LIQUIDACIN DE OBRAS DE LA
MUNICIPALIDAD DITRITAL DE
KIMBIRI
2007
Resolucin de Alcalda N
MDK/A
-2007Kimbiri,
VISTO:
El Informe N ..2007 SGSyLO-MDK/S.G-ZZJ.,de fecha.../.../... de
la Subgerencia de Supervisin y Liquidacin de Obra de la Municipalidad Distrital de Kimbiri,
remitiendo el Proyecto de Directiva N .-2007 MDK, solicitando se apruebe mediante Acto
Resolutivo para su aplicacin;
CONSIDERANDO:
Que, es de especial importancia dictar normas y procedimientos que
orienten la formulacin de la liquidacin fsico financiero de los proyectos de inversin, estudios y
obras que ejecute la Municipalidad, en las modalidades de Ejecucin Presupuestaria Directa y
Convenio; con la finalidad de comprobar la ejecucin de metas fsicas, el costo final real de la obra y
la transferencia al sector correspondiente o beneficiario, el cual contribuir en el uso, mantenimiento y
conservacin de estas obras entregadas;
Que, la Subgerencia de Supervisin y Liquidacin de Obra, es un
rgano Estructurado de Lnea, encargada de supervisar, controlar, ejecutar y verificar el Proceso de
Liquidacin Fsico Financiero de los Proyectos, Estudios y Obras que ejecuta sta Municipalidad;
Que, de conformidad a las atribuciones conferidas por la Constitucin
Poltica del Estado, la Ley Orgnica de Municipalidades N 27972, El Reglamento de Organizacin y
Funciones, dems Normas Conexas y afines;
RESUELVE:
Articulo 1.- APROBAR, la Directiva N -2007-MDK, que norma el Proceso de Ejecucin y
Liquidacin Fsico Financiero de los Proyectos, Estudios y Obras que ejecuta la Municipalidad, en las
modalidades de Ejecucin Presupuestaria Directa y Convenio .
Articulo 2.- DISPONER, el cumplimiento de la presente Directiva, por todos los rganos
Estructurados de Apoyo, de lnea de la Municipalidad y otras dependencias vinculadas con la
ejecucin de Proyectos, Estudios, y Obras.
REGSTRESE, NOTIFQUESE Y ARCHVESE.
DIRECTIVA N.....-2007-MDK
FORMULADO POR: SUB GERENCIA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRA
1.0 GENERALIDADES
La Subgerencia de Supervisin y Liquidacin de Obra, es un rgano estructurado de lnea de
la Municipalidad Distrital de Kimbiri, encargada de velar por el cumplimiento del proceso de
ejecucin, realizar la revisin y ejecutar la Liquidacin Fsico Financiero de los Proyectos de
Inversin, Estudios y Obras que ejecuta la Municipalidad.
1.1
OBJETIVOS
Establecer las normas y procedimientos como instrumentos de Gestin de la
Municipalidad que orienten la formulacin, ejecucin y Liquidacin Fsico Financiero
de los proyectos de Inversin, Estudios y Obras ejecutadas bajo las modalidades de
Ejecucin Presupuestaria Directa y Convenio, para determinar las metas ejecutadas y
el costo final de la obra; que luego de ser transferida al Sector o Beneficiario, este
regularice la inscripcin en los Registros Pblicos, a fin de permitir su legalizacin y el
uso, mantenimiento, operacin y conservacin adecuada.
1.2
FINALIDAD
1.3
BASE LEGAL
Ley 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto publicado el 0812-2004.
Ley N 28716 de Control Interno de la Entidades del Estado publicado 18-042006
Resolucin de Contralora N 195-88 Normas que Regulan la Ejecucin de Oras
por Administracin Directa.
Resolucin de Contralora N 072-98-CG publicado el 28/06/1998 Aprueban
Normas Tcnicas de Control Interno para el Sector Publico NTC-600 para el
rea de Obras Pblicas.
Ley de Presupuesto Anual de la Republica.
Ley Orgnica de Municipalidad N 27972.
Ley 26850, que aprueba el TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado, aprobado con D. S. N 083-2004-PCM (29/11/04), y sus modificatorias
(Ley 28267).
ALCANCES
Las Disposiciones contenidas en la presente Directiva son de aplicacin obligatoria
por los rganos Estructurados de Apoyo, Lnea y otras dependencias de esta
Municipalidad vinculadas con la ejecucin de Proyectos, Estudios y Obras, bajo las
modalidades de Ejecucin Presupuestaria Directa y Convenio.
1.5
NORMAS GENERALES
a) La Subgerencia de Supervisin y Liquidacin deObra, es un rgano de lnea de
sta Municipalidad que cumple funciones, adems de Supervisar la ejecucin de
la obra, de Programar, Organizar, Dirigir, Ejecutar y Verificar el proceso de
Liquidacin, -en coordinacin con la Subgerencia de Infraestructura y Desarrollo
Urbano y la Subgerencia de Administracin y otras dependencias segn
establece el MOF y el ROF- para ello goza de la facultad plena por lo que es de
su competencia, con dependencia Tcnica, Administrativa y Jerrquica de la
Gerencia Municipal.
b) Las diferentes Oficinas Tcnicas y/o Administrativas de la Municipalidad, quedan
obligadas bajo responsabilidad a prestar todo el apoyo e informacin necesaria
para el mejor cumplimiento de la liquidacin fsico financiera de las obras que
ejecuta la Municipalidad.
c) Para los efectos de Liquidacin y Transferencia de Estudios, Obras, etc, ningn
funcionario o trabajador de la Municipalidad, se eximir de responsabilidades en
el suministro de la informacin tcnica financiera necesaria, tratando de hacer
prevalecer el hecho o circunstancia de no haber ocupado el cargo en la poca de
ejecucin de los trabajos a Liquidar y Transferir.
d) Toda entidad que ejecute obras, estudios y proyectos de inversin, con
financiamiento de la municipalidad en sus diferentes modalidades de bipartita,
tripartita, etc. deber proveer bajo responsabilidad, las acciones necesarias para
dar cumplimiento a la recepcin, liquidacin y transferencia formal de lo ejecutado
al Sector, Entidad u Organismo que corresponda.
e) En el caso de obra ejecutadas por la Municipalidad en cualquiera de sus
modalidades -Contrata, administracin directa y/o convenio- la obtencin de la
Licencia de Construccin respectiva ser exonerada a travs del documento
correspondiente, lo que le permitir la obtencin automtica de los Certificados de
Conformidad de obra (en caso necesario); estos dos documentos son requisitos
para inscribir en los Registros Pblicos a las referidas obras de construccin
ejecutadas.
f)
1.6
NORMAS COMPLEMENTARIAS
b)
b)
c)
2.2.3
Pliego de Observaciones
a) Si la Comisin no encuentra conforme la ejecucin de obra, en relacin con las
especificaciones tcnicas, planos, modificaciones debidamente sustentadas y
aprobadas por el Supervisor de Obra, o que existan defectos; entonces no ser
procedente la recepcin, por ello dejar constancia en el Pliego de
Observaciones (Anexo N 05), el mismo que se remitir al Subgerente de
Infraestructura y Desarrollo Urbano a fin de que, conjuntamente con el Residente
de obra, levanten las observaciones en un plazo mximo de 15 das calendarios
que se contabilizarn a partir de la recepcin del mismo; a su vez se comunicar
de este hecho al Gerente Municipal y al Subgerente de Supervisin y Liquidacin
de Obras.
b) El Expediente de Liquidacin Fsico Financiera, presentada por el Residente o
ejecutores, quedar en poder de la Comisin de Liquidacin, debiendo devolver
slo los documentos que merecen correccin.
2.2.4
3.0
PROCESO DE LIQUIDACIN
El proceso de liquidacin propiamente dicho se inicia desde que la Comisin de Liquidacin se
constituye a la obra para su verificacin y recepcin. En cuanto a las responsabilidades y
plazos, sern contados a partir de la fecha en que se apruebe la Resolucin de designacin o
desde la comunicacin que la obra est apta para su Recepcin y Liquidacin, cualquiera que
resulte ms tarda.
3.1 CONSIDERACIONES TCNICAS EN LA LIQUIDACIN
La Liquidacin Fsico Financiera de una obra, esta definida como una accin final que
es obligatorio realizar al haber concluido los trabajos fsicos en la obra y/o estudios, ya
sea como liquidacin final o parcial.
Liquidacin Final.- Se efectuarn en obras concluidas al 100% de las metas fsicas
programadas de acuerdo al Expediente Tcnico inicial aprobado y aptas para su
puesta en servicio. Si se trata de Estudios deber estar lista para iniciar con el trmite
de su financiamiento o para ser considerada dentro de Plan Anual de Actividades, si se
planea ejecutar con presupuesto propio.
Liquidacin Parcial.- Se efectuar en aquellas obras con caractersticas de
inconclusa, en las que no se hayan terminado la ejecucin de metas fsicas
programadas de acuerdo al Expediente Tcnico inicial aprobado, por estar intervenida
o paralizada por causales presupuestales u otras. En Caso de Estudios, cundo tenga
observaciones pendientes a ser absueltas por el proyectista.
La Comisin revisar, analizar y confrontar tcnicamente lo verificado fsicamente en
la obra, con el resultado de la informacin fsico y financiera presentada por la
Subgerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano, as como de las oficinas
Administrativas sobre el detalle de los gastos que demand la ejecucin; obtenindose
el costo real de la obra, para ello se evaluar la documentacin del proceso
constructivo y del manejo presupuestal.
3.1.1.
3.1.2.
Liquidacin Fsica-Fianaciera
Deber contener, el Expediente Inicial y el Expediente Final con los
siguientes detalles, en cada caso:
Ejecucin De Obra
Documentos Tcnicos Finales de Obra.
Memoria Descriptiva Final.
Especificaciones Tcnicas Final.
Planos (de replanteo, dibujos de trabajos y planos post- ejecucin)
lbum de fotografas.
Resumen indicando el detalle de la ejecucin de obra, paralizaciones,
ampliaciones de plazo, modificaciones al proyecto, asientos de las
solicitudes de los deductivos, mayores merados, adicionales y/u obra
nuevas.
Resumen Valorizado de Obras (Formato: T-1)
Planilla de Metrados Ejecutados (Formato: T-2)
Resumen de Metrados Ejecutados (Formato: T-2A)
Archivo de Valorizaciones Mensuales
Cuaderno de Obra
Autorizacin y Ordenes en Obra
Aval de las Hojas de Tareo:
. Libretas de Tiempo
. Libretas de Sobre tiempo (Horas Extras)
Hojas de Tareo
Planillas de Obra
Movimiento de Almacn (Formato: T-3)
Relacin Materiales Transferidos de/a Otros Proyectos (Formato: T-4)
Libreta de Control de Maquinarias en Obra o Parte Diario
3.2.2
3.2.4
Documentos tcnicos
Expediente inicial
File del Proyecto
Expediente Tcnico Aprobado
Expediente Tcnico Final
Documentos: de los procesos previos al inicio de obra.
Documentos: de la etapa de ejecucin de Obra.
Documentos: procesos posteriores a la terminacin de obra.
3.3.2
Documentos Financieros
Informacin presupuestal patrimonial por especfica de gastos:
Ejecucin Compromiso vs Marco (SIAF).
Relacin Valorizada de Bienes y Servicios (Formato N F-01)
Manifiesto de Gasto (Formato N F-02)
Resumen de Ejecucin Analtica Presupuestal (Formato N F-03)
Transferencia de Gastos (Formato N F-04)
Saldo de Materiales en almacn
Saldo Valorizado de Materiales en Almacn
Bienes en Trnsito
Bienes en Transito
Anticipos y Encargos no Rendidos
Segn sea el caso y motivos
3.3.3
Documentos Administrativos
Todos los documentos que se han elaborado en funcin o con motivo de la
obra, tienen importancia para realizar el seguimiento de los antecedentes de
ejecucin Fsica y Presupuestal de la obra a Liquidarse.
Titulo de Propiedad del Terreno
En caso de obras ubicadas en sectores marginales y zonas rurales:
Acta de adjudicacin de terreno.
Acta de entrega de terreno.
Licencia de Construccin y Otros del Proceso Constructivo
Conformidad de Obras
File de Obra
Resolucin de Aprobacin de Modificaciones
Otros documentos tales como: variacin de presupuesto, transferencia,
paralizaciones.
4.0.
FORMULACIN
FINANCIERO
4.1
APROBACIN
DEL
EXPEDIENTE
DE
LIQUIDACIN
FSICO
4.2
Consolidar la Transferencia de
Obra Concluida al Sector y/o Entidad
Correspondiente.
5.0.
6.0
ANEXOS
Anexo N 01
RESOLUCIN DE ALCALDA N
- MDK/A
Kimbiri, .......... de ................del 200...
VISTO:
El Informe N................-MDK-SGSyOP/SG, de fecha/../., del
Subgerente de Supervisin y Liquidacin de Obra de la Municipalidad Distrital de Kimbiri, solicitando
se cumpla con designar a los miembros integrantes de la Comisin de Liquidacin, a fin de dar inicio
al proceso de Liquidacin Fsico Financiero de las Obras que durante el presente ao fiscal se
concluyan.
CONSIDERANDO:
Que, mediante Resolucin Municipal correspondiente se aprob el
Expediente Tcnico y dems documentos contenidos en los Proyectos que se han ejecutado y que
estn por liquidar; la misma que, ha autorizado a la Gerencia Municipal para implementar con el
correspondiente presupuesto, personal tcnico y otras que requeran para su ejecucin;
Que, teniendo en cuenta que los proyectos y/u obras se irn ejecutando y
concluyendo consecutivamente durante el presente ao, y en el afn de agilizar los trmites de
liquidacin de obras para concluir definitivamente con los procesos post construccin, es necesario
que se tenga una Comisin de Liquidacin que en forma permanente est apta para los procesos que
es necesario continuar, agilizando de esta manera el proceso administrativo;
Que, las Normas de Control establecen que la Comisin de Liquidacin de
Obras debe estar conformada como mnimo por dos miembros, un Ingeniero que no haya participado
en la ejecucin de la obra quien lo preside, un Contador Pblico Colegiado como miembro y el
supervisor o residente de la misma obra, podr actuar como asesor;
Que, con la aprobacin de la Gerencia Municipal, la Subgerencia de
Administracin y las Subgerencias de Infraestructura y Desarrollo Urbano, y de Supervisin y
Liquidacin de Obra de la Municipalidad Distrital de Kimbiri; y
En aplicacin a la Ley Orgnica de las Municipalidades N 27972, dems
Normas Vigentes y estando a lo acordado;
RESUELVE:
Articulo 1.- DESIGNAR al Ing ................................................., como Presidente de la Comisin, al
Contador Pblico ....................................................., como Miembro de la Comisin y a los Ingenieros
Supervisor y Residente de cada obra liquidada, como Asesores de la Comisin de Liquidacin.
Articulo 2.- RESPONSABILIZAR, a los integrantes de la Comisin de Liquidacin, en formular el
Informe de Liquidacin Fsico Financiero, conforme establecen los Lineamientos y Normas de su Ley
respectiva.
REGSTRESE Y COMUNQUESE
Anexo N 02
1 .........................................................................................
2
.........................................................................................
_____________________
Subgerente Infraestructura MDK
_________________________
Residente de Obra
____________________
Subgerente Supervisin MDK
_________________________
Presidente Comit de Obra
_____________________
Supervisor de Obra
_________________________
Autoridad Beneficiarios
Anexo N 03
INFORME FINAL DE OBRA
(OBRA CONCLUIDA)
INFORME N
-200..- MDK-SGIyDU-DE/OBRA/
AL
: Ing.
Subgerente de Infraestructura y Desarrollo Urbano
DEL
: Ing.
Residente de Obra
ASUNTO
REFERENCIA: ....................................................................................................................
FECHA : Kimbiri , ........ de......... de...........
EJECUCIN DE OBRA
________________________
Ing. Residente de obra
________________________
V B Ing. Supervisor de Obra
Anexo N 03A
INFORME FINAL DE OBRA
(POR CORTE DE OBRA)
INFORME N
-200..- MDK-SGIyDU-DE/OBRA/
AL
: Ing.
Subgerente de Infraestructura y Desarrollo Urbano
DEL
: Ing.
Residente de Obra
ASUNTO
REFERENCIA: ....................................................................................................................
FECHA
EJECUCIN DE OBRA
________________________
Ing. Residente de obra
________________________
V B Ing. Supervisor de Obra
Anexo N 04
.............................................................................
.............................................................................
.............................................................................
.............................................................................
......................................
Kimbiri
La Convencin
Cusco
Subgerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano
200..
Ejecucin Presupuestaria Directa
Ing. .....................................................................
Ing. .....................................................................
Ing. ...............
.............................................................................
.............................................................................
..
.............................................................................
Siendo las .......... horas del da ..................... del mes de ............... del ao ..............., se
constituyeron en el lugar de la obra, los miembros de la Comisin de Liquidacin Encargada de
Levantar el Acta de Verificacin y Recepcin de trabajos ejecutados, nominada mediante la
Resolucin de Alcalda N ........... -MDK/A, de fecha ............., integrada por los siguientes miembros:
Con la finalidad de verificar el fiel cumplimiento de la ejecucin de obra detallado en el informe Final
presentado por el Residente de Obra con el V B del supervisor y, recepcionar los trabajos
ejecutados de acuerdo a las especificaciones del Expediente Tcnico.
Al trmino de la verificacin de los trabajos ejecutados, la Comisin a constatado y determinado la
CONFORMIDAD detallado en el informe Final y luego de la CERTIFICACIN del Supervisor de que
lo ejecutado se ha ceido a lo dispuesto por los planos y especificaciones tcnicas aprobadas, la
Comisin procede a levantar el presente Acta y dar por concluida la ejecucin de la obra, quedando
encargada la Subgerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano de su custodia y mantenimiento
hasta su entrega formal al Sector o Beneficiarios directos de la misma.
En seal de conformidad con lo expuesto, se suscribe el presente acta en original y cinco (05)
copias.
CPC ....................
Miembro de la Comisin
Ing.....................................................
Ing. ..
Asesor Comisin
Residente de Obra
Asesor Comisin
Supervisor de Obra
Anexo N 04A
Siendo las .......... horas del da ..................... del mes de ............... del ao ..............., se
constituyeron en el lugar de la obra, los miembros de la Comisin de Liquidacin Encargada de
Levantar el Acta de Verificacin y Recepcin de trabajos ejecutados, nominada mediante la
Resolucin de Alcalda N ........... -MDK/A, de fecha ............., integrada por los siguientes miembros:
CPC .....................
Miembro de la Comisin
Ing.....................................................
Ing. ..
Asesor Comisin
Residente de Obra
Asesor Comisin
Supervisor de Obra
Anexo N 05
PLIEGO DE OBSERVACIONES
UNIDAD GESTORA
:
COMPONENTE
:
PROYECTO U OBRA
:
META
:
UBICACIN -- Localidad
:
Distrito
:
Provincia
:
Departamento
:
OFICINA EJECUTORA
:
AO PRESUPUESTAL
:
MODALIDAD DE EJECUCIN
:
FUENTE DE FINANCIAMIENTO :
RESP. ELAB. EXPDTE. TCNICO :
RESIDENTE DE OBRA
:
SUPERVISOR DE OBRA
:
ASISTENTE TCNICO
:
ASISTENTE ADMINISTRATIVO :
FECHA DE INICIO DE EJEC.
:
FECHA DE TERMINO DE EJEC. :
Siendo las .............. horas del da ........... del mes de ............. del ao ................, se constituyeron en
el lugar de la obra, los miembros de la Comisin de Liquidacin Encargada de Levantar el Acta de
Verificacin y Recepcin de trabajos ejecutados, nominada mediante la Resolucin N ............., de
fecha (.../.../...), integrada por los siguientes miembros:
Con la finalidad de verificar el fiel cumplimiento de la ejecucin de obra detallado en el informe Final
y/o Corte de Obra presentado por el Residente de Obra con conformidad del Supervisor y,
recepcionar los trabajos ejecutados de acuerdo al Expediente Tcnico.
Al trmino de la verificacin de los trabajos ejecutados, la Comisin a observado las siguientes
observaciones:
1.
............................................................................................................................
................
2.
............................................................................................................................
...............
3.
............................................................................................................................
...............
La oficina Ejecutora, por intermedio de su Ing. Residente, deber levantar el Pliego de Observaciones
planteado de un plazo de ......( ) das calendarios bajo responsabilidad, contabilizados a partir de la
recepcin del presente Pliego de Observaciones, debiendo hacer conocer a la Comisin de su
cumplimiento, en su defecto de Comisin informar a la Superioridad su incumplimiento.
En seal de conformidad con lo expuesto, se suscribe el presente pliego de Observaciones en
original y cinco (05) copias.
CPC .....................
Miembro de la Comisin
Ing.....................................................
Asesor Comisin
Residente de Obra
Ing. ..
Asesor Comisin
Supervisor de Obra
Anexo N 06
DATOS GENERALIDADES:
UNIDAD GESTORA
: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE KIMBIRI
COMPONENTE
: .............................................................................
PROYECTO U OBRA
: .............................................................................
META
: .............................................................................
UBICACIN -- Localidad
: ......................................
Distrito
: Kimbiri
Provincia
: La Convencin
Departamento : Cusco
OFICINA EJECUTORA
: Subgerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano
AO PRESUPUESTAL
: 200..
MODALIDAD DE EJECUCIN : Ejecucin Presupuestaria Directa
FUENTE DE FINANCIAMIENTO :
RESP. ELAB. EXPDTE. TCNICO : Ing. .....................................................................
RESIDENTE DE OBRA
: Ing. .....................................................................
SUPERVISOR DE OBRA
: Ing. ...............
ASISTENTE TCNICO
: .............................................................................
ASISTENTE ADMINISTRATIVO : .............................................................................
FECHA DE INICIO DE EJEC. : ..
FECHA DE TERMINO DE EJEC. : .............................................................................
II. BASE LEGAL:
Ley 26850, que aprueba el TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado,
aprobado con D. S. N 083-2004-PCM (29/11/04), y sus modificatorias (Ley 28267).
Ley N 27815, Ley del Cdigo de tica de la Funcin Pblica, y su Reglamento aprobado
con D.S. N 033-2005-PCM
Directiva N -2007-MDK
III. ANTECEDENTES:
IV. DESCRIPCIN DEL PROYECTO:
V. GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LAS METAS ALCANZADAS:
V.1. De los Documentos tcnicos:
Expediente Tcnico Inicial
File del Proyecto
Expediente Tcnico Aprobado
Documentos Financieros
Informacin presupuestal patrimonial por especfica de gastos:
Ejecucin Compromiso vs Marco (SIAF).
Relacin Valorizada de Bienes y Servicios
Manifiesto de Gasto
Resumen de Ejecucin Analtica Presupuestal
Transferencia de Gastos
Saldo de Materiales en almacn
Saldo Valorizado de Materiales en Almacn
Bienes en Transito
Bienes en Transito
Anticipos y Encargos no Rendidos
Segn sea el caso y motivos
V.3.
Documentos Administrativos
Todos los documentos que se han elaborado en funcin o con motivo de la obra,
tienen importancia para realizar el seguimiento de los antecedentes de ejecucin Fsica
y Presupuestal de la obra a Liquidarse, deber informarse el grado de ejecucin
adminis-trativa tuvo.
Titulo de Propiedad del Terreno
En caso de obras ubicadas en sectores marginales y zonas rurales:
Acta de adjudicacin de terreno.
Acta de entrega de terreno.
Licencia de Construccin y Otros del Proceso Constructivo
Licencia de construccin (exonerado), en caso de haber intervenido la Municipalidad
en la ejecucin, bajo cualquiera de las modalidades.
Conformidad de Obras
File de Obra
Resolucin de Aprobacin de Modificaciones
Otros documentos tales como: variacin
paralizaciones.
de
presupuesto,
transferencia,
________________________
Presidente
_____________________
Miembro
_____________________
Miembro
Anexo N 07
QUINTA
: El seor representante legal del (Sector o Gobierno Local) ___________________,
manifiesta haber recibido la obra, materia de la presente exposicin a su entera satisfaccin y no
tener nada que reclamar, aceptando en todos sus trminos esta declaracin que se otorga a favor de
(Sector o gobierno local) ________________, Ud, Seor Notario agregar la introduccin y
conclusiones de Ley y cuidar de pasar los partes respectivos al Registro de propiedad inmueble,
para la inscripcin de Fabrica correspondiente.
A los _________ das, del mes de ____________ de ________
______________________
Ing. Residente de la Obra
______________________
Sr. Representante Legal
(Gobierno Local)
Anexo N 08
5.0.
S/. ___________
S/. ___________
S/. ___________
S/. ___________
S/. ___________
________________________
Ing. Residente de Obra
_____________________
Ing. Supervisor de Obra
Anexo N 08A
Dimensin
Dimensin
..
..
..
..
.
.
.
.
2.1. PLANOS:
Los planos de Replanteo correspondiente a las obras:
Denominacin N de Planos Profesional R.
Fecha Firma
7) De Ubicacin en Coordenadas UTM.
8) De Replanteo de la Obra en Coordenadas UTM
3.1. ESPECIFICACIONES TCNICAS:
Las obras ejecutadas comprenden la construccin de una va de, obras que se
describen a continuacin.
5.1.
S/. ___________
S/. ___________
S/. ___________
S/. ___________
S/. ___________
________________________
Ing. Residente de Obra
_____________________
Ing. Supervisor de Obra
Anexo N 09
Anexo N 10
- 2007-MDK/A
Kimbiri, ..... de ............... del 200..
VISTO:
El informe N .....-200..-MDK/GM, de fecha ..../..../...., de la Gerencia Municipal de
la Municipalidad Distrital de Kimbiri, remitiendo el Informe de Liquidacin Fsico Financiero de la
Obra ................................................................................................................., ejecutada en la
Localidad de ........................................, Distrito de Kimbiri, Provincia de La Convencin,
Departamento y Regin del Cusco, del que solicita la aprobacin resolutiva a los Documentos
presentados por la Comisin de Liquidacin;
CONSIDERANDO:
Que, la Comisin de Liquidacin de Obras nominada con la Resolucin de
Alcalda N .....2007-MDK/A de fecha // ha revisado y evaluado la documentacin del proceso
constructivo y verificado la conclusin de la obra del visto, en materia al cual ha emitido el Informe de
Liquidacin Fsico Financiero;
Que, la Gerencia Municipal con Informe N , solicita la suscripcin
de Resolucin de Aprobacin de la Liquidacin Fsico Financiera de la Obra en referencia, la misma
que es necesario aprobar para concluir con el proceso administrativo y legal correspondiente, con el
siguiente detalle:
I.
II.
RESUELVE:
ARTCULO PRIMERO.- APROBAR, la Liquidacin Tcnica Financiera de la Obra
........................................................., ejecutada por la modalidad de
Ejecucin Presupuestaria Directa, en el ejercicio presupuestal del
ao..........., de acuerdo al detalle
que se consigna en la parte
considerativa de la presente Resolucin.
ARTCULO SEGUNDO.- AUTORIZAR, a la Oficina de Administracin y presupuesto, a fin de
realizar la rebaja contable de la SUB CUENTA CONSTRUCCIONES EN
CURSO, contabilizada para el perodo de inversiones del ao ..
por el monto de ..(monto en letras). (S/. ..).
ARTCULO TERCERO.- AUTORIZAR, que el saldo de materiales de la obra, cuyo costo asciende a
(costo en letras).. (S/. ..) sea transferido al almacn
central para su uso en las obras en curso de la Municipalidad.
ARTCULO CUARTO.- AUTORIZAR, la transferencia de la referida Obra a los (beneficiarios o
Sector) correspondientes, transcribindose la presente Resolucin con el
Informe de Liquidacin Tcnica Financiera N ......, a la Alcalda, Oficinas
de Direccin Municipal, Direccin de Obras y Proyectos, Oficinas de
Administracin y a la (entidad u organismo a quien corresponda transferir
la obra) para los fines consiguientes.
ARTCULO QUINTO.Transcrbase la presente Resolucin a la Gerencia Municipal, Subgerencia
de Infraestructura y Desarrollo Urbano, Subgerencia de Supervisin y
Liquidacin de Obra, Subgerencia de Administracin y a los miembros de
la Comisin de Liquidacin.
FORMATOS
Formato: T-1
:
:
:
:
PARTIDA
COD.
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.
DISTRITAL DE KIMBIRI
S/.
METRADO
CANT.
UNID
DESCRIPCION
Fecha: .//
COSTO S/.
P.U.
PARCIAL
OBRA EJECUTADA
METR.
MONTO
MAY. METR. N 1
METR.
MONTO
MAY. METR. N 2
METR.
MONTO
ADICIONAL N 1
METR.
MONTO
ADICIONAL N 2
METR.
MONTO
VB SUBGERENTE INFRA. Y D. U.
MONTO
DEDUCTIVO DE OBRA
METR.
MONTO
Formato: T-2A
OBRA
FECHA INICIO
FECHA TERMINO
VALOR REFERENCIAL
PARTIDA
FECHA: ../../..
N
DESCRIPCION
VECES
MEDIDAS
CANTIDAD
ANCHO
SUB
LARGO
ALTO
TOTAL
TOTAL
Residente de Obra
UNID
Supervisor de Obra
Formato: T-2B
FECHA: ../../..
PARTIDA N:
DESCRIPCIN
DISEO DE FIERRO
CANT
LONGITUD
N DE
ELEMENTOS
1/4"
3/8"
1/2"
5/8"
3/4"
0.25
0.56
1.02
1.60
2.26
1"
TOTAL
Kg
COMERCIAL (m)
UNID
CANTID
Residente de Obra
Supervisor de Obra
Formato: T-2C
METRADO DE EXPLANACIONES REPLANTEADO PARA LIQUIDACION
MUNICIPALIDAD
OBRA
FECHA INICIO
FECHA TERMINO
VALOR REFERENCIAL
PROGRESIVA
A. CORTE
A. RELLENO
DISTANCIA
T O T A L E S
Residente de Obra
Fecha: ././.
VOLUMEN
CORTE
0.00
VOLUMENES DE CORTE
Vc (MS)
0.00
Vc (RS)
0.00
VOLUMEN
Vc (RF)
0.00
RELLENO
0.00
Supervisor de Obra
MATERIAL RELLENO
PROPIO
0.00
PRSTAMO
0.00
Formato: T-2A
LA CONVENCION - CUSCO
:
:
:
:
DESCRIPCION
DISTRITAL DE KIMBIRI
S/.
MET. PROGRAMADO
CANTIDAD
UNID
METRADOS
METRADOS EJECUTADOS
Obra
May. Metr.
Adicional
DEDUCTIVOS
TOTAL
0.00
Formato; T-3
LA CONVENCION - CUSCO
MOVIMIENTO DE ALMACEN
MUNICIPALIDAD
OBRA
FECHA INICIO
FECHA TERMINO
VALOR REFERENCIAL
MATERIAL
: DISTRITAL DE KIMBIRI
:
:
:
:
UNIDAD
SALDO
ANTERIOR
Fecha: ././.
INGRESO
FECHA
PROVEEDOR
CANTIDAD
INGRESO
ACUMULADO
EGRESO
FECHA
PARTIDAS
SALDO
CANTIDAD
T O T A L
Ing. RESIDENTE DE OBRA
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
ING. SUPERVISOR
CANT.
Formato: T-4
Fecha: //
VALOR REFERENCIAL
N.
MATERIAL
UNIDAD
MEDIDA
CANTIDAD
COSTO ESTIMADO
S/.
TOTAL S/.
ASIST. ADMINISTRATIVO
ING. SUPERVISOR
OBSERVACIONES
Formato: T-5
:
:
:
:
:
:
: ./../.. Al /../.
Fecha
Nmero parte
Diario
Trabajos Realizados
Horas
Trabajadas
Combustible Utilizado
Gasolina y/o Petroleo
6
ASIST. ADMINISTRATIVO
15
15.00
0.00
0.00
ING. SUPERVISOR
Formato: T-5A
:
:
:
DISTRITAL DE KIMBIRI
Fecha: //
COSTO
PROVEEDOR
TOTAL MENSUAL
RESIDENTE DE OBRA
ALQUILER
HORA
MES 1 (Ene)
H.M.
S/.
TOTAL MENSUAL
UNID
UTILIZACION DE MAQUINARIA
MES 2 (...)
MONTO
H.M.
0.00
MAQUINARIA
CAPACIDAD
m3
S/.
MONTO
0.00
ASISTENTE TCNICO
MONTO
MES 3 (..)
H.M.
0.00
m3
MONTO
0.00
MONTO
MES 4 (...)
H.M.
0.00
m3
MONTO
0.00
SUPERVISOR DE OBRA
ACUMULADO
MONTO
MES 5 (...)
H.M.
0.00
m3
MONTO
0.00
MONTO
MES 6 (...)
H.M.
0.00
m3
MONTO
0.00
MONTO
TOTAL
H.M.
0.00
m3
MONTO
MONTO
0.00
m3
0.00
V B SUBGERENTE INFRAESTR. Y DU
TOTAL
0.00
Formato: T-6
VALOR REFERENCIAL
Proveedor o Razn Social
Maquinaria
(Capacidad - Placa)
Hrs.-Maq. /
Das Trabaj
Alquiler Hora /
Costo Depreciado
TOTALES
ASIST. ADMINISTRATIVO
0.00
ING. SUPERVISOR
Gasolina 84
0.00
0.00
0.00
0.00
Petrleo D-2
0.00
Formato: T-7
:
:
:
:
:
:
Fecha
Fecha: //
DESCRIPCION
U.Medida
COMBUSTIBLE/LURICANTES
Cantidad
P.Unit.
Parcial
TOTALES
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Cantidad
REPUESTOS
P.Unit.
0.00
ING. SUPERVISOR
Parcial
0.00
ALMACENERO
Cantidad
OTROS
P.Unit.
Parcial
COSTO
TOTAL S/.
0.00
0.00
Formato: T-8
FECHA INICIO
:
:
:
FECHA TERMINO
VALOR REFERENCIAL
MUNICIPALIDAD
OBRA
AO
DOCUMENTOS
N. C/P
N. O/C
N. NEA
Fecha: //
CANTIDAD
UNIDAD
MEDIDA
DESCRIPCIN
PRECIO
UNITARIO
TOTAL S/.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
ING. SUPERVISOR
ALMACENERO
PRECIO
TOTAL
OBSERVACIONES
Formato: F-1
C/P.
N.
:
:
:
:
:
:
:
Fecha
Tipo
N.
N.
PROVEEDOR (**)
DESCRIPCION (***)
IMPORTE
Cantidad
U.Medida
PARCIAL
P.Unitario
S U B T O T A L
T O T A L G A S T O
Costo Directo
Gtos Grles
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
( * * ) INDICAR EL RAZON SOCIAL Y/O NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO QUE EMITE LA CLASE DEL DOCUMENTO.
( * * * )INDICAR EL CONCEPTO Y/O NOMBRE DE LOS ARTCULOS ADQUIRIDOS
(A) DOCUMENTOS QUE SUSTENTEN EL COMPROMISO ADMINISTRATIVO COMO O/C, O/S, P/V, PLANILLAS SUELDOS Y SALARIOS, PLLA. RACIONAMIENTO SEGN CORRESPONDA.
(B) DOCUMENTOS QUE SUSTENTEN FACT. B/V, R/H Y SIMILARES DE ACUERDO A LA RESOLUCION DE SUNAT.
( C) EN CASO DE ADQUISICION DE MATERIALES Y QUE TIENEN RELACION CON LA O/C.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
ING. SUPERVISOR
SUBGERENTE DE ADMINISTRACION
PARTIDA
(C)
ESPECIFICA
N. PECOSA
Formato: F-2
:
:
:
:
:
:
:
C/P.
N.
Fecha
Fecha: //
DOC. SUSTEN. (B)
Tipo
N.
PROVEEDOR (**)
DESCRIPCION (***)
Cantidad
IMPORTE
U.Medida
P.Unitario
S U B T O T A L
T O T A L G A S T O
( * ) REALIZAR EL MANIFIESTO DE GASTO POR RUBROS COMO: MATERIALES DE CONSTRUCCIN, SERV. DE ALQUILER, BIENES DE CONSUMO, HERRAMIENTAS, ETC.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
ING. SUPERVISOR
SUBGERENTE DE ADMINISTRACION
PARCIAL
Costo Directo
Gastos Generales
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
Formato: F-3
6.5.11.23
6.5.11.26
6.5.11.29
6.5.11.30
6.5.11.33
6.5.11.39
6.5.11.51
6.5.11.52
6.5.11.20
6.5.11.22
6.5.11.23
6.5.11.27
6.5.11.30
6.5.11.32
6.5.11.36
6.5.11.39
6.5.11.37
:
:
:
:
:
:
:
Denominacin
COSTO DIRECTO
Combustible y Lubricante
Materiales Explosivos y Municiones
Materiales de Construccion
Bienes de Consumo
Otros Servicios de Consultora
Otros Servicios de Terceros
Mano de Obra Calificada
Mano de Obra No Calificada
Enbalaje, Flete y Almacenamiento
Elaboracin de Cartel de Obra
Equipamiento y materiales duraderos
Herramientas
Mobiliario en General
Maquinarias y Equipo
Alquiler de Bienes
Sub - Total = 1
GASTOS GENERALES
Viticos y Asignaciones
Vestuario
Combustible y Lubricante
Servicios No Personales
Residente de Obra - Incluye Impuesto
Asistente Administrativo
Asistente Tcnico
Liquidacin de Obra
Bienes de Consumo
Materiales de Escritorio
Soporte Informtico
Medicamentos
Pasajes y Gastos de Transporte
Tarifas de Serv. Pblico
Otros Servicios de Terceros
Legalizacin de Cuaderno de Obra
Copias Fotostticas y Reproduccin de Planos
Impresin, Encuadernacin, Anillados y Similares
Mantenimiento de Cuenta Bancario
Revelados de Fotografas
Elaboracin de Placa Recordatorio
Mantenimiento y Reparacin de Equipos
Alquiler de Equipos
Sub - Total = 2
% Costo Directo
Total Ejecuc. Presupuestal 3 = (1)+(2)
Saldos en Almacen = 4
Total Materiales de otras obras = 5
Depreciacin de Equipos y Maq. Propia 6
COSTO TOTAL REAL DE OBRA (3)-(4)+(5)+(6)
Fecha: //
Presupuesto
Programado
0.00
0.00
0.00
0.00
PRESUPUESTO EJECUTADO
FONCOMUN
0.00
0.00
Avance
Total Ejecutado
0.00
0.00
0.00
Ing. SUPERVISOR
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
SUBGERENTE DE ADMINISTRACION
Saldo
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
Formato: F-4
TRANSFERENCIA DE GASTOS
EJECUTOR
OBRA
MODALIDAD DE EJECUCION
FTE. FTO.
:
PRESUPUESTO APROBADO :
PRESUPUESTO EJECUTADO:
RESIDENTE DE OBRA
DE:
PARTIDA
DESCRIPCION
CANTIDAD
TOTAL
PARA:
PARTIDA
DESCRIPCION
0.00
CANTIDAD
TOTAL
0.00
SALDO
0.00
Ing
.
Residente de Obra
Ing
.
Supervisor de Obra
Sr.
.
Asistente Administrativo
Sr..
.
Subgerente Administracin
Formato: LTF-1
:
:
:
:
:
PARTIDA
COD.
DESCRIPCION
DISTRITAL DE KIMBIRI
Fecha: //
METRADO
CANT.
UNID
COSTO S/.
P.U.
PARCIAL
VAL. MES 01
METR.
MONTO
(Fecha Tramite)
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.
VAL. MES 02
METR.
MONTO
(Fecha Tramite)
VAL. MES 03
METR.
MONTO
(Fecha Tramite)
VAL. MES 04
METR.
MONTO
TOTAL VALORIZADO
METR.
MONTO
MONTO
(Fecha Tramite)
PRESIDENTE DE COMISION
MIEMBRO
MIEMBRO
ASESOR
ASESOR
FORMATO: LFT-2
LA CONVENCION - CUSCO
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.
DESCRIPCION
:
:
:
DISTRITAL DE KIMBIRI
Fecha: //
METRADO
CANT.
UNID
COSTO S/.
P.U.
OBRA EJECUTADA
PARCIAL
METR.
MONTO
MAY. METR.
METR.
MONTO
ADICIONAL
METR.
MONTO
MONTO
DEDUCTIVO DE OBRA
%
_________________________
Ing RESIDENTE DE OBRA
___________________________
Ing SUPERVISOR DE OBRA
__________________________
V B SUBGERENTE INFRAEST. Y DU
METR.
MONTO
Formato: LTF-3A
MUNICIPALIDAD
OBRA
RESOL. COMISION
CANTIDAD
UNIDAD
MEDIDA
PRECIO
UNITARIO
DESCRIPCIN
PRECIO
TOTAL
TOTAL S/.
PRESIDENTE DE LA COMISION
MIEMBRO DE LA COMISION
MIEMBRO DE LA COMISION
OBSERVACIONES
ASESOR DE LA COMISION
Formato: LTF-3B
RESOLUCION DE COMISION
Horas
Descripcin
(Capacidad-Placa-Serie-Potencia) Trabajadas
Maquinaria
TOTALES
0.00
PRESIDENTE DE LA COMISION
MIEMBRO DE LA COMISION
MIEMBRO DE LA COMISION
ASESOR DE LA COMISION
Formato: LTF-3C
LA CONVENCION - CUSCO
RESOL. DE COMISION
MES
CANTIDAD
TOTALES
PRESIDENTE DE LA COMISION
MIEMBRO DE LA COMISION
Costo Total
COSTO DIA
PEON AGRIC.
COSTO
MES
OBSERVACIONES
0.00
MIEMBRO DE LA COMISION
ASESOR DE LA COMISION
Formato: LTF-4
6.5.11.23
6.5.11.26
6.5.11.29
6.5.11.30
6.5.11.33
6.5.11.39
6.5.11.51
6.5.11.52
6.5.11.20
6.5.11.22
6.5.11.23
6.5.11.27
6.5.11.30
6.5.11.32
6.5.11.36
6.5.11.39
6.5.11.37
:
:
:
:
:
:
:
Denominacin
COSTO DIRECTO
Combustible y Lubricante
Materiales Explosivos y Municiones
Materiales de Construccion
Bienes de Consumo
Otros Servicios de Consultora
Otros Servicios de Terceros
Mano de Obra Calificada
Mano de Obra No Calificada
Enbalaje, Flete y Almacenamiento
Elaboracin de Cartel de Obra
Equipamiento y materiales duraderos
Herramientas
Mobiliario en General
Maquinarias y Equipo
Alquiler de Bienes
Sub - Total = 1
GASTOS GENERALES
Viticos y Asignaciones
Vestuario
Combustible y Lubricante
Servicios No Personales
Residente de Obra - Incluye Impuesto
Asistente Administrativo
Asistente Tcnico
Liquidacin de Obra
Bienes de Consumo
Materiales de Escritorio
Soporte Informtico
Medicamentos
Pasajes y Gastos de Transporte
Tarifas de Serv. Pblico
Otros Servicios de Terceros
Legalizacin de Cuaderno de Obra
Copias Fotostticas y Reproduccin de Planos
Impresin, Encuadernacin, Anillados y Similares
Mantenimiento de Cuenta Bancario
Revelados de Fotografas
Elaboracin de Placa Recordatorio
Mantenimiento y Reparacin de Equipos
Alquiler de Equipos
Sub - Total = 2
% Costo Directo
Total Ejecuc. Presupuestal 3 = (1)+(2)
Saldos en Almacen = 4
Total Materiales de otras obras = 5
Total Aporte Comunal = 6
Depreciacin de Equipos y Maq. Propia 7
Fecha: //
Presupuesto
Programado
0.00
0.00
0.00
0.00
PRESUPUESTO EJECUTADO
FONCOMUN
0.00
0.00
0.00
0.00
MIEMBRO DE LA COMISIN
Total Ejecutado
ASESOR DE LA COMISIN
Saldo
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
Avance
0.00
Formato: LTF-5
DESCRIPCION
TOTAL (S/.)
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
Ing CIP.
.
Presidente de la Comisin
CPC
.
Miembro de la Comisin
Ing CIP.
.
Miembro de la Comisin
Ing CIP.
.
Asesor de la Comisin
Formato: LTF-6
LA CONVENCION - CUSCO
DESCRIPCION
TOTAL (S/.)
(Formato: LTF-5)
0.00
Ing CIP.
.
Presidente de la Comisin
CPC
.
Miembro de la Comisin
.
Miembro de la Comisin
Ing
.
Asesor de la Comisin
CUSCO
DEPARTAMEN TO
LA CONVENCION
PROVIN CIA
OBRA
KIMBIRI
DISTRITO
LOCALIDAD
S/ .
0.00
S/ .
0.00
S/ .
0.00
CONTENI DO
COMISION DE LIQUIDACION
1. RESOLUCION ALCALDA CONFORMANDO COMISION DE LIQUIDACION (Anexo N 01)
2. INFORME LIQUIDACION FISICO FINANCIERA DE LA COMISION (Anexo N 06 y Formatos LTF 1-6)
3. ACTA DE VERIFICACION Y RECEPCION DE OBRA (Anexo N 04/ 04A)
4. RESOLUCION ALCALDA DE APROBACION DE LA LIQUIDACION TECNICA FINANCIERA (Anexo N 10)
______________________
______________________
:
______________________