TRABAJO COLABORATIVO 1

PRESENTADO POR:

JEFFERSON BENITEZ MONTERO LUIS FERNANDO HURTADO CARLOS FERNANDO ANDRADE SERGIO LEONARDO SANCHEZ

PRESENTADO A: ALVARO BERNAL TUTOR

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD CEAD - IBAGUE 2014

INTRODUCCION

En este trabajo de costos y presupuesto podemos encontrar temas tan importantes como la contabilidad bsica, que hace la contabilidad en los procesos por rea de produccin. En este documento encontraran el desarrollo de nuestro primer trabajo colaborativo, donde damos a conocer por medio de ejercicios o problemas planteados el desarrollo de la actividad, cada uno de los conceptos y temas fundamentales de costos y presupuesto .De la unidad (sistemas de costeo con base histrica) de esta manera nos daremos cuenta de la importancia de esta temtica tratada durante el desarrollo de esta actividad, para nuestro futuro como profesionales y para nuestro diario vivir.

1. El desarrollo de sta actividad el estudiante consulta sobre: generalidades de los costos, conceptos bsicos y elementos del costo, base de clculo de los costos, tcnicas y mtodos de costeo, manejo de inventarios entre otros y realizar los aportes necesarios para la construccin del trabajo final solicitado en la presente gua. GENERALIDADES DE LOS COSTOS: Contabilidad es una ciencia de naturaleza econmica cuyo objeto es el conocimiento pasado, presente y futuro de la realidad econmica en trminos cuantitativos a todos los niveles organizativos, mediante mtodos especficos apoyados en bases suficientemente contrastadas a fin de elaborar una informacin que cubra las necesidades financieras externas y las de planificacin y control internas. La Contabilidad de Costos es una rama de la Contabilidad de Gestin, que se relaciona fundamentalmente con la acumulacin y el anlisis de la informacin de costos para uso interno por parte de los gerentes, en la valuacin de inventarios, la planeacin, el control y la toma de decisiones. Es adems la que sintetiza y registra los costos de los centros fabriles, de servicios y comerciales de una empresa, con el fin de que puedan medirse, controlarse e interpretarse los resultados de cada uno de ellos a travs de la obtencin de costos unitarios y totales en progresivos grados de anlisis y correlacin. Entre los principales objetivos de la Contabilidad de Costos se encuentran: Evaluar la eficiencia en cuanto al uso de los recursos materiales, financieros y de la fuerza de trabajo, que se emplean en la actividad. Servir de base para la determinacin de los precios de los productos y/o servicios. Facilitar la valoracin de posibles decisiones a tomar que permitan la seleccin de aquella variante que brinde el mayor beneficio con el mnimo de gastos. Clasificar los costos de acuerdo a su naturaleza y origen.

CONCEPTOS BASICOS: Los costos son un sistema contable y como tal, puede clasificarse as: Segn sus componentes, que son: Materiales directos, MOD, costos indirectos de fabricacin. Segn la forma de producir que puede ser: Costos por rdenes especficos, por procesos y por ensamble.

 Segn la fecha de clculo, que se subdivide en: Histricos y predeterminados. Que los determinados a su vez, se subdividen en: estimados y estndares. Segn la forma de contabilizarse que puede ser. Costeo real; Costeo normal y costeo estndar. ELEMENTOS DEL COSTO: En el costo de fabricacin se identifican tres elementos: las materias primas, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin, conceptos bsicos que deben agrupar los valores de todo lo necesario para cumplir con el proceso productivo Clasificacin y comportamiento: Materias primas (MP.): es el primer elemento del costo y comprende los materiales que guardan una relacin directa con el producto terminado bien sea por su clara identificacin, por la fcil asignacin a este o lo revelante de su valor. Ej. : La tela, el cierre, la marquilla, el hilo y los botones son materia prima de un blue jean; el cuero la suela, los ojalillos y los cordones son materia prima del zapato. Mano de obra directa (MOD.): es el segundo elemento del costo y comprende toda remuneracin (salario, prestaciones sociales, aportes para fiscales, auxilio de transporte, horas extras, incentivos, etc.) a los operarios (trabajadores que interviene directamente en la transformacin de las materias primas. EJ: salarios y prestaciones sociales de cortadores, costureras. Pulidores, empacadores. Costos indirectos de fabricacin (CIF.): es el tercer elemento del costo e incluye aquellas erogaciones necesarias para producir diferentes a MP Y MOD. Se compone, entre otros, de: Materiales, repuestos y accesorios (Mrya): Elementos fsicos diferentes de las materias primas que se requieren para obtener un producto terminado y no estn fsicamente en ste; entre los

materiales tenemos las grasas, lubricantes, aceites. Combustibles, algunos repuestos son los piones, poleas. Bandas, motores, lanzaderas; como accesorios estn el metro, la regla, los moldes, lpices, tijeras, cartulina, otros. Mano de obra indirecta (MOI): Toda contra prestaciones (salario, prestaciones sociales, aportes parafiscales, horas extras, bonificaciones, auxilio de transportes, etc.) al personal de produccin diferente de los operarios (gerente de produccin, jefe de planta, electricistas, supervisores, ingeniero industrial, secretarias, supernumerarios, personal de mantenimientos, mecnicos, celadores, todos de produccin.) Otros CIF. Son desembolsos necesarios para elaborar el producto final que por sus caractersticas de valor y/o variedad no son fcilmente identificables o cuantificables en el producto final, como pueden ser la Depreciacin del equipo, las plizas de seguros, los arrendamientos de la planta de produccin o equipos, impuestos municipales (predial y valorizacin), fletes de poco valor en la compra de M.P, servicios pblicos de la fbrica, entre otros. Costo primo: Es el valor de los dos primeros elementos del costo, se interpreta como los elementos primarios, bsicos para elaborar el producto final. COSTO PRIMO = M.P + M.O.D Costo de conversin: Es el valor de los elementos del costo necesarios para convertir o transformar las materias primas en un producto terminado. COSTO DE CONVERSIN = M.O.D + C.I.F TECNICAS Y METODOS DE COSTEO: Las tcnicas de medicin del costo de los inventarios comprenden los sistemas de costos reales o histricos, sistemas de costos estndar y el mtodo de los minoristas. El sistema de costos histricos, considera tanto los precios reales como los costos que se han producido; Un sistema de costos histricos es aquel que se calculan una vez que los productos son fabricados. El sistema de costos estndar, es aquel que parte de unos costos preestablecidos, calculados con anterioridad al costo real o histrico;

en este sistema los costos son calculados antes que inicie la produccin, una vez se obtengan los costos reales se procede a compararlos con los estndares fijados, la diferencia entre el estndar y los costos reales se denomina desviacin El mtodo de los minoristas tiene algunas caractersticas similares con el costo estndar, sin embargo en el mtodo de los minoristas se debe utilizar un margen bruto comercial estimado (siempre que no difiera significativamente de los reales), de tal manera que el costo de los productos vendidos se determina de la siguiente frmula: CV = PV / (1+ Mg) CV = Costo de los productos vendidos PV = Precio de venta Mg = Margen de comercializacin en relacin con el costo del producto La norma de inventarios acepta las tcnicas de medicin del costo estndar, exigiendo el cumplimiento de las siguientes condiciones Los costos estndares se deben establecerse a partir de niveles normales de consumo de materias primas, suministros, mano de obra, eficiencia y utilizacin de la capacidad instalada. El clculo de los costos estndares debe ser sometido a revisin de forma regular. Si las condiciones han cambiado, el costo estndar debe ser modificado; y el resultado de aplicar costos estndar debe aproximarse al costo histrico. Para el mtodo de los minoristas, NIC 2, tambin acepta esta tcnica para asignar el valor del inventario y del costo de ventas, siempre y cuando se cumplan las siguientes condiciones Que sea utilizado en inventarios que sean integrado por una gran cantidad de artculos que rotan velozmente. Que los mrgenes de comercializacin sean similares. Que sea impracticable utilizar otros mtodos de clculo de los costos (por ejemplo inventarios sin cdigo de barras, tales como tornillera, alimentos, lminas de metales, piedras preciosas, entre otros). El margen bruto determinado debe ser revisado constantemente y debe ser aplicado por promedios seleccionados por cada seccin o departamento comercial. Hay que tener especial cuidado en inventarios, donde se puedan vender por debajo de los precios habituales.

 MANEJO DE INVENTARIOS: El control de los Inventarios es realizado mediante dos sistemas: Sistema de inventarios permanente y Sistema de inventarios peridico. El sistema de inventarios permanente, o tambin llamado perpetuo, permite un control constante de los inventaros, al llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario. Este control se lleva mediante tarjetas llamada Kardex, en donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha de adquisicin, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se retira del inventario. De esta forma, en todo momento se puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del costo de venta. Adems del control permanente de los inventarios, este sistema permite la determinacin del costo al momento de hacer la venta, debido a que en cada salida de un producto, es registra su cantidad y costo. Evaluacin de los inventarios en el sistema permanente. La valuacin de los inventarios y la determinacin del costo de venta por el sistema permanente, tiene el inconveniente con los valores de las mercancas, puesto que stas se adquieren en fechas diferentes con precios diferentes, por lo que es imposible tener una homogeneidad en los valores de las mercancas compradas. Para sortear este problema, la valuacin de los inventarios se realiza mediante diferentes mtodos que buscan determinar el costo de la forma ms real, dependiendo del tipo de empresa. Entre los mtodos de valuacin tenemos: Mtodo del promedio ponderado, Mtodo Peps, Mtodo Ueps, Mtodo retail, etc. Contabilizacin de los inventarios en el sistema permanente. En el sistema permanente, las compras de mercancas o Materia prima se contabilizan en un debito a la cuenta de Inventarios (Activo).

En la devolucin de compras de mercancas, se afecta directamente la cuenta de inventarios, es decir, se contabiliza como un crdito a la respectiva subcuenta de inventarios. Cuando se realiza una venta, esta se contabiliza en la respectiva cuenta de ingresos, y a la vez se contabiliza el costo de venta, puesto que al momento de cada venta, se determina tambin su costo.

TALLER APLICATIVO

Estado de Costos de productos vendidos(CPV) Periodo Trimestral Enero- Marzo Inventario inicial de materiales y suministros Compras netas Total materiales disponibles Inventario final de Materiales y suministros Total de materiales y suministros utilizados Materiales indirectos utilizados COSTO DE LOS MATERIALES DIRECTOS USADOS COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA Nmina de la fabrica Mano de obra indirecta utilizada COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION Materiales indirectos utilizados Mano de obra indirecta utilizada Otros costos Depreciacin Arrendamientos Otros gastos de admn COSTO DE PRODUCCION Inventario inicial de productos en proceso Inventario final de productos en proceso Costo del producto terminado Inventario inicial de productos terminados Inventario final de productos terminados COSTO DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS ESTADO DE RESULTADOS ventas CPV Utilidad bruta en ventas Gastos operativos Gasto salarios Salario personal administrativo Otros gastos de admn Utilidad neta u operacional 3.537.000 1.752.000 1.123.000 662.000

628.790 7.913.523 8.542.313 798.230 7.744.083 1.239.000 6.505.083

5.448.100 9.236.350 3.788.250 7.193.990 1.239.000 3.788.250 2.166.740 689.520 815.220 662.000 19.147.173 987.350 1.123.250 19.011.273 2.845.000 325.000 21.531.273

28.519.500 21.531.273 6.988.227

3.451.227

2.3 Costos por proceso La empresa Confecciones S.A., produce camisas guayaberas para la costa colombiana, para la elaboracin de una camisa requiere de tres procesos as: diseo y corte, costura y ensamble y acabado y empaque. Los materiales directos son aplicados en el departamento de diseo y corte. Para el mes de Febrero presenta la siguiente informacin: Departamento: diseo y corte: Se inicia la produccin de 5.000 unidades, de las cuales se terminan y envan al segundo departamento un total de 3.800, quedan terminadas y retenidas en el primer departamento un total de 800 camisas y en proceso queda un total de 400 con un grado de elaboracin de (100, 75, 75). Los costos del Departamento fueron: Materiales directo $32.000.000 Mano de Obra $19.000.000 CIF $23.600.000 Departamento: costura y ensamble Durante el periodo se terminan y envan al almacn de productos terminados, 3.500 camisas, el resto quedan en proceso con (----, 60,60) Los costos del departamento de costura y ensamble para este periodo fueron: Mano de Obra $12.500.000 CIF $9.820.000 Departamento: acabado y empaque Durante el periodo se terminan y envan al almacn de productos terminados, 3.500 camisas, el resto quedan en proceso con (----, 50,50)

Los costos del departamento de costura y ensamble para este periodo fueron: Mano de Obra $8.300.000 CIF $6.230.000

CONFECCIONES S.A INFORME DE COSTOS DE PRODUCCION PROCESO 1 C.T COSTOS POR DISTRIBUIR Del proceso anterior Recibidos durante el periodo De este periodo Materiales Mano de Obra C.I.F Total este proceso Total este proceso mas el anterior Distribucion por costos Terminados y transferidos Terminados y retenidos En proceso De este proceso Materiales Mano de Obra C.I.F Proceso anterior TOTAL 74.600.000 3.047.619 1.303.922 722.449 565.327 583.366 5.488.896 91.852.122 98.067.003 69.526.010 83.537.003 1.677.530 98.067.003 32.000.000 19.000.000 23.600.000 74.600.000 74.600.000 7.619 4.657 6.020 18.296 18.296 12.500.000 9.820.000 22.320.000 91.846.010 3.141 2.431 5.571 23.868 8.300.000 6.230.000 14.530.000 98.067.003 2.371 1.780 4.151 28.019 69.526.010 18.296 83.537.003 23.868 C.U C.T PROCESO 2 C.U PROCESO 3 C.T C.U

CONFECCIONES S.A INFORME DE CANTIDADES PROCESO 1 Unidades por distribuir Unidades comenzadas Total Unidades Distribucion por Unidades Unidades terminadas y transferidas Unidades terminadas y retenidas Unidades en proceso Materiales Mano de Obra C.I.F Unidades perdidas en produccion TOTAL 5.000 5.000 PROCESO 2 PROCESO 3

3.800 800 400 400 280 120

3.500 70 300 180 240

3.500 0% 60% 80% 0% 60% 50%

100% 70% 30%

5.000 3.870 3.500

CONCLUSION

Con la elaboracin de este trabajo colaborativo, los estudiantes comenzamos a entender la importancia de aplicar de manera lgica y articulada los conceptos que permiten clasificar y asignar adecuadamente los diferentes elementos del costo con miras a costear acertadamente la elaboracin de un producto, adems, trabajar en la elaboracin, la planeacin y la proyeccin empresarial con base en presupuestos. Esperamos haber obedecido cabalmente a los requisitos, normas y reglas que obligatoria y rgidamente exigen los clculos de costos y presupuestos y sentirnos con el deber cumplido.