Universidad de Costa Rica Escuela de Ingeniera Civil IC00904 Planificacin de la Construccin

Proyecto Final Plan de proyecto Residencias estudiantiles la Puebla.

Elaborado por:

Welder Bonilla Gutirrez A60909 Jorge Arturo Carmona Chaves A61216 Esteban Wesson A77149 Profesor:
Ing. Walter Muoz Caravaca. MAP

Fecha de entrega:
11 de julio del 2013

Introduccin.
La administracin profesional de proyectos dicta los procedimientos, mtodos, sistemas y herramientas adecuados para iniciar, planear, ejecutar, cerrar y controlar un proyecto. El ente reconocido por excelencia por dictar las buenas prcticas en la administracin de proyectos es el PMI, pues dicta la normativa del PMBOOK, que es documento en que se resumen dichas prcticas, aparte de dar los lineamientos para que un proyecto se lleve a cabo de manera exitosa. En este documento se presentan los diversos elementos que componen el plan de proyecto para la construccin de la casa de habitacin de un edificio de apartamentos ubicados en el distrito oriental del Cantn de Cartago.

Inicio del proyecto

2.1 Descripcin del proyecto
El proyecto residencias estudiantiles La Puebla, constituye un edificio de apartamentos de 4 apartamentos por piso, dicho proyecto se llevar a cabo en un terreno de 6000 m2. El objetivo primordial de llevar a cabo este proyecto es suplir la demanda de vivienda de los estudiantes de TEC, pues hay pocos lugares para alquilar en las cercanas de dicha institucin educativa.

2.2 Charter o Acta de constitucin.

El chrter fue presentado al cliente y aprobado por este, en dicho documento se detallan los objetivos del proyecto, la descripcin del producto a entregar y las fechas tentativas de dicho y finalizacin.

CHARTER DEL PROYECTO

Informacin principal y autorizacin del proyecto
Fecha: 29/4/2013 Nombre del Proyecto: Residencias Estudiantiles la puebla. Fecha tentativa de finalizacin del proyecto: 29/8/2014 Fecha tentativa de inicio de proyecto: 29/8/2013

Objetivo del proyecto: Construir un edificio de apartamentos de 4 pisos, con los mas altos estandares de calidad, de manera amigable con el ambiente, orientados a suplir las necesidades de alojamiento de los estudiantes del TEC de Costa Rica. Especficos:

-Inicializar el proyecto por medio del reconocimiento de la informacin disponible. -Ejecutar la obra por medio de una planificacin adecuada, adems utilizar una logstica que se apegue a las necesidades del proyecto. -Garantizarle al cliente la mayor calidad posible de diseo, materiales, mano de obra e inspeccin a lo largo del plazo de todo el proyecto. -Controlar costos, avance y calidad en cada fase y etapa de la obra basandose en la planificacin previa del proyecto haciendo seguimiento al avance del proyecto. -Darle un cierre al proyecto para verificar que se cumplieron las necesidades del cliente adems para tener informacin para futuros proyectos.
Descripcin del producto: Edificio de 4 pisos, con 4 apartamentos por piso,ser construido en un lote de 6000 m2, ubicado en el distrito oriental del canton de Cartago, en la provincia de Cartago. Cada apartamento ser de 60m2 con aproximadamente 1000 m2 de construccion en total. Necesidad del producto: Un anteproyecto bien estructurado que ser brindado por el cliente, estudios bsicos y preliminares que sern entregados por el cliente, una adecuada planificacin, administracin ptima de los recursos, control de costos, calidad y avances. Justificacin del impacto: La demanda de vivienda por los estudiantes del Tec supera la oferta brindada, es por ello que hace imperioso la construccion de nuevos edificios para suplir las necesidades de vivienda de los estudiantes. Restricciones: Tiempo, tamao del Lote, financiamiento, Plan regulador. Identificacin de grupos de inters (stakeholders) : Comunidad vecina, inversionistas, Clientes desarrolladores, constructores, diseadores y municipalidad. Clientes(s) directos(s): Grupo La Puebla.

Clientes indirectos: Estudiantes del TEC de Costa Rica.

Aprobado por:

Firma:

3. Planificacin del proyecto

3.1 Gestin del Alcance
El alcance de un proyecto detalla los procesos necesarios para garantizar que el proyecto se lleve a cabo con xito.

DECLARACION DEL ALCANCE

PROYECTO: Residencias Estudiantiles la puebla.

FECHA: 29/5/2013

Planteo del problema ( necesidad, oportunidad) y justificacin del proyecto: El cliente presenta la necesidad de una torre de apartamentos, con aproximadamente 1000 m2 de construccion, para ello cuenta con un presupuesto de 4 millones de dolares. El cliente siente que es una buena oportunidad para realizar su inversin y pone su confianza en nuestra empresa. Se justifica realizar el proyecto ya que con el presupuesto existente se pueden satisfacer las demandas del cliente y obtener un pago adecuado segn lo estipulado por el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica Objetivos del proyecto: General: Construir un edificio de apartamentos de 4 pisos, con los mas altos estandares de calidad, de manera amigable con el ambiente, orientados a suplir las necesidades de alojamiento de los estudiantes del TEC de Costa Rica. Especificos: -Inicializar el proyecto por medio del reconocimiento de la informacin disponible. -Ejecutar la obra por medio de una planificacin adecuada, adems utilizar una logstica que se apegue a las necesidades del proyecto. -Garantizarle al cliente la mayor calidad posible de diseo, materiales, mano de obra e inspeccin a lo largo del plazo de todo el proyecto. -Controlar costos, avance y calidad en cada fase y etapa de la obra basandose en la planificacin previa del proyecto haciendo seguimiento al avance del proyecto. -Darle un cierre al proyecto para verificar que se cumplieron las necesidades del cliente adems para tener informacin para futuros proyectos.

Producto principal del proyecto: Torre de apartamentos de 1000 m 2.

Entregables del proyecto:

-Tala de rboles y retiro de capa vegetal

-Movimiento de tierras

-Cimentaciones

-Paredes de mampostera/prefabricadas

-Armaduras de acero

-Vigas y Columnas

-Estructuras de techo

-Acabados

Residencias Estudiantiles La Puebla

Inicio

Movimiento de Tierras

Cimentaciones

Columnas y Vigas

Entrepisos

Armaduras de Acero

Estructuras de techo

Acabados

Cierre

Excavacin Limpieza Armadura Trazo Formaleta Corte y Relleno Colado Compactacin Curado

Armadura

Transporte Transporte

Fabricacin

Repello

Formaleta

Colocacin

Fabricacin

Colocacin

Pintura

Colado

Colado de losa

Enchapes Colocacin Puertas y ventanas

Carado

Carado

Desencofrado Desencofrado

Desencofrado

Grifera

Electromecnicos

3.2 Gestin del Tiempo

Cuadro 1. Duracin de actividades
Nombre de tarea Duracin

Proyecto: Residencias la Puebla 0. Inicio 1. Movimientos de Tierra 2. Cimentaciones 3. Columnas y Vigas 5. Entrepisos 6. Armaduras de Acero 7. Estructuras de Techo 8. Acabados 9. Cierre Fuente: Autores, 2013

170 das 0 das 30 das 20 das 40 das 20 das 10 das 20 das 30 das 0 das

3.3 Gestin del Costo

Cuadro 2. Duracin de actividades
Nombre de tarea Costo ($) % Costo

Proyecto: Residencias la Puebla 0. Inicio 1. Movimientos de Tierra 2. Cimentaciones 3. Columnas y Vigas 5. Entrepisos 6. Armaduras de Acero 7. Estructuras de Techo 8. Acabados 9. Cierre

548,000.00 10,000.00 15,000.00 15,000.00 95,000.00 84,000.00 32,000.00 32,000.00 240,000.00

100% 2% 3% 3% 17% 15% 6% 6% 44% 5%

25,000.00 Fuente: Autores, 2013

Curva S
600000

500000

400000

300000

200000

100000

0
0 20 40 60 80 100 Dias 120 140 160 180 200

Figura 1. Curva S del proyecto. Fuente: Autores, 2013

3.4 Gestin de la Calidad

La calidad es de vital importancia en la ejecucin de cualquier obra civil , ya que asegura el producto o servicio que se le entrega al cliente, sea de su agrado y satisfaga las necesidades que este buscaba suplir, por otro lado permite detectar errores en la construccin del proyecto. Adems al ser una empresa constructora se debe tener sumo cuidado en que las resistencias del acero y concreto sean las especificadas en planos segn el diseo dado, la calidad nos asegura como empresa mantener una imagen pulcra y aumentar las posibilidades de que el mismo cliente atraiga ms contratos y que la compaa tenga una buena reputacin. Las listas de verificacin o de chequeo que se implementaron en el proyecto se adjuntan en los anexos.

3.5 Gestin del Abastecimiento

La administracin del abastecimiento incluye los procesos necesarios para la obtencin de los bienes y servicios externos requeridos en el proyecto, esto es as debido a que si se escoge

correctamente para un proyecto los recursos externos se puede ahorrar dinero, minimizar el tiempo de entrega de la obra y se mejora la calidad. Cabe recalcar que en nuestro caso nuestra empresa El Roble S.A fue contratada nica y exclusivamente para realizar la obra gris del proyecto, por lo que la matriz de proveedores no posee muchas especificaciones, pero permite identificar

Cuadro 3. Matriz de Proveedores

Instalacion Puertas, Pruebas de Pisos y es Ventanera, Pintura y Mobiliario resistencia Columnas Entrepiso Repellos Enchapes electrome Grifera y acabados General (concreto y cnicas Accesorios acero) Fechas

Matriz de proveedores

Estructuras provisionales

Armado y Losa del Paredes de colado de Contrapiso Mampostera fundaciones

Vigas

Proveedores El Colono EPA Cemex Productos de Concreto (PC) La Artstica LanammeUCR

Fuente: Autores, 2013

3.6 Gestin del Recurso Humano

La planificacin de recursos humanos se basa en los requisitos de los recursos de las actividades para determinar las necesidades de recursos humanos para el proyecto, as como los roles y responsabilidades de cada integrante del equipo de trabajo.

Proyecto: Residencias Estudiantiles La Puebla Gte. Proyecto: Welder Bonilla Revisin: 24/ 6/ 2013 Gerente de Proyecto Cliente Patrocinador

Simbologa

Contribuyentes Responsable

Encargado salud ocupacional Encargado de Permisos

Ingeniero residente Subcontratista de Movimientos de Tierra Contratista armadura Inspector estructural Subcontratista electromecnico Inspector de Calidad Subcontratista estructuras livianas de cielo raso Maestro de obras Carpinteros
Estructuras provisionales Armado y colado de fundaciones Losa del Contrapiso Paredes de Mampostera Vigas y Columnas Losa de Entrepiso Instalaciones electromecanicas Estructura y Cubierta de techo Pisos y Aceras Puertas, Ventanera, Cielos, Grifera y Accesorios Mobiliario General Enzacatado y Limpieza del Terreno Pintura / acabados

Tramitologa

Estudios previos

Compras

Escalera

Repellos

Figura 2. Matriz de Roles y Responsabilidades Fuente: Autores, 2013

3.7 Gestin de la Comunicacin

Matriz de comunicacin

Estatus semanal

Minutas de juntas rdenes de cambio internas

Control presupuestal

Evaluacin de provedores

Involucrados Grupo la Puebla Welder Bonilla Esteban Wesson Arturo Carmona Arquitecto Contratistas

Rol en el proyecto Cliente Gte. del proyecto Diseo estructural Patrocinador Diseo visual/espacial Implementacin

sem. @ @ @ @ @

men.

sem. @ @ @ @ @

sem. @ @ @ @ @

otro

quin.

men.

men. @

otro @ @

men.

@ @

Simbologa

Correo electrnico Documento impreso

Figura 3. Matriz Comunicacin Fuente: Autores, 2013

3.8 Gestin de Riesgos

Cuadro 4 . Severidad de Riesgos

Mal Clima Sismo Escazes de materiales Accidentes Escazes de mano de obra Incendio Robo Exceder el presupuesto

Probabilidad 3 2 2 3 1 2 2 2
Fuente: Autores, 2013

Severidad 2 3 1 2 2 3 2 8

Riesgo 6 6 2 6 2 6 4 16

Condicion Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy Alto

Riesgo 1y 2 3y 4 6a9 10 a 20 20-25

Color

Figura 4. Simbologa mapa de Riesgos Fuente: Autores, 2013

4. Ejecucin y Control
Las etapas de ejecucin y control son las etapas crticas de un proyecto, la primera porque es la puesta en marcha de la obra y la segunda por ser la encargada de que exista la mnima variacin posible entre lo que fue planeado y lo que se est ejecutando, para ello se deben establecer las directrices especficas que permitan hacer el proceso de control lo ms simplificado posible. Para ello el proyecto tendr: Para el control del alcance se tendrn actualizadas las listas de cambios en el proyecto ya sea por orden del propietario o por decisiones de la empresa debido a requerimientos tcnicos. Para el control del costo se usar la metodologa de valor ganado durante todo el proyecto y poder a travs de los ndices de esta metodologa tomar las mejores decisiones. Par el control del tiempo se estar actualizando diariamente el cronograma del proyecto adems de utilizar tambin la metodologa de valor ganado.

5. Cierre del Proyecto

Como dicta la gua del PMBOOK, todos los proyectos se les debe dar un adecuado cierre, ya que los proyectos no se abandonan. Se debe garantizar que la obra que se va entregar cumpla con el cierre administrativo donde se hace una valoracin del alcance, cost o y tiempo del proyecto, as como la calidad del producto final de la obra. Para cerrar un proyecto se debe verificar el cumplimientos de objetivos planteados y que este supla las necesidades por la que fue concebido.

6. Conclusiones y Recomendaciones
6.1 Conclusiones
Se cumple el objetivo de suplir la necesidad habitacional que requieren los estudiantes del Instituto Tecnologco, por la cercana del proyecto a dicha institucin. Se da cumplimiento a los objetivos propuestos en el charter , pues se presentan al cliente el plan de gestin del alcance, costo, tiempo y calidad entre otros, de tal manera que se pueda que se pueda garantizar. En proyectos de gran embergadura se toman en cuenta todas las areas, inclusive en un proyecto mediano como este se necesitan todas las areas del cnocimiento de la gua PMBOOK.

6.2 Recomendaciones
La seleccin de las empresas y profesionales involucrados en la ejecusion de un proyecto es sumamente iimportante, pues se debe garantzar que todos los involucrados en el proyecto tengan un compromiso con el mismo, pues se debe garantizar que todas las partes se comprometan con el logro de los objetivos planteados.

Se recomienda dar vigilancia a los costos del proyecto, pues estos son los que mas riesgos le generan ala obra, el adecuado control de estos abarca no solo la gestion del costo, si no se ve la gestion de la integracin, pues involucra todas las dems areas del conocimiento. En en instante en que se adquieran los materiales se debe asegurar tanto el precio justo de estos, como su calidad, adems se debe verificar que el provedor tenga la capacidad para mantener el precio y la cantidad que el proyecto requiera, con el fin de incrementar el presupuestos ni sufrir retrasos por este.

7. Anexos
Listas de chequeo