120 C Tecno Info I 110511

UNIVERSIDAD DEL VALLE DE MXICO
BACHILLERATO GENERAL CUATRIMESTRAL
CUADERNILLO PARA EL DESARROLLO Y DESEMPEO DE COMPETENCIAS
Los habitantes constituyen la base de un pas, los alimentos son la felicidad del pueblo. El prncipe debe respetar este hecho y ser sobrio y austero en sus gast os pblicos. Si conoces a los dems y te conoces a ti mismo, ni en cien batallas corrers peligro; si no conoces a los dems, pero te conoces a ti mismo, perders una batalla y ganars otra; si no conoces a los dems ni te conoces a t i m ism o, corr ers peligro en cada bat alla.
Sun Tzu 544 a.C
TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN I
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DATOS PERSONALES
NOMBRE DEL ESTUDIANTE: CAMPUS: MATRCULA: CUATRIMESTRE: NOMBRE DEL DOCENTE: E- MAIL:
HORA
LUNES
Horario de Asignatura MARTES MIRCOLES
JUEVES
VIERNES
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Bienvenido (a)
Hoy inicias un proceso ms en tu trayecto de formacin personal y educativa, nos da mucho gusto poder darte la ms cordial de las bienvenidas y agradecer en nombre de la Prepa UVM la decisin y confianza para que seamos tus nuevos compaeros de viaje. Ten la seguridad de que la eleccin que has tomado, la respalda una institucin de excelencia acadmica, la cual mantiene un alto sentido de responsabilidad social, al ofrecer programas educativos de calidad, globales, innovadores y actualizados, en donde el personaje central del proceso de aprendizaje eres t. Durante tu trayecto, tendrs la oportunidad de aprender de una manera diferente con tus compaeros de grupo, en donde el rol del docente se convierte en facilitador y gua, adems de poner a tu disposicin instalaciones confortables, material bibliogrfico, tecnolgico, laboratorios y de esparcimiento, con la finalidad de formarte integralmente bajo los enfoques del Modelo Educativo de UVM y nuevas polticas educativas de nuestro pas, tal es el caso de la Reforma Integral de la Educacin Media Superior. Uno de los insumos que estarn acompaando tu formacin a lo largo del bachillerato, es el presente Cuadernillo para el Desarrollo y Desempeo de Competencias (CDDC) en l encontrars una serie de ejercicios que te permitirn adquirir conocimientos, habilidades, actitudes y valores, as como delimitar los elementos para evaluar tus desempeos a travs de las competencias adquiridas. Pero Qu es una Competencia?, Para qu sirve?, Cmo se aplica?, Una competencia es el comportamiento especfico que se distingue por su autonoma, es decir, que la persona por s misma desea tener; la competencia se inicia, se mantiene y se concluye, misma que genera resultados satisfactorios ante situaciones concretas de la vida cotidiana. Por ejemplo, supongamos que quieres saber si eres competente al realizar tus tareas escolares; lo que tendras que observar son los requisitos de este comportamiento. El siguiente grfico delimita el proceso de adquisicin de la competencia:
Adquisicin de conocimientos, habilidades, actitudes y valores (INICIO)
Autonoma, Constancia, Consciencia y Responsabilidad (SE MANTIENE)
Resultados de aprendizaje, Desempeos, ser Competente. (SE FORTALECE)
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A lo largo de tu trayecto formativo y al interior del cuadernillo, escucharas que las competencias se clasifican en genricas, disciplinares y profesionales, mismas que te describimos a continuacin: Genricas Constituyen tu perfil como egresado de bachillerato; te permiten comprender el mundo e influir en l; te capacitan para continuar aprendiendo de forma autnoma a lo largo de tu vida, y para desarrollar relaciones armnicas con quienes te rodean.
Disciplinares
Son las nociones que expresan conocimientos, habilidades y actitudes que consideran los mnimos necesarios de cada campo disciplinar para que te desarrolles de manera eficaz en diferentes contextos y situaciones a lo largo de la vida.
Profesionales
Son aquellas que te preparan para desempearte en tu vida laboral con mayores probabilidades de xito
El conjunto de estas Competencias te ayudarn a: a) Comunicarte con confianza y eficiencia en espaol e ingls de manera oral y escrita; b) Usar eficientemente la tecnologa de la informacin y comunicacin; c) Desarrollar un pensamiento lgico-matemtico en la solucin de problemas; d) Identificarte como un ciudadano global; e) Reconocer, valorar y respetar la diversidad; y f) Practicar un estilo de vida saludable e integral de ti mismo y de tu entorno.
El presente cuadernillo es un instrumento ms que te ayudar a estructurar tus conocimientos y habilidades de la asignatura, mismas que favorecen las competencias genricas y disciplinares, convirtindose as en evidencia concreta de tu desempeo.
Por siempre responsable de lo que se ha cultivado
Universidad del Valle de Mxico
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NDICE
Pg.
Cartula Hoja de Datos Personales Bienvenida ndice Crditos Bloque I. Prctica el proceso comunicativo. Bloque II. Practica el proceso de lectura y escritura. Bloque III. Redacta prototipos textuales. Bloque IV. Uso del lxico y semntica Bloque V. Redacta textos personales. Bloque VI. Clasifica textos personales. Bloque VII. Uso del lxico y la semntica. Bloque VIII. Redacta textos expositivos. Bloque IX. Clasifica los textos expositivos. Bloque X. Uso de lxico y semntica. Bibliografa. Glosario.
1 2 3 5 6 7-12 13-15 16-25 26-34 35-39 40-48 49-56 57-63 64-78 79-85 86-87 88-91
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CRDITOS ELABORARON PROFESORES: COORDINADOR DE LA MATERIA DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN I ING. JAVIER LEY PREZ ASESORES. ING. MARIO PALOMARES NOGALES. CON COLABORACIN DE LOS PROFESORES: EXCEL ING. AYDE AGOPHIAN CASTELAN UNIVERSIDAD DEL VALLE DE MXICO CAMPUS COYOACN
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Tecnologas de la Informacin I
UNIVERSIDAD DEL VALLE DE MXICO BACHILLERATO GENERAL PRACTICAS BLOQUE I
No. DE BLOQUE: I
TTULO: 1.1 ADMINISTRACIN DE ARCHIVOS ELECTRNICOS
TEORA Y PRCTICAS
Evaluacin Diagnostica 1. Sabes que es la administracin de archivos electrnicos?
2. Podras saber de qu tipo de informacin se trata el archivo solo con ver el nombre del archivo, cmo puedes identificar que programa lo abre?
3. Sabes que es la extensin de un archivo y para qu sirve la extensin
4. La tabla ASCII, alguna vez la has utilizado?, sabes para qu sirve?
5. Cual crees que sea la mejor manera para organizar diferente tipo de informacin para almacenarla y/o guardarla en un disco duro o en una memoria extrable?
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Es un conjunto de datos que se almacenan bajo un determinado formato; puede ser guardado en el disco duro de la computadora o en algn otro medio de almacenamiento como disquete, disco compacto, unidad ZIP, disco duro externo (USB), etc.
Su funcin es almacenar la informacin que ha trabajado el usuario y los programas informticos que le permiten a la computadora atender a las solicitudes de este, como es el caso de Windows, Linux, Word o Netscape Communicator, por mencionar algunos.
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De acuerdo al tipo de contenido, los datos se pueden almacenar en los siguientes formatos: ASCII Debe su nombre al acrnimo del trmino ingls American Standard Code for Information Interchange y es un formato que almacena los datos a travs de texto simple, es por ello que se utiliza para intercambio de datos o bien para generar archivos modificables por el usuario. Su contenido se pueden visualizar y editar con cualquier procesador de palabras, como es el caso del Bloc de notas de Windows o el Simple Text de Macintosh.
Binario A diferencia del anterior, este formato almacena cualquier informacin como colores, rdenes, texto, imgenes, sonidos, etctera, en un lenguaje entendible nicamente por la computadora. Con ello, se obtienen archivos de menor peso a los generados en formato ascii. Al mostrar el contenido de un archivo binario con algn procesador de palabras, nicamente se visualizar un conjunto de caracteres y smbolos extraos.
La identificacin de los archivos electrnicos se realiza con dos elementos: el nombre y la extensin. Dependiendo de la plataforma que se utilice (Windows, Macintosh, UNIX, etc.), el nmero de caracteres que se podrn utilizar son: En el nombre, desde 1 hasta 256 (este ltimo para el caso de Windows). En la extensin, desde 2 hasta 5 (este ltimo para el caso de UNIX). El nombre permite la administracin del archivo. La extensin indica el formato, tipo de datos que contiene y el programa que requiere la computadora para visualizarlo o editarlo. Cabe sealar que la computadora realiza esta Pgina | 9
asociacin de manera automtica, siempre y cuando tenga habilitado el programa de cmputo requerido por el archivo. Ejemplo: Para: ciberhabitat.html La extensin "html" indica que el contenido del archivo "ciberhabitat" est elaborado en lenguaje html, que es el manejado por internet, entonces para visualizar su contenido se requiere un navegador de internet, como Internet Explorer, Netscape, Mozilla o cualquier otro. Para el caso que presenta la ilustracin, se relaciona con Internet Explorer. Sin embargo, dependiendo de la configuracin de la computadora, se puede relacionar con otro.
Existe una gran cantidad de tipos de archivos electrnicos y es necesario identificar su tipo para saber si funcionarn en la computadora que estamos utilizando o si ser necesario instalar algn programa de cmputo (software) especial para descomprimirlo, visualizarlo, reproducirlo o editarlo. A continuacin te presentamos una tabla con la descripcin de las extensiones de archivo ms frecuentes. act agf ai aiff asx asm au avi bak drv dwg dxf eps exe fhd fla fon gif mpg mulaw pdf png ps psd qt riff rar
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bas bat bin bmp cdr cfg cgi class com cpt dat dbf dib dir dll doc (Microsoft Word 2003)
gz hlp hqx hpg htm html img ink jpeg jpg lit mid midi mov mp3 mpeg
rmi sit snd swf tga tiff tmp txt ulaw voc vxd wav wbc wbz xls
Ejercicio # 1 Con la relacin de extensiones de archivos de las pginas de arriba busca las que conozcas y pon el nombre del programa a la que pertenecen, si tienes una computadora con internet busca las extensiones en algn buscador como bing o google. En caso de no terminar en clase el completar esta tabla ser la tarea # 1.
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No. DE BLOQUE: I
TTULO: 1.2 ISO 15489-1 PARA LA ADMINISTRACIN DE DOCUMENTOS
TEORA Y PRCTICAS
La ISO 15489-1 Proporciona elementos para la administracin de documentos en instituciones pblicas o privadas para usuarios internos y externos Aplica a la Administracin de Documentos, en todos los formatos o medios, creados o recibidos en el desarrollo de actividades, o para cualquier individuo obligado a mantener archivos personales. Proporciona la gua para determinar responsabilidades de las instituciones para los archivos y para las polticas, procesos y sistemas en el manejo de archivos Proporciona gua elementos que apoyan los procesos de calidad para cumplir con ISO 9001 e ISO 14001. Proporciona elementos para el diseo e instrumentacin de un sistema de archivos. No incluye el manejo de archivos histricos Las caractersticas de los documentos de archivos segn la ISO 15489 Los documentos de archivo deben ser autnticos, confiables, completos, sin alteracin y deben permitir su uso y acceso Los documentos de archivos deben reflejar con precisin la comunicacin, accin o decisin Los documentos de archivo deben estar vinculados a metadatos que definan el contexto, contenido y estructura acceso
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DOCUMENTO DE ARCHIVO ELECTRNICO La pieza especfica de informacin producida o recibida en el inicio, desarrollo o conclusin de una actividad individual o institucional que comprende contenido, contexto y estructura suficiente para proporcionar evidencia de la actividad Consejo Internacional de Archivos METADATOS EN ARCHIVOS ELECTRNICOS Conjunto de datos contenidos dentro del documento u otro objeto electrnico, diferente a su contenido intelectual (por ejemplo: la estructura, el arreglo);Datos estructurados para describir y catalogar elementos que sistemticamente identifican varios atributos de una clase de artculos Describe o especifica las caractersticas que necesitan conocerse acerca de los datos a fin de construir recursos informativos tales como sistemas de conservacin de archivos electrnicos y archivos soporte de creadores y usuarios METADATOS
PRINCIPIOS DE LA ISO 15489 Los archivos son creados para sustentar las funciones y actividades delegadas, para garantizar la transparencia y el acceso a la informacin y para cumplir con la normatividad aplicable Las normas y los lineamientos de la administracin de documentos deben ser incorporados en todos los procesos que requieren ser documentados
Principios del Manual de Archivos electrnicos Los documentos de archivo son creados, recibidos y usados en el desarrollo de una funcin para: sustentar la conduccin continua de las funciones y cumplir con las regulaciones aplicables. Las organizaciones deben crear y mantener documentos de archivos que sean autnticos, confiables y accesibles y proteger la integridad de los mismos por el tiempo que sea necesario Las normas y los lineamientos para crear y capturar los documentos de archivo y sus metadatos deben ser incorporados en los procedimientos que regulan los procesos para los cuales se requiere la evidencia de la actividad. La planeacin y medidas de contingencia deben asegurar que los documentos de archivo de valor permanente para el funcionamiento continuo de la organizacin sean identificados, protegidos y recuperados cuando sea necesario
Reglas bsicas para la administracin de archivos 1. Crear una Carpeta Principal la cual llevara un nombre relacionando al tema central de los archivos. 2. Reunir todos los archivos que pertenezcan al mismo tema dentro de la carpeta principal sin importar la extensin que tengan.
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3. Organizar los archivos dentro de la carpeta principal por tipo de extensin, o por fecha o por nombre para as poder encontrarlos ms rpidamente. 4. Verificar que todos los archivos que contiene la carpeta principal cumplen con las caractersticas de los documentos de archivos segn la ISO 15489
Ejemplo
En tu carpeta de msica de tu computadora o laptop tienes varios archivos de diferentes gneros como pop, rock, hip hop etc., de diferentes artistas como U2, METALLICA, ETC, en diferentes formatos como AVI, MP3, MP4, y tienes canciones como ONE de U2.mp3, ONE de METALLICA..mp3, etc. Debers de crear una carpeta principal llamada U2 en la cual meters todas las canciones del artista U2 sin importar la extensin, despus crearas otra carpeta principal llamada METALLICA en la cual ingresaras todas las canciones de este artista sin importar la extensin, hecho esto ingresa a la carpeta principal de U2 y busca el botn vistas y del men desplegable selecciona detalle y despus da un clic en la columna Tipo para que se organicen por extensin de archivo.
La organizacin tambin puede ser por nombre simplemente da un clic en la columna Nombre para que se acomoden por nombre ordenado de la A a la Z, si das clic nuevamente en la columna NOMBRE se organizaran de la Z a la A Ejercicio # 2 En equipos de mximo 4 personas implementen las polticas para la administracin de archivos electrnicos de la empresa PATITO S.A. de C.V. tomando en cuenta lo visto en esta seccin del cuadernillo. Para esta implementacin de reglas saca tu cuaderno y anota las polticas y reglas que acordaron en el equipo. (Todos los integrantes debern de contar con el apunte)
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Ejercicio # 3 Crea un cuadro sinptico en tu cuaderno de este tema (Trabajo individual) Tarea # 2 Con la ayuda de internet o de tu biblioteca busca informacin referentes a los temas de ISO 9001 e ISO 14001, y para tu prxima clase presenta un resumen en tu cuaderno sobre los puntos ms importantes sobre esas 2 metodologas.
No. DE BLOQUE: I
TTULO: 1.3 CREACIN DE UNIDADES DE ALMACENAMIENTO EN RED
TEORA Y PRCTICAS
EVALUACIN DIAGNOSTICA
1. Sabes que es una red de computadoras?
2. Para qu te puede ayudar el compartir la informacin de tareas o trabajos con integrantes de tu saln o de la escuela?
3. Sabes cmo se obtiene el nombre de red de una computadora o la direccin IP de una maquina en red? Indica el proceso para dicha pregunta?
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PROPSITO. Aprender a conectar a una unidad de red con usuario y password utilizando Microsoft Windows XP Professional. MATERIAL ASOCIADO. - Conocer el nombre del recurso de red al que se va a conectar, por ejemplo, Tener una carpeta compartida con un archivo en Word dentro de la carpeta llamado Archivo de Red El nombre del servidor de la computadora o la direccin IP - Disponer de acceso a ese recurso de red, es decir, usuario y password (si fuera necesaria). DESARROLLO Mtodo Conectar a unidad de red Se basa en utilizar la opcin Conectar a unidad de red existente tanto en los iconos de Mi PC como en Mis Sitios de Red. En cualquiera de los dos casos, se apuntar a estos iconos y haciendo clic en Mi PC con el botn secundario (derecho) del ratn, se mostrar el men contextual. De la lista de opciones que muestra, se elegir Conectar a unidad de red. Acto seguido, mostrar el cuadro de dilogo que se muestra en la pgina siguiente. En l, aparecen tres apartados fundamentales: Unidad: Donde se asignar la letra de unidad de disco que identificar la conexin. Carpeta: Ser donde se escribir la referencia a la unidad de red siguiendo la estructura siguiente: \\Nombre_del_servidor _que_comparte\nombre_del_recurso_compartido Por ejemplo, \\psfunizar3\softwarepc Si se necesitar indicar un usuario para acceder a dicho recurso de red, previamente a rellenar el formulario, se hara clic en el vnculo nombre de usuario diferente, donde se indicara el usuario y password necesario para conectar a dicho recurso de red. 1. Selecciona una letra de la unidad puede ser la que t quieras excepto C 2. Presiona el botn de examinar para buscar la carpeta de red compartida, pregntale a tu profesor la ruta y el nombre de la carpeta comparada 3. Busca dentro de la carpeta el archivo en Word llamado Archivo de Red.docx Pgina | 16
Una vez validado el acceso, el sistema mostrar una carpeta abierta con el contenido de la unidad de red y dejar un icono con la letra y el nombre del recurso dentro del icono Mi PC. AVISO: Es muy recomendable no marcar (o desmarcar si fuera el caso) la entrada llamada Conectar de nuevo al iniciar sesin, para no saturar el recurso de red Pgina | 17
compartido. Se recomienda, pues, conectar a un recurso de red slo cuando sea estrictamente necesario.
Unidad de red conectada, doble clic para abrirla y ver el contenido
Mtodo Mis sitios de red. La otra posibilidad que existente es utilizar los asistentes situados en el interior del icono Mis sitios de red. El ms recomendable, es el llamado Agregar sitios de red, Permite dejar ya creado dentro de Mis sitios de red un enlace al recurso compartido, que slo se activar al hacer doble clic sobre l. Al hacer doble clic sobre el asistente Agregar sitios de red, mostrar el cuadro de dilogo siguiente:
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Donde en el cuadro de texto llamado Escriba la ubicacin del sitio de red se escribir la direccin del recurso de red ( \\psfunizar3\softwarepc por ejemplo). Si se no se conoce exactamente el nombre del recurso, se tiene la posibilidad de usar el botn Siguiente con lo cual se muestra otra pantalla y buscamos el botn de Examinar... para localizar de forma visual el recurso.
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La rama del rbol que se muestra por donde se debe iniciar la bsqueda es Toda la red-Red de Microsoft Windows, e ir desplegando los diferentes grupos (que aparecern haciendo doble clic sobre el nombre Red de Microsoft Windows) y servidores (que aparecern haciendo doble clic sobre el grupo de trabajo) que van apareciendo hasta llegar a la carpeta (que aparecern haciendo doble clic sobre el ordenador/servidor que interese) que se desea... Una vez seleccionada, o se hace clic sobre la carpeta o se pulsar el botn Aceptar. En ese momento, el asistente coloca el nombre completo en su cuadro de dilogo, pudiendo seguir el procedimiento antes explicado. Por ltimo, cuando va a conectar con el recurso, pedir la introduccin del usuario del recurso y su password. Ejercicio # 4 Con la ayuda de tu profesor el cual te indicara el nombre del servidor o la direccin IP de la maquina en la cual se conectaran para resolver estas preguntas, realiza nuevamente la lectura del bloque 1.3 y cambia el nombre del servidor nicamente. 1. Cmo se llama el servidor o cual es la direccin IP de la maquina en la cual se conectaron?
2. Cmo se llama la Carpeta a la cual se conectaron?__
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3. Que archivo encontraste dentro de la carpeta compartida?_ Ejercicio # 5 Crea una presentacin de PowerPoint 2007 con el tema de LA ROBTICA EN MXICOc o n mnimo 10 diapositivas, utiliza todo lo que sabes de PowerPoint para la realizacin de la presentacin. En la diapositiva 1 contendr tu nombre completo y fecha de creacin del documento (Si es en equipo mximo se podr de 2 personas) La presentacin contendr la historia, antecedentes, desarrollo actual de la robtica en Mxico, busca en internet la informacin. Una vez que termines de crear la presentacin gurdala en la carpeta compartida y notifcale a tu profesor para que la califique. Tarea # 3 Realiza la lectura del punto 1.4 Respaldo de informacin el cual se discutir en clase
No. DE BLOQUE: I
TTULO: 1.4 RESPALDO DE INFORMACIN
TEORA Y PRCTICAS
EVALUACIN DIAGNOSTICA 1. Sabes para que te puede ayudar el respaldar la informacin
2. Conoces algn mtodo para realizar un respaldo, menciona los que conozcas.
3. Sabes por que tipo de razones se respalda la informacin
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4. Qu tipo de informacin respaldaras de tu computadora de casa o laptop y por qu?
5. Has escuchado el termino plan de contingencia, tienes alguna idea de para qu te puede servir?
Definicin y propsito de un plan de contingencia. No es fcil encontrar una definicin sencilla y concreta de lo que es un plan de contingencia en entornos de tecnologa y sistemas de informacin. A pesar de ello, en cuanto omos hablar de ellos, inmediatamente pensamos en algn tipo de catstrofe y en la manera de recuperarnos de ella. Para poder dar una definicin al trmino plan de contingencia, simplemente hay que formalizar la idea que se acaba de exponer. Cualquier organizacin ha de ser capaz de restaurar los servicios de los que dispone y hacerlo a un nivel de calidad (fijado a prioridades) ante cualquier interrupcin. Podramos decir que un plan de contingencia es el proceso para desarrollar, comunicar y mantener documentados y probados los planes de continuidad de operaciones y procesos de Sistemas de Informacin (SI). Los planes de continuidad vienen a ser los procedimientos para poder restablecer el funcionamiento de los sistemas informticos con el menor impacto para la organizacin.
Hay 3 reas que un plan de contingencia ha de ser capaz de cubrir: Contar con planes de respaldo y recuperacin capaces de asegurar la reanudacin del proceso normal del procesamiento de la informacin en caso de cualquier tipo de interrupcin o de la necesidad de re arrancar algn proceso. Tener la habilidad suficiente para continuar suministrando capacidades de procesamiento de la informacin en caso de que las instalaciones habituales no estn disponibles.
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Tener la habilidad de asegurar la continuidad del negocio en caso de una interrupcin del mismo. Copias de seguridad (backup) Conocidos los aspectos ms generales de los planes de contingencia para sistemas de informacin, llega el momento de introducir el concepto de copia de seguridad. Antes de entrar en detalles pensemos por un momento qu es una copia de seguridad, pero pensmoslo slo un momento que es fcil. Lo que ya no es tan fcil (al menos en el mundo de la empresa) es planificar una copia de seguridad. Hay que saber qu es lo que se ha de guardar en ella, cmo guardarlo y dnde hacerlo, cmo recuperar la informacin, etc. Estas dificultades se hacen cada vez mayores segn aumenta el volumen de datos a manejar, por lo que tenemos que tener muy claros ciertos aspectos antes de realizar una copia de seguridad, como por ejemplo: Riesgos a los que se enfrenta la integridad y conservacin de la informacin. Importancia de la informacin. Tipos de backup. Dispositivos y tecnologas de almacenamiento. Seguridad de las copias realizadas. Acceso a la informacin guardada Backup dentro de un plan de contingencia. Uno de los elementos en los que se tienen que centrar las recomendaciones de proteccin de un plan de contingencia es la informacin. Una organizacin debe tener bien elaborada una poltica de copias de seguridad. De entre todas la interrupciones a las que se puede ver expuesta, en muchas de ellas ser necesario recuperar informacin y es en ese punto en el que si no tenemos una buena planificacin de copias de seguridad, la situacin en la que nos veremos despus de recuperar los datos puede que no sea la ms idnea para la continuidad de la operaciones. Un plan de contingencia contemplar una poltica de backup, es decir, nos dir qu hay que guardar, cundo y dnde hay que guardarlo, dnde tenemos que almacenar las copias y de cara a una eventual recuperacin de datos, cmo llevar a cabo la restauracin de los mismos. Como se coment en la introduccin, en el mundo de la informtica (y por supuesto en el de la proteccin de la informacin), Murphy es un personaje que tarde o temprano hace acto de presencia. Si un fichero puede borrarse, se borrar; si tenemos dos ficheros, perderemos el ms importante; si tenemos una copia de seguridad, no estar lo suficientemente actualiza Pgina | 23
Es por todo ello que dentro del plan de contingencia de una organizacin, ha de estar bien planificada una poltica de backup y de recuperacin de datos. Por qu hacer copias de seguridad? Con lo comentado hasta el momento, cualquiera de nosotros sera capaz de responder a esta pregunta; no obstante, creo que en la estructura de este texto no puede faltar ni su planteamiento ni por supuesto una respuesta a la misma. Para adaptarnos a las exigencias de un plan de contingencia, hemos de contar con una planificacin de copias de seguridad. Como se ha dicho, una organizacin ha de contar con un plan de contingencia para hacer frente a cualquier interrupcin y poder continuar con su actividad con el menor impacto posible. He ah la necesidad de hacer copias de seguridad: Mantener la continuidad del negocio ante cualquier prdida de datos. El hardware falla, eso es obvio. Si falla un teclado, una pantalla, un ratn, nos basta con sustituirlos por otro y problema resuelto. Pero cuando lo que falla es el disco duro, el problema no tiene tan fcil solucin. Existen empresas capaces de recuperar informacin de discos duros daados, pero hoy en da el costo que supone en muchos casos hace que no sea la opcin ms aconsejable. En otras ocasiones la prdida de informacin no se debe a un fallo de disco duro, sino a algn despiste por parte de usuarios, a ataques hacker, etc. Entre los motivos ms comunes que producen una prdida de datos estn: Mal funcionamiento de los sistemas. Error humano. Mal funcionamiento del software. Virus. Desastres naturales.
Si la organizacin que se vea afectada por una prdida de datos tiene una poltica de copias de seguridad, estar en disposicin de recuperar la informacin y para hacerlo tendr que acudir a su plan de contingencia. La prdida de datos est estrechamente ligada a la continuidad del negocio. Entre los factores involucrados en dicha continuidad, quiz el ms importante sea tener un sistema de copias de seguridad y asegurarse de que est diseado para ajustarse al modelo de datos de la organizacin. Qu debemos exigir a un backup? Parece obvio que dada la importancia de los backup dentro de la poltica de seguridad y planes de contingencia de una organizacin, stos tengan que cumplir con unos requisitos. A lo largo del desarrollo de los siguientes apartados se irn explicando algunos de esos requisitos que a grosso modo se pueden simplificar en: Poseer la informacin planificada.- Cuando se planifica una poltica de backup, no siempre se guarda lo mismo (lo veremos ms adelante). Simplemente este requisito a lo que nos obliga es a tener la informacin planificada. Pgina | 24
Tener una mnima probabilidad de error. Para cumplir este requisito hay que tener en cuenta 2 factores. Por un lado, la integridad de los datos guardados, ya que hacer una copia de seguridad de datos corruptos no sirve de nada. Y por otro lado utilizar soportes de almacenamiento en buen estado. Estar en un lugar seguro y bajo acceso autorizado. Es conveniente que el soporte o soportes utilizados para la copia estn desconectados del sistema del cual se han sacado los datos e inmediatamente sean guardados en un lugar seguro. Cuando se habl de lugar seguro nos referimos a un lugar con acceso restringido y protegido de ciertos peligros como incendios o inundaciones. Y por supuesto para completar esta seguridad no se puede olvidar proteger los soportes con la pestaa que impide que puedan ser borrados. Rpida y eficiente recuperacin de la informacin. Una vez hecho un backup debemos estar seguros de que ante una posible necesidad de recuperar la informacin que almacena, se va a poder realizar en el menor tiempo posible y que despus de la restauracin tengamos todos los datos previstos. Conceptos tcnicos. Antes de entrar en los siguientes apartados, es bueno comentar algunos conceptos que irn apareciendo en lo que queda de texto. El esquema bsico de una copia de seguridad es bastante sencillo, tenemos una informacin de origen que se almacena en un soporte destino usando para ello un software de copias de seguridad El origen puede ser variado, desde una simple carpeta o directorio, pasando por un pc hasta complejos sistemas informticos. Lo que hay que tener claro es que lo que se copia son los contenidos lgicos. No se puede hacer copia de seguridad de un dispositivo, sino de los contenidos de ste. Cabe destacar que un programa de copias de seguridad hace referencia a volmenes de almacenamiento, lo que podemos llamar particiones, o a documentos individuales. Si hacemos una copia de seguridad de mucha informacin, lo normal ser que ocupe varios volmenes destino, lo que llamaremos conjunto de copias de seguridad. Otro aspecto importante es el hecho de que en el destino no slo hay datos, sino tambin un ndice de lo que se ha copiado. A este ndice lo llamaremos Catlogo aunque en funcin del software usado puede recibir otros nombres. Cuando se hacen copias de seguridad, el software debe saber qu ha copiado hasta el momento y dnde est esa informacin dentro del conjunto de copias de seguridad. Esto se puede hacer gracias al catlogo, ya que ste tiene un listado de todo lo copiado hasta la fecha, el origen de esa informacin y dnde est en los soportes. La importancia del catlogo radica en la posibilidad de seguir el rastro de la informacin de cara a una restauracin. Los archivos suelen tener metadatos adjuntos para una mejor gestin por parte del sistema operativo, uno de esos metadatos es el bit de modificacin, Pgina | 25
que como su nombre indica, nos da informacin sobre si ese archivo ha sido o no modificado. Tipos de copias de seguridad. Los tipos de copias de seguridad se pueden clasificar a grandes rasgos en dos tipos: Copias de todo lo que hay en el origen. Copias de todo lo modificado Copias de todo lo que hay en el origen. Tambin llamadas copias completas Son muy simples en lo referente a que copian todo lo que se encuentra en el origen y lo almacenan en el destino. Como destino se pueden elegir diferentes tipos de soportes, los cuales veremos ms adelante. Algo que hay que tener en cuenta cuando realizamos este tipo de copias es que suelen ocupar mucho espacio y normalmente es necesario invertir bastante tiempo para realizarlas. Por otro lado, este tipo de copias permiten restaurar un sistema fcilmente ante una catstrofe. Copias de todo lo modificado. Dentro de las copias de todo lo modificado, podemos distinguir 2 tipos: copias incrementales copias diferenciales. Comentemos algo de cada una de ellas. Copias incrementales. Tambin llamadas copias de archivos modificados o copias evolutivas. Cada vez que hacemos una copia de este tipo, no se guardan todos los archivos, sino slo aquellos que han sido modificados. Cmo realizar esto? Usando el bit de modificacin. Copias diferenciales. Al igual que en las copias incrementales, en las diferenciales no se guardan todos los archivos, sino slo aquellos que han sido modificados, pero siguiendo otra filosofa. Examinan fechas de creacin y modificacin. Se guarda todo aquello que haya sido creado o modificado desde la ltima copia de seguridad completa. Es recomendable buscar una secuencia ptima de copias en la que se entremezclen copias completas, incrementales y diferenciales.
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Soportes de almacenamiento. Existen numerosos tipos de soportes de almacenamiento en el mercado. La decisin de elegir unos u otros depende principalmente del volumen de informacin que maneje la organizacin o el usuario. A continuacin se expondrn brevemente ciertas caractersticas de algunos de ellos. Pero antes cabe explicar un poco las tecnologas que usan estos soportes. Para poder grabar datos en un soporte fsico ms o menos perdurable se usan casi en exclusiva las tecnologas ptica y magntica. Tecnologas ptica y magntica. La tecnologa magntica se basa en ciertos fenmenos magnticos y propiedades de algunos materiales, mientras que la ptica utiliza las propiedades del lser y la precisin que ste aporta a la hora de leer o escribir datos. De las dos, la que se lleva ms tiempo usando para el almacenamiento de informacin es la tecnologa magntica. Bsicamente consiste en la aplicacin de campos magnticos a ciertos materiales cuyas partculas reaccionan, generalmente orientndose en determinadas posiciones que mantienen aun dejndose de aplicar el campo magntico. Existen gran cantidad de dispositivos magnticos, desde las antiguas cintas de msica hasta discos Zip o los discos duros de nuestras computadoras y laptops.
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Soportes de almacenamiento.
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En nuestro caso como estudiantes y por el nivel de informacin que manejamos en forma casera se recomienda visitar esta liga para ver algunas de las aplicaciones de software que podemos usar para respaldar nuestra informacin de la computadora de casa o de nuestra laptop, la liga es: http://www.slideshare.net/110692/respaldo-de-informacion-2405355 Ejercicio # 6 Realiza la bsqueda en internet de la ley de Murphy y contesta lo siguiente: 1. Que dice la ley de Murphy?
2. Quien cre la ley de Murphy y por qu?
3. En qu ao fue inventada la ley de Murphy?
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Ejercicio # 7 El profesor deber formar equipos de 6 integrantes como mximo, una vez formado el equipo, el objetivo del equipo es realizar un plan de contingencias Para la creacin, respaldo y recuperacin de informacin del siguiente escenario. Los integrantes del equipo son los responsables del funcionamiento de la empresa Dunas la cual se encarga de distribuir mobiliario de plstico (sillas, mesas de jardn, etc.) a nivel nacional, es por ello que todos sus clientes y operaciones financieras las mejer con un sistema de computo, pero Dunas no cuenta con un plan de contingencias, es por ello que a conjuntado a su equipo y la empresa Dunas espera ver la propuesta que su equipo diseara. Para cumplir con el objetivo Dunas espera que le entreguen lo siguiente: Un plan que cubra las 3 reas que un plan de contingencia ha de ser capaz Qu debemos exigir a un backup? Que Tipos de copias de seguridad se crearan y cada cuando se realizaran las copias de seguridad Que tipo de Soportes de almacenamiento utilizaran y por que el equipo escogi ese soporte Que tipo de software casero utilizaran para las laptop de los vendedores que estn fuera de las oficina y requieren tener un respaldo en sus equipos (para este punto apyate en la liga que tienes ms arriba). Crea una presentacin en PowerPoint 2007 para que presentes la solucin a este ejercicio y al terminarla mustrasela a tu profesor. Tarea # 4 Realiza el plan de contingencias para la computadora o computadoras de tu casa o de tu laptop recuerda que es recomendable que realices un respaldo completo de tu computadora cada mes. Determina que archivos y carpetas respaldaras cada mes y a ntalos a continuacin:
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No. DE BLOQUE: I TTULO: 1.5 ANTECEDENTES HISTRICOS DE LA CONTABILIDAD TEORA Y PRCTICAS
EVALUACIN DIAGNOSTICA
1) Qu es la contabilidad para ti?
2) Sabes
como
te
ayuda
la
contabilidad
en
tu
vida
diaria
3) Que impacto crees que a tenido la contabilidad en humanidad?
la historia de la
4) Para qu crees que te puede ser til la contabilidad en tu vida estudiantil y/o laboral?
5) Que herramientas computacionales conoces para realizar trabajos de contabilidad, podras mencionar algunos?
6) Crees que la contabilidad sea importante en las empresas, por qu lo crees?
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CONTABILIDAD 1.1 DEFINICIN 1.2 IMPORTANCIA 1.3 OBJETIVO 1.4 ANTECEDENTES HISTRICOS 1.5 FUNCIONES 1.6 CARACTERSTICAS DE LA INFORMACIN CONTABLE 1.7 PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD 1.8 FUNCIONES DE UN CONTADOR RECURSOS CONTABLES DE UNA EMPRESA 2.1 ACTIVO 2.2 PASIVO 2.3 CAPITAL 2.4 TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS CUENTAS 2.5 TECNICISMO Y CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS 2.6 TIPOS DE CUENTAS 2.7 CATALOGO DE CUENTAS PROCESO CONTABLE 3.1 ORGANIZACIN Y PROCESO ADMINISTRATIVO - CONTABLE 3.2 SISTEMA CONTABLE 3.2.1 TIPO DE LIBROS - LIBRO DIARIO - LIBRO MAYOR 3.2.2 REPORTES FINANCIEROS - ESTADOS DE SITUACIN FINANCIERA O BALANCE GENERAL - ESTADO DE RESULTADOS O ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS - ESTADO DE CAMBIOS EN LA POSICIN FINANCIERA - ESTADO DE VARIACIONES EN EL CAPITAL CONTABLE CONTABILIDAD 1.1 DEFINICIN La Contabilidad es la informacin proporcionada de hechos econmicos y financieros de una empresa; con el apoyo de tcnicas para registrar, clasificar y resumir de manera significativa y en trminos de dinero, transacciones y eventos, de forma continua, ordenada y sistemtica, de tal manera que se obtenga informacin oportuna y veraz, sobre la marcha o desenvolvimiento de la empresa u organizacin con relacin a sus metas y objetivos trazados, con el objeto de conocer el impacto de sus registros y los resultados "
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1.2 IMPORTANCIA La Contabilidad es una herramienta clave con la que contamos hoy en da para la toma de decisiones, en todo tiempo y lugar la humanidad ha tenido y tiene la necesidad del orden en materia econmica. Por lo tanto se reconoce que toda organizacin con o sin fines de lucro necesita encaminar su actividad con un orden de transacciones o eventos, debemos enfatizar que toda organizacin fija metas y fines para alcanzarlos en el corto, mediano y/o largo plazo, en este preciso momento la contabilidad se hace imprescindible en cuestin de proporcionar informacin; para obtener la misma nos vemos en la necesidad de practicar registros (anotaciones) de las operaciones que se susciten a lo largo de un determinado tiempo de trabajo, ya sea diario, semanal o anual, de dinero, mercaderas y/o servicios por muy pequeas o voluminosas que sean estas. 1.3 OBJETIVO Registrar hechos econmicos, considerando una serie de formativas que existen para estandarizar este proceso, de tal modo que la informacin emanada de la contabilidad sea comprendida por todos los que la utilizan para tomar decisiones, a continuacin se detallan los diferentes objetivos: Controlar detalladamente el movimiento de cada uno de los valores propios y ajenos de la empresa. Ejercer un control sobre todas y cada una de las operaciones efectuadas por la empresa durante el ejercicio, mediante registros claros, ordenados y sistemticos. Informar, cuando sea necesario, de la situacin econmica de la empresa a travs de los estados financieros, para conocer cunto ha ganado o ha perdido, como resultado de todas las operaciones efectuadas. Servir como elemento de juicio en la determinacin de alternativas, de solucin, para la toma de decisiones futuras. Servir como fuente de datos y prueba, ante empleados, proveedores, acreedores, etc.; en el cumplimiento de las obligaciones laborales, jurdicas y fiscales. 1.4 ANTECEDENTES HISTRICOS El estudio de la contabilidad sobre una base cientfica tuvo su primera manifestacin escrita en los trabajos de Benedetto Cotrugli, un comerciante, economista, cientfico, diplomtico y humanista croata radicado en Npoles. En 1458 Cotrugli escribi el Libro de l'Arte de la Mercatura (Libro del arte del comercio) que contiene un apndice con un inventario y varias anotaciones de un libro diario. Posteriormente, en 1494, Luca Pacioli (1445-1517) public en Venecia su obra Summa de Arithmetica, Geometra, Proportioni e Proportionalita. En ella Pacioli Pgina | 37
dedic treinta y seis captulos a la descripcin de los mtodos contables empleados por los principales comerciantes venecianos. El autor dedic, adems, parte de sus trabajos a la descripcin de otros usos mercantiles, tales como contratos de sociedad, el cobro de intereses y el empleo de las letras de cambio. Se dice que en la antigedad usaban o saban leer la famosa lengua parda o "lengua del diablo" que era usada para investigar la contabilidad en la poca clsica, donde la contabilidad y los contadores de esa poca eran los que manejaban todos los intercambios en el mercado. Segn Pacioli las anotaciones en el libro Diario constan de dos partes claramente diferenciadas: una comenzando con la palabra por (el Debe del asiento) y la otra con la palabra a (el haber del asiento contable), antecedente del modelo de asiento contable tradicional. Dado que en aquella poca no era costumbre la utilizacin del balance de situacin slo describe los usos en la elaboracin del balance de comprobacin de sumas y saldos, que era utilizado al agotarse las pginas del Mayor. Estas eran efectuadas bajo las normas de la partida doble la cual Paccioli aseguraba que el solo enseaba lo cual ya se ejecutaba mucho antes por los mercaderes, la partida doble asegura que por cada aumento del activo en el debe hay una disminucin en las cuentas del pasivo y capital dentro del haber, as mismo habiendo una disminucin en las cuentas del activo dentro del debe hay un aumento en las cuentas del pasivo y capital dentro del haber, as efectundose las normas de la partida doble. La traduccin en ingls fue publicada en Londres por John Gouge o Gough en 1543. Se describe como Un Tratado Provechoso (A profitable treatyce), tambin denominado El Instrumento o Libro para aprender el buen orden de llevanza del famoso conocimiento llamado en Latin Dare y Habere, es decir, Debe y Haber. 1.5 FUNCIONES Histricas, se manifiesta por el registro cronolgico de los hechos econmicos que van apareciendo en la vida de la empresa Ejm: La anotacin por orden de fechas de todos los cobros y pagos que se van realizando. Estadstica, es el reflejo de los hechos econmicos en cantidades que dan una visin real de la forma como queda afectada la situacin de la empresa Ejm: Ver el crecimiento de la empresa en cinco aos. Econmica, estudia el proceso que se sigue para la obtencin del producto Ejm: Costo beneficio. Financiera, analiza la obtencin de los recursos, para hacer frente a los compromisos de la empresa Ejm: Ver con qu dinero cuenta la empresa, conocer los plazos de cobros a clientes y compromisos de pago a acreedores. Fiscal, es saber cmo le afecta las disposiciones fiscales, conocer todos los impuestos existentes Ejm: Iva, Renta, Impuesto nico, etc. Pgina | 38
Legal, conocer los artculos del cdigo de comercio, cdigo del trabajo y otras leyes que puedan afectar a la empresa para que la contabilidad refleje de manera legal el contenido de la actividad Ejm: Salud, AFP, etc. 1.6 CARACTERSTICAS DE LA INFORMACIN CONTABLE
1.7 PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD Con el objeto de que los estados financieros puedan ser entendidos por terceros, es necesario que sean preparados con sujecin a un cuerpo de reglas o convenciones previamente conocidas y de aceptacin general. Los principios son pocos y representan las presunciones bsicas sobre las que descansan las normas. Necesariamente derivan de los factores econmicos y polticos del medio ambiente, de las formas de pensar y de las costumbres de todos los segmentos de la comunidad que involucra al mundo de los negocios. A continuacin se resumen los Principios Contables de Aceptacin General, los que son determinados por las caractersticas del medio ambiente en el cual se desenvuelve la contabilidad. 1.-Equidad: La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin constante en contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables, puedan encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad los distintos intereses en juego en una entidad. Este principio en el fondo es el postulado bsico o principio fundamental al que est subordinado el resto.
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2.-Entidad Contable: Los estados financieros se refieren a entidades econmicas especficas, que son distintas al dueo o dueos de la misma. 3.-Empresa en Marcha: Se presume que no existe un lmite de tiempo en la continuidad operacional de la entidad econmica y por consiguiente, las cifras presentadas no estn reflejadas a sus valores estimados de realizacin. En los casos en que existan evidencias fundadas que prueben lo contrario, deber dejarse constancia de este hecho y su efecto sobre la situacin financiera. 4.-Bienes Econmicos: Los estados financieros se refieren a hechos, recursos y obligaciones econmicas susceptibles de ser valorizados en trminos monetarios. 5.-Moneda: La contabilidad mide en trminos monetarios, lo que permite reducir todos sus componentes heterogneos a un comn denominador. 6.-Perodo de Tiempo: Los estados financieros resumen la informacin relativa a perodos determinados de tiempo, los que son conformados por el ciclo normal de operaciones de la entidad, por requerimientos legales u otros. 7.-Devengado: La determinacin de los resultados de operacin y la posicin financiera deben tomar en consideracin todos los recursos y obligaciones del perodo aunque stos hayan sido o no percibidos o pagados, con el objeto que de esta manera los costos y gastos puedan ser debidamente relacionados con los respectivos ingresos que generan. 8.-Realizacin: Los resultados econmicos slo deben computarse cuando sean realizados, o sea cuando la operacin que las origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislacin o prcticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundadamente todos los riesgos inherentes a tal operacin. Debe establecerse con carcter general que el concepto realizado participa del concepto de devengado. 9.-Costo Histrico: El registro de las operaciones se basa en costos histricos (produccin, adquisicin o canje); salvo que para concordar con otros principios se justifique la aplicacin de un criterio diferente (valor de realizacin).Las correcciones de las fluctuaciones del valor de la moneda, no constituyen alteraciones a este principio, sino menos ajustes a la expresin numeraria de los respectivos costos. 10.-Objetividad: L o s cambios en activos, pasivos y patrimonio deben ser contabilizados tan pronto sea posible medir esos cambios objetivamente. 11.-Criterio Prudencial: La medicin de recursos y obligaciones en la contabilidad, requiere que estimaciones sean incorporadas para los efectos de distribuir costos, gastos e ingresos entre perodos de tiempo relativamente cortos y entre diversas actividades. La preparacin de estados financieros, por lo tanto, requiere que un criterio sano sea aplicado en la seleccin de la base a emplear para lograr una decisin prudente. Esto involucra que ante dos o ms alternativas Pgina | 40
debe elegirse la ms conservadora. Este criterio no debe ser afectado por la presuncin que los estados financieros podran ser preparados en base a una serie de reglas inflexibles. En todo caso los criterios adoptados deben ser suficientemente comprobables para permitir un entendimiento del razonamiento que se aplic. 12.-Significacin o Importancia Relativa: Al ponderar la correcta aplicacin de los principios y normas, deben necesariamente actuarse con sentido prctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran con los principios y normas aplicables y que, sin embargo, no presentan problemas debido a que el efecto que producen no distorsiona a los estados financieros considerados en su conjunto. Desde luego, no existe una lnea demarcatoria que fije los lmites de lo que es y no es significativo, y debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que corresponda en cada caso de acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en los activos, pasivo, patrimonio, o en el resultado de las operaciones del ejercicio contable 13.-Uniformidad: Los procedimientos de cuantificacin utilizados deben ser uniformemente aplicados de un periodo a otro. Cuando existan razones fundadas para cambiar de procedimientos, deber informarse este hecho y su efecto. 14.-Contenido de Fondo Sobre la Forma: La contabilidad pone nfasis en el contenido econmico de los eventos aun cuando la legislacin puede requerir un tratamiento diferente. 15.-Dualidad Econmica: La estructura de la contabilidad descansa en esta premisa (partida doble) y est constituida por: a) recursos disponibles para el logro de los objetivos establecidos como meta y b) las fuentes de stos, las cuales tambin son demostrativas de los diversos pasivos contrados. 16.-Relacin Fundamental de los Estados Financieros: Los resultados del proceso contable son informados en forma integral mediante un estado de situacin financiera y por un estado de cuentas de resultado, siendo ambos necesariamente complementarios entre s. 17.-Objetivos Generales de la Informacin Financiera: La informacin financiera est destinada bsicamente para servir las necesidades comunes de todos los usuarios. Tambin se presume que los usuarios estn familiarizados con las prcticas operacionales, el lenguaje contable y la naturaleza de la informacin presentada. 18.-Exposicin: Los estados financieros deben contener toda la informacin y discriminacin bsica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretacin de la situacin financiera y de los resultados econmicos delante a que se refiere.
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1.8 FUNCIONES DE UN CONTADOR Lleva los libros o registros de contabilidad de una empresa, registrando los movimientos monetarios de bienes y derechos. Dentro de dichos informes se encuentran los estados contables o estados financieros, los presupuestos y las rendiciones de cuentas o balances de ejecuciones presupuestales, utilizados internamente en las empresas u organismos y tambin por parte de terceros, como reguladores, oficinas recaudadoras de impuestos o bancos. En muchos casos los terceros exigen que dichos informes estn confeccionados o respaldados por un profesional contable. Su trabajo es registrar conforme a la normativa aplicable los movimientos u operaciones econmicos que hace la compaa, de forma que se puedan publicar esos resultados con vistas a informar a accionistas, inversores, proveedores y dems personas interesadas (como trabajadores, entidades pblicas, entidades financieras, etc.). Esta tarea tradicionalmente se ha hecho a mano o con mquinas de calcular, pero en la actualidad se cuenta con numerosos sistemas informticos que facilitan la gestin. El contador pblico tambin se ocupa de la liquidacin de impuestos y de la revisin de informes financieros elaborados por otros colegas, tarea conocida como "auditora de estados contables". Tambin suele realizar otros tipos de auditoras, as como tareas periciales, liquidacin de siniestros para compaas aseguradoras y clculos actuariales. En muchos pases, principalmente de origen latino, el contador pblico est facultado para dar fe pblica respecto de los hechos conocidos por l y propios del mbito de su profesin. En algunos pases, para poder ejercer la profesin no basta con haber obtenido el grado universitario; se debe, adems, estar inscrito un Colegio Profesional, Consejo Profesional, Junta Central de Contadores u rgano de similar naturaleza. La funcin de estos rganos es controlar que los profesionales contadores cumplan con los procedemientos tcnicos y ticos en el desarrollo de sus actividades. En algunos casos, peridicamente se exige una actualizacin de conocimientos. Dada la complejidad de los sistemas tributarios de muchos pases, la actividad del contador se ha vuelto relevante, al ser ste el profesional que conoce sobre el clculo de los impuestos y contribuciones al Estado. Por esta gestin, en Mxico el contador tiene responsabilidad, la cual puede ser incluso de ndole penal.
RECURSOS CONTABLES DE UNA EMPRESA 2.1 ACTIVO Activo: conjunto de bienes y derechos, propiedad de una entidad econmica. Activo circulante: conjunto de bienes y derechos que se transforman en dinero en un plazo menor de un ao. Ejemplo: caja, bancos, cuentas por cobrar, documentos por cobrar, mercancas, etc. Pgina | 42
Activo no circulante: conjunto de bienes y derechos con el fin de realizar las operaciones de la entidad econmica. Ejemplo: terrenos, edificios, maquinaria, equipo, mobiliario, depsitos en garanta, documentos por pagar a largo plazo, etc. Activo intangible: conjunto de bienes y derechos que se han adquirido como un gasto adelantado. Ejemplo: inversiones amortizables (investigacin, instalaciones, organizacin), gastos pagados por anticipado (rentas, seguros, intereses), anticipo a proveedores.. Principales cuentas de Activo: Activo Circulante.Caja Bancos Mercancas (inventario, almacn) Clientes Documentos por cobrar Deudores diversos Activo No circulante.Terrenos Edificios Mobiliario y equipo de oficina Mobiliario de equipo de cmputo electrnico Equipo de reparto o entrega (transporte) Depsitos en garanta Acciones y valores Documentos por cobrar a largo plazo Activo Intangible.Gastos de instalacin Papelera y tiles Propaganda y publicidad Primas de seguros Rentas pagadas por anticipado Intereses pagados por anticipado Caja: Representa el dinero en efectivo, o sea, billetes de banco, monedas, cheques y pagares de tarjetas de crdito recibidos, giros bancarios, postales y telegrficos, etc.
Bancos: Valor de los depsitos a favor del negocio, hechos a instituciones bancarias. Mercancas: Todo aquello que es objeto de compra o venta. Clientes: Son las personas que deben al negocio por haberles vendido mercancas a crdito, a quienes no se les exige especial garanta documental. Pgina | 43
Documentos por cobrar: Ttulos de crdito a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc. Deudores diversos: Son las personas que deben al negocio por un concepto distinto al de venta de mercancas. Terrenos: Son los predios que pertenecen al comerciante. Edificios: Son las casas propiedad del comerciante. Mobiliario y equipo: Representado por los bienes materiales de la empresa (Escritorios, sillas, mesas, libreros, mostradores, basculas, vitrinas, etc.) Equipo de computo electrnico: Son las unidades centrales de proceso, monitores, teclados, impresoras, unidades de disco, entre otros. Equipo de entrega o reparto: Entendemos a todos los vehculos de transporte que se usan en el reparto de las mercancas. Depsitos en garanta: Est constituida por los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejan guardadas para garantizar valores o servicios que la empresa va a realizar. Acciones y valores.- Bienes a favor de la empresa que le atribuyen el titulo de propietario. Documentos por cobrar a largo plazo.- Comprende las cuentas que se convertirn en efectivo en un futuro mediato, por un trmino superior a un ao. Gastos de instalacin: Son los gastos que se hacen para adicionar el local a las necesidades del negocio, as como para darle al mismo cierta comodidad y presentacin. Papelera y tiles: Son los materiales y tiles que se emplean en la empresa. Propaganda y publicidad: Medios por los cuales se da a conocer al pblico determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o vende. Primas de seguros: Los pagos que hace la empresa a las compaas aseguradoras por los cuales se adquiere el derecho de asegurar los bienes de su negocio contra incendios, riesgos y accidentes, robos, etc. Rentas pagadas por anticipado: Importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun no estando vencidas se pagaron anticipadamente. Intereses pagados por anticipado: Intereses que se pagan antes de la fecha del vencimiento del crdito. Pgina | 44
2.2 PASIVO Pasivo: conjunto de deudas y obligaciones a cargo de la entidad econmica. Pasivo a corto plazo: conjunto de deudas y obligaciones menores a un ao. Ejemplo: sueldos por pagar, impuestos, documentos por pagar, proveedores, acreedores diversos, prstamos bancarios, etc. Pasivo a largo plazo: conjunto de deudas y obligaciones a un plazo mayor de un ao. Ejemplo: hipotecas por pagar, documentos por pagar a largo plazo, etc. Principales cuentas de Pasivo. Pasivo a corto plazo.Proveedores Documentos por pagar Acreedores diversos Pasivo a largo plazo.Hipotecas por pagar o acreedores hipotecarios Documentos por pagar a largo plazo Proveedores: Personas o casa comerciales a quienes debemos por haberles comprado mercanca a crdito, sin darles alguna garanta documental. Documentos por pagar: Ttulos de crdito a cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc. Acreedores diversos: Son las personas a quienes debemos por un concepto distinto al de la compra de mercancas. Hipotecas por pagar o acreedores hipotecarios: Obligaciones que tienen como garanta la escritura de bienes inmuebles. Documentos por pagar a largo plazo.- Son todos aquellos adeudos que estn representados por documentos, hipotecas, o ttulos; y cuyo vencimiento es mayor a un (1) ao para aquellas empresas que por sus caractersticas especiales as lo tengan
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2.3 CAPITAL Capital: Es la diferencia entre activo y pasivo, la cuenta del capital tiene movimiento al principiar el ejercicio por la diferencia que existe entre el activo y el pasivo; durante el mismo, por las nuevas aportaciones o retiros del capital que haga el propietario y al terminar, por la utilidad o por la prdida neta y el saldo que arroje la cuenta de gastos particulares. Aportado: capital social, capital exhibido. De supervit: utilidades del ejercicio, utilidades de ejercicios anteriores, supervit por reevaluacin, donaciones. De dficit: prdidas del ejercicio, prdidas de ejercicios anteriores Principales cuentas de Capital: Capital o de resultados.Ventas Mercancas generales Gastos de venta Gastos de administracin Gastos y productos financieros Otros gastos y productos Prdidas y ganancias
2.4 TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS CUENTAS Es una agrupacin sistemtica de los cargos y abonos relacionados a una persona o situacin de la misma naturaleza, que se registran bajo un encabezamiento o ttulo que los identifica.
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Ejemplo: Ingresos y salidas de dinero en efectivo, se registrar en la cuenta llamada Caja. El dinero que estn depositados en el Banco, se registrarn en Cuenta Banco. DEBE Y HABER
CONCEPTOS
a) Las anotaciones registradas al Debe de la cuenta se llaman cargos. b) Las anotaciones registradas al Haber de la cuenta se llaman abonos. c) La suma de los cargos se llama: dbitos d) La suma de los abonos se llama: crditos e) La diferencia entre dbitos y crditos se llama saldo. f) Cuando los dbitos son mayores, se llama saldo deudor. g) Cuando los crditos son mayores, se llama saldo acreedor h) Cuando dbitos y crditos son iguales, se dice que la cuenta est saldada
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2.5 TECNICISMO Y CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS
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2.6 TIPOS DE CUENTAS
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2.7 CATALOGO DE CUENTAS Este sistema fue diseado para la codificacin y clasificacin de cuentas de modo numrico, esto con el fin de organizar y conceptualizar el orden de cada uno de los rubros, para localizar o identificar una cuenta con facilidad debido al sistema, ejemplos.
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PROCESO CONTABLE 3.1 ORGANIZACIN Y PROCESO ADMINISTRATIVO - CONTABLE
3.2 SISTEMA CONTABLE El sistema contable es un proceso establecido de acuerdo a polticas y lineamientos para el registro correcto de las operaciones (ingresos y egresos) que derivan del funcionamiento de un ente econmico.
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3.2.1. TIPO DE LIBROS
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LIBRO DIARIO Consta de dos columnas DEBE y HABER (DEBITO Y CRDITO), las que al sumarlas, siempre debern totalizar iguales, respondiendo al principio contable de la PARTIDA DOBLE. Las anotaciones que se registran en este, se llaman ASIENTOS o PARTIDAS CONTABLES. Asientos contables: DOBLE. se define como la representacin grafica de la PARTIDA
Ejemplo de Libro Diario:
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LIBRO MAYOR Las transacciones registradas en el Libro Diario se traspasan al Libro Mayor. Este libro se representa por una T esquemtica, por cada una de las cuentas con su DEBE y HABER. Funcin: Agrupar la informacin y sintetizarla, a modo de proporcionar los datos necesarios para la elaboracin del Balance. Ejemplo de Libro Mayor:
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- ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA O BALANCE GENERAL El estado de situacin financiera, tambin llamado balance general, es el medio que la contabilidad ha utilizado para mostrar el efecto acumulado de las operaciones que se han efectuado en el pasado. Nos muestra, a una fecha determinada, cules son los activos con los que cuenta la empresa para las futuras operaciones, as como los derechos que existen sobre los mismos y que aparecen bajo el nombre de pasivos y capital contable.
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- ESTADO DE RESULTADOS O ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS Documento contable que muestra el resultado de las operaciones (utilidad, prdida remanente y excedente) de una entidad durante un periodo determinado. Presenta la situacin financiera de una empresa a una fecha determinada, tomando como parmetro los ingresos y gastos efectuados; proporciona la utilidad neta de la empresa. Generalmente acompaa a la hoja del Balance General. Estado que muestra la diferencia entre el total de los ingresos en sus diferentes modalidades; venta de bienes, servicios, cuotas y aportaciones y los egresos representados por costos de ventas, costo de servicios, prestaciones y otros gastos y productos de las entidades del Sector Paraestatal en un periodo determinado.
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- ESTADO DE CAMBIOS EN LA POSICIN FINANCIERA Cuando la informacin financiera se presenta en pesos nominales (baja inflacin), el cambio en las partidas monetarias del balance general equivale al flujo de efectivo generado o invertido en dichas partidas, sin embargo cuando la inflacin es significativa y requiere la expresin de los estados financieros en pesos de un mismo poder adquisitivo, el cambio en pesos constantes de las partidas monetarias del balance involucra, adems del flujo de efectivo, la erosin o beneficio que la inflacin (efecto monetario) provoc en el efecto generado o invertido en dichas partidas. El cambio en las partidas monetarias pasa de representar un flujo de efectivo al de generacin o uso de recursos en pesos.
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- ESTADO DE VARIACIONES EN EL CAPITAL CONTABLE El estado de variaciones en el capital contable tiene por objeto presentar informacin relevante sobre los movimientos en la inversin de los accionistas de una institucin durante un periodo determinado. Por consiguiente, dicho estado financiero mostrar el incremento o decremento en el patrimonio de las instituciones, derivado de dos tipos de movimientos: inherentes a las decisiones de los accionistas y al reconocimiento de la utilidad integral. El presente criterio no tiene como finalidad establecer la mecnica mediante la cual se determinan los movimientos antes mencionados, ya que son objeto de los criterios o boletines especficos establecidos al respecto.
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Trabajo Grupal Una vez que el grupo termino de leer el tema de contabilidad, el profesor realizara un debate con todo el grupo comentando lo visto en este tema de contabilidad Llena en este espacio las palabras de una lluvia de ideas que relacione el grupo con respecto al tema de contabilidad, para esta actividad utiliza este espacio en blanco
Una vez que terminen con la lluvia de ideas, el profesor reunir al grupo en equipos de mximo 6 personas , una vez que estn en equipo tomen una hoja de papel bond, plumones y en conjunto con tu equipo realicen un cuadro sinptico sobre lo que vieron y comprendieron del capitulo de contabilidad, si no tienes bien claro algn concepto de contabilidad apyate en tu cuadernillo y con tu profesor para resolver dudas mas especificas. En este espacio en blanco apunta los nombres de los integrantes del equipo y para que se califique esta actividad dibuja en el espacio en blanco el trabajo que estn en tu papel bond, lo ms parecido posible.
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No. DE BLOQUE: 2 TTULO: 2.1 MICROSOFT OUTLOOK 2007 TEORA Y PRACTICAS
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No. DE BLOQUE: 2
TTULO: 2.2 MICROSOFT OUTLOOK 2007 DEFINIR UNA CUENTA DE CORREO
TEORA Y PRCTICAS
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Pasos para definir una cuenta de correo electrnico 1. Abre Microsoft Outlook 2007 2. Da un clic en barra de herramientas 3. Busca el submen configuracin de la cuenta y da un clic sobre el 4. Se abrir la ventara configuracin de la cuenta, y en la pestaa correo electrnico busca el botn Nuevo
5. Al presionar el botn Nuevo se abre el cuadro agregar una nueva cuenta de correo electrnico (solo si es la primera vez que configuras Outlook)
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6. Configura los campos con los datos de tu cuenta de correo Su nombre Es el nombre que aparecer al recibir un correo de esta cuenta, escribe por ejemplo tu nombre y el apellido paterno Direccin de correo electrnico profesoruvm@hotmial.com es tu direccin por ejemplo
Contrasea tienes que poner la contrasea de tu correo para que Outlook pueda ingresar a tu perfil y te permita revisar y mandar correos desde tus cuentas de Hotmail, yahoo, gmail, etc.
7. Da un clic sobre la casilla de verificacin (cuadrito) llamado configurar manualmente las opciones del servidor 8. Presiona le botn de siguiente, hecho esto aparece la pantalla de agregar una nueva cuenta de correo electrnico elegir servicio de correo electrnico 9. Si configuras una cuenta de correo de Hotmail, yahoo, gmail, MSN, etc. tienes que seleccionar la opcin que dice correo electrnico de internet ve la imagen en la siguiente hoja.
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10. Hecho el punto 9 presiona el botn siguiente esto despliega la ventana llamada configuracin de correo electrnico de internet, en la cual tienes que llenar los datos que se te piden.
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11. Al termina el punto 10 presiona el botn siguiente, con esto se despliega la pantalla de termino, la cual se ver as.
12. Por ltimo presiona el botn de Finalizar y cerrar, muy bien ya configuraste tu cuenta de Hotmail en Outlook ya puedes mandar y recibir tus correos sin necesidad de conectarte a Messenger Ejercicio #8 Configura tu cuenta de correo electrnico de Hotmail o MSN, ingresa todos tus datos para configurar la cuenta. Al terminar llama al profesor para que revise este ejercicio. Ejercicio # 9 Configura ahora una cuenta de yahoo, para hacerlo realiza los mismo paso para la cuenta de Hotmail solo modifica los siguientes campos A continuacin configura la configuracin de servidor bsica para el correo de Yahoo! Servidor de correo entrante (POP3): Servidor de correo saliente (SMTP): Nombre de cuenta/Nombre de inicio de sesin: Direccin de correo electrnico: Contrasea: pop.mail.yahoo.com smtp.mail.yahoo.com su nombre de correo de Yahoo! (su direccin sin "@yahoo.com") su direccin de correo de Yahoo! (es decir, usuario@yahoo.com) su contrasea de correo de Yahoo!
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El correo de yahoo ser miclasedeinformatica@yahoo.com.mx la contrasea es 123456 Ejercicio # 10 Configura ahora una cuenta de gmail, para hacerlo realiza los mismo paso para le cuenta de Hotmail solo modifica los siguientes campos 1. Comprueba tu Informacin de usuario e introduce la siguiente informacin adicional: Informacin del servidor Tipo de cuenta: POP3 Servidor de correo entrante: pop.gmail.com Servidor de correo saliente (SMTP): smtp.gmail.com Informacin de inicio de sesin Nombre de usuario: introduce tu nombre de usuario de Gmail (incluido @gmail.com). Contrasea: Escribe tu contrasea de Gmail. El correo de Gmail. ser miclasedeinformatica@gmail.com la contrasea es 123456
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No. DE BLOQUE: 2 TTULO: 2.3 MICROSOFT OUTLOOK 2007 BANDEJA DE ENTRADA TEORA Y PRCTICAS
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1. Describe el proceso para activar la vista previa automtica
2. Cual es el proceso para modificar el panel de lectura y cambiarlo a la parte inferior? Cmo se desactiva el panel de lectura? Si esta desactivado como se activa nuevamente el panel de lectura
No. DE BLOQUE: 2
TTULO: 2.4 MICROSOFT OUTLOOK 2007 RESPONDER A UN CORREO
TEORA Y PRCTICAS
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No. DE BLOQUE: 2 TTULO: 2.5 MICROSOFT OUTLOOK 2007 ABRIR ARCHIVOS ADJUNTOS TEORA Y PRCTICAS
No. DE BLOQUE: 2
TTULO: 2.6 MICROSOFT OUTLOOK 2007 CREAR UN NUEVO MENSAJE
TEORA Y PRCTICAS
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1. Da un clic en el botn nuevo, esto despliega un submen del cual escogers el que dice Mensaje
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2. Esto abre la venta Mensaje en la cual debers llenar los datos correspondientes, por ejemplo Para: profesoruvm@hotmail.com CC.. Copia Carbn (CC), te permite mandarle una copia de este correo a otra persona por ejemplo profesor2uvm@hotmail.com Asunto: es el tema del correo por ejemplo Fechas de examen listas
Cuerpo del Mensaje
3. Llena los campos indicados, escribe el mensaje en el cuerpo del mensaje y al terminar presiona el botn de enviar. No. DE BLOQUE: 2 TTULO: 2.7 MICROSOFT OUTLOOK 2007 LIBRETA DE DIRECCIONES TEORA Y PRCTICAS
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1. Presiona la barra de herramientas y busca dentro del sub men libreta de direcciones 2. Dentro de la ventana que se abri busca el men archivo y da un clic sobre l para que se despliegue el submen y busques la opcin nueva entrada
3. Se abre la ventana nueva entrada, de la cual hay que tomar la opcin Nuevo Contacto y presionar el botn de aceptar
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4. Esto abre la ventana Contacto en la cual se llenaran todos los datos que consideres pertinente para ese contacto ver el ejemplo
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5. Una vez que se realizo el paso 4 presiona el botn de guardar y cerrar para que el programa almacene la informacin del contacto en la seccin de contactos que veremos ms a delante. 6. Cierra todas las sub ventanas hasta llegar a la pantalla principal de Outlook Ejercicio # 11 Realiza los pasos de la seccin 1.7 nuevamente pero esta vez ingresa los datos de 10 de tus compaeros de clase, en el campo Organizacin pon UVM ALUMNO y en el campo Cargo escribe ESTUDIANTE
No. DE BLOQUE: 2
TTULO: 2.8 MICROSOFT OUTLOOK 2007 LISTA DE DISTRIBUCIN
TEORA Y PRCTICAS
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1. Presiona la barra de herramientas y busca dentro del sub men libreta de direcciones 2. Dentro de la ventana que se abri busca el men archivo y da un clic sobre l para que se despliegue el submen y busques la opcin nueva entrada
3. Se abre la ventana nueva entrada, de la cual hay que tomar la opcin Nueva lista de distribucin y presionar el botn de aceptar
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4. Esto abre la ventana Sin Titulo- Lista de distribucin en la cual en la casilla Nombre se escribe el nombre de la lista de distribucin en nuestro caso le pondremos EJEMPLO 12 5. Una vez que se tiene el nombre buscaremos el botn que se llama Seleccionar Integrantes
6. Se abre la ventana seleccionar integrantes: Contactos
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7. Selecciona 5 integrantes para el ejercicio, da doble clic en los nombres de los integrantes para que se adjunten en la seccin de integrantes, al terminar de introducir los 5 integrantes, presiona el botn de aceptar
8. Presionas el botn de acepar para que los 5 integrantes queden almacenados 9. Si quisieras agregar a un nuevo integrante a tu lista lo que tienes que hacer es presionar el botn de AGREGAR NUEVO
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10. Se abre la ventana de agregar nuevo integrante, solo hay que llenar los datos que te pide la ventana los cuales debers de ingresar como ejemplo Nombre para mostrar ALUMNO(A) UVM Direccin de correo electrnico alumnosuvm@hotmail.com Tipo de correo electrnico NO MODIFICAR DEJAR TAL COMO ESTA Formato de internet NO MODIFICAR DEJAR TAL COMO ESTA Agregar a contactos poner la palomita al cuadro de confirmacin
11. Ya por ultimo presiona el botn de Guardar y Cerrar, tambin cierra la ventana de libreta de direcciones; con eso ya terminaste de crear una lista de distribucin.
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Ejercicio # 12 Crea una lista de distribucin de 8 personas de las cuales el ya tienes a 10 amigos en tu lista de contactos solo escoge a 8, nombre de la lista de distribucin ser VENTAS A CORPORATIVOS, le incluirs a las 8 personas pero como tienes a 4 personas que son nuevas y no tienen su correo de la empresa las debers de agregar como nuevas personas tanto a la lista de distribucin como a los contactos usa el botn agregar nuevo para hacer esto. Los nombres son: Hctor Manuel Flores correo hectorflores@gmail.com Abner Ren Delgado correo delgadorene@yahoo.com.es Nancy Cordoba correo ncordoba@live.com.mx Abril Yolanda Torres correo abrilyo@hotmail.com Al terminar notifcale a tu profesor. TTULO: 2.9 MICROSOFT OUTLOOK 2007 ADJUNTAR ARCHIVOS
No. DE BLOQUE: 2
TEORA Y PRCTICAS
1. Para adjuntar un archivo en Outlook se pude hacer de 3 formas, la primera es presionando el botn de ADJUNTAR ARCHIVO que se encuentra en la seccin INCLUIR, que al ser presionado se abre una ventana de exploracin de archivos en la cual buscaremos el archivo a adjuntar en nuestro correo. 2. La segunda forma es simplemente seleccionar el archivo que queremos adjuntar copiarlo y pegarlo dentro del correo y con eso se adjunta el archivo al correo
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3. Y la tercera forma es simplemente arrastrar y soltar el archivo dentro del cuerpo del correo para que se adjunte. 4. Si queremos borrar un archivo adjunto del correo simplemente seleccionas el archivo que deseas eliminar y presionas el botn de delete suprim o backs pace para que se borre el archivo. Ejercicio # 13 Crea un correo electrnico para 4 de tus contactos y adjntale 4 documentos que se llamaran tarea1, tarea 2, tarea 3 y tarea 4, para esto en el escritorio de la computador a crea 4 documentos de Word con los nombres ya mencionados y adjntalos en tu correo. TTULO: TEORA Y No. DE BLOQUE: 2 1.10 MICROSOFT OUTLOOK PRACTICAS ENVIAR Y RECIBIR MENSAJES
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Para refrescar todas la bandejas de entrada y para enviar todos los archivos de todas las diferentes cuentas que tengamos en Outlook hay que presionar el botn de ENVIAR Y RECIBIR (o presionar la tecla F9) para poder enviar y recibir todos los documentos como se ve en la imagen de arriba. No. DE BLOQUE: 2 TTULO: 1.11 MICROSOFT OUTLOOK ENVIAR Y RECIBIR MENSAJES TEORA Y PRCTICAS
2 Busca el submen opciones
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No. DE BLOQUE: 2
TTULO: 1.12 MICROSOFT OUTLOOK MENSAJES INSTANTNEOS
TEORA Y PRCTICAS
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2
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5
Con este proceso puedes hablar con tus amigos y contactos del Messenger como ya viste en este proceso. TTULO: 1.13 MICROSOFT OUTLOOK EJERCICIO DE REFORZAMIENTO TEORA Y PRCTICAS
No. DE BLOQUE: 2
Selecciona la respuesta correcta, cada pregunta vale 2 puntos
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No. DE BLOQUE: 2 TTULO: 2.1 MICROSOFT OUTLOOK REALIZAR BSQUEDAS TEORA Y PRCTICAS
Para realizar la bsqueda asegrate de estar en la bandeja de entrada de Outlook, porque si no estar deshabilitada la opcin de bsqueda, verifica los pasos a continuacin: 1. Dar un clic en la bandeja de entrada para habilitar la funcin de bsqueda 2. Ir al men de herramientas cin 3. Ir a bsquedas instantneas, se abre un submen del cual deber tomar la op de bsqueda instantnea y darle un clic para activar la funcin
Esto te permitir buscar cualquier palabra dentro de los correos de entrada y as poder encontrar un correo importante por ejemplo busquemos la palabra carcter (NOTA: Si tu bandeja de entrada est vaca no encontraras nada ya que el siguiente es un ejemplo)
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1. Teclea la palabra que buscas en este ejemplo ser Carcter
2. Outlook buscara la palabra que le indicamos en nuestro ejemplo carcter
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3. Para borrar la bsqueda da un clic en cerrar la bsqueda ve la imagen de abajo
Ahora vamos a:
Esto nos ayuda cuando queremos buscar algunas palabras importantes dentro de varias bandejas tanto de entrada como de salida, los pasos son:
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1. Da un clic en archivo nuevo carpeta de bsqueda
2. Aparece la ventana nueva carpeta de bsqueda hay que ir hasta el final desplazndonos con la barra de desplazamiento de la ventana y selecciona crear carpeta(ve la figura) despus da un clic en elegir
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3. Ponle un nombre a la carpeta como Ejemplo y despus presiona el botn de criterios
4. Escribe la o las palabras que la carpeta buscara, en este caso escribe Ejemplo y despus da un clic en el botn de aceptar
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5. Esto te regresa al men anterior ahora presiona el botn de examinar
6. Ahora selecciona la o los lugares en los que quieres que se busque y al terminar de clic en aceptar
7. Hecho el paso 6 te regresa al men anterior al cual debers de darle aceptar y para terminar en el submen de nueva carpeta de bsqueda tambin presiona el botn de aceptar para terminar el procedimiento ve la imagen de la otra hoja.
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Ejercicio # 15 Crea un correo electrnico donde el cuerpo del correo contenga el siguiente texto Paso un tiempo sin que yo supiera de dnde vena l, me hacia muchas preguntas sobre mi avin y si volaba pero yo intrigado le pregunte De dnde vienes? Sin embargo creo saber que su planeta es un asteroide y solo a sido visto una vez. Cada da que pasaba aprenda algo nuevo sobre el planeta del Principito ya que me contaba como haba que cuidarlo. Pasaban los das y el Principito hablaba de las flores especialmente de las rosas que crecen en su planeta y de una muy especial que broto un da y que era muy bella y radiante pero, era vanidosa y quera que l se preocupara de regarla y cuidarla y se quejaba mucho de las corrientes de aire y del fro es por esto que al Principito le pareci que era una flor muy complicada, pero a pesar de todo su amor y buena voluntad dudo un poco de ella. Con un poco de melancola cuando reg la flor por ltima vez se dio cuenta que tena ganas de llorar.
Manda el correo a tus amigos de la clase y pon en CC tu correo ya que mandaste el correo espera a que te llegue mientras ve creando una carpeta de bsqueda para que busque las palabras principito y planeta, al terminar llama a tu profesor para que te revise este ejercicio.
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No. DE BLOQUE: 2 TTULO: 2.2 MICROSOFT OUTLOOK FILTRAR MENSAJES TEORA Y PRCTICAS
Realiza los siguientes pasos revisa bien la cronologa de las imgenes 1. Ve al men ver
2. Despus selecciona el submen vista actual del cual debers encontrar y seleccionar la funcin definir vistas y da le un clic. 3. Esto abre una nueva ventana llamada organizador de vistas personalizadas a la cual debers de darle un clic al botn nuevo para crear una nueva vista personalizada.
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4. Esto nos abre la ventana para crear una nueva vista a la cual hay que ponerle el nombre que en este caso le pondremos Ejemplo, despus elijamos el tipo de vista para este caso ser Tabla y por ultimo selecciona donde se podrn usar las vistas para nuestro caso ser en esta carpeta, visible solo para mi, al realizar estos pasos ya solo quedara presionar el botn de aceptar, para ir al paso 5.
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5. Aqu personalizaremos la vista llamada Ejemplo que es nuestro caso, seleccionando los diferentes botones como campos, agrupar por, ordenar, etc. Una vez que se personalizo presionamos el botn de aceptar.
6. Ya por ultimo presionamos el botn de aplicar vista terminamos de realizar este procedimiento.
y con esto
Ejercicio # 16 Crea una filtracin de la vista esta vez utiliza la escala de tiempo en ves de tabla y que la carpeta este visible para todos esto es en el paso 4 as que realiza nuevamente este ejercicio el nombre de la vista ser tu nombre y el de tu compaero de mquina, al terminar llama a tu profesor.
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No. DE BLOQUE: 2 TTULO: 2.3 MICROSOFT OUTLOOK GESTIONAR REGLAS TEORA Y PRCTICAS
Escribe los pasos para realizar las reglas en Outlook 2007 para esto escribe los pasos aqu antes de que los lleves a cabo en la computadora.
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Ejercicio # 17 En base a los pasos que escribiste arriba correos de tus amigos del saln de clases. crea una regla para filtrar los
No. DE BLOQUE: 2
TTULO: 2.4 MICROSOFT OUTLOOK FILTRAR MENSAJES NO DESEADOS
TEORA Y PRCTICAS
Escribe los pasos para realizar el filtrado de mensajes no deseados en Outlook 2007 para esto escribe los pasos aqu antes de que los lleves a cabo en la computadora.
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Ejercicio # 18 En base a los pasos que escribiste arriba crea un filtrado de alto grado para correo no deseado de los correos. TTULO: 2.5 MICROSOFT OUTLOOK ORGANIZAR MENSAJES EN CARPETAS TEORA Y PRCTICAS
No. DE BLOQUE: 2
Escribe los pasos para realizar la organizacin de los mensajes en carpetas dentro de Outlook 2007 para esto escribe los pasos aqu antes de que los lleves a cabo en la computadora
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Ejercicio # 19 En base a los pasos que escribiste arriba crea la organizacin de los mensajes en carpetas de las cuentas de tu Outlook 2007. TTULO: 2.6 MICROSOFT OUTLOOK EJERCICIO DE REFORZAMIENTO TEORA Y PRCTICAS
No. DE BLOQUE: 2
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No. DE BLOQUE: 2 TTULO: 3.1 MICROSOFT OUTLOOK PLANIFICAR REUNIONES TEORA Y PRCTICAS
Escribe los pasos para realizar la planificacin de reuniones dentro de Outlook 2007 para esto escribe los pasos aqu antes de que los lleves a cabo en la computadora. Los pasos son:
Ejercicio # 21 En base a los pasos que escribiste arriba crea la planificacin de una reunin en la fecha 15/septiembre/2010 en asunto de la reunin le pondrs bicentenario de Mxico e invitaras a todos tus amigos de la clase al menos a 5, al terminar llama a tu profesor.
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No. DE BLOQUE: 2 TTULO: 3.2 MICROSOFT OUTLOOK REUNIN EN LNEA TEORA Y PRCTICAS
Solo da doble clic en la reunin que tienes planeada y aparecer la barra de reunin en la cual encontraras los botones de aceptar, provisional rechazar y proponer una nueva hora para la reunin y con eso queda listo.
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No. DE BLOQUE: 2 TTULO: 3.3 MICROSOFT OUTLOOK CALENDARIO TEORA Y PRCTICAS
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Para configurar una cita nueva da un clic en el botn Nuevo y del submen que se despliega selecciona Cita (Control + U), llena los campos segn los requieras, para nuestro ejemplo fjate en la imagen de abajo, al terminar presiona el botn de Guardar y cerrar para que tu cita se guarde.
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Tarea # 5 Configura tu Outlook de casa para que te notifique de tus exmenes al menos 3 das antes del 7 de junio esto es el 4 de junio para que ests al pendiente de tus exmenes, entrega a tu profesor un trabajo impreso con las pantallas de tu calendario ajustado segn las indicaciones.
No. DE BLOQUE: 2
TTULO: 3.4 MICROSOFT OUTLOOK CONTACTOS
TEORA Y PRCTICAS
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Para ingresar un nuevo contacto realizamos los siguientes pasos: 1. Presiona el botn Nuevo Contacto
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Esto abre la ventana contacto la cual tendremos que llenar con los datos de la persona que ser nuestro nuevo contacto, por ejemplo (ver imagen)
Una vez que estn llenados los campos del contacto, presiona el botn de Guardar y cerrar para que el contacto se almacene en Outlook y hecho esto ya puedes utilizar ese contacto Ejercicio # 22 Crea 10 contactos para tu Outlook y al terminar llama a tu profesor
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No. DE BLOQUE: 3 TTULO: 3.1 ANLISIS DE INFORMACIN TEORA Y PRCTICAS
1. Que entiendes por Anlisis de la informacin? __ __
2. Para que te puedes servir en tu vida cotidiana el analizar diferentes tipos de datos e informacin da unos ejemplos
3. Con que tipo de informacin puedes hacer o realizar un anlisis de informacin da unos ejemplos
1. EL ANLISIS DE LA INFORMACIN: DEFINICIN 1 El anlisis de la informacin puede definirse como la aplicacin de tcnicas de procesamiento automtico del lenguaje natural, de clasificacin automtica y de representacin grfica (cartografa) del contenido cognitivo (conocimientos) y factual (fecha, lengua, tipo de publicacin) de los datos bibliogrficos (o textuales). Esta definicin corresponde al anlisis asistido por computador. En general, por anlisis de la informacin se entiende la fase de interpretacin que el usuario realiza de una manera directa y manual. Los lmites de este tipo de anlisis son evidentes desde el momento que se trabaja sobre una cantidad importante de datos, y se trata adems de incorporar el anlisis en un sistema de produccin de informacin elaborada o especializada. Esta definicin es operacional gracias a las tecnologas que hemos concebido y desarrollado.
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REQUERIMIENTOS DEL ANLISIS Esta fase fundamental para que la estrategia informtica encaje dentro de las metas de la empresa, ya que en ella se cumplen las funciones del modelaje del negocio y planificacin de sistemas; esto con el fin de proyectar las estrategias del negocio y determinar de esta forma sus requerimientos de informacin. Aunque la fase de requerimientos puede aplicarse a todos los procesos de la empresa, o a un rea en especfico, suele ser mas practico analizar rea por rea del negocio. Este modelo permite proyectar las estrategias, procesos y flujos de datos de la empresa al igual que las interrelaciones entre procesos y datos, con el fin de desarrollar un plan de sistema de informacin capaz de guiar el desarrollo de un sistema que permita dar soporte al rea en estudio en el cumplimiento de sus objetivos. El Plan de Sistemas debe contener: Los sistemas que requiere el rea del negocio, as como sus bases de datos y la informacin que intercambiaran o compartieran. Descripcin detallada de cada sistema y aplicacin incluyendo sus objetivos funcionales y sus bases de diseo. Todo hardware y software que sern utilizados para el funcionamiento requeridos por el rea de negocio (incluyendo las redes) Mtodos de desarrollo para cada sistema como lo es adquisicin de paquetes, nuevo desarrollo o actualizaciones Esquema de los problemas actuales del rea de negocio y de las posibles mejoras que se puedan realizar en cada sistema Anlisis de los beneficios que se espera derivar de los sistemas que conforman la arquitectura
El plan de sistemas de informacin es uno de los factores ms importantes para el departamento de informtica o sistemas ya que constituye la gua para emprender los proyectos que requiera el cliente, reclutar y adiestrar al personal necesario y la adquisicin e instalacin de hardware y software necesarios. Se determinara una definicin precisa de los beneficios, alcances y objetivos de cada sistema, lo cual creara soluciones que el negocio realmente necesite. Estos sistemas se ajustaran a las estrategias definidas por la gerencia.
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Cada proyecto tendr una prioridad fijada por la gerencia, lo que determinara el orden de ejecucin. ANLISIS Y DISEO El objetivo de esta fase es desarrollar el diseo arquitectnico de los sistemas, utilizando los requerimientos obtenidos en la primera fase. En el diseo arquitectnico se engloban dos componentes: los datos y los procesos, los cuales sern analizados y diseados desde una perspectiva conceptual a una fsica, dentro de las cuatros actividades que se encuentran en esta fase.
Actividades dentro de la fase de Anlisis/Diseo. Analizar y Disear Proceso: Las operaciones del negocio y los requerimientos de funcionamiento definidos en la primera fase, se toman en cuenta con el propsito de determinar la forma en que debe funcionar el sistema. Analizar y Disear Los Datos: Con los requerimientos de informacin definidos en la fase I se debe organizar los distintos modelos de datos que nos ayuden a disear la base de datos que hagan falta para que el sistema funcione de acuerdo al modelo de funcionamiento. Disear y Organizar Los Componentes Fsicos: Todo componente fsico como (pantallas, base de datos, formulas y funciones de Excel) que hagan posible el funcionamiento del sistema de acuerdo al modelo de funcionamiento. Planificar El Desarrollo De Los Componentes Fsicos: actividad en la cual planificamos la forma en que pueden ser construidos e implementados los componentes fsicos de una forma rpida y productiva. En esta fase de anlisis / diseo puede incluirse una sub.-fase de evaluacin Para realizar el anlisis nos podemos ayudar de programas computacionales tales como Microsoft Excel 2007 entre otros muchos, por lo cual entraremos a ver ms a detalle como analizar informacin con esta poderosa herramienta Informtica.
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TAREA # 6 Contesta las siguientes preguntas y entrgalas resueltas a tu profesor. 1. Ahora que ya sabes que es el anlisis de la informacin, menciona para que te puede servir en tu vida diaria
2. Escribe un problema de tu vida en el que podras hacer uso del anlisis de informacin
3. Cuales son los puntos del plan de sistemas?
4. Cual es el objetivo del anlisis y diseo de informacin?
5. Menciona los pasos que tiene la fase de Anlisis/Diseo
6. Investiga en internet algunos sistemas informticos con los cuales puedas realizar el anlisis de informacin, menciona algunos que encuentres
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TTULO: No. DE BLOQUE: 3 3.2 INTRODUCCIN A FORMULAS Y FUNCIONES AVANZADAS DE EXCEL TEORA Y PRCTICAS
Como mencionamos en el punto anterior Excel nos pude ayudar a resolver y analizar informacin de diversas fuentes solo hay que saber utilizarlo de una forma avanzada. Como ya pasaste a tercer cuatrimestre y antes de esta materia tomaste informtica 2 en la cual practicaste los aspectos bsicos e intermedios de Excel y aprendiste a realizar algunas formulas que te ayudaron a automatizar y resolver algunos problemas comunes, es por ello que a partir de este punto empezaremos a darte las herramientas avanzadas de Excel con las cuales podrs desempearte de manera optima y sobresaliente en un mbito laboral tanto en una empresa familiar hasta dentro de un gran corporativo transnacional. Estas son algunas de las funciones ms tiles ofrecidas por Excel. Empezaremos con las funciones de hora y fecha que posee Excel. En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un "nmero de serie". Pues bien, Excel llama nmero de serie al nmero de das transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida, es decir toma la fecha inicial del sistema como el da 0/1/1900 y a partir de ah empieza a contar. En las funciones que tengan nm_de_serie como argumento, podremos poner un nmero o bien la referencia de una celda que contenga una fecha.
Algunas de las funciones son:
Funcin AHORA() AO(nm_de_serie) DA(nm_de_serie) DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;mtodo) DIASEM(nm_de_serie;tipo)
Descripcin Devuelve la fecha y la hora actual Devuelve el ao en formato ao Devuelve el da del mes Calcula el nmero de das entre las dos fechas Devuelve un nmero del 1 al 7
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FECHA(ao;mes;da) FECHANUMERO(texto_de_fecha) HORA(nm_de_serie) HORANUMERO(texto_de_fecha) HOY() MES(nm_de_serie) MINUTO(nm_de_serie) NSHORA(hora;minuto;segundo) SEGUNDO(nm_de_serie) Devuelve la fecha en formato fecha Devuelve la fecha en formato de fecha Devuelve la hora como un nmero del 0 al 23 Convierte una hora de texto en un nmero Devuelve la fecha actual Devuelve el nmero del mes en el rango del 1 (enero) al 12 (diciembre) Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59 Convierte horas, minutos y segundos dados como nmeros Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59
Ejercicio # 23 Practicar el uso de las funciones de fechas y horas en Excel2007, para esta prctica realiza los pasos segn se te indican a continuacin. 1. Si no tienes abierto Excel 2007, brelo para realizar esta prctica. 2 Sitate en la celda A1 de la hoja 1 y pulsa sobre fecha y hora y elige la funcin AHORA(). , selecciona la categora de
3 Pulsa el botn Aceptar, aparece un cuadro de dilogo indicando que la funcin no tiene argumentos. 4 Pulsa de nuevo sobre el botn de Aceptar. Con esto en la celda A1 te aparecer la fecha y hora actuales en este formato 22/04/2010 19:14, en la celda A2 escribe, esta es la fecha y hora actual. 5 Sitate en la celda B2 y escribe el da de hoy en nmero. Ej. 5 (teclea el nmero) 6 Sitate en la celda B3 y escribe el mes actual en nmero. Ej. 8 (teclea el nmero) 7 Sitate en la celda B4 y escribe el ao actual en nmero. Ej. 2007 (teclea el nmero del ao
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8 Sitate en la celda C5 y pulsa sobre botn Aceptar. , escoge la funcin FECHA y pulsa el
9 Selecciona como argumentos las celdas B4 para ao, B3 para mes y B2 para da, pulsa Aceptar. En la celda B5 escribe la fecha es: Vamos a calcular nuestra edad. 10 Sitate en la celda D1 y escribe tu fecha de nacimiento en formato (da/mes/ao) 11 En la celda E1 escribe =HOY() y da un enter 12 En la celda E2 selecciona la funcin DIAS360, como fecha inicial la celda D1 (fecha nacimiento), como fecha final E1 (el da de hoy) y en mtodo escribe Verdadero, y da un enter. Como resultado nos aparece los das transcurridos desde la fecha D1 y la fecha E1. 13 Ahora en la celda F3 escribe =E2/360 y da un enter, para obtener los aos. 14 El resultado aparece con decimales, para que nos salga solo la parte entera podemos utilizar en la celda F4 la funcin =ENTERO(E2/360), y en la celda G4 escribe aos de edad Hemos utilizado cuatro de las funciones ms utilizadas y que ofrecen muchas posibilidades, si estas trabajando en equipo en la hoja 2 de este libro tu compaera(o) tendr que realizar este proceso para que se le tome en cuenta la prctica, en caso de trabajar solo(a). 15 Guarda el libro de trabajo en la carpeta Mis documentos del disco duro con el nombre de Funciones con fechas_APaterno 16 Llama a tu profesor para la revisin.
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Funciones de texto Una hoja de clculo est pensada para manejarse dentro del mundo de los nmeros, pero Excel tambin tiene un conjunto de funciones especficas para la manipulacin de texto. Estas son algunas de las funciones de texto ofrecidas por Excel. Funcin CARCTER (nmero) Descripcin Devuelve el carcter especificado por el nmero Devuelve el cdigo ASCII del primer carcter del texto Devuelve una cadena de caracteres con la unin Redondea un nmero pasado como parmetro Devuelve el nmero de caracteres especificados Devuelve la posicin inicial del texto buscado Devuelve el mismo texto pero sin espacios Devuelve los caracteres indicados de una cadena Encuentra una cadena dentro de un texto
CDIGO (texto)
CONCATENAR(texto1;texto2;...;textoN)
DECIMAL(nmero;decimales;no_separar_millares)
DERECHA(texto;nm_de_caracteres)
ENCONTRAR(texto_buscado;dentro_del_texto;nm_inicial)
ESPACIOS(texto)
EXTRAE(texto;posicion_inicial;nm_caracteres)
HALLAR(texto_buscado;dentro_del_texto;nm_inicial)
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Devuelve un valor lgico (verdadero/fals o) Devuelve el nmero de caracteres especificados Devuelve la longitud del texto Limpia el texto de caracteres no imprimibles Convierte a maysculas Convierte a minsculas Convierte a moneda Convierte a mayscula la primera letra del texto Reemplaza parte de una cadena de texto por otra Repite el texto Reemplaza el texto con texto nuevo Comprueba que el valor es texto Convierte un valor a texto Convierte un nmero a texto tailands (Baht) Convierte un texto a nmero
IGUAL(texto1;texto2)
IZQUIERDA(texto;nm_de_caracteres)
LARGO(texto) LIMPIAR(texto)
MAYUSC(texto) MINUSC(texto) MONEDA(nmero;nm_de_decimales)
NOMPROPIO(texto)
REEMPLAZAR(texto_original;num_inicial;nm_de_caracteres;texto_ nuevo) REPETIR(texto;nm_de_veces) SUSTITUIR(texto;texto_original;texto_nuevo;nm_de_ocurrencia)
T(valor)
TEXTO(valor;formato)
TEXTOBAHT(nmero) VALOR(texto)
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Ejercicio 24 Practicar el uso de las funciones de texto en Excel2007.
1 Si no tienes abierto Excel2007, brelo para realizar el ejercicio. 2 Sitate en la celda A1 y pulsa sobre , selecciona la Categora Texto y elige la funcin CDIGO, pulsa sobre Aceptar. 3 Escribe como argumento de esa funcin la letra a y pulsa Intro. Vemos que obtenemos el cdigo 97, este es el nmero asignado a la letra a, ahora vamos a comprobar que es cierto con la funcin CARACTER(). 4 Sitate en la celda B1 y pulsa sobre selecciona la funcin CARACTER. , selecciona la Categora Texto y
5 Como argumento escribe 97. Comprobamos que efectivamente nos devuelve la letra "a". 6 Sitate en la celda B2 y escribe "Hoy es ". Fjate en dejar los espacios en blanco. 7 Sitate en la celda B3 y escribe " Enero ". Fjate en dejar los espacios en blanco. 8 En la celda B4 escribe 22 y en la celda B5 escribe 2010. Ahora vamos a crear una frase concatenando varias celdas. 9 Sitate en la celda C5 y pulsa sobre , selecciona la Categora Texto
10 Selecciona la funcin CONCATENAR y como argumentos escribe en el primer argumento B2, en el segundo B4, como tercer argumento escribe " de", como cuarto argumento escribe B3, como quinto argumento escribe "de " y como ltimo argumento escribe B5. 11 Para que nos indique la fecha en una sola celda la funcin debe quedar as =CONCATENAR(B2;B4;" de";B3;"de ";B5). Vamos a utilizar ahora la Funcin NOMPROPIO que tambin es de gran utilidad para formatear una cadena de texto.
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12 Sitate en la celda A6 y escribe "pepe" en la celda B6 escribe "gutierrez" y en la celda C6 escribe "ruiz". No escribas maysculas. 13 Ahora en la celda D6 pulsa sobre , selecciona la categora de Texto, selecciona la Funcin CONCATENAR pulsa Aceptar y escoge como parmetros A6, B6 y C6. Debemos aadir los espacios para separar el nombre completo. La frmula debe quedar as =CONCATENAR(A6;" ";B6;" ";C6). Ya tenemos el nombre completo en una celda, ahora s podemos hacer uso de la Funcin NOMPROPIO. 14 Sitate en la celda G6 y selecciona la Funcin NOMPROPIO y psale como parmetro la celda D6. Debemos obtener en la celda G6 Pepe Gutirrez Ruiz. Nos ha puesto las iniciales en maysculas. 15 Guarda el libro de trabajo en la carpeta Mis documentos del disco duro con el nombre Funciones con texto_APaterno 16 Si ests trabajando en equipo tu compaera(o) de maquina tendr que realizar este proceso para que se les tome en cuenta la practica a los 2 integrantes Funciones de bsqueda En una hoja de Excel es muy importante seleccionar los datos correctos para trabajar con las frmulas diseadas. Por eso existe una agrupacin de funciones especficas para realizar bsquedas de datos. Comprendamos qu es en s una bsqueda, cuando queremos encontrar alguna informacin de algo no buscamos directamente por lo que buscamos pues lo desconocemos, realizamos una bsqueda de una propiedad o algo similar que conocemos que puede tener lo que buscamos. Por ejemplo, si buscamos a una persona, describimos su aspecto fsico, si buscamos el nmero de telfono de un restaurante, buscamos en la gua de telfonos por el nombre del restaurante. Normalmente el dato que queremos encontrar no lo conocemos por eso buscamos por otros datos que s conocemos. Estas son algunas de las funciones disponibles por Excel para realizar bsquedas: Funcin Descripc in Devuelve el nmero de rangos
AREAS(ref)
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de celdas contiguas Busca valores de un rango de una columna o una fila
BUSCAR(...)
BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas;ordenado)
Busca en la primera fila de la tabla o matriz de valores Busca un valor en la primera columna de la izquierda Devuelve la posicin relativa de un elemento Devuelve el nmero de columna de una referenci a Devuelve el nmero de columnas que compone
BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordena do)
COINCIDIR(valor_buscado;matriz_buscar_en;tipo_de_coincidencia)
COLUMNA(ref)
COLUMNAS(matriz)
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n la matriz Devuelve una referenci a a un rango Crea una referenci a de celda en forma de texto Elige un valor o una accin de una lista de valores Devuelve el nmero de fila Devuelve el nmero de filas Crea un acceso directo a un documen to
DESREF(ref;filas;columnas;alto;ancho)
DIRECCION(fila;columna;abs;a1;hoja)
ELEGIR(num_indice;valor1;valor2;...)
FILA(ref)
FILAS(matriz)
HIPERvnculo(ubicacin_del_vnculo;nombre_descriptivo)
Extrae datos IMPORTARDATOSDINAMICOS(camp_datos;tablas_dinmicas;campo1;ele almacn mento1;campo2;elemento2...) ados en una tabla dinmica Devuelve el valor de una celda en la intersecci
NDICE(matriz;num_fila;num_columna)
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n de una fila y una columna Devuelve una referenci a especific ada Intercam bia las filas por las columnas en una matriz
INDIRECTO(ref;a1)
TRANSPONER(matriz)
Ejercicio # 25 Practicar el uso de las funciones que buscan valores en Excel2007.
1 Si no tienes abierto Excel2007, brelo para realizar el ejercicio. 2 Escribe en la Columna B unos 20 nombres de personas conocidas e imaginarias, por ejemplo: Yolanda, Jos, Abril, Juan, Dafne, Javier, Mara, Abigail, Carlos, Karen, Mario, Beatriz, Fernanda, Zaira, Samanta, Viridiana, Gabriel, Hctor, Laura, Oscar. Cada uno en una celda, pero ten en cuenta de ponerlos siempre en la columna B, por lo que terminaras en la celda B21, ya que en la celda B1 le pondrs NOMBRES 3 Ahora en la Columna C escribe nmeros de telfono al lado de cada nombre que has introducido antes. Vamos a hacer uso de la funcin BUSCAR, utilizaremos la celda D5 para introducir el nombre a buscar el cual ser samanta y la celda D11 para albergar el telfono de la persona buscada.
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4 As pues, sitate en la celda D11 y pulsa sobre , selecciona la categora de bsqueda y referencia y elige la funcin BUSCAR. 5 Pulsa Aceptar, del cuadro que aparece selecciona la primera opcin 6 En el parmetro valor_buscado introduce o selecciona la celda D5, en vector_de_comparacin escribe "B1:B21" o selecciona la Columna B y en el parmetro vector_resultado escribe "C1:C21" o selecciona la Columna C. 7 Introduce un nombre en la celda D5, un valor que se encuentre en la columna B y mira que ocurre. En la celda D11 debe aparecer el telfono de la persona indicada en este caso samanta, Ahora vamos a utilizar la funcin TRANSPONER, que es una poco ms compleja, pero tampoco mucho. Recordemos que transponer significa cambiar filas por columnas y viceversa. Es decir si tenemos los datos en fila, al transponer obtendremos los datos en columna. 8 Sitate en la celda A15 y pulsa sobre , selecciona la categora de bsqueda y referencia y elige la funcin TRANSPONER. Pulsa Aceptar. En el nico parmetro que nos pide "Matriz" debemos seleccionar la matriz de filas y columnas que vamos a transponer. 9 Seleccionar la matriz de B1:C21, y presiona el botn de aceptar La formula ya est hecha, pero vemos que nos da un error de valor en la celda A15, esto se debe a que la frmula hace referencia a una matriz y no a una nica celda. Para que la transposicin se efectu correctamente debemos repetir la frmula para todas las celdas a transponer siguiendo los siguientes pasos. 10 A partir de la celda de la frmula (A25) est incluida, selecciona las celdas necesarias para cubrir la matriz transpuesta, es decir una matriz de 2 filas por 20 columnas que se correspondern con la matriz A25:W26, pulsar F2 y seguidamente Ctrl+Mayus+Enter. De este modo la formula se copia al resto de celdas y se ejecuta correctamente. 11 Guarda el libro de trabajo en la carpeta Mis documentos del disco duro con el nombre de Funciones de bsqueda_APaterno 12 Llama al profesor para que te califique la prctica
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Funciones financiera. Excel es una de las herramientas ms potentes para trabajar con informacin y clculos financieros, ofrece una amplia gama de funciones prediseadas para crearte tu propia "caja de ahorros en casa". Todas estas funciones estn agrupadas en la categora de Financieras. Vamos a estudiar la amplia gama de funciones financieras que nos ofrece Excel: Funcin Descripcin y Ejemplo Devuelve la depreciacin de un bien para un perodo especificado, mtodo de depreciacin de saldo fijo Devuelve la depreciacin de un bien para un perodo especificado, mediante el mtodo de depreciacin por doble disminucin de saldo Devuelve la depreciacin de un bien para un perodo especificado, incluyendo
DB(costo;valor_residual;vida;periodo;mes)
DDB(costo;valor_residual;vida;periodo;factor)
DVS(costo;valor_residual;vida;periodo_inicial;periodo_final;factor;sin_cambios)
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periodos parciales Calcula el inters pagado durante un perodo especfico de una inversin Devuelve el nmero de pagos de una inversin Devuelve el pago de un prstamo basado en pagos y tasas de inters constantes Devuelve el inters pagado por una inversin durante periodo determinado Devuelve el pago de un capital de una inversin
INT.PAGO.DIR(tasa;periodo;nper;va)
NPER(tasa;pago;va;vf;tipo)
PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo)
PAGOINT(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo)
PAGOPRIN(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo)
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determinada Devuelve la depreciacin por mtodo directo de un bien durante un perodo dado Devuelve la depreciacin por mtodo de anualidades de un bien durante un perodo especfico Devuelve la tasa de inters por periodo de un prstamo o una inversin Devuelve la tasa interna de retorno de una inversin para una serie de valores en efectivo Devuelve la tasa interna de retorno
SLN(costo;valor_residual;vida)
SYD(costo;valor_residual;vida;periodo)
TASA(nper;pago;va;vf;tipo;estimar)
TIR(valores;estimar)
TIRM(valores;tasa_financiamiento;tasa_reinversin)
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modificada Devuelve el valor actual de una inversin Devuelve el valor futuro de una inversin basada en pagos peridicos y constantes ms una tasa de inters constante Devuelve el valor neto actual de una inversin a partir de una tasa de descuentos y una serie de pagos futuros
VA(tasa;nper;pago;vf;tipo)
VF(tasa;nper;pago;vf;tipo)
VNA(tasa;valor1;valor2;...)
Ejercicio # 26 Vamos a desarrollar un ejemplo prctico para calcular el pago de un prstamo basndonos en pagos constantes y una tasa de inters constante. 1 Si no tienes abierto Excel2007, brelo para realizar el ejercicio. Para realizar este ejercicio haremos uso de la funcin PAGO.
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2 Haz clic sobre el botn de la barra de frmulas.
Aparecer el cuadro de dilogo Insertar funcin. 3 Selecciona del recuadro Selecciona una categora la opcin Financieras. 4 Elige del recuadro Selecciona una funcin, PAGO. La sintaxis de la funcin PAGO es PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo), vamos a describir cada uno de sus parmetros: tasa = es el tipo de inters del prstamo. nper = es el nmero total de pagos del prstamo. va = es el valor actual del total de pagos vf = es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr tras el ltimo pago. Si vf se omite, se asume que vale 0, es decir, tras el ltimo pago no queda ningn saldo pendiente lo que ocurre cuando se trata de un prstamo. tipo = indica el vencimiento de pagos. (tipo = 0) al final del perodo (tipo = 1) al inicio del perodo Ahora que ya conocemos los parmetros que necesita la funcin, podemos crear el ejemplo: Vamos a pedir un prstamo de 100,000 , en un perodo de 30 aos, es decir 30*12=360 nmeros de pagos mensuales, a un inters del 6% mensual, al banco de Espaa para abrir un restaurante mexicano en Barcelona. As pues, ya tenemos un ejemplo de un prstamo, en la hoja 1 escribe: 5 Sitate en la celda A1 y escribe Prstamo 6 Sitate en la celda A2 y escribe Tasa 7 Sitate en la celda A3 y escribe N Pagos 8 Sitate en la celda A4 y escribe Tipo 9 Sitate en la celda A5 y escribe Cuota Mensual 10 Sitate en la celda B1 y escribe 100.000 11 Sitate en la celda B2 y escribe 6 %
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12 Sitate en la celda B3 y escribe 360 13 Sitate en la celda B4 y escribe 0 14 Sitate en la celda B5 y escribe =PAGO(B2/12;B3;B1;0;B4) Con esta funcin indicamos que el vencimiento del pago se realiza al final del perodo y que no existen cuotas al finalizar los pagos. Como resultado debemos obtener -599,55 que ser la cuota mensual. El nmero sale negativo porque el efectivo que se paga, por ejemplo depsitos en cuentas de ahorros, cuotas de un prstamos, se representa con nmeros negativos; el efectivo que se recibe, se representa con nmeros positivos. Con la funcin PAGO tambin podemos calcular qu cuota mensual debemos ingresar para ahorrar una cantidad de dinero en X aos. Vamos a calcular cmo podemos ahorrar 30.000 pesos en 5 aos, con un inters del 6%. 15 Sitate en la celda C1 y escribe Ahorro 16 Sitate en la celda C2 y escribe Tasa Anual 17 Sitate en la celda C3 y escribe Aos 18 Sitate en la celda C4 y escribe Ingresos Mensuales 19 Sitate en la celda D1 y escribe 30.000 pesos 20 Sitate en la celda D2 y escribe 6% 21 Sitate en la celda D3 y escribe 5 22 Sitate en la celda D4 y escribe =PAGO(D2/12;D3*12;0;D1) Como resultado debemos obtener en la celda D4 la cantidad de -429,98 pesos. Vamos a calcular ahora los intereses pagados en un perodo de tiempo por un prstamo, por ejemplo los intereses del primer ejemplo. Para realizar este ejercicio utilizaremos la funcin PAGOINT Esta funcin tiene la siguiente sintaxis PAGOINT(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo) tasa = es el tipo de inters del prstamo. perodo = es el perodo para el que se desea calcular el inters y debe estar entre 1 y el parmetro nper
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nper = es el nmero total de pagos del prstamo. va = es el valor actual del total de pagos vf = es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr trs el ltimo pago. Si vf se omite, se asume que vale 0, es decir, trs el ltimo pago no queda ningn saldo pendiente. tipo = indica el vencimiento de pagos. (tipo = 0) al final del perodo (tipo = 1) al inicio del perodo
23 Sitate en la celda E1 y escribe Prstamo 24 Sitate en la celda E2 y escribe Tasa Anual 25 Sitate en la celda E3 y escribe Inters en la Cuota N 26 Sitate en la celda E4 y escribe Cantidad de Cuotas 27 Sitate en la celda E5 y escribe Inters 28 Sitate en la celda F1 y escribe 100.000 29 Sitate en la celda F2 y escribe 6% 30 Sitate en la celda F3 y escribe 1 31 Sitate en la celda F4 y escribe 360 32 Sitate en la celda F5 y escribe PAGO(F2/12;F3;F4) Esta funcin nos debe devolver -361,80 que es el inters pagado en la primera cuota del prstamo. Cambiando el valor en F3 podrs ver el inters pagado en cada caso. Vamos a calcular ahora las cuotas amortizadas para un prstamo, seguimos basndonos en el primer ejercicio. Para realizar este ejercicio utilizaremos la funcin PAGOPRIN Esta funcin tiene la siguiente sintaxis PAGOPRIN(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo) tasa = es el tipo de inters del prstamo.
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perodo = es el perodo para el que se desea calcular la amortizacin y debe estar entre 1 y el parmetro nper nper = es el nmero total de pagos del prstamo. va = es el valor actual del total de pagos vf = es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr tras el ltimo pago. Si vf se omite, se asume que vale 0, es decir, tras el ltimo pago no queda ningn saldo pendiente. tipo = indica el vencimiento de pagos. (tipo = 0) al final del perodo (tipo = 1) al inicio del perodo 33 Sitate en la celda A8 y escribe Prstamo 34 Sitate en la celda A9 y escribe Tasa Anual 35 Sitate en la celda A10 y escribe Clculo amortizacin en cuota n 36 Sitate en la celda A11 y escribe Cuotas Totales 37 Sitate en la celda A12 y escribe Amortizado 38 Sitate en la celda B8 y escribe 100.000 39 Sitate en la celda B9 y escribe 6 % 40 Sitate en la celda B10 y escribe 1 41 Sitate en la celda B11 y escribe 360 42 Sitate en la celda B12 y escribe PAGOPRIN(B9/12;B10;B11;B8) Como resultado debemos obtener en la celda B12 la cantidad de -99,55 .que si nos fijamos es el resultado de la diferencia de quitar los intereses a la cuota total del prstamo. Como vemos en la primera cuota de la amortizacin los intereses son ms del 80% y la amortizacin propia del prstamo no llega al 20%. 43 Guarda el libro de trabajo en la carpeta Mis documentos del disco duro con el nombre de Funciones Financieras_APaterno. 44 Llama a tu profesor al terminar esta prctica para la revisin de la misma.
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Otras funciones. Adems de las funciones anteriormente mencionadas, existe un gran abanico de funciones de diferentes categoras que nos pueden ser de gran utilidad. En este captulo veremos algunas de ellas clasificndolas por categoras. Funcin Funciones matemtica y trigonomtrica ABS(nmero) Devuelve el valor absoluto de un nmero Devuelve un nmero entre 0 y1 Devuelve el nmero de combinaciones para un nmero determinado de elementos Devuelve el coseno de un ngulo Redondea un nmero hasta el entero inferior ms prximo Realiza el clculo de elevar "e" a la potencia de un nmero determinado Devuelve el factorial de un nmero Devuelve el nmero pasado en formato decimal a nmero Romano PI() Descripcin
ALEATORIO()
COMBINAT(nmero;tamao)
COS(nmero)
ENTERO(nmero)
EXP(nmero)
FACT(nmero)
NUMERO.ROMANO(nmero,forma)
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Devuelve el valor de la constante pi Realiza el clculo de elevar un nmero a la potencia indicada Devuelve el resultado de realizar el producto de todos los nmeros pasados como argumentos Devuelve la raiz cuadrada del nmero indicado Devuelve el resto de la divisin Devuelve la media armnica de un conjunto de nmeros positivos Devuelve el valor mximo de la lista de valores Devuelve el valor mnimo de la lista de valores Devuelve la mediana de la lista de valores Devuelve el valor que ms se repite en la Pgina | 134
POTENCIA(nmero;potencia)
PRODUCTO(nmero1;nmero2;...)
RAIZ(nmero)
RESIDUO(nmero;nm_divisor) Funciones estadsticas
MEDIA.ARMO(nmero1;nmero2;...)
MAX(nmero1;nmero2;...)
MIN(nmero1;nmero2;...)
MEDIANA(nmero1;nmero2;...)
MODA(nmero1;nmero2;...)
lista de valores PROMEDIO(nmero1;nmero2;...) Devuelve la media aritmtica de la lista de valores Devuelve la varianza de una lista de valores Devuelve el valor k-simo mayor de un conjunto de datos Devuelve el valor k-simo menor de un conjunto de datos Devuelve el valor lgico Falso Devuelve el valor lgico Verdadero
VAR(nmero1;nmero2;...)
K.ESIMO.MAYOR(matriz;k)
K.ESIMO.MENOR(matriz;k)
Funciones lgicas FALSO()
VERDADERO
SI(prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Devuelve un valor u otro, segn se cumpla o no una condicin Invierte el valor lgico proporcionado Comprueba si todos los valores son verdaderos Comprueba si algn valor lgico es verdadero y devuelve VERDADERO
NO(valor_lgico)
Y(valor_logico1;valor_logico2;...)
O(valor_logico1;valor_logico2;...)
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Funciones de informacin ESBLANCO(valor) Comprueba si se refiere a una celda vaca Comprueba si un valor es un error Comprueba si un valor es lgico Comprueba si un valor no es de tipo texto Comprueba si un valor es de tipo texto Comprueba si un valor es de tipo numrico Devuelve un nmero que representa el tipo de datos del valor
ESERR(valor)
ESLOGICO(valor)
ESNOTEXTO(valor)
ESTEXTO(valor)
ESNUMERO(valor)
TIPO(valor)
Ejercicio # 27 Practica el uso de otras funciones en Excel2007.
1 Si no tienes abierto Excel2007, brelo para realizar el ejercicio. 2 Escribe en la Columna B unos 5 nmeros enteros (mejor para el ejercicio si son de un solo dgito). Cada uno en una celda, pero ten en cuenta de ponerlos siempre en la columna B, por ejemplo en b1 pon 2, b2 pon 3, b3 pon 4, en b4 pon 5 y en b5 pon 6. Vamos a multiplicar todos los valores de la columna B, 3 Sitate en la celda C6 y pulsa sobre , selecciona la categora de Matemticas y trigonometra y elige la funcin PRODUCTO. Pulsa Aceptar.
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4 Selecciona la columna B como parmetro. Pulsa Aceptar. Ya tenemos el resultado del producto en la celda C6. Ahora vamos a pasar el resultado a nmeros romanos. (Por esto mejor nmeros de un dgito). 5 Sitate en la celda D6 y pulsa sobre , selecciona la categora de Matemticas y trigonometra, selecciona la funcin NUMERO.ROMANO. 6 Selecciona como parmetro la celda donde tenemos el resultado del producto, la celda C6 y pulsa Aceptar. Debe de aparecer el resultado en nmeros romanos. Trabajemos un poco de estadstica. 7 Aade 5 nmeros ms en la columna B y modifica los que existen por nmeros ms grandes, de ms de un dgito. 8 Sitate en la celda B12 y pulsa sobre categora Estadsticas. , selecciona la funcin PROMEDIO de la
9 Selecciona como parmetro las 10 celdas de la columna B. Y pulsa sobre Aceptar. Ahora vamos a ver la MEDIANA. 10 Sitate en la celda B13 y pulsa sobre categora Estadsticas. , selecciona la funcin MEDIANA de la
11 Selecciona como parmetro las 10 celdas de la columna B. Y pulsa sobre Aceptar. Y ahora vamos a ver la MODA. 12 Sitate en la celda B11 y pulsa sobre categora Estadsticas. , selecciona la funcin MODA de la
13 Selecciona como parmetro las 10 celdas de la columna B. Y pulsa sobre Aceptar. 14 Guarda el libro de trabajo en la carpeta Mis documentos del disco duro con el nombre de Otras Funciones de Excel_APaterno 15 llama a tu profesor para que te revise la prctica.
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TTULO: No. DE BLOQUE: 4 4.1 FUNCIONES AVANZADAS DE EXCEL UNIVERSIDAD DEL VALLE DE MXICO BACHILLERATO GENERAL PRACTICAS BLOQUE IV TEORA Y PRCTICAS
APERTURA Emplear una hoja de clculo para un presupuesto Algunas ocasiones tendrs que planear tus gastos de acuerdo a tu presupuesto del mes y para que estos gastos no sean mayores a tus ingresos tendrs que realizar un clculo de ingresos y egresos de tu dinero. El programa de Excel te ayudar a calcular el monto de tus gastos y el IVA que debes tomar en cuenta como parte de tus gastos. DESARROLLO
Ejercicio # 28 Prctica de repaso de funciones bsicas de Excel 2007 A continuacin hars el clculo de las ventas de una empresa que vende productos de papelera as como el clculo del IVA. 1. Abre el programa Microsoft Excel.
2. Escribe los siguientes datos empezando en la celda A1 (v e r la imagen en la siguiente hoja y copia los datos que aparecen ah)
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3. Dale clic a la celda B8 y presiona dos veces el botn de Autosuma que se encuentra en la cinta de Inicio en el rea de Modificar.
4.
Podrs notar que ahora la frmula de suma es: =SUMA(B2:B7)
Esto significa que realizas la operacin de suma de la celda B2 hasta la celda B7. Los: (dos puntos :) significan hasta. 5. Calcula el Subtotal del mes de Febrero con la suma pero primero copiars la frmula y lo aplicars al siguiente mes. Primero selecciona la celda B8 luego le das clic en el botn de copiar y te posicionas en la celda C8 y le das clic en pegar.
Copiar Pegar
6.
Pega la misma frmula para sacar el subtotal de los siguientes meses.
7. En la celda B9 calcula el IVA del 15% de cada mes, esto lo haces multiplicando la celda B8 por 0.15.
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Para iniciar una frmula tienes que escribir el smbolo = (igual). =B8*0.15 Formula para calcular el IVA 8. Copia la frmula del IVA en la columna respectiva de cada mes.
9. De manera similar en la celda B10 calcula el Descuento del 7% del Subtotal, esto lo haces con la misma frmula pero utilizando 0.7. =B8*0.07 10. Copia la frmula para las dems columnas.
11. En la celda B11 tendrs que realizar una frmula que sume los resultados del Subtotal con el IVA y despus restarle el Descuento. Posicinate en la celda B11 y escribe la frmula que sume B8 con B9 y luego resta la celda B10. 12. Copia la misma frmula para las siguientes columnas, debi quedar el siguiente resultado:
13.
Guarda el documento en tu carpeta de Excel como Presupuesto_APaterno
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14. Selecciona la fila 1 posicionando tu cursor sobre el nmero de la fila.
Insertar
15. Dale clic en el botn de Insertar que est en rea de Celdas dentro de la cintilla de opciones INICIO 16. 17. Escribe en la celda A1 Ingresos y Egresos. Cambia el estilo del texto con fuente Tahoma, tamao 16 con color azul.
18. Selecciona las celdas A1 hasta la celda E1 y dale clic en el botn de Combinar y centrar del rea de Alineacin.
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19. Copia todos los datos de la tabla de la Hoja1 y pgalas en la Hoja2.
20. Dale clic derecho sobre el nombre de la Hoja1 y cmbiale el nombre por Cuatrimestre1. 21. 22. Cmbiale el nombre de la Hoja2 por Cuatrimestre2. Cmbiale el nombre de la Hoja3 por Resultados.
23. En la hoja de cuatrimestre 2 cambia los nombres de los meses por Mayo, Junio, Julio y Agosto. 24. Cambia los valores desde la celda B3 hasta la celda E8. Notars que los valores de Subtotal y Total se adecuarn a los nuevos datos y no necesitaste ingresar de nuevo las frmulas. 25. En la Hoja de Resultados escribirs los siguientes datos como en la imagen:
26. En la Hoja de Cuatrimestre1 en la celda A14 escribirs Cuatrimestre 1 y en la celda B14 sumars los resultados del Total de los meses enero, febrero, marzo y abril.
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27. En la Hoja de Cuatrimestre2 en la celda A14 escribirs Cuatrimestre 2 y en la celda B14 sumars los resultados del Total de los meses mayo, junio, julio y agosto. 28. En la hoja de Resultados en la celda B5 mandars a llamar los resultados de la Hoja de Cuatrimestre1, dndole clic a la celda y luego insertars la siguiente frmula en la barra de Frmulas: =Cuatrimestre1!B14 Esto significa que de la Hoja Cuatrimestre1 pega el contenido de la celda B14. 29. En la celda B8, de la Hoja Resultados, manda a llamar el contenido de la celda B14 de la Hoja Cuatrimestre2, con la misma frmula anterior pero actualizando el nombre de la hoja. 30. 31. 32. En la celda B10 en el Gran Total suma los resultados de los dos cuatrimestres. Cul fue tu resultado en el Gran Total?_ Guarda tu documento como repaso de funciones Bsicas_APaterno
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Ejercicio # 29 Crea un nuevo documento (men superior Botn Office / Nuevo / Libro en blanco) y ah calculars los ingresos y egresos de los gastos de tu casa del mes anterior y en otra hoja del mismo documento hars el clculo del mes actual.
Hoja1 y Hoja2
Hoja3
En la tercera hoja, manda a llamar los resultados de la Hoja1 y Hoja 2 en la parte de Ingresos y Egresos del mes correspondiente. CIERRE
En una empresa grande dnde trabajan 500 personas en la que se necesita calcular los gastos por semana, ingresos, pagos al personal y pago del IVA durante un ao, cmo usaras el programa de Excel para calcular estos flujo de dinero? Escribe una propuesta si t fueras un asistente de contabilidad o del rea de finanzas (apyate en el bloque 1 del cuadernillo por si no te acuerdas en la seccin de contabilidad)
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UNIVERSIDAD DEL VALLE DE MXICO BACHILLERATO GENERAL PRACTICAS BLOQUE IV
No. DE BLOQUE: IV APERTURA
TTULO: 4.2 PROTECCIN DE DATOS CON CONTRASEA
TEORA Y PRCTICA
Ya hemos recordado con las prcticas 28 y 29 algunas de las funciones bsicas e intermedias con las que podemos realizar trabajos con Excel desde los muy bsicos hasta los no tan complejos, sin embargo a partir de esta prctica pasaremos a prcticas avanzadas de Excel as que trata de seguir las indicaciones de tu profesor as como de este cuadernillo para que las practicas las realices de la mejor forma posible. Para comenzar veamos como dotar tus libros y hojas de clculo de cierta seguridad para evitar que caigan en manos extraas. Si lo deseas, puedes asignar una contrasea de lectura y escritura al archivo. DESARROLLO Ejercicio # 30 1.- Inicia Microsoft Excel 2007. 2.- Copia esta hoja de clculo. A B C D Presupuesto personal Trimestre Trimestre Trimestre 1 2 3 Ingresos Sueldo de Pedro 13000 13000 13000 Sueldo de Eva 13500 13500 13500 Derechos 600 600 600 Clases 720 720 720 Total Gastos Alquiler Calefaccin Electricidad Agua Cuota del coche Intereses del coche
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
2350 890 800 60 1200 450
2350 890 800 60 1200 450
2350 890 800 60 1200 450
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17 18 19 Escuela de Andrs Total 180 180 180
3.- Guarda la hoja de clculo con el nombre de Presupuesto. 4. Sitate en la celda B8 al lado del Total para el Trimestre 1 5. Escribe el signo (=) 6. Con el ratn del teclado sitate en la primera celda que desees sumar y escribe + 7. Sitate en la siguiente celda, teclea +, etc. La frmula deber ser: =B4+B5+B6+B7 Y el resultado deber ser: 27820 1. 2. Sitate en la celda C8 Escribe =suma (. No olvides el parntesis (
3. Selecciona las celdas que quieras sumar (con el ratn, haz clic y arrastra; con el teclado, mantn presionada la tecla mayscula mientras utilizas las teclas de direccin): 4. Pulsa la tecla Intro
5. Sitate en la celda D7 (el total del trimestre 3), y asegrate de que la pestaa Inicio est activa. 6. Pulsa el botn Autosuma en la parte derecha de la cinta de opciones de Inicio
7. Sita el cursor en el ttulo de la fila 6 (el nmero del rea azul a la izquierda de la fila, encabezado de fila). 8. 9. 10. 11. Haz clic con el botn derecho del ratn y selecciona Insertar. Escribe Venta de bienes en A6. Escribe 200 en la celda B6 y observa lo que no sucede con el total. Escribe 100 en la celda C7.
12. Inserta una nueva fila 16 e introduce la informacin Tasa de la licencia de televisor. 13. 14. Escribe Balance en A22. Sitate en la celda B9 y haz clic en el botn Autosuma.
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22. Copia la frmula en la celda C9 (arrastra el asa negra con el ratn). 23. Desplegando el botn del grupo Celdas en la ficha Inicio de la cinta de opciones, seleccione Bloquear celda para desbloquear todas las celdas que contengan datos numricos.
24. Desplegando de nuevo el mismo botn de formato, active la opcin Proteger hoja. 25. Pulse el botn para activar la proteccin. A partir de ahora, en esta hoja podr modificar nicamente los datos numricos (mientras no desproteja la hoja de nuevo). Si le interesa mantener la hoja protegida, recuerde archivarla en el disco.
26. Abra el libro Presupuesto, despliegue el botn de Office y seleccione Guardar como. 27. En el cuadro de dilogo que aparece se despliega el botn esquina superior derecha del cuadro y se selecciona Opciones generales. en la
28. Obtendr un cuadro de dilogo en el que deber teclear la contrasea que necesite. Ya sea contrasea de apertura de archivo o contrasea de escritura, dicha contrasea deber repetirla en cuanto pulse el botn (para evitar as equivocaciones al teclearla, debido a que slo se vern asteriscos mientras lo haga).
NOTA: No olvide la contrasea o no podr volver a abrir la hoja de clculo. Esta observacin es vlida y necesaria siempre que utilice un documento al que le aplique una contrasea de seguridad. Si lo desea puede eliminar la contrasea de la hoja de clculo accediendo al mismo lugar y vaciando la contrasea (los asteriscos que all vea). CIERRE El proteger tus documentos ser til sobre todo cuando tengan mucha importancia.
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No. DE BLOQUE: IV TTULO: 4.2 FORMATO CONDICIONAL TEORA Y PRCTICA
El formato condicional sirve para que dependiendo del valor de la celda, Excel aplique un formato especial o no sobre esa celda. El formato condicional suele utilizarse para resaltar errores, para valores que cumplan una determinada condicin, para resaltar las celdas segn el valor contenido en ella, etc... Cmo aplicar un formato condicional a una celda: - Seleccionamos la celda a la que vamos a aplicar un formato condicional. - Accedemos al men Formato condicional de la pestaa Inicio. Aqu tenemos varias opciones, como resaltar algunas celdas dependiendo de su relacin con otras, o resaltar aquellas celdas que tengan un valor mayor o menor que otro. Utiliza las opciones Barras de datos, Escalas de color y Conjunto de iconos para aplicar diversos efectos a determinadas celdas. Nosotros nos fijaremos en la opcin Nueva regla que permite crear una regla personalizada para aplicar un formato concreto a aquellas celdas que cumplan determinadas condiciones. Nos aparece un cuadro de dilogo Nueva regla de formato como el que vemos en la imagen.
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En este cuadro seleccionaremos un tipo de regla. Normalmente querremos que se aplique el formato nicamente a las celdas que contengan un valor, aunque puedes escoger otro diferente. En el marco Editar una descripcin de regla deberemos indicar las condiciones que debe cumplir la celda y de qu forma se marcar. De esta forma si nos basamos en el Valor de la celda podemos escoger entre varias opciones como pueden ser un valor entre un rango mnimo y mximo, un valor mayor que, un valor menor que y condiciones de ese estilo. Los valores de las condiciones pueden ser valores fijos o celdas que contengan el valor a comparar. Si pulsamos sobre el botn Formato... entramos en un cuadro de dilogo donde podemos escoger el formato con el que se mostrar la celda cuando la condicin se cumpla. El formato puede modificar, el color de la fuente de la letra, el estilo, el borde de la celda, el color de fondo de la celda, etc. Al pulsar sobre Aceptar se crear la regla y cada celda que cumpla las condiciones se marcar. Si el valor incluido en la celda no cumple ninguna de las condiciones, no se le aplicar ningn formato especial. Si pulsamos sobre Cancelar, no se aplicarn los cambios efectuados en el formato condicional. Ejercicio # 31 Practicar cmo crear un formato condicional en Excel2007.
1 Si no tienes abierto Excel2007, brelo para realizar el ejercicio. 2 Abre un nuevo libro de trabajo. 3 Selecciona la celda A5. 4 Accede a la pestaa Inicio. 5 Selecciona el men Formato condicional y selecciona la opcin Nueva regla. Aparecer el cuadro de dilogo Nueva regla de formato. Seleccionaremos el tipo de regla Aplicar formato nicamente a las celdas que contengan... 6 En el primer cuadro combinado escoge la opcin Valor de la celda. 7 En el segundo recuadro selecciona entre. 8 En el tercer recuadro escribe 50. 9 En el ltimo recuadro escribe 250. 10 Pulsa sobre Formato... 11 En el cuadro de dilogo Formato de celdas, en la pestaa Fuente en Estilo selecciona Negrita cursiva. 12 En Color selecciona el color marron. 13 En la pestaa Relleno selecciona el color gris claro. 14 Pulsa el botn Aceptar en los dos cuadros de dilogo.
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Vamos a crear otra regla para la celda A5. 15 Vuelve al cuadro de dilogo Nueva regla de formato seleccionando la opcin Nueva regla, Seleccionaremos el tipo de regla Aplicar formato nicamente a las celdas que contengan... 16 En el primer cuadro combinado escoge la opcin Valor de la celda. 17 En el segundo recuadro seleccionar entre. 18 En el tercer recuadro escribe 251. 19 En el ltimo recuadro escribe 300. 20 Pulsa sobre Formato... 21 En el cuadro de dilogo Formato de celdas, en la pestaa Fuente en Estilo selecciona Negrita. 22 En Color selecciona el color azul fuerte. 23 Pulsa el botn Aceptar en los dos cuadros de dilogo. Vamos a comprobar su funcionamiento. 24 Sitate en la celda A5. 25 Escribe el nmero 5. La celda debe quedar tal cual estaba, el valor no cumple ninguna de las dos condiciones incluidas en el formato condicional. 26 Ahora escribe en la celda A5 el nmero 120. Ahora se debe de haber activado el formato condicional y el nmero aparecer en negrita, cursiva de color marrn con fondo gris. 27 Ahora escribe en la celda A5 el nmero 300. El nmero aparecer en negrita, de color azul y sin fondo.
Llama a tu profesor para que te califique esta parte de la prctica, si realizas el proceso de borrar antes de que llegue tu profesor a calificar tendrs que repetirla practica nuevamente. En presencia de tu profesor elimina las 2 reglas de formato condicional Ahora eliminaremos el formato condicional. 28 Haz clic en la pestaa Inicio. 29 Accede al men Formato condicional. 30 Selecciona la opcin Administrar reglas... Se abrir un cuadro de dilogo donde podrs ver todas las reglas creadas para la seleccin, o para cualquiera de las hojas. 31 Selecciona la Condicin 1 y pulsa sobre Eliminar. La regla dejar de actuar. 32 Pulsa sobre Aceptar para aplicar los cambios. El nmero 300 sigue apareciendo con el formato, pero si escribes en la celda el nmero 120, ya no aparecer con el formato, hemos eliminado la primera condicin del formato. 33 Cerrar el libro sin guardar cambios.
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Ejercicio # 32
Abre un nuevo libro de Excel 2007 A continuacin se evalan los resultados de una lista de calificaciones con promedios. Usando formato condicional realiza lo que se te pide: 1) se necesita resaltar las mejores calificaciones (diez y 9.5) con fondo rosa y letras cafs. 2) las calificaciones que se encuentren entre 7 y menos que 9.5 fondo azul, letras negras 3) las calificaciones que se encuentren entre 6 y menos que 7 fondo amarillo, letras negras 4) las calificaciones menores a seis y mayores o iguales a cero con fondo rojo, letras amarillas. 5) Bloquear todas las celdas, dejando con acceso solo la celda del nombre del alumno 6) EL PASSWORD A USAR PARA BLOQUEAR LAS CELDAS SERA 02C 7) Cambia el nombre de hoja 1 por el de PROMEDIOS
ALUMNO LAURA EZQUIVEL RAL TORRES DAFNE VELZQUEZ LAURA GONZLEZ LUIS DAS ABIGAIL FERNNDEZ FRANCISCO SEGURA ADRIANA LPEZ YOVANA AGUILAR ERIKA MANZANARES HCTOR PREZ PROMEDIO POR MATERIA
ESPAOL MATEMTICAS INFORMTICA PROMEDIO 10 10 10 9 5 5 5 5 5 10 5 6 10 9 5 10 8 5 10 7 6 10 6 0 10 5 3 10 6 2 10 9 10
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No. DE BLOQUE: IV TTULO: 4.3 TABLA DINMICA TEORA Y PRCTICA
Crear una tabla dinmica Una tabla dinmica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupacin, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretacin de dichos datos. Es dinmica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentacin de los datos, visualizando o no los datos origen, etc. Para aquellos que tengan conocimientos de Access es lo ms parecido a una consulta de referencias cruzadas, pero con ms interactividad. Veamos cmo podemos crear una tabla dinmica a partir de unos datos que ya tenemos. Para crear una tabla dinmica, Excel nos proporciona las tablas y grficos dinmicos.
Nombres Daniel Silvia Rosa Ameyaltzn Juan Juan Liliana Magali Laura Vctor Vctor Martn Mario Jorge
Puesto mdico chofer recepcionista agente asesor asesor ventas agente gerente chofer chofer mensajero ventas director
Sueldo 09 $ 6,000.00 $ 6,700.00 $ 4,500.00 $ 14,000.00 $ 8,000.00 $ 8,000.00 $ 6,500.00 $ 12,000.00 $ 7,890.00 $ 9,008.00 $ 9,008.00 $ 4,500.00 $ 4,500.00 $ 17,000.00
Sueldo 10 7,000.00 7,700.00 5,500.00 15,000.00 9,000.00 9,000.00 7,500.00 13,000.00 8,890.00 10,008.00 10,008.00 5,500.00 5,500.00 18,000.00
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Jorge Enrique Norma Frida Leonardo Leonardo Ren Rodrigo Juana Alejandra Jazmn Dafne director soporte ventas asesor gerente gerente recursos humanos programador soporte programador asesor edecn $ 17,000.00 $ 8,000.00 $ 7,890.00 $ 14,000.00 $ 4,500.00 $ 4,500.00 $ 12,000.00 $ 4,500.00 $ 14,000.00 $ 6,700.00 $ 8,900.00 $ 8,900.00 18,000.00 9,000.00 8,890.00 15,000.00 5,500.00 5,500.00 13,000.00 5,500.00 15,000.00 7,700.00 9,900.00 9,900.00
Supongamos que tenemos una coleccin de datos de nombres puestos sueldos del 2009 y 2010 Vamos a crear una tabla dinmica a partir de estos datos para poder examinar los mejores sueldos y puestos de los aos 2009 y 2010 Ejercicio # 33 Para ello teclea los datos de la tabla de arriba y despus vamos a la pestaa Insertar y hacemos clic en Tabla dinmica (tambin podemos desplegar el men haciendo clic en la flecha al pie del botn para crear un grfico dinmico).
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Aparece el cuadro de dilogo de creacin de tablas dinmicas. Desde aqu podremos indicar el lugar donde se encuentran los datos que queremos analizar y el lugar donde queremos ubicarla.
En nuestro caso indicamos que vamos a seleccionar los datos de un rango de celdas y que queremos ubicarla en una hoja de clculo nueva. Podramos crear una conexin con otra aplicacin para obtener los datos desde otra fuente diferente a Excel. En el caso de seleccionar la opcin Selecciona una tabla o rango debemos seleccionar todas las celdas que vayan a participar, incluyendo las cabeceras. Pulsamos Aceptar para seguir. Se abrir un nuevo panel en la derecha de la pantalla:
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Desde este panel podemos personalizar la forma en que van a verse los datos en la tabla dinmica. Con esta herramienta podramos construir una tabla dinmica con la siguiente estructura: - Una fila para cada una de las Referencias de la tabla. - Una columna para cada uno de los Meses de la tabla. - En el resto de la tabla incluiremos el total del Importe para cada Referencia en cada dato Para ello simplemente tendremos que arrastrar los elementos que vemos listados a su lugar correspondiente al pie del panel. Quedando de esta forma por ejemplo
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Podemos ver que la estructura es la que hemos definido anteriormente, en el campo fila tenemos las referencias, en el campo columnas tenemos los meses y en el centro de la tabla las sumas de los importes. Con esta estructura es mucho ms fcil analizar los resultados. Una vez creada la tabla dinmica nos aparece la pestaa Opciones:
El panel lateral seguir pudindose utilizar, as que en cualquier momento podremos quitar un campo de un zona arrastrndolo fuera. Con esto vemos que en un segundo podemos variar la estructura de la tabla y obtener otros resultados sin casi esfuerzos. Si arrastrsemos a la zona de datos los campos cantidad y total, obtendramos la siguiente tabla, ms compleja pero con ms informacin:
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Puede que no visualices la tabla de la misma forma, al aadir varios campos en la seccin Valores el rtulo aparecer en una las secciones de rtulos, si te aparece en Rtulos de columna despliega la lista asociada a l y selecciona la opcin Mover a rtulos de fila. Eliminar una tabla dinmica. Para eliminar una tabla dinmica simplemente debemos seleccionar la tabla en su totalidad y presionar la tecla Supr.
Ejercicio # 34 Con los datos de la siguiente tabla crea una tabla dinmica y tambin crea la grafica dinmica de estos datos:
MES Febrero Abril Enero Marzo Junio Enero Febrero Junio Mayo Mayo Abril
REF 1245 1265 1245 1269 1267 1265 1245 1236 1278 1236 1258
CANTIDAD 5 3 2 6 6 4 5 2 2 3 4
IMPORTE 50 30 28 35 30 50 35 35 30 40 45
TOTAL 250 90 56 210 180 200 175 70 60 120 225
1. Aplica Filtros a la tabla dinmica. (ESCRIBE LOS PASOS A REALIZAR Y DIBUJA LOS CUADROS DE DIALOGO USADOS)
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2. Escribe Cul es la funcin de crear una tabla dinmica?
-Cul es la funcin de crear grficas dinmicas?
Al terminar llama a tu profesor para que revise la prctica TTULO: 4.4 FUNCIN BUSCAR V / BUSCAR H TEORA Y PRCTICA
No. DE BLOQUE: IV
Ejercicio # 35 1. -Escribe la explicacin de cada una de los parmetros usados en la funcin Buscarv. =BUSCARv(parmetro1; parmetro2; parmetro3; parmetro4) Parmetro1= Parmetro2= Parmetro3= Parmetro4= 2. Realiza los siguientes ejemplos: Se parten de los siguientes datos empezando en la celda A3 A3 A4 A5 A6 A7 Manolo Mara Pepe Juan Mara
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Siguientes valores de prueba: B3 Manolo C3 =BUSCARV(B3;A3:A6;1;Verdadero) Como resultado en C3 nos mostrara 'Manolo'
Siguientes valores de prueba: B3 Manolo12 C3 =BUSCARV(B3;A3:A6;1;Verdadero) Como resultado en C3 nos mostrara #N/A ya que no ha encontrado 'Manolo12', esto es porque el nombre 'Manolo12' no est en la lista. Siguientes valores de prueba: B3 Juan C3 =BUSCARV(B3;A3:A6;1;Verdadero) Como resultado en C3 nos mostrara #N/A ya que no ha encontrado 'Juan', esto es porque hemos indicado en el ltimo parmetro que la lista est ordenada, por eso no ha localizado 'Juan', por que debera de estar antes de 'Manolo'. Siguientes valores de prueba: B3 Juan C3 =BUSCARV(B3;A3:A6;1;Falso) Como resultado en C3 nos mostrara 'Juan' ya que lo ha encontrado, esto es porque hemos indicado en el ltimo parmetro que la lista no esta ordenada. Siguiente ejemplo Se parten de los siguientes datos: AB 3 Manolo 12 4 Mara 3 5 Pepe 4 6 Juan 5 7 Mara 56
Siguientes valores de prueba: C3 Manolo D3 =BUSCARV(C3;A3:B6;1;Verdadero) Como resultado en D3 nos mostrara 'Manolo'.
Siguientes valores de prueba: C3 Manolo D3 =BUSCARV(C3;A3:B6;2;Verdadero) Como resultado en D3 nos mostrara 12, esto es debido a que en el tercer parmetro le hemos indicado que nos muestre la segunda columna.
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Siguientes valores de prueba: C3 Mara D3 =BUSCARV(C3;A3:B6;2;Falso) Como resultado en D3 nos mostrara 3, esto es porque en caso de haber dos valores repetidos escoger el primer encontrado. Siguientes valores de prueba: C3 Mara D3 =BUSCARV(C3;A3:B6;3;Falso) Como resultado en D3 nos mostrara #REF, esto es porque le hemos indicado que nos muestre la tercera columna de una matriz de dos columnas. 3. Conforme a lo observado del ejercicio anterior. Contesta las siguientes preguntas. A) Cul es la diferencia entre buscarv y buscarh? B) Cul es la funcin o de que sirve buscarv/buscarh?
No. DE BLOQUE: IV
TTULO: 4.5 MACROS DE EXCEL
TEORA Y PRCTICA
En esta seccin estudiaremos qu son las Macros, en qu nos pueden ayudar y cmo crear macros automticamente. Esta seccin tratar de manera muy sencilla el tema de macros sin entrar en profundidad con el lenguaje de programacin utilizado por MS Excel, el Visual Basic Application (VBA), ya que esto ocupara un curso entero. Introduccin Cuando trabajamos con un libro personalizado, es decir, que nos hemos definido con una serie de caractersticas especficas como puedan ser el tipo de letra, el color de ciertas celdas, los formatos de los clculos y caractersticas similares, perdemos mucho tiempo en formatear todo el libro si disponemos de muchas hojas. Con las macros lo que se pretende es automatizar varias tareas y fusionarlas en una sola, aadiendo por ejemplo un botn en nuestro libro que al pulsar sobre l realice todas esas tareas. Crear una macro automticamente La forma ms fcil e intuitiva de crear macros es crearlas mediante el grabador de macros del que dispone Excel. Este grabador de macros te permite grabar las acciones deseadas que posteriormente las traduce a instrucciones en VBA, las cuales podemos modificar posteriormente si tenemos conocimientos de programacin.
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Para grabar una macro debemos acceder a la pestaa Vista y despliega el submen Macros y dentro de este submen seleccionar la opcin Grabar macro... Adems de esta opcin en el men podemos encontrar las siguientes opciones: Ver Macros... - Donde accedemos a un listado de las macros creadas en ese libro. Usar referencias relativas - Con esta opcin utilizaremos referencias relativas para que las macros se graben con acciones relativas a la celda inicial seleccionada.
Al seleccionar la opcin Grabar macro..., lo primero que vemos es el cuadro de dilogo Grabar macro donde podemos dar un nombre a la macro (no est permitido insertar espacios en blanco en el nombre de la macro). Podemos asignarle un Mtodo abreviado: mediante la combinacin de las tecla CTRL + "una tecla del teclado". El problema est en encontrar una combinacin que no utilice ya Excel. En Guardar macro en: podemos seleccionar guardar la macro en el libro activo, en el libro de macros personal o en otro libro. En Descripcin: podemos describir cul es el cometido de la macro o cualquier otro dato que creamos conveniente. Para comenzar la grabacin de la macro pulsamos el botn Aceptar y a continuacin, si nos fijamos en la barra de estado, encontraremos este botn en la barra de estado donde tenemos la opcin de detener la grabacin. A partir de entonces debemos realizar las acciones que queramos grabar, es conveniente no seleccionar ninguna celda a partir de la grabacin, ya que si seleccionamos alguna celda posteriormente, cuando ejecutemos la macro, la seleccin nos puede ocasionar problemas de celdas fuera de rango.
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Una vez concluidas las acciones que queremos grabar, presionamos sobre el botn Detener de la barra de estado, o accediendo al men de Macros y haciendo clic en .
Ejecutar una macro Una vez creada una macro, la podremos ejecutar las veces que queramos. Antes de dar la orden de ejecucin de la macro, dependiendo del tipo de macro que sea, ser necesario seleccionar o no las celdas que queramos queden afectadas por las acciones de la macro. Por ejemplo si hemos creado una macro que automticamente da formato a las celdas seleccionadas, tendremos que seleccionar las celdas previamente antes de ejecutar la macro. Para ejecutar la macro debemos acceder al men Ver Macros..., que se encuentra en el men Macros de la pestaa Vista, y nos aparece el cuadro de dilogo Macro como el que vemos en la imagen donde tenemos una lista con las macros creadas.
Debemos seleccionar la macro deseada y pulsar sobre el botn Ejecutar. Se cerrar el cuadro y se ejecutar la macro. En cuanto al resto de botones: Cancelar - Cierra el cuadro de dilogo sin realizar ninguna accin. Paso a paso - Ejecuta la macro instruccin por instruccin abriendo el editor de programacin de Visual Basic.
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Modificar - Abre el editor de programacin de Visual Basic para modificar el cdigo de la macro. Estos dos ltimos botones son para los que sapan programar. Eliminar - Borra la macro. Opciones - Abre otro cuadro de dilogo donde podemos modificar la tecla de mtodo abreviado (combinacin de teclas que provoca la ejecucin de la macro sin necesidad de utilizar el men) y la descripcin de la macro. Ejercicio # 36
Objetivo. Aprender cmo crear una macro de forma automtica utilizando el grabador de macros. Crearemos una macro que automatice el formato de la cabecera de nuestra hoja de trabajo.
Ejercicio paso a paso 1 Si no tienes abierto Excel2007, brelo para probar el ejercicio. Al entrar estaremos situados en la celda A1. 2 Ve a la pestaa Vista. 3 Abre el submen Macro. 4 Y elije la opcin Grabar nueva macro... Aparece el cuadro de dilogo Grabar macro. 5 Escribe el nombre de la macro, Ejemplo Macro1. Y pulsa Aceptar. Ahora estamos grabando, vamos a realizar las acciones necesarias para dar formato a nuestra hoja de trabajo. 6 Presiona sobre el botn Negrita de la seccin Fuente, en la pestaa Inicio. 7 Presiona sobre el botn Cursiva de la seccin Fuente. 8 Escoge el tipo de fuente Cambria. 9 Escoge el tamao de la fuente en 14 puntos. Ya hemos concluido con el formato de una cabecera de datos, por tanto concluimos la grabacin de la macro.
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10 Presiona sobre el botn detener Macro y selecciona Detener grabacin. de la barra de estado, o accede al men
Ahora vamos a comprobar que funciona correctamente la macro creada. 11 Escribe en la celda D1 Cabecera. 12 Escribe en la celda E1 de. 13 Escribe en la celda F1 prueba. 14 Selecciona las celdas anteriores D1, E1 y F1. 15 Ve a la cintilla de opciones Vista. 16 Abre el submen Macro. 17 Elige Ver Macros. 18 Selecciona la macro creada Ejemplo Macro1 y pulsa sobre Ejecutar. Observa como las celdas seleccionadas adoptan el formato automticamente
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Tecnologas de la Informacin I LISTA DE COTEJO DE PRACTICAS DE LABORATORIO DE CMPUTO

Materia: Tecnologas de la Informacin I Nombre(s) del alumno(s): Practica #: 1 Bloque:
No.
Fecha:
Nombre del Profesor: S

2 punto
ASPECTOS A EVALUAR
Trae su material completo (Cuadernillo y USB) Termina practica completa en clase Realiza practicas conforme a instrucciones del cuadernillo y/o docente Requiri asistencia por parte del docente Realizo aportaciones adicionales a la practica
NO
0 punto
SEALAMIENTOS:
1 2 3 4 5
Materia: Materia: Tecnologas de la Informacin I Nombre(s) del alumno(s): Practica #: 2 Bloque: Fecha: Nombre del Profesor: S
2 punto
No.
ASPECTOS A EVALUAR
NO
0 punto
SEALAMIENTOS:
1 2 3 4 5
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No.
Fecha:

2 punto
ASPECTOS A EVALUAR
NO
0 punto
SEALAMIENTOS:
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2 punto
No.
ASPECTOS A EVALUAR
NO
0 punto
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1 2 3 4 5
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No.
Fecha:

2 punto
ASPECTOS A EVALUAR
NO
0 punto
SEALAMIENTOS:
1 2 3 4 5
2 punto
No.
ASPECTOS A EVALUAR
NO
0 punto
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1 2 3 4 5
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No.
Fecha:

2 punto
ASPECTOS A EVALUAR
NO
0 punto
SEALAMIENTOS:
1 2 3 4 5
2 punto
No.
ASPECTOS A EVALUAR
NO
0 punto
SEALAMIENTOS:
1 2 3 4 5
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No.
Fecha:

2 punto
ASPECTOS A EVALUAR
NO
0 punto
SEALAMIENTOS:
1 2 3 4 5
2 punto
No.
ASPECTOS A EVALUAR
NO
0 punto
SEALAMIENTOS:
1 2 3 4 5
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No.
Fecha:

2 punto
ASPECTOS A EVALUAR
NO
0 punto
SEALAMIENTOS:
1 2 3 4 5
2 punto
No.
ASPECTOS A EVALUAR
NO
0 punto
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1 2 3 4 5
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No.
Fecha:

2 punto
ASPECTOS A EVALUAR
NO
0 punto
SEALAMIENTOS:
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2 punto
No.
ASPECTOS A EVALUAR
NO
0 punto
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Fecha:

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ASPECTOS A EVALUAR
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0 punto
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NO
0 punto
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Fecha:

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ASPECTOS A EVALUAR
NO
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2 punto
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NO
0 punto
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1 2 3 4 5
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No.
Fecha:

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ASPECTOS A EVALUAR
NO
0 punto
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2 punto
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ASPECTOS A EVALUAR
NO
0 punto
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1 2 3 4 5
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Fecha:

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ASPECTOS A EVALUAR
NO
0 punto
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2 punto
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ASPECTOS A EVALUAR
NO
0 punto
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1 2 3 4 5
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No.
Fecha:

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ASPECTOS A EVALUAR
NO
0 punto
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2 punto
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ASPECTOS A EVALUAR
NO
0 punto
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2 punto
ASPECTOS A EVALUAR
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0 punto
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NO
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2 punto
ASPECTOS A EVALUAR
NO
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2 punto
No.
ASPECTOS A EVALUAR
NO
0 punto
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1 2 3 4 5
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No.
Fecha:

2 punto
ASPECTOS A EVALUAR
NO
0 punto
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1 2 3 4 5
2 punto
No.
ASPECTOS A EVALUAR
NO
0 punto
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1 2 3 4 5
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No.
Fecha:

2 punto
ASPECTOS A EVALUAR
NO
0 punto
SEALAMIENTOS:
1 2 3 4 5
2 punto
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ASPECTOS A EVALUAR
NO
0 punto
SEALAMIENTOS:
1 2 3 4 5
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No.
Fecha:

2 punto
ASPECTOS A EVALUAR
NO
0 punto
SEALAMIENTOS:
1 2 3 4 5
2 punto
No.
ASPECTOS A EVALUAR
NO
0 punto
SEALAMIENTOS:
1 2 3 4 5
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No.
Fecha:

2 punto
ASPECTOS A EVALUAR
NO
0 punto
SEALAMIENTOS:
1 2 3 4 5
2 punto
No.
ASPECTOS A EVALUAR
NO
0 punto
SEALAMIENTOS:
1 2 3 4 5
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No.
Fecha:

2 punto
ASPECTOS A EVALUAR
NO
0 punto
SEALAMIENTOS:
1 2 3 4 5
2 punto
No.
ASPECTOS A EVALUAR
NO
0 punto
SEALAMIENTOS:
1 2 3 4 5
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No.
Fecha:

2 punto
ASPECTOS A EVALUAR
NO
0 punto
SEALAMIENTOS:
1 2 3 4 5
2 punto
No.
ASPECTOS A EVALUAR
NO
0 punto
SEALAMIENTOS:
1 2 3 4 5
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Tecnologas de la Informacin I LISTA DE COTEJO DE TRABAJO ESCRITO Y /O TAREAS

Materia: Materia: Tecnologas de la Informacin I Nombre(s) del alumno(s): Titulo del trabajo: Tarea# 1 Bloque:
No.
Fecha:
Nombre del Profesor:

1 punto
ASPECTOS A EVALUAR
0 punto
NO
SEALAMIENTOS:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
La caratula tiene logotipo de la Escuela y Nombre de la Asignatura La caratula tiene Nombre del Alumno y ciclo escolar correspondiente La caratula tiene Nombre del profesor y fecha de entrega Tiene Objetivo planteado y se desarrolla correctamente en el trabajo Cuido la ortografa y redaccin del trabajo Tiene el tipo de letra Arial con tamao 12. Solo si es hecho en computadora Tiene bibliografa y referencias Hemerograficas Considero y desarrollo adecuadamente diferentes opciones El trabajo fue entregado puntualmente Muestra calidad en la presentacin y orden del trabajo TOTALES
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No.
Fecha:

1 punto
ASPECTOS A EVALUAR
0 punto
NO
SEALAMIENTOS:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
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No.
Fecha:

1 punto
ASPECTOS A EVALUAR
0 punto
NO
SEALAMIENTOS:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
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No.
Fecha:

1 punto
ASPECTOS A EVALUAR
0 punto
NO
SEALAMIENTOS:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
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LISTA DE COTEJO DE TRABAJO ESCRITO Y /O TAREAS

No.
Fecha:

1 punto
ASPECTOS A EVALUAR
NO
0 punto
SEALAMIENTOS:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Pgina | 190

No.
Fecha:

1 punto
ASPECTOS A EVALUAR
0 punto
NO
SEALAMIENTOS:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Pgina | 191

Materia: Materia: Tecnologas de la Informacin I Nombre(s) del alumno(s): Titulo del trabajo: Bloque:
No.
Fecha:

1 punto
ASPECTOS A EVALUAR
0 punto
NO
SEALAMIENTOS:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Pgina | 192

No.
Fecha:

1 punto
ASPECTOS A EVALUAR
0 punto
NO
SEALAMIENTOS:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Pgina | 193

No.
Fecha:

1 punto
ASPECTOS A EVALUAR
0 punto
NO
SEALAMIENTOS:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Pgina | 194

No.
Fecha:

1 punto
ASPECTOS A EVALUAR
0 punto
NO
SEALAMIENTOS:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Pgina | 195
Tecnologas de la Informacin I RUBRICA DE EXPOSICIN

Materia: Materia: Tecnologas de la Informacin I Nombre de los alumnos: 1. 2. 3. 4. Titulo del trabajo: Bloque: Fecha: Nombre del Profesor: Grupo:
Ciclo:
FORMA DE LA EXPOSICIN CONCEPTO Presentacin

Valor total 1 Punto
MALO 5
Presentacin no acorde a la situacin No cuida su presentacin ni higiene Hay muchos errores de lenguaje No existen uso de nuevas definiciones vistas en clase Desconoce el tema expuesto aun leyendo la informacin
REGULAR 6
Presentacin regularmente acorde a la situacin inclusive Extravagante Hay algunos errores de Lenguaje. No existe uso de nuevas definiciones vistas en clase Tiene una vaga idea del tema aun leyendo la informacin
BUENO 8
Presentacin cuidada Pantaln de vestir y camisa No extravagante Hay pocos errores de lenguaje los cuales se corrigen. Poco manejo de nuevas definiciones vistas en clase No lee la informacin y maneja el concepto bsico del tema expuesto
EXCELENTE 10
TOTAL
Vestimenta formal No extravagante
Lenguaje
Valor total 1 Punto
No hay errores de lenguaje. Correcto uso de nuevas definiciones vistas en clase
Dominio del tema

Valor total 1 Punto
No lee la informacin y tiene un manejo adecuado del tema
Pgina | 196
Tecnologas de la Informacin I RUBRICA DE EXPOSICIN

CONTENIDO DE LA EXPOSICIN CONCEPTO Claridad al exponer
Valor total 1 Punto
MALO 5
REGULAR 6
Algunos elementos de la informacin son confusos
BUENO 8
La informacin es apenas concreta y clara
EXCELENTE 10
TOTAL
La informacin es confusa Aun leyendo
Se estructura correctamente el tema con claridad
Informacin Ordenada
Valor total 1 P unto
Se expone en desorden y confundiendo los temas No utiliza ninguna metodologa, ni secuencia En la exposicin No concluye existe conclusin
Se expone en orden pero sin secuencia en la informacin
Se expone en orden y en secuencia la informacin Se nota una metodologa y presenta pocos errores Presenta una conclusin
Se expone en orden, en secuencia Y siguiendo la Metodologa Se maneja correctamente una metodologa en la exposicin Presenta una conclusin con un claro sustento
Metodologa
Valor Total 1 PUNTO
La metodologa es confusa y con poco secuencia Presenta una idea vaga que trata de ser conclusin
Conclusin
Valor Total 1 Punto
HERRAMIENTAS DIDCTICAS CONCEPTO Uso de las Tecnologas de Informacin y Comunicacin

Valor Total 1 Punto
MALO 5
REGULAR 6
BUENA 8
EXCELENTE 10
TOTAL
No usa ninguna TIC
Utiliza una TIC de manera inadecuada
Utiliza una TIC
Utiliza varias TIC de manera correcta
Ortografa
Valor Total 1 Punto
Hay muchos errores de Ortografa No existe la referencia bibliogrfica
Hay algunos errores de Ortografa
Hay pocos errores de Ortografa Se maneja ms de una referencia bibliogrfica
No hay errores de Ortografa.
Bibliografa
Valor Total 1Punto
Se da solo una referencia bibliogrfica
Se manejan referencias bibliogrfica y web grafa.
TOTALES
Pgina | 197
BIBLIOGRAFA
1. 2.
Office Paso a Paso 2007, Gonzalo Ferreyra Cortes, Alfaomega 2009 Excel 2007 Bsico, Lpez Madrigal Francisco Starbook 2009.
Pgina | 198

120 C Tecno Info I 110511

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UNIVERSIDAD DEL VALLE DE MXICO

BACHILLERATO GENERAL CUATRIMESTRAL

CUADERNILLO PARA EL DESARROLLO Y DESEMPEO DE COMPETENCIAS

Sun Tzu 544 a.C

Horario de Asignatura MARTES MIRCOLES

Adquisicin de conocimientos, habilidades, actitudes y valores (INICIO)

Autonoma, Constancia, Consciencia y Responsabilidad (SE MANTIENE)

Resultados de aprendizaje, Desempeos, ser Competente. (SE FORTALECE)

Por siempre responsable de lo que se ha cultivado

Universidad del Valle de Mxico

TTULO: 1.1 ADMINISTRACIN DE ARCHIVOS ELECTRNICOS

Evaluacin Diagnostica 1. Sabes que es la administracin de archivos electrnicos?

3. Sabes que es la extensin de un archivo y para qu sirve la extensin

4. La tabla ASCII, alguna vez la has utilizado?, sabes para qu sirve?

TTULO: 1.2 ISO 15489-1 PARA LA ADMINISTRACIN DE DOCUMENTOS

TTULO: 1.3 CREACIN DE UNIDADES DE ALMACENAMIENTO EN RED

1. Sabes que es una red de computadoras?

Unidad de red conectada, doble clic para abrirla y ver el contenido

2. Cmo se llama la Carpeta a la cual se conectaron?__

TTULO: 1.4 RESPALDO DE INFORMACIN

EVALUACIN DIAGNOSTICA 1. Sabes para que te puede ayudar el respaldar la informacin

3. Sabes por que tipo de razones se respalda la informacin

2. Quien cre la ley de Murphy y por qu?

3. En qu ao fue inventada la ley de Murphy?

1) Qu es la contabilidad para ti?

3) Que impacto crees que a tenido la contabilidad en humanidad?

6) Crees que la contabilidad sea importante en las empresas, por qu lo crees?

3.2.1. TIPO DE LIBROS

Ejemplo de Libro Diario:

TTULO: 2.2 MICROSOFT OUTLOOK 2007 DEFINIR UNA CUENTA DE CORREO

TTULO: 2.4 MICROSOFT OUTLOOK 2007 RESPONDER A UN CORREO

TTULO: 2.6 MICROSOFT OUTLOOK 2007 CREAR UN NUEVO MENSAJE

Cuerpo del Mensaje

TTULO: 2.8 MICROSOFT OUTLOOK 2007 LISTA DE DISTRIBUCIN

6. Se abre la ventana seleccionar integrantes: Contactos

2 Busca el submen opciones

TTULO: 1.12 MICROSOFT OUTLOOK MENSAJES INSTANTNEOS

Selecciona la respuesta correcta, cada pregunta vale 2 puntos

2. Outlook buscara la palabra que le indicamos en nuestro ejemplo carcter

TTULO: 2.4 MICROSOFT OUTLOOK FILTRAR MENSAJES NO DESEADOS

TTULO: 3.4 MICROSOFT OUTLOOK CONTACTOS

1. Que entiendes por Anlisis de la informacin? __ __

3. Cuales son los puntos del plan de sistemas?

4. Cual es el objetivo del anlisis y diseo de informacin?

5. Menciona los pasos que tiene la fase de Anlisis/Diseo

Algunas de las funciones son:

Funcin AHORA() AO(nm_de_serie) DA(nm_de_serie) DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;mtodo) DIASEM(nm_de_serie;tipo)

MAYUSC(texto) MINUSC(texto) MONEDA(nmero;nm_de_decimales)

REEMPLAZAR(texto_original;num_inicial;nm_de_caracteres;texto_ nuevo) REPETIR(texto;nm_de_veces) SUSTITUIR(texto;texto_original;texto_nuevo;nm_de_ocurrencia)

Ejercicio # 25 Practicar el uso de las funciones que buscan valores en Excel2007.

RESIDUO(nmero;nm_divisor) Funciones estadsticas

Funciones lgicas FALSO()

Ejercicio # 27 Practica el uso de otras funciones en Excel2007.

Podrs notar que ahora la frmula de suma es: =SUMA(B2:B7)

Pega la misma frmula para sacar el subtotal de los siguientes meses.

Guarda el documento en tu carpeta de Excel como Presupuesto_APaterno

No. DE BLOQUE: IV APERTURA

TTULO: 4.2 PROTECCIN DE DATOS CON CONTRASEA

2350 890 800 60 1200 450

2350 890 800 60 1200 450

2350 890 800 60 1200 450

ESPAOL MATEMTICAS INFORMTICA PROMEDIO 10 10 10 9 5 5 5 5 5 10 5 6 10 9 5 10 8 5 10 7 6 10 6 0 10 5 3 10 6 2 10 9 10

TOTAL 250 90 56 210 180 200 175 70 60 120 225

1. Que entiendes por Anlisis de la informacin?