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Como posso me cadastrar?

H 2 formas de se cadastrar no Artia:


Algum que j usurio te convidar para participar de alguma organizao ou comunidade: Voc pode se cadastrar no site artia.com na opo Comece a usar, no canto superior direito

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Conhea o Artia
Artia um software desenvolvido com elementos de rede social, onde voc poder gerenciar seus projetos, controlar suas pendncias, organizar seu trabalho e fazer tudo isso interagindo colaborativamente com seus contatos (Clientes, Fornecedores, Colegas de Trabalho, Amigos, Famlia etc.).

Alm de gerenciar melhor o seu tempo com organizao e eficcia, voc pode utiliz-lo tanto no seu computador como no seu smartphone. Aps realizar o seu cadastro voc poder criar a sua primeira Comunidade e Organizao e convidar sua equipe para utilizar o produto colaborativamente. Ele oferecido na modalidade SaaS ou seja um Software como Servio, onde voc paga mensalmente para utiliz-lo, no necessitando comprar licena de uso em nenhum momento.

Agora vamos conhecer como voc pode usar o Artia no seu dia a dia.

Saiba como criar uma estrutura: Organizao


Agncia Boa Ideia

Administrativo

Estratgica

Loja Bom Sapato

Faturamento

Comercial

Campanha Dia das mes

Campanhas Mensais

Projeto Site Bom Negcio

2012

Gerar relatrio de faturamento

Emitir boletos aos clientes

Marcar reunio

Elaborar e Enviar proposta para cliente

Estudo da campanha

Criar peas

Avaliao com cliente

Criando sua Organizao


Existem dois tipos de agrupadores de Comunidades no Artia, um chamado de Comunidades Pessoais e ou outro recebe o nome de Organizao como mostra a imagem ao lado.

Uma Organizao como uma empresa, um rgo pblico, ou outra entidade que voc pode criar para gerenciar um conjunto de informaes. A Organizao existe tambm para que voc possa configurar o seu plano de uso e os usurios que tero acesso como Lderes. Aps criada a Organizao voc pode inserir diversas Comunidades conforme sua necessidade. Estas Comunidades so como departamentos, reas ou grupos de trabalho da Organizao e servem para definir grupos de usurios que tero um mesmo nvel de acesso a informao. No exemplo ao lado foi criada uma Organizao chamada Agncia Boa Ideia. O acesso entre os departamentos foi separado por Comunidades. Nessas Comunidades ficam registradas todas as Atividades e Projetos do departamento. Para criar uma nova Organizao basta clicar no boto +Organizao" localizado no topo da "Treeview" conforme indica a imagem ao lado.

Familiarize-se com as suas Comunidades


No Artia o conceito de Comunidades utilizado para separar grupos de trabalho podendo criar dentro delas Pastas e Projetos. Voc pode criar vrias Comunidades para gerenciar seu dia a dia independente do ambiente no qual est situado.

No exemplo ao lado foram criadas 3 Comunidades pessoais. A Comunidade" chamada Pendncias Pessoais para compartilhar apenas com a famlia do usurio. A Comunidade chamada Grupo Futebol usada somente com os colegas do futebol e a Trabalhos voluntrios, onde utiliza com outro grupo de pessoas. As outras 4 Comunidades logo abaixo so usadas na empresa chamada Agncia Boa Ideia.

Voc deve criar uma nova Comunidade sempre que precisar compartilhar informaes com grupos de pessoas diferentes e definir qual nvel de acesso que estas pessoas tero. Voc pode convidar quantas pessoas quiser para trabalhar colaborativamente com voc em uma Comunidade.
Para criar uma nova Comunidade basta clicar no boto +Comunidade localizado no topo da Treeview conforme indica imagem ao lado.

Criando Pastas e Projetos


Depois de criar a sua Organizao e as suas Comunidades, agora voc pode organizar sua estrutura de trabalho criando "Projetos" ou "Pastas.

Por exemplo, na Comunidade Gesto da Organizao HAL Sistemas foi criado um projeto chamado Planejamento Estratgico e tudo relacionado a este projeto ser registrado dentro dele. Para criar um "Projeto" clique no boto "Mais Opes" localizado na Comunidade" e clique na opo "Novo Projeto" conforme mostra imagem ao lado. Dentro de cada "Pasta" e "Projeto", voc pode criar uma srie de informaes, como "Atividades", "Riscos", "Apontamentos", etc.

Conhea o Menu

Voc pode acessar o contedo de suas Organizaes, Comunidades, Pastas e Projetos a partir do "Menu" localizado na barra superior do Artia.

no "Menu" que voc seleciona qual informao voc vai gerenciar ou consultar.

Por exemplo: Se quiser visualizar uma lista de atividades da HAL Sistemas, dever acessar o menu Atividades e clicar na opo Atividades.
Voc tambm pode acessar suas listas de Projetos, Marcos, Riscos, Documentos, entre outros a partir do Menu.

Na aba Colaborao, alm dos documentos os usurios podem criar fruns e compartilhar com os usurios da Comunidade.

Acompanhe suas atividades

Voc poder acessar as suas "Atividades" na "Tabela de Dados e filtr-las atravs das "Vises" como mostra a imagem ao lado.

Voc pode realizar diversas aes nas "Atividades". possvel Apagar, Atribuir pessoas, Encerrar, enviar para o "Meu Dia e exportar sua lista para um arquivo .csv que pode ser lido no Excel. Voc tambm pode utilizar as "Aes Rpidas" direto nas Atividades podendo "Comentar, "Apontar horas", "Encerrar" ou "Reabrir Atividades", sem que seja preciso abrir cada uma. Exemplo: possvel visualizar todas as suas pendncias atravs da Lista de Atividades, selecionando Todas as comunidades na Treeview . Quando quiser visualizar apenas as atividades da empresa, basta selecionar a Comunidade da HAL Sistemas ou da Agncia Boa Ideia e verificar as atividades daquela Organizao.

Realize o controle de suas "Atividades" pelo "Gantt".

Conhece o grfico de "Gantt? Ele timo para auxiliar no monitoramento de seus "Projetos e realizar ajustes nos prazos.

Nele voc pode visualizar suas "Atividades" e acompanhar as datas limites para concluso das mesmas. Voc pode acompanhar a quantidade de esforo previsto para execuo das "Atividades" bem como a quantidade de horas j realizadas. Por exemplo, possvel visualizar as Atividades do Projeto Planejamento Estratgico e alterar o prazo delas diretamente pelo "Gantt", basta arrastar a Atividade para as datas desejadas e clicar no boto "Salvar".

Gerencie seus projetos

No Artia voc tem diversos recursos para te ajudar a gerenciar seus Projetos.

Voc pode criar seus Projetos e organiz-los em Pastas ou subpastas criando assim o seu portflio. Dentro desses projetos voc ir gerenciar as Atividades e prazos, colaborando com os demais envolvidos e utilizando os nveis de acesso para garantir segurana das informaes. Quando criar o seu Projeto voc poder registrar o: Ttulo, Categorias, Descrio, Justificativa, Premissas, Restries e as datas de incio e fim. possvel tambm publicar os Arquivos do projeto, organiz-los em pastas e subpastas e controlar a verso de cada um deles. Na opo Projetos voc ainda poder, control-los analisando seus Riscos e acompanhando os Marcos de maneira rpida e fcil.

Acompanhe o que acontece no Artia atravs da "Timeline".

Voc sabia que pode acompanhar todas as movimentaes que acontecem a partir de uma nica tela?

Na "Timeline" voc visualiza Comentrios, Apontamentos, alocao de equipe, a situao de suas atividades, entre outras movimentaes que acontecem. possvel acompanhar em tempo real o que est acontecendo com sua equipe acessando somente a Timeline atravs da opo Home no menu.

Acompanhe o "Resumo" de seus Projetos, Pastas e Comunidades.

Na opo "Resumo voc pode visualizar o andamento dos seus projetos ou a situao geral das Comunidades e Pastas

Voc pode acompanhar vrios indicadores que demonstram a situao de suas Atividades, principais ameaas e oportunidades do Projeto, horas de alocao da equipe, Marcos entre outros.

Modelo de Projetos

Com a funcionalidade de Modelo de Projetos voc pode criar um cpia de um projeto/pasta j existente, e reutilizlo quando for necessrio.

Para criar um Modelo de uma pasta ou projeto fcil. Basta escolher o Projeto/Pasta que voc deseja copiar, clicar na lista de opes ao lado do respectivo nome na Treeview, e na opo Criar Modelo. Em seguida voc deve informar o ttulo do Modelo, descrio e se voc deseja compartilha-lo no nvel de Comunidade ou Organizao. Para utilizar a cpia de um Projeto ou Pasta, quando criar um novo item escolher a opo Utilizar Modelo.

Conhea a Barra de Aes Rpida

Voc pode realizar aes de forma gil na Barra de Aes localizada no topo do Artia.

Na Barra de aes voc poder acessar a janela Meu Dia, ele um painel para a organizao do seu dia. Nele voc pode controlar e priorizar as Atividades que voc precisa executar ou acompanhar seus compromissos.
Na opo Novo voc poder criar: Comunidade, Organizao, Pastas, Projetos, Atividades, Riscos, Arquivos e Marcos. Basta selecionar o nvel na Treeview que deseja criar a informao. No item ltimos voc pode acessar as suas ltimas 10 aes realizadas no Artia. J em Compartilhar voc pode convidar pessoas para compartilhar uma Comunidade, mesmo que essa pessoa ainda no seja usurio do produto.

Segurana e Tecnologia
O Artia utiliza de vrias boas prticas de segurana de aplicativos Web para garantir a segurana da sua informao. Alm disto, voc no precisa mais se preocupar em ocupar espao no servidor na empresa, nem no seu computador, pois com uma conexo a internet ele acessa o Artia de qualquer lugar.

O Artia possui vrios procedimentos que garantem total segurana das suas informaes, tais como: Acesso via ambiente seguro (https://) com SSL; Arquitetura Cloud Computing permite total escalabilidade; Tratamento de acesso atravs de 4 nveis de usurio (Lder, Colaborador, Restrito e Cliente); Controle de injeo de cdigo malicioso; Backup constante dos dados e a funo exportar para que o usurio possa extrair suas informaes a qualquer momento.

Acompanhe suas atividades tambm pelo Celular


O Artia tambm est disponvel para celular. Com o aplicativo mobile, o Artia se torna ainda mais completo, permitindo que voc gerencie suas Atividades e faa seus apontamentos em qualquer lugar.

Para instalar basta procurar por Artia no Android Market. Caso voc seja usurio poder fazer auto cadastramento no produto direto pelo aplicativo.
Em breve teremos uma nova verso para IPhone e IPad.

No usurio? Acesse www.artia.com e Inscreva-se. Se voc j usurio, no deixe de falar conosco pela rea de Ajuda na barra de aes rpida ou pelo e-mail suporte@artia.com. Melhore sua produtividade e sucesso em seus projetos!