ACCESO AL SISTEMA El Empleador deber ingresar al Sistema a travs del portal del Banavih www.banavih.gob.

ve, con su usuario y clave: [pic] CARGA DE NMINA DE FISCALIZACIN En la pantalla principal se selecciona la opcin Carga de Nmina de Fiscalizacin: [pic] Seguidamente, el sistema mostrar la Nmina pendiente por cancelar autorizada por la Gerencia de Fiscalizacin, deber hacer clic en la opcin Cargar Nmina: [pic] Posterior a esta accin, se debe presionar el botn Ingresar para realizar la carga de la nmina correspondiente: [pic] Importante: La Carga de la Nmina no ser de forma manual, se debe disear un archivo de texto (.txt) siguiendo la estructura que se encuentra en el Anexo 1. Para los casos de Empresas que poseen varios Nmeros de Afiliacin de Nmina, podr disear un solo archivo de nmina donde distribuya el monto total de la deuda o podr hacer un archivo para cada nmero de afiliacin. Seleccione el archivo, haciendo clic sobre el botn Examinar, y luego presione el botn de Subir: [pic] Luego, presione el botn Validar, [pic] Cuando el sistema arroje el mensaje Archivo Validado Correctamente, se debe presionar el botn Guardar y Seguir a fin de almacenar la informacin, o cargar otro archivo (o en el caso que la empresa posea varias afiliaciones de nminas) [pic] Seguidamente, el sistema indicar en la pantalla el(los) archivo(s) cargado(s), mostrando el Nombre, Fecha de Transferencia y el Estatus en el que se encuentra(n): [pic] Importante: Si el archivo que se carg no es el correcto deber presionar la opcin Eliminar y cargar un nuevo archivo. [pic] GENERACIN DE LA PLANILLA DE PAGO DEFISCALIZACIN Se selecciona la opcin Planilla de Pago de Fiscalizacin, el sistema mostrar los Datos Bsicos del Empleador y la lista de las Planillas que se encuentren cargadas, se presiona la opcin Visualizar Planilla, para que se presente la vista preliminar de la misma: [pic] Antes de imprimir la planilla, podr verificar si los datos estn correctos, en caso contrario deber procesar los archivos nuevamente. Para imprimir la planilla definitiva debe presionar el botn Imprimir Planilla. Es importante destacar que una vez impresa la planilla la misma no podr ser modificada: [pic] El Sistema muestra el siguiente mensaje, de confirmacin de la impresin de la planilla. Debe imprimir tres (3) ejemplares de la misma: [pic] ANEXO 1: ESTRUCTURA DE NMINA DE FISCALIZACIN

El archivo de la Nmina de Fiscalizacin deber cumplir las siguientes condiciones: 1. El archivo contentivo de la informacin de los aportantes deber tener la extensin .txt. 2. El nombre del archivo estar estructurado de la siguiente manera: la letra F, Nmero de Afiliacin de Nmina (20 dgitos), y el Cdigo de la Fiscalizacin. [pic] El nombre del archivo se debe verificar en las Especificaciones Tcnicas indicadas por el Sistema. Ejemplo: F032100328805501242303.txt 3. Los datos de la estructura de la nmina debern estar separados por una coma (,) no deben existir lneas en blanco entre registros, ni al final del archivo. 4. El archivo no debe contener caracteres especiales. 5. Las cdulas de identidad no deben estar repetidas dentro del mismo archivo. 6. La sumatoria de los archivos debe coincidir con el monto determinado o autorizado por la Gerencia de Fiscalizacin para el caso de pagos de meses anteriores, y las identificadas en el archivo de nmina. 7. El Diseo de la Estructura del Archivo de Nmina (.txt), deber respetar el orden y tamao mximo de caracteres de cada uno de los campos: |CAMPO |TIPO |LONGITUD |DESCRIPCIN |OBLIGATORIO | |Tipo de Identificacin |Caracter |1 |V= Venezolano |SI | | | | |E= Extranjero | | |Cdula de Identidad |Numrico |Mnimo 5 |Solovalores numricos, no estn |SI | | | |Mximo 8 |permitidos los puntos (.) ni las | | | | | |comas (,) Ejemplo: 11589639 | | |Primer Nombre |Caracter |Mnimo 2 |Primer nombre del Trabajador, se |SI | | | |Mximo 25 |debe colocar solo letras. | | |Segundo Nombre |Caracter |Variable hasta |Segundo nombre del Trabajador. |NO | | | |25 caracteres | | | |Primer Apellido |Caracter |Mnimo 2 |Primer apellido del Trabajador |SI | | | |Mximo 25 | | | |Segundo Apellido |Caracter |Variable hasta |Segundo apellido del Trabajador, se|NO | | | |25 caracteres |debe colocar slo letras. | | |Monto de la |Numrico |18 dgitos |En Bolvares (BsF.) sin separador |SI | |Deuda (correspondiente al 3% | | |de miles y sin separador de | | |del Salario Integral del | | |decimales, los dos ltimos dgitos | | |Trabajador) | | |correspondern a los decimales. En | | | | | |el caso de que no posea decimales | | | | | |se deben completar los dgitos con | | | | | |dos (2) ceros. | | | | ||Ejemplo: 2.158 representar como: | | | | | |215800 | | | | | |Ejemplo:859,23representar como | | | | | |85923 | | |Monto de Rendimiento |Numrico |18 dgitos |En Bolvares (BsF.) sin separador |SI | |(Solo si aplica) De lo | | |de miles y sin separador de | | |contrario colocar el monto en| | |decimales, los dos ltimos dgitos | | |cero(0) | | |correspondern a los decimales. En | | | | | |el caso de que no posea decimales | |

|Ejemplo: 000 | | |se deben completar los dgitos con | | | | | |dos (2) ceros. | | | | | |Ejemplo: 2.158 representar como: | | | | | |215800 | | | | | |Ejemplo:859,23representar como | | | | | |85923 | | ANEXO 2: EJEMPLOS DE ARCHIVOS DE NMINAS DE FISCALIZACIN CON MONTO DE RENDIMIENTO [pic] SIN MONTO DE RENDIMIENTO En el siguiente ejemplo no aplica el monto de rendimiento, por lo que se debe indicar el monto en cero 0, como se muestra a continuacin: [pic] ----------------------[pic] | | Instructivo Pago de Aportes Pendientes al Fondo De Ahorro Obligatorio Para La Vivienda (FAOV) || Versin 1.0 Caracas, Marzo 2010