________________________________________________________________________________ Aula de Exerccios Arquivologia com questes do simulado2011 por Euler Frank eulerfrankprofessor gmail!

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Conceitos Fundamentais de Arquivologia
Art. 2 Consideram-se arquivos, para os fins desta lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por rgos p blicos, institui!"es de car#ter p blico e entidades privadas, em decorr$ncia do e%erc&cio de atividades especificas, bem como por pessoa f&sica, qualquer que seja o suporte da informa!o ou a natureza dos documentos. 'ei (.)*+,)++)

Acervo - o conjunto de documentos de um arquivo. .) /2.).,A011',C12314 5 arquivo de um rgo - o conjunto de documentos recebidos ou e%pedidos por esse rgo no e%erc&cio de suas atividades. 1sse conjunto de documentos pode ser formado por qualquer esp-cie documental. .2-/2.).,Cespe 6 7384 8m arquivo documental tem por objetivo servir como prova ou testemun9o da a!o de pessoas jur&dicas ou f&sicas. .: - /simulado2.))4 Arquivo - conjunto de documentos que foram produzidos, recebidos ou comprados por uma institui!o p blica ou privada, no decorrer de sua e%ist$ncia .;- /simulado2.))4 5s documentos de Arquivo possuem a capacidade de servir como prova de transa!"es realizadas .*- /simulado2.))4 5 arquivo tem como fun!o organizar e dei%ar dispon&vel as informa!"es contidas no acervo arquiv&stico. .<- /simulado2.))4 =odo documento de arquivo j# nasce 9istrico, mas com o decorrer do tempo passa a servir a administra!o. .> /simulado2.))4 Considerando os conceitos fundamentais da Arquivologia indique a alternativa correta? /A4 5 arquivo - o conjunto de documentos produzidos e recebidos por f&sica ou jur&dica, podendo ser uma institui!o p blica ou privada, com e%ce!o institui!"es no governamentais /@4 5 arquivo - o conjunto de documentos produzidos e recebidos por f&sica ou jur&dica, podendo ser uma institui!o p blica ou privada, com e%ce!o institui!"es sem fins lucrativos. /C4 5 arquivo - o conjunto de documentos produzidos e recebidos por f&sica ou jur&dica, no decorrer de sua e%ist$ncia, independente do suporte, natureza, esp-cie ou tipologia documental. /A4 5 documento eletrBnico no - considerado documento de arquivo. /14 5s documentos acumulados por uma institui!o ou pessoa no serve como prova de transa!"es ou direitos. .( /2C7 2.))4 >2 5s arquivos so constitu&dos pelos documentos produzidos pela prpria organiza!o. Duando recebidos de outras organiza!"es, os documentos so registrados nos servi!os de protocolo, mas no so considerados arquiv&sticos. .+ /2C7 2.))4 (). 5 arquivo, cujo principal objetivo - ser um instrumento de apoio E administra!o, constitui, com o decorrer do tempo, base do con9ecimento da 9istria da institui!o a que pertence. Importncia do Arquivo Funo e Finalidades do Arquivo
Funo do arquivo: Fuardar e organizar os documentos, tornando dispon&veis as informa!"es mantidas sob sua guarda. Finalidade do arquivo: )4 2ervir a administra!o 24 2ervir a base para a 9istria

).- /2..(, Cespe 6 G80AAC-3@4 8m arquivo tem como fun!o principal tornar dispon&vel as informa!"es contidas no acervo documental. ))- /2..(, Cespe 6 21CAA-=54 A principal finalidade dos arquivos - servir E administra!o, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base para o con9ecimento da 9istria. Distino entre Arquivo e Biblioteca
Ob etivo Formas de ingresso dos documentos na instituio #uantidade de e$emplares de cada documento Forma de acumulao de documentos Arquivo Funcional !roduo "ecebimento %nico e$emplar Orgnica Biblioteca Cultural Compra Doao !ermuta &umerosos e$emplares Coleo

)2- /2.)., Cespe - 7384 1m regra, a incluso de documentos em um arquivo ocorre por compra ou permuta de fontes m ltiplas. ):- /2..(, Cespe 6 731,HH4 8ma cole!o de manuscritos 9istricos reunidos por uma pessoa pode ser considerada arquivo. );- /simulado2.))4A incluso de documentos em um arquivo ocorre por produ!o e recebimento. )* 6 Assinale a alternativa incorreta? /A4 1m regra, a incluso de documentos em um arquivo ocorre por compra ou permuta de fontes m ltiplas. /@4 8ma cole!o de manuscritos 9istricos reunidos por uma pessoa no pode ser considerada arquivo. /C4 5 arquivo - produzido com objetivos funcionais. /A4 7anuscritos 9istricos comprados por um colecionador no so considerados arquivo. /14 1m rela!o a quantidade, o documento de arquivo nico. )< /2C7 2.))4 (.. As cole!"es de documentos de outras institui!"es adquiridas por rgos p blicos, por institui!"es de car#ter p blico e por entidades privadas so consideradas arquivo. Classi'icao dos Arquivos
5s Arquivo podem ser classificados em ; =C352. 2egundo o/a4? (ntidade )antenedora? /3 blico ou 3rivado4 &ature*a dos documentos? /1special ou 1specializado4 (st+gio de (voluo? /Corrente, Cntermedi#rio e 3ermanente4 ($tenso de sua atuao? /2etorial ou Central4

Quanto s Entidades Mantenedoras

Arquivos pblicos: 2o aqueles mantidos por institui!"es p blicas. Arquivos privados: 2o aqueles mantidos por institui!"es privadas. 3odem ser? institucionais, comerciais ou pessoais. Art. > 5s arquivos p blicos so os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no e%erc&cio de suas atividades, por rgos p blicos de Imbito federal, estadual, do Aistrito Gederal e municipal em decorr$ncia de suas fun!"es administrativas, legislativas e judici#rias. J ) 2o tamb-m p blicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por institui!"es de car#ter p blico, por entidades privadas encarregadas da gesto de servi!os p blicos

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no e%erc&cio de suas atividades. Art. )). Consideram-se arquivos privados os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas f&sicas ou jur&dicas, em decorr$ncia de suas atividades. (.)*+,)++)

)>- 5s arquivos podem ser classificado, segundo as entidades criadoras e mantenedoras em p blico ou privado. )(-/simulado2.))4As entidades criadoras e mantenedoras de arquivos, os arquivos classificam-se em p blicos, institucionais, comerciais e pessoais. &ature*a dos documentos: !odem ser (speciais ou (speciali*ados
Arquivos especiais: 2o aqueles que guardam documentos que merecem tratamento diferenciado em sua guarda e conserva!o, em virtude de sua forma f&sica. Arquivos especializados: 2o aqueles que guardam documentos de assuntos, #reas especificas.

2+ /2C7 2.))4>*. Arquivos intermedi#rios, tamb-m denominados limbos ou purgatrios, so constitu&dos de documentos em curso ou consultados frequentemente, conservados em escritrios ou em depend$ncias pr%imas de f#cil acesso. :. /2C7 2.))4><. Aocumentos transferidos a arquivos intermedi#rios devem conservar a classifica!o que l9es foi dada nos arquivos corrente. ($tenso de sua atuao: !odem ser Arquivos -etoriais ou Centrais :)/2..(, Cespe 6 AG=HA024 A unidade de arquivo destinada a receber documentos do arquivo corrente de diversas unidades vinculadas E mesma institui!o classificada como arquivo setorial. :2 /2..>, Cespe 6 A0LC2A4 5s arquivos podem ser setoriais e gerais ou centrais. :: /2..*, Cespe 6 3HF-AG4 0a elabora!o de um plano de arquivo, uma questo que deve ser considerada se refere E centraliza!o ou descentraliza!o dos servi!os de arquivo. 0o arquivo centralizado, tem-se a reunio dos documentos sob guarda em apenas um local. :; /2C7 2.))4>:. 5s arquivos podem ser setoriais e gerais ou centrais. :* /2C7 2.))4(2. Duanto E e%tenso de sua atua!o, os arquivos classificam-se como centralizados e descentralizados. Classi'icao dos Documentos
./nero (sp0cie 1 2ipologia Documental Forma Formato &ature*a do Assunto

)+- /2..(, Cespe 6 =KAG=4 Duanto E natureza dos documentos, denomina-se arquivo especial o tipo de arquivo que guarda documentos com formas f&sicas variadas e que necessitam de armazenamento, registro, acondicionamento e conserva!o sob condi!"es especiais. 2.- /2..<, Cespe 6 =K3A4 1m arquivos denominados especiais, so mantidos sob guarda documentos que resultam da e%peri$ncia 9umana em um campo especifico do saber. 2)-/simulado2.))4 Aenomina-se arquivo especial o tipo de arquivo que guarda documentos com formas f&sicas variadas e que necessitam de armazenamento, registro, acondicionamento e conserva!o sob condi!"es especiais. 22-/simulado2.))4 Aenomina-se arquivo especializado, aquele que tem sob sua guarda documentos que resultam da e%peri$ncia 9umana em um campo espec&fico do con9ecimento 9umano. 2: 6/simulado2.))4 1m rela!o classifica!o segundo a natureza da entidade produtora, os arquivos classificam-se em? /A4 Corrente e privado /@4 Cntermedi#rio e p blico /C4 3 blico e privado /A4 3ermanente e privado /14 0o-Fovernamentais
(st+gio de (voluo: !odem ser Corrente, Intermedi+rio e !ermanente

./nero
Textuais: Aocumentos escritos. Iconogrficos: Aocumentos com imagens est#ticas. 1%emplos? fotografias, desen9os, negativos, diapositivos, gravuras. artogrfico: 7apas e plantas. Microgrficos: 7icrofilmes. !onoros: Aocumentos cuja informa!o esteja em forma de som. "il#ogrficos: Gilmagens, v&deos. Infor#ticos$ %igitais: Aocumentos em meio digital.

2; /1d2.))4<..Assinale a alternativa que apresenta uma atividade que no constitui atividade de arquivo corrente. A4 3rotocolo. @4 1%pedi!o. C4 Arquivamento. A4 Avalia!o 14 1mpr-stimo 2* /2..(, Cespe 6 21CAA-=54 5s arquivos podem ser divididos em? correntes, semipermanentes e permanentes. 2< /2..*, Cespe 6 =H1-=54 Atualmente, com a evolu!o da arquiv&stica, o ciclo vital dos documentos passa por ; fases? arquivos setoriais, correntes, inativos e permanentes. 2> /2..*, Cespe 6 =1H,3A4 5 ciclo documental - constitu&do por somente duas fases b#sicas? os arquivos correntes e os arquivos intermedi#rios. 2( /simulado2.))4 5 ciclo documental - constitu&do por tr$s fases? corrente e intermedi#rio e permanente.

:< /2..(, Cespe 6 AG=HA024 5f&cios impressos, plantas de quadras residenciais e fotografias de pistas de circula!o de ve&culos so classificados, quanto ao g$nero, como documentos te%tuais, cartogr#ficos e filmogr#ficos, respectivamente. :> /2..(, Cespe 6 731,HH4 As fotografias em um arquivo so classificadas, quanto ao g$nero, em documentos iconogr#ficos. :( /2..(, Cespe 6 21CAA-=54 3apel, microfilme e papel fotogr#fico so g$neros documentais. :+ /simulado2.))4Atas, memorandos e fotografias so documentos do g$nero iconogr#fico. ;. /simulado2.))45s documentos podem ser classificados de acordo com suas caracter&sticas. 2o g$neros documentais? /A4 =e%tuais, repertrio e filmogr#ficos. /@4 1scritos, final&sticos e sonoros.

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/C4 2onoros, inform#ticos e repertrios. /A4 =e%tuais, iconogr#ficos e filmogr#ficos. /14 Gilmogr#fico, sonoro e correntes
(sp0cie12ipologia documental
Esp&cie: Aspecto formal dos documentos. 1%emplos? oficio, memorando, ata relatrio, contrato. Tipo 'Tipologia(: Configura!o que assume uma esp-cie documental de acordo com a atividade que a criou. 1%emplo? contrato de loca!o, declara!o de imposto de renda e projeto de constru!o de edif&cio.

/14 Aesclassifica!o - o ato pelo qual a autoridade competente estabelece o grau de sigilo de determinado documento. ;+ /2C7 2.))4((. Classificam-se como ostensivos os documentos produzidos pela atividade-meio do rgo p blico
Ciclo 3ital dos Documentos 2eoria das 4 idades )M idade 2M idade :M idade C I ! Corrente Cntermedi#rio 3ermanente

;) /2..(, Cespe 6 3ref. Lila Lel9a,124 5f&cios, cartas, telegramas, avisos e memorandos so esp-cies de documentos. ;2 /2..(, Cespe 6 G8@ Arquivista4 A tipologia documental e o g$nero documental so sinBnimos ;: /2..(, Cespe 6 G8@ Arquivista4 Alvar#, ata, auto, regulamento, solicita!o e passaporte so e%emplos de tipologias documentais.
&ature*a do assunto Ostensivo ou -igiloso
!igilosos: Aocumentos de acesso restrito, que requerem medidas especiais quanto E sua guarda e divulga!o. )stensivo: Aocumentos sem restri!o de acesso.

*+ Idade ' orrente(

Arquivo de 56 Idade ou Corrente - N a fase em que os documentos so criadosO - Aocumentos mais novosO - Aocumentos mais utilizadosO - Aocumentos em curso /tramitam bastante4O - 'ocaliza!o? P 3rprios setores /arquivos setoriais4O ou P 3r%imo aos setores /arquivo central,geral4 Art. 6 J ) Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimenta!o, constituam de consultas freqQentes. 'ei (.)*+,)++)

;; /1d2.))4<(. Duanto E natureza do assunto, os documentos podem ser classificados em. A4 p blicos e privados. @4 ostensivos e sigilosos. C4 correntes e permanentes. A4 tipolgicos e diplom#ticos. 14 administrativos e 9istricos. ;* /2..(, Cespe 6 731,HH4 Aocumentos ostensivos so aqueles que, alem de e%igirem um alto grau de seguran!a, apresentam teor ou caracter&sticas que s devem ser do con9ecimento de pessoas intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio. ;< /2..(, Cespe 6 =2=4 0a e%pedi!o e tramita!o de documentos sigilosos, a unidade de arquivo e protocolo deve observar o acondicionamento desses documentos em envelopes duplos e indicar o grau de sigilo no envelope e%terno. ;> /simulado2.))4 5s documentos sigilosos devem ser de con9ecimento ostensivo, e requerem medidas especiais de salvaguarda para sua custodia e divulga!o. ;( /simulado2.))4 5s documentos podem ser classificados quanto a natureza do assunto em ostensivo e sigiloso. Assinale a alternativa correta. /A4 5s documentos sigilosos devem ser de con9ecimento restrito, e requerem medidas especiais de salvaguarda para sua custodia e divulga!o. 3ara sua tramita!o dever# ser observado a utiliza!o de envelopes duplos e no envelope e%terno dever# ser indicado o grau de sigilo. /@4 Aocumentos sigilosos so aqueles que, alem de e%igirem um alto grau de seguran!a, apresentam teor ou caracter&sticas que s devem ser do con9ecimento de pessoas intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio. /C4 Aocumentos denominados ostensivos os documentos que requerem cuidados e%tremos da unidade de arquivo na sua guarda e na sua divulga!o. /A4 5s documentos ostensivos podem ser do tipo reservado, confidencial, secreto e ultra-secreto.

,+ Idade 'Inter#ediria(
Arquivo de 76 Idade ou Intermedi+rio - Aocumentos pouco consultadosO - 3ermite que os setores gan9em espa!oO - Atende Es consultas dos setoresO - 5 acesso - restrito ao setor que encamin9ou o documento ou a setor autorizado por esteO - 0o 9# necessidade de estar pr%imo aos setoresO - 5s documentos da 2M idade aguardam sua destinao final? elimina!o ou guarda permanenteO -=amb-m pode ser c9amado de limbo ou purgatrio. Art. ( - J 2 Consideram-se documentos intermedi#rios aqueles que, no sendo de uso corrente nos rgos produtores, por raz"es de interesse administrativo, aguardam a sua elimina!o ou recol9imento para guarda permanente. 'ei (.)*+,)++)

-+ Idade '.er#anente(
Arquivo de 46 Idade ou !ermanente - Aocumentos que perderam o valor administrativo e so guardados pelo valor 9istricoO - Kamais sero eliminadosO - 2o acess&veis ao p blico em geral. Documentos permanentes: - Aocumentos que mostram a origem da institui!oO - Aocumentos que mostram a evolu!o da institui!o ao longo do tempoO - Aocumentos que evidenciam o funcionamento da institui!o ao longo do tempo. Art. ( - J : Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor 9istrico, probatrio e informativo que devem ser definitivamente preservados. Art. ). 5s documentos de valor permanente so inalien#veis e imprescrit&veis. 'ei (.)*+,)++)

*. /1d2.))4<*. 3ara que possam desempen9ar suas fun!"es, os arquivos so dispostos em fases. Duanto Es fases arquiv&sticas, assinale a op!o correta. A4 A primeira idade - constitu&da de documentos em curso ou consultados freqQentemente. @4 A segunda idade, ou fase intermedi#ria, - formada, e%clusivamente, por documentos financeiros e contratuais de longo prazo de guarda.

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C4 A terceira idade conserva os documentos de valor administrativo que, por quest"es legais ou fiscais, possam, esporadicamente, ser consultados. A4 As fases so definidas pela esp-cie do documento. 14 Arquivos intermedi#rios, tamb-m denominados limbos ou purgatrios, so constitu&dos de documentos em curso ou consultados freqQentemente, conservados em escritrios ou em depend$ncias pr%imas de f#cil acesso. *) /2C7 2.))4 >+. Arquivo intermedi#rio, caracterizado como um est#gio de evolu!o do arquivo de uma organiza!o, pode ser corretamente definido como o conjunto de documentos sujeito a elimina!o ou a recol9imento para guarda permanente.
3alor do Documento !rim+rio e -ecund+rio
)M idade 2M idade :M idade C I ! Corrente Cntermedi#rio 3ermanente Lalor 3rim#rio Lalor 2ecund#rio

/A4 5s documentos classificados na fase corrente, uma vez cessado seu valor prim#rio dever# ser recol9ido ao arquivo intermedi#rio. /@4 5s documentos mantidos no arquivo corrente possuem valor prim#rio e secund#rio. /C4 5s documentos de arquivo permanente, uma vez cessado seu valor prim#rio devero ser transferidos ao arquivo intermedi#rio. /A4 A passagem de documentos da fase corrente para intermedi#ria - denominada recol9imento /14 A passagem de documentos da fase corrente para intermedi#ria - denominada transfer$ncia.
!ra*o de .uarda dos Documentos Destinao Final e 2abela de 2emporalidade de documentos
.razo de /uarda e %estina01o dos %ocu#entos 5 prazo de guarda varia de documento para documento e estar# e%presso na tabela de temporalidade da institui!o. Aplica01o da tabela de te#poralidade - 5s documentos podem ser eliminados nas fases corrente e intermedi#ria. - =odo documento passa pela fase corrente, mas nem sempre pelas fases intermediarias e permanente. - Transferncia: 1nvio de documentos da fase corrente para a fase intermediaria. -Recolhimento: 1nvio de documentos da fase corrente ou intermedi#ria para a fase permanente.

3alor !rim+rio: - Aocumentos que servem Es atividades da institui!oO - =odo documento nasce com esse valor e depois o perdeO - N um valor tempor#rio. 3alor -ecund+rio: - Aocumentos que preservam a memria da institui!oO - 0em todo documento apresentar# esse valorO - N um valor definitivo.

*2 /2.).,A38,C12314 5s documentos classificados na fase corrente devero ser transferidos na totalidade aos arquivos centrais. *: /2.).,A38,C12314 5s documentos mantidos no arquivo corrente possuem valor prim#rio. *; /2.).,A38,C12314 5s documentos destitu&dos de valor secund#rio devem ser empacotados e transferidos ao arquivo central. O conceito de ciclo vital dos documentos 0 uma analogia da vida de um organismo biol8gico que nasce, vive e morre9 Acerca dos arquivos corrente, intermedi+rio e permanente, ulgue os itens a seguir9 ** /2.).,A011',C12314 5s documentos, aps cumprirem o prazo determinado para sua perman$ncia no arquivo corrente, so recol9idos ao arquivo especializado. *< /2.).,A011',C12314 8ma das principais fun!"es do arquivo intermedi#rio - armazenar temporariamente os documentos que no so mais movimentados. *> /2.).,A011',C12314 5 arquivo corrente - formado por documentos que esto em trImite, mas que no so consultados frequentemente porque aguardam sua destina!o final. *( /simulado2.))4 5s documentos financeiros classificados na fase corrente devero ser recol9idos ao arquivo intermedi#rio aps * anos. *+ /simulado2.))4 5 valor prim#rio e secund#rio caracter&stico nos documentos de arquivo permanente. <. /simulado2.))4 A teoria das : idades corresponde ao ciclo vital dos documentos e tem rela!o direta com o valor prim#rio e secund#rio do documento. Com base nessa informa!o e no con9ecimento arquivistico, marque a alternativa correta?

2abela de 2emporalidade de Documentos

C8digo ::7 Assunto !lanos trabal;o Cursos internos Fol;a de pagamento (scala de F0rias e !ra*o de .uarda Corrente Intermedi+rios < anos = anos Destinao 'inal .uarda !ermanente < anos < anos @ anos > =< anos > .uarda !ermanente (liminao (liminao > )icro'ilm9 > Observao >

pro etos de :77955 :7?95 :7?97

- 5s documentos podem ser eliminados nas fases corrente e intermedi#ria. - =odo documento passa pela fase corrente, mas nem sempre pelas fases intermediarias e permanente. - Transfer2ncia: 1nvio de documentos da fase corrente para a fase intermediaria. -3ecol4i#ento: 1nvio de documentos da fase corrente ou intermedi#ria para a fase permanente.

<) /2.).,Cespe-7384 A destina!o final dos documentos deve ser a elimina!o, a guarda tempor#ria no arquivo intermedi#rio, a guarda permanente ou a elimina!o por amostragem. <2 /2.).,Cespe-7384 5 processo de avalia!o de um documento tem como resultado a elabora!o da tabela de temporalidade do documento. <: /2.).,Cespe-7384 5s prazos de guarda dos documentos nos arquivos do tipo corrente e intermedi#rio devem ser definidos com base na legisla!o pertinente e nas necessidades administrativas. <; /simulado2.))4 A =abela de =emporalidade de Aocumentos - um instrumento de Festo Aocumental, resultante do processo de avalia!o. <* /1d2.))4<).Assinale a alternativa que apresenta o instrumento resultante da avalia!o de documentos que -

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respons#vel pela defini!o dos prazos de guarda e a destina!o final dos documentos. A4 =abela de temporalidade @4 3lano ou cdigo de classifica!o C4 3lano de destina!o A4 Cnvent#rio anal&tico 14 Cat#logo seletivo << A =abela de temporalidade - um instrumento de gesto documental que realiza a mesma fun!o do plano de classifica!o de documentos,so eles que indicam o prazo de guardo de documentos Organi*ao do Arquivo
(tapas: ? Aevantamento dos dados An+lise dos dados coletados !lane amento Implantao e acompan;amento

<> /2.).,A38,C12314 A unidade de acondicionamento predominante nos arquivos correntes so as cai%as-arquivo. <( /2.).,A38,C12314 N aconsel9#vel o uso de arquivos e estantes de a!o para o armazenamento dos documentos. <+ /2.).,A38,C12314 A metragem linear dos documentos - a medida adotada para o planejamento dos recursos 9umanos e materiais dos arquivos. >. /simulado2.))4 A organiza!o de arquivos ocorre em ; etapas? levantamento de dados, an#lise de dados, planejamento e implanta!o. >) /1d2.))4<>. 5 processo de organiza!o de documentos - um importante momento do trabal9o arquiv&stico. 2o conceitos envolvidos nesse processo A4 classifica!o, ordena!o e arquivamento. @4 difuso, descri!o e 9igieniza!o. C4 cria!o, preserva!o e classifica!o. A4 ordena!o, inde%a!o e avalia!o. .esto de Documentos
4 FA-(- b+sicas: 3H5A8RS5 - 8=C'CTARS5 - A12=C0ARS5 4 FA-(Btili*ao B tiliza!o 2 ramita!o /protocolo4 A rquivamento CO""(&2( e I&2(")(DIC"IO

/c4 =rata do controle de informa!"es e de documentos arquiv&sticos, independentemente do suporte que ten9a sido recebido e armazenado no formato digital ou eletrBnico. /d4 =rata do controle de documentos de car#ter informativo, administrativo e probatrio. /e4 N o gerenciamento de documentos no formato eletrBnico atrav-s de sistema computacional. >; /2.).,A011',C12314 A fase da gesto de documentos que inclui as atividades de protocolo, de e%pedi!o, de organiza!o e de arquivamento de documentos em fase corrente e intermedi#ria - denominada fase de utiliza!o de documentos. >* /simulado2.))4A Festo arquiv&stica de documentos, tamb-m denominada gesto documental pode ser caracterizada pela seguinte defini!o? /A4 N a fi%a!o de prazo de guarda e da aplica!o da tabela de temporalidade /@4 N controle de informa!"es e de documentos arquiv&sticos, independentemente do suporte que ten9a sido recebido e armazenado no formato digital ou eletrBnico. /C4 N o controle de documentos de car#ter informativo, administrativo e probatrio. /A4 N o gerenciamento de documentos no formato eletronico /14 Festo documental - o nome que se d# ao conjunto de procedimentos e opera!"es t-cnicas referentes Es atividades de produ!o, tramita!o e uso, avalia!o e arquivamento de documentos em fases corrente e intermedi#ria, visando a sua elimina!o ou recol9imento para guarda permanente. >< /simulado2.))4 5 conjunto de procedimentos e opera!"es t-cnicas a sua produ!o, tramita!o, uso, avalia!o e arquivamento em fase corrente e intermediaria, visando a sua elimina!o ou recol9imento para guarda permanente - denominado /A4 Festo por conte do /@4 Festo do con9ecimento e informa!o /C4 Festo de documentos /A4 Festo processual /14 Festo f&sica documental
)0todo de Arquivamento : Al'abetico

!roduo ! rodu!o

Destinao A valia!o

CO""(&2(

I&2(")(DIC"IO

>2 /2.).,A38,C12314 5 arquivamento intermedi#rio dos documentos propicia economia de espa!o f&sico e dos recursos 9umanos e materiais >: /2.).,A0LC2A,C12314 Festo arquiv&stica de documentos ou Ugesto documentalV ? /a4 2o os procedimentos e opera!"es t-cnicas referentes E produ!o, tramita!o, ao uso e E destina!o dos documentos, no obstante o seu formato. /b4 =rata da fi%a!o de prazo de guarda e da aplica!o da tabela de temporalidade.

>> /2C7 2.))4(*. 5 m-todo de arquivamento - determinado apenas pela esp-cie dos documentos. >( /2..(, Cespe 6 731,HH4 0a ordena!o alfab-tica de pastas de um arquivo por nomes de pessoas f&sicas consideram-se o ultimo sobrenome e depois o prenome. Duando 9ouver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfab-tica do prenome. >+ /2..(, Cespe 6 731,A7 Adaptada4 2egundo as regras de alfabeta!o utilizadas no m-todo de arquivamento alfab-tico, os sobrenomes compostos de substantivo e adjetivo ou ligados por 9&fen no se separam. (. /simulado2.))4 0a organiza!o por nome de pessoas f&sicas, dever# ser considerado o ltimo sobrenome, depois o prenome. () /simulado2.))4 A seqQ$ncia alfab-tica a seguir est# de acordo com as regras de alfabeta!o. @arros, 3rofessor 7arcus Afonso Camargo, Claudio Gerreira K nior, 7#rio 'acerda 7onte 0egro, 2andra 2ilva

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(2 /simulado2.))4 5s documentos de arquivo so organizados por utilizando-se m-todos de arquivamento. 0o @rasil o m-todo comumente utilizado - o @#sico que se divide em Alfab-tico, Feogr#fico, 0um-rico e Cdeogr#fico. 3ara utilizar o alfab-tico - necess#rio con9ecer as regras de alfabeta!o. Com base nesse con9ecimento assinale a alternativa incorreta? /A4 2egundo as regras de alfabeta!o utilizadas no m-todo de arquivamento alfab-tico, os sobrenomes compostos de substantivo e adjetivo ou ligados por 9&fen no se separam. /@4 5 arquivamento de fic9as por nome de pessoas, quando aparecem sobrenomes iguais, deve prevalecer a ordem alfab-tica do prenome. /C4 A seqQ$ncia de nomes a seguir atende Es regras de alfabeta!o? Ara jo, Kos- Alberto de Castro, Aiogo de Garias Gerreira, 7aria Aparecida 'ima, 3aulo 5liveira, @enedito 7artins de /A4 0a organiza!o por nomes de origem 9ispInica, deve-se considerar o ltimo sobrenome, que - da fam&lia do pai. (: 5s nomes de origem oriental devem ser ordenados pelo ltimo nome, que - da fam&lia do pai. (; /1d2.))4<2. Assinale a alternativa que apresenta o tipo de sistema a que pertence o m-todo de arquivamento alfa num-rico. A4 Cndireto @4 @#sico C4 Cdeogr#fico A4 3adronizado 14 2emi-indireto (* /1d2.))4<<. Assinale a op!o em que a aplica!o das regras de alfabeta!o est# correta. A4 @ranco, Hoberto Castelo 'obo, Kos- 2antos Hosa, Carlos 7onte @4 Almeida, Kos- de Andrade, Honaldo dW 2outo, Arnaldo de C4 Cristo, Alberto 2anto 3aulo, AntBnio 2o Hita, Carlos 2anta A4 3rimeiro Congresso @rasileiro de 2ervi!o 2ocial 2egundo Congresso @rasileiro de 2ervi!o 2ocial =erceiro Congresso @rasileiro de 2ervi!o 2ocial (< /2C7 2.))4(<. 2egundo as regras de alfabeta!o utilizadas no m-todo de arquivamento alfab-tico, os sobrenomes compostos no devem ser separados. (> /2C7 2.))4(>. 0o arquivamento de fic9as por nome de pessoas, quando aparecem sobrenomes iguais, deve prevalecer a ordem alfab-tica do prenome.
)0todo &um0rico: -imples, Cronol8gico, Digito>terminal
OB-: Comparao entre os m0todos &um0ricos: -imples e Digito> 2erminal &Dmeros a serem organi*ados 4?9@<E 7<?9@EF =5<9F=E )0todo &um0rico -imples @9FFF 4?9@<E 7<?9@EF )0todo &um0rico Digito>2erminal :4>?@><E ::>@F>FF 7<>?@>EF @9FFF ?@@9==E ?@@9==E =5<9F=E 5rganizados em ordem crescente =5><F>=E ?@>@=>=E 5rdena!o feita a partir dos dois ltimos d&gitos 5rganizados em ordem crescente

(( /2..>, GCC 6 =HG 2M reg.4 8ma institui!o adota o m-todo d&gito-terminal para classificar os prontu#rios de seus servidores? )4 ..).2++- 1lias 7anoel da 2ilva 24 .:2.<++- 'uciene Carrijo :4 )2+.)2+- =.H. 2c9ellenberg ;4 )*+.*;;- 'ucas 0eiva 2ilva *4 :.*.2)(- Xagner Crispim <4 :.<.()(- Xalter 7ello >4 2((..2+- 3aola Carucci (4 2;<.:;;- 7ic9el Auc9ein A adequada ordena!o de tais prontu#rios -? /A4 ), 2, :, ;, (, *, <, >. /@4 *, <, >, :, (, ;, ), 2. /C4 *, <, 2, ), ;, (, >, :. /A4 >, 2, <, (, ;, ), *, :. /14 >, 2, <, (, ;, *, ), :. (+ /2..*, Cespe 6 3HF-AG4 2imples e d&gito-terminal so m-todos num-ricos de arquivamento. +. /2..;, Cespe 6 2FA,AG4 5 m-todo de arquivamento num-rico pode ser dividido em num-rico simples, cronolgico ou d&gito-terminal.
)0todo .eogr+'ico

+) /2..(, Cespe 6 731,HH4 5 m-todo geogr#fico de arquivamento de documentos - o m-todo indicado quando o elemento a ser considerado em um documento - a proced$ncia. +2 /2..(, Cespe 6 AG=HA024 0o arquivamento de documentos cujo principal elemento seja a proced$ncia, correta a seguinte ordena!o. 7C0A2 F1HAC2? @elo Yorizonte, 5uro 3reto, 8berlIndia. 3AHA0Z? Curitiba, 'ondrina, 3aranagu#. )0todo Ideogr+'ico Assunto: Al'ab0tico ou &um0rico +: /2..(, Cespe 6 AG=HA024 Considere que uma unidade de arquivo apresente a seguinte organiza!o do seu acervo. 31225A' C1C'[0ACA? de Abrao at- Gagundes, de Fon!alves at'ima, de 7iranda at- 5liveira. FA7A? de Abreu at- Gerreira, de Farcia at- 7aciel. L1\C8'52 7A=1HCA' 31H7A010=1 Com base nessa organiza!o, - correto afirmar que o m-todo principal de arquivamento utilizado foi o m-todo por assunto, tendo sido empregados, como m-todos secund#rios, o geogr#fico e o alfab-tico. +; /1d2.))4*>. Acerca dos m-todos de arquivamentos, aquele que tem como elemento principal o assunto ou conte do - o. A4 ideogr#fico A4 geogr#fico. @4 alfab-tico. 14 cronolgico C4 num-rico.
!rotocolo

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O !rotocolo reali*a as seguintes atividades1operaGes: "ecebimento "egistro Autuao Classi'icao ($pedio1Distribuio Controle1)ovimentao HtramitaoI

+* /1d2.))4>.. 5 protocolo desempen9a uma s-rie de atividades. 1ntre elas, destaca-se a de registro, que pode ser definida como. A4 curso do documento desde a sua produ!o ou recep!o at- o cumprimento de sua fun!o administrativa. @4 remessa do documento aos setores de trabal9o que decidiro sobre a mat-ria. C4 unidade encarregada da e%pedi!o de correspond$ncia. A4 reprodu!o dos dados do documento destinada a controlar a movimenta!o e fornecer dados de suas caracter&sticas fundamentais aos interessados. +</ 2C7 2.))4>;. 3rotocolo, e%pedi!o, arquivamento, empr-stimo, consulta so atividades dos arquivos correntes. +> /2.).,A011',C12314 A correspond$ncia ostensiva distribu&da por esse rgo sem que os profissionais que atuam no setor de protocolo ten9am Con9ecimento de seu teor. +( /2.).,A011',C12314 N de responsabilidade do setor de protocolo o envio de todos os documentos para o arquivo corrente, a fim de que sejam devidamente classificados. ++ /simulado2.))4 5 3rotocolo - setor encarregado pelo recebimento, registro, distribui!o e movimenta!o de documentos em curso, al-m da abertura de processos e e%pedi!o de documentos. ).. /simulado2.))4 5 3rotocolo realiza opera!"es e procedimentos visando o controle dos documentos que ainda tramitam no rgo, de modo a assegurar, garantir a imediata localiza!o e recupera!o do documento e informa!o. Assinale a alternativa certa? /A4 3rotocolo - a denomina!o do processo pelo qual um arquivo corrente - encamin9ado ao almo%arifado para sua armazenagem definitiva. /@4 5s documentos de arquivo protocolados devem ser arquivados permanentemente nos setores de protocolo. /C4 A autua!o, a tramita!o e a e%pedi!o de documentos particulares so atividades de protocolo. /A4 Al-m do setor de protocolo, todas as demais unidades de um rgo p blico t$m responsabilidade pela e%pedi!o de documentos. /14 0os rgos p blicos, o protocolo - respons#vel pelo registro, pela e%pedi!o dos documentos e pela abertura de processos. ).) 5 3rotocolo - uma atividade do arquivo permanente ).2 /2C7 2.))4 (:. Al-m do setor de protocolo, todas as demais unidades de um rgo p blico t$m responsabilidade pela e%pedi!o de documentos.
!rocedimentos Administrativos

).: /1d2.))4<;. Aocumento ou o conjunto de documentos que e%ige um estudo mais detal9ado, bem como procedimentos e%pressados por despac9os, pareceres t-cnicos, ane%os ou, ainda, instru!"es para pagamento de despesasO assim, o documento - protocolado e autuado

pelos rgos autorizados a e%ecutar tais procedimentos c9amado de? A4 5ficio @4 3rocesso C4 Cnvent#rio anal&tico A4 Cat#logo 14 Carta ).; /2C7 2.))4 (;. 1m rgos p blicos, o memorando uma correspond$ncia interna. ).* /2..+,Cespe 6 714 Aesmembramento - o ato pelo qual um processo, tendo dei%ado de atender as formalidades indispens#veis ou de cumprir alguma disposi!o legal, devolvido ao rgo de origem a fim de que sejam corrigidas ou sanadas as fal9as apontadas. ).< /2..+,Cespe 6 714 Correspond$ncia - toda esp-cie de comunica!o escrita que circula nos rgos ou entidades, E e%ce!o dos processos. Duanto E sua natureza, a correspond$ncia classifica-se em interna ou e%terna, oficial ou particular, recebida ou e%pedida. ).> /2..+,Cespe, 714 A autua!o ou forma!o do processo deve ser realizada, obrigatoriamente, por meio de um documento original. ).( /2..+,Cespe, 714 8m processo em um minist-rio pode ser encerrado, por e%emplo, pelo cumprimento dos compromissos arbitrados ou quando seu desenvolvimento foi interrompido por per&odo superior a um ano, por omisso da parte interessada. ).+>/2..+,Cespe,7C4 5 recebimento, o registro, a movimenta!o e a e%pedi!o de documentos so atividades de responsabilidade do setor de protocolo. )). /2..+,Cespe, 7C4 A autua!o - o termo que caracteriza a abertura do processo. ))) /2..+,Cespe,7C4 5 controle da tramita!o dos processos pelos setores de trabal9o respons#veis pela condu!o dos assuntos tratados nos processos - de responsabilidade do setor de protocolo e dos prprios setores de trabal9o por onde tramitam os processos. ))2 /2..+,Cespe,7C4 5 ato pelo qual um processo devolvido para cumprir as formalidades indispens#veis con9ecido como distribui!o. )): /2..+,Cespe,7C4 3or meio da opera!o con9ecida como juntada por ane%a!o, - poss&vel unir provisoriamente um ou mais processos a um processo mais antigo para o estudo e a uniformiza!o de tratamento em mat-rias semel9antes. )); /2..+,Cespe,7C4 5 desentran9amento de pe!as de um processo pode ocorrer quando 9ouver interesse da administra!o ou a pedido do interessado. ))* /2..+,Cespe,7C4 As fol9as do processo que tramita pelos setores que decidiro sobre a mat-ria nele tratada devem ser numeradas em ordem crescente. ))< /2..+,Cespe,7C4 A correspond$ncia recebida que tiver car#ter ostensivo ] of&cio ou carta ] no deve ser aberta pelo protocolo. Aeve-se registrar, apenas, a esp-cie do documento e o rgo emissor para, em seguida, encamin9#lo imediatamente ao seu destinat#rio. ))> /2..+,Cespe, 7C4 A correspond$ncia particular no deve ser e%pedida pelas unidades de protocolo ] central ou setorial ] do rgo. ))( /simulado2.))4 procedimentos administrativo refere-se ao conjunto de procedimentos aplicados ao manuseio de

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documentos nas administra!"es p blicas, em especial a adotadas em rela!o aos processos. 1m geral esto dentro de manuais elaborados pelas institui!"es p blicas. 1sses manuais seguem regramentos estabelecidos na instru!o normativa n * pelo 7inist-rio de 3lanejamento e Festo. Com base nesse con9ecimento e nos procedimentos adotados nos processos e nas correspond$ncias, assinale a alternativa correta? /A4 5 setor de protocolo dever# abrir as correspond$ncias oficiais mesmo que sejam confidenciais ou reservadas. /@4 As correspond$ncias particulares recebidas por um rgo p blico devem ser registradas no protocolo e enviadas aos seus destinat#rios. /C4=odos os documentos produzidos ou recebidos pelo rgo p blico devem ser registrados pelo protocolo, ainda que sejam particulares ou sigilosos. /A4Correspond$ncia que ten9a caracter&stica de oficial, na qual o envelope registra um dos graus de sigilo 6 confidencial ou reservado - , o encamin9amento dar-se-# diretamente ao destinat#rio, aps seu registro. /14 Correspond$ncia oficial - encamin9ada para um destinat#rio que no mais ocupa o cargo, ela dever# ser recebida, registrada e encamin9ada ao atual ocupante do cargo ))+/simulado2.))4 Assinale a altenativa certa? /A4 0a desapensa!o - feita a a retirada de fol9as de um processo. 0esse caso, as pe!as dos autos tero nova numera!o de fol9as. /@4 0a autua!o a numera!o inicial - feita pelo protocolo ou por unidade protocolizadora, mas a numera!o de documentos inclu&dos posteriormente devero ser numeradas e rubricadas pelo respons#vel pela incluso. /C4 5 Aesmembramento - o ato pelo qual um processo, tendo dei%ado de atender as formalidades indispens#veis ou de cumprir alguma disposi!o lega, - devolvido ao rgo de origem a fim de que sejam corrigidas ou sanadas fal9as apontadas. /A4 A deciso proferida pela autoridade administrativa em caso que l9e - submetido E aprecia!o - con9ecida como despac9o. N vedado o despac9o no prprio documento, sendo obrigatrio a utiliza!o do fol9a de despac9o. /14 A autua!o ou forma!o do processo deve ser realizada, obrigatoriamente, por meio de um documento original. )2. /1d2.))4*(. 5 ato pelo qual um processo que, tendo dei%ado de atender Es formalidades indispens#veis ou de cumprir alguma disposi!o legal, - devolvido ao rgo que assim procedeu, a fim de corrigir ou sanar as fal9as apontadas c9ama-se? A4 desmembramento @4 desapensa!o C4 despac9o A4 dilig$ncia 14 distribui!o )icro'ilmagem e Automao de Arquivos )2) /1d2.))4*+. Duanto E microfilmagem, em rela!o aos s&mbolos utilizados, - correto afirmar. A4 significa original rasurado @4 significa fim do rolo. C4 significa continua em outro rolo. A4 significa =e%to deteriorado 14 significa original ileg&vel )22 /1d2.))4<+.5s originais dos documentos p blicos micro filmados, de acordo com a legisla!o, A4 no podero ser eliminados, no caso de documentos trabal9istas ou cont#beis. @4 no podem ser eliminados se o descarte no estiver previsto na tabela de temporalidade do rgo respons#vel pelos documentos. C4 devem aguardar que uma copia do microfilme seja depositada no Arquivo 0acional para que se proceda E elimina!o. A4 podem ser eliminados imediatamente aps a confec!o do microfilme, se este de acordo com as normas legais. 14 podero se eliminados +. dias aps a publica!o do termo de elimina!o de documentos no Ai#rio 5ficial da compet$ncia do rgo. )2: /C1231,A@C0,2.).4 5s originais de documentos p blicos permanentes, uma vez digitalizados ou microfilmados, podero ser eliminados, mediante autoriza!o da dire!o do rgo. )2; /2.).,AF8,C12314 5 microfilme de substitui!o aquele que serve E preserva!o das informa!"es contidas em documentos que so eliminados, tendo em vista a racionaliza!o e o aproveitamento de espa!o. )2* /2.).,AF8,C12314 5 documento digitalizado tem o mesmo valor legal do documento em suporte papel, podendo, at-, ser apresentado em ju&zo. )2< /2.).,AF8,C12314 Acerca da microfilmagem de documentos - correto afirmar que? /a4 5 uso da microfilmagem garante a dispensa de recon9ecimento de assinatura ou autentica!o dos documentos, produzindo nestes os mesmos efeitos legais que o original. /b4 N permitida a elimina!o de documentos em fase de tramita!o e estudo, depois de efetivada a microfilmagem. /c4 Aeve ser feita em equipamentos que garantam reprodu!o fidedigna das informa!"es, sendo permitida a utiliza!o de qualquer microforma. /d4 Aever# ser feita em equipamento que permita a reprodu!o similar do documento. /e4 N e%igida a microfilmagem de tipos documentais como estatutos e contratos sociais, aps o registro do documento. )2> 5 documento eletrBnico no possui caracter&sticas suficientes para ser considerado documento de arquivo. )2( Aocumento eletrBnico - a denomina!o que se d# uma digitaliza!o de documento original em suporte de papel. Aps essa digitaliza!o, o original poder# ser eliminado, ainda que seja documento permanente. )2+ /simulado2.))4 5s documentos p blicos permanentes, uma vez digitalizados ou microfilmados, podero ser

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eliminados, mediante autoriza!o da dire!o do rgo. 3ois tanto a microfilmagem de substitui!o quanto a digitaliza!o podem substituir o documento original. UDualquer organiza!o p blica ou privada, com mais de dois anos de e%ist$ncia, convive com o dilema do que fazer com os documentos acumulados no decurso de suas fun!"es. 3roje!"es poss&veis indicam que somente os rgos do governo federal guardam, dispersos nos estados brasileiros, algo acima de *.... ^m de pap-is. Dual - a solu!o_ 8ma delas - a microfilmagem.V /'uis Carlos 'opes. Arquivpolis? uma
utopia ps-moderna. Cn? Ci$ncia da informa!o. @ras&lia, v. 22, n. ), jan.,abr.,)++:, p. ;)-: /com adapta!"es4.

):* /2..(, Cespe 6 C0224 0a 9igieniza!o dos documentos, al-m de remover a poeira, devem ser retirados objetos met#licos, como grampos, clipes e prendedores met#licos.
"atores biol6gicos Principais fatores biolgicos prejudiciais conservao dos documentos: insetos, microorganismos, ratos, 9omem. !uidados a serem observados ao se manusear os documentos: - Gotografias e negativos devem ser manuseados com luvas de algodoO - Anota!"es nos documentos devem ser feitas a l#pis.

Acerca do assunto abordado no te%to acima, julgue osseguintes itens. ):. /2C7 2.))4>>. 8ma das vantagens da microfilmagem a caracter&stica de poder prescindir da organiza!o arquiv&stica de documentos e do estabelecimento de um programa de avalia!o e sele!o do acervo documental. ):) /2C7 2.))4>(. 7icrofilmagem - a produ!o de imagens fotogr#ficas de um documento em formato altamente reduzido. Conservao e "estaurao "atores "5sicos
Principais fatores fsicos prejudiciais conservao dos documentos: umidade alta, ar seco, temperatura inadequada, e%posi!o E luz natural ou artificial - 5 arquivo deve ter controle de umidade e temperatura de acordo com os documentos mantidos sob a sua guarda /apro%imadamente 2) e **`4O - Zgua e fogo no devem entrar no ambiente de arquivoO - A limpeza deve ser feita com pano mido, aspirador.

):<- /2..;, Cespe 6 2=74 5 uso de luvas de algodo recomend#vel para o manuseio das fotografias e dos negativos e%istentes no acervo arquiv&stico. ):> /1d2.))4<:. Acerca da conserva!o de documentos, assinale a alternativa correta. A4 A luz do dia - indicada para a ilumina!o de depsitos de arquivo. @4 5 ar seco no prejudica o papel. C4 A temperatura na #rea de depsito de arquivo deve ser mantida sempre acima dos :. C. A4 A poeira no compromete a integridade do papel. 14 5 alisamento - uma das opera!"es de conserva!o.
Arquivos !ermanentes !rincJpios e atividades
!rincJpio da !roveni/ncia: 3roveni$ncia a Hespect des fond a Hepeito a ordem original. 5s Arquivos de um fundo no devem se misturar a outro fundo. 5s Arquivos so organizados obedecendo E compet$ncia e Es atividades da institui!o que os acumulou. !rincJpio da Organicidade ? N qualidade segundo a qual os arquivos espel9am a estrutura, as fun!"es e as atividades da institui!o. !rincJpio da Bnicidade? 5 documento de arquivo, dentro do conte%to em que foi criado, - b0CC5. !rincJpio da Indivisibilidade 1 Integridade: 5s fundos de arquivo devem ser preservados sem disperso, multila!o, aliena!o, destrui!o no autorizada ou adi!o indevida. !rincJpio da Comulatividade: 5 Arquivo - uma forma!o progressiva, natural e orgInica.

):2 /2..<, Cespe 6 A0A4 Gontes de ilumina!o, como o sol, lImpadas fluorescentes e incandescentes, emitem radia!"es que agem de maneira agressiva sobre os documentos, especialmente papeis, fotografias, couros, pergamin9os e tintas ):: /simulado2.))4 Aurante a escol9a de um local para servir como depsito de arquivo, deve-se escol9er ambiente que receba luz direta do sol, pois a luz artificial - prejudicial E preserva!o de documentos. ):; /simulado2.))4 7arque a alternativa certa? /A4 Aevido a evolu!o tecnolgica aplicada na produ!o de papeis somada as modernas t-cnicas de preserva!o documental, a temperatura no - considerada um agente de deteriora!o de documentos de arquivo em suporte de papel. /@4 5 uso de luvas de algodo no - recomend#vel para o manuseio das fotografias e dos negativos e%istentes no acervo arquiv&stico. /C4 5s pisos das salas de arquivo devem ser lavadas com #gua e sabo, visando manter limpo ambiente. /A4 Ao manusear os negativos e as fotografias, no recomend#vel que o profissional use luvas de algodo. /14 5 Yomem - um agente biolgico de deteriora!o
"atores qu5#icos Principais fatores umicos prejudiciais conservao dos documentos: poeira, sujeira, fuma!a, colas, fitas adesivas, objetos met#licos, alimentos.

):( /2.).,A011',C12314 Ao se aplicar o princ&pio de respeito aos fundos em um conjunto documental de uma organiza!o p blica ou privada, so identificados os documentos destinados E guarda permanente ou E elimina!o. ):+ /2.).,A0LC2A,C12314 3ara seguir as diretrizes da arquivologia, os arquivos devem ser organizados em submisso E compet$ncia e Es atividades de sua institui!o mantenedora. Assim, os documentos devem manter seu car#ter nico, em fun!o do conte%to em que foram produzidos, no obstante g$nero, tipo, suporte ou forma. 1sta afirmativa caracteriza um dos princ&pios abai%o. Assinale-o. /a4 5rganicidade /b4 8nicidade /c4 Cndivisibilidade /d4 Cumulatividade /e4 Cntegridade );. /C1231,A@C0,2.).4 Ae acordo com o princ&pio da proveni$ncia, ou de respeito aos fundos, os documentos acumulados por diferentes pessoas jur&dicas devem ser mantidos separados, pois no podem ser misturados. );) /C1231,A@C0,2.).4 Ae acordo com o princ&pio da ordem original, todo procedimento ou tratamento

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empreendido em arquivos pode ser revertido a sua forma original. );2 /simulado2.))4 5s princ&pios arquivisticos constituem o marco principal que diferencia a arquiv&stica das outras ci$ncia documentarias. Cndique a alternativa eu no apresenta um princ&pio arquivistico. /a4 3roveni$ncia? Hespeito a ordem original. 5s Arquivos de um fundo no devem se misturar a outro fundo. 5s Arquivos so organizados obedecendo E compet$ncia e Es atividades da institui!o que os acumulou. /b4 5rganicidade? N qualidade segundo a qual os arquivos espel9am a estrutura, as fun!"es e as atividades da institui!o. /c4 Hepertrio? 5 documento de arquivo, dentro do conte%to em que foi criado, - b0CC5. /d4 Cndivisibilidade,Cntegridade? 5s fundos de arquivo devem ser preservados sem disperso, multila!o, aliena!o, destrui!o no autorizada ou adi!o indevida. /e4 Comulatividade? 5 Arquivo - uma forma!o progressiva, natural e orgInica. );: /2C7 2.))4 <+. Arranjo, descri!o, publica!o, preserva!o, avalia!o, cria!o e refer$ncia so atividades desenvolvidas nos arquivos permanentes. );; /2C7 2.))4 >.. 5 car#ter orgInico - uma das caracter&sticas b#sicas dos arquivos. );* /2C7 2.))4 >). 5 princ&pio da naturalidade dos arquivos - a lei que rege as interven!"es arquiv&sticas. 9aja padroniza!o dos arquivos com outras organiza!"es de porte e segmento de atua!o semel9ante. );+ /2.). Cades-CGA4 Como se denomina o conjunto de documentos estritamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e recebidos no cumprimento de atividades fim e meio e que se conservam junto aos rgos produtores em razo de sua vig$ncia e da freqQ$ncia com que so por eles consultados_ /A4 Aocumenta!o de livre uso /@4 Aocumentos HAG/restricted access files4 /C4 Arquivo corrente /A4 Central AinImica de Arquivos e Aocumentos /CAAA4 )*. /2.)) Cades-3FAG4;) 6 Dual o m-todo de arquivamento mais adequado para permitir a abertura de mais classes E medida que novas atividades forem surgindo_ /A4 7-todo decimal /@4 7-todo unitermo /C4 7-todo de inde%a!o coordenada /A4 7-todo variade% /14 7-todo duple% )*) /2.)) Cades-3FAG4;2 6 2egundo o 1-AHD, Udurante seu ciclo de vida, os docuemntos arquiv&sticos digitais e seus respectivos metadados podem ser tranferidos de uma m&dia de suporte, ou de um local, para outro, E medida que seu uso decresce e/ou4 se modificaV./Conarq,camara t-cnica de documentos eletrBnicos 2..+4 3ara que isso aconte!a, - necess#rio um recurso de acompan9amento a fim de se registrar a mudan!a de local, facilitar o acesso e cumprir os requisitos regulamentares. Assinale a alternativa incorreta quanto aos metadados que devem ser inclu&dos para esse acompan9amento. /A4 0 mero identificador dos documentos atribu&do pelo sistema /@4 8su#rio respons#vel pela transfer$ncia /sempre que for adequado4 /C4 Aata e 9ora de envio de transfer$ncia /A4 'ocaliza!o atual e localiza!"es anteriores, definidas pelo sistema /14 7-todo de transfer$ncia )*2 /2.)) Cades-3FAG4;: 6 Assinale a alternativa que indica a ordem correta dos nomes dos funcion#rios, correspondentes aos n meros dos dossi$s, conforme tabela abai%o, utilizando-se para arquivamento o m-todo d&gitoterminal.
0 do dossi$ 2);:2 +.><(: :*<>() 2(>*;: ;2.*;: 0ome do funcion#rio Andr-a 7arques de 2ouza Gelipe 7ac9ado 'uciano =avares de 7elo Haimundo 0ogueira 3aulo Lin&cius dos 2antos

Duest"es CAA12
);< /2.). Cades-CGA4:* - Assinale a alternativa que no representa sistema ou tipo de classifica!o utilizado em arquivos. /A4 Classifica!o cronolgica /@4 Classifica!o Aecimal 8niversal. /C4 Classifica!o HandBmica Aleatria /A4 Classifica!o Alfanum-rica );> /2.). Cades-CGA4:< - Como se classificam os arquivo, de acordo com o seu est#gio de evolu!o_ /A4 5s arquivos podem ser divididos entre arquivos mortos e pastas em movimento. /@4 Ae acordo com o est#gio de evolu!o, os arquivos podem ser gen-ricos, departamentais ou corporativos. /C4 5s arquivos podem ser privados, p blicos ou p blicos com acesso restrito. /A4 1les se classificam em correntes, intermedi#rios e permanentes. );( /2.). Cades-CGA4 1%istem v#rios m-todos poss&veis de arquivamento. Assinale a alternativa correta sobre o tema. /A4 8sa-se o m-todo duple% quando a documenta!o - dividida em classes conforme o assunto. /@4 0os casos em que o elemento principal - a situa!o funcional da pessoa, utiliza-se o m-todo afab-tico, por ser o mais direto. /C4 A busca pelo C13 - a caracter&stica principal usando-se o m-todo de arquivamento geogr#fico. /A4 5 m-todo ideogr#fico depende da interpreta!o dos documentos sob an#lise, mas garante que

/A4 Andr-a 7arques de 2ouza, Gelipe 7ac9ado, 'uciano =avares de 7elo, 3aulo Lin&cius dos 2antos, Haimundo 0ogueira. /@4 Andre 7arques de 2ouza, 3aulo Lin&cius dos 2antos, Haimundo 0ogueira, 'uciano =avares de 7elo, Gelipe 7ac9ado.

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________________________________________________________________________________ Aula de Exerccios Arquivologia com questes do simulado2011 por Euler Frank eulerfrankprofessor gmail!com "etem#ro 2011 ________________________________________________________________________________
/C4 Haimundo 0ogueira, 3aulo Lin&cius dos 2antos, 'uciano =avares de 7elo, Gelipe 7ac9ado, Andr-a 7arques de 2ouza. /A4 Andr-a 7arques de 2ouza, Haimundo 0ogueira, 3aulo Lin&cius dos 2antos, 'uciano =avares de 7elo, Gelipe 7ac9ado. /14 Gelipe 7ac9ado, 'uciano =avares de 7elo, Haimundo 0ogueira, 3aulo Lin&cius dos 2antos, Andr-a 7arques de 2ouza.

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