Anda di halaman 1dari 15

5KULIAH KERJA NYATA UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN SEMESTER GASAL 2013/2014 KAB.

BANYUMAS Sekertariat : posko KKN Desa Kemiri Kecamatan Sumpiuh


Proudly present :

SPONSORSHIP PROPOSAL

Prolog

KAMI KELUARGA BESAR MAHASISWA KULIAH KERJA NYATA UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN SEMESTER GASAL 2013/2014 KAB. BANYUMAS Proudly present :

berkarya dengan alunan Seruan masyarakat desa DEMI meningkatkan potensi EKONOMI masyarakat desa

berfikir segenap jiwa DEMI memandirikan intelektual pola fikir masyarakat desa dengan KECERDASAN ILMIAH

mengabdikan diri dan bercucuran kringat DEMI KESEJAHTERAAN masyarakat dengan potensi masyarakat desa

melangkah kedepan,manggapai langit dan tetap menjaga keasliian Indonesia dengan BUDAYA ASLI SETEMPAT

TERMUAT DALAM SATU RANGKAIAN ACARA KEKAMAS FAIR (KKN Kabupaten Banyumas Fair) Membangun Desa Mandiri dan Kreatif dengan Posdaya dan tematik

HIDUP MAHASISWA !!!!!!!

Latar Belakang
Universitas Jendral Soedirman merupakan perguruan tinggi yang dalam perkembangannya telah melahirkan alumni-alumni KKN (Kuliah Kerja Nyata) yang dapat diterima oleh masyarakat baik dalam sektor Formal maupun Informal. Pencapaian prestasi ini tidak luput dari kinerja mahasiswa yang profesional maupun fasilitas pendukung dalam kegiatan Kuliah Kerja nyata. Hal ini semakin membangkitkan semangat para mahasiswa untuk lebih mengekspresikan segala potensi serta bakat yang ada dalam setiap desa yang menjadi tempat mahasiswa melakukan KKN (Kuliah Kerja Nyata). Untuk mewujudkannya mahasiswa KKN (Kuliah Kerja Nyata) Universitas Jendral Soedirman Semester Gasal 2013/2014 Kabupaten Banyumas mengadakan KEKAMAS

FAIR guna mengembangkan potensi maupun kreatifitas hasil KKN yang ada pada tiap desa sekaligus memperkenalkan kepada masyarakat luas hasil-hasil karya cipta masyarakat desa yang patut untuk dipertimbangkan keberadaanya. Dengan diadakannya kegiatan yang dimaksud diharapkan bagi masyarakat desa lebih termotivasi dan menumbukan semangat untuk membawa masyarakat desa kedepan menjadi masyarakat yang mandiri yang patut diperhitungkan sekaligus menjadikan masyarakat desa berbangga bisa berada di Kabupaten Banyumas.

Tujuan Kegiatan
1. Memperkenalkan dan menawarkan hasil karya KKN pada masyarakat luas 2. Mengembangkan ide-ide kreatif masyarakat desa 3. Menumbuhkan rasa bangga menjadi masyarakat Kabupaten Banyumas 4. Memperat tali silahturahmi antar masyarakat dari tiap Kecamatan di Banyumas

Nama dan tema kegiatan


Nama kegiatan ini adalah KEKAMAS FAIR (KKN Kabupaten Banyumas Fair) dengan mengambil tema Membangun Desa Mandiri dan Kreatif dengan Posdaya

Waktu dan Tempat Kegiatan


Hari Tanggal Tempat : Kamis : 29 Agustus 2013 : Lap Kebokura Kecamatan Sumpiuh

Peserta
Peserta yang mengikuti kegiatan ini adalah seluruh masyarakat binaan mahasiswa KKN (Kuliah Kerja Nyata) Universitas Jendral Soedirman Semester Gasal 2013/2014 di lingkungan seluruh Kabupaten Banyumas

Produk yang dipamerkan


1. Potensi dan produk unggulan setiap desa binaan mahasiswa KKN (Kuliah Kerja Nyata) Universitas Jendral Soedirman Semester Gasal 2013/2014 Kabupaten Banyumas 2. Potensi dan kesenian unggulan setiap desa binaan mahasiswa KKN (Kuliah Kerja Nyata) Universitas Jendral Soedirman Semester Gasal 2013/2014 Kabupaten Banyumas

Susunan kepanitian
Ketua Panitia Sekretaris Bendahara Kordinator Bidang Acara Kordinator Bidang Humblis Kordinator Bidang Produksi Kordinator Bidang Keamanan Kordinator Bidang Transportasi Kordinator Bidang KonP3k : Henry Fuji Antoni : Aliefiannisa R. : Ilfi Aplilianingrum : Adizti Lintang C. : Ichfazh Adisetya : Galih Bayu Kusuma : Derrida Magista P. : Danang Adi Nugroho : Febri Dwi Ristiawan (G1G010032) (H1B010054) (E1A010106) (G1G010016) (G1G010017) (A1C010041) (G1G010021) (D1E010018) (D1E010159)

Format acara
1. Stand Menampilkan Potensi dan produk unggulan setiap desa binaan mahasiswa KKN (Kuliah Kerja Nyata) Universitas Jendral Soedirman Semester Gasal 2013/2014 Kabupaten Banyumas kurang lebih 60 desa dan dijadikan 60 stand 2. Panggung utama Menampilkan potensi dan kesenian unggulan setiap desa binaan mahasiswa KKN (Kuliah Kerja Nyata) Universitas Jendral Soedirman Semester Gasal 2013/2014 Kabupaten Banyumas dalam satu panggung dari masing masing kecamatan seBanyumas

Susunan acara
RUNDOWN ACARA KEKAMAS FAIR a. Grand Opening : 09.00 09.05 09.05 09.20 09.20 09.23 09.23 09.28 09.28 09.31 09.31 09.36 09.36 09.39 09.39 09.44 09.44 - 09.47 09.47 10.02 10.02 10.05 10.05 10.15 : Mc Opening (balik layar) : Marching band : Mc Take : Sambutan Ketua Pelaksana : Mc take : Sambutan Camat Sumpiuh : Mc Take : sambutan Bupati banyumas : Mc take : Tari tradisional : Mc take : pembukaan expo oleh bupati dengan pelepasan

Balon lalu diiringi marching band. b. Expo Panggung Utama 14. 30 14.33 14. 33 14.48 14. 48 14. 51 14. 51 15. 21 15. 21 15. 24 15. 24 15. 30 15. 30 15. 33 15. 33 15. 48 15. 48 15. 51 15. 51 16. 21 16. 21 16. 24 16. 24 16. 39 16. 39 16. 45 16. 45 17. 30 : Mc take : Perform ciri khas kesenian kec. Banyumas : Mc take : Perform ciri khas kesenian kec Tambak : Mc take : Kuis : Mc take : Perform ciri khas kesenian kec. Somagede : Mc take : perform ciri khas kesenian kec. Kemranjen : Mc take : perform ciri khas kesenian kec. Sumpiuh : kuis : Closing

Stand stand per 60 desa buka jam 10.

Anggaran dana
1. Pemasukan a. Donator dan sponshorsip b. LPPM 500 per mahasiwa Rp Rp. Rp 22.006.000,00 3.000.000,00+ 25.006.000,00

Note : 22.006.000,00 : 4 kecamatan = 1 kecamatan 5.501.500,00 -> silahkan di pertimbangkan untuk membuat pameran 60 desa dijadikan 1 acara -

2. Pengeluaran kesekertariatan acara humas dan publikasi dekorasi & dokumentasi konsumsi dan p3k Produksi Keamanan Transport Total 1. Kesekertariatan A. sekertaris 1. HVS A4 2 x @Rp 40.000,00 Rp Rp Rp Rp 80.000,00 30.000,00 50.000,00 300.000,00 : Rp : Rp. : Rp. : Rp. : Rp. 490.000,00 5.300.000,00 3.550.000,00 931.000,00 1.835.000,00

: Rp. 11.000.000.00 :Rp. :Rp. 1.500.000,00 400.000,00+

: Rp 25.006.000,00

2. Amplop 2 x @Rp 15.000,00 3. Tinta printer 1 x @Rp 50.000,00 4. Fotocopy & Jilid60 x @Rp 5.000,00 Total B. Bendahara 1. Buku 2. Kwitansi Total 2. Acara a. Opening 1) Marching band 2) Tarian tradisional 2 x @Rp 5.000,0

Rp 460.000,00

Rp Rp Rp

20.000,00 10.000,00 30.000,00

Rp 2.000.000,00 Rp 500.000,00

3) Pelepasan balon Total b. Closing 1) Band 2) Kentongan Total

Rp

400.000,00+

Rp 2.900.000,00

Rp

400.000,00

Rp 2.000.000,00+ Rp 2.400.000,00

3. Humas dan publikasi 1. Spanduk (4 m x 90 cm) Rp 200.000,00 x 8 2. Poster (1 rim) 3. Vertical Banner (Rp 50.000,- x 20) 4. Pulsa Rp 1.600.000,00 Rp 650.000,00

Rp 1.000.000,00 Rp Rp 100.000,00 200.000,00+

5. Bensin Total 4. Dekorasi dan dokumentasi 1. Kaset handycam 2. Banner 3. Sewa kain hitam geber 4. Baterai 5. Tali 6. Lakban 7. Kertas asturo 8. Bamboo 9. Paku 10. Paku paying 11. Kertas foto Total

Rp 3.550.000,00

Rp. Rp. Rp. Rp. Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp.

70.000.000 100.000,00 150.000,00 81.000,00 60.000,00 120.000,00 45.000,00 150.000,00 20.000,00 15.000,00 50.000,00+ 931.000,00

6. Konsumsi dan P3K

1. Makan besar 2. Aqua 3. Peminjaman tandu 4. Obat-obatan 5. Korps Suka Rela Total 7. Produksi 1. Sewa tenda

2 x 60 x @Rp 10.000,00 10 x @Rp 18.500,00 1 x @Rp 50.000,00

Rp Rp Rp Rp Rp Rp

1.200.000,00 185.000,00 50.000,00 300.000,00 100.000,00+ 1.835.000,00

Rp 8.000.000,00 Rp 3.000.000,00 + Rp 11.000.000.00

2. Alokasi panggung dan sound Total 8. Keamanan 1. Polisi 2. Satuan kemanan 20x @Rp 50.000,00 Total 9. Transport 1. Bensin

Rp

500.000,00

Rp 1.000.000,00 Rp 1.500.000,00

Rp

400.000,00

Penutup
Demikianlah proposal kegiatan KEKAMAS FAIR yang telah kami buat. Besar harapan kami agar Bapak/Ibu dapat ikut berpartisipasi dan mendukung acara ini. Atas perhatian yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.

Lembar Pengesahan

Dengan ini, kami yang bertanda tangan di bawah ini telah menyetujui Proposal Kegiatan KEKAMAS FAIR Universitas Jendral Soedirman Semester Gasal 2013/2014 Kabupaten Banyumas

Kormakab KKN Kabupaten,

Ketua Panitia,

Sonny Ichsan NIM. H1K010030

Henry Fuji Antoni NIM. GIG 010 032

Menyetujui, Camat Sumpiuh

Drs. Bambang Haryadi,. M.Kes NIP. 19600411 198603 1 001

SPONSORSHIP

Kegiatan Rangkaian Acara KEKAMAS FAIR ini merupakan salah satu media promosi bagi perusahaan yang ingin mendapatkan segmentasi pasar yang lebih luas. Berikut ini adalah peluang peluang kerja sama dalam bentuk sponsorship pada Acara KEKAMAS FAIR . Ketentuan Sponsorship : 1. Sponsor Tunggal a. Sanggup membiayai 100% dari seluruh angsuran sponsor yang telah ditetapkan panitia. b. Kesanggupan diterima panitia paling lambat tiga hari sebelum acara berlangsung. c. Perjanjian lebih lanjut dapat dinegosiasikan oleh panitia. 2. Sponsor Utama a. Sanggup membiayai 75% dari seluruh angsuran sponsor yang telah ditetapkan panitia. b. Kesanggupan diterima panitia paling lambat tiga hari sebelum acara berlangsung. c. Perjanjian lebih lanjut dapat dinegosiasikan oleh panitia. 3. Sponsor Pendamping a. Sanggup membiayai 50% dari seluruh angsuran sponsor yang telah ditetapkan panitia. b. Kesanggupan diterima panitia paling lambat tiga hari sebelum acara berlangsung. c. Perjanjian lebih lanjut dapat dinegosiasikan oleh panitia. 4. Sponsor Lain lain Ikut berkontribusi terhadap jalannya kegiatan dalam bentuk apapun.

KETENTUAN UMUM I. Prosedur Kerjasama 1. Panitia akan menghubungi calon sponsor dan memberikan surat permohonan kerjasama dan satu berkas proposal. 2. Kerjasama terlaksana jika pihak sponsor telah menandatangani surat kesediaan kerjasama rangkap dua, satu untuk pihak sponsor dan satu lagi untuk pihak panitia sebagai pencatatan kembali jawaban penawaran kerjasama.

3. Dana kerjasama dapat diserahkan langsung kepada panitia yang membawa proposal atau bukti transfer dengan uang muka minimal 50% dari total biaya yang disepakati.

II. Logo Instansi/Perusahaan/Produk 1. Panitia bersedia menerima logo instansi/pola desain perusahaan/produk paling lambat 2 hari setelah perjanjian ditandatangani. 2. Jika dalam waktu tersebut belum diberikan, maka pihak panitia berhak menentukan sendiri logo/pola desain sesuai dengan yang telah ada.

III. Pembatalan Kerjasama 1. Kerjasama yang urkan dirdilakukan batal, bila pihak sponsor menyatakan mengundi atau dianggap tidak mendukung acara tersebut. 2. Pembatalan dapat dilakukan maksimal 2 hari setelah kontrak perjanjian. 3. Pembatalan pihak sponsor yang telah memberikan bantuan dengan jumlah total, maka akan dikembalikan 50% dari jumlah total dan selebihnya menjadi hak panitia, namun bila sponsor telah membayar 85% dari total, maka seluruhnya menjadi hak panitia. 4. Ketentuan yang belum diatur dapat dilakukan berdasarkan kesepakatan.

LEMBAR UNTUK PIHAK SPONSORSHIP

Dengan ini yang bertandatangan di bawah ini menyatakan bersedia bekerjasama dengan panitia SEMARAK KEMIRI sebagai: Sponsor Tunggal

Sponsor Utama

Sponsor Pendamping

Donatur

Keterangan : Beri tanda

pada jenis sponsorship yang dipilih

Pihak Sponsorship ()

Pihak Panitia ()

DAFTAR DONATUR

No.

Donatur

Jumlah

Paraf

Keterangan

Contact Person: Ichfazh adisetya Henry Fuji : 085227916630 : 08999888947