Anda di halaman 1dari 4

MEMORANDUM OF UNDERSTANDING (MoU) Nota Kesepahaman PROJECT MANAGEMENT CHALLENGE 2014 Kerjasama Pelaksanaan Kegiatan Project Management Challenge

2014

This Memorandum of Understanding (MoU) is made and entered into on this (Month/Date/Year), by and between the undersigned parties below: 1. PT. XXXXXXXXXX, a company established pursuant to the laws Indonesia having its address of busineess at XXXXXXXXX Indonesia in this matter represented by Mr./Mrs. XXXXXXXX, in his/her capacity as XXXXXXXX and therefore acting for and on behalf of PT. XXXXXXXXXX hereinafter referred to as First Party. 2. Project Management Challenge 2014, the competition of project management and having its undersupervising by Project Management Institute Indonesia Chapter Yogyakarta Branch, the non-profit organization involved in Project Management area, in this matter represented by Mr./Mrs. XXXXXXXX, in his/her capacity as XXXXXXXX as its rightful hereinafter referred to as Second Party. Hereinafter First Party and Second Party may sometimes individually referred to as Party and collectively as The Parties. In consideration of the following underlying matters of the Memorandum of Understanding (MoU), hereby declare as follows:

Nota Kesepahaman ini dibuat dan ditanda tangani pada hari XXXXX, tanggal XXXXX, bulan XXXXX, tahun XXXXX, oleh dan antara pihak yang bertanda tangan: 1. PT. XXXXXXXXXX, sebuah perseroan terbatas yang didirikan berdasarkan hukum Negara Indonesia berkantor dan beralamatkan di XXXXXXXXX Indonesia, dalam hal ini diwakili oleh XXXXXXXXX kerenanya bertindak untuk dan atas nama PT. XXXXXXXXX, selanjutnya disebut sebagai Pihak Pertama. 2. Project Management Challenge 2014, berupa organisasi kepanitiaan dibawah pengawasan Project Management Institute Indonesia Chapter Yogyakarta Branch, organisasi nirlaba dalam area manajemen proyek dalam halini diwakili oleh XXXXXXXX, dan mempunyai hak dalam kedudukan sebagai XXXXXXXX, selanjutnya disebut sebagai Pihak Kedua. Selanjutnya Pihak Pertama dan Pihak Kedua secara sendiri disebut sebagai PIHAK dan apabila secara bersama-sama disebut sebagai Para Pihak. Dengan mempertimbangkan hal-hal yang mendasari dibuatnya Nota Kesepahaman ini adalah sebagai berikut: A. Bahwa mengingat potensi mahasiswa yang ada di Asia Tenggara dan kebutuhan akan media menyalurkan kemampuan tersebut dalam aktivitas praktis dan merepresentasikan permasalahan nyata dunia, Para Pihak menyetujui untuk mengambil inisiatif untuk mengadakan kompetisi dalam skala regional ASEAN pada area manajemen proyek melalui kerjasama Sponsorship.

A. Whereas, bearing in mind the potential of South


East Asia Students and as a necessity of media to apply their project management concepts to a practical activity, the PARTIES agreed to take initiative to create a competition among Asean University Member in Project Management Area through Sponsonsorship cooperation.

B. Whereas, First Party agreed to provide fund with amount of XXXXXXXX IDR as XXXXXXXX Package with the rights to put companys logo on: Backdrop, Attributes, Bag, Pen, and other Promotion Media as GOLD Package in Sponsorship Proposal. C. Whereas, Second Party willing to introduce and promote First Party as XXXXXXXX Package cooperation. D. Whereas, the Parties has agreed to undertake cooperation about the agreement through sponsorship opportunities avalaible to them. Now, therefore, for and in consideration of mutual promises and agreements contained herein, The Parties intending to be mutually bound thereby, it is agreed by and between The Parties as follows: 1. Name of Event Project Management Challenge 2014 2. General Agreement a. In this Memorandum of Understanding (MoU), the Parties has agreed not to pick and pay any kind of taxes. b. The Parties, has agreed to form cooperation in term of supporting fund needed and operating Project Management Challenge 2014. c. After signing the Memorandum of Understanding (MoU), First Party has to provided fund with amount of XXXXXXXX IDR. The transaction available in term of direct transaction or wired transaction via: BNI UGM Branch, Yogyakarta a/n Rierien Jessyntha Merischaputri Bank BNI 46 UGM Branch, Yogyakarta Account number: 0182709198

B. Bahwa, Pihak Pertama menyetujui pengadaan bantuan dana sponsorship sebesar Rp. XXXXXXXX dengan paket sponsorship XXXXXXXX yang menyediakan pencantuman logo perusahaan pada: Backdrop, Atribut, Tas, Bolpoin, dan media promosi lainnya sebagaimana paket sponsorship GOLD dalam Proposal sponsorship yang ada. C. Bahwa, Pihak Kedua bersedia untuk mengenalkan dan mempromosikan Pihak Pertama sebagaimana ketentuan kerjasama yang tercantum pada paket sponsorship XXXXXXXX. D. Bahwa, Para Pihak telah bersedia menyetujui ketentuan kerjasama sesuai dengan kemampuan pelaksanaan kewajiban dan hak masing-masing pihak. Maka, oleh karenanya, untuk dan berdasarkan pada pertimbangan dan kesepakatan bersama yang terkandung didalamnya, Para Pihak menyatakan mengikatkan diri dan menyetujui hal-hal sebagai berikut: 1. Nama Kegiatan Project Management Challenge 2014 2. Kesepakatan Umum a. Dalam Nota Kesepahaman ini, Para Pihak telah bersedia untuk tidak saling memungut dan membayarkan pajak dalam bentuk apapun. b. Para Pihak telah menyetujui untuk melakukan kerjasama dalam bentuk penyediaan dana dan pelaksanaan oprasional kegiatan Project Management Challenge 2014. c. Setelah Nota Kesepahaman ini ditanda tangani, Pihak Pertama akan mengirimkan dana sebesar Rp. XXXXXXXX. Pengiriman dana dilakukan baik dengan pembayaran langsung maupun melalui pengiriman ke rekening panitia: a/n Rierien Jessyntha Merischaputri Bank BNI 46 Cabang UGM, Yogyakarta Nomor Rekening: 0182709198

3. Responsibilities and Rights FIRST PARTY a. To support Project Management Challenge 2014 with financial support with amount as mentioned above. b. Eligible to provide question and jury for the case study. c. Eligible to deliver material as keynote speaker(accomodation and transport are borne by the First Party). 4. Responsibilities and Rights SECOND PARTY a. To introduce and promote First Party as XXXXXXXX Package cooperation terms. b. To Arrange and provide team in order to held Project Management Challenge 2014. c. To received financial support with amount as mentioned above from the First Party. d. Able to create financial report of financial support provided by First Party. 5. Validity period of Agreement a. This Memorandum of Understanding (MoU) is valid and binding to the Parties for a period of 2 (two) months, effective from the signing date and such period of time may be extended by mutual agreement by the Parties. b. This Memorandum of Understanding (MoU) will be terminated automatically if for any reason, the Parties are unable to reach mutual agreement in term of the points stated in the MoU hereof. 6. Confidentiality a. The Parties will maintain strict confidentially of all information received of all information received and shall not disclose or divulge any confidentiality information to the Third Parties directly or otherwise, pursuant to this MoU except such disclosure are required to be made pursuant the law or if the information is in public domain.

3. Tanggung Jawab & Wewenang Pihak Pertama a. Membantu pengadaan dana untuk penyelenggaraan Project Management Challenge 2014 sesuai kesepakatan. b. Dapat membantu penyediaan pertanyaan dan juri dalam studi kasus PMC 2014. c. Dapat membantu penyediaan keynote speaker PMC 2014. (biaya akomodasi ditanggung pihak pertama) 4. Tanggung Jawab & Wewenang Pihak Kedua a. Memberikan bantuan publikasi kepada Pihak Pertama sesuai yang telah disepakati sebelumnya. b. Menyediakan dan mengatur tim pelaksanaan Project Management Challenge 2014. c. Menerima pengadaan dana untuk penyelenggaraan Project Management Challenge 2014 sesuai kesepakatan oleh pihak pertama. d. Dapat menyediakan laporan pengunaan dana dari pihak pertama setelah kegiatan berlangsung. 5. Jangka Waktu Perjanjian a. Nota Kesepahaman ini berlaku, sah, dan mengikat Para Pihak untuk jangka waktu selama 2 (dua) bulan dan efektif terhitung sejak ditanda tangani dan dapat diperpanjang dengan persetujuan Para Pihak. b. Nota Kesepahaman ini berakhir dengan sendirinya apabila dengan alasan apapun Para Pihak tidak mencapai kesepahaman tentang pasal-pasal yang tertuang dalam Nota Kesepahaman ini. 6. Kerahasiaan a. Para Pihak sepakat untuk memelihara kerahasiaan semua informasi yang diterima dan dilarang membuka atau memberikan setiap informasi rahasia pada Pihak Lain baik secara langsung atau cara lain sesuai dengan Nota Kesepahaman ini kecuali halhal yang diperlukan secara hukum atau informasi yang diperuntukkan untuk umum.

b. If a Party, other Party information shall be Agreement.

without any consent from disclosed the confidential to Third Party, such Party deemed breach of the

b. Apabila salah satu pihak tanpa persetujuan pihak lainnya membuka informasi rahasia kepada pihak Ketiga, maka pihak tersebut dianggap telah melanggar Perjanjian ini.

7. Notices All notices or communications required or permitted to be given or made hereunder shall be in writing and delivered by post or by facsimile transmission or by other electronic means to intended recipient at its particulars set out below: FIRST PARTY (PIHAK PERTAMA)

7. Pemberitahuan Semua pemberitahuan dan/atau komunikasi hanya diijinkan dalam bentuk surat dan dikirimkan melalui pos dan/atau faksimile atau media elektronik yang dengan alamat penerima sebagaimana di bawah ini:

: PT. XXXXXXXX Phone : XXXXXXXX E-mail : XXXXXXXX Website : XXXXXXXX.com : PROJECT MANAGEMENT CHALLENGE 2014 Phone : XXXXXXXX E-mail : pmchallenge2014@gmail.com Website : XXXXXXXX.com 8. Perubahan a. Nota Kesepahaman ini dimungkinkan dimodifkasi atau berkembang pada setiap waktu melalui pemberitahuan dan persetujuan dari masing-masing Pihak. b. Nota Kesepahaman ini dibuat dalam 2 (dua) bahasa, Inggris dan Indonesia dan apabila terdapat perbedaan penafsiran, maka yang berlaku adalah versi Bahasa Indonesia. DEMIKIAN, Nota Kesepahaman ini ditanda tangani pada hari dan tanggal sebagaimana disebutkan di awal Perjanjian ini, bermaterai Rp. 6000 dan dibuat rangkap 2 (dua), masing-masing berkekuatan hukum yang sama. SECOND PARTY, PMC 2014

SECOND PARTY (PIHAK KEDUA)

8. Amendment a. This Memorandum of Understanding (MoU) may be modified or amended at any time through an exchange of letter as mutually agreed by the Parties. b. This Memorandum of Understanding (MoU) is made in 2 (two) languanges, English and Bahasa Indonesia and in this case of different interpretation, the Indonesia version shall prevail. IN WITNESS WHEREOF, this Memorandum of Understanding (MoU) has been excuted on the day and dataes as firstly mentioned above, with the duty stamped and in duplicate, each having the same legal force. FIRST PARTY, PT. XXXXXXXX

XXXXXXXX (position in the company)

XXXXXXXX (position in the company)