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Aprenda a Emitir DARFs Atravs do Sicalc

O Sicalc um software da Receita Federal utilizado para o contribuinte calcular e emitir as guias (DARFs) referentes aos impostos federais para com o Fisco. muito simples de utilizar, no novidade para quem j da rea contbil mas muito til para quem gostaria de aprender. O 1 passo acessar o site da Receita Federal, dirigir-se a guia localizada no canto inferior direito chamada Downloads e selecionar o item Programas para sua empresa. Nesta nova guia, selecionar a opo Sicalc Auto Atendimento Clculo e Preenchimento de DARF. Abrir a seguinte tela:

Baixe o arquivo atravs do link disposto na rea em vermelho demarcada, instale-o e reinicie a mquina para completa utilizao. Aps este processo, abra o arquivo em Programas RFB Pasta Sicalc Auto Atendimento, arquivo Sicalc Auto Atendimento. Obs: por padro a instalao ser realizada em C:, nos arquivos de programas da Receita Federal. recomendvel no alterar essa pasta. Obs. 2: alguns computadores com os sistemas do Windows 7 ou Windows 8 tem exibido erros na utilizao do Sicalc por falhas no layout, justamente pela diferena entre os sistemas de 32 bits e 64 bits. Caso seja o seu caso, posicione o curso encima do arquivo executvel do Sicalc, aps a instalao, clique com o boto direito do mouse, selecione a aba propriedades, clique na guia Compatibilidade e altere a execuo para Windows XP (Service Pack 3).

Quando o Sicalc iniciar-se, aparecer a seguinte mensagem:

Clique em Continuar para prosseguir. Na sequncia, pela 1 vez da utilizao do Sicalc no computador, aparecer a mensagem abaixo:

Selecione o domiclio tributrio do contribuinte, clicando em Procurar... e clique em OK. Obs: nas demais vezes em que o programa for iniciado essa tela no abrir novamente, assumindo sempre que o domiclio tributrio seja o mesmo informado. Essa informao s dever ser preenchida novamente quando da atualizao do arquivo ou manualmente atravs da guia interna do programa Funes Personalizar... Municpio de Domiclio Tributrio .

A seguinte tela exibida ser:

Selecione sempre a 1 opo, a menos que esta no satisfaa o objetivo ao qual voc se props. Lembrando que na 2 opo o preenchimento totalmente manual. Clicando em Continuar, a tela principal do programa surgir:

A opo Clculo para Pagamento em exibe o dia atual, ou, caso no seja um dia til, o prximo dia til atravs da manifestao do municpio do contribuinte j preenchida. Mant-lo de acordo com o preenchimento automtico do programa, a menos que voc esteja calculando um dbito j vencido para pagamento no ms em curso.

Em Condio de Pagamento manter, tambm, o preenchimento automtico do programa, cuja opo para este caso Normal, sem regras especiais. Apenas os dbitos relativos ao parcelamento da lei 11.941/09 devem ser includos, nos casos especficos descritos. Caso semelhante da aba Multa de Ofcio Proporcional, que por padro j vem desabilitado para preenchimento. Em Cdigo preencha com o cdigo especfico do tributo a ser recolhido. O cdigo aqui informado ser discrimin ado na aba Descrio logo a frente. Em Tipo de Perodo, selecionar a periodicidade do recolhimento em especfico do cdigo informado, se mensal, decendial, anual ou trimestral. A opo PA significa Perodo de Apurao e onde deve ser informada a data da ocorrncia do fato gerador do imposto. Ex: MMAA dever ser posto o ms e o ano, os quais comporo o DARF. A aba Vencimentos vir com uma nica opo automtica, a menos que para tal tributo haja a opo do pagamento em quotas. Em Valor em Reais informar o valor original do imposto. Aps esse processo, clicar em Calcular, localizado na barra superior direita, e logo aps na opo DARF, ao lado do logo da Receita Federal ao final da pgina. Abrir a seguinte tela:

Essa tela corresponde a uma cpia fiel da informao que ser transferida para o DARF. Em Nome, informar a Razo Social ou nome completo (pessoa fsica) do contribuinte. A ficha Telefone opcional. Como podem notar, as fichas Perodo de Apurao, Cdigo da Receita, Data de Vencimento e Valor Principal j vieram preenchidas com as informaes da tela anterior.

Na ficha 03 Nmero CPF/CNPJ informar a numerao solicitada, sempre conferindo para evitar o risco do recolhimento em nome de outrem. Obs: de modo geral, deve haver mxima cautela para o caso de empresas com filiais, j que o preenchimento deve ser feito de forma consolidada em nome da matriz. A ficha 05 importante ser preenchida quando de uma notificao ou documento o qual haja referncia numrica. Em Observaes pode-se simplesmente deixar em branco, porm interessante sempre deixar uma informao adicional a ttulo de lembrete. No exemplo acima, como informei o cdigo 2089 poderia colocar: IRPJ 4trim.2013 (lucro presumido). E abaixo, selecionar se deseja o DARF com ou sem cdigo de barras. Aps o preenchimento das informaes necessrias, clique em Imprimir e...Pimba! O DARF est pronto para ser recolhido ao Fisco. A dica que fica sempre atentar-se ao mximo ao preenchimento dessas informaes para evitar a burocracia de realizar Redarfs ou ser obrigado a fornecer explicaes adicionais ao Fisco.

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