Manual Rotinas Civel Versao-Final-Dj3

Manual de Rotinas do Procedimento Cvel Comum Ordinrio
ESTADO DO CEAR PODER JUDICIRIO TRIBUNAL DE JUSTIA
Procedimento Cvel Comum Ordinrio
Manual de Rotinas
Fortaleza-CE, dezembro de 2011

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Impresso no Brasil C387m Cear. Tribunal de Justia. Secretaria Especial de Planejamento e Gesto. Manual de rotinas do procedimento cvel comum ordinrio. Fortaleza: Tribunal de Justia do Estado do Cear, 2011. 161 p. ilust. 1. Cear. Tribunal de Justia. 2. Secretaria Judiciria. 3. Manual. I. Ttulo. CDDir: 341.416
ESTADO DO CEAR PODER JUDICIRIO TRIBUNAL DE JUSTIA SECRETARIA ESPECIAL DE PLANEJAMENTO E GESTO
MANUAL DE ROTINAS DO PROCEDIMENTO CVEL COMUM ORDINRIO
FORTALEZA DEZEMBRO / 2011
TRIBUNAL DE JUSTIA DO ESTADO DO CEAR Manual de rotinas do procedimento cvel comum ordinrio EQUIPE RESPONSVEL PELA ELABORAO GRUPO GESTOR Gestor
Des. Jucid Peixoto do Amaral
Cogestores
Srgio Luiz Arruda Parente - Juiz Coordenador das Varas Cveis, de Famlia e de Ana Katarina Fonteles Soares - Secretria Especial de Planejamento e Gesto
Sucesses
Membros Antnio Pdua Silva Juiz Corregedor Auxiliar Carlos Olegrio Cavalcante Pinheiro Clara Leonor Tvora Teixeira Denise Aguiar Fernandes Natlia Maria Fernandes Pereira Raimundo Ribeiro da Cunha Neto Viviane Brasil Apolinrio COLABORAO ESPECIAL Juzes
Emlio de Medeiros Viana Coordenador da ESMEC Joo Everardo Matos Biermann Coordenador da Distribuio Magno Gomes de Oliveira - Comarca de Caucaia Roberto Viana Diniz de Freitas Comarca de Aquiraz
do FCB
APOIO Idalberto da Silva Carvalho Neto EDITORAO, ARTE GRFICA Felipe Andrade da Silva IMPRESSO E ACABAMENTO Departamento Editorial Grco do TJCE NORMALIZAO Departamento de Gesto de Documentos Bibliotecria Maria Claudia de Albuquerque Campos CRB-3/214 REVISO ORTOGRFICA Natlia Maria Fernandes Pereira
Tribunal de Justia do Estado do Cear Centro Administrativo Governador Virglio Tvora Avenida General Afonso Albuquerque de Lima S/N Cambeba - Fortaleza - CE - CEP: 60.822-915 Fone: (85) 3207.7000 | www.tjce.jus.br
AGRADECIMENTOS
Em nome do servidor Epaminondas Gomes Rolim, ex-diretor da 4 Vara Cvel da Comarca de Fortaleza in memoriam, agradecemos aos Diretores de Secretaria das Varas Cveis das Comarcas da Capital e do Interior, que participaram das Ocinas de Mapeamento e Modelagem de Processos, vindo a contribuir, sobremaneira, na elaborao deste manual. Aos Juzes, Antnia Dilce Rodrigues Feijo, Cid Peixoto do Amaral Netto, Daniel Carvalho Carneiro, Emlio de Medeiros Viana, Elison Pacheco Oliveira Teixeira, Fbio Medeiros Falco de Andrade, Francisco Anastcio Cavalcante Neto, Francisco Gladyson Pontes Filho, Joo Everardo Matos Biermann, Magno Gomes de Oliveira, Patrcia Fernanda Toledo Rodrigues e Roberto Viana Diniz de Freitas, que participaram das Ocinas, o nosso especial agradecimento.
ESTADO DO CEAR TRIBUNAL DE JUSTIA Presidente Des. Jos Arsio Lopes da Costa Vice-Presidente Des. Luiz Gerardo de Pontes Brgido Corregedor Geral da Justia Desa. Edite Bringel Olinda Alencar PODER JUDICIRIO
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LISTA DE SIGLAS
AR - Aviso de Recebimento CF - Constituio Federal CGJ - Corregedoria Geral da Justia CNJ - Conselho Nacional de Justia CPC - Cdigo de Processo Civil CODOJECE - Cdigo de Organizao Judiciria do Estado do Cear DJE - Dirio da Justia Eletrnico
OAB - Ordem dos Advogados do Brasil
TJCE - Tribunal de Justia do Estado do Cear TRF5 - Tribunal Regional Federal da 5 Regio
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SUMRIO Resoluo ............................................................................................17 Apresentao ...................................................................................... 17 1. PROTOCOLO .................................................................................... 21 2. DISTRIBUIO ................................................................................ 29 3. PROCEDIMENTO ORDINRIO .................. ..................................... 37 3.1. Anlise da petio inicial .............................................................39 3.2. Citao .......................................................................................... 42 3.3. Da defesa do ru ...........................................................................45 3.3.1. Generalidades ............................................................................45 3.3.2. Da contestao ..........................................................................46 3.3.3. Da reconveno ........................................................................ 46 3.3.4. Das excees instrumentais .................................................... 47 3.3.4.1.Peculiaridades da exceo de incompetncia relativa ....... 49 3.3.4.2. Peculiaridades das excees de impedimento e suspeio...51 3.4. Despacho Saneador .....................................................................53 3.5. Audincia Preliminar ................................................................... 54 3.6. Audincias Instrutrias ................................................................55 3.6.1. Depoimentos Pessoais ............................................................. 56 3.6.2. Oitiva de Testemunhas .............................................................. 56 3.6.3. Prova Documental ..................................................................... 58 3.6.4. Prova Pericial ............................................................................. 58 3.6.5. Encerramento formal da fase instrutria ................................ 59 3.7. Sentena ........................................................................................60 3.7.1. Recomendaes preliminares ................................................. 60 3.7.2. Das espcies de sentena ........................................................62
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3.7.2.1. Da extino do processo sem resoluo do mrito ........... 63 3.7.2.2. Da extino do processo com resoluo do mrito ........... 66 3.7.3. Providncias aps a prolao da sentena ............................68 3.7.3.1 Da publicao da sentena ....................................................68 3.7.3.2 Da juntada, do registro da sentena e publicao no DJE .68 3.7.3.3 Do controle do prazo e da certificao do trnsito em julgado ...69 3.7.3.4 Do procedimento de Baixa e Arquivamento .........................72 3.7.4. Dos Recursos .............................................................................75 3.7.4.1. Dos Embargos de Declarao ...............................................76 3.7.4.2. Da Apelao ............................................................................77 3.7.4.3. Do Recurso Adesivo ...............................................................78 4. ATOS DO SERVENTURIO ..............................................................79 4.1. Autuao ....................................................................................... 81 4.2. Atos Ordinatrios ......................................................................... 85 4.3. Juntada e Desentranhamento de Documentos .........................86 4.3.1. Juntada de Documentos em Geral .......................................... 87 4.3.2. Desentranhamento de documentos dos autos ...................... 88 4.4. Apensamento/Desapensamento .................................................88 4.5. Vista e Carga de autos ................................................................. 89 4.5.1. Consideraes Gerais ...............................................................89 4.5.2. Cobrana de Autos ................................................................... 97 4.6. Movimentao de Processos ...................................................... 97 4.6.1. Como Movimentar os Processos do SPROC ..........................99 4.6.2. Como fazer ajuste de movimentao ......................................104 4.6.3. Como Movimentar o Declnio de Competncia ..................... 106 4.6.4. Como Movimentar o Processo quando h interposio de recurso......................................................................................108
5. DAS COMUNICAES DOS ATOS ................................................. 109 5.1. Consideraes Gerais ................................................................. 111 5.2. Classificao das Comunicaes dos Atos .............................. 112 5.2.1. Pelo Dirio da Justia Eletrnico .............................................112 5.2.2. Por comparecimento pessoal da parte ...................................113 5.2.2.1. Citao/Intimao por termo .................................................113 5.2.2.2. Emisso de certides e entrega de documentos s parte .....114 5.2.3. Por Carta .....................................................................................114 5.2.4. Por Oficial de Justia ................................................................115 5.2.5. Por Edital ....................................................................................118 5.2.6. Por Carta Precatria/De ordem/Rogatria ..............................119 6. ANEXOS ............................................................................................121 6.1. Fluxo da Gesto de Processos de Trabalho do Poder Judicirio do Estado do Cear ..................................................123 6.2. Fluxo do Procedimento Cvel Comum Ordinrio ..................... 124 6.3. Principais Expedientes ...............................................................126 6.4. Convite ao Servidor .................................................................... 143
Manual de Rotinas do Procedimento Cvel Comum Ordinrio Meta Prioritria 05 de 2010 Apresentao
O Judicirio cearense passa por profundas transformaes com a implantao do processo eletrnico no 1 e 2 graus e com as reformas na estrutura do Frum Clvis Bevilqua. O trabalho das Secretarias de Vara vem sendo remodelado por meio da implementao de novas rotinas informatizadas que estimulam o autoatendimento e que se mostram fortes aliadas celeridade processual. Mais servidores precisam ser envolvidos nas atividades de assessoramento ao magistrado, fazendose cada vez mais necessrios treinamento e redistribuio da fora de trabalho para a atividade m do Judicirio: decidir conitos. Seguindo nesse intento, a Diretoria do Frum Clvis Bevilqua (FCB) encaminhou ao Tribunal de Justia do Estado do Cear (TJCE) projeto de padronizao de rotinas do processo eletrnico, alinhado ao objetivo do Plano Estratgico 2010-2014, qual seja, assegurar uma prestao jurisdicional clere e efetiva. Referida iniciativa foi aprovada pela Comisso Participativa de Elaborao e Execuo do Oramento e do Planejamento Estratgico do TJCE e contar com a participao, alm da Diretoria do Frum, da Corregedoria Geral da Justia, da Escola Superior da Magistratura do Estado do Cear (Esmec), da Secretaria Especial de Planejamento e Gesto (Seplag), da Secretaria Judiciria (Sejud) do Tribunal de Justia, entre outros segmentos. O projeto remetido almeja no somente a elaborao de manuais de rotina, mas tambm discutir a nova realidade advinda do processo eletrnico, estimulando amplo debate acerca de como prosseguir ante as novis circunstncias, tendo em vista a alterao que a automao vem promovendo nas Secretarias de Vara. O Sistema de Automao Judicial (SAJ) contempla, atualmente, apenas a Capital, em cerca de 57 unidades, quando, na realidade, o Judicirio cearense possui 442 unidades. Infelizmente, no foi possvel direcionar este Manual de Rotinas para o novo SAJ, seno descumpriramos a Meta 05 do CNJ, que exige uma implementao em pelo menos metade das unidades judicirias. Nunca foi to necessrio unicar procedimentos, de forma a delimitar regras claras, discutidas e estabelecidas atravs da ampla participao de servidores e magistrados, sendo este ressalte-se o objetivo precpuo da Meta 05. A legislao acena para a adoo de novos cdigos que prometem alterar, em curto prazo, o contedo de qualquer manual de rotinas, por mais completo
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Apresentao
que se possa apresentar. Por outro lado, as rotinas de padronizao no se exaurem com a regulamentao do rito ordinrio cvel. Ao contrrio, esta apenas a nascente, pois, quando chegarmos ao veio do rio, no veremos sequer a margem, de tanto que ainda h de ser feito, dado que o trabalho de uniformizao permanente. Vrios e bons manuais de rotinas j foram elaborados, no novidade. O que se prope, contudo, algo que consideramos indito: a interao e a continuidade! O modelo apresentado pelo grupo de trabalho responsvel pela Meta 05 prev a criao de uma equipe especial de acompanhamento, indicada pelo Corregedor Geral da Justia e formada por magistrados e servidores, distribudos em Comarcas estratgicas, que se utilizaro de stio eletrnico especialmente criado para a divulgao, incluso e alterao das rotinas de trabalho. O caminho ora proposto assegura Corregedoria Geral da Justia a importante misso de estimular a atualizao e a ampliao do presente Manual, cujas alteraes sero submetidas anualmente ao rgo Especial do TJCE. Este compndio ser ampliado e modicado de acordo com as necessidades apontadas pelos usurios, exigindo, assim, respostas urgentes e condizentes com a realidade. O Manual apresentado parte de um grande projeto que j no mais um embrio; respira. A todos ns incumbe mant-lo vivo. Des. Jucid Peixoto do Amaral Gestor da Meta 05 Srgio Luiz Arruda Parente Juiz Cogestor da Meta 05 Ana Katarina Fonteles Soares Cogestora da Meta 05
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Protocolo
1. PROTOCOLO
O Servio de Protocolo serve para o recebimento concentrado de documentos encaminhados ao Frum da Comarca (ex: peties iniciais, peties intermedirias, ofcios recebidos, manifestaes oriundas do Ministrio Pblico, laudos periciais etc.) e, por conseguinte, o encaminhamento dos referidos documentos ao respectivo destinatrio. Nota: O Juiz Diretor do Frum dever regulamentar o local de recebimento de documentos administrativos, quais sejam, aqueles que no so peties iniciais ou no se referem a um processo judicial especco (ex: ofcios dirigidos ao Diretor do Frum, relacionados sua atividade administrativa). Nota: O Juiz Diretor do Frum tambm dever regulamentar, considerando a estrutura de cada foro, se a(s) Secretaria(s) de Vara tambm receber(o) as peties intermedirias, os ofcios, os laudos, as manifestaes do Ministrio Pblico e outros documentos que se reram a processos j em tramitao na(s) referida(s) unidade(s). O responsvel pelo protocolo o servidor designado pelo Juiz Diretor do Frum, se existir Seo de Protocolo devidamente instalada na Comarca, ou, caso contrrio, o servidor da Secretaria de Vara, desde que, tambm, regularmente designado. Caso no exista designao formal de nenhum servidor para o exerccio do Servio de Protocolo, o Juiz Diretor do Frum dever expedir a respectiva portaria, com a nalidade de suprir a ausncia. A atribuio do servidor responsvel pelo protocolo garantir a integridade da informao de data e hora em que os documentos ingressaram no Poder Judicirio e lhes dar pronto encaminhamento ao destinatrio.
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Protocolo
O cadastro das peties feito no SPROC pela Diviso de Protocolo da Comarca atravs do Menu > Protocolo de Processos > Cadastrar Petio:
Nota: At mesmo nas Comarcas de Vara nica, o acesso para protocolo no SPROC deve se dar selecionando-se a opo Diviso de Protocolo da Comarca.
Protocolo de petio inicial

Esse protocolo se refere s peties que do ensejo a novos procedimentos judiciais, aptos, portanto, a distribuio, devendo o servidor responsvel encaminh-las ao Setor de Distribuio. a) O servidor dever vericar a regularidade da documentao recebida, e, em caso contrrio, certicar as eventuais inconsistncias, para eventual controle pelo Juiz que receber a causa, bem como: se o endereamento da petio inicial corresponde Comarca para a qual foi dirigida; se a quantidade das cpias da petio inicial (contraf) corresponde quantidade de rus e se a documentao entregue est completa; se houve o recolhimento das custas processuais iniciais ou a emisProtocolo
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so da respectiva guia para recolhimento no prazo legal (30 dias, art. 257 do CPC); ou se h pedido de concesso de assistncia judiciria gratuita; ou se o caso se enquadra nas hipteses de iseno (art. 10 da Lei Estadual n 12.381/1994). se a petio inicial se encontra devidamente assinada e se est acompanhada de procurao, salvo nas hipteses do art. 254/CPC (ex: postulao em causa prpria, pedido de exibio posterior do instrumento de mandato). b) Protocolizar duas vias da petio inicial, promovendo todos os registros necessrios, e devolver uma via ao interessado; c) Promover o encaminhamento da petio inicial e documentos ao Distribuidor, onde houver, ou ao responsvel pela Distribuio na Secretaria de Vara, conforme designado pelo Juiz Diretor do Frum. O protocolo de peties iniciais deve ser feito atravs do caminho indicado anteriormente, escolhendo-se no campo Tipo de Petio a opo Originria.
Protocolo de expedientes em geral (petio intermediria, manifestaes etc.):

Esse protocolo se refere a: a) expedientes judiciais que devam ser juntados/entranhados aos autos de processos judiciais em tramitao (petio intermediria, manifestaes oriundas do Ministrio Pblico, ofcios recebidos, laudos periciais etc.); b) incidentes processuais que devam ser autuados em apartados, mas que no ensejam distribuio (art. 46, 1 do Provimento n 01/2007 da Corregedoria Geral de Justia); e c) expedientes administrativos que no dizem respeito a autos de processos judiciais em tramitao, por exemplo, ofcio dirigido ao Juiz
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Protocolo
Diretor do Frum. O servidor responsvel deve promover as seguintes diligncias, certicando as eventuais inconsistncias: vericar se o endereamento da petio corresponde Unidade Judiciria; se houver requerimento acerca da prtica de determinado ato, vericar se houve o recolhimento das custas intermedirias; protocolizar duas vias do expediente, promovendo todos os registros necessrios (data e hora), e devolver uma via ao interessado; promover, mediante registro, o encaminhamento do expediente protocolado unidade a que se destina.
Quando recebida a petio intermediria pela unidade judiciria, o processo deve ser localizado para que seja realizada a respectiva juntada. Para facilitar a localizao dos processos, recomenda-se a utilizao do plano cartesiano. O protocolo de peties intermedirias deve ser feito atravs do caminho indicado anteriormente, escolhendo-se no campo Tipo de Petio a opo Acompanhamento.
Protocolo de pedidos de urgncia

Pode ser considerado urgente, condicionado apreciao do Juiz Distribuidor, para efeito de protocolo e distribuio, o exame das seguintes matrias, dentre outras: mandados de segurana; pedidos de busca e apreenso de pessoas, bens ou valores, desde que objetivamente comprovada a urgncia; medida cautelar de natureza cvel que no possa ser realizada no horrio normal de expediente ou de caso em que da demora possa resultar risco de grave prejuzo ou de difcil reparao;
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Protocolo
os pedidos de tutela antecipada, fundados em risco de morte, tal como fornecimento de medicamentos, pedidos de internao em UTI etc.; os alimentos provisrios e provisionais; as curatelas provisrias; pedidos da infncia e da juventude
A petio considerada urgente deve ser identicada com carimbo especco, a m de que as providncias necessrias ao atendimento da urgncia sejam efetivamente cumpridas em todas as fases que antecedem o recebimento do pedido pelo Juiz competente.
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2. DISTRIBUIO
A previso legal dos atos de distribuio e registro est no Cdigo de Processo Civil, nos artigos 251 a 257. A distribuio tem a funo de dividir os processos entre juzos da mesma competncia, em Comarcas com mais de uma Vara, impedindo a sobrecarga de uma em prejuzo da outra, e deve ser o mais equnime possvel, obedecendo aos critrios da igualdade e da alternatividade. Devem ser observadas as recomendaes constantes do Provimento n 01/2007 da CGJ, arts. 102 a 111. A distribuio deve ser efetivada por meio do sistema processual que estiver em funcionamento na Comarca. Em caso de falha, por qualquer motivo, do sistema informatizado, o servidor responsvel dever promover a distribuio manual, mediante autorizao do Juiz Diretor do Frum ou do Juiz Distribuidor, regularizando todos os atos praticados no sistema informatizado to logo seja restaurado o seu funcionamento. O responsvel pela distribuio dever observar atentamente a vinculao eletrnica de documentos, adotando medidas que impeam a multiplicidade de registros referentes ao mesmo feito. proibida a distribuio de petio no acompanhada da procurao outorgada ao advogado (art. 254 do CPC), salvo: se o requerente postular em causa prpria; se a procurao estiver junta aos autos principais; a m de evitar decadncia ou prescrio, bem como intervir, no processo, para praticar atos reputados urgentes. Nestes casos, o advogado requerer a exibio posterior, no prazo legal (15 dias, art. 37 do CPC). Mesmo as aes que tramitam em segredo de justia devem ser registradas e distribudas, apenas no se deve dar publicidade a esses atos. Nota: O no recolhimento das custas iniciais no impede a distribuio da petio inicial, conforme se extrai da interpretao do art. 257 do CPC, cabendo ao Juiz a quem for dirigida a inicial decidir pelo cancelamento da distribuio.
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Distribuio
O responsvel pelo Servio de Distribuio o servidor designado pelo Juiz Diretor do Frum, se existir Seo de Distribuio devidamente instalada na Comarca ou, caso contrrio, o servidor da Secretaria de Vara, desde que tambm regularmente designado. O Servio de Distribuio, ao receber a petio vinda do Servio de Protocolo, deve realizar as seguintes atividades, certicando eventuais inconsistncias quando for o caso: a) cadastrar as partes e advogados no sistema processual, observando a obrigatoriedade da incluso dos nmeros relativos ao CPF e/ou CNPJ e a habilitao do advogado na OAB; b) conferir se a petio inicial est acompanhada do instrumento de mandato, habilitando o advogado. Em caso negativo, a petio no ser distribuda, salvo as excees j mencionadas. Nota: Poder, todavia, o advogado, em nome da parte, intentar ao, a m de evitar decadncia ou prescrio, bem como intervir no processo para praticar atos reputados urgentes. Nesses casos, o advogado se obrigar, independentemente de cauo, a exibir o instrumento de mandato no prazo de 15 (quinze) dias, prorrogvel at outros 15 (quinze), por despacho do Juiz (art. 37 do CPC). Nota: Os Procuradores da Fazenda Pblica, Promotores de Justia e Defensores Pblicos esto, por fora de lei, dispensados de juntar procurao. No caso de Defensor Pblico, ca dispensada a apresentao de procurao, exceto no que tange aos poderes especiais de receber citao inicial, confessar, reconhecer a procedncia do pedido, transigir, desistir, renunciar ao direito sobre que se funda a ao, receber, dar quitao e rmar compromisso, dentre outros (CPC, art. 38, LC n 080/94, art. 128, XI). c) vericar se houve o recolhimento das custas processuais iniciais ou a emisso da respectiva guia para recolhimento no prazo legal (art. 257 do CPC) ou, ainda, se h pedido de concesso de assistncia judiciria gratuita (ressalva-se a hiptese de incidente que no enseja o recolhimento de custas, por exemplo, a exceo de suspeio); d) cadastrar o tipo de ao de acordo com a Tabela de Classes do
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Distribuio
Conselho Nacional de Justia CNJ, instituda pela Resoluo n 46/2007; e) incluir o valor da causa; f) denir a competncia; g) sortear, por distribuio, a Vara (onde houver mais de uma); Nota: Ser alternada a distribuio entre juzes, obedecendo a rigorosa igualdade (art. 252, CPC). h) promover, mediante registro, o encaminhamento da petio e demais documentos Secretaria de Vara qual foi distribuda, tanto sicamente, quanto no sistema processual, para registro e atuao. Nota: Caso no esteja acompanhada da guia de custas judiciais recolhida, a petio inicial, depois de distribuda, dever aguardar na Secretaria, pelo prazo mximo de 30 (trinta dias), ndos os quais, no sendo comprovado o recolhimento, dever ser encaminhada em concluso ao Juiz, acompanhada da respectiva certido, para os ns do art. 257 do CPC. A distribuio de processos no SPROC somente pode ser feita pela Diviso de Protocolo da Comarca, mesmo em caso de Varas nicas, atravs do Menu do SPROC > Distribuio > Distribuir/Redistribuir Processos:
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Distribuio
2.1. Tipos de Distribuio Distribuio por Dependncia

Sero distribudas por dependncia as causas de qualquer natureza quando se relacionarem, por conexo ou continncia, com outra j ajuizada (art. 102/105 do CPC); quando, tendo sido extinto o processo, sem julgamento de mrito, for reiterado o pedido, ainda que em litisconsrcio com outros autores ou que sejam parcialmente alterados os rus da demanda; e quando houver ajuizamento de aes idnticas, ao juzo prevento (art. 253 do CPC). Esto sujeitos distribuio por dependncia os embargos do devedor, de terceiros, a reconveno, a ao principal em relao cautelar, e a cautelar incidental em relao ao processo principal. Nos demais casos, a distribuio por dependncia somente ser realizada vista de despacho do Juiz competente que a determinar (art. 110 do Provimento n 01/2007 da CGJ). A distribuio por dependncia pressupe processo anterior que j xou a competncia de determinado Juzo. Os pedidos de distribuio por dependncia sero devidamente recebidos, cabendo ao juzo da causa principal decidir sobre a possvel conexo ou continncia.
Distribuio Automtica
A distribuio das aes ser aleatria dentre os juzos competentes para o julgamento da ao. Ser efetuada por meio eletrnico, imediatamente aps o trmino do seu registro no sistema informatizado, sob a responsabilidade do Juiz Distribuidor. Na distribuio das aes, adotar-se- numerao contnua conforme a ordem de apresentao, ressalvada a precedncia dos casos urgentes.
Distribuio urgente
Nas aes em que houver alegao de urgncia, decorrente da possibilidade de perecimento de direito ou de frustrao do objeto da ao, poder ser requerida pela parte interessada, ou seu procurador, a distribuio urgente para ns de apreciao do pedido de remessa extraordinria pelo juzo sorteado. A autorizao para a distribuio urgente ocorrer logo aps a classicao do processo e formao dos autos, dependendo seu encaminhamento imediato de prvia autorizao do Juiz Distribuidor.
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Distribuio Manual
Na hiptese de falha no sistema informatizado, ou outra circunstncia relevante e intransponvel que impea a realizao da distribuio automtica, o Juiz Distribuidor realizar, a m de evitar perecimento de direito ou frustrao do objeto das aes, imediata distribuio manual, em audincia pblica, mediante elaborao de ata respectiva, com a especicao do motivo que ensejou tal procedimento. O servidor responsvel pela distribuio dever providenciar as comunicaes necessrias, a m de se prevenirem novas indisponibilidades.
Redistribuio
A redistribuio das aes ocorrer em cumprimento deciso proferida pelo Juiz responsvel pela conduo do processo, nos casos de declnio de competncia, alterao da competncia do juzo, ou qualquer outra circunstncia, devidamente fundamentada, que justique tal providncia, inclusive instalao de novos juzos, conforme disciplinado em norma prpria, mediante compensao (art. 255/CPC). Registre-se que incabvel pedido de desistncia de distribuio, incumbindo exclusivamente ao Juiz competente por sorteio apreciar eventual pedido de desistncia da ao, ainda que formulado antes de efetivada a distribuio. Em caso de declinao de competncia, havendo recusa do juzo para o qual houve a declinao, deve este suscitar o conito de competncia (e no simplesmente devolver o processo para a Distribuio), mediante ofcio, instrudo com cpias das peas essenciais apreciao da matria pelo Tribunal de Justia. No haver, entretanto, necessidade de suscitar o conito quando o juzo que receber a ao por declnio declarar-se incompetente em relao a um terceiro juzo. Desta forma, os autos devem permanecer sobrestados na Secretaria, com a informao devidamente atualizada no sistema processual, sendo dispensvel sua remessa ao segundo grau de jurisdio. A redistribuio do processo no SPROC, por declnio de competncia, deve ser feita conforme descrito no item 4.6.3.
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Distribuio
36 GLOSSRIO - CNJ
Quando o juiz declara no deter competncia para julgar o processo. Deve determinar a remessa dos autos ao Juzo competente. Despacho do juiz do processo, de sua prpria deliberao ou decorrente da deciso do relator do conito de competncia. No deve ser utilizada nos autos do conito, e sim no(s) processo(s) originrio(s). CPC Art. 120. Poder o relator, de ofcio, ou a requerimento de qualquer das partes, determinar, quando o conito for positivo, seja sobrestado o processo, mas, neste caso, bem como no de conito negativo, designar um dos juzes para resolver, em carter provisrio, as medidas urgentes. CPPM Suspenso da marcha do processo Art. 115. Tratando-se de conito positivo, o relator do feito poder ordenar, desde logo, que se suspenda o andamento do processo, at a deciso nal. Registra o efeito no processo originrio da deciso em conito de competncia que atribui a competncia a outro Juzo. Necessrio o registro para permitir a resoluo do processo no Juzo de Origem.
CD.
MOVIMENTAO
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PROCESSO APTO A SER REDISTRIBUDO
36137
DECLARADA INCOMPETNCIA
Distribuio
36375
CONFLITO DE COMPETNCIA
36236
JULGADO O CONFLITO DE COMPETNCIA
36131
SUSCITADO CONFLITO DE COMPETNCIA
Deciso que envia a questo de competncia a exame do Tribunal responsvel pela soluo. CPC Art. 118. O conito ser suscitado ao presidente do tribunal: I - pelo juiz, por ofcio; II - pela parte e pelo Ministrio Pblico, por petio. Pargrafo nico. O ofcio e a petio sero instrudos com os documentos necessrios prova do conito. CPP Art. 115. O conito poder ser suscitado: I - pela parte interessada; II - pelos rgos do Ministrio Pblico junto a qualquer dos juzos em dissdio; III - por qualquer dos juzes ou tribunais em causa. CPPM Art. 113. O conito poder ser suscitado: a) pelo acusado; b) pelo rgo do Ministrio Pblico; c) pela autoridade judiciria.
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Procedimento Ordinrio
3. PROCEDIMENTO ORDINRIO 3.1. Anlise da petio inicial

atravs de petio inicial que o autor vem a Juzo, descrevendo os fatos que ensejam a pretenso e formulando o(s) pedido(s) que reputa adequado(s). exatamente o pedido formulado que delimita a atividade que ser desenvolvida pelo Juiz, xando pontos por serem objeto da deciso nal. Detido exame da petio inicial evita desperdcio de tempo e prtica de atos judiciais desnecessrios. Enseja correo de vcios sanveis e, se for o caso, pronta extino, sem julgamento de mrito (isto quando os vcios detectados no forem passveis de correo e/ou no for atendida a ordem de emenda). Oportuniza, ademais, o pronto julgamento de demandas repetitivas, a respeito de cuja improcedncia j tenha havido manifestao do juzo (art. 285-A do CPC). O pronto e detido exame da inicial igualmente viabiliza, se for o caso, deliberao a respeito de pedidos de antecipao da tutela porventura formulados, evitando perecimento do direito alegado. Muito embora no haja expressa previso legal no Cdigo de Processo Civil, recomendam-se como teis, antes do encaminhamento do processo para anlise da petio inicial, medidas conciliatrias em processos em que se discutem direitos patrimoniais disponveis, especialmente nas comarcas onde existirem centrais de conciliao instaladas, em conformidade com o disposto no art. 26, XLIV, do Provimento n 01/2007 da Corregedoria Geral de Justia do Cear. Aps registro e autuao, a petio inicial deve ser encaminhada ao analista judicirio, ou outro servidor designado, que: vericar critrio de distribuio (informao fornecida pela etiqueta do SPROC), de forma a identicar eventual existncia de demanda que a tenha prevenido; se a distribuio houver ocorrido por preveno, devem ser separados, para exame pelo Juiz, os autos que a ensejaram, de forma a permitir deliberao a respeito da correo do critrio eleito para a realizao da mesma; observar preenchimento dos requisitos impostos pelos arts. 282 e 283 do CPC, inclusive quanto correo do valor atribudo causa nos termos do art. 259 do CPC;
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examinar se a inicial foi instruda com tantas cpias quantos sejam os rus, para servirem de contraf, devendo, caso contrrio, o Diretor de Secretaria intimar o patrono da causa para regularizar a situao (art. 46, 2 do Provimento n 01/2007 da CGJ); vericar comprovao de recolhimento de custas devidas e/ou existncia de requerimento de gratuidade judiciria; na eventualidade de detectar vcios sanveis, minutar despacho ordenando emenda da inicial, submetendo-o ao Juiz; Nota: O despacho que ordena emenda da inicial deve ser claro, apontar vcios por serem corrigidos, advertir sobre a possibilidade de extino (art. 284 do CPC), de forma a evitar desperdcio de tempo e repetio da determinao. aps prazo para emenda, os autos devero ser novamente encaminhados ao Juiz, para extino ou para impulsionar o feito; se no houver vcios, nem pedidos de gratuidade judiciria e/ou de antecipao de tutela, deve ser minutado despacho ordenando citao, para posterior submisso ao Juiz; havendo pedidos de gratuidade judiciria e/ou de antecipao de tutela, os autos devero ser submetidos ao julgador imediatamente depois da autuao e registro, para deliberao; Nota: A armao da parte de que no tem condies de arcar com os custos do processo no implica, por si s, em deferimento do pleito de gratuidade. O juzo deve cotej-lo com elementos objetivos (como valor do bem objeto do litgio, evidncias de patrimnio, prosso e endereo do autor etc.), de modo a permitir formao do convencimento. tambm deve ser imediatamente submetido ao Juiz o processo que contenha demanda repetitiva, a respeito de cuja improcedncia j se haja manifestado o juzo, de forma a permitir aplicao do art. 285-A do CPC;
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CD.
MOVIMENTAO
GLOSSRIO - CNJ
ao nal, deve ser cumprida integralmente a determinao judicial exarada.
36237
INDEFERIDA A PETIO INICIAL
So hipteses de indeferimento da petio inicial as previstas no art. 295, do CPC: Art. 295. A petio inicial ser indeferida: I - quando for inepta; II - quando a parte for manifestamente ilegtima; III - quando o autor carecer de interesse processual; IV - quando o juiz vericar, desde logo, a decadncia ou a prescrio (art. 219, 5o); V - quando o tipo de procedimento, escolhido pelo autor, no corresponder natureza da causa, ou ao valor da ao; caso em que s no ser indeferida, se puder adaptar-se ao tipo de procedimento legal; Vl - quando no atendidas as prescries dos arts. 39, pargrafo nico, primeira parte, e 284.
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CONCEDIDA ANTECIPAO DE TUTELA
Indica a deciso que concede a ordem de antecipao. No confundir com Deciso ou Despacho;Concesso;Liminar, registrar conforme a deliberao do magistrado.
36201
CONCEDIDA EM PARTE A ANTECIPAO DE TUTELA
Indica a deciso que concede liminarmente parte da ordem antecipativa requerida. No confundir com Deciso ou Despacho;Concesso em Parte;Liminar, registrar conforme a deliberao do magistrado.
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3.2. Citao
A citao o ato pelo qual se chama o ru a Juzo, para defender-se. Sob pena de nulidade absoluta de todos os atos subsequentes, deve obedecer, com o mximo rigor, s regras que a disciplinam. O CPC estabelece como regra a citao pela via postal e, somente em casos excepcionais, permite que a citao se faa por meio de ocial de justia ou por edital (art. 222 do CPC). Nota: A forma de citao a ser efetivada no pode se afastar daquela prevista em lei para o caso concreto. Atente-se, por outro lado, para o fato de que as citaes por meio de cartas (precatria, rogatria e de ordem) e a citao por hora certa so espcies do gnero citao por ocial de justia. Somente devem ser efetivadas quando permitidas por lei, observadas as respectivas formalidades. Nota: Diante do eventual comparecimento do ru na Vara, o Diretor de Secretaria deve realizar a citao por termo, entregar a contraf ou certicar sua recusa. Aps despacho do Juiz que ordenar a citao, o servidor encarregado deve providenciar a elaborao da correspondncia e/ou do mandado pertinente. A confeco deve observar formalidades da lei. O texto da carta e/ou mandado deve ser o mais objetivo possvel, sem rebuscamentos. indispensvel que a carta de citao e/ou o mandado contenha as formalidades descritas nos arts. 223 (citao pelo correio) e 225 (citao por mandado) do CPC, tais como identicao do citando, prazo de defesa (inclusive regra do art. 188 do CPC), local do comparecimento (se for o caso) e advertncia do art. 285 do CPC (de que sero presumidos verdadeiros os fatos no impugnados). A carta ou o mandado tambm deve ser instrudo com cpia da inicial, do despacho que ordenou a citao e, se for o caso, da deciso que antecipou o provimento. Recomenda-se, para as situaes em que couber, a utilizao do despacho-mandado, em que o prprio despacho entregue ao Ocial de Justia, desde que contenha todas as informaes necessrias ao cumprimento (art. 225 do CPC), devendo o referido documento ser assinado e selado em duas vias (uma para o processo e outra a ser remetida para o Ocial de Justia).
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Nota: No caso de concesso de antecipao da tutela, o mesmo mandado cita o ru para se defender e o intima da deciso antecipatria. A Secretaria deve providenciar, imediatamente aps devoluo, a juntada aos autos do comprovante de que a citao se efetivou regularmente (assim, deve ser juntado o AR, no caso de citao pelo correio, e o mandado, nos casos de citao por meio de ocial de justia). a partir da juntada que ui o prazo de defesa. Se a Secretaria vericar imperfeio na realizao da citao (por exemplo, que foi citado terceiro ou que o ru no foi localizado), deve imediatamente fazer concluso dos autos, para a determinao de providncias pelo Juiz. Se tiver sido realizada por hora certa, deve-se dar cumprimento ao art. 229 do CPC, enviando carta ou telegrama ao citando. A citao por edital absolutamente excepcional. No caso de ser realizada, devem ser juntados aos autos comprovantes das publicaes dos trs editais previstos em lei. A Secretaria deve observar se no foi excedido o prazo de 15 dias entre o primeiro e o ltimo dos editais (art. 232, III, do CPC) e providenciar axao do edital no local de praxe. Nota: Na eventualidade de o ru citado por edital no comparecer e nem constituir advogado, deve ser cumprida a determinao do art. 9, II do CPC, com a nomeao de curador especial. Por m, efetivada a citao, deve a Secretaria aguardar uncia do prazo, observando eventuais dilaes previstas em lei (prazos da Fazenda Pblica e de rus com procuradores diferentes arts. 188 e 191 do CPC, respectivamente).
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44 GLOSSRIO - CNJ
Registra o momento em que o documento se considera pronto e encaminhado para produzir a sua nalidade. Cada tribunal pode criar tabela com os tipos de documentos a serem expedidos (mandado, edital, ofcio, carta precatria, etc). So documentos obrigatrios: mandados e cartas (precatrias, de ordem e rogatria).
CD.
MOVIMENTAO
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EXPEDIO DE DOCUMENTO
Quando informada a movimentao antes referida, indicar qual o documento na resposta ao campo tipo de documento:
3.3. Da defesa do ru 3.3.1. Generalidades

Concretizada a citao, abre-se a oportunidade para que o ru apresente defesa. Na estrutura do CPC atual, so trs as modalidades de defesa, a saber: contestao, excees instrumentais e reconveno. Nota: H incidentes que podem ser instaurados pelo ru na primeira vez que vier aos autos, mas que no constituem, na atual estrutura do CPC, espcies de defesa. So exemplos o incidente de impugnao ao valor da causa (art. 261 do CPC) e o incidente de impugnao ao benefcio da gratuidade judiciria (arts. 4, 2 e 7 da Lei 1.060/50). Quanto a eles, deve ser observado o rito prprio. A contestao constitui o meio usual de defesa. Nela so suscitadas questes processuais (preliminares) e de mrito. A reconveno, por sua vez, traduz-se em meio de o ru contra-atacar. Por ela, o ru formula pedido em seu prol, ampliando o tema por ser decidido pelo Juiz. Por meio das excees instrumentais so alegados o impedimento e a suspeio do Juiz e a incompetncia relativa do juzo.
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3.3.2. Da contestao
A contestao deve concentrar a defesa do ru e conter, a um s tempo, matrias processuais (preliminares art. 301 do CPC) e de mrito. Ao receber a contestao, a Secretaria deve, antes de tudo, vericar se a mesma foi apresentada dentro do prazo legal. Em caso negativo, deve certiclo, fazendo imediata concluso dos autos ao Juiz, para, se for o caso, adoo da providncia prevista no art. 324 do CPC. Na mesma oportunidade, se no for o caso de aplicao do aludido dispositivo, o Juiz proferir julgamento conforme o estado do processo. Se a contestao for tempestiva e contiver matrias processuais (art. 301 do CPC), a parte autora deve ser intimada para rplica, em dez dias (art. 327 do CPC). Tambm enseja rplica, em dez dias, a contestao que contiver fatos impeditivos, modicativos ou extintivos do direito do autor (art. 326 do CPC). Se o ru contestar o direito que constitui fundamento do pedido do autor, este poder solicitar a prolao de ao declaratria incidente (art. 325 do CPC). Nota: O teor da matria contida na contestao indica os atos subsequentes. A Secretaria deve realizar cuidadoso exame e, na dvida, submeter o ato seguinte ao julgador. Observe-se que, no raras vezes, so designadas de preliminares defesas que nada possuem de processual. Em tais casos, no h lugar para a rplica. Nota: A oportunidade para rplica, na estrutura do CPC, excepcional e restrita s hipteses j referidas. Contestao que no se insere em qualquer das situaes apontadas no enseja rplica. Poder a contestao, contudo, trazer consigo documentos, circunstncia que impor ordem de manifestao do autor, mas apenas em cinco dias (art. 398 do CPC). Aps adoo das providncias preliminares antes aludidas, ter incio a fase intermdia ou de saneamento do processo.
3.3.3. Da reconveno
Como j restou anotado, reconveno o meio pelo qual o ru, assumindo conduta ativa, contra-ataca, formulando pretenso prpria e, portanto, ampliando o objeto de conhecimento e deliberao do Juiz.
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A reconveno deve ser apresentada no prazo da contestao, simultaneamente. Contestao e reconveno devem ser apresentadas em peas diferentes, mas ao mesmo tempo. O ru pode contestar sem reconvir e reconvir sem contestar, mas, se desejar produzir as duas espcies de defesa, deve faz-lo ao mesmo tempo (art. 299 do CPC). A inicial da reconveno est sujeita aos requisitos de qualquer outra inicial, salvo recolhimento de custas. Aps recebimento, a Secretaria deve providenciar juntada da reconveno aos autos do processo principal e, a seguir, providenciar intimao do reconvindo para responder, em 15 dias (art. 316 do CPC). A intimao deve ser feita por meio do advogado. Nota: Ao e reconveno so autnomas, pelo que a extino de uma delas no importa em extino da outra (art. 317 do CPC). Se ambas prosseguirem at julgamento nal de mrito, contudo, devem ser destramadas por uma nica sentena (art. 318 do CPC).
3.3.4. Das excees instrumentais

Por meio de exceo instrumental, so alegveis o impedimento e a suspeio do Juiz e a incompetncia relativa do rgo jurisdicional. Tais matrias podem ser alegadas a qualquer tempo, no prazo de 15 dias, contados do fato que originou a alegao (art. 305 do CPC). Na maioria das vezes, tal prazo coincide com o da resposta do ru (somente excepcionalmente h causas supervenientes de impedimento ou suspeio). A exceo deve ser deduzida em petio prpria, ser autuada em apartado (sujeita, portanto, a novo registro no SPROC) e provoca imediata suspenso do processo principal, at que seja destramada. Nota: As excees instrumentais no esto, ao menos em princpio, sujeitas a custas. A possibilidade de sua imposio diz com o acolhimento, pelo Tribunal, de exceo de impedimento ou suspeio rejeitada pelo Juiz (art. 314 do CPC). Nota: Todos os incidentes processuais, to logo sejam resolvidos, devem ser baixados e arquivados aps a intimao das partes e o decurso do prazo legal, observando-se o cuidado de que se trasladem, mediante certido, a respectiva deciso e eventuais documentos essenciais para os autos principais, evitandose, assim, o indevido manuseio do caderno processual baixado. Procedimento Ordinrio
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48 GLOSSRIO - CNJ
Soluo da exceo de impedimento ou de suspeio que a reconhece, quando formulada nos prprios autos principais. Nos casos em que se forma incidente em autos apartados, sugere-se registrar este movimento aps a soluo denitiva do incidente. Quando o juiz arma o impedimento ou suspeio, registrar em Deciso ou Despacho;Declarao. Soluo da exceo de incompetncia que a reconhece, quando formulada nos prprios autos principais. Normalmente se refere aos casos de incompetncia absoluta (em razo da pessoa ou da matria). Nos casos em que se forma incidente em autos apartados, a soluo deve ser registrada no grupo Julgamento;Com resoluo do mrito. Quando o juiz arma a competncia, registrar como Deciso ou Despacho;Rejeio. Pendente a exceo, o processo deve restar suspenso, salvo no caso de exceo de incompetncia em aes penais, em que a suspenso facultativa. Observar que a exceo deve estar em autos apartados do em que se produz este despacho, e que nos autos da exceo este despacho no pertinente. CPP Art. 111. As excees sero processadas em autos apartados e no suspendero, em regra, o andamento da ao penal. CPPM Reconhecimento da suspeio alegada Art. 132. Se reconhecer a suspeio ou impedimento, o juiz sustar a marcha do processo, mandar juntar aos autos o requerimento do recusante com os documentos que o instruam e, por despacho, se declarar suspeito, ordenando a remessa dos autos ao substituto. Deciso que, nos prprios autos, rejeita a exceo de incompetncia, armando o juiz a sua competncia. Quando houver incidente prprio, registrar a resoluo com Julgamento;Com resoluo de mrito. Reconhecida a incompetncia, registrar em Deciso ou Despacho;Acolhimento de exceo.
CD.
MOVIMENTAO
36163
ACOLHIDA A EXCEO DE IMPEDIMENTO OU SUSPEIO
36162
ACOLHIDA A EXCEO DE INCOMPETNCIA
36378
EXCEO DE INCOMPETNCIA, SUSPEIO E IMPEDIMENTO
36165
REJEITADA EXCEO DE INCOMPETNCIA
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REJEITADA EXCEO DE IMPEDIMENTO OU SUSPEIO
Deciso que, nos prprios autos, rejeita a exceo de impedimento ou suspeio. Quando houver incidente prprio, registrar a resoluo com Julgamento;Com resoluo de mrito. Reconhecido o impedimento ou a suspeio, registrar em Deciso ou Despacho;Acolhimento de exceo.
3.3.4.1. Peculiaridades da exceo de incompetncia relativa

No caso de alegao de incompetncia relativa, o que se discute a possibilidade de o processo ser julgado pelo rgo jurisdicional contemplado pela distribuio. Recebida a exceo, o processo principal car suspenso. O excepto dever ser ouvido, em 10 dias (intimao por meio do advogado). A seguir, se for o caso, o Juiz colher breve instruo e promover julgamento. Eventual acolhimento da exceo de incompetncia relativa importa em remessa dos autos ao juzo competente (art. 311 do CPC). Nota: No caso de acolhimento da exceo de incompetncia relativa, a Secretaria deve providenciar anotao da deciso no SPROC. Se o juzo competente tambm utilizar o SPROC e estiver na jurisdio do TJ/CE, preciso fazer no s encaminhamento do processo pelo sistema, mas tambm providenciar para que haja redistribuio, sob pena de no ser modicado efetivamente o rgo julgador. Se o juzo competente for outro tribunal (Justia Federal, Justia do Trabalho), informa-se o acolhimento da exceo de incompetncia e faz-se a baixa do processo. Nota: A incompetncia absoluta deve ser alegada como preliminar da contestao. A forma de alegao e de apreciao so diversas. No caso de acolhimento, contudo, devem ser realizadas a redistribuio e a remessa dos autos ao Juzo competente, inclusive pelo SPROC, sem baixa na distribuio (art. 113 do CPC). Se a parte deixar de alegar a incompetncia relativa no prazo legal, perde a oportunidade de faz-lo, sobrevindo o fenmeno processual da prorrogao.
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GLOSSRIO - CNJ Deciso que, nos prprios autos, rejeita a exceo de incompetncia, armando o juiz a sua competncia. Quando houver incidente prprio, registrar a resoluo com Julgamento; Com resoluo de mrito. Reconhecida a incompetncia, registrar em Deciso ou Despacho;Acolhimento de exceo.
CD.
MOVIMENTAO
36165
REJEITADA A EXCEO DE INCOMPETNCIA
36162
ACOLHIDA EXCEO DE INCOMPETNCIA
Soluo da exceo de incompetncia que a reconhece, quando formulada nos prprios autos principais. Normalmente se refere aos casos de incompetncia absoluta (em razo da pessoa ou da matria). Nos casos em que se forma incidente em autos apartados, a soluo deve ser registrada no grupo Julgamento;Com resoluo do mrito. Quando o juiz arma a competncia, registrar como Deciso ou Despacho;Rejeio.
3.3.4.2. Peculiaridades das excees de impedimento e suspeio

Em tais casos, o que se discute a viabilidade de que o processo seja julgado pelo Juiz com exerccio no rgo jurisdicional ao qual tocou a distribuio. Referida circunstncia impe tramitao diversa. Aps recebimento, a petio de exceo (de impedimento ou suspeio) submetida ao Juiz da causa. Se reconhecer a alegao, ordenar remessa dos autos ao substituto legal. Caso contrrio, expor razes para rejeio, em dez dias, ordenando remessa dos autos ao Tribunal para deciso (art. 313 do CPC). Anote-se que os autos que devem ser remetidos ao Tribunal so os da exceo. Enquanto a mesma tramita, o feito principal resta suspenso. A Secretaria deve providenciar no apenas a remessa fsica, mas tambm a remessa no SPROC, viabilizando atualizao da tramitao pelo Tribunal. Nota: Diz o CPC que, no caso de acolhimento da exceo, os autos devem ser remetidos ao substituto do impedido ou suspeito. Anote-se, porm, que o impedimento ou suspeio do Juiz, no do rgo. Assim, no h necessidade de redistribuio. Se acolhida a exceo, a Secretaria far concluso dos autos ao substituto automtico do Juiz impedido ou suspeito, devendo o processo principal continuar a tramitar perante a mesma Vara/juzo. Aps destrame da exceo, o processo principal ser retomado, passando s fases subsequentes.
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GLOSSRIO - CNJ Soluo da exceo de impedimento ou de suspeio que a reconhece, quando formulada nos prprios autos principais. Nos casos em que se forma incidente em autos apartados, sugere-se registrar este movimento aps a soluo denitiva do incidente. Quando o juiz arma o impedimento ou suspeio, registrar em Deciso ou Despacho;Declarao.
CD.
MOVIMENTAO
36163
ACOLHIDA A EXCEO DE IMPEDIMENTO OU SUSPEIO
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REJEITADA EXCEO DE IMPEDIMENTO OU SUSPEIO
Deciso que, nos prprios autos, rejeita a exceo de impedimento ou suspeio. Quando houver incidente prprio, registrar a resoluo com Julgamento;Com resoluo de mrito. Reconhecido o impedimento ou a suspeio, registrar em Deciso ou Despacho;Acolhimento de exceo.
3.4. Despacho Saneador

Frequentemente desprezado, o despacho saneador se mostra fundamental para servir como delimitador da fase postulatria e marco inicial da fase instrutria. Atravs do saneador, o Juiz deve: a) Vericar a possibilidade de julgamento antecipado do feito, por sentena terminativa ou denitiva (CPC, art. 329), OU: b) Aferir a presena das condies de admissibilidade da ao (possibilidade jurdica do pedido, legitimidade das partes e interesse de agir); c) Apreciar eventuais circunstncias preliminares suscitadas pela parte promovida (CPC, art. 301); d) Avaliar as provas que devero ser produzidas no processo, caso frustrada a tentativa conciliatria, inclusive quanto ao aspecto da eventual necessidade de xao ou inverso do nus da prova; e) Determinar que as partes esclaream as provas que pretendem produzir, e justiquem a necessidade de cada uma das modalidades de prova diante do caso concreto, ao invs de simplesmente requerer genericamente todos os meios de prova em direito admitidos; f) Designar audincia conciliatria e determinar a intimao das partes e seus patronos. Caso incabvel o julgamento do processo no estado em que se encontra, a prolao de despacho saneador serve para que o Juiz realize uma cognio sumria, e aponte data para a audincia conciliatria, imprescindvel mesmo que as partes no a requeiram expressamente (CPC, art. 125, IV).
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3.5. Audincia Preliminar

Deve ser precedida da intimao das partes e de seus patronos, todavia, mesmo que as partes no compaream, observando o Juiz se os patronos respectivos ostentam poderes para transigir (CPC, art. 38). Havendo outorga de tais poderes nos instrumentos procuratrios, nada impede a realizao do ato processual, ainda que seja para consignar a recusa de alguma ou de ambas as partes em transigir. Nota: Embora se possa admitir como dispensvel a intimao pessoal das partes para audincia conciliatria inaugural, essa prtica tem-se mostrado muito favorvel economia de expedientes por parte da Secretaria e de novas diligncias por parte do ocial de justia, na medida em que a parte, presente audincia, mesmo que frustrada a tentativa de conciliao, j deve car intimada para a audincia seguinte destinada eventual colheita do depoimento pessoal, que deve preceder a inquirio de testemunhas. importante consignar na ata de audincia a proposta e contra-proposta, especialmente em aes que envolvem valores, tais como cobranas, ou redenio de verbas alimentcias, por exemplo. A aluso s cifras indicadas por cada uma das partes por vezes favorece a celebrao de acordo na audincia seguinte. Deve-se ainda aproveitar a audincia conciliatria inexitosa para: a) Fixar os pontos controvertidos da lide; b) Designar a realizao de prova pericial, mas apenas quando esta for imprescindvel soluo do litgio, eis que se trata de prova dispendiosa e demorada; c) Designar data para a prxima audincia, dela deixando intimadas as partes, seus procuradores e o Ministrio Pblico, nas causas em que intervenha (CPC, art. 82). Tal atitude economiza a necessidade de elaborao de mandados e publicao de despacho no Dirio da Justia.
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Movimentaes Aplicveis
CD. 35968 35969 35970 35971 35972 35973 MOVIMENTAO AUDINCIA PRELIMINAR ADIADA
AUDINCIA PRELIMINAR CANCELADA AUDINCIA PRELIMINAR DESIGNADA AUDINCIA PRELIMINAR REALIZADA AUDINCIA PRELIMINAR PRORROGADA AUDINCIA PRELIMINAR REDESIGNADA
3.6. Audincias Instrutrias

O processo no m em si mesmo, mas mero instrumento para resoluo do conito, e por isso a colheita probatria deve se voltar para a coleta de provas necessrias ou teis. Deve o Juiz reprimir a colheita de provas inteis causa, ainda que sejam invocados os preceitos constitucionais do contraditrio e da ampla defesa. O argumento de eventual cerceamento de provas merece ser enfrentado com zelo e ateno, mas no raras vezes manejado apenas para protelar o julgamento da causa, e, por isso mesmo, o Juiz no deve ter receio de indeferir provas inteis ou eminentemente protelatrias.
CD. 35896 35897 35898 35905 35906 35907 35899 35900 35901 35902 35903 35904
MOVIMENTAO AUDINCIA DE INSTRUO ADIADA AUDINCIA DE INSTRUO CANCELADA AUDINCIA DE INSTRUO DESIGNADA AUDINCIA DE INSTRUO PRORROGADA AUDINCIA DE INSTRUO REALIZADA AUDINCIA DE INSTRUO REDESINADA AUDINCIA DE INSTRUO E JULGAMENTO ADIADA AUDINCIA DE INSTRUO E JULGAMENTO CANCELADA AUDINCIA DE INSTRUO E JULGAMENTO DESIGNADA AUDINCIA DE INSTRUO E JULGAMENTO PRORROGADA AUDINCIA DE INSTRUO E JULGAMENTO REALIZADA AUDINCIA DE INSTRUO E JULGAMENTO REDESIGADA
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3.6.1. Depoimentos Pessoais

Sendo o Juiz o destinatrio da prova, deve ele interrogar as partes, mesmo sem o intuito de lhes obter consso para formar convico mais plena possvel, ou colher depoimentos pessoais, ainda que no tenham sido requeridos pelas partes. Com efeito, no raras vezes uma colheita de depoimentos pessoais bem feita torna desnecessria a oitiva de testemunhas, isso porque frequentemente os pontos controvertidos da lide acabam sendo esclarecidos pelos prprios litigantes. Nota: O interrogatrio feito de ofcio pelo Juiz difere do depoimento pessoal requerido pela parte, principalmente porque, neste ltimo caso, se presumiro confessados os fatos contra a parte alegados, caso no comparea ou, comparecendo, recuse-se a depor. (art. 343, 1 do CPC) Finalizada a colheita de depoimentos pessoais, caso se mostre necessria a inquirio de testemunhas, deve o Juiz consignar em ata a data da prxima audincia, deixando desde j intimadas as partes e seus patronos, bem como o Ministrio Pblico, nas causas em que seja obrigatria sua interveno (CPC, art. 82). Frise-se ainda que, a depender da quantidade de testemunhas informadas pelas partes na audincia preliminar, pode o Juiz esclarecer que ouvir as testemunhas de ambos os litigantes, e estimular as partes e seus patronos para que j tragam as testemunhas cuja oitiva pretendem, dentro do esprito do novo CPC. Embora exista a previso legal de que a audincia de instruo seja una, no raras vezes, por fora da complexidade da causa ou pelo grande nmero de testemunhas, prudente que seja dedicada uma audincia para as testemunhas da parte autora e outra para as testemunhas da parte promovida.
3.6.2. Oitiva de testemunhas

Em ateno ao art. 125, IV do CPC, deve o Juiz renovar a proposta conciliatria, e sendo ela novamente rechaada, dever proceder inquirio das testemunhas apresentadas pela parte autora e depois daquelas apresentadas pela parte promovida, priorizando sempre as que prestam o compromisso legal (CPC, art. 405) e, somente se imprescindvel, ouvindo meros declarantes. Caso existam testemunhas residentes em outras comarcas, elas devero ser inquiridas nas comarcas de sua residncia atravs de cartas precatrias, salientando-se que a colheita do restante da prova no dever ser suspensa em
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CD.
MOVIMENTAO
GLOSSRIO - CNJ
35926
AUDINCIA DE OUVIDA DE TESTEMUNHA DE ACUSAO ADIADA
Indica as diversas situaes relacionadas com a audincia, esta em suas diversas formas. Tipos de Audincia: Admonitria, Conciliao, De interrogatrio, De justicao, Execuo, Inicial, Instruo, Instruo e Julgamento, Julgamento, Preliminar, Una, sine die, entre outras. Situao da Audincia: designada, redesignada, cancelada, antecipada, realizada, no-realizada, convertida em diligncia.
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AUDINCIA DE OUVIDA DE TESTEMUNHA DE ACUSAO CANCELADA Idem
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AUDINCIA DE OUVIDA DE TESTEMUNHA DE ACUSAO DESIGNADA Idem
razo da expedio da deprecata, inclusive por aplicao analgica do art. 222, 2 do CPP. Imperativo advertir s testemunhas compromissadas sobre as consequncias legais impostas aos que cometem perjrio.
Idem Idem Idem
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AUDINCIA DE OUVIDA DE TESTEMUNHA DE ACUSAO PRORROGADA
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AUDINCIA DE OUVIDA DE TESTEMUNHA DE ACUSAO REALIZADA
35931
AUDINCIA DE OUVIDA DE TESTEMUNHA DE ACUSAO REDESIGNADA
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3.6.3. Prova Documental

Em regra, todos os documentos relevantes para a cognio judicial devem ser juntados com a inicial, ou com a contestao, contudo o Juiz deve admitir excepcionalmente a juntada de documentos outros na fase instrutria, desde que a parte interessada demonstre que no os detinha quando da propositura da exordial, ou no momento legal destinado ao oferecimento de defesa. Por razes bvias, desnecessrio colher prova oral sobre tema j esclarecido por meio de evidncias documentais. Caso suscitada a falsidade documental, esta deve render ensejo instaurao de incidente prprio (CPC, art. 390), o qual deve ser dirimido com a maior brevidade possvel, inclusive porque representar prejudicial de mrito. Por outro lado, se o documento impugnado for irrelevante ao deslinde da causa, o Juiz pode indeferir sua juntada e com isso exaurir preventivamente o objeto do incidente de falsidade documental.
3.6.4. Prova Pericial

O acolhimento ou rejeio da prova pericial deve se dar logo no despacho saneador, ou no mximo por ocasio da audincia preliminar destinada tentativa conciliatria, eis que, frustrada a tentativa de acordo, dever o Juiz xar os pontos controvertidos da questo. Apenas e to somente se algum dos pontos controvertidos da lide exigir a realizao de prova pericial que a mesma deve ser acolhida, e nesse caso importante que se esclarea se aquela modalidade de prova do interesse da parte autora, da parte promovida, ou de ambas, especialmente para saber quem suportar as despesas da prova pericial (CPC, art. 33). Admitindo-se a prova pericial como necessria, deve o Juiz vericar: a) O custo da mesma e se a parte que requereu esta modalidade de prova tem condio nanceira de suport-la; b) Em caso de incapacidade nanceira da parte interessada na prova pericial, buscar a possibilidade de que aquele meio de prova seja implementado gratuitamente atravs de algum rgo ou entidade de classe, tais como CREA, CRM etc.; c) Superadas as hipteses anteriores, xar parte interessada prazo razovel para depsito dos honorrios periciais, sob pena de indeferimento da prova. Procedimento Ordinrio
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preciso ter objetividade no trato da prova pericial, pois no raras vezes as tratativas visando a denir e recolher honorrios periciais representam enorme desperdcio de tempo e recursos do Poder Judicirio, o qual ca impossibilitado de julgar a causa. No se deve esquecer que o nus da prova incumbe a quem alega (CPC, art. 333) e, diante da impossibilidade material ou econmica da colheita de prova pericial, deve o Juiz julgar a causa a partir dos meios de prova de que dispe, ao invs de manter o processo suspenso por longo prazo, vulnerando inclusive o princpio constitucional da razovel durao do processo.
3.6.5. Encerramento formal da fase instrutria

Realizada a ltima audincia, deve o Juiz declarar concluda a fase instrutria e xar prazo para a entrega de memoriais, isto somente se a complexidade da causa for de tal envergadura que torne no recomendvel a oferta de razes nais orais ou mesmo remissivas. Na hiptese de alguma das partes se insurgir contra o encerramento da prova, deve o Juiz consignar os motivos invocados pela parte e as razes pelas quais a instruo merece ser ultimada, valendo destacar que mesmo a interposio dos recursos de agravo retido ou agravo de instrumento no trazem consigo qualquer efeito suspensivo automtico. Na sequncia, e apenas se congurada alguma das hipteses do art. 82 do CPC, deve o Juiz determinar remessa dos autos ao Ministrio Pblico para seu parecer. Contudo, nada obsta que tal consulta j seja feita por ocasio da audincia derradeira, seja para que o Ministrio Pblico decline da oportunidade de intervir meritoriamente, seja para que o parecer seja verbal, e com isso o feito j retorne concluso para sentena. Para todos os tipos de audincia, a Secretaria dever manter pauta organizada conforme a convenincia do juzo, bem como, aps a realizao das mesmas, deve registrar e escriturar em livro prprio as audincias realizadas e lanar no SPROC as movimentaes correspondentes.
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3.7. Sentena 3.7.1. Recomendaes preliminares

Recomenda-se que, to logo o feito se ache preparado para sentena, a Secretaria de Vara adote as seguintes providncias: o Diretor de Secretaria, ou outro servidor por ele designado, dever, antes de fazer concluso, revisar os autos, vericando a sua integridade, numerao ou inexistncia de peas a juntar. Caso verique alguma pendncia que seja passvel de correo pelo prprio Diretor de Secretaria, dever faz-lo, por meio de certido e renovar a concluso. caso identique pendncia que reclame provimento jurisdicional, deve lanar certido a relatar o ocorrido e submeter a questo apreciao do magistrado. aps, no havendo pendncias, deve apor nos autos o carimbo de concluso e registr-la no sistema informatizado de acompanhamento processual, de preferncia j consignando que se trata de concluso para julgamento; A concluso para julgamento pode ser especicada no SPROC (Menu>Movimentao de Processos>Movimentao Individual) atravs do lanamento da movimentao CONCLUSO AO JUIZ (cd. 36349), e, aps, responder pergunta tipo de concluso com a resposta julgamento:
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separar as aes por classes e temas, de forma a racionalizar e otimizar o trabalho decisrio; orden-las conforme as prioridades legais (v.g. Estatuto do Idoso, Mandado de Segurana, obrigao alimentar etc.), atentando sempre para o critrio cronolgico (organizar da ao mais antiga para a mais moderna, de forma a possibilitar que o Juiz controle a ordem da la de julgamentos); As movimentaes de julgamento esto disponveis em tela especca do SPROC: Menu > Julgamento > Julgamento 1 Grau:
Alm das informaes acima, podem ser preenchidos os campos Dispositivo da Deciso (Resumo da Sentena) e Texto do Inteiro Teor da Deciso:
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3.7.2. Das espcies de sentena

Um dos objetivos primordiais do processo civil a formulao da norma jurdica individual, que concretizada atravs do ato processual chamado sentena, cuja prolao deve ocorrer em tempo til e razovel. Sentena o ato por meio do qual o Juiz extingue o processo com ou sem resoluo de mrito. O Juiz poder proferir a sentena de forma antecipada (art. 330 do CPC) ou aps o encerramento da instruo. A sentena, conforme o caso, pode ser proferida em audincia (aps debates orais) ou em gabinete, aps a entrega de memoriais escritos pelas partes. Pode ocorrer, contudo, que somente ao receber os autos para sentenciar, perceba o julgador que o juzo no competente. Incumbe-lhe, nesta hiptese, reconhecer a incompetncia e mandar remeter os autos ao juzo competente (art. 113, 2, do CPC). Armada, no entanto, a competncia para processar e julgar a causa, cabe ao Juiz conhecer dos fatos alegados e subsumi-los s normas de direito material e processual e elaborar a norma jurdica adequada composio da lide. O art. 458 do CPC enumera os requisitos essenciais das sentenas: I relatrio contendo os nomes das partes, a suma do pedido do autor e da resposta do ru, bem como os registros, de forma sucinta, das principais ocorrncias havidas no curso do processo. Nota: Recomenda-se, sempre que possvel, que o relatrio seja o mais sinttico, no precisando registrar minudncias inteis e que seja usada uma linguagem neutra (descritiva). II fundamentao nesta parte que o Juiz analisar todas as questes de fato e de direito da causa, dando suas razes fticas e jurdicas de decidir (art. 93, IX, da CF.). III dispositivo a parte decisria da sentena em que o Juiz efetivamente resolve a controvrsia posta para deciso. Nota: O dispositivo , por assim dizer, a norma jurdica concreta que servir de lei entre as partes e, portanto, deve ser redigido de modo claro, objetivo e j contemplando todas as questes, (v.g. data a partir da qual incidir juros de mora e correo monetria, xando os ndices de correo, arbitramento de honorrios de advogado). Esse cuidado, alm de facilitar a inteleco pelas partes do contedo da deciso, evita que se oponham embargos de declarao a atrasar a prestao jurisdicional.
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Nota: De acordo com a redao do art. 475-J do CPC (acrescido pela Lei n 11.232/2005), dever o Juiz na prpria redao do dispositivo (em caso de sentena lquida obrigao de pagar) determinar a intimao do devedor para cumprir a sentena, em quinze dias, sob pena de imposio de multa de 10%. Referido prazo comea a uir aps o trmino do prazo recursal. A sentena resolutiva de mrito se verica quando o Juiz acolhe ou rejeita, no todo ou em parte, o pedido formulado pelo autor (art. 459, primeira parte, CPC). J a sentena de extino do feito sem resoluo de mrito ocorre quando o Juiz se convence da procedncia de alguma preliminar invocada pelo ru, em contestao, ou que seja passvel de apreciao de ofcio e no tenha sido alcanada pela eccia preclusiva da deciso interlocutria de saneamento.
3.7.2.1. Da extino do processo sem resoluo de mrito

O art. 459, segunda parte, do CPC autoriza que a sentena extintiva sem resoluo de mrito seja elaborada de forma concisa, a m de garantir a celeridade. Assim, apesar de no estar desobrigado de fundamentar, aceita-se que a fundamentao seja concisa (porm sucientemente clara) e que o relatrio seja extremamente sinttico. Os casos em que ocorre a extino do processo sem resoluo de mrito esto expressos no art. 267 do CPC e, em regra, no sendo a parte autora beneciria da assistncia judiciria gratuita, deve ser arbitrada a verba honorria na forma do art. 20, 4, do CPC e serem calculadas as custas eventualmente devidas.
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GLOSSRIO - CNJ CPC, Art. 267. Extingue-se o processo, sem resoluo de mrito: [...] III - quando, por no promover os atos e diligncias que Ihe competir, o autor abandonar a causa por mais de 30 (trinta) dias; CPC, Art. 267. Extingue-se o processo, sem resoluo de mrito:[...] Vl - quando no concorrer qualquer das condies da ao, como a possibilidade jurdica, a legitimidade das partes e o interesse processual; CPC, Art. 267. Extingue-se o processo, sem resoluo de mrito: IV - quando se vericar a ausncia de pressupostos de constituio e de desenvolvimento vlido e regular do processo; CPC, Art. 618. nula a execuo: I - se o ttulo executivo no for lquido, certo e exigvel (art. 586); I - se o ttulo executivo extrajudicial no corresponder a obrigao certa, lquida e exigvel (art. 586); (Redao dada pela Lei n 11.382, de 2006). II - se o devedor no for regularmente citado; III - se instaurada antes de se vericar a condio ou de ocorrido o termo, nos casos do art. 572.
CD.
MOVIMENTAO
36239
EXTINTO O PROCESSO POR ABANDONO DA CAUSA PELO AUTOR
36242
EXTINTO O PROCESSO POR AUSNCIA DAS CONDIES DA AO
36240
EXTINTO O PROCESSO POR AUSNCIA DE PRESSUPOSTOS PROCESSUAIS
36246
EXTINTO O PROCESSO POR CONFUSO ENTRE AUTOR E RU
Registra a situao em que o autor ou o ru sucede a outra-parte. CPC, Art. 267. Extingue-se o processo, sem resoluo de mrito:[...] X - quando ocorrer confuso entre autor e ru;
36243 CPC, Art. 267. Extingue-se o processo, sem resoluo de mrito:[...] Vll - pela conveno de arbitragem;
EXTINTO O PROCESSO POR CONVENO DE ARBITRAGEM
36244
EXTINTO O PROCESSO POR DESISTNCIA
36238
EXTINTO O PROCESSO POR NEGLIGNCIA DAS PARTES
CPC, Art. 267. Extingue-se o processo, sem resoluo de mrito: II - quando car parado durante mais de 1 (um) ano por negligncia das partes;
36241
EXTINTO O PROCESSO POR PEREMPO, LITISPENDNCIA OU COISA JULGADA
CPC, Art. 267. Extingue-se o processo, sem resoluo de mrito: V - quando o juiz acolher a alegao de perempo, litispendncia ou de coisa julgada;
36245
EXTINTO O PROCESSO POR SER A AO INTRANSMISSVEL
CPC, Art. 267. Extingue-se o processo, sem resoluo de mrito: [...] IX - quando a ao for considerada intransmissvel por disposio legal;
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3.7.2.2. Da extino do processo com resoluo de mrito

J o art. 269 do CPC elenca as hipteses em que se prolata sentena com resoluo do mrito da causa. De ordinrio, a extino do feito com resoluo de mrito ocorre quando o Juiz acolhe ou rejeita o pedido do autor, consoante a hiptese descrita no inciso I do mencionado artigo. No caso do art. 269, II, do CPC, ou seja, quando o ru reconhecer a procedncia do pedido do autor, deve-se atentar para que seja este condenado nas custas processuais e honorrios de advogado, conforme dispe o art. 26 do CPC. O art. 269, III, do CPC determina que o processo deva ser extinto com resoluo de mrito, sempre que as partes transigirem e, nesta hiptese, dever haver compensao nas despesas processuais, exceto se as partes houverem disposto em sentido contrrio na prpria transao. O art. 269, IV, do CPC enuncia a extino do processo pelo reconhecimento da decadncia ou prescrio. O art. 269, V, do CPC versa a hiptese em que o autor renuncie pretenso veiculada na ao, oportunidade em que deve arcar com as despesas processuais. Nas hipteses dos incisos II, III e V, do art. 269, do CPC, caber ao Juiz proferir sentena meramente homologatria da vontade das partes, contudo sentena de mrito para os efeitos da lei. Nota: A sentena proferida nas hipteses dos incisos II, III e V, do art. 269, do CPC tambm poder ter redao sucinta, sem necessidade de maiores fundamentaes, atentando-se apenas para a regularidade da representao e limitaes disponibilidade do direito.
66
CD.
MOVIMENTAO
GLOSSRIO - CNJ
36230
JULGADA IMPROCEDENTE A AO
Registra a soluo do processo NO JUZO ORIGINRIO. Inclui a hiptese do art. 285-A do CPC. Tratando-se de juzo recursal, registrar em Conhecido o recurso de parte e no-provido. Casos de extino sem resoluo de mrito devem ser registrados no grupo prprio e no aqui.
36229
JULGADA PROCEDENTE A AO
Registra a soluo do processo NO JUZO ORIGINRIO. Tratando-se de juzo recursal, registrar em Conhecido o recurso de parte e provido.
36231
JULGADA PROCEDENTE EM PARTE A AO
Registra a soluo do processo NO JUZO ORIGINRIO. Tratando-se de juzo recursal, registrar em Conhecido o recurso de parte e provido em parte.
36233
HOMOLOGADA A TRANSAO
Aplica-se aos casos em que a transao homologada efetivamente pe m demanda.
36234
DECLARADA DECADNCIA OU PRESCRIO
Hiptese especca de extino do processo com resoluo de mrito, aplicvel nos casos em que essa seja a soluo global da questo. Caso seja parte da deciso, remanescendo algo para o exame de mrito objetivamente, registrar em procedente, Julgada improcedente a ao se o remanescente for improcedente, ou em Julgada procedente em parte a ao, se o remanescente for total ou parcialmente procedente.
36232
HOMOLOGADA RENNCIA PELO AUTOR
Hiptese especca para o caso em que TODO O CONTEDO da ao resolvido por essa razo.
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3.7.3. Providncias aps a prolao da sentena 3.7.3.1. Da publicao da sentena

Ao contrrio do que se supe, a publicao da sentena no ocorre com a sua veiculao no Dirio da Justia, mas se opera com sua entrega formal pelo Juiz em Secretaria, cando, a partir de ento, inaltervel, salvo nas hipteses do art. 463, I e II, do CPC. A publicao da sentena no DJE tem a funo de intimao dos advogados.
3.7.3.2. Da juntada, do registro da sentena e publicao no DJE

To logo receba a sentena das mos do Juiz, deve a Secretaria de Vara providenciar o seguinte: extrao de cpia(s) da sentena; promover a juntada aos autos da sentena, formalizando o ato por meio de certido de juntada devidamente datada; registrar a sentena no Livro de Registro de Sentenas e, caso tenha sido a sentena proferida em audincia, providenciar a insero de cpia no Livro de Registro de Audincias; lanar no SPROC a movimentao correta a m de que se registre no sistema de estatstica o efetivo julgamento daquela causa, cuidando para que a parte dispositiva da sentena seja transcrita para disponibilizao s partes pelo sistema informatizado; A Secretaria obrigada a manter atualizado o banco de dados correspondentes aos processos ali existentes, para tanto consignado-se atravs do sistema informatizado de atualizao processual, todos os dados, de forma detalhada, da movimentao a eles inerentes, a m de que a consulta dos dados armazenados seja el e efetiva. (art. 35 do Provimento n 01/2007 da CGJ) encaminhar os autos ao servidor competente para a confeco do boletim de publicao da sentena no Dirio da Justia Eletrnico (DJE), cuidando para que, na publicao, tambm se reproduza o contedo completo da parte dispositiva da sentena;
68
atentar para a necessidade de expedio de ofcios para rgos como DETRAN, Cartrios etc., bem como para a confeco de todos os expedientes determinados na parte dispositiva da sentena; Aps a circulao do boletim respectivo no DJE, operacionaliza-se a intimao das partes (salvo casos em que deva ocorrer a intimao pessoal); para ns de desburocratizao, recomenda-se que se dispense a aposio do carimbo de circulao (disponibilizao), podendo ser juntada aos autos a prpria cpia da pgina do DJE em que veiculado o respectivo boletim. Nota: Recomenda-se que, a cada sentena prolatada, j se tenha um servidor designado para planilh-la em formulrio prprio, para facilitar a confeco da Estatstica ao nal do ms.
CD. 36415 36410
MOVIMENTAO SENTENA DISPONIBILIZADA NO DIRIO DA JUSTIA ELETRNICO SENTENA ENVIADA PARA DISPONIBILIZAO NO DIRIO DA JUSTIA ELETRNICO SENTENA REDISPONIBILIZADA NO DIRIO DA JUSTIA ELETRNICO
36421
3.7.3.3. Do controle dos prazos e certificao do trnsito em julgado

Um dos pontos que mais gera atrasos no uxo processual o controle efetivo dos prazos processuais. comum que um processo que no escaninho aguardando decurso de prazo por vrios meses, ainda que no tenha havido recurso das partes, quando um controle efetivo poderia j propiciar que aquele feito fosse levado considerao do Juiz para eventual providncia de baixa e arquivamento. Por essa razo, recomenda-se que, aps as intimaes, seja movimentada a localizao fsica do processo e que a Secretaria de Vara organize o escaninho em trs diferentes sees identicadas pelos nmeros 10, 20 e 30.
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Tal mecanismo determina que se o trmino de um prazo de recurso est previsto para o dia 9, por exemplo, o feito ser encaminhado para o escaninho aguardando trnsito em julgado - 10 e, assim, permite-se que, logo aps o transcurso do dia dez de cada ms, o servidor responsvel cheque todos os processos ali depositados e, vericando o efetivo decurso de prazo, possa j certic-lo com o mnimo de perda de tempo possvel. Atentar para o seguinte: quando a parte for a Fazenda Pblica ou o Ministrio Pblico, o prazo ser computado em qudruplo para contestar e em dobro para recorrer; quando a parte estiver sob o patrocnio da Defensoria Pblica todos os prazos sero computados em dobro; e quando houver litisconsortes com diferentes advogados, o prazo para recorrer ser computado em dobro. Cabe relembrar (art. 506 do CPC) que o prazo para a interposio de recurso contar-se-: a) da leitura da sentena em audincia; b) da intimao s partes, quando a sentena no for proferida em audincia e c) da publicao no Dirio da Justia. Importa lembrar que o art. 242 do CPC enuncia que, em caso de interposio de recursos, o respectivo prazo, bem como o trnsito em julgado, conta-se da data em que os advogados so intimados da deciso, no havendo, de ordinrio, necessidade de intimao pessoal das partes (salvo em casos de determinao expressa do magistrado). Nota: Havendo sucumbncia recproca ou seja, tanto o autor quanto o ru no tiveram o total acolhimento de seus pedidos na sentena , importa lembrar que, no decurso do prazo, vedada a concesso de carga a uma das partes, uma vez que o prazo comum. A critrio do Juiz, as partes podem celebrar conveno em que estipulem a diviso do prazo. Aps a vericao do prazo e no tendo havido a interposio de nenhum recurso, o servidor responsvel vericar se, de fato, no h qualquer petio para juntar aos autos e, no havendo, dever apor imediatamente o carimbo ou certicao do trnsito em julgado (com data e hora).
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Nota: Caso o Juiz j tenha determinado, no dispositivo da sentena que, no havendo recurso, encaminhar ao arquivo, os autos j devero ser encaminhados para a rotina de baixa e arquivamento. Em caso de dvida sobre a necessidade de cumprimento de alguma providncia ou pendncia antes do arquivamento, poder-se- fazer concluso ao julgador que ordenar o cumprimento da eventual diligncia ou, caso contrrio, o prprio arquivamento. Nota: Nos procedimentos de jurisdio voluntria, como no h interesse recursal, deve-se certicar de logo o trnsito em julgado, salvo quando possa existir interveno do Ministrio Pblico em sentido contrrio, devendo-se aguardar, nesse caso, a respectiva manifestao.
CD.
MOVIMENTAO
GLOSSRIO - CNJ Abrange todas as hipteses de decurso de prazo, exceto aquelas que ensejam o trnsito em julgado. Para este caso, utilizar movimento trnsito em julgado.
36300
DECORRIDO PRAZO
36121
TRANSITADO EM JULGADO
Deve ser includa a data do trnsito em julgado, para possibilitar a contagem do prazo para propositura de ao rescisria.
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A movimentao DECORRIDO PRAZO (CD. 36300) est disponvel no Menu do SPROC > Movimentao de Processos > Movimentao em Funo das Partes, sendo possvel escolher a parte para qual o prazo decorreu:
3.7.3.4. Do procedimento de Baixa e Arquivamento

O procedimento de baixa e arquivamento do processo somente ocorrer aps a certicao do trnsito em julgado e depois de se vericar o cumprimento de todas as providncias comandadas na sentena. Recomendam-se as seguintes providncias para arquivamento dos autos: alimentar no SPROC a informao de baixa denitiva, a m de que o registro processual passe a no mais gurar nos relatrios de congestionamento processual. alimentar no SPROC a informao de arquivamento dos autos com remessa ao arquivo, fazendo referncia ao nmero da caixa em que arquivado o feito; certicar nos autos o arquivamento, com a respectiva data, e fazendo referncia, na prpria certido, ao nmero da caixa em que arquivado o feito. Na certido de arquivamento e no SPROC, tanto quanto possvel, deve-se fazer referncia ao nmero total de pginas do proProcedimento Ordinrio
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cesso e quantidade de volumes processuais e, ainda, a eventual existncia de apensos e se estes foram arquivados na mesma caixa; encaminhar, por ofcio, ou outro meio determinado pela Diretoria do Foro, os autos fsicos para o Setor de Arquivo, devendo ser arquivados em livro prprio, na Secretaria, os ofcios ou o protocolo de encaminhamento dos autos ao arquivo. Se for o caso, havendo condenao ao pagamento de custas, o Diretor de Secretaria dever intimar a parte para efetu-lo no prazo de trinta dias; Escoado o prazo sem pagamento, o Diretor de Secretaria dever lanar certido respectiva e fazer concluso ao Juiz que poder determinar a expedio de Certido para Inscrio na Dvida Ativa Estadual, constando os valores devidos. A Secretaria de Vara expedir ofcio, assinado pelo Juiz, autoridade scal competente para a inscrio na Dvida Ativa. Nota: Em casos em que aplicvel o duplo grau de jurisdio obrigatrio (art. 475 do CPC), o trnsito em julgado no ocorrer, ainda que nenhuma das partes oponha recurso de apelao e embargos de declarao.
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GLOSSRIO - CNJ Indica a ao de arquivamento denitivo do processo, nas situaes em que no h expectativa de prosseguimento por situaes normais. Inclui as hipteses de omisso do vencedor da demanda de conhecimento em exercitar a execuo. Indica a ao de arquivamento denitivo do processo, nas situaes em que no h expectativa de prosseguimento por situaes normais. Inclui as hipteses de omisso do vencedor da demanda de conhecimento em exercitar a execuo.
CD.
MOVIMENTAO
36111
ARQUIVADO DEFINITVAMENTE
36283
BAIXA DEFINITVA
36284
CANCELADA A DISTRIBUIO
Exclusivamente para a hiptese do artigo 257 do CPC (Art. 257. Ser cancelada a distribuio do feito que, em 30 (trinta) dias, no for preparado no cartrio em que deu entrada.). Depende de deciso anterior de magistrado.
3.7.4. Dos Recursos

Recurso o instrumento processual por meio do qual a parte, insatisfeita com o teor da deciso judicial, pode provocar sua mudana, na mesma instncia ou em instncia superior. Em primeiro grau de jurisdio, no juzo cvel, uma vez prolatada a sentena, as partes podem interpor dois recursos: a) recurso de apelao; e b) recurso de embargos de declarao. H, ainda, o recurso de agravo retido que interposto no primeiro grau de jurisdio, contudo, geralmente ataca alguma deciso interlocutria e implica que o TJCE, em caso de eventual apelao, deva examin-lo como matria preliminar. Atentar para os casos em que aplicvel o duplo grau de jurisdio obrigatrio, previsto no art. 475 do CPC. Nota: Mesmo na hiptese de Duplo Grau de Jurisdio Obrigatrio, o Diretor de Secretaria deve atentar para (in)tempestividade do recurso voluntrio, e se as custas incidentes foram devidamente recolhidas (art. 511 do CPC), certicando o ocorrido, e renovar a concluso para apreciao do magistrado. Um dos fatores que mais entravam e atrasam a prestao jurisdicional a renitncia das partes em cumprir espontaneamente a sentena. Nota: O novo pargrafo nico do art. 14 do CPC, acrescentado pela Lei 10.358/2001, tambm pode ser um bom estmulo ao cumprimento de decises judiciais pela Fazenda Pblica. Agora, o magistrado pode aplicar multa diretamente ao responsvel pelo (des)cumprimento da deciso judicial. Os recursos que so protocolados no 1 Grau, aparecem no sistema como uma petio de acompanhamento (ENTRADA DE PETIO DE ACOMPANHAMENTO), pois somente no 2 Grau so autuados com a classe recursal correspondente. Assim, a Vara deve juntar a referida petio, atravs da movimentao JUNTADA DE PETIO DE ACOMPANHAMENTO (cd. 36115), sendo possvel especicar o documento juntado atravs da resposta pergunta Tipo de Petio de Acompanhamento:
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3.7.4.1. Dos Embargos de Declarao

O recurso de embargos de declarao deve ser interposto no prazo de cinco dias, contados da intimao da sentena, sendo direcionado ao prprio juzo que a proferiu, sempre que: I - houver, na sentena ou no acrdo, obscuridade ou contradio; II - for omitido ponto sobre o qual devia se pronunciar o Juiz ou tribunal. Nota: Os embargos de declarao interrompem o prazo para a interposio de outros recursos, por qualquer das partes. A petio de embargos deve ser recebida, no protocolo, como petio intermediria nos prprios autos, com aposio de carimbo de recebimento com data e hora, devendo-se proceder a imediata concluso, alimentando-se no SPROC a respectiva movimentao. Os embargos devem ser decididos pelo Juiz no prazo de cinco dias. Nota: Havendo possibilidade de que, com o eventual provimento dos embargos, haja substancial modicao no teor da sentena, recomenda-se que, antes da deciso dos embargos, o Juiz oportunize parte embargada prazo de cinco dias para contraminutar referido recurso, em obedincia ao princpio constitucional do contraditrio.
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Nota: Como medida de desestmulo ao uso gracioso dos declaratrios, apenas para ganhar tempo, o Juiz poder advertir as partes quanto ao pargrafo nico do art. 538 do CPC.
3.7.4.2. Da Apelao
A apelao recurso interposto pela parte que se considera prejudicada com o teor da sentena proferida e se direciona a possibilitar o reexame da matria, pelo rgo de 2 Grau (p. ex. TJCE, TRF5). Nota: Nas hipteses em que seja aplicvel o duplo grau de jurisdio obrigatrio (art. 475 do CPC), caso no haja a interposio de recurso voluntrio (das partes), e j tendo o Juiz determinado a remessa dos autos ao Tribunal, aps o esgotamento do prazo para o recurso voluntrio, o Diretor de Secretaria j dever promover o encaminhamento dos autos ao tribunal, com as anotaes devidas no SPROC e todas as certicaes nos autos. A apelao interposta, ordinariamente, no prazo de quinze dias art. 508 do CPC. Recebida a petio de apelao no protocolo, com aposio de carimbo de recebimento com data e hora, recomenda-se a adoo das seguintes rotinas (sempre com alimentao concomitante no SPROC): recebida a petio do recurso, junt-la imediatamente aos autos; vericar se houve recolhimento com exao das custas incidentes, certicando a ocorrncia nos autos; certicar a tempestividade do oferecimento do recurso; encaminhar os autos conclusos ao Juiz para deciso de recebimento ou no do recurso; se o processamento do recurso for indeferido, o Diretor de Secretaria dever promover a intimao da parte recorrente, por meio de seu advogado, expedindo-se o que for necessrio; se o processamento do recurso for deferido, o Diretor de Secretaria dever promover a intimao da parte recorrida, por seu advogado, para que apresente as contrarrazes, tambm no prazo de 15 dias (art. 508 do CPC); Procedimento Ordinrio
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decorrido o prazo e apresentada a petio de contrarrazes, o Diretor de Secretaria promover a sua juntada nos autos e certicar sua tempestividade; No havendo ao que proceder e j tendo o Juiz determinado a remessa dos autos ao TJCE, o Diretor de Secretaria dever providenciar o encaminhamento do feito ao Tribunal de Justia, sem necessidade de nova concluso, por meio de malote ou pelos Correios (ou ainda conforme o sistema determinado pela Presidncia do TJCE).
3.7.4.3. Do Recurso Adesivo

Em caso de sucumbncia recproca, ao recurso interposto por qualquer das partes, poder aderir a outra parte (art. 500 do CPC). A este fenmeno processual se d o nome de recurso adesivo. Atentar para a normatizao do recurso adesivo, observando as mesmas cautelas quanto ao juzo de admissibilidade, ressalvando-se o disposto no artigo do CPC abaixo transcrito: [..] Art. 500. Cada parte interpor o recurso, independentemente, no prazo e observadas as exigncias legais. Sendo, porm, vencidos autor e ru, ao recurso interposto por qualquer deles poder aderir a outra parte. O recurso adesivo ca subordinado ao recurso principal e se rege pelas disposies seguintes: (Redao dada pela Lei n 5.925, de 1.10.1973) I - ser interposto perante a autoridade competente para admitir o recurso principal, no prazo de que a parte dispe para responder; (Redao dada pela Lei n 8.950, de 13.12.1994) II - ser admissvel na apelao, nos embargos infringentes, no recurso extraordinrio e no recurso especial; (Redao dada pela Lei n 8.038, de 25.5.1990) III - no ser conhecido, se houver desistncia do recurso principal, ou se for ele declarado inadmissvel ou deserto. (Redao dada pela Lei n 5.925, de 1.10.1973) Pargrafo nico. Ao recurso adesivo se aplicam as mesmas regras do recurso independente, quanto s condies de admissibilidade, preparo e julgamento no tribunal superior. (Redao dada pela Lei n 5.925, de 1.10.1973).
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4. ATOS DO SERVENTURIO 4.1. Autuao

Autuar organizar os papis e outros documentos encaminhados pelas partes de forma ordenada, formando um volume sequencial lgico. A autuao da petio feita pela Diviso de Protocolo da Comarca, inclusive em relao s Comarcas de Vara nica, atravs do Menu do SPROC > Autuao de Processo > Autuar Processo/Petio. Na tela do SPROC, os campos abaixo mencionados devem ser preenchidos da seguinte forma: a) Tipo de petio: originria (petio inicial) ou intermediria (demais peties); b) Documento de Origem: petio inicial, carta precatria, inqurito policial; c) Valor da Causa e Data Valor; d) Local de Origem Quando Unidades do Poder Judicirio: quando se tratar de uma unidade pertencente ao Poder Judicirio do Estado do Cear, selecion-la na lupa; caso contrrio, preencher o campo Local de Origem se Externo ao Poder Judicirio, apenas digitando o nome da origem; e) Ao Origem: digitar o nome da ao; f) Nmero Origem: nmero do protocolo; g) Natureza Processo: selecionar uma das opes (cvel, criminal, administrativo); h) Ao Infrao: selecionar na rvore a ao respectiva e depois marcar obrigatoriamente a caixa Ao Principal; aps, clicar no boto incluir Ao Infrao/Classe CNJ; i) Preencher os campos referentes ao nome da parte, tipicao, endereo;
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j) Por m, clicar no boto Gravar. Nota: Nas Comarcas de Vara nica, antes de clicar no boto Gravar, a Diviso de Protocolo da Comarca deve preencher o campo Nmero Volumes Processo e marcar a caixa Permtir Distribuio. Uma vez distribuda eletronicamente, a petio inicial e os documentos que a acompanham sero remetidos, atravs do Setor de Distribuio, para a Secretaria de Vara sorteada, juntamente com o Termo de Distribuio, devendo o servidor responsvel pelo seu recebimento, antes de qualquer coisa, efetuar a conferncia do(s) documento(s) e assinar termo de entrega do que lhe for apresentado, o qual geralmente relaciona diversos feitos atravs de guias geradas no SPROC, as quais so arquivadas em pasta prpria. Em seguida, esses documentos devero ser encaminhados ao servidor da Secretaria responsvel pela sua autuao, ou seja, pela formao dos autos propriamente ditos, com o capeamento e organizao das peas de tal forma que o Termo de Registro e Autuao preferencialmente anteceda a petio inicial e esta anteceda os documentos que a instruem (inclusive a procurao), vindo por m o documento que comprove recolhimento de custas. A petio inicial protocolada (na Diviso de Protocolo da Comarca) dever ser recebida no SPROC pela Vara, atravs do acesso ao Menu > Protocolo de Processo > Receber Processo/Petio, digitando-se o nmero do processo/petio ou clicando-se no boto Exibir Encaminhamento. Para cadastrar o representante jurdico, a Vara tem duas opes no SPROC: 1) Tratando-se de Ministrio Pblico, Defensor Pblico, Procurador, Defensor Dativo, Assistente do Ministrio Pblico, Promotor de Justia, Curador Especial: Menu > Autuao de Processos > Representante Jurdico da Petio:
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2) Para os demais representantes: Menu > Autuao de Processos > Representante Jurdico das Partes:
Aps o recebimento da petio inicial, a Secretaria da Vara dever registrla e autu-la, sob o nmero de distribuio, numerando e rubricando as folhas, contendo cada uma o nmero do processo. Todas as folhas do processo devem ser numeradas (insere-se numerao a partir da segunda, . 02) e assinadas, como forma de garantir a sua integridade, evitando que dele se retirem folhas ou que lhe alterem a ordem. A numerao tambm facilita a citao de um documento especco do processo. Ex: a certido de .4.
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Atos do Serventurio
Nota: A numerao deve ser realizada sem rasuras, com caneta e/ou impressa. Na eventual ocorrncia de erro, no se pode usar corretivo. Nesse caso, o correto a utilizao de carimbo sem efeito, devendo ser realizada renumerao, de tudo lavrando-se certido. Os autos do processo no excedero 200 folhas em cada volume, salvo determinao expressa em contrrio. O encerramento e abertura dos volumes sero certicados em folhas suplementares. Os novos volumes sero numerados de forma bem destacada e a sua formao tambm ser anotada na autuao do primeiro volume (art. 53 do Provimento n 01/2007 da CGJ). A capa do processo pode ser impressa atravs do Menu do SPROC > Relatrios > Capa de Processo:
A etiqueta e o Termo de Distribuio podem ser impressos atravs do Menu do SPROC > Relatrios > Etiqueta/Termo de Distribuio:
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Atos do Serventurio
4.2. Atos Ordinatrios

Segundo o artigo 162, 4, do CPC, os atos meramente ordinrios so aqueles que devem ser praticados de ofcio pelo servidor e revistos pelo Juiz quando necessrios. O ato ordinatrio, pois, aquele praticado por qualquer servidor, inclusive pelo Diretor de Secretaria (art. 166 a 171 do CPC e art. 389 do CODOJECE). No entanto, existem atos ordinatrios que, por sua importncia, devem ser praticados exclusivamente pelo Diretor de Secretaria ou seu(s) substituto(s) designado(s) pelo Juiz: a) Certido de tempestividade de ato processual; b) Certido de decurso de prazo; c) Certido de trnsito em julgado; d) Certido narrativa; e) Certido para ns de substituio automtica do Juiz (art. 100 CODOJECE); f) Certido para instruir agravo de instrumento; g) Certido de citao da parte em Secretaria ou intimao de seu patrono sobre despacho judicial ainda no veiculado no DJ. h) Abertura de vista a membros do Ministrio Pblico ou da Defensoria Pblica ou da Advocacia Pblica; O Diretor de Secretaria poder assinar os documentos expedidos pela Secretaria, com exceo dos seguintes atos, cuja assinatura privativa do Juiz: a) carta precatria; b) alvars de qualquer natureza; c) mandados de priso cvel;
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d) ofcios e demais expedientes para rgos administrativos ou jurisdicionais do Poder Judicirio dos Estados ou da Unio; e) informaes para instruir agravos de instrumento; f) mandados de desocupao voluntria ou compulsria de imveis; g) mandado de busca e apreenso de bens; e h) qualquer outro ato e/ou expediente de que possa resultar leso grave e de difcil reparao, a exemplo das medidas coercitivas e das que importem em alienao ou na liberao de garantias, de valores ou de bens. A Secretaria dever axar em local visvel s partes e advogados a relao dos servidores que detm a atribuio de direo da Secretaria, inclusive substitutos, de forma que no haja soluo de continuidade em relao ao cargo de Diretor. Os ofcios dirigidos a outro Juiz, a tribunal ou s demais autoridades constitudas devero ser redigidos e sempre sero assinados pelo Juiz remetente. Os dirigidos a outras serventias e a pessoas fsicas e jurdicas em geral podero ser assinados pelo Diretor de Secretaria, com a observao de que o ato praticado de ordem do Juiz.
4.3. Juntada e Desentranhamento de documentos

Juntada o termo que corresponde insero de qualquer documento aos autos do processo. Para isso, o processo deve ser localizado e este evento deve ser devidamente registrado no SPROC. Para facilitar a localizao dos processos fsicos na unidade, recomenda-se a utilizao do plano cartesiano. Nota: Em nenhuma hiptese ser admitida a axao de documentos, expedientes ou peas processuais na contracapa dos autos. A juntada de documento deve ser informada no processo atravs da movimentao JUNTADA DE DOCUMENTO (cd. 36295), sendo possvel especicar o documento juntado atravs da resposta pergunta Tipo de Documento:
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4.3.1. Juntada de documentos em geral

o. A juntada deve ser realizada em rigorosa ordem cronolgica de apresenta-
Deve-se apor carimbo ou certido expedida em folha separada, precedendo o documento juntado, no qual dever constar a data, o nmero de folhas do documento, o nome do servidor que procedeu ao ato, tudo de forma legvel. dispensvel o registro da juntada de cpia de expediente produzido pela prpria Secretaria, salvo quando nele constar o resultado da diligncia de comunicao dos atos processuais. Exemplo: cpia do mandado de citao com a certido lanada pelo ocial de justia sobre o desfecho da diligncia. Em caso de juntada de documento transmitido via fax, a Secretaria dever proceder da seguinte forma: a) em caso de expediente cujo original no ser encaminhado, por exemplo, uma carta de ordem enviada unicamente por esse meio, o Diretor de Secretaria dever determinar a reproduo do documento em fotocpia, a m de se evitar o perecimento do papel trmico, e certicar o ocorrido; ou b) em caso de expediente cujo original deva ser encaminhado no prazo legal, por exemplo, uma petio, o Diretor de Secretaria dever promover a juntada nos autos, procedendo ao registro do ato na forma supra descrita, e aguardar o decurso do prazo.
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Atos do Serventurio
Na hiptese descrita na letra b, se o documento em sua forma original no for protocolizado no prazo legal, o Diretor de Secretaria certicar a ocorrncia e encaminhar os autos em concluso ao Juiz para despacho. Nota: Caso a juntada seja de algum objeto, dever o Diretor de Secretaria fazer nos autos certido detalhada do seu estado, lacr-lo, se possvel, em envelope devidamente identicado com a sua descrio, o nmero do processo e nome das partes, bem como o local onde o mesmo permanecer guardado. Nota: Em se tratando de documentos recebidos via fac-smile, (Lei n 9.800/1999), a Secretaria dever juntar provisoriamente os documentos recebidos nos autos, fotocopiando-os quando for o caso, e aguardar a entrega dos originais que devero ser encaminhados no prazo de at 5 (cinco) dias, contados do trmino do prazo para a prtica do ato, aps o que devem substituir as cpias juntadas provisoriamente. Caso os originais no tenham sido protocolados no prazo legal, essa circunstncia deve ser certicada nos autos.
4.3.2. Desentranhamento de documentos dos autos

Quanto ao desentranhamento, observar o disposto nos arts. 51 e 52 do Provimento n 01/2007 da CGJ, conforme a seguir: Desentranhada dos autos alguma de suas peas, ser certicado o fato, renumerando-se as folhas. As peas desentranhadas dos autos, enquanto no entregues ao interessado, sero guardadas em local adequado. Nelas o Diretor de Secretaria certicar, em lugar visvel e sem prejudicar a leitura do seu contedo, o nmero e a natureza do processo de que foram retiradas.
4.4. Apensamento/Desapensamento
O apensamento ocorre quando h necessidade de se reunirem autos independentes, seja porque guardem alguma relao de dependncia ou conexo, seja porque se trata de um incidente processual que deve tramitar em apartado. O desapensamento o ato de separar processos outrora apensados. Proceder-se- ao desapensamento, a critrio do Juiz, certicando-se o fato e anexando cpia da deciso referida nos autos principais. O apensamento de um processo a outro pode ser feito atravs do Menu do SPROC > Autuao de Processos > Juntar Autos do Processo:
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Atos do Serventurio
Basta preencher o campo relativo ao Processo Identicador da Juntada, clicar no boto Pesquisar, preencher o campo Processo Juntado e, aps, clicar no boto Incluir. Ao nal, clicar no boto Gravar para concluir a operao. Para desapensar algum processo anteriormente apensado, basta acessar no Menu do SPROC > Atuao de Processos > Juntar Autos. Ao inserir o nmero do Processo Identicador da Juntada e clicar no boto Pesquisar, o processo a ele j juntado ser exibido, sendo necessrio desmarcar a caixa Enviar ao lado do nmero e ao nal clicar no boto Gravar:
4.5. Vista e Carga de autos 4.5.1. Consideraes Gerais

A vista dos autos prerrogativa pela qual a parte, por seu advogado, o Ministrio Pblico e os demais atores envolvidos no processo tm a oportunidade de se manifestar nos autos, podendo retir-los da Secretaria com carga, devendo este evento ser rigorosamente formalizado atravs de certido nos autos e da informao alimentada no SPROC.
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Atos do Serventurio
O correto registro da carga/vista evita o deslocamento do processo e deve ser feito em todos os casos. Recomenda-se no adotar a prtica de colocar em estantes ou escaninhos processos com vista para o membro do Ministrio Pblico ou da Defensoria Pblica sem que a carga seja registrada no sistema processual, com a informao de data do incio da vista (marco para incio do prazo quando for o caso) e de data prevista para devoluo dos autos Secretaria, a critrio do juzo, para efetivo controle de devoluo dos autos. Quando se tratar de mera cincia desses entes a atos processuais, ou de casos em que a vista no importar em carga, como a intimao para comparecimento a audincias, a Secretaria deve registr-la e dat-la por meio de certido especca. O registro da carga feito atravs do lanamento da movimentao de carga, no Menu do SPROC > Movimentao de Processos > Movimentao Individual:
de fundamental importncia responder s perguntas associadas movimentao de carga, principalmente no que diz respeito ao prazo inicial e nal da carga, o que possibilita a alimentao do relatrio de carga extrapolada:
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Atos do Serventurio
Alm da movimentao, a carga deve ser registrada no processo atravs da juntada do termo de carga gerado no SPROC (Menu > Relatrios > Carga > Fazer Carga) e de carimbo nos autos, em que deve constar a data inicial e nal, o nmero de folhas do processo, o nome do servidor que procedeu ao ato, tudo de forma legvel.
O Relatrio de Carga Extrapolada permite que a Vara controle seus processos com carga que j ultrapassaram a data de devoluo lanada no SPROC. O acesso se d atravs do Menu do SPROC > Relatrios > Consulta Processos com Carga Extrapolada:
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Atos do Serventurio
A devoluo da carga tambm deve ser registrada no processo, atravs da movimentao Recebidos os Autos (cd. 36120), bem como do preenchimento das respostas s perguntas De quem e Proveniente de:
Alm disso, atravs do Menu do SPROC > Relatrios > Carga > Devoluo de Carga, o servidor responsvel pelo recebimento do processo, aps conferir a integridade dos autos, pode emitir o recibo de devoluo gerado pelo SPROC.
A carga somente poder ser deferida nos seguintes casos: a) com a possibilidade de retirada dos autos da Secretaria, somente para os advogados devidamente constitudos e se a fase processual no for incompatvel (audincia designada, autos conclusos, aguardando juntada de mandado etc.), salvo na hiptese de autorizao prvia do Juiz;
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Atos do Serventurio
Nota: No caso de prazo comum, a retirada dos autos pelos advogados constitudos nos autos depende de prvio ajuste por petio, ressalvada a possibilidade de obteno de cpias para a qual cada procurador poder retir-los pelo prazo de 01 (uma) hora independentemente de ajuste (art. 40 e 2 do CPC - carga rpida). b) ao Ministrio Pblico ou Defensor Pblico ociante no feito; c) ao perito designado nos autos, mediante autorizao do Juiz; No permitida a retirada de autos de processo da Secretaria por pessoa estranha relao processual ou advogado no constitudo, ainda que o feito no tramite em segredo de justia, salvo se, em caso de advogado, houver petio deferida pelo Juiz (Lei n 8906/94, art. 7, XVI). Nota: Qualquer pessoa, advogado constitudo ou no, poder ter acesso aos autos, em Secretaria, caso o processo no tramite em segredo de justia, vedando-se, no entanto, sua retirada mediante carga (art. 155 do CPC). Tambm pode retirar os autos da Secretaria, mediante carga, o estagirio de direito, inscrito na OAB e regularmente constitudo por meio de instrumento de mandato com poderes especcos, juntamente com advogado, ou portando autorizao do advogado previamente habilitado. Antes de realizar a carga, o servidor deve adotar as seguintes providncias: a) vericar se a fase processual compatvel com a carga pretendida; b) conferir se o solicitante da carga advogado constitudo nos autos ou estagirio devidamente autorizado, ou se Promotor de Justia ou Defensor Pblico ociante no feito, ou, ainda, se perito designado e com vista autorizada pelo Juiz; c) caso se pretenda a retirada dos autos da Secretaria, proceder-se- ao registro no sistema SPROC, devendo a Secretaria guardar em pasta prpria o comprovante de entrega dos autos, devidamente assinado pelo advogado, substituindo-se o livro de carga;
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Atos do Serventurio
Nota: Qualquer advogado, mediante petio deferida pelo Juiz, poder retirar os autos de processos ndos, mesmo sem procurao, pelo prazo de 10 (dez) dias (Lei Federal n 8.906/94 (EOAB), art. 7, XVI). d) conferir a regularidade dos autos, bem como sua numerao; e) expedir certido ou apor carimbo nos prprios autos aps sua retirada, fazendo constar o nmero de pginas, data, bem como o nome daquele que os retirou.
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Atos do Serventurio
CD.
MOVIMENTAO
GLOSSRIO - CNJ
36113
AUTOS ENTREGUES COM CARGA/VISTA AO ADVOGADO
Indica a entrega dos autos em carga ou vista a agentes externos, como advogados privados ou pblicos, Defensoria Pblica, Ministrio Pblico. Dene a transferncia de responsabilidade pelos autos fsicos do Escrivo para o destinatrio. No processo eletrnico aplica-se aos documentos arquivados em Cartrio ( 5 art. 11 L 11.419/2006).
36333 Idem
AUTOS ENTREGUES COM CARGA/VISTA AO DEFENSOR PBLICO
36354 Idem
AUTOS ENTREGUES COM CARGA/VISTA AO DEVEDOR Idem Idem
36350
AUTOS ENTREGUES COM CARGA/VISTA AO MINISTRIO PBLICO
Atos do Serventurio
Idem
36353
AUTOS ENTREGUES COM CARGA/VISTA AO PERITO
36351
AUTOS ENTREGUES COM CARGA/VISTA PROCURADORIA DA FAZENDA NACIONAL
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96
Idem Idem Idem Idem
36335
AUTOS ENTREGUES COM CARGA/VISTA PROCURADORIA DO ESTADO
36334
AUTOS ENTREGUES COM CARGA/VISTA PROCURADORIA DO MUNICPIO
36336
AUTOS ENTREGUES COM CARGA/VISTA PROCURADORIA GERAL DA JUSTIA
36342
AUTOS ENTREGUES COM CARGA/VISTA PROCURADORIA GERAL DA UNIO
Atos do Serventurio
36120
RECEBIDOS OS AUTOS
Registra o recebimento dos autos provindos de qualquer origem (outro rgo jurisdicional, tribunal, distribuio, contadoria, ou de carga/vista a advogados ou Ministrio Pblico). Marca o incio da responsabilidade do Escrivo pelos autos.
4.5.2. Cobrana de autos

O Provimento n 01/2007 da CGJ, em seus arts. 97 e seguintes, abaixo referidos, estipula o procedimento para restituio de autos com carga extrapolada. Alm disso, desde que elmente lanados os eventos da carga, o sistema SPROC emite relatrio para controle de processos com carga extrapolada. O Diretor de Secretaria deve manter controle sobre o cumprimento do prazo de cargas de autos dos advogados, sendo recomendvel regular cobrana mensal mediante intimao pelo Dirio da Justia Eletnico ou pessoalmente, a proceder devoluo em 24 (vinte e quatro) horas, sob as penas do art. 196 do CPC. No caso de no atendimento neste prazo, o Diretor de Secretaria certicar a ocorrncia, levando-a ao conhecimento do Juiz, para as providncias contidas no art. 196 do CPC. Ao receber petio de cobrana de autos, a Secretaria de Vara nela certicar no poder efetuar a juntada por indevida reteno dos mesmos, providenciando a intimao determinada no artigo anterior. No caso de no devoluo dos autos, o Diretor de Secretaria levar ao conhecimento do Juiz. A seguir o Juiz determinar a expedio de mandado de exibio e entrega dos autos, no prazo de 24 (vinte e quatro) horas, sob pena de caracterizar o crime de sonegao de autos. O Juiz determinar, ainda, que: no retorno dos autos, certique o Diretor de Secretaria que o advogado perdeu o direito de vista dos autos, em questo, fora do cartrio; a remessa de peas ao Ministrio Pblico para oferecimento de denncia contra o advogado pelo crime de sonegao de autos, conforme art. 356, do CP. Na devoluo de autos, o Diretor de Secretaria depois de seu minucioso exame, certicar a data e o nome de quem os retirou e devolveu. Diante da constatao ou suspeita de alguma irregularidade, o fato ser pormenorizadamente certicado, fazendo-se concluso imediata. Aplicam-se, no que couber, as normas desta seo aos autos com carga aos rgos do Ministrio Pblico, da Defensoria Pblica e Representantes da Fazenda Pblica.
4.6. Movimentao de Processos

A movimentao de processos no sistema de acompanhamento processual algo extremamente importante, haja vista que acontecimentos que se de-
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Atos do Serventurio
sencadeiam no processo devem ser reetidos no sistema para que seja possvel a extrao correta e convel de dados. A desatualizao da movimentao processual ou mesmo a m alimentao do sistema causa grandes prejuzos por impossibilitar a extrao de dados que reitam, verdadeiramente, a realidade das Varas e do Tribunal como um todo. No SPROC, h uma ferramenta processual que auxilia muito a gesto da atualizao das movimentaes processuais chamada Relatrio Gerencial de Processos (Menu > Relatrios > Relatrio Gerencial de Processos): Atravs dessa ferramenta possvel visualizar, por fase ou por ao, todos os feitos distribudos para a unidade e que ainda no esto extintos. possvel, ainda, identicar h quanto tempo o processo est tramitando e h quanto tempo est parado numa mesma fase, sem movimentao, o que facilita o trabalho de atualizao.
O manual sobre como utilizar a ferramenta encontra-se disponvel em link situado na primeira pgina do relatrio. Vale ressaltar que referido relatrio no deve ser confundido com estatstica, justamente por ser, como dito, uma ferramenta de gesto. Prova disso que, um processo encaminhado ao TJ/CE em grau de recurso, por exemplo, permanecer no Relatrio Gerencial da unidade do 1 grau, por no ter sido extinto. Este processo pode retornar ao 1 grau ou para execuo, ou para reforma da sentena, ou para diligncia, ou mesmo para que seja proferido novo julgamento, no caso de anulao, motivos pelos quais no sair do relatrio.
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Atos do Serventurio
4.6.1. Como movimentar os processos no SPROC

As movimentaes podem ser feitas individualmente ou em lote. 1) Movimentao Individual: Caso o usurio deseje movimentar um nico processo, deve proceder da seguinte forma: Aps acessar o sistema SPROC, atravs de login e senha, no Menu, deve escolher a opo Movimentao de Processos e, aps, Movimentao Individual de Processos. Em seguida, deve ser preenchido o nmero do processo a ser movimentado. A fase pode ser escolhida de trs formas: a) digitando-se o cdigo correspondente movimentao no campo Fase e clicando-se no cone da lupa, o nome da fase preenchido ao lado do cdigo:
b) clicando-se diretamente no cone da lupa, todas as fases disponveis so exibidas para que o usurio escolha a fase desejada, atravs da seta que ca do lado do nome da fase:
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Atos do Serventurio
c) possvel, ainda, escolher a fase atravs de uma palavra ou expresso que a caracterize. Por exemplo, se a fase desejada um tipo de suspenso do processo, pode-se digitar a expresso susp e clicar no cone da lupa para que todas as fases com essa expresso sejam exibidas, devendo o usurio escolher a fase adequada atravs da seta ao lado do nome da fase:
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Atos do Serventurio
Escolhida a fase, basta clicar no boto Gravar para que a movimentao do processo seja concluda.
Os campos Data Despacho, Juiz do Despacho e Observao, apesar de serem facultativos, podem ser preenchidos para uma movimentao mais completa do processo. Lembrando que algumas fases exigem campos obrigatrios nas perguntas que devem necessariamente ser respondidos para que a movimentao seja concluda. 2) Movimentao em Lote: Caso o usurio deseje movimentar mais de um processo com a mesma fase, deve proceder da seguinte forma: Aps acessar o sistema SPROC, atravs de login e senha, no Menu, deve escolher a opo Movimentao de Processos e, aps, Movimentao em Lote:
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Atos do Serventurio
Na tela de Movimentao em Lote, o usurio deve escolher a fase que ir movimentar todos os processos que se encontram na mesma situao, atravs de uma das trs formas descritas anteriormente. Aps, deve preencher o nmero do processo no campo Nmero do Processo/Petio e clicar em Incluir na Lista, fazendo esse procedimento para quantos processos queira movimentar com a mesma fase:
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Atos do Serventurio
Depois de incluir na lista todos os processos a serem movimentados, o usurio deve clicar no boto Gravar para que a movimentao seja concluda. possvel reaproveitar a digitao do nmero dos processos listados para serem movimentados em outra fase, sem que seja necessrio digitar o nmero novamente. Veja como: 1. Digite os processos normalmente incluindo-os na lista; 2. Clique no boto Gravar Digitao; 3. Clique no boto Gravar, conrmando a movimentao atual;
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Atos do Serventurio
4. Retorne tela de movimentao para incluir uma nova fase para os processos; 5. Clique no boto Recuperar Digitao, dessa forma todos os processos digitados na movimentao anterior aparecero na lista para receber uma nova fase. Nota: No esquecer que as movimentaes de julgamento esto disponveis em uma tela especca: Menu > Julgamento > Julgamento 1 Grau.
4.6.2. Como fazer ajuste da movimentao

O ajuste da movimentao feito atravs do Menu do SPROC > Movimentao de Processos > Ajuste da Movimentao:
Na nova tela, o usurio deve clicar no boto Consultar:
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Atos do Serventurio
Em seguida, preenche-se o nmero do processo e clica-se no boto Pesquisar:
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Atos do Serventurio
Sero exibidas todas as movimentaes do processo, devendo o usurio escolher a que deseja ajustar. A tela de movimentao ser exibida, sendo possvel excluir a movimentao, clicando-se no boto Excluir, ou alterar o campo fase, ou o campo Data Despacho e Data Expediente, ou mesmo preencher o campo observao. Ao nal da alterao/excluso, clicar no boto Gravar. Nota: Algumas movimentaes, em razo de conguraes do sistema, no podem ser excludas ou alteradas.
4.6.3. Como movimentar o DECLNIO DE COMPETNCIA

Se o declnio de competncia for para alguma unidade do TJ/CE que utilize o sistema SPROC, o processo deve ser movimentado da seguinte forma: - Declarada Incompetncia (cd. 36137); - Aps, com a fase Processo Apto a ser Redistribudo (cd. 36108); - Por m, preciso encaminhar o processo para a unidade de destino ou para a Diviso de Protocolo da Comarca (quando houver a possibilidade de mais de uma unidade de destino).
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Na nova tela, deve-se selecionar a Unidade Judiciria de Destino, preencher o campo Nmero do Processo/Petio, clicar no boto Incluir na Lista e, ao nal, clicar no boto Gravar.
Nota: A redistribuio s ser concluda, retirando o processo da unidade remetente e alterando o rgo julgador, quando a unidade de destino receber o processo. Por isso, importante que a Vara verique se houve esse recebimento e se o processo realmente saiu de sua competncia. Se o declnio de competncia for para uma unidade no pertencente ao TJCE (Ex: Justia Federal, Justia Trabalhista, TJ de outros estados), o processo deve ser movimentado com as seguintes fases: Declarada Incompetncia (cd. 36137); Aps, com a fase Remessa dos Autos (cd. 36289), preenchendose a Resposta do campo Destino; Encaminhar o processo, Menu > Encaminhar Processo/Petio, selecionando a opo Local Externo de Destino, marcando a caixa Identicador Sem Retorno.
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Por m, movimentar com a fase Baixa Denitiva (cd. 36283).
4.6.4. Como movimentar o processo quando h interposio de RECURSO

O recurso interposto no 1 Grau aparece como entrada de petio de acompanhamento, a qual deve ser juntada, atravs da movimentao Juntada de Petio de Acompanhamento (cd. 36115). Aps, deve ser preenchido o campo Resposta da pergunta Tipo de Petio de Acompanhamento:
No caso de interposio de RECURSO DE APELAO, a movimentao a ser lanada Remessa de Apelao ao TJ (cd. 36358)
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Das Comunicaes dos Atos
5. DAS COMUNICAES DOS ATOS (citao e intimao) 5.1. Consideraes Gerais

O Provimento n 01/2007 da CGJ traz as seguintes normas sobre intimao e citao: No processo civil as citaes e intimaes sero sempre feitas pelo correio, salvo nos casos taxativamente enumerados no art. 222 do CPC, quando sero feitas pelo Ocial de Justia, o mesmo ocorrendo quando frustrada a citao pelo correio. Os membros da Defensoria Pblica e do Ministrio Pblico sero intimados pessoalmente com observncia dos prazos legais. A pessoa jurdica de direito pblico dever ser intimada pessoalmente. A intimao poder ser feita mediante a remessa dos autos ao representante judicial da Fazenda Pblica, consoante dispe o pargrafo nico, do art. 25, da Lei n 6.830/80. Nas intimaes do Estado do Cear, em qualquer processo em tramitao nas comarcas do interior do Estado, os autos devero ser remetidos por SEDEX Procuradoria Geral do Estado, valendo a data do recebimento como termo inicial do prazo e a data da postagem de retorno, como o dia da devoluo. Expedida a citao ou intimao, deve ser lanada no processo a movimentao EXPEDIO DE DOCUMENTO (cd. 36288), selecionando-se o tipo de documento:
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5.2. Classificao das Comunicaes dos Atos 5.2.1. Pelo Dirio da Justia Eletrnico
O Dirio da Justia Eletrnico o veculo que serve de comunicao ocial para publicao de atos processuais e administrativos do Poder Judicirio do Estado do Cear. A publicao no Dirio da Justia a principal ferramenta para intimao de advogados e partes, devendo seu uso ser incentivado para economia de atos processuais. A rotina segue as normas do Provimento n 01/2007 da CGJ: O sistema de intimao pelo Dirio da Justia no exclui outras formas previstas em lei, que podero ser utilizadas segundo as peculiaridades do caso concreto. O Juiz providenciar para que, nos processos tramitantes sob segredo de justia, as eventuais intimaes pelo Dirio da Justia no o viole, indicando a natureza da ao, nmero dos autos e apenas as iniciais das partes, mas com o nome completo do advogado. As intimaes a serem efetuadas pelo Dirio da Justia sero encaminhadas, em relaes prprias e pela rede de acesso ao sistema informatizado do tribunal, pelos Diretores de Secretaria das Varas, obedecidos os parmetros preestabelecidos de paginao, tamanho do texto etc., no prazo de 02 (dois) dias teis, contado do recebimento dos autos que necessariamente contero: I a natureza do processo, o nmero dos autos, o nome das partes; II a natureza daquilo que, de forma precisa, deva ser dado conheci mento aos advogados das partes; III os nomes dos advogados das partes, com o respectivo nmero de inscrio na OAB. No caso de existir mais de um advogado de cada parte, ser mencionado somente o nome daquele que em primeiro lugar tenha subscrito a petio inicial, ou a contestao, ou a primeira interveno nos autos, salvo manifestao expressa do advogado, apreciada pelo Juiz. Se os litisconsortes tiverem procuradores diferentes gurar o nome do advogado de cada um deles. Se houver mais de uma pessoa no plo ativo ou no plo passivo, ser mencionado o nome da primeira, acrescido da expresso e outros(s). Da publicao somente constar o nome do advogado da parte a que tenha pertinncia a intimao.
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As decises e sentenas sero publicadas somente na sua parte dispositiva, suprimindo-se relatrio, fundamentao, data, nome do prolator e expresses dispensveis. As homologaes e a simples extino do processo dispensam sua integral transcrio, devendo fazer-se, to somente, concisa meno do fato. Feita a publicao, o Diretor de Secretaria dever conferi-la e, em seguida, lanar a correspondente certido nos autos, mencionando o nmero do jornal, a data e o nmero da pgina. Havendo erro ou omisso de elemento indispensvel na publicao efetuada, outra ser feita, independentemente de despacho judicial ou de reclamao da parte. Nesse caso, o Diretor de Secretaria juntar aos autos o recorte de uma e outra publicao. Nota: Com o advento do Dirio da Justia Eletrnico, a contagem do prazo processual passa a ter novos marcos para o incio do prazo: considera-se como data da publicao o dia til seguinte ao da disponibilizao da informao no Dirio da Justia (art. 4, 3 da Lei 11.419/2006).
Movimentaes Aplicveis
CD. 36412 36408 DESPACHO/DECISO DISPONIBILIZADO NO DIRIO DA JUSTIA ELETRNICO DESPACHO/DECISO ENVIADO PARA DISPONIBILIZAO NO DIRIO DA JUSTIA ELETRNICO MOVIMENTAO
36418
DESPACHO/DECISO REDISPONIBILIZADO NO DIRIO DA JUSTIA ELETRNICO
5.2.2. Por comparecimento pessoal da parte 5.2.2.1. Citao/Intimao por Termo

Na hiptese de comparecimento espontneo da parte (art. 238 do CPC), somente o Diretor de Secretaria poder efetivar a citao/intimao, identicando-a mediante documento idneo, colhendo sua assinatura nos autos, entregando-lhe a contraf no caso de citao ou discriminando o lugar, a data e o horrio, no caso de intimao. Tal ocorrncia deve ser certicada nos autos, inclusive se houver recusa da parte, explicitando em todo caso as advertncias prprias da citao.
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5.2.2.2. Emisso de certides e entrega de documentos s partes

Mediante requerimento, a Secretaria deve entregar parte ou seu representante documento de que necessite para prtica de outros atos, em especial certides informativas sobre o processo, aplicando custas, se for o caso, conforme tabela axada em local visvel. O Provimento n 01/2007 da CGJ, em seus arts. 79 e seguintes, esclarecedor a este respeito: No recinto da serventia, em lugar visvel e de modo legvel, ser axado um quadro contendo a tabela vigente das custas dos respectivos atos, bem como um aviso de que o prazo mximo para a expedio de certido de 24 (vinte e quatro) horas. A serventia fornecer ao interessado um protocolo, contendo a sua data e previso da respectiva entrega. Conforme o pedido do interessado e ressalvadas situaes especiais, a certido ser lavrada em inteiro teor ou por resumo, sempre devendo ser autenticada pelo Diretor de Secretaria ou seu substituto legal. Nos casos de processos ndos, os autos do processo podem ser remetidos para o arquivo, desde que os alvars e outros documentos que devam ser entregues s partes sejam guardados em pastas prprias, devidamente registrados no SPROC, evitando-se que o processo que durante muito tempo aguardando comparecimento da parte.
5.2.3. Por Carta

Expedir-se- carta postal com aviso de recebimento quando o ato processual a ser comunicado for dirigido s partes ou a seus representantes. O Diretor de Secretaria subscrever, de ordem, as cartas que veiculem citaes e intimaes, mas no poder subscrever as cartas precatrias ou rogatrias. No podero ser veiculadas pela via postal as comunicaes nas seguintes hipteses (art. 222 do CPC): a) nas aes de Estado; b) quando for r pessoa incapaz; c) quando for r pessoa de direito pblico; d) nos processos de execuo; e) quando o ru residir em local no atendido pela entrega domiciliar de correspondncia; e f) quando o autor a requerer de outra forma. A Secretaria deve vericar se o expediente elaborado contm o ltimo e
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completo endereo da parte, sua qualicao, a m de se evitarem diligncias inteis, bem como selar e postar conforme procedimento padro pelos Correios. No caso de carta de citao, dever haver expressa meno advertncia do art. 285 do CPC no sendo contestada a ao, se presumiro aceitos pelo ru, como verdadeiros, os fatos articulados pelo autor, comunicando, ainda, o prazo para resposta, o juzo, a Secretaria respectiva e o endereo, conforme previsto no art. 223 do CPC. O Aviso de Recebimento devolvido pelo correio dever ser juntado aos autos imediatamente aps o seu retorno, com a certicao criteriosa da data da juntada, posto que esta marca o incio do prazo para a parte. Toda expedio ou juntada de documento deve ser atualizada no sistema SPROC. Movimentao EXPEDIO DE DOCUMENTO:
Pergunta(s) Tipo de Documento Resposta(s) Carta de Citao Carta de Intimao
Movimentao JUNTADA DE DOCUMENTO:

Pergunta(s) Tipo de Documento Resposta(s) 2 Via Carta de Citao 2 Via Carta de Intimao AR
5.2.4. Por Oficial de Justia

Ser feita por ocial de justia a citao quando o autor assim a requerer, quando restar frustrada a citao pelo Correio, nas aes de Estado, quando for r pessoa incapaz, quando for r pessoa de direito pblico, nos processos de execuo, quando o ru residir em local no atendido pela entrega domiciliar de correspondncia (art. 224 do CPC). Dever constar no mandado de citao ou intimao, conforme o caso (art. 225 do CPC): os nomes do autor e do ru, bem como os respectivos domiclios ou residncias; o m da citao, com todas as especicaes constantes da petio inicial, bem como a advertncia a que se refere o art. 285, segunda parte,
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do CPC, se o litgio versar sobre direitos disponveis; a cominao, se houver; o dia, hora e lugar do comparecimento; a cpia do despacho; o prazo para a defesa; e a assinatura do Juiz ou do Diretor de Secretaria, de ordem. O ocial de justia, mediante certido, dever informar se o ru recebeu ou recusou a contraf e se aps ou no o seu ciente. Nas Comarcas contguas, de fcil comunicao, e nas que se situem na mesma regio metropolitana, o art. 230 do CPC autoriza que o ocial de justia efetue a diligncia em qualquer delas. Quanto intimao por mandado, aplica-se, no que for pertinente, o disposto em relao ao mandado de citao. Quando, por trs vezes, o ocial de justia houver procurado o ru em seu domiclio ou residncia, em dias e horrios alternados, sem o encontrar, dever, havendo suspeita de ocultao, intimar qualquer pessoa da famlia, ou em sua falta, qualquer vizinho, de que, no dia imediato, voltar a m de efetuar a citao, na hora que designar (art. 227 do CPC). Independentemente de novo despacho, no dia e hora designados, o ocial de justia comparecer ao domiclio ou residncia do citando para realizar a diligncia e, se este no estiver presente, procurar informar-se das razes da ausncia, dando por feita a citao, ainda que o citando tenha se ocultado em outra comarca. O ocial de justia certicar tal ocorrncia e deixar contraf com pessoa da famlia ou com qualquer vizinho, conforme o caso, declarando-lhe o nome. Feita por hora certa a citao e/ou intimao, o Diretor de Secretaria enviar ao ru carta ou telegrama, dando-lhe de tudo cincia (art. 229 do CPC), devendo juntar aos autos a cpia dessa carta. O prazo comea a correr da data da juntada aos autos do mandado devidamente cumprido (art. 241, II do CPC). Caso o requerido no comparea, dever o Diretor de Secretaria ou seu substituto certicar a ocorrncia e remeter os autos Defensoria Pblica para a nomeao de curador especial (art. 9, II do CPC). Havendo Central de Mandados, o mandado deve ser para ela encaminhado, devendo ser aplicadas as normas que lhe forem prprias. Quando uma das partes no for encontrada, o Diretor de Secretaria intimar a parte contrria para se manifestar, por meio de despacho ordinatrio, em 05 (cinco dias).
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CD.
MOVIMENTAO
GLOSSRIO - CNJ
36095
MANDADO DEVOLVIDO CUMPRIDO COM FINALIDADE ATINGIDA
Registra a devoluo pelo Ocial de Justia ou Central de Mandados do mandado, em qualquer situao. Exemplo das situaes da diligncia: cumprida, no cumprida, cumprida em parte, etc.
36096
MANDADO DEVOLVIDO CUMPRIDO COM FINALIDADE NO ATINGIDA Idem
36098
MANDADO DEVOLVIDO CUMPRIDO EM PARTE Idem

Idem
36097
MANDADO DEVOLVIDO NO CUMPRIDO
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Movimentao EXPEDIO DE DOCUMENTO (cd. 36288):

Pergunta(s) Tipo de Documento Resposta(s) Mandado de Citao Mandado de Intimao Mandado de Noticao
Movimentao JUNTADA DE DOCUMENTO (cd. 36095):

Pergunta(s) Tipo de Documento Mandado Intimao Resposta(s)
5.2.5. Por Edital

Tanto a citao quanto a intimao podem ser feitas pela via editalcia. A citao por edital ser feita quando desconhecido ou incerto o ru, quando ignorado, incerto ou inacessvel o lugar em que se encontrar o citando e nos casos expressos em lei (art. 231 do CPC). Uma cpia do edital dever ser juntada aos autos. Publicado o edital e decorrido o prazo legal sem manifestao da parte requerida, o Diretor de Secretaria dever certicar a ocorrncia e fazer a remessa dos autos Defensoria Pblica, por meio de ato ordinatrio, para ns da curadoria especial prevista no art. 9, II, do CPC ou, onde no houver Defensoria Pblica instalada, para o Juiz designar advogado que funcionar como curador especial. O edital dever conter (art. 232 do CPC): o nome do autor e do ru, bem como os respectivos domiclios ou residncias, quando for o caso; a nalidade da citao, com todas as especicaes constantes da petio inicial, bem como a advertncia a que se refere o art. 285, segunda parte, CPC, se o litgio versar sobre direitos disponveis; o dia, hora e lugar do comparecimento (se for o caso); o prazo para defesa e a assinatura do Diretor de Secretaria e a declarao de que o subscreve por ordem do Juiz. A publicao do edital dever ser no prazo mximo de 15 (quinze) dias, uma vez no rgo ocial e pelo menos duas vezes em jornal local de grande circulao, onde houver (art. 232, III, do CPC), sendo a publicao neste dispensvel quando o autor for benecirio de assistncia judiciria gratuita. O prazo do edital variar entre 20 (vinte) e 60 (sessenta) dias, conforme determinao judicial, correndo da data da primeira publicao.
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O Diretor de Secretaria deve vericar se houve o pagamento das custas relativas comunicao do ato, quer seja por meio de custas iniciais ou por intermedirias, e certicar nos autos. Movimentao EXPEDIO DE DOCUMENTO (cd. 36288):
CD. 36413 MOVIMENTAO EDITAL DISPONIBILIZADO NO DIRIO DA JUSTIA ELETRNICO
36409
EDITAL ENVIADO PARA DISPONIBILIZAO NO DIRIO DA JUSTIA ELETRNICO
36419
EDITAL REDISPONIBILIZADO NO DIRIO DA JUSTIA ELETRNICO
Pergunta(s) Tipo de Documento Edital
Resposta(s)
Movimentao JUNTADA DE DOCUMENTO (cd. 36095):

Pergunta(s) Tipo de Documento Edital Resposta(s)
5.2.6. Por Carta Precatria/De Ordem/Rogatria

O Provimento n 01/2007 da Corregedoria Geral de Justia, em seus arts. 62 e seguintes, estabelece que: A carta precatria ser remetida com a cpia da inicial e/ou peas necessrias, bem assim endereos das partes, dos advogados e at mesmo telefones, reservando-se espao para o despacho do Juiz deprecado, alm de informao se a ordem deprecada abrangida pela gratuidade judiciria. No mbito do Estado do Cear, a carta precatria s ser expedida aps o clculo das custas e porte de retorno, quando for o caso, e sua remessa ao juzo deprecado ca condicionada ao depsito do valor correspondente, a ser tambm encaminhado (art. 65 do Provimento n 01/2007 da CGJ). A carta precatria recebida servir de mandado para cumprimento, quando por si s, atender sua nalidade, e, ao Juiz deprecante, compete a juntada to somente dos documentos essenciais. Salvo determinao judicial em contrrio, as cartas precatrias tero 30
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(trinta) dias para cumprimento, aps o que devero ser devolvidas pelo juzo deprecado, que devero registrar tal fato no SPROC (ilustrar com as movimentaes especcas). A carta precatria, aps a sua devoluo pelo juzo deprecado, ser juntada, to somente quanto aos seus documentos essenciais, nos autos da ao em tramitao no juzo deprecante (art. 62 do Provimento n 01/2007 da CGJ). A carta precatria possui carter itinerante. Mesmo depois de confeccionada e dirigida a determinado juzo poder ser apresentada em juzo diverso a m de se praticar o ato. Trata-se de medida que busca garantir a eccia do meio de comunicao. Alm da carta precatria, existem outros dois tipos: cartas de ordem e cartas rogatrias. A carta de ordem serve para cumprir ato processual emanado pelo TJCE, no mbito do juzo a este subordinado. A carta rogatria serve para cumprir ato processual perante autoridade judiciria estrangeira. No juzo deprecante, deferida a expedio da carta rogatria, a parte interessada depositar o valor correspondente ao porte de remessa e retorno ao Ministrio da Justia, responsabilizando-se pelas despesas ulteriores. O cumprimento de carta rogatria no Brasil depende de autorizao emanada do Superior Tribunal de Justia, nos termos do art. 211 do CPC, obedecendo-se o disposto no respectivo Regimento Interno.
CD. MOVIMENTAO GLOSSRIO - CNJ Indica o movimento de devoluo da Carta de Ordem ao Tribunal ou da Carta Precatria ao juzo deprecante
36363
DEVOLUO DE CARTA DE ORDEM OU PRECATRIA
Movimentao REMESSA DOS AUTOS (cd. 36288):

Pergunta(s) Destino Resposta(s) Ao Juzo Deprecante Ao Juzo Deprecado
Movimentao EXPEDIO DE DOCUMENTO (cd. 36288):

Pergunta(s) Tipo de Documento Resposta(s) Carta de Ordem Carta Precatria
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6.1. Fluxo da Gesto de Processos de Trabalho do Poder Judicirio do Estado do Cear
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Anexos
6.1. Fluxo do Procedimento Cvel Comum Ordinrio
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Anexos
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Anexos
6.2 Principais Expedientes
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Anexos
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Anexos
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Anexos
6.4 Convite ao Servidor

Por Clara Leonor Tvora Teixeira
O Tribunal de Justia do Estado do Cear, atravs de sua equipe tcnica, tem percebido a importncia da adoo de prticas que venham melhor atender as suas demandas internas e externas. A busca pela excelncia de gesto que assegure uma prestao jurisdicional clere e efetiva exige uma mudana na sua gerncia estratgica, nas tcnicas de trabalho com rotinas otimizadas e na busca de solues criativas que resultem em respostas rpidas e positivas para a sociedade. Tais iniciativas, para o alcance dos objetivos e metas propostas, dependem do comprometimento e do envolvimento de seus gestores e servidores em geral, desde a mais simples tarefa execuo da mais complexa deciso. Os valores, vistos como crenas, princpios e compromissos, orientam as aes de uma gesto comprometida com a ecincia na realizao do servio pblico, do qual somos ao mesmo tempo prestadores e usurios. Nesta altura da nossa conversa, voc deve estar se perguntando o que um Manual de Rotinas do Procedimento Cvel Comum Ordinrio tem a ver com o que estamos a tratar. Veremos que, ao longo deste nosso dilogo - de servidor para servidor -, discorreremos, embora de forma descontrada e despretensiosa, acerca de atendimento, relaes interpessoais, programa 5s, princpios constitucionais, plano estratgico 2010 2014 do TJCE, compromisso e importncia da postura tica do servidor pblico, dentre outros aspectos. Para que isso acontea da melhor forma possvel, preciso que tenhamos claras as nossas aspiraes e desejos e, assim, possamos denir as nossas escolhas e, em funo delas, buscar parmetros para tomar as nossas decises. Com isso, raticamos a importncia de que os valores nos quais acreditamos, defendemos e colocamos em prtica, estejam em sintonia com o verdadeiro sentido da misso, viso e valores da organizao para a qual optamos trabalhar, quais sejam: Misso: Prover Justia em busca da harmonia social. Viso: Ser reconhecido pela sociedade como modelo de instituio moderna, tica e que assegure o direito e a cidadania.
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Convite ao Servidor
Valores Celeridade Efetividade Acessibilidade Transparncia Responsabilidade social e ambiental Imparcialidade Coerncia
A forma como desenvolvemos as nossas atividades determina o marco diferencial entre ns e as outras pessoas. Portanto, o ideal que exeramos algo que tenhamos anidade. Quando nos identicamos com determinado ofcio, o esforo simplicado, a disposio para o aperfeioamento maior, o prazer e a alegria geram oportunidades de crescimento interior e, consequentemente, a autorrealizao, a motivao, o comprometimento e tudo mais de bom! Todos esses fatores so importantes para obteno de sucesso prossional e somos ns os maiores responsveis por esta conquista diria. Assim sendo, fundamental que saibamos exatamente o que queremos. No importa a atividade que abraamos. necessrio, sim, que a dedicao e o constante aperfeiamento perpassem cada etapa de nossas vidas. Lembremo-nos de que ns somos os maiores responsveis pelo nosso sucesso. Se estivermos certos daquilo que queremos, ser bem mais fcil realizar sonhos. O caminho pode at apresentar algumas diculdades, mas estejamos convictos de que, muitas vezes, so esses obstculos e desaos que nos impulsionam a desbravar novos caminhos ou a permanecer onde estamos por termos realizado a nossa opo preferencial, no caso, pelo servio pblico. ATENDIMENTO AO PBLICO COM QUALIDADE nizao trabalham de forma integrada e sistmica, visando o mesmo objetivo: a satisfao plena do pblico ao qual prestam servio. importante que tenhamos concincia de nossas responsabilidades, possibilidades e limitaes. Ns que zemos a opo preferencial pelo servio pblico temos o dever de servir bem ao pblico, sendo imprescindvel termos claras as noes de um bom atendimento. Assim, aconselhvel que, alm de recorrermos ao bom senso, atentemos para algumas regras de conduta simples que podero nos auxiliar no momento de atender ao pblico, seja ele interno
A qualidade no atendimento ocorre quando os prossionais de uma orga-
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Convite ao Servidor
(nossos colegas de trabalho), seja ele externo (o usurio da justia).
Regras para um atendimento de qualidade:

praticar a assertividade. no dizer de William Shakespeare: D a todas as pessoas os seus ouvidos, mas a poucos a sua voz. fazer com que o pblico se sinta acolhido. Receber bem e ser cortez. A boa educao no custa nada; levar os problemas das pessoas a srio. Caso no esteja ao alcance resolv-los, encaminhar ao setor competente; descobrir a necessidade do cliente e mostr-lo de que forma a organizao pode ajud-lo; tratar os outros exatamente como gostaria de ser tratado. a velha regra de ouro: No faa com o outro aquilo que no gostaria que zessem com voc; e, acima de qualquer outra coisa, gostar e, por que no dizer, amar aquilo que faz. Caso isso no seja possvel, busque uma outra opo que o torne realizado prossionalmente e ver que isso far a diferena em sua vida. No se esquea de que muitas outras pessoas desejariam estar no seu lugar, fazendo o que voc faz com dedicao e esmero. PENSE NISSO! Nunca demais lembrar que: independente de estarmos conversando com nossos colegas de trabalho ou com pessoas que procuram o Poder Judicirio, preciso que atentemos, ainda, para as seguintes orientaes: que se demonstre interese na conversa, ouvindo o interlocutor atentamente e, se necessrio, perguntando, conrmando, gesticulando com a cabea, ou seja, sinalizando de forma positiva; te e com voz natural e agradvel. O nosso tom de voz diz muito de ns mesmos e de como estamos emocionalmente naquele momento;
Ouvir: o que no signica necessariamente car calado. importante
Falar: falar corretamente, na hora certa, sem ser prolixo, nem reticen147
Convite ao Servidor
vras; no existe nada mais sensato do que calar-se no momento exato; sivas e arrogantes. Voc j ouviu dizer que o corpo fala. Se voc se interessar pelo assunto, leia o livro O Corpo Fala, de autoria de Pierre Weil;
Calar: h ocasies em que o silncio representa mais do que as pala-
Sorrir: o sorriso sincero facilita a aproximao e inibe posturas defen-
muito imortante ser acollhido, bem recebido com a clebre pergunta: Posso ajud-lo (a), Senhor(a)?; importncia do bom atendimento. Que tal nos perguntarmos: ser que eu gostaria que agissem comigo da mesma forma que estou agindo com o outro?
Acolher: em qualquer ambiente que cheguemos, sem medo de errar, Ser Emptico: colocar-se no lugar do outro nos ajuda a perceber a
LEMBREMO-NOS: Ao sermos atenciosos, educados, simpticos, acolhedores e respeitosos, veremos como as pessoas que esto ao nosso redor tendem a se sentir mais motivadas e a se aproximar daquelas que possuem estas qualidades. Todos ns j devemos ter ouvido falar no crculo virtuoso. Pensamentos e atitudes positivas atraem coisas positivas. s vezes, de forma inesperada, fatos maravilhosos acontecem em nossas vidas e camos a nos perguntar: Como que foi possvel isso acontecer? Ser que eu sou merecedor(a) de tamanha bondade? Provavelmente sim. Colhe-se o que se planta, no verdade? RELAES INTERPESSOAIS No h como falar em atendimento sem nos reportarmos s relaes entre as pessoas. Uma coisa puxa a outra. O homem um ser social e, como tal, necessita se relacionar permanentemente com as outras pessoas. Por isso, deve desenvolver condutas que venham a estreitar laos com os colegas. Passamos considervel parte de nossas vidas no ambiente de trabalho. Portanto, nada mais sugestivo do que assimilar e colocar em prtica determinadas normas que:
do com que todos atuem de maneira harmnica e felizes;
Facilitem o nosso relacionamento com os colegas de trabalho, fazen-
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Convite ao Servidor
temente, gerem o crescimento funcional e o desenvolvimento da organizao.
Maximizem nosso desempenho como prossional e, consequen-
A considerao e o respeito pelo outro o ponto de partida para as relaes interpessoais. Quando mantemos contato com as outras pessoas, estamos gerenciando relaes. O que nos custa: bom dia, muito obrigado, com licena, posso ajud-lo(a), senhor(a). Portanto, importante que se construam novas posturas individuais e coletivas e que sejamos capazes de nos relacionarmos de maneira positiva com os nossos colegas e com os clientes externos. No nos esqueamos das palavras de Paulo Freire: o homem um ser incompleto e inacabado e so as suas relaes com os outros e com o mundo que o torna possvel, portanto, no relacionamento com o outro que vamos nos construindo como pessoas humanas e gerando condies de sermos felizes. Sugestes para manter um bom relacionamento com os colegas: Por mais estranho que possa parecer, o autoconhecimento essencial para que o relacionamento entre as pessoas acontea de maneira satisfatria. Quando nos conhecemos bem, passamos a nos relacionar melhor com os outros, atravs do respeito individualidade, s diferenas, s limitaes e possibilidades de cada um; integre-se ao grupo, trabalhe em equipe; procure conhecer um pouco cada um dos integrantes da equipe em que voc trabalha a m de compreend-los e permita tambm se conhecer por eles; cumprimente ao chegar ao trabalho e despea-se ao sair dele. O que custa fazer isso? seja educado, agradvel, solidrio e cortez. Como bom quando chegamos em algum local e somos bem recebidos; respeite o tempo das pessoas. Cada uma delas tem seu prprio ritmo, da mesma forma que voc tambm tem o seu; voc que trabalha no servio pblico e lida com assuntos condenciais, seja discreto e el;
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Convite ao Servidor
oua com ateno. O olho no olho muito importante. Evite falar com mais de uma pessoa ao mesmo tempo. Fica difcil atender a dois senhores a uma s vez; desenvolva o hbito da cooperar. Concluiu suas atividades dirias, sempre que possvel, pergunte se pode ajudar de alguma forma o colega; aprenda e ensine o tempo todo. O conhecimento precisa ser compartilhado. No entanto, preciso ter humildade para admitir que no somos seres acabados e que constantemente estamos sendo lapidados. reconhea quando o outro est com a razo. claro que, quando defender determinado ponto de vista e acreditar realmente nele, importante que sustente a sua tese. No entanto, se, no desenrolar da discusso, for convencido de uma outra, seja humilde o suciente para admitir e parabenizar o outro. Seja sensvel: esteja atento ao que fala e como fala com os colegas de trabalho. PORTANTO NUNCA SE ESQUEA DESTAS SBIAS PALAVRAS DE AUTORIA DESCONHECIDA: Vigie seus
Pensamentos, porque eles se tornaro palavras; Vigie suas Palavras, porque elas se tornaro atos; Vigie seus Atos, porque eles se tornaro seus hbitos; Vigie seus Hbitos, porque eles se tornaro seu carter; Vigie seu Carter, porque ele ser o seu destino.
Por estes motivos, preciso que estejamos atentos aos valores que cultivamos, aos discursos que proferimos e s aes que praticamos para que possamos estar cada dia mais convictos das nossas possibilidades, limites e responsabilidades para conosco e para com o prximo para que vivamos de forma mais consciente e melhor.
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Convite ao Servidor
E o mais interessante de tudo isto que, ao agirmos assim, buscamos o nosso aperfeioamento humano e melhoramos as nossas relaes e a autoestima, medida que nos sentirmos seres humanos melhores. E a teremos um crculo virtuoso em que boas aes implicam novas boas aes, produzindo uma sinergia no ambiente em que todos s tm a ganhar: o servio pblico, o servidor pblico e o cliente do servio pblico.
Sugestes para ter um bom desempenho prossional na organizao:

conhea a organizao na qual voc trabalha: em especial, as suas normas (leis, resolues, provimentos, portarias), alm de internalizar a misso, a viso e os valores para bem represent-la. Obviamente que voc precisa acreditar neles; seja profissional: projete uma boa imagem ao registrar a sua marca nos setores por onde voc passar. Portanto, no deixe que as informaes e o conhecimento por voc construdos se percam no tempo e no espao. Manualize as suas rotinas e deixe esse legado para a organizao; busque, seja curioso e desenvolva com competncia as atribuies de seu cargo. Por isso, aproprie-se das atividades inerentes a ele, sem se acomodar. Ao contrrio disso, pesquise em outros tribunais o que de novo est sendo realizado, inove com responsabilidade e prudncia para adequar as boas prticas dos outros TJs realidade local; seja criativo: use a capacidade de obter situaes novas, adequadas e originais. No perca a oportunidade de buscar alternativas outras para a sua organizao. Cabe aqui lembrar, no entanto, que podemos recorrer a nossa imaginao; porm obrigatoriamente a conduta dever ser previamente denida e amparada por lei, transparente, idnea, tica, impessoal, abstrata, genrica e sem discriminaes, proibido todo e qualquer tipo de favorecimento pessoal. No bastam o talento e a perspiccia do servidor pblico. Por mais criativo e habilidoso que ele seja, qualidades por demais importantes para um prossional, deve ele conscientizar-se de que no age em nome prprio, mas, sim, em nome do Estado e, reexamente, em nome da coletividade, dos interesses dela no podendo se afastar.
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Convite ao Servidor
Seja eficiente e dinmico: ns, servidores pblicos, devemos buscar o aperfeioamento de nossas atividades, melhorando a qualidade dos servios prestados, com economia de despesas, gerando o binmio qualidade nos servios com racionalidade de gastos e respeitando o cidado e o meio ambiente, no sentido de que haja presteza, rendimento funcional e responsabilidade no cumprimento dos deveres. tenha iniciativa: vamos trazer para discusso em nosso grupo de trabalho formas inovadoras de realizar atividades e de solucionar problemas. Se tivermos sugestes, no percamos a oportunidade de faz-las, obviamente que devemos agir com cautela e humildade. No podemos nos esquecer de que no somos donos da verdade e, que, portanto, nem sempre estamos com a melhor soluo. Precisamos tambm observar a hierarquia; seja proativo: que nada mais do que termos capacidade de tomar iniciativa, assumindo responsabilidade diante das nossas escolhas e decises; seja exvel: sabemos que o Poder Judicirio do Estado do Cear vem passando por profundas transformaes. A adaptao s diversas situaes, neste momento, imprescindvel. Vamos buscar conhecimentos, treinamentos, novas tecnologias, inteirar-mo-nos do processo e colaborar para que as mudanas sejam menos desaadoras. Em um futuro prximo, olharemos para trs e veremos como e o quanto avanamos juntos. Somos atores e autores deste processo; coopere: esteja disponvel para o outro, mostrando-se interessado a ajudar na soluo de problemas, respeitando o prximo como ser humano; seja organizado, disciplinado e pontual. preciso administrar o tempo. A agenda um instrumento importante. Use-a. Tudo uma questo de hbito. Agendou reunio, prepare pauta e seja objetivo. Registre o evento atravs de ata.
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ATENO: Se voc vai trabalhar alegre e feliz, sinal de que voc faz o que gosta e, muito provavelmente, faz bem feito. Parabns!
Convite ao Servidor
Programa 5s
Voc j deve ter ouvido falar no Programa 5s. Que tal agora conversarmos um pouco sobre o assunto? No trabalho, investimos nossas foras, ocupamo-nos em diferentes tarefas para produzir algo para ns e para a sociedade, especialmente ns que trabalhamos no servio pblico. O ambiente em que vivemos ou trabalhamos tem reexo direto em nossas vidas. Por isso, deve ser agradvel, organizado e funcional. Para tanto, existe o Programa 5S que pode ser utilizado no nosso dia a dia para melhorar a nossa qualidade de vida nos mais diversos espaos. H quem diga que praticar o 5S praticar bons hbitos ou recorrer ao bom senso. Apesar da simplicidade dos conceitos e da facilidade de aplicao na prtica, a sua implantao efetiva no constitui uma tarefa simples. Isto porque a essncia dos conceitos a promoo de mudana de atitudes e de hbitos das pessoas. Hbitos e atitudes construdos e incorporados pela convivncia e experincia acumulada ao longo de nossas vidas. Vocs j prestaram ateno que muitas vezes agimos e insistimos em realizar algo, mesmo sabendo que no vai dar certo? Sabemos que em determinada ocasio devemos mudar a forma como agimos, car calados evitando insultos, mas no camos. E a obtemos resultados que no gostaramos, cando insatisfeitos com as nossas atitudes. Houve assim frustrao e desperdcio de tempo e de atos, dicultando a nossa rotina. No entanto, nunca tarde para comear, no mesmo? A vida assim! no dizer de Tnia Maria Zambelli de Almeida Costa Se em determinado momento, no acertamos o passo ao ritmo da msica tocada, porque no trocar o passo, em vez de parar ou ir ao descompasso? Estamos a todo tempo guardando objetos, informaes, lembranas... Ser necessrio armazenarmos tantos registros? So os papis que insistimos em imprimir e guardar - superlotando os nossos armrios -, os sentimentos negativos, que s nos fazem mal... E a vem a pergunta: O que estaria por trs destes armrios que guardamos tantos papis e das recordaes que insistimos em permanecer com elas? Fica a pergunta para respondermos se e quando acharmos conveniente. Entre outras vantagens do Programa 5s, destacamos: liberao de espaos, tornando-os mais funcionais e arejados; maior organizao e produtividade durante o dia (trabalhei o dia todo e no z praticamente nada); manuteno do ambiente limpo e organizado; preveno contra acidentes e trabalhos desnecessrios, deixando a nossa convivncia grupal mais agradvel.
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Convite ao Servidor
E falar em qualidade de vida, falar em sade fsica e mental, interiorizar hbitos saudveis, agregar novos conhecimentos - amando a vida e ao prximo -, mantendo uma relao saudvel e sustentvel com o meio ambiente, preservando-o. Como voc pode perceber, o Programa 5s traz inmeros benefcios para todos. um convite organizao, limpeza, higiene e sade. Se voc j faz isso, parabns! Se ainda no faz, que tal comear? PENSE NISSO! POR QUE 5S? A denominao 5S provm de cinco palavras japonesas iniciadas pela letra S: SEIRI, SEITON, SEISO, SEIKETSU e SHITSUKE.: QUAIS OS 5S? SEIRI - Utilizao SEITON Organizao e Ordenao SEISO - Limpeza SEIKETSU - Sade SHITSUKE Autodisciplina Como em portugus no existiam palavras com o signicado respectivo que comeassem pela letra s, achou-se por bem associ-lo a senso. SENSO DE UTILIZAO (SEIRI) saber utilizar sem desperdiar. Ter senso de utilizao separar o necessrio do desnecessrio, mantendo em nosso ambiente de trabalho apenas o que realmente precisamos e usamos e na quantidade certa. identicar materiais, equipamentos, utenslios, dados e informaes necessrias e desnecessrias, descartando ou dando a devida destinao quilo considerado desnecessrio em nossas vidas e que certamente deve ter utilidade para outras pessoas.Em um sentido mais amplo, o senso de utilizao abrange outras dimenses. Quer ver? Como somos apegados a coisas e pessoas, no verdade? No entanto, ter senso de utilizao preservar consigo apenas os sentimentos valiosos como amor, amizade, sinceridade, companheirismo, compreenso, descartando aqueles sentimentos negativos e criando atitudes positivas para fortalecer e ampliar a convivncia, apenas com sentimentos.
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Convite ao Servidor
SENSO DE ORDENAO (SEITON) - signica um lugar para cada coisa e cada coisa em seu lugar para pronto uso. saber arrumar para facilitar o acesso e a reposio das coisas. Refere-se disposio dos objetos, comunicao visual e facilitao do uxo de pessoas. Com isso, h diminuio do cansao fsico, economia de tempo, facilitando a tomada de medidas emergenciais. O primeiro passo definir um lugar para as coisas. O segundo passo como guardar as coisas. O terceiro passo obedecer s regras. Cada coisa tem que ter nome. D nome a tudo! Nenhum item sem lugar denido. Mesmo que algum esteja usando o item. Assim ca mais fcil localizar as coisas. Devemos usar etiquetas em tudo que h no local de trabalho: nas pastas, nos armrios, nas ferramentas e materiais que utilizamos no dia a dia. Vocs j prestaram ateno como a gente perde tempo procurando objetos que no sabemos onde se encontram justamente porque no possuem um local certo para serem guardados? Como isso prejudicial nossa sade. O senso de ordenao pode nos ajudar muitssimo. Ter senso de ordenao determinar um local nico e exclusivo para cada coisa, para que no percamos tempo procurando tudo o que precisamos. guardar cada coisa no seu devido lugar para encontrar quando precisar. SENSO DE LIMPEZA (SEISO) saber usar sem sujar. Manter o ambiente em que vivemos e trabalhamos limpo e higienizado, faz a diferena. Ambiente limpo no o que mais se suja, mas o que menos se limpa. SENSO DE SADE (SEIKETSU) manter saudvel o ambiente fsico, alm do corpo e da mente. Manter condies favorveis para a nossa sade fsica, mental e emocional. Engloba cuidado com a sade, segurana e bem estar do espao. SENSO DE AUTODISCIPLINA (SHITSUKE) - a aplicao constante dos outros 4 sensos em todos os aspectos de nossas vidas. A autodisciplina o estgio mais elevado do ser humano, pois representa educao comportamental. Pensar em cada um dos sensos no difcil. Mas coloc-los em prtica e mant-los, demanda mudana de hbitos. Por isso, faz-se necessrio uma maior
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conscientizao dos valores: respeito, responsabilidade, compromisso, responsabilidade scio-ambiental entre tantos outros. De repente, ao tomarmos conhecimento destes conceitos to bvios (utilizao, organizao, sade, limpeza e autodisciplina), nos sentiremos seduzidos a iniciar j a sua implantao. ATENO: A aplicao dos 5 sensos evidencia que, com uma boa UTILIZAO e ORGANIZAZAO dos materiais, com uma LIMPEZA constante, com SADE e, acima de tudo, com AUTODISCIPLINA, atinge-se um maior bem estar e um melhor relacionamento no meio prossional, social e familiar, alcanando um melhor DESEMPENHO nas nossas atividades dirias. Conclumos esta nossa conversa, parabenizando a todos ns que fazemos do servio pblico uma atividade de qualidade e eciente, cuja importante misso de bem servir ao pblico. Parabns a ns servidores!
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3. PROCEDIMENTO ORDINRIO 3.1. Anlise da petio inicial

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ao nal, deve ser cumprida integralmente a determinao judicial exarada.

INDEFERIDA A PETIO INICIAL

CONCEDIDA ANTECIPAO DE TUTELA

CONCEDIDA EM PARTE A ANTECIPAO DE TUTELA

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3.3.4. Das excees instrumentais

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