INSTITUTO TECNOLGICO DE CHILE

ADMINISTRACIN DOCUMENTAL SHAREPOINT

MEMORIA PARA OPTAR AL TTULO TCNICO SUPRIOR

EN GESTIN Y SOPORTE DE REDES

AUTOR:
Jorge B. Crcamo Garcs

PROFESOR GUA:
Juan A. Von Kunowski C.

Santiago, Junio 2012

1

HOJA DE CALIFICACIN

AGRADECIMIENTOS
En primer lugar, quisiera agradecer a Dios por darme la fuerza y el valor para
seguir adelante da a da.
A mis padres y familia por darme el apoyo, cario y estar a mi lado e este
importante proceso.
A los docentes por brindarnos la enseanza a travs de sus conocimientos, en
especial al Profesor Juan Von Kunowski, por ser el gua para llevar a cabo el
proyecto.

INDICE
Introduccin...........................................................................................................11
Objetivo General....................................................................................................13
Objetivo Especficos..............................................................................................14
Presentacin de la Problemtica.........................................................................15
Marco Terico........................................................................................................16
Presentacin de la Solucin.................................................................................17
Estado del Arte......................................................................................................18
Implantacin...........................................................................................................19
mbito...................................................................................................................19
Alcances...............................................................................................................20
Limitaciones..........................................................................................................21
Prerrequisitos........................................................................................................22
Implementacin....................................................................................................23
Costos...................................................................................................................74
Planificacin..........................................................................................................76
FODA.......................................................................................................................79
Conclusiones..........................................................................................................80
Bibliografa.............................................................................................................81
Apndices...............................................................................................................82

INDICE DE IMAGENES
Instalacin de Windows Server 2003 ..................................................................22
Fig1.1 Programa de Instalacin Windows Server 2003...................................22
Fig. 1.2 Programa de Instalacin Windows Server Standard 2003....................2
Fig. 1.3 Contrato de Licencia de Windows.........................................................3
Fig. 1.4 Muestra particiones del disco duro........................................................3
Fig. 1.5 Creacin de particin de disco duro......................................................4
Fig. 1.6 Creacin de particin de disco duro......................................................4
Fig. 1.7 Creacin de la segunda particin de disco duro...................................5
Fig. 1.8 Muestra las particiones creadas............................................................5
Fig. 1.9 Formatear la particin elegida...............................................................6
Fig. 1.10 Formateando la particin.....................................................................6
Fig. 1.11 Copiando archivos...............................................................................7
Fig. 1.12 Preparando la instalacin Windows Server Standard 2003................7
Fig. 1.13 Configuracin regional y de idioma.....................................................8
Fig. 1.14 Personalizacin de Software...............................................................8
Fig. 1.15 Ingreso clave de producto de Windows Server Standard 2003........29
Fig.1.16 Modos de licencia...............................................................................30
Fig. 1.17 Nombre del equipo y contrasea de la administracin.....................30
Fig.1.18 Programa de instalacin de Windows................................................31
Fig.1.19 Valores de fecha y hora.....................................................................31
Fig.1.20 Configuracin de red...........................................................................32
Fig.1.21 Configuracin de dominio o grupo de trabajo....................................33
Fig. 1.22 Instalacin de Windows Server Standard finalizada.........................33
Instalacin de Active Directory............................................................................34
Fig.2.1 Comando para iniciar la activacin de Active Directory.......................34
Fig.2.2 Comienzo de instalacin de Active Directory.......................................34
Fig.2.3 Operacin de compatibilidad del sistema.............................................35
Fig. 2.4 Tipo de controlador de dominio..........................................................35
Fig. 2.5 Creacin de nuevo dominio.................................................................36
6

Fig. 2.6 Nombre de nuevo dominio...................................................................36

Fig. 2.7 Nombre de dominio NetBIOS..............................................................37
Fig. 2.8 Almacenamiento de bases de datos del directorio..............................37
Fig 2.9 Almacenamiento de la carpeta SYSVOL..............................................38
Fig. 2.10 Configuracin de servidor DNS.........................................................38
Fig. 2.11 Configuarcin de permisos................................................................39
Fig. 2.12 Asignacin de contrasea para restaurar sistema............................39
Fig 2.13 Muestra configuracin de parametros establecidos...........................40
Fig. 2.14 Comienzo instalacin de Active Directory.........................................40
Fig. 2.15 Solicitud de CD Windows..................................................................41
Fig. 2.16 Configuracin servidor DNS..............................................................41
Fig. 2.17 Finalizacin instalacin de Active Directory......................................42
Fig. 2.18 Reiniciar Sistema...............................................................................42
Instalacin de SQL Server 2005...........................................................................43
Fig. 3.1 Contrato licencia de Microsoft SQL Server 2005.................................43
Fig. 3.2 Instalacin de requisitos previos..........................................................43
Fig. 3.3 Instalacin de requisitos previos..........................................................44
Fig. 3.4 Finalizacin de instalacin de requisitos previos.................................44
Fig. 3.5 Comprobacin de configuracin del sistema.......................................45
Fig. 3.6 Asistente para la instalacin de Microsoft SQL Server.......................45
Fig. 3.7 Finalizacin de comprobacin de configuracin de sistema...............46
Fig. 3.8 Instalacin de Microsoft SQL Server...................................................46
Fig. 3.9 Informacin de registro........................................................................47
Fig. 3.10 Seleccin de caractersticas..............................................................47
Fig. 3.11 Modo de autentificacin.....................................................................48
Fig. 3.12 Configuracin de informes de errores y uso......................................48
Fig. 3.13 Preparando para instalar Microsoft SQL Server 2005......................49
Fig. 3.14. Progreso de la instalacin.................................................................49
Fig. 3.15 Finalizacin de progreso de instalacin............................................50
Fig. 3.16 Completando la Instalacin de Microsoft SQL Server 2005..............50

Fig. 3.17 Finalizacin completa de la Instalacin de Microsoft SQL Server

2005..................................................................................................................51
Fig. 3.18 Iniciando Microsoft SQL Server Management Studio Express.........51
Fig. 3.19 Iniciando Microsoft SQL Server Management Studio Express.........52
Instalacin y configuracin de WSS 3.0 .............................................................53
Fig. 4.1 Errores en la Instalacin WSS 3.0.......................................................53
Fig. 4.2 Seleccionar tipo de Instalacin............................................................53
Fig. 4.3 Seleccionar tipo de servidor.................................................................54
Fig. 4.4 Asistente de configuracin de Cliente Web.........................................55
Fig. 4.5 Asistente para configuracin de productos y tecnologas de
SharePoint.........................................................................................................56
Fig. 4.6 Conectar un conjunto de servidores....................................................56
Fig. 4.7 Especificar Parmetros de la base de datos de configuracin...........57
Fig. 4.8 Configurar la aplicacin Web de administracin central de SharePoint.
...........................................................................................................................58
Fig. 4.9 Finalizando el asistente para configuracin de productos y tecnologas
de SharePoint...................................................................................................59
Fig. 4.10 Administracin Central SharePoint....................................................59
Fig. 4.11 Servicios del servidor.........................................................................60
Fig. 4.12 Crear nueva aplicacin Web..............................................................61
Fig. 4.13 Crear coleccin de sitio......................................................................62
Fig. 4.14 WSS est listo para ser utilizado.......................................................62
Implementacin de proyecto................................................................................63
Fig. 5.1 Diagrama del funcionamiento del proyecto..........................................63
Fig. 5.2 Implementacin de la plataforma.........................................................64
Fig. 5.3 Guardar documentos en portal............................................................65
Fig. 5.4 Men del portal....................................................................................65
Tutorial de proyecto .............................................................................................66
Fig. 6.1 Figura del sitio creado..........................................................................66
Fig. 6.2 Todo el contenido del sitio...................................................................68
8

Fig. 6.3 Acciones del portal...............................................................................69

Fig. 6.4 Inicio del sitio........................................................................................70
Fig. 6.5 Configuracin del sitio..........................................................................71
Planificacin...........................................................................................................73
Fig. 7.1 Planificacin Proyecto..........................................................................73

INTRODUCCIN
El sector de las tecnologas de la informacin es muy amplio, y est en constante
evolucin. Se debe tener presente que, en los ltimos aos la
Tecnologa ha pasado de ser un mundo cerrado para unos pocos a estar presente
en los diferentes mbitos de la vida de los ciudadanos.
Es por esto, que el ejercicio adecuado, eficiente y eficaz de los Sistemas de
Informacin debe constituir un elemento primordial en la comunidad empresarial.
Evidentemente, no podemos entender organizaciones modernas que no
contemplen esquemas modernos y coherentes en Tecnologa de la
Informacin (TI) que le permitan alcanzar sus objetivos estructurales de negocio.
Para alcanzar estos objetivos, es necesario construir o adaptar un esquema de
control interno incorporando una metodologa adecuada y ajustada a sus propias
necesidades. Es decir, es importante que las empresas analicen y diseen un
modelo de llegada hacia donde deben evolucionar su TI, cada componente
(arquitectura, centros de procesamiento, lneas de desarrollo, etc.) dentro del
marco de una gestin global.
La plataforma Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 es una tecnologa
verstil que se integra en Microsoft Server 2003 que permite la Gestin
Documental y Colaboracin para automatizar la publicacin de los documentos
digitalizados y aquellos generados por fuentes electrnicas (Excel, Word, PDF,
etc.), permiten a los equipos trabajar juntos de manera eficiente, colaborar y
publicar documentos, mantener listas de tareas, implementar flujos de trabajo y

10

compartir informacin. Permiten encontrar personas, conocimientos y contenido en

aplicaciones empresariales con rapidez y facilidad.

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OBJETIVO GENERAL
Ofrecer un servicio basado en el Sistema SharePoint con el cual se logre
centralizar y organizar la documentacin de las diferentes reas con las que
cuente la empresa. Con esto se lograr que los diferentes miembros de la
empresa que utilicen este sistema tengan un mejor acceso y manejos de la
informacin digitalizada.

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OBJETIVOS ESPECFICOS
Se explica detalladamente lo que se realizar para implementar el proyecto.

Comprar Servidor (en caso de que la empresa an no cuente con uno)

Comprar licencia Server 2003 Estndar (en caso de que la empresa aun no
cuente con la licencia)

Instalar Active Directory y Crear domino

Instalar Framework 2.0 y 3.0

Instalar MS SQL Server 2005

Instalar Plataforma SharePoint

Configurar Portal

Creacin de Perfiles y Seguridad

Entrenamiento en el uso y administracin (Capacitacin)

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PRESENTACIN DE LA PROBLEMTICA
Las empresas poseen grandes flujos de informacin, el cual muchas veces se
encuentra disperso y distribuido en distintas reas tcnicas y estratgicas. As
muchas veces la informacin requerida no est disponible al momento de tomar
decisiones claves de negocio.

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MARCO TERICO
Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 proporciona la base de las tareas de
administracin de documentos, que incluyen las caractersticas de control de
versiones, las caractersticas de metadatos descriptivos, las caractersticas de flujo
de trabajo, tipos de contenido, auditora y control de acceso basado en la funcin
en los niveles de biblioteca de documentos, carpeta y documento individual.

Facilita la creacin de sitios de portal que satisfacen los requisitos

especficos de su pblico.

Tiene una arquitectura flexible, altamente escalable y compatible con sitios

de personal, de divisiones, de intranet, de extranet y de Internet.

La administracin de contenido Web integrada hace que la personalizacin

del aspecto y el estilo del sitio resulte muy fcil.

El diseo del sitio administrado centralmente y la funcionalidad de

implementacin y publicacin integran fcilmente la innovadora administracin de

contenido Web con la plataforma general del portal.

Permite utilizar bibliotecas de documentos para almacenar los documentos

del equipo, del departamento o de la organizacin.

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PRESENTACIN DE LA SOLUCIN
Microsoft SharePoint proporciona un marco colaborativo para potenciar los
procesos de gestin de proyecto, la colaboracin de equipo y la gestin de la
informacin.
Con la plataforma se lograr crear un sistema en donde la empresa podr crear
sitios y subsitios dentro de un portal.
En el portal se podr visualizar toda la informacin digitalizada de la empresa,
calendarios, compartir documentos, listas de anuncios para exponer mensajes,
mantenerse informado de las prximas reuniones o vencimiento de stas, para
generar listas de informes y para controlar el trabajo de los miembros de la
empresa.

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ESTADO DE ARTE
En el mercado actual existen varios softwares que realizan funciones similares a
Microsoft SharePoint, dos de ellos son:

IBM Connections

Google Sites

Estos softwares son las principales competencia con las que cuenta Microsoft
SharePoint.
Segn la problemtica que se presenta, se debe implementar un sistema que
permita mantener centralizada la informacin digitalizada y que ayude a con la
organizacin de la empresa (documentos, agendamiento de reuniones, etc.), para
lo cual se utilizar el sistema Windows SharePoint Services 3.0 de Microsoft.

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IMPLEMENTACIN
AMBITO
Esta plataforma siendo explotada y desarrollada de forma correcta generar una
potente herramienta comunicacional. Con la implementacin de SharePoint se
lograr satisfacer mltiples necesidades de organizacin y administracin. Se
ahorran tiempos notables de en la distribucin de la informacin ya que con
SharePoint se evita enredos y/o desordenes que puedan existir dentro de la
documentacin de la empresa, toda la informacin se encuentra full disponible, sin
tener que hacer una distribucin masiva de forma individual y correr el riesgo de
prdidas de informacin importante.

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ALCANCES
Por la simpleza de SharePoint se obtendrn completa centralizacin de la
informacin:

Portal personalizado para el rea

Seguridad mejorada y controlada, y manejo de datos centralizados

Ahorro de ancho de banda y Escasa saturacin de servidores

Disponibilidad inmediata y Concentracin de informacin

Agilizacin de procesos y gestin

Colaboracin entre diversas reas

Ahorro ostensible de prdidas de tiempo

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LIMITACIONES
Las limitaciones del proyecto son las siguientes:

La informacin se encontrar disponible las 24 horas.

Se asegurar la integridad de la informacin que reside en el portal.

Sin identificacin no se podr ingresar al portal.

Se podr ingresar al portal va web.

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PRERREQUISITOS
Para lograr la implementacin del proyecto se necesita tener en cuenta:
Requerimientos de Hardware y Software

Hardware de Servidor

Pentium IV, con 3 GB RAM y disco duro de 120GB.

Router administrable

Windows Server 2003 Standard

Base de Datos: MS SQL Server 2005

Framework actualizado

WSS 3.0 (en un futuro SharePoint WSS 3.0)

Ambiente de usuarios en estaciones de trabajo

Windows XP ms sus respectivos ltimos Service Pack

MS Office 2003 o superior ms sus ltimos Service Pack

Internet Explorer 7.0 o posterior ms su respectivo Service Pack

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Requerimientos para la empresa

Conexin Banda ancha 4Mb

Conexin IP fija

IMPLANTACIN
A continuacin se explica la instalacin detalladamente de cada software que se
debe ocupar para implementar el proyecto:

Instalacin Windows Server 2003

A partir de ese momento comenzar el proceso de instalacin de "Windows 2003

Server" en nuestro servidor:

Fig1.1 Programa de Instalacin Windows Server 2003

Tras ello se muestra la siguiente ventana en la que pulsaremos directamente
sobre la tecla "Entrar" para comenzar la instalacin de "Windows 2003 Server".
22

Fig. 1.2 Programa de Instalacin Windows Server Standard 2003

Tras completarse la accin anterior, pasa a ser mostrada la siguiente ventana, en
la que pulsaremos sobre la tecla "F8" para aceptar el contrato de licencia de
Microsoft.

Fig. 1.3 Contrato de Licencia de Windows

Tras ello se muestra la siguiente ventana del proceso de instalacin, en la cual
presionaremos sobre la tecla "C" para particional el disco duro y continuar con la
instalacin del sistema operativo.

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Fig. 1.4 Muestra particiones del disco duro.

NOTA: Peticionaremos en este instante los de los que dispone nuestro servidor; es MUY IMPORTANTE particionar el disco
duro creando dos volmenes NTFS, el primero de ellos para instalar el sistema operativo "Windows 2003 Server", y el
segundo para poder instalar posteriormente el servidor RIS.

As pues, llegado este punto, en la siguiente ventana indicaremos que la primera

particin que vamos a crear tendr un tamao correspondiente a nuestro HDD, en
la casilla correspondiente, tras lo cual pulsaremos sobre la tecla "ENTER".

Fig. 1.5 Creacin de particin de disco duro

Tras ello volveremos de nuevo a la ventana en la que podemos definir las
particiones deseadas en el disco duro de nuestra mquina; una vez all nos
ubicaremos sobre el espacio sin particionar del disco duro, y posteriormente
pulsaremos sobre la tecla "C" para crear la segunda particin.
24

Fig. 1.6 Creacin de particin de disco duro

El tamao de la segunda particin ser el resto del disco duro que an no hubiera
sido particionado, as pues dejaremos el tamao indicado por defecto en esta
ventana, y pulsamos directamente sobre la tecla "ENTER".

Fig. 1.7 Creacin de la segunda particin de disco duro

Una vez que ya hemos definido ambas particiones, se mostrar la siguiente
ventana, en la cual procederemos a instalar el sistema operativo "Windows 2003
Server" en la unidad "C", seleccionndola en primer lugar, y pulsando a
continuacin sobre la tecla "ENTRAR".

25

Fig. 1.8 Muestra las particiones creadas.

Tras ello el proceso de instalacin nos permite indicar si deseamos formatear la
unidad sobre la que vamos a instalar el sistema operativo ("C", en nuestro caso),
con formato NTFS o FAT; es MUY IMPORTANTE seleccionar el formato NTFS, tal
y como se indica en la imagen inferior, pues sino NO podramos sacar todo el
rendimiento posible a nuestro servidor "Windows 2003 Server".

Fig. 1.9 Formatear la particin elegida.

Tras completarse la accin anterior se procede a formatear la unidad "C:" del
servidor "Windows 2003".

26

Fig. 1.10 Formateando la particin.

Una vez completado el proceso de formateo, da comienzo el proceso real de
instalacin de "Windows 2003 Server" sobre nuestra mquina.

Fig. 1.11 Copiando archivos.

Una vez se haya completado la primera fase de instalacin del sistema operativo,
se producir un reinicio automtico de la mquina, tras el cual comenzar la
segunda fase de instalacin de "Windows 2003 Server", ya mediante un entorno
grfico, tal y como vemos en la imagen siguiente.

27

Fig. 1.12 Preparando la instalacin Windows Server Standard 2003.

La segunda fase de la instalacin continuar normalmente hasta que nos
aparezca la siguiente ventana, en la que pulsaremos directamente sobre el botn
"Siguiente".

Fig. 1.13 Configuracin regional y de idioma

Como resultado de la accin anterior pasa a ser mostrada la siguiente ventana, en
la cual indicaremos nuestro nombre y el de la organizacin a la que pertenecemos,
tras lo cual pulsaremos sobre el botn "Siguiente" para continuar con el proceso
de instalacin de "Windows 2003 Server".

28

Fig. 1.14 Personalizacin de Software.

A continuacin debemos introducir la clave correspondiente al producto que
estamos instalando, y posteriormente pulsar sobre el botn "Siguiente".

Fig. 1.15 Ingreso clave de producto de Windows Server Standard 2003.

NOTA: En la pantalla de la imagen superior, hemos tecleado la licencia de Windows Server 2003 Standard "XXXXXXXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX".

29

El siguiente elemento que debemos configurar en el proceso de instalacin, es

definir si las licencias de acceso de los clientes van a realizarse por servidor o por
dispositivo, seleccionamos en nuestro caso la opcin "Por dispositivo o Por
Usuario".

Fig.1.16 Modos de licencia.

Posteriormente hemos de indicar un nombre para nuestro equipo "Windows 2003
Server", as como una clave de acceso para el usuario "Administrador" de la
mquina, asignando en nuestro caso el nombre "SERVIDOR" al equipo "Windows
2003 Server", e indicando la contrasea deseada para el usuario "Administrador".

30

Fig. 1.17 Nombre del equipo y contrasea de la administracin.

NOTA: Si la clave que introducimos no cumple las condiciones mnimas de seguridad, se nos informar de ese hecho
mostrndosenos la siguiente ventana, en la cual podremos modificar la clave introducida pulsando sobre el botn "No", o
bien continuar con la clave elegida pulsando sobre el botn "S".

Fig.1.18 Programa de instalacin de Windows

31

En la ventana siguiente podemos variar la fecha, hora y zona horaria del lugar
donde se ubique nuestro servidor en caso de que dichos parmetros sean
incorrectos, si bien dado que en nuestro caso son correctos, pulsaremos
directamente sobre el botn "Siguiente".

Fig.1.19 Valores de fecha y hora.

El proceso de instalacin continuar normalmente hasta llegar al punto en que es
mostrada la siguiente ventana, en la cual el elemento a configurar en la instalacin
de nuestro servidor son los componentes de red; en ella debemos seleccionar la
opcin "Configuracin tpica", y tras ello pulsar sobre el botn "Siguiente".

32

Fig.1.20 Configuracin de red.

Tras la seleccin realizada en la ventana anterior, el proceso de instalacin nos
permitir definir si este equipo pertenece a algn dominio o bien pertenece a una
red sin dominio; seleccionaremos la opcin "No, este equipo no est en una red o
est en una red sin un dominio", y dejaremos "GRUPO_TRABAJO" como nombre
del grupo de trabajo en el cual se encuentra integrado el equipo "Windows 2003
Server".

Fig.1.21 Configuracin de dominio o grupo de trabajo.

A continuacin comienzan las tareas finales de la instalacin de "Windows 2003
Server", sin duda la parte ms tediosa de dicho proceso, que durar alrededor de
30 minutos. Una vez que se haya completado el proceso de instalacin, la
mquina se reiniciar de forma automtica, momento a partir del cual ya tenemos
disponible nuestra mquina con el sistema operativo "Windows 2003 Server"
instalado.

33

Fig. 1.22 Instalacin de Windows Server Standard finalizada.

Despus de realizada la instalacin de Windows Server 2003 Standard realizamos
la instalacin de Framework 2.0 y 3.0.

Instalacin de Active Directory

Inicio, clic en Run o Ejecutar, se nos desplegara una pantalla y en ella

escribiremos dcpromo damos clic en ok.

Fig.2.1 Comando para iniciar la activacin de Active Directory

Con este comando de ejecucin comenzamos la instalacin de Active Directory,
nos saldr la siguiente imagen.

34

Fig.2.2 Comienzo de instalacin de Active Directory.

Nos sale una caja de dialogo, dando informacion acerca de la compatibilidad del
sistema operativo.

Fig.2.3 Operacin de compatibilidad del sistema.

En esta imagen seleccionamos Domain Controller for a new domain, porque
an no tenemos un controlador de dominio en nuestro sistema y debemos crearlo.

35

Fig. 2.4 Tipo de controlador de dominio.

Ahora seleccionamos Domain in a new forest porque an no tenemos un
bosque creado.

Fig. 2.5 Creacin de nuevo dominio.

Ahora asignamos el nombre de nuestro dominio.

36

.
Fig. 2.6 Nombre de nuevo dominio.
Damos el nombre para el dominio NetBIOS.

Fig. 2.7 Nombre de dominio NetBIOS

Nos muestra los directorios en donde se almacenaran los logs del sistema AC y en
donde se almacenaran las bases de datos del directorio activo, clic en next.

37

Fig. 2.8 Almacenamiento de bases de datos del directorio.

Nos muestra la direccin en donde se va a almacenar la carpeta SYSVOL, si
queremos podemos cambiarla pero nosotros optamos dejarla por defecto.

Fig 2.9 Almacenamiento de la carpeta SYSVOL.

Como requisito del directorio activo, tenemos que tener un servidor DNS
configurado en el sistema, por lo tanto escogemos la opcin de instalar y
configurar un servidor DNS en este equipo.

38

Fig. 2.10 Configuracin de servidor DNS.

Seleccionamos la opcin de que sea compatible con solo con Windows Server
2000 2003.

Fig. 2.11 Configuarcin de permisos.

Ahora seleccionamos una contrasea de para poder restaurar nuestro sistema,
tenemos que tener en cuenta que no debera ser la misma contrasea del acceso
del usuario.

39

Fig. 2.12 Asignacin de contrasea para restaurar sistema.

Nos muestra las configuraciones que realizamos y despus de verificar nuestros
parmetros.

Fig 2.13 Muestra configuracin de parametros establecidos.

Ahora empieza la instalacin del Active Directory

40

Fig. 2.14 Comienzo instalacin de Active Directory.

Nos pedir que insertemos el CD de Windows Server 2003, ya que este requiere
de algunos archivos para su instalacin.

Fig. 2.15 Solicitud de CD Windows.

Podemos ver que el automticamente empieza a configurar el servidor DNS.

41

Fig. 2.16 Configuracin servidor DNS.

Ahora ha finalizado el proceso de instalacin del directorio activo y el servidor
DNS.

Fig. 2.17 Finalizacin instalacin de Active Directory.

Y concluimos por el momento reiniciando el sistema.

42

Fig. 2.18 Reiniciar Sistema.

Instalacin de SQL Server 2005

Ejecutamos el programa de instalacin y tras descomprimir en nuestro equipo los
paquetes necesarios para llevar a cabo la instalacin, lo primero que tenemos es
el contrato de licencia.

43

Fig. 3.1 Contrato licencia de Microsoft SQL Server 2005

Aceptamos las condiciones y proseguimos con el asistente. En la siguiente
ventana nos indica los componentes que se van a instalar:

Fig. 3.2 Instalacin de requisitos previos.

Pinchamos en instalar, y comienza el proceso de instalacin de los componentes
auxiliares que SQL Server 2005 necesita para instalar el producto final:

44

Fig. 3.3 Instalacin de requisitos previos.

Esperamos unos minutos hasta que el proceso de instalacin previo finaliza:

Fig. 3.4 Finalizacin de instalacin de requisitos previos.

Una vez finalizado, pulsamos en siguiente, y el asistente comprobar la
configuracin de nuestro equipo para comprobar que cumplimos con unas
caractersticas mnimas:

45

Fig. 3.5 Comprobacin de configuracin del sistema

Una vez comprobada la configurada, comienza el asistente de instalacin real de

SQL Server 2005:

Fig. 3.6 Asistente para la instalacin de Microsoft SQL Server.

Pulsamos en siguiente, y vuelve a realizar una nueva configuracin, esta vez de la
configuracin del sistema:

46

Fig. 3.7 Finalizacin de comprobacin de configuracin de sistema.

Una vez que el asistente comprueba que todo est correcto, pulsamos en
siguiente, donde el asistente sigue recogiendo los paquetes necesarios para la
instalacin:

Fig. 3.8 Instalacin de Microsoft SQL Server.

Cuando finaliza la extraccin de ficheros, nos pide la informacin de registro de
nuestro equipo, concretamente nuestro nombre y compaa.

47

Fig. 3.9 Informacin de registro.

Introducimos estos valores personales y continuamos. En la siguiente pantalla
debemos seleccionar los elementos que deseamos instalar, debemos marcar
todas las opciones, incluidos los componentes de clientes que incluyen las
herramientas que utilizaremos para administrar las bases de datos mediante SQL
Server Management Studio Express:

Fig. 3.10 Seleccin de caractersticas.

Seguimos con el asistente, y nos pide el modo de autenticacin para conectar con
SQL Server.
48

Fig. 3.11 Modo de autentificacin.

Continuando con el asistente nos pide "permiso" para enviar a Microsoft los
errores que puedan darse sobre el servidor de base de datos, e informes del uso
que hacemos de las herramientas, todo esto para que Microsoft tenga datos para
llevar a cabo actualizaciones para solucionar errores o mejoras para el
rendimiento.

Fig. 3.12 Configuracin de informes de errores y uso.

En nuestro caso, no queremos que nuestro servidor dedique recursos al envo de
esta informacin. Adems de que seguramente a nuestra empresa no le interese

49

que exista la posibilidad de enviar informacin personal por error, por lo tanto
desmarcamos estas casillas y continuamos.
En la siguiente venta, nos muestra los componentes y las herramientas que se van
a instalar a continuacin.

Fig. 3.13 Preparando para instalar Microsoft SQL Server 2005.

Pulsamos en instalar y comienza el proceso de instalacin, mostrando informacin
del estado en que se encuentra cada uno de los productos que se estn
instalando.

50

Fig. 3.14. Progreso de la instalacin.

Cuando finaliza la instalacin para cada uno de los productos, podemos continuar
con el asistente:

Fig. 3.15 Finalizacin de progreso de instalacin.

Pulsamos en siguiente, y nos muestra la pantalla de finalizacin donde tenemos la
posibilidad de ver informes sobre el proceso de instalacin. Adems nos informa
de configuraciones e instalaciones que se han producido en el proceso:

51

Fig. 3.16 Completando la Instalacin de Microsoft SQL Server 2005.

Pulsamos en finalizar y el proceso habr finalizado correctamente.
Para realizar la primera prueba, vamos a inicio -> programas y ejecutaremos "SQL
Server Management Studio Express":

Fig. 3.17 Finalizacin completa de la Instalacin de Microsoft SQL Server 2005.

La primera vez que se ejecuta realiza una configuracin previa del entorno de
trabajo:

Fig. 3.18 Iniciando Microsoft SQL Server Management Studio Express.

Una vez finalizada esta configuracin, nos muestra la pantalla de presentacin
mientras que trabaja en segundo plano para lanzar la herramienta:

52

Fig. 3.19 Iniciando Microsoft SQL Server Management Studio Express.

Lo primero que nos muestra cuando arrancamos SQL Server 2005, es una
ventana para seleccionar el modo de autorizacin con el que vamos a conectar al
servidor.

53

Instalacin y configuracin de Windows SharePoint

Services (WSS3.0) 2007
Inicie la instalacin ejecutando el programa de instalacin de WSS. Es
indispensable haber instalado anteriormente el DotNet FrameWork 3.0, de otra
forma la instalacin no podr continuar, pero el sistema presenta un aviso de
advertencia:

Fig. 4.1 Errores en la Instalacin WSS 3.0.

Despus de cumplir los requisitos indispensables, la primera pantalla muestra los
trminos de la licencia que deben ser aceptados antes de poder continuar. La
primera pantalla de instalacin permite escoger entre una instalacin "Bsica" o
una "Avanzada"

Fig. 4.2 Seleccionar tipo de Instalacin.

54

La instalacin Bsica instala un servidor nico, con todos los servicios necesarios,
inclusive la Base de Datos SQL Express, y configura todo el sistema de una forma
por defecto. Si se escoge esta forma de instalacin, no es necesario configurar
nada, y el sistema estar listo para ser usado despus de terminar la instalacin.
La instalacin Avanzada permite configurar el sistema con una Base de Datos
externa:

Fig. 4.3 Seleccionar tipo de servidor.

La pantalla permite escoger el tipo de servidor: es un servidor "Cliente Web", que
solamente se encargara de la renderizacion de pantallas y puede formar parte de
una granja de servidores, o un servidor "Independiente" que contendr todos los
servicios, inclusive (si se desea) la Base de Datos Express. La pestaa "Ubicacin
de Datos" permite cambiar la localizacin por defecto de los archivos de
indexacin (si el servidor ser tambin un servidor para la mquina de bsqueda),
y la pestaa "Comentarios" permite participar en el "Programa de mejora de la
experiencia del cliente" de Microsoft.
Si se elige la opcin "Independiente", el instalador creara todos los servicios
necesarios para que el servidor funcione completamente como servidor de WSS,
con todos sus servicios, pero no permitir agregar nuevos servidores para crear
55

una granja. Si se utiliza la opcin "Cliente Web", esto s es posible de realizar

posteriormente. Eligiendo cualquiera de las dos opciones se instala WSS en el
servidor. Al final de la rutina de instalacin apare la pantalla que permite iniciar la
configuracin (que tambin se puede iniciar manualmente desde "Inicio" - "Todos
los programas" - "Herramientas administrativas" - "Administracin central de
SharePoint 3.0")

Fig. 4.4 Asistente de configuracin de Cliente Web.

Si se eligi la opcin "Cliente Web", la primera pantalla de la configuracin al
terminar la instalacin indica la informacin que es necesaria para la realizacin de
la configuracin

56

Fig. 4.5 Asistente para configuracin de productos y tecnologas de SharePoint.

Y posteriormente aparece una pantalla avisando que ser necesario detener
algunos servicios al terminar la configuracin (elija "si" para poder continuar). La
pantalla siguiente permite elegir entre conectarse a una granja ya existente (para
agregarle un servidor ms), o crear una nueva:

Fig. 4.6 Conectar un conjunto de servidores.

57

Si se elige la opcin de crear un nuevo conjunto de servidores, el configurador

muestra la pantalla para la configuracin de los parmetros de la Base de Datos a
utilizar

Fig. 4.7 Especificar Parmetros de la base de datos de configuracin.

La siguiente pantalla permite configurar IIS, indicando el nmero del puerto a
utilizar para la aplicacin de configuracin (o aceptar la por defecto), y si se quiere
usar NTLM o Kerberos para la autenticacin (si utiliza Kerberos tiene que tener un
servidor especifico configurado para este tipo de autenticacin).

58

Fig. 4.8 Configurar la aplicacin Web de administracin central de SharePoint.

Finalmente aparece una pantalla con un resumen de la configuracin que permite
cambiarla si hay algo que no est definido correctamente. Utilizando el botn
"Configuracin avanzada" se puede habilitar el modo de creacin de cuenta de
Active Directory, que tambin se puede realizar posteriormente (no es necesario
hacerlo en este momento)

59

Fig. 4.9 Finalizando el asistente para configuracin de productos y tecnologas de

SharePoint.
Luego de aceptar la configuracin, el instalador crea las Bases de Datos
necesarias, un sitio de administracin y una finalmente una pantalla con los
resultados de la instalacin y configuracin. Al utilizar el botn "Finalizar" se va a
la primera pantalla de Administracin de WSS:

Fig. 4.10 Administracin Central SharePoint.

El principal paso a realizar en la Administracin Central es la configuracin de los
servicios de la topologa. Vaya a "Operaciones" - "Servicios del servidor", y, si est
utilizando un solo servidor en la granja vera que el servicio de la mquina de
bsqueda no est activado, y todos los otros servicios si lo estn.

60

Fig. 4.11 Servicios del servidor.

Si desea, puede iniciarlo, lo que requiere indicar una cuenta que tenga acceso al
contenido y a la cuenta del servicio (normalmente un administrador de
SharePoint). Luego es posible configurar todos los otros elementos, si es
necesario, como son los servidores para correo, temporizador, antivirus, etc.
Aunque WSS est instalado, configurado y listo para funcionar, todava no tiene un
sitio creado. Vaya a "Administracin de aplicaciones" - "Crear o extender una
aplicacin Web" - "Crear una nueva aplicacin Web", lo que permite crear una
nueva aplicacin por medio de la pgina de creacin:

61

Fig. 4.12 Crear nueva aplicacin Web.

Toda la instalacin por defecto est dirigida a crear un sitio en el puerto 80, y lo
nico extra que se debe hacer es indicar la cuenta para el grupo de aplicaciones y
seleccionar el servidor de bsqueda al final de la pgina (aunque no es
obligatorio). Luego de crear la aplicacin es necesario crear la primera coleccin
de sitios, lo que se puede hacer desde la pantalla a la que se llega despus de
crear la aplicacin:

62

Fig. 4.13 Crear coleccin de sitios.

Donde se puede indicar el nombre de la coleccin, el administrador del sitio y el
tipo de plantilla a utilizar. Despus de crear la coleccin de sitios, WSS est listo
para ser utilizado:

Fig. 4.14 WSS est listo para ser utilizado.

63

Implementacin del Proyecto

La intencin principal del proyecto es conseguir una aplicacin que organice la
unidad empresarial a ser ms eficaces al conectar a las personas y la informacin.
Una vez que se sabe lo que se quiere conseguir se ha de trabajar para crear una
aplicacin adecuada y hecha a medida.
A continuacin se muestra un diagrama el funcionamiento de la aplicacin para
ampliar la visin simplificada que se ha presentado.

Fig. 5.1 Diagrama del funcionamiento del proyecto

64

Como puede observarse en la siguiente figurase realiza la implementacin de la

plataforma.

Fig. 5.2 Implementacin de la plataforma.

El sitio puede tener como objetivo un fin general, como guardar programaciones,
directrices y otra informacin que su equipo consulta frecuentemente; o puede
tener un fin ms especfico.

65

Fig. 5.3 Guardar documentos en portal.

Con las pginas de configuracin de cada lista o biblioteca, puede elegir qu listas
y bibliotecas aparecen en Inicio rpido. Tambin puede cambiar el orden de los
vnculos, agregar o eliminar vnculos, y agregar o eliminar las secciones en las que
los vnculos estn organizados. Por ejemplo, si tiene demasiadas listas en la
seccin Lista, puede agregar una nueva seccin para Listas de tareas en la que
puede incluir vnculos a las listas de tareas. Puede realizar todos estos cambios al
Inicio rpido dentro de un explorador compatible con Windows SharePoint
Services 3.0. Incluso puede agregar vnculos a pginas de fuera del sitio.

Fig. 5.4 Men del portal

66

Tutorial de proyecto
A continuacin se explica la funcionalidad del proyecto implementada en una
empresa ficticia:
SiteCollection: Es el Site de primer nivel, en nuestro caso se llama
Inicio. Las SiteCollection se crean desde la administracin central, no desde el
portal.
Site: Es cada plana del portal. Cada una tiene sus permisos, se puede modificar
su apariencia y tiene un contenido especfico.
A continuacin se muestra la primera pantalla del portal. Se han marcado las
zonas a destacar, las cuales se explican brevemente.

Fig. 6.1 Figura del sitio creado.

1. Esta es la barra de navegacin. Las opciones que aparecen a la derecha de
Inicio, son las subsites de ste, si con Plantilla tuviera subsites aparecera un
desplegable vertical cuando nos pusiramos encima de dicha opcin.
67

2. Este es el men izquierdo, conocido como Inicio rpido. Si clicamos sobre la

opcin Ver todo el contenido del sitio se cargar una pgina con una lista de
todo el contenido: todas las listas, bibliotecas, discusiones (foros) y sites que
contenga la site en la que estamos. El resto de opciones, en negrita aparecen las
listas de contenido del site: las bibliotecas de documentos, las listas, las
discusiones, los sitios, las personas y adems aparecen los subsites directos.
Estos ltimos se pueden ocultar si se quiere. Y con menos importancia aparecen
las bibliotecas de documentos, listas, etc. que nosotros hayamos decidido que
aparezcan. Es decir, no tiene por qu estar mostrndose en este men todo lo que
realmente hay, sino lo que nosotros queramos que se muestre.
3. En este men, si clicamos sobre el usuario nos aparecen varias opciones. Las
importantes son la de cerrar sesin, cambiar de usuario o la de configuracin de
mi perfil. Tambin est el link a Mi sitio que es el sitio personal, que cada usuario
puede configurar.
4. Este botn es muy importante Acciones del sitio. Esta opcin no la tienen ni
colaboradores ni lectores, ya que es para crear y editar. Ms adelante se explica
ms a fondo sus opciones.

Ver todo el contenido del sitio

Si clicamos sobre esta opcin obtendremos una pgina que muestra todo el
contenido del site al que tenemos permisos. Ya que en SharePoint 2003 los
permisos slo se podan administrar a nivel de site, en cambio con WSS 2007
tambin los podemos administrar a nivel de biblioteca e incluso de documento.

68

Fig. 6.2 Todo el contenido del sitio.

Lo ms singular de esta pgina es que mediante el desplegable de ver, podemos
filtrar el contenido a mostrar. Adems hay un botn Crear, si clicamos aqu nos
saldr varias listas de todo el tipo de contenido que podemos crear dentro de un
site. Lo explicaremos con ms detalle en el apartado de Acciones del sitio, ya
que nos encontramos con la misma opcin (Crear).

Acciones del sitio

En este men tenemos varias opciones; Crear, Editar pgina y Configuracin del
sitio.
1. Crear

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Si clicamos sobre Crear, se abrir una nueva pgina con la lista de cosas que
podemos crear dentro de este site; Bibliotecas, Listas, Pginas Web

Fig. 6.3 Acciones del portal.

Una de las opciones ms utilizadas va a ser la de crear cualquier tipo de
biblioteca, dentro de esta hay varias opciones, las principales son:
- Biblioteca de documentos; es una biblioteca dnde podemos guardar cualquier
tipo de documentos. Como plantillas se pueden configurar archivos Word, Excel,
PowerPoint, etc.
- Biblioteca de formularios; para formularios InfoPath.
- Biblioteca de imgenes; pueden albergar cualquier formato de imagen.
- Biblioteca de diapositivas; en este tipo de bibliotecas se guardan las diapositivas
una a una y despus se pueden hacer presentaciones usando las que se deseen.

70

Tambin nos encontramos con la opcin reas de trabajo y sitios; esta opcin es
la que nos permite crear sites y subsites. A la hora de crearlas hay que determinar
varios parmetros; el ttulo, la URL, la plantilla a utilizar (en
Personalizado encontraremos las creadas por nosotros), si los permisos heredan
del sitio primario o no, y una opcin del men de exploracin. En esta opcin si
seleccionamos que no utilice la barra de vnculos superior del sitio primario,
cuando cliquemos en esta site el men superior se crea a partir de esta (Cmo si
fuera Inicio).
2. Editar pgina
Esta opcin sirve para editar la pgina de la site en la que estamos, es decir, el
espacio blanco que se encuentra a la derecha del men de Inicio rpido.
Cuando seleccionamos esta opcin podemos configurar, eliminar o aadir
WebParts. Para dejar de editar se nos habilita la opcin Salir del modo edicin.

Fig. 6.4 Inicio del sitio.

71

3. Configuracin del sitio

Esta opcin nos abre una pgina con todas las opciones de configuracin del site.
Si estamos en la SiteCollection, en nuestro caso Inicio, tambin podremos
configurar parmetros de toda la coleccin de sitios.

Fig. 6.5 Configuracin del sitio.

Las acciones principales van a ser:
- Personas y grupos; podemos entrar a ver los grupos y usuarios del sitio.
- Aspecto; ttulo, descripcin, icono, tema del sitio, configurar el men de
navegacin y el de Inicio rpido.
- Eliminar este sitio; tal y como el nombre indica sirve para eliminar el site en el
que estamos. Si este site contiene subsites no nos dejar eliminarlo.

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COSTOS
Hardware
Cotizacin

Nombre del Producto

Precio en UF

HP Server ProLiant ML110 G6 No Hot

Plug Xeon QuadCore X3430 2GB
SATA 500Gb(BP885A)

$17,96 UF

Software
Cotizacin

Descripcin del Producto

Nmero de
Parte

Precios para
consumidores
Corporativos

SQL Server Standard

228-03159

$ 222,95 UF

Windows Server 2003 Standard

ANON w/ Hyper V

P73-04837

$ 19,79 UF

Humanos
Cotizacin

Recursos Humanos

Precio en UF

Tcnico Analista
Instalacin Servidor Windows Server
2003
Implementacin Plataforma
SharePoint

$320,00 UF
$30,00 UF
$150,00 UF

Total
Cotizacin

Costo Total Propuesta

Precio en UF

Proyecto Final

$760,7 UF

73

PLANIFICACIN

Fig. 7.1 Planificacin del proyecto.

74

A continuacin se explica detalladamente la planificacin:

Instalacin de Microsoft Server : Se realiza la instalacin del sistema

operativo Microsoft Server 2003 en el servidor.

Instalacin de Active Directory: Se realiza la instalacin de Active

Directory, para la organizacin de los distintos objetos de la red.

Instalacin de SQL Server: Se realiza la instalacin de SQL Server, el cual

se utilizar para algunas consultas necesarias para el funcionamiento de la
plataforma SharePoint.

Implementacin de SharePoint: Se comienza con la implementacin de

SharePoint.

Instalacin de la Plataforma SharePoint: Se realiza la instalacin de la

plataforma SharePoint propiamente tal.

Configuracin del Portal: Se realiza la configuracin del Portal, de acuerdo

a los requerimientos de la empresa.

Configuracin de la plataforma SharePoint: Se comienza con la

configuracin de la plataforma SharePoint en s.

Implementacin de Sitios y Subsitios: Se realiza la implementacin de

los sitios y subsitios requeridos por la empresa para la organizacin de toda su
documentacin digitalizada.

Se realiza la creacin y configuracin de:

75

Biblioteca de formularios
Lista de Datos
Calendarios

Configuracin de permisos y perfiles: Se crean y configuran los perfiles,

se asignan los permisos necesarios a cada perfil de usuario.

Entrenamiento en el uso y la administracin: Se realiza la capacitacin

a los usuarios para el correcto uso de la plataforma.

76

F.O.D.A
Fortalezas

Informacin centralizada

Se puede acceder a la informacin a travs de internet

Disponibilidad de la informacin durante las 24 horas del da

Oportunidades

Demostrar que la plataforma SharePoint es el mejor sistema para mantener

organizada y segura la informacin en una empresa y as el proyecto est vigente.

Debilidades

De preferencia se debe navegar con Internet Explorer, ya que con otros

navegadores el sistema presenta errores.

El cliente ideal para el Sistema SharePoint es Microsoft XP Profesional.

Amenazas

Que otra plataforma genere mejores servicio que SharePoint.

Amenazas de virus

Mal estado del hardware del servidor

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CONCLUSIONES
Con este proyecto se logr demostrar el potencial que tiene SharePoint en base a
las necesidades particulares que presenta cada empresa. sta plataforma genera
buenas herramientas comunicacionales que siendo stas bien explotadas y
desarrolladas logran un buen impacto para la empresa. SharePoint es una
herramienta de fcil implementacin y puede satisfacer mltiples necesidades de
organizacin, seguridad y control de la documentacin de la empresa.

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BIBLIOGRAFA
-

www.google.cl

www.microsoft.com/es-cl/

es.wikipedia.org

www.sharepoint2007.co.cc

79

APENDICES
1. AD (Active Directory): Es el trmino que usa Microsoft para referirse a su

implementacin de servicio de directorio en una red distribuida de computadores

2. Ancho de Banda: Es la cantidad de informacin o de datos que se puede enviar a

travs de una conexin de red en un perodo dado.

3. Dcpromo: Es la herramienta de Microsoft que nos permite convertir nuestro

Windows 2003 en Controlador de Dominio creando nuestro dominio Active

Directory.

4. DNS: Domain Name System o DNS (en espaol: sistema de nombres de

dominio) es un sistema de nomenclatura jerrquica para computadoras, servicios

o cualquier recurso conectado a Internet o a una red privada.

80

5. Dominio: Es un conjunto de ordenadores conectados en una red que confan a

uno de los equipos de dicha red la administracin de los usuarios y los privilegios
que cada uno de los usuarios tiene en dicha red.

6. FAT: Tabla de asignacin de archivos, comnmente conocido como FAT (del

ingls file allocation table), es un sistema de archivos desarrollado para MS-DOS,

as como el sistema de archivos principal de las ediciones no empresariales
de Microsoft Windows hasta Windows Me.
7. HDD: En informtica, un disco duro o disco rgido (en ingls Hard

Disk Drive, HDD)

8. Internet Explorer: es un navegador web desarrollado por Microsoft para el

sistema operativo Microsoft Windows desde 1995.

9. IP Fija: Una direccin IP fija es una direccin IP asignada por el usuario de

manera manual (Que en algunos casos el ISP o servidor de la red no lo permite), o

por el servidor de la red (ISP en el caso de internet, router o switch en caso de
LAN) con base en la Direccin MAC del cliente.

81

10. Windows Server 2003: Es un sistema operativo de la familia Windows de la

marca Microsoft para servidores que sali al mercado en el ao 2003.

11. NTFS: Es un sistema de archivos de Windows NT incluido en las versiones

de Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Server

2008, Windows Vista y Windows 7.

12. Particin: Una particin de disco, en informtica, es el nombre genrico que

recibe cada divisin presente en una sola unidad fsica de almacenamiento de

datos.

13. Portal (Portal SharePoint: Es una plataforma web de trabajo colaborativo y

gestin documental, especialmente orientada a documentos Microsoft Office.
14. Router: Es un dispositivo que proporciona conectividad a nivel de red o nivel tres

en el modelo OSI.

15. SI (Sistemas de Informacin): Es un conjunto de elementos orientados al

tratamiento y administracin de datos e informacin, organizados y listos para su

uso posterior, generados para cubrir una necesidad u objetivo.

82

16. SQL Server 2005: Microsoft SQL Server es un sistema para la gestin de bases
de datos producido por Microsoft basado en el modelo relacional.

17. TI (Tecnologas de la Informacin): Agrupan los elementos y las tcnicas

usados en el tratamiento y la transmisin de la informacin, principalmente la

informtica, Internet y las telecomunicaciones.

18. Windows XP: Es una versin de Microsoft Windows, lnea de sistemas operativos

desarrollado por Microsoft.

19. WSS 3.0: Windows SharePoint Services.

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