Lectura Bsica I Organizacin Siglo XXI Los Tipos de Organizacin

INTRODUCCIN Desde siempre el ser humano ha estado consciente de que la obtencin de eficiencia solo es posible a travs del ordenamiento y coordinacin racional de todos los recursos. Una vez establecidos los objetivos (lo que se quiera hacer) a travs de la planeacin ser! necesario determinar que medidas utilizar para lo"rar (como hacerlo)# CONC!"TO $r"anizar es el proceso de asi"nar derechos y obli"aciones y coordinar los esfuerzos del personal en la obtencin de los objetivos de la or"anizacin. %ste proceso presenta por tanto dos facetas& establecerla estructura y coordinar. Una vez identificados los objetivos y la estructura durante la planificacin la or"anizacin debe determinar quin va a ser que cosa y cmo va a hacer lo coordinacin dentro y entre los departamentos de la misma. OR#$NI%$CIN D!&INICION!S $r"anizacin es la estructura de las relaciones que debe e'istir entre las funciones niveles y actividades de los elementos materiales y humanos un or"anismo social con el fin de lo"rar su m!'ima eficiencia dentro de los planes y objetivos se(alados# $gust'n Re(es "once )a or"anizacin es la coordinacin de las actividades de todos los individuos que inte"ran una empresa con el propsito de obtener el m!'imo de aprovechamiento posible de elementos materiales tcnicos y humanos en la realizacin de los fines que la propia empresa persi"ue# Isaac #uz)n *+ $r"anizar es a"rupar las actividades para alcanzar ciertos objetivos asi"nar a cada "rupo un administrador con autoridad necesaria para supervisarlo y coordinar tanto en sentido vertical como horizontal toda la estructura de la empresa# ,oontz - O.donell )as or"anizaciones son unidades sociales o a"rupamientos humanos deliberadamente constituido para alcanzar fines espec*ficos# $)itai !tzioni )a or"anizacin es un conjunto de sistemas que funcionan armnicamente mediante el proceso sistmico de sus recursos para satisfacer sus necesidades y lo"rar los productos que demanda el mercado# "erc( #ui/a I0"ORT$NCI$ D! L$ OR#$NI%$CIN %s de car!cter continuo jam!s se puede decir que ha terminado dado que la empresa y sus recursos est!n sujetos a cambios constantes (%'pansin contraccin nuevos productos).

%s un medio a travs del cual se establece la mejor manera de lo"rar los objetivos del "rupo social. +uministra los mtodos para que se puedan desempe(ar las actividades eficientemente con un m*nimo de esfuerzo. %vita la lentitud e ineficiencia en las actividades reduciendo los costos e incrementando la productividad. ,educe o elimina responsabilidades. la duplicidad de esfuerzo al delimitar las funciones y

CO0"ORT$0I!NTOS OR#$NI%$CION$L!S -uando interviene mas un individuo se constituye una situacin social definida por usos y costumbres que dan lu"ar a normas de comportamiento y adem!s se tiene en cuenta la identidad de los participantes %stos dos factores "eneran e'pectativas por parte de los individuos. %l comportamiento or"anizacional se caracteriza por un proceso de interaccin re"ido por las e'pectativas de los individuos. .uede realizar en forma de& /-ooperacin& 0ctividad que se desarrolla con vistas a una finalidad com1n. /-oordinacin& 0ctividad ordenada en base a informacin mutua de los comportamientos proyectados. !L!0!NTOS D! L$S OR#$NI%$CION!S 12 "ersonas interrelacionadas )as personas son a las or"anizaciones lo que las clulas al cuerpo humano. %l funcionamiento de la or"anizacin depender! en buena medida de cmo act1en las personas que la inte"ran y por lo tanto una parte esencial de la comprensin de las or"anizaciones la constituye la comprensin de los motivos del comportamiento humano conocida como 2otivacin#. 32 #rupos interrelacionados )as propias or"anizaciones son "rupos que a su vez est!n constituidos por sub.3"rupos. %stos sub.3"rupo pueden ser primarios es decir los espont!neos y caracterizados por v*nculos afectivos. +on formados en base a impulsos naturales e inconscientes. +ecundarios es decir planificados y caracterizados por v*nculos utilitarios. ,esultan del pensamiento consciente y racional. 42 &inalidad %s la misin de toda or"anizacin que orienta sus acciones a satisfacer una necesidad o conjunto de necesidades de la sociedad lo cual constituye lo que hemos llamado 2isin# de la or"anizacin. 52 !6iciencia %s vital para que se intente llevar a su m!'imo la relacin entre lo que se consume y lo que se produce en una or"anizacin. )o contrario implica despilfarro.

SUS OB7!TI*OS+ +on anteriores a la incorporacin de la persona. +on los blancos hacia los cuales direccionar la accin de la or"anizacin y que deben alcanzar para cumplir con su finalidad. 4ales objetivos son&

%ficiencia& 5acer bien las cosas .rimaria& Del objetivo del conjunto sobre los intereses individuales. %l "rupo social esta estructurado en niveles jer!rquicos lo que de lu"ar a las relaciones horizontales (en el mismo nivel jer!rquico) o vertical (relaciones con el que manda). -umplimiento de las normas y re"lamentos que ordenan el funcionamiento de la or"anizacin (normas de convivencia).

ID!$ D! SIST!0$S+ +e"1n +toner& %l enfoque se sistema procura contemplar la or"anizacin como un todo y como parte del ambiente e'terno. -onsidera que la actividad de un se"mento de la or"anizacin afecta a la actividad del resto de los se"mentos de la misma hace que los "erentes no puedan funcionar solamente dentro de los limites del or"ani"rama tradicional sino que deben entremezclar su departamento con toda la empresa. 4iene que comunicarse con otros empleados y departamentos y con representantes de otras or"anizaciones. Un gerente de produccin 8ue aplica el en6o8ue se siste)a decidir'a la progra)acin to)ando en cuentas las consecuencias de sus decisiones en otros departa)entos ( para la organizacin entera+ "RINCI"$L!S CONC!"TOS D!L !N&O9U! D! SIST!0$ 6) SUB SIST!0$ +on las partes que constituye el sistema lo cual implica que cada sistema puede ser a su vez subsistema de otro sistema mayor. 7) SIN!R#I$ aislada. 8) SIST!0$ $BI!RTO : SIST!0$ C!RR$DO Un sistema abierto es aqul que interact1an con su ambiente en tanto el sistema cerrado no lo hace. 9) LI0IT! D! SIST!0$ %s lo que separa a todo sistema de su ambiente. %n un sistema cerrado el limite es r*"ido en tanto en un sistema abierto el limite es mas fle'ible :) &LU7O Un sistema toma elementos del ambiente e'terno que constituye el ;< .U4 del sistema. )os in put pasan por un .,$-%+$ de transformacin que los transforman en bienes y servicios (out put) que se vuelcan al medio e'terno ,etroalimentacin& -onstituye la parte del control de un sistema& los resultados o out put re"resan a quien proces los in put permitiendo analizar y corre"ir los procesos. Seg;n Donnell( %l enfoque de sistema la or"anizacin es percibida como un "rupo de partes interrelacionadas con un propsito 1nico donde la accin de una parte repercute en las dem!s. 0"re"a que resolver un problema con enfoque de sistema implica ver la or"anizacin como un todo din!mico y prever impactos deseados y no deseados de las decisiones. +i"nifica que los departamentos que interact1an en forma cooperativa son mas productivos que si trabajaran en forma independiente o

Seg;n ,ast ( Rosenz<eig Un sistema es todo conjunto or"anizado y unitario compuesto por dos o m!s partes ;nterdependientes delineado por l*mites identificados que lo separen del supra ambiente ambiental. %stos autores consideran que las or"anizaciones son un sub sistema de la sociedad que a su vez est!n compuestos por& metas y valores= tcnico= psico 3 social= estructural= administrativo. OR#$NI%$CIN &OR0$L+ )as or"anizaciones formales consisten en "rupos de personas que pueden ser muy numerosos especialmente conformados para obtener resultados utilitarios espec*ficos. -omo todo "rupo tienen una estructura es decir cada inte"rante ocupa una posicin (o status) que conlleva derechos y obli"aciones y un rol que implica el ejercicio de esos derechos y obli"aciones. .ero en el caso de las or"anizaciones formales esta estructura est! formalizada e'iste con independencia de quien la ocupe. "RINCI"IOS D! L$ OR#$NI%$CIN &OR0$L+ $utoridad -onsiste en el derecho de mandar y en el poder de hacerse obedecer siendo el poder la habilidad de ejercer influencia por lo tanto el poder refuerza la autoridad. Delegacin %s el proceso por el cual un jefe de a un subordinado la autoridad necesaria para realizar su tarea. +e lleva a cabo cuando las actividades crecen o aumentan la complejidad de las mismas. Responsa=ilidad %s el deber que un subordinado tiene de cumplir con las tareas encomendadas dependiendo su "rado de responsabilidad de la funcin que realiza y jerarqu*a que ocupa en la or"anizacin. Di>isin del tra=a/o -onsiste en dividir y a"rupar las actividades de la or"anizacin para que contribuyan al lo"ro de los objetivos aumentando as* la eficiencia de la or"anizacin. Unidad de )ando .ara el ejecucin de un acto cualquiera una "ente solo debe recibir ordenes de un jefe esa es la re"la de la unidad de mando. Tra)o de control -onsiste en verificar si todo se realiza conforme al pro"rame adoptado a las ordenes impartidas y a los principios admitidos. +u finalidad es ense(ar las faltas y los errores a fin de que se puedan reparar. Unidad de o=/eti>os Un solo jefe y un solo pro"ramen para un conjunto de operaciones que tienden al mismo fin. De6inicin 6uncional De cada !rea departamento divisin y puesto de trabajo se e'i"e una definicin clara de la actividad dele"acin y relaciones de autoridad establecida.

?!RR$0I!NT$S D! L$ OR#$NI%$CIN &OR0$L +on las herramientas necesarias para llevar a cabo una or"anizacin racional.

Por su objeto

Estructura

!uestra solo la estructura

administrati"a.
Funcional &e destaca alguna $uncin especial Presentan toda la organizacin se llaman tambin cartas. (ontienen solo los rganos principales) se elaboran para el p*blico) no contienen detalles.

Especial

Organigrama
Generales

Por su rea
Es uemticos

Departamentales

'epresentan la organizacin de un departamento o seccin.

Analticos &on ms detallados.

Por su contenido
#ndica en el cuerpo de la gr$ica adems de las unidades % sus relaciones las principales $unciones de los departamentos. 5

Docu)ento de recopilacin ( adaptacin 0$#+ "erc( #ui/a !+ $signatura Dise@o de la Organizacin de la !)presa UCSUR A 3B15