CFAE CENTRO OESTE

Ao -32NF2011 - ORGANIZAR, CONSTRUIR E UTILIZAR UMA BASE DE DADOS NO PROCESSO DE ENSINO-APRENDIZAGEM(ACCESS)

Access 2010 Introduo Access 2010 um software de banco de dados relacional na sute Microsoft Office 2010 que permite aos utilizadores inserir, gerenciar e executar relatrios de grandes quantidades de dados. Nesta ao, vai aprender as habilidades essenciais e necessrias para usar uma base de dados, incluindo a introduo de dados em formulrios e tabelas, executar consultas a dados de pesquisa e elaborao de relatrios significativos. Access 2010 um gerador de banco de dados e um programa de gesto. Para entender o Access, deve primeiro entender as bases de dados. Ao longo desta aco, aprendero que so bases de dados e como so usadas. Vai familiarizar-se com as diferenas entre a gesto de dados no Microsoft Access e Excel. Base de dados Uma base de dados uma coleo de dados que so armazenados em um sistema de bases de dados de computador permitindo aos seus utilizadores entrar, aceder e analisar os dados de forma rpida e fcil. Elas so uma ferramenta to til que todos os dias se utiliza. Se vamos ao mdico, a recepcionista introduz as informaes pessoais num computador, ou se vamos loja o empregado utiliza um computador para ver se um item h em stock? Como se v, uma base de dados funciona para ns no dia a dia. A maneira mais fcil de entender uma base de dados pensarmos como se fosse uma coleo de listas. Pense em uma das bases de dados que mencionamos atrs, a base de dados de informaes de pacientes num consultrio mdico. O que as listas contm numa base de dados como essa. Nomes dos clientes Compromissos futuros Histrico de cada paciente Informaes de contato ... e assim por diante. Isto verdade para todas as bases de dados, desde as mais simples at s mais complexas.

Por exemplo, se um vido padeiro amador, pode optar por manter uma base de dados contendo os tipos de bolos que sabe fazer e os amigos a quem d os bolos. Esta uma das bases de dados mais simples imaginvel. Ela contm duas listas: uma lista de seus amigos, e uma lista de bolos.

No entanto, se for um padeiro profissional, teria muito mais listas para acompanhar: Uma lista de clientes, uma lista de produtos vendidos, uma lista de preos, uma lista de pedidos. Quantas mais listas adiciona, mais complexo ser a base de dados.

Claro que, as listas no access so um pouco mais complexas do que as listas que escreveria no papel. Access armazena os dados em listas de tabelas, permitindo armazenar

Fernando Leal

CFAE CENTRO OESTE

Ao -32NF2011 - ORGANIZAR, CONSTRUIR E UTILIZAR UMA BASE DE DADOS NO PROCESSO DE ENSINO-APRENDIZAGEM(ACCESS)

informaes ainda mais detalhadas. Na tabela ao lado, a lista Pessoas no banco de dados do padeiro amador tem de ser expandida para incluir outras informaes relevantes sobre os amigos do padeiro.

Porqu usar uma base de dados? Se estiver familiarizado com outros programas do Office da Microsoft, poderia construir uma tabela muito semelhante no Excel. Se uma base de dados essencialmente uma coleo de listas armazenadas em tabelas, e se pode construir tabelas no Excel, ento porque precisamos de um banco de dados real? Bem, por um lado, enquanto o Excel grande a armazenar e organizar os nmeros, o Access muito mais forte na manipulao de dados no-numricos, como nomes e descries. Os dados no-numricos desempenham um grande papel em quase qualquer banco de dados, e importante ordenar e analisar esses dados. No entanto, a nica coisa que realmente define bases para alm de qualquer outra forma de armazenamento de dados a conectividade. Chamamos a uma base de dados como essa que vai trabalhar no Access, uma base de dados relacional. Uma base de dados relacional capaz de compreender como as listas e os objetos dentro delas se relacionam entre si. Para explorar esta ideia, vamos voltar base de dados simples com duas listas: os nomes de seus amigos, e os tipos de bolos que sabe fazer. Voc decide criar uma terceira lista para manter o controle dos lotes de bolos que faz e que eles gostam. Uma vez que s est fazendo biscoitos de limo, e como s vai d-los a seus amigos, esta nova lista vai ter todas as suas informaes a partir das listas que voc fez anteriormente. Veja como a terceira lista usa palavras que aparecem nas duas primeiras listas. Uma base de dados capaz de entender que Pai e Limo da lista Lotes so a mesma coisa que Pai e Limo nas duas primeiras tabelas. Esta relao sendo bvia e entendida pelo Access, j no o pelo Excel. Excel trataria todas essas coisas como peas distintas e independentes de informao. No Excel, teria que entrar sempre de novo a informao sobre uma pessoa ou um tipo de bolinho cada vez que fizer um registo, porque esse banco de dados no Excel no como um banco de dados Access. Simplificando, bancos de dados relacionais podem reconhecer as mesmas palavras em vrias listas, e que se referem mesma coisa. O fato das bases de dados relacionais poderem lidar com a informao desta forma permite que insira, pesquise e analise dados em mais de uma tabela de cada vez. Todas essas coisas seriam muito difceis de fazer no Excel, mas no Access, as tarefas mais complicadas podem ser simplificadas e bastante agradveis.

Fernando Leal