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!&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3,
#& 4,*,567&
!"#$%& #( )&*+,-
#,
!&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #&
4,*,567&
Provimento n 11, de 8 de outubro de 2013
87& 91:- ; 4<
=>?@
A8B<CD CD 4<E<)FGD
HDCAE 0ICJ!JKEJD
!DEEA.ACDEJ< .AE<9 C< 0I8BJL<
Poder Judiciario do Naranhao
Corregedoria Geral da Justia
Endereo: Rua Engenheiro Couto Fernandes, sfn - Centro
Sao LuisfNA - CEP: 65.010-100
Telefone: (98) 3221-8500
Site: www.tjma.jus.brfcgj
Tiragem: 600 exemplares
Revisao:
Karlla Thaise Dominici de Nesquita
Diagramaao e capa:
Jos !saac Carvalho Costa Junior
Naranhao. Poder Judiciario. Tribunal de Justia. Corregedoria
Geral da Justia.
Cdigo de Normas da Corregedoria Geral da Justia do Nara-
nhao: criado pelo Provimento n 11, de 8 de outubro de 2013.
- Sao Luis: CGJfNA, 2013.
311 p.
1. Naranhao - Corregedoria Geral da Justia - Cdigo de Nor-
mas !. Titulo.
CDDir 3+1.+168121
H*(-$#(52( #& B*$M15,/ #( 01-2$3,
Des. Antnio Guerreiro Junior
N$O(;P*(-$#(52( #& B*$M15,/ #( 01-2$3,
Des. Naria dos Remdios Buna Costa Nagalhaes
!&**(%(#&*;.(*,/ #, 01-2$3,
Des. Cleones Carvalho Cunha
C(-(+M,*%,#&*(-
Des. Antonio Fernando Bayma Araujo
Des. Jorge Rachid Nubarack Naluf
Des. Jamil de Niranda Gedeon Neto
Des. Cleonice Silva Freire
Des. Nelma Celeste Sousa Silva Sarney Costa
Des. Benedito de Jesus Guimaraes Belo
Des. Anildes de Jesus Bernardes Chaves Cruz
Des. Raimunda Santos Bezerra
Des. Jos Joaquim Figueiredo Dos Anjos
Des. Narcelo Carvalho Silva
Des. Naria das Graas de Castro Duarte Nendes
Des. Paulo Srgio velten Pereira
Des. Lourival de Jesus Serejo Sousa
Des. Raimundo Nonato de Souza
Des. Jaime Ferreira de Araujo
Des. Raimundo Nonato Nagalhaes Nelo
Des. Jos Bernardo Silva Rodrigues
Des. Jos de Ribamar Frz Sobrinho
Des. Jos Luiz Oliveira de Almeida
Des. vicente de Paula Gomes de Castro
Des. Kleber Costa Carvalho
Des. Raimundo Jos Barros de Sousa
Des. Ricardo Tadeu Bugarin Duailibe
01:Q(- <1R$/$,*(- #, !&**(%(#&*$,
Alice Prazeres Rodrigues
!sabella de Amorim Parga N. Lago
Nelson Ferreira Nartins Filho
01:Q, !&&*#(5,#&*, #& !&5-(/6& #( 81P(*S$-7& #&- 01$Q,#&-
A-P(O$,$-
Narcia Cristina Coelho Chaves
C$*(2&*,;.(*,/ #, !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3,
Naria do Socorro Patrice Carvalho Noreira de Sousa
!6(T( #( .,M$5(2( #, !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3,
Nario Lobao Carvalho
81+U*$&
TTULO ! - DA CORREGEDOR!A GERAL DA JUST!A E DA JUST!A DE
1 GRAU ....................................................................................... 17
CAPTULO ! - DA CORREGEDOR!A GERAL DA JUST!A ..................... 17
Seao ! - Das Normas e sua Utilizaao ............................................. 17
Seao !! - Da Corregedoria Geral da Justia ..................................... 17
Seao !!! - Do Corregedor-Geral da Justia ...................................... 18
Seao !v - Dos Juizes Corregedores ................................................. 23
CAPTULO !! - DA FUNO CORREC!ONAL ...................................... 25
Seao ! - Das Disposioes Gerais ..................................................... 25
Seao !! - Da Correiao Geral Ordinaria da Unidade Jurisdicional ....... 27
Seao !!! - Das !nspeoes ............................................................... 32
Seao !v - Das Reclamaoes ........................................................... 33
Seao v - Das Consultas .................................................................. 33
Seao v! - Dos Relatrios ................................................................ 3+
Seao v!! - Da Disciplina Administrativa ........................................... 3+
Subseao ! - Das Penas Aplicaveis aos Servidores .............................. 3+
Subseao !! - Das Penas Aplicaveis aos Notarios e Registradores ....... 38
Subseao !!! - Da Sindicancia ......................................................... 39
Subseao !v - Do Processo Administrativo Disciplinar ........................ +0
Seao v!!! - Do Abandono de Cargo ................................................ +1
CAPTULO !!! - DA JUST!A DE 1 GRAU ........................................ +2
Seao ! - Dos Juizes de Direito ........................................................ +2
Seao !! - Da Diretoria do Frum ..................................................... +6
Seao !!! - Do Plantao Judiciario ..................................................... +9
Seao !v - Do Recesso Forense ....................................................... 53
Seao v - Do vitaliciamento dos Juizes em Estagio Probatrio ........... 53
Seao v! - Do Relatrio Nensal de Atividades .................................. 56
TTULO !! - DOS SERv!OS JUD!C!A!S ............................................ 57
CAPTULO ! - DAS NORNAS GERA!S ............................................... 57
Seao ! - Das Normas Aplicaveis a Todos os Servidores da Justia de 1
Grau ............................................................................................. 57
Seao !! - Dos Secretarios Judiciais ................................................. 60
Seao !!! - Da Escrituraao e dos Livros ........................................... 61
Seao !v - Da Autuaao e da Formaao dos Autos do Processo .......... 63
Seao v - Da Juntada de Petioes e de Documentos ........................... 66
Seao v! - Dos Atos que !ndependem de Despacho Judicial ............... 68
Seao v!! - Das Certidoes e dos Oficios ............................................ 71
Seao v!!! - Dos Depsitos Judiciais ................................................. 71
Seao !X - Das Citaoes e das !ntimaoes ......................................... 72
Seao X - Da Cobrana de Processos ................................................ 75
Seao X! - Do Recolhimento de Custas ............................................. 77
Seao X!! - Dos Nandados .............................................................. 77
Seao X!!! - Do Uso de Fax .............................................................. 78
Seao X!v - Do Uso de Correspondncia Eletrnica (e-mail) .............. 80
Seao Xv - Do Sistema de Gravaao de Audincias .......................... 80
Subseao ! - Das Disposioes Gerais ................................................ 80
Subseao !! - Da Adoao do Sistema de Gravaao de Audincias em Pro-
cessos Civeis .................................................................................. 82
Subseao !!! - Da Adoao do Sistema de Gravaao de Audincias em Pro-
cessos Criminais e da Utilizaao de Sistema de videoconferncia ....... 83
CAPTULO !! - DA D!STR!BU!O ................................................... 83
Seao ! - Das Disposioes Gerais ...................................................... 83
Seao !! - Das Certidoes .................................................................. 90
CAPTULO !!! - DAS SECRETAR!AS JUD!C!A!S CvE!S ...................... 93
Seao ! - Das Disposioes Gerais ...................................................... 93
Seao !! - Das Cartas Precatrias ..................................................... 96
Seao !!! - Do Processo de Execuao ................................................ 98
Seao !v - Dos Procedimentos Especiais .......................................... 99
Seao v - Do Arquivamento ......................................................... 101
Seao v! - Dos Livros .................................................................... 102
CAPTULO !v - DAS SECRETAR!AS JUD!C!A!S CR!N!NA!S ............... 103
Seao ! - Das Disposioes Gerais ................................................... 103
Seao !! - Do !nqurito Policial ...................................................... 10+
Seao !!! - Do Processo Criminal ................................................... 106
Seao !v - Dos Nandados, dos Alvaras, dos Editais e das !ntimaoes .110
Seao v - Das Cartas Precatrias ................................................... 113
Seao v! - Do Depsito de Substancias Entorpecentes .................... 11+
Seao v!! - Do Depsito de Nedicamentos Falsihcados ou vencidos ... 116
Seao v!!! - Do Depsito e da Guarda de Armas e Objetos ............... 116
Seao !X - Das Execuoes Criminais ................................................ 118
Seao X - Dos Livros ..................................................................... 121
Seao X! - Do Tribunal do Juri ...................................................... 121
CAPTULO v - DA !NFANC!A E JUvENTUDE ..................................... 123
Seao ! - Do Encaminhamento de Adolescente !nfrator e do Processo de
Execuao de Nedida Socioeducativa ............................................... 123
Seao !! - Do Nandado de Busca e Apreensao ................................ 125
Seao !!! - Das Portarias Judiciais .................................................. 126
Seao !v - Da Adoao .................................................................... 127
Subseao ! - Das Disposioes Gerais ............................................. 127
Subseao !! - Do Cadastro de !nformaoes .................................... 128
CAPTULO v! - DAS SECRETAR!AS JUD!C!A!S DO DEPOS!TO PUBL!CO,
DA CONTADOR!A, DE AvAL!AO E DA PART!DOR!A ..................... 129
Seao ! - Da Secretaria Judicial do Depsito Publico ....................... 129
Seao !! - Da Secretaria Judicial da Contadoria ............................... 131
Seao !!! - Da Secretaria Judicial de Avaliaao ................................. 132
Seao !v - Da Secretaria Judicial da Partidoria ............................... 133
CAPTULO v!! - DOS OF!C!A!S DE JUST!A ................................... 133
Seao ! - Das Disposioes Gerais ................................................... 133
Seao !! - Das Normas de Procedimento ....................................... 135
Seao !!! - Da Produtividade Nensal ............................................... 137
CAPTULO v!!! - DOS S!STENAS AUX!L!ARES ................................. 138
Seao ! - Do Sistema !NFOJUD ...................................................... 138
Seao !! - Do Sistema Bacen Jud .................................................... 139
Seao !!! - Do Sistema !NFOSEG ................................................... 1+1
Seao !v - Do Sistema RENAJUD ................................................... 1+2
Seao v - Do Sistema HERNES - Nalote Digital .............................. 1++
Seao v! - Do Sistema de !nformaoes Eleitorais - S!EL .................. 1++
TTULO !!! - DAS SERvENT!AS EXTRAJUD!C!A!S ........................... 1+7
CAPTULO ! - DAS D!SPOS!OES GERA!S ....................................... 1+7
Seao ! - Das Serventias Extrajudiciais ............................................ 1+7
Seao !! - Dos Deveres dos Notarios e dos Registradores .................. 1+9
Seao !!! - Da Fiscalizaao pelo Poder Judiciario .............................. 152
Seao !v - Dos Prepostos ............................................................... 153
Seao v - Dos Livros ..................................................................... 15+
Seao v! - Da !nformatizaao dos Servios ..................................... 157
CAPTULO !! - DO REG!STRO C!v!L DE PESSOAS NATURA!S ............ 158
Seao ! - Das Atribuioes ............................................................... 158
Seao !! - Dos Livros e de sua Escrituraao .................................... 159
Seao !!! - Da !senao de Emolumentos ......................................... 162
Seao !v - Do Expediente e do Plantao .......................................... 163
Seao v - Dos Relatrios Estatisticos .............................................. 16+
Seao v! - Do Registro de Nascimento ............................................ 167
Subseao ! - Das Disposioes Gerais .............................................. 167
Subseao !! - Da Averiguaao de Paternidade .................................. 171
Subseao !!! - Do Registro de Nascimento Tardio ........................... 175
Subseao !v - Do Registro de Nascimento de Criana e Adolescente em
Situaao !rregular ........................................................................ 176
Subseao v - Do Assento de Nascimento de !ndigena ..................... 178
Seao v!! - Do Registro de Obito ................................................... 178
Seao v!!! - Do Casamento ............................................................ 181
Subseao ! - Do Processo de Habilitaao ........................................ 181
Subseao !! - Do Casamento .......................................................... 18+
Subseao !!! - Do Casamento Religioso com Efeitos Civis ................. 185
Subseao !v - Da Conversao da Uniao Estavel em Casamento ........... 186
Seao !X - Do Assento de Registro Lavrado em Pais Estrangeiro ........ 187
Seao X - Da Emancipaao, da !nterdiao e da Ausncia .................. 19+
Seao X! - Das Anotaoes, das Averbaoes e das Certidoes .............. 19+
Seao X!! - Da Central de Busca ..................................................... 196
CAPTULO !!! - DO REG!STRO C!v!L DE PESSOAS JURD!CAS .......... 197
Seao ! - Das Atribuioes ............................................................... 197
Seao !! - Dos Livros e de sua Escrituraao .................................... 198
Seao !!! - Do Registro .................................................................. 199
Seao !v - Da Natricula de Jornais, Ohcinas !mpressoras, Empresas de
Radiodifusao e Agncias de Noticias ............................................... 201
CAPTULO !v - DO REG!STRO DE !NOvE!S .................................... 203
Seao ! - Dos Principios ................................................................ 203
Seao !! - Dos Livros e de sua Escrituraao .................................... 20+
Seao !!! - Do Protocolo de Titulos e dos Prazos .............................. 209
Seao !v - Da Natricula, do Registro e da Averbaao ....................... 212
Subseao ! - Das Disposioes Gerais .............................................. 212
Subseao !! - Da Natricula ............................................................ 215
Subseao !!! - Do Registro ............................................................ 218
Subseao !v - Da Averbaao ......................................................... 22+
Seao v - Das Certidoes ............................................................... 228
Seao v! - Dos Loteamentos e Desmembramentos de !mveis .......... 229
Seao v!! - Do Registro da Regularizaao Fundiaria Urbana .............. 233
Seao v!!! - Da Retihcaao Administrativa Registral ........................ 237
Seao !X - Do Georreferenciamento ................................................ 239
Seao X - Da Aquisiao de !mvel por Estrangeiro ............................ 2+1
Seao X! - Da Suscitaao de Duvida ................................................ 2+2
CAPTULO v - DO TABEL!ONATO DE NOTAS .................................... 2+3
Seao ! - Das Disposioes Gerais .................................................... 2+3
Seao !! - Dos Livros e da sua Escrituraao .................................... 2+6
Seao !!! - Da Escritura Publica ...................................................... 251
Seao !v - Da Cessao de Direitos Hereditarios ................................. 257
Seao v - Do !nventario e Partilha Extrajudicial ............................... 259
Seao v! - Da Partilha Amigavel de Bens ........................................ 262
Seao v!! - Da Separaao e do Divrcio Consensuais ....................... 26+
Subseao ! - Da Separaao Consensual Extrajudicial ........................ 266
Subseao !! - Do Divrcio Consensual Extrajudicial ......................... 267
Seao v!!! - Do Restabelecimento da Sociedade Conjugal ............... 268
Seao !X - Da Procuraao, do Substabelecimento e da Revogaao de
Nandato ...................................................................................... 269
Seao X - Da Procuraao em Causa Prpria .................................... 269
Seao X! - Das Cpias e Autenticaoes ........................................... 270
Seao X!! - Da Ata Notarial ............................................................ 272
Seao X!!! - Do Traslado e da Certidao .......................................... 272
Seao X!v - Da Autenticaao de Documentos Avulsos e Eletrnicos ... 273
Subseao ! - Das Disposioes Gerais ............................................... 273
Subseao !! - Da Autenticaao de Cpias Reprograhcas .................. 27+
Seao Xv - Do Reconhecimento de Firmas ....................................... 275
CAPTULO v! - DO TABEL!ONATO DE PROTESTOS .......................... 280
Seao ! - Da Apresentaao ............................................................ 280
Seao !! - Dos Livros ..................................................................... 286
Seao !!! - Da Distribuiao ............................................................ 288
Seao !v - Do Registro do Protocolo ................................................ 289
Seao v - Da !ntimaao ................................................................. 293
Seao v! - Do Pagamento .............................................................. 295
Seao v!! - Da Desistncia e da Sustaao do Protesto ..................... 298
Seao v!!! - Das Averbaoes e do Cancelamento ............................. 299
Seao !X - Das Disposioes Especiais ............................................. 300
CAPTULO v!! - DO REG!STRO DE TTULOS E DOCUNENTOS .......... 302
Seao ! - Das Disposioes Gerais ................................................... 302
Seao !! - Dos Livros e de sua Escrituraao .................................... 30+
Seao !!! - Da Protocolizaao ......................................................... 306
Seao !v - Do Registro e das Averbaoes ........................................ 308
Seao v - Da Notihcaao ................................................................ 309
Seao v! - Do Cancelamento .......................................................... 310
<HEA8A)B<LGD
Data de 1999 o primeiro Cdigo de Normas da
Corregedoria Geral da Justia do Estado do Naranhao. E foi fruto
do trabalho e do empreendedorismo do entao corregedor-geral, o
desembargador Jorge Rachid Nubarack Naluf, que mandou reunir,
sistematizar e publicar todas as normas e procedimentos referentes
aos servios judiciais de 1 Grau e extrajudiciais existentes.
Para contribuir (e muito) com o exercicio da cidadania,
na perspectiva do direito de aao e de duraao razoavel do processo,
e ainda considerando a perene necessidade de adequaao das
normas de responsabilidade da Corregedoria da Justia a dinamica
do Direito e da prpria Sociedade, procedeu-se a atualizaao do
Cdigo de 1999.
E este novo Cdigo que tenho a honra de apresentar
a magistratura estadual, uma vez concluido o trabalho de
revisao, aglutinaao, alteraao, atividades estas minuciosamente
desenvolvidas nos dois anos de gestao a frente deste Orgao
Correcional.
Os trs titulos originais foram mantidos, mas acrescidos
novos capitulos e seoes, dos quais merece destaque o relativo as
secretarias judiciais, realidade alcanada a partir do ano de 2003,
com a publicaao da Lei Complementar n 68, de 23 de dezembro,
alm de capitulos exclusivos dedicados a !nfancia e Juventude e
aos sistemas auxiliares da Justia.
Especial atenao foi dada aos servios extrajudiciais,
por que imprescindivel diante das inumeras alteraoes no campo
normativo nacional e, notadamente em face da hermenutica das
disposioes legais dos Registros Pubicos, carecendo de dehniao
de procedimentos especihcos para o adequado e uniforme
funcionamento dos servios extrajudiciais.
At pela repercussao gerada num planeta que acorda
para a necessidade de preservaao (ou de sobrevivncia?),
mereceram seoes prprias o registro da regulaao fundiaria urbana,
a retihcaao administrativa registral e o georreferenciamento.
Para atingir o hm colimado, a legislaao vigente
sobre as matrias tratadas no Cdigo foi estudada a exaustao,
por certo. E, a exemplo do que aconteceu no primeiro Cdigo,
foi o anteprojeto dado a conhecer aos colegas juizes de direito,
para dele participarem, oferecendo sugestoes, criticando-o e
complementando-o, o que, por via de consequncia, este trabalho
fruto do esforo conjunto de toda a magistratura do 1 Grau e
da Corregedoria Geral da Justia.
Obviamente que este Cdigo nao esgota a diversidade
das matrias submetidas a apreciaao dos juizes de direito,
nem o cotidiano dos servidores do Judiciario e o dos notarios e
registradores, at mesmo pelas alteraoes da legislaao e seus
rehexos nesta publicaao, razao pela qual futuras criticas e
sugestoes serao de grande valia para a Corregedoria Geral da
Justia, visto que o trabalho necessitara de constante atualizaao,
porque assim o exige o dinamismo do Direito.
Que este Cdigo de Normas seja instrumento habil a
permitir que a Justia (na sua semantica maior) funcione ehciente
e ehcazmente, at por que nao outro o propsito deste trabalho
senao contribuir para a prestaao dos servios publicos com
rapidez e qualidade.
Sao Luis, 8 de outubro de 2013.
Desembargador CLEONES CARvALHO CUNHA
Corregedor-Geral da Justia
?V !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
BWBI9D J
C< !DEEA.ACDEJ< .AE<9 C< 0I8BJL<
A C< 0I8BJL< CA ?X .E<I
!<HWBI9D J
C< !DEEA.ACDEJ< .AE<9 C< 0I8BJL<
8(37& J
C,- )&*+,- ( -1, I2$/$Q,37&
<*2Y ?Z O Cdigo de Normas da Corregedoria Geral da Justia -
CNCGJ-NA revisa e consolida as regras relativas ao foro judicial e
dos servios extrajudiciais constantes de provimentos, circulares e
demais atos administrativos expedidos pela Corregedoria Geral da
Justia.
1 Para atender as peculiaridades locais, observados os principios
da legalidade, oportunidade e necessidade, o juiz da unidade
judiciaria podera expedir normas complementares, mediante
portaria ou outro ato administrativo equivalente, cuja cpia devera
ser remetida a Corregedoria Geral da Justia.
2 O descumprimento injustihcado das disposioes deste Cdigo
implicara em procedimento administrativo disciplinar para aplicaao
da devida sanao.
<*2Y =Z O Cdigo de Normas instituido por provimento e somente
por esta forma sera alterado, encontrando-se disponivel em meio
eletrnico no portal prprio da CGJNA (www.tjma.jus.brfcgj),
na internet, podendo ser copiado, desde que para uso sem hns
comerciais.
8(37& JJ
C, !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3,
<*2Y @Z A Corregedoria Geral da Justia do Estado do Naranhao
rgao de planejamento, supervisao, coordenaao, orientaao,
controle e hscalizaao das atividades administrativas e judiciais
do 1 Grau e extrajudiciais do Poder Judiciario do Estado do
Naranhao, com atribuiao em todo o Estado do Naranhao, tendo
sede a Capital do Estado, e dirigida pelo corregedor-geral da
?[ !"#$%& #( )&*+,-
Justia, auxiliado pelos juizes corregedores, designados na forma
do Cdigo de Divisao e Organizaao Judiciarias do Naranhao (Lei
Complementar n 1+, de 17 de dezembro de 1991) e do Regimento
!nterno do Tribunal de Justia.
8(37& JJJ
C& !&**(%(#&*;.(*,/ #, 01-2$3,
<*2Y \Z A competncia do corregedor-geral da Justia a
estabelecida na Lei de Divisao e Organizaao Judiciarias do Estado
do Naranhao e no Regimento !nterno do Tribunal de Justia do
Estado do Naranhao.
H,*U%*,T& ]5$O&Y O corregedor-geral da Justia sera substituido
nas suas ausncias, licenas e impedimentos pelo decano do
Tribunal de Justia.
<*2Y ^Z Ao corregedor-geral incumbe a correiao permanente
de todos os servios judiciarios do 1 Grau, zelando pelo bom
funcionamento da Justia.
<*2Y _Z Sao atribuioes do corregedor-geral da Justia:
! - elaborar o Regimento !nterno da Corregedoria e modihca-lo,
em ambos os casos, com a aprovaao do Plenario do Tribunal de
Justia;
!! - organizar os servios internos da Corregedoria, inclusive
discriminando as atribuioes dos juizes corregedores;
!!! - indicar ao Plenario do Tribunal os juizes de direito da Comarca
de Sao Luis, auxiliares ou titulares, para as funoes de juizes
corregedores;
!v - realizar correiao geral ordinaria anual, sem prejuizo das
extraordinarias, pessoalmente ou por seus juizes auxiliares, em,
pelo menos, um tero das unidades jurisdicionais do Estado;
v - apreciar os relatrios anuais dos juizes de direito, submetendo-os
ao Tribunal;
v! - apresentar ao Tribunal, oralmente ou por escrito, relatrio das
correioes realizadas;
v!! - expedir normas referentes ao estagio probatrio dos juizes
de direito;
v!!! - conhecer das representaoes e reclamaoes relativas aos
servios judiciarios, determinando ou promovendo as diligncias
?` !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
que se hzerem necessarias ou, se for o caso, encaminhando-as
ao procurador-geral de Justia, ao procurador-geral do Estado,
ao presidente da Ordem dos Advogados do Brasil ou ao defensor
publico geral;
!X - determinar a realizaao de sindicancia ou de processo
administrativo, decidindo no ambito de sua competncia e
ordenando as medidas necessarias ao cumprimento das decisoes;
X - remeter ao Ninistrio Publico cpias de peas de sindicancias
ou processos administrativos, quando houver elementos indicativos
da ocorrncia de crime cometido por servidor;
X! - julgar os recursos das decisoes dos juizes referentes as
reclamaoes sobre cobrana de custas e recursos de quaisquer
reclamaoes contra os servios extrajudiciais;
X!! - designar juizes de direito para responder por unidades
jurisdicionais;
X!!! - opinar sobre a convenincia de pedidos de remoao, permuta
e licena-prmio dos juizes de direito;
X!v - organizar tabelas do plantao judiciario da Comarca da
Capital e das comarcas do interior, onde houver mais de uma vara;
podendo, no caso das comarcas do interior, delegar aos juizes
diretores dos fruns;
Xv - opinar sobre a criaao, desdobramento, desmembramento,
aglutinaao ou extinao de serventias extrajudiciais;
Xv! - opinar sobre pedidos de remoao, permuta e transferncia
de servidores do 1 Grau;
Xv!! - tomar providncias, de oficio ou a requerimento, sobre o
retardamento na tramitaao de processos na Justia de 1 Grau;
Xv!!! - designar substituto permanente do secretario judicial das
varas e comarcas e das secretarias dos servios de distribuiao,
contadoria, avaliaao, partilha e depsito judicial e das secretarias
de diretorias de fruns, observando quanto as secretarias de
comarcas, varas e diretorias de fruns as indicaoes dos juizes de
direito respectivos;
X!X - orientar os servios de distribuiao de 1 Grau;
XX - conhecer e decidir os recursos das penalidades aplicadas
pelos juizes de direito e diretores de frum aos servidores do Poder
Judiciario e aos delegatarios;
XX! - hscalizar o procedimento funcional dos juizes de direito,
propondo ao Plenario as medidas cabiveis;
=> !"#$%& #( )&*+,-
XX!! - presidir o Conselho de Supervisao dos Juizados Especiais;
XX!!! - controlar e hscalizar a cobrana de custas e emolumentos;
XX!v - determinar abertura de sindicancias contra juizes de direito,
servidores da Justia de 1 Grau e delegatarios;
XXv - proceder pessoalmente, ou delegar aos juizes corregedores,
as sindicancias de que tratam o inciso anterior;
XXv! - indicar ao presidente do Tribunal, para nomeaao, os
ocupantes de cargos em comissao da Corregedoria e solicitar a
nomeaao de servidores aprovados para os cargos da Justia de
1 Grau;
XXv!! - deliberar sobre aplicaao das penas de advertncia,
repreensao e suspensao aos servidores da Justia de 1 Grau e das
penas de repreensao, de multa e de suspensao, aos delegatarios,
ressalvada, em ambos os casos, a competncia dos juizes de
direito;
XXv!!! - encaminhar ao Plenario, at 31 de maro de cada ano,
relatrio anual das atividades da Corregedoria;
XX!X - decidir sobre matria administrativa relativa aos servidores
da Justia de 1 Grau e aos da Justia de 2 Grau lotados na
Corregedoria Geral da Justia, ressalvada a competncia do
Plenario, do presidente do Tribunal e dos juizes de direito;
XXX - designar juizes de direito diretores dos fruns das comarcas
do interior;
XXX! - indicar para aprovaao do Plenario, o juiz de direito diretor
do frum da Comarca de Sao Luis, e designar o seu substituto
permanente;
XXX!! - executar as diligncias complementares, no caso de prisao
em hagrante de magistrado;
XXX!!! - opinar sobre criaao, extinao e elevaao de comarcas,
bem como, sobre criaao de quaisquer unidades judiciarias;
XXX!v - hscalizar em carater geral e permanente a atividade dos
rgaos e servios judiciarios de 1 Grau e do servio extrajudicial;
XXXv - realizar correiao extraordinaria em unidade jurisdicional
ou serventia extrajudicial, por deliberaao prpria ou do Plenario;
XXXv! - proceder a inspeao nas penitenciarias e presidios do
Estado ou delega-la aos juizes corregedores ou aos juizes de
direito;
XXXv!! - decidir os recursos interpostos das decisoes dos juizes
corregedores;
=? !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
XXXv!!! - propor ao Plenario a demissao de servidores da Justia
de 1 Grau e a perda de delegaao dos serventuarios extrajudiciais;
XXX!X - instaurar, de oficio ou mediante representaao de qualquer
autoridade judiciaria ou de membro do Ninistrio Publico, inqurito
administrativo para apuraao de invalidez de servidor da Justia de
1 Grau ou de delegatario;
XL - propor ao Plenario instauraao de procedimento para
verihcaao de invalidez de juiz de direito, ressalvada a competncia
dos demais desembargadores;
XL! - decretar regime de exceao de qualquer unidade jurisdicional,
indicando os juizes para atuar na mesma durante esse periodo;
XL!! - expedir determinaoes, instruoes e recomendaoes, sob a
forma de provimento, sobre:
a) as atividades judicantes de 1 Grau;
b) as atividades dos diretores de frum;
c) a classihcaao dos feitos para distribuiao no 1 Grau;
d) os livros necessarios ao expediente forense;
e) as atividades em geral da magistratura de 1 Grau, as secretarias
judiciais, as secretarias de diretoria de fruns e as serventias
extrajudiciais;
f) as atividades dos juizes de paz;
XL!!! - presidir a Comissao Estadual Judiciaria de Adoao - CEJA;
XL!v - exercer vigilancia sobre o funcionamento dos servios
da Justia, detectando omissao de deveres e pratica de abusos,
especialmente no que se refere a permanncia dos juizes em suas
respectivas comarcas;
XLv - exercer outras atividades previstas em lei, no Regimento
!nterno do Tribunal de Justia ou delegadas pelo Plenario ou pelo
presidente do Tribunal de Justia.
<*2Y VX Os atos do corregedor-geral da Justia sao:
! - ordem de servio: ato de providncia interna e circunscrita ao
plano administrativo da Corregedoria Geral da Justia;
!! - decisao: ato hnal e conclusivo exarado em autos que tramitam
na Corregedoria Geral da Justia;
!!! - oficio: ato de comunicaao externa;
!v - portaria: ato que objetiva aplicar, aos casos concretos, os
dispositivos legais atinentes a atividade funcional dos magistrados
== !"#$%& #( )&*+,-
e servidores da Justia, assim como instaurar processos
administrativos ou sindicancias;
v - oficio-circular: forma de comunicaao em carater especihco, de
menor generalidade que as circulares, embora colimem o mesmo
objetivo, o ordenamento do servio;
v! - circular: instrumento em que se divulga matria normativa ou
administrativa, para conhecimento geral; e
v!! - provimento: ato editado com o escopo de instruir juizes ef
ou servidores da Justia, objetivando tambm evitar ilegalidades,
emendar erros e coibir abusos.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Os atos que contiverem instruoes gerais serao
publicados no Diario da Justia Eletrnico e disponibilizados no site
da Corregedoria Geral da Justia.
<*2Y [X Alm dos apontados no artigo anterior, serao expedidos
pelas unidades organizacionais da Corregedoria Geral da Justia
os seguintes atos:
! - oficio: instrumento que estabelece comunicaao interna
e externa, podendo conter solicitaoes, recomendaoes ou
informaoes;
!! - certidao: instrumento pelo qual a administraao ahrma a
existncia de fatos ou de situaoes que constam de assentamentos
publicos;
!!! - declaraao: instrumento de ahrmaao da existncia de
uma situaao ou de um fato, segundo a constataao do agente
declarante que nao consta de qualquer livro, pasta ou documento
em poder da !nstituiao;
!v - atestado: instrumento destinado a comprovaao, mediante
valoraao do agente, de situaao ou de fato transitrio concernente
a Administraao, mas que nao consta de qualquer livro, pasta ou
documento em poder da instituiao.
<*2Y `X Os atos meramente ordinatrios, como a juntada e a vista
obrigatria, independem de despacho, devendo ser praticados de
oficio pelo servidor e revisado pelo corregedor-geral ou por juizes
corregedores, no ambito da Corregedoria Geral da Justia, e nas
unidades jurisdicionais, pelos juizes de direito, quando necessario.
<*2Y ?>Y No cumprimento de suas funoes, os juizes corregedores
e servidores habilitados poderao elaborar parecer, huxograma e
manual:
=@ !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
! - parecer: o instrumento para expor manifestaao tcnica ou
juridica sobre matria versada em processo administrativo;
!! - huxograma: o instrumento que estabelece a forma de execuao
de processos de trabalho expedida, conforme determinado na
rotina administrativa geral;
!!! - manual: o documento complementar ao huxograma
destinado a reunir informaoes acerca de sistemas (software),
produtos, servios, informaoes a usuarios internos ou externos
que, por razoes de ordem pratica ou tcnica, devam permanecer
em separado.
H,*U%*,T& ]5$O&Y O huxograma e o manual, aprovados pelo
corregedor-geral, deverao ser amplamente divulgados.
<*2Y ??Y Das decisoes do corregedor-geral da Justia, salvo
disposiao em contrario, cabe recurso para o Plenario do Tribunal,
no prazo de cinco dias, contados a partir da data do conhecimento
da decisao pelo interessado, ou por quem legalmente o represente.
1 O recurso sera interposto perante o corregedor-geral, o qual,
se o receber, o encaminhara ao presidente do Tribunal no prazo
de dois dias.
2 O corregedor-geral somente podera deixar de receber o
recurso no caso de intempestividade.
3 O recurso de que trata este artigo tera efeito suspensivo.
8(37& JN
C&- 01:Q(- !&**(%(#&*(-
<*2Y ?=Y O corregedor-geral da Justia sera auxiliado por juizes
corregedores que atuam na area juridico-administrativa da
Corregedoria Geral da Justia e tm como competncias:
! - apresentar plano estratgico e plano de atividades anual para
aprovaao do corregedor;
!! - auxiliar o corregedor nas visitas tcnicas, correioes e inspeoes
dos servios judiciais e extrajudiciais, segundo o programa de
trabalho aprovado, apresentando relatrios peridicos e propondo
providncias;
!!! - elaborar propostas, sugestoes e projetos que visem dinamizar,
aprimorar o trabalho e aumentar a produtividade da Justia de 1
Grau e da Corregedoria Geral, que serao submetidos a apreciaao
do corregedor-geral;
=\ !"#$%& #( )&*+,-
!v - colaborar na revisao, atualizaao e modihcaao de provimentos
e instruoes normativas;
v - promover reunioes com os juizes de direito, para discussao de
problemas comuns e orientaoes;
v! - apresentar ao corregedor-geral da Justia relatrios peridicos,
bem como os mapas remetidos pelos juizes, submetendo a sua
apreciaao relatrio hnal de avaliaao dos juizes;
v!! - coordenar, no campo jurisdicional, a instalaao de servios
judiciarios;
v!!! - assessorar o corregedor-geral nos atos administrativos e
disciplinares, examinando e emitindo pareceres em processos
administrativos e disciplinares;
!X - dar instruoes aos juizes, quando consultados sobre matria
administrativa, aps aprovaao do corregedor-geral da Justia;
X - acompanhar a utilizaao dos sistemas de informatica
desenvolvidos para uso na Corregedoria Geral da Justia e na
Justia de 1 Grau, propondo ao corregedor-geral as medidas
necessarias para sua adequaao;
X! - presidir as comissoes de sindicancias e correioes
extraordinarias, bem como exercer, por delegaao, outras atividades
relacionadas com a disciplina e a regularidade dos servios judiciais
e extrajudiciais;
X!! - representar o corregedor-geral nas solenidades e atos ohciais,
quando por ele designado;
X!!! - orientar juizes de direito substitutos, em estagio probatrio;
X!v - requisitar aos juizes e aos servidores informaoes sobre
processos e dados das unidades jurisdicionais;
Xv - orientar as secretarias judiciais e as serventias extrajudiciais,
cuja ehcincia ou regularidade dos servios esteja comprometida
ou cujos mtodos de trabalho possam ser aprimorados;
Xv! - exercer inspeao permanente em autos, livros e papis do
foro judicial e das serventias extrajudiciais;
Xv!! - requisitar certidoes, diligncias, informaoes ou quaisquer
outros esclarecimentos necessarios ao desempenho de funao que
lhe for delegada pelo corregedor-geral;
Xv!!! - supervisionar programas e projetos da Corregedoria Geral
da Justia;
X!X - desempenhar quaisquer encargos que lhes forem atribuidos
pelo corregedor-geral.
=^ !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
!<HWBI9D JJ
C< aI)LGD !DEEA!JD)<9
8(37& J
C,- C$-P&-$3b(- .(*,$-
<*2Y ?@Y A funao correcional consiste na orientaao, hscalizaao
e inspeao permanente em todas as unidades jurisdicionais,
secretarias judiciais, de secretarias de diretorias de frum,
serventias extrajudiciais, servios auxiliares, policia judiciaria,
estabelecimentos penais, sendo exercida pelo corregedor-geral da
Justia e pelos juizes corregedores, em todo o Estado do Naranhao,
e pelos juizes de direito, nos limites de suas atribuioes.
H,*U%*,T& ]5$O&Y No desempenho dessa funao poderao ser
expedidas instruoes, emendados os erros e punidas as faltas e
os abusos.
<*2Y ?\Y A funao correcional deve procurar o aprimoramento da
prestaao jurisdicional, a celeridade nos servios judiciais, nas
secretarias judiciais, nas secretarias de diretorias de frum e nas
serventias extrajudiciais, o esclarecimento de situaoes de fato,
a prevenao de irregularidades e a apuraao de reclamaoes,
denuncias e faltas disciplinares.
<*2Y ?^Y A funao correcional sera exercida atravs de correioes
ordinarias ou extraordinarias, gerais ou parciais, e atravs de
inspeoes correcionais.
1 A correiao ordinaria consiste na hscalizaao normal das
unidades jurisdicionais, das secretarias judiciais e das serventias
extrajudiciais, peridica e previamente anunciada.
2 A correiao extraordinaria consiste na hscalizaao excepcional
das unidades jurisdicionais, das secretarias judiciais e das serventias
extrajudiciais, realizavel a qualquer momento, podendo ser geral
ou parcial, conforme abranja ou nao todos os servios da comarca.
3 As inspeoes ordinarias serao realizadas pelo juiz de direito
nas secretarias judiciais, nas serventias extrajudiciais, nos servios
auxiliares e nos estabelecimentos penais, em periodo pr-
estabelecido.
+ As inspeoes extraordinarias serao realizadas pelo juiz de
direito e pelo corregedor-geral da Justia a qualquer tempo.
=_ !"#$%& #( )&*+,-
5 O corregedor-geral da Justia podera delegar, aos juizes
corregedores ou a qualquer outro juiz de direito, poderes para
realizaao de correioes, inspeoes e hscalizaoes em qualquer
comarca, vara, juizado, secretaria judicial ou serventia extrajudicial.
6 O resultado da correiao ou inspeao constara sempre de um
relatrio circunstanciado, com instruoes, se for o caso, que serao
encaminhadas imediatamente para seu cumprimento.
<*2Y ?_Y O juiz de direito o corregedor permanente de sua
unidade jurisdicional, exercendo essa atividade sobre todos que
lhe sao subordinados.
1 A correiao e a inspeao permanentes consistem na
hscalizaao assidua das serventias extrajudiciais, delegacias de
policia, estabelecimentos penais e demais repartioes que tenham
relaao com os servios judiciais e sobre os servidores da Justia
que lhe sejam subordinados, cumprindo-lhe diligenciar para o
hel cumprimento das disposioes legais, mantendo, outrossim, a
ordem do servio.
2 Cada juiz devera realizar correiao e inspeao ordinarias nos
servios de seu juizo uma vez por ano, sendo a correiao at o dia
20 de janeiro - termo hnal da suspensao dos prazos processuais,
das intimaoes de partes e advogados e das sessoes de julgamento
e audincias nas Justias de 1 e 2 graus -, a inspeao no segundo
semestre e, correioes e inspeoes extraordinarias, sempre que
reputar necessario e conveniente.
3 Ao assumir uma unidade jurisdicional na qualidade de titular,
o juiz devera realizar inspeao extraordinaria em todos os servios
judiciais que sejam subordinados e serventias extrajudiciais,
delegacias e presidios sob sua jurisdiao, enviando relatrio dessa
inspeao a Corregedoria no prazo maximo de trinta dias aps o
inicio do exercicio, acompanhado de relaao de todos os bens
encontrados pertencentes ao Poder Judiciario.
+ A correiao e a inspeao permanentes nos servios
extrajudiciais das comarcas com mais de uma vara caberao ao juiz
de Registros Publicos.
5 Havendo mais de um juiz de Registros Publicos, a funao
correcional cabera aquele designado pelo corregedor.
6 Os juizes da execuao penal sao competentes para os servios
de inspeao da policia judiciaria e dos estabelecimentos penais em
suas respectivas jurisdioes, devendo apurar responsabilidades,
tomar providncias e remeter relatrio mensal ao Conselho
=V !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
Nacional de Justia, nos termos da Resoluao n +7, de 18 de
dezembro de 2007, do Conselho Nacional de Justia.
7 Sempre que houver indicios de ocultaao, remoao ilegal
ou obstruao do cumprimento de ordem judicial de soltura ou de
apresentaao de preso, especialmente em habeas corpus, podera
ser feita inspeao extraordinaria, no estabelecimento penal, pelo
juiz cuja ordem estiver sendo descumprida ou por aquele a quem
estiver subordinado o preso.
<*2Y ?VY Os servios de secretaria da correiao ou da inspeao
serao exercidos pelo servidor que o magistrado que esteja em
funao correcional designar.
1 Todos os servidores da unidade jurisdicional hcarao a disposiao
do corregedor-geral ou dos juizes corregedores podendo, tambm,
ser solicitada fora policial, se necessaria.
2 Todos os servidores sao obrigados a exibir, no inicio dos
servios de correiao e inspeao, os seus titulos e documentos, se
assim forem exigidos pelo magistrado que preside a correiao ou
inspeao.
3 Em cada unidade jurisdicional havera um livro destinado a
lavratura de visitas de correiao, no qual sera consignado resumo do
relatrio da correiao ou inspeao, inclusive com as irregularidades
encontradas e as medidas saneadoras determinadas, podendo
esse livro ser formado pelos relatrios hnais das correioes e das
inspeoes.
+ As consideraoes dos servios correcionais serao registradas
nos assentos funcionais dos servidores mediante expressa
determinaao do juiz em correiao e nos assentos dos magistrados
por determinaao do Plenario do Tribunal de Justia.
8(37& JJ
C, !&**($37& .(*,/ D*#$5U*$, #, I5$#,#( 01*$-#$O$&5,/
<*2 ?[Y A correiao geral ordinaria sera realizada pelo magistrado
no primeiro semestre de cada ano, em regra at o dia 20 de janeiro
- termo hnal da suspensao dos prazos processuais, das intimaoes
de partes e advogados e das sessoes de julgamento e audincias
nas justias de 1 e 2 graus -, exceto quando este estiver de
licena ou frias regulares no periodo, hiptese em que devera
realiza-la no prazo maximo de quinze dias aps o retorno as suas
=[ !"#$%& #( )&*+,-
funoes.
1 O prazo para a realizaao dos trabalhos correcionais de
dez dias, podendo ser prorrogado mediante requerimento
fundamentado do magistrado ao corregedor-geral, protocolado
com antecedncia minima de +8 horas da data hxada para
encerramento, podendo a dilaao do prazo ser autorizada por, no
maximo, mais cinco dias.
2 !ndeferido o pedido de dilaao, o juiz devera encerrar a
correiao no prazo anteriormente hxado.
3 O juiz expedira portaria com antecedncia minima de quinze
dias, nela devendo constar:
! - dia e hora do inicio e trmino dos servios;
!! - nome do secretario e de seu substituto;
!!! - determinaao de que todos os processos se encontrem nas
secretarias com antecedncia minima de 2+ horas do inicio dos
servios;
!v - nota de que qualquer pessoa do povo podera apresentar
reclamaoes contra os servios da Justia;
v - determinaao de expediao de convites ao promotor de justia
e ao representante da OAB para acompanhamento dos servios;
v! - determinaao de expediao de convite para as autoridades
locais e para todos os advogados militantes na unidade jurisdicional
para participarem das solenidades de abertura e de encerramento
dos servios; e
v!! - determinaao de publicaao da portaria no Diario da Justia
Eletrnico, bem como sua divulgaao nos meios de comunicaao
disponiveis e a remessa de cpia para o corregedor-geral da Justia.
+ Durante o periodo dos servios de correiao o juiz podera
reduzir o numero de audincias ordinarias, sem prejuizo, em
qualquer hiptese, dos atos de urgncia.
5 Somente por motivo de fora maior, que sera imediatamente
comunicado ao corregedor-geral da Justia, podera o magistrado
deixar de realizar a correiao no periodo designado, hiptese em
que devera ser realizada, logo que cessados os impedimentos.
6 Todos os atos referentes a correiao serao autuados e
arquivados na unidade jurisdicional, sendo encaminhado a
Corregedoria apenas o relatrio.
7 O juiz acompanhara o cumprimento das providncias que
determinar, somente arquivando os autos da correiao aps
=` !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
efetivadas as medidas ordenadas.
8 Na solenidade de encerramento, o juiz fara um resumo dos
trabalhos realizados e das providncias adotadas, concedendo a
palavra, se entender conveniente, as autoridades presentes.
9 Constatados indicios de infraao penal, o juiz encaminhara ao
Ninistrio Publico os elementos necessarios a persecuao criminal
ou determinara a abertura de inqurito policial; e, havendo indicios
de falta funcional, determinara a abertura de sindicancia.
<*2Y ?`Y Durante os servios de correiao ordinaria, o magistrado
devera verihcar:
! - em relaao ao juizo em geral:
a) o numero, por classe processual, dos feitos distribuidos no ano
anterior;
b) o numero total do acervo existente na unidade jurisdicional,
a quantidade e a natureza dos processos, segundo a classe
processual estabelecida nas Tabelas Processuais Unihcadas do
Poder Judiciario do Conselho Nacional de Justia (Resoluao n
+6, de 18 de dezembro de 2007), inclusive a sua correta anotaao
no Sistema ThemisPG, bem como o quantitativo respectivo, por
status (suspenso, tramitando ou julgado);
c) o numero de processos conclusos para sentena e para decisao
ou despacho e desde quando se encontram conclusos.
d) se se encontra ahxada na secretaria judicial, em local visivel ao
publico e de facil leitura, a tabela de custas e emolumentos;
e) se os titulos de nomeaao dos servidores sao regulares;
f) examinar os processos existentes na unidade jurisdicional,
procedendo as anotaoes pertinentes ao seu andamento e a fase
atual, inclusive no Sistema ThemisPG, e se foram sanadas todas as
irregularidades detectadas na ultima correiao;
g) as condioes de higiene e de ordem no ambiente de trabalho,
dando aos servidores as instruoes necessarias; e,
h) se existe o exemplar atualizado do Cdigo de Normas.
!! - em relaao as secretarias judiciais:
a) se estao sendo corretamente lanados no Sistema ThemisPG
as movimentaoes processuais dos feitos, inclusive os bens
eventualmente apreendidos e os depsitos judiciais recebidos;
b) se existem processos aguardando cumprimento de despacho ou
decisao por parte da secretaria e qual o motivo da demora;
@> !"#$%& #( )&*+,-
c) se existem processos paralisados e qual o motivo;
d) se existem processos com cartas precatrias expedidas e ainda
nao respondidas e cujas reiteraoes devem ser feitas;
e) se existem cartas precatrias aguardando cumprimento e qual
o motivo;
f) se existem oficios recebidos e nao respondidos;
g) se os processos e seus objetos sao guardados em local seguro
e se sao bem conservados, bem como se deveriam ter sido objeto
de alienaao ou outra providncia;
h) se sao cumpridos, desde logo, os despachos, decisoes e
sentenas, observando-se as datas respectivas e as de expedioes
de mandados e precatrias;
i) se preenchem corretamente as juntadas e certidoes;
j) se certihcam o recebimento dos expedientes em secretaria
e a juntada de documentos nos autos, assim como a data das
intimaoes de atos processuais e k) se ha numeraao e rubrica em
todas as folhas dos processos;
l) se sao certihcados os pagamentos das custas e juntados aos
autos os comprovantes respectivos;
m) se a secretaria cumpre os prazos para fazer conclusao dos
autos, para juntar expedientes e para abrir vistas;
n) se nos termos de conclusao e vistas constam a data e o nome
do juiz e do promotor;
o) se nos depoimentos, os declarantes sao devidamente qualihcados
com os requisitos do art. +1+ do Cdigo de Processo Civil e art. 203
do Cdigo de Processo Penal, inclusive com numero da carteira de
identidade, CPF e data de nascimento;
p) se a autuaao dos feitos esta bem conservada ou precisa ser
refeita;
q) se na atuaao constam todos os dados recomendados neste
Cdigo;
r) se o recebimento da denuncia ou da queixa e seus aditamentos
sao comunicados e anotados na distribuiao e no Sistema
ThemisPG;
s) se a sentena criminal transitada em julgado lanada no
Sistema ThemisPG, ao !nstituto de !dentihcaao e, em caso de
condenatria, a Justia Eleitoral;
t) se em relaao a sentena criminal, a secretaria certihca em
separado o transito em julgado para a acusaao, a defesa e o ru;
@? !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
u) se certihcado o registro da sentena;
v) se a hana certihcada nos autos e registrada em livro prprio,
em nome do ahanado e a disposiao do juizo;
w) se os feitos em execuao de sentena criminal tm mandado
de prisao expedido, se a secretaria hscaliza o cumprimento de
sursis ou regime aberto e se foi expedida a guia de recolhimento e
enviada a vara de Execuao e ao estabelecimento prisional;
x) se a secretaria faz conclusao dos autos criminais logo aps o
vencimento do prazo dos sursis ou do regime aberto, para os hns
de direito.
<*2Y =>Y Em relaao aos livros das secretarias judiciais e sua
escrituraao, em correiao, deve ser verihcado:
! - se a secretaria possui todos os livros obrigatrios e se sao
devidamente nominados e numerados sequencialmente;
!! - se contm termos de abertura e de encerramento, nos
encerrados, e se as folhas se encontram numeradas e rubricadas;
!!! - se a escrituraao feita corretamente em todas as colunas e
utilizada tinta indelvel, de cor preta ou azul. Se nao apresenta
rasuras e uso de corretivo e de anotaoes tais como sem efeito,
inutilizado e em branco, se foram ressalvadas e certihcadas com
data e assinatura de quem as fez;
!v - nos livros de carga, a existncia de excesso de prazo para
devoluao dos autos e, em caso positivo, se foi providenciada a
devida cobrana;
v - se nos livros de Registro de Audincias e Sentenas estao
sendo numerados os termos sequencialmente e se a numeraao
renovada anualmente;
v! - se os livros de folhas soltas estao sendo encadernados logo
aps o seu encerramento.
<*2Y =?Y Especihcamente em cada secretaria deve ser examinado:
! - nas secretarias judiciais de Distribuiao, Avaliaao, Contadoria
e do Depsito Judicial:
a) a existncia dos livros obrigatrios;
b) se dado cumprimento aos Capitulos !! e v! do Titulo !! deste
Cdigo;
c) se na distribuiao e depsito, todos os atos sao lanados no
Sistema ThemisPG;
@= !"#$%& #( )&*+,-
d) se o depsito registra todas as constituioes (penhora, arrestos,
sequestros), mesmo que os bens permaneam com depositario
particular; e,
e) se as condioes do depsito sao positivas e se existem bens
depositados de facil deterioraao ou ja deteriorados, caso em que
deve ser providenciada a venda ou incineraao, de acordo com o
art. 670 do Cdigo de Processo Civil e com a Recomendaao n
30, de 10 de fevereiro de 2010, do Conselho Nacional de Justia
(Nanual de Bens Apreendidos da Corregedoria Nacional da Justia).
!! - com relaao aos ohciais de justia, cumpre verihcar se:
a) certihcam os atos de seu oficio de forma completa e minuciosa
de acordo com os requisitos legais, lanando-os com hdelidade no
Sistema ThemisPG;
b) retiram diariamente da secretaria, fazendo tambm a
movimentaao respectiva no Sistema ThemisPG, os mandados que
lhes sao distribuidos;
c) cumprem os mandados no prazo e cotam as custas e despesas
com diligncia, observando o regimento de custas, procedendo,
aps, a sua correta devoluao, via Sistema ThemisPG; e,
d) o relatrio mensal de recebimento e devoluao de mandados,
emitido pelo Sistema ThemisPG, esta em conformidade com o
trabalho desempenhado, conforme a Seao !!! do Capitulo v!! do
Titulo !! deste Cdigo.
8(37& JJJ
C,- J5-P(3b(-
<*2Y ==Y A inspeao ordinaria devera ser feita no segundo semestre
de cada ano, em regra at a terceira semana do ms de agosto,
e extraordinariamente sempre que o juiz reputar conveniente, nas
serventias extrajudiciais que lhe forem subordinadas, instruindo
os respectivos delegatarios sobre seus deveres, dispensando-lhes
elogios ou instaurando os procedimentos disciplinares, conforme
o caso.
<*2Y =@Y O resultado da inspeao constara de relatrio sucinto
realizado pelo juiz, cuja cpia devera ser encaminhada ao
corregedor-geral da Justia, depois de sanadas as falhas
encontradas.
@@ !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
<*2Y =\Y Na inspeao, alm de outras atividades, devera ser
verihcado se foram cumpridas todas as determinaoes feitas
quando do ultimo relatrio e verihcados todos os livros obrigatrios.
8(37& JN
C,- E(O/,+,3b(-
<*2Y =^Y Todas as reclamaoes contra ato de servidor do Poder
Judiciario e de delegatario, salvo se apresentados por escrito,
deverao ser tomadas por termo perante o juiz, com descriao
pormenorizada do fato.
<*2Y =_Y Autuada e registrada a reclamaao no juizo competente
como Pedido de Providncias, o juiz determinara a notihcaao do
reclamado para, em cinco dias, apresentar sua defesa e as provas
que julgar necessarias.
1 Apresentada a defesa, o juiz podera determinar o arquivamento
da reclamaao, a obrigaao da pratica ou nao de determinado ato
sem aplicaao de pena ou a abertura de sindicancia para apuraao
dos fatos, ou mesmo de processo disciplinar, conforme o caso.
2 Determinada a abertura de sindicancia sera obedecido o
disposto na Seao v!! deste Capitulo.
3 Da decisao do juiz cabe recurso para o corregedor-geral da
Justia, no prazo de cinco dias.
<*2Y =VY As reclamaoes contra conduta de juiz de direito deverao
ser formuladas diretamente ao corregedor-geral da Justia.
8(37& N
C,- !&5-1/2,-
<*2Y =[Y Em caso de duvidas relativas ao servio, os servidores
e os notarios e registradores devem recorrer ao juiz responsavel
pela secretaria ou serventia extrajudicial, respectivamente, ou ao
juiz diretor do frum, conforme o caso, que devera resolv-las, na
forma da lei, no ambito de sua competncia.
1 Encontrando dihculdades, ou nao dispondo dos meios
necessarios, o magistrado devera recorrer a Corregedoria Geral da
Justia, atravs dos juizes corregedores, com o objetivo de dirimir
as questoes suscitadas.
@\ !"#$%& #( )&*+,-
2 As consultas de servidores e delegatarios enviadas diretamente
a Corregedoria nao serao conhecidas, devendo ser encaminhadas
ao juiz competente.
<*2Y =`Y da competncia da Corregedoria Geral da Justia
dirimir duvidas ou divergncias entre os juizes sobre matria
administrativa em tese e decorrentes da aplicaao do Cdigo de
Divisao e Organizaao Judiciarias (Lei Complementar n 1+, de 17
de dezembro de 1991), bem como do presente Cdigo de Normas.
8(37& NJ
C&- E(/,2"*$&-
<*2Y @>Y At os dias 15 de fevereiro e 15 de setembro de cada
ano, o juiz de direito encaminhara ao corregedor-geral da Justia
relatrio da correiao e inspeao ordinarias, respectivamente. Nos
casos de correiao e inspeao extraordinarias, o relatrio devera
ser encaminhado at quinze dias aps o seu encerramento.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Os relatrios de correiao e de inspeao
deverao ser acompanhados de informaoes sobre as condioes
das instalaoes fisicas e materiais da unidade jurisdicional, das
serventias extrajudiciais e dos estabelecimentos prisionais.
8(37& NJJ
C, C$-O$P/$5, <#+$5$-2*,2$S,
<*2Y @?Y O juiz de direito que tiver conhecimento pessoal ou
receber noticia sobre a existncia de irregularidades nos servios
judicial ou extrajudicial, devera, obrigatoriamente, diligenciar no
sentido de sua imediata apuraao, constituindo-se sua omissao em
falta grave no cumprimento do dever funcional.
81M-(37& J
C,- H(5,- <P/$OUS($- ,&- 8(*S$#&*(-
<*2Y @=Y Os servidores do Poder Judiciario estao sujeitos as
seguintes penas disciplinares:
! - advertncia;
!! - repreensao;
@^ !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
!!! - suspensao; e
!v - demissao.
1 A pena de advertncia sera aplicada, por escrito, em caso de
negligncia no cumprimento dos deveres do cargo.
2 A pena de repreensao tambm sera aplicada por escrito, em
caso de falta de cumprimento dos deveres previstos neste Cdigo
e de reincidncia de que tenha resultado aplicaao de pena de
advertncia.
3 A suspensao sera aplicada quando:
! - praticarem a mesma falta pela qual tenham sido punidos com
repreensao;
!! - nao mantiverem devidamente escriturados e atualizados os
livros que lhes sao afetos;
!!! - nao remeterem, diariamente, para a publicaao no Diario da
Justia Eletrnico os resumos dos despachos e sentenas dos juizes
e nao lanarem a integra dos despachos, decisoes e sentenas no
Sistema ThemisPG;
!v - nao manterem, integralmente, atualizado o Sistema ThemisPG;
v - nao derem os recibos devidos por lei ou exigidos pelas partes;
v! - portarem-se com notria e reiterada incontinncia publica ou
privada;
v!! - insultarem ou criticarem superior hierarquico, dentro ou fora
das funoes, mas em razao delas;
v!!! - recusarem-se, injustihcadamente, a pratica de atos de seu
oficio ou ao fornecimento das certidoes que lhes couber expedir
ou, ainda, deixarem de cumprir quaisquer de suas atribuioes.
+ Tambm sera aplicada pena de suspensao:
! - ao secretario da contadoria que deixar de comunicar a
autoridade judiciaria, quando constatar, a cobrana indevida de
custas ou emolumentos;
!! - ao secretario judicial que nao hzer conclusos os autos dentro
de 2+ horas, sempre que se hzer necessaria tal providncia, ou
deixar de executar os atos processuais no prazo estabelecido por
lei ou hxado pelo juiz ou, ainda, nao existindo esses prazos, no
prazo de trs dias;
!!! - ao secretario judicial que, independentemente de provocaao
da parte, nao cobrar, dentro de 2+ horas, os autos que nao tenham
sido devolvidos a secretaria no vencimento do prazo de vista;
ou nao comunicar, no caso de nao atendimento da devoluao, a
@_ !"#$%& #( )&*+,-
ocorrncia a autoridade judiciaria;
!v - ao secretario da distribuiao que hzer distribuiao contrariamente
a ordem estabelecida em lei, neste Cdigo ou em provimento da
Corregedoria Geral da Justia;
v - ao ohcial de justia que nao cumprir, no tempo e forma
estabelecidos na lei, os mandados judiciais que lhe forem
entregues, ou desatender as ordens e instruoes da autoridade
judiciaria a que estiver subordinado.
5 A pena de demissao sera aplicada nos casos de:
! - crimes contra a Administraao Publica;
!! - abandono do cargo;
!!! - ofensa fisica em servio contra servidor ou particular, salvo se
em legitima defesa;
!v - reincidncia em falta de insubordinaao;
v - aplicaao irregular de dinheiro publico;
v! - transgressao a proibiao legal, se comprovada ma-f ou dolo;
v!! - reincidncia habitual em penalidade de suspensao, desde que
superior a 180 dias no ano;
v!!! - recebimento indevido de custas.
6 Os servidores nomeados em comissao ou em exercicio de
funao gratihcada que sofrerem pena de suspensao superior a
trinta dias serao demitidos de seu cargo ou destituidos de sua
funao.
7 Na aplicaao das penalidades serao levadas em conta a
natureza e a gravidade da infraao, os meios empregados, os
danos que dela provierem para o servio publico e os antecedentes
funcionais do servidor, respeitado o prazo prescricional.
<*2Y @@Y Sao competentes para aplicaao das penalidades
disciplinares o Tribunal de Justia, o presidente do Tribunal, as
Camaras do Tribunal, o corregedor-geral da Justia e os juizes
perante os quais servirem ou a quem estiverem subordinados os
servidores, observados os limites deste artigo.
1 Os juizes poderao aplicar as penas de advertncia, repreensao
e suspensao de at trinta dias.
2 Nenhuma pena sera aplicada sem que seja concedida a
oportunidade de defesa mediante o devido processo legal.
3 O juiz que aplicar a penalidade podera revoga-la, em
reconsideraao.
@V !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
<*2Y @\Y Se a pena a ser imposta for a de suspensao superior a trinta
dias ou a de demissao, concluido o procedimento administrativo,
os autos serao enviados ao corregedor-geral da Justia.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Se houver responsabilidade criminal a ser
apurada, remeter-se-ao as peas correspondentes ao Ninistrio
Publico para as providncias cabiveis.
<*2Y @^Y As penalidades de advertncia e de repreensao terao
seus registros cancelados aps o decurso de dois anos de efetivo
exercicio e a de suspensao aps o decurso de quatro anos de
efetivo exercicio, se o servidor nao houver, nesse periodo, praticado
nova infraao disciplinar.
H,*U%*,T& ]5$O&Y O cancelamento do registro da penalidade nao
surtira efeito retroativo.
<*2Y @_Y Nediante ato do corregedor-geral da Justia, os servidores
de que trata o art. 33 desta Seao poderao ser afastados do exercicio
do cargo quando criminalmente processados ou condenados,
enquanto estiver tramitando o processo ou pendente de execuao
a pena respectiva, ou, ainda, quando a demissao nao for pena
acessria.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Recebida a denuncia ou transitada em julgado
a sentena, o juiz do processo remetera ao presidente do Tribunal
de Justia e ao corregedor-geral da Justia cpia da respectiva
pea.
<*2Y @VY A prescriao das faltas disciplinares ocorre:
! - em um ano, das faltas sujeitas as penalidades de advertncia
e repreensao;
!! - em dois anos, das faltas sujeitas a penalidade de suspensao;
!!! - em quatro anos, das faltas sujeitas a pena de demissao.
1 A prescriao comea a correr:
! - do dia em que a falta for cometida; ou
!! - do dia em que tenha cessado a continuaao ou permanncia,
nas faltas continuadas ou permanentes.
2 A falta tambm prevista na lei penal como crime prescreve
juntamente com este.
3 O curso da prescriao interrompe-se na data da instauraao
de processo administrativo disciplinar e na data da publicaao da
decisao recorrivel.
@[ !"#$%& #( )&*+,-
81M-(37& JJ
C,- H(5,- <P/$OUS($- ,&- )&2U*$&- ( E(%$-2*,#&*(-
<*2Y @[Y Sao penas disciplinares aplicaveis aos notarios e
registradores;
! - repreensao;
!! - multa;
!!! - suspensao por noventa dias, prorrogavel por mais trinta; e
!v - perda de delegaao.
1 A pena de repreensao sera aplicada no caso de falta leve.
2 A de multa, em caso de reincidncia ou de infraao que
nao conhgure falta mais grave e sera aplicada ao arbitrio do
juizo competente, devendo, para tanto, serem observados os
rendimentos da serventia.
3 A de suspensao sera aplicada em caso de reiterado
descumprimento dos deveres ou de falta grave.
+ A pena de perda da delegaao dependera de sentena judicial
transitada em julgado ou de decisao decorrente de processo
administrativo instaurado pelo juizo competente, assegurado
amplo direito de defesa.
5 O recolhimento da multa a que se refere o 2 devera
ser efetuado em agncia bancaria, a conta do Fundo Especial
de Nodernizaao e Reaparelhamento do Judiciario, atravs de
formularios prprios, em trs vias, destinadas a Presidncia do
Tribunal, ao delegatario e ao banco recebedor.
6 A comprovaao do pagamento far-se-a com a juntada ao
respectivo procedimento de guia de recolhimento, devidamente
autenticada pelo Banco, que encaminhara as demais guias ao seu
destino.
7 As penas serao aplicadas pelas autoridades de acordo com o
disposto no art. 3+, sendo que a pena de multa pode ser aplicada
por qualquer uma daquelas autoridades, e a de perda de delegaao
somente pelo Plenario do Tribunal de Justia.
<*2Y @`Y Quando, para a apuraao de faltas imputadas a
delegatarios for necessario o afastamento do titular do servio,
podera ele ser suspenso preventivamente pelo prazo de noventa
dias, prorrogavel por mais trinta.
1 O afastamento sera determinado pelo corregedor-geral da
@` !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
Justia ou pelo juiz processante.
2 O juiz processante s podera determinar o afastamento pelo
prazo maximo de trinta dias.
3 O afastamento devera ser registrado no Sistema AUD!TUS.
<*2Y \>Y Fica assegurado ao titular do servio, quando do
afastamento ocorrido pela aplicaao do artigo anterior, o direito
a percepao mensal da metade da renda liquida da serventia;
sendo a outra metade depositada em conta bancaria (caderneta
de poupana).
<*2Y \?Y Quando o substituto tambm for acusado das mesmas
faltas ou quando a medida se revelar conveniente para os servios,
o corregedor-geral da Justia designara interventor para responder
pela serventia.
<*2Y \=Y As penas aplicaveis aos notarios e registradores
prescreverao:
! - em dois anos, para as faltas sujeitas as penalidades de
repreensao, multa e suspensao;
!! - em quatro anos, para as faltas sujeitas a pena de perda de
delegaao.
81M-(37& JJJ
C, 8$5#$Oc5O$,
<*2Y \@Y Quando desconhecida a autoria ou a certeza de que o
fato se constitua infraao disciplinar, devera ser instaurada, pelo
juizo competente, sindicancia a ser concluida no prazo de trinta
dias, prorrogaveis por mais trinta, e que podera servir de pea ou
fase do processo disciplinar administrativo respectivo.
1 A sindicancia visa tao-somente a apuraao dos fatos,
dispensada a citaao, devendo o sindicado ser notihcado para
apresentar defesa ou prestar informaoes.
2 A critrio da autoridade poderao ser ouvidas as pessoas que
tenham conhecimento ou que possam prestar esclarecimentos
acerca dos fatos, bem como proceder a todas as diligncias que
julgar convenientes a sua elucidaao.
3 Ultimada a sindicancia, a autoridade fara relatrio que conhgure
o fato, indicando se irregular ou nao; em caso ahrmativo, devera
\> !"#$%& #( )&*+,-
indicar quais os dispositivos violados, bem como se ha indicios de
autoria.
81M-(37& JN
C& H*&O(--& <#+$5$-2*,2$S& C$-O$P/$5,*
<*2Y \\Y O processo disciplinar administrativo tera inicio por portaria
expedida pelo presidente do Tribunal de Justia, pelo corregedor-
geral da Justia ou pelo juiz de onde hajam sido imputados os
fatos ao servidor, delimitando o teor da acusaao.
1 Se houver convenincia, por ato do presidente do Tribunal
ou corregedor-geral da Justia, o servidor podera ser afastado
preventivamente do exercicio do cargo ou funao at trinta dias
prorrogaveis, cuja prorrogaao nao excedera a noventa dias.
2 Os atos instrutrios do processo poderao ser delegados pelo
corregedor-geral da Justia, a juiz ou servidor efetivo.
3 O indiciado devera ser citado para apresentar defesa e
requerer produao de provas em dez dias.
+ A citaao dar-se-a:
! - por mandado ou pelo correio, atravs de carta com AR;
!! - por carta precatria ou de ordem; e
!!! - por edital, com prazo de quinze dias.
5 O edital sera publicado trs vezes no Diario da Justia
Eletrnico e ahxado no atrio do frum ou no da Corregedoria.
6 No caso de revelia, sera designado pela autoridade competente,
um servidor efetivo, bacharel em direito, ou, na ausncia deste,
um advogado militante na comarca para se incumbir da defesa do
acusado.
<*2Y \^Y O processo administrativo disciplinar compoe-se de quatro
fases distintas, a saber; defesa, instruao, relatrio e julgamento,
obedecendo ao seguinte procedimento:
! - apresentada a defesa, seguira a instruao com a produao de
provas, podendo a autoridade instrutora determinar a produao
das que forem necessarias a apuraao dos fatos e indeferir as
desnecessarias e impertinentes;
!! - a autoridade que presidir a instruao podera interrogar o
indiciado sobre os fatos imputados, designando dia, hora e local e
determinando a intimaao do indiciado e de seu advogado;
\? !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
!!! - o interessado podera, na fase instrutria e antes da decisao,
juntar documentos e requerer diligncias e pericia, bem como
aduzir alegaoes;
!v - em todas as cartas precatrias, a autoridade processante
declarara o prazo no qual deverao ser cumpridas. vencido o prazo,
o feito sera levado a julgamento independentemente de seu
cumprimento;
v - encerrada a instruao, abrir-se-a prazo de cinco dias para as
alegaoes hnais do acusado;
v! - apresentadas as alegaoes hnais, a autoridade instauradora
prolatara decisao;
v!! - instaurado o processo administrativo por determinaao do
corregedor-geral da Justia, aps receber os autos com relatrio
elaborado pela autoridade instrutora, o prprio corregedor o
decidira ou relatara perante o Tribunal de Justia, conforme o caso;
v!!! - a instruao devera ser ultimada no prazo de 120 dias,
prorrogaveis por mais sessenta dias.
<*2Y \_Y Das penas impostas pelos juizes, cabera recurso para o
corregedor-geral da Justia e das impostas por este cabera recurso
ao Tribunal de Justia.
1 O prazo para interposiao do recurso de quinze dias, contados
da intimaao pessoal, da juntada nos autos do AR, quando feita
por via postal, ou da data da publicaao da decisao no Diario da
Justia Eletrnico.
2 O recurso sera interposto perante a autoridade que houver
aplicado a pena, a qual, se o receber, encaminhara a autoridade
competente no prazo de dois dias.
3 A autoridade judiciaria somente podera deixar de receber o
recurso no caso de intempestividade.
+ O recurso interposto da imposiao das penas previstas nesta
Seao tera efeito suspensivo.
8(37& NJJJ
C& <M,5#&5& #( !,*%&
<*2Y \VY Considera-se abandono de cargo a ausncia ao servio,
sem justa causa, por mais de trinta dias consecutivos.
1 Caracterizada a ausncia do servidor na forma deste artigo,
\= !"#$%& #( )&*+,-
fara o juiz a respectiva comunicaao ao corregedor-geral da Justia.
2 Diante da comunicaao da ausncia do servidor e havendo
indicios de abandono de cargo, o corregedor expedira portaria
instaurando o processo administrativo respectivo, com expediao
de edital de chamamento, que sera publicado no Diario da Justia
Eletrnico por dez dias consecutivos, convocando o servidor a
justihcar sua ausncia ao servio, no prazo de dez dias contados
da primeira publicaao.
3 Desconsiderado o chamamento ou julgada insatisfatria a
justihcativa, o corregedor relatara os autos perante o Tribunal de
Justia.
+ Se procedente a justihcativa apresentada pelo servidor, sera
ele intimado a reassumir, no prazo improrrogavel de dez dias, o
efetivo exercicio do cargo ou ohcializar o afastamento.
5 Nao ocorrendo no prazo do paragrafo anterior o retorno do
servidor a atividade, ou nao ohcializado o afastamento, serao os
autos submetidos a reapreciaao do Tribunal de Justia para o
hm de declaraao do abandono do cargo, independentemente de
qualquer outro procedimento.
!<HWBI9D JJJ
C< 0I8BJL< CA ?X .E<I
8(37& J
C&- 01:Q(- #( C$*($2&
<*2Y \[Y Os juizes de direito, alm de processarem e julgarem os
feitos de sua competncia, tm as seguintes atribuioes:
! - dirimir as duvidas suscitadas pelos servidores nas matrias
referentes as suas atribuioes;
!! - exercer atividade administrativa e disciplinar sobre os servios
notariais e de registro, quando juiz dos Registros Publicos;
!!! - comunicar a Procuradoria Geral da Justia, a Defensoria
Publica e a Presidncia da Ordem dos Advogados do Brasil,
conforme o caso, o nao comparecimento as audincias, de membro
do Ninistrio Publico, da Defensoria Publica ou de advogado
constituido, comunicando, ainda, as duas primeiras instituioes,
omissao de alguns de seus rgaos quanto a pratica de ato de
oficio ou atos que importem em abuso de autoridade, e, a ultima,
\@ !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
a violaao de preceito do Cdigo de tica;
!v - aplicar aos servidores que lhes sejam subordinados, as
penalidades previstas no art. 125 do Cdigo de Divisao e
Organizaao Judiciarias (Lei Complementar n 1+, de 17 de
dezembro de 1991), obedecendo aos limites do art. 126, !, do
mesmo Cdigo, em virtude de falta disciplinar apurada mediante
sindicancia;
v - providenciar para que sejam lanadas imediatamente, no
Sistema ThemisPG, as decisoes e sentenas e demais dados
processuais, para a extraao do relatrio mensal de atividades;
v! - lanar, na integra, no Sistema ThemisPG os despachos, decisoes
e sentenas que proferir, hscalizando a correta alimentaao,
pela secretaria, do Sistema ThemisPG para a extraao do mapa
estatistico mensal da unidade jurisdicional;
v!! - hscalizar a cobrana de custas e emolumentos e punir o
servidor ou delegatario faltoso;
v!!! - determinar ao secretario judicial a imediata conclusao dos
processos que se encontrem em fase de prolaao de sentena;
!X - determinar que os depsitos judiciais sejam feitos no Banco do
Brasil SfA, ou em banco ohcial, s o fazendo em bancos privados
caso nao exista instituiao bancaria ohcial;
X - indicar ao corregedor-geral o servidor que substituira o secretario
judicial nas suas ausncias, impedimentos, frias e licenas;
X! - sempre que instaurada aao penal contra servidor da Justia
ou delegatario, comunicar a Corregedoria Geral da Justia com
cpia da denuncia ou queixa, bem como o resultado hnal;
X!! - assinar pessoalmente toda a correspondncia expedida,
salvo casos excepcionais de urgncia e tendo como destinataria
autoridade hierarquicamente inferior;
X!!! - em todas as assinaturas hrmadas em atos de oficio, sejam
de cunho administrativo ou judicial, apor, abaixo, o nome e o cargo
de forma legivel;
X!v - encaminhar a Corregedoria Geral da Justia cpia de
portarias, ordens de servio ou qualquer outro ato normativo de
cunho administrativo ou processual;
Xv - na esfera de sua jurisdiao, hscalizar permanentemente os
servios da Justia, principalmente as atividades dos servidores, e
quando responsavel pelos Registros Publicos, as dos delegatarios;
Xv! - determinar providncias ou, se necessario, solicita-las da
\\ !"#$%& #( )&*+,-
Corregedoria Geral da Justia, destinadas a corrigir falhas ou
dehcincias dos servios para assegurar o bom e rapido andamento
dos feitos e de todas as atividades do juizo;
Xv!! - zelar pela dignidade da magistratura, diligenciando as
providncias necessarias quando, em sua presena, forem
irrogadas ofensas a qualquer membro do Poder Judiciario;
Xv!!! - sugerir ao corregedor-geral da Justia as medidas
adequadas a melhoria do servio forense, adotando as que sejam
de sua competncia;
X!X - usar nas audincias, no Tribunal do Juri e nas celebraoes de
casamento as vestes talares;
XX - observar os horarios de funcionamento do frum e os de inicio
de audincias;
XX! - comunicar ao presidente do Tribunal de Justia, ao corregedor-
geral da Justia e ao presidente do Tribunal Regional Eleitoral o
exercicio na unidade jurisdicional sempre que for promovido ou
removido ou for designado para responder cumulativamente por
outra unidade jurisdicional por periodo igual ou superior a trinta
dias;
XX!! - realizar de 7 a 20 de janeiro de cada ano a correiao geral
ordinaria em sua unidade jurisdicional e, no segundo semestre, a
inspeao geral ordinaria.
XX!!! - encaminhar a Corregedoria Geral da Justia eventuais
duvidas de carater estritamente administrativo suscitadas pelos
servidores, quando ele prprio (juiz) tambm estiver em duvida
ou tiver receio de conhitar com orientaao de outra comarca ou da
Corregedoria, fundamentando as razoes de seu proceder;
XX!v - realizar exame cuidadoso antes de homologar conta de
custas;
XXv - exercer inspeao assidua e severa nas secretarias judiciais
a hm de impedir que os processos entregues aos advogados e ao
representante do Ninistrio Publico, mediante carga, e nos casos
previstos em lei, permaneam em poder dos referidos prohssionais
por mais tempo que o hxado nos cdigos;
XXv! - comunicar, no prazo de cinco dias, as modihcaoes de
seus endereos ao corregedor-geral da Justia e ao presidente do
Tribunal de Justia;
XXv!! - requisitar ao Tribunal de Justia o material de expediente
necessario para o funcionamento do juizo.
\^ !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
<*2Y \`Y As informaoes referentes a habeas corpus, mandado
de segurana e agravo de instrumento devem ser minuciosas e
precisas, redigidas e subscritas pelo prprio juiz, a quem incumbe
hscalizar a sua remessa ao Tribunal de Justia.
<*2Y ^>Y A designaao de audincia ato privativo do magistrado,
que diligenciara para que sejam realizadas no local, dia e hora
marcados, bem como para que sejam lanados, no Sistema
ThemisPG, a sua designaao e, posteriormente, a sua realizaao.
<*2Y ^?Y obrigatrio, nos termos da Constituiao Federal, da
Constituiao Estadual e da Lei Organica da Nagistratura Nacional,
que o juiz titular resida na sede de sua comarca, salvo autorizaao
do Tribunal de Justia.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Os juizes substitutos de Entrancia !nicial
deverao residir na sede da respectiva zona judiciaria.
<*2Y ^=Y obrigatria a presena dos juizes nas respectivas
comarcas durante todos os dias da semana, devendo permanecer
no frum nos horarios de expediente forense.
<*2Y ^@Y Os pedidos de afastamento e de quaisquer licenas feitos
ao presidente do Tribunal de Justia devem ser comunicados de
imediato ao corregedor-geral da Justia para designaao de juiz
para substituiao.
<*2Y ^\Y O magistrado ao retornar as suas atividades aps frias,
licena ou afastamento, devera comunicar incontinenti o fato ao
corregedor-geral da Justia.
<*2Y ^^Y Sob o controle exclusivo do diretor da Secretaria da
Corregedoria e disponivel a consulta do interessado somente por
ordem expressa do corregedor-geral ou dos juizes corregedores,
existira, na Corregedoria, registro relativo a todos os juizes do
Estado, contendo todos os dados pessoais e funcionais, inclusive
elogios, participaao em comissoes de correioes, sindicancias,
cursos frequentados, bem como punioes administrativas e
processos administrativos disciplinares abertos contra o magistrado.
1 Essas anotaoes servirao para informaao sigilosa ao Tribunal
quando da promoao, permuta ou remoao de juizes.
2 Os juizes de direito poderao encaminhar cpia de certihcados e
diplomas de cursos frequentados e de outros atos que considerem
\_ !"#$%& #( )&*+,-
importantes para anotaao no registro de que trata o caput deste
artigo.
<*2Y ^_Y Nas representaoes contra juizes s deverao constar da
autuaao o nome do representante e o numero do procedimento
administrativo e nenhuma informaao podera ser concedida sem
autorizaao expressa do corregedor-geral, salvo se ao representante
ou ao representado, sendo as informaoes prestadas pelos juizes
corregedores.
8(37& JJ
C, C$*(2&*$, #& a"*1+
<*2Y ^VY A Diretoria do Frum da Comarca de Sao Luis sera
exercida pelo juiz de direito eleito pelo Tribunal de Justia, pelo
prazo de dois anos.
1 Nas demais comarcas onde existir mais de uma vara, pelo
juiz de direito designado pelo corregedor-geral da Justia, com
mandato de um ano, e nas comarcas de entrancia inicial, por seus
respectivos juizes.
2 Esgotado o seu periodo como diretor do frum, o juiz
permanecera no exercicio da funao at ser substituido ou
reconduzido.
3 Nos impedimentos ocasionais e afastamentos temporarios
decorrentes de licena ou frias do diretor do frum, as referidas
funoes serao exercidas pelo juiz diretor do frum substituto
permanente; e este, estando tambm impedido, pelo juiz que
substituir o juiz diretor titular nas atividades judicantes, salvo, no
ultimo caso, decisao diversa do corregedor-geral da Justia.
<*2Y ^[Y Compete ao juiz diretor do frum:
! - superintender a administraao e a policia do frum, sem prejuizo
da competncia dos demais juizes, quanto a policia das audincias
e sessoes do Tribunal do Juri;
!! - supervisionar a distribuiao dos feitos;
!!! - tomar compromisso, dar posse e exercicio aos servidores
lotados no frum, encaminhando cpia dos termos a Secretaria
da Corregedoria e a Diretoria de Recursos Humanos do Tribunal
de Justia;
!v - conceder frias e licena para tratamento de saude at trinta
\V !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
dias aos servidores lotados na Diretoria, bem como, licena-
gestante, fazendo as comunicaoes de que trata o item anterior;
v - manter cadastro referente a vida funcional dos delegatarios e
servidores da Justia, lotados na comarca;
v! - representar o juizo da comarca nas solenidades ohciais ou
delegar a outro juiz da comarca, com a concordancia dele, para
faz-lo;
v!! - presidir as solenidades ohciais realizadas no frum, salvo se
presente o presidente do Tribunal de Justia, ou o vice-presidente,
ou ainda o corregedor-geral da Justia ou outro desembargador
representando uma dessas autoridades;
v!!! - autorizar a realizaao de reunioes ou solenidades civicas ou
culturais no prdio do frum;
!X - hscalizar o horario de expediente forense e autorizar acesso
as dependncias do frum aps o seu encerramento, ressalvada a
entrada dos demais juizes;
X - realizar a correiao e a inspeao anuais ordinarias nas secretarias
judiciais de Distribuiao, Contadoria, Deposito Judicial, Partidoria
e Avaliaao;
X! - regulamentar e hscalizar o uso do estacionamento de veiculos
na area privativa do frum e disciplinar o uso das cantinas,
expedindo os atos necessarios;
X!! - receber e abrir correspondncias ohciais da comarca,
ressalvadas as dirigidas aos juizes das varas;
X!!! - gerir as verbas que forem autorizadas a Diretoria do Frum,
destinadas a despesas pequenas de pronto pagamento, realizando
a devida prestaao de contas;
X!v - processar e julgar os pedidos de assistncia judiciaria
formulados antes de proposta a aao;
Xv - indicar, ao presidente do Tribunal de Justia, nas comarcas
com mais de trs varas, aps ouvido o corregedor-geral da Justia,
o secretario judicial da diretoria, e, nas demais comarcas, o servidor
que ira exercer estas atribuioes;
Xv! - apurar faltas dos servidores da Justia, aplicando, quando
necessario, penas disciplinares previstas no Cdigo de Divisao
e Organizaao Judiciarias (Lei Complementar n 1+, de 17 de
dezembro de 1991), respeitados os limites de sua competncia;
Xv!! - presidir sindicancias integradas por servidores, para apurar
falta imputada a servidor da Justia, determinando, se for o caso,
\[ !"#$%& #( )&*+,-
o imediato afastamento deste;
Xv!!! - dirimir duvidas sobre custas, ressalvada a competncia dos
juizes em suas varas;
X!X - hscalizar o ponto eletrnico e a frequncia dos servidores
lotados na Diretoria do Frum;
XX - manter a disciplina no frum e fazer cumprir as leis e
regulamentos, relativos a administraao dos servios judiciarios,
observada a subordinaao hierarquica;
XX! - comunicar a Ordem dos Advogados do Brasil, seao do
Naranhao, as infraoes de seus estatutos quando praticados pelos
integrantes do seu quadro;
XX!! - comunicar ao procurador-geral de Justia, ao defensor
publico geral do Estado e ao procurador-geral do Estado as
infraoes praticadas, respectivamente, por promotor, defensor e
procurador do Estado;
XX!!! - solicitar ao Tribunal de Justia o material necessario para as
unidades jurisdicionais e administrativas, ressalvada a competncia
dos demais juizes, salvo na Comarca de Sao Luis;
XX!v - prestar informaoes solicitadas pelas autoridades judiciarias
acerca dos servios forenses, salvo os casos referentes a processos
vinculados as respectivas varas;
XXv - proceder a lotaao dos servidores da comarca, conforme
resoluao do Tribunal de Justia;
XXv! - cumprir e fazer cumprir os provimentos, portarias, circulares
e demais atos normativos da Corregedoria Geral da Justia;
XXv!! - prestar informaoes sobre as condioes das instalaoes
fisicas e materiais do frum;
XXv!!! - conceder autorizaao para aposiao no prdio do frum
de retratos, bustos ou placas;
XX!X - decretar, por motivo grave de ordem publica, o fechamento
do frum ou de qualquer dependncia do servio judiciario, bem
como, determinar o encerramento do respectivo expediente, antes
da hora legal, comunicando o fato ao corregedor-geral da Justia;
XXX - disciplinar o uso das dependncias do prdio do frum e
zelar por sua conservaao e limpeza;
XXX! - ordenar o hasteamento das bandeiras Nacional e do Estado
do Naranhao, na forma da Lei;
XXX!! - elaborar o regimento interno do frum, ouvindo os demais
juizes e submetendo-os a aprovaao do corregedor-geral da
\` !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
Justia;
XXX!!! - proceder, em cada ms de julho, ao levantamento dos
bens do patrimnio do frum e remet-lo ao Tribunal de Justia,
inclusive com a previsao dos necessarios para o ano seguinte;
XXX!v - elaborar, a cada ms de novembro, a escala de frias dos
servidores lotados na Diretoria;
XXXv - elaborar a escala mensal do plantao judiciario, obedecendo
ao disposto na Seao !!! deste Capitulo;
XXXv! - desempenhar outras funoes administrativas que lhe
forem delegadas pelo presidente do Tribunal de Justia ou pelo
corregedor-geral da Justia.
<*2Y ^`Y Nas comarcas onde nao houver Secretaria da Diretoria do
Frum, as atribuioes serao exercidas pelo secretario judicial da
vara de que titular o juiz diretor do frum.
<*2Y _>Y Na Diretoria do Frum havera os seguintes livros:
! - Registro de Atos Solenes;
!! - Termos de Posse e Exercicio para Servidores;
!!! - Registro de Portarias.
1 O Livro de Registro de Atos Solenes sera o mesmo livro da
ata da instalaao da comarca e servira para os termos de exercicio
dos magistrados.
2 O registro dos processos administrativos da Diretoria do
Frum sera feito no Sistema D!G!DOC.
8(37& JJJ
C& H/,527& 01#$O$U*$&
<*2Y _?Y O Servio de Plantao Judiciario, na Justia de 1 Grau,
destina-se a prestar jurisdiao de carater urgente, nas esferas civel
e criminal, nos periodos em que nao houver expediente forense.
1 Nos dias uteis, compreendera o periodo anterior e posterior
ao horario do expediente.
2 Nos hnais de semana e feriados, o periodo total correspondente
entre o hnal do expediente do ultimo dia util anterior at o inicio do
expediente do primeiro dia util subsequente.
<*2Y _=Y O Plantao Judiciario destina-se exclusivamente a
^> !"#$%& #( )&*+,-
apreciaao de:
! - pedidos de liminares em habeas corpus e mandados de
segurana em que hgurar como coator autoridade submetida a
competncia jurisdicional do magistrado plantonista;
!! - comunicaoes de prisao em hagrante e a apreciaao dos
pedidos de concessao de liberdade provisria;
!!! - exame de representaao da autoridade policial ou do
representante do Ninistrio Publico, visando a decretaao de prisao
preventiva ou temporaria, desde que o pedido seja manifestamente
urgente e a medida reputada necessaria e nao possa ser apreciada
em dia de expediente forense;
!v - pedidos de busca e apreensao de pessoas, bens ou valores,
desde que objetivamente comprovada a urgncia;
v - medida cautelar, de natureza civel ou criminal, que nao possa
ser apreciada no horario normal de expediente ou de caso em
que da demora possa resultar risco de grave prejuizo ou de dificil
reparaao.
v! - medidas urgentes, civeis ou criminais, da competncia dos
juizados especiais a que se referem a Lei n 9.099, de 26 de
setembro de 1995, limitadas as hipteses acima enumeradas;
v!! - conhecimento de requerimento para a realizaao de exame
de corpo de delito em casos de abuso de autoridade;
v!!! - conhecimento de casos de apreensao e liberaao de crianas
e de adolescentes recolhidos por agentes de autoridade e de
outras ocorrncias envolvendo menores, desde que comprovadas
a urgncia e a necessidade;
!X - exercicio da funao correcional do servio de plantao do
registro civil para assento de bito; e
X - cumprimento de ordens expedidas pelo Tribunal de Justia
expressamente determinadas para efetivaao no plantao.
1 O Plantao Judiciario nao se destina a reiteraao de pedido ja
apreciado no rgao judicial de origem ou em plantao anterior, nem
a sua reconsideraao ou reexame ou a apreciaao de solicitaao de
prorrogaao de autorizaao judicial para escuta telefnica.
2 As medidas de comprovada urgncia que tenham por objeto
o depsito de importancia em dinheiro ou valores s poderao ser
ordenadas por escrito pela autoridade judiciaria competente e s
serao executadas ou efetivadas durante o expediente bancario
normal por intermdio de servidor credenciado do juizo ou de
^? !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
outra autoridade por expressa e justihcada delegaao do juiz;
3 Durante o plantao nao serao apreciados pedidos de
levantamento de importancia em dinheiro ou valores nem liberaao
de bens apreendidos.
<*2Y _@Y A competncia do juiz de direito de plantao perdurara,
mesmo depois do seu encerramento, at a reabertura do expediente
do dia util imediato, incumbindo-lhe comunicar aos servidores de
plantao o endereo e o telefone de onde podera ser encontrado.
<*2Y _\Y Nas comarcas de entrancia inicial, o servio de plantao
sera exercido pelo juiz que a estiver jurisdicionando.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Nestas comarcas o juiz designara mensalmente
o servidor plantonista.
<*2Y _^Y Nas comarcas com mais de uma vara, o plantao judiciario
sera exercido semanalmente (dias uteis e nao uteis) por um dos
seus juizes, e o diretor do frum elaborara a escala mensal, ouvindo
todos os juizes, e a encaminhara a Corregedoria at o vigsimo dia
do ms anterior que anteceder ao de sua vigncia.
1 Da escala de plantao constarao: o periodo; o nome do
magistrado; e o nome dos servidores de plantao e seus respectivos
endereos e telefones.
2 Todos os juizes com atuaao na comarca e que estiverem
no exercicio da funao judicante, inclusive os substitutos, deverao
participar da referida escala, independente da natureza de sua
jurisdiao.
3 As escalas de servidores e magistrados de plantao deverao ser
ahxadas no atrio dos fruns e encaminhadas ao Diario da Justia
Eletrnico para publicaao.
<*2Y __Y Na Comarca de Sao Luis, o plantao sera exercido pelos
juizes de direito auxiliares e titulares, e a escala sera elaborada
pela Corregedoria Geral da Justia, conforme determinado nos
1 e 3 do artigo anterior, devendo ser publicada no Diario da
Justia Eletrnico e divulgada na internet.
H,*U%*,T& ]5$O&Y No periodo de recesso, compreendido entre os
dias 20 de dezembro a 6 de janeiro, cabera ao corregedor-geral
da Justia designar pelo menos quatro juizes de direito, titulares
ou auxiliares, para responder pelo servio de plantao na Comarca
da Capital, sendo que, dos juizes designados, metade respondera
^= !"#$%& #( )&*+,-
pela area civel e a outra parte pela criminal, no periodo maximo
de nove dias, hcando excluidos da Tabela de Plantao nos dois
primeiros trimestres subsequentes e gozara o equivalente de dias
trabalhados em data oportuna e previamente requerida.
<*2Y _VY O juiz plantonista nao podera ausentar-se da comarca,
salvo com autorizaao do corregedor-geral da Justia.
<*2Y _[Y O Plantao Judiciario realiza-se nas dependncias do
frum.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Caso o magistrado nao esteja, por motivo de
fora maior, no local de plantao, ou dele necessite se ausentar
devera comunicar ao servidor de plantao o endereo e o telefone
do local onde podera ser encontrado.
<*2Y _`Y Na hiptese de nao ser localizado o juiz de plantao e aps
ser exarada a certidao pelo servidor plantonista, tera competncia,
nas comarcas com mais de uma vara, o juiz diretor do frum e nao
sendo este encontrado, o seu substituto permanente.
1 Nas comarcas de entrancia inicial o interessado devera
dirigir-se ao juiz previsto para substituiao, conforme o Provimento
n 8, de 22 de maio de 2013, da Corregedoria Geral da Justia.
2 O magistrado que decidir em razao do disposto neste
artigo, devera comunicar o fato a Corregedoria Geral da Justia,
encaminhando cpia da petiao e da decisao no primeiro dia util
subsequente.
<*2Y V>Y Todos os pedidos deverao ser submetidos a apreciaao do
magistrado em duas vias.
<*2Y V?Y As custas que incidirem sobre os feitos ajuizados durante
o periodo em que funcionar o plantao judiciario deverao ser
recolhidas no primeiro dia subsequente em que houver expediente
bancario, sob pena de cancelamento do pedido.
H,*U%*,T& ]5$O&Y O valor correspondente a concessao de hana
criminal hcara depositado em maos do servidor de plantao que
efetuara o recolhimento no primeiro dia util subsequente, juntando
aos autos o comprovante de depsito.
<*2Y V=Y As petioes de habeas corpus serao dirigidas ao juiz
instruidas com a respectiva cpia e conterao, sempre que possivel,
a qualihcaao do paciente e o nome da autoridade coatora.
^@ !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
<*2Y V@Y Quando pertinente e desde que nao haja servidor para
cumprir a decisao, podera o juiz plantonista autorizar que a petiao,
na qual despachou, sirva de mandado.
<*2Y V\Y Encerrado o expediente de plantao, o servidor responsavel
guardara os processos e papis recebidos e, no dia util seguinte,
os encaminhara a distribuiao ou ao juizo competente.
<*2Y V^Y A Procuradoria Geral da Justia, a Defensoria Publica e a
Secretaria de Segurana Publica poderao designar, respectivamente,
promotor de justia, defensor publico e delegado de policia para
acompanhar o plantao judiciario.
8(37& JN
C& E(O(--& a&*(5-(
<*2Y V_Y No recesso forense de cada ano, periodo este compreendido
entre 20 de dezembro a 6 de janeiro, os prazos processuais e
o expediente forense na Justia de 1 Grau hcarao suspensos,
bem como a publicaao de sentenas e decisoes, intimaoes de
partes ou advogados, exceto com relaao as medidas consideradas
urgentes.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Durante o recesso, no que couber, aplica-se o
disposto na Seao anterior.
<*2Y VVY Ficam tambm suspensas a realizaao de audincias,
os prazos processuais e as intimaoes de partes e advogados
no periodo de 7 a 20 de janeiro de cada ano, de acordo com a
Resoluao n 32, de 5 de junho de 2013.
H,*U%*,T& ]5$O&Y A suspensao prevista neste artigo nao impede
a pratica de ato processual considerado de natureza urgente ou
necessario a preservaao de direitos, nem atinge aqueles processos
envolvendo ru preso, nos autos vinculados a essa prisao.
8(37& N
C& N$2,/$O$,+(52& #&- 01:Q(- (+ A-2U%$& H*&M,2"*$&
<*2Y V[Y O processo de vitaliciamento compreende a avaliaao
continua do desempenho jurisdicional do magistrado durante
o binio de estagio probatrio, acompanhada de orientaoes
referentes a atividade judicante e a carreira da magistratura.
^\ !"#$%& #( )&*+,-
<*2Y V`Y O corregedor-geral da Justia presidira o procedimento
para o vitaliciamento, auxiliado por um juiz corregedor, que
exercera a funao de orientador do vitaliciando.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Na data da investidura do novo magistrado, ser-
lhe-a comunicado o nome do juiz corregedor que o acompanhara
no desempenho jurisdicional, e a quem devera dirigir-se para obter
informaoes e orientaoes relativas a carreira.
<*2Y [>Y A Corregedoria Geral da Justia, sob a supervisao do
juiz corregedor designado, formara prontuarios individuais dos
juizes vitaliciandos, em que serao reunidos todos os documentos,
peas processuais e informaoes referentes ao desempenho deles
no periodo compreendido entre a investidura e o 19 ms de
exercicio da funao, bem como cpias dos autos dos respectivos
procedimentos de concurso para ingresso na carreira.
<*2Y [?Y Na avaliaao do desempenho jurisdicional do magistrado
nao-vitalicio considerar-se-a:
! - a exaao no cumprimento dos deveres do cargo;
!! - a compatibilidade de sua conduta com a dignidade, a honra e
o decoro de suas funoes, bem como, a presteza, a segurana e a
ehcincia no exercicio da funao;
!!! - a adaptaao ao cargo e a funao; e
!v - a capacidade de trabalho sob os parametros qualitativo e
quantitativo, compreendendo:
a) o binmio produtividade-qualidade de trabalho;
b) a estrutura do ato sentencial e das decisoes em geral;
c) a conduao de audincias;
d) outras atividades eventualmente exercidas (juizados especiais,
Eleitoral e direao de frum).
H,*U%*,T& ]5$O&Y As audincias presididas pelo vitaliciando
poderao ser assistidas pelo juiz corregedor por ocasiao de visitas
correcionais ou a qualquer tempo.
<*2Y [=Y A conduta do magistrado referida na primeira parte do
inciso !! do artigo anterior, sera auferida com base nas observaoes
e informaoes colhidas pelo juiz corregedor em visita as respectivas
comarcas e, quando necessarias, atravs de solicitaoes reservadas
aos magistrados vitalicios.
H,*U%*,T& ]5$O&Y At o trmino do binio de estagio, informaoes
^^ !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
sobre a conduta funcional e social do vitaliciando serao solicitadas
a Ordem dos Advogados do Brasil - Secao do Estado do Naranhao,
a Procuradoria Geral de Justia e aos magistrados junto aos quais
atuou.
<*2Y [@Y A avaliaao concernente a adaptaao ao cargo e a funao
(art. 81, inciso !!!, deste Cdigo), sera levada a efeito com base na
observaao continua do desempenho do magistrado sob todos os
outros aspectos constantes do mencionado artigo.
<*2Y [\Y O relatrio mensal de atividades (arts. 91 a 93 deste
Cdigo) e as cpias das sentenas proferidas embasarao a avaliaao
qualitativa e quantitativa do trabalho do magistrado.
<*2Y [^Y O juiz corregedor devera elaborar relatrio trimestral
sobre o trabalho do vitaliciando, sob os parametros quantitativo
e qualitativo, consignando as orientaoes indispensaveis, com
prioridade para a metodologia do trabalho, as anotaoes referentes
as evoluoes constatadas e aos aspectos a serem aperfeioados.
<*2Y [_Y Cpia do relatrio mencionado no artigo anterior sera
encaminhada ao vitaliciando pelo corregedor-geral da Justia.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Todos os relatrios e comunicaoes referentes
ao processo de vitaliciamento serao assinados conjuntamente pelo
juiz corregedor e pelo corregedor-geral da Justia.
<*2Y [VY Decorridos vinte meses da investidura, o juiz corregedor,
com base no prontuario do vitaliciando, apresentara relatrio geral
sobre seu desempenho jurisdicional ao corregedor-geral da Justia,
instruindo-o com documentos e peas necessarias.
<*2Y [[Y O relatrio geral de cada juiz vitaliciando sera analisado
pelo corregedor-geral, que podera determinar diligncias
complementares, aps o que o apresentara ao Plenario do Tribunal
de Justia at o 21 ms do periodo do estagio probatrio.
<*2Y [`Y A conhrmaao ou nao no cargo sera feita nos termos
do Capitulo !!! do Titulo !! da 1 Parte do Regimento !nterno do
Tribunal de Justia.
<*2Y `>Y A Corregedoria Geral da Justia devera organizar,
pelo menos a cada oito meses, encontro dos juizes em estagio
probatrio para troca de experincias e para tratar de projetos de
^_ !"#$%& #( )&*+,-
trabalhos futuros.
8(37& NJ
C& E(/,2"*$& 4(5-,/ #( <2$S$#,#(-
<*2Y `?Y O relatrio de atividades de que trata o art. 257 da
Constituiao Estadual e o inciso v! do art. +1 do Cdigo de
Divisao e Organizaao Judiciarias do Estado do Naranhao (Lei
Complementar n 1+, de 17 de novembro de 1991), obedecera ao
modelo fornecido pela Corregedoria e sera extraido diretamente
dos dados constantes no Sistema ThemisPG.
H,*U%*,T& ]5$O&Y O relatrio mensal de atividades sera gerado
automaticamente pelo Sistema ThemisPG, sendo consideradas as
decisoes e sentenas cadastradas no ms de referncia, conforme
as movimentaoes processuais lanadas de acordo com a Tabela
Processual Unihcada do Conselho Nacional de Justia (Resoluao
n +6, de 18 de dezembro de 2007).
<*2Y `=Y Os juizes corregedores deverao proceder ao levantamento
mensal da produao de todos os juizes do Estado, a partir dos
dados constantes dos relatrios mensais de atividades.
<*2Y `@Y O correto cadastro das movimentaoes bem como o
lanamento, na integra, dos despachos, decisoes e sentenas, no
Sistema ThemisPG, sao de inteira responsabilidade do magistrado
e do secretario judicial.
^V !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
BWBI9D JJ
CD8 8AENJLD8 0ICJ!J<J8
!<HWBI9D J
C<8 )DE4<8 .AE<J8
8(37& J
C,- )&*+,- <P/$OUS($- , B&#&- &- 8(*S$#&*(- #, 01-2$3,
#( ?X .*,1
<*2Y `\Y Ao servidor da Justia de 1 Grau, em geral, alm dos
deveres previstos no Cdigo de Divisao e Organizaao Judiciarias
do Estado (Lei Complementar n 1+, de 17 de dezembro de 1991),
incumbe:
! - ser assiduo e pontual;
!! - permanecer em suas secretarias ou servios durante o horario de
expediente, s se ausentando por motivo justihcado, comunicando
imediatamente a autoridade a que estiver diretamente subordinado;
!!! - agir com disciplina e ordem no servio, tratando as partes,
seus procuradores e o publico em geral com a devida urbanidade;
!v - agir com discriao no exercicio das suas funoes;
v - exercer pessoalmente suas funoes, s se admitindo
substituioes nos casos previstos em lei;
v! - ser leal e respeitar a instituiao a que serve, zelando pela
dignidade da funao publica;
v!! - respeitar e cumprir as determinaoes das autoridades a que
estiverem subordinados direta ou indiretamente, salvo quando
manifestamente ilegais;
v!!! - hscalizar o devido recolhimento das custas hxadas para a
pratica dos atos processuais;
!X - fornecer recibo de documentos entregues na secretaria
judicial, quando a parte o exigir; tratando-se de petiao, o recibo
podera ser impresso a partir do Sistema ThemisPG ou passado
na respectiva cpia, se a apresentar o interessado, utilizando-se,
neste ultimo caso, de carimbo datador onde houver;
X - zelar pela conservaao e segurana dos autos e papis, devendo
destinar, exclusivamente, aos atos ohciais e de Justia, o material
fornecido pelo Poder Judiciario do Naranhao;
^[ !"#$%& #( )&*+,-
X! - guardar sigilo sobre os processos e diligncias que devam
correr em segredo de justia, bem como, sobre as decisoes dele
resultantes;
X!! - utilizar, na lavratura de atos, canetas esferograhcas nas cores
preta ou azul, hxa e permanente;
X!!! - certihcar nos autos a data do recebimento de qualquer
importancia com indicaao de quem as pagou, procedendo a
juntada das guias de depsitos e ao lanamento, no Sistema
ThemisPG do numero da guia, do motivo do depsito e o valor
recolhido;
X!v - prestar, com absoluta hdelidade, informaao que lhe seja
solicitada por autoridade a que estiver subordinado, ou a qualquer
outra autorizada por lei ou pelo juiz;
Xv - fornecer certidoes as partes ou interessados, ressalvados os
casos de segredo de justia;
Xv! - levar ao conhecimento de autoridade superior, irregularidades
de que tiver cincia em razao do cargo que exerce.
<*2Y `^Y vedado aos servidores da Justia o exercicio de suas
funoes em atos que envolvam interesses prprios ou de cnjuge,
parente consanguineo ou ahm, em linha reta ou na colateral at
terceiro grau, inclusive, e nos casos de suspeiao.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Nos casos de impedimento ou suspeiao, o
servidor levara ao conhecimento do juiz que designara, se for o
caso, substituto para a pratica do ato.
<*2Y `_Y Os servidores da Justia deverao trajar-se de maneira
compativel com a dignidade da Justia e o decoro publico, cabendo
aos juizes e aos demais servidores hscalizar o cumprimento desta
norma.
<*2Y `VY Os servidores da Justia sao obrigados, quando da
realizaao de correioes ou inspeoes, a prestar todas as informaoes
necessarias, atendendo prontamente as determinaoes dos juizes
corregedores, cumprindo as ordens recebidas, inclusive quanto ao
pronto saneamento de irregularidades porventura constatadas nos
servios de suas secretarias e oficios.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Constitui falta grave a recusa em prestar
esclarecimentos ou informaoes pedidas pelo corregedor-geral,
pelos juizes corregedores ou por juiz designado para a correiao,
bem como a prestaao de informaao de modo impreciso ou
^` !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
lacunoso.
<*2Y `[Y Os servidores, ao assinarem qualquer documento por
fora de suas atribuioes, hcam obrigados a reproduzir seu nome
em letra de forma impressa, ou mediante a aposiao de carimbo,
de modo a permitir a identihcaao de quem subscreveu ou assinou
o ato.
<*2Y ``Y Constitui falta grave do servidor:
! - referir-se, por qualquer meio, de forma depreciativa a magistrado
de qualquer grau, ainda que na ausncia deste, ou ao Tribunal de
Justia ou a qualquer outro Tribunal do Pais;
!! - desrespeitar determinaoes legais das autoridades a que
estiver direta ou indiretamente subordinado;
!!! - dar preferncia a partes, preterindo outras que as antecedam
no pedido de atendimento;
!v - prestar, pessoalmente ou por telefone, a qualquer pessoa que
nao for parte no feito ou seu procurador constituido, informaoes
sobre atos de processo que corram em segredo de justia;
v - instruir advogado sobre atos processuais que, pertencentes ao
exercicio de advocacia, somente aqueles incumbe praticar;
v! - exercer cumulativamente dois ou mais cargos ou funoes
publicas, salvo as exceoes permitidas em lei;
v!! - retirar, modihcar ou substituir, sem prvia autorizaao da
autoridade competente, qualquer documento ou informaao no
Sistema ThemisPG, com o hm de criar direito ou obrigaao ou de
alterar a verdade dos fatos;
v!!! - valer-se do cargo para lograr proveito pessoal em detrimento
da dignidade do cargo ou funao;
!X - praticar a usura em qualquer de suas formas;
X - receber propinas e comissoes de qualquer natureza, em razao
do cargo ou funao;
X! - revelar fato ou informaao de natureza sigilosa de que tenha
cincia em razao do cargo ou funao, salvo quando se tratar de
depoimento em processo judicial, policial ou administrativo;
X!! - delegar a pessoa estranha ao servio, salvo nos casos
previstos em lei, o desempenho de encargo que lhe competir ou a
seus subordinados;
X!!! - deixar de comparecer ao trabalho sem causa justihcada;
_> !"#$%& #( )&*+,-
X!v - empregar materiais e bens do Estado em servio particular
ou retirar objetos de rgaos estatais;
Xv - deixar de cumprir atribuioes inerentes ao cargo no prazo
estipulado;
Xv! - opor resistncia injustihcada ao andamento de documentos
e processos ou execuao de servios.
8(37& JJ
C&- 8(O*(2U*$&- 01#$O$,$-
<*2Y ?>>. Aos secretarios judiciais, alm da cheha e direao
imediata das respectivas secretarias, bem como dos demais
deveres inerentes aos servidores em geral, incumbe:
! - conservar os livros previstos em lei, ou recomendados pela
Corregedoria, devidamente regularizados e escriturados;
!! - hscalizar o pagamento das custas devidas pelos atos praticados
na secretaria;
!!! - praticar, a sua custa, os atos mandados renovar por negligncia
ou por erro prprio, ou de subordinado quando ao titular couber
subscrever, tambm, o ato;
!v - determinar que sejam renovados os atos praticados em
desconformidade com a lei ou os provimentos da Corregedoria,
quando o erro ou negligncia resultar de ato exclusivo do
subordinado;
v - manter atualizadas e precisas as informaoes constantes do
Sistema ThemisPG referentes a cada processo em tramitaao na
unidade jurisdicional, zelando inclusive pela correta anotaao da
classe processual e assuntos, nos termos da Tabela Processual
Unihcada do Conselho Nacional de Justia (Resoluao n +6, de 18
de dezembro de 2007);
v! - providenciar para que as partes e os interessados sejam
atendidos dentro dos prazos estabelecidos em lei;
v!! - distribuir os servios da secretaria, superintendendo e
hscalizando sua execuao;
v!!! - conservar sob sua guarda e responsabilidade, em boa
ordem e devidamente acautelados, os autos e documentos que
lhe couberem por distribuiao ou que lhe forem entregues pelas
partes;
!X - organizar e manter em ordem o arquivo da secretaria, de
_? !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
modo a permitir a busca imediata dos autos, papis e livros hndos;
X - cumprir e fazer cumprir ordens e decisoes judiciais e
determinaoes das autoridades superiores;
X! - exercer controle sobre a frequncia e assiduidade dos
servidores lotados na secretaria, hscalizando o ponto eletrnico;
X!! - abrir a correspondncia ohcial endereada a secretaria.
<*2Y ?>?. Os secretarios nao poderao ausentar-se da secretaria sem
autorizaao do juiz e sem que nele permanea quem legalmente
os substituam, como responsaveis pela direao, ordem e disciplina
do servio.
<*2Y ?>=. Os secretarios judiciais e ohciais de justia deverao
comparecer as sessoes do Tribunal do Juri com vestes ohciais
segundo modelo fornecido pela Corregedoria, sendo facultativo o
uso de tais vestimentas nas demais audincias.
8(37& JJJ
C, A-O*$21*,37& ( #&- 9$S*&-
<*2Y ?>@. A escrituraao de todos os atos sera sempre em
vernaculo e sem abreviaturas, e, quando nao digitados, utilizar-
se-a tinta indelvel, de cor preta ou azul.
1 Os algarismos deverao ser expressos em numeral e por
extenso.
2 As anotaoes a lapis devem ser evitadas, mesmo a titulo
provisrio.
<*2Y ?>\. Na escrituraao nao se admitem entrelinhas, evitando-se
erros de digitaao, omissoes, emendas ou rasuras.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Em havendo erros, omissoes, rasuras e
emendas devera ser feita ressalva antes do encerramento do ato e
da aposiao das assinaturas.
<*2Y ?>^. As assinaturas serao apostas logo em seguida ao
encerramento do ato, nao se admitindo espaos em branco. Os
espaos nao aproveitados serao inutilizados com traos horizontais
ou diagonais.
1 Em todas as assinaturas colhidas pela secretaria nos autos e
termos, sera lanado, abaixo, o nome por extenso do signatario.
_= !"#$%& #( )&*+,-
2 Em nenhuma hiptese sera permitida a assinatura de atos ou
termos em branco, total ou parcialmente.
<*2Y ?>_. Os secretarios manterao em local adequado e seguro,
devidamente ordenados, os livros e documentos da secretaria,
respondendo por sua guarda e conservaao.
<*2Y ?>V. O desaparecimento ou a danihcaao de qualquer livro
ou documento devera ser comunicado imediatamente ao juiz. A
sua restauraao sera feita desde logo sob a supervisao do juiz e a
vista dos elementos existentes.
<*2Y ?>[. Os livros serao abertos e encerrados pelo secretario,
que rubricara as suas folhas, para isto podendo ser utilizado o
processo mecanico.
1 No termo de abertura constara o numero de srie do livro, a
sua hnalidade, o numero de folhas, a declaraao de estas estarem
rubricadas, a unidade jurisdicional a que pertence, bem como a
data, o nome e a assinatura do secretario.
2 Nos livros constituidos pelo sistema de impressao por
computaao ou folhas soltas, sera lanado o termo de abertura,
independentemente da apresentaao das folhas do correspondente
livro.
3 Lavrar-se-a o termo de encerramento somente por ocasiao
do trmino do livro, consignando-se qualquer fato relevante, como
folha em branco, certidoes de cancelamento de ato, dentre outros.
<*2Y ?>`. Considerando-se a natureza dos atos escriturados, os
livros poderao ser organizados em folhas soltas, impressas por
sistema de computaao ou por fotocpias, e nao ultrapassarao o
numero de duzentas folhas, numeradas e rubricadas, que deverao
ser encadernadas aps seu encerramento.
H,*U%*,T& ]5$O&Y A encadernaao de que trata este artigo pode
ser feita de forma simples (em espiral) ou por capa dura.
<*2Y ??>. Nos termos e atos em geral, a qualihcaao das pessoas
sera a mais completa possivel, contendo o nome por inteiro, o
numero da carteira de identidade com o respectivo rgao emissor,
o n do CPF, a naturalidade, o estado civil, a prohssao e o endereo
do local de trabalho, a hliaao, a residncia e domicilio especihcados
com rua, numero, bairro, cidade e estado.
_@ !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
H,*U%*,T& ]5$O&Y Nos termos de inquiriao de testemunhas
e interrogatrios devera constar a data de nascimento dos
declarantes.
8(37& JN
C, <121,37& ( #, a&*+,37& #&- <12&- #& H*&O(--&
<*2Y ???. Ao receber a petiao inicial civel ou criminal, a secretaria
judicial devera registra-la e autua-la, abrindo numeraao sequencial
e renovavel anualmente, observados os critrios de padronizaao
da numeraao unica instituida pela Resoluao n 65, de 16 de
dezembro de 2008, do Conselho Nacional de Justia.
1 Ressalvando-se os feitos criminais, toda petiao a ser
protocolizada, inclusive a inicial, deve conter a indicaao do CPF
ou CNPJ do requerente, bem como as dimensoes do papel A+.
2 Ressalvado-se os feitos criminais e aqueles procedimentos
que, por expressa vedaao legal, nao comportem citaoes ou
intimaoes por via postal, toda petiao inicial a ser protocolizada
deve conter, na descriao do endereo das partes, a respectiva
indicaao do Cdigo de Endereamento Postal - CEP.
<*2Y ??=. A secretaria certihcara de forma legivel, no anverso
das petioes e fora do campo da sua margem, bem como nos
expedientes que lhe forem entregues, a data e a hora do
respectivo ingresso na secretaria judicial, e disto fornecera recibo
ao interessado.
H,*U%*,T& ]5$O&Y A certidao do recebimento e a numeraao das
folhas dos autos, com a respectiva rubrica, nunca podera prejudicar
a leitura do conteudo da petiao ou do documento.
<*2Y ??@. As petioes e os demais expedientes (oficios, laudos
e outros documentos), inclusive precatrias, serao juntadas aos
autos independentemente de prvio despacho, certihcando o
servidor a juntada, da qual constara o dia e a hora e, em seguida,
se for o caso, os autos serao conclusos.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Na certidao de juntada, em havendo prazo,
devera constar se o documento foi protocolizado no prazo ou nao.
<*2Y ??\. Os instrumentos de ordens, requisioes, precatrias,
oficios e autorizaoes judiciais, bem como os demais atos e termos
processuais, devem conter, de forma legivel, os prenomes, nomes
_\ !"#$%& #( )&*+,-
e cargos ou funao da autoridade judiciaria e dos servidores
que os lavrem, conferem e subscrevem, a hm de permitir rapida
identihcaao.
<*2Y ??^. Nos termos de conclusao ao juiz e de vista ao
representante do Ninistrio Publico e ao defensor publico,
constara de forma legivel o nome do juiz, do promotor de justia
e do defensor, bem como a data do efetivo encaminhamento dos
autos, com a impressao respectiva a partir do Sistema ThemisPG,
o mesmo ocorrendo quando da sua devoluao, sendo inadmissiveis
a conclusao e a vista sem data. As assinaturas do magistrado, do
promotor e do defensor tambm deverao ser identihcadas.
1 proibida a permanncia de autos judiciais conclusos ou
para conclusao no ambiente da secretaria judicial, devendo o
secretario judicial, sob pena de responsabilidade administrativa,
fazer a conclusao dos autos no prazo de 2+ horas contadas da
data do ato que a enseja, seguindo os autos ao Gabinete do Juiz
no mesmo dia.
2 proibido, ainda, o uso de protocolos fisicos em livros ou
cadernos na tramitaao de processos entre as secretarias judiciais
e os gabinetes de juiz aos quais estiverem ligadas, devendo tais
informaoes constar apenas no Sistema ThemisPG.
<*2Y ??_. Desentranhadas dos autos algumas de suas peas,
inclusive mandados, em seu lugar sera colocada uma folha em
branco na qual sera certihcado o fato, a decisao que o determinou
e o numero de folhas antes ocupadas, evitando-se a renumeraao.
H,*U%*,T& ]5$O&Y As peas desentranhadas dos autos, enquanto
nao entregues ao interessado, serao guardadas em local adequado.
Nelas a secretaria judicial certihcara, em lugar visivel e sem
prejudicar a leitura do conteudo, o numero, a classe processual e
assunto do processo de que foram retiradas.
<*2Y ??V. Os autos do processo nao excederao a duzentas folhas
em cada volume, salvo determinaao em contrario do juiz. O
encerramento e a abertura dos volumes serao certihcados em
folhas suplementares e sem numeraao. Os novos volumes serao
numerados de forma bem destacada e a sua formaao tambm
sera anotada na autuaao do primeiro volume.
<*2Y ??[. A capa de autuaao obedecera ao padrao do Tribunal de
Justia, na qual devera ser ahxada a respectiva folha de distribuiao
_^ !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
impressa pelo Sistema ThemisPG.
1 Em caso de prioridade de idoso, beneficio de gratuidade de
Justia e outros casos decorrentes da especihcidade de cada juizo,
sera ahxada etiqueta identihcadora na capa dos autos.
2 Poderao constar na capa dos autos ressalvas e etiquetas
identihcadoras quanto ao funcionamento do Ninistrio Publico,
Defensoria Publica e curador especial, deferimento de tutela
antecipada ou concessao de medida liminar, bem como outras
anotaoes que se hzerem necessarias ao melhor controle do
desenvolvimento do processo.
3 Eventuais alteraoes de partes e seus advogados que ocorram
no curso do processo deverao ser anotadas na capa dos autos,
bem como lanadas no Sistema ThemisPG.
<*2Y ??`. As folhas dos autos serao rubricadas e numeradas em
ordem crescente, sem rasura, no alto, a direita de cada folha,
mantendo-se a numeraao dos que se originem de outra secretaria.
1 Em se tratando de processo criminal, a pea inicial,
acompanhada de inqurito ou outro procedimento tera sua
primeira folha numerada com o digito 0 (zero), seguido de uma
barra (f) e da numeraao sequencial correspondente a cada folha
da referida pea (0f1, 0f2, 0f3, etc), e a capa de autuaao do
inqurito ou do outro procedimento sera identihcada como folha
de numero 1 (um).
2 O desentranhamento de peas dos autos nao induz
renumeraao, bastando certihcar-se o fato em folha inserida no
lugar da que se desentranhou, mantendo a mesma numeraao.
3 Quando, em razao de erro ou omissao, for necessario emendar
a numeraao, inutilizar-se-a o lanamento errado, renumerando-se
os autos na forma deste artigo, e certihcando-se.
+ No procedimento de numeraao de folhas de autos de recursos,
as secretarias das turmas recursais dos juizados especiais darao
continuidade a iniciada nos juizos de origem, observando-se,
tambm, o cumprimento da Resoluao n 65, de 16 de dezembro
de 2008, no que diz respeito a uniformizaao do numero dos
processos.
__ !"#$%& #( )&*+,-
8(37& N
C, 0152,#, #( H(2$3b(- ( #( C&O1+(52&-
<*2Y ?=>. Na secretaria judicial, as petioes e documentos
encaminhados serao recebidos pelo servidor responsavel pelo
atendimento ao publico, que:
! - conferira o material recebido;
!! - recebera no Sistema ThemisPG o material, com a descriao
detalhada do que lhe foi entregue e impressao do comprovante
respectivo;
!!! - localizara na secretaria, todos os processos relativos as
petioes e documentos recebidos; e
!v - entregara os processos com as respectivas petioes ou
documentos ao servidor da secretaria responsavel pela realizaao
da juntada.
1 Se o processo relativo a petiao ou documento recebido
estiver fora da secretaria, em carga, o servidor responsavel
pelo atendimento ao publico a colocara junto ao Livro de Carga
respectivo, a hm de que, por ocasiao da baixa da carga quando do
retorno do processo, possa hsicamente identihcar a petiao ou o
documento e encaminha-la para juntada.
2 O Sistema ThemisPG listara as petioes ou documentos
recebidos facilitando a realizaao do movimento processual de
JUNTADA e alertara sobre a pendncia de juntada quando da
realizaao de quaisquer outros movimentos.
<*2Y ?=?. Constitui objeto de juntada aos autos toda petiao
ou documento protocolizado pelas partes, mandados, oficios,
avisos de recebimento ou quaisquer outros dos quais se iniciem a
contagem de prazo processual.
<*2Y ?==. O procedimento de juntada nos autos consiste em:
! - aplicar o carimbo de JUNTADA no verso da ultima folha do
processo, nele anotando o que de fato estiver sendo acostado aos
autos, datando e assinando;
!! - numerar as folhas das petioes ou documentos acostados;
!!! - realizar no sistema informatizado o movimento processual de
JUNTADA e, quando disponivel, adotar os procedimentos para o
controle informatizado do prazo processual.
1 Qualquer servidor da secretaria tem atribuiao para realizar a
_V !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
juntada aos autos e, inclusive, assinar o respectivo termo.
2 Na numeraao das folhas do processo pode ser dispensada
a utilizaao de carimbos, podendo o servidor apenas anotar, a
caneta, no canto superior direito do anverso da folha, o numero da
pagina e rubricar.
3 A data do movimento processual de JUNTADA no Sistema
ThemisPG deve corresponder aquela em que de fato a petiao ou
documento foi acostada aos autos.
+ No campo de Descriao do movimento processual JUNTADA,
o servidor deve constar qual a pea processual ou documento
acostado aos autos, bem como todos os dados necessarios ao
acompanhamento do advogado ou parte interessada, a exemplo
daqueles que indiquem o inicio da contagem do prazo processual,
a hm de que nao precisem se dirigir a secretaria.
<*2Y ?=@. Constitui objetivo de todas as secretarias judiciais a
realizaao das juntadas de petioes e demais documentos que
devem ser acostados aos autos, no mesmo dia do recebimento
nas unidades.
H,*U%*,T& ]5$O&Y A Corregedoria Geral de Justia acompanhara
o cumprimento, inclusive quando de correioes, e cobrara dos
magistrados e secretarios aoes concretas para o alinhamento a
meta prevista no caput deste artigo.
<*2Y ?=\. obrigatria a correta e legivel identihcaao do numero
do processo, para a validade do protocolo de petioes efou
documentos em qualquer unidade jurisdicional.
1 Considerar-se-a invalida a protocolizaao de petioes ef
ou documentos em que nao conste o correto e legivel numero
do processo, cuja identihcaao de inteira responsabilidade do
advogado ou interessado.
2 Por questoes de segurana, os documentos em pequenos
formatos somente serao recebidos se grampeados ou colados a
folhas de papel A+.
<*2Y ?=^. Nao serao recebidos autos, petioes, documentos e fax
aps o hnal do expediente.

_[ !"#$%& #( )&*+,-
8(37& NJ
C&- <2&- d1( J5#(P(5#(+ #( C(-P,O6& 01#$O$,/
<*2Y ?=_. Os atos processuais a seguir relacionados independem
de despacho judicial, devendo ser realizados pelo secretario
judicial da unidade jurisdicional, ou por servidores devidamente
autorizados, sob a hscalizaao direta do juiz:
! - intimaao da parte para recolher custas judiciais, inclusive as
remanescentes, e fornecer cpias da inicial e de outros documentos,
especialmente em mandado de segurana, para instruir ato
processual; e decorridos trinta dias sem atendimento, promover a
conclusao com certidao a respeito nos autos;
!! - intimaao da parte autora para que providencie contraf em
numero suhciente para citaao do ru;
!!! - reiteraao de citaao por mandado e por carta, na hiptese de
mudana de endereo da parte, quando indicado novo endereo;
!v - apresentada contestaao, e nela arguindo o ru qualquer
das matrias tratadas nos arts. 325, 326 efou 327 do Cdigo de
Processo Civil, intimaao do autor para manifestaao em dez dias.
v - intimaao da parte contraria para se manifestar em cinco dias,
sempre que forem juntados novos documentos, nos termos do art.
398 do Cdigo de Processo Civil;
v! - intimaao da parte contraria para, em cinco dias, manifestar-se
sobre pedido de habilitaao de sucessores da parte falecida;
v!! - intimaao das partes para se manifestarem sobre o laudo do
perito, no prazo comum de dez dias;
v!!! - receber inqurito policial, peas informativas ou noticia
criminal e remet-las com vista, de imediato, ao representante
do Ninistrio Publico, salvo se houver requerimento da autoridade
policial dirigido ao juiz de direito;
!X - responder ao juizo deprecante, por intermdio de oficio,
sempre que solicitadas as informaoes acerca do andamento da
carta precatria ou oficio;
X - abrir vista ao interessado, aps o retorno da carta precatria;
X! - abrir vista ao representante do Ninistrio Publico ou ao defensor
publico ou ao advogado constituido, quando o procedimento assim
o determinar;
X!! - intimar o executado, pessoalmente ou por seu advogado, do
auto ou termo de penhora, bem como o exequente para que este,
_` !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
querendo, proceda a averbaao da penhora no oficio imobiliario;
X!!! - abrir vista ao autor ou exequente das cartas e certidoes
negativas dos ohciais de justia e das praas e leiloes negativos;
X!v - aps trinta dias, cobrar o cumprimento dos mandados que se
encontrem na Central de Nandados, ou diretamente ao ohcial de
justia, onde nao houver Central de Nandados;
Xv - transitando em julgado a sentena civel, intimaao das partes
para requererem o que entendam de direito, em quinze dias;
Xv! - desarquivamento de processos, pelo prazo de cinco dias, aps
efetuado o pagamento das custas pertinentes pelo interessado,
com a consequente vista, e, nada sendo requerido, o retorno ao
arquivo;
Xv!! - importando o pedido de desarquivamento em prosseguimento
do feito, promover a reativaao dos autos no Sistema ThemisPG,
remetendo-os, em seguida, a analise do juiz;
Xv!!! - arquivamento de processos, salvo nos casos em que for
necessario despacho com conteudo decisrio;
X!X - remessa a Distribuiao, independentemente de despacho,
para distribuiao por dependncia, de aoes tais como embargos
de devedor, embargos de terceiro e os incidentes processuais,
quando formalizados no prprio juizo;
XX - promover a retihcaao de autuaao quanto a divergncia
entre o nome da parte contida na petiao inicial, e a constante no
respectivo termo de autuaao, se decorrer de equivoco do servidor
responsavel pela distribuiao;
XX! - intimaao de advogado ou interessado, pelo Diario da Justia
Eletrnico, para restituir, em 2+ horas, processo nao-devolvido no
prazo legal, aps o que o fato sera levado ao conhecimento do
juiz. Nas comarcas onde nao ha publicaao pelo Diario da Justia
Eletrnico, proceder nos termos do art. 238, do Cdigo de Processo
Civil;
XX!! - intimaao de perito ou ohcial de justia para entregar ou
devolver, em 2+ horas, laudo assinado nao-devolvido no prazo
legal, aps o que o fato sera levado ao conhecimento do juiz;
XX!!! - nos processos de mandado de segurana, chegando as
informaoes da autoridade impetrada e ja tendo sido apreciado o
pedido de liminar, certihcar a tempestividade, fazendo a juntada e
abrindo, de pronto, vista dos autos ao representante do Ninistrio
Publico e, com o parecer deste, fazer imediata conclusao dos autos
para sentena. Ainda que intempestivas as informaoes, fazer a
V> !"#$%& #( )&*+,-
juntada e certihcar nos autos;
X!v - juntada de petioes e, sendo intempestivas, certihcar o fato
nos autos. Documentos de pequena dimensao deverao ser ahxados
em folha de papel tamanho A+, limitando-se o seu numero, de
modo que nao impeam a visualizaao e a leitura. Os fax recebidos
serao juntados aos autos, certihcando a data do seu recebimento;
XXv - proceder, ainda, a juntada dos seguintes documentos,
promovendo a imediata conclusao dos autos se houver necessidade
de qualquer providncia judicial:
a) guias de depsitos em contas judiciais;
b) procuraoes e substabelecimentos;
c) guias de recolhimentos de custas, diligncias de ohciais de
justia e alvaras de levantamento;
d) respostas a oficios relativos a diligncias determinadas pelo
juizo;
e) rol de testemunhas;
f) requerimento de desarquivamento, aps o preparo, ou de vista
dos autos; e
g) qualquer outra petiao atravessada nos autos.
XXv! - atendimento de requerimentos formulados pela parte para
juntada de editais publicados;
XXv!! - autuaao em apenso e intimaao da parte impugnada para
falar sobre a impugnaao ao valor da causa;
XXv!!! - expedir mandado de ordem, nos termos do art. 225, v!!,
do Cdigo de Processo Civil;
XX!X - nas aoes cautelares, aps decorridos trinta dias da
efetivaao da medida e nao proposta a aao principal, certihcar e
fazer conclusao dos autos ao juiz;
XXX - certihcar nos autos a ocorrncia de feriado local e qualquer
suspensao do expediente, quando o fato puder inhuir na contagem
de prazo processual.
1 O juiz podera, por meio de portaria, delegar outros atos
ordinatrios ao secretario judicial, encaminhando cpia da portaria
a Corregedoria Geral da Justia, excetuados os atos privativos do
juiz discriminados no caput do art. 162 do CPC.
2 O descumprimento do disposto no paragrafo anterior constitui
falta grave a ser apurada mediante o competente procedimento
administrativo.
V? !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
8(37& NJJ
C,- !(*2$#b(- ( #&- DT:O$&-
<*2Y ?=V. No recinto da secretaria judicial, em lugar plenamente
visivel pelo publico e de modo legivel, sera ahxado aviso de que o
prazo maximo para a expediao de certidao de +8 horas uteis,
aps o recolhimento das custas respectivas ou do protocolo do
pedido, em se tratando de pedido sujeito a gratuidade.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Do pedido de certidao, a secretaria fornecera
ao interessado protocolo, contendo data e previsao da respectiva
entrega.
<*2Y ?=[. Os oficios, devidamente numerados, serao redigidos de
forma precisa e objetiva, evitando-se a utilizaao de frases feitas
ou locuoes inexpressivas. As cpias serao juntadas aos autos e
tambm arquivadas em livro prprio.
H,*U%*,T& ]5$O&Y A remessa do oficio sera certihcada nos autos
e, se for o caso, juntado o seu comprovante, bem como a prova
do recebimento.
<*2Y ?=`. Os oficios dirigidos a outro juiz, ao Tribunal ou as demais
autoridades judiciarias constituidas deverao ser assinados pelo
juiz. Os dirigidos a outras secretarias judiciais ou serventias e a
pessoas fisicas e juridicas poderao ser assinados pessoalmente
pelo secretario judicial ou outro servidor, com a observaao de que
o faz por determinaao do juiz.
8(37& NJJJ
C&- C(P"-$2&- 01#$O$,$-
<*2Y ?@>. Ressalvada a hiptese prevista no paragrafo unico do
art. 71 deste Cdigo, terminantemente proibido receber petioes,
documentos ou autos acompanhados de dinheiro em espcie
ou cheques como forma de pagamento, devendo o interessado
providenciar junto a secretaria do juizo competente o devido
depsito judicial.
H,*U%*,T& ]5$O&Y vedado aos servidores, sob qualquer pretexto,
manter em seu poder, em conta em seu nome ou da prpria
secretaria, qualquer quantia destinada a depsito judicial.
<*2Y ?@?. Os depsitos serao efetuados junto ao Banco do Brasil
V= !"#$%& #( )&*+,-
ou outra instituiao bancaria credenciada previamente perante o
Poder Judiciario, em conta com remuneraao de juros e atualizaao
monetaria, sempre em nome da parte ou interessado e a ordem
do juizo.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Nas execuoes hscais observar-se-a helmente
o disposto no art. 32 da Lei n 6.830, de 22 de setembro de 1980.
<*2Y ?@=. O levantamento ou a utilizaao das importancias
depositadas sera sempre efetuado atravs de alvara assinado pelo
juiz, sendo obrigatria a utilizaao de selo de hscalizaao.
1 O alvara de levantamento contera o nome da parte benehciada
pelo levantamento e o dos seus advogados, desde que estes
tenham poderes para receber a quitaao, bem como o numero da
conta e dos autos e o valor autorizado.
2 Do alvara de que trata este artigo sera juntada cpia aos
autos, na qual constara o recebimento do original pelo interessado.
<*2Y ?@@. A existncia de depsito judicial, com os dados
respectivos, tais como numero da guia, valor e referncia, bem
como o levantamento da importancia respectiva, serao cadastrados
no Sistema ThemisPG, no campo prprio, sendo vedado o
arquivamento dehnitivo de qualquer processo sem a observancia
da correta destinaao dos valores judiciais depositados.
8(37& Je
C,- !$2,3b(- ( #,- J52$+,3b(-
<*2Y ?@\. As citaoes e intimaoes de partes ou testemunhas,
com endereo certo e servido pelos Correios, serao cumpridas, em
regra, por via postal, com AR.
H,*U%*,T& ]5$O&Y As citaoes e intimaoes serao cumpridas por
ohcial de justia quando:
! - a lei nao autorizar a citaao via postal;
!! - assim expressamente requerer a parte interessada ou
determinar o juiz, de oficio;
!!! - o endereo do destinatario nao for dehnido ou nao for servido
pelos Correios;
!v - for devolvida a correspondncia, por impossibilidade de
entrega ao destinatario;
v - a testemunha nao comparecer ao ato para o qual foi intimada.
V@ !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
<*2Y ?@^. Dispensa-se a expediao de cartas precatrias para
citaoes, intimaoes e inquirioes nas comarcas que compreendem
a !lha de Sao Luis, bem como nas demais comarcas contiguas do
Estado. O ohcial de justia podera praticar os aludidos atos nessas
comarcas, desde que autorizado pelo juiz do feito.
1 Cabe ao magistrado responsavel pelo feito determinar, a
seu critrio, e em observancia das regras processuais vigentes,
at onde o ohcial de justia pode ingressar no territrio de outra
jurisdiao, comarca contigua e area metropolitana, bem como
estabelecer quais as outras diligncias possiveis de cumprimento
dessa forma, sem a necessidade de expediao de carta precatria.
2 Caso a testemunha nao comparea para ser inquirida na
comarca limitrofe, sera entao expedida carta precatria.
<*2Y ?@_. As notihcaoes e intimaoes do Ninistrio Publico,
da Fazenda Publica e da Defensoria Publica serao efetuadas
pessoalmente, dispensada a expediao de mandado, mas mediante
certidao e nota de ciente nos autos.
1 A intimaao do procurador da Fazenda Publica podera ser feita
mediante remessa dos autos ao representante judicial da Fazenda,
segundo disposto no paragrafo unico do art. 25 da Lei n 6.830,
de 22 de setembro de 1980.
2 No caso do paragrafo anterior, em havendo procurador
designado para atuar no feito, a intimaao devera ser feita no
nome do ultimo procurador designado para atuar no feito.
<*2Y ?@V. As citaoes, intimaoes e notihcaoes, inclusive da
Fazenda Publica, no processo eletrnico, serao feitas na forma da
Lei n 11.+19, de 19 de dezembro de 2006, sendo consideradas
vista pessoal do interessado, para todos os efeitos legais, sempre
que viabilizem o acesso a integra do processo correspondente.
<*2Y ?@[. As intimaoes a serem efetuadas pelo Diario da Justia
Eletrnico observarao o disposto no Cdigo de Processo Civil, na
Lei n 11.+19, de 19 de dezembro de 2006 e nas Resoluoes n
15, de 6 de maro de 2008, e n 25, de 22 de maio de 2013, do
Tribunal de Justia do Naranhao, contendo obrigatoriamente:
! - denominaao do juizo e o nome do juiz em exercicio;
!! - classe processual e o assunto do processo, numero dos autos
e nomes das partes e de seus advogados;
!!! - o conteudo daquilo que, de forma precisa, deva ser dado
V\ !"#$%& #( )&*+,-
conhecimento aos advogados das partes.
1 Se houver mais de uma pessoa no plo ativo ou no plo
passivo, sera mencionado o nome da primeira, acrescido da
expressao e outros;
2 Com o ingresso de outrem no processo, como no caso de
litisconsrcio ulterior, assistncia ou intervenao de terceiros,
somente sera mencionado nome da primeira pessoa, em cada
uma das hipteses com o acrscimo da mesma expressao, sendo
o caso.
3 Nao havendo parte contraria, bastara a menao ao nome
do(s) requerente(s);
+ No caso de existirem varios advogados de cada uma das
partes, deverao ser mencionados os nomes de todos eles.
5 Sendo parte a Fazenda Publica, devera sempre constar da
intimaao o nome do ultimo procurador designado para atuar no
feito.
6 As decisoes e sentenas serao publicadas somente na sua
parte dispositiva, suprimindo-se relatrio e fundamentaao, sendo,
contudo, lanadas, na integra, no Sistema ThemisPG.
7 Os despachos ordinatrios e de mero expediente serao
transcritos ou resumidos para publicaao, contendo os elementos
necessarios a seu completo entendimento, sendo, contudo,
lanados, na integra, no Sistema ThemisPG.
8 Nos processos submetidos ao segredo de justia, as eventuais
intimaoes no Diario da Justia Eletrnico nao a violam, devendo
resguardar a identidade das partes, cujos nomes nao devem ser
indicados sequer com as iniciais, mencionando o numero dos autos,
a classe e o assunto processual, conforme a Tabela Processual
Unihcada do CNJ, e o nome completo dos advogados.
<*2Y ?@`. Feita a publicaao, o servidor devera conferi-la e, em
seguida, certihcar nos autos, mencionando o numero do jornal,
suas datas de publicaao e disponibilizaao e o numero da pagina,
sendo dispensada a juntada de cpia do jornal.
<*2Y ?\>. Constatado erro ou omissao de elemento indispensavel
na publicaao efetuada, outra sera feita, independentemente de
despacho. Nesse caso, o servidor certihcara o fato e juntara cpia
das duas publicaoes.
<*2Y ?\?. O Diario da Justia Eletrnico sera publicado diariamente,
V^ !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
de segunda a sexta-feira, a partir das 10 horas, exceto nos feriados
nacionais e forenses e nos dias em que, mediante divulgaao, nao
houver expediente no Tribunal de Justia.
1 O encaminhamento das matrias atravs do Sistema ThemisPG
devera ocorrer at o horario limite das 1+ horas para que sejam
disponibilizadas na pagina do Tribunal de Justia no dia seguinte.
2 A responsabilidade pelo conteudo da matria e pelo seu
encaminhamento a publicaao no Diario da Justia Eletrnico da
unidade que a produziu e encaminhou.
3 O pedido de retirada de matrias enviadas em tempo habil
a publicaao somente podera ser atendido mediante autorizaao
da autoridade maior de sua esfera de competncia, seja da
Presidncia, vice-Presidncia ou Corregedoria
+ Os editais serao veiculados gratuitamente, sem prejuizo da
publicaao pela imprensa local, quando for exigida pela legislaao
processual.
<*2Y ?\=. O sistema de intimaao pelo Diario da Justia Eletrnico
nao exclui a possibilidade de adoao das demais formas, que
poderao ser utilizadas conforme as peculiaridades do caso concreto,
segundo a determinaao do juiz, devendo sempre o magistrado
observar os principios da celeridade e economicidade.
1 A publicaao eletrnica nao substituira a intimaao ou vista
pessoal nos casos em que a lei assim exigir.
2 Considera-se como data da publicaao o primeiro dia util
seguinte ao da disponibilizaao da informaao no Diario da Justia
Eletrnico.
3 Os prazos processuais terao inicio no primeiro dia util que
seguir ao considerado como data da publicaao.
8(37& e
C, !&M*,53, #( H*&O(--&-
<*2Y ?\@. O secretario judicial devera manter total controle sobre o
cumprimento do prazo de carga de autos aos advogados e membros
do Ninistrio Publico, sendo recomendavel regular cobrana
mensal atravs de intimaao no Diario da Justia Eletrnico para
os primeiros e informaao mensal ao juiz para os segundos.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Feita a intimaao do advogado pelo Diario da
Justia Eletrnico e decorrido o prazo sem a devoluao dos autos,
V_ !"#$%& #( )&*+,-
o secretario judicial lanara certidao pormenorizada do processo
e do fato e providenciara a intimaao pessoal do advogado para
devolv-los, nos termos e sob as penas do art. 196 do Cdigo de
Processo Civil.
<*2Y ?\\. Ao receber petiao de cobrana de autos, o secretario
judicial nela lanara pormenorizada certidao da situaao do
processo, anexando-a a petiao e procedendo a intimaao pessoal
do advogado nos termos e sob as penas do art. 196 do Cdigo de
Processo Civil.
<*2Y ?\^. As providncias adotadas no paragrafo unico do artigo
1+3 e no art. 1++ serao tambm certihcadas em folha anexa e, em
nao sendo atendidas, o secretario judicial apresentara ao juiz, para
as providncias contidas no art. 196 do Cdigo de Processo Civil.
<*2Y ?\_. O juiz, recebendo os documentos de que tratam os
artigos anteriores, determinara a autuaao e registro como
incidente de Cobrana de Autos, bem como a expediao de oficio
a OAB, seccional do Naranhao, comunicando que o advogado ou
advogados relacionados na certidao e constantes da procuraao
juntada aos autos, embora intimados, nao devolveram os autos,
para o hm de instauraao de procedimento disciplinar e imposiao
de multa.
1 Aps essa comunicaao, o juiz mandara expedir mandado de
busca e apreensao ou mandado de exibiao e entrega de autos,
sob pena de caracterizar crime de sonegaao de autos.
2 Como providncias devera o juiz determinar tambm:
! - no retorno dos autos seja certihcado que o advogado perdeu o
direito de vista dos autos em questao fora da secretaria;
!! - caso as diligncias para cumprimento dos mandados de busca
e apreensao ou de exibiao e entrega, forem devolvidos pelo ohcial
com certidao negativa, a remessa das peas ao Ninistrio Publico.
<*2Y ?\V. Na devoluao dos autos, o secretario judicial, depois
de minucioso exame, certihcara a data e o nome de quem os
retirou e devolveu e em havendo alguma irregularidade, certihcara
pormenorizadamente e fara conclusao imediata ao juiz.
<*2Y ?\[. Constitui falta grave do secretario judicial o nao
cumprimento do disposto nos artigos desta Seao.
VV !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
8(37& eJ
C& E(O&/6$+(52& #( !1-2,-
<*2Y ?\`. Distribuidas as petioes iniciais e antes de sua autuaao
e registro, e desde que nao haja pedido de justia gratuita
subscrito pela parte, o secretario judicial devera fazer, no prazo de
2+ horas, a conta das custas iniciais, na forma da Lei de Custas e
Emolumentos (Lei n 9.109, de 29 de dezembro de 2009).
1 Transcorridos cinco dias sem que os interessados recolham
as custas iniciais devidas, o secretario judicial devera certihcar a
ocorrncia em folha anexa e fazer conclusao ao juiz.
2 Recebida a certidao de que trata o paragrafo anterior, o juiz
determinara a intimaao da parte interessada para, no prazo de
trinta dias, efetuar o preparo inicial, sob pena de cancelamento da
distribuiao.
3 Transcorrido o prazo de que trata o paragrafo anterior sem que
tenha sido efetuado o preparo, o juiz determinara o cancelamento
da distribuiao.
<*2Y ?^>. No decorrer do processo e conforme a necessidade
de recolhimento de custas intermediarias para a pratica de atos
processuais, devera o secretario judicial providenciar o lanamento
nos autos da conta respectiva e a intimaao do interessado para o
recolhimento.
<*2Y ?^?. As custas hnais serao apuradas somente aps a existncia
de julgamento dehnitivo do processo, com ou sem resoluao de
mrito, e antes do arquivamento do feito, nos termos do art. 26 da
Lei de Custas e Emolumentos (Lei n 9.109, de 29 de dezembro
de 2009).
8(37& eJJ
C&- 4,5#,#&-
<*2Y ?^=. Os mandados s poderao ser assinados pelo secretario
judicial, ou por outro servidor, nos casos expressamente autorizados
em lei ou quando expressamente determinado pelo juiz.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Em qualquer caso, devera constar que o
secretario judicial, ou o servidor, o assina por determinaao judicial.
<*2Y ?^@. Na falta de prazo especihco para cumprimento, o
V[ !"#$%& #( )&*+,-
mandado devera ser cumprido no prazo maximo de quinze dias,
salvo se seu cumprimento dependa da realizaao de outro ato.
<*2Y ?^\. Quando se tratar de intimaao para audincia, os
mandados serao devolvidos at +8 horas uteis antes da data
designada, salvo deliberaao judicial em contrario.
<*2Y ?^^. O controle dos mandados entregues aos ohciais de justia
ou a Central de Nandados, e nao devolvidos a secretaria, sera feito
mensalmente pelo secretario judicial por intermdio de relatrio
emitido pelo Sistema ThemisPG, com a devida comunicaao ao
juiz.
<*2Y ?^_. Os mandados para realizaao de ato do foro extrajudicial
serao expedidos diretamente ao titular do respectivo oficio, a quem
o interessado antecipara os emolumentos, quando exigiveis.
<*2Y ?^V. Os mandados de citaao devem conter os requisitos do
art. 225 do Cdigo de Processo Civil e ser instruidos com cpias
da petiao inicial e dos documentos que a acompanham, a hm de
permitir o exercicio do contraditrio e da ampla defesa.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Nas causas de procedimento sumario, o
mandado devera conter, ainda, o dia, hora e lugar da audincia.
<*2Y ?^[. Nao sendo fornecidas pela parte autora cpias em
numero suhciente, consoante o paragrafo unico do art. 225 do
Cdigo de Processo Civil, esta devera ser intimada para apresentar
as cpias necessarias ao cumprimento clere do mandado ou para
mandar recolher custas respectivas.
8(37& eJJJ
C& I-& #( a,R
<*2Y ?^`. Para o encaminhamento de petioes as secretarias
judiciais e de documentos nas serventias extrajudiciais as partes
poderao fazer uso do fax (fac-simile), desde que observadas as
seguintes condioes, sob pena de ser desconsiderada a pratica do
ato:
! - recebimento por maquina instalada no juizo destinatario;
!! - assinatura do advogado na petiao;
!!! - encaminhamento da procuraao a este outorgada pela parte,
V` !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
se ainda nao constante dos autos;
!v - nos atos nao sujeitos a prazo, os originais deverao ser
entregues, necessariamente, at cinco dias da data da recepao
do material;
v - nos atos sujeitos a prazo, os originais deverao ser entregues,
necessariamente, at cinco dias da data do trmino do respectivo
prazo.
1 O relatrio e a autenticaao pelo equipamento de fax
constituem prova da transmissao e do recebimento pelo juizo.
2 Recebido o fax, juntar-se-a aos autos e, apresentado o
original, proceder-se-a a substituiao, evitando-se a renumeraao
de folhas, certihcando o ocorrido. Nao apresentado o original, no
prazo de cinco dias, sera o fato certihcado nos autos, que serao
conclusos ao juiz.
3 Quem faz uso do sistema de transmissao o responsavel pela
qualidade e hdelidade do material transmitido e por sua entrega a
secretaria quando nao usado sistema prprio do juizo.
+ Sem prejuizo de outras sanoes, a parte que usar do fax sera
considerada litigante de ma-f se nao houver perfeita concordancia
entre o original remetido pelo fac-simile e o original entregue em
juizo.
<*2Y ?_>. permitido o uso do fax, mediante autorizaao do juiz,
para encaminhamento e recebimento de cartas precatrias de
outros Estados, oficios e outros expedientes do juizo, quando a
urgncia do ato recomendar, bem como para o envio de certidoes e
documentos, entre secretarias judiciais e serventias extrajudiciais,
observando-se o disposto no artigo anterior.
1 As decisoes judiciais decorrentes de petioes transmitidas por
fax somente serao cumpridas aps o recebimento do respectivo
original, salvo quando a espera puder acarretar dano a parte
ou tornar inehcaz a providncia requerida, caso em que o juiz
determinara o imediato cumprimento. Cessara a ehcacia da decisao
se o original da petiao nao for apresentado no prazo de cinco dias.
2 Desde que se adote meio de segurana, como a imediata
conhrmaao telefnica, os alvaras de soltura poderao ser remetidos,
para cumprimento, as varas de Execuoes Penais ou aos juizes das
comarcas do interior do Estado, por fax, enviando-se em seguida
o respectivo original.
[> !"#$%& #( )&*+,-
8(37& eJN
C& I-& #( !&**(-P&5#f5O$, A/(2*g5$O, h(;+,$/i
<*2Y ?_?. Sera utilizada, preferencialmente, a correspondncia
eletrnica (e-mail), para encaminhamento e recebimento de
cpias digitalizadas de cartas precatrias, oficios, circulares,
memorandos, portarias, provimentos, instruoes, recomendaoes,
avisos, intimaoes, notihcaoes e outros expedientes do juizo, de
natureza jurisdicional ou administrativa, bem como para o envio
de certidoes e documentos, entre secretarias judiciais e serventias
extrajudiciais, observando-se o disposto no Ato da Presidncia n
2, de 26 de fevereiro de 2010, e na Resoluao n 25, de 20 de
maio de 2013, do Tribunal de Justia.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Qualquer documento ou mandado que
acompanhe a comunicaao devera ser digitalizado e estar assinado
pelo respectivo subscritor, a hm de ser anexado a mensagem.
<*2Y ?_=. A pratica e a comunicaao ohcial dos atos processuais
por meios eletrnicos, somente poderao ser realizados quando
atendidos os requisitos de autenticidade, integridade, validade
juridica e interoperabilidade da !nfraestrutura de Chaves Publicas
Brasileira - !CP - Brasil.
8(37& eN
C& 8$-2(+, #( .*,S,37& #( <1#$f5O$,-
81M-(37& J
C,- C$-P&-$3b(- .(*,$-
<*2Y ?_@. recomendavel que os juizes implantem em suas unidades
jurisdicionais o sistema de registro audiovisual de audincias
atravs de sistemas eletrnicos de gravaao dos depoimentos
das testemunhas, declaraoes das partes e interrogatrios dos
acusados, obedecidas as regras contidas na legislaao processual,
nesta Seao, na Resoluao n 105, de 6 de abril de 2010, do
Conselho Nacional de Justia e na Resoluao n 16, de 9 de julho
de 2012, do Tribunal de Justia.
1 Adotando o sistema de gravaao de audincias, devera o
magistrado proceder a ampla divulgaao do procedimento,
inclusive para o hm de propiciar a gravaao pelas partes, que
[? !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
deverao fornecer as respectivas midias, as suas expensas.
2 A utilizaao do sistema hca condicionada a instalaao na
sala de audincias de equipamentos ou softwares que garantam
a segurana dos registros e que sejam compativeis com o bom
desenvolvimento dos trabalhos.
3 Nesmo utilizando o sistema de gravaao de audincias, mas,
diante da complexidade da audincia, havendo dihculdades de
expressao por parte daqueles que deverao prestar depoimentos
ou por qualquer outra circunstancia que o recomende, o juiz
realizara a audincia, ou parte dela, mediante transcriao imediata,
dispensando-se o registro audiovisual.
+ A adoao do sistema de registro audiovisual de livre decisao
do juiz que presidir a audincia.
<*2Y ?_\. Antes do inicio dos trabalhos, o juiz orientara as partes
no sentido de que se desenvolvera o registro dos depoimentos, das
declaraoes e dos interrogatrios atravs de gravaao em DvD,
ou outra midia digital compativel, sem necessidade de transcriao
para os autos, cientihcando as partes quanto a realizaao por esse
sistema.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Caso haja impugnaao e verihcando o juiz que
ela se baseia em eventuais desconhecimentos sobre a forma e
conhabilidade do sistema, devera procurar esclarecer as partes ao
ensejo da realizaao do ato.
<*2Y ?_^. Dos atos em que se utilizar o sistema de gravaao
sera lavrado termo do qual constarao a informaao de que a
audincia foi gravada, a identihcaao da midia, os depoimentos
e os testemunhos nela contidos, com a qualihcaao completa
dos depoentes ou testemunhas, o compromisso, a contradita, se
houver, bem como eventual agravo retido interposto, devendo ser,
ao hnal, assinado pelas partes, advogados, pelo representante do
Ninistrio Publico, se for o caso, e pelo juiz.
1 O termo de audincia contera a anotaao de presena ou
ausncia das partes, de seus advogados, do representante do
Ninistrio Publico.
2 No termo constara obrigatoriamente a cincia das partes
quanto a adoao do sistema de registros audiovisual.
3 Em havendo contradita de testemunha, consignar-se-ao no
termo os seus fundamentos e a decisao do juiz.
+ No caso de interposiao de agravo retido, devera constar do
[= !"#$%& #( )&*+,-
termo, suscintamente, as razoes do agravante.
5 Ao hnal do ato a midia devera ser acondicionada em envelope
ou outro invlucro protetor, receber etiqueta contendo o numero
de registro da audincia, o numero dos autos, a classe processual
e o assunto do processo e os nomes das partes.
6 Em nenhuma hiptese sera fornecida carga da midia em que
se tenha dado o registro dos arquivos digitais ou eletrnicos dos
atos, devendo a parte, se for o caso, requerer cpia, fornecendo a
respectiva midia para transcriao.
<*2Y ?__. A colheita dos depoimentos e interrogatrios observara
o disposto na legislaao processual civil ou penal, de acordo com a
respectiva classe processual e assunto do processo no qual a prova
oral esta sendo produzida.
<*2Y ?_V. Exarada sentena em audincia, o seu teor devera
ser consignado no termo, iniciando-se o prazo para recurso na
forma prevista na lei processual, consignando-se na assentada a
publicaao e intimaao das partes presentes.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Quando alguma das partes nao se hzer
presente a audincia, o prazo recursal correra a partir da intimaao
da sentena.
<*2Y ?_[. Nas audincias de conciliaao, naquelas designadas para
os hns do art. 331 do Cdigo de Processo Civil e nas que resultem
em acordo nao deve ser utilizado o sistema de gravaao.
<*2Y ?_`. A parte ou seu advogado assinara termo de recebimento
da cpia gravada, em que se responsabilizara pelo material e seu
uso exclusivo para hns processuais.
81M-(37& JJ
C, <#&37& #& 8$-2(+, #( .*,S,37& #( <1#$f5O$,- (+
H*&O(--&- !:S($-
<*2Y ?V>. A adoao do sistema de gravaao de audincias em
processos de natureza civel observara o disposto no Cdigo
de Processo Civil e legislaoes civeis extravagantes, as regras
especihcadas neste Cdigo e na Resoluao n 16, de 9 de julho de
2012, do Tribunal de Justia.
[@ !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
81M-(37& JJJ
C, <#&37& #& 8$-2(+, #( .*,S,37& #( <1#$f5O$,- (+
H*&O(--&- !*$+$5,$- ( #, I2$/$Q,37& #( 8$-2(+, #(
N$#(&O&5T(*f5O$,
<*2Y ?V?. A adoao do sistema de gravaao de audincias na
area criminal e a utilizaao de sistema de videoconferncia
para realizaao de interrogatrios e inquiriao de testemunhas
observarao o disposto no Cdigo de Processo Penal e legislaoes
penais extravagantes e as regras especihcadas na Resoluao n
105, de 6 de abril de 2010 do Conselho Nacional de Justia, e na
Resoluao n 16, de 9 de julho de 2012, do Tribunal de Justia do
Naranhao.
1 Quando documentados os depoimentos pelo sistema
audiovisual hca dispensada a transcriao ou degravaao, nos
termos do art. +05, 2, do Cdigo de Processo Penal e art. 2
da Resoluao n 105, de 6 de abril de 2010, do Conselho Nacional
de Justia.
2 Cabera ao interessado, parte ou ao juizo requerente,
promover, as suas expensas e com sua estrutura, a degravaao
dos depoimentos, se assim o desejar, hcando vedado requerer tal
providncia ao juizo de 1 Grau.
3 O prazo recursal nao sera interrompido ou suspenso durante
o periodo em que o interessado ou parte promover a degravaao
dos depoimentos.
!<HWBI9D JJ
C< CJ8BEJjIJLGD
8(37& J
C,- C$-P&-$3b(- .(*,$-
<*2Y ?V=. Os feitos, petioes e demais documentos da competncia
de duas ou mais unidades jurisdicionais, salvo nas unidades dos
juizados especiais, estao sujeitos a prvia distribuiao por sorteio
aleatrio.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Estao sujeitos somente a registro e
encaminhamento os atos e processos pertencentes a competncia
de um unico juizo.
[\ !"#$%& #( )&*+,-
<*2Y ?V@. A distribuiao dos feitos na Comarca de Sao Luis e nas
comarcas com mais de duas varas sera realizada pela Secretaria
Judicial de Distribuiao, subordinada diretamente ao juiz diretor
do frum (art. 97 do Cdigo de Divisao e Organizaao Judiciarias)
1 O cargo em comissao de secretario judicial de distribuiao
sera exercido por portador de diploma de curso superior, indicado
pelo corregedor-geral da Justia e nomeado pelo presidente do
Tribunal.
2 Nas demais comarcas, o servio de distribuiao hcara a cargo
da secretaria de vara da qual o juiz diretor do frum for titular.
3 A distribuiao sera feita automatica e aleatoriamente pelo
Sistema ThemisPG, sendo eventuais reclamaoes dirimidas pelo
juiz diretor do frum, salvo as questoes referentes a prevenao e
competncia.
<*2Y ?V\. vedado ao distribuidor reter quaisquer processos e
atos destinados a distribuiao, que deve ser feita em ato continuo
e em ordem rigorosamente sucessiva, a proporao que lhes forem
sendo apresentados.
1 As petioes e feitos apresentados a Secretaria Judicial de
Distribuiao serao distribuidos e entregue a parte interessada o
devido comprovante.
2 A distribuiao nas comarcas onde houver mais de uma vara
com a mesma competncia sera efetuada por sorteio aleatrio e
uniforme.
3 O sorteio sera feito pelo Sistema ThemisPG, podendo ser
emitidos relatrios peridicos para verihcaao da sua regularidade.
<*2Y ?V^. Compete a Distribuiao:
! - proceder a distribuiao pelos servios da mesma natureza,
registrando os atos praticados, zelando pela correta atribuiao,
no Sistema ThemisPG, da classe processual e assunto, conforme
Tabela Processual Unihcada do Conselho Nacional de Justia
(Resoluao n +6, de 18 de dezembro de 2007);
!! - registrar as comunicaoes recebidas dos rgaos e servios
competentes;
!!! - efetuar averbaoes e cancelamentos de sua competncia;
!v - expedir certidoes de atos e documentos que constem de seus
registros e papis;
v - verihcar previamente a existncia de feitos anteriormente
[^ !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
distribuidos contendo as mesmas partes e a mesma causa de pedir.
<*2Y ?V_. Sao atribuioes do secretario de distribuiao, alm das
previstas em lei, em resoluoes do Tribunal, em provimentos da
Corregedoria Geral da Justia ou em ato do juiz diretor do frum:
! - distribuir imediatamente os feitos judiciais e as petioes
recebidas, entre os diversos juizes da comarca, na presena de
quem de direito, fazendo o correto lanamento da classe processual
e assunto, conforme Tabela Processual Unihcada do Conselho
Nacional de Justia (Resoluao n +6, de 18 de dezembro de 2007);
!! - encaminhar, imediatamente aps a distribuiao, os feitos
distribuidos as varas, atravs das respectivas secretarias;
!!! - expedir certidao unica, negativa ou positiva, de processos
distribuidos em andamento, mediante requerimento em formulario
prprio e recolhidas as custas devidas, ou deferida a gratuidade.
1 As certidoes narrativas serao expedidas exclusivamente pelas
varas respectivas.
2 Os livros prprios da Secretaria Judicial de Distribuiao serao
disciplinados por ato da Corregedoria Geral da Justia.
<*2Y ?VV. Na distribuiao civel serao obedecidas tambm as
seguintes regras:
! - quando houver registro do testamento, os arrolamentos e
inventarios serao distribuidos a vara respectiva;
!! - serao averbados, a margem da distribuiao, bem como lanados
no Sistema ThemisPG, a substituiao e a sucessao das partes,
de advogados, o litisconsrcio, a assistncia e a intervenao de
terceiros;
!!! - os embargos de terceiros receberao numeraao autnoma,
conforme classe processual e assunto da Tabela Unihcada, sendo
a distribuiao por dependncia direcionada a unidade jurisdicional
onde tramita a aao ou a carta onde se efetivou a constriao
embargada, fazendo-se a vinculaao necessaria no Sistema
ThemisPG.
<*2Y ?V[. A distribuiao de feitos e papis criminais obedecerao,
ainda, as seguintes regras:
! - os inquritos policiais e demais procedimentos investigatrios
estao sujeitos a prvia distribuiao, devendo o distribuidor informar
se contra o indiciado existe outro processo em andamento ou
[_ !"#$%& #( )&*+,-
suspenso, bem como a existncia de condenaao;
!! - todas as ocorrncias referentes ao recebimento da denuncia ou
queixa, aditamento da denuncia, nova dehniao juridica do fato,
trancamento da aao penal, declinaao de competncia, decisao
de pronuncia, impronuncia, absolviao sumaria, condenaao,
absolviao, reabilitaao, extinao da punibilidade ou pena, serao
lanadas no Sistema ThemisPG, com a indicaao da data do
transito em julgado, salvo nas comarcas onde tais providncias
sao feitas nas respectivas secretarias judiciais.
!!! - devera o distribuidor, ainda, registrar no Sistema ThemisPG,
a prisao do indiciado, com a data respectiva e o tipo de prisao,
quando do recebimento do auto de prisao em hagrante ou do
inqurito policial.
<*2Y ?V`. A distribuiao de cartas precatrias obedecera as
seguintes regras:
! - as cartas dirigidas a comarca serao encaminhadas imediatamente
ao secretario judicial de distribuiao que, aps realizar a distribuiao,
ohciara ao secretario do juizo deprecante comunicando a vara as
quais foram remetidas;
!! - quando do registro da distribuiao, procedecer-se-a a anotaao,
no Sistema ThemisPG, de sua hnalidade;
!!! - nas cartas precatrias criminais, antes do seu encaminhamento
a vara, o distribuidor certihcara os antecedentes do acusado;
!v - as cartas precatrias originadas ou para cumprimento nos
juizados especiais serao distribuidas independentemente de
custas, taxas ou despesas.
1 Registrada a carta, e dependendo o seu cumprimento do
pagamento de custas e outras despesas, sera ohciado ao juizo
deprecante solicitando providncias para pagamento no prazo
de trinta dias, informando-se ao interessado da possibilidade do
pagamento das custas via internet, por meio de acesso ao site
do Tribunal de Justia do Naranhao, das despesas processuais
mediante depsito judicial e dos emolumentos diretamente ao
delegatario.
2 Findo o prazo de trinta dias sem a comprovaao do pagamento
respectivo, a carta sera devolvida sem cumprimento.
<*2Y ?[>. Nao serao distribuidas petioes desacompanhadas
de comprovante de pagamento das custas processuais e outras
[V !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
despesas, quando devidas, bem como as que nao estiverem
instruidas com procuraao da parte, salvo se esta for advogado e
postular em causa prpria, ou se o signatario protestar por juntada
oportuna.
<*2Y ?[?. obrigatria a correta e legivel identihcaao do numero
do processo, para a validade do protocolo de petioes intermediarias
efou documentos em qualquer unidade jurisdicional.
1 Considerar-se-a invalida a protocolizaao de petioes ef
ou documentos em que nao conste o correto e legivel numero
do processo, cuja identihcaao de inteira responsabilidade do
advogado ou interessado.
2 A falta de correta identihcaao do numero do processo, o
advogado ou interessado dispora de trinta dias para regularizar a
situaao do protocolo, apontando o correto numero do processo,
quando entao sera, de fato, considerado protocolado para efeitos
processuais, recebendo, assim, o registro de recebimento.
Ultrapassado este prazo, os documentos serao encaminhados ao
arquivo.
3 Por questoes de segurana, os documentos em pequenos
formatos somente serao recebidos se grampeados ou colados a
folhas de papel A+.
<*2Y ?[=. Ressalvando-se os feitos criminais, toda petiao a ser
protocolizada, inclusive a inicial, deve conter a indicaao do CPF ou
CNPJ do requerente, bem como as dimensoes do papel A+.
1 No caso de processos em andamento sem a indicaao do CPF
ou CNPJ, deverao ser as partes intimadas para suprir a falta.
2 Nao serao recebidos autos, petioes, documentos e fax aps
o hnal do expediente.
<*2Y ?[@. A reiteraao ou a repetiao de petiao inicial sera remetida
a mesma vara, ainda que cancelada a distribuiao anterior.
<*2Y ?[\. Estao sujeitos a distribuiao por dependncia, sendo
objeto somente de registro, os embargos do devedor, a aao
principal em relaao a cautelar e da cautelar incidental em relaao
ao processo principal.
1 Nos demais casos, a distribuiao por dependncia somente
sera realizada a vista de despacho do juiz competente que a
determinar.
[[ !"#$%& #( )&*+,-
2 O distribuidor devera fornecer informaao verbal ao advogado
ou interessado da existncia de aao para hns de distribuiao por
dependncia.
<*2Y ?[^. Realizado o sorteio, o distribuidor, encaminhara as
petioes e os feitos as respectivas varas, mediante protocolo,
procedendo, ainda, a movimentaao respectiva no Sistema
ThemisPG.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Aps o protocolo ou sorteio, nenhuma petiao
ou feito sera conhado a advogado ou a qualquer interessado at
sua entrega a vara competente.
<*2Y ?[_. As compensaoes obedecerao ao critrio de sorteio
e realizar-se-ao, automatica e aleatoriamente, pelo Sistema
ThemisPG.
1 O cancelamento de distribuiao por falta de preparo inicial
ensejara a compensaao e as petioes e os feitos cancelados serao
restituidos as respectivas varas.
2 O encaminhamento de autos a outro juizo ensejara a
compensaao.
<*2Y ?[V. As certidoes negativas ou positivas expedidas pela
Secretaria de Distribuiao deverao conter:
! - em se tratando de pessoa fisica, alm do nome, a qualihcaao e
identihcaao, com a indicaao do estado civil, prohssao, domicilio e
residncia, numero da carteira de identidade ou do titulo eleitoral,
ou ainda, da carteira de trabalho e o numero do CPF;
!! - em se tratando de pessoa juridica, alm da denominaao, o
endereo e o numero do CNPJ.
<*2Y ?[[. Ao receber por escrito, do respectivo secretario judicial,
a informaao de haver sido homologada a desistncia de execuao
forada, ou de aao ordinaria de cobrana, o distribuidor procedera
ao cancelamento das correspondentes anotaoes.
1 Cancelada a distribuiao, nao mais constarao das certidoes
expedidas o registro e seu cancelamento.
2 Somente o requerimento por escrito, do devedor, ou mediante
autorizaao judicial, podera ser expedida certidao com o registro
da distribuiao e de seu cancelamento.
<*2Y ?[`. As certidoes criminais serao expedidas com a observaao
[` !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
nada consta nos casos a seguir, salvo se se tratar de requisiao
judicial ou do Ninistrio Publico ou de outros casos expressos em
lei:
! - inqurito arquivado;
!! - indiciado nao denunciado;
!!! - nao recebimento da denuncia ou queixa-crime;
!v - trancamento da aao penal;
v - extinao da punibilidade ou da pena;
v! - absolviao ou impronuncia;
v!! - condenaao com suspensao condicional da pena nao
revogada;
v!!! - reabilitaao nao revogada;
!X - condenaao a pena de multa, isoladamente, ou a pena
restritiva de direitos, nao convertidas, observado o que dispoe o
3 deste artigo;
X - pedido de explicaoes em juizo, interpelaao, justihcaao e
peas informativas;
X! - termo circunstanciado de ocorrncia de infraao de menor
potencial ofensivo.
1 As anotaoes constantes dos incisos !v, v, v! e v!! serao
omitidas somente aps o transito em julgado da decisao.
2 A informaao sera positiva no caso de revogaao de sursis
ou quando a pena restritiva de direitos consistir em proibiao
de habilitaao ou autorizaao para conduzir veiculos, aeronaves
ou oficio que dependa de habilitaao especial, de licena ou
autorizaao do Poder Publico e a certidao se destinar a um desses
hns especihcos;
3 As certidoes de distribuiao de cartas precatrias s serao
expedidas com a anotaao de nada consta aps a informaao do
juizo deprecante, ou comprovaao do interessado da incidncia de
uma das hipteses previstas neste artigo.
+ A expediao de certidoes criminais gratuita.
<*2Y ?`>. Os feitos de competncia da Auditoria Nilitar serao
distribuidos diretamente perante a respectiva vara.
<*2Y ?`?. A redistribuiao dar-se-a quando:
! - o juiz de direito se declarar incompetente e nao indicar o juizo
para o qual declina;
`> !"#$%& #( )&*+,-
!! - em decorrncia de novo pedido onde deva ser reativado um
feito hndo e, para esta nova situaao, seja incompetente o juizo
originario;
!!! - nao houver sido, originariamente, observada a relaao de
dependncia por prevenao, continncia ou conexao com o feito
ja ajuizado;
!v - devam os autos ser remetidos a outra vara para instruao
de outro processo, por requisiao, em virtude de instalaao de
mais varas, bem como as situaoes as quais os feitos nao mais
retornarao ao juizo originario;
v - houver erro na distribuiao, desde que nao observada a
competncia da vara;
v! - houver determinaao judicial;
v!! - quando da instalaao de nova vara ou alteraao de sua
competncia.
<*2Y ?`=. Constatada quaisquer das situaoes contidas do artigo
anterior, e, aps despacho do juiz, sera encaminhado os autos a
Secretaria Judicial de Distribuiao que, ao receb-los, procedera a
redistribuiao do feito, encaminhando-o a vara competente.
<*2Y ?`@. Se o feito nao estiver registrado no banco de dados do
Sistema ThemisPG, sera providenciado o seu cadastramento na
vara de origem e, logo aps, proceder-se-a a devida redistribuiao,
com o seu encaminhamento a vara competente.
<*2Y ?`\. A secretaria recebendo o feito para redistribuiao, devera
preservar a numeraao unica do processo, consoante a Resoluao
n 65, de 16 de dezembro de 2008, do Conselho Nacional de
Justia, sendo vedada, em qualquer hiptese, nova numeraao,
tudo para manutenao do histrico do processo.
8(37& JJ
C,- !(*2$#b(-
<*2Y ?`^. A cobrana de custas das certidoes observara o disposto
da Lei de Custas e Emolumentos do Estado do Naranhao (Lei n
9.109, de 29 de dezembro de 2009).
H,*U%*,T& ]5$O&Y Sao gratuitas as certidoes que se destinem a
defesa de direitos tais como aquelas de antecedentes criminais e
`? !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
as para hns eleitorais.
<*2Y ?`_. As certidoes serao expedidas no prazo maximo de cinco
dias, contados da data do recebimento do respectivo pedido ou do
pagamento das custas respectivas, quando cabivel.
<*2Y ?`V. As certidoes nao retiradas pelos interessados no prazo
de trinta dias, contados da sua expediao, serao inutilizadas.
<*2Y ?`[. Sera de sessenta dias o prazo de validade das certidoes
judiciais, o que constara, obrigatoriamente, do respectivo escrito
ohcial.
<*2Y ?``. Nas certidoes devera constar a seguinte observaao:
Esta certidao emitida em uma unica via, sem rasuras e mediante
assinatura do servidor.
<*2Y =>>. As certidoes narrativas serao expedidas exclusivamente
pela secretaria judicial da vara respectiva.
<*2Y =>?. Todas as certidoes do distribuidor, no ambito da jurisdiao
civel, observados os casos previstos nesta Seao, serao expedidas
com a inscriao NADA CONSTA logo que ocorrer o arquivamento
dehnitivo do processo ou procedimento.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Das certidoes nao constarao as cartas
precatrias, salvo por determinaao expressa da autoridade
judiciaria.
<*2Y =>=. As certidoes de antecedentes criminais para hns
exclusivamente civis serao positivas somente quando houver
sentena penal condenatria transitada em julgado e desde que
nao tenha ocorrido qualquer uma das seguintes hipteses:
! - imposiao somente de pena de multa;
!! - suspensao, cumprimento ou extinao da pena;
!!! - extinao da punibilidade; e
!v - reabilitaao.
<*2Y =>@. Sempre que a certidao for extraida para hns
exclusivamente civis, esta circunstancia constara obrigatoriamente
do documento, conforme o exemplo seguinte: A presente certidao
extraida para hns exclusivamente civis, nao se aplicando as
certidoes para hns eleitorais, para requerimento de concessao
`= !"#$%& #( )&*+,-
de registro e porte de arma de fogo, para inscriao em concurso
publico, e as informaoes requisitadas por autoridade judiciaria.
<*2Y =>\. Nas certidoes de antecedentes criminais para hns
eleitorais deverao constar:
! - os processos penais com sentenas condenatrias transitadas
em julgado, ressalvados os casos de extinao da punibilidade e
reabilitaao, quando nao presente alguma das hipteses do inciso
seguinte; e
!! - as distribuioes acerca da pratica de crime contra a economia
popular, a f publica, a administraao publica, o patrimnio publico,
o mercado hnanceiro, pelo trahco de entorpecentes e por crimes
eleitorais (Lei Complementar n 6+, de 18 de maio de 1990, art.
1, inciso !, alinea e).
H,*U%*,T& ]5$O&Y Nas certidoes de antecedentes criminais para
hns eleitorais constara observaao expressa de que expedida
para tal hnalidade.
<*2Y =>^. Nas certidoes de antecedentes criminais para o registro
e porte de arma de fogo deverao constar:
! - os processos penais com sentenas condenatrias transitadas
em julgado, ressalvados os casos de extinao da punibilidade e
reabilitaao; e
!! - os inquritos policiais e os processos criminais em andamento
(Lei n 10.826, de 22 de dezembro de 2003).
<*2Y =>_. Nas certidoes de antecedentes criminais para inscriao
em concurso publico deverao constar:
! - os processos penais com sentenas condenatrias transitadas
em julgado, ressalvados os casos de extinao da punibilidade e
reabilitaao; e
!! - os feitos nao arquivados dehnitivamente, ressalvados os casos
de renuncia ao direito de queixa ou representaao e transaao
penal (Lei n 9.099, de 26 de setembro de 1995, arts. 7+, paragrafo
unico e 76, + e 6), bem como os processos em que houver
sentena absolutria transitada em julgado.
<*2Y =>V. Nas certidoes de antecedentes criminais requisitadas
por autoridade judiciaria a informaao devera ser obrigatoriamente
completa, ainda que arquivados dehnitivamente os feitos.
`@ !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
<*2Y =>[. A certidao de antecedentes criminais para hns eleitorais,
para o registro e porte de arma de fogo e inscriao em concurso
publico devera ser requisitada por escrito pelo prprio interessado
ou seu procurador, arquivando-se o requerimento.
<*2Y =>`. A certidao de antecedentes criminais devera ser
requerida diretamente ao distribuidor.
<*2Y =?>. Nas certidoes expedidas em nome de pessoa que nao
tenha outros elementos de identihcaao como hliaao, RG e CPF,
devera ser expressamente anotado que Em razao da inexistncia
de elementos de identihcaao pessoal, esta certidao podera
referir-se a homnimo.
!<HWBI9D JJJ
C<8 8A!EAB<EJ<8 0ICJ!J<J8 !WNAJ8
8(37& J
C,- C$-P&-$3b(- .(*,$-
<*2Y =??. Recebida da Secretaria Judicial de Distribuiao a petiao
inicial, acompanhada do comprovante do preparo inicial, exceto nos
casos de sua dispensa, a secretaria devera registra-la e autua-la.
1 Lanadas as certidoes de registro e do pagamento do preparo
ou de sua dispensa, bem como juntada do comprovante do
pagamento ou de cpia do recibo, os autos serao conclusos em 2+
horas, salvo se se tratar de matria urgente, quando a conclusao
sera imediata.
2 Em nao sendo efetivado o preparo inicial deverao ser tomadas
as providncias previstas no art. 1+9 deste Cdigo.
<*2Y =?=. Da autuaao constarao:
! - o juizo, a numeraao unica do processo, a classe e o assunto
processuais, o nome das partes e de seus respectivos advogados
com o numero da OAB, mencionando quando se tratar de defensor
publico ou dativo, e a data com a assinatura do servidor;
!! - as alteraoes referentes a substituiao e sucessao de partes
e dos seus procuradores, litisconsrcio ulterior, a assistncia, a
intervenao de terceiros, do Ninistrio Publico e de curador;
!!! - a observaao de que se trata de assistncia judiciaria gratuita,
`\ !"#$%& #( )&*+,-
segredo de justia, feito de interesse de idoso ou procedimento ao
qual a lei defere tramitaao preferencial, quando for o caso;
!v - a penhora no rosto dos autos.
H,*U%*,T& ]5$O&Y O aditamento da inicial, a interposiao de
embargos e de agravo retido, a reconvenao, a reuniao de processos,
o apensamento e o desapensamento de autos, a sobrepartilha, a
conversao da aao e do procedimento e a proibiao de retirada
dos autos deverao ser anotados no verso da autuaao, bem como
lanados no Sistema ThemisPG.
<*2Y =?@. A retihcaao de nomes das partes, sua exclusao,
bem como a reconvenao, a oposiao, a nomeaao a autoria, a
denunciaao da lide, o chamamento ao processo, a modihcaao da
classe e assunto processuais serao lanadas no Sistema ThemisPG.
<*2Y =?\. As conclusoes devem ser feitas diariamente e sem limite
do numero de processos.
1 Nenhum processo deve hcar paralisado na secretaria por
prazo superior a dez dias, salvo deliberaao judicial em contrario.
vencido o prazo, o servidor certihcara e fara conclusao.
2 No caso de prazo comum as partes, os autos serao conclusos
somente depois do respectivo decurso, salvo se, antes do seu
exaurimento, todas as partes ja tiverem se pronunciado ou se
houver requerimento urgente a ser apreciado.
<*2Y =?^. Nos processos cautelares, decorridos trinta dias da
efetivaao da medida liminar sem que tenha havido distribuiao,
registro e autuaao da aao principal, o fato sera certihcado,
fazendo-se imediata conclusao dos autos.
<*2Y =?_. Apresentado rol de testemunhas, no prazo legal, o
servidor expedira desde logo a intimaao respectiva, salvo se a
parte expressamente a dispensar.
<*2Y =?V. Os editais extraidos de processos que tramitam em
segredo de justia conterao somente o indispensavel a hnalidade
do ato, evitando-se expor a intimidade das partes envolvidas ou
de terceiros.
<*2Y =?[. Os editais para citaoes ou intimaao de sociedades
empresarias deverao conter os nomes dos scios-gerentes ou
diretores, quando conhecidos.
`^ !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
<*2Y =?`. Os advogados terao direito a vista e a carga dos autos,
nas hipteses previstas no art. +0 do Cdigo de Processo Civil.
Quando o prazo for comum as partes, s em conjunto ou mediante
ajuste prvio por petiao poderao seus procuradores retirar os
autos ressalvada a obtenao de cpias para a qual cada procurador
podera retira-los pelo prazo de uma hora independentemente de
ajuste.
<*2Y ==>. A nomeaao de perito devera recair, sempre que
possivel, em prohssional habilitado, de nivel universitario, inscrito
na respectiva entidade de controle do exercicio da prohssao,
atentando-se para o disposto no art. 1+5, 3, do Cdigo de
Processo Civil.
1 O perito, ao aceitar o encargo, assume o dever de cumprir o
oficio, no prazo assinado por lei ou pelo juiz, independentemente
da lavratura de termo de compromisso.
2 A remuneraao do perito sera depositada antes da realizaao
da diligncia, ressalvadas as exceoes previstas em lei.
3 O perito podera ter vista dos autos fora da secretaria, por
prazo determinado pelo juiz, quando de sua nomeaao e para
elaboraao do laudo.
+ Apresentado o laudo, o servidor intimara as partes para se
manifestarem em dez dias, ressalvada determinaao judicial em
contrario, prazo em que os assistentes tcnicos oferecerao seus
pareceres, independentemente de intimaao.
<*2Y ==?. Ao receber os autos com a decisao de insolvncia, a
secretaria expedira oficio ao distribuidor, comunicando o fato e
solicitando informaao precisa sobre todas as aoes e execuoes
distribuidas contra o insolvente.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Recebida a informaao do distribuidor, a
secretaria comunicara ao juizo de cada uma das aoes ou execuoes
sobre o decreto de insolvncia e, ainda, certihcara nos autos das
que tramitem em sua secretaria, o mesmo fato e, em seguida,
tudo sera certihcado nos autos de insolvncia.
<*2Y ===. O alvara para alienaao ou oneraao de bem de incapaz
necessariamente mencionara o prazo de sua validade. Omissa a
decisao concessiva, sera consignado o prazo comum de trinta dias.
<*2Y ==@. Nos termos de remessa de autos para outro juizo ou
`_ !"#$%& #( )&*+,-
para o Tribunal constara, obrigatoriamente, o numero de folhas
dos autos.
H,*U%*,T& ]5$O&Y No caso de apelaao constara tambm a
interposiao ou nao de agravo retido.
8(37& JJ
C,- !,*2,- H*(O,2"*$,-
<*2Y ==\. As cartas precatrias destinadas a outra comarca
deste Estado serao digitalizadas e encaminhadas exclusivamente
pelo Sistema HERNES - Nalote Digital, sendo lavrada nos autos
a certidao respectiva com a data do envio e a conhrmaao do
recebimento, devendo, ainda, conter:
! - a indicaao dos juizos de origem e de cumprimento do ato;
!! - a identihcaao do processo e das partes, o valor e a natureza
da causa e a data do seu ajuizamento;
!!! - a menao do ato processual;
!v - a menao ao prazo dentro do qual devera ser cumprida a
carta;
v - menao as peas processuais e documentos que a acompanham;
v! - a referncia de que se trata de assistncia judiciaria gratuita,
segredo de justia, feito de interesse de idoso ou procedimento
ao qual a lei defere tramitaao preferencial, quando for o caso ou,
ainda, a comprovaao do pagamento das custas respectivas.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Devem acompanhar obrigatoriamente as cartas
precatrias:
! - cpias digitalizadas do inteiro teor da petiao, do despacho
judicial e do instrumento do mandado conferido ao advogado;
!! - cpias digitalizadas de outras peas processuais que devam ser
examinadas, na diligncia, pelas partes, peritos ou testemunhas;
!!! - conta atualizada do dbito principal e dos acessrios, inclusive
honorarios advocaticios hxados pelo juiz e todas as despesas
processuais relativas ao juizo deprecante, quando se tratar de
cartas para execuao de quantia certa.
<*2Y ==^. As cartas precatrias destinadas a outro Estado, que nao
utilize o Sistema HERNES - Nalote Digital, serao expedidas em no
minimo trs vias, devidamente autenticadas pela secretaria com
identihcaao e rubrica do servidor responsavel, sendo encerradas
`V !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
com a assinatura do juiz.
1 A terceira via da carta devera ser juntada aos autos de onde
foi extraida.
2 As cartas precatrias remetidas pelo correio serao postadas
mediante registro, lanando-se certidao nos autos e juntando-se o
comprovante do pagamento das custas processuais ou certihcando
que se trata de justia gratuita.
3 Se entregues diretamente a parte interessada, sera lavrada
certidao nos autos, colhendo-se o correspondente recibo.
<*2Y ==_. Excetuadas as hipteses de justia gratuita e de
pagamento ao hnal das custas, recebida a carta precatria
desacompanhada de valor destinado a antecipaao de custas, ou
com valor insuhciente, devera ser feito o calculo e solicitado ao
juizo deprecante o pagamento respectivo.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Nao sendo efetuada antecipaao das custas ou
sua complementaao, no prazo de trinta dias, salvo prazo menor
hxado pelo juiz, o fato sera certihcado e os autos conclusos ao juiz.
<*2Y ==V. Salvo determinaao judicial em contrario, das cartas
precatrias constara o prazo de trinta dias para cumprimento. Para
resposta de expediente do juizo, o prazo sera de dez dias.
1 Decorridos os prazos sem a pratica do ato, a secretaria
certihcara a ocorrncia, fazendo conclusao dos autos.
2 O juiz deprecado, quando necessario, comunicara ao
deprecante os atos e diligncias praticados no cumprimento da
carta precatria recebida.
<*2Y ==[. Ao retornar a carta precatria cumprida, o servidor,
independentemente de despacho judicial, fara juntada das peas
essenciais aos autos principais e fara conclusao destes ao juiz.
<*2Y ==`. As intimaoes dos advogados em cartas precatrias
deverao ser feitas, em regra, pelo juizo deprecado, observadas
as normas para intimaao via postal ou pelo Diario da Justia
Eletrnico.
`[ !"#$%& #( )&*+,-
8(37& JJJ
C& H*&O(--& #( AR(O137&
<*2Y =@>. Determinada pelo juiz e reduzida a termo a nomeaao
de bens a penhora, a secretaria intimara o devedor para assina-lo,
bem como o depositario nomeado para aceitar o encargo, no prazo
de cinco dias.
1 O advogado de qualquer das partes s podera assinar o
termo se tiver poderes especiais, inclusive para assumir o cargo de
depositario dos bens nomeados.
2 Nao assinado o termo no prazo estipulado ter-se-a por nao
concretizada a penhora, devendo o ohcial de justia, munido da 2
via do mandado, proceder de imediato a penhora de bens e a sua
avaliaao, lavrando-se o respectivo auto e de tais atos intimando,
na mesma oportunidade, o executado.
3 A penhora tratada no paragrafo anterior incidira,
preferencialmente, sobre os bens nomeados pelo devedor.
<*2Y =@?. Realizada a arremataao, o auto sera lavrado
imediatamente, considerando-se perfeita e irretratavel quando
assinado pelo juiz, pelo arrematante e pelo leiloeiro.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Ainda que manejados embargos, salvo se
deferido efeito suspensivo serao tomadas as seguintes providncias:
! - no caso de mveis, realiza-se o calculo e, efetuado o preparo
das custas processuais, determina-se a expediao de carta
de arremataao ou mandado para entrega de bens; aps a
efetiva entrega dos bens, autoriza-se o levantamento do preo,
devolvendo-se ao devedor o que sobejar ou prosseguindo-se a
execuao pelo saldo devedor;
!! - no caso de imveis, requisitam-se certidoes negativas das
Fazendas Publicas do Estado e do Nunicipio; determina-se o
recolhimento do imposto de transmissao inter vivos; realiza-se ou
atualiza-se o calculo; pagas as custas, autoriza-se a expediao da
carta de arremataao e o levantamento do preo, devolvendo-se
ao devedor o que sobejar ou prosseguindo-se na execuao pelo
saldo devedor, se for o caso;
!!! - nao se autoriza o levantamento do preo da arremataao ou
adjudicaao sem a prova da quitaao dos tributos.
<*2Y =@=. Nas arremataoes, quando nao houver nos autos
`` !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
certidao da efetiva entrega ao arrematante dos bens, a secretaria
nao podera liberar o numerario respectivo em favor do credor,
neste caso, certihcara o fato e os autos serao conclusos.
<*2Y =@@. Nas cartas de arremataao, adjudicaao e remissao,
bem como nos formais de partilha, constarao os numeros da
carteira de identidade e do CPF das pessoas, alm de todos os
demais elementos de identihcaao. Quando o seu objeto for bem
imvel, serao rigorosamente observadas as exigncias do art. 225
da Lei de Registros Publicos. Ausente do processo algum dado, a
secretaria, desde logo, intimara a parte para fornec-lo.
<*2Y =@\. Os autos de execuoes suspensas pela nao localizaao
de bens penhoraveis ou do prprio devedor, poderao aguardar a
iniciativa da parte no arquivo provisrio.
1 Aplica-se esta mesma orientaao quanto aos processos
criminais suspensos e aos inventarios paralisados pela falta de
interesse dos herdeiros e pela nao localizaao dos inventariantes.
2 Em todos esses casos, a determinaao de suspensao e seu
fundamento legal deverao ser lanados no Sistema ThemisPG.
<*2Y =@^. Nas execuoes extintas a secretaria conferira se houve
o levantamento do arresto ou penhora, em caso negativo, fara
conclusao dos autos antes de cumprir o arquivamento.
<*2Y =@_. A requisiao de informaoes cadastrais e de cpias de
declaraoes de bens e rendimentos a Receita Federal sera feita
exclusivamente por intermdio do Sistema !NFOJUD constante
da Seao ! do Capitulo !X deste Titulo e mediante determinaao
judicial expressa.
8(37& JN
C&- H*&O(#$+(52&- A-P(O$,$-
<*2Y =@V. Nos inventarios e arrolamentos observar-se-a:
! - a impugnaao a avaliaao ha de ser fundamentada;
!! - no caso de existncia de menores e a partilha versar sobre um
unico bem, inexistira avaliaao judicial, por ausncia de qualquer
perigo de prejuizo aos herdeiros menores;
!!! - quando aos herdeiros for partilhado bem em comum, da folha
de pagamento constara expressamente a fraao ideal da area total
?>> !"#$%& #( )&*+,-
e o respectivo valor.
<*2Y =@[. Nos arrolamentos, aps o transito em julgado, abrir-se-a
vista dos autos a Fazenda Publica Estadual, para mera cincia do
processado, pelo prazo de cinco dias.
<*2Y =@`. Nos arrolamentos, intimar-se-a a Fazenda Publica para
cientihcar do transito em julgado, deferindo-lhes vistas dos autos
por cinco dias.
H,*U%*,T& ]5$O&Y O recolhimento dos impostos de transmissao
causa mortis e inter vivos sera feito administrativamente depois da
conclusao do arrolamento.
<*2Y =\>. No inventario negativo, ouvidos os interessados sobre
as declaraoes que merecem f at prova em contrario, os autos
serao contados e preparados; proferida sentena homologatria, a
secretaria fornecera certidao aos interessados.
<*2Y =\?. Nao podera ser autorizada judicialmente a alienaao,
feita pelos sucessores, de imvel pertencente ao esplio atravs
de compromisso de compra e venda ou compra e venda dehnitiva.
Os sucessores devem realizar cessao de direitos hereditarios e o
cessionario deve habilitar-se no inventario ou arrolamento.
<*2Y =\=. Nos processos de falncia, recuperaao judicial,
liquidaao, inventario, arrolamento ou concurso de credores,
nenhuma alienaao sera judicialmente autorizada sem a prova da
quitaao da divida ativa ou a concordancia da Fazenda Publica.
<*2Y =\@. Os formais de partilha poderao ser compostos de
fotocpias devidamente autenticadas pelo secretario judicial.
<*2Y =\\. Os requerimentos de alvaras quando formulados por
inventariante ou sucessor, sendo todos capazes e representados
pelo mesmo advogado, serao juntados aos autos de inventario ou
arrolamento; nos demais casos serao autuados e processados em
apenso.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Salvo determinaao judicial em contrario, dos
alvaras constara o prazo de trinta dias para sua validade.
<*2Y =\^. Recebido em juizo, o termo referente ao registro de
nascimento somente com maternidade estabelecida sera registrado
?>? !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
no Sistema ThemisPG como Averiguaao de Paternidade, devendo
ser autuado e submetido a segredo de justia.
1 Em caso de conhrmaao expressa de paternidade, o termo de
reconhecimento devera conter os dados necessarios a identihcaao
do pai, expedindo-se mandado de averbaao, vedadas referncias
a natureza da hliaao, ao estado civil dos pais e a prpria Lei n
8.560, de 29 de dezembro de 1992.
2 O procedimento de Averiguaao de Paternidade isento de
custas.
3 A Averiguaao de Paternidade exaure-se com o reconhecimento
ou com a remessa dos autos ao representante do Ninistrio
Publico para que intente, havendo elementos suhcientes, a aao
de investigaao de paternidade.
<*2Y =\_. As certidoes referentes a nomeaao de tutor e curador
mencionarao a circunstancia de ter sido ou nao prestado o
compromisso e de o nomeado encontrar-se ou nao no exercicio
da funao.
H,*U%*,T& ]5$O&Y A remoao, a suspensao e a extinao de
curadores e tutores serao averbadas no Livro de Compromisso de
Tutores e Curadores, independente de determinaao especial do
juiz.
8(37& N
C& <*d1$S,+(52&
<*2Y =\V. Decretada a extinao do processo, com ou sem
julgamento de mrito e, ordenado o arquivamento dos autos, a
secretaria providenciara a devida baixa no Sistema ThemisPG.
1 Esta providncia independe de determinaao judicial, salvo
nos casos de processos de familia, de falncia, de insolvncia civil
e de recuperaao judicial.
2 !dntica providncia sera tomada aps o transito em julgado
da decisao que tenha excluido alguma das partes no processo em
andamento.
3 Em qualquer caso sera sempre certihcada nos autos a baixa,
antes do arquivamento dehnitivo, procedido diretamente no
Sistema ThemisPG.
<*2Y =\[. Nos casos de falta de pagamento das custas hnais, antes
?>= !"#$%& #( )&*+,-
das providncias previstas no artigo anterior, o secretario judicial
cumprira o disposto no art. 26 da Lei de Custas e Emolumentos
(Lei n 9.109, de 29 de dezembro de 2009).
<*2Y =\`. Constitui falta grave do servidor o nao cumprimento do
disposto nos artigos anteriores.
<*2Y =^>. Os autos de processos de incidentes e exceoes, tais
como, impugnaoes ao valor da causa, pedido de alvara, exceoes
de incompetncia, incidentes de falsidade, agravos de instrumento
e embargos a execuao, ja julgados, nao permanecerao apensos
ao processo principal, no qual sera certihcado o desapensamento,
mencionando a existncia ou nao de recurso, o valor das custas
pagas e quem as pagou, alm de juntar-se cpia da decisao efou
acrdao.
8(37& NJ
C&- 9$S*&-
<*2Y =^?. Sao livros obrigatrios das secretarias judiciais civeis:
! - Livro de Carga para Ninistrio Publico;
!! - Livro de Carga para Defensor Publico;
!!! - Livro de Carga para Advogados;
!v - Livro de Oficios Recebidos;
v - Livro de Oficios Expedidos;
v! - Livro de Registro de Termos de Audincia;
v!! - Livro de Registro de Sentenas.
1 O Livro de Registro de Termos de Audincias sera organizado
pelo servidor que auxiliar o juiz na realizaao das audincias,
mediante a impressao de uma cpia adicional do termo de
audincia.
2 O Livro de Registro de Sentenas sera organizado pela
assessoria do juiz, antes de devolver os autos a secretaria com a
sentena, que devera ser lanada na integra tambm no Sistema
ThemisPG.
3 Os livros de carga sao permanentes, devendo as secretarias
providenciar a imediata eliminaao dos protocolos quando da
devoluao dos autos.
+ Os Livros de Registro de Termos de Audincia e de Sentenas
?>@ !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
serao abolidos quando constar na consulta do sistema de
acompanhamento processual a integra dos termos de audincias
e as sentenas.
<*2Y =^=. Os livros mantidos nas secretarias judiciais serao
preferencialmente de folhas soltas, com no maximo duzentas
paginas.
<*2Y =^@. No ms de janeiro de cada ano, as secretarias judiciais
remeterao os livros hndos ao arquivo.
!<HWBI9D JN
C<8 8A!EAB<EJ<8 0ICJ!J<J8 !EJ4J)<J8
8(37& J
C,- C$-P&-$3b(- .(*,$-
<*2Y =^\. Os juizes darao preferncia aos processos de rus presos
e os de habeas corpus.
<*2Y =^^. Da requisiao de informaoes para instruir pedidos de
habeas corpus constara o prazo assinado para sua prestaao,
o qual sera contado da entrega do oficio na sede do servio da
autoridade coatora, provada por recibo passado, na cpia, pela
prpria autoridade destinataria ou pelo servidor que a recebeu.
1 Nao constando no recibo a hora da entrega da requisiao, o
prazo se contara da hora que o portador houver declarado.
2 A requisiao de informaoes tambm pode ser feita via e-mail,
sendo que, nessa hiptese, o prazo sera contado da data do envio
do e-mail.
<*2Y =^_. Sempre que for instaurado procedimento criminal contra
servidores, o fato devera ser comunicado a Corregedoria Geral da
Justia, com cpia da denuncia ou queixa.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Nas hipteses de nao recebimento da denuncia
ou da queixa, ou de arquivamento do inqurito policial, deverao
os autos, por fotocpia, ser encaminhados a Corregedoria para
verihcaao da tipihcaao de possivel ilicito administrativo.
<*2Y =^V. Nas certidoes negativas nao constarao informaoes a
?>\ !"#$%& #( )&*+,-
respeito de processos em que houve cumprimento ou extinao
da pena, absolviao ou declaraao de extinao de punibilidade,
salvo se a requerimento do prprio que fora acusado ou por
determinaao ou requisiao judicial.
<*2Y =^[. O depsito do valor da hana, aps lanado no Sistema
ThemisPG e lavrado o respectivo termo, deve ser certihcado nos
autos e recolhido mediante depsito judicial no banco ohcial
indicado pelo Tribunal de Justia.
<*2Y =^`. Se o advogado constituido renunciar ao mandato, o
ru sera intimado pessoalmente para contrataao de outro com a
advertncia de que se nao o hzer ou nao puder faz-lo, no prazo
de cinco dias, ser-lhe-a nomeado defensor.
1 Salvo inconvenincia do caso concreto, a ser aferida pelo juiz,
o ru deve permanecer ao lado do seu advogado, nas audincias e
sessoes do Tribunal do Juri.
2 dispensavel a apresentaao de instrumento de mandato
se houver indicaao verbal de defensor pelo ru, por ocasiao do
interrogatrio, que devera ser registrada, inclusive no Sistema
ThemisPG, com os dados necessarios para futuras intimaoes do
causidico.
8(37& JJ
C& J5d1k*$2& H&/$O$,/
<*2Y =_>. Os autos do inqurito policial serao encaminhados
ao Poder Judiciario de 1 Grau competente, para realizaao dos
cadastros respectivos e de distribuiao.
1 O cadastro referido no caput deste artigo sera feito pela
Secretaria Judicial de Distribuiao, que fara o registro das armas
e outros objetos vinculados ao respectivo inqurito e certihcara
acerca do cumprimento do prazo de encaminhamento do auto de
prisao em hagrante; sobre realizaao de comunicaao a familia do
preso ou pessoa por ele indicada; sobre realizaao de comunicaao
a Defensoria Publica e remessa da cpia integral dos autos, em
caso de ausncia de defensor constituido.
2 Cumprido o disposto no paragrafo anterior, sera realizada a
movimentaao !nqurito com Tramitaao Direta no NP e, aps,
os autos serao remetidos ao representante do Ninistrio Publico,
independente de decisao judicial.
?>^ !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
3 Os autos dos inquritos policiais ja cadastrados, na hiptese
de novos requerimentos de prorrogaao de prazo para a conclusao
das investigaoes policiais, serao encaminhados pela Policia
Judiciaria diretamente ao Ninistrio Publico, sem a necessidade
de intervenao do rgao do Poder Judiciario competente para a
analise da matria.
+ No caso de retorno indevido de inqurito policial ja cadastrado
e distribuido perante o rgao do Poder Judiciario, com novo
pedido de dilaao de prazo, os autos serao automaticamente
encaminhados ao Ninistrio Publico, que hcara a cargo de
determinar novo prazo para conclusao das investigaoes, sem a
necessidade de determinaao judicial nesse sentido, bastando
a certihcaao, pelo servidor responsavel, desse fato nos autos e
a devida movimentaao no sistema (!nqurito com Tramitaao
Direta no NP).
<*2Y =_?. As armas e outros objetos apreendidos nos inquritos
policiais, aps o cadastro mencionado no artigo anterior, serao
encaminhados a secretaria judicial competente, mediante registro
respectivo.
<*2Y =_=. Os autos de inqurito policial, aps cadastro e distribuiao,
serao encaminhados ao juizo competente sempre que houver:
! - representaao ou requerimento da autoridade policial ou do
representante do Ninistrio Publico para a decretaao de prisoes
de natureza cautelar;
!! - requerimento da autoridade policial ou do representante
do Ninistrio Publico de medidas constritivas ou de natureza
acautelatria;
!!! - oferta de denuncia pelo Ninistrio Publico ou apresentaao de
queixa crime pelo ofendido ou seu representante legal;
!v - pedido de arquivamento formulado pelo Ninistrio Publico;
v - requerimento de extinao de punibilidade com fundamento em
quaisquer das hipteses previstas no art. 107 do Cdigo Penal ou
na legislaao penal extravagante;
v! - certidao da Secretaria Judicial de Distribuiao atestando que
nao foi encaminhado ao Poder Judiciario o auto de prisao em
hagrante.
<*2Y =_@. A Justia de 1 Grau hca dispensada de lanar nos
seus relatrios estatisticos os inquritos policiais, quando
?>_ !"#$%& #( )&*+,-
desacompanhados de denuncia ou queixa, ainda nao concluidos,
tendo em vista que nao comportam o exercicio de atividade
jurisdicional.
<*2Y =_\. O servidor informara ao juiz o trmino do prazo para
conclusao de inqurito devolvido a delegacia ou que se encontre
com o representante do Ninistrio Publico para seu pronunciamento.
8(37& JJJ
C& H*&O(--& !*$+$5,/
<*2Y =_^. A denuncia ou queixa oferecida sera autuada e
registrada independentemente de despacho, aps o que sera
levada a apreciaao judicial.
H,*U%*,T& ]5$O&Y O servidor devera identihcar os autos quando
o ru estiver preso, ahxando no dorso uma tarja de cor vermelha;
quando estiver solto, devera colocar uma tarja verde.
<*2Y =__. Nos procedimentos ordinario e sumario, oferecida a
denuncia, o juiz, se nao a rejeitar liminarmente, receb-la-a e na
decisao determinara:
! - a citaao do ru para responder a acusaao, por escrito, no
prazo de dez dias;
!! - a imediata solicitaao de informaoes sobre os antecedentes do
acusado ao juizo do lugar de sua residncia, as varas de Execuoes
Penais e ao !nstituto de !dentihcaao;
1 Em nao havendo apresentaao de defesa por advogado
particular, no prazo assinado, ou se o acusado, citado, nao constituir
defensor, o juiz nomeara defensor dativo, concedendo-lhe vista
dos autos, por dez dias.
2 Na hiptese de citaao por edital, o prazo para apresentaao
da defesa comeara a huir a partir do comparecimento pessoal do
acusado ou do defensor constituido.
<*2Y =_V. Aps a analise dos argumentos apresentados na defesa
preliminar, o juiz podera:
! - absolver sumariamente o acusado, uma vez presentes as
hipteses do art. 397 do Cdigo de Processo Penal;
!! - ratihcar o recebimento da denuncia e designar audincia de
instruao e julgamento, determinando as intimaoes e requisioes
?>V !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
necessarias;
1 A audincia de instruao e julgamento devera ser una,
quando serao ouvidas as testemunhas arroladas pela acusaao e
defesa, nesta ordem, ressalvado o disposto no art. 222 do Cdigo
de Processo Penal, bem como os esclarecimentos dos peritos, as
acareaoes e o reconhecimento de pessoas e coisas, interrogando,
em seguida, o acusado.
2 No interrogatrio o ru deve ser esclarecido de todos os fatos
e suas consequncias, sendo alertado sobre seus direitos, inclusive
o de permanecer calado, o que nenhum prejuizo lhe trara.
<*2Y =_[. Produzidas as provas, ao hnal da audincia, o
representante do Ninistrio Publico, o querelante e o assistente e,
a seguir, o acusado poderao requerer diligncias cuja necessidade
se origine de circunstancias ou fatos apurados na instruao.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Ordenada diligncia considerada imprescindivel,
de oficio ou a requerimento da parte, a audincia sera concluida
sem as alegaoes hnais. Aps, realizada a diligncia determinada,
as partes apresentarao, no prazo sucessivo de cinco dias, suas
alegaoes hnais, por memorial, e, no prazo de dez dias, o juiz
proferira a sentena.
<*2Y =_`. Nao havendo requerimento de diligncias, ou sendo
indeferido, serao oferecidas alegaoes hnais orais por vinte minutos,
respectivamente, pela acusaao e pela defesa, prorrogaveis por
mais dez, proferindo o juiz, a seguir, sentena.
H,*U%*,T& ]5$O&Y O juiz podera, considerada a complexidade
do caso ou o numero de acusados, conceder as partes o prazo
de cinco dias sucessivamente para a apresentaao de memoriais.
Nesse caso, tera o prazo de dez dias para proferir a sentena.
<*2Y =V>. Os pedidos de assistncia de acusaao, devidamente
acompanhados de procuraao, deverao ser juntados aos autos
e levados com vistas ao representante do Ninistrio Publico,
independente de despacho.
1 De todos os atos do processo, o advogado do assistente de
acusaao deve ser regularmente intimado.
2 O advogado do assistente, regularmente intimado, que deixar
de comparecer a qualquer dos atos da instruao, salvo motivo de
fora maior devidamente comprovado, nao mais sera intimado
para os demais atos do processo.
?>[ !"#$%& #( )&*+,-
<*2Y =V?. Em qualquer situaao em que a manifestaao do promotor
de justia, de seu assistente e do defensor for por imposiao legal,
o ato de dar vistas ou intimar, no momento prprio, independe de
despacho.
<*2Y =V=. As petioes entregues em secretaria ou recebidas
atravs de protocolo, as certidoes, as folhas de antecedentes e
as precatrias devolvidas serao juntadas aos autos, sob direta e
pessoal responsabilidade do servidor, independente de despacho
judicial.
1 Serao submetidas a despacho as petioes de interposiao de
recurso, as de desentranhamento de qualquer documento e as
petioes com requerimento de vista dos autos fora da secretaria
judicial, bem como aquelas de cobrana de autos.
2 Feita a juntada, os autos serao imediatamente levados a
conclusao, se houver necessidade de apreciaao ou de providncia
judicial.
<*2Y =V@. Em audincia sera dada oportunidade a parte para desde
logo se pronunciar a respeito de sua testemunha nao encontrada
ou faltosa, havendo insistncia na inquiriao ou requerimento de
substituiao, a data sera de logo marcada e os presentes, intimados,
deliberando-se, tambm, sobre a conduao da testemunha faltosa.
<*2Y =V\. O secretario judicial, logo aps a prolaao de sentena ou
da decisao que decrete a prisao preventiva, no estrito cumprimento
do Cdigo de Processo Penal, deve providenciar:
! - a publicaao da sentena, lanando nos autos o termo prprio,
dando conhecimento as partes e demais interessados somente
aps tal providncia;
!! - a expediao dos mandados de prisao ou alvaras de soltura,
conforme a hiptese, no mesmo dia, com o respectivo lanamento
dos mesmos no Sistema ThemisPG;
!!! - o registro e a intimaao da sentena, se, em audincia, nao
forem intimadas as partes;
!v - o lanamento nos autos de certidao de hxaao de editais pelo
ohcial de justia e de publicaao no Diario da Justia Eletrnico.;
v - certidao do transito em julgado da sentena, separadamente,
para a acusaao, a defesa e o ru e, atravs de oficio, expediao
das devidas comunicaoes ao !nstituto de !dentihcaao;
v! - nos casos de suspensao condicional da execuao da pena e da
?>` !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
conversao da pena privativa de liberdade em restritiva de direito, a
juntada aos autos do traslado da audincia admonitria; e
v!! - logo aps o transito em julgado da sentena condenatria, a
expediao de competente guia de recolhimento, encaminhando-a
de imediato ao juizo da vara das execuoes e a autoridade
administrativa que custodia o executado, alm do lanamento do
nome do ru no rol dos culpados, bem como a comunicaao a
Corregedoria Regional Eleitoral.
<*2Y =V^. No ato de intimaao de sentena condenatria ao ru,
sera a ele perguntado, pelo ohcial de justia, se deseja recorrer,
certihcando-se a declaraao do ru e lavrando-se o devido termo
se a resposta for positiva.
<*2Y =V_. Se o patrono do acusado falecer no curso da relaao
processual penal ou renunciar ao mandato conferido, o denunciado
sera notihcado para constituiao de novo advogado.
<*2Y =VV. O defensor nomeado para o ato (defensor ad hoc)
nao podera desistir de depoimento de testemunha regularmente
arrolada. Somente advogado constituido ou devidamente nomeado
podera desistir da prova requerida.
<*2Y =V[. Tendo o defensor constituido chegado com atraso ao ato
para o qual fora notihcado e ja o encontrando em andamento com
defensor dativo, nomeado pelo juiz, nao podera este impedi-lo de
assumir a defesa do ru.
<*2Y =V`. Em processo que esteja em curso com ru revel, citado
por edital, mas que constituiu defensor, havendo renuncia deste
ao mandato, o acusado deve ser intimado editaliciamente desta
renuncia e notihcado para constituir novo defensor no prazo de
quinze dias.
<*2Y =[>. O juiz pode nomear um mesmo defensor para diversos
rus. Entretanto, somente havera nulidade se as defesas forem
conhitantes e antagnicas.
<*2Y =[?. A nomeaao de defensor dativo ao acusado nao deve
recair em advogado que patrocina a vitima, ainda que em outra
causa de natureza civel.
??> !"#$%& #( )&*+,-
8(37& JN
C&- 4,5#,#&-l #&- </S,*U-l #&- A#$2,$- ( #,- J52$+,3b(-
<*2Y =[=. O juiz podera autorizar, por meio de portaria, que os
mandados de intimaao sejam assinados pelo secretario judicial,
ou seu substituto permanente, neles constando que o faz por
autorizaao do juiz e indicando o numero da portaria.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Serao sempre assinados pelo juiz, nao podendo
ser concedida autorizaao para que seja assinado por servidor:
! - os mandados de prisao;
!! - os alvaras de soltura;
!!! - os salvos-condutos;
!v - as guias de recolhimento, de internaao ou de tratamento;
v - os oficios e alvaras para levantamento de depsitos; e
v! - os oficios dirigidos a magistrados e demais autoridades
constituidas.
<*2Y =[@. Nos mandados de citaao, alm de observar os requisitos
dispostos no art. 352, incisos ! ao v!! do Cdigo de Processo Penal,
devera o ohcial de justia certihcar a impossibilidade de condioes
de nomear advogado por parte do ru, bem assim colher informaao
de quem da sua familia possa fornecer eventuais documentos que
se hzerem necessarios ao feito.
1 Nos termos dos arts. 357 e 396, caput, do Cdigo de Processo
Penal, das citaoes pessoais devem ser lavradas certidoes, pelos
ohcias de justia responsaveis, nas quais restem consignadas as
seguinte informaoes:
! - cincia do acusado quanto ao conteudo do mandado citatrio;
!! - se o acusado tem defensor constituido; em caso positivo, deve
ser informado nome, telefone e endereo. Em caso negativo, se
detm condioes de constituir defensor, ou se deseja ser assistido
pela Defensoria Publica, constando endereo e telefone dessa
instituiao.
2 Na hiptese de acusado em liberdade deve constar no mandado
de citaao a recomendaao de que a partir do recebimento da
denuncia, devera informar ao juizo sobre quaisquer mudanas
de endereo, para hns de adequadas intimaao e comunicaao
ohciais.
3 Em se tratando de acusado preso, acaso manifeste o desejo
??? !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
de ser assistido por defensor publico, certihcara o ohcial de justia,
viabilizando, assim, a localizaao do preso a Defensoria Publica.
<*2Y =[\. Efetivamente esgotados os meios disponiveis para a
localizaao do acusado, o que devera ser certihcado com clareza
pelo ohcial de justia, proceder-se-a a citaao por edital, que sera
ahxado na porta do frum ou em outro lugar de costume, alm de
publicado no Diario da Justia Eletrnico.
H,*U%*,T& ]5$O&Y A ahxaao do edital sera certihcada nos autos,
bem como as datas de publicaao e disponibilizaao no Diario da
Justia Eletrnico no qual foi publicado.
<*2Y =[^. As intimaoes do defensor constituido, do advogado do
querelante e do assistente far-se-ao por publicaao no Diario da
Justia Eletrnico, mencionando sempre, sob pena de nulidade, o
nome do acusado.
1 A intimaao pessoal feita pelo servidor, e colhido o ciente
do intimado, torna dispensavel a publicaao no Diario da Justia
Eletrnico.
2 Em havendo recusa do ciente, o fato sera certihcado pelo
servidor.
<*2Y =[_. A notihcaao do membro do Ninistrio Publico e a
intimaao do defensor publico ou dativo serao sempre pessoais.
<*2Y =[V. A entrega de alvaras de soltura, de guias de recolhimento,
de decisao de livramento condicional e de retihcaao de penas nas
repartioes a que competir o cumprimento e atend-los, sera feita
obrigatoriamente pelos ohciais de justia da respectiva vara ou da
Central de Nandados.
<*2Y =[[. Nos mandados de prisao e nos alvaras de soltura deverao
ser consignados os seguintes dados, observando-se, ainda,
obrigatoriamente, o lanamento respectivo no Sistema ThemisPG:
! - seu numero, composto pelo numero do processo judicial
acrescido de um numero sequencial de quatro digitos, de acordo
com a Resoluao n 137, de 13 de julho de 2011, do Conselho
Nacional de Justia;
!! - o numero do processo ou procedimento, na forma da Resoluao
n 65, de 16 de dezembro de 2008, do Conselho Nacional de
Justia;
??= !"#$%& #( )&*+,-
!!! - tipo e numero do procedimento ou documento que originou o
processo judicial em que foi expedido o mandado;
!v - nome do magistrado expedidor;
v - denominaao da unidade jurisdicional em que foi expedido o
mandado;
v! - qualihcaao da pessoa a que se refere o mandado de prisao;
v!! - cdigos nacionais dos assuntos criminais a que se refere o
mandado;
v!!! - espcie da prisao decretada;
!X - dispositivo da decisao que decretou a prisao;
X - prazo da prisao, quando se tratar de prisao temporaria;
X! - pena imposta e regime de cumprimento da pena, quando se
tratar de prisao decorrente de condenaao criminal, recorrivel ou
dehnitiva;
X!! - data limite presumida para cumprimento do mandado de
prisao de acordo com a prescriao em abstrato ou em concreto;
X!!! - o valor do montante da hana arbitrada, quando for o caso;
e
X!v - data e local da expediao.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Sao dados de qualihcaao da pessoa objeto da
ordem de prisao, a serem incluidos, se disponiveis, ainda quando
haja mais de um deles para a mesma pessoa:
! - nome;
!! - alcunha;
!!! - hliaao;
!v - data de nascimento;
v - naturalidade;
v! - sexo;
v!! - cor;
v!!! - prohssao;
!X - endereo no qual pode ser encontrada;
X - caracteristicas fisicas relevantes, conforme parametros ja
existentes no !NFOSEG;
X! - cdigos identihcadores de documentos ohciais;
X!! - fotograha.
<*2Y =[`. vedado aos servidores, constituindo falta grave a sua
??@ !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
transgressao, intimar as partes ou dar conhecimento a terceiros da
expediao de mandado de prisao antes de decorridas 2+ horas da
entrega do mandado ao ohcial de justia ou a policia, observando,
no caso de lanamento no Sistema ThemisPG, a existncia, ou
nao, de segredo de justia, conforme decretado pelo magistrado.
<*2Y =`>. A intimaao de ru preso, que deva tomar conhecimento
de qualquer ato do processo, inclusive de sentena, sera feita
pessoalmente pelos ohciais de justia nos estabelecimentos onde
ele se encontre recolhido.
H,*U%*,T& ]5$O&Y O ru que estiver recolhido em estabelecimentos
situados fora da comarca sera intimado por meio de carta precatria,
salvo se comarcas contiguas.
8(37& N
C,- !,*2,- H*(O,2"*$,-
<*2Y =`?. As cartas precatrias, hrmadas pelo juiz, serao
expedidas, observado, no que couber, o art. 22+ deste Cdigo, as
formalidades legais e instruidas com os documentos necessarios
para boa realizaao do ato e terao os seguintes prazos para seu
cumprimento:
! - nos casos de ru preso: dez dias para as comarcas no Estado e
vinte para as comarcas de outros Estados;
!! - nos casos de ru solto: vinte dias para as comarcas do Estado
e quarenta dias para as comarcas de outros Estados.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Decorrido o prazo sem a devida devoluao, o
servidor fara a conclusao dos autos ao juiz.
<*2Y =`=. O juiz criminal podera expedir precatria para
interrogatrio do ru, em comarcas distantes, nao implicando tal
medida em ofensa ao principio da identidade fisica.
<*2Y =`@. Nas cartas precatrias para citaao indispensavel
cpia da denuncia ou queixa-crime; se para interrogatrio, alm
da denuncia ou queixa deve acompanhar cpia do interrogatrio
policial; se para inquiriao de testemunhas, alm das peas
ja referidas, cpia da defesa preliminar, dos depoimentos das
testemunhas a serem inquiridas e prestados no inqurito policial,
bem como das testemunhas ja ouvidas em juizo.
1 No caso de mais de um ru e sendo as defesas conhitantes,
??\ !"#$%& #( )&*+,-
constara a advertncia da necessidade de nomeaao de defensores
distintos;
2 Para inquiriao de testemunhas sera informado se foram
arroladas pela acusaao ou pela defesa e, neste caso, havendo
mais de um ru, por qual deles.
3 Da expediao de carta precatria para inquiriao de
testemunhas serao intimadas as partes.
<*2Y =`\. Os distribuidores das comarcas de todo o Estado,
por ocasiao do recebimento e distribuiao de cartas precatrias
criminais, certihcarao nelas ou em anexo, os antecedentes criminais
do ru, independente de solicitaao do juiz deprecante, bem como
comunicarao de imediato ao juiz deprecante o juizo a quem foi
distribuido, em havendo mais de uma vara competente.
1 Os pedidos de informaao sobre o cumprimento de carta
precatria devem ser dirigidos diretamente aos respectivos juizos
deprecados.
2 O juiz deprecado podera comunicar, caso entenda conveniente,
a data da realizaao do ato deprecado ao juiz deprecante.
8(37& NJ
C& C(P"-$2& #( 81M-2c5O$,- A52&*P(O(52(-
<*2Y =`^. As substancias entorpecentes nao serao recebidas pelas
secretarias judiciais criminais, permanecendo em depsito junto
a autoridade policial que presidiu o inqurito ou em local sob a
sua responsabilidade, determinado pela Secretaria de Segurana
Publica do Estado.
<*2Y =`_. Se a guarda da substancia entorpecente ou do
medicamento que a contenha tornar-se inconveniente ou perigosa,
como no caso de apreensao em grande quantidade, podera o juiz,
a requerimento do delegado de policia, e ouvido o representante
do Ninistrio Publico, determinar a destruiao ou incineraao.
1 O juiz, ao deferir a medida mencionada no caput, devera
determinar que seja preservada porao suhciente para a realizaao
da pericia e da contraprova, a qual devera ser embalada e lacrada
pelos peritos, anotando-se no invlucro o peso da substancia e o
numero do respectivo inqurito, bem como as rubricas dos peritos
e da autoridade policial.
??^ !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
2 Da destruiao ou incineraao sera lavrado auto circunstanciado,
certihcando-se o cumprimento do disposto no 1, e cuja cpia
sera juntada aos autos,
<*2Y =`V. O auto de apreensao policial de substancia entorpecente
ou que determine dependncia fisica ou psiquica e de medicamentos
que a contenham deverao apresentar, entre outros requisitos, o
laudo de constataao provisria com a menao da quantidade
apreendida pela autoridade policial, discriminando unidade, pesos
e respectivos conteudos.
<*2Y =`[. Quando do recebimento da denuncia que tenha por
fundamento os delitos tipihcados na Lei n 11.3+3, de 23 de
agosto de 2006, o juiz tomara as providncias previstas no art. 56
da referida norma, em especial a requisiao dos laudos periciais
dehnitivos, que devera ser acompanhada do inteiro teor do auto
de apreensao.
<*2Y =``. O laudo quimico-toxicolgico dehnitivo deve mencionar a
espcie, o peso, a unidade, a quantidade e o volume das substancias
e dos medicamentos recebidos, a quantidade empregada para a
realizaao da pericia e a quantidade de material guardado para a
eventualidade de nova pericia, bem como podera ser ilustrado com
provas fotograhcas, ou microfotograhcas, desenhos ou esquemas.
<*2Y @>>. Nenhuma secretaria judicial podera receber, em anexo
a laudo quimico-toxicolgico dehnitivo, qualquer quantidade de
entorpecente ou de substancia que determine dependncia fisica
ou psiquica ou de medicamento que a contenha.
1 Qualquer quantidade das substancias referidas no caput
que se encontrem depositadas em qualquer secretaria judicial
e referente a processos em andamento devera ser remetida a
repartiao policial onde se processou o respectivo inqurito.
2 O oficio de encaminhamento, em duas vias, devera conter
o nome do acusado, o numero do processo, a natureza da
substancia e o numero do laudo quimico-toxicolgico dehnitivo,
alm da menao expressa ao estado do processo. O recibo de
entrega constara na segunda via do oficio a ser juntado aos autos
respectivos.
<*2Y @>?. Aps o transito em julgado da sentena, o juiz determinara,
por oficio, a autoridade responsavel que proceda a respectiva
??_ !"#$%& #( )&*+,-
incineraao das substancias entorpecentes ou medicamentos
que as contenham e que porventura ainda estejam em depsito,
lavrando-se auto circunstanciado, assinado pela autoridade policial
e por duas testemunhas.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Caso existam substancias entorpecentes ou
medicamentos que as contenham em alguma secretaria judicial
criminal e cujo processo ja tenha sentena transitada em julgado,
o juiz determinara o cumprimento do caput deste artigo.
8(37& NJJ
Do Depsito de Medicamentos Falsihcados ou Vencidos
<*2Y @>=. Os medicamentos falsihcados ou vencidos que forem
apreendidos nao serao recebidos pelas secretarias judiciais
criminais, permanecendo em depsito junto a autoridade policial
que presidiu o inqurito.
<*2Y @>@. Transitada em julgado a sentena, devera o juiz
determinar o descarte dos medicamentos falsihcados ou vencidos
ou que nao possuam autorizaao de venda no Brasil eventualmente
apreendidos, obedecidas as normas do Sistema Nacional de
vigilancia Sanitaria - SNvS, previstas na Resoluao n 306, de 7 de
dezembro de 200+, da Agncia Nacional de vigilancia Sanitaria -
ANv!SA, e na Resoluao n 358, 29 de abril de 2005 do Conselho
Nacional do Neio Ambiente - CONANA, sendo da responsabilidade
de cada municipio providenciar a estrutura necessaria para o
efetivo e seguro descarte dos referidos medicamentos.
8(37& NJJJ
C& C(P"-$2& ( #, .1,*#, #( <*+,- ( DMm(2&-
<*2Y @>\. As armas e objetos apreendidos ou arrecadados pelas
autoridades policiais deverao ser encaminhados, com os respectivos
autos, ao juizo competente, devidamente discriminados.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Recebidos na Secretaria de Distribuiao, as
armas e objetos apreendidos serao conferidos, devidamente
cadastrados no Sistema ThemisPG, certihcada nos autos a
conferncia, etiquetados e remetidos a vara a qual foi distribuido
o inqurito policial.
<*2Y @>^. Os juizes de direito deverao remeter, no prazo de +8
??V !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
horas, ao Comando do Exrcito, para destruiao ou doaao aos
rgaos de segurana publica ou as Foras Armadas, as armas
de fogo, acessrios e munioes apreendidos, encontrados ou
conhscados, desde que nao mais interessem a persecuao penal,
aps a elaboraao de laudo pericial e sua respectiva juntada aos
autos e intimaao das partes sobre o seu resultado e eventual
notihcaao do proprietario de boa-f para manifestaao quanto
ao interesse na restituiao (art. 25 da Lei n 10.826, de 22 de
dezembro de 2003), devendo a remessa ser feita mediante oficio
que contera a relaao respectiva.
1 As armas de fogo, acessrios e munioes que, de alguma
forma, interessarem a persecuao penal, aps serem periciados
e juntados os laudos aos respectivos autos, serao remetidos ao
Batalhao ou Companhia mais prximo ou ao Comando Geral
da Policia Nilitar do Estado, para custdia provisria, mediante
oficio que contera a relaao de todos, as suas caracteristicas e os
numeros dos processos a que se acharem vinculados.
2 Cessada a necessidade de custdia provisria das armas de
fogo, acessrios e munioes, e se encontrando nas dependncias
do frum ou em outro local onde funcione o juizo, deve-se remet-
los, nos termos do caput deste artigo, ao Comando do Exrcito
para destruiao ou doaao, ou, ohciar ao rgao da Policia Nilitar,
caso neste se acharem custodiados, para que assim proceda.
3 Nas comarcas onde nao houver rgao do Exrcito, o
encaminhamento das armas de fogo, acessrios e munioes para
destruiao seja feito por intermdio do rgao da Policia Nilitar mais
prximo.
+ Estando comprovada a desnecessidade a persecuao
criminal de armas brancas e de objetos instrumentos de crimes,
deve-se promover-lhes a incineraao ou destruiao, em ato a ser
precedido de publicaao de edital com prazo de dez dias, no qual
constara dia, hora e local de sua realizaao, bem como intimaao
pessoal do representante do Ninistrio Publico, lavrando-se termo
circunstanciado, do qual conste, entre outros elementos, a relaao
das armas e dos objetos e os numeros dos processos a que se
relacionam.
<*2Y @>_. Nao poderao ser cedidas para qualquer pessoa ou
instituiao as armas de fogo, acessrios e munioes, armas brancas
ou quaisquer objetos de crime, ressalvado o disposto no artigo
anterior.
??[ !"#$%& #( )&*+,-
<*2Y @>V. Transitada em julgado a sentena criminal ou arquivado
o inqurito policial, o juiz determinara a incineraao ou inutilizaao
das armas e objetos imprestaveis, lavrando-se o competente
termo, que sera assinado por duas testemunhas.
1 As armas brancas e de fogo nao reclamadas serao relacionadas
e encaminhadas ao Ninistrio do Exrcito, desde que inocorrentes
as circunstancias previstas nos arts. 119, 122, 123 e 12+ do Cdigo
de Processo Penal.
2 As armas apreendidas pertencentes a Policia Nilitar ou a
Policia Civil serao devolvidas no encerramento do processo crime
ou ao ensejo do arquivamento do inqurito policial, devendo o juiz
encaminha-las a Secretaria de Segurana Publica.
<*2Y @>[. Nas hipteses do art. 91, !!, a e b, do Cdigo Penal, os
juizes deverao ordenar, na decisao de arquivamento dos autos de
inqurito policial e nas sentenas de impronuncia e absolutrias, o
conhsco dos instrumentos e produtos do crime, quando for o caso.
<*2Y @>`. As secretarias judiciais devem adotar providncias
objetivando manter em arquivo um cadastro de controle das armas,
acessrios e munioes remetidos para destruiao ou doaao e das
encaminhadas para custdia provisria, alm do registro especihco
no Sistema ThemisPG.
<*2Y @?>. Quanto ao depsito judicial de armas de fogo e munioes
e a sua destinaao, bem como ao transporte devem ser obedecidos
o disposto na Resoluao n 13+, de 21 de junho de 2011, do
Conselho Nacional de Justia e na Diretriz Administrativa n 1, de
15 de fevereiro de 2012, da Diretoria de Segurana !nstitucional
do Tribunal de Justia.
8(37& Je
C,- AR(O13b(- !*$+$5,$-
<*2Y @??. Onde nao houver casa de albergado, o juiz deve evitar
o recolhimento do condenado a regime aberto em cadeia publica e
determinar para que se recolha na sua prpria residncia.
<*2Y @?=. As varas de execuao penal terao competncia para o
processamento dos feitos referentes aos sentenciados que estejam
cumprindo penas em estabelecimentos prisionais ou penas e
??` !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
medidas alternativas em instituioes publicas ou privadas situadas
na area de sua jurisdiao, ainda que as guias de recolhimento
para execuao sejam oriundas de outra comarca ou unidade da
Federaao.
1 O juizo da condenaao podera declinar de sua competncia
e transferir o sentenciado para cumprimento da pena em
estabelecimento prisional localizado fora da sua jurisdiao,
para onde devera ser obrigatoriamente encaminhada guia de
recolhimento, acompanhada de cpias todos os documentos
necessarios ao acompanhamento da execuao, com a formaao
de autos prprios para cada sentenciado.
2 Os autos do processo principal deverao ser arquivados no
juizo de origem, aps certihcado pelo servidor a formaao de
autos prprios de execuao, com a extraao e remessa da guia de
recolhimento ao juizo competente e ao estabelecimento prisional.
<*2Y @?@. Nos casos em que o condenado deva comparecer em
juizo, o magistrado o entrevistara sempre que possivel para que se
atinjam as hnalidades dessa condiao.
<*2Y @?\. Nas hipteses de prestaao de servios a comunidade,
o controle judicial deve ser ehcaz para que se alcance o objetivo
dessa pena restritiva.
<*2Y @?^. Tratando-se de remissao de pena, o pedido sera instruido
com informaoes sobre o comportamento carcerario do condenado,
a portaria da autoridade administrativa que o autorizou a trabalhar
e o atestado com o periodo e os dias trabalhados, descontados os
de descanso.
<*2Y @?_. Quando a unica pena imposta for de natureza pecuniaria,
aps o transito em julgado da sentena condenatria ou acrdao,
cabera ao juiz da condenaao promover a intimaao do ru para,
em dez dias, pagar a importancia correspondente ao valor da
condenaao.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Efetuado o pagamento, extinguir-se-a a pena
pelo seu cumprimento.
<*2Y @?V. !nfrutifera a intimaao ou nao efetuado o pagamento, o
juiz determinara a extraao da certidao da sentena que imps a
pena de multa, e o envio para a cobrana respectiva.
H,*U%*,T& ]5$O&Y A certidao deve ser instruida com as seguintes
?=> !"#$%& #( )&*+,-
peas:
! - nome e qualihcaao precisa do condenado, numero de carteira
de identidade, numero do CPF e endereo;
!! - denuncia ou queixa crime e respectivos aditamento;
!!! - sentena ou acrdao, com certidao do transito em julgado.
<*2Y @?[. vedada a conversao da multa em pena restritiva de
liberdade.
<*2Y @?`. Quando a pena de multa for aplicada cumulativamente
com a pena privativa de liberdade ou restritiva de direitos, aplicar-
se-a o art. 170 da Lei de Execuoes Penais, combinado com o art.
50, 1, alinea b, do Cdigo Penal.
<*2Y @=>. Nas comarcas onde exista vara especihca das execuoes
criminais, transitada em julgado a sentena criminal condenatria
e lanado o nome do condenado no rol dos culpados, o juiz
determinara a expediao da carta de execuao dehnitiva.
1 A carta de execuao dehnitiva sera instruida com os seguintes
documentos:
! - cpia da denuncia e do aditamento, se houver;
!! - cpia dos registros e antecedentes criminais do condenado;
!!! - cpia da sentena com a certidao do seu transito em julgado;
!v - cpia dos documentos que comprovam a data da prisao
do condenado (auto de prisao em hagrante, prisao preventiva,
mandado de prisao devidamente cumprido);
v - outros documentos considerados importantes pelo juiz
sentenciante.
2 Os autos do processo criminal serao arquivados na secretaria
judicial de origem aps certihcada pelo servidor a expediao da
carta de execuao dehnitiva.
<*2Y @=?. As varas especihcas das execuoes onde existam
atualmente processos criminais deverao extrair, por cpia, os
documentos constantes no 1 do artigo anterior e demais
documentos necessarios a execuao, formando o processo
necessario a execuao, certihcando tal ato no processo criminal e
efetuando a devoluao a vara de origem.
<*2Y @==. Cumpre a secretaria judicial onde tramitou a aao penal,
?=? !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
cadastrar no Sistema ThemisPG, quando a sentena transitar
livremente em julgado, o histrico das partes.
8(37& e
C&- 9$S*&-
<*2Y @=@. Alm dos livros previstos no art. 251, deste Cdigo de
Normas, sao obrigatrios nas secretarias criminais os seguintes
livros:
! - Livro de Rol de Culpados;
!! - Livro de Registro de Armas, Objetos e valores;
!!! - Livro de Termo de Fiana e de Liberdade Provisria;
!v - Livro de Registro e Controle da Execuao da Pena;
v - Livro de Registro de Audincias Admonitrias; e
v! - Livro de Registro de Suspensao Condicional do Processo.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Os Livros de Registro de Termos de Audincia
e de Sentenas serao abolidos quando constar na consulta do
sistema de acompanhamento processual a integra dos termos de
audincias e as sentenas.
<*2Y @=\. Os livros mantidos nas secretarias judiciais serao
preferencialmente de folhas soltas, com no maximo duzentas
paginas.
<*2Y @=^. No ms de janeiro de cada ano, as secretarias judiciais
remeterao os livros hndos ao arquivo.
8(37& eJ
C& B*$M15,/ #& 0]*$
<*2Y @=_. Sao livros obrigatrios para o Tribunal do Juri:
! - Livro de Registro de Processos do Tribunal do Juri;
!! - Livro de Alistamento Anual de Jurados;
!!! - Livro de Sorteio dos Jurados;
!v - Livro de Ata das Reunioes do Tribunal do Juri; e
v - Livro de Registro de Sentenas.
1 O Livro de Registro de Processos do Tribunal do Juri, com
no minimo duzentas folhas, destina-se ao registro de todos os
?== !"#$%& #( )&*+,-
processos cujos rus estejam pronunciados e com esta decisao
transitada em julgado.
2 O Livro de Alistamento Anual dos Jurados (art. +25 do Cdigo
de Processo Penal) deve ter no minimo duzentas folhas e nele
serao lanados os nomes de todos os jurados alistados em carater
dehnitivo para as sessoes do Tribunal do Juri do ano seguinte.
3 O Livro de Sorteio de Jurados (art. +32 do Cdigo de Processo
Penal) deve ter no minimo cem folhas e nele sera registrado o
termo integral da audincia de sorteio dos jurados para a sessao
do Tribunal do Juri.
+ O Livro de Ata das Reunioes do Tribunal do Juri (art. +9+ do
Cdigo de Processo Penal) deve ter no minimo duzentas folhas e
nele serao lanadas as atas de todas as reunioes do Tribunal do
Juri.
5 Todos os municipios deverao ter os livros dos incisos !!, !!! e
!v, que permanecerao na secretaria judicial competente do termo
sede da comarca.
<*2Y @=V. Na audincia de sorteio de jurados deve ser observado
o disposto no art. +33 do Cdigo de Processo Penal.
1 A audincia de sorteio sera realizada entre o dcimo quinto
(15) e o dcimo (10) dia antecedentes a instalaao da reuniao.
2 A audincia de sorteio nao sera adiada pelo nao comparecimento
das partes.
3 O jurado nao sorteado podera ter o seu nome novamente
incluido para as reunioes futuras.
+ Os jurados sorteados serao convocados pelo correio ou
por outro qualquer meio habil para comparecimento no dia e
hora designados para a reuniao, sob as penas da lei. No mesmo
expediente de convocaao serao transcritos os arts. +36 a ++6 do
Cdigo de Processo Penal.
<*2Y @=[. Na lavratura da ata da reuniao do Tribunal do Juri deve
ser rigorosamente observado o disposto nos arts. +9+ e +95 do
Cdigo de Processo Penal.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Nesmo que nao se realize a reuniao designada,
sera lavrada ata, na qual serao consignados os motivos de sua nao
realizaao.
?=@ !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
!<HWBI9D N
C< J)an)!J< A 0INA)BICA
8(37& J
C& A5O,+$56,+(52& #( <#&/(-O(52( J5T*,2&* ( #&
H*&O(--& #( AR(O137& #( 4(#$#, 8&O$&(#1O,2$S,
<*2Y @=`. O juiz da !nfancia e Juventude, na hiptese de
encaminhamento de adolescente infrator para cumprimento de
medida em meio fechado, adotara as seguintes providncias:
! - o encaminhamento de adolescente devera ser precedido de
solicitaao de vaga ao juiz responsavel pela unidade, devidamente
preenchido, ou oficio contendo as seguintes informaoes:
a) nome do adolescente, data de nascimento e hliaao;
b) capitulaao do ato infracional praticado e data do fato;
c) tipo de medida imposta e a data da decisao judicial
correspondente;
d) prazo da medida imposta, quando for o caso; e
e) referncia quando a remessa das peas para formaao do
processo de execuao.
!! - o pedido sera transmitido por meio de fax - caso necessaria
resposta imediata - ou pelo e-mail institucional, sendo que no
mesmo dia ou no dia seguinte ao deferimento da vaga, devera ser
remetido por malote ao juizado correspondente com as seguintes
peas para a formaao do processo de internaao, conforme o
caso:
a) internaao provisria: cpia da representaao efou do pedido de
internaao provisria requerido pelo Ninistrio Publico, da decisao
que determinou a internaao e dos documentos do adolescente.
b) internaao dehnitiva: cpia da representaao, do termo de
declaraao do adolescente, do laudo ou parecer tcnico se
existente, da sentena, do acrdao, se for o caso, da certidao do
transito em julgado e dos documentos do adolescente, inclusive
histrico escolar, se tiver, alm de outros documentos entendidos
como oportunos para completo conhecimento do caso.
c) regressao de medida: cpia da representaao, da sentena que
aplicou a medida original, da decisao de regressao que determinou
a internaao do adolescente especihcando se a medida com ou
sem atividades externas e, se possivel, o periodo da regressao,
?=\ !"#$%& #( )&*+,-
bem como de cpia de documento do adolescente.
!!! - as alteraoes na situaao do adolescente posteriores ao seu
encaminhamento serao imediatamente comunicadas ao juizado
da infancia e juventude, cabendo a este informar sobre estas
alteraoes a instituiao.
!v - em caso de internaao provisria, rigorosa observancia dos
prazos estabelecidos nos arts. 108 e 183 do Estatuto da Criana
e do Adolescente (Lei n 8.069, de 13 de julho de 1990) para a
dehniao da situaao juridica do adolescente.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Excedido o prazo, o juiz responsavel pela
unidade onde se achar o adolescente, comunicara o fato ao juiz
do processo e, nao havendo pronto atendimento, comunicara a
Corregedoria Geral da Justia.
<*2Y @@>. A execuao de medida socioeducativa em meio aberto,
assim como as execuoes das medidas de internaao, devera
ser procedida atravs de processo de execuao de medida
socioeducativa, que sera formado aps o transito em julgado
da sentena que aplicou a medida, seja de mrito ou em sede
de remissao, com extinao ou exclusao do processo. Formado o
processo de execuao de medida socioeducativa, arquivar-se-a o
processo de conhecimento sendo vedada, nestes casos, inclusive
quando a medida tiver que ser cumprida em outra comarca, a
execuao atravs de carta precatria.
1 Formar-se-a um processo de execuao de medida para cada
adolescente, com as peas indicadas no inciso !! do artigo anterior
reunindo todas as medidas, inclusive aquelas aplicadas no curso
da execuao.
2 O processo de execuao de medida socioeducativa contera
uma hcha individual (logo aps a capa do processo) com a
qualihcaao do adolescente e especihcaao do(s) processo(s) que
originou medida(s) a ser cumprida.
3 No caso de transferncia de residncia do adolescente, o
processo de execuao de medida socioeducativa devera ser
encaminhado ao juiz da infancia e juventude da comarca que
passara a residir, para cumprimento integral da(s) medida(s).
+ No caso de remissao suspensiva, com aplicaao de medida, a
execuao sera feita nos prprios autos. Sendo a medida executada
em outra comarca ou vara, a execuao sera atravs de processo de
execuao de medida scio-educativa provisrio, comunicando-se
o juizo de origem quando de cumprimento ou descumprimento
?=^ !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
reiterado da medida pelo adolescente.
<*2Y @@?. Quando do desligamento do adolescente da unidade
respectiva, devera o juizo da execuao observar o seguinte:
! - quando o adolescente tem medidas em meio aberto por cumprir
na comarca de origem, ou a medida de internaao tiver sido
por regressao, o adolescente devera ser apresentado perante a
secretaria judicial de origem, salvo se outra determinaao tiver
sido proferida pelo juizo quando da decisao de regressao.
!! - apresentaao do adolescente hcara a cargo da unidade
competente ou do familiar responsavel, ou ao seu prprio encargo
se ja maior de 18 anos.
!!! - a comunicaao ao juizo de origem da decisao do desligamento,
noticiando o prazo no qual o adolescente devera apresentar-se,
devera fazer-se por fax ou e-mail institucional.
!v - essa comunicaao devera ser acompanhada das informaoes
ou cpias indispensaveis ao imediato prosseguimento da medida
em meio aberto, de como que a vara de origem nao tenha de
aguardar o retorno dos autos para que a medida seja cumprida.
v - na hiptese de encerramento da execuao, com determinaao de
arquivamento do processo de execuao de medida socioeducativa,
devera ser ohciado ao juizo de origem informando da decisao.
<*2Y @@=. de exclusiva responsabilidade da unidade de
cumprimento a atribuiao do transporte dos adolescentes infratores
de uma comarca para outra, e mesmo dentro da prpria comarca,
hcando vedado ao magistrado deliberar sobre a questao.
8(37& JJ
C& 4,5#,#& #( j1-O, ( <P*((5-7&
<*2Y @@@. Sendo caso de busca e apreensao do adolescente, sera
observado o seguinte:
! - o mandado de busca e apreensao sera individual, por adolescente
infrator, e lavrado de forma legivel para possibilitar a transmissao
via fax;
!! - a assinatura do mandado de busca e apreensao ato indelegavel
a servidor;
!!! - quando for deprecada a apreensao, hiptese em que o
adolescente devera ter endereo conhecido no juizo deprecado,
?=_ !"#$%& #( )&*+,-
deve a carta precatria conter os requisitos dos incisos anteriores;
!v - no caso de encontrar-se o adolescente em endereo
desconhecido, com internaao decretada, a busca e apreensao
sera cumprida por ohcial de justia;
v - dever do secretario judicial, imediatamente, repassar aos
rgaos competentes comunicaao da revogaao da ordem de
apreensao de adolescente, bem como observar, quando de
arquivamento de processo de ato infracional ou de execuao de
medida socioeducativa, se foi encaminhado manda do de busca
e apreensao para autoridade policial e se a medida foi revogada,
para a devida comunicaao, evitando-se constrangimentos no
cerceamento indevido de liberdade.
<*2Y @@\. O mandado de busca e apreensao deve conter:
! - a identihcaao completa do adolescente, ou seja, nome completo
e apelido, se houver, data de nascimento, naturalidade, nome dos
pais e indicaao do ultimo endereo e nome do responsavel, se
nao forem os pais;
!! - o numero do processo, classefnatureza, o nome da instituiao
para onde devera ser encaminhado, ou o local da sua apresentaao,
a referncia sobre o motivo da apreensao e qual foi a medida
aplicada (se for o caso). Deve conter tambm a quem destinado
o cumprimento do mandado;
!!! - a ordem de comunicaao da apreensao aos responsaveis pelo
adolescente;
!v - o prazo de validade do mandado, hxado pelo juiz na decisao,
e que devera ser expresso em diafmsfano, vedada a escrituraao
em numero de dias, meses ou anos (ex. 120 dias) ou a escrituraao
at que o adolescente complete 21 anos.
8(37& JJJ
C,- H&*2,*$,- 01#$O$,$-
<*2Y @@^. Considerando o art. 1+9 do Estatuto da Criana e
do Adolescente (Lei n 8.069, de 13 de julho de 1990), ao ser
expedida portaria judicial deve ser observado que, por expressa
vedaao legal, descabe a regulamentaao genrica vedando ou
restringindo, de modo indiscriminado, a entrada ou permanncia
de crianas e adolescentes, desacompanhados dos pais, nos
estabelecimentos e atividades a que se refere o citado artigo.
?=V !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
<*2Y @@_. Em atenao ao disposto no 2 do art. 1+9 do Estatuto
da Criana e do Adolescente (Lei n 8.069, de 13 de julho de
1990), recomendavel a apuraao, caso a caso, do implemento
das condioes estabelecidas no 1 do mesmo dispositivo legal,
assegurando-se a parte interessada o direito ao devido processo
legal nos termos do art. 5, inciso L!v, da Constituiao Federal.
<*2Y @@V. Concluindo o magistrado pela nocividade efetiva ou
potencial do ambiente a frequncia de crianas e adolescentes
de 18 anos, recomenda-se a expediao de portaria especihca
para o estabelecimento ou atividade em questao, sem prejuizo
de providncias acautelatrias em sede liminar, quando assim
recomendadas pelas circunstancias.
<*2Y @@[. Descabe exigir dos Conselhos Tutelares (Estatuto da
Criana e do Adolescente, art. 136) a hscalizaao do cumprimento
das portarias expedidas com fundamento no art. 1+9 do Estatuto
da Criana e do Adolescente (Lei n 8.069, de 13 de julho de
1990), por nao haver expressa atribuiao de tais competncias,
tampouco tratarem de rgaos administrativamente subordinados
a autoridade judiciaria (Estatuto da Criana e do Adolescente, art.
131), sem prejuizo, porm, da colaboraao espontanea que, nos
termos do art. 136, inciso !v, cfc o art. 19+ do mesmo Estatuto,
possam vir a prestar.
8(37& JN
C, <#&37&
81M-(37& J
C,- C$-P&-$3b(- .(*,$-
<*2Y @@`. O ato constitutivo de adoao devera ser averbado e,
concomitantemente, cancelado o registro de nascimento primitivo
do adotado, devendo ser lavrado novo registro no Oficio do
Registro Civil das Pessoas Naturais do domicilio dos adotantes,
observando-se o contido no art. +7 do Estatuto da Criana e do
Adolescente (Lei n 8.069, de 13 de julho de 1990). Havendo mais
de uma serventia, observar-se-a aquela que, na circunscriao
geograhca, abranja a residncia de quem adotar.
1 Se o assento primitivo houver sido lavrado em oficio de outra
comarca, o juiz que conceder a adoao determinara expediao de
?=[ !"#$%& #( )&*+,-
mandado de averbaao e cancelatrio aquele oficio.
2 O registro de adoao sera efetivado como se tratasse de
lavratura fora do prazo, mediante a apresentaao do mandado
por qualquer um dos adotantes ou pela remessa do mesmo pelo
juiz da infancia e juventude, hcando dispensada, neste caso, a
indicaao do declarante no respectivo termo.
<*2Y @\>. O processamento e julgamento dos pedidos de adoao,
sendo os pretendentes nacionais, competirao ao juiz com jurisdiao
na infancia e juventude do domicilio do adotando.
<*2Y @\?. Em caso de pretendentes estrangeiros, ou nacionais
domiciliados fora do Naranhao, inclusive quanto as habilitaoes,
a competncia exclusiva do juiz que abarca o domicilio dos pais
ou responsaveis, ou, na falta destes, do lugar onde se encontra a
criana ou adolescente.
<*2Y @\=. Dar-se-a curador especial para defesa dos interesses
da criana ou adolescente no processo de adoao por estrangeiro
ou nacional, se nao houver advogado constituido pelos pais ou
responsaveis, ou se ocorrerem interesses colidentes.
81M-(37& JJ
C& !,#,-2*& #( J5T&*+,3b(-
<*2Y @\@. A Comissao Estadual Judiciaria de Adoao - CEJA mantera
cadastro, atualizado e sigiloso de todas as crianas e adolescentes
em condioes de serem adotadas e de todas as pessoas nacionais
interessadas em adotar, que constem dos registros dos juizes das
varas da infancia e juventude.
1 As informaoes conterao, alm da qualihcaao das pessoas
(nome, cor, sexo, estado civil e o numero do CPF), as preferncias
e restrioes das pessoas adotantes e as condioes das crianas e
adolescentes.
2 Destina-se ainda o cadastro a compilar dados e elaborar
estatisticas sobre os pretendentes habilitados a adoao, as crianas
e adolescentes passiveis de serem adotados, pretendentes nao
habilitados e, ainda, a registrar as informaoes sobre todos os
processos de adoao hnalizados no Estado do Naranhao.
3 Os juizes da infancia e juventude deverao consultar o cadastro
antes de decidirem sobre a adoao por estrangeiros.
?=` !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
<*2Y @\\. Havera um cadastro de crianas e adolescentes em
condioes de serem adotados, e outro de pessoas nacionais
habilitadas para adoao. Tambm constara do cadastro a relaao
das pessoas pretendentes a adoao e julgadas inabilitadas.
1 O deferimento da inscriao dar-se-a aps prvia consulta aos
rgaos tcnicos do juizado, ouvido o representante do Ninistrio
Publico.
2 Nao sera deferida a inscriao se o interessado nao satishzer os
requisitos estabelecidos no Estatuto da Criana e do Adolescente
(Lei n 8.069, de 13 de julho de 1990).
3 As informaoes devem ser remetidas pela prpria comarca.
<*2Y @\^. Os dados registrados poderao ser acessados pelos juizes
de direito e desembargadores com jurisdiao na area da !nfancia
e Juventude, bem como pelos membros do Ninistrio Publico que
atuarem em processos com tal matria, para estudo e orientaao
na instruao de processos de adoao de crianas e adolescentes,
devendo a habilitaao ser postulada junto a Corregedoria Geral da
Justia.
<*2Y @\_. O juizo competente para conhecer dos pedidos de
habilitaao por nacionais, domiciliados no Naranhao, o do
domicilio dos requerentes.
<*2Y @\V. No ambito do sistema de informaoes da Corregedoria
Geral da Justia constarao os dados das entidades nacionais e
internacionais habilitadas a colaborar na adoao, especialmente
aquelas que hrmaram Protocolo de Colaboraao para as adooes
internacionais.
!<HWBI9D NJ
C<8 8A!EAB<EJ<8 0ICJ!J<J8 CD CAHo8JBD Hpj9J!Dl
C< !D)B<CDEJ<l CA <N<9J<LGD A C< H<EBJCDEJ<
8(37& J
C, 8(O*(2,*$, 01#$O$,/ #& C(P"-$2& H]M/$O&
<*2Y @\[. O secretario judicial do depsito publico tera sob sua
guarda, mediante registro e com obrigaao de restituir, os bens
corpreos que lhe tenham sido judicialmente conhados.
?@> !"#$%& #( )&*+,-
H,*U%*,T& ]5$O&Y Ao receber o bem, o depositario publico, depois
de registra-lo, devera identihca-lo por meio de etiqueta, constando
o numero do registro, do processo, a vara de origem, o nome das
partes e a data do recebimento.
<*2Y @\`. Todos os bens que hcarem sob a guarda do depositario
publico serao registrados no Livro de Registro de Penhora, Arresto,
Sequestro e Depsito.
1 Os bens que hcarem sob a guarda de depositario particular
deverao tambm ser registrados nesse livro, nao sendo devida
nenhuma custa por esse ato.
2 Na hiptese de ja existir constriao anterior sobre o mesmo
bem, o depositario certihcara a ocorrncia no registro e no auto
de todas as constrioes, comunicando o fato ao juizo competente.
<*2Y @^>. O secretario judicial nao podera recusar-se ao
recebimento de depsitos, salvo se:
! - de gneros deteriorados ou em comeo de deterioraao; de
animais doentes ou ferozes; de explosivos e inhamaveis; de
substancias txicas ou corrosivas;
!! - quando o valor do bem nao cobrir as despesas com o depsito;
!!! - de mveis ou semoventes, quando nao possam ser acomodados
com segurana no depsito, depois de consultado o juiz.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Quando a constriao recair sobre imvel, o
ohcial de justia deixara como depositario o prprio devedor, salvo
se este recusar o encargo ou houver deliberaao contraria do juiz.
<*2Y @^?. O secretario judicial devera manter os bens em local
adequado, com amplas condioes de segurana e higiene.
1 O juiz diretor do frum devera proceder semestralmente
inspeao no depsito publico.
2 Nas comarcas onde nao houver depsito publico, a parte
que requereu o depsito sera a responsavel pela sua guarda e
segurana, se do contrario nao dispuser decisao judicial.
<*2Y @^=. Quando os bens depositados forem de facil deterioraao,
estiverem avariados ou exigirem grandes despesas para sua
guarda, o depositario comunicara o fato ao juiz do feito para hns
de alienaao antecipada.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Os bens deteriorados, imprestaveis ou
?@? !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
destituidos de qualquer valor serao incinerados na presena do
juiz, do depositario publico e dos interessados, lavrando-se o
termo do ocorrido.
<*2Y @^@. Qualquer incineraao sera precedida de:
! - comunicaao ao juiz do feito, com a relaao dos bens elaborada
pelo depositario, com a menao dos processos em que ocorreu o
depsito;
!! - intimaao dos procuradores das partes, para manifestaao;
!!! - inspeao efetuada diretamente pelo juiz;
!v - ordem judicial com designaao do dia, hora e local;
v - publicaao do edital, ahxado no atrio do frum e com intimaao
dos procuradores das partes.
<*2Y @^\. O Livro de Registro de Penhora, Arresto, Sequestro e
Depsitos tera, no minimo, cem folhas.
8(37& JJ
C, 8(O*(2,*$, 01#$O$,/ #, !&52,#&*$,
<*2Y @^^. !ncumbe ao secretario judicial da Contadoria:
! - elaborar contas de custas e demais despesas processuais em
todos os feitos;
!! - elaborar calculos determinados pelo juiz em processos em
andamento ou em fase de liquidaao de sentena, atualizando-os
pelos indices ohciais;
H,*U%*,T& ]5$O&Y A conta para o pagamento das custas iniciais
sera de responsabilidade da parte interessada e podera ser extraida
do site do Tribunal de Justia.
<*2Y @^_. Na contagem e atualizaao das custas sera deduzida a
quantia inicialmente paga pelo percentual que ela representava
por ocasiao do depsito inicial e o valor da causa sera atualizado
monetariamente por ocasiao da realizaao da conta.
<*2Y @^V. As contas devem ser elaboradas, no prazo maximo de
cinco dias, de modo claro, discriminando os indices de atualizaao
utilizados, assim como os percentuais de juros e a forma pela qual
foram aplicados, procedendo, se necessario, a notas explicativas
quanto ao calculo elaborado.
?@= !"#$%& #( )&*+,-
1 As custas referentes a Contadoria devem ser recolhidas no
prazo de cinco dias.
2 O nao recolhimento das custas da Contadoria no prazo hxado
no paragrafo anterior devera ser comunicado ao juiz do feito para
as providncias cabiveis.
3 Transcorridos trinta dias da comunicaao de que trata o
paragrafo anterior, os autos serao encaminhados ao juiz do feito
com a certidao do nao pagamento das custas.
8(37& JJJ
C, 8(O*(2,*$, 01#$O$,/ #( <S,/$,37&
<*2Y @^[. O secretario judicial de avaliaao s devera proceder a
avaliaoes decorrentes de determinaao judicial.
<*2Y @^`. Nas comarcas de entrancias inicial e intermediaria e nos
juizados especiais, inclusive os da Comarca de Sao Luis, o ohcial
de justia exercera as funoes de avaliador judicial, incumbindo-
lhe avaliar bens de qualquer natureza e elaborar os respectivos
laudos.
<*2Y @_>. O laudo de avaliaao descrevera pormenorizadamente o
bem avaliado, enunciando suas caracteristicas e o estado em que
se encontra, bem como os critrios utilizados para avaliaao e as
pesquisas de mercado efetuadas.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Quando o bem avaliado estiver acrescido
de benfeitorias, elas tambm serao descritas minuciosamente e
constarao de avaliaao especihcada.
<*2Y @_?. O valor do bem correspondera ao valor de mercado na
data do laudo, devendo ser expresso em moeda corrente nacional.
<*2Y @_=. Na reavaliaao, alm de enunciar o resultado da nova
avaliaao, mencionara o valor corrigido da avaliaao anterior e
dara as razoes de com ele coincidir ou nao o novo valor.
<*2Y @_@. O mandado de avaliaao sera cumprido no prazo de dez
dias e nao sendo possivel o cumprimento nesse prazo, o avaliador
devera requerer maior prazo, por escrito, ao juiz.
<*2Y @_\. Ficarao arquivadas na Secretaria Judicial de Avaliaao
?@@ !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
cpias de todas as avaliaoes procedidas, que serao incineradas
transcorridos cinco anos.
8(37& JN
C, 8(O*(2,*$, 01#$O$,/ #, H,*2$#&*$,
<*2Y @_^. !ncumbe ao secretario judicial da Partidoria organizar
esboos de partilha e sobrepartilha de acordo com a determinaao
judicial que as houver deliberado e o disposto na legislaao
processual.
<*2Y @__. Quando do esboo constar a partilha de bem comum
a mais de uma pessoa, sera registrada a fraao ideal do todo e o
respectivo valor.
<*2Y @_V. De todos os esboos elaborados pelo secretario judicial
hcarao cpias arquivadas na respectiva secretaria.
!<HWBI9D NJJ
CD8 DaJ!J<J8 CA 0I8BJL<
8(37& J
C,- C$-P&-$3b(- .(*,$-
<*2Y @_[. !ncumbe ao ohcial de justia:
! - executar as ordens do juiz a que estiver subordinado;
!! - fazer pessoalmente as diligncias prprias de seu oficio;
!!! - lavrar termos e passar certidoes referentes aos atos que
praticarem;
!v - convocar pessoas idneas para testemunharem atos de sua
funao, quando a lei assim o exigir;
v - comparecer, diariamente, ao frum, e la permanecer quando
for necessario;
v! - exercer a funao de porteiro de auditrio, mediante designaao
do juiz.
H,*U%*,T& ]5$O&Y No exercicio da funao de porteiro dos auditrios
incumbe ao ohcial de justia:
! - apregoar a abertura e encerramento das audincias e fazer a
?@\ !"#$%& #( )&*+,-
chamada das partes e testemunhas, quando assim determinar o
juiz;
!! - apregoar os bens nas praas e leiloes judiciais;
!!! - passar certidoes dos pregoes, praas, arremataoes ou de
quaisquer outros atos que praticarem.
<*2Y @_`. As diligncias atribuidas aos ohciais de justia sao
intransferiveis e somente com autorizaao do juiz podera ocorrer
sua substituiao.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Ao ohcial de justia vedada a entrega de
mandado para ser cumprido por preposto, mesmo que seja outro
ohcial de justia ou a realizaao de qualquer diligncia por meio
epistolar ou por telefone, constituindo tal pratica falta grave.
<*2Y @V>. A identihcaao do ohcial de justia, no desempenho
de suas funoes, sera feita mediante a apresentaao da carteira
funcional, indispensavel em todas as diligncias, da qual deve
estar obrigatoriamente munido.
<*2Y @V?. !nexistindo prazo expressamente determinado em lei
ou pelo juiz, os mandados serao cumpridos, no maximo dentro de
dez dias.
1 Os ohciais de justia efetuarao suas diligncias nos dias uteis
e no horario das 6 as 20 horas.
2 Quando se tratar de intimaao para audincia, os mandados
deverao ser devolvidos at +8 horas uteis antes da data designada,
salvo determinaao legal ou judicial em contrario.
3 entregar a secretaria da vara, sob pena de responsabilidade,
no prazo de 2+ horas, os mandados cumpridos;
+ No mandado cumprido fora do prazo, o ohcial devera certihcar
o motivo da demora.
<*2Y @V=. O ohcial de justia entregara, no prazo maximo de
2+ horas, a quem de direito, os bens e valores recebidos em
cumprimento de ordem judicial.
<*2Y @V@. As frias e licenas, salvo para tratamento de saude,
serao comunicadas pelo ohcial de justia, com antecedncia de
dez dias, a secretaria judicial ou a Central de Nandados para o hm
de suspender a distribuiao de mandados, a partir do dcimo dia
anterior ao previsto para o afastamento.
?@^ !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
H,*U%*,T& ]5$O&Y At o dia imediatamente anterior ao inicio de
suas frias ou licenas, o ohcial de justia restituira devidamente
cumpridos todos os mandados que lhe forem entregues ou
justihcara a impossibilidade de cumpri-los.
8(37& JJ
C,- )&*+,- #( H*&O(#$+(52&
<*2Y @V\. vedada a devoluao de mandado sem a realizaao
da diligncia a pedido de qualquer interessado, salvo por motivo
justihcado.
<*2Y @V^. Antes de certihcar que o citando ou intimando se
encontra em lugar incerto ou inacessivel, o ohcial de justia devera
esgotar todas as possibilidades de localizaao pessoal.
<*2Y @V_. Citaoes, penhoras e medidas urgentes poderao ser,
excepcionalmente, efetuadas aos domingos e feriados e nos dias
uteis fora do horario estabelecido, desde que conste expressamente
do mandado a autorizaao do juiz, cumprindo ao executor dar
conhecimento a parte dessa autorizaao e observar a regra
constitucional de proteao ao domicilio.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Da certidao devera constar expressamente o
dia da semana e a hora em que o ato foi praticado.
<*2Y @VV. Nos atos que impliquem em busca e apreensao ou
depsito de bens, especialmente veiculos, o ohcial de justia
devera descrever minuciosamente os bens, especihcando
suas caracteristicas, tais como marca, estado de conservaao,
acessrios, funcionamento, quilometragem, entre outras que se
mostrem relevantes.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Em aoes de nunciaao de obra nova, o ohcial
devera lavrar o auto circunstanciado, descrevendo o estado em
que se encontra a obra.
<*2Y @V[. Na pratica dos deveres do seu cargo, os ohciais de
justia obedecerao tambm as seguintes regras:
! - ao cumprirem as diligncias de seu cargo, deverao
obrigatoriamente consignar a indicaao do lugar e a descriao da
pessoa citada ou intimada, o numero da carteira de identidade ou
outro documento pessoal de identihcaao, a leitura da petiao ou
?@_ !"#$%& #( )&*+,-
do mandado, a declaraao de entrega de contraf ou a recusa em
receb-la, o nome das testemunhas que presenciarem o ato e se
houve recusa na aposiao do ciente.
!! - as certidoes inseridas ao mandado serao claras e precisas;
!!! - a intimaao de ru preso que deva ser notihcado de qualquer
ato do processo sera feita no prprio estabelecimento penal em
que ele se encontrar;
!v - se for encontrada a pessoa, o ohcial de justia realizara o ato
de citaao ou intimaao, fornecendo-lhe contraf e obtendo dela
o recibo de ciente, ao p do mandado e, em seguida, lavrara a
certidao de tudo que houver ocorrido e possa interessar, inclusive a
recusa da contraf ou da pessoa nao ter querido ou podido exarar
a nota de ciente;
v - se nao encontrar a pessoa por ser outro seu endereo, na
mesma oportunidade cuidara o ohcial de justia de apurar com
algum da familia ou da casa, ou do vizinho, onde se acha aquela,
dentro ou fora do territrio da jurisdiao do juiz e o seu endereo
completo, certihcando todos os informes colhidos:
a) se estiver no territrio da comarca e encontrada no endereo
dado, procedera a citaao ou intimaao no novo endereo;
b) se for conhrmado o endereo, mas a pessoa estiver fora na
ocasiao, indagando o horario de retorno dela, marcara a hora mais
propicia para a realizaao da diligncia;
c) se for apurada na diligncia que a pessoa nao encontrada no
local e sim em comarca de diversa jurisdiao, conseguindo ou nao
seu endereo completo, ou dada em lugar ignorado, fara constar
tais informaoes na certidao.
v! - se a pessoa a ser citada ou intimada nao for encontrada no local
e houver fundada suspeita de ocultaao, o ohcial de justia marcara
hora para o dia util imediato e certihcara. Retornando a procura-la
sempre nos horarios marcados por trs vezes consecutivas. Se
presente em alguma das vezes marcadas, a pessoa sera citada
ou intimada na forma da lei. Nao sendo encontrada na ultima
oportunidade, sera citada ou intimada na pessoa que estiver
presente, devendo constar da certidao o nome desta pessoa, sua
qualihcaao completa, documento de identidade, endereo e tipo
de relaao com a pessoa citada, se parente, funcionario, vizinho.
Os procedimentos criminais tambm devem utilizar a citaao ou
intimaao por hora certa.
v!! - se forem recusados os informes necessarios por pessoa
?@V !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
da familia ou da casa, lanara a certidao, mencionando o fato e
volvera no mesmo dia, em horario propicio, para nova tentativa de
efetuar o ato;
v!!! - sera exigido, rigorosamente, que as certidoes mencionem
todas as circunstancias de interesse, inclusive nomes e endereos
de pessoas informantes;
!X - cumpre aos ohciais de justia, quando lanarem certidoes
negativas, mencionar a hora exata em que foram procuradas as
pessoas para citaao, intimaao ou notihcaao sem que tenham
sido encontradas;
X - na hiptese de intimaao de advogados que nao se consegue
localizar, devera o ohcial de justia diligenciar junto a OABfNA, a
hm de obter o competente endereo;
X! - todos os atos praticados devem ser datados e assinados.
<*2Y @V`. Sera desentranhado o mandado, fazendo-se recarga
para o ohcial de justia para cumprimento correto, sem pagamento
de novas custas e novas despesas de locomoao, quando nao tiver
sido cumprido de conformidade com o procedimento estabelecido
neste Capitulo e na legislaao processual.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Se comprovada a desidia do ohcial de
justia, sera apurada a responsabilidade, mediante abertura de
procedimento administrativo.
8(37& JJJ
C, H*&#12$S$#,#( 4(5-,/
<*2Y @[>. Os ohciais de justia procederao ao levantamento
mensal de todos os mandados recebidos e cumpridos, conforme os
lanamentos efetuados no Sistema ThemisPG e modelo fornecido
pela Corregedoria Geral da Justia.
1 O levantamento mensal devera ser acompanhado pelo
secretario judicial da vara a que esteja vinculado o ohcial ou pelo
chefe da Central de Nandados.
2 O secretario judicial ou o chefe da Central de Nandados esta
obrigado a verihcar mensalmente o numero de mandados recebidos
e devolvidos e as informaoes constantes do Sistema ThemisPG,
comunicando imediatamente ao juiz eventual divergncia.
3 O levantamento mensal na Comarca de Sao Luis devera ser
encaminhado ao juiz diretor do frum e, nas demais comarcas,
?@[ !"#$%& #( )&*+,-
ao juiz de direito da unidade jurisdicional, em ambos os casos
deverao ser remetidos at o dia dez de cada ms, salvo se extraidos
automaticamente pelo sistema para envio.
<*2Y @[?. Os mandados nao cumpridos nos prazos estabelecidos
na Seao anterior deverao ser justihcados circunstancialmente
pelos ohciais de justia.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Os juizes de direito nas comarcas do interior e
o juiz diretor do frum na Comarca de Sao Luis, se da analise das
justihcativas apresentadas nao a entenderem suhcientes, hxarao
prazo para efetivo cumprimento do mandado, devendo, nao
cumprindo at nova data aprazada, ser instaurado procedimento
disciplinar para apuraao de possivel falha funcional.
!<HWBI9D NJJJ
CD8 8J8BA4<8 <IeJ9J<EA8
8(37& J
C& 8$-2(+, J)aD0IC
<*2Y @[=. O Sistema !NFOJUD - !nformaoes ao Poder Judiciario,
no Centro virtual de Atendimento ao Contribuinte (e-CAC) da
Secretaria da Receita Federal do Brasil, o sistema que permite
o envio de requisioes de informaoes a Receita Federal para
obtenao de:
! - numero de inscriao nos cadastros da Secretaria da Receita
Federal (CPF e CNPJ);
!! - cpia de declaraoes de imposto de renda de pessoa fisica -
D!RPF, de imposto sobre a propriedade territorial rural - D!TR, e de
pessoa juridica - PJ Simplihcada e D!PJ;
!!! - dados cadastrais de pessoas fisicas ou juridicas (CPF ou CNPJ).
<*2Y @[@. A utilizaao do !NFOJUD pressupoe:
! - o cadastro do magistrado (com certihcaao digital), pelo Tribunal
de Justia;
!! - a rigorosa observancia do convnio hrmado entre o Conselho
Nacional de Justia e a Secretaria da Receita Federal do Brasil;
!!! - a prvia decisao do juiz, que devera ser lanada no Sistema
ThemisPG.
?@` !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
1 Ao usuario do perhl magistrado sera permitido:
! - registrar solicitaao (incluir pedidos de dados cadastrais ou de
cpias de declaraoes);
!! - consultar solicitaao (todas as informaoes serao disponibilizadas
na caixa postal do sistema pertencente ao magistrado solicitante);
!!! - recuperar N! (consultar o numero de inscriao nos cadastros
de CPF e CNPJ);
!v - administrar cadastro (incluir ou excluir serventuario solicitante
- servidor com certihcaao digital autorizado pelo magistrado a
registrar solicitaoes em seu nome).
2 Ao usuario do perhl serventuario solicitante sera permitido:
! - registrar solicitaao (cadastrar pedidos de dados cadastrais ou
de cpias de declaraoes - vinculadas ao magistrado);
!! - recuperar N! (consulta o numero de inscriao nos cadastros de
CPF e CNPJ).
<*2Y @[\. As informaoes e cpias das declaraoes requisitadas no
interesse da Justia devem ser conservadas com observancia das
regras a seguir, de modo a preservar o sigilo hscal (art. 198 da Lei
n 5.172, de 25 de outubro de 1966):
! - tratando-se de informaoes econmico-hscais da parte (cpia
de declaraoes), estas serao impressas e:
a) se destinadas a instruao do processo, serao juntadas aos autos,
que passarao a tramitar em segredo de justia, com os necessarios
ajustes no Sistema ThemisPG;
b) se destinadas a processo de execuao, serao arquivadas em pasta
prpria da secretaria, intimando-se o interessado, para cincia, no
prazo de trinta dias, e lavrando-se a respectiva certidao. Decorrido
o prazo, as informaoes serao destruidas por meio mecanico ou
incineraao, com a respectiva certihcaao nos autos. proibida a
cpia ou reproduao dessas informaoes.
!! - quando a informaao referir-se exclusivamente ao endereo ou
cadastro da parte, a resposta sera juntada diretamente nos autos.
8(37& JJ
C& 8$-2(+, j,O(5 01#
<*2Y @[^. O Sistema de Atendimento ao Judiciario - Bacen Jud o
sistema informatizado de envio de ordens judiciais e de acesso as
?\> !"#$%& #( )&*+,-
respostas das instituioes hnanceiras pelos juizes cadastrados no
Banco Central do Brasil.
1 obrigatrio o cadastro e a sua manutenao no Bacen Jud
de todos os magistrados cuja atividade jurisdicional compreenda
a necessidade de consulta e bloqueio de recursos hnanceiros da
parte ou de terceiro em processo judicial.
2 No ambito do Poder Judiciario do Naranhao, devera ser
utilizado exclusivamente o Bacen Jud para envio de ordens as
instituioes integrantes do Sistema Financeiro Nacional quando
enquadraveis nas funcionalidades do sistema.
3 A utilizaao do Bacen Jud pressupoe:
! - a rigorosa observancia das normas estabelecidas no regulamento
que integra o convnio hrmado com o Banco Central do Brasil.
!! - que o acesso somente podera ser feito por servidor ou juiz - que
receberao a designaao usuario - previamente cadastrados pelos
masters do Tribunal de Justia, com senha prpria, nos processos
de sua respectiva unidade jurisdicional;
!!! - que ao usuario do perhl assessor sera permitido apenas digitar,
gravar e salvar as ordens judiciais; ao do perhl juiz, tambm a
protocolizaao;
!v - que a indicaao do usuario autorizado e o cancelamento da
permissao de acesso sejam formulados pelo juiz aos masters por
intermdio da sua conta de e-mail;
v - a prvia decisao do juiz, que devera ser lanada no Sistema
ThemisPG;
v! - a existncia do numero do Cadastro de Pessoa Fisica - CPF ou
do Cadastro Nacional de Pessoa Juridica - CNPJ da parte objeto
da ordem.
<*2Y @[_. Recomenda-se que:
! - recebidas as respostas das instituioes hnanceiras, o juiz
proceda de imediato a sua analise, determinando as providncias
que entender pertinentes ao caso concreto (v.g., desbloqueio total
ou parcial, transferncia da quantia bloqueada);
!! - o juiz d prioridade aos processos em que haja pedido de
desbloqueio de valores, o que evitara a retenao da quantia
excedente a da divida.
<*2Y @[V. Determina-se:
! - ao servidor, que lance no Sistema ThemisPG a movimentaao
?\? !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
correspondente a:
a) juntada da petiao aos autos quando houver requerimento para
utilizaao do Sistema Bacen Jud;
b) decisao que defere, indefere ou determina, de oficio, a aplicaao
do Bacen Jud.
!! - ao juiz, que:
a) ordene a transferncia dos valores bloqueados para o Banco
responsavel pela centralizaao do Sistema de Conta Unica do Poder
Judiciario do Estado do Naranhao, em conta vinculada ao processo
(Banco do Brasil);
b) determine que as respostas das instituioes hnanceiras sejam
analisadas e devidamente tratadas pelo Bacen Jud, evitando-se
envio de ordens secundarias por meio de oficio (exemplo: ordens
de desbloqueio ou transferncia);
c) antes de emitir ordens de bloqueio, verihque se a pessoa ou
empresa possui conta unica cadastrada, disponivel no prprio
Sistema Bacen Jud, e, caso positivo, inicialmente expea ordens
visando a conta indicada, salvo nao exitosa a tentativa anterior;
d) comunique eventual ausncia de saldo no caso de ordem de
bloqueio emitida contra pessoa fisica ou juridica com cadastro de
conta unica (art. 8, !, da Resoluao n 61, de 7 de outubro de
2008, do Conselho Nacional de Justia).
8(37& JJJ
C& 8$-2(+, J)aD8A.
<*2Y @[[. A Rede de !ntegraao Nacional de !nformaoes de
Segurana Publica, Justia e Fiscalizaao - !NFOSEG a rede
nacional que integra informaoes dos rgaos de Segurana Publica,
Justia e de Fiscalizaao em todo o Pais, provendo os seguintes
dados:
! - inquritos policiais;
!! - processos criminais;
!!! - mandados de prisao;
!v - veiculos automotores;
v - condutores;
v! - armas;
v!! - cadastro de pessoa fisica (CPF);
?\= !"#$%& #( )&*+,-
v!!! - cadastro nacional de pessoa juridica (CNPJ).
1 Recomenda-se o cadastro dos juizes com atividade jurisdicional
na area criminal, bem como de todos os secretarios judiciais.
2 As informaoes da rede tm carater meramente informativo,
pelo que nao possibilitam a emissao de certidoes com carater
probatrio.
3 A utilizaao do sistema pressupoe o cadastro prvio mediante
envio de formulario prprio.
+ A utilizaao do Sistema !NFOSEG pressupoe:
! - o prvio cadastro do magistrado ou do servidor, mediante
solicitaao de acesso a ser feita em formulario eletrnico disponivel
no site da Corregedoria Geral da Justia, link !NFOSEG, observados
os seguintes critrios:
a) o magistrado e o secretario judicial devem utilizar o seu prprio
e-mail como autorizador;
b) os servidores vinculados a secretaria serao autorizados pelo
secretario judicial, enquanto os demais serao autorizados pelo
magistrado da vara ou, quando nao vinculados a uma unidade
especihca, pelo diretor do frum;
c) o autorizador, ou seu sucessor, hcara responsavel por solicitar o
cancelamento do acesso ao sistema quando a pessoa autorizada
mudar de lotaao, for exonerada, demitida ou nao mais necessitar
do acesso.
!! - o aceite, por parte do usuario, das condioes de uso declinadas
no formulario de inscriao.
5 O usuario estara sujeito a puniao disciplinar nos termos da
legislaao administrativa vigente, sem prejuizo da responsabilidade
penal, pela utilizaao indevida das informaoes obtidas no sistema.
8(37& JN
C& 8$-2(+, EA)<0IC
<*2Y @[`. O Sistema de Restriao Judicial de veiculos Automotores
- RENAJUD uma ferramenta eletrnica que interliga o Poder
Judiciario e o Departamento Nacional de Transito - DENATRAN
com o hm de possibilitar consultas e o envio, em tempo real, de
ordens judiciais eletrnicas de inserao e de retirada de restriao
de veiculos automotores na Base ndice Nacional (B!N) do Registro
Nacional de veiculos Automotores - RENAvAN.
?\@ !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
1 obrigatrio que os juizes cuja atividade jurisdicional
compreenda a necessidade de registro ou consulta de restrioes
de veiculos automotores estejam cadastrados no sistema e que
esse cadastro seja continuamente atualizado.
2 No ambito do Poder Judiciario do Naranhao, devera ser
utilizado exclusivamente o RENAJUD para envio ao DETRAN de
ordens de restriao ou averbaao de penhoras.
3 O sistema sera empregado para consulta, inclusao e retirada
de:
! - restriao de transferncia;
!! - restriao de licenciamento;
!!! - restriao de circulaao;
!v - averbaao de registro de penhora.
<*2Y @`>. A utilizaao do RENAJUD pressupoe:
! - a rigorosa observancia do regulamento e do Nanual do Sistema
que integram o Acordo de Cooperaao Tcnica hrmado entre o
Conselho Nacional de Justia, o Ninistrio das Cidades e o Ninistrio
da Justia;
!! - que o servidor ou juiz - que receberao a designaao usuario
- estejam previamente cadastrados pelos masters do Tribunal de
Justia, e tenham senha prpria (pessoal e intransferivel);
!!! - que os usuarios enquadrados nos perhs servidor judiciario e
magistrado, com habilitaao de operador, estarao autorizados a
consultar, incluir e retirar restrioes;
!v - que a indicaao do usuario bem como o cancelamento de sua
permissao de acesso sejam formulados pelo juiz aos masters por
intermdio de e-mail;
v - que o usuario tenha preenchido o formulario prprio disponivel
em area restrita na pagina da Corregedoria Geral da Justia, na
intranet;
<*2Y @`?. A utilizaao do Sistema RENAJUD requer:
! - o prvio cadastro do magistrado ou do servidor, mediante
solicitaao de acesso a ser feita em formulario eletrnico disponivel
no site da Corregedoria Geral da Justia, link Sistema RENAJUD,
observados os seguintes critrios:
a) o magistrado e o secretario judicial devem utilizar o seu prprio
e-mail como autorizador;
?\\ !"#$%& #( )&*+,-
b) os servidores serao autorizados somente pelo magistrado ao
qual estejam vinculados;
c) o juiz autorizador, ou seu sucessor, hcara responsavel por
solicitar o cancelamento do acesso ao sistema quando a pessoa
autorizada mudar de lotaao, for exonerada, demitida ou nao mais
necessitar do acesso.
!! - o aceite, por parte do usuario, das condioes de uso declinadas
no formulario de inscriao.
!!! - a prvia decisao do juiz nos processos que estejam sob a sua
jurisdiao, a qual devera ser lanada no Sistema ThemisPG;
!v - a existncia de informaoes sobre o veiculo (placa ou chassi)
ou do numero do Cadastro de Pessoa Fisica - CPF ou do Cadastro
Nacional de Pessoa Juridica - CNPJ do proprietario do veiculo.
8(37& N
C& 8$-2(+, FAE4A8 q 4,/&2( C$%$2,/
<*2Y @`=. O Sistema HERNES - Nalote Digital (Resoluao n 100,
de 2+ de novembro de 2009, do Conselho Nacional de Justia) sera
utilizado para enviofrecebimento de correspondncias judiciais e
cartas precatrias, desde que a unidade de destino seja tambm
usuaria do referido sistema.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Cada secretaria judicial devera credenciar,
perante a Diretoria de !nformatica e Automaao do Tribunal
de Justia, pelo menos dois servidores para acesso ao Sistema
HERNES - Nalote Digital, sendo obrigatria a verihcaao diaria,
bem como a disponibilidade permanente de resposta no mdulo
automatico.
8(37& NJ
C& 8$-2(+, #( J5T&*+,3b(- A/($2&*,$- q 8JA9
<*2Y @`@. A obtenao de informaoes constantes do cadastro
eleitoral, para instruao de processos judiciais, dar-se-a por meio
eletrnico com a utilizaao do Sistema de !nformaoes Eleitorais
- S!EL, disponivel na pagina do Tribunal Regional Eleitoral do
Naranhao (link na pagina da Corregedoria Geral da Justia na
intranet).
H,*U%*,T& ]5$O&Y O cadastro dos magistrados e servidores
?\^ !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
assim como as condioes de uso observarao a regulamentaao
prpria expedida pela Corregedoria Regional Eleitoral do Naranhao
(Portaria n +20, de 9 de junho de 2010, da Corregedoria Regional
Eleitoral do Naranhao).
?\_ !"#$%& #( )&*+,-
?\V !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
BWBI9D JJJ
C<8 8AENA)BJ<8 AeBE<0ICJ!J<J8
!<HWBI9D J
C<8 CJ8HD8JLrA8 .AE<J8
8(37& J
C,- 8(*S(52$,- AR2*,m1#$O$,$-
<*2Y @`\. As serventias extrajudiciais, reguladas pela Lei n 8.935,
de 18 de novembro de 199+, compreendem os servios notariais e
de registro e se destinam a garantir a publicidade, autenticidade,
segurana e ehcacia do ato juridico.
1 Aos notarios e registradores vedada a pratica de atos de
seu oficio fora da circunscriao para a qual receberam a delegaao,
bem como a recusa ou atraso na pratica de quaisquer desses atos,
sem motivo expresso na qualihcaao notarial ou registral.
2 A denominaao conferida a cada serventia pelo Cdigo de
Divisao e Organizaao Judiciarias do Naranhao nao podera ser
alterada, vedado o acrscimo de qualquer outra denominaao.
<*2Y @`^. Exercidos em carater privado e por delegaao do Poder
Publico, atravs do Tribunal de Justia, os servios notariais e de
registro sao os de:
! - Registro Civil de Pessoas Naturais;
!! - Registro Civil de Pessoas Juridicas;
!!! - Registro de Titulos e Documentos;
!v - Registro de !mveis;
v - Tabelionato de Notas;
v! - Tabelionato de Protesto de Titulos; e
v!! - Tabelionato e Registro de Contratos Naritimos.
1 Pelos atos praticados em decorrncia das funoes a eles
atribuidas, os notarios e os registradores tm direito, a titulo
de remuneraao, aos emolumentos hxados na Lei de Custas e
Emolumentos do Estado do Naranhao (Lei n 9.109, de 29 de
dezembro de 2009), de iniciativa do Tribunal de Justia, e nas leis
especihcas em vigor, a serem pagos pelo interessado no ato do
requerimento ou no da apresentaao do titulo.
?\[ !"#$%& #( )&*+,-
2 Serao objeto de ressarcimento, nos termos e limites hxados
pela Lei Complementar n 130, de 29 de dezembro de 2009,
as serventias de Registro de Pessoas Naturais, os registros de
nascimento e de bito, inclusive com a expediao das respectivas
primeiras certidoes, para todos os residentes no Estado do Naranhao,
bem como o processo de habilitaao de casamento, os registros
de casamento e sua primeira certidao para os reconhecidamente
pobres, assim como as demais certidoes do registro de casamento,
de nascimento e de bito e os atos requisitados por autoridade
judicial ou membros do Ninistrio Publico.
3 Os serventuarios extrajudiciais nao receberao vencimentos
ou qualquer tipo de remuneraao dos poderes publicos estaduais.
<*2Y @`_. Nao serao requisitadas informaoes ou certidoes de
atos notariais ou de registros quando a prova deva ser produzida
pela parte interessada, salvo se benehciaria da Justia Gratuita
ou houver obstaculo criado pelo prprio servio ou interesse
relevante na obtenao da prova em juizo, circunstancias em que os
emolumentos devidos serao cotados para pagamento a posteriori,
sempre que assim determinar a autoridade judicante.
<*2Y @`V. O livre ingresso de advogados nas dependncias dos
servios deve ser observado pelos delegatarios, sem implicar, no
entanto, livre transito daqueles prohssionais em areas reservadas
exclusivamente a funcionarios.
1 Os advogados poderao examinar livremente os processos e
documentos que lhes tenham sido regularmente apresentados,
com a supervisao do serventuario ou qualquer outro empregado
designado, desde que nao sejam sigilosos, conforme previsoes
legais.
2 O exame dos atos notariais e registros dar-se-a por meio de
traslado ou de certidoes, extraidas dos livros de notas e registros,
ou, ainda, por fornecimento de informaoes requeridas a serventia
extrajudicial, para o exercicio da advocacia.
3 Em processo de fraude cometida pela serventia extrajudicial,
por meio de certidoes contraditrias ou por violaao expressa
aos dispositivos legais, os livros de notas e registros poderao ser
examinados diretamente pelo advogado, inclusive por ordem do
juiz.
<*2Y @`[. Os mandados oriundos de outros juizos, da Justia
comum ou da Justia especializada, somente serao submetidos
?\` !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
a jurisdiao do juiz da vara de Registros Publicos quando
houver razao impeditiva do cumprimento da ordem, cabendo ao
delegatario suscitar o incidente de duvida, independentemente de
requerimento.
<*2Y @``. Os traslados e certidoes dos atos notariais e registrais
poderao ser extraidos por meio datilograhco, reprograhco ou por
impressao por sistema de computador, e serao fornecidos no
prazo maximo de cinco dias, contado da lavratura do ato ou do
pedido, necessariamente subscrito pelo delegatario, seu substituto
ou escrevente autorizado e rubricadas todas as folhas, bem como
aposto o selo respectivo.
1 As assinaturas do delegatario, do substituto ou do escrevente
autorizado serao identihcadas por carimbo individualizado.
2 Os delegatarios deverao remeter a Corregedoria Geral da
Justia os sinais publicos do tabeliao e do ohcial, bem como as
assinaturas de seus substitutos e dos escreventes autorizados,
junto com os respectivos carimbos.
<*2Y \>>. Poderao os notarios e registradores utilizar folhas no
oficio que nao sejam de fundo totalmente branco, desde que nao
impossibilite a extraao de cpia reprograhca.
<*2Y \>?. dever do delegatario, sob pena de perda de
delegaao, residir na sede do municipio onde tem a delegaao,
salvo autorizaao do Tribunal.
8(37& JJ
C&- C(S(*(- #&- )&2U*$&- ( #&- E(%$-2*,#&*(-
<*2Y \>=. Sao deveres dos notarios e registradores:
! - manter arquivo atualizado sobre a quantidade de livros existente
na serventia, contendo essencialmente informaao sobre a espcie
de livro, o ano de abertura e encerramento e a quantidade de
folhas, incluindo os extraviados ou danihcados, sem condioes de
uso;
!! - comunicar a Corregedoria Geral da Justia e ao juiz da vara de
Registros Publicos os livros extraviados e danihcados, quando nao
houver meios de manusea-los;
!!! - guardar sigilo sobre a documentaao e os assuntos de natureza
reservada de que tenham conhecimento em razao do exercicio da
?^> !"#$%& #( )&*+,-
prohssao;
!v - atender prioritariamente as requisioes de papis, documentos,
informaoes ou providncias que lhes forem solicitadas pelas
autoridades judiciarias ou administrativas, especialmente quando
envolver criana, adolescente, idoso e ru preso;
v - manter atualizado o arquivo legislativo atinentes as suas
funoes notariais e registros, especialmente o da Corregedoria
Geral da Justia e do Conselho Nacional de Justia;
v! - proceder de forma a dignihcar a funao exercida, tanto nas
atividades prohssionais como na vida privada;
v!! - ahxar em local visivel, de facil leitura e acesso ao publico, as
tabelas de emolumentos em vigor;
v!!! - atender as pessoas com ehcincia, urbanidade e presteza;
!X - fornecer aos interessados informaoes adequadas e claras
sobre atos lanados em seus livros;
X - fornecer motivos, por escrito, de qualquer recusa a pratica
de ato ou, fora do prazo legal, do retardo injustihcavel de atos a
serem praticados pelos notarios e registradores;
X! - fornecer recibo discriminado dos emolumentos recebidos;
X!! - hscalizar o recolhimento dos tributos incidentes sobre os atos
que devam praticar;
X!!! - facilitar, por todos os meios, o acesso a documentaao
existente as pessoas legalmente habilitadas;
X!v - encaminhar ao juizo competente as duvidas levantadas
pelos interessados, obedecida a sistematica processual hxada pela
legislaao respectiva;
Xv - observar as normas tcnicas estabelecidas por este Cdigo de
Normas e pelo juizo competente;
Xv! - utilizar obrigatoriamente o Sistema Hermes - Nalote Digital,
exceto a remessa necessaria de documentos fisicos; e
Xv!! - remeter as hchas com assinaturas, sinal publico e carimbo
aos demais delegatarios do Estado, bem como remet-las a
Corregedoria;
Xv!!! - zelar pelo continuo aperfeioamento da gestao administrativa
da serventia.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Caso nao obtenha resposta, no prazo de trinta
dias, a respeito da solicitaao de hcha com assinaturas, sinal publico
e carimbo de titular de outra serventia extrajudicial, bem como de
seus substitutos e escreventes juramentados, o titular de serventia
?^? !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
extrajudicial devera comunicar o fato ao juiz de Registros Publicos,
para hns de averiguaao de abertura de processo administrativo
disciplinar, sem prejuizo de atribuiao subsidiaria da Corregedoria.
<*2Y \>@. O delegatario mantera em segurana os livros e
documentos, respondendo pela ordem, conservaao e restauraao
quando necessaria.
<*2Y \>\. O valor dos emolumentos e da exaao do Fundo Especial
das Serventias de Registro Civil de Pessoas Naturais do Estado
do Naranhao -FERC recebidos correspondentes as escrituras,
certidoes, buscas, averbaoes ou registros de qualquer natureza,
constarao, obrigatoriamente, do prprio documento entregue as
partes e nos livros arquivados na serventia.
<*2Y \>^. As serventias extrajudiciais devem iniciar o atendimento
aos seus usuarios no prazo maximo de trinta minutos a partir do
momento em que tenham entrado na hla de atendimento, sob
pena de processo administrativo disciplinar pela apuraao da
infraao prevista no inciso ! do art. 31 da Lei n 8.935, de 18 de
novembro de 199+.
<*2Y \>_. Das comunicaoes recebidas, quando houver fundada
suspeita quanto a sua origem, devera o serventuario exigir o
reconhecimento de hrmas ou realizar diligncias para verihcaao
da autenticidade do documento apresentado.
H,*U%*,T& ]5$O&Y No caso de procuraoes lavradas em serventias
de outro Estado da Federaao, dever-se-a averiguar a autenticidade
do ato notarial, independente da suspeita quanto a sua origem.
<*2Y \>V. dever funcional do delegatario transmitir todo o
complexo que componha o servio notarial e de registro ao seu
sucessor, tais como livros, papis, registros e a exportaao do
conteudo da base de dados de informatica instalados, garantindo
a continuidade da prestaao do servio de forma adequada.
H,*U%*,T& ]5$O&Y A infraao desse dever funcional devera ser
averiguada imediatamente pelo juiz de Registros Publicos, a hm de
evitar o estancamento dos servios notariais e de registros.
?^= !"#$%& #( )&*+,-
8(37& JJJ
C, a$-O,/$Q,37& P(/& H&#(* 01#$O$U*$&
<*2Y \>[. A hscalizaao das serventias extrajudiciais e dos atos
notariais e de registro de responsabilidade do Poder Judiciario.
<*2Y \>`. Compete ao juizo da vara de Registros Publicos a que se
vincula o servio notarial e de registro, sem prejuizo das atribuioes
concorrentes do corregedor-geral da Justia, nos termos do art. 38
da Lei n 8.935, de 18 de novembro de 199+:
! - instaurar processo administrativo pela pratica de infraoes
disciplinares;
!! - impor-lhes, quando for o caso, a pena disciplinar prevista na
Lei n 8.935, de 18 de novembro de 199+, respeitados os limites
previstos na Seao v!! do Capitulo !! do Titulo ! deste Cdigo;
!!! - suspender preventivamente o notario ou ohcial de registro,
nos termos da lei; e
!v - indicar ao corregedor-geral da Justia, para designaao, o
interventor, na hiptese do inciso anterior, ou para responder pelo
servio, no caso em que a imposiao da pena administrativa seja a
de perda da delegaao.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Os recursos das decisoes tomadas pelos juizos
da vara de Registros Publicos serao dirigidos ao corregedor-geral
da Justia.
<*2Y \?>. Na hiptese do inciso !v do artigo anterior, a designaao
do interventor recaira na pessoa do substituto do servio notarial
ou de registro.
1 Quando o substituto tambm for acusado da falta ou quando
a medida se revelar necessaria para a apuraao das provas ou
conveniente para os servios, a designaao do interventor recaira
em pessoa que ja seja detentora da delegaao para o mesmo tipo
de servio prestado pelo acusado.
2 Quando houver duas ou mais serventias extrajudiciais no
municipio, o interventor nao precisa necessariamente possuir as
mesmas atribuioes do acusado, desde que seja titular e possua
os conhecimentos necessarios;
3 A escolha devera recair sobre pessoa idnea, com reconhecida
capacidade na area, hxando-se remuneraao, atendendo as
peculiaridades do servio e em conformidade com o disposto na
?^@ !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
Lei n 8.935, de 18 de novembro de 199+.
+ Excluida a remuneraao do interventor e os encargos com a
manutenao dos servios, metade da renda liquida sera entregue
ao titular afastado e a outra metade sera depositada em caderneta
de poupana.
5 Absolvido, o titular recebera o montante constante da conta
de poupana de que trata o paragrafo anterior; condenado cabera
esse montante ao interventor.
<*2Y \??. O juiz da vara de Registros Publicos hscalizara os servios
situados na comarca, de oficio ou atendendo a reclamaao verbal
ou escrita, observando a correao dos atos notariais ou registrais,
a qualidade dos servios, o respeito a tabela de emolumentos e a
extraao de recibos, sem prejuizo da hscalizaao concorrente da
Corregedoria Geral da Justia.
<*2Y \?=. O procedimento para verihcaao do cumprimento
dos deveres e eventual imposiao das penalidades, previstas na
Lei n 8.935, de 18 de novembro de 199+, obedecera as regras
constantes da Seao v!! (Do Processo Administrativo Disciplinar)
do Capitulo !! do Titulo ! deste Cdigo, as normas do Cdigo de
Divisao e Organizaao Judiciarias do Estado do Naranhao (Lei
Complementar n 1+, de 17 de dezembro de 1991) e do Estatuto
dos Servidores Publicos do Estado do Naranhao (Lei n 6.107, de
27 de julho de 199+), no que nao conhitar com o disposto no
Capitulo v!, da Lei n 8.935, de 18 de novembro de 199+.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Nos casos omissos de regulamentaao
pela Lei n 8.935, de 18 de novembro de 199+, utilizar-se-a,
sucessivamente, o Cdigo de Divisao e Organizaao Judiciarias do
Estado do Naranhao (Lei Complementar n 1+, 17 de dezembro do
1991), o Estatuto dos Servidores Publicos do Estado do Naranhao
(Lei n 6.107, de 27 de julho de 199+) e demais normas emanadas
do Conselho Nacional de Justia e da Corregedoria Geral da Justia.
8(37& JN
C&- H*(P&-2&-
<*2Y \?@. A existncia de prepostos na serventia extrajudicial
abrange os escreventes, entre os quais serao escolhidos os
substitutos, e auxiliares como empregados, com remuneraao
ajustada livremente e sob o regime da legislaao laboral.
?^\ !"#$%& #( )&*+,-
1 O procedimento de investidura do substituto devera observar
o seguinte procedimento:
! - os contratos de trabalho serao celebrados livremente entre os
delegatarios e seus prepostos, devendo comunicar imediatamente
apenas o nome e a qualihcaao do substituto contratado a
Corregedoria Geral da Justia e ao juiz da vara de Registros
Publicos que estiver vinculado;
!! - o titular do servio indicara o(s) seu(s) substituto(s), que
devera(ao) ser pessoa(as) idnea(as), preferencialmente
bacharel(is) em direito ou que tenha(am) comprovada experincia
e conhecimento na atividade, mediante expediao de ato prprio
(portaria), ahxando-o em local publico nas dependncias do
servio, dando ampla divulgaao; e
!!! - a indicaao do substituto devera ser acompanhada de folha
corrida judicial (estadual, federal, eleitoral) e das policias civil e
federal.
2 A folha corrida da Justia Estadual abrangera todos os lugares
onde residiu efou laborou o preposto.
<*2Y \?\. Os atos praticados pelos prepostos sao de inteira
responsabilidade civil e administrativa do titular e, no impedimento
deste, de seu substituto, sem prejuizo do direito de regresso
daquele em face destes, nos casos de dolo ou culpa.
<*2Y \?^. Sao atribuioes dos substitutos:
! - praticar, simultaneamente com o titular, todos os atos
concernentes aos servios; e
!! - substituir o titular em suas frias, faltas e impedimentos e
responder pela titularidade da serventia em caso de vacancia e
quando designado pelo corregedor-geral.
8(37& N
C&- 9$S*&-
<*2Y \?_. Os livros de escrituraao notariais e de registros serao
abertos, numerados, autenticados e encerrados pelo titular ou
substituto da serventia extrajudicial.
1 A escrituraao feita em livros encadernados (em folhas hxas
ou folhas soltas), obedecerao aos modelos anexos a Lei n 6.015,
de 31 de dezembro de 1973, sujeitos a correiao da autoridade
?^^ !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
judiciaria competente.
2 Para facilidade do servio podem os livros ser escriturados
mecanicamente, em folhas soltas.
3 Na escrituraao de todos os atos sera sempre em vernaculo
e sem abreviaturas, utilizando-se tinta indelvel, de cor preta ou
azul, sendo proibido, em qualquer hiptese, o uso de lapis.
+ Na escrituraao nao se admitem entrelinhas, evitando-se
erros, omissoes, emendas ou rasuras.
5 Caso haja omissoes, emendas ou rasuras, devera ser
feita ressalva antes do encerramento do ato e da aposiao das
assinaturas, a hm de evitar que se repute inexistente e sem efeito
juridico.
6 As assinaturas serao apostas logo em seguida ao encerramento
do ato, nao se admitindo espaos em branco, o qual devera ser
inutilizado com traos horizontais ou diagonais.
7 Findando-se um livro, o imediato tomara o numero seguinte,
acrescido a respectiva letra, salvo no registro de imveis, em que
o numero sera conservado, com a adiao sucessiva de letras, na
ordem alfabtica simples, e, depois, repetidas em combinaao com
a primeira, com a segunda, e assim indehnidamente. Exemplos:
2-A a 2-; 2-AA a 2-A; 2-BA a 2-B etc.
8 Lavrar-se-a o termo de encerramento somente por ocasiao
do trmino do livro, consignando-se qualquer fato relevante, como
folha em branco, certidoes de cancelamento de ato etc.
<*2Y \?V. Quando for utilizado livro de folhas soltas deverao ser
obedecidas as seguintes regras:
! - as folhas soltas do livro ainda nao encadernadas deverao ser
guardadas em colecionadores;
!! - as folhas utilizadas deverao ser guardadas em pastas prprias,
correspondentes ao livro a que pertena, at a encadernaao; e
!!! - logo que concluido o livro, devera ser lavrado termo de
encerramento e devidamente encadernado.
<*2Y \?[. A implantaao da computaao de dados nao dispensa
a utilizaao dos livros obrigatrios, que serao formados pela
encadernaao das folhas extraidas do sistema de impressao.
<*2Y \?`. Na escrituraao dos livros, traslados e certidoes deverao
ser obedecidas as seguintes regras:
?^_ !"#$%& #( )&*+,-
! - nao podem ter rasuras, nem entrelinhas preenchidas ou
emendadas; se nao houver espao, continua na folha do prximo
livro, com remissoes reciprocas; aos enganos cometidos, seguir-
se-a a palavra Digo, prosseguindo-se corretamente, aps repetir a
ultima frase correta;
!! - as omissoes serao supridas com a nota em tempo, sempre
subscritas por todos os intervenientes do ato;
!!! - as assinaturas deverao ser apostas logo aps a lavratura do
ato, inadmitindo-se espaos em branco;
!v - sendo necessaria emenda ou adiao de algum termo aps as
assinaturas, sera feita a ressalva e posteriormente assinada
por todos novamente;
v - a retihcaao nao feita no ato, s podera ocorrer ou por
determinaao judicial ou por previsao legal, a exemplo do art. 109
da Lei de Registro Publicos (Lei n 6.015, de 31 de dezembro de
1973;
v! - antes das assinaturas, os assentos serao lidos as partes e as
testemunhas, do que se fara menao;
v!! - nao permitida as partes a assinatura de livros em branco,
total ou parcialmente, ou em conhana, seja qual for o motivo;
v!!! - na lavratura de escrituras e termos para registro deve-se
qualihcar precisamente as partes envolvidas, evitando-se utilizar
expressoes como residentes nesta cidade;
!X - as testemunhas e as pessoas que assinam a rogo devem ser
qualihcadas com identihcaao de nacionalidade, idade, prohssao,
estado civil, endereo e cdula de identidade; e,
X - em relaao as pessoas que nao saibam ler ou escrever, mas
apenas assinar o nome, deve tal indicaao ser consignada no
termo lavrado.
<*2Y \=>. Nenhum livro sera utilizado sem estar previamente
autenticado pelo titular do servio, mediante termo de abertura e
rubrica em todas as folhas.
<*2Y \=?. Os numeros de ordem das escrituras e dos registros nao
se interromperao ao hnal de cada livro, continuando ilimitadamente
nos prximos da mesma espcie.
<*2Y \==. Todas as diligncias judiciais e de servios notariais e
de registros que exigirem a apresentaao de livro, hcha substituta
?^V !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
ou documento serao efetuadas na sede dos servios notarial e de
registro.
1 Os livros, documentos ou hchas originais nao serao juntados
ao processo, exceto se indispensaveis a apuraao da verdade
substancial, para assegurar as garantias fundamentais, ou se
constituirem tema das questoes ou forem objeto de prova.
2 Em caso de demora nao resoluao da lide ou para evitar
prejuizo aos servios cartorarios, as cpias autenticadas dos livros,
documentos ou hchas substituirao os originais.
<*2Y \=@. As normas da Seao ! do Capitulo ! do Titulo !! deste
Cdigo sao aplicaveis, no que couber, aos delegatarios e seus
prepostos.
8(37& NJ
C, J5T&*+,2$Q,37& #&- 8(*S$3&-
<*2Y \=\. As serventias extrajudiciais poderao adotar sistema
de computaao, microhlmagem, disco tico ou outros meios de
reproduao.
1 Feita a opao pela informatizaao, o programa utilizado e o
banco de dados fazem parte do acervo do servio.
2 A Corregedoria acompanhara permanentemente a
implementaao da informatizaao e os resultados obtidos.
3 O responsavel pelo servio cientihcara o corregedor-geral da
Justia sobre os dados necessarios ao acesso ao programa, o que
viabilizara eventual controle do sistema pela Corregedoria, mesmo
na ausncia do titular.
+ Deve o programa facilitar a busca pelo nome, apelido de familia
e, quando disponivel, numero de inscriao no Cadastro de Pessoas
Fisicas ou no Cadastro Nacional de Pessoas Juridicas, conforme
o caso, numero do registro geral da cdula de identidade, entre
outros dados, visando facilitar o acesso e a hscalizaao.
5 O salvamento dos lanamentos deve ocorrer atravs de, no
minimo, duas cpias: uma diaria, guardada na prpria sede do
servio, e outra, semanal, a ser armazenada em local distinto, com
as cautelas devidas.
6 O sistema informatizado nao podera hcar desativado por mais
de trs dias, face ao fornecimento de certidoes, hcando o titular
responsavel pela substituiao do equipamento, se necessario.
?^[ !"#$%& #( )&*+,-
!<HWBI9D JJ
CD EA.J8BED !JNJ9 CA HA88D<8 )<BIE<J8
8(37& J
C,- <2*$M1$3b(-
<*2Y \=^. Serao registrados no Registro Civil de Pessoas Naturais:
! - nascimentos;
!! - casamentos;
!!! - bitos;
!v - emancipaao por outorga dos pais ou por sentena do juiz;
v - interdioes por incapacidade absoluta ou relativa;
v! - certihcado de naturalizaao, nos termos do art. 119 da Lei n
6.815, de 19 de agosto de 1980;
v!! - sentena de interdiao, de ausncia, de morte presumida e
de adoao.
1 Serao tambm registrados no Registro Civil de Pessoas Naturais
os nascimentos, casamentos e bitos oriundos dos consulados
brasileiros conforme validade reconhecida pelo Decreto n 8+.+51,
de 31 de janeiro de 1980.
2 Serao averbados no Registro Civil de Pessoas Naturais:
! - sentenas que decretarem a nulidade ou anulaao do casamento;
!! - divrcio e separaao judiciais e extrajudiciais;
!!! - restabelecimento da sociedade conjugal;
!v - atos judiciais ou extrajudiciais que declararem ou reconhecerem
a hliaao;
v - nome abreviado de hrma comercial registrada ou em qualquer
atividade prohssional;
v! - sentena de perda ou suspensao do poder familiar, conforme
dispoe o paragrafo unico do art. 163 do Estatuto da Criana e do
Adolescente (Lei n 8.069, de 13 de julho de 1990);
v!! - decisao declaratria de suspensao de autoridade parental,
nos termos do inciso v!! do art. 6 da Lei n 12.318, de 26 de
agosto de 2010;
v!!! - perda de nacionalidade brasileira, comunicada pelo Ninistrio
da Justia;
!X - alteraao de sobrenome dos cnjuges em virtude de
?^` !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
casamento ou de alteraao do nome do menor at um ano depois
de completada a maioridade.
3 competente para a inscriao de certihcaao de nacionalidade
o cartrio da residncia do optante, ou de seus pais. Se forem
residentes no estrangeiro, far-se-a o registro no Distrito Federal.
<*2Y \=_. Salvo as anotaoes e as averbaoes obrigatrias, os atos
do registro praticar-se-ao:
! - por ordem judicial;
!! - a requerimento verbal ou por escrito dos interessados; e
!!! - a requerimento do Ninistrio Publico, quando a lei autorizar.
8(37& JJ
C&- 9$S*&- ( #( -1, A-O*$21*,37&
<*2Y \=V. Sao livros obrigatrios do Oficio do Registro Civil de
Pessoas Naturais:
! - A - Registro de Nascimento;
!! - B - Registro de Casamento;
!!! - B Auxiliar - Registro de Casamento Religioso para efeitos
civis;
!v - C - Registro de Obito;
v - C Auxiliar - Registro de Natimorto;
v! - D - Registro de Proclamas.
v!! - E - Registros dos demais atos da vida civil: emancipaao,
interdiao, ausncia, opao de nacionalidade, registros de
nascimento, casamento e bito de brasileiro ocorrido no estrangeiro.
1 Nos municipios onde haja mais de uma serventia do Registro
Civil de Pessoas Naturais, na Serventia do 1 Oficio do Registro
Civil, havera outro livro para registro dos demais atos relativos
ao estado civil, designado sob a letra E, com cento e cinquenta
folhas, podendo o juiz da vara de Registros Publicos, nas comarcas
de grande movimento, autorizar o seu desdobramento, pela
natureza dos atos que nele devam ser registrados.
2 Nos municipios de grande movimento, o juiz da vara de
Registros Publicos pode autorizar o desmembramento do livro,
para inscriao especial de atos de emancipaao e de interdiao.
<*2Y \=[. Alm dos livros relacionados no artigo anterior, os oficios
?_> !"#$%& #( )&*+,-
do Registro Civil de Pessoas Naturais possuirao obrigatoriamente
os seguintes arquivos, sem prejuizo de criaao de outros, a critrio
do ohcial:
! - declaraoes de nascidos vivos e de bito,
!! - requerimento de registro de nascimento tardio, contendo, neste
caso, obrigatoriamente os documentos que a instruem, consoante
dispoe o art. 2 do Provimento n 20, de 30 de junho de 2009 da
Corregedoria;
!!! - mandados e outros documentos a serem cumpridos;
!v - comunicaoes recebidas;
v - procuraoes;
v! - comprovantes de remessa de mapas estatisticos;
v!! - arquivo de cpias de certidoes de assentamentos de
nascimento, casamento e bito de brasileiros lavrados em pais
estrangeiro, nos termos do paragrafo unico do art. + da Resoluao
n 155, de 16 de julho de 2012, do Conselho Nacional de Justia;
v!!! - cpia de documento ohcial de identihcaao do interessado
em reconhecimento voluntario ou forado de hliaao, juntamente
com a cpia do termo de reconhecimento ou quaisquer outros atos
(judicial ou extrajudicial) necessarios a averbaao no assento de
nascimento dos hlhos;
!X - termo avulso, lavrado pelo ohcial do registro civil ou por outro
ad hoc, na hiptese de casamento em molstia grave, nos termos
do art. 1.539 do Cdigo Civil.
H,*U%*,T& ]5$O&Y No termo avulso, previsto no inciso !X deste
artigo, devera constar a identihcaao de ambos os nubentes,
mencionando aquele vitimado por molstia grave, sem necessidade
de caracteriza-la conforme a terminologia mdica aplicavel.
<*2Y \=`. Os livros obedecerao aos mesmos critrios de escrituraao
estabelecidos na Seao v do Capitulo anterior, bem como aqueles
estabelecidos na Seao !!! do Capitulo ! do Titulo !! deste Cdigo,
e os dispostos neste Capitulo:
! - cada assento tera obrigatoriamente um numero de ordem e sera
escriturado seguidamente, em ordem cronolgica de declaraoes;
!! - a escrituraao sera feita sem abreviaturas e os numeros e
datas constarao em algarismos entre parnteses, aps terem sido
escritos por extenso;
!!! - nos atos decorrentes de declaraao de pessoa analfabeta,
?_? !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
colher-se-a a impressao digital, com a assinatura a rogo;
!v - quando nao for reconhecida pelo ohcial, a testemunha
apresentara documento habil da sua identidade, do qual se fara
menao expressa no termo;
v - se os declarantes, ou as testemunhas, nao puderem, por
qualquer circunstancia, assinar, far-se-a declaraao no assento,
assinando a rogo outra pessoa e tomando-se a impressao digital
da que nao assinar;
v! - hndo um livro, o imediato tomara o numero seguinte, que sera
acrescido da respectiva letra.
H,*U%*,T& ]5$O&Y A testemunha para os assentos de registro
deve satisfazer as condioes exigidas pela Lei Civil, sendo admitido
o parente, em qualquer grau, do registrando, exceto os menores
de dezesseis anos, aqueles que, por enfermidade ou retardamento
mental, nao tiverem discernimento para a pratica dos atos da vida
civil (art. 228 do Cdigo Civil).
<*2Y \@>. A pratica de ato por procurador sera mencionada no
termo, com a indicaao da serventia, livro, folha e data da lavratura
da procuraao, se por instrumento publico.
1 Somente serao aceitas procuraoes por traslado, certidao ou
o original do documento particular com hrma reconhecida.
2 A procuraao apresentada devera ser arquivada em pasta
prpria ou em arquivo digital, em ordem cronolgica.
<*2Y \@?. Os ohciais ou seus substitutos deverao juntar, em cada
um dos livros obrigatrios do art. +27 deste Cdigo, o indice
alfabtico dos assentos lavrados pelos nomes das pessoas a quem
se referirem, organizados pelo prenome das pessoas a que se
referem.
1 O indice podera ser organizado em livro prprio, pelo sistema
de hcha ou, ainda, registrado em banco de dados informatizados,
atendidas a segurana, a comodidade e a pronta busca.
2 O indice do Livro C-Auxiliar sera organizado pelo nome do
pai ou da mae.
<*2Y \@=. Se entender nao ser possivel a realizaao do registro,
e em nao se conformando a parte, a seu requerimento, devera o
ohcial suscitar a duvida ao juiz da vara de Registros Publicos, nos
termos do art. 198 cfc o art. 296, ambos da Lei n 6.015, de 31 de
dezembro de 1973.
?_= !"#$%& #( )&*+,-
<*2Y \@@. Ressalvado o disposto no art. +1 da Lei n 8.935, de 18
de novembro de 199+, os livros de registro serao divididos em trs
partes, nos termos do art. 36 da Lei n 6.015, de 31 de dezembro
de 1973:
! - na esquerda, lanar-se-a o numero de ordem;
!! - na central, o assento; e
!!! - na direita, espao para notas, averbaoes e retihcaoes.
8(37& JJJ
C, J-(537& #( A+&/1+(52&-
<*2Y \@\. assegurada a gratuidade do primeiro registro de
nascimento, inclusive os realizados pelas centrais ou postos de
registros, de bito, de natimorto e suas respectivas primeiras
certidoes, nos termos do art. 30 da Lei n 6.015, de 31 de dezembro
de 1973, cfc o art. +5 da Lei n 8.935, de 18 de novembro de
199+, e mais as isenoes previstas no art. 13 da Lei de Custas e
Emolumentos (Lei n 9.109, 29 de dezembro de 2009).
1 Os reconhecidamente pobres estao isentos de pagamento
de emolumentos pelas demais certidoes extraidas pela serventia
extrajudicial de registro civil.
2 O estado de pobreza sera comprovado por declaraao do
prprio interessado ou a rogo, em se tratando de analfabeto, sendo
neste caso acompanhada da assinatura de duas testemunhas.
3 proibida a inserao nas certidoes de que trata o 2
deste artigo de expressoes que indiquem condiao de pobreza ou
semelhantes.
+ A falsidade da declaraao ensejara responsabilidade civil e
criminal do interessado.
5 Serao isentos de quaisquer emolumentos todos os atos
necessarios a realizaao do Projeto Casamentos Comunitarios,
organizados pelo Poder Judiciario, nos termos do item 1+.1.8 da
Tabela X!v (Dos servios extrajudiciais - dos atos do Registro Civil
de Pessoas Naturais) da Lei de Custas e Emolumentos (Lei n
9.109, de 29 de dezembro de 2009), que abrangem o edital de
proclamas (publicaao e registro), do certihcado de habilitaao e
do registro de casamento e de sua certidao.
<*2Y \@^. obrigatria a exposiao permanente, nos servios de
registro civil do Estado, em local de acesso publico e de forma
?_@ !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
visivel, a informaao sobre a gratuidade prevista no caput e no 1
do artigo anterior consoante o 3-C do art. 30 da Lei n 6.015,
de 31 de dezembro de 1973.
H,*U%*,T& ]5$O&Y As serventias deverao, para tanto, confeccionar
e ahxar cartazes legiveis com o texto referido no caput deste artigo,
de forma a possibilitar a todos o conhecimento de seu inteiro teor.
<*2Y \@_. As certidoes de nascimento ou de casamento, quando
destinadas ao alistamento eleitoral, serao fornecidas gratuitamente,
segundo a ordem de pedidos apresentados na serventia pelos
alistandos ou delegados do partido, nos termos do art. +7 do
Cdigo Eleitoral (Lei n +.737, de 15 de julho de 1965).
1 O ohcial, dentro de quinze dias da data do pedido, concedera
a certidao, ou justihcara, perante o juiz eleitoral, por que deixa de
faz-lo.
2 A infraao ao disposto neste artigo sujeitara o delegatario as
penas do art. 293 do Cdigo Eleitoral (Lei n +.737, de 15 de julho
de 1965).
<*2Y \@V. Sao isentos de quaisquer emolumentos o registro e
averbaao de quaisquer atos relativos a criana ou ao adolescente
em situaao de risco, que poderao ser solicitados pelos juizos e
promotorias da !nfancia e Juventude, nos termos do art. 102 cfc
o art. 98, ambos do Estatuto da Criana e do Adolescente (Lei n
8.069, 13 de julho de 1990).
<*2Y \@[. O ohcial devera atender aos pedidos de certidoes feitos
por correio, telefone, fax ou e-mail, desde que satisfeitos os
emolumentos devidos, acrescidos do porte de remessa postal.
8(37& JN
C& ARP(#$(52( ( #& H/,527&
<*2Y \@`. O Registro Civil de Pessoas Naturais funcionara todos os
dias, de segunda a sexta-feira, no minimo das 8 as 18 horas.
<*2Y \\>. Aos sabados, domingos e feriados, a serventia devera
funcionar em sistema de plantao para o registro de bito e a
expediao da respectiva certidao, da seguinte forma:
! - na Comarca de Sao Luis, no Frum Desembargador Sarney
Costa;
?_\ !"#$%& #( )&*+,-
!! - na Comarca de !mperatriz, no Frum Ninistro Henrique de La
Rocque; e
!!! - nas demais comarcas, na prpria serventia.
1 O plantao sera efetuado pelo titular da serventia, ou por seu
substituto, ou, ainda, por auxiliar a quem delegar competncia
para o ato nos termos da Lei n 8.935, de 18 de novembro de
199+.
2 Bimestralmente, para a Comarca de Sao Luis, a Corregedoria
Geral da Justia expedira tabela de plantao na qual constarao
os dias de plantao com os respectivos ohciais, seus endereos
residenciais e telefones.
3 Nas demais comarcas com mais de um oficio, a tabela bimestral
de plantao, com os dados constantes no paragrafo anterior, sera
elaborada pelo juiz diretor do frum, encaminhando cpia para a
Corregedoria.
+ As tabelas a que se referem os paragrafos anteriores serao
publicadas no Diario da Justia e ahxadas nos atrios dos fruns e
em todos os oficios do Registro Civil.
<*2Y \\?. O plantao noturno, das 18 horas de um dia at as 8
horas do dia seguinte, sera feito na residncia do prprio ohcial e
exclusivamente para os casos de urgncia.
1 Sao considerados casos de urgncia aqueles que, por motivo
de viagem, nao podem esperar a abertura do expediente no dia
seguinte.
2 O plantao noturno sera efetuado por um ohcial a cada ms,
devendo constar da tabela a que se refere o artigo anterior.
8(37& N
C&- E(/,2"*$&- A-2,2:-2$O&-
<*2Y \\=. O ohcial remetera, at o dia oito dos meses de janeiro,
abril, julho e outubro de cada ano, a Fundaao !nstituto Brasileiro
de Geograha e Estatistica - !BGE, o mapa dos nascimentos,
casamentos e bitos ocorridos no trimestre, nos termos do art. +9
da Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973.
1 O !BGE fornecera mapas para a execuao do disposto neste
artigo, podendo requisitar aos ohciais que faam as correoes
necessarias.
2 Os ohciais que, no prazo legal, nao remeterem os mapas
?_^ !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
incorrerao em multa de um a cinco salarios minimos, a ser cobrada
como divida da Uniao, sem prejuizo da aao penal cabivel.
3 No mapa de que trata o caput devera ser informado o numero
da identihcaao da Declaraao de Nascido vivo - DNv.
+ Os mapas dos nascimentos deverao ser remetidos aos rgaos
publicos interessados no cruzamento das informaoes do registro
civil e da Declaraao de Nascido vivo com o objetivo de integrar a
informaao e promover a busca ativa de nascimentos.
5 Os mapas previstos no caput e no + deverao ser remetidos
por meio digital quando o registrador detenha capacidade de
transmissao de dados.
<*2Y \\@. O ohcial devera comunicar os registros de bitos aos
seguintes rgaos:
! - ao !nstituto Nacional de Seguridade Social - !NSS;
!! - ao juiz eleitoral, dos maiores de dezesseis anos;
!!! - ao juiz com competncia em sucessao, das pessoas falecidas
com bens a inventariar; e
!v - ao Ninistrio da Justia, mensalmente, a cpia dos registros
de bitos de estrangeiros, nos termos do art. +6 da Lei n 6.815,
de 19 de agosto de 1980.
1 Todo bito devera ser comunicado para anotaao no assento
de nascimento e, se houver, de casamento do falecido.
! - a informaao do registro de bito para outra serventia, para
hns de averbaao no assento de nascimento e de casamento do
falecido, dar-se-a obrigatoriamente por malote digital (Sistema
HERNES), conforme determina o Provimento n 25, de 12 de
novembro de 2012, do Conselho Nacional de Justia, ou, em caso
de falha desse sistema, utilizar-se-a quaisquer outros meios de
comunicaao, desde que haja conhrmaao de recebimento;
!! - as serventias de Registro Civil de Pessoas Naturais do Naranhao
sao exclusivamente responsaveis por manter, constantemente,
atualizado o arquivo da Corregedoria Geral da Justia, referente
aos numeros de telefone (inclusive celular), de endereos, de
e-mail da serventia e dos seus titulares, substitutos e escreventes,
para hns de comunicaao de bito, oriundo de outras serventias
do Naranhao;
!!! - a comunicaao de bito devera ser arquivada em pasta prpria
da serventia (fisico ou virtual), organizada por periodos mensais,
pelo prazo minimo de dez anos, e
?__ !"#$%& #( )&*+,-
!v - aps o prazo decenal, as comunicaoes de bito somente
serao incineradas ou descartadas, aps autorizaao do juiz da vara
de Registros Publicos.
2 A omissao ao cumprimento disposto no 1 sujeita o ohcial a
responsabilizaao prevista nos termos da termos da Lei.
3 No caso do inciso !, as informaoes serao prestadas de acordo
com as regras estabelecidas pelo !NSS.
+ O titular ou seu substituto da Serventia Extrajudicial de
Registro Civil de Pessoas Naturais hca obrigado a comunicar, ao
!NSS, at o dia 10 de cada ms, o registro dos bitos ocorridos no
ms imediatamente anterior, devendo da relaao constar a hliaao,
a data e o local de nascimento da pessoa falecida.
5 No caso de nao haver sido registrado nenhum bito, devera
o titular da Serventia Extrajudicial de Registro Civil de Pessoas
Naturais comunicar este fato ao !NSS no prazo estipulado no caput
deste artigo.
6 A falta de comunicaao na poca prpria, bem como o envio de
informaoes inexatas, sujeitara o titular da Serventia Extrajudicial
de Registro Civil de Pessoas Naturais a penalidade prevista no art.
92 da Lei n 8.212, de 2+ de julho de 1991.
7 A comunicaao devera ser feita por meio de formularios para
cadastramento de bito, conforme modelo aprovado pelo Ninistrio
da Previdncia e Assistncia Social.
8 No formulario para cadastramento de bito devera constar,
alm dos dados referentes a identihcaao da Serventia de
Registro Civil de Pessoas Naturais, pelo menos uma das seguintes
informaoes relativas a pessoa falecida:
! - numero de inscriao do P!SfPASEP;
!! - numero de inscriao no !nstituto Nacional do Seguro Social
- !NSS, se contribuinte individual, ou numero de beneficio
previdenciario - NB, se a pessoa falecida for titular de qualquer
beneficio pago pelo !NSS;
!!! - numero do CPF;
!v - numero de registro da Carteira de !dentidade e respectivo
rgao emissor;
v - numero do titulo de eleitor;
v! - numero do registro de nascimento ou casamento, com
informaao do livro, da folha e do termo;
v!! - numero e srie da Carteira de Trabalho.
?_V !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
9 Os ohciais ou seus substitutos da Serventia Extrajudicial de
Registro Civil, sob as penas do art. 293 do Cdigo Eleitoral (Lei
n +.737, de 15 de julho de 1965), enviarao, at o dia quinze de
cada ms, ao juiz eleitoral da zona em que ohciarem, comunicaao
dos bitos de cidadaos alistaveis, ocorridos no ms anterior, para
cancelamento das inscrioes de alistamento eleitoral.
10. Os ohciais ou seus substitutos da Serventia Extrajudicial de
Registro Civil remeterao, mensalmente, ao Ninistrio da Justia
cpia dos registros de bito de estrangeiro, nos termos do art. +6
da Lei n 6.815, de 19 de agosto de 1980.
8(37& NJ
C& E(%$-2*& #( ),-O$+(52&
81M-(37& J
C,- C$-P&-$3b(- .(*,$-
<*2Y \\\. Em razao do principio da igualdade, assegurada a
equivalncia de direitos e qualihcaoes, vedadas designaoes
discriminatrias (art. 227, 6, da CF), proibido as secretarias
judiciais e aos servios notariais e registrais sujeitar a hliaao
advinda ou nao da relaao de casamento, ou por adoao, a
tratamento diferenciado.
<*2Y \\^. O nascimento deve ser declarado na circunscriao da
residncia dos pais ou do local do parto, dentro do prazo de quinze
dias, que sera ampliado em at trs meses para os lugares distantes
mais de trinta quilmetros da sede da serventia, nos termos do
caput do art. 50 da Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973.
1 No caso de participaao pessoal da mae no ato do registro,
aplicar-se-a o prazo previsto no 2 do art. 52 da Lei de Registros
Publicos (Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973).
2 No termo devera constar o endereo completo dos pais, sendo
expressamente vedadas expressoes como residentes nesta cidade,
alm do local onde ocorreu o parto.
3 No caso de endereo rural, a denominaao da propriedade,
a sua localizaao, o registro na serventia de imveis, se houver, e
quaisquer outros dados ou referenciais que facilitem a identihcaao
do local de nascimento.
+ Os indios, enquanto nao integrados, nao estao obrigados a
?_[ !"#$%& #( )&*+,-
inscriao do nascimento, que podera ser feito em livro prprio do
rgao federal de assistncia aos indios.
5 Os maiores de dezoito anos poderao, pessoalmente e isentos
de multa, requerer o registro de seu nascimento.
6 facultado aos nascidos anteriormente a obrigatoriedade
do registro civil requerer, isentos de multa, a inscriao de seu
nascimento;
<*2Y \\_. Aos brasileiros nascidos no estrangeiro se aplicara o
disposto no artigo anterior, ressalvadas os registros em autoridades
consulares brasileiras, conforme dispoe o art. 18 do Decreto-Lei n
+.657, de + de setembro de 19+2, o art. 1 do Decreto n 8+.+51,
de 31 de janeiro de 1980, e a Emenda Constitucional n 5+, de 20
de setembro de 2007.
<*2Y \\V. A obrigaao de fazer a declaraao de nascimento
considera-se sucessiva na ordem legal, nos termos do art. 52 da
Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973:
! - o pai;
!! - em falta ou impedimento do pai, a mae, sendo neste caso o
prazo para declaraao prorrogado por +5 dias;
!!! - no impedimento de ambos, o parente mais prximo, sendo
maior achando-se presente;
!v - em falta ou impedimento do parente referido no numero
anterior os administradores de hospitais ou os mdicos e parteiras
que tiverem assistido o parto;
v - pessoa idnea da casa em que ocorrer, sendo fora da residncia
da mae;
v! - hnalmente, as pessoas encarregadas da guarda do menor.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Tratando-se de registro fora do prazo legal o
ohcial, em caso de duvida, podera requerer ao juiz as providncias
que forem cabiveis para esclarecimento do fato.
<*2Y \\[. No caso de duvida quanto a declaraao podera ir o
ohcial a casa do recm-nascido verihcar a sua existncia, ou exigir
atestado do mdico ou parteira que tenha assistido o parto ou
declaraao de duas pessoas que tiverem visto o registrando.
<*2Y \\`. O ohcial observara rigorosamente os requisitos legais do
registro, dispostos no art. 5+, da Lei n 6.015, de 31 de dezembro
?_` !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
de 1973, obedecido modelo prprio estabelecido pelo Conselho
Nacional de Justia, devendo conter:
! - dia, ms, ano e lugar do nascimento e a hora certa, sendo
possivel determina-la ou aproxima-la;
!! - sexo do registrando;
!!! - o fato de ser gmeo, quando assim tiver acontecido;
!v - o nome e o prenome atribuidos a criana;
v - a declaraao de que morreu no ato ou logo depois do parto;
v! - os nomes e prenomes, a naturalidade, a idade da genitora do
registrando, em anos completos na ocasiao do parto,
v!! - o domicilio ou a residncia do casal; e,
v!!! - os nomes e prenomes dos avs paternos e maternos.
H,*U%*,T& ]5$O&Y expressamente vedado fazer qualquer
indicaao no termo de nascimento, bem como na certidao a ser
fornecida, do estado civil dos pais e a ordem de hliaao.
<*2Y \^>. No caso de gmeos devera constar no assento de cada
um a ordem de nascimento. Os gmeos que tiverem o prenome
igual deverao ser inscritos com duplo prenome ou nome completo
diverso, de modo que possam distinguir-se.
<*2Y \^?. Sendo a mae casada facultado constar do assento
do hlho concebido extramatrimonialmente o nome advindo do
casamento ou o de solteira.
H,*U%*,T& ]5$O&Y O ohcial orientara os declarantes da convenincia
de inserir o nome de solteira da genitora no nome do registrando.
<*2Y \^=. obrigatria a utilizaao da Declaraao de Nascido vivo
- DNv, para o registro do nascimento, devendo constar no termo
o numero da respectiva DNv, consoante exige o item 10 do art.
5+ da Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973, ressalvada a
hiptese de registro tardio previsto no art. +6 da mesma Lei.
1 Nao constituem motivo para recusa, devoluao ou solicitaao
de retihcaao da Declaraao de Nascido vivo por parte do
registrador do Oficio do Registro Civil de Pessoas Naturais:
! - equivocos ou divergncias que nao comprometam a identihcaao
da mae;
!! - omissao do nome do recm-nascido ou do nome do pai;
!!! - divergncia parcial ou total entre o nome do recm-nascido
?V> !"#$%& #( )&*+,-
constante da declaraao e o escolhido em manifestaao perante o
registrador no momento do registro de nascimento, prevalecendo
este ultimo;
!v - divergncia parcial ou total entre o nome do pai constante da
declaraao e o verihcado pelo registrador nos termos da legislaao
civil, prevalecendo este ultimo;
v - demais equivocos, omissoes ou divergncias que nao
comprometam informaoes relevantes para o registro de
nascimento.
2 O nome do pai constante da Declaraao de Nascido vivo nao
constitui prova ou presunao da paternidade, somente podendo
ser lanado no registro de nascimento quando verihcado nos
termos da legislaao civil vigente.
3 A alteraao posterior ou retihcaao de nome constante do
documento de identidade, por casamento, divrcio ou outras
causas, sem constar na DNv, nao obsta o registro do recm-
nascido, desde que a parte interessada apresente certidao de
registro civil comprobatria da mudana ou retihcaao de nome.
<*2Y \^@. O ohcial nao registrara prenome suscetivel de expor ao
ridiculo seu portador.
1 Se houver insistncia do interessado, o ohcial submetera
o caso a apreciaao do juiz da vara de Registros Publicos,
independentemente de cobrana de quaisquer emolumentos, nos
termos do art. 198 cfc art. 296, ambos da Lei n 6.015, de 31 de
dezembro de 1973.
2 A alteraao posterior de nome, somente por exceao e
motivadamente, aps audincia do Ninistrio Publico, sera
permitida por sentena do juiz a que estiver sujeito o registro,
arquivando-se o mandado na serventia e publicando-se a alteraao
pela imprensa, ressalvada a hiptese do art. 110 da Lei n 6.015,
de 31 de dezembro de 1973.
3 Admite-se a substituiao do prenome por apelidos publicos e
notrios.
+ A substituiao do prenome sera ainda admitida em razao
de fundada coaao ou ameaa decorrente da colaboraao com
a apuraao de crime, por determinaao, em sentena, de juiz
competente, ouvido o Ninistrio Publico.
5 O mandado previsto no 2 deste artigo sera arquivado pelo
prazo minimo de vinte anos, podendo, aps esse lapso temporal,
?V? !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
o juiz da vara de Registros Publicos autorizar-lhes a incineraraao.
<*2Y \^\. No registro de hlho havido fora do casamento constara
o nome dos genitores, consoante declaraao por eles manifestada
e desde que os dois compaream pessoalmente na serventia ou
atravs de procurador com poderes especihcos ou ainda quando
apenas um dos genitores comparecer, mas com declaraao de
reconhecimento ou anuncia do outro, com hrma reconhecida
(por autenticidade ou por semelhana), para efetivaao do
registro, hcando arquivada na serventia a declaraao ou o termo
de anuncia.
81M-(37& JJ
C, <S(*$%1,37& #( H,2(*5$#,#(
<*2Y \^^. O reconhecimento de estado de hliaao nao depende
do estado civil dos pais ou de eventual parentesco entre eles e
pode ser feito, conjunto ou separadamente, nos termos art. 26
do Estatuto da Criana e do Adolescente (Lei n 8.069, de 13 de
julho de 1990), cfc o art. 1.609 do Cdigo Civil e o art. 1 da Lei
n 8.560, de 29 de dezembro de 1992:
! - no prprio termo de nascimento;
!! - por escritura publica ou escrito particular, a ser arquivado na
serventia;
!!! - por documento publico;
!v - por testamento, ainda que incidentalmente manifestado; e
v - por manifestaao expressa e direta perante o juiz, ainda que o
reconhecimento nao haja sido objeto unico e principal do ato que
o contm.
1 O reconhecimento de estado de hliaao podera ser voluntario,
nos termos do art. 1 Lei n 8.560, de 29 de dezembro de 1992,
cfc os arts. 1 a 3, ambos do Provimento n 16, de 17 de fevereiro
de 2012, do Conselho Nacional de Justia;
! - em caso de menor que tenha sido registrado apenas com
a maternidade estabelecida, sem obtenao, a poca, do
reconhecimento de paternidade pelo procedimento descrito no art.
2 da Lei n 8.560, de 29 de dezembro de 1992;
!! - podera se valer de igual faculdade o hlho maior, comparecendo
pessoalmente perante o ohcial;
!!! - o ohcial providenciara o preenchimento de termo, do qual
?V= !"#$%& #( )&*+,-
constarao os dados fornecidos pela mae ou pelo hlho maior, colhendo
as respectivas assinaturas, hrmando-o e zelando pela obtenao
de maior numero possivel de elementos para identihcaao do
genitor, especialmente nome, prohssao (se conhecida), identidade
e residncia do suposto pai; e
!v - para indicar o suposto pai, com preenchimento e assinatura do
termo, a pessoa interessada podera, facultativamente, comparecer
a oficio de registro de pessoas naturais diverso daquele em que
realizado o registro de nascimento.
2 Nas hipteses de indicaao do suposto pai e de reconhecimento
voluntario de estado de hliaao, competira ao ohcial a minuciosa
verihcaao da identidade de pessoa interessada que perante
ele comparecer, mediante colheita, no termo prprio, de sua
qualihcaao e assinatura, alm de rigorosa conferncia de seus
documentos pessoais.
3 A averbaao de reconhecimento voluntario de estado de hliaao
sera concretizada diretamente pelo ohcial da serventia extrajudicial
em que lavrado o assento de nascimento, independentemente
de manifestaao do Ninistrio Publico ou decisao judicial, mas
dependera de anuncia do hlho maior, ou, se menor, da mae;
+ O menor pode impugnar o reconhecimento, nos quatro anos
que se seguirem a maioridade, ou a emancipaao, nos termos do
art. 1.61+ do Cdigo Civil;
5 O reconhecimento de estado de hliaao por pessoa
relativamente incapaz independera de assistncia de seus pais,
tutor ou curador;
6 Na falta da mae do menor, ou impossibilidade de manifestaao
valida desta ou do hlho maior, o caso sera apresentado ao juiz
competente;
7 O reconhecimento de estado de hliaao podera ser forado,
conforme o art. 2 da Lei n 8.560, de 29 de dezembro de 1992:
! - em registro de nascimento de menor apenas com a maternidade
estabelecida, o ohcial remetera ao juiz da vara de Registros
Publicos que esta vinculado, a certidao integral do registro e o
nome e prenome, prohssao (se houver), identidade e residncia do
suposto pai, a hm de ser averiguada ohciosamente a procedncia
da alegaao;
!! - o ohcial perante o qual houver comparecido a pessoa
interessada remetera ao juiz da vara de Registros Publicos, o
termo mencionado no artigo anterior acompanhado da certidao de
?V@ !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
nascimento, em original ou cpia;
!!! - o juiz, sempre que possivel, ouvira a mae sobre a paternidade
alegada e mandara, em qualquer caso, notihcar o suposto pai,
independente de seu estado civil, para que se manifeste sobre a
paternidade que lhe atribuida;
!v - o juiz, quando entender necessario, determinara que a
diligncia seja realizada em segredo de justia e, se considerar
conveniente, requisitara do ohcial perante o qual realizado o
registro de nascimento certidao integral;
v - no caso do suposto pai conhrmar expressamente a paternidade,
sera lavrado termo de reconhecimento e remetida certidao ao ohcial
da serventia em que originalmente feito o registro de nascimento,
para devida averbaao;
v! - se o suposto pai nao atender, no prazo de trinta dias, a
notihcaao judicial, ou negar a alegada paternidade, o juiz remetera
os autos ao representante do Ninistrio Publico ou da Defensoria
Publica para que intente, havendo elementos suhcientes, a aao
de investigaao de paternidade;
v!! - nas hipteses do inciso anterior, dispensavel o ajuizamento
de aao de investigaao de paternidade pelo Ninistrio Publico
se, aps o nao comparecimento ou a recusa do suposto pai em
assumir a paternidade a ele atribuida, a criana for encaminhada
para adoao; e
v!!! - a iniciativa conferida ao Ninistrio Publico ou Defensoria
Publica nao impede a quem tenha legitimo interesse de intentar
investigaao, visando a obter o pretendido reconhecimento da
paternidade.
!X - o procedimento mencionado nos incisos anteriores nao
podera ser utilizada se ja pleiteado em juizo o reconhecimento
da paternidade, razao pela qual constara, ao hnal do termo de
reconhecimento de paternidade, declaraao da pessoa interessada,
sob as penas da lei, de que isto nao ocorreu.
8 A sentena que julgar procedente a aao de investigaao
produzira os mesmos efeitos do reconhecimento, nos termos do
art. 1.616 do Cdigo Civil cfc o art. 1 da Lei n 8.560, de 29 de
dezembro de 1992;
9 O escrito particular devera ter assinatura reconhecida.
10. O escrito particular devera ser arquivado, na serventia, pelo
prazo de dezoito anos. Aps esse lapso temporal, o juiz da vara
de Registros Publicos podera autorizar a incineraao da pasta de
?V\ !"#$%& #( )&*+,-
escrito particular de reconhecimento de estado de hliaao.
<*2Y \^_. As serventias de Registro Civil de Pessoas Naturais
observarao o modelo procedimental de reconhecimento voluntario
de estado de hliaao procedido em serventia extrajudicial diversa
daquele em que realizado o registro de nascimento, sem prejuizo
dos titulares das serventias adequarem tal modelo as suas
necessidades praticas:
! - a pessoa interessada podera, facultativamente, comparecer a
oficio de registro de pessoa natural diverso no qual foi realizado o
registro de nascimento do menor;
!! - o ohcial providenciara o preenchimento do termo de
reconhecimento, do qual constarao os dados fornecidos pela mae
ou pelo hlho maior, e colhera sua assinatura, hrmando-o tambm
e zelando pela obtenao do maior numero possivel de informaoes
para identihcaao do genitor, especialmente nome, prohssao (se
conhecida), endereo etc;
!!! - a pessoa interessada devera ser apresentada obrigatoriamente
ao ohcial, que conferira sua autenticidade, a certidao de nascimento
do hlho a ser reconhecido, anexando cpia do termo;
!v - a remessa direta do termo, junto com os documentos do inciso
anterior, para outra serventia, hcando a critrio do ohcial qualquer
meio idneo de comunicaao;
v - o expediente a outra serventia devera informar, conforme optar
a pessoa interessada, se deseja receber a certidao de nascimento,
com a averbaao de reconhecimento, em sua residncia ou na
serventia onde procedeu o termo de reconhecimento; e
v! - caso a pessoa interessada deseje receber a certidao de
nascimento na serventia, devera busca-la no prazo de trinta dias, a
partir da notihcaao por quaisquer meios de comunicaao a pessoa
interessada;
v!! - aps esse prazo do inciso anterior, as custas com o
arquivamento das certidoes hcarao a cargo dos interessados.
<*2Y \^V. Em registro de nascimento apenas com maternidade
estabelecida, o ohcial indagara a mae sobre a paternidade da
criana, esclarecendo-a quanto a voluntariedade, seriedade e hns
da declaraao que se destina a averiguaao de sua procedncia,
na forma disposta na Lei n 8.560, de 29 de dezembro de 1992.
1 Nada constara no assento de nascimento quanto a alegaao
?V^ !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
de paternidade.
2 Sera lavrado Termo de Alegaao de Paternidade, em que
constem prenome, nome, prohssao, identidade e residncia do
suposto pai, fazendo referncia ao nome da criana, em duas vias,
com as assinaturas da mae e do ohcial.
3 O prprio ohcial remetera uma via ao juiz da vara da Familia,
via distribuidor e outra sera arquivada na serventia, em livro de
folhas soltas e em ordem cronolgica.
+ O Termo de Alegaao de Paternidade sera objeto de distribuiao
no foro local, onde sera autuado e registrado na classe processual
averiguaao de paternidade, submetido a segredo de justia de
forma a preservar a dignidade dos envolvidos.
5 O numero de registro atribuido ao procedimento de averiguaao
de paternidade sera mantido na hiptese de posterior ajuizamento
de aao investigatria de paternidade, convertendo-se a classe
processual para procedimento ordinario.
6 No caso de recusa da declarante em fornecer o nome do
suposto pai, devera o ohcial lavrar termo negativo de alegaao de
paternidade, procedendo posteriormente conforme disposto no
+.
7 Nao serao cobrados emolumentos pela lavratura do termo em
referncia, nem pela diligncia e remessa a juizo.
<*2Y \^[. Os juizes de direito de Familia e os juizes auxiliares
da Corregedoria Geral da Justia do Estado do Naranhao devem
hscalizar o hel cumprimento dos procedimentos prprios para a
averiguaao ohciosa de paternidade, fazendo constar tal fato dos
relatrios de inspeao que realizarem nas varas com competncia
em direito de familia ou nas serventias de registro civil de pessoas
naturais, respectivamente.
81M-(37& JJJ
C& E(%$-2*& #( ),-O$+(52& B,*#$&
<*2Y \^`. As declaraoes de nascimento, feitas aps o decurso do
prazo legal, serao registradas no lugar de residncia do interessado,
nos termos do art. +6 da Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973,
observando o seguinte procedimento:
! - o requerimento de registro nascimento tardio devera ser autuado
e numerado pelo ohcial, seu substituto ou preposto designado;
?V_ !"#$%& #( )&*+,-
!! - o requerimento sera assinado por duas testemunhas, sob as
penas da lei;
!!! - o ohcial do Registro Civil, se suspeitar da falsidade da
declaraao, podera exigir prova suhciente; e
!v - persistindo a suspeita, o ohcial encaminhara os autos ao juizo
competente;
1 Os procedimentos de requerimento de registro tardio hcarao
arquivados na serventia, pelo prazo de vinte anos, hndo o qual
podera o juiz da vara de Registros Publicos autorizar a incineraao.
2 Se o juiz nao hxar prazo menor, o ohcial devera lavrar o assento
dentro em cinco dias, sob pena de pagar multa correspondente a
um salario minimo da regiao, em favor do Fundo de Nodernizaao
e Reaparelhamento do Poder Judiciario - FERJ.
81M-(37& JN
C& E(%$-2*& #( ),-O$+(52& #( !*$,53, ( <#&/(-O(52( (+
8$21,37& J**(%1/,*
<*2Y \_>. O registro do nascimento imperativo legal (art. 50 da
Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973) e inerente a pessoa
humana, portanto, toda criana ou adolescente em situaao
irregular devera ter seu registro de nascimento, com a atribuiao
do prenome e sobrenome.
1 O juiz com jurisdiao da !nfancia e Juventude o competente
para determinar, em medida incidental, a expediao de mandado
para o registro do nascimento.
2 Quando se tratar de exposto ou de criana em estado de
abandono e na impossibilidade de precisar sua qualihcaao
na apresentaao a autoridade judicial, lavrar-se-a termo
circunstanciando o fato e a declaraao de dia, ms e ano, lugar,
hora, idade aparente, sinais caracteristicos e todos os objetos com
ele (a) encontrados, obedecendo as seguintes regras:
! - cabera ao juiz determinar as provas e diligncias necessarias ao
instruir o processo;
!! - em sua intervenao, o agente do Ninistrio Publico tambm
podera sugerir o nome a adotar;
!!! - na decisao, o juiz atribuira o prenome e sobrenome ao infante
e aos seus pais, com o encaminhamento de mandado ao Oficio do
Registro Civil de Pessoas Naturais para lavratura do assento;
?VV !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
!v - o mandado devera especihcar as circunstancias determinantes
do registro, para averbaao a margem; e
v - feito o registro, devera o ohcial remeter, no prazo de cinco
dias, certidao para juntar aos autos, sob pena de caracterizaao
de infraao disciplinar, exceto se houver motivo justihcavel, que
devera se informado no mesmo prazo a remissao da certidao.
3 Os atos inerentes a instruao do registro integram os autos de
verihcaao da situaao da criana ou adolescente.
+ O prenome atribuido devera ser entre os da onomastica comum
e mais usual brasileira; no sobrenome, devem ser consideradas as
circunstancias locais, histricas e pessoais com o fato (v.g., nomes
de arvores, praas, ruas, passaros, hores, datas, frutas, vultos
histricos etc).
5 O deferimento do nome a criana ou adolescente importara
tambm em atribuiao, de forma hcticia, da paternidade e
maternidade, com igual sobrenome.
6 Os prenomes dos pais serao entre os da onomastica comum
e mais usual brasileira.
7 Fica vedada a atribuiao de nomes suscetiveis de expor ao
ridiculo, ou a possibilitar o pronto reconhecimento do motivo
do registro, ou relaciona-lo com pessoas de projeao social ou
politica, ou a quaisquer outras de facil identihcaao, suscitando
constrangimento.
8 O fornecimento de certidoes do inteiro teor do registro,
ou de cpia de documentos concernentes ao fato, dependera
de autorizaao ou de requisiao judicial, mediante decisao
fundamentada, asseguradas garantias, direitos e interesses
relevantes da pessoa.
<*2Y \_?. vedado legitimar e reconhecer hlho na ata do
casamento, nos termos do art. 3 da Lei n 8.560, de 29 de
dezembro de 1992, por constituir forma de discriminaao e ato
contrario a dignidade da pessoa.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Fica ressalvada a averbaao da alteraao do
patronimico materno, em decorrncia do casamento, no termo de
nascimento de hlho, a vista da respectiva certidao.
<*2Y \_=. Quando, por qualquer motivo, o ohcial nao puder efetuar
o registro, a averbaao ou fornecer certidao, devera certihcar a
recusa no requerimento apresentado pela parte ou entregar nota
explicativa para que o interessado possa conhecer o motivo e, caso
?V[ !"#$%& #( )&*+,-
esteja inconformado, levar ao conhecimento do juiz.
81M-(37& N
C& <--(52& #( ),-O$+(52& #( J5#:%(5,
<*2Y \_@. O assento de nascimento de indigena no Registro Civil
facultativo, e sua inscriao se fara no Livro A com os requisitos
do art. ++8 deste Cdigo, podendo ser lanado o nome indigena
do registrando, de livre escolha do apresentante, a etnia e a aldeia
de origem de seus pais.
1 Havendo duvida fundada acerca do pedido de registro, podera
o registrador exigir o Registro Administrativo de Nascimento
!ndigena - RAN! ou a presena de representante da Fundaao
Nacional do ndio - FUNA!.
2 O ohcial devera comunicar imediatamente a FUNA! o assento
de nascimento do indigena, para as providncias necessarias ao
registro administrativo.
3 O indigena ja registrado no Servio de Registro Civil de
Pessoas Naturais podera solicitar, pela via judicial, a retihcaao do
seu assento de nascimento, pessoalmente ou por representante
legal, para constar as informaoes constantes do caput.
+ Quando nao for possivel constar do assento de nascimento
de indigena alguns dos elementos referidos neste artigo, o ohcial
mencionara no texto do registro que o declarante os ignorava.
8(37& NJJ
C& E(%$-2*& #( oM$2&
<*2Y \_\. Nao sera feito sepultamento sem a certidao do ohcial
do lugar do falecimento, extraida aps a lavratura do assento de
bito, a vista do atestado mdico, se houver no lugar, ou, caso
contrario, de duas pessoas qualihcadas que tiverem presenciado
ou verihcado a morte, nos termos do art. 77 da Lei n 6.015, de 31
de dezembro de 1973.
1 Antes de proceder ao assento de bito de criana de menos
de um ano, o ohcial verihcara se houve registro de nascimento e,
inexistindo, o fara previamente.
2 O registro prvio de nascimento normatizado no paragrafo
anterior sera feito pelo oficio competente do registro de bito,
?V` !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
independentemente do lugar do nascimento, e isento de multa.
3 Na impossibilidade de ser feito o registro dentro de 2+ horas
do falecimento, pela distancia ou qualquer outro motivo relevante,
o assento sera lavrado depois, com a maior urgncia, e dentro dos
prazos hxados no art. 50 da Lei n 6.015, de 31 de dezembro de
1973.
<*2Y \_^. O assento do bito, observado o lugar do falecimento e
o disposto no caput do artigo anterior, devera conter, nos termos
do art. 80 da Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973:
! - a hora, se possivel, o dia, ms e ano do falecimento;
!! - o lugar do falecimento, com indicaao precisa;
!!! - o nome, sexo, idade, a data do nascimento, cor, estado civil,
prohssao, naturalidade, domicilio e residncia do morto;
!v - o nome do cnjuge sobrevivente, se casado, mesmo
quando separado judicialmente ou divorciado, mencionando-se a
circunstancia; se viuvo, o nome do cnjuge pr-morto; e o cartrio
do casamento em ambos os casos;
v - se era eleitor;
v! - os nomes, prohssoes, naturalidade e residncia dos pais;
v!! - se faleceu com testamento conhecido;
v!!! - se deixou hlhos, o nome e idade de cada um;
!X - se a morte foi natural ou violenta e a causa conhecida, com o
nome dos atestantes;
X - o lugar do sepultamento;
X! - se deixou bens e herdeiros menores ou interditados; e
X!! - pelo menos uma das informaoes a seguir arroladas: numero
de inscriao no P!SfPASEP; numero de inscriao no !nstituto
Nacional de Seguro Social - !NSS, se contribuinte individual;
numero de beneficio previdenciario, se a pessoa falecida for titular
de qualquer beneficio pago pelo !NSS; numero do CPF; numero
do registro da Carteira de !dentidade e respectivo rgao emissor;
numero do titulo de eleitor; numero do registro de nascimento,
com informaao do livro, da folha e do termo; numero e srie da
Carteira de Trabalho.
H,*U%*,T& ]5$O&Y O ohcial indagara, obrigatoriamente, a respeito
de todos os itens acima e, se nao for possivel constar do assento
de bito todos os elementos indicados, o ohcial declarara, no corpo
do registro, que fez a pergunta e que o declarante ignorava os
?[> !"#$%& #( )&*+,-
dados faltantes.
<*2Y \__. Sao obrigados a fazer a declaraao de bito, nos termos
do art. 79 da Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973:
! - o marido ou a mulher, a respeito de seu cnjuge, hlhos,
hspedes, agregados e empregados;
!! - o hlho, referentemente ao pai ou a mae; ao irmao, relativamente
aos irmaos e demais pessoas de casa, indicadas no inciso anterior;
parente mais prximo, maior e presente;
!!! - o administrador, diretor ou gerente de qualquer estabelecimento
publico ou particular, em referncia aos que nele falecerem, salvo
se estiver presente algum parente em grau supra-indicado;
!v - na falta de pessoa competente, nos termos dos incisos
anteriores, a que tiver assistido aos ultimos momentos do hnado,
o mdico, o sacerdote ou o vizinho que souber do falecimento; e
v - a autoridade policial, a respeito de pessoas encontradas mortas.
H,*U%*,T& ]5$O&Y A declaraao podera ser feita por instrumento
de mandato, autorizando-o o declarante por documento escrito,
com hrma reconhecida, ou procuraao, nos quais constem os
elementos necessarios ao assento de bito.
<*2Y \_V. Na hiptese de pessoa desconhecida, falecida em hospital
ou outro estabelecimento publico, ou encontrada acidental ou
violentamente morta, constara a estatura aproximada, cor, sinais
aparentes, idade presumida, vestuario e qualquer outra indicaao
que possa auxiliar o futuro reconhecimento.
<*2Y \_[. Excedido o prazo legal, nos termos do art. 78 da Lei n
6.015, de 31 de dezembro de 1973, o assento de bito s sera
lavrado por determinaao judicial.
H,*U%*,T& ]5$O&Y O pedido de registro de bito tardio devera
indicar os elementos exigidos no art. +65 deste Cdigo e ser
subscrito pelo declarante e duas testemunhas, os quais poderao
ser inquiridos pelo juiz competente, que decidira depois de ouvido
o Ninistrio Publico.
?[? !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
8(37& NJJJ
C& !,-,+(52&
81M-(37& J
C& H*&O(--& #( F,M$/$2,37&
<*2Y \_`. O pedido de habilitaao para o casamento, hrmado
por ambos os nubentes, de prprio punho, ou, a seu pedido, por
procurador, sera dirigido ao ohcial de Registro Civil da jurisdiao
da residncia de um dos nubentes, devendo ser instruido com os
seguintes documentos, nos termos do art. 1.525 do Cdigo Civil:
! - certidao de nascimento ou prova equivalente (carteira de
identidade, carteira de trabalho e previdncia social, passaporte
etc);
!! - declaraao do estado civil, do domicilio e da residncia atual
dos contraentes e de seus pais, se forem conhecidos;
!!! - autorizaao das pessoas sob cuja dependncia estiverem ou
ato judicial que o supra;
!v - certidao de bito do cnjuge, de sentena declaratria de
nulidade ou de anulaao de casamento, transitada em julgado, ou
do registro da sentena de divrcio; e
v - declaraao de duas testemunhas maiores, parentes ou nao,
que atestem conhec-los e hrmarem nao existir impedimento que
os iniba de casar.
1 Se algum contraente houver residido a maior parte do ultimo
ano em outro Estado, apresentara prova de que o deixou sem
impedimento para casar, ou de que cessou o existente.
2 Se o contraente for analfabeto, ou nao puder assinar, o
pedido sera hrmado a rogo, colhida a impressao digital, com duas
testemunhas, constando da certidao de habilitaao a circunstancia.
3 dispensado o reconhecimento de hrma, desde que a
assinatura seja lanada na presena do ohcial e a circunstancia
seja por este certihcada.
+ Para efeito do inciso ! do art. 1. 525 do Cdigo Civil, vale a
certidao de nascimento ou casamento, em primeira ou segunda
via, original ou cpia autenticada pelo prprio ohcial, e, como
prova equivalente, admitir-se-a fotocpia da carteira de identidade
na qual conste referncia ao oficio do assento do registro de
nascimento.
?[= !"#$%& #( )&*+,-
5 Se apresentado documento com rasura, ou se houver concreta
duvida, outro deve ser exigido.
6 Os estrangeiros farao prova de idade, estado civil e hliaao
atravs da cdula especial de identihcaao ou do passaporte e
comprovarao a inexistncia de impedimento matrimonial, por meio
de atestado consular.
7 Nao sera, tambm, exigido inventario negativo, suprindo-se
a declaraao de inexistncia de bens, no patrimnio do cnjuge
falecido, mediante manifestaao escrita, feita pelo viuvo ou pela
viuva nubente, nos autos da habilitaao de casamento.
8 Salvo no caso previsto no 1 deste artigo, nao podera o
ohcial exigir certidao negativa de casamento.
<*2Y \V>. O consentimento do analfabeto para o casamento de
seu hlho sera dado por procurador constituido por instrumento
publico, ou por termo nos autos de habilitaao, colhida a impressao
digital, com a assinatura a rogo, e a de duas testemunhas, todos
devidamente qualihcados.
<*2Y \V?. Na petiao de habilitaao os nubentes declararao o
regime de bens a vigorar e o nome que o (a) contraente passara a
usar, sendo que qualquer dos nubentes, querendo, podera acrescer
ao seu o sobrenome do outro.
1 Deve o ohcial esclarecer aos cnjuges sobre os regimes de
bens admitidos e a signihcaao de cada um.
2 A escolha do regime de bens diverso do legal devera ser
precedida de pacto antenupcial, com traslado ou certidao anexada
ao processo de habilitaao.
<*2Y \V=. Quando o casamento se seguir a uma comunhao de
vida entre os nubentes, existente antes de 28 de junho de 1977,
e haja perdurado por dez anos consecutivos, ou gerado hlhos, o
regime matrimonial de bens sera estabelecido livremente, nao se
aplicando o disposto no art. 1.6+1, do Cdigo Civil.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Nessa hiptese, a certidao do assento de
nascimento prova a existncia de hlho resultante da comunhao
de vida entre os nubentes; se nao houver hlho, a vida em comum
pelo tempo exigido pode ser provada com a declaraao de duas
testemunhas.
<*2Y \V@. Autuada a petiao com os documentos, o ohcial ahxara
?[@ !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
os proclamas do casamento em lugar ostensivo de seu oficio,
durante quinze dias, nas circunscrioes do Registro Civil de ambos
os nubentes, se diferentes, e, obrigatoriamente, se publicara na
imprensa local, se houver.
1 O processo de habilitaao para o casamento regulado pela
Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973 e, subsidiariamente,
pelo Cdigo Civil. Nele, inexistem partes, e sim interessados, e sua
jurisdiao a voluntaria.
2 As autoridades a atuarem nos processos de habilitaao para o
casamento, atentarao ao preceituado no art. 226, 3, in hne, da
Constituiao Federal, de forma a permitir o casamento com maior
facilidade.
<*2Y \V\. Aps expediao dos editais de proclamas, e certihcadas
as circunstancias, o processo de habilitaao sera encaminhado
ao Ninistrio Publico para analise formal, independentemente do
decurso do prazo disposto no art. 67, 3, da Lei n 6.015, de 31
de dezembro de 1973.
1 Sendo os nubentes benehciarios da gratuidade, o edital de
proclamas sera publicado somente em local visivel da prpria
serventia, certihcando o fato nos autos.
2 Se o Ninistrio Publico, o ohcial, ou terceiro, impugnar o
pedido ou a documentaao, o ohcial encaminhara os autos ao juiz
da vara de Familia para decisao.
3 Da decisao do juiz nao cabera recurso.
<*2Y \V^. Cumpridas as formalidades e verihcada a inexistncia
de fato obstativo, o ohcial do registro extraira o certihcado de
habilitaao, sendo os proclamas expedidos pelo cartrio e os
recebidos por outros oficios registrados no Livro D, em ordem
cronolgica.
H,*U%*,T& ]5$O&Y O livro podera ser formado por uma das vias
do edital.
<*2Y \V_. Extraido pelo ohcial do Registro Civil de Pessoas Naturais
o certihcado de habilitaao tera ehcacia de noventa dias a contar
da data de sua expediao e validade em todo territrio nacional.
<*2Y \VV. O registro do edital de casamento contera todas
as indicaoes quanto a poca da publicaao e aos documentos
apresentados, abrangendo tambm o edital remetido para outro
?[\ !"#$%& #( )&*+,-
ohcial processante.
<*2Y \V[. Todas as questoes relativas a habilitaao para o
casamento devem ser resolvidas pelo juiz de direito da vara de
Familia.
<*2Y \V`. Em cumprimento a Resoluao n 175, de 1+ de maio
de 2013, do Conselho Nacional de Justia, aplicam-se as relaoes
homoafetivas as disposioes desta Subseao e das Subseoes !! e
!v desta Seao.
81M-(37& JJ
C& !,-,+(52&
<*2Y \[>. Os casamentos serao celebrados nos termos sede
das comarcas pelo juiz de direito ou pelo juiz de paz mediante
delegaao daquele.
1 Nos termos judiciarios a celebraao sera presidida pelo juiz de
paz, salvo se presente o juiz de direito;
2 As serventias de Registro Civil de Pessoas Naturais remeterao,
mensalmente, ao Ninistrio da Justia cpia dos registros de
casamento de estrangeiro, nos termos do art. +6 da Lei n 6.815,
de 19 de agosto de 1980.
<*2Y \[?. Do casamento, logo depois de celebrado, sera lavrado o
assento, assinado pelo juiz, cnjuges, testemunhas e ohcial, sendo
examinados rigorosamente os elementos exigidos na lei.
<*2Y \[=. A celebraao do casamento deve ser comunicada ao
ohcial do lugar em que tiver sido registrado o nascimento dos
contraentes.
H,*U%*,T& ]5$O&Y A comunicaao ou anotaao a margem do
registro de nascimento deve ser certihcada nos autos de habilitaao.
<*2Y \[@. Em ocorrendo a situaao prevista no art. 76 da Lei de
Registros Publicos (Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973) -
casamento em iminente risco de vida - o juizo competente o da
vara de Familia.
?[^ !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
81M-(37& JJJ
C& !,-,+(52& E(/$%$&-& O&+ AT($2&- !$S$-
<*2Y \[\. A pedido dos nubentes, o ohcial fornecera certidao de
habilitaao para o casamento perante sacerdote ou outro ministro
religioso.
1 A certidao mencionara o prazo legal de validade da habilitaao,
o hm especihco a que se destina e o numero dos respectivos autos.
2 A entrega da certidao sera feita mediante recibo dos autos de
habilitaao.
<*2Y \[^. Requerido, pelo celebrante ou qualquer interessado,
ao ohcial que expediu a certidao de habilitaao, sera procedido o
registro do assento ou termo do casamento religioso, contendo os
requisitos legais, a data e o lugar da celebraao, o culto religioso, o
nome, a qualidade e a assinatura do celebrante, o nome, prohssao,
residncia e nacionalidade das testemunhas que o assinam, o
nome e a assinatura dos contraentes.
1 Anotada a entrada do requerimento no processo de habilitaao,
o ohcial fara o registro no prazo de 2+ horas.
2 recomendavel, no interesse dos nubentes, a colheita prvia
do requerimento do assento ou termo do casamento religioso, nos
autos de habilitaao, para que o ohcial o efetive.
<*2Y \[_. O casamento religioso, celebrado sem a prvia habilitaao
perante o ohcial do Registro Publico, podera ser registrado, a
requerimento dos nubentes, apresentada prova do ato religioso
e os documentos exigidos pela lei, suprindo eles eventual falta de
requisitos no termo da celebraao.
1 Processada a habilitaao com a publicaao dos editais e
certihcada a inexistncia de impedimentos, o ohcial fara o registro
do casamento religioso de acordo com a prova do ato e os dados
constantes dos autos, observados os requisitos legais.
2 No registro de casamento, o ohcial fara constar o regime de
bens.
?[_ !"#$%& #( )&*+,-
81M-(37& JN
C, !&5S(*-7& #, I5$7& A-2US(/ (+ !,-,+(52&
<*2Y \[V. A conversao da uniao estavel em casamento devera ser
requerida pelos conviventes ao ohcial do Registro Civil de Pessoas
Naturais de seu domicilio.
1 O requerimento, apresentado pelos conviventes, com a
declaraao de que mantm uniao estavel, deve conter a data do
inicio da uniao, nao cabendo ao registrador perquirir acerca de seu
prazo.
2 Recebido o requerimento, sera iniciado o processo de
habilitaao, devendo constar dos editais que se trata de conversao
de uniao estavel em casamento.
3 Aps a expediao dos editais de proclamas e certihcadas
as circunstancias, abrir-se-ao vistas da habilitaao ao Ninistrio
Publico, para analise do aspecto formal.
+ Decorrido o prazo de quinze dias da publicaao do edital,
sem haver impugnaao, sera lavrado o assento da conversao da
uniao estavel em casamento, independentemente de qualquer
solenidade, prescindindo o ato da celebraao do matrimnio.
5 Se houver impugnaao, os autos serao remetidos ao juiz da
vara de Familia para decisao.
<*2Y \[[. O assento da conversao da uniao estavel em casamento
sera lavrado no Livro B, exarando-se o determinado no art. 70
da Lei de Registros Publicos (Lei n 6.015, de 31 de dezembro
de 1973), sem a indicaao da data da celebraao e o nome e a
assinatura do presidente do ato, cujos espaos prprios deverao
ser inutilizados, anotando-se no respectivo termo que se trata de
conversao de uniao estavel em casamento, tal como regulada no
art. 8 da Lei n 9.728, de 10 de maio de 1996.
H,*U%*,T& ]5$O&Y No assento da conversao pelo ohcial devera ser
indicada a data do inicio da uniao estavel.
<*2Y \[`. A conversao da uniao estavel em casamento dependera
da superaao dos impedimentos legais para o casamento,
sujeitando-se a adoao do regime matrimonial de bens, na forma
e segundo os preceitos da Lei Civil, obedecidas todas as regras de
ordem publica pertinentes ao casamento.
<*2Y \`>. Nao constara na certidao de casamento, convertido a
?[V !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
partir da uniao estavel, a data do inicio desta, salvo a requerimento
dos contraentes ou por determinaao judicial.
H,*U%*,T& ]5$O&Y As questoes relativas a uniao estavel devem ser
resolvidas pelo juiz de direito da vara de Familia a quem estiver
vinculada a serventia, observado o segredo de justia.
8(37& Je
C& <--(52& #( E(%$-2*& 9,S*,#& (+ H,:- A-2*,5%($*&
<*2Y \`?. O traslado de assentos de nascimento, bito ou
casamento de brasileiros lavrados em pais estrangeiro, a que se
refere o art. 32 da Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973, cfc
a Resoluao 155, de 16 de julho de 2012, do Conselho Nacional
de Justia, sera feito diretamente na Serventia do 1 Oficio do
Registro Civil de Pessoas Naturais das comarcas do Estado, no
Livro E, independentemente de intervenao judicial.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Todas as certidoes de procedncia estrangeira,
acompanhadas das respectivas traduoes, para produzirem efeitos
em repartioes da Uniao, dos Estados, do Distrito Federal, dos
Territrios e dos Nunicipios ou em qualquer instancia, juizo ou
tribunal, deverao ser previamente registradas no Oficio de Titulo
e Documentos, em cumprimento ao art. 129, item 6, da Lei n
6.015, de 31 de dezembro de 1973.
<*2Y \`=. Para o traslado de assento de casamento serao exigidos
os seguintes documentos, nos termos do art. 13 da Resoluao
n155, de 16 de julho de 2012, do Conselho Nacional de Justia:
! - certidao do assento lavrado em consulado brasileiro ou certidao
do assento estrangeiro de casamento legalizada por autoridade
consular brasileira e traduzida por tradutor publico juramentado;
!! - certidao de nascimento do cnjuge brasileiro ou certidao de
casamento anterior com prova de sua dissoluao, ambas atualizadas
no prazo maximo de seis meses, para os hns do art. 106, da Lei n
6.015, de 31 de dezembro de 1973;
!!! - comprovaao de domicilio na comarca ou comprovante de
residnciafdomicilio, a critrio do interessado. Na falta de domicilio
no Brasil, o traslado devera ser efetuado no 1 Oficio do Distrito
Federal;
!v - comprovaao de regime de bens adotado, se nao constar da
certidao; e,
?[[ !"#$%& #( )&*+,-
v - declaraao acerca da alteraao do nome dos cnjuges se a
circunstancia nao for indicada na certidao; e
v! - requerimento assinado por um dos cnjuges ou por procurador.
1 Se o assento de casamento a trasladar se referir a brasileiro
naturalizado sera obrigatria a apresentaao de certihcado de
naturalizaao ou outro documento que comprove a nacionalidade
brasileira.
2 A omissao do regime de bens no assento de casamento,
lavrado por autoridade consular brasileira ou autoridade estrangeira
competente, nao obstara o traslado.
3 Quando nao houver no assento de casamento a ser trasladado
o regime de bens dos cnjuges, devera ser apresentada para
registro, a declaraao da autoridade do pais sobre qual regime foi
o casamento celebrado.
+ Nos paises que nao adotem regime de bens, hca dispensada
a homologaao consular nesse sentido, sendo, no entanto,
obrigatria a apresentaao de declaraao por parte do consulado,
acerca da inexistncia de previsao legal, no pais, sobre o regime
de bens.
5 O casamento de brasileiro, celebrado no estrangeiro, perante
as respectivas autoridades ou os cnsules brasileiros, devera ser
registrado em 180 dias, a contar da volta de um ou de ambos os
cnjuges ao Brasil, no cartrio do respectivo domicilio, ou, em sua
falta, no 1 Oficio da Capital do Estado em que passarem a residir,
nos termos do art. 1.5++ do Cdigo Civil.
<*2Y \`@. Para o traslado do assento de bito serao exigidos os
seguintes documentos, nos termos do art. 1+ da Resoluao n
155, de 16 de julho de 2012, do Conselho Nacional de Justia:
! - certidao de assento lavrado em consulado brasileiro, ou certidao
do pais estrangeiro, legalizado pela autoridade consular brasileira
e traduzida por tradutor publico juramentado;
!! - certidao de nascimento e, se for o caso, de casamento do
falecido para os hns do art. 106, da Lei n 6.015, de 31 de dezembro
de 1973;
!!! - declaraao contendo os dados previstos no art. 80, da Lei n
6.015, de 31 de dezembro de 1973, se a certidao for omissa;
a) a hora, dia, ms e ano do falecimento;
b) o lugar do falecimento, com indicaao precisa;
c) o prenome, patronimico, sexo, idade, estado civil, prohssao,
?[` !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
naturalidade, domicilio e residncia do morto;
d) se era casado, o nome do cnjuge sobrevivente, mesmo quando
separado judicialmente; se viuvo, o do cnjuge pr-defunto e o
cartrio em que se registrou o casamento, em ambos os casos;
e) os nomes, patronimicos, prohssao, naturalidade e residncia
dos genitores;
f) se faleceu com testamento conhecido; se deixou hlhos, nome e
idade de cada um;
g) se a morte foi natural ou violenta e a causa conhecida, com o
nome dos atestantes;
h) o lugar do sepultamento;
i) se deixou bens e herdeiros menores ou interditos;
j) se era eleitor.
!v - requerimento assinado por familiar ou por procurador; e
v - quando a declaraao de bito, expedida pelo pais estrangeiro
nao contiver a causa mortis, devera ser apresentada declaraao ou
documento do mdico que atestou o falecimento contendo a sua
causa, devidamente traduzida e sua autenticidade, nos moldes da
alinea a.
<*2Y \`\. Para o traslado de assento de nascimento nao lavrado
em consulado, mas homologado pela autoridade consular, serao
exigidos os seguintes documentos, nos termos do art. 8 da
Resoluao n 155, de 16 de julho de 2012, do Conselho Nacional
de Justia:
! - certidao do assento estrangeiro, legalizado pela autoridade
consular brasileira e traduzida por tradutor publico juramentado;
!! - certidao do assento estrangeiro nascimento, legalizada por
autoridade consular brasileira e traduzida por tradutor publico
juramentado;
!!! - declaraao de domicilio do registrando na comarca ou
comprovante de residnciafdomicilio do registrando na comarca
ou comprovante de residnciafdomicilio, a critrio do interessado.
Na falta de domicilio no Brasil, o traslado devera ser efetuado no
1 Oficio do Distrito Federal;
!v - requerimento assinado pelo registrado, por um dos seus
genitores, pelo responsavel legal ou por procurador; e
v - documento que comprove a nacionalidade brasileira de um dos
genitores.
?`> !"#$%& #( )&*+,-
H,*U%*,T& ]5$O&Y Devera constar do assento e da respectiva
certidao do traslado a seguinte observaao: Nos termos do art. 12,
inciso !, alinea c, in limine, da Constituiao Federal, a conhrmaao
da nacionalidade brasileira dependente de residncia no Brasil e de
opao, depois de atingida a maioridade, em qualquer tempo, pela
nacionalidade brasileira, perante a Justia Federal.
<*2Y \`^. O traslado de assento de nascimento lavrado em
consulado brasileiro sera feito, mediante requerimento do
interessado, acompanhado dos seguintes documentos, nos termos
do art. 7 da Resoluao n 155, de 16 de julho de 2012, do Conselho
Nacional de Justia:
! - a certidao de assento de nascimento emitida por autoridade
consular brasileira;
!! - declaraao de domicilio do registrando na comarca ou
comprovante de residnciafdomicilio, a critrio do interessado. Na
falta de domicilio no Brasil, o traslado devera ser efetuado no 1
Oficio do Distrito Federal; e
!!! - requerimento assinado pelo registrado, por um dos seus
genitores, pelo responsavel legal ou por procurador.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Devera constar do assento e da respectiva
certidao do traslado a seguinte observaao: Brasileiro nato,
conforme os termos da alinea c do inciso ! do art. 12, in limine, da
Constituiao Federal.
<*2Y \`_. O traslado de assento de nascimento podera ser
pleiteado a qualquer momento, mediante simples requerimento
administrativo, assinado pelo prprio interessado, nos termos do
art. 9 da Resoluao n 155, de 16 de julho de 2012, do Conselho
Nacional de Justia.
<*2Y \`V. A omissao no assento de nascimento ocorrido em pais
estrangeiro de dados previstos no art. 5+ da Lei n 6.015, de 31 de
dezembro de 1973, nao obstara o traslado.
1 Os dados faltantes poderao ser inseridos posteriormente
por averbaao, mediante a apresentaao de documentaao
comprobatria, sem a necessidade de autorizaao judicial.
2 Sempre que o assento de nascimento do pais estrangeiro
nao contiver o patronimico de familia no nome da pessoa a ser
registrada, o ohcial de registro devera indagar aos pais sobre a
colocaao, no registro, do patronimico paterno, materno, ou
?`? !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
ambos.
3 Para os efeitos do disposto no paragrafo anterior, os pais
deverao hrmar declaraao a ser arquivada em pasta, com remissao
reciproca dos atos.
<*2Y \`[. Os documentos apresentados visando o traslado
de assentos de nascimento, bito ou casamento de brasileiros
lavrados em pais estrangeiro permanecerao arquivados, em ordem
cronolgica, pelo prazo de vinte anos.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Aps esse prazo, o juiz da vara de Registros
Publicos podera autorizar a incineraao dos documentos arquivados.
<*2Y \``. Sobrevindo ao ohcial do Registro Civil de Pessoas
Naturais incertezas sobre a efetivaao do traslado, devera, por ele,
ser suscitada duvida perante o juiz da vara de Registros Publicos,
nos termos do art. 198 e seguintes da Lei n 6.015, de 31 de
dezembro de 1973.
<*2Y ^>>. O levantamento de duvida far-se-a, tambm, caso o
ohcial do Registro Civil de Pessoas Naturais entender que o traslado
nao podera ser efetivado e o interessado nao se conformar com a
recusa.
<*2Y ^>?. O registro do nascimento de brasileiro ocorrido no
exterior sera feito mediante requerimento do interessado ao juizo
da vara de Registros Publicos, sem a intermediaao de advogado,
nas seguintes hipteses:
! - nascimento de brasileiros ocorrido em pais estrangeiro, de pai
ou mae brasileira, desde que qualquer deles esteja a servio do
Brasil e, por alguma eventualidade, nao haja assento lavrado ou
homologado pela autoridade consular (art. 12, inciso !, alinea b,
da Constituiao Federal e art. 32, 2, da Lei n 6.015, de 31 de
dezembro de 1973); e
!! - caso haja termo de nascimento lavrado por notario estrangeiro,
mas nao legalizado por autoridade consular brasileira.
<*2Y ^>=. Da petiao constarao os dados prescritos no art. ++8
deste Cdigo e ainda:
! - assinatura de duas testemunhas, com nomes, data de
nascimento, prohssao e residncia, devidamente reconhecida;
!! - o reconhecimento das hrmas do interessado ou de seu
?`= !"#$%& #( )&*+,-
representante legal; e
!!! - a indicaao da existncia de assento lavrado ou legalizado
pela autoridade consular.
<*2Y ^>@. Para o registro de nascimento de brasileiros ocorrido em
pais estrangeiro, caso nao exista assento lavrado ou legalizado pela
autoridade consular, o expediente sera instruido com os seguintes
documentos:
! - certidao de nascimento do genitor brasileiro;
!! - prova de domicilio do registrando;
!!! - declaraao expedida pela maternidade ou estabelecimento
hospitalar estrangeiro, onde ocorreu o nascimento, traduzida por
tradutor publico juramentado e registrado no Registro de Titulos
e Documentos, contendo os dados relacionados no art. ++8 e no
artigo anterior; e
!v - declaraao hrmada por autoridade, ou outra prova equivalente,
demonstrando que, ao menos, um dos genitores brasileiro estava
no pais estrangeiro a servio da Republica Federativa do Brasil, por
ocasiao do nascimento do registrando.
<*2Y ^>\. Para o registro do nascimento de brasileiros ocorrido
em pais estrangeiro, caso haja termo lavrado por ohcial de registro
estrangeiro, mas nao legalizado por autoridade consular brasileira,
serao exigidos os seguintes documentos:
! - termo de assentamento lavrado por ohcial de registro estrangeiro,
acompanhado da devida traduao, feita por tradutor publico
juramentado e registrado em Registro de Titulo e Documento;
!! - certidao de nascimento do genitor brasileiro;
!!! - prova de domicilio do registrando;
!v - declaraao expedida pela maternidade ou estabelecimento
hospitalar estrangeiro, onde ocorreu o nascimento, traduzida por
tradutor publico juramentado e registrado em Registro de Titulos e
Documentos, contendo os dados relacionados no art. ++8; e
v - declaraao hrmada por autoridade, ou outra prova equivalente,
demonstrando que pelo menos um dos genitores brasileiro estava
no pais estrangeiro a servio da Republica Federativa do Brasil, por
ocasiao do nascimento do registrando.
<*2Y ^>^. Na expressao Republica Federativa do Brasil, a que
aludem os dispositivos anteriores, estao compreendidas as
?`@ !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
entidades de direito publico (Uniao, Estado, Distrito Federal e
Nunicipio), bem como as entidades da administraao indireta, a
exemplo das empresas publicas, sociedades de economia mista,
fundaoes publicas e as empresas concessionarias e permissionarias
de servios publicos.
<*2Y ^>_. O juiz da vara de Registros Publicos podera determinar
a realizaao das diligncias imprescindiveis ao esclarecimento
dos fatos, inclusive com expediao de notihcaoes para rgaos
publicos, bem como intimar a parte interessada para manifestar-se
sobre a validade dos documentos apresentados, em prazo que
julgar razoavel.
<*2Y ^>V. Aps sanadas as irregularidades porventura encontradas
e esclarecidos os pontos controvertidos, o juiz submetera os autos
ao representante do Ninistrio Publico e, em seguida, proferira
decisao.
<*2Y ^>[. Da decisao da autoridade judicial que indeferir o pedido,
cabera pedido de reconsideraao no prazo de trinta dias, caso haja
novos fatos a expor e provas a apresentar.
<*2Y ^>`. Em caso de indeferimento do pedido de reconsideraao,
podera ser interposto recurso, em trinta dias, para o corregedor-
geral da Justia.
<*2Y ^?>. A vista do pedido de registro ou traslado de termo de
nascimento de residente no Brasil, hlho de brasileiro ou brasileira,
nascido em pais estrangeiro, cujo pai ou mae nao estivessem a
servio do Brasil, o ohcial do Registro Civil observara o seguinte:
! - prestara orientaao ao interessado para que encaminhe um
requerimento, atravs de advogado, ao juiz federal competente,
solicitando autorizaao para proceder ao registro do nascimento
ou o traslado da certidao consular, no Livro E da Serventia do 1
Oficio do Registro Civil de Pessoas Naturais;
!! - a vista da sentena autorizativa, exarada pelo juiz federal,
o ohcial do registro civil de pessoas naturais efetivara o registro
ou trasladaao, sem maiores indagaoes, fornecendo a parte a
certidao respectiva;
!!! - em seguida, orientara o interessado a manifestar a opao
pela nacionalidade brasileira, atravs de novo processo perante a
Justia Federal, com a intervenao do Ninistrio Publico Federal; e
?`\ !"#$%& #( )&*+,-
!v - sendo apresentada ao ohcial do Registro Civil de Pessoas
Naturais a sentena que atribui ao registrando a nacionalidade
brasileira, sera prontamente registrada no Livro E da Serventia
do 1 Oficio do Registro Civil de Pessoas Naturais, fornecendo-se a
parte a certidao respectiva.
8(37& e
C, A+,5O$P,37&l #, J52(*#$37& ( #, <1-f5O$,
<*2Y ^??. As sentenas de emancipaao, interdiao e ausncia
serao registradas em livro prprio na secretaria judicial do juizo que
as concedeu, bem como serao registradas no Livro E da Serventia
Extrajudicial do 1 Oficio do Registro Civil de Pessoas Naturais,
devendo, ainda, ser anotadas nos oficios onde se encontram
registrados o nascimento e o casamento, do interditando e do
ausente.
1 A averbaao sera feita mediante comunicaao judicial.
2 Efetuada a averbaao, o ohcial comunicara, no prazo de cinco
dias, ao juiz que a determinou, sob penas de responsabilidade
administrativa.
<*2Y ^?=. O registro de emancipaao feito por outorga dos pais
nao depende da homologaao judicial e sera registrada no Livro
E" do Ohcio do Registro Civil de Pessoas Naturais.
8(37& eJ
C,- <5&2,3b(-l #,- <S(*M,3b(- ( #,- !(*2$#b(-
<*2Y ^?@. A anotaao do registro ou da averbaao, nos atos
anteriores, se lanados no cartrio ou comunicaao deles ao oficio
em que estejam os assentos primitivos, far-se-a nos casos, na
forma, com os requisitos e sob as cominaoes legais.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Anotar-se-a, tambm, nos assentos de
casamento e nascimento, a mudana do nome da mulher ou do
homem em virtude de separaao judicial, ou do divrcio ou do
restabelecimento da sociedade conjugal.
<*2Y ^?\. A averbaao sera feita com estrita observaao da forma,
dos requisitos e sob as cominaoes legais.
1 Na averbaao da sentena de separaao judicial ou divrcio
?`^ !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
indicar-se-a o juizo e o nome do juiz que a proferiu, a data dela
e o seu transito em julgado, a sua parte conclusiva (dispositivo)
e o nome que a mulher ou o homem passou a adotar (se houve
modihcaao no nome do (a) separando (a)).
2 Sera tambm averbado, com as mesmas indicaoes e efeitos,
o ato de restabelecimento da sociedade conjugal.
3 No caso de casamento celebrado sob jurisdiao diversa do juiz
do processo de separaao judicial ou divrcio, dentro do Estado, o
mandado de averbaao da sentena sera encaminhado diretamente
ao ohcial do foro em que foi lavrado o ato, independentemente de
intervenao judicial.
+ Serao averbadas tambm as alteraoes ou abreviaturas de
nomes a margem do respectivo assento.
<*2Y ^?^. Recebido o pedido de certidao, o ohcial entregara a parte
a nota de entrega devidamente autenticada para a verihcaao de
atraso no atendimento e eventual decisao da reclamaao da parte.
<*2Y ^?_. Na expediao de certidao, o ohcial obedecera as
seguintes regras:
! - a certidao sera lavrada independentemente de despacho judicial,
salvo as restrioes legais;
!! - vedado o fornecimento de certidao com rasura, emenda ou
entrelinha;
!!! - a certidao mencionara a data e o numero do assento, o livro
do registro ou o documento arquivado na serventia;
!v - a certidao mencionara qualquer alteraao do ato, nao obstante
as especihcaoes do pedido, ressalvadas as restrioes legais;
v - a alteraao referida no item anterior constara do corpo da
certidao, anotando-se nas observaoes a inscriao de que a
presente certidao envolve elementos de averbaao a margem do
termo, feita em data de...;
v! - nao sera fornecida certidao do mandado que determinou
o registro da sentena concessiva de adoao, e da certidao de
nascimento nenhuma observaao podera constar sobre a origem
do ato, salvo por ordem judicial;
v!! - a certidao sera lavrada em inteiro teor, em resumo ou em
relatrio, devidamente autenticada pelo ohcial ou seu substituto
legal, nao podendo deixar de constar os requisitos exigidos por lei;
v!!! - a certidao do inteiro teor podera ser extraida por meio
?`_ !"#$%& #( )&*+,-
datilograhco, reprograhco ou pelo sistema de computaao; e
!X - em havendo dados que nao possam ser mencionados vedada
a expediao de certidao de inteiro teor, salvo por ordem judicial.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Ao subscrever a certidao, o serventuario
respondera pela veracidade do que foi certihcado.
<*2Y ^?V. Nenhuma certidao de nascimento sera expedida com
elementos que possibilitem a identihcaao do registrando haver
sido concebido de relaao matrimonial ou extramatrimonial ou por
adoao.
1 Da certidao de nascimento nao deverao constar, em qualquer
caso, o estado civil dos genitores e a natureza da hliaao.
2 Na certidao de casamento nao sera referida a legitimaao de
hlho dele decorrente.
8(37& eJJ
C, !(52*,/ #( j1-O,
<*2Y ^?[. Sera mantido na Corregedoria Geral da Justia servio
centralizado de busca de assentos do Registro Civil de Pessoas
Naturais, que obedecera as seguintes regras:
! - a Coordenadoria das Serventias, sob a supervisao dos juizes
corregedores, compete protocolar os pedidos dos Tribunais,
juizes deste e demais Estados, formar expediente, expedir as
correspondncias com os dados individualizadores do registro
pretendido, acompanhar e fazer remessa da informaao aos
interessados;
!! - o interessado devera encaminhar o pedido de busca ao juiz
de direito diretor do frum da localidade onde supostamente se
encontra registrado o assento, indicando os dados disponiveis a
sua localizaao (nome, hliaao, data do nascimento, local, possivel
data do registro etc);
!!! - o juiz diretor do frum ohciara aos Servios do Registro Civil de
Pessoas Naturais da comarca, requisitando diligncias no sentido
da localizaao do assento;
!v - o interessado, pessoa pobre, que nao puder deslocar-se a sede
da comarca, protocolara o pedido de busca na Diretoria do Frum
da comarca do seu domicilio, caso em que o juiz encaminhara
o expediente ao oficio competente, assinando prazo para sua
devoluao;
?`V !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
v - devolvido o expediente, nao sendo localizado o registro ou
inexistindo qualquer referncia a busca, ele sera encaminhado a
Corregedoria Geral da Justia para busca em todo Estado.
<*2Y ^?`. A cada quinze dias, os juizes corregedores expedirao
comunicaao a todos os oficios do Registro Civil com relaao de
todos os pedidos nao encontrados para efeito de busca.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Da comunicaao constara prazo para remessa
de informaoes.
<*2Y ^=>. Recebida a comunicaao de que trata o artigo anterior
e realizada a busca, o registrador comunicara o resultado a
Corregedoria Geral da Justia.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Em se tratando de pessoa pobre, o ohcial
encaminhara, junto com a informaao, a certidao do registro.
<*2Y ^=?. Compete ao juiz diretor do frum o controle e a
hscalizaao do cumprimento dos deveres constantes desta Seao.
!<HWBI9D JJJ
CD EA.J8BED !JNJ9 CA HA88D<8 0IEWCJ!<8
8(37& J
C,- <2*$M1$3b(-
<*2Y ^==. Aos ohciais do Registro Civil de Pessoas Juridicas
compete:
! - registrar os contratos, os atos constitutivos, os estatutos ou
compromissos das sociedades simples, religiosas, pias, morais,
cientihcas ou literarias e das fundaoes, exceto as de direito
publico;
!! - registrar as sociedades simples revestidas das formas
estabelecidas nas leis comerciais, com exceao das annimas;
!!! - matricular jornais e demais publicaoes peridicas, ohcinas
impressoras, empresas de radiodifusao a manterem servios de
noticias, reportagens, comentarios, debates e entrevistas e as
empresas a executarem o agenciamento de noticias;
!v - averbar, nas respectivas inscrioes e matriculas, todas
as alteraoes supervenientes a importarem modihcaoes das
circunstancias constantes do registro, atendidas as exigncias das
?`[ !"#$%& #( )&*+,-
leis especihcas em vigor;
v - fornecer certidoes dos atos praticados; e
v! - registrar e autenticar os livros obrigatrios das sociedades
simples.
8(37& JJ
C&- 9$S*&- ( #( -1, A-O*$21*,37&
<*2Y ^=@. Sao livros do Oficio do Registro Civil de Pessoas Juridicas:
! - Livro A, com trezentas folhas, onde serao inscritos os contratos,
os atos constitutivos, o estatuto ou compromisso das sociedades
civis, religiosas, pias, morais, cientihcas ou literarias, fundaoes e
associaoes de utilidade publica, bem como, as sociedades civis
que se revestirem das formas estabelecidas nas leis comerciais,
salvo as annimas;
!! - Livro B", com 150 folhas, onde serao matriculadas as ohcinas
impressoras, jornais, peridicos, empresas de radiodifusao e
agncias de noticias;
!!! - Livro de Protocolo, destinado para anotaoes dos registros e
averbaoes.
1 O Livro de Protocolo podera ser organizado pelo sistema de
folhas soltas que deverao ser posteriormente encadernadas.
2 Havendo cumulaao com o Oficio de Registro de Titulos e
Documentos, podera ser usado um unico livro de protocolo.
3 A escrituraao dos livros deve obedecer as normas gerais de
escrituraao deste Titulo.
<*2Y ^=\. Os ohciais organizarao indices, facultado o sistema
de hchas ou processamento de dados, pela ordem cronolgica
e alfabtica de todos os registros, averbaoes e arquivamento,
indicando as partes, os intervenientes e os cnjuges, se houver.
<*2Y ^=^. Todos os exemplares de contratos, atos, estatutos
e publicaoes registrados e averbados serao arquivados e
encadernados ou microhlmados por periodos certos, acompanhados
de indice, que facilite a busca e o exame.
?`` !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
8(37& JJJ
C& E(%$-2*&
<*2Y ^=_. Serao registrados os contratos, os atos constitutivos,
o estatuto ou compromissos das sociedades civis, religiosas,
pias, morais, cientihcas ou literarias, fundaoes e associaoes de
utilidade publica, bem como, as sociedades civis que revestirem as
formas estabelecidas nas leis comerciais, salvo as annimas.
1 Nao se fara o registro de sociedades cooperativas, de factoring
e de hrmas individuais.
2 Quando o funcionamento da sociedade depender de aprovaao
da autoridade, sem esta nao podera ser feito o registro.
3 O registro de atos constitutivos ou de alteraao de sociedade
cujo objetivo envolva atividade privativa de prohssionais habilitados
pelos respectivos rgaos de classes, como a Ordem dos Advogados
do Brasil, Conselho Regional de Engenharia, Arquitetura e
Agronomia, Conselho Regional de Contabilidade e outros, nao sera
feito sem a prvia comprovaao da referida qualihcaao.
+ No contrato ou estatuto constitutivo de pessoa juridica
obrigatria a participaao de advogado, com a indicaao do seu
numero na OAB.
5 O registro dos atos constitutivos e averbaoes das fundaoes
s se fara com a aprovaao prvia do Ninistrio Publico.
6 vedado o registro de quaisquer atos relativos a pessoas
juridicas se seus atos constitutivos nao estiverem registrados na
mesma serventia.
<*2Y ^=V. O registro das sociedades, associaoes e fundaoes sera
feito mediante requerimento do representante legal da pessoa
juridica, com hrma reconhecida e instruida com duas cpias do
estatuto, compromisso ou contrato.
1 O requerimento sera autuado com as vias do estatuto,
compromisso ou contrato, devendo o ohcial numerar e rubricar
todas as folhas dos autos, certihcando os atos realizados.
2 O ohcial lanara, nas duas vias do estatuto, compromisso
ou contrato, a certidao do registro, com o respectivo numero
de ordem, livro e folha, entregando um deles ao apresentante e
arquivando o outro.
3 O registro das sociedades e fundaoes consistira na
declaraao, feita em livro, pelo ohcial, do numero de ordem, da
=>> !"#$%& #( )&*+,-
data da apresentaao e da espcie do ato constitutivo, com as
seguintes indicaoes:
! - a denominaao, o fundo social (patrimnio), quando houver, os
hns e sede da associaao ou fundaao, com endereo completo,
bem como o tempo de sua duraao;
!! - o modo como se administra e representa a sociedade, ativa e
passivamente, judicial e extrajudicialmente;
!!! - se o estatuto, contrato ou compromisso reformavel no
tocante a administraao, e de que modo;
!v - se os membros respondem ou nao, subsidiariamente, pelas
obrigaoes sociais;
v - as condioes de extinao da pessoa juridica e, nesse caso, o
destino de seu patrimnio;
v! - os nomes dos fundadores ou instituidores, dos membros
da diretoria, provisria ou dehnitiva, e dos apresentantes dos
exemplares, com a indicaao da nacionalidade, estado civil,
prohssao e residncia de cada um; e
v!! - o nome e o numero de inscriao na OAB do advogado que
vistou o contrato ou estatuto constitutivo de pessoa juridica.
+ Todos os documentos que autorizem averbaoes, incluindo a
publicaao no Diario ohcial, quando alterarem os atos constitutivos,
deverao ser arquivados nos autos que deram origem ao registro
e quando arquivados separadamente dos autos originais e suas
averbaoes, estas deverao reportar-se obrigatoriamente a eles,
com referncias reciprocas.
5 Havendo scio estrangeiro, apresentar-se-a prova de sua
permanncia legal no pais.
<*2Y ^=[. Para a averbaao de alteraoes contratuais ou
estatutarias, exigir-se-a requerimento do representante legal da
sociedade ou associaao com os documentos comprobatrios das
alteraoes, cpia da ata ou alteraao contratual, devidamente
assinadas e mais:
! - certidao de quitaao de tributos federais, no caso de reduao do
capital e em outras hipteses previstas em lei;
!! - certidao negativa de dbito - CND do !NSS; e
!!! - fotocpia autenticada do CNPJ.
<*2Y ^=`. Nao poderao ser registrados os atos constitutivos
de pessoas juridicas quando o seu objetivo ou circunstancias
=>? !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
relevantes indiquem destino ou atividades ilicitas ou contrarios,
nocivos ou perigosos ao bem publico, a segurana do Estado e
da coletividade, a ordem publica ou social, a moral e aos bons
costumes.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Na hiptese de ocorrer um desses motivos,
o ohcial, de oficio ou por provocaao de qualquer autoridade,
sobrestara o processo de registro e suscitara duvida para o juiz de
Registros Publicos, que a decidira.
<*2Y ^@>. O requerimento do cancelamento do registro da
sociedade sera instruido com:
! - cpia da ata de dissoluao ou do distrato social;
!! - certidao negativa de tributos federais e estaduais;
!!! - certidao de inexistncia de dbito, expedida pela Seguridade
Social (!NSS);
!v - certidao negativa de dbito salarial, expedida pelo Ninistrio
do Trabalho; e
v - comunicaao de encerramento de atividade.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Nos instrumentos de distrato, alm da
declaraao da importancia repartida entre os scios e a referncia
a pessoa ou pessoas a assumirem o ativo e o passivo da empresa,
indicar-se-ao os motivos da dissoluao.
8(37& JN
Da Matrcula de Jornais, Ohcinas Impressoras, Empresas
#( E,#$&#$T1-7& ( <%f5O$,- #( )&2:O$,-
<*2Y ^@?. Sao matriculados:
! - os jornais e demais publicaoes peridicas;
!! - as ohcinas impressoras de qualquer natureza pertencentes as
pessoas naturais ou juridicas;
!!! - as empresas de radiodifusao que mantenham servios de
noticias, reportagens, comentarios, debates e entrevistas; e
!v - as empresas que tenham por objeto o agenciamento de
noticias.
1 A matricula, mediante requerimento, instruido com os
documentos previstos em lei, seguira o procedimento estabelecido
para o registro.
2 Nao sera feito o registro, ou a matricula, respectivamente, no
=>= !"#$%& #( )&*+,-
mesmo municipio, de entidade com a mesma denominaao.
<*2Y ^@=. Os pedidos de matricula conterao as informaoes e os
seguintes documentos:
! - em relaao a jornais e outros peridicos:
a) titulo do jornal ou peridico, sede da redaao, administraao e
ohcinas impressoras, esclarecendo, quanto a estas, se sao prprias
ou de terceiros, indicando, neste caso, os respectivos proprietarios;
b) nome, idade, residncia e prova de nacionalidade do diretor ou
redator-chefe e do proprietario;
c) se propriedade de pessoa juridica, exemplar do respectivo
estatuto ou contrato social, e nome, idade, residncia e prova de
nacionalidade dos diretores, gerentes e scios da pessoa juridica
proprietaria.
!! - se forem ohcinas impressoras:
a) nome, nacionalidade, idade e residncia do gerente e do
proprietario, se pessoa fisica;
b) sede da administraao, lugar, rua e numero onde funcionam as
ohcinas e denominaao destas;
c) exemplar do contrato ou estatuto social, se pertencente a
pessoa juridica.
!!! - cuidando de empresas de radiodifusao:
a) designaao da emissora, sede de sua administraao e local das
instalaoes do estudio;
b) nome, idade, residncia e prova de nacionalidade do diretor,
ou redator-chefe responsavel pelos servios, reportagens,
comentarios, debates e entrevistas.
!v - em caso de empresa noticiosa:
a) nome, nacionalidade, idade e residncia do gerente e do
proprietario, se pessoa fisica;
b) sede da administraao;
c) exemplar do contrato ou estatuto social, se pessoa juridica.
<*2Y ^@@. As alteraoes nas informaoes ou documentos serao
averbadas na matricula, no prazo de oito dias e, a cada declaraao
a ser averbada, correspondera um requerimento.
<*2Y ^@\. verihcando o ohcial a intempestividade dos
requerimentos de averbaao, ou que os pedidos de matricula
=>@ !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
referem-se a publicaoes ja em circulaao, representara ao juiz
competente, mediante aao, para considerar sobre a aplicaao de
multa, consoante previsao no art. 12+ da Lei n 6.015, de 31 de
dezembro de 1973.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Salvo disposioes em contrario, a multa sera
recolhida pelo interessado a Uniao, em guias prprias.
<*2Y ^@^. O pedido de matricula, mediante requerimento com hrma
reconhecida, contera as informaoes e os documentos exigidos no
art. 532 deste Cdigo; apresentadas as declaraoes em duas vias,
hcando uma delas arquivada no processo e a outra devolvida ao
requerente aps o registro.
H,*U%*,T& ]5$O&Y O ohcial rubricara as folhas e certihcara os atos
praticados.
!<HWBI9D JN
CD EA.J8BED CA J4oNAJ8
8(37& J
C&- H*$5O:P$&-
<*2Y ^@_. O Oficio do Registro de !mveis destina-se ao registro
e averbaao dos titulos, atos ou fatos inter vivos ou mortis causa,
constitutivos, traslativos ou extintivos de direitos reais, a hm de
assegurar-lhes a validade, a ehcacia erga omnes e a disponibilidade,
regendo-se pelos seguintes principios:
! - F publica: para assegurar a autenticidade dos atos emanados
do registro e dos servios;
!! - Publicidade: para garantir os direitos submetidos a titulo
registral e oponibilidade erga omnes;
!!! - Obrigatoriedade: para impor o registro dos atos previstos em
lei, embora inexistam prazos ou sanoes pelo descumprimento;
!v - Titularidade: para submeter a validade do ato registral a
condiao de haver sido praticado por agente legitimamente
investido na funao;
v - Territorialidade: para circunscrever o exercicio das funoes
delegadas do oficio imobiliario a area territorial dehnida no ato de
sua criaao;
v! - Continuidade: para impedir o lanar de qualquer ato de
=>\ !"#$%& #( )&*+,-
registro anterior e a obrigar as referncias originarias, derivadas e
sucessivas;
v!! - Prioridade e preferncia: para outorgar ao primeiro que
apresentar o titulo a preferncia ao registro e a prioridade erga
omnes;
v!!! - !nstancia: para dehnir o ato registral como de iniciativa
exclusiva do interessado, vedado o ato de oficio, a exceao de atos
previstos na legislaao;
!X - Tipicidade: para ahrmar serem registraveis apenas titulos
relativos a direitos reais previstos em lei;
X - Especialidade: para exigir a plena e perfeita identihcaao do
imvel nos documentos;
X! - Disponibilidade: para precisar que ningum pode transferir
mais direitos do que os constituidos pelo registro imobiliario, a
compreender as disponibilidades fisica (area disponivel do imvel)
e juridica (a vincular o ato de disposiao a situaao juridica do
imvel e da pessoa);
X!! - Legalidade: para impor exame prvio da legalidade, validez e
ehcacia dos titulos, a hm de obstar o registro de titulos invalidos,
inehcazes ou imperfeitos; e
X!!! - Concentraao: que determina que, toda informaao
juridicamente relevante sobre o imvel devera constar na matricula
deste.
8(37& JJ
C&- 9$S*&- ( #( -1, A-O*$21*,37&
<*2Y ^@V. Havera no Registro de !mveis, os livros, conforme o
art. 173 da Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973:
! - Livro n 1 - Protocolo;
!! - Livro n 2 - Registro Geral;
!!! - Livro n 3 - Registro Auxiliar;
!v - Livro n + - !ndicador Real;
v - Livro n 5 - !ndicador Pessoal; e
v! - Livro de Cadastro de Estrangeiros.
1 Findo um livro, o imediato conservara o mesmo numero,
com a adiao sucessiva de letras, na ordem alfabtica, repetidas,
depois em combinaoes com a primeira, a segunda, e assim
=>^ !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
indehnidamente (ex.: 2-A a 2-Z; 2-AA a 2-AZ; 2-BA a 2-BZ etc).
2 O Livro n 1 - Protocolo - servira para apontamento de todos
os titulos apresentados diariamente, ressalvados aqueles exibidos
apenas para exame e calculo dos emolumentos, nele devendo
constar:
! - o numero de ordem, a continuar inhnitamente nos livros da
mesma espcie;
!! - a data da apresentaao;
!!! - o nome do apresentante;
!v - a natureza formal do titulo; e
v - os atos que formalizar, resumidamente, mencionados.
3 O Livro n 2 - Registro Geral - destinar-se-a a matricula dos
imveis e ao registro ou averbaoes dos atos relacionados no art.
167 da Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973, e nao atribuidos
ao Livro n 3.
+ O Livro n 3 - Registro Auxiliar - destina-se ao registro dos atos
que, sendo atribuidos ao Registro de !mveis por disposiao legal,
nao digam respeito diretamente a imvel matriculado, devendo
nele serem registrados:
! - a emissao de debntures, sem prejuizo do registro eventual e
dehnitivo, na matricula do imvel, da hipoteca, e da anticrese ou no
Livro n 3, do penhor a abonarem especihcamente tais emissoes,
hrmando-se pela ordem do registro a prioridade entre as sries de
obrigaoes emitidas pela sociedade;
!! - as cdulas de crdito rural, industrial, comercial e de crdito a
exportaao, sem prejuizo do registro da hipoteca cedular;
!!! - as convenoes de condominio;
!v - o penhor de maquinas e de aparelhos utilizados na industria,
instalados e em funcionamento, com ou sem os respectivos
pertences;
v - as convenoes antenupciais;
v! - os contratos de penhor rural; e
v!! - os titulos a serem registrados no seu inteiro teor, sem prejuizo
do ato praticado no Livro n 2, em razao de requerimento do
interessado.
5 O Livro n + - !ndicador Real - constitui o repositrio de
todos os imveis a hgurarem nos demais livros, devendo conter
sua identihcaao, referncia aos numeros de ordem dos outros
livros e anotaoes necessarias.
=>_ !"#$%& #( )&*+,-
6 Se nao for utilizado o sistema de hchas, o Livro n + contera,
ainda, o numero de ordem, que seguira indehnidamente, nos livros
da mesma espcie.
7 Adotado o sistema previsto no paragrafo anterior, os ohciais
deverao ter, para auxiliar a consulta, um Livro-ndice ou hchas
pelas ruas, quando se tratar de imveis urbanos, e pelos nomes e
situaoes, quando rurais.
8 O Livro n 5 - !ndicador Pessoal - dividido alfabeticamente,
contera os nomes de todas as pessoas que, individual ou
coletivamente, ativa ou passivamente, direta ou indiretamente,
hgurarem nos demais livros, fazendo-se referncia aos respectivos
numeros de ordem. Se nao for utilizado o sistema de hchas, o Livro
n 5 contera, ainda, o numero de ordem de cada letra do alfabeto,
que seguira indehnidamente, nos livros da mesma espcie. Os
ohciais poderao adotar, para auxiliar as buscas, um Livro-ndice ou
hchas em ordem alfabtica.
9 Em livro especial, manter-se-a cadastro das aquisioes de
terras rurais por pessoas estrangeiras, fisicas e juridicas, e nele
constarao:
! - menao do documento de identidade das partes contratantes
ou dos respectivos atos de constituiao, se pessoa juridica;
!! - memorial descritivo do imvel, com area, caracteristicas, limites
e confrontaoes; e
!!! - transcriao da autorizaao do rgao competente, quando for
o caso.
<*2Y ^@[. Os livros dos oficios de Registro de !mveis obedecerao
aos modelos anexados na Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973,
os quais poderao ser encadernados pelo sistema convencional
para escrituraao manual, facultado ao ohcial substitui-los por
livros de folhas soltas que permitam a escrituraao mecanica ou
informatizada.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Os oficios de Registro de !mveis terao tambm
cadastro especial com escrituraao em livro prprio, de acordo com
modelo criado pela legislaao que rege a matria, para controle
obrigatrio das aquisioes de terrenos rurais por pessoas fisicas ou
juridicas estrangeiras.
<*2Y ^@`. Os livros numeros 2 (Registro Geral), 3 (Registro
Auxiliar), + (!ndicador Real) e 5 (!ndicador Pessoal), poderao ser
substituidos pelo sistema de hchas ou registrados em banco de
=>V !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
dados informatizado.
1 Os livros de folhas soltas ou outro sistema de registro que
substituirem os livros encadernados pelo sistema convencional,
independem de aprovaao prvia do juiz.
2 Os modelos de hchas ou registro em banco de dados
informatizado serao elaborados de forma a exigir escrituraao
correta e completa dos requisitos exigidos pela Lei de Registros
Publicos (Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973).
3 As hchas dispensam os termos de abertura e encerramento,
mas todas deverao ser rubricadas pelo ohcial ou por seu substituto
legal.
+ Todos os registros e lanamentos feitos nas hchas serao
rubricados a margem do registro realizado, sendo lanada a rubrica
de quem os lavrou ou de quem os conferiu.
<*2Y ^\>. Na escrituraao do Registro Geral, se for utilizado o
sistema de hchas, serao observadas tambm as seguintes normas:
! - ao se esgotar o anverso da hcha, os lanamentos continuarao
no verso;
!! - esgotado o espao no verso da hcha, far-se-a continuaao em
outra a ser anexada a primeira e, assim, sucessivamente, podendo
ser utilizadas tantas hchas quantas se hzerem necessarias;
!!! - as hchas correspondentes a determinada matricula serao
numeradas em ordem crescente, a partir da unidade, repetindo-se
em cada uma o numero da matricula.
<*2Y ^\?. Na escrituraao do !ndicador Pessoal, no Livro Registro
ou outro sistema, deverao ser lanados os nomes de todas as
partes intervenientes e de seus cnjuges.
<*2Y ^\=. A escrituraao obedecera, alm das normas especihcas
contidas neste Capitulo, as normas gerais da Seao v do Capitulo
! deste Titulo.
<*2Y ^\@. Os livros de registro e as hchas que o substituirem
somente sairao do respectivo oficio mediante autorizaao judicial.
1 Os livros, hchas, documentos, papis, microhlmes e sistemas
de computaao deverao permanecer sempre sob a guarda e
responsabilidade do titular do servio de registro, que zelara por
sua ordem, segurana e conservaao.
=>[ !"#$%& #( )&*+,-
2 Se houver necessidade de serem periciados, os exames
deverao ocorrer na prpria sede do servio, em dia e hora
adrede designados, com cincia do titular e autorizaao do juizo
competente.
3 A apresentaao de qualquer livro, hcha ou documento, mesmo
determinada judicialmente, far-se-a na prpria serventia.
<*2Y ^\\. Os livros e papis arquivados permanecerao no oficio
indehnidamente.
1 Por papis a serem arquivados subtendem-se todos os
documentos necessarios e indispensaveis a lavratura dos atos
registrais, devendo a serventia manter, alm daqueles previstos
em lei, arquivos individualizados e organizados de:
! - cpia de diligncia registral;
!! - requerimento;
!!! - cdulas de Crdito Rural, !ndustrial, Comercial, Exportaao e
de Produtor Rural;
!v - cancelamentos e Aditivos das Cdulas referidas do inciso
anterior;
v - relaao remetida ao !NCRA das aquisioes feitas por pessoas
naturais e juridicas estrangeiras e as relaoes atinentes as
comunicaoes mensais das modihcaoes ocorridas nas matriculas
envolvendo imveis rurais, inclusive os destacados no patrimnio
publico;
v! - cpias de comunicaoes feitas a Corregedoria Geral da Justia
relativas as aquisioes de imveis rurais por estrangeiros;
v!! - recibos e cpias das comunicaoes ao rgao da Receita Federal
das declaraoes de operaoes imobiliarias realizadas (DO!);
v!!! - titulos lavrados por instrumento particular;
!X - comunicaao de abertura de matricula;
X - arquivo de CND;
X! - arquivo de Retihcaao Administrativa Registral.
2 O registrador entregara a Declaraao da Operaao !mobiliaria
- DO!, a unidade da Secretaria da Receita Federal que abranger
a serventia, at o ultimo dia util do ms subsequente ao do
registro do documento, independentemente do valor da operaao
imobiliaria, quando o ato tiver sido:
! - celebrado por instrumento particular;
!! - celebrado por instrumento particular com fora de escritura
=>` !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
publica;
!!! - expedido por autoridade judicial em decorrncia de
arremataao, adjudicaao, meaao, legado ou herana;
!v - lavrado por tabelionato de notas, independentemente de ter
havido emissao anterior da DO!.
8(37& JJJ
C& H*&2&O&/& #( B:21/&- ( #&- H*,Q&-
<*2Y ^\^. Todos os titulos apresentados na serventia serao
protocolados no Livro n 1 - Protocolo, onde tomarao o numero
de ordem que lhes competirem em razao da sequncia rigorosa de
sua apresentaao.
<*2Y ^\_. Na escrituraao do Livro n 1 - Protocolo observar-se-ao
as seguintes normas:
! - no anverso de cada folha, a direita do topo, sera mencionado
o ano em curso;
!! - indicar-se-a o numero de ordem das prenotaoes, que comeara
de um (01) e seguira, inhnitamente, nos livros da mesma espcie,
sem interrupao ao hnal de cada livro;
!!! - na especihcaao da data poderao ser indicados apenas o dia
e o ms de lanamento;
!v - o nome do apresentante devera ser grafado por extenso,
ressalvadas as abreviaturas usuais das pessoas juridicas;
v - na coluna NATUREA FORNAL DO TTULO, indicar-se-ao
escrituraao publica - instrumento particular e o ato principal que
ele encerra e, quanto aos titulos judiciais, far-se-a indicaao do
que eles encerram.
H,*U%*,T& ]5$O&Y O Livro Protocolo devera ser encerrado
diariamente, mencionando o numero de titulos protocolados.
No ato registral (registro ou averbaao) sera sempre indicado
o numero e a data do protocolo do documento apresentado a
registro ou averbaao.
<*2Y ^\V. Consideram-se apresentantes, para efeitos de
escrituraao, as pessoas para quem o registro criar direitos,
extingui-los ou publica-los, assim:
! - o adquirente, nos atos traslativos de propriedade;
=?> !"#$%& #( )&*+,-
!! - o credor, nos atos constitutivos de direitos reais;
!!! - o autor ou requerente, nos registros de citaao, penhora,
arresto e sequestro;
!v - o locador, nas locaoes;
v - o incorporador, construtor ou condominio requerente nas
individualizaoes;
v! - o condominio, nas respectivas convenoes;
v!! - o instituidor, no bem da familia;
v!!! - o requerente, nas averbaoes;
!X - o emitente, nas cdulas rurais, industriais etc.
H,*U%*,T& ]5$O&Y No caso de registro ou averbaoes relativas
a hipotecas, cauoes, cessoes de crdito e cdulas hipotecarias,
para melhor identihcaao do instrumento, o apresentante sera o
devedor hipotecario.
<*2Y ^\[. O apontamento do titulo, documento ou papel, no
protocolo, sera feito seguida e imediatamente um depois do outro,
sem prejuizo da numeraao individual de cada documento.
1 Os titulos terao um numero diferente, segundo a ordem de
apresentaao, ainda que se rehram a mesma pessoa. O registro e a
averbaao deverao ser feitos de imediato, e, quando nao o puderem
ser, por acumulo de servio, o lanamento sera feito no prazo
estritamente necessario, e sem prejuizo da ordem da prenotaao.
Em qualquer desses casos, o ohcial, depois de haver dado entrada
no protocolo e lanado no corpo do titulo as declaraoes prescritas,
fornecera recibo contendo declaraao da data da apresentaao, o
numero de ordem desta no protocolo e a indicaao do dia em
que devera ser entregue; devidamente legalizado o recibo sera
restituido pelo apresentante contra a devoluao do documento.
2 Onde terminar cada apontamento, sera traada uma linha
horizontal, separando-o do seguinte.
<*2Y ^\`. Deve ser lavrado, no hm do expediente diario, o termo
de encerramento do prprio punho do ohcial, por ele datado e
assinado, ainda que nao tenha sido apresentado titulo, documento
ou papis para apontamento.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Nos termos de encerramento diario do protocolo,
lavrados ao hndar a hora regulamentar, deverao ser mencionados,
pelos respectivos numeros, os titulos apresentados cujos registros
hcarem adiados, com a declaraao dos motivos do adiamento.
=?? !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
<*2Y ^^>. Para assegurar as partes a ordem de precedncia dos
seus titulos, os ohciais adotarao o melhor regime interno que
propicie o correto funcionamento do protocolo.
1 O regime interno devera proporcionar ao ohcial o conhecimento
facil e imediato de todos os titulos apresentados na serventia,
protocolados ou nao.
2 O ohcial fornecera a parte documento comprobatrio do
protocolo dos titulos, que contera numeraao para garantir a
prioridade do titulo e a preferncia do direito real.
<*2Y ^^?. Os ohciais cancelarao, de oficio, as prenotaoes dos
titulos que nao forem registrados por omissao do interessado em
atender as exigncias legais. Para isso indispensavel a observancia
das seguintes normas:
! - apresentado na serventia um titulo, o ohcial procedera ao
protocolo no Livro n 1 - Protocolo, e no prazo maximo de cinco
dias, contados da data da apresentaao, examina-lo-a para
verihcaao de sua validade e legalidade;
!! - nao sendo retirado o titulo da serventia, aps decorrido o prazo
concedido e mencionado no inciso !, os direitos da prenotaao
cessarao no prazo de trinta dias, incluido o prazo do item anterior;
!!! - se houver exigncias a serem satisfeitas deverao ser formuladas
de uma s vez, por escrito, de maneira clara e objetiva, com a
identihcaao e assinatura do ohcial ou do substituto legal.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Nenhum titulo sera restituido a parte sem o
numero do protocolo. O documento devolvido deve sempre estar
acompanhado de nota de exigncia prevista neste artigo.
<*2Y ^^=. Ausentes exigncias a serem satisfeitas, o ohcial fara o
registro do titulo no prazo maximo de trinta dias, contados da sua
prenotaao.
1 Se existirem exigncias a serem satisfeitas, o prazo comeara
a huir da data da reapresentaao do titulo em ordem e apto para
o registro, ou da data em que for satisfeita a exigncia, se o titulo
nao tiver sido retirado da serventia.
2 Todas as reapresentaoes de titulos serao anotadas pelo ohcial,
de modo que lhe proporcione o conhecimento facil e imediato das
providncias que estao sendo tomadas pelo interessado, para
efeito do disposto no artigo anterior.
<*2Y ^^@. Os ohciais cancelarao, de oficio, as prenotaoes lanadas
=?= !"#$%& #( )&*+,-
errneas e indevidamente, inclusive aquelas oriundas de titulos
apresentados na serventia, mas que neles nao serao registrados
por estar o imvel subordinado a outra circunscriao imobiliaria,
em decorrncia de desmembramento territorial, certihcando o fato
com as devidas justihcativas.
8(37& JN
C, 4,2*:O1/,l #& E(%$-2*& ( #, <S(*M,37&
81M-(37& J
C,- C$-P&-$3b(- .(*,$-
<*2Y ^^\. No inicio de cada ato, ao lado do numero do registro,
constara a data e o numero do protocolo. Todo registro deve ser
datado e subscrito pelo ohcial ou seu substituto.
<*2Y ^^^. Os ohciais exigirao que dos titulos, publicos ou
particulares, destinados a matricula e registro, constem todos os
requisitos exigidos pela Lei de Registros Publicos (Lei n 6.015, de
31 de dezembro de 1973).
1 Para efeito de matricula, entende-se por caracteristicas do
imvel apenas suas indicaoes identihcadoras, medidas e area, no
caso de imvel urbano.
2 Nao deverao ser considerados irregulares os titulos que
supram omissoes de nomes de confrontantes, contidas em registros
anteriores, ou atualizem os nomes mencionados naqueles registros,
bem como aqueles que nao tenham a descriao do imvel, desde
que este ja esteja matriculado, com observancia dos requisitos
exigidos pela Lei de Registros Publicos (Lei n 6.015, de 31 de
dezembro de 1973). No caso de nova matricula, os ohciais exigirao
que dos titulos, publicos ou particulares, constem os requisitos
relacionados no art. 176, 1, inciso !!, da Lei n 6.015, de 31 de
dezembro de 1973.
3 Entende-se por atualizaao de nomes de confrontantes a
referncia expressa dos anteriores e aos que os substituirem.
+ A menao dos nomes dos confrontantes podera ser substituida
pela referncia aos prdios ou imveis conhnantes que estiverem
perfeitamente identihcados mediante indicaao de logradouro e
numero ou indicaao cadastral.
5 Consideram-se elementos individualizadores do imvel:
=?@ !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
! - a indicaao do numero do lote na planta do logradouro, da
localizaao, do respectivo numero predial e da inscriao no cadastro
municipal, quando urbano;
!! - a indicaao cadastral no !nstituto de Colonizaao e Reforma
Agraria - !NCRA, a indicaao de quilmetro de sinalizaao quando
fronteirio a estrada sinalizada e a denominaao, se houver, quando
rural.
6 No caso de terreno urbano nao edihcado, a individualizaao
sera feita, tambm, pela indicaao do lado, par ou impar, do
logradouro, da quadra de localizaao e da distancia mtrica da
edihcaao ou esquina mais prxima.
<*2Y ^^_. Admitir-se-ao a registro:
! - escrituras publicas, inclusive as lavradas em consulados
brasileiros;
!! - escritos particulares autorizados em lei, assinados pelas partes
e testemunhas, com as hrmas reconhecidas, dispensando-se o
reconhecimento quando se tratar de atos praticados por entidades
vinculadas ao Sistema Financeiro da Habitaao - SFH;
!!! - sentenas proferidas por tribunais estrangeiros, aps
homologaao pelo Superior Tribunal de Justia;
!v - documentos constituidos em paises estrangeiros, com fora
de instrumento publico, legalizados e traduzidos na forma da lei, e
registrados no Registro de Titulos e Documentos;
v - cartas de sentenas, formais de partilha, certidoes e mandados
extraidos de autos de processo judicial;
v! - documentos publicos previstos em lei, emanados de autoridades
da Administraao Publica;
v!! - contratos ou termos administrativos, assinados com a Uniao,
Estados e Nunicipios no ambito de programas de regularizaao
fundiaria, dispensado o reconhecimento de hrma.
1 Os mandados oriundos de outras comarcas e os mandados da
Justia do Trabalho e da Justia Federal somente serao submetidos
a jurisdiao do da vara de Registros Publicos quando houver razao
impeditiva do cumprimento da ordem, cabendo ao ohcial suscitar o
incidente de duvida, independentemente de requerimento.
2 Registrar-se-ao apenas os mandados assinados por
magistrados.
3 As cpias de atos judiciais, autenticados pela secretaria ou
por tabeliao, considerar-se-ao validas e ehcazes.
=?\ !"#$%& #( )&*+,-
+ Os mandados de registro encaminhados pelo correio ou por
ohcial de justia, logo aps serem recebidos, deverao ser prenotados,
inocorrendo fato impeditivo do registro e nao tendo sido remetido
o valor dos emolumentos devidos (nao sendo caso de isenao ou
de dispensa do seu adiantamento), devera ser comunicado ao
magistrado que expediu o mandado, que a complementaao do
registro sera efetivada mediante o pagamento dos emolumentos
correspondentes, cujo valor devera ser desde logo indicado. Nao
sendo procedido ao pagamento dos emolumentos no prazo legal,
a prenotaao sera cancelada.
<*2Y ^^V. Nas escrituras e atos relativos a imveis, as partes
serao identihcadas pelos seus nomes corretos, nao se admitindo
referncias dubias, tais como tambm conhecido por ou que
tambm assina ou referncias que nao coincidam com as que
constam dos registros imobiliarios anteriores.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Na matricula e no registro constara a qualihcaao
das partes, na forma prevista pela Lei de Registros Publicos (Lei
n 6.015, de 31 de dezembro de 1973), exceto quando se tratar:
! - de titulos lavrados ou homologados na vigncia da anterior Lei
de Registros Publicos (Decreto n +.857, de 9 de novembro de
1939), que hcam submetidos ao disposto naquele diploma;
!! - de titulos lavrados na vigncia da atual Lei de Registros Publicos
(Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973), mas efetivando
compromisso hrmado antes dela, nos casos em que a parte se
tenha feito representar por procurador constituido a poca do
compromisso;
!!! - de formais de partilha, cartas de adjudicaao ou de arremataao
e outros atos judiciais, com relaao somente ao falecido e aos rus
nas aoes.
<*2Y ^^[. As escrituras, titulos ou documentos em que sejam
interessadas as fundaoes nao serao registrados nem averbados
sem a prvia e obrigatria intervenao do Ninistrio Publico, nos
casos de alienaao ou oneraao.
<*2Y ^^`. Os ohciais, sempre que tiverem duvida quanto a
assinatura de tabeliao, do substituto legal, ou de autoridade
judiciaria, em titulos e documentos que lhes forem apresentados,
devem exigir o reconhecimento de hrma.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Dispensar-se-a o reconhecimento de hrma se
=?^ !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
neles intervir agente do Sistema Financeiro da Habitaao - SFH.
<*2Y ^_>. Os ohciais exigirao que as partes exibam, juntamente
com os titulos apresentados para registro ou averbaao, sob pena
de nao se praticar o ato registral, o respectivo comprovante do
pagamento do imposto de transmissao.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Nao se aplica o disposto neste item, nos casos
de titulos expedidos por autoridade judiciaria, se neles contiver
referncia ao pagamento do imposto de transmissao e o respectivo
valor que lhe serviu de base de calculo.
<*2Y ^_?. O registro e a averbaao poderao ser requeridos por
qualquer pessoa, desde que arque com as despesas respectivas.
<*2Y ^_=. O comprovante de recolhimento de tributo incidente
sobre o ato do registro, e bem assim a certidao negativa de dbito
do !NSS, quando forem exigidos, devem ser descritos de maneira
sucinta no registro.
81M-(37& JJ
C, 4,2*:O1/,
<*2Y ^_@. Cada imvel tera matricula prpria, aberta por ocasiao do
primeiro registro efetuado na vigncia da Lei de Registros Publicos
(Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973), a requerimento do
proprietario ou de oficio, na qual constara:
! - o numero de ordem, que seguira ao inhnito;
!! - a data;
!!! - a identihcaao do imvel, feita mediante indicaao, se rural, de
suas caracteristicas, confrontaoes, localizaao, area, denominaao,
cdigo do imvel e dos dados constantes do CC!R, e, se urbano, de
suas caracteristicas e confrontaoes, localizaao, area, logradouro,
numero e de sua designaao cadastral, se houver;
!v - o nome, domicilio e nacionalidade do proprietario, bem como
se o proprietario for:
a) pessoa fisica, o estado civil, a prohssao, o numero de inscriao
no CPFfNF ou do Registro Geral da cdula de identidade, ou, a
falta desta, a hliaao; e,
b) pessoa juridica, a sede social e o numero de inscriao no CNPJ.
v - o numero do registro anterior.
=?_ !"#$%& #( )&*+,-
H,*U%*,T& ]5$O&Y Sao requisitos do registro no Livro n 2:
! - a data;
!! - o nome, domicilio e nacionalidade do transmitente, ou do
devedor, e do adquirente, ou credor, bem como:
a)- tratando-se de pessoa fisica, estado civil, prohssao e numero de
inscriao no Cadastro de Pessoas Fisicas do Ninistrio da Fazenda
ou do Registro Geral da Cdula de !dentidade, ou a falta deste, a
hliaao;
b) tratando-se de pessoa juridica, a sede social e o numero de
inscriao no Cadastro Nacional de Pessoas Juridicas do Ninistrio
da Fazenda;
!!! - o titulo da transmissao ou do nus;
!v - a forma do titulo, sua procedncia e caracterizaao; e
v - o valor do contrato, da coisa ou da divida, prazo desta, condioes
e mais especihcaoes, inclusive os juros, se houver.
<*2Y ^_\. A matricula efetuar-se-a por ocasiao do primeiro registro
a ser lanado na vigncia da Lei n 6.015, de 31 de dezembro de
1973, bem como nos casos de fusao, unihcaao ou a requerimento
do proprietario.
1 Facultar-se-a, a critrio do ohcial, a abertura, de oficio, de
matricula para imveis constantes das transcrioes anteriores.
2 Efetuado o registro anterior em outra circunscriao ou
comarca, abrir-se-a a matricula com os elementos constantes no
titulo apresentado e na certidao atualizada daquele registro, com
o arquivo desta no oficio.
<*2Y ^_^. Se na certidao ou no registro do oficio constar nus,
far-se-a a matricula, averbando-se, em seguida ao registro, a
existncia do gravame, sua natureza e valor, certihcando-se o fato
no titulo devolvido a parte.
<*2Y ^__. Quando dois ou mais imveis contiguos, pertencentes ao
mesmo proprietario, constarem em matriculas autnomas, podera
ele requerer a fusao destas em uma s, com um novo numero,
encerrando-se as primitivas.
1 Poderao, ainda, fundir-se, com abertura de matricula unica:
! - dois ou mais imveis constantes em transcrioes anteriores a
Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973, a margem das quais se
averbara a abertura da matricula unihcada;
=?V !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
!! - dois ou mais imveis, registrados por ambos os sistemas,
efetuando-se nas transcrioes a averbaao prevista no inciso
anterior com o encerramento das matriculas primitivas.
2 Para esses imveis e os oriundos de desmembramento,
partilha e glebas destacadas de maior porao, abrir-se-ao novas
matriculas, anotando os nus incidentes sobre eles, sempre que
ocorrer a transferncia de uma ou mais unidades, procedendo-se,
em seguida, conforme o previsto no art. 233, inciso !!, da Lei de
Registros Publicos (Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973).
<*2Y ^_V. Nos casos de fusao de matricula ou de unihcaao de
imveis, previstos na Lei de Registros Publicos (Lei n 6.015, de 31
de dezembro de 1973), deverao os ohciais proceder a verihcaao
das caracteristicas, confrontaoes, localizaao e individualizaao de
cada um dos imveis integrantes da unihcaao ou das matriculas
fundidas, a hm de evitar que, a pretexto de unihcaao ou fusao,
sejam feitas retihcaoes sem a observancia do procedimento
estabelecido na citada lei.
<*2Y ^_[. No desmembramento ou divisao de imvel, sera aberta
matricula para cada uma das partes resultantes e, em cada
matricula, sera registrado o titulo da divisao. Na originaria sera
averbado o encerramento, com a transferncia dos nus existentes.
<*2Y ^_`. Na retihcaao das divisas e confrontaoes, nova matricula
sera aberta, encerrando-se a anterior, com a averbaao dos nus
existentes.
<*2Y ^V>. Nao se admitirao, para matricula no registro geral,
titulos publicos ou particulares que contenham omissoes quanto a
perfeita caracterizaao dos imveis a que se referirem, ainda que
tais omissoes constem dos registros anteriores formalizados na
vigncia da anterior Lei de Registros Publicos (Lei n 6.015, de 31
de dezembro de 1973).
1 Se as omissoes referidas estiverem contidas no registro
anterior, a vista do qual deva ser feita a matricula, proceder-se-a
prvia complementaao desse registro, pelos meios regulares, ou
serao tais omissoes supridas nos prprios titulos apresentados,
com a declaraao expressa dos interessados de que assumem
integral responsabilidade pelo suprimento, consignando-se essa
circunstancia na matricula que se hzer e nas posteriores que delas
se originarem.
=?[ !"#$%& #( )&*+,-
2 Nao se aplicara o item anterior quando a omissao a ser suprida
implique na alteraao de medida ou area do imvel, o que devera
ser feito por ordem judicial.
3 Nos autos judiciais que versem sobre imveis rurais, a
localizaao, os limites e as confrontaoes serao obtidos a partir de
memorial descritivo assinado por prohssional habilitado e com a
devida Anotaao de Responsabilidade Tcnica - ART, contendo as
coordenadas dos vrtices dehnidores dos limites dos imveis rurais,
geo-referenciadas ao Sistema Geodsico Brasileiro e com precisao
posicional a ser hxada pelo !NCRA, garantida a isenao de custos
hnanceiros aos proprietarios de imveis rurais cuja somatria da
area nao exceda a quatro mdulos hscais.
<*2Y ^V?. Cancelar-se-a a matricula:
! - por decisao judicial;
!! - quando, em virtude de alienaoes parciais, o imvel for
inteiramente transferido a outros proprietarios;
!!! - pela fusao, nos termos do art. 567 deste Cdigo.
!v - em virtude de retihcaao;
v - em razao do georreferenciamento;
v! - quando ocorrer a mudana de circunscriao.
H,*U%*,T& ]5$O&Y No caso de venda parcial do imvel cumprir-
se-a o disposto no art. 568 deste Cdigo.
81M-(37& JJJ
C& E(%$-2*&
<*2Y ^V=. No Registro de !mveis, alm da matricula, far-se-a o
registro:
! - da instituiao de bem de familia;
!! - das hipotecas legais, judiciais e convencionais;
!!! - dos contratos de locaao de prdios, com a clausula de
vigncia no caso de alienaao da coisa locada;
!v - do penhor de maquinas e aparelhos utilizados na industria,
instalados e em funcionamento, com ou sem os respectivos
pertences;
v - das penhoras, arrestos e sequestros de imveis;
v! - das servidoes em geral;
=?` !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
v!! - do usufruto e do uso sobre imveis e da habitaao, quando
nao resultarem do direito de familia;
v!!! - das rendas constituidas sobre imveis ou a eles vinculadas
por disposiao de ultima vontade, como ato simultaneo ao de
transferncia;
!X - dos contratos de compromisso de compra e venda, de
cessao e de promessa de cessao destes, com ou sem clausula de
arrependimento, sobre imveis nao loteados e cujo preo foi pago
no ato de sua celebraao ou deva s-lo a prazo, de uma s vez em
prestaoes;
X - da enhteuse;
X! - da anticrese;
X!! - das convenoes antenupciais;
X!!! - das cdulas de crdito rural, industrial, a exportaao,
comercial ou do produto rural;
X!v - dos contratos de penhor rural;
Xv - dos emprstimos por obrigaoes ao portador ou debntures,
inclusive as conversiveis em aoes;
Xv! - das incorporaoes, instituioes e convenoes de condominios;
Xv!! - dos contratos de promessa de compra e venda, cessao ou
promessa de transferncia de unidade autnoma condominial
aludida na Lei n +.591, de 16 de dezembro de 196+, quando
a incorporaao ou a instituiao de condominio se formalizou na
vigncia da Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973;
Xv!!! - dos loteamentos urbanos e rurais e desmembramentos
urbanos;
X!X - dos contratos de promessa de compra e venda de terrenos
loteados em conformidade com o Decreto-Lei n 58, de 10 de
dezembro de 1937, e a Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979,
e respectiva cessao e promessa de cessao, se o loteamento se
formalizou na vigncia da Lei n 6.015, de 31 de dezembro de
1973;
XX - das citaoes de aoes reais e pessoais reipersecutrias
relativas a imveis;
XX! - dos julgados e atos juridicos entre vivos a dividirem imveis
ou a demarca-los, inclusive nas incorporaoes, a importarem em
constituiao de condominio e atribuirem uma ou mais unidades
aos incorporadores;
XX!! - das sentenas, nos inventarios, arrolamentos e partilhas, a
==> !"#$%& #( )&*+,-
adjudicarem bens de raiz em pagamento das dividas da herana;
XX!!! - dos atos de entrega de legados de imveis, dos formais
de partilha e das sentenas de adjudicaao em inventarios ou
arrolamentos, quando nao houver partilha;
XX!v - da arremataao e da adjudicaao em hasta publica;
XXv - do dote;
XXv! - das sentenas declaratrias de usucapiao;
XXv!! - da compra e venda pura e da condicional;
XXv!!! - da permuta;
XX!X - da daao em pagamento;
XXX - da transferncia de imvel a sociedade, destinada a integrar
quota social;
XXX! - da doaao entre vivos;
XXX!! - da desapropriaao amigavel e das sentenas prolatadas
nas aoes desapropriatrias;
XXX!!! - da incorporaao de imveis do patrimnio publico, para o
formar de sociedades por administraao indireta ou para o construir
do patrimnio de empresa publica;
XXX!v - da alienaao hduciaria em garantia de coisa imvel;
XXXv - da imissao provisria na posse, e respectiva cessao e
promessa de cessao, quando concedido a Uniao, Estados, Distrito
Federal, Nunicipios ou suas entidades delegadas, para a execuao
de parcelamento popular, com a hnalidade urbana, destinado as
classes de menor renda;
XXXv! - dos termos administrativos ou das sentenas declaratrias
da concessao de uso especial para hns de moradia;
XXXv!! - da constituiao do direito de superficie de imvel urbano;
XXXv!!! - do contrato de concessao de direito real de uso de imvel
publico;
XXX!X - da legitimaao de posse; e
XL - da conversao da legitimaao de posse em propriedade, prevista
no art. 60 da Lei no 11.977, de 7 de julho de 2009.
1 Na designaao genrica de registro, considerar-se-ao
englobadas a inscriao e a transcriao referidas nas leis civis,
penais e especiais.
2 O registro far-se-a pela exibiao do titulo, independente de
extratos.
==? !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
3 O titulo de natureza particular, apresentado em uma via, sera
arquivado no oficio.
+ Se pedida, fornecer-se-a certidao do titulo que podera ser
reprograhca.
5 Cuidando-se de documento particular, somente se fara o
registro mediante a apresentaao do original.
6 Nao estando o imvel matriculado ou registrado em nome
do outorgante, exigir-se-a a prvia matricula e o registro do
titulo anterior, independente da sua natureza, a hm de manter a
continuidade do registro.
<*2Y ^V@. Para o registro do bem de familia, o instituidor
apresentara ao ohcial a escritura publica correspondente para que
mande publica-la na imprensa local ou, na falta, na da capital do
Estado.
1 !nexistindo razao para duvida, far-se-a a publicaao, em forma
de edital, com prazo determinado, especihcando:
! - o resumo da escritura, nome, naturalidade e prohssao do
instituidor, data do instrumento e nome do tabeliao responsavel
pela lavratura, situaao e caracteristicas do prdio; e
!! - o aviso de que, julgando-se algum prejudicado, devera, dentro
de trinta dias, contados da data da publicaao, reclamar contra a
instituiao, por escrito e perante o ohcial.
2 Findo o prazo do inciso !! do paragrafo anterior, sem
reclamaao, transcrever-se-a a escritura, integralmente, no Livro
n 3; proceder-se-a ao registro da competente matricula; arquivar-
se-a um exemplar do jornal com a publicaao exigida; e restituir-
se-a o instrumento ao apresentante, com a nota de registro.
<*2Y ^V\. O registrador recusara pedido de registro de escritura
publica de hipoteca lavrada com o descumprimento do disposto no
art. 1.+2+ do Cdigo Civil, e se nao expressar em valores o total da
divida ou sua estimaao.
<*2Y ^V^. O contrato de locaao, com clausula expressa de
vigncia no caso de alienaao do imvel, registrado no Livro n
2, consignara o seu valor, a renda, o prazo, o tempo e o lugar do
pagamento e a pena convencional.
1 O registro sera feito mediante a apresentaao de qualquer
das vias do contrato, assinado pelas partes e subscrito por duas
testemunhas, bastando a coincidncia entre o nome de um dos
=== !"#$%& #( )&*+,-
proprietarios e o locador.
2 O contrato de locaao pode ser ajustado por qualquer prazo,
dependendo de vnia conjugal, se igual ou superior a dez anos.
<*2Y ^V_. No registro de formal de partilha, carta de arremataao,
carta de adjudicaao, alm dos dados obrigatrios, constara o juizo
que emitiu o documento, o numero e a natureza do processo, o
nome do juiz e a data do transito em julgado.
<*2Y ^VV. As penhoras, arrestos e sequestros de imveis serao
registrados depois de pagos os emolumentos do registro pela
parte interessada a vista da cpia do auto lavrado pelo ohcial de
justia ou da cpia do termo lavrado pela secretaria judicial, alm
da apresentaao da certidao atualizada do imvel a ser penhorado,
os nomes do juiz, do depositario, das partes e a natureza do
processo, nos moldes disposto no art. 239 da Lei n 6.015, de 31
de dezembro de 1973, cfc + do art. 659 do Cdigo de Processo
Civil.
1 As constrioes decorrentes de processos trabalhistas e
executivos hscais serao registradas independentemente do
pagamento de emolumentos, devendo, neste caso, o ohcial solicitar
a oportuna inclusao das despesas na conta de liquidaao.
2 Os mandados oriundos de outras comarcas, os da Justia
do Trabalho e da Justia Federal somente serao submetidos
a apreciaao do juiz quando houver motivo que obstaculize
o cumprimento da ordem, cabendo ao ohcial suscitar duvida
independentemente de requerimento.
3 Nao se registrara a penhora, arresto ou sequestro de imvel
gravado com clausula de bem de familia, durante a vigncia da
instituiao.
+ Sao absolutamente impenhoraveis o bem de familia, os bens
inalienaveis e os declarados impenhoraveis, por ato voluntario,
que nao estao sujeitos a execuao.
5 !dntica proibiao aplica-se a imvel hipotecado por Cdula
de Crdito Rural, !ndustrial, Comercial, a Exportaao ou do Produto
Rural, excepcionadas as hipteses em que a constriao judicial
tenha por fundamento a satisfaao de crdito hscal ou trabalhista.
<*2Y ^V[. As escrituras serao registradas no Oficio de Registro do
domicilio conjugal, sem prejuizo de sua averbaao obrigatria no
lugar da situaao dos imveis de propriedade do casal ou dos que
==@ !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
forem sendo adquiridos e sujeitos ao regime de bem diverso do
legal.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Com a averbaao do casamento, se for o caso,
sera aberta indicaao do nome adotado pela mulher, com remissao
ao nome antigo, que sera mantido no registro.
<*2Y ^V`. !ntegrando garantia hipotecaria a cdula de crdito
rural, industrial, a exportaao, comercial ou do produto rural, o
registro far-se-a no Livro n 3 (Registro de Cdula) e no Livro n 2
(Registro da Hipoteca Cedular).
1 Nao se exigira Certidao Negativa de Dbito - CND do !NSS
na constituiao de garantia para a concessao de crdito industrial,
comercial ou a exportaao, em qualquer de suas modalidades, por
instituioes hnanceiras publicas ou privadas.
2 desnecessario o reconhecimento de hrma como condiao
para o registro de cdulas de crdito rural no Oficio !mobiliario.
3 As cdulas, depois de rubricadas ou chanceladas, serao
agrupadas em arquivo prprio, em ordem cronolgica, reunidas
em numero de duzentas.
<*2Y ^[>. Os formais de partilha expedidos nos autos de separaao
judicial, de divrcio e de nulidade ou anulaao de casamento serao
registrados.
<*2Y ^[?. A partilha amigavel de bens pertencentes a herdeiros
maiores e capazes e a adjudicaao, quando houver herdeiro unico,
podera ser feita por escritura publica.
1 Homologada a partilha, hcam dispensados os respectivos
formais, expedindo-se apenas certidao da decisao judicial.
2 A escritura publica de partilha, que sera antecedida do
pagamento do tributo correspondente, devera conter os requisitos
estabelecidos pelo art. 993 do Cdigo de Processo Civil.
<*2Y ^[=. As procuraoes em causa prpria ou da clausula in rem
propriam que se referirem a imveis ou direitos reais a eles relativos,
ainda que lavradas por instrumentos publicos e contenham os
requisitos essenciais a compra e venda, quais sejam, coisa, preo
e consentimento, e os indispensaveis a abertura da matricula
do imvel e com as obrigaoes hscais satisfeitas, somente serao
registradas mediante determinaao do juizo competente, que
apreciara o pedido de registro por provocaao direta do interessado
==\ !"#$%& #( )&*+,-
ou por suscitaao de duvida feita pelo ohcial.
<*2Y ^[@. A averbaao da extinao de usufruto, por morte do
usufrutuario, sera feita mediante requerimento do interessado,
com hrma reconhecida, instruido com documento comprobatrio
do bito.
<*2Y ^[\. No caso de usucapiao, os requisitos da matricula devem
constar do mandado judicial.
<*2Y ^[^. Facultar-se-a o registro dos contratos de arrendamento
rural, com efeito meramente publicista, desde que preencham os
requisitos dehnidos na Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Nos contratos de arrendamento, podera
dispensar-se a existncia de clausula de vigncia em caso de
alienaao de imvel.
<*2Y ^[_. Os atos de tombamento dehnitivo de bens imveis,
requeridos pelo rgao competente, federal, estadual ou municipal,
do servio de proteao ao patrimnio histrico e artistico, serao
registrados, em seu interior teor, no Livro n 3, alm de averbada
a circunstancia a margem das transcrioes ou nas matriculas
respectivas, sempre com as devidas remissoes.
81M-(37& JN
C, <S(*M,37&
<*2Y ^[V. No Registro de !mveis averbar-se-ao:
! - as convenoes antenupciais e os regimes de bens diversos
do legal, nos registros pertinentes a imveis ou a direitos
reais pertencentes a um dos cnjuges, inclusive os adquiridos
posteriormente ao casamento;
!! - o cancelamento da extinao dos nus e direitos reais;
!!! - os contratos de promessa de compra e venda, as cessoes e
as promessas de cessao aludidas do Decreto-Lei n 58, de 10 de
dezembro de 1937, nos casos de loteamentos, formalizados antes
da vigncia da Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973;
!v - a mudana, o denominar e o numerar dos prdios, a edihcaao,
a reconstruao, a demoliao, o desdobramento e o loteamento de
imveis;
==^ !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
v - a alteraao de nomes por casamento, separaao judicial ou
divrcio, ou, ainda, outras circunstancias a, de qualquer modo,
inhuenciar no registro ou na identihcaao ou qualihcaao das
pessoas nele interessadas;
v! - os atos pertinentes a unidades autnomas condominiais,
referidos na Lei n +.591, de 16 de dezembro de 196+, nas
hipteses de incorporaao formalizadas antes do advento da Lei
n 6.015, de 31 de dezembro de 1973;
v!! - as cdulas hipotecarias;
v!!! - a cauao e a cessao hduciaria de direitos relativos a imveis;
!X - as sentenas de separaao de dote;
X - o restabelecimento da sociedade conjugal;
X! - as clausulas de inalienabilidade, impenhorabilidade e
incomunicabilidade impostas a imveis e a constituiao de
hdeicomisso;
X!! - as decisoes, recursos e seus efeitos, sobre atos ou titulos
registrados ou averbados;
X!!! - de oficio, os nomes dos logradouros, decretados pelo Poder
Publico;
X!v - as sentenas de separaao judicial, divrcio e nulidade
ou anulaao de casamento, existindo, nas respectivas partilhas,
imveis ou direitos reais sujeitos a registro;
Xv - a rerratihcaao do contrato de mutuo com pacto adjeto de
hipoteca em favor de entidade integrante do Sistema Financeiro da
Habitaao, mesmo importando elevaao da divida, contanto sejam
mantidas as mesmas partes e inexista outra hipoteca, registrada
em favor de terceiros;
Xv! - as sub-rogaoes e outras ocorrncias a alterarem o registro;
Xv!! - a indisponibilidade de bens decretada judicialmente;
Xv!!! - os protestos, notihcaoes e interpelaoes normatizadas no
art. 867 e seguintes do Cdigo de Processo Civil, mediante ordem
judicial;
X!X - a indisponibilidade de bens dos administradores, gerente e
conselheiros hscais das sociedades sujeitas ao regime de liquidaao
extrajudicial;
XX - a alteraao do nome das pessoas juridicas e a transformaao
do tipo societario;
XX! - as sentenas dehnitivas de interdiao;
==_ !"#$%& #( )&*+,-
XX!! - os termos de acordo entre proprietario de terras e o !BANA,
a teor dos preceitos contidos no Cdigo Florestal;
XX!!! - a substituiao de mutuario, nos contratos de compra e
venda celebrados segundo as normas do Sistema Financeiro
da Habitaao, com ocorrncia, ou nao, de novaao, quando o
adquirente assume a divida e a garantia hipotecaria do mutuario
anterior;
XX!v - os documentos de ajuste preliminar ou a carta-proposta,
prevista no + do art. 35 da Lei n. +.591, de 16 de dezembro de
196+, na hiptese ali contemplada e para constituiao de direito
real oponivel a terceiros;
XXv - contrato de locaao, para os hns de exercicio do direito de
preferncia;
XXv! - termo de securitizaao de crditos imobiliarios, quando
submetidos a regime hduciario;
XXv!! - da notihcaao para parcelamento, edihcaao ou utilizaao
compulsrios de imvel urbano;
XXv!!! - da extinao da concessao de uso especial para hns de
moradia;
XX!X - da extinao do direito de superficie do imvel urbano;
XXX - da cessao de crdito imobiliario;
XXX! - da reserva legal;
XXX!! - da servidao ambiental;
XXX!!! - do destaque de imvel de gleba publica originaria;
XXX!v - do auto de demarcaao urbanistica;
XXXv - da legitimaao de posse; e
XXXv! - da substituiao de contrato de hnanciamento imobiliario e
da respectiva transferncia da garantia hduciaria ou hipotecaria, em
ato unico, a instituiao hnanceira que venha a assumir a condiao
de credora em decorrncia da portabilidade do hnanciamento para
o qual fora constituida a garantia.
<*2Y ^[[. Averbar-se-ao, ainda, na matricula ou no registro
de transcriao, para o simples efeito de dar conhecimento aos
interessados requerentes de certidao:
! - os atos de tombamento de imveis, promovidos pelo Poder
Publico;
!! - os decretos a declararem imveis como sendo de utilidade ou
necessidade publica, para hns de desapropriaao; e
==V !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
!!! - os contratos de comodato, satisfeitas as condioes gerais de
conteudo e normas.
<*2Y ^[`. Sera feita averbaao na circunscriao imobiliaria de
origem, quando for requerida a unihcaao efou subdivisao de dois
ou mais imveis com registros em diferentes oficios de Registro.
<*2Y ^`>. A averbaao far-se-a a margem de todos os registros e
nas matriculas em que hgurarem os contraentes, sem prejuizo do
registro referido no art. 167, inciso !, item 12, da Lei de Registros
Publicos (Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973).
<*2Y ^`?. A averbaao dos cancelamentos efetuar-se-a a margem
do registro ou na matricula onde constarem, mesmo ante o efetivo
transportar do ato, por averbaao, para uma nova matricula ou
para outro oficio.
1 Nesse ultimo caso, far-se-a referncia, mediante nova
averbaao, do cancelamento realizado.
2 Para a averbaao no novo oficio, o titulo habil sera a certidao
expedida pelo oficio originario.
<*2Y ^`=. As averbaoes expressas no inciso v do art. +92
(alteraao do nome pelo casamento) far-se-ao a requerimento dos
interessados, com hrmas reconhecidas, instruido com documento
comprobatrio pertinente, emitido pela autoridade competente.
H,*U%*,T& ]5$O&Y O documento habil para averbar-se:
! - a alteraao do nome a certidao do registro civil; e,
!! - o casamento, separaao, divrcio ou o bito de brasileiros em
paises estrangeiros a certidao de registro civil, indicada no 1
do art. 32 da Lei de Registros Publicos (Lei n 6.015, de 31 de
dezembro de 1973).
<*2Y ^`@. A averbaao prevista no art. 167, !!, 1+, da Lei de Registros
Publicos (Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973), somente
se procedera se os imveis ou direitos reais permanecerem em
condominio em partes iguais entre os separados ou divorciados.
Caso contrario, o ato a ser praticado sera de registro.
<*2Y ^`\. Para averbaao a prevista no inciso X!X do art. 587
(alteraao de nome de pessoa juridica), o documento habil :
! - cuidando-se de sociedades comerciais, a certidao emitida pela
==[ !"#$%& #( )&*+,-
Junta de Comrcio ou exemplar da publicaao no Diario Ohcial; e
!! - em relaao aos demais tipos societarios, a certidao do Registro
Civil de Pessoas Juridicas.
<*2Y ^`^. A averbaao das sentenas ou acrdaos de interdiao
far-se-a em razao do comunicado do juizo, por carta de ordem,
mandado, certidao ou oficio, instruido com cpia autenticada do
ato jurisdicional.
<*2Y ^`_. O Oficio do Registro de !mveis, criado mediante
desmembramento territorial de outros oficios ja existentes,
comunicara o novo registro, para efeitos de averbaao, a serventia
da procedncia anterior.
1 Essa comunicaao podera efetivar-se por certidao ou oficio,
contendo a completa caracterizaao do imvel e dados concernentes
a seu registro.
2 O oficio do novo registro nada cobrara pela comunicaao,
ressalvadas as despesas postais com a remessa.
3 O oficio do anterior registro titulara direito a exigir emolumentos
referentes a averbaao sem valor declarado e prenotaao da
comunicaao que serao cobrados pelo oficio do novo registro, ao
remeter a comunicaao.
+ No oficio primitivo, recebida a comunicaao e os emolumentos,
far-se-a a devida averbaao, considerando-se cancelado a matricula
antecedente ou a transcriao, sem qualquer averbaao adicional.
5 O desmembramento territorial posterior ao registro nao exigira
a repetiao deste no novo oficio.
8(37& N
C,- !(*2$#b(-
<*2Y ^`V. Os ohciais e seus auxiliares sao obrigados a lavrar
certidao do que lhes for requerido e a fornecer as partes as
informaoes solicitadas.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Qualquer pessoa pode requerer certidao do
registro sem informar ao ohcial ou ao empregado o motivo ou
interesse do pedido.
<*2Y ^`[. A certidao, que sera lavrada em inteiro teor, em resumo
ou em relatrio, conforme quesitos, devidamente autenticada pelo
==` !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
ohcial ou seus escreventes substitutos, devera ser emitida em at
cinco dias, contados a partir da prenotaao do requerimento.
H,*U%*,T& ]5$O&Y A certidao podera ser fornecida em papel
impresso, que permita a reproduao fotograhca ou processo
equivalente, ou, ainda, por midia eletrnica assinada digitalmente
no Sistema do !CP-Brasil.
<*2Y ^``. Em toda certidao que for expedida, os ohciais ou
seus auxiliares farao constar, obrigatoriamente, se for o caso, a
informaao de que o imvel passou a circunscriao de outro oficio,
em decorrncia de desmembramento territorial.
8(37& NJ
C&- 9&2(,+(52&- ( C(-+(+M*,+(52&- #( J+"S($-
<*2Y _>>. Os loteamentos e, quando for o caso, os desmembramentos
urbanos sao regidos pela Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979,
e os loteamentos rurais continuam a ser regidos pelo Decreto-Lei
n 58, de 10 de dezembro de 1937.
1 No parcelamento, para hns urbanos, de imvel rural localizado
em zona urbana ou de expansao urbana, nao necessita de prvia
autorizaao do !NCRA, devendo ser precedido da seguinte maneira:
! - de lei municipal que o inclua na zona urbana ou de expansao
urbana o Nunicipio; e
!! - de averbaao de alteraao de destinaao do imvel, de rural
para urbano, com apresentaao de certidao expedida pelo !NCRA,
nos moldes que dispoe o item 2.2 do !N do !NCRA n 17-b, 22 de
dezembro de 1980.
2 Entende-se que o item 2.2 do !N do !NCRA n 17-b, 22 de
dezembro de 1980, refere-se a averbaao, e nao ao registro, a hm
de adequa-la ao art. 53 da Lei n 6.766, de 19 de dezembro de
1979.
3 O parcelamento, para hns urbanos, de imvel rural localizado
fora de zona urbana ou de expansao urbana, assim dehnidas por
lei municipal, rege-se pelas disposioes do art. 96 do Decreto n
59.+28, de 27 de outubro de 1966, cfc art. 53 da Lei n 6.766, de
19 de dezembro de 1979, e mais do item 3.1 do !N do !NCRA n
17-b, de 22 de dezembro de 1980.
+ O parcelamento, para hns agricolas, de imvel rural localizado
fora de zona urbana ou de expansao urbana, assim dehnidas por
=@> !"#$%& #( )&*+,-
lei municipal, rege-se pelas disposioes do art. 61 da Lei n +.50+,
de 30 de novembro de 196+; do art. 10 da Lei n +.9+7, de 6 de
abril de 1966; dos artigos 93 e seguintes do Decreto n 59.+28,
de 27 de outubro de 1966; do art. 8 da Lei n 5.868, de 12 de
dezembro de 1972; e, por hm, do item +.1 do !N do !NCRA n 17-
b, de 22 de dezembro de 1980.
5 A inserao do imvel rural em perimetro urbano, dehnido
mediante lei municipal, nao desobriga o proprietario ou posseiro
da manutenao da area de Reserva Legal, que s sera extinta
concomitantemente ao registro de parcelamento do solo para hns
urbanos aprovado segundo a legislaao especihca e consoante
as diretrizes do plano diretor de que trata o 1 do art. 182 da
Constituiao Federal, nos termos do art. 19 da Lei n 12.651, de
25 de maio de 2012.
<*2Y _>?. Na escrituraao dos registros relativos aos loteamentos
e desmembramentos de imveis, observar-se-ao as seguintes
normas:
! - apresentados ao oficio todos os documentos exigidos por lei,
inclusive requerimento hrmado pelo proprietario ou procurador
com poderes especihcos e, cumpridas todas as formalidades legais
para registro de loteamento ou desmembramento de imveis
ja matriculados, lanar-se-a o registro na matricula existente,
consignando-se a circunstancia de ter sido o terreno subdividido
em lotes, na conformidade da planta, indicando-se a denominaao
de loteamento e a identihcaao, numrica ou alfabtica, dos
lotes que o compoe com os seus limites, areas e confrontaoes
individualizados;
!! - as matriculas das unidades do loteamento deverao ser
imediatamente abertas em sequncia para todo o empreendimento;
!!! - se o imvel objeto de loteamento ou desmembramento ainda
nao estiver matriculado no registro geral, abrir-se-a matricula em
nome de seu proprietario, descrevendo-se o imvel com todas as
suas caracteristicas, areas e confrontaoes. Na matricula aberta
far-se-a o registro do loteamento ou desmembramento, com os
requisitos enunciados no inciso !;
!v - se o loteamento ou desmembramento resultar de dois ou mais
terrenos contiguos, far-se-a prvia averbaao da unihcaao dos
terrenos, se pertencentes ao mesmo proprietario e a requerimento
deste, para possibilitar, em seguida, a abertura de matricula do
todo unihcado e, nesta, o lanamento do registro pretendido,
=@? !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
observados os requisitos mencionados no inciso !.
1 Na escrituraao dos registros das incorporaoes imobiliarias,
disciplinadas na Lei n +.591, de 16 de dezembro de 196+, e das
transaoes pertinentes as unidades autnomas delas resultantes,
observar-se-ao as mesmas normas relativas aos loteamentos
mencionados neste artigo.
2 O requerimento do interessado e os documentos de
loteamento, incluindo mapas, editais, certihcaao do prazo para
impugnaao do pedido de registro de loteamento e comunicaao a
Prefeitura, sera autuado, numerado e rubricado pelo ohcial ou seu
substituto legal, formando procedimento respectivo, constando da
autuaao a identihcaao de cada empreendimento e do loteamento
ou do desmembramento. O procedimento de desmembramento
obedecera ao mesmo procedimento para arquivamento.
<*2Y _>=. Na instituiao de condominio em edificio ja construido, o
ato instituidor, que pode ser por instrumento publico ou particular,
sera registrado na matricula do imvel e, no caso desta inexistir,
proceder-se-a a sua abertura, em nome do proprietario, para
possibilitar o registro pretendido, obedecidos os mesmos requisitos
no artigo anterior, no que couber.
<*2Y _>@. As convenoes de condominio, que podem ser feitas
por instrumento publico ou particular, serao registradas no Livro
n 3 - Registro Auxiliar, se estiverem aprovadas pelos condminos.
H,*U%*,T& ]5$O&Y O registro a que alude o caput, se a parte
interessada nao o requerer em inteiro teor, podera ser feito de
forma resumida, desde que se arquive na serventia o instrumento
da convenao.
<*2Y _>\. Os processos de loteamentos ou de desmembramento
de imveis deverao ter suas folhas numeradas e rubricadas pelo
ohcial de registro ou substituto legal, devendo os documentos
exigidos por lei hgurarem na ordem que ela estabelece.
<*2Y _>^. Se o loteamento ou desmembramento abranger varios
imveis do mesmo proprietario, com transcrioes ou matriculas
diferentes, imprescindivel que se proceda, previamente, a sua
unihcaao e a abertura de matricula para o imvel que resultar
dessa unihcaao, a hm de ser lanada, na matricula entao aberta,
o registro do loteamento ou do desmembramento.
=@= !"#$%& #( )&*+,-
<*2Y _>_. Nao estao sujeitos ao registro de que trata o art. 18 da
Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979:
! - as divisoes inter vivos celebradas anteriormente a 20 de
dezembro de 1979;
!! - as divisoes inter vivos para extinao de condominios formados
antes da vigncia da Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979;
!!! - as divisoes levadas a efeito em processos judiciais, qualquer
que seja a poca de sua homologaao ou celebraao;
!v - o desmembramento decorrente de arremataao, adjudicaao,
usucapiao ou desapropriaao, bem como qualquer desmembramento
oriundo de titulo judicial, respeitadas as posturas municipais em
imveis urbanos e legislaao agraria em imveis rurais;
v - os desmembramentos oriundos de alienaoes de partes de
imveis, desde que, no prprio titulo ou em requerimento que o
acompanhe, o adquirente requeira a unihcaao da parte adquirida
ao outro, contigua de sua propriedade, nos termos do art. 235
da Lei de Registros Publicos (Lei n 6.015, de 31 de dezembro
de 1973). Nestes casos nao exigivel a testada minima de cinco
metros, nem a area minima de 125m2 (art. +, inciso !!, Lei n
6.766, de 19 de dezembro de 1979) para o imvel desmembrado,
mas o imvel que sofre o desmembramento deve permanecer com
as medidas iguais ou superiores a estas;
v! - o desdobro do lote, assim entendido exclusivamente o
parcelamento de um lote em dois, ou o parcelamento de lote
resultante de loteamento ou de desmembramento ja regularmente
inscrito ou registrado, observados os limites minimos de testada
para a via publica e de area;
v!! - o desmembramento decorrente de escritura que verse sobre
compromissos formalizados at 20 de dezembro de 1979;
v!!! - o desmembramento decorrente de cessao ou de promessas
de cessao integral de compromisso de compra e venda, formalizado
anteriormente a 20 de dezembro de 1979;
!X - o desmembramento em que houver, em cada lote dele
resultante, construao comprovada por auto de conclusao,
vistoria, habite-se ou alvara de construao, ou, ainda, quando
houver expressa referncia a edihcaao no aviso-recibo do imposto
municipal;
X - o desmembramento de que resultarem lotes que ja venham
sendo individualmente lanados para pagamento de imposto
territorial;
=@@ !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
X! - o desmembramento de terrenos situados em vias e logradouros
publicos ohciais, integralmente urbanizados, desde que aprovados
pela Prefeitura Nunicipal com declaraao de se tratar de imvel
urbanizado e de dispensa do parcelador realizar quaisquer
melhoramentos publicos; e,
X!! - a subdivisao de terreno situado em zona urbanizada, mesmo
que haja modihcaao no sistema viario ohcial ou implique em
abertura de rua, desde que aprovada pela Prefeitura Nunicipal e
seja apresentado o projeto de subdivisao ao Registro de !mveis
acompanhado de declaraao da Prefeitura, de tratar-se de terreno
integralmente urbanizado e com expressa dispensa do parcelador
realizar quaisquer melhoramentos publicos.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Para os hns do contido nos incisos v!!! e !X
consideram-se formalizados os instrumentos que tenham sido
averbados, inscritos ou registrados no Oficio de Registro de !mveis
ou registrados no Oficio de Registro de Titulos e Documentos, ou
ainda, aqueles em que ao menos a hrma de um dos contratantes
tenha sido reconhecida ou em que tiver sido feito o recolhimento
antecipado do imposto de transmissao.
8(37& NJJ
C& E(%$-2*& #, E(%1/,*$Q,37& a15#$U*$, I*M,5,
<*2Y _>V. O registro da regularizaao fundiaria urbana de que
trata a Lei no 11.977, de 7 de julho de 2009, devera ser requerido
diretamente ao ohcial do registro de imveis e sera efetivado
independentemente de manifestaao judicial, importando:
! - na abertura de matricula para a area objeto de regularizaao,
se nao houver;
!! - no registro do parcelamento decorrente do projeto de
regularizaao fundiaria; e
!!! - na abertura de matricula para cada uma das parcelas resultantes
do parcelamento decorrente do projeto de regularizaao fundiaria.
1 O registro da regularizaao fundiaria podera ser requerido
pelos legitimados previstos no art. 50 da Lei no 11.977, de 7 de
julho de 2009, independentemente de serem proprietarios ou
detentores de direitos reais da gleba objeto de regularizaao.
2 As matriculas das areas destinadas a uso publico deverao ser
abertas de oficio, com averbaao das respectivas destinaoes e, se
for o caso, das limitaoes administrativas e restrioes convencionais
=@\ !"#$%& #( )&*+,-
ou legais.
3 O registro do parcelamento decorrente de projeto de
regularizaao fundiaria podera ser cancelado, parcialmente ou
em sua totalidade, observado o disposto no art. 250 da Lei de
Registros Publicos (Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973).
+ !ndepende da aprovaao de projeto de regularizaao fundiaria
o registro:
! - da sentena de usucapiao, da sentena declaratria ou da
planta, elaborada para outorga administrativa, de concessao de
uso especial para hns de moradia; e
!! - do parcelamento de glebas para hns urbanos anterior a 19
de dezembro de 1979 que nao possuir registro, desde que o
parcelamento esteja implantado e integrado a cidade, nos termos
do art. 71 da Lei no 11.977, de 7 de julho de 2009.
<*2Y _>[. Na hiptese da regularizaao fundiaria implementada
por etapas, o registro sera feito com base em planta e memorial
descritivo referentes a totalidade da area objeto de regularizaao,
que especihquem as poroes ainda nao regularizadas.
<*2Y _>`. A planta e o memorial descritivo exigidos para o registro
da regularizaao fundiaria a cargo da administraao publica deverao
ser assinados por prohssional legalmente habilitado, dispensada
a apresentaao de anotaao de responsabilidade tcnica no
competente Conselho Regional de Engenharia e Arquitetura -
CREA, quando o responsavel tcnico for servidor ou empregado
publico.
<*2Y _?>. A averbaao da demarcaao urbanistica para hns de
regularizaao fundiaria de interesse social observara o disposto
nos arts. 56 e 57 da Lei no 11.977, de 7 de julho de 2009, e sera
feita mediante requerimento do poder publico dirigido ao registro
de imveis responsavel pela circunscriao imobiliaria na qual o
imvel estiver situado.
1 Na hiptese de a demarcaao urbanistica abranger imveis
situados em mais de uma circunscriao imobiliaria, o procedimento
previsto no art. 57 da Lei no 11.977, de 7 de julho de 2009, sera
feito no registro de imveis que contiver a maior porao da area
demarcada.
2 O requerimento de que trata o caput devera ser acompanhado
do auto de demarcaao urbanistica, instruido com os documentos
=@^ !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
relacionados nos incisos ! a !!! do 1 do art. 56 da Lei no 11.977,
de 7 de julho de 2009.
3 Recepcionado o auto de demarcaao urbanistica, o ohcial
devera proceder as buscas para identihcaao do proprietario da
area a ser regularizada e de matriculas ou transcrioes que a
tenham por objeto.
+ Realizadas as buscas, o ohcial do registro de imveis devera
notihcar o proprietario e os confrontantes da area demarcada para
apresentar impugnaao a averbaao da demarcaao urbanistica,
no prazo de quinze dias, podendo a notihcaao ser feita:
! - pessoalmente;
!! - por correio, com aviso de recebimento; ou
!!! - por solicitaao ao ohcial de registro de titulos e documentos
da comarca da situaao do imvel ou do domicilio de quem deva
receb-la.
5 No caso de o proprietario ou de os confrontantes nao serem
localizados nos endereos constantes do registro de imveis ou
naqueles fornecidos pelo Poder Publico, para notihcaao na forma
estabelecida no +, disso o ohcial devera comunicar o Poder
Publico responsavel pelo procedimento para notihcaao nos termos
dos 2 e 3 do art. 57 da Lei no 11.977, de 7 de julho de 2009.
6 Havendo impugnaao, o ohcial do registro de imveis devera
notihcar o poder publico para que se manifeste no prazo de
sessenta dias.
7 O ohcial de registro de imveis devera promover tentativa de
acordo entre o impugnante e o poder publico.
8 Havendo impugnaao apenas em relaao a parcela da area
objeto do auto de demarcaao urbanistica, o procedimento seguira
em relaao a parcela nao impugnada.
9 Nao havendo acordo, a demarcaao urbanistica sera encerrada
em relaao a area impugnada.
<*2Y _??. Nas hipteses de curso do prazo sem impugnaao ou de
superaao da oposiao ao procedimento, a demarcaao urbanistica
sera averbada nas matriculas alcanadas pelo auto, devendo ser
informadas:
! - a area total e o perimetro correspondente ao auto de demarcaao
urbanistica;
!! - as matriculas alcanadas pelo auto de demarcaao urbanistica
e, quando possivel, a area abrangida em cada uma delas; e
=@_ !"#$%& #( )&*+,-
!!! - a existncia de areas cuja origem nao tenha sido identihcada
em razao de imprecisoes dos registros anteriores.
1 Na hiptese de o auto de demarcaao urbanistica incidir
sobre imveis ainda nao matriculados, previamente a averbaao,
sera aberta matricula nos termos do art. 228 da Lei de Registros
Publicos (Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973), devendo esta
rehetir a situaao registrada do imvel, dispensadas a retihcaao
do memorial descritivo e a apuraao de area remanescente.
2 Nos casos de registro anterior efetuado em outra circunscriao,
para abertura da matricula de que trata o 1, o ohcial requerera,
de oficio, certidoes atualizadas daquele registro.
3 Na hiptese de que trata o 1 do art. 288-D da Lei de
Registros Publicos (Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973),
o ohcial do registro de imveis responsavel pelo procedimento
comunicara as demais circunscrioes imobiliarias envolvidas para
averbaao da demarcaao urbanistica nas respectivas matriculas.
+ A demarcaao urbanistica sera averbada ainda que a area
abrangida pelo auto supere a area disponivel nos registros
anteriores, nao se aplicando neste caso o disposto no 2 do art.
225 da Lei de Registros Publicos (Lei n 6.015, de 31 de dezembro
de 1973).
5 Nao se exigira, para a averbaao da demarcaao urbanistica,
a retihcaao do memorial descritivo da area nao abrangida pelo
auto, hcando a apuraao de remanescente sob a responsabilidade
do proprietario do imvel atingido.
<*2Y _?=. O parcelamento decorrente de projeto de regularizaao
fundiaria de interesse social devera ser registrado na matricula
correspondente.
1 O registro do parcelamento implicara a imediata abertura de
matricula para cada parcela, inclusive daquelas referentes a areas
destinadas ao uso publico, nos termos do 2 do art. 288-A da Lei
de Registros Publicos (Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973).
2 Os documentos exigiveis para o registro do parcelamento,
conforme o caso, sao aqueles relacionados nos incisos ! a !v do
art. 65 da Lei no 11.977, de 7 de julho de 2009.
3 O registro do parcelamento independe do atendimento aos
requisitos constantes da Lei no 6.766, de 19 de dezembro de 1979.
<*2Y _?@. Na hiptese de procedimento de demarcaao urbanistica,
o registro do parcelamento decorrente de projeto de regularizaao
=@V !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
fundiaria de interesse social sera feito em todas as matriculas nas
quais o auto de demarcaao urbanistica estiver averbado, devendo
ser informadas, quando possivel, as parcelas correspondentes a
cada matricula.
1 No procedimento de demarcaao urbanistica, admite-se o
registro de parcelamento decorrente de projeto de regularizaao
fundiaria ainda que a area parcelada, correspondente ao auto de
demarcaao urbanistica, supere a area disponivel nos registros
anteriores, nao se aplicando neste caso o disposto no 2 do art.
225 da Lei de Registros Publicos (Lei n 6.015, de 31 de dezembro
de 1973).
2 Nas matriculas abertas para cada parcela deverao constar,
nos campos referentes ao registro anterior e ao proprietario:
! - quando for possivel identihcar a exata origem da parcela
matriculada, por meio de planta de sobreposiao do parcelamento
com os registros existentes, a matricula anterior e o nome de seu
proprietario;
!! - quando nao for possivel identihcar a exata origem da parcela
matriculada, todas as matriculas anteriores atingidas pelo auto e
a expressao proprietario nao identihcado, dispensando-se neste
caso os requisitos dos itens + e 5 do inciso !! do art. 167 da Lei
de Registros Publicos (Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973).
3 Nas matriculas abertas para as areas destinadas a uso publico,
devera ser observado o mesmo procedimento dehnido no 2.
+ O titulo de legitimaao de posse e a conversao da legitimaao
de posse em propriedade serao registrados na matricula da parcela
correspondente.
8(37& NJJJ
Da Retihcao Administrativa Registral
<*2Y _?\. Se a transcriao, a matricula, o registro ou a averbaao
forem omissos, imprecisos ou nao exprimirem a verdade, a
retihcaao podera ser feita pelo registrador de !mveis competente,
a requerimento do interessado, por meio do procedimento
administrativo previsto nos arts. 212 e 213 da Lei de Registros
Publicos (Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973).
1 O procedimento administrativo nao exclui a possibilidade de
acesso a Justia pela parte que se julgar prejudicada.
2 No caso de inserao ou alteraao de medida perimetral de
=@[ !"#$%& #( )&*+,-
que resulte, ou nao, alteraao de area do imvel, a retihcaao
sera averbada pelo registrador de !mveis, a requerimento do
interessado, quando houver anuncia dos confrontantes efou
dos eventuais ocupantes e mediante a apresentaao, pela parte,
de planta e de memorial descritivo assinados por prohssional
habilitado, alm de comprovante de recolhimento da Anotaao de
Responsabilidade Tcnica - ART do CREA, com hrma reconhecida
de todos os signatarios.
3 O pedido sera protocolizado e autuado pelo registrador, que
examinara a documentaao apresentada e indicara, desde logo, as
diligncias faltantes, se houver.
+ Se a planta nao contiver a assinatura de todos os confrontantes,
ou nao houver sua anuncia inequivoca por outro meio de prova
documental, serao eles notihcados para se manifestarem em
quinze dias, atendendo-se, na sequncia, as demais providncias
estabelecidas no inciso !! e paragrafos, do art. 213 da Lei de
Registros Publicos (Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973).
5 O registrador de imveis podera solicitar que a notihcaao dos
confrontantes seja feita pelo registrador de titulos e documentos
do municipio da situaao do imvel ou do domicilio de quem deva
receb-la.
6 O registrador de !mveis devera exigir a intervenao do
marido ou da mulher, conforme o caso e quando o regime de bens
isso determinar.
7 O paragrafo anterior se aplica tanto para os pedidos de
retihcaao de area feitos por pessoas casadas, como para as
anuncias dos herdeiros que forem casados.
8 A exigncia dos 6 e 7 deve ser feita sempre que o pedido
de retihcaao de area puder implicar, ainda que potencialmente,
em disposiao patrimonial do interessado que for casado.
9 A notihcaao do Nunicipio, Estado e da Uniao e as demais
pessoas juridicas de direito publico ou de direito privado, se dara
na pessoa do seu representante legal; ou seja, na pessoa natural
que possua, comprovadamente poderes para representar (receber
notihcaoes) em nome da pessoa juridica.
10. A notihcaao deve ser precedida de investigaao por parte
do registrador imobiliario que devera identihcar e colher prova de
quem possui os poderes de representaao para o hm de receber
notihcaao nos casos de pessoas juridicas em geral, aplicando-se
subsidiariamente os termos do art. 12 e incisos do Cdigo de
=@` !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
Processo Civil.
11. O prazo para responder as notihcaoes sera contado em
quadruplo quando a pessoa notihcada for o Nunicipio, o Estado, a
Uniao ou suas autarquias ou fundaoes.
12. Tanto o prazo em dias, como os artigos de lei que o
estabelecem, bem como a advertncia prevista no art. 213, +,
da Lei de Registros Publicos (Lei n 6.015, de 31 de dezembro de
1973), devem constar de forma objetiva e explicita do documento
de notihcaao.
8(37& Je
C& .(&**(T(*(5O$,+(52&
<*2Y _?^. O registro de atos de transferncia, desmembramento,
parcelamento ou remembramento de imveis rurais dependera
de apresentaao de memorial descritivo elaborado, executado
e assinado por prohssional habilitado e com a devida Anotaao
de Responsabilidade Tcnica - ART, contendo as coordenadas
dos vrtices dehnidores dos limites dos imveis rurais,
georreferenciadas ao Sistema Geodsico Brasileiro e com precisao
posicional estabelecida pelo !NCRA.
1 Em nenhuma hiptese a adequaao do imvel as exigncias
do art. 176, 3e + e do art. 225, 3, da Lei n 6.105, de
31 de dezembro de 1973, podera ser feita sem a certihcaao do
memorial descritivo expedida pelo !NCRA.
2 O memorial descritivo certihcado pelo !NCRA sera arquivado
em pasta prpria com indice no qual havera remissao a matricula
correspondente.
3 Para hns e efeitos do 2 do art. 225 da Lei n 6.015, de 31
de dezembro de 1973, uma vez apresentado o memorial descritivo,
segundo os ditames do 3 do art. 176 e do 3 do art. 225 da
mesma Lei, o registro de subsequente transferncia da totalidade
do imvel independera de novo memorial descritivo, desde que
presente o requisito do 13 do art. 213 da Lei n 6.105, de 31 de
dezembro de 1973.
+ Os registros subsequentes deverao estar rigorosamente de
acordo com o referido no 2 do art. 225 da Lei n 6.015, de
31 de dezembro de 1973, sob pena de incorrer em irregularidade
sempre que a caracterizaao do imvel nao for coincidente com a
constante do primeiro registro de memorial georreferenciado.
=\> !"#$%& #( )&*+,-
5 A descriao georreferenciada constante do memorial descritivo
certihcado pelo !NCRA sera averbada para o hm da alinea a
do item 3 do inciso !! do 1 do art. 176 da Lei n 6.015, de
31 de dezembro de 1973, mediante requerimento do titular do
dominio nos termos do 5 do art. 9 do Decreto +.++9, de 30 de
outubro de 2002, e apresentaao de documento de aquiescncia
da unanimidade dos confrontantes tabulares na forma do 6 do
mesmo artigo, exigido o reconhecimento de todas as suas hrmas.
6 O memorial descritivo que, de qualquer modo possa alterar
o registro, resultara numa nova matricula com encerramento da
anterior no servio de Registro de !mveis competente, nos termos
do art. 9, 5, do Decreto n +.++9, de 30 de outubro de 2002.
7 A abertura de nova matricula, nos termos do subitem
anterior, implicara no transporte de todas as anotaoes, registros
e averbaoes eventualmente existentes na matricula anterior que
foi encerrada;
8 Nao sendo apresentadas as declaraoes do 6 e desde que
apresentada a certidao do 1, ambos do art. 9 do Decreto n
+.++9, de 30 de outubro de 2002, o Titular, caso haja requerimento
do interessado e atendido o caput do referido artigo, nos termos do
inciso !! do art. 213 da Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973,
providenciara o necessario para que a retihcaao seja processada
na forma deste ultimo dispositivo.
9 Para hns de exigncia de georreferenciamento serao
obedecidos os prazos hxados na legislaao em vigor.
<*2Y _?_. Para a averbaao na Serventia Extrajudicial de Registro
de !mveis, o interessado legitimo devera apresentar:
! - a certidao do !NCRA de que a poligonal nao se sobrepoe a
outra;
!! - o Certihcado de Cadastro do !mvel Rural - CC!R;
!!! - o !mposto Territorial Rural - !TR, dos cinco ultimos anos;
!v - o memorial descritivo;
v - declaraao expressa dos conhnantes e com hrma reconhecida
de que os limites divisrios foram respeitados; e
v! - declaraao hrmada, sob pena de responsabilidade civil e
criminal, com hrma reconhecida, de que nao houve alteraao das
divisas do imvel registrado e de que foram respeitados os direitos
dos confrontantes.
=\? !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
8(37& e
C, <d1$-$37& #( J+"S(/ P&* A-2*,5%($*&
<*2Y _?V. O ohcial observara as restrioes legais relativas a
aquisiao de imvel por pessoa fisica ou juridica estrangeira.
1 O infringir da ordem juridica especihca importara na nulidade
e no pagar de multas.
2 A soma das areas rurais pertencentes a pessoas estrangeiras
nao ultrapassara 1f+ (um quarto) da superficie dos municipios
onde se situem, comprovada por certidao do Registro de !mveis,
com base no Livro Cadastro de Estrangeiro.
3 As pessoas da mesma nacionalidade nao poderao ser
proprietarias, em cada municipio, de mais de +0 (quarenta por
cento) do quantihcado neste artigo.
+ Excluem-se dessas restrioes as compras de areas rurais:
! - inferiores a trs mdulos;
!! - objeto de compra e venda, de promessa de compra e venda,
de cessao ou de promessa de cessao, mediante escritura publica
ou instrumento particular, devidamente protocolado no registro
competente e cadastradas no !NCRA em nome do promitente-
comprador, antes de 10 de abril de 1966;
!!! - por adquirente com hlho brasileiro, ou casado com pessoa
brasileira, sob o regime de comunhao de bens.
<*2Y _?[. Na aquisiao de imvel rural por pessoa estrangeira,
sera da essncia do ato a escritura publica, que obedecera ao
disposto no art. 9 da Lei n 5.709, de 7 de outubro de 1971.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Cuidando-se de pessoa juridica estrangeira, a
escritura contera a transcriao do ato que lhe concedeu autorizaao
para a aquisiao da area rural, dos documentos comprobatrios de
sua constituiao e da licena para seu funcionamento no Brasil.
<*2Y _?`. O cidadao portugus, ex vi legis e de ato declaratrio do
poder competente, a titular direitos civis em igualdade de condioes
com os brasileiros natos, podera adquirir livremente imveis rurais.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Para isso, devera comprovar o implemento das
condioes previstas em lei, e apresentar carteira de identidade,
consignando-se o fato no titulo a ser registrado.
<*2Y _=>. Na forma da lei que regula a espcie, os ohciais de
=\= !"#$%& #( )&*+,-
Registro de !mveis remeterao, obrigatoriamente, a Corregedoria
Geral da Justia, ao Ninistrio da Agricultura e a Superintendncia
Regional do Naranhao do !nstituto Nacional de Colonizaao e
Reforma Agraria - !NCRA, os dados concernentes aos registros
das aquisioes de areas rurais por pessoas estrangeiras.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Quando o imvel adquirido por estrangeiro
for em area indispensavel a segurana nacional, alm das
comunicaoes do paragrafo anterior, o registrador comunicara
tambm a Secretaria Geral do Conselho de Segurana Nacional.
8(37& eJ
C, 81-O$2,37& #( C]S$#,
<*2Y _=?. Havendo exigncia a ser cumprida, o ohcial a indicara
por escrito, ou suscitara duvida para dirimir questao relevante.
<*2Y _==. Nao concordando o apresentante com a exigncia, ou
nao a podendo cumprir, a seu requerimento e com a suscitaao a
declaraao de duvida, sera o titulo remetido ao juizo competente
para dirimi-la, observando as seguintes regras:
! - no Protocolo, anotar-se-a, a margem da prenotaao, o ocorrer
da duvida;
!! - aps certihcados, no titulo, a prenotaao e o suscitar da duvida,
rubricar-se-ao as suas folhas;
!!! - em seguida, dar-se-a cincia dos tempos da duvida ao
apresentante, fornecendo- lhe cpia da suscitaao e notihcando-o
para impugna-la perante o juizo competente, no prazo de quinze
dias; e
!v - certihcado o cumprimento do disposto no inciso anterior,
remeter-se-ao ao juizo competente, mediante carga, as razoes da
duvida, acompanhadas do titulo.
<*2Y _=@. As impugnaoes aos documentos apresentados a
registro far-se-ao numa unica oportunidade, por escrito, dentro do
prazo de quinze dias, contados da prenotaao do titulo.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Presentes fundadas razoes, ao ohcial
facultar-se-a fazer novas exigncias, para o adequar do titulo as
necessidades fatico-legais.
<*2Y _=\. Ao receber o titulo para suscitaao da duvida, anotar-se-a
=\@ !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
o endereo do apresentante, para efeito de notihca-lo pelos meios
legais de comunicaao.
<*2Y _=^. !mpugnada a duvida e instruida com os documentos
apresentados pelos interessados, ouvir-se-a o Ninistrio Publico,
no prazo de dez dias.
1 Nao requeridas ou ordenadas diligncias, o juiz proferira
sentena no prazo de quinze dias.
2 Nesmo nao impugnada a duvida no prazo legal sera ela
julgada por sentena.
3 A decisao de natureza administrativa.
+ Da sentena, poderao interpor apelaao, com efeitos
devolutivo e suspensivo, o interessado, o Ninistrio Publico e o
terceiro prejudicado.
<*2Y _=_. Transitada em julgado a sentena, proceder-se-a:
! - se procedente, a restituiao dos documentos a parte,
independentemente de traslado, dando-se cincia do ato
jurisdicional ao ohcial, a hm de consignar no protocolo e cancelar
a prenotaao; e
!! - se improcedente, o interessado apresentara, de novo, os seus
documentos, com o respectivo mandado, ou certidao da sentena,
a ser arquivada, para que, desde logo, se proceda ao registro,
declarando o ohcial o fato na coluna de anotaoes no Protocolo.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Para a feitura do registro nao sera necessaria
nova prenotaao.
<*2Y _=V. No processo de duvida, cobrar-se-ao emolumentos do
interessado, somente se julgada procedente.
!<HWBI9D N
CD B<jA9JD)<BD CA )DB<8
8(37& J
C,- C$-P&-$3b(- .(*,$-
<*2Y _=[. Tabeliao o ohcial publico incumbido de documentar
e conferir autenticidade a manifestaao da vontade das partes,
devendo:
=\\ !"#$%& #( )&*+,-
! - formalizar juridicamente a vontade das partes;
!! - examinar as procuraoes e substabelecimento, quando algum
dos comparecentes for representado por procurador, para verihcar
a legitimidade da representaao e se os poderes sao suhcientes
para a pratica do ato, registrando-as no livro prprio;
!!! - intervir nos atos e negcios juridicos a que as partes devam ou
queiram dar forma legal ou autenticidade, autorizando a redaao
ou redigindo os instrumentos adequados, conservando os originais
e expedindo cpias hdedignas de seu conteudo;
!v - autenticar fatos;
v - manter hchario de cartao de autgrafos;
v! - exigir o prvio pagamento dos impostos devidos em atos
notariais;
v!! - consignar aprovaao em testamentos cerrados;
v!!! - exigir a apresentaao de alvara para os atos sujeitos a
autorizaao judicial, arquivando-o em ordem cronolgica;
!X - guardar sigilo prohssional, nao s sobre os fatos referentes
ao negcio, mas tambm em relaao as conhdncias feitas pelas
partes, ainda que estas nao estejam diretamente ligadas ao objeto
do ajuste;
X - recolher os tributos, preferencialmente mediante cheque
nominal cruzado, a Fazenda Publica, registrando no seu verso a
destinaao;
X! - preencher, obrigatoriamente, hcha padrao ou cartao de
autgrafo das partes que pratiquem atos traslativos de direitos,
de outorga de poderes, de testamento ou de relevancia juridica,
arquivando os documentos das partes na serventia;
X!! - extrair, por meio datilograhco, reprograhco ou por impressao
pelo sistema de computadores, certidoes de instrumentos publicos
e de documentos arquivados;
X!!! - autenticar, mediante conferncia com os respectivos originais,
cpias reprograhcas;
X!v - passar, conferir e consertar publicas-formas;
Xv - conferir identidade, capacidade e representaao das partes;
Xv! - aconselhar, com imparcialidade e independncia, a todos os
integrantes da relaao negocial, instruindo-os sobre a natureza e
as consequncias do ato que pretendam realizar;
Xv!! - redigir em estilo correto, conciso e claro, os instrumentos
publicos, usando os meios juridicos mais adequados a obtenao
=\^ !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
dos hns visados;
Xv!!! - apreciar, em negcios imobiliarios, a prova dominial;
X!X - dar cumprimento as ordens judiciais, solicitando orientaao
em caso de duvida; e
XX - remeter, mensalmente, a Corregedoria Geral da Justia,
relaao dos testamentos lavrados, aprovados ou revogados, com
indicaao do nome das partes (testador e testamenteiro), numero
do livro e folhas.
<*2Y _=`. Ao tabeliao de notas compete, nos termos dos arts. 7
e 20, ambos da Lei n 8.935, de 18 de novembro de 199+, cfc o
inciso ! do art. 1.86+ e caput do art. 1.868, ambos do Cdigo Civil:
! - lavrar escritura e procuraoes publicas;
!! - lavrar testamentos publicos e aprovar os cerrados;
!!! - lavrar atas notariais;
!v - reconhecer hrmas; e
v - autenticar cpias.
1 O reconhecimento de hrma, letra ou chancela, bem como a
autenticaao de cpia de documento e a expediao de traslado,
certidao e fotocpia poderao ser praticados por escrevente
mediante indicaao do tabeliao a Corregedoria Geral da Justia.
2 O tabeliao nao esta vinculado as minutas que lhe forem
submetidas, podendo revisa-las ou negar-lhes curso, se entender
que o ato a ser lavrado nao preenche os requisitos legais.
3 Excepcionalmente e por motivo justihcado, arquivada na
serventia, a assinatura do interessado podera ser colhida fora da
serventia, porm dentro da limitaao territorial desta, mas somente
pelo tabeliao, pelo seu substituto legal ou escrevente autorizado,
devendo no ato ser preenchida a hcha de assinatura, se ainda nao
existir no arquivo da serventia.
<*2Y _@>. livre as partes a escolha do tabeliao de notas, qualquer
que seja o seu domicilio ou o lugar de situaao dos bens objeto do
ato negocial.
H,*U%*,T& ]5$O&Y O tabeliao s podera exercer suas funoes
dentro dos limites do territrio do Nunicipio ou do indicado no ato
da delegaao das funoes.
<*2Y _@?. No servio de que titular, o tabeliao nao podera
praticar, pessoalmente, qualquer ato em que ele, seu cnjuge
=\_ !"#$%& #( )&*+,-
ou parentes, na linha reta ou colateral, consanguineos ou ahns,
at o 3 grau, hgurem como parte, benehciario, procurador ou
representante legal, nos moldes previstos do art. 15 da Lei n
6.015, de 31 de dezembro de 1973, cfc o art. 27 da Lei n 8.935,
de 18 de novembro de 199+.
<*2Y _@=. O tabeliao que infringir os deveres de sua funao
respondera pessoal, penal e civilmente pelos danos causados.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Responde pessoalmente o tabeliao pela
investigaao e pela apuraao de infraao disciplinar cometidas por
substituto ou por escrevente juramentado, sempre prejuizo da
responsabilizaao penal.
<*2Y _@@. Sao requisitos formais do ato notarial:
! - redaao em lingua portuguesa;
!! - localidade e data de sua realizaao;
!!! - nomeaao e qualihcaao das partes e demais comparecentes;
!v - assinatura das partes e demais comparecentes, quando for o
caso; e
v - assinatura do tabeliao ou seu substituto, encerrando o ato.
<*2Y _@\. Os tabeliaes s poderao lavrar ou autenticar atos,
inclusive atravs de reconhecimento de hrmas, que estejam em
conformidade com a lei, o Direito e a Justia.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Os tabeliaes somente poderao colher e retratar
declaraoes das partes destinadas a formar e constituir atos
juridicos licitos, nos termos do art. 185 do Cdigo Civil, defeso
aquelas que importem em depoimentos de testemunhas arroladas,
ou nao, em processos civeis ou criminais, e para hns de instruir as
pretensoes deduzidas em juizo.
8(37& JJ
C&- 9$S*&- ( #, -1, A-O*$21*,37&
<*2Y _@^. No Tabelionato de Nota tera, obrigatoriamente, os
seguintes livros:
! - Livro de Notas;
!! - Livro de Testamentos;
!!! - Livro de Procuraao;
=\V !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
!v - Livro de Substabelecimento de Procuraao;
v - Arquivo de Procuraoes;
v! - Livro ndice-Fichario; e
v!! - Livro de Protocolo de Escrituras.
1 Os livros obedecerao aos mesmos critrios de escrituraao
estabelecidos neste Titulo.
2 Poderao ser usados, simultaneamente, varios livros de escrituras
e de procuraoes, mediante prvia e expressa autorizaao do
corregedor-geral da Justia, desde que haja solicitaao justihcada.
Neste caso, os livros deverao ser utilizados concomitantemente,
nao sendo permitida a paralisaao de um dos livros por mais de
oito dias.
3 No caso do paragrafo anterior, sendo designado livro para uso
individual e exclusivo a cada um dos escreventes, terminantemente
proibido ao mesmo escrevente o uso concomitante de dois livros
idnticos.
+ Os Livros de Notas e os de Procuraoes poderao, segundo o
numero de atos lavrados e se a ehcincia e presteza do servio
o exigir, ser desdobrados nas espcies de Notas, Testamentos,
Compra e venda, Contratos, Compromissos de Compra e venda,
Transmissoes Diversas, Hipotecas e Quitaoes, e Procuraoes e
Substabelecimentos.
<*2Y _@_. O Livro de Arquivo de Procuraoes oriundas de outras
serventias pode ser substituido por um arquivo de duzentas folhas,
a ser constituido pelas procuraoes apresentadas pelas partes, o
qual, aps completado, sera encadernado.
1 Ao arquivar no Livro de Registros a procuraao oriunda de
outra serventia, devera constar o livro e a folha onde o mesmo
instrumento foi utilizado.
2 Ao lavrar escritura ou substabelecimento, utilizando-se
procuraao oriunda de outra serventia, devera o tabeliao consignar
no texto o numero do arquivo e folhas onde o instrumento do
mandado foi lavrado.
3 Os alvaras judiciais e os substabelecimentos tambm serao
registrados no Livro de Arquivo de Procuraoes, mencionando-se
na escritura o livro e o numero de registro.
<*2Y _@V. Os livros, hchas, documentos, papis, microhlmes
e sistemas de computaao deverao permanecer sempre sob a
=\[ !"#$%& #( )&*+,-
guarda e responsabilidade do titular do servio notarial, que zelara
por sua ordem, segurana e conservaao.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Se houver necessidade de serem periciados,
o exame devera ocorrer na prpria sede do servio, em dia e
hora adrede designados, com cincia do titular ou substituto e
autorizaao do juizo competente.
<*2Y _@[. Antes da lavratura de quaisquer atos, os tabeliaes e
quantos exeram funoes notariais deverao:
! - identihcar, por qualquer meio admitido em direito, as partes e
demais comparecentes;
!! - exigir, quando forem partes pessoas juridicas, os documentos
comprobatrios da sua existncia legal, das respectivas
representaao e apresentaao;
!!! - examinar as procuraoes e substabelecimentos, quando algum
dos comparecentes for representado por procurador, para verihcar
a legitimidade da representaao e se os poderes sao suhcientes
para a pratica do ato, registrando-se no livro prprio, conferindo
ainda a sua validade atravs de conhrmaao por e-mail ou qualquer
meio de comunicaao idneo da serventia que lavrou o ato;
!v - aferir os documentos relativos a propriedade dos imveis
e exigir a apresentaao de certidao atualizada do Registro de
!mveis, cujo prazo de validade, para este hm, sera de trinta dias
da data da expediao;
v - fazer escritura publica dentro do prazo de validade de trinta dias,
a partir da autorizaao pelo !NCRA a pessoa juridica estrangeira,
seguindo-se o registro na circunscriao imobiliaria, no prazo de
quinze dias, conforme dispoe o paragrafo unico do art. 10 do
Decreto n 7+.965, de 26 de novembro de 197+;
v! - fazer escritura publica dentro do prazo de validade de trinta
dias, a partir da aprovaao da implantaao de projetos agricolas,
pecuarios, industriais ou de colonizaao vinculados aos objetivos
estatutarios da pessoa juridica estrangeira, seguindo-se o registro
na circunscriao imobiliaria, no prazo de quinze dias, nos termos
do 2 do art. 1+ do Decreto n 7+.965, de 26 de novembro de
197+;
v!! - pedir a apresentaao de alvara para os atos sujeitos a
autorizaao judicial, como no caso de sub-rogaao de gravames,
ou quando sejam partes esplio, massa falida, herana jacente ou
vacante, incapazes etc, registrando-o no livro prprio;
=\` !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
v!!! - impor a exibiao, quando devida, de certidoes hscais e
comprovantes de pagamento do laudmio e do imposto de
transmissao;
!X - determinar a apresentaao da Certidao Conjunta Negativas de
Dbitos Relativos aos Tributos Federais e a Divida Ativa da Uniao,
nas hipteses previstas em lei;
X - solicitar a apresentaao de certidao de feitos ajuizados da
Justia Estadual e Trabalhista da situaao do imvel e do domicilio
do vendedor, podendo ser dispensada com a cincia da parte
compradora;
X! - ordenar a apresentaao, nos atos relativos a imveis rurais, dos
certihcados de cadastro, acompanhados das provas de quitaao do
imposto territorial rural referente aos cinco ultimos exercicios, nos
termos do art. 22, 3, da Lei n +.9+7, de 6 de abril de 1966, cfc
o art. 21 da Lei n 9.393, de 19 de dezembro de 1996;
X!! - na aquisiao de imveis rurais por estrangeiros, solicitar,
quando obrigatria, a autorizaao das autoridades competentes; e
X!!! - conferir a regularidade dos selos apostos aos atos praticados
por outras serventias, que produzirao efeitos nesta, no site do
Tribunal de Justia ao qual a serventia esta subordinada.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Para hns de cautela, capaz de propiciar
publicidade a relaao negocial encetada em negcios imobiliarios,
a parte interessada ou o tabeliao, quando da solicitaao da certidao
da situaao juridica do imvel, podera requer-lo ao ohcial do
registro de imveis por escrito, assinalando sua hnalidade, se
para alienaao ou oneraao, indicando as partes contratantes e a
natureza do negcio, com vistas a protocolizaao e averbaao na
matricula ou a margem da transcriao do imvel.
<*2Y _@`. A numeraao das escrituras da mesma espcie
juridica nao sera interrompida ao hm de cada livro, continuando
indehnidamente.
<*2Y _\>. Se, pela sua extensao, os instrumentos exigirem a
utilizaao de folhas excedentes do livro em que foram iniciadas,
as ultimas receberao numeraao acrescida de letras alfabticas,
fazendo-se menao do fato no termo de encerramento.
H,*U%*,T& ]5$O&Y defeso o fracionamento dos instrumentos em
livros sucessivos, tambm nos manuscritos, especialmente nos de
testamento.
=^> !"#$%& #( )&*+,-
<*2Y _\?. Os atos notariais deverao ser redigidos em lingua
portuguesa e em caracteres de facil leitura, manuscritos,
datilografados, impressos ou fotocopiados, utilizando-se meios
mecanicos, quimicos ou eletrnicos de escrita ou reprograhca com
simbolos indelveis e insuscetiveis de adulteraoes.
1 A tinta, ou outro elemento de escrita utilizada, sera azul ou
preta, hxa e permanente.
2 Para a autenticaao de documentos avulsos e para outros atos
que comportarem, poderao ser utilizados carimbos, com os claros
datilografados ou manuscritos de modo legivel.
<*2Y _\=. A redaao devera ser em linguagem clara, precisa e
lgica, em ordem cronolgica.
1 As palavras serao empregadas no sentido usual, corrente, de
modo a facilitar a compreensao e nao originar duvidas.
2 A escrituraao deve ser seguida, sem claros ou espaos em
branco.
3 Nao serao admitidas abreviaturas em palavras ou nomes de
pessoas, senao quando autorizadas por lei.
+ A data da escritura e os numeros representativos de dimensoes
ou quantidade serao grafados por extenso, com a repetiao em
algarismos, para maior clareza.
5 As medidas serao expressas em unidades do sistema mtrico
decimal, sob pena de nulidade do ato.
6 As emendas, rasuras, borroes, riscaduras e entrelinhas serao
ressalvados no hm do texto e antes da subscriao, com referncia
a sua natureza e localizaao.
7 Se o defeito ou omissao for verihcado aps a assinatura,
em havendo espao a seguir, sera feita a corrigenda em tempo,
e nova subscriao. Na falta de espao, a retihcaao devera ser
feita em ato prprio, com a participaao de todos os anteriores
intervenientes no ato.
<*2Y _\@. Nas escrituras declaradas sem efeito, o tabeliao certihcara
as causas e motivos, datara e assinara o ato, sendo exigiveis os
emolumentos respectivos se atribuida a culpa as partes.
1 Na ausncia de assinatura de uma das partes, o tabeliao
declarara incompleta a escritura e consignara, individuando, as
assinaturas faltantes, as pelo ato serao devidos emolumentos, se
imputavel a qualquer das partes.
=^? !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
2 Na situaao descrita proibido fornecer certidao ou traslado
sem ordem judicial.
<*2Y _\\. O tabeliao devera comunicar a Secretaria da Receita
Federal, mediante preenchimento da Declaraao Sobre Operaao
!mobiliaria, alienaoes ou aquisioes de imveis, na forma prescrita
em Lei n 10.2+6, de 2+ de abril de 2002 e !nstruao Normativa
da Receita Federal do Brasil - RFB n 1.112, de 28 de dezembro
de 2010.
8(37& JJJ
C, A-O*$21*, H]M/$O,
<*2Y _\^. As escrituras para sua validade e solenidade, alm de
outros requisitos previstos em lei, devem conter:
! - a data do ato, com indicaao do local, dia, ms e ano;
!! - o lugar onde foi lida e assinada, com endereo completo, se
nao se tratar da sede da serventia;
!!! - o reconhecimento da identidade e capacidade das partes e de
quantos hajam comparecido ao ato; se algum dos comparecentes
nao for conhecido pelo notario, nem puder identihcar-se por
documento, deverao participar do ato pelo menos duas testemunhas
que o conheam e atestem sua identidade;
!v - manifestaao das partes e dos intervenientes;
v - o nome e qualihcaao das partes e demais comparecentes, com
expressa referncia a nacionalidade, prohssao, domicilio, residncia
e endereo, estado civil e, quando se tratar de bens imveis, o
nome do cnjuge, o seu numero de inscriao do CPF e repartiao
expedidora, o regime de bens, o livro, folha e serventia onde foi
registrado o casamento, e se representados por procurador;
v! - menao ao livro, folha e serventia em que foi lavrada a
procuraao e o substabelecimento, se for o caso, que hcara
arquivada na serventia;
v!! - se de interesse de menores ou incapazes, a menao expressa
a data de nascimento, indicando o livro, folha, termo e serventia
onde foi registrado o nascimento, bem como por quem estao
assistidos ou representados;
v!!! - indicaao clara e precisa da natureza do negcio juridico e
seu objeto;
!X - a declaraao, quando for o caso, de forma de pagamento, se
=^= !"#$%& #( )&*+,-
em dinheiro ou cheque, este identihcado pelo numero e nome do
banco sacado, ou outra forma estipulada pelas partes;
X - indicaao da documentaao apresentada, transcrevendo-se, de
forma resumida, os documentos exigidos em lei;
X! - a declaraao de ter sido lida as partes e demais intervenientes,
ou de que todos a leram;
X!! - termo de encerramento;
X!!! - assinatura das partes e dos demais comparecentes, bem
como a do tabeliao encerrando o ato;
X!v - o primeiro traslado ou a primeira certidao deverao ser
assinados pelo tabeliao junto com as partes; e
Xv - se algum dos comparecentes nao puder ou nao souber assinar,
outra pessoa capaz assinara por ele, a seu rogo.
1 Na qualihcaao das partes envolvendo imveis rurais,
obrigatria a colocaao do numero de cadastro de pessoa fisica
(CPF), sem prejuizo da utilizaao do registro de identihcaao (RG).
Se se tratar de pessoa juridica, deverao ser colocados tanto o CPF
de todos os gerentes ou administradores quanto o CNPJ da pessoa
juridica.
2 Se as partes e demais comparecentes nao puderem assinar
o ato no mesmo momento, deverao mencionar ao lado de sua
assinatura a data do lanamento.
3 Na escritura publica, o tabeliao ou seu substituto devera
certihcar a hscalizaao do pagamento de imposto de transmissao da
seguinte forma: Certihco o pagamento de imposto de transmissao
(inter vivos ou mortis causa) incidente sobre esta transaao,
no valor R......, conforme guia de pagamento (ou equivalente)
n......., em data de......
<*2Y _\_. Ao lavrar escrituras, o notario devera obedecer as
seguintes regras:
! - nas escrituras que utilizem mais de uma folha, o tabeliao ou
o seu substituto e as partes assinarao na ultima e rubricarao ou
assinarao nas demais. Nessa hiptese, as assinaturas ou rubricas
nao serao colhidas na margem destinada a encadernaao;
!! - nas escrituras tornadas sem efeito, o notario certihcara
os motivos, datando e assinando a certidao no assento bem
como, registrando, oportunamente, o fato quando do termo de
encerramento do livro;
!!! - nao sendo possivel a complementaao imediata da escritura
=^@ !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
publica, com a aposiao de todas as assinaturas, serao os
presentes certihcados pelo tabeliao ou por seu substituto legal, de
que decorrido o prazo de trinta dias da data da lavratura sem que
as partes faltantes compaream para complementaao do ato, a
escritura sera declarada incompleta, e, em ocorrendo esse fato,
devera ser consignado no termo de encerramento;
!v - vedada, sob pena de responsabilidade administrativa, civil
e criminal, a extraao de traslados e certidoes de atos ou termos
incompletos, a nao ser por ordem judicial;
v - quando pela numeraao das folhas houver indicativo de nao ser
possivel iniciar e concluir um ato nas ultimas folhas de cada livro, o
tabeliao ou seu substituto deixara de utiliza-las e as inutilizara com
a declaraao em branco, assinada em seguida, evitando-se, assim,
que o ato iniciado em um livro tenha prosseguimento em outro;
v! - quando a assinatura das partes ou intervenientes for ilegivel,
sera sempre identihcada com o nome de quem a aps;
v!! - se alguma das partes ou intervenientes nao souber assinar,
outra pessoa capaz assinara a seu rogo, devendo o notario colher
a impressao digital do polegar, junto com identihcaao da pessoa a
que pertence, em torno de referida impressao digital; e
v!!! - nao sendo alguma das partes alfabetizadas, ou havendo
testemunhas instrumentarias ou apresentantes, o tabeliao ou seu
substituto ou escrevente fara a devida qualihcaao destas no ato,
lendo a escritura na presena de todos que participaram do ato.
<*2Y _\V. As escrituras referentes a imveis e direitos a eles
relativos, devem conter ainda:
! - as caracteristicas, as confrontaoes e a localizaao dos imveis,
de maneira a permitir sua perfeita individualizaao, nos termos do
art. 225 da Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973, cfc o art. 2,
1, da Lei n 7.+33, de 18 de dezembro de 1985;
!! - hca dispensada a transcriao, em instrumento publico, do
inteiro teor do documento comprobatrio de inexistncia de dbito,
bastando a referncia ao seu numero de srie e data da emissao,
bem como a guarda do documento comprobatrio a disposiao
dos rgaos competentes, nos termos do 3 do art. +7 da Lei n
8.212, de 2+ de julho de 1991;
!!! - numero, data e local de expediao do certihcado de quitaao
ou de regularidade de situaao, pelo !NSS; quando as partes nao
estiverem sujeitas a tais contribuioes previdenciarias, sera feita
=^\ !"#$%& #( )&*+,-
declaraao dessa circunstancia;
!v - numero da indicaao ou do cadastro hscal dado ao imvel pela
Prefeitura Nunicipal ou !NCRA, se houver sido feito o lanamento;
inexistindo o numero sera consignado no ato o respectivo
comprovante;
v - numero predial e respectiva rua, quando se tratar de imvel
edihcado;
v! - expressa referncia ao pacto antenupcial, serventia que o
lavrou, data, numero de livro e folhas, bem como suas condioes e
numero de seu registro no Registro de !mveis, se houver, quando
o ato disser respeito a objeto da convenao antenupcial; e
v!! - fazer constar do respectivo instrumento a expressao EN!T!DA
A DO!, nos termos do art. 8 da Lei n 10.+26, de 2+ de abril de
2002.
1 Ao lavrar escritura de transmissao de parte ideal de imvel nao
fracionado de acordo com a Lei n 6.766, de 19 de dezembro de
1979, ou legislaao anterior, o adquirente declarara expressamente
que a co-propriedade nao se destinara a formaao de nucleo
habitacional (condominio horizontal, hotel fazenda, sitio de recreio
etc) em desacordo com a orientaao da autoridade competente ou
em burla a lei referida.
2 Para preservaao do principio da continuidade, os tabeliaes
nao poderao praticar atos relativos a imveis sem que o titulo
anterior esteja registrado em nome do alienante, salvo quando
consignada a justihcativa no instrumento publico, com a expressa
concordancia das partes, ou ainda as exceoes expressamente
previstas em lei.
<*2Y _\[. As escrituras referentes a imveis rurais obedecerao as
seguintes regras:
! - nao serao lavradas escrituras de parte de imvel rural, no caso
de desmembramento, se a area desmembrada e a remanescente
nao forem iguais ou superiores a fraao minima de parcelamento,
impressa no certihcado de cadastro correspondente, nos termos
do art. 65 da Lei n +.50+, de 30 de novembro de 196+, cfc o 3
do art. 8 da Lei n 5.868, de 12 de dezembro de 1972;
!! - o disposto no inciso anterior nao se aplica aos casos em que
a alienaao se destine, comprovadamente, a anexaao a outro
imvel rural conhnante e desde que a area remanescente seja
igual ou superior a fraao minima do parcelamento, nos termos do
=^^ !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
+ do art. 8 da Lei n 5.868, de 12 de dezembro de 1972;
!!! - nao estao sujeitos as restrioes dos itens anteriores os
desmembramentos previstos no art. 2 do Decreto n 62.50+, de
8 de abril de 1968, devendo o tabeliao consignar no instrumento
o inteiro teor da autorizaao emitida pelo !NCRA, devendo esta
ser igualmente averbada a margem do registro de aquisiao no
registro de imveis, nos termos do art. 5 do Decreto n 62.50+,
de 8 de abril de 1968;
!v - sem a apresentaao do certihcado de cadastro de imvel
rural - CC!R, nao poderao os proprietarios, sob pena de nulidade,
desmembrar, arrendar, hipotecar, vender ou prometer em venda
de imveis rurais (art. 22, 1, da Lei n +.9+7, de 6 de abril de
1966);
v - transcriao resumida, quando se tratar de imvel rural,
dos elementos Certihcado de Cadastro do !mvel do !NCRA,
mencionando-se seu numero, mdulo, area do imvel, cdigo do
imvel, nome do detentor, nacionalidade do detentor, denominaao
do imvel, localizaao do imvel e apresentaao do comprovante
de quitaao do !mposto Territorial Rural (!TR), correspondente aos
ultimos cinco anos, nos termos do art. 20 da Lei n 9.393, de 19
de dezembro de 1996 cfc o art. 22, 3 e 6, da Lei n +.9+7, de
6 de abril de 1966.
1 A pessoa fisica estrangeira somente podera adquirir imvel
rural que nao exceda a cinquenta mdulos de exploraao indehnida,
em area continua ou descontinua, com a devida autorizaao do
!NCRA, nos termos do art. 3 da Lei n 5.709, de 7 de outubro de
1971.
2 A aquisiao por pessoa fisica estrangeira sera livre,
independentemente de qualquer autorizaao, se o imvel contiver
area nao superior a trs mdulos, ressalvados os imveis situados
em area considerada indispensavel a segurana nacional, que
dependerao de assentimento prvio do Conselho de Defesa
Nacional, nos termos do art. 3 da Lei n 5.709, de 7 de outubro
de 1971, cfc a aliena c do paragrafo unico do art. 1 da Lei n
8.183, de 11 de abril de 1991.
3 Dependera tambm de autorizaao do !NCRA, a aquisiao
de mais de um imvel com area superior a trs mdulos, feita por
uma mesma pessoa fisica estrangeira, nos termos do 3 do art.
7 do Decreto n 7+.965, de 26 de novembro de 197+.
+ Caso o adquirente estrangeiro nao seja proprietario de
outro imvel com area nao superior a trs mdulos, devera
=^_ !"#$%& #( )&*+,-
constar do instrumento sua declaraao nesse sentido e sob sua
responsabilidade.
5 Da escritura relativa a aquisiao de imvel rural por pessoa
fisica estrangeira constara, obrigatoriamente, o documento de
identidade do adquirente, prova de sua residncia em territrio
nacional e, quando for o caso, a autorizaao do !NCRA, que ouvira
previamente o Conselho de Defesa Nacional, quando for o caso,
nos termos do art. 9 da Lei n 5.709, de 7 de outubro de 1971;
6 O prazo de validade da autorizaao, para pessoa juridica
estrangeira adquirir imvel rural, de trinta dias, dentro do qual
devera ser lavrada a escritura publica, seguindo-se a transcriao
na circunscriao imobiliaria, no prazo de quinze dias, consoante
o paragrafo unico do art. 10 do Decreto n 7+.965, de 26 de
novembro de 197+;
7 A pessoa juridica estrangeira autorizada a funcionar no
Brasil, ou a pessoa juridica brasileira da qual participem, a qualquer
titulo, pessoas estrangeiras fisicas ou juridicas que tenham a
maioria de seu capital social e residam ou tenham sede no exterior,
somente podera adquirir imveis rurais, seja qual for a extensao,
mediante autorizaao do Ninistrio da Agricultura, Pecuaria e
Abastecimento, ouvido o rgao federal competente responsavel
pelas respectivas atividades, nos termos do 1 do art. 5 da Lei
n 5.709, de 7 de outubro de 1971;
8 No caso do paragrafo anterior, deverao constar,
obrigatoriamente, da escritura: a aprovaao pelo Ninistrio da
Agricultura, os documentos comprobatrios de sua constituiao e
de licena para seu funcionamento no Brasil e a autorizaao do
presidente da Republica nos casos previstos no Decreto n 7+.965,
de 26 de novembro de 197+;
9 A soma das areas rurais pertencentes a pessoas estrangeiras,
fisicas ou juridicas, nao podera ultrapassar a (um quarto) ou
25 (vinte e cinco por cento) da superficie dos municipios
onde se situem, comprovada por certidao do registro de imveis,
extraido do Livro Auxiliar (ou Livro de Cadastro de Estrangeiro),
nos termos do caput do art. 12 da Lei n 5.709, de 7 de outubro
de 1971, cfc o caput do art. 5 do Decreto n 7+.965, de 26 de
novembro de 197+;
10. As pessoas estrangeira de mesma nacionalidade nao poderao
ser proprietarias, em cada Nunicipio, de mais de +0 (quarenta
por cento) da area de (um quarto) da propriedade de mais de
10 (dez por cento) da superficie do Nunicipio, consoante dispoe
=^V !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
o 1 do art. 12 da Lei n 5.709, de 7 de outubro de 1971, cfc o
1 do art. 5 do Decreto n 7+.965, de 26 de novembro de 197+;
<*2Y _\`. Para a pratica dos atos de transmissao, alienaao ou
oneraao previstos nos arts. 167 e 168 da Lei n 6.015, de 31 de
dezembro de 1973, relacionados a imveis rurais, obrigatria a
comprovaao do pagamento do !TR, referente aos cinco ultimos
exercicios, transcrito resumidamente no ato notarial.
1 Na falta dos recibos de pagamento, essa comprovaao
podera ser feita atravs de Certidao de Quitaao de Tributos e
Contribuioes Federais.
2 O imposto nao incide sobre pequenas glebas rurais (at
trinta hectares), quando exploradas, s ou com sua familia, pelo
proprietario que nao possua outro imvel.
3 Sem apresentaao do Certihcado de Cadastro de !mvel
Rural - CC!R, nao poderao os proprietarios, sob pena de nulidade,
desmembrar, arrendar, hipotecar, vender ou prometer em venda
imveis rurais.
+ A apresentaao do Certihcado de Cadastro de !mvel
Rural - CC!R, exigida no paragrafo anterior, far-se-a, sempre,
acompanhada da prova de quitaao do imposto sobre a Propriedade
Territorial Rural - !TR, correspondente aos ultimos cinco exercicios,
ressalvados os casos de inexigibilidade e dispensa previstos no art.
20 da Lei n. 9.393, de 19 de dezembro de 1996.
5 Alm dos requisitos previstos no art. 215, 1, do Cdigo
Civil e na Lei n 7.+33, de 18 de dezembro de 1985, as serventias
extrajudiciais de notas sao obrigadas a mencionar nas escrituras
os seguintes dados do CC!R, nos termos do art. 20 da Lei n 9.393,
de 19 de dezembro de 1996, cfc o art. 22, 3 e 6, da Lei n
+.9+7, de 6 de abril de 1966:
! - cdigo do imvel;
!! - nome do detentor;
!!! - nacionalidade do detentor; e
!v - denominaao do imvel.
8(37& JN
C, !(--7& #( C$*($2&- F(*(#$2U*$&-
<*2Y _^>. Para a lavratura de escritura de cessao de direitos
hereditarios, necessario o recolhimento de imposto de
=^[ !"#$%& #( )&*+,-
transmissao, se houver previsao legal de exaao tributaria, bem
como imprescindivel a cincia dos demais co-herdeiros (art.
1.795 do Cdigo Civil).
1 Salvo previsao legal em contrario, livre a forma de
comprovaao de conhecimento da cessao de direitos hereditarios
pelos co-herdeiros, nos termos do art. 107 do Cdigo Civil.
Contudo, mesmo sendo livre a forma, a comunicaao aos demais
co-herdeiros devera especihcar valor, forma de pagamento e
demais condioes oferecidas a terceiro.
2 Na ausncia de elementos indicativos do momento efetivo do
conhecimento pelo terceiro da celebraao da cessao de direitos
hereditarios, a exemplo da ausncia de registros em serventia
extrajudicial de titulos e documentos (art. 129, item 9, da Lei
n 6.015, de 31 de dezembro de 1973), para evitar fraude contra
credor, a data do registro do negcio na serventia extrajudicial
de imvel pode ser considerada como termo inicial do prazo
decadencial, para os hns previsto no art. 1.795 do Cdigo Civil.
3 O termo inicial do prazo decadencial, previsto no art. 1.795
do Cdigo Civil, para os demais co-herdeiros sem cincia da
cessao de direitos hereditarios a terceiros, encetar-se-a a partir da
transmissao na serventia extrajudicial de imveis.
+ Para lavratura da escritura publica prevista no caput deste
artigo, necessaria a outorga uxria, exceto se o regime de
bens for de separaao absoluta (art. 1.6+7, caput, e inciso ! do
Cdigo Civil) ou participaao hnal nos aquestos cujo pacto estipule
dispensa uxria para alienaao de bem imvel prprio.
5 A outorga uxria devera ser dada no prprio ato notarial
de cessao, sob pena de, quando indispensavel, tornar anulavel
a cessao de direitos hereditarios, podendo ser pleiteada pelo
cnjuge prejudicado pelo prazo de at dois anos aps a extinao
da sociedade conjugal (art. 1.6+9 do Cdigo Civil).
6 A renuncia da herana em favor de outro herdeiro equivale
a cessao de direito hereditario, bem como a cessao gratuita pura
e simples em favor de todos os herdeiros caracteriza-se renuncia
abdicativa em favor do monte ( 2 do art. 1.805 do Cdigo Civil).
7 Nos termos do art. 2.013 do Cdigo Civil, os cessionarios
podem requerer a partilha, ainda que o testador o proiba.
8 No instrumento de cessao, dever-se-a incluir a informaao
de as partes estarem ciente do negcio de risco, pois aquele
instrumento s produzira efeito a partir da partilha, caso o bem
=^` !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
cedido seja atribuido ao cedente.
9 possivel a promoao de inventario extrajudicial por cessionario
de direitos hereditarios, mesmo na hiptese de cessao de parte
do acervo, desde que todos os herdeiros estejam presentes e
concordes, nos termos do art. 16 da Resoluao n 35, de 2+ de
abril de 2007, do Conselho Nacional de Justia.
<*2Y _^?. Embora seja valida a escritura publica de cessao de
bem individualizado da herana entre os pactuantes (herdeiro e
terceiro), contendo a cincia dos demais co-herdeiros, o titulo nao
habil para ingresso na serventia extrajudicial de imveis, at que
seja feita a partilha.
1 Nas escrituras publicas de cessao de direitos hereditarios
de bem individualizado, os quinhoes ideais de imveis serao
expressos em fraao decimal, ordinaria ou equivalncia em medida
de superficie, vedada a sua especihcaao em valor pecuniario.
2 No instrumento de cessao, dever-se-a incluir a informaao
de as partes estarem ciente do negcio de risco, pois aquele
instrumento s produzira efeito a partir da partilha, caso o bem
cedido seja atribuido ao cedente.
8(37& N
C& J5S(52U*$& ( H,*2$/6, AR2*,m1#$O$,/
<*2Y _^=. Sendo todos os herdeiros capazes e concordes, podera
fazer-se o inventario e a partilha por escritura publica, a qual
constituira titulo habil para o registro imobiliario, conforme dispoe
o art. 982 do Cdigo de Processo Civil.
1 O tabeliao somente lavrara a escritura publica se todas as
partes interessadas estiverem assistidas por advogado comum
ou advogados de cada uma delas ou por defensor publico, cuja
qualihcaao e assinatura constarao do ato notarial.
2 A escritura publica de inventario e partilha, que sera antecedida
do pagamento do tributo correspondente, devera conter os
requisitos estabelecidos pelo art. 993 do Cdigo de Processo Civil.
3 Deverao constar da escritura as certidoes negativas da
Fazenda Federal, Estadual e Nunicipal.
+ A existncia de codicilo nao impede a lavratura de escritura
publica de inventario e partilha.
=_> !"#$%& #( )&*+,-
<*2Y _^@. Em havendo hlho concebido no momento da abertura
da sucessao, o tabeliao nao podera lavrar escritura publica de
inventario e partilha (art. 1.798 e inciso ! do art. 1.799, ambos do
Cdigo Civil).
<*2Y _^\. O meeiro e os herdeiros poderao, antes da confecao de
escritura publica dehnitiva de partilha, prestarem declaraoes por
meio de instrumento publico, nomeando representante ao esplio
com poderes para representar este perante estabelecimentos
bancarios e instituioes hscais, seja para possibilitar o acesso a
dados bancarios e hscais que possam ser relevantes ao inventario
e partilha, seja para tornar viavel a transferncia de titularidade de
conta bancaria da pessoa falecida.
H,*U%*,T& ]5$O&Y A escritura referida no caput contera o
comprometimento do meeiro e dos herdeiros de realizarem
a escritura publica de partilha dehnitiva em prazo maximo de
sessenta dias, sob pena de remessa pelo tabeliao de cpia do
documento publico formalizado ao cartrio da direao do foro
local, para encaminhamento ao juizo competente, em atendimento
ao art. 989 do Cdigo de Processo Civil.
<*2Y _^^. Sao necessarios os seguintes documentos para lavratura
da escritura publica de inventario e partilha extrajudiciais, alm do
previsto no art. 22 da Resoluao n 35, de 2+ de abril de 2007 do
Conselho Nacional de Justia, a saber:
! - certidao negativa de tributos (!TCD efou !TB!);
!! - certidoes negativas de tributos em nome do esplio (Nunicipal,
Estadual e Federal);
!!! - certidao de bito do autor da herana;
!v - documento de identidade ohcial e CPF, original ou cpia
autenticada, do autor da herana, do cnjuge suprstite e dos
herdeiros;
v - certidao de casamento do cnjuge sobrevivente e dos herdeiros
casados, assim como do pacto antenupcial registrado, se houver;
v! - certidao comprobatria de vinculo de parentesco dos herdeiros;
v!! - certidoes de propriedade dos bens imveis e de direitos a eles
relativos;
v!!! - documentos necessarios a comprovaao da titularidade dos
bens mveis e direitos, se houver, inclusive de cotas em empresas
e aqueles trazidos a colaao pelos herdeiros;
=_? !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
!X - o certihcado de cadastro de imvel rural - CC!R, com a certidao
de quitaao do imposto territorial rural, se houver;
X - declaraao das partes no corpo da escritura acerca da negativa
de existncia de testamento;
X! - procuraao publica com poderes especihcos aos interessados
que nao puderem comparecer pessoalmente ao ato notarial,
notadamente a outorga de poderes para ceder e renunciar
direitos da herana, apontando o nome do favorecido, com devida
qualihcaao;
X!! - as partes deverao constituir um advogado que devera
comparecer ao ato notarial, podendo ser um s para todos, ou
cada interessado apresentar seu advogado; a procuraao da parte
presente ao ato notarial podera ser feita apud acta, isto , no corpo
da escritura; esse(s) advogado(s) devera entregar ao tabeliao
cpia de sua carteira da OAB;
X!!! - minuta da escritura apresentada pelo(s) advogado(s) das
partes, sendo esta facultativa; e
X!v - indicaao do inventariante.
<*2Y _^_. A estrutura da escritura deve obedecer, preferencialmente,
uma ordem em sua elaboraao, por titulos:
! - qualihcaao das partes;
!! - do autor da herana;
!!! - do bito;
!v - da inexistncia de testamento e de outros herdeiros;
v - do cnjuge suprstite;
v! - dos herdeiros;
v!! - da nomeaao de inventariante;
v!!! - dos advogados que representam as partes na escritura;
!X - dos bens imveis;
X - dos direitos, aoes, mveis;
X! - dos litigios;
X!! - das dividas;
X!!! - das renuncias;
X!v - das doaoes (translativas e abdicativas) e bens trazidos a
colaao;
Xv - das certidoes e documentos apresentados;
=_= !"#$%& #( )&*+,-
Xv! - das declaraoes das partes e advogados manifestando
concordancia com os termos da escritura;
Xv!! - dos impostos pagos, especihcando-os; e
Xv!!! - das declaraoes hnais.
1 As partes e respectivos cnjuges devem estar, na escritura,
nomeados e qualihcados (nacionalidade; prohssao; idade; estado
civil; regime de bens; data do casamento; pacto antenupcial e
seu registro imobiliario, se houver; numero do documento de
identidade; numero de inscriao no CPFfNF; domicilio e residncia),
nos termos do art. 20 da Resoluao n 35, de 2+ de abril de2007,
do Conselho Nacional de Justia.
2 A escritura publica de inventario e partilha contera a qualihcaao
completa do autor da herana; o regime de bens do casamento;
pacto antenupcial e seu registro imobiliario, se houver; dia e lugar
em que faleceu o autor da herana; data da expediao da certidao
de bito; livro, folha, numero do termo e unidade de servio em
que consta o registro do bito; e a menao ou declaraao dos
herdeiros de que o autor da herana nao deixou testamento e
outros herdeiros, sob as penas da lei, nos termos do art. 21 da
Resoluao n 35, de 2+ de abril de 2007, do Conselho Nacional de
Justia.
3 Os documentos apresentados no ato da lavratura da escritura
devem ser originais ou em cpias autenticadas, salvo os de
identidade das partes, que sempre serao originais, conforme o
art. 23 da Resoluao n 35, de 2+ de abril de 2007, do Conselho
Nacional de Justia.
<*2Y _^V. admissivel a sobrepartilha por escritura publica, ainda
que referente a inventario e partilha judiciais ja hndos, mesmo
que o herdeiro, hoje maior e capaz, fosse menor ou incapaz ao
tempo do bito ou do processo judicial, nos termos do art. 25 da
Resoluao n 35, de 2+ de abril de 2007, do Conselho Nacional de
Justia.
8(37& NJ
C, H,*2$/6, <+$%US(/ #( j(5-
<*2Y _^[. A partilha amigavel de bens, entre herdeiros maiores e
capazes, e a adjudicaao, quando houver herdeiro unico, podem
ser promovida por escritura publica, nos termos do art. 2.015 do
=_@ !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
Cdigo Civil e dos arts. 1.029 e seu paragrafo unico e 1.031 e 1
do Cdigo de Processo Civil.
<*2Y _^`. A renuncia de herdeiro podera constar na prpria
escritura de partilha e, se comprovada em declaraao anterior,
judicialmente ou por escritura publica, dispensara a presena do
renunciante quando da lavratura do ato.
<*2Y __>. Quando se tratar de partilha por direito de representaao
ou contemplar herdeiros da classe posterior na ordem da vocaao
hereditaria, sera exigida certidao de bito do representado e dos
herdeiros pr-mortos.
<*2Y __?. O meeiro e os herdeiros poderao, antes da confecao de
escritura publica dehnitiva de partilha, prestarem declaraoes por
meio de instrumento publico, nomeando representante ao esplio
com poderes para representar este perante estabelecimentos
bancarios e instituioes hscais, seja para possibilitar o acesso a
dados bancarios e hscais que possam ser relevantes a partilha,
seja para tornar viavel a transferncia de titularidade de conta
bancaria da pessoa falecida.
H,*U%*,T& ]5$O&Y A escritura referida no caput contera o
comprometimento do meeiro e dos herdeiros de realizarem
a escritura publica de partilha dehnitiva em prazo maximo de
sessenta dias, sob pena de remessa pelo tabeliao de cpia do
documento publico formalizado ao cartrio da direao do foro
local, para encaminhamento ao juizo competente, em atendimento
ao art. 989 do Cdigo de Processo Civil.
<*2Y __=. A escritura publica de partilha, que sera antecedida do
pagamento do tributo correspondente, devera conter os requisitos
estabelecidos pelo art. 993 do Cdigo de Processo Civil.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Na escritura devera constar a resumidamente
as informaoes sobre as certidoes negativas da Fazenda Publica
(Federal, Estadual e Nunicipal).
<*2Y __@. !ncumbe ao tabeliao solicitar, quando da lavratura da
escritura publica, alm de outros documentos exigidos em lei:
! - carteira de identidade e numero do CPF das partes e do autor
da herana;
!! - certidao de bito;
=_\ !"#$%& #( )&*+,-
!!! - certidao do pacto antenupcial, se houver;
!v - documentos que comprovem a propriedade e os direitos sobre
o patrimnio inventariado; e
v - declaraao de inexistncia de testamento.
<*2Y __\. A escritura publica de partilha constituira titulo habil
para o registro imobiliario, desde que todas as partes interessadas
estejam assistidas por advogado comum ou advogado de cada
uma delas ou por defensor publico, cuja qualihcaao e assinatura
constarao do ato notarial.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Deverao ser providenciados, previamente, a
avaliaao dos bens e o recolhimento do imposto de transmissao
devido.
<*2Y __^. Os emolumentos pela lavratura de escritura publica de
partilha de bens serao cobrados como sendo um unico ato com
conteudo hnanceiro, tendo como base de calculo a soma do valor
de todos os bens que constituirao o monte mor, limitado ao valor
de emolumentos contido no item 13.1.22, da Tabela X!!!, da Lei de
Custas e Emolumentos (Lei n 9.109, 29 de dezembro de 2009).
<*2Y ___. Em havendo processo judicial de inventario e sendo
lavrada escritura de inventario e partilha necessaria a apresentaao
da certidao de extinao do processo judicial para querer o registro
imobiliario.
<*2Y __V. Havendo testamento, e efetuado o registro, o inventario
sera judicial, mas a partilha de bens podera ser feita por instrumento
publico e devera ser homologada judicialmente de acordo com o
art. 1.031 e seguintes do Cdigo de Processo Civil e o art. 2.015
do Cdigo Civil.
8(37& NJJ
C, 8(P,*,37& ( #& C$S"*O$& !&5-(5-1,$-
<*2Y __[. A separaao consensual e o divrcio consensual, nao
havendo hlhos menores ou incapazes do casal e observados os
requisitos legais quanto aos prazos, poderao ser realizados por
escritura publica, da qual constarao as disposioes relativas a
descriao e a partilha dos bens comuns e a pensao alimenticia e,
ainda, ao acordo quanto a retomada pelo cnjuge de seu nome
=_^ !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
de solteiro ou a manutenao do nome adotado quando se deu
o casamento, nos termos do art. 1.12+-A do Cdigo de Processo
Civil, alterado pelas Leis n 11.++1, + de janeiro de 2007, e n
11.965, de 3 de julho de 2009.
1 !mpede a lavratura de escritura publica de separaao e
divrcio consensuais a existncia de nascituro.
2 A escritura nao depende de homologaao judicial e constitui
titulo habil para o registro civil e o registro de imveis.
3 O tabeliao somente lavrara a escritura se os contratantes
estiverem assistidos por advogado comum ou advogados de
cada um deles ou defensor publico, cuja qualihcaao e assinatura
constarao do ato notarial.
+ A escritura e demais atos notariais serao gratuitos aqueles
que se declararem pobres sob as penas da lei (art. 1+2+-A, 3,
do Cdigo de Processo Civil.
5 Para a obtenao da gratuidade, suhciente a simples
declaraao dos interessados de que nao possuem condioes de
arcar com os emolumentos, ainda que as partes estejam assistidas
por advogado constituido, nos termos do art. 7 da Resoluao n
35, de 2+ de abril de 2007, do Conselho Nacional de Justia.
6 Dar-se-a a separaao por mutuo consentimento dos cnjuges
se forem casados ou tiverem constituido formalmente uniao estavel
e o manifestarem perante o tabeliao para lavratura de escritura
publica de separaao extrajudicial.
7 Decorrido um ano do transito em julgado da sentena que
houver decretado a separaao judicial, ou da decisao concessiva
da medida cautelar de separaao de corpos, nos moldes do art.
1.580 do Cdigo Civil, ou ainda da escritura publica de separaao
extrajudicial, as partes poderao requerer a lavratura de escritura
publica extrajudicial de divrcio.
8 Nao ha sigilo nas escrituras publicas de separaao e divrcio
consensuais, nos termos do art. +2 da Resoluao n 35, de 2+ de
abril de 2007, do Conselho Nacional de Justia cfc o art. 17 da Lei
n 6.015, de 31 de dezembro de 1973, sendo vedado o registro
dos motivos da separaao e do divrcio extrajudiciais.
9 admissivel, por consenso das partes, escritura publica de
retihcaao das clausulas de obrigaoes alimentares ajustadas na
separaao e no divrcio consensuais, nos termos do art. ++ da
Resoluao n 35, de 2+ de abril de 2007, do Conselho Nacional de
Justia.
=__ !"#$%& #( )&*+,-
10. permitida a conversao da escritura publica de separaao
judicial em divrcio consensual pela via administrativa.
11. O restabelecimento de sociedade conjugal pode ser feito por
escritura publica, ainda que a separaao tenha sido judicial. Neste
caso, necessaria e suhciente a apresentaao de certidao da
sentena de separaao ou da averbaao da separaao no assento
de casamento (art. +8 da Resoluao n 35, de 2+ de abril de 2007,
do Conselho Nacional de Justia).
12. O tabeliao podera se negar a lavrar a escritura de separaao
ou divrcio se houver fundados indicios de prejuizo a um dos
cnjuges ou em caso de duvidas sobre a declaraao de vontade,
fundamentando a recusa por escrito (art. +6 da Resoluao n 35,
de 2+ de abril de 2007, do Conselho Nacional de Justia).
81M-(37& J
C, 8(P,*,37& !&5-(5-1,/ AR2*,m1#$O$,/
<*2Y __`. Sao requisitos para lavratura da escritura publica de
separaao consensual:
! - um ano de casamento;
!! - manifestaao da vontade espontanea e isenta de vicios em nao
mais manter a sociedade conjugal e desejar a separaao conforme
as clausulas ajustadas;
!!! - ausncia de hlhos menores nao emancipados ou incapazes
do casal; e
!v - assistncia das partes por advogado, que podera ser comum.
<*2Y _V>. Os documentos minimos e necessarios para lavratura
de escritura publica de separaao consensual sem partilha de bens
sao, entre outros a critrio do tabeliao:
! - originais da carteira de identidade e do numero do CPF;
!! - certidao de nascimento ou outro documento de identidade
ohcial dos hlhos absolutamente capazes, se houver;
!!! - certidao de casamento atualizada;
!v - certidao de pacto antenupcial, se houver;
v - numero da inscriao do advogado na OAB, bem assim a seao
e a unidade da federaao; e
v! - certidao do juizo competente, informando a suspensao ou
desistncia do feito, caso haja processo em andamento.
=_V !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
<*2Y _V?. Os documentos minimos e necessarios para lavratura
de escritura publica de separaao consensual com partilha de bens
sao, entre outros a critrio do tabeliao:
! - originais da carteira de identidade e do numero do CPF dos
cnjuges;
!! - certidao de nascimento ou outro documento de identidade
ohcial dos hlhos absolutamente capazes, se houver;
!!! - certidao de casamento atualizada;
!v - certidao de pacto antenupcial, se houver;
v - numero da inscriao do advogado na OAB, bem assim a seao
e a unidade da federaao;
v! - certidao do juizo competente, informando a suspensao ou
desistncia do feito, caso haja processo em andamento;
v!! - certidao atualizada da propriedade de imveis; e
v!!! - documentos comprobatrios do dominio e preo mveis, se
houver.
81M-(37& JJ
C& C$S"*O$& !&5-(5-1,/ AR2*,m1#$O$,/
<*2Y _V=. Os documentos minimos e necessarios para lavratura de
escritura publica de divrcio consensual ou conversao de separaao
em divrcio sem partilha de bens sao, entre outros a critrio do
tabeliao:
! - original da certidao de casamento com averbaao da separaao
no registro civil competente;
!! - cpia da petiao inicial e da sentena, transitada em julgado,
da separaao judicial, se houver;
!!! - originais da carteira de identidade e o numero do CPF das
partes;
!v - certidao de casamento dos hlhos comuns, se houver;
v - certidao do juizo competente, informando a suspensao ou
desistncia do feito, caso haja processo em andamento; e
v! - numero da inscriao do advogado na OAB, bem assim a seao
e a unidade da federaao.
<*2Y _V@. Os documentos minimos e necessarios para lavratura de
escritura publica de divrcio consensual ou conversao de separaao
=_[ !"#$%& #( )&*+,-
em divrcio com partilha de bens sao, entre outros a critrio do
tabeliao:
! - original da certidao de casamento com averbaao da separaao
no registro civil competente;
!! - cpia da petiao inicial e da sentena, transitada em julgado,
da separaao judicial, se houver;
!!! - originais da carteira de identidade e o numero do CPF das
partes;
!v - certidao de casamento dos hlhos comuns, se houver;
v - certidao do juizo competente, informando a suspensao ou
desistncia do feito, caso haja processo em andamento;
v! - numero da inscriao do advogado na OAB, bem assim a seao
e a unidade da federaao;
v!! - certidao da propriedade de imveis, atualizada no prazo
maximo de sessenta dias; e
v!!! - documentos comprobatrios do dominio e preo mveis, se
houver.
8(37& NJJJ
C& E(-2,M(/(O$+(52& #, 8&O$(#,#( !&5m1%,/
<*2Y _V\. necessaria e suhciente a apresentaao de certidao da
sentena de separaao ou da averbaao da separaao no assento
de casamento, para o restabelecimento de sociedade conjugal.
H,*U%*,T& ]5$O&Y A averbaao do restabelecimento da sociedade
conjugal somente podera ser efetivada depois da averbaao da
separaao no registro civil, podendo ser simultaneas, nos termos
do art. 51 da Resoluao n 35, de 2+ de abril de 2007, do Conselho
Nacional de Justia.
<*2Y _V^. Em escritura publica de restabelecimento de sociedade
conjugal, o tabeliao deve:
! - fazer constar que as partes foram orientadas sobre a necessidade
de apresentaao de seu traslado no registro civil do assento de
casamento, para a averbaao devida;
!! - anotar o restabelecimento a margem da escritura publica
de separaao consensual, quando esta for de sua serventia, ou,
quando de outra, comunicar o restabelecimento, para a anotaao
necessaria na serventia competente; e
=_` !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
!!! - comunicar o restabelecimento ao juizo da separaao judicial,
se for o caso (art. +9 da Resoluao n 35, de 2+ de abril de 2007,
do Conselho Nacional de Justia).
<*2Y _V_. Os cnjuges separados judicialmente, podem, mediante
escritura publica, converter a separaao judicial ou extrajudicial em
divrcio, mantendo as mesmas condioes ou alterando-as. Nesse
caso, dispensavel a apresentaao de certidao atualizada do
processo judicial, bastando a certidao da averbaao da separaao
no assento do casamento, nos termos do art. 52 da Resoluao n
35, de 2+ de abril de 2007, do Conselho Nacional de Justia.
8(37& Je
C, H*&O1*,37&l #& 81M-2,M(/(O$+(52& ( #, E(S&%,37& #(
4,5#,2&
<*2Y _VV. Quando lavrado o instrumento publico de revogaao de
mandato, de revogaao de testamento e de substabelecimento de
mandato sem reserva de poderes, escriturado na prpria serventia,
o ato sera averbado imediatamente, a margem do ato revogado,
sem qualquer nus para as partes.
1 Se o ato revogatrio e o de substabelecimento de mandato
sem reserva de poderes versarem sobre atos lavrados em outra
serventia, sera imediatamente comunicado, por quaisquer meio
de comunicaao, desde que tenha comprovante de recebimento,
ao tabeliao que lavrou o instrumento revogado ou o mandato
substabelecido sem reservas.
2 Podera ser lavrado ato de revogaao de procuraao sem
a presena do mandatario, desde que inexista clausula de
irrevogabilidade e o interessado expressamente assuma a
responsabilidade de promover a notihcaao, devendo, para tanto,
ser alertado da imprescindibilidade da notihcaao.
8(37& e
C, H*&O1*,37& (+ !,1-, H*"P*$,
<*2Y _V[. As procuraoes em causa prpria sao atos unilaterais e
nao-receptiveis, contendo requisitos diferentes do mandato e da
compra e venda.
H,*U%*,T& ]5$O&Y No conteudo da procuraao em causa prpria,
=V> !"#$%& #( )&*+,-
poderao ser incluidas operaoes onerosas, que deverao observar os
requisitos da compra e venda (a coisa, o preo e o consentimento)
e por suas normas serao regidas (art. +81 e seguintes do Cdigo
Civil).
<*2Y _V`. Os requisitos da procuraao em causa prpria sao os
seguintes:
! - o outorgante (ou representado) deve ser capaz, proprietario ou
promitente comprador ou cessionario do imvel, bem como nao
pode haver limitaao ou restriao a disponibilidade do outorgante;
!! - declaraao do outorgante de que o bem pertence a parte
disponivel (art. 1.8+6 do Cdigo Civil), devendo, sempre que
possivel, o tabeliao aferi-la por meio de documentos;
!!! - caso o outorgante nao traga os documentos ao tabeliao, sera
consignado no instrumento publico tal fato;
!v - declaraao do outorgante (representado) de que nao esta com
dihculdade hnanceira; e
v - especihcar expressamente os poderes de representaao que
exorbitem os poderes gerais de administraao (art. 661, 1, do
Cdigo Civil).
H,*U%*,T& ]5$O&Y Na primeira certidao emitida aps a lavratura
do ato, devera assinar o outorgante e o tabeliao, alm do assento
notarial.
8(37& eJ
C,- !"P$,- ( <12(52$O,3b(-
<*2Y _[>. Ao autenticar cpia de documento publico ou particular
que extrair ou lhe for fornecida, o tabeliao a confrontara com o
original, conferindo os textos e o aspecto morfolgico da escrita
e verihcara, com cautela, se o documento original contm rasuras
ou quaisquer outros defeitos, os quais serao ressalvados na
autenticaao.
<*2Y _[?. No caso de fundada suspeita de fraude, o notario
recusara a autenticaao e comunicara o fato imediatamente a
autoridade competente (delegacia de policia ou Ninistrio Publico).
<*2Y _[=. vedada a autenticaao de cpia de documento nao
original, ainda que autenticado.
=V? !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
1 proibida a autenticaao de cpia de documento ou reconhecer
hrma cujo teor revele ofensa as leis, a soberania nacional, a ordem
publica e aos bons costumes.
2 O tabeliao de notas ou substituto s podera reconhecer hrma
ou autenticar documento escrito em lingua estrangeira se estiver
acompanhado por tradutor publico brasileiro, salvo se o notario
compreender o conteudo, certihcando esta circunstancia.
3 proscrito autenticar documentos oriundos da internet ou
papel em branco.
+ proibido autenticar documento que nao esta totalmente
preenchido, tais como: a ausncia de dataao no documento, se
esta rasurado ou danihcado ou com uso de corretivo.
5 Nao esta sujeita a restriao do caput a cpia que, emanada
e autenticada por autoridade ou repartiao publica, constituam
documento originario, tais como cartas de ordem, de sentenas,
de arremataao, de adjudicaao, formais de partilha e certidoes de
registros publicos, de protestos ou da Junta Comercial.
<*2Y _[@. Quando houver mais de um documento reproduzido na
mesma face da folha, a cada uma correspondera uma autenticaao.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Pela autenticaao de cpia de documento de
identihcaao com validade em todo o territrio nacional, ou do CPF,
ou do titulo eleitoral, em que frente e verso serao reproduzidos na
mesma face da folha, trata-se de apenas um ato autenticado.
<*2Y _[\. !ndependem de autenticaao notarial as cpias
autenticadas por autoridade administrativa ou por serventuarios
judiciais, de documentos existentes nas respectivas repartioes.
<*2Y _[^. O tabeliao podera autenticar microhlmes de documentos
ou cpias ampliadas de imagem microhlmada, conferido mediante
aparelho leitor apropriado.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Nessa hiptese, a serventia devera estar
registrada no Ninistrio da Justia, nos termos do art. 15 do
Decreto n 1.799, de 30 de janeiro de 1996.
=V= !"#$%& #( )&*+,-
8(37& eJJ
C, <2, )&2,*$,/
<*2Y _[_. Ata Notarial um documento publico que faz prova, nao
somente de sua formaao, mas tambm dos fatos ocorridos ou
constatados na presena do tabeliao, nos moldes previsto do art.
36+ do Cdigo de Processo Civil cfc o art. 3 da Lei n 8.935, de
18 de novembro de 199+.
<*2Y _[V. A narraao dos fatos na ata notarial devera ser objetiva,
lavrada em livro prprio.
1 A ata notarial devera conter:
! - local, data de sua lavratura e hora;
!! - nome e qualihcaao do solicitante;
!!! - narraao circunstanciada dos fatos;
!v - declaraao de haver sido lida ao solicitante e, sendo o caso,
as testemunhas;
v - assinatura do solicitante ou de algum a seu rogo e, sendo o
caso, das testemunhas; e
v! - assinatura e sinal publico do tabeliao.
2 Cpias de atas notariais serao arquivadas, em ordem
cronolgica, em pasta especial no tabelionato.
3 Quando se referir a documentos, o seu teor sera transcrito
integralmente na ata; a transcriao do documento podera ser
substituida pela inserao de sua imagem diretamente no livro
mediante cpia reprograhca ou gravaao eletrnica.
+ Nas atas notariais poderao ser anexados documentos, inclusive
eletrnicos, e serao arquivados em pastas prprias, numerados
sequencialmente.
8(37& eJJJ
C& B*,-/,#& ( #, !(*2$#7&
<*2Y _[[. Os traslados e certidoes extraidas por tabeliao fazem a
mesma prova do original, nos termos do art. 217 do Cdigo Civil
cfc o inciso !! do art. 365 do Cdigo de Processo Civil.
<*2Y _[`. Traslado a primeira cpia integral e hel da escritura
publica, extraida com a mesma data.
=V@ !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
1 Utilizado o livro de folhas soltas, podera constituir traslado
do ato a cpia obtida por decalque em carbono ou por meio
reprograhco ou por meio eletrnico.
2 A cpia, com as mesmas caracteristicas do instrumento
original, reproduzira o inteiro teor do ato, inclusive as assinaturas
e os numeros das folhas e do livro, contera a menao traslado e
sera autenticada mediante a assinatura do tabeliao em todas as
folhas, inutilizados os espaos em branco e a aposiao do sinal
publico no encerramento.
<*2Y _`>. Certidao a cpia integral ou resumida de escrito
existente em livro ou arquivo do tabelionato.
1 A certidao podera ser feita por meio reprograhco ou eletrnico,
extraida do livro ou arquivo, com hdelidade a original, indicada
com precisao a localizaao.
2 Se a certidao por meio reprograhco ou eletrnico contiver mais
de uma folha, o certihcado sera aposto na ultima, mencionando-se
a quantidade de folhas que deverao estar devidamente numeradas,
rubricadas e coladas ou grampeadas, de modo a caracterizar sua
unidade.
3 Qualquer pessoa podera requerer certidao, por escrito ou
verbal, sem especihcar o motivo.
+ Enquanto vivo o testador, s a este ou a procurador com
poderes especiais poderao ser fornecidas informaoes ou certidoes
de testamento.
8(37& eJN
C, <12(52$O,37& #( C&O1+(52&- <S1/-&- ( A/(2*g5$O&-
81M-(37& J
C,- C$-P&-$3b(- .(*,$-
<*2Y _`?. Para hns deste Cdigo, entende-se como documento
eletrnico ou digital toda informaao armazenada em um dispositivo
eletrnico (disco rigido, CD-RON etc.) ou transmitida atravs de
meio eletrnico.
<*2Y _`=. Sempre que um tabeliao de notas identihcar e qualihcar
pessoas, atestar a capacidade e enviar dados para autoridades
certihcadoras digitais, o certihcado digital gerado a partir destes
=V\ !"#$%& #( )&*+,-
dados sera valido, e sua correspondente utilizaao contera a
presunao de veracidade.
81M-(37& JJ
Da Autenticao de Cpias Reprogrhcas
<*2Y _`@. Ao tabeliao de notas compete com exclusividade
autenticar as cpias de documentos publicos ou particulares a ele
apresentadas ou por ele geradas, nos termos do inciso v do art. 7
da Lei n 8.935, de 18 de novembro de 199+.
<*2Y _`\. As cpias autenticadas pelo tabeliao, em meio digital ou
em papel, tm o mesmo valor probante que os originais, e para
todos os efeitos legais fazem prova plena, nos termos do art. 217
cfc o art. 223, ambos do Cdigo Civil.
H,*U%*,T& ]5$O&Y !mpugnada a autenticidade de cpia conferida
e autenticada por tabeliao de notas, cabe a parte que a contesta
provar a falsidade.
<*2Y _`^. A autenticaao sera feita aps a conferncia da cpia
com o documento originario, existente no tabelionato ou exibido
pelo apresentante, ou ainda se for conferida por outro tabeliao.
1 O tabeliao, ao autenticar cpias reprograhcas ou eletrnicas,
nao devera restringir-se a mera conferncia da reproduao com o
original, mas verihcar se o documento copiado contm rasuras ou
quaisquer outros sinais indicativos de possiveis fraudes.
2 Constatada rasura ou adulteraao, recusara a autenticaao
ou, se a hzer a pedido da parte, descrevera minuciosamente o
verihcado.
3 vedada a autenticaao de documentos extraidos da rede
mundial de computadores - internet.
<*2Y _`_. Somente serao autenticadas cpias de documentos
originais, defeso expressamente a autenticaao de cpia.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Nao estao sujeitas a essa restriao a cpia ou
conjunto de cpias reprograhcas emanadas do prprio ou outro
tabeliao, de autoridade ou repartiao publica e por elas autenticadas
ou assinadas, a constituirem documento originario, como cartas de
ordem, de sentena, de arremataao, de adjudicaao, formais de
partilha, certidoes positivas de registros publicos e de protestos,
certidoes da Junta Comercial.
=V^ !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
<*2Y _`V. A cada face de documento reproduzida devera
corresponder uma autenticaao, ainda que diversas reproduoes
sejam feitas na mesma folha.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Sempre que possivel, a autenticaao sera feita
no anverso do documento.
<*2Y _`[. O tabeliao podera autenticar microhlmes de documentos
ou cpias ampliadas de imagem microhlmada, conferidas mediante
aparelho leitor apropriado.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Para o exercicio dessa atividade, o tabelionato
devera estar registrado no Ninistrio da Justia, nos termos do
paragrafo unico do art. 15 do Decreto n 1.799, de 30 de janeiro
de 1996, cfc o art. 3 da Portaria n 12, de 8 de junho de 2009, da
Secretaria Nacional de Justia - SNJ.
8(37& eN
C& E(O&56(O$+(52& #( a$*+,-
<*2Y _``. Reconhecimento de Firma a declaraao da autoria
de assinatura em documento e reconhecimento de letra a
declaraao, pelo tabeliao, da autoria de dizeres manuscritos em
documento particular, lanados em sua presena, ou que o autor,
sendo conhecido do tabeliao ou por ele identihcado, declare-lhe
t-lo escrito.
1 O reconhecimento de hrma um ato notarial declaratrio
sobre a data e autoria da assinatura lanada em documento, nao
lhe conferindo legalidade ao conteudo.
2 O reconhecimento de hrma ato atipico e exclusivo do servio
notarial, devendo o titular ou seu substituto assegurar o devido
sigiloso, exceto a investigaao procedida pela Corregedoria Geral
da Justia, pelo Ninistrio Publico, pelos juizes de direito em sua
funao judicante ou administrativa.
<*2Y V>>. O reconhecimento de hrma sera por autenticidade ou
por semelhana.
1 Sera por autenticidade quando o tabeliao ou escrevente
autorizado reconhecer a hrma do signatario, declarando que foi
aposta em sua presena.
2 O reconhecimento por semelhana, realizado a pedido da
parte, sera feito em comparaao das assinaturas de documento ou
=V_ !"#$%& #( )&*+,-
instrumento com aquelas contidas em hcha padrao existente na
serventia, a hm de verihcar a similitude de assinaturas.
3 Para o reconhecimento por autenticidade, sera obrigatria a
presena do signatario, que apresentara documento de identidade
e de inscriao no CPF, podendo tais exigncias ser estendidas ao
reconhecimento por semelhana, a critrio do tabeliao.
+ No reconhecimento de hrma mencionar-se-a expressamente
a sua espcie - se autntico ou por semelhana - e o nome ou
nomes das pessoas indicadas, vedada a substituiao por outras
expressoes, como supra, retro, infra etc.
5 Se nao for feita a menao expressa quanto a espcie do
reconhecimento, entender-se-a ser por semelhana.
6 vedado o reconhecimento de hrma em documento sem
data, incompleto ou que contenha espaos em branco no contexto.
7 Tratando-se de pessoa relativamente incapaz, o reconhecimento
nao sera feito em documentos cuja validade exija a assistncia dos
pais efou responsaveis.
8 permitido o reconhecimento de hrma aposta em documento
redigido em lingua estrangeira, sem prvia traduao.
9 obrigatria a identihcaao do tabeliao ou substituto ou
escrevente autorizado que realiza o reconhecimento de hrma,
devendo constar o nome legivel do autor do ato em seu corpo, o
que podera ser feito, inclusive, pelo uso de carimbo individualizado.
10. Documentos rasurados ou danihcados ou, ainda, muito
antigos que nao seja legivel ou nao seja inteligivel nao podera ser
utilizado para preenchimento de hrma.
11. Para o reconhecimento de hrma podera o notario, havendo
justo motivo, exigir a presena do signatario ou a apresentaao de
documento de identidade e da prova de inscriao no CPF.
12. No caso de depositante dehciente visual ou portador de visao
subnormal, a abertura de hrma ensejara, alm da observancia das
regras gerais insertas no art. 701 e seus paragrafos, a presena de
duas testemunhas, devidamente qualihcadas, exigindo-se que as
assinaturas do depositante e das duas testemunhas sejam lanadas
exclusivamente na presena do tabeliao ou do seu substituto, que
anotara a condiao de dehciente visual do autor da hrma no cartao
de assinatura respectivo.
! - o tabeliao devera informar ao depositante, verbalmente, no ato
da abertura da hrma, que sua assinatura seja reconhecida somente
por autenticidade, fazendo constar da hcha padrao a informaao
=VV !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
prestada ao usuario cego ou portador de visao subnormal, bem
como a opao por ele declarada;
!! - no ato de reconhecimento de hrma por semelhana, devera o
tabeliao certihcar a condiao de portador de dehcincia visual; e
!!! - o reconhecimento por autenticidade de hrma de pessoa cega ou
portadora de visao subnormal impora ao notario proceder a leitura
em alta voz do conteudo do documento, com o hto de verihcar a
aquiescncia do signatario e, por hm, garantir a segurana juridica.
<*2Y V>?. O depsito de hrmas sera feito em hcha, utilizando-se,
obrigatoriamente, o selo de abertura de hrma-cadastro e carimbo.
1 A abertura de hrma devera conter, alm de outros elementos
a critrio do tabeliao:
! - a hcha tera numeraao crescente e inhnita, bem como a data
de abertura;
!! - nome da serventia;
!!! - nome por extenso, endereo, prohssao, estado civil, data de
nascimento e, se houver, o numero do titulo eleitoral do depositante;
!v - indicaao do numero de inscriao no CPF e do documento de
identidade do depositante, junto com a data de emissao da RG;
v - a colocaao da hrma ao menos trs vezes, bem como, se
houver, abreviaturas de hrmas;
v! - nome, assinatura e carimbo do tabeliao ou do seu substituto
ou outro preposto designado que verihcou a regularidade do
preenchimento dos dados e da aposiao da hrma do depositante.
2 A ausncia de RG, de CPF e, ainda, do numero do titulo
eleitoral nao empeam a abertura de hrma, desde que a pessoa
apresente a certidao de nascimento ou de casamento.
3 permitida a digitalizaao da hcha-padrao, por meio eletrnico,
para hns de reconhecimento de hrma, permanecendo o original
arquivado no servio.
+ permitido ao tabeliao fazer a abertura de hrma de
semianalfabeto.
5 Os depositarios de hrmas deverao apresentar ao menos algum
dos seguintes documentos necessarios para abertura de hrma:
! - registro geral de identihcaao (RG) e cadastro de pessoa fisica
(CPF) originais (se houver);
!! - certidao de nascimento ou de casamento, se nao houver o RG
e CPF;
=V[ !"#$%& #( )&*+,-
!!! - carteira de habilitaao com foto;
!v - carteira do conselho prohssional (OAB, CREA, CRN, CRO etc.);
v - numero de inscriao do titulo eleitoral;
v! - cdula de identidade expedida pelos Ninistrios do Exrcito,
da Narinha ou da Aeronautica;
v!! - caso a pessoa interessada seja casada, separada ou divorciada,
que tenha mudado de nome, mas nao tenha atualizado o RG,
obrigatria tambm a apresentaao da certidao de casamento com
a averbaao;
v!!! - o registro nacional de estrangeiro (RNE) valido, para o
estrangeiro com visto permanente, exceto aos maiores de sessenta
anos ou aos dehcientes fisicos, nos termos do art. 1 da Lei n
9.505f97 que alterou o inciso ! do paragrafo unico do art. 2 do
Decreto-Lei n 2.236f85;
!X - passaporte valido com prazo de validade do visto em vigor ou,
no caso da Amrica do Sul, a carteira de identidade do NERCOSUL,
para estrangeiro com visto provisrio;
6 Documentos rasurados ou danihcados ou, ainda, muito antigos
que nao seja legiveis ou inteligiveis nao poderao ser utilizados para
preenchimento de hrma;
7 As pessoas semialfabetizadas podem abrir hrma, desde que
saibam assinar a hcha padrao, devendo o ohcial responsavel pela
leitura da hcha quando for preenchida;
8 possivel a abertura de hrma do menor relativamente incapaz,
desde que assistido pelos genitores ou de um deles na falta do
outro;
9 Tambm possivel ao portador de dehcincia visual abrir
cartao de hrma.
10. opcional o arquivamento dos documentos apresentados
para elaboraao da hcha do reconhecimento de hrma.
<*2Y V>=. obrigatrio o reconhecimento por autenticidade nos
documentos e papis que visem:
! - oferecer garantia real caucionaria em contrato de locaao;
!! - certihcado de registro de veiculo devidamente preenchido, sem
rasuras, assinado pelo vendedor e pelo comprador, devendo ser
reconhecido a autenticidade do alienante e do adquirente;
!!! - se o vendedor do veiculo for empresa, nos termos do
Cdigo Civil, o reconhecimento de hrma devera ser realizado por
=V` !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
representante legal e juntada cpia autenticada do contrato social
efou alteraoes;
!v - nos demais casos em que a legislaao exigir.
1 No caso de instrumento de mandato, o terceiro podera exigir
o reconhecimento de hrma, nos termos do 2 do art. 65+ do
Cdigo Civil, por autenticidade ou por semelhana;
2 Os escritos particulares autorizados por lei, assinados pelas
partes e testemunhas, precisam, nos termos do art. 221 da Lei n
6.015, de 31 de dezembro de 1973, de reconhecimento de hrma,
seja por autenticidade seja por semelhana, exceto os escritos
particulares com fora de escritura publica.
<*2Y V>@. No reconhecimento de hrma por autenticidade devera
o notario proceder ao preenchimento de Termo de Presena,
que contera a ordem, o nome, o documento de identihcaao, a
numeraao do selo de reconhecimento de hrma-cadastro, a data
do comparecimento na serventia e a assinatura do interessado.
1 O termo de presena sera arquivado na serventia em hchario
fisico ou digital ou, ainda, junto com a hcha de reconhecimento de
hrma.
2 Salvo disposiao legal em contrario, nao serao devidos
emolumentos pelo preenchimento de termo de presena.
<*2Y V>\. No reconhecimento de hrma deverao ser mencionados,
por extenso e de modo legivel, os nomes das pessoas a quem
pertencem as assinaturas e se foram reconhecidas por autenticidade
ou por semelhana.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Para o reconhecimento de hrma podera o
notario, havendo justo motivo, exigir a presena do signatario ou a
apresentaao de documento de identidade e da prova de inscriao
no CPF.
<*2Y V>^. As hchas de reconhecimento de hrmas deverao ser
atualizadas a cada decnio ou, independente desse prazo decenal,
por alteraao de nome ou padrao de assinaturas.
1 A serventia devera preparar as hchas de modo a permitir
uma unica alteraao de nome. Caso seja necessaria mais de uma
alteraao, fazer-se-a nova abertura de hcha.
2 Os tabelionatos de notas deverao organizar todos os nome
inscritos nas hchas de reconhecimento de hrma em ordem
alfabtica, junto com os respectivos cadastros de pessoa juridica
=[> !"#$%& #( )&*+,-
(CPF), data de nascimento e numero de titulo eleitoral (se houver),
em livro ou hcha indice ou qualquer meio eletrnico.
<*2Y V>_. Aps o prazo decenal, as serventias verihcarao a
regularidade do signatario no site do Tribunal Superior Eleitoral e
tambm na Receita Federal do Brasil.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Se nao estiver regular, as serventias extrajudiciais
deverao proceder a anotaao no cartao de hrma, sem prejuizo
da lavratura do ato tipico de reconhecimento de hrma e, ainda,
informar ao usuario a respeito da situaao de irregularidade no
TSE e RFB.
<*2Y V>V. Serao canceladas as hchas de hrmas:
! - quando do falecimento do signatario, informando o numero do
termo, folha, livro e a serventia;
!! - a pedido do signatario, solicitado pessoalmente ou por
procuraao;
!!! - por determinaao judicial; e
!v - por outros motivos legais e legitimos.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Havendo suspeita plausivel de fraude da hcha
de reconhecimento de hrma ou do seu conteudo, devera o tabeliao
ou seu substituto comunicar ao Ninistrio Publico ou a autoridade
policial, para tomarem as medidas que entenderem cabiveis, bem
como noticiar o fato ao juiz para hns de conhecimento.
!<HWBI9D NJ
CD B<jA9JD)<BD CA HEDBA8BD8
8(37& J
C, <P*(-(52,37&
<*2Y V>[. Qualquer documento representativo de obrigaao pode
ser levado a protesto, para prova de inadimplncia ou para hxaao
do termo inicial dos encargos, quando nao houver prazo assinado.
1 O documento sera apresentado ao tabeliao de protesto do
lugar do pagamento nele declarado ou, na falta de indicaao, do
lugar do domicilio do devedor, segundo se inferir do titulo.
2 Se houver mais de um devedor, com domicilios distintos, e
o documento nao declarar o lugar do pagamento, a apresentaao
=[? !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
far-se-a no lugar do domicilio de qualquer um deles.
3 Os titulos e outros documentos de divida poderao ser
apresentados por meio de reproduoes digitalizadas com assinatura
eletrnica nos padroes dehnidos pelo art. 1, 2, inciso !!!, da Lei
n 11.+19, de 19 de dezembro de 2006.
+ Os documentos originais dos titulos apresentados por
reproduoes digitalizadas deverao ser preservados pelo
apresentante pelo prazo maximo de arquivamento do livro de
protesto de titulos.
<*2Y V>`. Os titulos e documentos de divida destinados a protesto
somente estarao sujeitos a prvia distribuiao obrigatria nas
localidades onde houver mais de um Tabelionato de Protesto de
Titulos.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Onde houver mais de um Tabelionato de
Protesto de Titulos, a distribuiao sera feita por um servio
instalado e mantido pelos prprios tabelionatos.
<*2Y V?>. O documento original ou sua reproduao digitalizada
deverao revestir-se dos requisitos formais previstos na legislaao
prpria, nao cabendo ao tabeliao investigar a ocorrncia de
prescriao ou caducidade (art. 9 da Lei n 9.+92, de 10 de
setembro de 1997), bem como a origem da divida ou a falsidade
do documento.
1 vedado o apontamento de cheque que tenha sido devolvido
pelo banco sacado em razao de roubo, furto ou extravio de folhas
ou talonarios de cheques, nas hipteses reguladas pelo Banco
Central do Brasil, desde que comunicado pelo titular da conta
corrente.
2 Nao se aplica a regra do paragrafo anterior, aos casos de
extravio quando a circulaao do cheque se der por endosso ou
garantia por aval, declarado esse fato pelo apresentante, e
elaborando-se indice em separado, pelo nome do apresentante.
3 Nas hipteses previstas no paragrafo anterior, nao constarao,
quando do protesto, nem o(s) nome(s), nem o(s) numero(s) do
CPF ou do CNPJ do(s) titular(es) da conta bancaria, caso em que
sera o campo relativo ao emitente preenchido com a anotaao
desconhecido.
+ Os protestos por falta de pagamento, tirados com base em
cheque e incluidos nas hipteses enumeradas no 1 poderao
ter seus registros cancelados, a requerimento do interessado,
=[= !"#$%& #( )&*+,-
desde que comprovado o registro da ocorrncia junto a autoridade
policial, mediante pedido com hrma reconhecida e declaraao do
sacado reportando o motivo da devoluao.
5 Tratando-se de conta conjunta, o protesto do cheque sera
tirado somente contra quem o emitiu, cabendo ao apresentante a
indicaao correspondente.
6 O cheque uma ordem de pagamento a vista e qualquer data
anotada a parte nao ha de ser considerada pelo tabeliao.
7 Tratando-se de titulos ou documentos de divida sustados e
que estejam sujeitos a correao, o tabeliao encaminhara o titulo ao
contador, para atualizaao do crdito.
! - o contador judicial fara o calculo na data da apresentaao do
titulo, incidindo a cobrana de custas somente em relaao aos
titulos pagos ou retirados pelo apresentante.
!! - ocorrendo o pagamento, retirada, cancelamento ou protesto do
titulo ou do documento de divida, o tabeliao incluira no respectivo
calculo, as custas do contador judicial, se houver.
<*2Y V??. No ato da apresentaao do documento original ou
sua reproduao digitalizada, o apresentante devera declarar
expressamente e sob sua exclusiva responsabilidade os seguintes
dados:
! - o seu prprio endereo;
!! - o nome do devedor e o numero do registro geral da sua cdula
de identidade ou o numero de inscriao no CPF, quando pessoa
fisica; ou o numero de inscriao no CNPJ, quando pessoa juridica;
!!! - o endereo correto do devedor, devendo ser alertado que o
fornecimento proposital de endereo incorreto podera acarretar
sanoes civis, administrativas e penais;
!v - o valor do documento com seus acrscimos legais ou
convencionais, o qual nao sofrera variaao entre a data do
apontamento e a do eventual pagamento ou protesto, salvo o
acrscimo dos emolumentos e despesas devidas ao tabelionato;
v - se deseja o protesto para os efeitos da Lei de Falncia; e
v! - informar, se for o caso, a circunstancia de o devedor se
encontrar em lugar incerto, ignorado ou inacessivel.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Se o endereo declarado pelo apresentante
por diferente do grafado no documento apresentado, devera o
apresentante indicar em qual endereo devera ser feita a intimaao.
=[@ !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
<*2Y V?=. O documento sera apresentado no original ou em
reproduao digitalizada com assinatura eletrnica nos padroes
dehnidos pelo art. 1, 2, inciso !!!, da Lei n 11.+19, de 19 de
dezembro de 2006, sem rasura ou emenda modihcadora de suas
caracteristicas, ressalvada a atualizaao de endereo no verso ou
em documento anexo.
1 As duplicatas mercantil e de servio, a triplicata e as cdulas
de crdito bancario poderao ser protestadas por indicaoes do
apresentante, que se limitarao a conter os mesmos requisitos
lanados pelo sacador ao tempo da emissao da duplicata, vedada
a exigncia de qualquer formalidade nao prevista em legislaao
prpria.
2 As duplicatas poderao ser apresentadas por meio magntico,
situaao em que o apresentante permanecera responsavel pela
veracidade dos dados gravados.
3 Se enviados por entidades atuantes no sistema hnanceiro
nacional, os titulos e outros documentos de divida poderao ser
enviados por meios eletrnicos, hcando o apresentante responsavel
administrativa, civil e penalmente pelas informaoes contidas no
requerimento e respectiva indicaao.
+ A duplicata de prestaao de servio nao-aceita devera estar
acompanhada de documento comprobatrio da efetiva prestaao
do servio e do vinculo contratual que autorizou sua emissao.
<*2Y V?@. Poderao ser protestados titulos e outros documentos
de divida em moeda estrangeira, emitidos fora do Brasil, desde
que acompanhados de traduao efetuada por tradutor publico
juramentado.
1 Constarao obrigatoriamente do registro do protesto a descriao
do documento e sua traduao.
2 Em caso de pagamento, este sera efetuado em moeda
corrente nacional, cumprindo ao apresentante a conversao na data
de apresentaao do documento para protesto.
3 Tratando-se de titulos ou documentos de dividas emitidos no
Brasil, em moeda estrangeira, cuidara o tabeliao de observar as
disposioes do Decreto-lei n 857, de 11 de setembro de 1969, e
legislaao complementar ou superveniente.
<*2Y V?\. Ao apresentante sera entregue ou enviado por meio
eletrnico com assinatura eletrnica nos padroes dehnidos pelo
art. 1, 2, inciso !!!, da Lei n 11.+19, de 19 de dezembro de
=[\ !"#$%& #( )&*+,-
2006:
! - comprovante contendo as caracteristicas essenciais do
documento apresentado, sendo de sua responsabilidade os dados
fornecidos; e
!! - recibo contendo o valor dos emolumentos adiantados.
<*2Y V?^. Em caso de irregularidade formal no documento
apresentado, o tabeliao o devolvera ao apresentante.
1 O tabeliao de protesto podera proceder a exigncia que
entender cabivel, para o regular curso do documento alvo do
procedimento de protesto, devendo indica-la por escrito, de uma
s vez, de forma clara, objetiva e fundamentada, indicando o
dispositivo legal, com a identihcaao e assinatura do ohcial ou
escrevente autorizado. Nao se conformando o apresentante com a
exigncia do tabeliao de protesto, ou nao podendo cumpri-la, sera
o documento, a seu requerimento e com a suscitaao de duvida
pelo tabeliao, remetido ao juizo, nos termos do art. 198 da Lei n
6.015, de 31 de dezembro de 1973.
2 No apontamento, anotara o tabeliao, a ocorrncia de duvida,
ou inserira esta informaao no programa ou arquivo pertinente, se o
livro for escriturado mediante processo eletrnico ou informatizado.
3 Aps certihcar, no documento, o protocolo e a suscitaao da
duvida, rubricara o tabeliao todas as suas folhas e, em seguida,
dara cincia dos termos da duvida ao apresentante, fornecendo-
lhe cpia da e notihcando-o para impugna-la perante o juizo
competente, no prazo de quinze dias.
+ Certihcado o cumprimento do disposto no paragrafo anterior e
decorrido o prazo para a impugnaao, os autos serao encaminhados
ao magistrado, mediante carga, acompanhados dos documentos
originais ou de sua reproduao digitalizada.
<*2Y V?_. Os tabeliaes de protesto do Estado do Naranhao poderao
receber, para protesto, as certidoes de divida ativa dos crditos
tributarios e nao-tributarios da Fazenda Publica, desde que inscritas
na conformidade do art. 202 do Cdigo Tributario Nacional, e as
decisoes do Tribunal de Contas da Uniao e do Tribunal de Contas do
Estado de que resultem imputaao de dbito ou multa, nos termos
do 3 do art. 71 da Constituiao da Republica Federativa do
Brasil, e do 3 do art. 51 da Constituiao do Estado do Naranhao.
H,*U%*,T& ]5$O&Y O protesto de certidoes de divida ativa e de
decisoes dos Tribunais de Contas sera realizado no Tabelionato de
=[^ !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
Protesto do domicilio do devedor.
<*2Y V?VY Suspensa a exigibilidade do crdito tributario, na
forma regulada pelo art. 151 do Cdigo Tributario Nacional, sera
emitida declaraao de anuncia ao interessado, necessaria ao
cancelamento do registro de protesto, conforme prescreve o art.
26 da Lei n 9.+92, de 10 de setembro de 1997, que podera ser
emitida em reproduao digitalizada com assinatura eletrnica nos
padroes dehnidos pelo art. 1, 2, inciso !!!, da Lei n 11.+19, de
19 de dezembro de 2006.
<*2Y V?[Y O pagamento dos valores correspondentes aos
emolumentos referentes a distribuiao, quando legalmente cabivel,
intimaao e eventual lavratura e registro do protesto das certidoes
de divida ativa, expedidas pela Fazenda Publica, e das decisoes
dos Tribunais de Contas, demais parcelas legais e outras despesas
autorizadas por lei, cabera ao devedor, no momento do pagamento
elisivo do protesto, da desistncia do protesto, do cancelamento
do protesto ou da sustaao judicial dehnitiva.
1 Somente serao apostos os selos de hscalizaao previstos
na Lei Complementar n +8, de 15 de dezembro de 2000, com
redaao alterada pela Lei Complementar n 12+, de 07 de maio
de 2009, e efetuados os recolhimentos dos percentuais devidos
ao Fundo Especial de Nodernizaao e Reaparelhamento do Poder
Judiciario - FERJ e ao Fundo Especial das Serventias de Registro
Civil de Pessoas Naturais do Estado do Naranhao - FERC, quando
do pagamento da divida levada a protesto.
2 Ocorrendo parcelamento do crdito levado a protesto, ou
sua extinao, por quaisquer das hipteses do art. 156 do Cdigo
Tributario Nacional, caberao integralmente ao devedor os
emolumentos previstos em lei.
3 Havendo desistncia do apontamento a protesto, desde
que efetivada antes da intimaao do devedor, nao incidirao os
emolumentos previstos em lei.
<*2Y V?`Y O Poder Executivo Federal, Estadual e Nunicipal, e os
respectivos tabelionatos de protesto de titulos e, havendo prvia
exigncia legal, os distribuidores, isoladamente ou por meio de
suas entidades de classe, poderao hrmar convnio, de cunho
operacional, sobre as condioes para realizaao dos protestos de
certidoes de divida ativa e de decisoes dos Tribunais de Contas,
desde que observado o disposto na legislaao.
=[_ !"#$%& #( )&*+,-
<*2Y V=>Y As certidoes de divida ativa e as decisoes dos Tribunais
de Contas poderao ser encaminhadas aos tabelionatos de protestos
por meio eletrnico, com utilizaao de assinatura digital de acordo
com as normas ditadas pela Nedida Provisria n 2.200-2, de 2+
de agosto de 2001, que institui a infraestrutura de Chaves Publicas
Brasileiras - !CP-Brasil.
8(37& JJ
C&- 9$S*&-
<*2Y V=?Y Sao obrigatrios nos tabelionatos de protesto de titulos
os seguintes livros:
! - Livro de Protocolo;
!! - Livro de Registro de Protestos;
!!! - Livro de ndices; e
!v - Livro de Registro de Pagamentos.
1 Todos os livros, com termos de abertura e de encerramento,
terao suas folhas numeradas e rubricadas pelo tabeliao ou seu
substituto e poderao ser escriturados mediante processo manual,
mecanico, eletrnico ou informatizado.
2 O Livro de Protocolo podera ser escriturado mediante processo
manual, mecanico, eletrnico ou informatizado, em folhas soltas e
com colunas destinadas as seguintes anotaoes: numero de ordem,
natureza do titulo ou documento de divida, valor, apresentante,
devedor e ocorrncias, sendo a escrituraao diaria, constando do
termo de encerramento o numero de documentos apresentados
no dia, sendo a data da protocolizaao a mesma do termo diario
do encerramento.
<*2Y V==Y O Livro de ndices, que servira para localizaao dos
protestos registrados, podera ser elaborado pelo sistema de
hchas, microhchas ou banco eletrnico de dados e nele constarao
os nomes dos devedores com suas respectivas identihcaoes, os
nomes dos protestantes, o numero do livro e folha em que foram
registrados o protesto e o cancelamento ou a anulaao do protesto
ou a averbaao do pagamento, vedada a exclusao ou omissao de
nomes e de protestos, ainda que em carater provisrio ou parcial,
nao decorrente do cancelamento dehnitivo do protesto.
<*2Y V=@Y Os livros serao conservados no tabelionato. O de
=[V !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
Protocolizaao, pelo prazo minimo de trs anos, e os demais, pelo
prazo minimo de dez anos.
1 Decorridos os prazos legais minimos estabelecidos para que os
livros e documentos sejam conservados no tabelionato, a eliminaao
do acervo independera de prvia e especihca autorizaao do juiz
competente.
2 Para os livros e documentos microhlmados, digitalizados,
gravados por processo eletrnico de imagens ou constantes do
sistema de dados da serventia nao subsiste a obrigatoriedade de
sua conservaao fisica.
<*2Y V=\Y O tabeliao de protestos arquivara ainda:
! - intimaoes;
!! - editais;
!!! - documentos apresentados para a averbaao do registro de
protestos e ordens de cancelamentos;
!v - mandados e oficios judiciais;
v - solicitaoes de retirada de documentos pelo apresentante;
v! - comprovantes de entrega de pagamento aos credores;
v!! - comprovantes de devoluao de documentos de divida
irregulares.
1 Os arquivos deverao ser conservados, pelo menos, durante os
seguintes prazos:
! - um ano, para as intimaoes e editais correspondentes a
documentos protestados e ordens de cancelamento;
!! - seis meses, para as intimaoes e editais correspondentes a
documentos pagos ou retirados alm do triduo legal;
!!! - trinta dias, para os comprovantes de entrega de pagamentos
aos credores, para as solicitaoes de retirada dos apresentantes
e para os comprovantes de devoluao, por irregularidade, aos
mesmos, dos titulos e documentos de dividas.
2 Os mandados judiciais de sustaao de protesto deverao ser
conservados, juntamente com os respectivos documentos, at
soluao dehnitiva por parte do juizo.
3 Os valores cobrados a titulo de arquivamento, por pagina
do documento, corresponderao ao valor de uma autenticaao, por
cada ano de arquivo na serventia.
=[[ !"#$%& #( )&*+,-
8(37& JJJ
C, C$-2*$M1$37&
<*2Y V=^Y Nas comarcas onde exista mais de um tabelionato, os
titulos e documentos de divida estao sujeitos a prvia distribuiao.
1 Nao estao sujeitos a distribuiao os titulos rurais.
2 Nao estao sujeitos a nova distribuiao os titulos cujos protestos
tenham sido sustados por ordem judicial ou evitados pelo devedor
por motivo legal ou, ainda, devolvidos ao apresentador por falta
de requisito formal.
<*2Y V=_Y Os titulos e documentos de divida ou sua reproduao
digitalizada com assinatura eletrnica nos padroes dehnidos pelo
art. 1, 2, inciso !!!, da Lei n 11.+19, de 19 de dezembro de
2006, serao recepcionados, distribuidos e entregues no mesmo dia
aos tabelionatos de protesto, obedecidos os critrios de quantidade
e qualidade.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Nao sendo possivel observar a rigorosa
distribuiao equitativa, no dia imediato, far-se-a a compensaao.
<*2Y V=VY As distribuioes serao relacionadas em livro prprio,
com estrita observancia da sequncia de cada ato.
H,*U%*,T& ]5$O&Y O Livro de Distribuiao podera ser organizado
pelo sistema de folhas soltas e escriturado por meio informatizado.
<*2Y V=[Y Nao sera distribuido titulo ao qual falte requisito
formal exigido para o protesto ou dados necessarios para sua
apresentaao.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Ao apresentante do titulo cabe informar, com
precisao, seu prprio endereo e o do devedor ou a circunstancia
de encontrar-se este em lugar ignorado, incerto ou inacessivel.
<*2Y V=`Y Efetuada a distribuiao, sera entregue ou enviado por
meio eletrnico com assinatura eletrnica nos padroes dehnidos
pelo art. 1, 2, inciso !!!, da Lei n 11.+19, de 19 de dezembro
de 2006, ao apresentante recibo com as caracteristicas do titulo e
a indicaao do tabelionato para o qual foi distribuido.
H,*U%*,T& ]5$O&Y O recibo pode consistir em fotocpia do titulo,
autenticada pelo distribuidor ou documento emitido eletronicamente
com assinatura eletrnica nos padroes dehnidos pelo art. 1, 2,
inciso !!!, da Lei n 11.+19, de 19 de dezembro de 2006.
=[` !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
<*2Y V@>Y Dar-se-a baixa na distribuiao:
! - por ordem judicial;
!! - mediante comunicaao formal do tabeliao de protesto de que
o titulo foi retirado antes da efetivaao do protesto;
!!! - mediante requerimento do devedor ou de seu procurador com
poderes especihcos, comprovando, por certidao, o cancelamento
ou a anulaao do protesto.
<*2Y V@?Y O tabeliao de protesto devera efetuar as baixas das
distribuioes e expedir as certidoes correspondentes no prazo de
dois dias uteis.
H,*U%*,T& ]5$O&Y O tabeliao nao fornecera certidao de ocorrncia
de distribuiao, na qual conste averbaao de baixa da mesma,
salvo se a pedido escrito do prprio devedor ou por determinaao
judicial.
8(37& JN
C& E(%$-2*& #& H*&2&O&/&
<*2Y V@=Y Os titulos e documentos de divida s serao protocolados
pelo tabeliao de protesto, se o devedor estiver devidamente
identihcado pelo numero de sua cdula de identidade ou o seu
numero no Cadastro de Pessoas Fisicas (CPF), se pessoa fisica, ou
o numero de inscriao no Cadastro Nacional de Pessoas Juridicas
(CNPJ), se pessoa juridica, devendo esse numero identihcador
constar no Livro de Protocolo e em todos os registros e certidoes
expedidas.
1 Sem a existncia de um desses elementos identihcadores do
devedor, o tabeliao nao efetuara a protocolizaao e devolvera o
titulo ao apresentador.
2 Do Livro de Protocolo somente serao fornecidas informaoes
e certidoes mediante pedido escrito do prprio devedor ou por
determinaao judicial.
<*2Y V@@Y Os titulos serao imediatamente protocolados, relacionados
e anotados, segundo rigorosa ordem de apresentaao, no Livro de
Protocolo.
<*2Y V@\Y O Livro de Protocolo podera ser escriturado mediante
processo manual, mecanico, eletrnico ou informatizado, em folhas
=`> !"#$%& #( )&*+,-
soltas e com colunas destinadas as seguintes anotaoes: numero
de ordem, natureza do documento, valor, apresentante, devedor
e ocorrncias.
1 Na coluna ocorrncias deverao ser lanados o resultado, a
liquidaao do titulo, a sustaao judicial, a retirada pelo apresentante,
o protesto ou a devoluao por irregularidade.
2 A escrituraao sera diaria, constando do termo de encerramento
o numero de documentos apresentados no dia, devendo a data da
protocolizaao ser a mesma do termo diario de encerramento.
3 Nao sendo possivel a protocolizaao imediata, desde que
justihcadamente, serao os titulos protocolizados no prazo maximo
de 2+ horas a contar de sua entrega pelo apresentante, sendo, em
qualquer hiptese, irregular o lanamento no Livro de Protocolo
depois de expedida a intimaao.
+ As anotaoes sao de carater sigiloso.
5 Serao averbadas no Livro de Protocolo a data do cumprimento
da intimaao e a do pagamento, a da sustaao judicial do protesto,
a da devoluao ou a do protesto do documento.
<*2Y V@^Y Somente poderao ser protocolizados e protestados os
titulos, letras e documentos pagaveis ou indicados para aceite nas
praas localizadas no territrio da comarca.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Quando nao for requisito do titulo e nao havendo
indicaao da praa de pagamento ou aceite, sera considerada
a praa do estabelecimento do sacado ou devedor. Caso ainda
nao constem tais indicaoes, observar-se-a a praa do credor ou
sacador.
<*2Y V@_Y O cheque a ser apontado e protestado devera conter
a prova da apresentaao ao banco sacado e o motivo da recusa
do pagamento, salvo se o protesto tiver por hm instruir medidas
pleiteadas contra o estabelecimento bancario.
<*2Y V@VY Sao vedados o apontamento e o protesto de cheques
devolvidos pelo estabelecimento bancario sacado, por motivo
de furto, roubo, extravio de folhas ou talonarios e por falta
de conhrmaao do recebimento pelo correntista, que serao
comprovados mediante a respectiva ocorrncia policial, salvo os
casos de circulaao por endosso ou garantidos por aval.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Existindo endosso ou aval, na lavratura do
protesto nao constarao o nome e o numero do CPF do titular
=`? !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
da conta bancaria, devendo o campo relativo ao emitente ser
preenchido com a anotaao desconhecido.
<*2Y V@[Y O titulo nao protocolado por falta de requisito formal
sera devolvido diretamente ao apresentante, exceto onde houver
distribuiao que devera ser feita por meio dessa, nao sendo devidos
emolumentos por esse ato.
<*2Y V@`Y O protesto sera lavrado e registrado:
! - dentro de trs dias uteis, contados da protocolizaao;
!! - no primeiro dia util subsequente:
!!! - quando a intimaao for efetivada no ultimo dia do prazo ou
alm dele (art. 13 da Lei n 9.+92, de 10 de setembro de 1997);
!v - quando o protesto sustado por ordem judicial deva ser lavrado
(art. 17, 2, da Lei n 9.+92, de 10 de setembro de 1997); e
v - ou quando o comprovante de entrega da intimaao for devolvido
aps o decurso do prazo.
1 Quando o triduo legal para a tirada do protesto for excedido,
a circunstancia devera ser mencionada no instrumento, com o
motivo do atraso.
2 Na contagem do prazo, exclui-se o dia do apontamento e
inclui-se o do vencimento.
3 Nao sera considerado util o dia em que o expediente bancario
para o publico nao obedea ao horario normal.
<*2Y V\>Y O registro e a certidao do instrumento deverao conter:
! - numero de ordem e data do registro;
!! - data e numero da protocolizaao;
!!! - nome do apresentante e endereo;
!v - reproduao ou transcriao do documento ou das indicaoes
feitas pelo apresentante e declaraoes nele inseridas;
v - certidao das intimaoes feitas e das respostas eventualmente
oferecidas;
v! - indicaoes dos intervenientes voluntarios e das hrmas por eles
honradas;
v!! - aquiescncia do portador ao aceite por honra;
v!!! - nome, numero do documento de identihcaao e endereo
do devedor;
=`= !"#$%& #( )&*+,-
!X - tipo e motivo do protesto; e
X - data e assinatura do tabeliao de protesto, de seus substitutos
ou de escrevente autorizado.
H,*U%*,T& ]5$O&Y A certidao do instrumento de protesto estara
a disposiao do apresentante, acompanhado do documento
protestado, dentro de trs dias uteis, contados da data da lavratura,
e a ele sera entregue com as cautelas devidas.
<*2Y V\?Y Todos os protestos, inclusive os para hns especiais,
serao lavrados no mesmo Livro de Registro de Protestos.
1 O Livro de Registro de Protestos sera aberto e encerrado
pelo tabeliao, seu substituto ou escrevente autorizado, e tera suas
folhas numeradas e rubricadas.
2 O Livro de Registro de Protestos, quando impresso em folhas
soltas, sera encadernado em volume contendo duzentas a trezentas
folhas, a critrio do tabeliao, ou microhlmado.
3 A microhlmagem ou a gravaao do protesto diretamente por
processo eletrnico dispensa a existncia do Livro de Registros de
Protestos e independe de autorizaao.
<*2Y V\=Y Na motivaao do protesto, o tabeliao informara se o
mesmo foi lavrado por falta de pagamento, de aceite ou de
devoluao.
1 Sempre que o titulo estiver vencido, o protesto sera lavrado
por falta de pagamento.
2 O protesto por falta de aceite sera lavrado quando o titulo
nao estiver vencido, aps o decurso do prazo legal para o aceite
ou a devoluao.
3 O contrato de cambio podera ser protestado por falta de
cumprimento, se nao houver valor a pagar.
<*2Y V\@Y Somente sera lavrado protesto para hm falimentar
quando o devedor estiver sujeito aquela legislaao.
H,*U%*,T& ]5$O&Y O deferimento do processamento de concordata
nao impede o protesto.
<*2Y V\\Y Sera responsabilizado administrativamente, sem prejuizo
de outras sanoes, o tabeliao que retardar o protesto ou o hzer
irregularmente ou dihculta a entrega do instrumento.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Se o ohcial opuser duvida ou dihcultar a tomada
=`@ !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
do protesto ou a entrega do respectivo instrumento, podera a parte
reclamar ao juiz, que ouvido o serventuario, proferira sentena,
que sera transcrita no instrumento.
8(37& N
C, J52$+,37&
<*2Y V\^Y Nas 2+ horas que se seguirem ao apontamento, o
tabelionato expedira intimaao ao devedor, no endereo fornecido
pelo apresentante do documento ou do titulo:
1 Compreende-se como devedor:
! - o emitente de nota promissria ou cheque;
!! - o sacado na letra de cambio e duplicata; e
!!! - a pessoa indicada pelo apresentante ou credor como
responsavel pelo cumprimento da obrigaao.
2 Havendo mais de um devedor, a intimaao a qualquer deles
autoriza o protesto do documento de responsabilidade solidaria.
<*2Y V\_Y Sao requisitos da intimaao: o numero do protocolo;
o nome e endereo do devedor e o numero de seu documento
de identihcaao; a espcie por extenso, o numero, o valor e o
vencimento do titulo; a circunstancia de haver, ou nao, aceite; o
nome do sacador ou do favorecido e o do apresentante; o prazo
limite para o pagamento; o horario de funcionamento e endereo
do tabelionato.
<*2Y V\VY A intimaao podera ser feita por portador do prprio
tabelionato, pelos correios ou por qualquer outro meio, desde
que o recebimento hque assegurado e comprovado atravs de
protocolo, aviso de recebimento (AR) ou documento equivalente.
1 As intimaoes nao serao feitas por ohciais de justia.
2 No caso de nao devoluao do AR pelos correios no triduo
legal, a intimaao sera feita por pessoa do prprio tabelionato.
3 A despesa de conduao a ser cobrada pela entrega da
intimaao procedida diretamente pelo tabelionato sera a
equivalente ao do valor da tarifa de nibus ou qualquer outro meio
de transporte coletivo utilizado e existente dentro do Nunicipio,
em numero certo, necessario ao cumprimento do percurso de ida
e volta do tabelionato ao destinatario; e, nao havendo linha de
transporte coletivo regular na comarca ou se o percurso extrapolar
=`\ !"#$%& #( )&*+,-
o perimetro urbano do Nunicipio, ou em cumprimento a intimaao
em termo administrativo de competncia territorial do tabelionato,
o valor a ser cobrado sera o equivalente ao do meio de transporte
alternativo utilizado, ainda que em veiculo automotor de carater
particular, desde que nao ultrapasse o valor da conduao dos
ohciais de Justia, com reduao de 50 (cinquenta por cento).
+ Nas intimaoes via postal serao cobradas da parte as quantias
efetivamente despendidas, conforme as tarifas da EBCT em vigor.
5 Se for utilizada outra empresa para entrega o valor das
despesas nao podera ultrapassar o previsto nas intimaoes via
postal e, ainda:
! - as intimaoes entregues a empresas prestadoras de servios
deverao ser especialmente constituidas mandatarias para esse hm
e as procuraoes previamente arquivadas no tabelionato.
!! - quando o mandatario for pessoa juridica, a procuraao devera
ser acompanhada de certidao atualizada de seus atos constitutivos
que comprove a representaao legal da sociedade, a qual sera
arquivada juntamente com a procuraao, no tabelionato.
!!! - as empresas prestadoras de servio entregarao na serventia,
em ordem alfabtica, relaao de seus representados, contendo
todos os nomes que possam constar nos titulos ou indicaoes, os
numeros do CNPJ ou CNPJ, bem como seus endereos.
!v - das procuraoes devera constar clausula, com poderes
especiais, para que a mandataria possa receber as intimaoes em
nome do mandante, sendo obrigatoriamente outorgada por trinta
dias, cujo prazo sera entendido prorrogado, por outro periodo
igual, sempre que nao houver expressa e prvia comunicaao de
eventual revogaao.
v - as intimaoes serao entregues diariamente as empresas
prestadoras de servio, no tabelionato ou no endereo fornecido
pela mandataria, mediante recibo.
v! - as empresas prestadoras de servio farao indicaao escrita,
ao tabelionato, do nome e qualihcaao das pessoas, maiores e
capazes, por elas credenciadas para retirar, diariamente, as
intimaoes.
6 Considera-se cumprida a intimaao quando comprovada a sua
entrega no endereo do devedor.
7 dispensada a intimaao quando:
! - o sacado ou aceitante hrmar na letra a declaraao de recusa do
aceite ou do pagamento;
=`^ !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
!! - o devedor ou sacado for falido ou nos casos de concurso de
credores, quando comprovado pelo apresentante;
!!! - tratar-se de cheque roubado, furtado, extraviado, ou sem
conhrmaao do recebimento do talonario pelo correntista, devolvido
pelo banco sacado com fundamento nas normas do Banco Central
do Brasil, salvo em relaao ao avalista ou endossante.
8 Nenhum coobrigado sera intimado e em relaao a ele nao
sera tirado o protesto.
9 expressamente vedada a intimaao por telefone.
<*2Y V\[Y A intimaao sera feita por edital quando o devedor estiver
em lugar ignorado, incerto ou inacessivel, ou nao for encontrado
na comarca, ou ainda, ningum se dispuser a receber a intimaao
no endereo fornecido pelo apresentante e depois de esgotados
todos os meios de localizaao ao alcance do tabelionato.
H,*U%*,T& ]5$O&Y O edital, no qual constarao os mesmos requisitos
da intimaao, sera ahxado em lugar adequado no tabelionato,
nele certihcando-se tal ato e, publicado se no local houver jornal
de circulaao diaria, devendo ser arquivado, posteriormente, em
ordem cronolgica de publicaao.
<*2Y V\`Y Sao requisitos da intimaao: o numero do protocolo;
o nome e endereo o devedor e o numero de seu documento
de identihcaao; a espcie por extenso, o numero, o valor e o
vencimento do titulo; a circunstancia de haver, ou nao, aceite; o
nome do sacador ou do favorecido e o do apresentante; o prazo
limite para o pagamento; o horario de funcionamento e o endereo
do tabelionato.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Emitindo-se a intimaao atravs de sistema
computadorizado, a assinatura do ohcial podera ser substituida
por chancela mecanica ou pr-impressao.
<*2Y V^>Y Quando a intimaao for realizada no ultimo dia do prazo
ou alm dele, por motivo de fora maior, o protesto s sera tirado
no primeiro dia util subsequente.
8(37& NJ
C& H,%,+(52&
<*2Y V^?Y O interessado podera, facultativamente, fazer o
pagamento em dinheiro, desde que o valor do titulo ou documento
=`_ !"#$%& #( )&*+,-
de divida apresentado para protesto nao ultrapasse o valor
correspondente a dois salarios minimos. Quando superar, ou nao
sendo exercida a opao pelo pagamento em dinheiro, devera ele
ser efetuado mediante cheque visado e cruzado, ou por meio
de cheque administrativo, emitido no valor equivalente ao da
obrigaao, em nome e a ordem do apresentante ou do tabelionato
de Protesto, e ser pagavel na mesma praa, sem prejuizo do
pagamento das despesas comprovadas, custas, contribuioes
e emolumentos devidos, de responsabilidade do devedor, e que
deverao ser pagas pelo interessado no mesmo ato, em apartado.
1 O pagamento do titulo nao podera ser recusado, desde que
oferecido no prazo legal, no Tabelionato de Protesto competente e
no horario de funcionamento dos servios.
2 O prazo limite para pagamento o dia previsto para o registro
do protesto.
3 O devedor pode optar em fazer o pagamento por meio de
boleto bancario que acompanha a intimaao, sendo permitido ao
tabeliao repassar ao devedor os custos de emissao e aquisiao de
boletos junto a rede bancaria.
+ Nao cabe ao tabeliao o calculo e o recebimento de juros.
Neste caso, o valor a ser recebido restringe-se ao valor principal da
divida indicada no titulo ou outro documento de divida, acrescido
dos emolumentos e demais despesas.
5 Os emolumentos decorrentes de duplicatas mercantis e
duplicatas de servio, por indicaao, apresentados pelo Sistema
Financeiro Nacional serao pagos imediatamente aps a entrega
da certidao de retirada do titulo, quando o pedido de retirada
ocorrer antes da lavratura do protesto ou da entrega da certidao
do instrumento de protesto, se o protesto for lavrado.
6 Os emolumentos decorrentes de outros titulos e outros
documentos de divida caberao integralmente ao devedor, no
momento do pagamento elisivo do protesto, do cancelamento ou
da sustaao judicial dehnitiva de protesto.
<*2Y V^=Y O pagamento devido ao apresentante podera ser feito
em espcie, por meio de cheque cruzado e nominal ou ainda por
depsito em conta bancaria indicada pelo apresentante.
1 O pagamento de quantia superior a R 300,00 (trezentos
reais) s sera pago por meio de cheques ou depsito bancario
(art. 18+, 1, do Cdigo de Divisao e Organizaao Judiciarias do
Naranhao).
=`V !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
2 Quando houver parcela vincenda no titulo apontado, a
quitaao da parcela podera ser dada em documento separado,
sendo o titulo apontado e devolvido ao apresentante.
<*2Y V^@Y Recebido o pagamento no tabelionato, o ohcial dara
imediata quitaao e entregara o titulo ao devedor.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Quando o pagamento for efetuado por meio de
cheque, sera dado recibo constando a descriao do cheque e que a
quitaao hca condicionada a efetiva liquidaao do cheque, quando
entao sera devolvido o titulo.
<*2Y V^\Y As importancias recebidas em espcie, destinadas ao
pagamento de titulos ou documentos de dividas serao depositadas
no mesmo dia em conta do tabelionato.
1 A conta corrente devera ser aberta na agncia mais prxima.
2 Os extratos dessa conta corrente serao arquivados por seis
meses, e os valores lanados no Livro de Pagamentos.
<*2Y V^^Y A importancia destinada ao pagamento do apresentante
devera estar a sua disposiao no primeiro dia util subsequente ao
do recebimento.
<*2Y V^_Y Todos os pagamentos recebidos serao relacionados
no livro de Registro de Pagamentos. De folhas soltas ou nao, o
livro contera tantas colunas quantas bastarem para as seguintes
anotaoes: numero de ordem; data do assentamento; numero do
protocolo do documento pago; natureza deste; valor do pagamento;
valor dos emolumentos; nomes do devedor e do favorecido e
ocorrncias. Na coluna ocorrncias devera ser registrado, entre
outras, se o pagamento foi efetuado em espcie ou em cheque
com a descriao deste.
1 A escrituraao desse livro devera ser feita no momento do
recebimento do pagamento e antes da expediao do recibo.
2 O Livro de Pagamentos podera ser elaborado pelo sistema
eletrnico de dados da serventia, hiptese em que sua impressao
torna-se facultativa.
3 Se impressos, os livros deverao ser arquivados por um prazo
de dois anos e sua eliminaao independe de autorizaao do juiz
corregedor.
<*2Y V^VY O pagamento de titulos emitidos em moeda estrangeira
=`[ !"#$%& #( )&*+,-
s sera recebido em moeda corrente nacional cumprindo ao
apresentante a conversao na data de apresentaao do documento
para protesto.
<*2Y V^[Y O tabeliao enviara diariamente a Serventia de Distribuiao
a relaao de todos os pagamentos efetuados.
<*2Y V^`Y Quando o cheque recebido para pagamento for devolvido
pelo banco sacado, o titulo sera tido como nao pago no prazo, e o
protesto sera lavrado no mesmo dia da devoluao.
<*2Y V_>Y Dos recebimentos e dos titulos retirados antes do
protesto nao serao fornecidas certidoes a terceiros.
8(37& NJJ
C, C(-$-2f5O$, ( #, 81-2,37& #& H*&2(-2&
<*2Y V_?Y O protesto podera ser sustado pelo apresentante do
titulo ou por ordem judicial.
<*2Y V_=Y Antes da lavratura do protesto, o apresentante podera
retirar o titulo ou documento de divida, pagos os emolumentos e
demais despesas.
1 A retirada sera requerida por escrito pelo apresentante ou
procurador com poderes especihcos.
2 O requerimento e o comprovante da devoluao hcarao
arquivados no tabelionato pelo prazo de trinta dias, contados da
data da efetiva devoluao.
<*2Y V_@Y Sustado o registro do protesto por ordem judicial, o
titulo ou documento de divida permanecera no tabelionato a
disposiao do juizo e s podera ser pago, protestado ou retirado
com autorizaao judicial.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Sendo dehnitiva a ordem de sustaao, o titulo
sera entregue a parte se constar autorizaao expressa na ordem
judicial, ou encaminhado ao juizo, caso nao conste autorizaao ou
se a parte autorizada nao retira-lo em trinta dias.
<*2Y V_\Y Revogada a ordem de sustaao nao sera feita nova
intimaao e o protesto sera lavrado no primeiro dia util subsequente
ao recebimento da ordem.
=`` !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
<*2Y V_^Y As ordens judiciais serao arquivadas no oficio.
8(37& NJJJ
C,- <S(*M,3b(- ( #& !,5O(/,+(52&
<*2Y V__Y As averbaoes de retihcaao de erros materiais pelo
servio serao efetuadas de oficio ou a requerimento da parte
interessada e delas nao serao cobrados emolumentos.
<*2Y V_VY Podera ser averbado, mediante requerimento da parte
dirigido ao ohcial, o pagamento efetuado por coobrigado aps o
protesto.
1 Procedida a averbaao, o coobrigado requerente se sub-
roga na condiao de credor e a ela serao devolvidos o titulo e o
instrumento, devidamente averbados.
2 Na falta do instrumento, sera ele substituido por certidao do
inteiro teor ou fotocpia autenticada do registro respectivo.
<*2Y V_[Y O cancelamento do protesto podera ser requerido
por qualquer interessado ao tabeliao que lavrou o ato, mediante
apresentaao do documento protestado ou da certidao do
instrumento do protesto, cuja cpia hcara arquivada.
1 Os requerimentos de cancelamento serao arquivados pelo
prazo de um ano.
2 Quando o cancelamento for fundado no pagamento e nao
for possivel demonstra-lo pelo titulo ou documento de divida
ou pela certidao do instrumento de protesto, sera dele exigida
prova, mediante apresentaao de declaraao de anuncia com o
cancelamento, oferecida pelo credor originario ou endossatario,
caso o endosso seja translativo, que devera estar suhcientemente
identihcado na declaraao, exigindo-se a sua hrma reconhecida.
<*2Y V_`Y O cancelamento de protesto fundado em qualquer outro
motivo que nao o pagamento do titulo s sera efetivado por ordem
judicial.
H,*U%*,T& ]5$O&Y No caso de processo judicial, o interessado
podera requerer o cancelamento juntando certidao expedida pelo
juizo competente, na qual constarao o teor da decisao e o seu
transito em julgado, que substituira o titulo protestado.
<*2Y VV>Y Das certidoes nao constarao os registros cujos
@>> !"#$%& #( )&*+,-
cancelamentos tiverem sido averbados, salvo por requerimento
escrito do prprio devedor ou por ordem judicial.
<*2Y VV?Y O cancelamento sera efetuado no prazo de trs dias
uteis, contados da entrada do requerimento devidamente instruido,
e as correspondentes certidoes fornecidas em dois dias uteis aps
o cancelamento.
H,*U%*,T& ]5$O&Y As certidoes de cancelamento nao procuradas
dentro do prazo de noventa dias poderao ser destruidas e
descartadas pela serventia.
<*2Y VV=Y O protesto indevidamente cancelado s podera ser
estabelecido por ordem judicial.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Havendo mero erro material, o protesto sera
restabelecido pelo ohcial, que comunicara o fato ao juiz competente.
<*2Y VV@Y As ordens judiciais e os documentos que as instruiram
serao arquivadas pelo prazo minimo de cinco anos, contados da
efetivaao do ato.
8(37& Je
C,- C$-P&-$3b(- A-P(O$,$-
<*2Y VV\Y O juiz competente para os servios de correiao,
hscalizaao e duvidas do Tabelionato de Protesto o juiz da vara
de Registros Publicos. Havendo mais de uma vara competente, o
sera o juiz designado pelo corregedor-geral da Justia e em nao
havendo designaao, o mais antigo na comarca.
<*2Y VV^Y Nao serao expedidas certidoes cujos cancelamentos
tiverem sido averbados, salvo se a requerimento do prprio
devedor ou por determinaao judicial.
<*2Y VV_Y Os tabelionatos de protesto fornecerao as entidades
representativas da industria e do comrcio ou aquelas vinculadas
a proteao do crdito, quando solicitada, certidao diaria, em forma
de relaao, dos protestos tirados e dos cancelamentos efetuados,
com a nota de se cuidar de informaao reservada, da qual nao se
podera dar publicidade pela imprensa, nem mesmo parcialmente.
1 As entidades deverao proceder a habilitaao, comprovando
sua condiao perante o juiz competente.
@>? !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
2 Dos cadastros ou bancos de dados das entidades referidas
no caput somente serao prestadas informaoes restritivas de
crdito oriundas de titulos ou documentos de dividas regularmente
protestados cujos registros nao foram cancelados.
3 O tabeliao suspendera o fornecimento das certidoes referidas
no caput quando for desatendido pela entidade o carater sigiloso ou
se fornecerem informaoes de protestos cancelados e comunicara
o fato ao juiz competente para as providncias devidas, entre as
quais, o cancelamento da habilitaao.
+ Os emolumentos serao correspondentes a cobrana do valor
de cada informaao e sua respectiva busca, acrescidas do valor de
uma certidao.
5 Nao havendo informaao no dia, o tabeliao emitira uma
certidao negativa para as entidades representativas da industria e
do comrcio e aquelas vinculadas a proteao ao crdito.
<*2Y VVVY Poderao ser fornecidas certidoes de protestos nao
cancelados a quaisquer interessados, desde que requeridas por
escrito e pagos os emolumentos referentes as buscas e a certidao.
<*2Y VV[Y Os emolumentos devidos ao tabelionato por
microempresas ou empresas de pequeno porto nao excederao a
um por cento do valor do titulo, observado o limite maximo previsto
na tabela.
H,*U%*,T& ]5$O&Y O devedor devera provar sua condiao de
microempresa ou empresa de pequeno porte perante o tabeliao,
mediante documento expedido pela Junta Comercial ou Oficio do
Registro Civil de Pessoas Juridicas.
<*2Y VV`Y Todo e qualquer ato praticado pelo tabeliao de protestos
sera cotado, indicando-se as parcelas componentes do total.
@>= !"#$%& #( )&*+,-
!<HWBI9D NJJ
CD EA.J8BED CA BWBI9D8 A CD!I4A)BD8
8(37& J
C,- C$-P&-$3b(- .(*,$-
<*2Y V[>. Serao transcritos no Registro de Titulos e Documentos:
! - os instrumentos particulares, para a prova das obrigaoes
convencionais de qualquer valor;
!! - o penhor comum sobre coisas mveis;
!!! - a cauao de titulos de crdito pessoal e da divida publica
federal, estadual ou municipal, ou de Bolsa ao portador;
!v - o contrato de penhor de animais, nao compreendido nas
disposioes do art. 10 da Lei n +92, de 30 de agosto de 1937;
v - o contrato de parceria agricola ou pecuaria;
v! - o mandado judicial de renovaao do contrato de arrendamento
para sua vigncia, quer entre as partes contratantes, quer em face
de terceiros;
v!! - quaisquer documentos, facultativamente, para sua
conservaao.
1 Cabera ao Registro de Titulos e Documentos a realizaao dos
registros nao atribuidos expressamente a outro oficio.
2 Os atos relativos ao Registro Civil de Pessoas Juridicas nao
poderao ser lanados no Registro de Titulos e Documentos, mesmo
acumulados os oficios.
3 Salvo disposiao legal em contrario, vedado o registro,
mesmo facultativamente, de ato constitutivo de sociedade, quando
este nao estiver regularmente registrado no livro de Registro Civil
de Pessoas Juridicas.
+ Exclusivamente para autenticaao da data, podera o documento
ser levado a registro por fax, devendo ser convalidado o registro
com a posterior averbaao do original, que sera apresentado no
prazo de dez dias, sob pena de sua nulidade e cancelamento, de
oficio, do registro.
<*2Y V[?. Devem ser registrados, para surtir efeitos em relaao a
terceiros:
! - os contratos de locaao de prdios, sem prejuizo de serem
@>@ !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
levados ao Registro !mobiliario, quando consignada clausula de
vigncia, no caso de alienaao de coisa locada, nos termos do
numero 1 do art. 129 cfc o art. 167, inciso !-3, ambos da Lei n
6.015, 31 de dezembro de 1973;
!! - os documentos decorrentes de depsitos ou de cauoes
instrumentalizadas em garantia de cumprimento de obrigaoes
contratuais, ainda que em separado dos respectivos atos
constitutivos;
!!! - as cartas de hana em geral, formalizadas por instrumentos
particulares, independente da natureza do compromisso por elas
abonado;
!v - os contratos de locaao de servios nao atribuidos a outras
repartioes;
v - os contratos de compra e venda em prestaoes, com ou sem
reserva de dominio, qualquer que seja a forma revestida, os de
alienaao ou de promessa de venda referente a bens mveis e os
de alienaao hduciaria;
v! - todos os documentos de procedncia estrangeira,
acompanhados das respectivas traduoes, para produzirem efeitos
em repartioes da Uniao, do Estado, do Distrito Federal e dos
Nunicipios, ou em qualquer juizo ou tribunal;
v!! - as quitaoes, recibos e contratos de compra e venda de
automveis e o penhor destes, qualquer que seja a forma que
revistam;
v!!! - os atos administrativos expedidos para cumprimento de
decisoes judiciais, sem transito em julgado, pelas quais for
determinada a entrega, pelas alfandegas e mesas de renda, de
bens e mercadorias procedentes do exterior;
!X - os instrumentos de cessao de direitos e de crditos, de sub-
rogaao e de daao em pagamento;
X - as cdulas de crdito a consignarem a garantia de alienaao
hduciaria, sem prejuizo de seu registro no Registro !mobiliario.
1 Os atos enumerados no caput serao registrados dentro de vinte
dias da sua assinatura pelas partes, no domicilio dos contratantes
e, quando residam em circunscrioes territoriais diversas, no
domicilio de todos.
2 Registrar-se-ao, ainda, os documentos apresentados depois
de hndo o prazo, para produzirem efeitos a partir da data de
apresentaao.
@>\ !"#$%& #( )&*+,-
<*2Y V[=. O ohcial devera recusar o registro a titulo e a documento
que nao se revistam das formalidades legais.
1 Se tiver suspeita de falsihcaao, podera o ohcial sobrestar
o registro, depois de protocolado o documento, at notihcar o
apresentante dessa circunstancia; se este insistir, o registro sera
feito com essa nota, podendo o ohcial, entretanto, submeter a
duvida ao juiz dos Registros Publicos, ou notihcar o signatario
para assistir ao registro, mencionando, tambm, as alegaoes pelo
ultimo aduzidas.
2 O ohcial, salvo quando agir de ma-f, nao sera responsavel
pelos danos decorrentes da anulaao do registro, ou da averbaao,
por vicio intrinseco ou extrinseco do documento, titulo ou papel,
mas, tao somente, pelos erros ou vicios no processo de registro.
3 Evidenciada a falsihcaao, encaminhar-se-a o documento,
aps protocolado, ao juiz da vara dos Registros Publicos.
<*2Y V[@. Todos os registros serao feitos independentemente de
prvia distribuiao.
<*2Y V[\. O ohcial deve comunicar a Secretaria da Receita
Federal o registro de atos que envolvam aquisiao ou alienaao
de bens imveis por pessoas fisicas ou juridicas, obedecendo aos
formularios e as normas estabelecidos por aquela repartiao.
8(37& JJ
C&- 9$S*&- ( #( -1, A-O*$21*,37&
<*2Y V[^. Sao livros do Oficio de Registro de Titulos e Documentos:
! - L!vRO A - protocolo - para apontamento de todos os titulos,
documentos e papis apresentados, diariamente, para serem
registrados ou averbados.
!! - L!vRO B - para trasladaao integral de titulos e documentos,
sua conservaao e validade contra terceiros, ainda que registrados
por extratos em outros livros;
!!! - L!vRO C - para inscriao, por extrato, de titulos e documentos,
a hm de surtirem efeito, em relaao a terceiros e autenticaao de
data;
!v - L!vRO D - indicador pessoal, substituivel pelo sistema
de hchas ou processamento eletrnico de dados, em papel ou
microhlmagem, com indicaao do nome de todas as partes
@>^ !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
intervenientes que hgurem ativa ou passivamente no registro ou
averbaao, mencionando, sempre que possivel, o RG e o CPF.
1 O Livro A contera colunas para constarem o numero de
ordem, continuo at o inhnito, dia, ms e ano, natureza do titulo
e qualidade do lanamento, nome do apresentante, completo ou
abreviado, e anotaoes e averbaoes.
2 No Livro B, lanar-se-ao, antes de cada registro, o numero
de ordem, a data do protocolo e o nome do apresentante, havendo
colunas para as declaraoes do numero de ordem, dia, ms e ano,
transcriao, anotaoes e averbaoes.
3 O registro integral no Livro B podera realizar-se atravs
de folhas soltas, mediante processo reprograhco a lhe assegurar
legibilidade permanente.
+ O Livro C contera colunas para a declaraao do numero de
ordem, dia, ms e ano, espcie e resumo do titulo, anotaoes e
averbaoes.
5 O Livro D dividir-se-a, alfabeticamente, para a indicaao do
nome de todas as pessoas, ativa ou passivamente, individual ou
coletivamente, que hgurarem nos livros de registro, indicando-se,
se possivel, o numero do registro geral de identidade e o do cadastro
de pessoas fisicas (CPF), devendo conter, ainda, a referncia aos
numeros de ordem e as paginas dos outros livros e anotaoes.
6 Quando o documento a ser registrado no livro B for impresso
idntico a outro ja anteriormente registrado no mesmo livro,
podera o registro limitar-se a consignaao dos nomes das partes,
das caracteristicas do objeto e dos demais dados constantes dos
claros preenchidos no documento, procedendo-se, quanto ao mais,
a simples remissao aquele outro ja registrado.
7 A transcriao no livro B podera ser realizada por meio
de cpia reprograhca dos documentos apresentados, que serao
reproduzidos em folhas previamente impressas e numeradas, com
a anotaao dos demais dados exigidos em lei. Todas as folhas
reproduzidas com cpias fotostaticas serao assinadas e datadas
pelo registrador ou substituto legal.
<*2Y V[_. recomendada a implantaao de livro auxiliar, formado
pelo arquivo dos originais, cpias ou fotocpias autenticadas dos
titulos, documentos ou papis levados a registro, circunstancia que
sera declarada no registro e nas certidoes.
1 Estes documentos serao numerados em correspondncia com
@>_ !"#$%& #( )&*+,-
os livros atinentes, devendo ser encadernados.
2 A adoao desse sistema nao implica dispensa de qualquer
anotaao necessaria para o protocolo ou para o livro B ou C.
<*2Y V[V. Os livros aludidos neste Capitulo obedecerao aos mesmos
critrios de escrituraao deste Titulo, alm dos especihcados nesta
Seao.

8(37& JJJ
C, H*&2&O&/$Q,37&
<*2Y V[[. Apresentado o titulo ou documento para registro
ou averbaao, serao anotados, no protocolo, a data de sua
apresentaao, sob o numero de ordem que seguir imediatamente, a
natureza do instrumento, a espcie de lanamento a fazer (registro
integral, resumido ou averbaao), o nome do apresentante,
reproduzindo-se as declaraoes relativas ao numero de ordem, a
data e a espcie de lanamento a fazer no corpo do titulo, do
documento ou papel.
<*2Y V``. O apontamento do titulo, documento ou papel, no
protocolo, sera feito imediatamente um depois do outro, sem
prejuizo da numeraao individual de cada documento. Se a
mesma pessoa apresentar simultaneamente diversos documentos
de idntica natureza, para lanamento da mesma espcie, serao
eles lanados no protocolo englobadamente, mencionando-se a
quantidade.
<*2Y [>>. Os titulos terao numeraao diferente, segundo a
ordem de apresentaao, ainda que se rehram a mesma pessoa. O
registro e a averbaao deverao ser feitos de imediato, e, quando
nao o puderem ser, por acumulo de servio, o lanamento sera
feito no prazo estritamente necessario, e sem prejuizo da ordem
da prenotaao. Em qualquer desses casos, o ohcial, depois de
haver dado entrada no protocolo e lanado no corpo do titulo as
declaraoes prescritas, fornecera um recibo contendo declaraao
da data da apresentaao, o numero de ordem desta no protocolo
e a indicaao do dia em que devera ser entregue, devidamente
legalizado; o recibo sera restituido pelo apresentante contra a
devoluao do documento.
@>V !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
<*2Y [>?. Onde terminar cada apontamento no Livro de Protocolo,
sera traada uma linha horizontal, separando-o do seguinte.
<*2Y [>=. O lanamento dos registros e das averbaoes nos
livros respectivos sera feito, tambm seguidamente, na ordem
de prioridade do seu apontamento no protocolo, quando nao for
obstado por ordem de autoridade judiciaria competente, ou por
duvida superveniente; neste caso, seguir-se-ao os registros ou
averbaoes dos imediatos, sem prejuizo da data autenticada pelo
competente apontamento.
<*2Y [>@. Cada registro ou averbaao sera datado e assinado por
inteiro, pelo ohcial ou pelo seu substituto ou ainda pelo escrevente
designado pelo ohcial, separados, um do outro, por uma linha
horizontal.
<*2Y [>\. As certidoes do registro integral de titulos terao o
mesmo valor probante dos originais, ressalvado o incidente de
falsidade destes, oportunamente levantado em juizo.
H,*U%*,T& ]5$O&Y O apresentante do titulo para registro integral
podera tambm deixa-lo arquivado em cartrio ou a sua fotocpia,
autenticada pelo ohcial, circunstancias que serao declaradas no
registro e nas certidoes.
<*2Y [>^. O fato da apresentaao de um titulo, documento ou papel,
para registro ou averbaao, nao constituira, para o apresentante,
direito sobre o mesmo, desde que nao seja o prprio interessado.
<*2Y [>_. Os tabeliaes e escrivaes, nos atos que praticarem,
farao sempre referncia ao livro e a folha do registro de titulos
e documentos em que tenham sido trasladados os mandatos de
origem estrangeira, a que tenham de reportar-se.
<*2Y [>V. Deve ser lavrado, no hm do expediente diario, o termo
de encerramento do prprio punho do ohcial ou do seu substituto,
por ele datado e assinado. Onde terminar o apontamento, sera
traada uma linha horizontal, separando dos do dia seguinte.
1 Sera lavrado termo de encerramento diariamente, ainda que
nao tenha sido apresentado titulo, documento ou papis para
apontamento.
2 Nos termos de encerramento diario do protocolo, lavrados
ao hndar a hora regulamentar, deverao ser mencionados, pelos
@>[ !"#$%& #( )&*+,-
respectivos numeros, os titulos apresentados cujos registros
hcarem adiados, com a declaraao dos motivos do adiamento.
3 Ainda que o expediente continue para ultimaao do servio,
nenhuma nova apresentaao sera admitida depois da hora
regulamentar.

8(37& JN
C& E(%$-2*& ( #,- <S(*M,3b(-
<*2Y [>[. O registro consistira na trasladaao integral dos
documentos, com igual ortograha e pontuaao, referncia as
entrelinhas, acrscimos, alteraoes, defeitos ou vicios existentes
no original apresentado e menao as suas caracteristicas exteriores
e as formalidades legais.
1 Feita a trasladaao, na ultima linha, de maneira a nao hcar
espao em branco, sera conferida e realizado o seu encerramento,
depois do que o ohcial, seu substituto legal ou escrevente designado
pelo ohcial, assinara.
2 Tratando-se de documento impresso, idntico a outro ja
anteriormente registrado na integra, no mesmo livro, podera o
registro limitar-se a consignar o nome das partes contratantes,
as caracteristicas do objeto e demais dados constantes dos claros
preenchidos, fazendo-se remissao, quanto ao mais, aquele ja
registrado.
<*2Y [>`. O registro resumido consistira na declaraao da natureza
do titulo, documento ou papel, valor, prazo, lugar de formalizar,
nome e condiao juridica das partes, nome das testemunhas,
data da assinatura e do reconhecimento de hrma do tabeliao, com
referncia ao tabelionato, da data e do autor do ato notarial, o
nome do apresentante, o numero de ordem e da data do protocolo,
da averbaao, a importancia e a qualidade do imposto pago.
H,*U%*,T& ]5$O&Y O registro resumido sera datado, rubricado e
encerrado pela mesma forma prevista para o registro integral.
<*2Y [?>. margem dos respectivos registros serao averbadas as
ocorrncias que os alterem, quer em relaao as obrigaoes, quer
em atinncia as pessoas que nos atos hgurem como tambm em
referncia a prorrogaao dos prazos.
@>` !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
<*2Y [??. Quando o titulo, ja registrado por extrato, for levado a
registro integral, ou for exigido simultaneamente pelo apresentante
o duplo registro, mencionar-se-a essa circunstancia no lanamento
posterior e, nas anotaoes do protocolo, far-se-ao referncias
reciprocas para verihcaao das diversas espcies de lanamento
do mesmo titulo.
<*2Y [?=. Os titulos, documentos ou papis escritos em lingua
estrangeira, se adotados os caracteres comuns, poderao ser
registrados, no Livro B, para o efeito de sua conservaao ou
perpetuidade.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Para o registro no Livro C, serao sempre
apresentados regularmente traduzidos.
<*2Y [?@. Os documentos de procedncia estrangeira, para
produzirem efeitos legais no Pais e para valerem contra terceiros,
deverao ser vertidos em vernaculo e registrada a traduao.
1 Observar-se-a igual procedimento quanto as procuraoes
lavradas em lingua estrangeira.
2 Nos documentos legalizados por autoridade consular,
inexigivel o reconhecimento da respectiva hrma.
8(37& N
Da Notihcao
<*2Y [?\. O ohcial sera obrigado, quando o apresentante o requerer,
a notihcar do registro ou da averbaao aos demais interessados que
hgurarem no titulo, documento ou papel apresentado e a quaisquer
terceiros que lhes sejam indicados, podendo requisitar aos ohciais
de registro, em outras comarcas, as notihcaoes necessarias.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Por esse processo, tambm poderao ser feitos
avisos e denuncias, quando nao for exigida a intervenao judicial.
<*2Y [?^. As notihcaoes restringem-se a entrega de carta ou de
cpia de documentos registrados, nao permitindo a anexaao, para
entrega ao destinatario, de objetos ou de documentos originais.
H,*U%*,T& ]5$O&Y O servio das notihcaoes e demais diligncias
podera ser realizado pelo empregado designado pelo ohcial.
<*2Y [?_. As serventias extrajudiciais de registro de titulos e
documentos, para hns de cumprimento de notihcaao, poderao
@?> !"#$%& #( )&*+,-
convocar o notihcando, por carta com aviso de recebimento ou por
qualquer outro meio de comunicaao, desde que comprovado efou
certihcado pelo ohcial ou seu substituto, a comparecer a serventia
para tomar cincia dos termos da notihcaao no prazo de trs dias.
1 O nao comparecimento na serventia do notihcando ou de seu
procurador, aps o recebimento da carta entregue pelos Correios,
com o retorno do aviso de recebimento, nao eximira a realizaao
de tantas diligncias quantas forem necessarias, com a hnalidade
de proceder a notihcaao.
2 Aps a diligncia ter sido cumprida, ou na impossibilidade de
sua realizaao, a serventia procedera a necessaria averbaao.
3 Nao sera fornecida certidao de notihcaao antes da efetivaao
do registro.
<*2Y [?V. Os certihcados de notihcaao ou de entrega de registros
serao lavrados nas colunas das anotaoes, nos livros competentes,
a margem dos respectivos registros.
H,*U%*,T& ]5$O&Y Nas serventias extrajudiciais de registros titulos
e documentos que utilizem sistema de microhlmagem, as certidoes
e notihcaoes terao referncia no livro D" para sua localizaao.
<*2Y [?[. A serventia extrajudicial de titulos e documentos
organizara sistema de controle, de modo a permitir, com segurana,
a comprovaao de entrega das notihcaoes.


8(37& NJ
C& !,5O(/,+(52&
<*2Y [?`. O cancelamento podera ser feito em virtude de sentena
ou de documento autntico de quitaao ou de exoneraao do titulo
registrado.
1 Apresentado qualquer dos documentos referidos no artigo
anterior, o ohcial certihcara, na coluna das averbaoes do livro
respectivo, o cancelamento e a razao dele, mencionando-se o
documento que o autorizou, datando e assinando a certidao, de
tudo fazendo referncia nas anotaoes do protocolo.
2 Quando nao for suhciente o espao da coluna das averbaoes,
sera feito novo registro, com referncia reciproca na coluna prpria.
@?? !&**(%(#&*$, .(*,/ #, 01-2$3, #& 4,*,567&
3 Os requerimentos de cancelamentos serao arquivados, na
serventia, com os documentos a instrui-los, por meio de pastas
fisicas ou de midias digitais.