Control y Aseguramiento de la Calidad

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU

FACULTAD DE INGENIERIA METALURGICA Y DE MATERIALES

CONTROL DE CALIDAD EN MUESTREOS METALURGICOS (conceptos, fundamentos y tipos de muest eo!

CATEDRA

: Control De Calidad

CATEDRATICO : Camposano C an!ergo SEMESTRE ALUMNOS : : VILA TORRES FREDY "

FECHA

: 06-02-2014

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INTRODUCCI"N

Los datos utilizados para sustentar un EIA deben tener la calidad suficiente para brindar una base slida para las conclusiones presentadas en el EIA: Se desarrollaron e implementaron procedimientos de aseguramiento y control de calidad (QA/QC a fin de garantizar !ue los datos recogidos sean de calidad aceptable y defendible" y !ue se sigan los procedimientos apropiados de oficina (por e#emplo" el mane#o de la base de datos" el mane#o general de los arc$i%os de la computadora" el control documentario" los procedimientos de re%isin de los informes & Los temas espec'ficos sobre QA/QC" el enfo!ue t(cnico" y el alcance del traba#o se describen detalladamente para cada componente en la seccin correspondiente del EIA& Las siguientes secciones describen los componentes de los procedimientos de QA/QC" incluyendo los ob#eti%os generales y los protocolos espec'ficos para las operaciones de muestreo en el campo" as' como los procedimientos de laboratorio y de oficina&

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O#$ETI%OS

Establecer y usar protocolos de campo estandarizados para los EIA incluyendo" siempre !ue sea posible:

*rocedimientos +(cnicos (*+s e Instrucciones Espec'ficas de +raba#o (IE+ para las acti%idades de campo rele%antes, *rocedimientos para registrar la informacin de campo, *rocedimientos para el mane#o de las muestras incluyendo la identificacin" preser%acin y transporte, y *rocedimientos adecuados de salud y seguridad& ) Seleccionar laboratorios acreditados para el an-lisis de las muestras, ) Asegurar !ue se reciban datos de alta calidad de los laboratorios, y ) Establecer protocolos de oficina estandarizados para el EIA !ue incluyan: Ingreso de datos" mane#o de la base de datos y procedimientos de auditor'a, *rocedimientos de control de documentos (por e#emplo" codificacin" copia y almacenamiento de documentos relacionados con el *royecto , y *rocedimientos para la re%isin de documentos&

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MARCO TE"RICO MUESTREO Es una $erramienta de la in%estigacin cient'fica& Su funcin b-sica es determinar !ue parte de una realidad en estudio debe e.aminarse con la finalidad de $acer inferencias sobre dic$a poblacin& Las muestras y los m(todos seguidos por el muestreo" son la piedra angular estad'stica empleada en el control de calidad& MUESTREO DE ACE&TACI"N Es la inspeccin por muestras en la !ue se toma la decisin de aceptar o no un producto o ser%icio, tambi(n la metodolog'a !ue trata de los procedimientos por los !ue las decisiones de aceptar o no se basan sobre los resultados de la inspeccin de las muestras& %ENTA$AS ' DES%ENTA$AS DE MUESTREO DE ACE&TACI"N %enta(as)

+iene menor costo por!ue se inspecciona menos" a pesar de algunos costos adicionales generados por la planificacin y administracin de los planes de muestreo& /e!uiere de menos personal en las acti%idades de inspeccin" simplificando con ello el traba#o de coordinacin y reduciendo los costos& El producto sufre menos da0o al $aber menos manipulacin& Es aplicable en pruebas destructi%as& A menudo reduce el error de inspeccin y la monoton'a& El rec$azo de lotes completos por la e.istencia de art'culos defectuosos proporciona una moti%acin al fabricante del lote para !ue me#ore su calidad&

Des*enta(as) 1ay cierto riesgo de aceptar lotes malos y rec$azar buenos" aun!ue en un plan de muestreo de aceptacin est-n pre%istos y cuantificados estos riesgos& *roporciona menos informacin acerca del ni%el de calidad del producto o de su proceso de fabricacin& Aun!ue bien utilizada" la informacin obtenida puede ser suficiente&

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Se re!uiere m-s tiempo y conocimiento para planificar y documentar el muestreo" mientras la inspeccin al 2334 no& Esto tal %ez no sea una des%enta#a" ya !ue la planificacin genera otros efectos positi%os" como mayor conciencia de los ni%eles de calidad e.igidos por el cliente&

5e acuerdo a todo lo !ue $emos dic$o anteriormente podemos decir !ue: Las %enta#as !ue tiene el muestreo de aceptacin sobre la inspeccin al 2334" lo $acen una $erramienta importante a$' donde $aya condiciones para aplicarlo& En este sentido" muc$as empresas" sobre todo pe!ue0as y medianas" aplican inspeccin al 2334 m-s por tradicin y desconocimiento !ue por una razn fundamentada& *or lo !ue un paso importante ser'a lograr !ue se aplicara muestreo de aceptacin en a!uellos casos !ue as' lo ameriten& TI&OS DE &LANES DE MUESTREO

&+anes po %a ia,+es En los planes por %ariables se toma una muestra aleatoria del lote y a cada unidad de la muestra de la mide una caracter'sticas de calidad de tipo continuo (longitud" peso" etc& & Con las mediciones se calcula un estad'stico" !ue generalmente est- en funcin de la media" la des%iacin est-ndar muestral y las especificaciones" y dependiendo del %alor de este estad'stico al compararlo con un %alor permisible" se aceptar- o rec$azar- todo el lote&

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&+anes po At i,utos El plan de muestreo por atributos (n"c consiste en inspeccionar muestras aleatorias de n unidades tomadas de lotes de tama0o 6" y obser%ar el n7mero de art'culos disconformes o defectuosos d en las muestras& Si el n7mero de art'culos defectuosos d es menor !ue o igual a c" se aceptara el lote" si el n7mero de dic$os art'culos defectuosos d es mayor !ue c se rec$azara el lote& &+an de Muest eo Simp+e 8n plan de muestreo simple es un procedimiento en el !ue se toma una muestra aleatoria de n unidades del lote para su estudio y se determina el destino de todo el lote con base en la informacin contenida en la muestra& Consiste en e.traer una muestra aleatoria de n unidades de una corrida o lote original e inspeccionarla sobre las bases de aceptacin o rec$azo para encontrar c o menos unidades defectuosas& La cur%a caracter'stica de operacin demuestra la bondad con !ue funciona el programa de muestreo& En este cur%a se representan las probabilidades de aceptacin" *a" contra la proporcin de unidades p" supuesta para los lotes de entrada& 5ic$as proporciones y los riesgos de aceptacin o rec$azo !ue implican se deducen de la naturaleza de la cur%a C9 y con ello se determina el programa de muestreo simple !ue cubre las especificaciones deseadas& &+an de Muest eo Do,+e 8n plan de muestro doble tiene dos fases& En la primera fase se selecciona una muestra inicial y se toma una decisin basada en la informacin de esta muestra& Esta decisin puede lle%ar a tres alternati%as: aceptar el lote" rec$azar el lote o tomar una segunda muestra& Si se toma esta ultima estamos ante la segunda fase" y se combina la informacin de ambas muestras para decidir sobre la aceptacin o el rec$azo del lote& &+an De Muest eo M-+tip+e 8n plan de muestre m7ltiple es una e.tensin del concepto de muestreo doble a %arias fases en el !ue pueden necesitarse mas de dos muestras para llegar a una decisin acerca de la suerte del lote& Los tama0os maestrales suelen ser menores !ue en un muestreo simple o doble& El procedimiento ba#o este m(todo es similar al e.puesto en el muestreo doble" e.cepto !ue el n7mero de muestras sucesi%as re!uerido para llegar a una decisin es m-s de dos muestras&

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.ORMACI"N DE LOTES ' SELECCI"N DE LA MUESTRA La formacin de un lote puede influir en la eficacia del plan de muestreo de aceptacin& A continuacin se enuncia tres recomendaciones para formar los lotes" aun!ue una de ellas se debe %er como reser%a& 2& Los lotes deben ser $omog(neos& Es decir" las unidades !ue forman un lote en particular deben $aber sido fabricadas ba#o condiciones similares en cuanto am-!uinas" operadores" materia prima" tiempo (fec$as " etc(tera& Cuando el lote se forma mezclando unidades de diferentes fuentes" el muestreo de aceptacin no es tan efecti%o como se debe& Adem-s la e.istencia de lotes no $omog(neos $ace m-s dif'cil tomar acciones correcti%as !ue eliminan la causa de los productos defectuosos& :& Los lotes deben ser formados de manera !ue no compli!uen el mane#o de materiales del pro%eedor y del cliente& +odos los art'culos de los lotes deben ser empa!uetados y embarcados con un m'nimo de riesgo y de forma !ue la seleccin de unidades de la muestra sea relati%amente f-cil& ;& Con las reser%as del caso" otra recomendacin tradicional es: los lotes deben ser tan grandes como sea posible& Esto debido al menor costo y mayor eficiencia de la inspeccin" ya !ue en los lotes grandes es necesario inspeccionar menos proporcionalmente !ue con los lotes pe!ue0os" y adem-s los planes resultantes a partir de tama0os de lote grande tienen mayor poder de detectar los lotes de mala calidad& Se+ecci/n de +a Muest a +odos los planes de muestreo de aceptacin basan su funcionamiento en !ue las unidades seleccionadas para la inspeccin son representati%as de todo el lote& 5e a!u' !ue la seleccin de las unidades !ue forman la muestra debe $acerse aplicando un m(todo de muestreo aleatorio& La t(cnica de muestreo es muy importante y la !ue a menudo se sugiere es el muestreo aleatorio simple" en la !ue se asigna un n7mero a cada art'culo del lote& Entonces" entre 2 y el n7mero m-.imo de unidades en el lote se seleccionan aleatoriamente n n7meros& Esta sucesin de n7meros aleatorios determina cu-les art'culos del lote constituyen la muestra& Si los productos est-n seriados o tienen un cdigo de n7meros" (stos pueden ser utilizados para desarrollar el muestreo aleatorio& 9tra opcin es usar un n7mero aleatorio de tres d'gitos& En circunstancias donde no se puede asignar un n7mero a cada unidad" es posible emplear alguno de los otros m(todos de muestreo !ue aseguren !ue el muestreo es aleatorio o representati%o&

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0NDICES DE CALIDAD &ARA LOS &LANES DE MUESTREO

Ni*e+ Acepta,+e de Ca+idad (NCA! Es el m-.imo porciento defecti%o (o el m-.imo n7mero de defectos por cada cien unidades !ue" para los fines de un muestro de inspeccin" se puede considerar como satisfactorio para la media del proceso& Significado: El 6CA es un %alor designado en porciento defecti%o (o defectos por cada cien unidades " !ue el consumidor indica !ue podraceptar en la mayor'a de los casos por medio del plan de aceptacin !ue se %aya a emplear& A la probabilidad de aceptar los lotes !ue tengan un 6CA " se le designa con 2< a" donde a por lo general" es un %alor pe!ue0o (3&3=, 3&323 & a se conoce como riesgo del productor&

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6i%el de Calidad L'mite (6CL Es el ni%el de calidad !ue se considera como no satisfactorio y !ue los lotes !ue tengan este tipo de calidad deben ser rec$azados casi siempre& Al ser el 6CL un ni%el de calidad no satisfactorio" entonces la probabilidad de aceptarlo debe ser muy ba#a (generalmente de 3&3=" 3&23 , es usual !ue esta probabilidad se le designe con la letra > A este riesgo !ue tiene probabilidad igual a > se lo conoce como riesgo del consumidor& Ca+idad de Sa+ida & omedio (CS&! Es la calidad promedio !ue se alcanza despu(s de aplicar el proceso de inspeccin& Este concepto es otra forma de medir el efecto de un plan de muestreo sobre la calidad !ue se tendr- despu(s de aplicar el plan& Cuando un programa de muestreo de aceptacin aplica muestreo 2334 a los lotes rec$azados" entonces la calidad de salida de esos lotes es perfecta (si no $ay error de inspeccin " ya !ue todas las unidades defectuosas de esos lotes son sustituidas por art'culos buenos& ?ientras !ue en los lotes !ue son aceptados" su calidad de salida despu(s de la inspeccin puede ser !ue me#ore un poco" por!ue las unidades defectuosas encontradas n las muestras son reemplazadas por unidades buenas& L1mite de Ca+idad de sa+ida p omedio (LCS&! /epresenta el peor promedio de calidad !ue puede obtenerse del programa de inspeccin& DISE2O DE &LANES DE MUESTREO M3todo de C4me on Se basa en la distribucin de *oisson y da una buena apro.imacin al muestreo binomial& 2& Especifica los %alores porcentuales de los 6CA y 6CL deseados y sus probabilidades de aceptarse" 2 @ a" >& :& Con%ierte los porcenta#es anteriores a decimales& Es decir: *2 A 6CA/233 y *: A 6CL/233 ;& Calcula la razn de operacin" /c A *:/ *2 B& Con los %alores de a y > especificados en el paso2" buscar en la tabla de Cameron (para dise0ar ?S el %alor de / m-s cercano a /c& Si $ay dos" elegir el menor& =& 8bicado /" se encuentra el %alor de aceptacin (c en el mismo rengln !ue /

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C& Igual se localiza el %alor de np2 en la columna np2 & El tama0o de la muestra se encuentra de la siguiente manera n A np2/ *2

D& *ara formular los puntos de la cur%a C9 del plan" se usa la tabla de Cameron (para determinar *A con la n calculada y el numero de aceptacin (c se obtienen las proporciones p (p A *a/n para cada probabilidad de aceptacin *a de la tabla& Luego se grafica cada (p" *a & Mi+ita y Standa t 567 D8 (Mi+ STD 567D! Es el sistema de muestreo de aceptacin por atributos mas usado en el mundo& Su %ersin original fue desarrollada en 2E=3& El tama0o de muestra usado en el ?IL S+5 23=5 se determina por el tama0o del lote " el ni%el de inspeccin elegido y el 6CA acordado& 5eterminar el tama0o del lote& Especificar el 6CA& Escoger el ni%el de inspeccin (usualmente el ni%el lI" !ue puede ser cambiando si la situacin lo #ustifica& 5e acuerdo con el tama0o del lote y el ni%el de inspeccin" encontrar la letra cdigo correspondiente para el tama0o de tal muestra& 5eterminar el tipo de plan de muestreo a ser usado (simple" doble o m7ltiple &

&+anes de Muest eo Dod9e:Romin9 En la d(cada de los %einte" 1& F& 5odge y 1& G& /oming dise0aron un #uego de tablas de inspeccin para la aceptacin de producto lote por lote mediante el muestreo de atributos& Estas tablas se basan en dos de los conceptos e.puestos, ni%el de calidad l'mite (6CL y l'mite de la calidad de salida promedio (LCS* & *or cada uno de estos conceptos $ay tablas" tanto para muestreo sencillo como doble& 6o $ay tablas para el muestreo m7ltiple& *ara cada uno de estos 'ndices e.isten tablas para dise0ar planes de muestreo simple y doble, Estos planes enfatizan la proteccin del consumidor ampar-ndolo contra la mala calidad" ya sea en t(rminos de lote por lote o de la calidad promedio a largo plazo& Los planes 5odge</oming solo se aplican a programas de muestreo de aceptacin en lo !ue los lotes rec$azados se inspeccionan al 2334& La %enta#a principal de las tablas de 5odge</oming es la reducida inspeccin necesaria para un procedimiento de inspeccin determinado& Esta %enta#a $ace especialmente
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atracti%as las tablas en la inspeccin !ue se $ace en el mismo sitio donde se obtienen los productos&

Muest eo de Aceptaci/n po %a ia,+es %enta(as) Este tama0o de muestra es particularmente es menor cuando los ni%eles aceptables de calidad son muy pe!ue0os& *roporciona mas informacin acerca del proceso" la cual se puede utilizar para tomar decisiones y me#orar la calidad&

Des*enta(as) La distribucin de las caracter'sticas de calidad debe ser conocida" suponiendo !ue es normal, si esto no es %erdad, la confiabilidad de las decisiones se puede %er afectada de manera importante& Las mediciones podr'an ser mas costosas" aun!ue la reduccin obtenida en el tama0o de la muestra generalmente compensa este costo& ?uestreo de Aceptacin por Hariables

E.isten dos tipos de *lanes de ?uestreo por Hariables: 2& Los !ue controlan la proporcin de unidades !ue no cumplen con especificaciones& :& Los !ue controlan un par-metro del lote o proceso (usualmente la media

Muest eo de Aceptaci/n po %a ia,+es ?ilitary Standart 23= 5& (?il S+5 23=5 5eterminar el tama0o de lote& Especificar el 6CA (o AQL & Escoger el ni%el de inspeccin (usualmente el ni%el IH" !ue puede cambiarse si la situacin lo #ustifica & 5e acuerdo con el tama0o de lote y el ni%el de inspeccin" encontrar la letra cdigo correspondiente para el tama0o de la muestra&
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Seleccionar la seccin est-ndar a utilizar &

5e acuerdo con la letra cdigo y el 6CA" se busca el plan simple para inspeccin normal& *artiendo de los 6CA" se encuentra el plan !ue se emplear'a ba#o inspeccin se%era" con sus correspondientes %alores para n y ?& Seleccionar aleatoriamente una muestra de tama0o n" y a cada pieza de la muestra medirle la caracter'stica de calidad&

METODOLOG0A &ROCEDIMIENTOS DE CAM&O Las siguientes secciones describen los procedimientos de campo aplicados para la recoleccin de datos" incluyendo los protocolos para la metodolog'a de campo" registro" mane#o de muestras (por e#emplo" preser%acin de las muestras" auditor'as" muestras de control de calidad" en%'o y salud y seguridad &

M3todos de campo Los & ocedimientos T3cnicos (&Ts! son protocolos detallados de muestreo usados por el personal de campo para asegurar t(cnicas de muestreo estandarizadas& Los *+s se utilizaron en la mayor'a de los programas de muestreos de campo del EIA y se describen en la seccin correspondiente del EIA& Los m(todos alternati%os (es decir !ue no son *+s se describen en detalle en la seccin correspondiente del EIA" siempre y cuando $ayan sido empleados& Las Inst ucciones Espec1ficas de T a,a(o (IET! tambi(n se utilizaron para algunos programas de campo para el muestreo& Las IE+ son un formato estandarizado !ue describe el traba#o !ue se lle%ar- a cabo en el campo& Las IE+ incluyen: personal del proyecto, detalles de dnde y cu-ndo $acer un muestreo, instrucciones espec'ficas de muestreo, ni%el de esfuerzo, cronograma de muestreo de campo, mapa del sitio (si fuera necesario , y cual!uier plan de contingencia aplicable& En el caso !ue circunstancias impre%istas forzaran una des%iacin de las IE+" el #efe del e!uipo de campo debe contactarse con el Gerente de *royecto para solicitar una autorizacin y
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documentar el cambio&

Mane(o de +os a c;i*os de campo

El l'der de e!uipo de campo fue el responsable de asegurar !ue toda la informacin pertinente sobre las acti%idades de campo y las acti%idades de muestreo se registren en la $o#a de datos correspondiente y/o en un cuaderno de registro empastado a prueba de agua& Al regresar del campo" las $o#as de campo y las $o#as de datos fueron fotocopiadas y puestas en el arc$i%o maestro del *royecto& Los ingresos en el libro de registro incluyeron: ) el propsito de la acti%idad de muestreo, ) fec$a y $ora de inicio del traba#o, ) nombres de los miembros del e!uipo de campo, ) descripcin de cada sitio de muestreo" incluyendo informacin sobre cual!uier fotograf'a !ue se $aya tomado, ) ubicacin de cada sitio de muestreo (incluyendo las coordinadas aplicables , ) detalles de la acti%idad de muestreo" en particular las des%iaciones de las IE+s, ) una identificacin clara de los nombres de los sitios y los n7meros de muestra, ) obser%aciones de campo, ) informacin sobre el en%'o de las muestras, y ) la calibracin de $erramientas& Las $o#as de datos de campo para la recoleccin de datos sobre el flu#o y la calidad del agua se presentan en el Ane.o AIH&

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Mane(o de +as muest as Los protocolos de muestreo (!ue incluyen el mane#o" preser%acin" transporte y almacenamiento " los en%ases de las muestras y la cantidad de material recogido siguen las especificaciones de los *+s o los re!uisitos del laboratorio de an-lisis& El laboratorio de an-lisis !ue fue subcontratado para analizar las muestras suministr los en%ases" los preser%antes" y la informacin sobre los %ol7menes o pesos de las muestras !ue eran necesarias" de acuerdo a los par-metros !ue iban a ser analizados" as' como los l'mites de deteccin necesarios& Los tiempos de espera siguieron los criterios de m(todos est-ndar de la Agencia de *roteccin Ambiental de los Estados 8nidos (8&S& E*A &

Envo de las muestras El en%'o de las muestras re!uiri el uso de los formularios de 5ocumento de Custodia (5C " !ue registran el destino de las muestras una %ez !ue de#an de estar a cargo del e!uipo de campo (Ane.o AIH & Los 5C se usaron para registrar lo siguiente: ) informacin de en%'o, ) una lista completa del contenido de cada en%'o (por e#emplo" los cdigos de las muestras , ) las fec$as y las $oras de recoleccin de las muestras, ) los an-lisis re!ueridos, ) la $istoria de posesin del en%'o, ) conocimiento del tiempo de espera para las muestras biolgicas, y ) temperatura&

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Los contenedores de las muestras se empacaron de forma segura dentro de un recipiente aislante con materiales de embala#e apropiados y bolsas de $ielo antes del en%'o& Los formularios originales firmados del 5C se colocaron en una bolsa $erm(tica dentro del recipiente aislante& El #efe del e!uipo de campo conser% una copia del 5C& 8n transportista autorizado lle% las muestras del -rea de muestreo al laboratorio designado lo m-s pronto posible despu(s de la recoleccin& Se llen el formulario del 5C cuando el en%ase lleg al laboratorio" registrando la fec$a y la $ora de llegada& 5e esta manera" se document la $istoria de la posesin& El laboratorio ten'a conocimiento de la fec$a y $ora de muestreo para asegurar !ue el an-lisis se lle%ara a cabo dentro de los l'mites de tiempo especificados& Sa+ud y Se9u idad Cada programa de campo del *royecto tu%o un plan detallado de salud y seguridad (*SS !ue fue aprobado por el L'der de Grupo del componente& Adem-s" el personal de campo recibi entrenamiento espec'fico sobre seguridad de sitio por parte del Encargado de Salud y Seguridad del *royecto de Golder& 8n e#emplo del *SS usado se puede encontrar en el Ane.o AH de este %olumen& El *SS estu%o presente en el campo en todo momento& Los *SSs completos conten'an: ) los detalles m-s importantes del *royecto, ) las condiciones m(dicas y al(rgias del personal de campo, ) las tareas y funciones del personal de campo, ) identificacin de peligros, ) procedimientos seguros de operacin, ) e!uipo de proteccin para el personal, ) informacin espec'fica del sitio, ) procedimientos de emergencia rele%antes,

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) formulario de instruccciones de seguridad del sitio antes de iniciar el traba#o, ) formulario de autorizacin de cambio en los procedimiento de campo, ) formulario de informe de accidente / incidente, ) informacin sobre terroristas, y ) informacin sobre el tr-fico de drogas&

El Gerente de *royecto de Golder lle% a cabo una re%ision de los *SS de campo y de las acti%idades como parte del programa de QA/QC del *royecto&

& ocedimientos de La,o ato io Se usaron laboratorios acreditados por el Conse#o Canadiense de 6ormas y Est-ndares para el EIA (Ane.o AHI & 5e acuerdo al programa de acreditacin de la 6orma 2D3:= (6orma de Competencia para los Laboratorios de *rueba se lle%ar- a cabo una e%aluacin anual de desempe0o de los procedimientos" m(todos y control de calidad interna del laboratorio& +ambi(n se e.ige !ue el laboratorio proporcione protocolos escritos para los m(todos anal'ticos empleados en cada an-lisis" incluyendo los l'mites de deteccin ob#eti%o para cada !u'mico analizado& El formulario 5C ofrece instrucciones claras al laboratorio sobre los an-lisis re!ueridos& Se identificaron las muestras y se $izo un seguimiento mediante identificadores de la ubicacin de la muestra (estacin y de r(plicas& Se $izo un seguimiento de la transferencia de muestras tanto entre laboratorios como dentro del laboratorio usando los procedimientos del 5C y cumpliendo los tiempos de espera& Los criterios de control de calidad de los laboratorios incluyeron el uso de blancos de campo" blancos de %ia#e y duplicado& +odo el material muestreado sobrante fue arc$i%ado en los laboratorios por un m'nimo de tres meses (metales para su referencia en el futuro&

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Mane(o de Datos El l'der o el encargado del componente rele%ante de EIA re%is y %erific !ue las $o#as de datos est(n completas al terminar los programas de campo& Antes de ingresar los datos" se re%isaron los an-lisis de los datos y las necesidades de produccin para asegurar !ue la base de datos se adec7e a las especificaciones necesarias& Se cote# el ingreso de datos con las $o#as de datos originales despu(s de terminar de ingresarlos en la base de datos& Se %erific si $ab'an errores en los porcenta#es de ingresos de datos& Se prepararon bases de datos de meteorolog'a electrnica del lugar" el caudal y la calidad de agua superficial" y los ni%eles y la calidad del agua subterr-nea para permitir un f-cil almacenamiento y recuperacin de los datos& *ara el EIA se utiliz un sistema organizado de control de datos y de arc$i%o& Este sistema asegur !ue los miembros del e!uipo usaran informacin actualizada !ue se pudiera encontrar en un solo sitio& Esta pr-ctica promo%i procedimientos eficientes de QA/QC y estu%o disponible para los otros e!uipos y para ?I? cuando fue necesario& A cada componente se le asign un directorio del *royecto& Se nombraron sub< directorios por t'tulo y cdigo de tarea& Los arc$i%os de datos dentro de los sub< directorios fueron nombrados de acuerdo al contenido& Se eliminaron peridicamente los arc$i%os desactualizados o repetidos& Sistema de Manejo de Datos Ambientales *ara organizar y almacenar apropiadamente los datos de los programas de muestreo ambiental en el -rea" ?I? implement un Sistema de ?ane#o de Informacin Ambiental (E5?S para la calidad del agua y otra informacin ambiental& Este E5?S consiste en una base de datos en ?icrosoft Access en el cual se ingresan tanto los datos recogidos en el campo como los resultados del laboratorio& Esta base de datos tiene la $abilidad de generar informes y gr-ficos asociados r-pidamente" de tal modo !ue los %alores at'picos sean detectados f-cilmente y se puedan corregir o registrar para futuros an-lisis e in%estigaciones&

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Los datos ingresados dependen del programa de muestreo" pero por lo general contienen los siguientes rubros: ubicacin" est-ndares aplicables" permisos (si e.istieran " coordenadas" tipos de sitio (por e#emplo agua superficial o subterr-nea " persona responsable" m(todo de muestreo e informacin sobre el clima& En el caso de los datos sobre la calidad del agua" este programa permite diferenciar entre duplicados" blancos o muestras originales& El E5?S tambi(n tiene una rutina de %alidacin de datos con el fin de establecer los l'mites de confianza del con#unto de datos& Este componente de %alidacin de datos se usa para comparar entre las fec$as de muestreo y de an-lisis de laboratorio" a fin de e%aluar los datos actuales con las tendencias $istricas y $acer un balance de cargas en los con#untos de datos y comparar los resultados con los l'mites aceptables&

Control de Documentos La preparacin del EIA produ#o grandes cantidades de material escrito" incluyendo la correspondencia" informacin de campo" registros de datos de los laboratorios" documentacin de an-lisis e informes& Este sistema de control de documentos oper de la siguiente manera: ) Se fec$ y asign un cdigo a los registros de campo y al material recibido o producido dentro de la empresa de acuerdo con la tarea pertinente& ) Se fotocopiaron los documentos& ) Los documentos maestros se colocaron en el arc$i%o maestro del *royecto" dentro del sub< directorio de la tarea correspondiente& Los arc$i%os maestros slo fueron accesibles al grupo gerencial del *royecto&

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Proceso de revisin El proceso de re%ision fue organizado de la siguiente manera: ) +odos los documentos fueron re%isados primero por el L'der del Grupo del Componente y despu(s por un /e%isor *rincipal y por el Gerente del *royecto y/ o el 5irector +(cnico del *royecto&

) Los documentos se JcontrolaronK en procesador de te.tos de modo !ue slo $ubiera una %ersin del documento disponible& ) Se utilizaron nombres de arc$i%o est-ndar !ue incluyeron el n7mero de la seccin" el n7mero de la %ersin y la fec$a&

) Se us un nue%o n7mero de %ersin para cada seccin con cada una de las re%isiones secuenciales de ?I?& ) Se re%isaron las ediciones para asegurar !ue el contenido t(cnico no est( comprometido& ) El Gerente del *royecto" el 5irector +(cnico del *royecto y los representantes de ?I? lle%aron a cabo una re%isin final antes de la traduccin (en caso fuera necesario & ) Luego se realiz un proceso de re%isin posterior a la traduccin para asegurar !ue el mensa#e original del te.to no $aya sido cambiado durante la traduccin&

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CONCLUSIONES

+omando como base la e.periencia pasada en el futuro ser- necesario controlar ni%eles de elementos residuales cada %ez mas ba#os " con rangos de tolerancias menores y con una trazabilidad garantizada simult-neamente " se necesitara mayor rapidez en los resultados y para poder ser an-lisis in situ " ya !ue este sistema proporcionara la forma mas directa de controlar un proceso " ofreciendo la formacin re!uerida en el tiempo real &9tro punto de gran importancias es la posible automatizacin del con#unto de los procesos anal'ticos operati%os en un determinado laboratorio & 6os se debe ol%idar !ue " los dem-s de la necesidad de controlar los comple#os procesos metal7rgicos " e.isten necesidades anal'ticas para controlar todos los materiales in%olucrados en los mismos & En numerosos casos estos an-lisis " a pesar de su car-cter rutinario " re!uieren disponer de una a%anzada tecnolog'a y de una solida formacin anal'tica &

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