdigo de Sitio y capturar correctamente Su Correo Electrnico pues ser a travs de ese medio como le haremos llegar su clave de activacin correspondiente. 6. Cuando reciba su cdigo de registro entre al sistema y antelo en el recuadro indicado:

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Una vez que lo registre ya no le aparecer la ventana con el medidor de entradas disponibles.

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4. AJUSTES EN LAS PROPIEDADES DEL SISTEMA.

En Windows 7 y/o Vista pudieran presentarse algunas inconsistencias derivadas del modo interno de operar de esa versin del Windows, al parecer lo que hace ese sistema es que aunque se tenga una cuenta de Usuario como Administrador no la toma como tal, para evitar cualquier problema de operacin lo que debe hacer es lo siguiente: 1. En el acceso directo al programa presione el botn derecho del "mouse" entre a la opcin Propiedades:

2. Vaya a la pestaa Compatibilidad y marque la opcin Ejecutar este programa como administrador, por ejemplo:

3. Seleccione Aplicar y Aceptar e intenta entrar al programa, le mandar una ventana preguntando si desea ejecutarlo o no, indique que s.
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5. MDULO CONFIGURACIN.

5.1 Datos de la empresa.

Al entrar por primera vez al programa le requiere anotar los datos de identificacin de la primera empresa, su domicilio fiscal su representante legal etc. Los pasos a seguir para capturar los Datos de la empresa son los siguientes: 1. Posicinese en la pestaa Datos de Identificacin y llene los campos con la informacin segn corresponda.

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RFC: Anote el Registro Federal de Contribuyentes a 13 caracteres para personas fsicas y a 12 para personas morales, en este caso deje el ltimo espacio en blanco. CURP: Anote la Clave nica de Registro de Poblacin de las personas fsicas a 18 caracteres. Directorio de archivos de la empresa: SFCIL FACTURA-E asigna por omisin las primeras letras y los dos primeros nmeros del RFC como nombre del directorio el cual se crear dentro de la ruta donde se instal el sistema. Nombre y ubicacin del logotipo: En este dato puede cargar, presionando el botn correspondiente, el logotipo de su empresa, el archivo debe estar en formato bmp; en caso de que as lo haga este logotipo aparecer impreso en los encabezados de los reportes del sistema. 2. Presione clic en la pestaa Domicilio Fiscal y anote la informacin en los campos segn corresponda:

Una vez capturado el Domicilio Fiscal automticamente la misma informacin pasara a las pestaas Domicilio Envos Domicilio Facturacin excepto en la pestaa Representante Legal.

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El Domicilio de facturacin es una opcin para precisar dentro del XML; la informacin de ubicacin del domicilio en donde es emitido el comprobante fiscal en caso de que sea distinto del domicilio fiscal del contribuyente emisor.

5.2 Parmetros de funcionamiento.

Esta opcin le permitir indicar al sistema algunas de las cuestiones tcnicas para determinar su funcionamiento, la cual consta de 5 pestaas: 5.2.1 Generales.

a. Indique el tipo de comprobantes que expedir: CFD (Comprobantes Fiscales Digitales), esta opcin la puede utilizar slo si solicit folios al SAT antes del 1 de enero del 2011.
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b. c.

d. e. f.

g. h.

i.

j.

k.

l.

m.

CBB (Cdigo de Barras Bidimensional), opcin aplicable para el 2011 para aquellos contruyentes cuyos ingresos no rebasen los 4 millones de pesos. CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet), opcin obligatoria a partir del 1 de enero para aquellos contribuyentes cuyos ingresos del ejercicio anterior fueron mayores a 4 millones de pesos, en el esquema CFDI adems del sistema SFACIL FACTURA-E deber adquirir con un PAC (Proveedor Autorizado de Certificacin) folios para realizar el timbrado, actualmente se tienen alianzas con TIMBRE FISCAL y EDICOM Comercializa productos con nmero de serie: Para las empresas que llevan control de sus productos por serie se sugiere sealar Si. Realiza ventas de primera mano de mercancas de importacin (pedimentos): Para las empresas que llevan control de sus mercancas de importacin e indican el nmero de pedimento se sugiere sealar Si. Realiza ventas a crdito: Para las empresas que deseen llevar el control de los montos que deben los clientes se sugiere sealar Si. Realiza compras a crdito: Para las empresas que deseen llevar el control de los montos que se deben a los proveedores se sugiere sealar Si. Nmero de decimales en los precios: Anotar el nmero de decimales que requiere indicar en los precios. El valor por omision es 2, ejemplo precio de un producto $25.30. Nmero de decimales en las cantidades: Anotar el nmero de decimales que requiere indicar en las cantidades. El valor por omision es, ejemplo 10.55 Kg. Ruta donde se grabarn los CFD expedidos en formato PDF: SFCIL FACTURA-E asigna por omisin una direccin para tener de manera ordenada los Comprobantes Fiscales Digitales en formato PDF. Ruta donde se grabarn los CFD expedidos en formato XML: SFCIL FACTURA-E asigna por omisin una direccin para tener de manera ordenada los Comprobantes Fiscales Digitales en formato XML. Ruta donde se grabarn los CFD recibidos en formato PDF: SFCIL FACTURA-E asigna por omisin una direccin para tener de manera ordenada los Comprobantes Fiscales Digitales en formato PDF. Ruta donde se grabarn los CFD recibidos en formato XML: SFCIL FACTURA-E asigna por omisin una direccin para tener de manera ordenada los Comprobantes Fiscales Digitales recibidos en formato XML. Ruta donde se grabarn los archivos de los Reportes Mensuales: SFCIL FACTURA-E asigna por omisin una direccin para tener de manera ordenada los archivos de Reportes Mensuales. Ruta de la empresa en el sistema Sfacil CONTAFISCAL (slo si cuenta con este sistema): Indicar la ruta de la empresa en el sistema SFACIL CONTA FISCAL, sto le habilitar la seleccin de cuentas directamente del catlogo en ese sistema.

5.2.2 De Comprobantes Expedidos.

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Revise detalladamente cada uno de los parmetros y seleccione la opcin que corresponda segn sus requerimientos.

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5.2.3 De Comprobantes Recibidos. Revise detalladamente cada uno de los parmetros y seleccione la opcin que corresponda segn sus requerimientos.

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5.2.4 Cuentas Contables de Ingresos, Egresos, Impuestos Asigne en cada uno de los conceptos la cuenta correspondiente en su sistema contable, el sistema SFACIL FACTURA-E tomara estas cuentas para formar la pliza contable, si Usted cuenta con el sistema Sfacil CONTA-FISCAL e indic la ruta de la empresa en la seccin Generales dato k, se evitar la captura de estos datos ya que con solo presionar la tecla F2 se abrir el catlogo de cuentas para que haga la seleccin correspondiente.

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5.2.5 Impuestos Locales y cuentas Contables. Esta opcin le permite incluir en sus comprobantes el clculo de impuestos locales trasladados o referidos en caso de que as lo requiera, solo capture los que procedan.

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5.3 MODELOS DE COMPROBANTES.

Los tipos de comprobantes Fiscales Digitales que incluye el sistema SFACIL FACTURA-E son: Facturas Recibos de Honorarios Recibos de Arrendamientos Notas de Cargo Devoluciones Descuentos Bonificaciones Cartas Porte Recibos de Donativos En la siguiente ventana podr, eliminar, modificar, agregar componentes que desee que se vean reflejados en su comprobante; por ejemplo en una Factura asegurarse seleccionar la pestaa o segn corresponda.

Forma de Eliminar un componente: 1. Posicione el puntero sobre el concepto a eliminar por ejemplo:

Ntese que en la barra superior aparecer el nombre del componente sobre el que seleccion con el ratn 2. Posicione el puntero sobre Forma de Modificar un componente: 1. Posicione el puntero sobre el concepto a modificar por ejemplo sobre el campo que ha quedado vaco:
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2. Las X corresponde al Ancho y las Y al Alto

Para recorrer el color guinda y rellenar el blanco que ha quedado en la X deber anotar 375. 3. La aplicacin de color la podr seleccionar sobre la siguiente opcin

4. Para el tipo, estilo, color y tamao de letra, coloquese sobre la pestaa Propiedades de la Fuente.

Forma de Agregar un componente: 1. Posicione el puntero sobre el rea en la cual requiere agregar el componente por ejemplo en la Seccin de Ttulos

Ntese sobre el formato del comprobante se mostrar una barra vertical color verde mostrndole sobre la rea que ser afectada.

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2. Seleccione Etiqueta:

3. Seleccione sobre el siguiente recuadro Etiqueta:

4. Asigne el nombre del nuevo concepto por ejemplo curp

5. Seleccione Agregar:

6. A continuacin le arrojara una ventana como la siguiente en donde deber teclear la palabra tal y como requiera se imprima de forma permanente en el Comprobante por ejemplo C.U.R.P.

7. Seleccionar el botn Aceptar

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6. MDULO CLIENTES. ILUSTRA EL PROCEDIMIENTO PARA CAPTURAR, CONSULTAR SU CATLOGO DE CLIENTES, EN CASO DE CONTAR CON UN CTALOGO EN ARCHIVO DE EXCEL LE PERMITIR IMPORTARLO.

Catlogo de Clientes.
Los pasos a seguir para dar de alta el Catalogo de Clientes son los siguientes: 1. Posicione el puntero en el mdulo Clientes, opcin Catlogo de Clientes y presione clic.

A continuacin le arrojar una ventana como la siguiente:

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UTILIDAD DE BOTONES DE LA VENTANA CLIENTES

Agregar. Permite capturar nuevos Clientes (ms adelante se detallan los datos a capturar cuando se da de alta a un Cliente). Cambiar. Permite modificar los datos de los Clientes. Editar. Permite modificar los datos de los Clientes sin tener que entrar a la ventana de Cambiar. Copiar. Permite agregar a un Cliente que es igual o muy similar al que originalmente esta dado de alta.

Borrar. Permite eliminar a los Clientes. Ordenar. Para facilitar la consulta de alguna informacin en particular, con esta opcin puede cambiar el orden en que aparecen los registros en pantalla, al usar este botn se abre la ventana Ordenado de Clientes.

Imprimir. Abre la ventana Impresin permitindole emitir reportes a pantalla, a impresora o a disco (archivos en formato PDF, RTF o Texto). Excel. Abre, en el programa Microsoft Excel , una hoja con toda la informacin contenida en sta. 1. Al Agregar o Cambiar a un Cliente le arrojar la siguiente ventana la cual consta de 5 pestaas: Datos Generales, Datos Comerciales, Contacto, Domicilio Fiscal y Domicilio Envos:
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Datos Generales.

a. Clave del Cliente: Agregue la clave que desee puede ser numrico o ya sea alfanumrico hasta 15 caracteres. b. Tipo: Indique cualquiera de los tipos ya sea Nacionales, Extranjeros o Publico en General segn sea el caso. c. d. e. f. RFC: Llene con la informacin segn corresponda. CURP: Llene con la informacin segn corresponda. Apellido Paterno: Llene con la informacin segn corresponda. Nombre Comercial: Al llenar el campo e. por omisin se anotarn los datos sobre este campo, en caso de requerir modificarlo solo llene con la informacin segn corresponda.
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g. Moneda: Seleccione la moneda en la que le factura al Cliente.

h. Clasificacin: Seleccione el que corresponda en caso de que maneje clasificaciones para los Clientes.

i1. Cuenta Contable: Producto. I2. Cuenta Complementaria: Producto. j. Telfono: Llene con la informacin segn corresponda. k. Fax: Llene con la informacin segn corresponda. l. Email: Llene con la informacin segn corresponda. m. Email CC: Llene con la informacin segn corresponda. n. Pagina Web: Llene con la informacin segn corresponda. o. Id. Fiscal: Llene con la informacin segn corresponda. p. Pas: Llene con la informacin segn corresponda. q. Nacionalidad: Llene con la informacin segn corresponda. r. Fecha de Alta: Por omisin el sistema le asignar la fecha que tenga en su computadora. s. Observaciones: Podr hacer anotaciones sobre el Cliente. Nota: importante esta informacin No ser impresa en el Comprobante Fiscal Digital ser slo informacin interna para su empresa.

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Datos Comerciales y Porcentajes. Capture la informacin segn corresponda:

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Contacto. Al llenar los datos de la pestaa Datos Generales, por omisin se anotarn los datos sobre este campo, en caso de requerir modificarlo slo llene con la informacin segn corresponda.

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Domicilio Fiscal. Capture la informacin segn corresponda.

Domicilio Envos.
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Al llenar los datos de la pestaa Domicilio Fiscal, por omisin se anotaran los datos sobre este campo, en caso de requerir modificarlo solo llene con la informacin segn corresponda.

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Datos Adicionales. Esta opcin le permitir agregar informacin adicional que requiera incluir en los datos del cliente por ejemplo: FAX (deber anotar en la columna Nombre del dato) (664) 624-37-64 (deber anotar en la columna Valor del dato).

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7. MDULO CONCEPTOS.
ILUSTRA EL PROCEDIMIENTO PARA CAPTURAR, CONSULTAR SU CATLOGO DE CONCEPTOS, ASI MISMO LLEVA EL CONTROL DEL INVENTARIO INFORMANDO LOS ACUMULADOS Y DETALLE DE LAS ENTRADAS Y SALIDAS , EN CASO DE CONTAR CON UN CATLOGO EN ARCHIVO DE EXCEL LE PERMITIR IMPORTARLO.

Catlogo de Conceptos.
Los pasos a seguir para dar de alta el Catlogo de Conceptos son los siguientes: 1. Posicione el puntero en el mdulo Conceptos, opcin Catlogo de Conceptos y presione clic.

Al hacerlo le arrojar una ventana como la siguiente:

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UTILIDAD DE BOTONES DE LA VENTANA CONCEPTOS

Agregar. Permite capturar nuevos Conceptos de acuerdo los productos y/o servicios que otorgue la empresa (ms adelante se detallan los datos a capturar cuando se da de alta un Concepto). Cambiar. Permite modificar los datos de los Conceptos. Editar. Permite modificar los datos de los Conceptos sin tener que entrar a la ventana de Cambiar. Copiar. Permite agregar un Concepto que es igual o muy similar al que originalmente est dado de alta.

Borrar. Permite eliminar los Conceptos. Ordenar. Para facilitar la consulta de alguna informacin en particular, con esta opcin puede cambiar el orden en que aparecen los registros en pantalla, al usar este botn se abre la ventana Ordenado de Conceptos.

Imprimir. Abre la ventana Impresin permitindole emitir reportes a pantalla, a impresora o a disco (archivos en formato PDF, RTF o Texto). Excel. Abre, en el programa Microsoft Excel , una hoja con toda la informacin contenida en esta.

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2. Al Agregar o Cambiar un Concepto le arrojar la siguiente ventana:

a. Clave del Concepto: Agregue la clave que desee puede ser numrico o ya sea alfanumrico hasta 30 caracteres. b. Tipo: Indique cualquiera de los tipos ya sea Producto o Servicio.

c. Nombre: Indique el nombre que le asignara a su Producto o Servicio. d. Descripcin: En caso de requerir hacer una referencia amplia de su Producto o Servicio indicarlo. e. Unidad de Medida: Indique la unidad a utilizar por ejemplo: Lt = Litro; Kg = Kilogramo f. Clasificacin: Seleccione el que corresponda en caso de que maneje clasificaciones para los Conceptos.

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g. Precio 1: Anote el precio regular del Producto y/o Servicio. h. Precio 2: Este precio le servir por ejemplo si maneja con promocin. i. Precio 3: En caso de manejar otro precio sobre el de lista podr anotarlo en este precio. Nota: En caso de manejar varios precios para el mismo producto podr modificarlos al momento de estar emitiendo el comprobante, slo es cuestin de hacer doble clic sobre el Precio

j. Tipo de Moneda: Si los importes que afecten al Concepto sern en moneda extranjera deber indicar cualquiera de los valores previamente registrados en la opcin Configuracin | Tipos de Cambio. Si la Cuenta se afectar con importes en moneda nacional asigne MN.

k. Tasa de IVA: Indique la Tasa que corresponda aplicar sobre el Producto y/o Servicio.

l. Aplicar retencin de IVA y/o Impuestos Locales para los clientes que proceda: m1. Tasa de IEPS: Indique la Tasa que corresponda aplicar sobre el Producto. m2. Importe del IEPS: Anotelo si maneja un importe fijo. n. Cantidad en Inventario Inicial: Indique la cantidad que tenga en el inventario. Nota: Al indicar su inventario deber ir a Herramientas | Recalcular Saldos esto es para que se refleje en su inventario. o. Cantidad Mnima: Indique la cantidad mnima que manejara en su inventario. p. Cantidad Mxima: Indique la cantidad mxima que manejara en su inventario. q. Clave de Almacn (Sucursal): Seleccione la clave que corresponda en la cual se encuentra el producto.

r. Fecha de Alta: Por omisin el sistema le asignar la fecha que tenga en su computadora. s. Observaciones: Podr hacer anotaciones sobre el Producto y/o Servicio.
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Nota: esta informacin No ser impresa en el Comprobante Fiscal Digital ser solo informacin interna para su empresa. t. Nombre y ubicacin de la imagen: Indique la direccin en donde se encuentra guardada la imagen del producto.

8. MDULO VENTAS.
ILUSTRA EL PROCEDIMIENTO PARA COMPROBANTES FISCALES DIGITALES. CAPTURAR, CONSULTAR LOS

Facturas.
Los pasos a seguir para dar de alta una Factura por ejemplo son los siguientes: 1. Posicione el puntero en el mdulo Ventas, opcin Factura y presione clic.

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2. Al Agregar o Cambiar una Factura le arrojara la siguiente ventana:

a. Comprobante del da: Por omisin el sistema le asignar la fecha que tenga en su computadora. Hora: Por omisin el sistema le asignar la hora que tenga en su computadora. b. Serie: Por omisin el sistema le asignar la Serie que haya canalizado en la direccin. c. Folio: Por omisin el sistema le asignar e que corresponda de acuerdo al consecutivo. d. Cliente: Hacer clic con el ratn sobre el F2 para poder seleccionar al cliente. Una vez seleccionado el cliente sobre el botn podr consultar la informacin e. Nmero de gua: En caso de realizar envos forneos podr indicar del nmero de gua esto ser para llevar un control de forma interna; no ser impreso en el Comprobante Fiscal Digital.
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h. Fecha de vencimiento: Capturar la fecha de pago para aquellos clientes que se les maneje crdito. i. Referencia: Utilice este dato como identificador de su comprobante (ejemplo; Nombre del vendedor).

En la columna Concepto podra teclear el nmero asignado o ya sea hacer clic sobre F3 para que le sea desplegado el Catalogo de conceptos En la columna Cantidad anotar la que corresponda. Nota: Si ya dio de alta el Concepto y le asigno el precio le asignara el precio de forma automtica. En la Columna Series Posicione el puntero sobre el F4 para que le sean desplegadas las series. Nota: Si ya dio de alta las Series se le asignara de forma automtica, caso contrario deber agregarla en el modulo Conceptos | Series y Pedimentos En la Columna Adic. Esta opcin le permitir agregar datos adicionales del concepto en su comprobante; Por ejemplo: TALLA (deber anotar en la columna Nombre del dato) Grande (deber anotar en la columna Valor del dato). Al presionar la tecla [F6] le arrojara la siguiente ventana:

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Al seleccionar Importe y Mtodo de Pago le arrojara la siguiente ventana en la cual deber indicar los datos correspondientes:

En caso de manejar Pagos en Parcialidades deber indicarlo en la siguiente pestaa

Al concluir la captura del Comprobante es necesario Grabar y generar Comprobante

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9. MDULO FISCAL.
MODULO EN EL CUAL PODRA LLEVAR UN CONTROL DE LA FIEL, SELLOS DIGITALES, FOLIOS, GENERAR ARCHIVO PARA REPORTE MENSUAL, ESTABLECER EL ENLACE CON EL PAC PARA EL TIMBRADO, Y VALIDAR LOS XML.

Control de la Fiel
Para llevar el control de la Fiel realice lo siguiente: Posicione el puntero en el mdulo Fiscal, opcin Control de la Fiel y presione clic.

Al hacerlo le arrojar una ventana como la siguiente:

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a. Ruta y nombre del archivo requerimiento (.req)*: Especificar la ruta donde se tiene guardado el archivo .req de la FIEL. Para hacerlo posicione el cursor sobre el botn b. Ruta y nombre del archivo de la clave privada (key)*: Especificar la ruta donde se tiene guardada la clave privada .key de la FIEL. c. Ruta y nombre del archivo del certificado digital (cer): Especificar la ruta donde se tiene guardado el archivo .cer de la FIEL. d. Contrasea de la clave privada de la FIEL: Anotar la contrasea que asign para la FIEL. e. Contrasea de revocacin de la FIEL: Anotar la contrasea que asign para la FIEL. f. Fecha de caducidad de la FIEL: Al momento de ingresar los datos anteriores el sistema le indicar de forma automtica la fecha de caducidad de la FIEL. g. Mostrar mensaje de aviso cuando falten das: Indicar cuantos das antes requiere que el sistema le avise el momento en el que se le vencer el Sello Digital. Nota: La informacin capturada en el control de la FIEL es meramente informativa, no se refleja en su Comprobante.
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Control de Sellos Digitales.

Para llevar el control de los Sellos Digitales realice lo siguiente: Posicione el puntero en el mdulo Fiscal, opcin Control de Sellos Digitales y presione clic.

Al hacerlo le arrojar una ventana como la siguiente:

a. Ruta y nombre del archivo de la clave privada (key): Especificar la ruta donde se tiene guardada la clave privada .key del Sello Digital. Para hacerlo posicione el cursor sobre el botn b. Ruta y nombre del archivo certificado (.cer): Especificar la ruta donde se tiene guardado el archivo .cer del Sello Digital. c. Contrasea de la clave privada del CSD: Anotar la contrasea que asign para el Certificado de Sello Digital. d. Contrasea de la revocacion del CSD*: Anotar la contrasea que asign para el Certificado de Sello Digital. e. Nmero de serie del certificado: Por omisin el sistema al descifrar su certificado le asignar el nmero de serie. f. Fecha del certificado*: Por omisin el sistema al descifrar su certificado le asignar la fecha.
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g. Fecha de caducidad: Al momento de ingresar los datos anteriores el sistema le indicar de forma automtica la fecha de caducidad del Sello Digital. h. Mostrar mensaje de aviso cuando falten das: Indicar cuantos das antes requiere que el sistema le avise el momento en el que se le vencer el Sello Digital.

Consultar Procedimiento SAT

Para poder consultar el procedimiento a seguir para el trmite de obtencin del Certificado del Sello Digital. Posicione el puntero en el botn Consultar Procedimiento SAT

Al hacerlo le arrojar una ventana como la siguiente:

Nota: Para que abra la anterior ventana la maquina en la que tenga instalado el sistema deber contar con Internet.
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Para llevar el control de los Folios realice lo siguiente: Posicione el puntero en el mdulo Fiscal, opcin Control de Folios y presione clic.

Control de Folios.
Para llevar el control de Folios realice lo siguiente: Posicione el puntero en el mdulo Fiscal, opcin Control de Folios y presione clic.

Al hacerlo le arrojara una ventana como la siguiente:

a. Tipo De comprobante: Seleccionar segn sea el caso el tipo se comprobante.

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b. Serie: Indicar la serie que anteriormente seleccion en su trmite de obtencin de folios. c. Folio inicial: Indicar el Folio del cual partir. d. Folio Final: Indicar el Folio con el cual finalizar. e. Nmero de aprobacin: Indicar el nmero de aprobacin que le brindaron del SAT en la Asignacin de Folios para la emisin de Comprobantes Fiscales Digitales. f. Fecha de transaccin: Indicar la fecha de transaccin que le brindaron del SAT en la Asignacin de Folios para la emisin de Comprobantes Fiscales Digitales. g. Ao de aprobacin: Indicar el ao de aprobacin que le brindaron del SAT en la Asignacin de Folios para la emisin de Comprobantes Fiscales Digitales. h. Avisar cuando los folios disponibles sean menores o igual a : Indicar la cantidad a partir de la cual requerir que el sistema le avise cuando los folios estn a punto de terminarse. i. Si maneja Almacenes (Sucursales) y desea ligar la Serie a uno de ellos indique la clave correspondiente:

j. En la captura de comprobantes permitir capturar solo conceptos que estn asignados al Almacn (Sucursal): Al seleccionar S se limita a la sucursal a solo facturar con la serie asignada. k. Si maneja Usuarios y desea ligar la Serie a un Usuario indique la clave del Usuario: Al seleccionar algn Usuario ste tendr el control de la serie asignada.

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