Anda di halaman 1dari 50

PC VISIN / Manual ejecutivo en sistemas

UNIDAD I LAS COMPUTADORAS


Una com uta!o"a e"sonal es una mic"ocom uta!o"a# !ise$a!a en "inci io a"a se" usa!a o" una sola e"sona a la ve%& Una com uta!o"a e"sonal es 'ene"almente !e tama$o me!io ( es usa!o o" un s)lo usua"io *aun+ue ,a( sistemas o e"ativos +ue e"miten va"ios usua"ios simult-neamente# lo +ue es conoci!o como multiusua"io.& Una com uta!o"a e"sonal suele esta" e+ui a!o a"a cum li" ta"eas comunes !e la in/o"m-tica mo!e"na# es !eci" e"mite nave'a" o" Inte"net# esc"i0i" te1tos ( "eali%a" ot"os t"a0ajos !e o/icina a!em-s !e escuc,a" m2sica# ve" v3!eos# ju'a"# estu!ia"# etc& 4n cuanto a su movili!a! o!emos !istin'ui" ent"e5 Com uta!o"a o"t-til Com uta!o"a !e esc"ito"io

Computadora de escritorio *Am6"ica Latina. u computador de sobremesa *4s a$a. es una com uta!o"a e"sonal +ue est- !ise$a!a a"a esta" coloca!a !e /o"ma e"manente so0"e un esc"ito"io aun+ue ue!a se" t"asla!a!o& 4l t6"mino 7com uta!o"a !e esc"ito"io7 si"ve a"a !istin'ui" este ti o !e com uta!o"a# "inci almente# !e las com uta!o"as o"t-tiles Com uta!o"a !e esc"ito"io ue!e "e/e"i"se a !os ti os !e com uta!o"as5 Com uta!o"as !e uso !om6stico en ,o'a"es& Com uta!o"as !e o/icina utili%a!as o" los em lea!os !e una em "esa&
1

Aun+ue se t"ata !el mismo ti o !e ,a"!8a"e# el uso +ue se ,ace !e una com uta!o"a ( c)mo se 'estiona me"ece un t"atamiento es ec3/ico&

Funcionalidad Las com uta!o"as !e uso !om6stico suelen esta" !e!ica!os al ent"etenimiento *multime!ia# vi!eojue'os# etc&. ( a ta"eas !om6sticas *conta0ili!a! case"a# esc"itos# etc&.& 4stas com uta!o"a ca"ecen !e 'esti)n ( mantenimiento (a +ue estas ta"eas son !e oca im o"tancia a"a un a"ticula"9 sin em0a"'o# la situaci)n es 0ien !istinta en el -m0ito em "esa"ial# en el cual la com uta!o"a !e esc"ito"io es la ,e""amienta !e t"a0ajo o" e1celencia9 se t"ata !e un elemento mu( im o"tante a"a la ma"c,a !e un ne'ocio& 4l uso +ue se ,ace !e las com uta!o"as !e esc"ito"io est"elaciona!o no"malmente con las ta"eas "o!uctivas ( a!minist"ativas !e los em lea!os5 c"eaci)n !e in/o"mes# "esentaciones# memo"an!os# comunicaci)n con ot"as em "esas# conta0ili!a!# 'esti)n !e ta"eas# etc&9 o" este motivo# la com uta!o"a !e esc"ito"io !e0e se" a!ecua!amente 'estiona!o en el -m0ito em "esa"ial& O0s6"vese +ue mient"as un a"ticula" !e0e "eocu a"se no"malmente !e una o !os com uta!o"as 2nicamente# una em "esa ue!e tene" como activo un a+uete !e cientos o miles !e com uta!o"as e"sonales& 4n este senti!o e1isten !os actuaciones com lementa"ias5 Mantenimiento hardware La com uta!o"a !e esc"ito"io# como cual+uie" m-+uina# est- sujeta a !e/ectos ( ave"3as& La inci!encia !e una ave"3a en un usua"io !om6stico suele "e!uci"se a una me"a molestia& 4n el -m0ito em "esa"ial el im acto !e una ave"3a su one como oco# la 6"!i!a !e tiem o !e t"a0ajo !e un em lea!o& Pe"o e1isten casos !on!e ,a( 6"!i!a moneta"ia ( !e ima'en& :ene"almente# en uestos !e t"a0ajo !e atenci)n al 20lico9 o" ejem lo# en las ventanillas !e una o/icina 0anca"ia# o en el uesto !e t"a0ajo !e un 0");e" o A'ente *4conom3a. !e 0olsa&

PC VISIN / Manual ejecutivo en sistemas


La 'a"ant3a !e mantenimiento !e una com uta!o"a !e esc"ito"io suele !u"a" !e !os a cinco a$os9 esto o0li'a a las em "esas a "enova" su a+uete !e com uta!o"as mu( /"ecuentemente& Mantenimiento software To!as las com uta!o"as necesitan so/t8a"e a"a /unciona"& La instalaci)n !e so/t8a"e en miles !e e+ui os "e a"ti!os o" una o/icina o !ive"sas se!es no es na!a t"ivial& A!em-s# esta activi!a! es "-cticamente o0li'ato"ia en la em "esa& Las actuali%aciones !e so/t8a"e ( los a"c,es !e se'u"i!a! son necesa"ios a"a evita" las mismas consecuencias +ue ten!"3a una ave"3a ,a"!8a"e& Los "o0lemas t3 icos !e una em "esa "es ecto al so/t8a"e !e esc"ito"io son5 La "esencia !e so/t8a"e 7 i"ata7 o no auto"i%a!o& 4sto ue!e !e"iva" en se"ios e"juicios econ)micos# a!em-s !el mal/uncionamiento !el so/t8a"e co" o"ativo& Incom ati0ili!a!es !e las a licaciones co" o"ativas con el ,a"!8a"e o el sistema o e"ativo& Ca!a com uta!o"a ue!e conta" con una ve"si)n !istinta !e sistema o e"ativo# cont"ola!o"es# etc& Descont"ol !e las licencias !e so/t8a"e come"cial5 esto involuc"a tanto so/t8a"e auto"i%a!o# e incluso a'a!o# e"o no utili%a!o# como so/t8a"e +ue no se usa o"+ue /altan licencias& La "enovaci)n ( e1 i"aci)n !e licencias tam0i6n es un "o0lema a consi!e"a"& La con/i'u"aci)n !el so/t8a"e ( !el sistema o e"ativo a"a ca!a usua"io& La !ist"i0uci)n e instalaci)n !e so/t8a"e5 tanto co" o"ativo como come"cial&

Un e""o" t3 ico !e las em "esas es !esa""olla" *o com "a". so/t8a"e sin sa0e" +u6 ca"acte"3sticas tienen las com uta!o"as e"sonales !on!e !e0e se" usa!o9 o" ejem lo# es /"ecuente !esa""olla" so/t8a"e a"a =in!o8s >P ( una ve"si)n conc"eta !e Inte"net 41 lo"e"9 cuan!o lle'a el momento !e la "es ectiva instalaci)n "esulta +ue a"te !el a+uete !e com uta!o"as a2n tiene instala!o =in!o8s ?@ o una ve"si)n anti'ua !el nave'a!o"&

<

UNIDAD II ACOMO TRABACAR 4N UNA COMPUTADORAD


A4st- uste! c)mo!o o c)mo!aD Casi siem "e +ue se iensa en se'u"i!a! in/o"m-tica# se iensa en la m-+uina# en los "o'"amas# en ass8o"!s# etc&&& Pe"o A+u6 es la m-+uina sin el ,om0"e +ue la cont"ola (/o usaD AEui6n iensa en su se'u"i!a!D La iluminaci)n# el mo0ilia"io# la ostu"a co" o"al# ( ot"as con!iciones ue!en a/ecta" a la /o"ma en +ue se siente ( t"a0aja& Euienes est-n /"ente a una com uta!o"a muc,as ,o"as al !3a se +uejan !e !i/e"entes molestias "elaciona!as con la vista# ce"vicales# a"ticulaciones# o# incluso# est"6s e i""ita0ili!a!& A!a tan!o el ento"no !e t"a0ajo ( las costum0"es e"sonales# o!""e!uci" estos "o0lemas& Basta con se'ui" unas sim les "ecomen!aciones5 1& 4l 4+ui o5 a. el monito" 0. el tecla!o c. el "at)n& <& 4l Mo0ilia"io5 a. la mesa 0. la silla& F& Am0iente5 a. Iluminaci)n 0. Rui!o c. Tem e"atu"a& G& Postu"a co" o"al& @& Cui!a!o !e la vista& H& I-0itos ( eje"cicios salu!a0les&

1& 4L 4EUIPO a) El monitor:


T"a0aje con monito"es +ue lleven un t"atamiento anti""e/lejo o inco" o"en un /ilt"o es ecial& 4l c"istal !e los monito"es "e/leja la lu% +ue le lle'a& 4stos !estellos son molestos a"a el ojo# o"+ue "e!ucen la le'i0ili!a! (

PC VISIN / Manual ejecutivo en sistemas


o0li'an a una constante acomo!aci)n !e la visi)n& Ia( +ue tene" un es ecial cui!a!o en +ue el /ilt"o no oscu"e%ca !emasia!o el monito"& Re'ule el 0"illo ( cont"aste a"a a!a ta"los a las con!iciones !el ento"no& P"ocu"e +ue la antalla est6 siem "e lim ia& Las ,uellas ( !em-s sucie!a!es tam0i6n "ovocan "e/lejos& Colo+ue el monito" en la osici)n co""ecta ( ajuste su -n'ulo !e visuali%aci)n& Sit2e la antalla a una !istancia ent"e @J ( HJ cent3met"os& Nunca a menos !e GJ cent3met"os& La a"te su e"io" !e la antalla !e0e esta" a una altu"a simila" a la !e los ojos# o li'e"amente m-s 0aja& Lo m-s "ecomen!a0le es inclina"lo li'e"amente ,acia at"-s& 4l monito" se sit2a as3 en la %ona ) tima !e visi)n# com "en!i!a ent"e los @ ( los F@ '"a!os o" !e0ajo !e la ,o"i%ontal visual# ( !es!e la cual se contem la to!o sin nin'2n es/ue"%o& De esta /o"ma# la vista no se "esiente ( se evitan ostu"as lesivas& La antalla ,a !e coloca"se e" en!icula" a las ventanas& Nunca en/"ente o !e es al!as a ellas& 4n el "ime" caso# al levanta" la vista# se ue!en "o!uci" !eslum0"amientos& 4n el se'un!o# los "e/lejos !e la lu% natu"al so0"e el c"istal son inevita0les& Los ca"acte"es tienen +ue esta" 0ien !e/ini!os# con un 0uen nivel !e cont"aste con "es ecto al /on!o# !e tama$o su/iciente ( con un es acio a!ecua!o ent"e los "en'lones& 4sto /acilita la le'i0ili!a!& 4s "e/e"i0le t"a0aja" con estas ca"acte"3sticas ( mo!i/ica"las# si se !esea# en el momento !e la im "esi)n& T"a0aje con te1to ne'"o so0"e /on!o 0lanco& Se !e0e "ocu"a" no a0usa" !e los colo"es& Tam0i6n es conveniente usa" un at"il a"a los !ocumentos& Coloc-n!olo a una !istancia e+uivalente a la antalla# a su misma altu"a# ( junto a ella& De esta /o"ma no se 0aja ( se su0e constantemente la ca0e%a a"a mi"a" ( se "e!uce la /ati'a visual& U0icaci)n5

b) El Teclado: Al mani ula" un tecla!o# las manos a!o tan una osici)n /o"%a!a# ,acia a/ue"a# ( +uienes !e0en
!i'ita" muc,as ,o"as al !3a ue!en tene" "o0lemas en sus manos ( a"ticulaciones& Ca!a ve% e1isten en el me"ca!o m-s com onentes +ue co""i'en esto# como los tecla!os e"'on)micos o los "e osamu$ecas& Tanto unos como ot"os e"miten un acceso a las teclas en l3nea "ecta con "es ecto al ante0"a%o# o" lo +ue la ostu"a +ue se a!o ta es m-s natu"al& 4l tecla!o e"'on)mico o/"ece a!em-s ot"as ventajas5 a e"tu"a !e las a"tes acomo!-n!olo al mejo" -n'ulo !e t"a0ajo# teclas situa!as !on!e los !e!os tienen una osici)n !e !escanso& Son m-s ca"os +ue los no"males e"o# si se asan muc,as ,o"as ante la com uta!o"a# me"ecen la ena& Ca"acte"3sticas5 Re'ula0le en cuanto a inclinaci)n& 4n un inte"valo !e 1J a 1@ '"a!os# con el /in !e evita" movimientos /o"%a!os !e las a"ticulaciones# +ue ue!en !e"iva" en lesiones& Se "ecomien!a +ue la l3nea me!ia !el tecla!o *te"ce"a /ila.# no se levante m-s !e F cm& !e la su e"/icie !e t"a0ajo& 4sta0le !u"ante su uso& Eue no se !eslice so0"e la su e"/icie en la +ue "e osa& Suave en su mani ulaci)n& Eue no "e+uie"a eje"ce" una "esi)n '"an!e so0"e las teclas +ue se ulsan& Eue no "ovo+ue nin'2n "ui!o& Sin em0a"'o# al acciona"se !e0e !a" una se$al t-ctil# ac2stica o visual&

c) El Ratn: 4l "at)n es uno !e los e"i/6"icos m-s usa!os# sustitu(en!o al tecla!o en muc,as ta"eas& Tendinitis:
es el t"asto"no m-s /"ecuente !e"iva!o !e su uso& Como con los tecla!os# en el me"ca!o tam0i6n e1isten "atones e"'on)micos !e '"an cali!a!# con una maneja0ili!a! c)mo!a ( /-cil& Al'unas "ecomen!aciones5 Su con/i'u"aci)n !e0e a!a ta"se a la cu"va !e la mano& Tiene +ue e"miti" +ue se ue!an !escansa" los !e!os ( la mano so0"e 6l sin +ue se active ines e"a!amente& Eue no necesite muc,a /ue"%a a"a acciona"se& La 0ola !e0e esta" 0ajo los !e!os& K-cilmente !esli%a0le& Se ue!en utili%a" tam0i6n al/om0"illas& Lstas !e0en /acilita" el movimiento !el "at)n ( no ento" ece"lo& Su manejo ,a !e se" osi0le a"a !iest"os ( %u"!os&

<& AMBI4NT4

PC VISIN / Manual ejecutivo en sistemas


ILUMI !CI" # RUI$% & TEM'ER!TUR! Una iluminaci)n co""ecta aumenta la e/icacia ( la como!i!a! !e su t"a0ajo& 4n el a a"ta!o !el monito" (a ,emos ,a0la!o !e la !is osici)n !e la com uta!o"a "es ecto a las /uentes !e lu% natu"al& A!em-s5 4s "e/e"i0le una iluminaci)n tenue# +ue no "ovo+ue !eslum0"amientos o "e/lejos& Pa"a los !ocumentos# es "ecomen!a0le utili%a" un /le1o !estina!o es ecialmente a"a ellos# mantenien!o un nivel a!ecua!o !e iluminaci)n 'ene"al& Son "e/e"i0les las 0om0illas incan!escentes no"males a los tu0os /luo"escentes& 4stos# o" mu( 0uenos +ue sean# suelen emiti" cie"to centelleo a enas e"ce ti0le# e"o +ue "ovoca molestias& Com0ine la iluminaci)n 'ene"al e iluminaci)n es ec3/ica a"a la ta"ea# evitan!o luces intensas en su cam o !e visi)n& 4l "ui!o es un contaminante am0iental +ue ue!e "o!uci" ansie!a!# i""itaci)n&&& La ma+uina"ia in/o"m-tica *im "eso"as# /a1&&&. emite a!em-s soni!os a'u!os es ecialmente e"tu"0a!o"es& Se "ecomien!a5 Aleja" lo m-1imo osi0le los /ocos !e "ui!o& Usa" ence""amientos ac2sticos a"a las im "eso"as& Un e1cesivo calo" o /"3o "o!uce incomo!i!a!# e"o tam0i6n somnolencia o ansie!a! e in+uietu!& La ,ume!a! "elativa !el ai"e ue!e "ovoca" se+ue!a! !e las mucosas "es i"ato"ias ( molestias& Po" to!o ello# es aconseja0le mantene"5 Una tem e"atu"a am0iental ent"e 1?M ( <GMC& Una ,ume!a! "elativa ent"e el GJN ( OJN&
G

F& POSTURA CORPORAL


4l !ise$o !el uesto !e t"a0ajo !e0e e"miti" +ue se ue!a a!o ta" la si'uiente ostu"a# +ue ,a !e tene"se en cuenta como "e/e"encia& Cual+uie" ot"a +ue no su on'a un so0"ees/ue"%o es tam0i6n v-li!a& Muslos ,o"i%ontales ( ie"nas ve"ticales# /o"man!o un -n'ulo !e ?JM 4nt"e el -n'ulo +ue /o"ma la "o!illa ( el 0o"!e !e la silla !e0e ,a0e"# m-s o menos# una cua"ta& B"a%os ve"ticales ( ante0"a%os ,o"i%ontales# /o"man!o un -n'ulo "ecto !es!e el co!o& Ante0"a%o ( mano en l3nea "ecta# a"alelos al suelo&

Los co!os ue!en toca" li'e"amente el costa!o e"o no los o "ima cont"a su cue" o& Las mu$ecas en una osici)n natu"al ( sin !o0la"las e1cesivamente& Manos "elaja!as# sin e1tensi)n ni !esviaci)n late"al& P"eoc2 ese es ecialmente !e mantene" los ul'a"es ( los !e!os en una ostu"a "elaja!a ( natu"al& Columna ve"te0"al "ecta& Sin to"si)n !el t"onco& La %ona lum0a" !e0e +ue!a" c)mo!amente a o(a!a& Plantas !e los ies a o(a!as& Si la silla es !emasia!o alta a"a o!e" coloca" los ies so0"e el suelo# utilice un "e osa i6s& L3nea !e visi)n a"alela a la su e"/icie !e t"a0ajo& Pn'ulo !e visi)n meno" !e HJM en el lano ,o"i%ontal# ( ent"e los cinco ( los F@M en el ve"tical& Cue" o no a "isiona!o ent"e la silla ( la mesa& A!o te una ostu"a "elaja!a e"'ui!a& 4vite inclina"se !emasia!o ,acia a!elante o ,acia at"-s&

PC VISIN / Manual ejecutivo en sistemas


Colo+ue los mate"iales +ue utili%a con /"ecuencia al alcance !e la mano&

G& CUIDADO D4 LA VISTA


41iste cie"ta !isc"e ancia ent"e los e1 e"tos so0"e si los t"asto"nos ocula"es !e"iva!os !e t"a0aja" con com uta!o"es son s)lo t"ansito"ios o se ue!en conve"ti" en atol)'icos& Lo +ue s3 est- !emost"a!o es +ue# al t"a0aja" con antallas !e /o"ma "olon'a!a ( ,a0itual# al'unas !e/iciencias ocula"es sin im o"tancia como se" i""itaci)n o /ati'a # se ue!en conve"ti" en lesiones m-s o menos '"aves& Po" ello# la "ime"a "ecomen!aci)n a la ,o"a !e t"a0aja" con com uta!o"as es somete"se a una "evisi)n o/talmol)'ica& Al'unas veces se lle'a a la consulta !el es ecialista con un t"asto"no !e visi)n +ue se at"i0u(e al uso !el com uta!o"# cuan!o lo +ue en "eali!a! ocu""e es +ue e1ist3a un "o0lema !e 0ase sin t"ata" +ue se mani/iesta t"as muc,as ,o"as /"ente a la antalla& Si su/"e al'2n "o0lema en la visi)n# es mejo" utili%a" lentes es ecialmente !estina!os al uso !e la com uta!o"a& Consulte al o/talm)lo'o& Las 'a/as !e sol "e!ucen la ca aci!a! !e lectu"a& 4/ect2e ausas /"ecuentes ( !escanse la vista& Manten'a lim ios sus lentes# sus lentes !e contacto ( la antalla& Si utili%a un /ilt"o !e antalla# l3m ielo si'uien!o sus inst"ucciones& Lleve a ca0o "evisiones e"i)!icas !e la vista o" a"te !e un es ecialista& Pausas ( eje"cicios5 Descansos !e cinco minutos ca!a ,o"a& Du"ante estas 0"eves ausas ,a( +ue "ec"ea" la vista mi"an!o escenas lejanas& 4je"cicios ocula"es& Se ue!e sim lemente ce""a" los ojos con la a(u!a !e las almas !e las manos# e"o sin "esiona"& Ot"o mu( e/ectivo es# senta"se co""ectamente ( mi"a" al /"ente& Des u6s# sin move" la ca0e%a# !esvia" la mi"a!a to!o lo osi0le ,acia la i%+uie"!a ( lue'o a la !e"ec,a&

UNIDAD III CONOCIMI4NTOS BPSICOS


Lo "inci al antes !e em e%a" a maneja" un Sistema O e"ativo es conoce" los !istintos com onentes +ue /o"man a"te !el o"!ena!o" o +ue est-n mu( asocia!os a ellos& A+u3 ten6is al'unos&

El Teclado: 4l tecla!o# permite introducir


te(to& Teclas de Funcin: 4stas teclas# K1# K<# &&&# K1< e"miten "eali%a" /unciones es ec3/icas en ca!a "o'"ama& Como o" ejem lo# solicita" a(u!a ulsan!o la tecla !e /unci)n K1& Teclas de mo)imiento del cursor: Las /lec,as tienen como o0jetivo e"miti" !es la%a"te 0ien sea en un !ocumento como en un men2 o una ventana& Teclas especiales: La tecla !lt *r si"ve a"a int"o!uci" el te"ce" ca"-cte" !e una tecla# o" ejem lo# la Q +ue ,a( en la tecla !el n2me"o <& La tecla shft nos e"mite int"o!uci" el se'un!o ca"-cte" !e una tecla# o" ejem lo *5. ulsan!o shftRla tecla +ue contiene el unto *&.&

Si nos encont"amos en una ventana !e =in!o8s o!"emos !es le'a" al'uno !e los men2s !e la 0a""a !e men2s con el tecla!o ulsan!o !lt R la let"a su0"a(a!a !el men2 +ue +ue"amos !es le'a"& Si !ent"o !el men2 +ue !es lie'as e1iste ot"o su0men2 +ue +uie"es !es le'a" 2nicamente tienes +ue ulsa" la tecla su0"a(a!a mantenien!o ulsa!a la tecla !lt& Al'unos tecla!os tienen la tecla Windows +ue e"mite a0"i" el men2 Inicio&

PC VISIN / Manual ejecutivo en sistemas


Combinar teclas: Pa"a "eali%a" al'unas /unciones ,a( +ue ulsa" !os o m-s teclas a la ve%# o" ejem lo# se ue!e salva" el !ocumento ulsan!o Ct"l R S# es !eci"# ulsa" la tecla Ct"l (# sin solta"la# ulsa" la tecla 7s7& La tecla ESC se suele utili%a" a"a sali" !e una antalla sin 'ua"!a" cam0ios&

El Ratn5 Io( en !3a ,a( una '"an va"ie!a! !e "atones# con <# F# incluso ,asta cuat"o 0otones# e"o las /unciones
0-sicas son las mismas& 4l botn I+,uierdo& 4s el m-s utili%a!o o"+ue con 6l selecciona"emos los o0jetos& 4l botn del medio o la ruedecilla se utili%a a"a !es la%a"se ,acia a""i0a o ,acia a0ajo& A veces a"a +ue ten'a e/ecto tenemos +ue inc,a" en el -"ea !on!e nos +ue"emos !es la%a"& 4l botn derecho se utili%a a"a !es le'a" el men contextual# este men2 "eci0e este nom0"e o"+ue en /unci)n !el o0jeto selecciona!o el men2 conten!"- unas o ciones u ot"as&

Las funciones del ratn5 El clic& Se "eali%a con el 0ot)n i%+uie"!o !el "at)n un clic so0"e al'2n o0jeto# !e esta /o"ma ,acemos una selecci)n& 'inchar - arrastrar& Se utili%a a"a selecciona" va"ios o0jetos al mismo tiem o& Pa"a ,ace"lo inc,as en una %ona ( a""ast"as ,asta selecciona" los o0jetos !esea!os# lue'o suelta el 0ot)n& $oble clic& Se utili%a a"a ejecuta" los "o'"amas asocia!os a los iconos& 'unteros del ratn: ormal& 4l as ecto no"mal !el unte"o !el "at)n es una /lec,a # e"o ue!e toma" estas ot"as /o"mas5 %cupado& Tiene la /o"ma !e un "eloj !e a"ena& 4l o"!ena!o" est- "ocesan!o ( no e"mite ,ace" nin'una ot"a o e"aci)n ,asta +ue no aca0e la actual& Te(to& Cuan!o estamos en un lu'a" en el +ue es osi0le esc"i0i" te1to toma esta /o"ma& 'unto de insercin. Tiene esta /o"ma & No con/un!i" con el unte"o !el "at)n& 4l unto !e inse"ci)n es el lu'a" !on!e se inse"ta"- la ")1ima let"a +ue esc"i0amos& 4l unto !e inse"ci)n se va !es la%an!o solo se'2n vamos int"o!ucien!o te1to# e"o tam0i6n se ue!e !es la%a" con las teclas !e las /lec,as !el tecla!o# ( tam0i6n al ,ace" clic con el "at)n se coloca en la osici)n !on!e est6 el unte"o& Si e"es zurdo te ue!es e"sonali%a" los 0otones !el "at)n# a"a ello ten!"-s +ue ,ace" lo si'uiente5 /) Pulsa el 0ot)n Inicio 0) Selecciona la o cion 'anel de Control !ent"o !el men2 Confi1uracin 2) Ia% un !o0le clic so0"e el icono !el ratn *mouse. 3) Se a0"i"- una ventana en la cual a a"ece la o ci)n !e con/i'u"aci)n !e los 0otones# en ella ue!es ele'i" la o ci)n 4urdo&

UNIDAD IV 4l sistema o e"ativo =in!o8s >P


4l Sistema O e"ativo5 56u7 es8 ( 5'ara ,u7 sir)e el 9istema %perati)o8 4n la actuali!a! e1iste '"an va"ie!a! !e 9istemas %perati)os como ue!en se" =in!o8s ?S# =in!o8s NT# Linu1# etc& nosot"os vamos a t"a0aja" con el Sistema O e"ativo =in!o8s >P& 4l Sistema O e"ativo es una ie%a im "escin!i0le a"a nuest"o com uta!o" (a +ue sin 6l este no ue!e /unciona"& La /unci)n "inci al +ue !esem e$a cual+uie" sistema o e"ativo es la !e ,ace" !e inte"me!ia"io ent"e los elementos fsicos +ue com onen nuest"o com uta!o" *la antalla# el tecla!o# el !isco !u"o# la im "eso"a# &&&. ( nosot"os# ,acien!o as3 m-s /-cil su manejo& Po" ejem lo# nosot"os no tenemos o"+u6 sa0e" e1actamente en +u6 a"te !el !isco !u"o tenemos 'ua"!a!o ca!a !ocumento +ue ,emos c"ea!o# (a +ue es el Sistema o e"ativo el +ue se enca"'a !e ,ace"lo&

CAPITULO 1 Las :entanas

PC VISIN / Manual ejecutivo en sistemas


To!as las ventanas !e =in!o8s si'uen la misma est"uctu"a# si no las conoces no te "eocu es o"+ue a continuaci)n te las e1 licamos& La ventana +ue tienes a""i0a es la +ue se a0"e al ulsa" so0"e el icono Mi PC& 4l estilo !e esta ventana es simila" al !e ot"as a licaciones& Las )entanas de ;indows est<n formadas por: La barra de t=tulo contiene el nom0"e !el "o'"ama con el cual se est- t"a0ajan!o *Mic"oso/t =o"!. ( en al'unos casos tam0i6n a a"ece el nom0"e !el !ocumento a0ie"to * no_descargar.doc.& 4n el e1t"emo !e la !e"ec,a est-n los 0otones a"a minimi%a"# "estau"a" ( ce""a"& convie"te la ventana en un 0ot)n situa!o en la 0a""a !e ta"eas !e =in!o8s >P& am lia el tama$o !e la ventana a to!a la antalla& e"mite volve" la antalla a su esta!o ante"io"&

4l 0ot)n minimi+ar 4l 0ot)n ma(imi+ar 4l 0ot)n restaurar

4l 0ot)n !e cerrar se enca"'a !e ce""a" la ventana& 4n el caso !e ,a0e" "eali%a!o cam0ios en al'2n !ocumento te "e'unta"- si !eseas 'ua"!a" los cam0ios antes !e ce""a"&

La barra de men>s contiene las o e"aciones !el "o'"ama# a'"u a!as en men2s !es le'a0les& Al ,ace" clic en Archivo# o" ejem lo# ve"emos las o e"aciones +ue o!emos "eali%a" con los a"c,ivos&To!as las o e"aciones +ue el "o'"ama nos e"mite "eali%a" las encont"a"emos en los !istintos men2s !e esta 0a""a&

Pa"a a0"i" un men2 !es le'a0le con el tecla!o ten!"-s +ue mantene" ulsa!a la tecla Alt R la let"a su0"a(a!a !el men2 +ue +uie"as !es le'a"& Po" ejem lo AltRA a0"e el men2 Archivo& Si en un men> a a"ece una o ci)n con una pequea flecha a la derecha +uie"e !eci" +ue esa o ci)n es un men2 +ue contiene a su ve% ot"as o ciones& Po" ejem lo5 "Enviar a7& Si +uie"es !es le'a" el men2 asocia!o s)lo tienes +ue mantene" unos se'un!os la o ci)n selecciona!a# si lo ,aces con el "at)n utili%a la /ec,a !e la !e"ec,a& Si en un men2 te encuent"as una opcin ,ue contiene puntos suspensi)os# * o" ejem lo Compartir y seguridad.... +uie"e !eci" +ue esa o ci)n necesita m-s in/o"maci)n a"a ejecuta"se# no"malmente se a0"e un cua!"o !e !i-lo'o en el +ue ue!es int"o!uci" esa in/o"maci)n& Si te encuent"as con una opcin atenuada +uie"e !eci" +ue no es osi0le selecciona"la en estos momentos& 4n esta ima'en5 "Pegar acceso directo" est- atenua!a& La barra de herramientas contiene iconos a"a ejecuta" !e /o"ma inme!iata al'unas !e las o e"aciones m-s utili%a!as& 4stas o e"aciones tam0i6n se ue!en ejecuta" !es!e la 0a""a !e men2s& Las barras de despla+amiento e"miten move"nos a lo la"'o ( anc,o !e la ,oja !e /o"ma "- i!a ( sencilla# sim lemente ,a( +ue !es la%a" la 0a""a a""ast"-n!ola con el "at)n# o ,ace" clic en las /lec,as& Ia( 0a""as a" !es la%a" ,o"i%ontal ( ve"ticalmente& 4l cua!"a!ito con unos untos +ue ,a( a la !e"ec,a si"ve a"a cam0ia" !e tama$o la ventana# solo ,a( +ue ,ace" clic ( a""asta"&

La barra de estado suele utili%a"se a"a o/"ece" cie"ta in/o"maci)n al usua"io& 4sta in/o"maci)n ue!e va"ia" en /unci)n !e la ventana +ue ten'amos a0ie"ta& 4n nuest"o caso nos in/o"ma +ue tenemos !ent"o !e Mi PC 1<? o0jetos# nos +ue!an @#@J :B li0"es en el !isco# ( el o0jeto selecciona!o ocu a 1#FO MB& 4sta 0a""a no se ve# o" !e/ecto# en =in!o8s>P# ue!es activa"la o !esactiva"la !es!e el men2 :er# ?arra de estado&

PC VISIN / Manual ejecutivo en sistemas CAPITULO < El Escritorio


4l 4sc"ito"io es la "ime"a antalla +ue nos a a"ece"- una ve% se ,a(a ca"'a!o el Sistema O e"ativo con el cual vamos a t"a0aja"# en nuest"o caso se"- el esc"ito"io !e =in!o8s >P& Una ve% se ,a ca"'a!o =in!o8s >P nos a a"ece la si'uiente antalla# ue!e suce!e" +ue va"3e con "es ecto a la +ue tienes en tu o"!ena!o" (a +ue =in!o8s nos e"mite e"sonali%a"la# e"o esto lo a "en!e"emos m-s a!elante& 4n el esc"ito"io tenemos iconos +ue co""es on!iente& Po" ejem lo inc,an!o en el icono Las Ba""as ( 4l Bot)n Inicio ?arra de Tareas& La 0a""a !e ta"eas es la +ue a a"ece en la a"te in/e"io" !e la antalla& 4n el e1t"emo i%+uie"!o est- el 0ot)n Inicio# a continuaci)n tenemos la %ona !e accesos !i"ectos# lue'o los "o'"amas a0ie"tos ( o" 2ltimo el -"ea !e noti/icaci)n& 4l ?otn Inicio& 4s el 0ot)n a t"av6s !el cual o!emos acce!e" a to!o el a0anico !e o ciones +ue nos o/"ece =in!o8s >P& Si lo seleccionamos se !es le'a"- un men2 simila" al +ue te most"amos a continuaci)n& e"miten a0"i" el "o'"ama

se a0"e el Inte"net 41 lo"e"&

4n la a"te su e"io" a a"ece el nom0"e !el usua"io# en este caso aulaClic& 4n la a"te cent"al ,a( !os %onas5 La !e la i%+uie"!a contiene a su ve% t"es -"eas se a"a!as o" una l3nea !el'a!a& 4n el -"ea su e"io" a a"ecen los "o'"amas Internet E(plorer ( %utloo@ E(press +ue 'o%an !e esta "ivile'ia!a osici)n o" se" "o'"amas inclui!os en el a+uete !e =in!o8s>P en el -"ea si'uiente a a"ecen los "o'"amas +ue ,emos esta!o utili%an!o 2ltimamente# en el caso !e la ima'en Mic"oso/t =o"! ( Vie8letBuil!e"<& De esta /o"ma tenemos un acceso m-s "- i!o a los "o'"amas +ue m-s utili%amos& Pa"a acce!e" al "esto !e los "o'"amas tenemos el t"i-n'ulo ve"!e Todos los pro1ramas. Al ,ace" clic a a"ecen los "o'"amas +ue tenemos instala!os en nuest"o o"!ena!o"& 4n la %ona !e la !e"ec,a a a"ecen iconos a"a i" a las a"tes !e =in!o8s>P +ue se usan m-s a menu!o5 Mis documentos# Mis im<1enes# Mi m>sica ( Mis sitios de red& Con el icono 'anel de control o!"emos con/i'u"a" ( e"sonali%a" el as ecto !e nuest"o o"!ena!o" a nuest"o 'usto& Si tenemos al'una !u!a o!"emos "ecu""i" a la !-uda +ue =in!o8s nos o/"ece Con el icono ?uscar o!"emos 0usca" /ic,e"os +ue no sa0emos !on!e est-n 'ua"!a!os& La o ci)n EAecutar e"mite ejecuta" !i"ectamente coman!os# se utili%a 8in!o8s# ejecuta" un "o'"ama etc&&& o" ejem lo a"a ent"a" en el "e'ist"o !e

Po" 2ltimo# en la a"te in/e"io" est-n las o ciones Cerrar sesin ( !pa1ar& La "ime"a e"mite ce""a" la sesi)n actual ( la se'un!a nos e"miti"- "einicia" nuevamente nuest"o o"!ena!o o a a'a"lo&

PC VISIN / Manual ejecutivo en sistemas


La +ona de accesos directos&

Contiene iconos +ue se utili%an a"a acce!e" m-s "- i!amente a un "o'"ama& Pa"a coloca" a+u3 un icono 0asta a""ast"a"lo !es!e el esc"ito"io& 4stos iconos son accesos !i"ectos +ue o!emos c"ea" nosot"os mismos# esto lo ve"emos en la -'ina si'uiente& Pa"a ejecuta"los sim lemente ,a( +ue ,ace" clic en al'uno !e ellos& 4l icono "e "esenta el esc"ito"io# se utili%a a"a minimi%a" las ventanas +ue en estos momentos tenemos a0ie"tas "e "esenta el 41 lo"a!o" !e =in!o8s# se utili%a a"a acce!e" m-s "- i!amente al sistema !e

a"a 4l icono a"c,ivos& 4l icono

a0"e el "e "o!ucto" !e =in!o8s Me!ia con el cual o!"emos escuc,a" m2sica# '"a0a" canciones# etc& 'ro1ramas abiertos. 4n esta %ona a a"ecen los 0otones !e los "o'"amas +ue est-n a0ie"tos ( unas e+ue$as /lec,as ne'"as ,acia a""i0a ( ,acia a0ajo& Si el 0ot)n a a"ece m-s oscu"o +uie"e !eci" +ue esa es la ventana con la +ue estamos t"a0ajan!o en ese momento& Al ,ace" clic so0"e ca!a 0ot)n nos situamos en el "o'"ama co""es on!iente&

Cuan!o ,a( va"ios "o'"amas a0ie"tos !el mismo ti o se a'"u an en un 0ot)n& Po" ejem lo si tenemos va"ias sesiones !e Internet a0ie"tas# o como en el caso !e esta ima'en# va"ios "o'"amas so0"e a"c,ivos& Al ,ace" clic se a0"e una ventana a"a +ue elijas uno !e ellos& 4n este caso# !e0emos ele'i" ent"e los t"es "o'"amas +ue se muest"an& M-s a la !e"ec,a ue!en a a"ece"# como ves en la ima'en ante"io"# unas /lec,as ne'"as ,acia a""i0a ( ,acia a0ajo +ue si"ven a"a !es la%a"se o" los 0otones# en el caso !e +ue ,a(a tantos +ue no ca0en to!os en la 0a""a !e ta"eas& El <rea de notificacin& 4sta -"ea contiene iconos +ue "e "esentan los "o'"amas "esi!entes * "o'"amas +ue se ca"'an autom-ticamente al encen!e" el o"!ena!o". ( ot"as in/o"maciones a!icionales& Po" ejem lo ue!e a a"ece" la in!icaci)n !el i!ioma# en este caso E9# o" 4s a$ol9 tam0i6n vemos la ca0e%a !el an!a +ue "e "esenta un "o'"ama antivi"us& 4l 0ot)n "e!on!o e"mite e1 an!i" o cont"ae" la %ona +ue contiene los iconos !e "o'"amas "esi!entes# como# o" ejem lo# "o'"amas !e mensaje"3a instant-nea como =in!o8s Messen'e"# etc& Tam0i6n a a"ece la ,o"a& Si +uie"es a0"i"los s)lo tienes +ue ,ace" !o0le clic so0"e ellos&
?

Los Iconos - !ccesos directos

Los iconos ( los accesos !i"ectos son e+ue$as im-'enes situa!as en el esc"ito"io !e =in!o8s >P& Al i'ual +ue los 0otones# los iconos tienen como o0jetivo ejecuta" !e /o"ma inme!iata al'2n "o'"ama& Pa"a a""anca" la a licaci)n asocia!a tienes +ue ,ace" un !o0le clic con el 0ot)n i%+uie"!o !el "at)n&

Cmo or1ani+ar los iconos del escritorio


/) So0"e el Escritorio inc,a con el botn derecho !el "at)n& 0) Selecciona el men2 or1ani+ar iconos. 2) Al !es le'a"se este men2 ue!es ele'i" o"'ani%a"los o" nombre# o" tipo de icono# o" tamaBo# o" /ec,a !e modificacin& 3) Tam0i6n ue!es activa" la o ci)n !e or1ani+acin autom<tica +ue se enca"'a !e alinea" los iconos unos !e0ajo !e ot"os& Si !eseas ,ace" una o"'ani%aci)n e"sonali%a!a# ue!es o"'ani%a"los como +uie"as a""ast"-n!olos con el "at)n& Pa"a o!e" ,ace"lo la o ci)n !e or1ani+acin autom<tica ,a !e esta" !esactiva!a& Cmo crear un !cceso directo

PC VISIN / Manual ejecutivo en sistemas


/) So0"e el Escritorio inc,a" con el botn derecho !el "at)n& 0) Selecciona" la o ci)n !cceso directo !el men2 ue)o. A a"ece"- un cua!"o !e !i-lo'o a"a +ue in!i+uemos el "o'"ama !el cual +ue"emos un acceso !i"ecto& 2) Pinc,a" so0"e el 0ot)n E(aminar a"a 0usca" el "o'"ama& 3) 4n la casilla ?uscar en selecciona" la uni!a! !esea!a ( 0usca" el a"c,ivo o ca" eta !esea!a& C) Des u6s !e selecciona" el a"c,ivo o ca" eta ulsa" el 0ot)n !brir& D) Selecciona" 9i1uiente. E) Da"le el nom0"e al !cceso directo. F) Pulsa" Finali+ar Una ve% tenemos el icono en el esc"ito"io# o!emos !eja"lo a,3 o a""ast"a"lo a la 0a""a !e acceso "- i!o !e la 0a""a !e ta"eas& Tam0i6n o!emos crear de forma r<pida un acceso directo a un ti o !e !ocumento !e los +ue nos muest"a la ventana# o" ejem lo# Imagen de mapa de bits# Documento de Microsoft ord# !lash Movie# "#M$# etc& Pa"a ello 0asta inc,a" en el icono co""es on!iente# as3 c"ea"- un acceso !i"ecto +ue a0"e el "o'"ama asocia!o# o" ejem lo el Mic"oso/ =o"! con un !ocumento en 0lanco&

La fecha - la hora del reloA del ordenador


1J

4l o"!ena!o" tiene un reloA situa!o en la a"te !e"ec,a !e la barra de tareas& Si +uie"es conoce" el !3a !e la semana en el +ue estamos ten!"-s +ue situa"te so0"e la ,o"a ( es e"a" unos se'un!os a"a +ue a a"e%ca la /ec,a com leta& Tam0i6n ue!es consulta" ( mo!i/ica" las "o ie!a!es !el "eloj con el cua!"o !e !i-lo'o +ue a a"ece a continuaci)n ( +ue a a"ece al ,ace" !o0le clic so0"e la ,o"a !e la 0a""a !e ta"eas& Pa"a cam0ia" la Fecha se ,an !e se'ui" los si'uientes asos5 /) Iace" !o0le clic so0"e la ,o"a !e la 0a""a !e ta"eas cua!"o !e !i-lo'o& a"a a0"i" el

0) Pa"a cam0ia" el mes sit2ate so0"e la casilla !e los meses ( ,a% clic con el "at)n so0"e la /lec,a situa!a a la !e"ec,a& 4ntonces se !es le'a"una lista con los meses& Selecciona el +ue +uie"as& 2) Pa"a cam0ia" el aBo sit2ate en la casilla !el a$o *al la!o !e"ec,o !el mes. ( con las /lec,as o!"-s aumenta" o !isminui" el a$o en el +ue nos encont"amos& 3) Pa"a cam0ia" el !3a selecciona el +ue +uie"as !el calen!a"io +ue a a"ece& C) Ia% clic en el 0ot)n !plicar si +uie"es +ue el cam0io ten'a e/ecto ( +ue!a"te en el cua!"o !e !i-lo'o& Ia% clic en el 0ot)n !ceptar si +uie"es +ue los cam0ios sean e"manentes ( +ue se cie""e el cua!"o !e !i-lo'o& Pa"a cam0ia" la Gora ,as !e ,ace" lo si'uiente5 /) sit2ate en la casilla !e la ,o"a& 0) Pa"a cam0ia" la ,o"a selecciona los !3'itos !e la ,o"a ( con las /lec,as !e la !e"ec,a aum6ntala o !ismin2(ela&

PC VISIN / Manual ejecutivo en sistemas


2) 4ste mismo "oceso ten!"-s +ue ,ace"lo con los minutos ( se'un!os& Pue!es cam0ia" el meridiano o" el cual nos 'uiamos seleccion-n!olo !e la lista !e 4ona Goraria& Si ,aces clic en el 0ot)n !plicar el cam0io tiene e/ecto ( te +ue!as en el cua!"o !e !i-lo'o& Mient"as +ue si ,aces clic en el 0ot)n !ceptar# los cam0ios tienen e/ecto ( se cie""a el cua!"o !e !i-lo'o&

Cmo )isuali+ar las ?arras de Gerramientas


/) Pinc,a" con el botn derecho !el "at)n so0"e la 0a""a !e ta"eas& 0) Selecciona" la o ci)n ?arras de herramientas 2) Del men2 +ue se !es lie'a selecciona" la 0a""a !e ,e""amientas +ue !eseas visuali%a"& Si al la!o !e la o ci)n a a"ece una ma"ca +uie"e !eci" +ue esa 0a""a !e ,e""amientas est- visi0le&

Ca 3tulo F 4l 41 lo"a!o" !e =in!o8s


4l E%plorador es una ,e""amienta in!is ensa0le en un Sistema O e"ativo (a +ue con ella o!emos or1ani+ar controlar los archi)os - carpetas !e los !istintos sistemas !e almacenamiento +ue !is on'amos# como ue!e se" el !isco !u"o# la !is+uete"a# etc& 4l E%plorador de indo&s tam0i6n es conoci!o como el Administrador de Archivos& A t"av6s !e 6l o!emos# o" ejem lo# ve"# elimina"# co ia" o move" a"c,ivos ( ca" etas& Os aconsejamos +ue "esteis a"ticula" atenci)n a este tema o" su '"an im o"tancia&
11

Iniciar el E(plorador de ;indows


La /o"ma m-s "- i!a !e a""anca" el E%plorador es me!iante el icono tienes c"ea!o este icono tam0i6n ue!es a0"i" el E%plorador as35 Pulsa" el 0ot)n Inicio Selecciona Todos los pro1ramas Selecciona !ccesorios Selecciona el E(plorador de ;indows Tam0i6n se ue!e a""anca" el 41 lo"a!o" !es!e el 0ot)n Inicio seleccionan!o Mis documentos# Mis im<1enes o Mi m>sica# la !i/e"encia es +ue en estos casos nos situa"emos !i"ectamente en estas ca" etas& !e la 0a""a !e ta"eas o !el esc"ito"io& Si no

La :entana del E(plorador


4sta ventana es simila" a la +ue ue!es encont"a" al a0"i" tu e1 lo"a!o" !e =in!o8s# ue!e +ue el as ecto cam0ie un oco (a +ue la o!emos con/i'u"a" a nuest"o 'usto como vamos a i" vien!o& 4l e1 lo"a!o" consta "inci almente !e !os secciones# en la a"te i%+uie"!a a a"ece el <rbol de directorios# es !eci"# la lista !e uni!a!es ( ca" etas +ue tenemos& 9lo aparecen unidades - carpetas# no a"c,ivos& 4n esta ima'en a a"ecen va"ias ca" etas como My $ibrary#&&& el icono !e Mi Pc' Mis sitios de red ( la Papelera de recicla(e&

Conceptos b<sicos sobre archi)os# carpetas - unidades


4l E(plorador de ;indows es la ,e""amienta 0-sica en un Sistema O e"ativo o"+ue con ella cont"ola"emos to!a la in/o"maci)n +ue tenemos 'ua"!a!a en nuest"o !isco !u"o# !is+uete# c!# etc&

PC VISIN / Manual ejecutivo en sistemas

Conce tos P"evios


Pa"a o!e" t"a0aja" con el 41 lo"a!o" !e =in!o8s >P ,emos !e conoce" la te"minolo'3a con la +ue t"a0aja# !e esta mane"a se"- m-s /-cil su manejo& Un b-te es la uni!a! minima !e in/o"maci)n# es !eci"# es la uni!a! +ue se utili%a a"a me!i" el tama$o !e nuest"o !ocumentos& 4s como si utili%a"amos un met"o !e me!i" e"o en ve% !e me!i" lon'itu!es me!imos la canti!a! !e in/o"maci)n +ue tiene nuest"o !ocumento& Un @ilob-te *T0. son 1J<G 0(tes# un Me1ab-te *M0. son 1J<G T0# un *i1ab-te son 1J<G M0 Un !rchi)o o Fichero es un conjunto !e 0(tes& Po" ejem lo un !ocumento !e te1to es un a"c,ivo# un !i0ujo tam0i6n es un a"c,ivo# etc& Tipos de !rchi)os& Ia( !i/e"entes ti os !e a"c,ivos se'2n la clase !e !atos +ue contienen# o" ejem lo ,a( a"c,ivos !e im-'enes# a"c,ivos !e "o'"amas# a"c,ivos !e !ocumentos =o"!# etc& Pa"a !istin'ui" el ti o !e !atos +ue contienen# a los a"c,ivos se les asi'na un ti o !e a"c,ivo o !ocumento& Antes !e =in!o8s?@ los nom0"es !e a"c,ivos esta0an com uestos o" el nom0"e ( el ti o * o e1tensi)n. se a"a!os o" un unto# o" ejem lo# ca"ta&!oc# "o'"ama&e1e# &&& Actualmente (a no ,a( +ue one" el ti o aun+ue inte"namente si'ue e1istien!o& Cuan!o t"a0ajamos en =o"! los a"c,ivos son !e ti o Documento !e =o"! *&!oc. ( o" !e/ecto siem "e se c"ean !e este ti o& Salvo +ue e1 l3citamente nosot"os !i'amos lo cont"a"io en el momento !e 'ua"!a" el !ocumento& ombres de archi)os& 4l nom0"e ue!e tene" ,asta <@@ ca"acte"es# ue!e contene" let"as# n2me"os# es acios en 0lanco ( ca"acte"es es eciales como 'uiones# su0"a(a!o# Q# U# V# e"o ,a( un '"u o !e ca"acte"es es eciales +ue est-n "o,i0i!os * 7# D # A# W# X# Y# Z .& Antes * en DOS. s)lo se e"mit3an nom0"es !e S ca"acte"es& Carpeta& Las ca" etas se utili%an a"a clasi/ica" !e /o"ma l)'ica los a"c,ivos +ue tenemos en nuest"o o"!ena!o"& Las ca" etas "eci0en un nom0"e al i'ual +ue los a"c,ivos& Aconsejamos +ue las ca" etas al i'ual +ue los a"c,ivos "eci0an nom0"es lo m-s !esc"i tivo osi0le (a +ue as3 nos se"- muc,o m-s /-cil encont"a" la in/o"maci)n +ue !eseamos& Una ca" eta ue!e contene" !ent"o a"c,ivos o/( ot"as ca" etas& Las ca" etas tam0i6n "eci0en el nom0"e !e directorios& 4n el 41 lo"a!o" las ca" etas est-n "e "esenta!as o" una ca" eta !e colo" ama"illo&

1<

Una Unidad es como una ca" eta e"o +ue a0a"ca muc,a m-s in/o"maci)n& Las uni!a!es son !ivisiones ima'ina"ias +ue ,acemos !e nuest"o o"!ena!o" a"a acce!e" m-s /-cilmente a la in/o"maci)n& Las uni!a!es +ue tenemos en nuest"o o"!ena!o" suelen "eci0i" el nom0"e !e una let"a !el a0ece!a"io& Las disqueteras suelen asi'na"se a la let"a A y B& Los discos duros ( los C !"om "eci0en let"as co""elativas !el a0ce!a"io&

4n esta ima'en se "e "esenta!as o"

ue!e a "ecia" +ue ,a( @ unidades# las uni!a!es !e !isco est-n # !e los !is ositivos e1t"a30les la "ime"a "e "esenta la disquetera *K5.&

*A5. ( la se'un!a "e "esenta el cd!rom

Estructura de directorios
A+u3 tenemos la estructura de archi)os +ue E(plorador de !rchi)os de ;indows& osi0lemente nos a a"e%ca al a0"i" el

La est"uctu"a !e a"c,ivos es como un <rbol 1eneal1ico&

PC VISIN / Manual ejecutivo en sistemas


P"ime"o muest"a la ca" eta m-s 'ene"al +ue en nuest"o caso es el Escritorio& Dent"o !e 6l encont"amos a Mi 'c +ue a su ve% tiene las !istintas uni!a!es +ue tenemos *A#C#D#4#I.# al ulsa" so0"e el s3m0olo H +ue ,a( a la i%+uie"!a !e una uni!a! se !es le'a"-n las ca" etas +ue ,a( en su inte"io"# as3 ,asta lle'a" al 2ltimo nivel !e !etalle& Al !es le'a" la ca" eta el s3m0olo H se convie"te en un I. Si +uie"es ocultar una rama !el -"0ol !e !i"ecto"ios ten!"-s +ue ,ace" clic so0"e el s3m0olo menos * I.& Nosot"os o!emos eliminar# crear ( mo)er ca" etas e"o eso lo ve"emos m-s a!elante&

Conce tos 0-sicos so0"e a"c,ivos# ca" etas ( uni!a!es


4n la !e"ec,a encont"amos la ot"a secci)n# esta most"a"- el conteni!o !e la ca" eta +ue tenemos a0ie"ta en la secci)n !e la i%+uie"!a& 4sta secci)n muestra las carpetas - los archi)os& 4n este caso a a"cen los a"c,ivos +ue ,a( en la ca" eta IMA:4N4S 4>C4L& Se'2n el ti o !e vista +ue ten'amos activa!o ve"emos !istinto ti o !e in/o"maci)n so0"e los a"c,ivos# en este caso vemos el nom0"e# tama$o# ti o ( /ec,a !e mo!i/icaci)n !e ca!a a"c,ivo o"+ue tenemos activa!a la vista Detalles& M-s a!elante ve"emos c)mo cam0ia"la& A continuaci)n e1 licamos las !istintas 0a""as +ue com onen esta ventana& Como en cual+uie" ventana !e =in!o8s tenemos la barra del t=tulo +ue muest"a el nom0"e !e la ca" eta en la +ue nos encont"amos& La barra de men>s contiene los men2s +ue nos e"miti"-n acce!e" al to!as las o e"aciones +ue se ue!en "eali%a" so0"e un a"c,ivo o ca" eta& Al inc,a" en ca!a men2 se a0"i"-n las o ciones +ue lo com onen& La barra est<ndar contiene 0otones a"a las o e"aciones m-s utili%a!as# !e esta /o"ma nos a'ili%a las o e"aciones& Si no est- visi0le esta 0a""a selecciona !el men2 :er# la o ci)n ?arra de Gerramientas# a continuaci)n selecciona la o ci)n Est<ndar&
1F

4l 0ot)n nos e"miti"- i" a la >ltima p<1ina +ue ,a(amos visto& 4l 0ot)n !e al la!o# cuan!o esta activo# e"mite i" una -'ina ,acia a!elante& 4l 0ot)n Arriba nos e"miti"- subir de ni)el# es !eci"# situa"nos en la ca" eta +ue contiene la ca" eta actual&

4l 0ot)n !e )*s+ueda

nos muest"a una ventana en la +ue o!emos 0usca" el a"c,ivo +ue nosot"os le !i'amos&

4l 0ot)n Carpetas ,ace +ue en la a"te i%+uie"!a !e la ventana se vea la est"uctu"a !e las ca" etas o 0i6n una %ona con las ta"eas m-s /"ecuentes se'2n el a"c,ivo +ue ten'amos selecciona!o# en esta %ono o!emos encont"a"# ent"e ot"os# los si'uientes 0otones5 4l 0ot)n 4l 0ot)n Con el 0ot)n e"mite copiar a ot"a ca" eta a"c,ivos o incluso ot"a ca" eta& e"mite mo)er ca" etas o a"c,ivos o ot"o lu'a"& o!"emos eliminar una/s ca" eta/s o a"c,ivo/s&

$eshacer& Pa"a o!e" !es,ace" el 2ltimo cam0io +ue ,a(amos ,ec,o en la est"uctu"a !e !i"ecto"ios tenemos en el menu Edicin# la o ci)n $eshacer& 4l "esulta!o +ue o0tenemos al co ia" o al move" es simila" (a +ue con los !os ten!"emos el a"c,ivo o ca" eta en el lu'a" +ue nosot"os !ese-0amos# e"o con una !i/e"encia (a +ue al mo)er# la ca" eta o a"c,ivo ori1inal desaparece

PC VISIN / Manual ejecutivo en sistemas


mient"as +ue al copiar mantendremos el a"c,ivo o ca" eta ori1inal& Move" un elemento consiste en co"ta"lo ( e'a"lo en ot"o sitio&

4l 2ltimo 0ot)n nos e"mite cam0ia" las vistas !e las ca" etas *vista !etalle# vista iconos '"an!es#&&&.# lo ve"emos con m-s !etalle en la -'ina si'uiente&

La barra de $irecciones es mu( conoci!a en Inte"net o"+ue es en ella !on!e a a"ece la !i"ecci)n !e la -'ina 8e0 +ue estamos visuali%an!o& 4n el e1 lo"a!o" !e =in!o8s el /uncionamiento es el mismo e"o most"a!o el nom0"e !e la ca" eta en la +ue nos encont"amos& Pinc,an!o en la /lec,a ne'"a a a"ece"- la est"uctu"a con los !iscos !e nuest"o o"!ena!o"& Si esc"i0imos un nom0"e en la 0a""a !e !i"ecciones ( ulsamos la /ec,a ve"!e =in!o8s 0usca"- ese nom0"e en Inte"net&

La barra de Estado muest"a in/o"maci)n a!icional so0"e los elementos +ue tenemos selecciona!os& 4sta 0a""a es o cional# a"a activa"la i" al men2 :er# ( inc,a" en ?arra de estado. O0se"va la ima'en ante"io" !e la ventana !el e1 lo"a!o" !e =in!o8s en la cual tenemos selecciona!os cinco o0jetos& Si te /ijas en la a"te in/e"io" !e la ventana o!"-s a "ecia" la barra de estado# en ella a a"ece in/o"maci)n !el n2me"o !e o0jetos selecciona!os ( el tamaBo total !e los a"c,ivos selecciona!os * en T0# 1M0 son 1J<G T0.& 4sta 0a""a es 0astante 2til (a +ue o!emos sa0e" "- i!amente si los a"c,ivos selecciona!os ent"an en un !is+uete *un !is+uete son 1&GG MB# es !eci"# 1GOG T0 a "o1ima!amente.& Si seleccionas un 2nico o0jeto ( se t"ata !e un a"c,ivo te most"a"- in/o"maci)n so0"e +u6 ti o !e a"c,ivo es# en el caso !e t"ata"se !e una uni!a! o una carpeta te most"a"- el n2me"o !e o0jetos *ca" etas o a"c,ivos. +ue contiene ( el espacio libre +ue +ue!a en la uni!a! en la cual nos encont"amos&

1G

Las :istas del E(plorador


4l e1 lo"a!o" !e =in!o8s e"mite ve" la in/o"maci)n !e las ca" etas !e va"ias /o"mas o )istas a"a /acilita" so0"e to!o las 02s+ue!as& Sit2ate so0"e la ca" eta +ue !eseas ve"&

Si ulsas so0"e la /lec,a !el 0ot)n se !es le'a"- un men2 con las si'uientes o ciones5 Mosaicos# Iconos# Lista# Detalles# Vistas en miniatu"a ( Ti"a !e im-'enes& Mosaicos& Las ca" etas ( a"c,ivos a a"ecen "e "esenta!os con una ima'en '"an!e# al la!o /i'u"a el nom0"e# el ti o !e a"c,ivo ( el tama$o en TB# si es una ima'en a a"ece el tama$o en i1els& Los elementos se van o"'ani%an!o uno al la!o !el ot"o# !e i%+uie"!a a !e"ec,a& Con este ti o !e iconos se a "ecia mejo" el nom0"e !e los elementos ( e"mite selecciona"los con m-s /acili!a!& 4ste ti o !e iconos se suele utili%a" cuan!o tenemos ocos elementos en al'una uni!a! o ca" eta& Iconos& Los a"c,ivos a a"ecen "e "esenta!os o" un icono como en el caso ante"io" e"o m-s e+ue$os& 4l 2nico !ato +ue a a"ece junto al icono es el nom0"e !el a"c,ivo o ca" eta& 4stos ti os !e iconos se suelen utili%a" cuan!o la ca" eta +ue tenemos selecciona!a contiene una canti!a! me!ia !e elementos Tanto en esta vista como en la vista mosaico ( ti"a !e im-'enes o!emos cam0ia" la osici)n !e los elementos en la ca" eta# 0asta a""ast"a"los a la osici)n !esea!a# ( los elementos mantienen la osici)n +ue nosot"os le in!i+uemos# no se "eo"'ani%an los elementos aun+ue a'"e'uemos o eliminemos al'unos&

PC VISIN / Manual ejecutivo en sistemas


Lista& A a"ecen iconos e+ue$os uno !e0ajo !el ot"o /acilitan!o as3 las 02s+ue!as o" nom0"e# en esta vista no a a"ece m-s +ue el nom0"e !e la ca" eta o a"c,ivo& $etalles& A a"ecen los iconos uno !e0ajo !el ot"o acom a$a!o !e al'unas !e sus "o ie!a!es& 4ste ti o !e vista se utili%a cuan!o +ue"emos encont"a" al'2n elemento +ue ten'a !ete"mina!as ca"acte"3sticas# como ue!e se" su tama$o# el ti o !e elemento# la /ec,a !e mo!i/icaci)n# etc& Con este ti o !e vista o!emos o"!ena" * !e ma(o" a meno" o viceve"sa . los elementos o" el tama$o# o" la /ec,a !e mo!i/icaci)n# o" el nom0"e# etc& Po" ejem lo# a"a o"!ena" o" /ec,a !e mo!i/icaci)n 0asta"3a inc,a" encima !el ")tulo 7Kec,a !e mo!i/icaci)n7# o"!ena"3a !e ma(o" a meno" /ec,a# si ,acemos clic !e nuevo o"!ena"3a !e meno" a ma(o" /ec,a& Se consi!e"a meno" la /ec,a m-s anti'ua& Tanto con la vista en lista o en detalle los elementos a a"ece"-n unos !e0ajo !e ot"os ( en caso !e elimina" o !e a'"e'a" al'2n ot"o se "eo"'ani%a"-n las osiciones& :istas en miniatura& A a"ece"- una e+ue$a "e "esentaci)n !el conteni!o !e los a"c,ivos con /o"mato !e ima'en# como ue!e se" &j '# &j e'# &0m # &'i/# etc& A+uellos +ue ten'an ot"o /o"mato o sean ca" etas a a"ece"- el icono co""es on!iente al ti o !e a"c,ivo en !imensiones ma(o"es& 4ste ti o !e vista se suele utili%a" cuan!o t"atamos con unas ocas im-'enes (a +ue esta vista e"mite i!enti/ica" con m-s /acili!a! el conteni!o !e ca!a a"c,ivo ( o" lo tanto /acilita" la 02s+ue!a !e al'una ima'en en conc"eto& Tira de im<1enes& 4sta vista s)lo est- !is oni0le a"a im-'enes& 4n la a"te in/e"io" !e la ventana a a"ece"- una ti"a con una a"te !e las im-'enes en /o"mato e+ue$o ( en la a"te su e"io" ve"emos en un /o"mato m-s '"an!e la ima'en +ue ten'amos selecciona!a& Con los 0otones a%ules o!emos avan%a" ( "et"o!ece"& Con los 0otones ve"!es o!emos 'i"a" la ima'en en un senti!o o en el ot"o& Cuan!o ,a( muc,as im-'enes tam0i6n a a"ece una 0a""a !e !es la%amiento a"a move"nos "- i!amente o" las ti"a !e im-'enes& 4ste ti o !e vista se suele utili%a" cuan!o t"atamos con muc,as im-'enes&
1@

Selecciona" A"c,ivos
Si +uie"es selecciona" un 2nico a"c,ivo o ca" eta s)lo ,as !e ,ace" clic so0"e 6l# !e esta /o"ma las acciones +ue "ealices se ejecuta"-n 2nicamente so0"e ese elemento& Si +uie"es "eali%a" una o e"aci)n so0"e va"ios a"c,ivos o ca" etas el 41 lo"a!o" !e =in!o8s te selecciona!os va"ios elementos al mismo tiem o& 'ara seleccionar elementos consecuti)os Ia% clic so0"e el "ime" elemento ( !es u6s ,a% clic so0"e el 2ltimo manteniendo pulsada la tecla 9hift. 4sta o e"aci)n tam0i6n se ue!e "eali%a" s)lo con el "at)n# a"a ello sit2ate !et"-s !el "ime" a"c,ivo +ue +uie"es selecciona" e"o no encima# !es u6s ,a% clic con el 0ot)n i%+uie"!o !el "at)n ( sin solta"lo a""-st"alo# !e0e !e a a"ece" un ma"co +ue te in!ica el -"ea +ue a0a"ca la selecci)n# si'ue a""ast"an!o ,asta a0a"ca" to!os los elementos a selecciona" ( !es u6s suelta el 0ot)n !el "at)n& 'ara seleccionar )arios elementos alternati)os Selecciona el "ime" elemento ( !es u6s ve seleccionan!o ca!a elemento manteniendo pulsada la tecla Control. e"mite tene"

Crear - Eliminar Carpetas


Pa"a CRE!R una ca" eta ,a( +ue situa"se en el lu'a" !on!e !eseamos c"ea"la& I"emos a0"ien!o el a0anico !e ca" etas +ue tenemos ulsan!o so0"e la H situa!a a la i%+uie"!a !e las ca" etas&

PC VISIN / Manual ejecutivo en sistemas


Si ulsamos so0"e la cru+ !e una ca" eta 6sta se desple1ar< ( aparecer<n to!as las carpetas conteni!as en ella ( la c"u% asa"- a conve"ti"se en un si1no menos I# este se enca"'a"- !e contraer el abanico !es le'a!o# es !eci"# ocultar< el contenido !e la ca" eta selecciona!a& Una ve% !ivisa!a la +ue +ue"emos la selecciona"emos ,acien!o un clic so0"e ella& A0"i" el men2 !rchi)o# selecciona" la o ci)n ue)o ( a continuaci)n selecciona" la o ci)n Carpeta. A,o"a o!"emos o0se"va" en la ventana in/e"io" !e"ec,a una nueva ca" eta +ue tiene como nom0"e $ue%a Carpeta# este es el nom0"e +ue =in!o8s les a lica o" !e/ecto a las ca" etas +ue c"eamos# en el caso !e encont"a" ot"a ca" eta con ese nom0"e la llama"- Nueva Ca" eta *<.# Nueva Ca" eta *F.# as3 sucesivamente& 4l nom0"e !e la ca" eta se ue!e cam0ia" e"o eso lo ve"emos m-s a!elante& Si te /ijas en las !os ima'enes +ue tienes a continuaci)n# o!"-s com "o0a" cla"amente como cam0ia el e1 lo"a!o" !e =in!o8s cuan!o c"eas una nueva ca" eta& 4sta es la ima'en +ue ue!e "esenta" la secci)n !e las ca" etas !el 41 lo"a!o" !e =in!o8s antes de crear una nue)a carpeta. 4sta es la ima'en +ue ue!e "esenta" la secci)n !e ca" etas !es u6s !e c"ea" una nueva& La ca" eta +ue est- selecciona!a es la nue)a carpeta ,ue se ha creado !ent"o !e la ca" eta [AULACLIC

Pa"a ELIMI !R una ca" eta ,a( +ue situa"se "ime"o so0"e ella& Una ve% selecciona!a la ca" eta nos i"emos a la barra Est<ndar ( ulsa"emos el 0ot)n tecla 9upr& o o!emos utili%a" la
1H

Cuan!o eliminamos una ca" eta o un a"c,ivo# o" !e/ecto =in!o8s lo move"- a la a ele"a !e "eciclaje& Se ue!e mo!i/ica" la con/i'u"aci)n a"a +ue lo elimine !i"ectamente# aun+ue esto lo ve"emos m-s a!elante& La papelera de reciclaAe no es m-s +ue un espacio reser)ado en el disco duro eliminado al1>n elemento +ue nos e"a necesa"io o!amos recuperarlo& a"a +ue en caso de haber

Eliminar !rchi)os
Pa"a elimina" un a"c,ivo se'ui"emos los mismos asos +ue a"a elimina" una ca" eta# e"o en ve% !e selecciona" la ca" eta selecciona"emos el a"c,ivo&

Copiar Carpetas o !rchi)os


9eleccionamos el elemento a co ia"& Pulsamos el 0ot)n Copiar a +ue a0"i"- una nueva ventana titula!a Copiar elementos& Si no tenemos este 0ot)n en la 0a""a !e ,e""amientas i"emos al men2 Edicin ( selecciona"emos Copiar a la carpeta... Busca"emos la ca" eta !on!e va(amos a co ia" el elemento selecciona!o& 4l /uncionamiento es i'ual al !el e1 lo"a!o" !e =in!o8s& Si ulsamos en la H +ue a a"ece a la i%+uie"!a !es le'a"emos la ca" eta& Una ve% selecciona!a la ca" eta ulsa"emos Copiar& 4n el caso !e no tene" c"ea!a la ca" eta !on!e vamos a co ia" la in/o"maci)n ulsa"emos Crear nue)a Carpeta# esc"i0i"emos su nue)o nombre ( ulsa"emos !ceptar. 4n este vie8let ue!es ve" c)mo co ia" ( move" ca" etas o a"c,ivos

Mo)er Carpetas o !rchi)os

PC VISIN / Manual ejecutivo en sistemas


Move" una ca" eta o a"c,ivo si'ni/ica co ia" el elemento a su !estino ( !es u6s elimina"lo !e su osici)n inicial& Los asos a se'ui" son mu( simila"es& Pulsa"emos el 0ot)n Mover a +ue a0"i"- una nueva ventana titula!a Mo)er elementos&

Busca"emos la ca" eta !on!e va(amos a move" el elemento selecciona!o& Una ve% selecciona!a la ca" eta ulsa"emos Mo)er& 4n el caso !e no tene" c"ea!a la ca" eta !on!e vamos a move" la in/o"maci)n ulsa"emos Crear mue)a Carpeta& 4sc"i0i"emos el nuevo nom0"e a la ca" eta. Pulsa"emos !ceptar. Tanto si movemos como si co iamos una ca" eta o a"c,ivo ue!e suce!e" +ue el nom0"e !e al'una/o !e ellas/os coinci!a con el nom0"e !e al'una ca" eta o a"c,ivo !el !estino# en ese caso 8in!o8s "e'unta"- si +ue"emos "eem la%a" el a"c,ivo o la ca" eta e1istente o" el ot"o a"c,ivo o ca" eta nuevo/a& Cuan!o co iamos o movemos una ca" eta se co ia o mueve to!o su conteni!o&

'ropiedades de las Carpetas - !rchi)os


Tanto las ca" etas como los a"c,ivos tienen sus "o ias ca"acte"isticas# o" ejem lo el tama$o# la u0icaci)n# la /ec,a !e c"eaci)n# sus at"i0utos# etc& Pa"a conoce" las ca"acte"3sticas !e una ca" eta o a"c,ivo ,emos !e inc,a" so0"e 6l con el 0ot)n !e"ec,o !el "at)n& Selecciona" la o ci)n 'ropiedades !el men2 +ue se !es le'a& A a"ece"- una ventana con va"ias esta$as& Se'2n se t"ate !e una ca" eta o un ti o !e a"c,ivo conc"eto a a"ece"-n unas !ete"mina!as sola as& Po" ejem lo# a"a el caso !e una ca" eta a a"ece"-n estas sola as5 La esta$a *eneral contiene in/o"maci)n so0"e5 Tipo: Desc"i0e con +u6 ti o !e elemento estamos t"atan!o# si es un a"c,ivo a!em-s in!ica"- con +u6 a licaci)n se a0"e& Ubicacin: La "uta !on!e est- 'ua"!a!o TamaBo: A a"ece el tamaBo tanto en Me1ab-tes como en b-tes # si es una ca" eta el tama$o !e esta i"- en /unci)n !el tama$o !e los a"c,ivos +ue contiene& Contiene: Si es una ca" eta in!ica el n>mero de obAetos ,ue ha- en su interior& Creado: La fecha en la +ue /ue creada la carpeta o el a"c,ivo& Modificado - Jltimo !cceso: Son ca"acte"3sticas !e los a"c,ivos# mo!i/ica!o 'ua"!a la /ec,a !e la 2ltima mo!i/icaci)n ( Jltimo !cceso la >ltima )e+ ,ue se abri el archi)o in!e en!ientemente !e +ue se ,icie"an cam0ios o no& !tributos: Son los e"misos +ue se tienen so0"e el a"c,ivo o ca" eta& 4l at"i0uto !e 9lo lectura e"miti"- leer ( no 0o""a"# el at"i0uto oculto ,ace la ca" eta o a"c,ivo in)isible ( el at"i0uto modificado in!ica"- si ha sido modificado !es u6s !e su c"eaci)n& La esta$a Compartir contiene in/o"maci)n so0"e los permisos +ue se o/"ecen a los dem<s usuarios !e la "e! sobre nuestras carpetas o archi)os& La esta$a 'ersonali+ar e"mite cam0ia" "o ie!a!es !e la ca" eta o a"c,ivo&
1O

PC VISIN / Manual ejecutivo en sistemas

Most"a" A"c,ivos o Ca" etas ocultas


Selecciona" !el men2 Gerramientas la o ci)n %pciones de Carpeta& Selecciona" la esta$a :er. 4n la ventana +ue a a"ece selecciona" la o ci)n Mostrar todos los archi)os - carpetas ocultos& Pulsa" !ceptar& Pue!es tam0i6n restaurar los )alores predeterminados ulsan!o el 0ot)n Restaurar )alores predeterminados& Si +uie"es +ue todas las carpetas ten'an el mismo aspecto ten!"-s +ue e"sonali%a" una !e ellas ( !es u6s i" al men2 Gerramientas# selecciona" la o ci)n %pciones de Carpeta ( en la esta$a :er ulsa" el 0ot)n !plicar a todas las carpetas&

Conoce" los Ti os !e A"c,ivos


Pa"a conoce" los ti os !e A"c,ivos "e'ist"a!os en nuest"o o"!ena!o" ( sa0e" con +u6 selecciona"emos la o ci)n %pciones de Carpeta !el men2 Gerramientas& Selecciona"emos la esta$a Tipos de !rchi)os. 4n la ventana +ue a a"ece tenemos to!os los ti os !e a"c,ivos +ue ue!e a0"i" nuest"o o"!ena!o"& Si seleccionas al'uno !e ellos a a"ece"- en el !etalle el nom0"e !el "o'"ama con el cual se a0"i""o'"ama se a0"en

O"!ena" Ca" etas


Si +uie"es o"!ena" las ca" etas ( a"c,ivos conteni!os en una !ete"mina!a ca" eta si'ue los si'uientes asos5 Sit2ate en la ca" eta +ue +uie"es o"!ena" Des lie'a el men2 :er ( selecciona la o ci)n %r1ani+ar Iconos. Al !es le'a"se el men2 a a"ece"-n los !i/e"entes cam os o" los +ue o!"-s o"!ena"& Selecciona el +ue +uie"as# o" ejem lo o" #ama,o&

1S

Mo!i/ica" el /uncionamiento !e las ventanas


Al ,ace" un !o0le clic so0"e una ca" eta ASe a0"e ot"a ventana a"a most"a" el conteni!o !e esa ca" etaD& Si es as3 ue!e +ue te "esulte un oco molesto o"+ue se te acumula"an muc,as ventanas a"a ce""a"&=in!o8s te !a la o ci)n !e mo!i/ica" este com o"tamiento& /) Selecciona la o ci)n %pciones de Carpeta !el Men2 Gerramientas& 0) De la esta$a :ene"al& 4n la secci)n E(aminar Carpetas selecciona la o ci)n !brir todas las carpetas en la misma )entana& Tam0i6n ue!es mo!i/ica" el /uncionamiento !el "at)n a"a a0"i" una ca" eta# es !eci"# ue!es ,ace" +ue en ve% !e necesita" ,ace" un !o0le clic a"a a0"i" una ca" eta necesita" un solo clic& /) Selecciona la o ci)n %pciones de Carpeta !el Men2 Gerramientas& 0) De la esta$a *eneral& 4n la secci)n Gacer clic en los elementos como se indica o!"-s !eci"le +ue ,a'a un solo clic o un !o0le clic se'2n "e/ie"as&

Cap=tulo 3.

PC VISIN / Manual ejecutivo en sistemas La B2s+ue!a


Los o"!ena!o"es !e ,o( en !3a e"miten almacena" '"an canti!a! !e in/o"maci)n o" lo +ue se aconseja tene"la 0ien clasi/ica!a si !es u6s +ue"emos encont"a"la con cie"ta /acili!a!& Aun+ue ten'amos mu( 0ien clasi/ica!a la in/o"maci)n ue!e +ue al'una ve% no encont"emos al'2n a"c,ivo o ca" eta# a"a ello =in!o8s inco" o"a la /unci)n B2s+ue!a +ue nos e"miti"- encont"a" la in/o"maci)n +ue !eseemos lo antes osi0le& La 02s+ue!a +ue inco" o"a =in!o8s >P tam0i6n nos e"mite 0usca" e+ui os en la "e!# e"sonas en la li0"eta !e !i"ecciones# -'inas en Inte"net o ciones +ue ve"emos m-s a!elante&

Busca"
Pulsa Inicio Selecciona el men2 ?uscar. Se !es le'a"- la ventana 'ene"al !e 02s+ue!a +ue most"amos a+u3& Si te /ijas un oco te !a"-s cuenta !e +ue es la misma ventana !el e1 lo"a!o" !e 8in!o8s e"o en ve% !e most"a" las ca" etas muest"a la ventana !e 02s+ue!a& Si est-s en el e1 lo"a!o" no es necesa"io +ue ulses en Inicio ( selecciones el men2 )uscar (a +ue ue!es ulsa" !i"ectamente en el 0ot)n )*s+ueda !e la 0a""a est-n!a"&
1?

4n "ime" lu'a" !e0emos ele'i" una !e las o ciones +ue se nos "esentan se'2n lo +ue +ue"amos 0usca"& Im-genes&&&# Documentos&&&# Archivos&&&# E+uipos&&&# )uscar en Internet# &&& Los t"es "ime"os casos !e 02s+ue!a son simila"es ( los vamos a ve" a,o"a en'lo0a!os en uno& La 0us+ue!a !e e+ui os ( e"sonas e Inte"net las ve"emos en los untos si'uientes&

Busca" A"c,ivos o Ca" etas


Al ele'i" Todos los archi)os - carpetas se nos most"a"- una antalla a"a +ue !emos m-s !atos so0"e lo +ue +ue"emos 0usca"& 4n la "ime"a casilla int"o!uci"emos el Todo o parte del nombre del archi)o +ue +ue"amos 0usca"# entonces 8in!o8 most"a"- ca" etas o a"c,ivos +ue conten'an la ca!ena !e ca"acte"es +ue ,emos int"o!uci!o# o" lo +ue cuanto m-s !etallemos el nom0"e meno" se"- el n2me"o !e "esulta!os !e la 02s+ue!a o" lo +ue /acilita"- el encont"a"lo& 4n la casilla Una palabra o frase en el archi)o: o!emos int"o!uci" el te1to +ue !e0e"- contene" el a"c,ivo +ue 0uscamos& No siem "e es conveniente utili%a" esta casilla (a +ue esto "elenti%a 0astante la 02s+ue!a o"+ue 0usca"- en el conteni!o !e ca!a a"c,ivo la /"ase o ala0"a +ue esc"i0amos& 4n la casilla K?uscar en7 in!ica"emos en ,u7 unidad deseamos buscar el a"c,ivo o ca" eta& Pulsa"emos ?us,ueda a"a iniciar la b>s,ueda& 4n el caso !e no encont"a" na!a =in!o8s most"a"- en la ventana !e la !e"ec,a un mensaje !icien!o +ue ,a /inali%a!o la 02s+ue!a ( no ,a( "esulta!os a most"a"& Mient"as esta "eali%an!o la 0us+ue!a o!emos parar la b>s,ueda ,emos e+uivoca!o# o" ,a0e" encont"a!o lo +ue +ue"3amos# etc&&& ulsan!o el 0ot)n $etener# 0ien o"+ue nos

Con las "e'untas +ue ,a( a continuaci)n tenemos la osi0ili!a! !e 0usca" o" /ec,a !e mo!i/icaci)n# tama$o ( ot"as o ciones m-s avan%a!as# como utili%a" si +ue"emos !istin'ui" ent"e ma(2sculas ( min2sculas&

PC VISIN / Manual ejecutivo en sistemas


Los "esulta!os !e la 02s+ue!a a a"ece"-n en la a"te !e"ec,a !e la ventana& Las o e"aciones +ue o!emos "eali%a" so0"e estos a"c,ivos o ca" etas "esulta!o !e una 02s+ue!a son las mismas +ue so0"e cual+uie" ot"a ca" eta o a"c,ivo& Po!"emos copiar# eliminar# cam&iar de nom&re# ejecuta" el a"c,ivo# &&& Al t"ata"se !el 41 lo"a!o" !e =in!o8s o!"emos "eali%a" las o e"aciones comenta!as en el tema 3 El E(plorador de ;indows# es !eci" o!"emos con/i'u"a" la ventana !e los "esulta!os# o!"emos ele'i" los cam os +ue +ue"emos visuali%a"# ele'i" el ti o !e vista# etc& Te aconsejamos +ue en caso !e !u!as visites el Tema 3&

Cap=tulo C La a ele"a !e Reciclaje


La a ele"a no es m-s +ue un es acio en el !isco !u"o "ese"va!o a"a almacena" la in/o"maci)n +ue eliminamos a"a +ue en caso !e elimina" al'2n a"c,ivo o ca" eta o" e+uivocaci)n ten'amos la osi0ili!a! !e "ecu e"a"lo# o" !e/ecto la a ele"a "estau"a los a"c,ivos o ca" etas en el lu'a" !el cual se elimina"on# es !eci" si (o elimino un a"c,ivo situa!o en $:Lmis documentos cuan!o lo "estau"e lo volve"- a 'ua"!a" en esa ca" eta& La a ele"a manten!"- los !ocumentos elimina!os ,asta el momento siem "e ( cuan!o no la vaciemos

Pa"a a0"i" la a ele"a sit2ate en el Escritorio ( ,a% !o0le clic so0"e el icono !e papelera de reciclaAe.

<J

La ventana !e la a ele"a es simila" a la ventana !el e1 lo"a!o" !e =in!o8s ( tienen o ciones comunes como ue!e se" el e"sonali%a" la ventana# las vistas# los at"i0utos a visuali%a"# etc& 4n la a ele"a a a"ece"-n at"i0utos como la u0icaci)n o"i'inal !el a"c,ivo o ca" eta antes !e elimina"lo ( tam0i6n ten!"emos la /ec,a ( la ,o"a !e cuan!o los eliminamos&

Restaurar !rchi)os o Carpetas.


Restau"a" A"c,ivos o ca" etas en su lu1ar de ori1en& Pa"a "estau"a" to!os los elementos !e la Restaurar todos los elementos& a ele"a inc,a" en la /lec,a ve"!e !e la a"te i%+uie"!a +ue !ice

Si s)lo +ue"emos "estau"a" al'unos elementos5 /) Selecciona los Elementos a restaurar ,acien!o clic so0"e ellos& Si son elementos alte"nativos utili%a la tecla Control a"a selecciona"los o la tecla Ma- si son consecutivos& 0) Una ve% selecciona!os a a"ece"- en la /lec,a ve"!e !e la a"te i%+uie"!a un ")tulo +ue !ice Restaurar este elemento o Restaurar los elementos seleccionados

PC VISIN / Manual ejecutivo en sistemas


Los a"c,ivos selecciona!os volve"-n a esta" en el sitio !on!e se encont"a0an antes !e se" elimina!os& Si no tienes visi0le la a"te !e"ec,a !e la a ele"a tam0i6n ue!es "estau"a" !es!e el men2 !rchi)o seleccionan!o la o ci)n Restaurar& Si no sa0es !)n!e esta0an ante"io"mente los elementos a "estau"a" /3jate antes !e "estau"a"lo en la "uta +ue a a"ece en la columna U0icaci)n o"i'inal (a +ue es a,3 !on!e lo 'ua"!a"-& Restau"a" A"c,ivos o ca" etas en un lu1ar distinto del ,ue se elimin& /) Selecciona los Elementos a restaurar& 0) Pulsa so0"e la selecci)n con el 0ot)n !e"ec,o ( se !es le'a"- un men2 conte1tual# selecciona la o ci)n Cortar& 2) Ves al e1 lo"a!o" !e =in!o8s ( sit2ate en la ca" eta !on!e +uie"es "estau"a" los a"c,ivos# !es u6s ulsa 'e1ar o *cont"olRV.&

Vacia" la Pa ele"a
Los elementos +ue eliminamos suelen 'ua"!a"se en la a ele"a ( lle'a un momento en +ue ten!"emos +ue vacia"la a"a li0e"a" es acio en !isco o o"+ue no +ue"emos se'ui" tenien!o esos elementos almacena!os# entonces ten!"emos +ue vacia" la a ele"a& Pa"a ,ace" esto s)lo ten!"-s +ue inc,a" en el icono !e la a"te i%+uie"!a +ue one :aciar la 'apelera de reciclaAe & Se'ui" estos asos5 2) A a"ece"- una ventana "e'unt-n!ote 5Confirma ,ue desea eliminar estos M elementos8 !on!e M es el n2me"o !e elementos +ue tienes en esos momentos en la a ele"a& Pulsa 9= en el caso !e esta" se'u"o !e +ue"e" Vacia"la& Tam0i6n se ue!e vacia" la a ele"a !es!e el men2 !rchi)o# selecciona la o ci)n :aciar la 'apelera de reciclaAe. Incluso ,a( ot"a /o"ma m-s "- i!a# sim lemente ,a( +ue situa"se en el esc"ito"io ( ulsa" con el 0ot)n !e"ec,o so0"e el icono !e la a ele"a ( a a"ece"- un men2 con la o ci)n :aciar la 'apelera de reciclaAe. Si lo ,aces !e esta /o"ma !e0es esta" se'u"o +ue +uie"es vacia" la a ele"a (a +ue no ve"-s los elementos +ue vas a elimina"&

<1

Pe"sonali%a" el /uncionamiento !e la Pa ele"a


'ara personali+ar el funcionamiento de la papelera tienes +ue a0"i" la a ele"a ( ulsa" so0"e el /on!o !e ella con el botn derecho !el "at)n a"a +ue se !es lie'ue un men> conte(tual& Una ve% !es le'a!o este men2 selecciona la o ci)n propiedades& Se a0"i"- una ventana como la +ue a a"ece a0ajo a la !e"ec,a&

4limina" elementos ( no envia"los a la Pa ele"a


A0"e la ventana !e la a ele"a& Con el 0ot)n !e"ec,o !el "at)n ulsa so0"e el /on!o !e esta ventana a"a !es le'a" un men2 conte1tual& 9elecciona la o ci)n 'ropiedades. 4n la ventana !e "o ie!a!es o!emos !istin'ui" va"ias esta$as& La esta$a 'lo0al e"mite a lica" los cam0ios a to!as las uni!a!es al mismo tiem o siem "e +ue manten'as ma"ca!a la o ci)n Utili+ar una confi1uracin para todas las unidades& Tam0i6n nos encont"amos con una esta$a o" ca!a uni!a!# estas esta$as nos e"miten e"sonali%a" el es acio "ese"va!o a"a la a ele"a en ca!a uni!a!# a"a ello ten!"-s +ue tene" ma"ca!a la o ci)n Confi1urar unidades independientemente !e la esta$a *lobal& De la esta$a *lobal selecciona la o ci)n Utili+ar una confi1uarcin para todas las unidades. Marca la casilla eliminarlos& o mo)er archi)os a la 'apelera de reciclaAe. 6uitar los archi)os inmediatamente al

PC VISIN / Manual ejecutivo en sistemas


Si +uie"es +ue no te a a"e%ca la ventana +ue te "e'unta si est-s se'u"o !e +ue"e" elimina" el a"c,ivo o ca" eta ca!a ve% +ue eliminas al'2n elemento desacti)a la o ci)n Mostrar cuadro para confirmar eliminacin.

Pe"sonali%a" el es acio "ese"va!o a"a la Pa ele"a


41isten !os /o"mas !e e"sonali%a" el es acio "ese"va!o a"a la a ele"a& Una es ,ace"lo !e /o"ma 'en6"ica ( la ot"a ,ace"lo uni!a! o" uni!a!& 4sta 2ltima se suele utili%a" cuan!o la !i/e"encia !e es acio li0"e ent"e las !istintas uni!a!es es 0astante '"an!e# como o" ejem lo# cuan!o tenemos una uni!a! casi llena ( ot"a casi vac3a& Antes !e ele'i" el m6to!o a se'ui" ,a( +ue ,ec,a" un vista%o al tama$o !e nuest"as uni!a!es a"a sa0e" !e cu-nto es acio li0"e !is onemos# a"a ,ace"lo sim lemente# !es!e el 41 lo"a!o" !e =in!o8s# ulsamos con el 0ot)n !e"ec,o !el "at)n so0"e una !e las uni!a!es ( seleccionamos propiedades# a continuaci)n a a"ece"- el espacio total !e la uni!a! ( el espacio li&re# esto i"- acom a$a!o !e un '"a/ico +ue te most"a"- en o"centajes el es acio li0"e ( el ocu a!o& C)mo e"sonali%a" el es acio "ese"va!o a"a todas las unidades al mismo tiempo. A0"e la ventana !e la a ele"a& Con el 0ot)n !e"ec,o !el "at)n ulsa so0"e el /on!o !e esta ventana a"a !es le'a" un men> conte(tual& 9elecciona la o ci)n 'ropiedades. De la esta$a *lobal selecciona la o ci)n Utili+ar una confi1uracin para todas las unidades Des la%a la 0a""a +ue a a"ece ,acia la !e"ec,a si +uie"es aumenta" el es acio "ese"va!o a la a ele"a ( ,acia la i%+uie"!a a"a !isminui" el es acio "ese"va!o& 4l es acio se mi!e en o"centaje& C)mo e"sonali%a" el espacio reser)ado unidad por unidad& Selecciona la o ci)n Confi1urar unidades independientes. Selecciona la pestaBa de la unidad ,ue ,uieras modificar ( despla+a el indicador del tamaBo ,acia la derecha a"a aumentar ( ,acia la izquierda a"a disminuir& A la ,o"a !e "ese"va" es acio a"a la a ele"a ten!"-s +ue tener en cuenta de cu<nto espacio libre dispones (a +ue si utili%as muc,o es acio a"a la a ele"a se"- es acio en !isco +ue e"!e"-s e"o si "ese"vas oco es acio a"a la a ele"a la a ele"a se llena"- "- i!amente ( entonces si eliminas al'2n a"c,ivo ( la a ele"a est- llena no lo 'ua"!a en la a ele"a !e "eciclaje sino +ue lo elimina !i"ectamente o" lo +ue no o!"-s "ecu e"a"lo& Cuan!o eliminas un !ocumento ( tienes activa!a la o ci)n !e mostrar cuadro de confirmacin sa0"-s si el elemento +ue eliminas va a a"a" a la a ele"a o !i"ectamente lo elimina&
<<

Cap=tulo D Con/i'u"a" la Pantalla


4l con/i'u"a" la antalla es a"te tam0i6n im o"tante (a +ue muc,as veces nos asamos muc,as ,o"as !elante !el o"!ena!o"# as3 +ue "ecomen!amos !e!ica" al'unos minutos a con/i'u"a" nuest"o esc"ito"io a"a +ue sea lo m-s a'"a!a0le osi0le# e"o no utili%a" /on!os !e antalla mu( "eca"'a!os (a +ue es e"ju!icial a"a la vista& Pulsa con el 0ot)n !e"ec,o !el "at)n en al'2n lu'a" !el esc"ito"io +ue no conten'a iconos ( selecciona la o ci)n 'ropiedades !el men2 conte1tual +ue se !es lie'a& A a"ece la ventana 'ropiedades de 'antalla !on!e o!"-s cam0ia" los a"-met"os !e con/i'u"aci)n&

4l Kon!o !e Pantalla
Pa"a cam0ia" el /on!o !e antalla eli'e la esta$a Escritorio ( selecciona el nuevo /on!o !e la lista +ue a a"ece en la a"te in/e"io" i%+uie"!a

PC VISIN / Manual ejecutivo en sistemas


Si no tienes mu( cla"o +u6 !i0ujo va asocia!o a ca!a nom0"e no te "eocu es o"+ue en la antalla +ue te a a"ece !i0uja!a a""i0a ten!"-s una "e "esentaci)n en e+ue$o !e c)mo te +ue!a"- el esc"ito"io con ese /on!o& Una ve% selecciona!o el /on!o +ue +uie"as 'osicin# +ue o!"-s ele'i" c)mo +uie"es +ue a a"e%ca la ima'en con la o ci)n tiene las o ciones5 antalla& antalla&

Centrada a a"ece"la ima'en !el tama$o "eal ( en el me!io !e la En mosaico a a"ece"-n tantas ima'enes como se necesiten a"a "ellena" to!o el /on!o !e Expandida a a"ece"- la ima'en una sola ve% ocu an!o to!o el /on!o&

Tam0i6n es osi0le one" como /on!o ot"a ima'en +ue no a a"e%ca en la lista# a"a ello ten!"-s +ue ulsa" el 0ot)n E(aminar ( 0usca" la ima'en +ue !eseas siem "e ( cuan!o el /o"mato !e la ima'en sea com ati0le# o" ejem lo o!"emos one" una ima'en con /o"mato .bmp# .Ap1# .1if& Una ve% selecciona!a la ima'en !esea!a ( el ti o !e "esentaci)n ulsa !ceptar&

4l P"otecto" !e Pantalla
A veces suele suce!e" +ue el o"!ena!o" est- inactivo unos minutos# o" lo +ue se aconseja !is one" !e al'2n "otecto" !e antalla activa!o a"a evita" +ue ,a(a una ima'en /ija !u"ante muc,o tiem o (a +ue los untos !e la antalla ue!en est-" "eci0ien!o los "a(os +ue ,acen +ue se ilumine !emasia!o tiem o ( eso ue!e !a$a"la& De la lista !es le'a0le selecciona el "otecto" +ue m-s te 'uste# ten!"-s una e+ue$a "e "esentaci)n en la ventana !e a""i0a& Con la o ci)n :ista pre)ia ue!es ve" c)mo +ue!a"- una ve% uesto& Cuan!o muevas el "aton o ulses al'una tecla la vista "evia te"mina"-&
<F

Pue!es mo!i/ica" el inte"valo !e tiem o +ue ta"!a en a a"ece" el "otecto" !e antalla con el a"-met"o Esperar& 4l 0ot)n con/i'u"aci)n nos e"mite e"sonali%a" m-s las ca"acte"3sticas !e la ima'en +ue se utili%a como "otecto"# se'2n la ima'en +ue se utilice las "o ie!a!es +ue nos e"mita con/i'u"a" va"ia"an& Pue!es one" cont"ase$a al "otecto" !e antalla +ue con/i'u"es con la o ci)n 'rote1er con contraseBa al reanudar a"a evita" +ue al'uien ue!a t"a0aja" en nuest"o o"!ena!o" con nuest"a sesi)n& Pa"a esc"i0i" la cont"ase$a ulsa en el 0ot)n Cambiar e in!ica la cont"ase$a +ue !eseas# !es u6s vuelve a esc"i0i"la a"a con/i"ma"la& Pulsa !ceptar& Cuan!o se active el "otecto" !e antalla te a a"ece"- un cua!"o !e !i-lo'o i!6n!ote +ue int"o!u%cas la cont"ase$a si +uie"es !esactiva"lo ( continua" t"a0ajan!o&

La A a"iencia !e la Pantalla
C)mo e"sonali%a" las ventanas !e =in!o8s >P& Selecciona la esta$a !pariencia !e la ventana 'ropiedades de 'antalla& De la lista Elemento selecciona +u6 esc"ito"io# los iconos# etc& a"te !e las ventanas !e =in!o8s !eseas e"sonali%a"& Po" ejem lo el

De la lista !e Combinacin selecciona al'uno !e los estilos +ue te "o onen& De la esta$a !e Fuente selecciona el estilo !e let"a +ue m-s te 'uste& Pue!es in!ica" tam0i6n su tama$o ( se'2n el elemento +ue sea o!"-s cam0ia" el colo"& Una ve% c"ea!a tu a a"iencia e"sonali%a!a ue!es 'ua"!a"la ulsan!o en *uardar como ( !-n!ole un nom0"e& Una ve% selecciona!os los cam0ios +ue !eseas ulsa en !ceptar& C)mo e"sonali%a" las ventanas !e =in!o8s >P con #emas& Un #ema no es m-s +ue una /o"ma !e a'"u a" las !istintas ca"acte"3sticas +ue a/ectan a la a a"iencia !e =in!o8s >P !-n!ole un nom0"e& De esta /o"ma o!emos cam0ia" !e #ema con un solo clic&

PC VISIN / Manual ejecutivo en sistemas


Selecciona la esta$a !pariencia !e la ventana Temas& De la lista Tema selecciona el tema +ue "e/ie"as& 4n la a"te in/e"io" ve"-s una muest"a !e como +ue!a ese tema& Si ,as ,ec,o cam0ios !e a a"iencia ( +uie"es 'ua"!a"los# selecciona Mi tema actual ( ulsa *uardar como... # te sal!"- una ventana a"a +ue le !es un nom0"e& Una ve% selecciona!os los cam0ios +ue !esees ulsa en !ceptar&

La Resoluci)n ( los colo"es


Po!emos ele'i" la canti!a! !e Colores con los +ue t"a0aja"- nuest"a antalla& Se'2n el monito" ( la ta"jeta '"-/ica o!"emos ele'i" unos colo"es u ot"os& Po" ejem lo nosot"os en estos momentos tenemos Color %erdadero '() &its*& Pa"a ele'i" los colo"es a utili%a" !es lie'a la lista Colores ( selecciona el +ue +uie"as& Con el Nrea de pantalla o!emos ele'i" la resolucin& La "esoluci)n in/lu(e en el tama$o !e las im-'enes# a ma(o" "esoluci)n meno" son las im-'enes# a"a selecciona" la "esoluci)n +ue +uie"as !es la%a la 0a""a !e Nrea de pantalla ( la "esoluci)n i"- cam0ian!o# o!"-s ve" c)mo +ue!a en la antalla +ue te a a"ece a""i0a& Una ve% selecciona!a la con/i'u"aci)n !esea!a ulsa !ceptar&
<G

Cap=tulo E Con/i'u"a" el Rat)n


4l "at)n es una ,e""amienta +ue se utili%a constantemente as3 +ue es aconseja0le tene"lo a!a ta!o a nuest"as necesi!a!es lo mejo" osi0le# o" ello a continuaci)n te ense$amos c)mo con/i'u"a"lo&

Los Botones
Selecciona la o ci)n 'anel de Contol !el men2 !el 0ot)n Inicio. A,o"a selecciona Impresoras - otro Gardware#,a% doble clic so0"e el icono !el ratn *mouse. se a0"i"- la ventana 'ropiedades de Mouse +ue tienes a continuaci)n# en la esta$a ?otones tienes los a"-met"os +ue a/ectan a la con/i'u"aci)n !e los 0otones !el "at)n& Po" !e/ecto el 0ot)n i%+uie"!o !el "at)n es el +ue "eali%a las /unciones !e selecci)n ( el a""ast"e# e"o si e"es +urdo es osi0le +ue esto no te sea na!a c)mo!o# o" lo +ue =in!o8s >P te e"mite cam0ia" esta con/i'u"aci)n a"a +ue sea el 0ot)n !e"ec,o el +ue "ealice estas /unciones& Pa"a inve"ti" las /unciones !el 0ot)n !e"ec,o ( el i%+uie"!o en la secci)n !e confi1uracin de botones selecciona la o ci)n Intercambiar botones primario - secundario. Po!emos con/i'u"a" tam0i6n la )elocidad del doble clic !es la%an!o la /lec,a ,acia la i%+uie"!a a"a ,ace" +ue el !o0le clic no ten'a +ue se" tan "- i!o ( a la !e"ec,a a"a lo cont"a"io& Si +uie"es "o0a"lo ,a% !o0le clic so0"e la ca" eta !e la !e"ec,a# si ,aces !o0le clic co""ectamente a la veloci!a! +ue ,as selecciona!o se a0"i"- la ca" eta& Si +uie"es +ue a"a a""ast"a" un o0jeto no necesites mantene" ulsa!o el 0ot)n !el "at)n ten!"-s +ue activa" la o ci)n !cti)ar blo,ueo de clic&

Los Punte"os

PC VISIN / Manual ejecutivo en sistemas


4n la esta$a 'unteros o!emos ele'i" los ti os !e cuan!o est- ocu a!o# cuan!o seleccionas# etc& unte"os !el "at)n en ca!a momento# cuan!o lo mueves#

De la o ci)n Es,uema selecciona la com osici)n !e unte"os +ue m-s te 'uste& 4n la secci)n 'ersonali+ar a a"ece la lista !e los !istintos movimientos con sus "es ectivos unte"os# si o" al'2n motivo no te 'usta al'uno !e los unte"os ue!es cam0ia"lo# a"a ello selecciona un ti o !e unte"o ( ulsa el 0ot)n e(aminar# 0usca la "uta !on!e se encuent"a el unte"o +ue tu +uie"es ( !es u6s ulsa acceptar& Pue!es 'ene"a" tu "o ia com0inaci)n !e unte"os ( 'ua"!a"la con nom0"e "o io& Una ve% ten'as c"ea!o el es+uema ulsa en *uardar como !-n!ole un nom0"e# !e esta /o"ma cuan!o +uie"as a lica" ese es+uema sim lemente ten!"-s +ue 0usca"lo en la lista !e es+uemas o" el nom0"e +ue tu le !istes al 'ua"!a"lo& Al i'ual +ue se ue!en c"ea" nuevos es+uemas tam0i6n se ue!en elimina"# "ime"o seleccionas el es+uema ( !es u6s ulsas el 0ot)n Eliminar& Si mo!i/icas al'uno !e los es+uemas (a "e!e/ini!o ( !es u6s +uie"es volve" a utili%a" el o"i'inal ulsa en 'redeterminada ( el es+uema volve"- a su con/i'u"aci)n o"i'inal&

O ciones !el Punte"o 4n la

esta$a %pciones de 'untero o!emos mo!i/ica" la )elocidad del puntero !el "at)n a"a +ue a las e"sonas oco e1 e"tas les sea m-s /-cil su manejo# !e esta /o"ma les se"- m-s /-cil selecciona" un o0jeto ( ,ace" clic so0"e 6l& Pa"a mo!i/ica" la veloci!a! !es la%a la /lec,a !e la secci)n !e Mo)imiento& Si activas la casilla !e la o ci)n !Austar a# cuan!o a0"as un cua!"o !e !i-lo'o el unte"o se situa"- so0"e el 0ot)n "e!ete"mina!o& 4sta o ci)n se suele utili%a" a"a "eali%a" menos !es la%amientos !el "at)n (a +ue el unte"o se situa en el 0ot)n +ue vamos a ulsa" en la ma(o"ia !e los casos& 4n la secci)n :isibilidad tenemos la casilla Mostrar rastro del puntero del mouse& 4sta o ci)n se suele utili%a" en o"t-tiles o"+ue en ese ti o !e antallas es /-cil e"!e" el "ast"o !el "at)n& Aun+ue esto (a no suce!e en los nuevas antallas !e tecnolo'3a m-s mo!e"na& Con la o ci)n %cultar el puntero mientras se escribe !esa a"ece"- cual+uie" "ast"o !e 6l mient"as esc"i0imos e"o en el momento en +ue lo muevas volve"- a a a"ece"& La o ci)n Mostrar la ubicacin del puntero al presionar la tecla CTRL es 2til en o"t-tiles (a +ue ue!es ,a0e" e"!i!o el "ast"o !el "at)n o cuan!o est- activa!a la o ci)n %cultar el puntero mientras se escribe&
<@

Cap=tulo F La A(u!a !e =in!o8s >P


La a-uda +ue inco" o"a =in!o8s >P tiene como o0jetivo intenta" resol)er al'unas !e las dudas sobre el maneAo de al1>n componente o herramienta !e =in!o8s >P& La a(u!a !e =in!o8s >P esta com uesta o" una se"ie !e -'inas o" las +ue te ue!es move" !e /o"ma simila" a como lo ,aces en una -'ina =e0# es !eci"# si te situas so0"e al'2n te1to su0"a(a!o ve"-s +ue el cu"so" se convie"te en una mano ( al ulsa" so0"e 6l enla%a"-s con ot"a -'ina& Tam0i6n inco" o"a las t3 icas /lec,as !e "et"oceso ( avance ca"acte"3sticas !e los nave'a!o"es& Tam0i6n tienes ,e""amientas a"a 0usca" in/o"maci)n so0"e un tema conc"eto a a"ti" !e una o va"ias ala0"as +ue tu elijas& Recue"!a +ue una "ime"a a(u!a +ue te o/"ece =in!o8s es en /o"ma !e e+ue$as )entanas de fondo amarillo *toolti s. +ue a a"ecen al coloca" el cu"so" !u"ante un a" !e se'un!os so0"e la ma(o"ia !e los iconos !e =in!o8s&

PC VISIN / Manual ejecutivo en sistemas


Pa"a +ue a a"e%ca el tooltip ,a( +ue coloca" el cu"so" encima !e un icono ( !eja"lo un a" !e se'un!os sin move"# si no lo ,as "o0a!o nunca ue!es "o0a"lo a,o"a mismo so0"e el 0ot)n Inicio& 4sta a(u!a es 2til cuan!o no "eco"!amos a"a +ue si"ve un icono# el toolti nos suele !a" una 0uena ista& La "inci al /o"ma !e o0tene" a(u!a la "o o"ciona el Centro de a-uda - soporte t7cnico# como te vamos a most"a" a continuaci)n& 4s im o"tante "esalta" +ue la antalla +ue te a a"ece"- se"- !istinta se'2n !es!e !on!e llames a la a(u!a& La antallas inicial +ue vamos a ve" a,o"a es la +ue a a"ece cuan!o se llama !es!e el 0ot)n Inicio# e"o ,a( ot"os muc,os lu'a"es !e =in!o8s !es!e !on!e ue!es e!i" a(u!a ,acien!o clic en el men2 !-uda& Po" ejem lo# !es!e el Panel de control# !es!e la Calculadora# !es!e ordPad# etc& 4n al'unos casos# como en el Panel de Control# se a0"i"- el Centro de ayuda y soporte t.cnico o/"eci6n!ote a(u!a "e/e"ente al lu'a" !es!e !on!e lo llamas9 en ot"os casos no se most"a"- el Centro de ayuda y soporte t.cnico# sino +ue se a0"i"- una ventana !e a(u!a es ec3/ica a"a esa ,e""amienta# como en el caso !e la calcula!o"a&

Ko"mas !e 0usca" a(u!a


Pa"a acceder a la a(u!a ulsa en !-uda - soporte t7cnico !el men2 Inicio. La a-uda de ;indows inco" o"a )arios tipos de b>s,ueda en /unci)n !e tus necesi!a!es& 4n la '<1ina 'rincipal# como ue!es ve" en esta ima'en# tienes o"'ani%a!a la in/o"maci)n en va"ios untos +ue "eco'en los temas m-s /"ecuentes !e a(u!a& Pue!es ,ace" clic en ca!a unto a"a o0tene" la a(u!a so0"e ese tema&

?uscar& Si lo +ue 0uscas no est- en esta antalla "inci al ue!es utili%a" la ventana ?uscar +ue ,a( en la a"te su e"io"9 esc"i0e la ala0"a +ue mejo" !esc"i0a la a(u!a +ue 0uscas ( ,a% clic en la /lec,a ve"!e& =in!o8s te most"a"- la a(u!a encont"a!a so0"e esa ala0"a&
Indice& Ot"a /o"ma !e 0usca" a(u!a es consulta" el 3n!ice !e la a(u!a& 4ste 3n!ice# al cont"a"io +ue los 3n!ices !e los li0"os no est- o"'ani%a!o o" cat3tulos co""elativamente# sino +ue es una lista o"!ena!a al/a06ticamente& Pa"a consulta" el 3n!ice ,a( +ue ,ace" clic en el icono 3n!ice !e la 0a""a su e"io" !e la a(u!a& Se a0"i"- una antalla a"a +ue esc"i0as la ala0"a +ue 0uscas& 4l 3n!ice se osiciona"- en esa ala0"a ( o!"-s ele'i" uno !e los temas +ue ,a'an "e/e"encia a esa ala0"a& Pa"a acceder a la a(u!a ulsa en !-uda - soporte t7cnico !el men2 Inicio.

<H

Pa"a acce!e" a la in/o"maci)n !e a(u!a o"'ani%a!a al/a06ticamente ,a% clic en el icono su e"io" !e la a(u!a&

!e la 0a""a

UNIDAD V

PC VISIN / Manual ejecutivo en sistemas

Ca 3tulo I Microsoft ;ord 0OOE


A""anca" "o'"ama
Lo "ime"o +ue ,a( +ue ,ace" a"a t"a0aja" con ;ord 0OOEes# o0viamente# a""anca" el "o'"ama& Po!emos ,ace"lo !e va"ias /o"mas# como ve"-s en la Uni!a! <# a,o"a s)lo vamos a ve" una !e ellas5 $esde el men> Inicio. Al men2 Inicio se acce!e !es!e el 0ot)n situa!o# no"malmente# en la es+uina in/e"io" i%+uie"!a !e la antalla ( !es!e a,3 se ue!en a""anca" "-cticamente to!os los "o'"amas +ue est-n instala!os en el o"!ena!o"& Al coloca" el cu"so" ( ,ace" clic so0"e el 0ot)n se !es lie'a un men2 a"eci!o al +ue ves a la !e"ec,a# al coloca" el cu"so" so0"e el elemento Todos los pro1ramas9 se !es le'a"- una lista con los "o'"amas +ue ,a( instala!os en tu o"!ena!o"& 4n esta ima'en tienes un ejem lo !e una lista con "o'"amas# 0usca el elemento Microsoft %ffice ;ord 0OOE ( ,a% clic so0"e 6l a"a +ue se a""an+ue& 4s conveniente +ue va(as "actican!o lo +ue te vamos e1 lican!o lo antes osi0le& Una 0uena /o"ma !e ,ace"lo es tene" !os sesiones# una con este cu"so ( ot"a con ;ord 0OOE& As3 cuan!o lo c"eas o o"tuno ue!es asa" a la sesi)n !e ;ord 0OOE a"a "actica" lo +ue aca0as !e lee"&

4l "ime" te1to
Al a""anca" =o"! <JJO a a"ece una antalla inicial como 6sta& 4n la Uni!a! < ve"emos to!os sus com onentes9 a,o"a nos vamos a /ija" s)lo en al'unas cosas& 4n la a"te su e"io" esta# en colo" celeste# la barra del t=tulo# en la +ue a a"ece el nombre del documento so0"e el +ue estamos t"a0ajan!o& Cuan!o a""ancamos =o"! <JJO sin a0"i" nin'2n !ocumento# o" !e/ecto nos a0"e un !ocumento en 0lanco ( le asi'na el nom0"e inicial ocumento+& Cuan!o 'ua"!emos el !ocumento le cam0ia"emos el nom0"e& A,o"a vamos a e1 lica" c)mo esc"i0i" tu c)mo !es la%a"te o" el !ocumento& "ime" !ocumento# ( a "en!e"-s c)mo co""e'i" los e+ue$os e""o"es (

<O

Al esc"i0i" un te1to ,a( +ue teclea"lo sin pulsar la tecla I TR% 9 cuan!o lle'ues al /inal !e la l3nea# o0se"va"-s c)mo salta autom-ticamente !e l3nea& *La tecla I TR% tam0i6n se llama E TER o "eto"no !e ca""o9 en el tecla!o !e la ima'en se llama 7ent7.& O0se"va"-s +ue ,a( una e+ue$a 0a""a ve"tical a" a!eante +ue va avan%an!o se'2n vas esc"i0ien!o# se llama unto !e inse"ci)n# ( nos si"ve a"a sa0e" !)n!e se va a esc"i0i" la si'uiente let"a +ue tecleemos& No con/un!as el unto !e inse"ci)n con el unte"o !el "at)n +ue tiene esta /o"ma cuan!o est- !ent"o !el -"ea !e te1to ( esta ot"a cuan!o est- encima !e los men2s# e incluso ue!e toma" ot"as /o"mas +ue i"emos vien!o m-s a!elante& Tam0i6n ue!es ve" una "a(a ,o"i%ontal como 6sta +ue in!ica !)n!e aca0a el !ocumento& Cuan!o mueves el "at)n# lo +ue est-s movien!o es el unte"o9 cuan!o ulsas las teclas !e !i"ecci)n# mueves el unto !e inse"ci)n& Cuan!o cometas un e""o"# ( te !es cuenta inme!iatamente# ulsa la tecla Retroceso +ue "et"oce!e una osici)n 0o""an!o la 2ltima let"a teclea!a& *La tecla Retroceso a a"ece como &,sp en la ima'en# aun+ue suele se" una /lec,a '"an!e ,acia la i%+uie"!a.&

PC VISIN / Manual ejecutivo en sistemas


Cuan!o te !as cuenta !el e""o" !es u6s !e ,a0e" esc"ito unas cuantas let"as m-s# !e0es ulsa" la tecla con la /lec,a e+ue$a ,acia la i%+uie"!a# +ue no 0o""a las let"as# s)lo mueve el cu"so" ,asta lle'a" a la si'uiente let"a !on!e se encuent"a el e""o"9 entonces ulsa Retroceso a"a 0o""a" el e""o"& Po" 2ltimo# si te !as cuenta !el e""o" cuan!o tienes el unto !e inse"ci)n lejos !e !on!e est- el e""o"# mueve el "at)n ,asta coloca" el unte"o !et"-s !el e""o" ( ulsa el 0ot)n i%+uie"!o !el "at)n9 ve"-s c)mo el unto !e inse"ci)n se !es la%a justo a esa osici)n ( entonces (a ue!es ulsa" Retroceso& La tecla su "imi" *$EL o 9U'R. tam0i6n 0o""a una let"a# e"o la +ue +ue!a a la !e"ec,a !el unto !e inse"ci)n&

:ua"!a" un !ocumento
Lo +ue se esc"i0e se va almacenan!o en la memo"ia !e tu o"!ena!o"9 si a a'ases el o"!ena!o"# se e"!e"3a ( no lo o!"3as "ecu e"a"& Con el coman!o *uardar +ue!a"- 1rabado en el disco !u"o !el o"!ena!o" *o en un !is+uete. !e /o"ma e"manente& Pulsa en el icono *uardar ( a a"ece"- una ventana como 6sta&

Pa"a 'ua"!a" un !ocumento !e0es in!ica" el nom0"e con el +ue lo +uie"es 'ua"!a"# el ti o !e !ocumento +ue est-s 'ua"!an!o ( la ca" eta +ue conten!"- tu !ocumento& 4l nombre lo in!icamos en el cam o ombre de archi)o# !on!e a,o"a one El da amaneci- triste# teclea .rimero# +ue es el nom0"e +ue le vamos a !a" a nuest"o "ime" !ocumento& 4l tipo !el !ocumento se lo !ecimos en el cam o *uardar como tipo9 a"a los !ocumentos =o"! se"- $ocumento de ;ord# +ue (a viene esc"ito& Los !ocumentos !ent"o !el !isco !u"o est-n o"'ani%a!os en ca" etas& La carpeta se in!ica en el cam o *uardar en9 la ca" eta en la +ue se 'ua"!an los !ocumentos !e =o"!# o" !e/ecto# es Mis documentos# +ue se"- la +ue !e0e a a"ece" en la ventana !e tu o"!ena!o"& Si no /uese as3# ,a% clic en el icono Mis documentos +ue ,a( en la a"te i%+uie"!a !e la ventana& Ia% clic en el 0ot)n *uardar ( o0se"va c)mo cam0ia la 0a""a !e t3tulo9 a,o"a o!"- 'rimero# en lu'a" !e $ocumento/& Nuest"o !ocumento (a est- 'ua"!a!o con el nom0"e 'rimero en la ca eta Mis documentos.

<S

Ce""a" !ocumento
Des u6s !e 'ua"!a" un !ocumento# 6ste contin2a en nuest"a antalla ( o!emos se'ui" t"a0ajan!o con 6l& Una ve% +ue ,emos aca0a!o !e t"a0aja" con un !ocumento !e0emos ce""a"lo9 al ce""a"lo no lo 0o""amos !el !isco# sim lemente !ejamos !e utili%a"lo ( li0e"amos la memo"ia +ue esta0a utili%an!o& Pa"a ce""a" un !ocumento ,ace" clic en el ?otn %ffice # ( lue'o ,ace" clic en Cerrar& *Si ,emos ,ec,o al'una mo!i/icaci)n en el !ocumento !es!e la 2ltima ve% +ue lo 'ua"!amos# nos "e'unta"- si +ue"emos 'ua"!a" los cam0ios9 contesta" +ue 9=.& Al ce""a" el !ocumento ve"emos c)mo 6ste !esa a"ece !e la antalla& Al ce""a" =o"! tam0i6n se cie""an los !ocumentos +ue ten'amos a0ie"tos&

A0"i" un !ocumento
Pa"a utili%a" un !ocumento +ue tenemos 'ua"!a!o# "ime"o# ,emos !e a0"i"lo& Pa"a ello ,ace" clic en el icono !el ?otn %ffice ( lue'o selecciona" la o ci)n !brir&

PC VISIN / Manual ejecutivo en sistemas


Pa"a a0"i" un !ocumento !e los +ue se muest"an en la ventana 0asta selecciona"lo haciendo clic sobre 7l *ve"emos como su nom0"e cam0ia !e colo". ( lue'o ulsa" en el botn !brir& Ot"a /o"ma m-s "- i!a !e a0"i" el !ocumento es ,acien!o !o0le clic so0"e 6l& Inme!iatamente el !ocumento a a"ece"- en nuest"a antalla& 4n esta ventana se ven to!os los !ocumentos +ue est-n !ent"o !e la ca" eta +ue a a"ece en el cam o ?uscar en: Dent"o !e una ca" eta ,a( !ocumentos e"o tam0i6n ue!e ,a0e" ot"as ca" etas# las ca" etas se "econocen o"+ue tienen !elante un icono ama"illo& Pa"a 'ua"!a" un !ocumento !e0es in!ica" el nom0"e con el +ue lo +uie"es 'ua"!a"# el ti o !e !ocumento +ue est-s 'ua"!an!o ( la ca" eta +ue conten!"- tu !ocumento& 4l nombre lo in!icamos en el cam o ombre de archi)o# !on!e a,o"a one El da amaneci- triste# teclea .rimero# +ue es el nom0"e +ue le vamos a !a" a nuest"o "ime" !ocumento& 4l tipo !el !ocumento se lo !ecimos en el cam o *uardar como tipo9 a"a los !ocumentos =o"! se"- $ocumento de ;ord# +ue (a viene esc"ito& Los !ocumentos !ent"o !el !isco !u"o est-n o"'ani%a!os en ca" etas& La carpeta se in!ica en el cam o *uardar en9 la ca" eta en la +ue se 'ua"!an los !ocumentos !e =o"!# o" !e/ecto# es Mis documentos# +ue se"- la +ue !e0e a a"ece" en la ventana !e tu o"!ena!o"& Si no /uese as3# ,a% clic en el icono Mis documentos +ue ,a( en la a"te i%+uie"!a !e la ventana& Ia% clic en el 0ot)n *uardar ( o0se"va c)mo cam0ia la 0a""a !e t3tulo9 a,o"a o!"- 'rimero# en lu'a" !e $ocumento/& Nuest"o !ocumento (a est- 'ua"!a!o con el nom0"e 'rimero en la ca eta Mis documentos. 4n la Uni!a! F ve"emos con m-s "o/un!i!a! to!o lo +ue "e/e"ente a 'ua"!a" !ocumentos&

Ce""a" !ocumento
<?

Des u6s !e 'ua"!a" un !ocumento# 6ste contin2a en nuest"a antalla ( o!emos se'ui" t"a0ajan!o con 6l& Una ve% +ue ,emos aca0a!o !e t"a0aja" con un !ocumento !e0emos ce""a"lo9al ce""a"lo no lo 0o""amos !el !isco# sim lemente !ejamos !e utili%a"lo ( li0e"amos la memo"ia +ue esta0a utili%an!o& Pa"a ce""a" un !ocumento ,ace" clic en el ?otn %ffice # ( lue'o ,ace" clic en Cerrar& *Si ,emos ,ec,o al'una mo!i/icaci)n en el !ocumento !es!e la 2ltima ve% +ue lo 'ua"!amos# nos "e'unta"- si +ue"emos 'ua"!a" los cam0ios9 contesta" +ue 9=.& Al ce""a" el !ocumento ve"emos c)mo 6ste !esa a"ece !e la antalla& Al ce""a" =o"! tam0i6n se cie""an los !ocumentos +ue ten'amos a0ie"tos&

A0"i" un !ocumento
Pa"a utili%a" un !ocumento +ue tenemos 'ua"!a!o# "ime"o# ,emos !e a0"i"lo& Pa"a ello ,ace" clic en el icono !el ?otn %ffice ( lue'o selecciona" la o ci)n !brir# a a"ece"- una ventana simila" a la +ue vemos a+u3& Pa"a a0"i" un !ocumento !e los +ue se muest"an en la ventana 0asta selecciona"lo haciendo clic sobre 7l *ve"emos como su nom0"e cam0ia !e colo". ( lue'o ulsa" en el botn !brir& Ot"a /o"ma m-s "- i!a !e a0"i" el !ocumento es ,acien!o !o0le clic so0"e 6l& Inme!iatamente el !ocumento a a"ece"- en nuest"a antalla& 4n esta ventana se ven to!os los !ocumentos +ue est-n !ent"o !e la ca" eta +ue a a"ece en el cam o ?uscar en: Dent"o !e una ca" eta ,a( !ocumentos e"o tam0i6n ue!e ,a0e" ot"as ca" etas# las ca" etas se "econocen o"+ue tienen !elante un icono ama"illo&

PC VISIN / Manual ejecutivo en sistemas

Ca 3tulo < 4lementos !e =o"!<JJO


Vamos a ve" va"ias /o"mas !e inicia" =o"!<JJO ( cuales son los elementos b<sicos de ;ord0OOE# la antalla# las 0a""as# etc& A "en!e"emos c)mo se llaman# !on!e est-n ( a"a +u6 si"ven& Tam0i6n ve"emos c)mo o0tene" a(u!a& Cuan!o cono%camos to!o esto esta"emos en !is osici)n !e em e%a" a c"ea" !ocumentos en el si'uiente tema&

Distintas /o"mas !e a""anca" =o"!<JJO


Ia( va"ias /o"mas !e a""anca" =o"!& Des!e el 0ot)n Inicio# situa!o# no"malmente# en la es+uina in/e"io" i%+uie"!a !e la antalla&

Des!e el icono !e =o"! o en el men2 Inicio&

+ue ue!e esta" situa!o en el esc"ito"io# en la 0a""a !e ta"eas# en la 0a""a !e O//ice

A""an+ue autom-tico al inicia" =in!o8s& Des!e un !ocumento =o"! situa!o en el esc"ito"io o en la lista !el 41 lo"a!o" !e =in!o8s& Pa"a ce""a" =o"! ,ace" clic en el 0ot)n ce""a" o me!iante !LTHF3& la com0inaci)n !e teclas
FJ

4lementos !e la antalla inicial


Al a""anca" =o"! a a"ece una antalla como esta# a"a +ue cono%cas los nom0"es !e los !i/e"entes elementos los ,emos se$ala!o con l3neas ( te1to en colo" "ojo& As3 o!"-s sa0e"# en el "esto !el cu"so# a +u6 nos "e/e"imos cuan!o ,a0lemos !e la ?arra de estado o !e la ?anda de opciones& La antalla +ue se muest"a a continuaci)n *( en 'ene"al to!as las !e este cu"so. ue!e no coinci!i" e1actamente con la +ue ves en tu o"!ena!o"# (a +ue ca!a usua"io ue!e !eci!i" +u6 elementos +uie"e +ue se vean en ca!a momento# como ve"emos m-s a!elante& La banda de opciones& Des!e las esta$as !e esta 0a""a se ue!en ejecuta" to!os los coman!os !e =o"!<JJO& 4n =o"!<JJO la banda de opciones tiene un comportamiento Kinteli1enteK# +ue consiste# 0-sicamente# en most"a" s)lo los coman!os m-s im o"tantes ( los +ue el usua"io va utili%an!o& La pestaBa Inicio contiene las o e"aciones m-s comunes so0"e co ia"# co"ta" ( e'a"# a!em-s !e las o e"aciones !e Fuente# '<rrafo# Estilo ( Edicin& 4n =o"!<JJO la esta$a Inicio se encuent"a !ivi!i!a en @ secciones +ue contienen las o e"aciones co""es on!ientes al 'ortapapeles# Fuente *tama$o !e let"a# ti o !e let"a# etc&.# '<rrafo *alineaci)n !e te1to# se a"aci)n ent"e l3neas# san'"3a# etc&.# Estilo ( Edicin *0usca" te1to# "eem la%a"# etc&.# no como en ante"io"es ve"siones !e =o"! !on!e ca!a a"te !e las "eci6n nom0"a!as# ocu a0an una 0a""a !e ,e""amientas a a"te& Ca!a una !e las secciones# se ,a c"ea!o con 0otones !e acceso "- i!o a la ta"ea +ue se !esea "eali%a"& Una /o"ma m-s /-cil e intuitiva !e utili%a" las ,e""amientas& \a

PC VISIN / Manual ejecutivo en sistemas


no e1iste el men2 +ue al ,ace" clic# a0"e una lista !e ,e""amientas u o ciones& A,o"a to!o est- !ise$a!o con iconos !e acceso "- i!o& La barra de herramientas de acceso r<pido contiene iconos coman!os m-s ,a0ituales# como *uardar# $eshacer& a"a ejecuta" !e /o"ma inme!iata al'unos !e los

4n la ima'en ves la barra de herramientas de acceso r<pido ( el ?otn %ffice# lo +ue antes e"a el men Archi%o# +ue en esta nueva ve"si)n !e =o"!# a a"ece como un 0ot)n "e!on!o !e colo" na"anja con el lo'o !e o//ice& 'ersonali+ar& Po!emos !eci!i" +u6 iconos !e0en a a"ece" ( cuales no en la barra de acceso rapido# es lo +ue se suele llama" 7 e"sonali%a"7& A lo la"'o !e este cu"so ve"-s im-'enes con iconos +ue no est-n en las 0a""a o" !e/ecto& 4stos elementos +ue aca0amos !e e1 lica" son los m<s importantes de ;ord0OOE

4!ici)n 0-sica
A "en!e"emos lo necesa"io a"a e!ita" !ocumentos& Des la%a"nos# selecciona"# elimina"# co ia"# e'a" ( !es,ace"& Tam0i6n ve"emos c)mo 0usca" ( "eem la%a" ala0"as9 ( !i/e"entes /o"mas !e ve" un mismo !ocumento&

Des,ace" ( "e,ace"
A/o"tuna!amente =o"! nos e"mite co""e'i" los e""o"es /-cilmente& Si aca0amos !e 0o""a" un -""a/o com leto ( nos !amos cuenta +ue no e"a ese el -""a/o +ue +ue"3amos 0o""a"# no es necesa"io +ue nos llevemos las manos a la ca0e%a lamentan!o el e""o"& Con un solo clic o!emos !es,ace" la acci)n e"")nea ( "ecu e"a" el -""a/o& Veamos c)mo !es,ace" acciones5
F1

La >ltima accin reali+ada& Pa"a !es,ace" la ultima acci)n "eali%a!a# ulsa" el icono $eshacer# Ot"a /o"ma m-s !e !es,ace" es ulsa" CTRL H 4. Las ultimas acciones reali+adas& Si ,acemos clic en el t"i-n'ulo +ue ,a( a la !e"ec,a !el icono !es,ace" # a a"ece"- una lista con 2ltimas acciones a"a !es,ace"# colocan!o el cu"so" en esa lista o!"emos !es,ace" va"ias acciones a la ve%& Po" ejem lo# al coloca" el cu"so" en la te"ce"a l3nea !e la lista !es,a"emos t"es acciones& La lista nos in!ica !e /o"ma a0"evia!a cuales son las !i/e"entes acciones +ue o!emos !es,ace"# o" ejem lo# Escritura K$espla+amientos cortos de K nos !ice +ue o!emos !es,ace" la esc"itu"a !e la /"ase +ue em ie%a o" esplazamientos cortos de Rehacer. Utili%an!o el icono Rehacer # !e la misma /o"ma# o!emos "e,ace" las acciones +ue aca0amos !e !es,ace"& Po" ejem lo# si onemos en cu"siva un -""a/o ( !es,acemos la acci)n o"+ue ensamos +ue no +ue!a 0ien en cu"siva e"o al ca0o !e un momento ensamos +ue s3 +ue!a mejo" en cu"siva o!emos "e,ace" la acci)n ( volve" a !eja"lo en cu"siva& !e la 0a""a !e acceso "- i!o&

Co ia"# co"ta" ( e'a"


Cuan!o ,a0lamos !e co ia" nos "e/e"imos a coloca" una co ia en ot"o lu'a"9 mient"as +ue cuan!o ,a0lamos !e co"ta" +ue"emos !eci" +uita" al'o !e un lu'a" a"a lleva"lo a ot"o lu'a"& Se ue!en utili%a" va"ios m6to!os& Me!iante el "at)n ( los iconos en la 0a""a !e ,e""amientas 'ortapapeles# +ue se encuent"a en la esta$a Inicio5

PC VISIN / Manual ejecutivo en sistemas


Selecciona" el elemento * ca"-cte"# ala0"a# -""a/o#&&. a co ia" o co"ta"# ,ace" clic en el icono co ia" o co"ta"# # coloca" el cu"so" en el unto !e !estino ( ,ace" clic en el icono e'a"&
Mediante ratn5

Vamos a ve" va"ios m6to!os5 1. ormal& Selecciona" con !o0le clic# "esiona" el 0ot)n !e"ec,o# ele'i" copiar o cortar# en el men2 conte1tual i" a la osici)n !on!e vamos a co ia" o e'a"# "esiona" 0ot)n !e"ec,o ( ele'i" pe1ar& <. R<pido& Selecciona" con !o0le clic# "esiona" el 0ot)n !e"ec,o# cuan!o a a"e%ca un e+ue$o cua!"a!o !e0ajo !el cu"so"# sin solta"# i" a la osici)n !on!e vamos a co ia"# solta" el 0ot)n ( a a"ece"- un men25 ele'i" la o ci)n copiar a,u=& 9lo con el teclado5 P"ime"o# selecciona" el te1to5 con M!& H flechas# seleccionamos let"as# *con M!& H Ctrl H flechas# seleccionamos ala0"as.& Se'un!o# co ia" con Ctrl H C& \ o" 2ltimo# i" a la osici)n !on!e vamos a e'a"# ulsa" Ctrl H :& 4s aconseja0le "actica" to!os los m6to!os ( ele'i" el +ue nos sea m-s c)mo!o& Tene" en cuenta +ue el m6to!o 9lo con el teclado# no "e+uie"e co'e" el "at)n (# aun+ue a"ece en'o""oso# a"a las e"sonas +ue teclean "- i!o# ue!e se" mu( e/ica%& Cuan!o co iamos o co"tamos# =o"!<JJO se lo 'ua"!a en el o"ta a eles# !e esta /o"ma !is onemos !e las 2ltimas <G 7cosas7 +ue ,emos co ia!o ( en cual+uie" momento o!emos volve" a co ia" una !e ellas& 4s aconseja0le "actica" to!os los m6to!os ( ele'i" el +ue nos sea m-s c)mo!o& Tene" en cuenta +ue el m6to!o 9lo con el teclado# no "e+uie"e co'e" el "at)n (# aun+ue a"ece en'o""oso# a"a las e"sonas +ue teclean "- i!o# ue!e se" mu( e/ica%& Cuan!o co iamos o co"tamos# =o"!<JJO se lo 'ua"!a en el o"ta a eles# !e esta /o"ma !is onemos !e las 2ltimas <G 7cosas7 +ue ,emos co ia!o ( en cual+uie" momento o!emos volve" a co ia" una !e ellas&
F<

O ciones !e e'a!o
Ca!a ve% +ue e'amos se co ia el te1to tal ( como lo co iamos# con el /o"mato +ue ten3a& Po" ejem lo# si co iamos al'o +ue esta0a en estilo ne'"ita ( tama$o 1S# al e'a" se e'a"- tam0i6n en ne'"ita ( tama$o 1S& Sin em0a"'o# en ocasiones ue!e inte"esa"nos +ue no se co ie el /o"mato (a +ue !esentona"3a en el lu'a" !on!e lo vamos a co ia"& Pa"a soluciona" esto e1isten las %pciones de pe1ado&

AC)mo se usan estas o cionesD De0ajo !el icono 'e1ar a a"ece una /lec,a& Si ,acemos clic en ese icono se !es lie'a una lista con las o ciones +ue ue!es ve" en esta ima'en&

Busca"
Me!iante el 0ot)n ?uscar Po!emos ejecuta"lo !es!e la teclas Ctrl H ?& o!emos 0usca" te1to en el !ocumento& esta$a Inicio en el '"u o !e ,e""amientas ?uscar o con la com0inaci)n !e

Si antes !e llama" a este coman!o# seleccionamos la ala0"a o /"ase a 0usca"# esta a a"ece"- en el cam o ?uscar# si no lo ,acemos ten!"emos +ue teclea"la& Pulsa" el 0ot)n ?uscar si1uiente ( cuan!o =o"! encuent"e la ala0"a#

PC VISIN / Manual ejecutivo en sistemas


nos lleva"- a esa osici)n ( la ala0"a encont"a!a se on!"- en v3!eo inve"so& Si +ue"emos 0usca" ot"a ocu""encia !e la ala0"a ulsa" !e nuevo el 0ot)n ?uscar si1uiente& Cuan!o =o"! lle'ue al /inal !el !ocumento a a"ece"- un mensaje in!ic-n!olo ( "e'unta!o si +ue"emos se'ui" 0uscan!o !es!e el "inci io !el !ocumento

Busca" ( "eem la%a"


Si +ue"emos "eem la%a" una ala0"a o" ot"a tenemos el 0ot)n Reempla+ar & Po!emos ejecuta"lo !es!e el '"u o !e ,e""amientas ?uscar +ue se encuent"a en la esta$a Inicio# o con la com0inaci)n !e teclas Ctrl H L& 4n el cam o ?uscar on!"emos la ala0"a o /"ase a 0usca" ( en el cam o Reempla+ar con on!"emos la ala0"a o /"ase +ue +ue"emos +ue sustitu(a a la ala0"a 0usca!a& A,o"a o!emos ele'i" una !e las t"es acciones +ue nos e"miten los t"es 0otones !is oni0les5 ]?uscar si1uiente& Busca la si'uiente ocu""encia !e la ala0"a a 0usca"& ]Reempla+ar& Reem la%a la si'uiente ocu""encia& ala0"a encont"a!a ( 0usca la

]Reempla+ar todos& Reem la%a to!as las ocu""encias +ue encuent"e autom-ticamente# sin "e'unta" ca!a ve%& Al aca0a" nos in/o"ma !el n2me"o !e ocu""encias +ue ,a "eem la%a!o&

FF

Distintas /o"mas !e ve" un !ocumento


Con los botones de presentacin en la es+uina in/e"io" i%+uie"!a# visuali%a" !e !istinta /o"ma un mismo !ocumento& o en la esta$a :ista# o!emos

$iseBo de impresin& 4n esta vista se ue!en a lica" /o"matos ( "eali%a" la ma(o"3a !e las ta"eas ,a0ituales& 4s la vista "e!ete"mina!a& 4n esta vista no se ven los '"-/icos ni los enca0e%a!os ( ies !e -'ina& Lectura de pantalla completa& 4sta vista im-'enes# enca0e%a!os ( ies !e -'ina# etc& e"mite visuali%a" la -'ina tal ( como se im "imi"-# con '"-/icos#

4n esta vista !esa a"ecen to!as las 0a""as# "e'las# etc& ( el !ocumento se visuali%a en !os -'inas o" antalla en /o"ma !e li0"o& A!em-s !e esto se mo!i/ican las 0a""as !e 0otones ( se a$a!e una 0a""a en la a"te su e"io" con 0otones a"a !es la%a"nos m-s c)mo!amente o" el !ocumento& Al ,ace" clic so0"e el 0ot)n cent"al +ue in!ica la -'ina en la +ue se encuent"a# se a0"e un men2 +ue e"mite selecciona" las o ciones !e I" a la 2ltima -'ina !e lectu"a# i" a la "ime"a -'ina o selecciona" e1actamente el n2me"o !e -'ina al +ue se !esea i"& Tam0i6n o!"- utili%a" el 0ot)n ?uscar# ve" miniatu"as !e las -'inas !el la!o i%+uie"!o ( ,a0ilita" la o ci)n Mapa del documento& $iseBo ;eb& Se utili%a a"a ve" el as ecto !e un !ocumento =e0 tal ( como si se estuvie"a vien!o en Inte"net con un nave'a!o" como 41 lo"e" o Netsca e& Es,uema& 4n esta vista se es+uem-ticos !el !ocumento& ue!e o0se"va" las ,e""amientas !e !ocumento maest"o# con los niveles

4n esta vista a a"ece un ma"co en la a"te i%+uie"!a !el !ocumento +ue contiene un es+uema !el !ocumento& Iacien!o clic en los elementos !el es+uema nos !es la%amos a esa a"te !el !ocumento& Con esta vista se ue!e

PC VISIN / Manual ejecutivo en sistemas


t"a0aja" ( e1amina" la est"uctu"a !el !ocumento& Se !ocumentos la"'os +ue est6n 0ien est"uctu"a!os& ue!e ve" el !ocumento en !i/e"entes niveles# es 2til a"a

Pa"a saca" utili!a! a esta vista ,a( +ue utili%a" la ca"acte"3stica i)el de es,uema# +ue consiste en asi'na" a los t3tulos !e ca!a tema# ca 3tulo# a a"ta!os#&&& !e nuest"o !ocumento un nivel je"-"+uico& Se ue!e ,ace" !e !os /o"mas5 la m-s c)mo!a es utili%a" un estilo "e!e/ini!o *T3tulo 1# T3tulo<#&&&. ca!a ve% +ue esc"i0amos un t3tulo en nuest"o !ocumento& ?orrador& 4n esta vista se o timi%a el tama$o !e la ,oja ( !e las /uentes# a"a /acilita" la lectu"a en antalla&

Ca 3tulo F Ko"matos
Ko"mato !e un te1to
Cuan!o ,a0lamos !el /o"mato !e un te1to nos estamos "e/i"ien!o a las cuestiones +ue tienen +ue ve" con el as ecto !el te1to# con la /o"ma !e "esenta" el te1to& Po" ejem lo5 one" una ala0"a en cursi)a# alinea" un -""a/o a la i%+uie"!a o coloca" un 0o"!e som0"ea!o a una ta0la son o e"aciones t3 icas !e /o"mato +ue s)lo a/ectan a la /o"ma en c)mo vemos el te1to# e"o no al "o io conteni!o !el te1to& Aun+ue lo /un!amental cuan!o esc"i0imos un te1to es lo +ue se !ice en 6l# la /o"ma en la +ue lo vemos tam0i6n tiene muc,a im o"tancia& Un te1to con un 0uen conteni!o e"o mal /o"matea!o ie"!e muc,a cali!a!& A/o"tuna!amente# es mu( /-cil !a" un /o"mato at"activo con =o"!<JJO& Con un oco !e t"a0ajo a!icional a"a /o"matea" un te1to se consi'uen "esulta!os es ectacula"es# incluso ue!es !a" tu to+ue !e !ise$o !e /o"ma +ue tus !ocumentos se !i/e"encien !el "esto& 4n =o"! o!emos clasi/ica" las acciones +ue tienen +ue ve" con el /o"mato en t"es '"an!es '"u os& 1& Formato car<cter& A/ectan a los ca"acte"es en s3 mismos como el ti o !e let"a o /uente# tama$o# colo"# etc&& <& Formato p<rrafo& A/ecta a '"u os !e ca"acte"es como l3neas ( san'"3as& -""a/os# o" ejem lo alineaci)n (
FG

F& %tros formatos. A+u3 incluimos el "esto !e acciones +ue se ue!en ,ace" so0"e el /o"mato como ta0ulaciones# cam0io a ma(2sculas# nume"aci)n ( vi$etas# 0o"!es ( som0"ea!os# etc& A,o"a vamos a i" vien!o ca!a uno !e estos ti os !e /o"mato& A!em-s !e las t6cnicas +ue vamos a ve" en esta uni!a!# e1isten ot"as osi0ili!a!es a"a !a" /o"mato al te1to5 los estilos ( las plantillas& Como ve"emos m-s a!elante# los estilos ( lantillas son a!ecua!os a"a !a" un /o"mato !e/ini!o "eviamente& Po" ejem lo# en una em "esa suele e1isti" una lantilla a"a esc"i0i" ca"tas# !e esa /o"ma to!as las ca"tas tienen un as ecto ca"acte"3stico !e esa em "esa& No siem "e es necesa"io utili%a" lantillas ( estilos& Cuan!o +ue"emos !a" un !ete"mina!o /o"mato a una l3nea !el !ocumento no ,ace /alta !e/ini" un estilo# lo ,a"emos con los coman!os 0-sicos +ue vamos a ve" a,o"a& Los estilos ( lantillas no son m-s +ue una a'"u aci)n !e /o"matos 0-sicos& As3 +ue lo a "en!e" es a maneja" esos /o"matos 0-sicos# +ue es lo +ue vamos a ,ace" en esta uni!a!& "ime"o +ue ,a( +ue

PC VISIN / Manual ejecutivo en sistemas Ko"mato ca"-cte"& Kuentes


Los ca"acte"es son to!as las let"as# n2me"os# si'nos !e untuaci)n ( s3m0olos +ue se esc"i0en como te1to& Las let"as inclui!as en im-'enes# no se consi!e"an ca"acte"es a estos e/ectos ( no se les ue!en a lica" los /o"matos +ue vamos a estu!ia"& Vamos a ve" las osi0ili!a!es m-s comunes a"a va"ia" el as ecto !e los ca"acte"es +ue est-n !is oni0les en la esta$a Inicio !ent"o !el '"u o !e ,e""amientas Fuente& Tam0i6n a a"ecen las ,e""amientas !e /o"mato autom-ticamente al selecciona" una ala0"a o /"ase a"a o!e" mo!i/ica"# fuente# tamaBo ( estilo !e /uente#etc& O0se"va +ue el "o io nom0"e !e la /uente est- "e "esenta!o en ese ti o !e /uente# !e /o"ma +ue o!emos ve" el as ecto +ue tiene antes !e a lica"lo& 4l men2 !es e'a0le tiene !os %onas se a"a!as o" una !o0le l3nea ,o"i%ontal# en la a"te su e"io" est-n las 2ltimas /uentes utili%a!as ( en la a"te in/e"io" to!as las !is oni0les& Po!emos ,ace" clic en las /lec,as a""i0a ( a0ajo !e la 0a""a !e !es la%amiento !e la !e"ec,a a"a +ue va(an a a"ecien!o to!os los ti os !e let"a !is oni0les# tam0i6n o!emos !es la%a" el 0ot)n cent"al a"a move"nos m-s "- i!amente& Una ve% ,emos encont"a!o la /uente +ue 0uscamos 0asta con ,ace" clic so0"e ella para aplicarla& 4n lu'a" !e !es la%a"nos o" el men2 !es e'a0le a"a 0usca" la /uente conocemos el nom0"e# ,ace" clic so0"e el "ecua!"o ( teclea"lo !i"ectamente& o!emos# si
F@

Las /uentes T"ueT( e a a"ecen con una !o0le T !elante& 4ste ti o !e /uente se ve"i'ual en la antalla +ue en la im "eso"a& TamaBo De /o"ma a"eci!a o!emos cam0ia" el tama$o !e la /uente& Selecciona" el te1to ( ,ace" clic en el tri<n1ulo a"a 0usca" el tama$o +ue !eseemos# o escribirlo !i"ectamente& La uni!a! !e me!i!a es el unto *O< untos ^ 1 ul'a!a ^ <#@G cm.# los tama$os m-s utili%a!os son 1J ( 1< untos& Estilo Una ve% /ija!a la /uente ( el tama$o o!emos cam0ia" el estilo a uno !e los t"es !is oni0les5 ne1rita# cursiva ( su0"a(a!o & Basta selecciona" el te1to ( ,ace" clic en el 0ot)n co""es on!iente& "esiona!o *se ve en un tono ana"anja!o.&

O0se"va" como al a lica" un estilo# el 0ot)n co""es on!iente +ue!a el estilo&

Pa"a +uita" un estilo +ue ,emos a lica!o "eviamente# selecciona" el te1to ( volve" a ,ace" clic so0"e

Tam0i6n se ue!en a lica" va"ios estilos a la ve%# o" ejem lo# ne1rita - cursi)a& +ue a lica" los estilos consecutivamente&

Sim lemente ,a(

Me!iante las o ciones !e la esta$a Inicio# Fuente se ue!en maneja" las o ciones +ue aca0amos !e ve" ( ot"as m-s como el colo" !e los ca"acte"es# su0"a(a!o# su03n!ices# etc&# Ko"mato -""a/o

PC VISIN / Manual ejecutivo en sistemas


4n =o"!<JJO# un -""a/o es el te1to com "en!i!o ent"e !os marcas de p<rrafo -""a/o no se ven# a"a ,ace"las visi0les# ,ace" clic en el icono ma"ca !e -""a/o # no"malmente las ma"cas !e !e la esta$a Inicio&

Se inserta una ma"ca !e -""a/o cuan!o se ulsa la tecla !e "eto"no !e ca""o o I TR%& Cuan!o estamos int"o!ucien!o te1to ( lle'amos al /inal !e la l3nea autom-ticamente el te1to contin2a en la si'uiente l3nea# e"o no se inse"ta ma"ca !e -""a/o& Al inse"ta" un -""a/o# este toma las mismas ca"acte"3sticas !e /o"mato !el -""a/o ante"io"& Pa"a cam0ia" las ca"acte"3sticas !e /o"mato !e un -""a/o# 0asta con selecciona" su ma"ca !e -""a/o ( mo!i/ica" las ca"acte"3sticas +ue +ue"amos& Los -""a/os son unidades !ent"o !el !ocumento =o"! +ue tienen sus "o ias ca"acte"3sticas !e /o"mato# u!ien!o se" !i/e"entes !e un -""a/o a ot"o& Ot"as uni!a!es m-s am lias son las secciones# +ue ve"emos m-s a!elante& Las ma"cas !e -""a/o contienen los cdi1os +ue !e/inen el /o"mato !el -""a/o en el +ue se encuent"an& Mani ula" una ma"ca !e -""a/o tiene consecuencias so0"e el /o"mato !e ese -""a/o& Antes !e 0o""a" te1to# es conveniente ,ace" visi0les las ma"cas !e -""a/o a"a evita" 0o""a" una ma"ca !e -""a/o acci!entalmente& Si +ue"emos 0o""a" to!o el -""a/o tam0i6n !e0emos 0o""a" su ma"ca !e -""a/o& Las ca"acte"3sticas m-s im o"tantes !e /o"mato !e -""a/o son la alineacin ( la san1r=a# am0as est-n !is oni0les en la esta$a Inicio& !lineacin& 4stos son los 0otones I+,uierda 4ste -""a/o tiene esta0leci!a alineaci)n i%+uie"!a& a"a /ija" la alineaci)n& Ia( cuat"o ti os !e alineaci)n5 Centrada 4ste -""a/o tiene esta0leci!a la alineaci)n cent"a!a& $erecha Pustificada
FH

4ste -""a/o tiene 4ste -""a/o tiene una esta0leci!a alineaci)n alineaci)n justi/ica!a& !e"ec,a&

Cuan!o ,a0lamos !e alinea" un -""a/o nos "e/e"imos# no"malmente# a su alineaci)n "es ecto !e los m-"'enes !e la -'ina# e"o tam0i6n o!emos alinea" el te1to "es ecto !e los 0o"!es !e las cel!as# si es +ue estamos !ent"o !e una ta0la& La /o"ma !e /ija" los m-"'enes !e la -'ina se ve"- en el ca 3tulo co""es on!iente& 9an1r=a& A lica" una san'"3a a un -""a/o es !es la%a" un oco el -""a/o ,acia la !e"ec,a o i%+uie"!a& Se "eali%a seleccionan!o el -""a/o ( ,acien!o clic en uno !e estos 0otones !e la esta$a Inicio en el '"u o !e ,e""amientas P-""a/o# se'2n +ue"amos !es la%a" ,acia la i%+uie"!a o ,acia la !e"ec,a& As3 !es la%amos el -""a/o 1#<@ cm& ca!a ve% +ue ,acemos clic en el 0ot)n# e"o tam0i6n se ue!e !es la%a" ot"o valo" +ue !eseemos& Relacin entre 9altos de p<1ina - p<rrafos& =o"!<JJO inse"ta autom-ticamente los saltos !e -'ina cuan!o lle'a al /inal !e la -'ina& Tam0i6n se ue!en

inse"ta" saltos !e -'ina manualmente !es!e la esta$a Insertar# ,acien!o clic en el 0ot)n el unto co""es on!iente&

# como ve"emos en

Al inse"ta" un salto !e -'ina autom-ticamente ue!e ocu""i" +ue un -""a/o +ue!e !ivi!i!o ent"e !os -'inas# no"malmente esto no su one nin'2n "o0lema# e"o en !ete"mina!as ocasiones ue!e inte"esa"nos +ue un -""a/o no sea a"ti!o o" un salto !e -'ina&

PC VISIN / Manual ejecutivo en sistemas


Pa"a conse'ui" esto !e0emos activa" la casilla Conser)ar l=neas Auntas +ue se encuent"a en el inicia!o" !el cua!"o !e !i-lo'o '<rrafo# esta$a L=neas - saltos de p<1ina&

Co ia" /o"mato
4n la esta$a Inicio# !ent"o !el '"u o !e ,e""amientas 'ortapapeles# tenemos !is oni0le el icono a"a co ia" /o"mato 4ste icono e"mite co ia" las ca"acte"3sticas !e /o"mato !e un te1to a"a a lica"las a ot"os te1tos# solo co ia el /o"mato !ejan!o el "o io te1to i'ual +ue esta0a& 4ste icono se ue!e utili%a" a"a co ia" un /o"mato una ve% o a"a co ia" un /o"mato va"ias veces& Una )e+: Iace" clic so0"e la ala0"a !e la cual +ue"emos co ia" el /o"mato# i" a la 0a""a !e ,e""amientas ( ,ace" clic en el icono !e co ia" /o"mato # el cu"so" toma"- la /o"ma !e 0"oc,a# coloca"lo so0"e la ala0"a en la +ue +ue"emos co ia" el /o"mato# ( ,ace" clic so0"e ella&

O"to'"a/3a ( '"am-tica
La "evisi)n o"to'"-/ica ( '"amatical es ot"a !e las '"an!es a o"taciones !e los "ocesa!o"es !e te1to& =o"!<JJO !is one !e otentes ,e""amientas en este cam o +ue ,an si!o mejo"a!as nota0lemente !es!e las "ime"as ve"siones& 4vita" +ue ,a(an e""o"es en nuest"os te1tos es a,o"a muc,o m-s /-cil& No o0stante conviene sa0e" +ue "evisa" un !ocumento ( +ue =o"! no encuent"e nin'2n e""o" no +uie"e !eci" +ue# necesa"iamente# sea as3& \a +ue ,a( e""o"es +ue =o"! no ue!e !etecta" uesto +ue !e en!en !el conte1to& La /o"ma +ue tiene =o"! a"a !etecta" las ala0"as e"")neas es com "o0a" si las ala0"as !e nuest"o !ocumento e1isten en el !icciona"io +ue lleva inco" o"a!o# junto con al'unas "e'las '"amaticales& Lo +ue no es ca a% !e ,ace" =o"!# o" el momento# es !isce"ni" el si'ni/ica!o !e las ala0"as en ca!a conte1to& Po" ejem lo# si esc"i0imos /a &i&lio0rafa del 0ran escritor 1i0uel eli&es es muy &asta ( 23asta ya de 0ritar4& =o"! no !etecta"- nin'2n e""o" uesto +ue tanto 7 &asta7 como 7%asta7 son ala0"as co""ectas +ue e1isten en el !icciona"io# aun+ue en el "ime" caso la ala0"a co""ecta es 7 %asta7 ( en el se'un!o caso 7&asta7& La re)isin orto1r<fica consiste en com "o0a" +ue las palabras !e nuest"o te1to no son e"")neas ( la re)isin 1ramatical t"ata !e +ue las frases no conten'an e""o"es '"amaticales como o" ejem lo 7 /os li&ros son &uenas79 !on!e no concue"!an el 'ene"o !el sujeto ( !el a!jetivo& Con =o"! o!emos "eali%a" una "evisi)n o"to'"-/ica o una "evisi)n '"amatical o am0as a la ve%# como ve"emos a continuaci)n&

FO

Ca 3tulo G Revisi)n o"to'"-/ica


41isten !os /o"mas 0-sicas !e "evisa" la o"to'"a/3a# "evisa" una ve% conclui!a la int"o!ucci)n !el te1to o "evisa" mient"as se va esc"i0ien!o el te1to& Vamos a ve" a,o"a la "ime"a /o"ma& Re)isar al finali+ar. Pa"a esta0lece" esta /o"ma !e "evisi)n !e0emos i" al ?otn %ffice %pciones de ;ord selecciona" Re)isin& # ,ace" clic en el 0ot)n ( all3

PC VISIN / Manual ejecutivo en sistemas


A a"ece"- un cua!"o !e !i-lo'o como este# !e0emos !eja" sin ma"ca" la casilla Re)isar orto1raf=a mientras escribe& Una ve% ,emos int"o!uci!o to!o o a"te !e nuest"o !ocumento ( +ue"emos "evisa" la o"to'"a/3a o!emos ,ace"lo !e una !e estas /o"mas5

1&] Iacien!o clic en la esta$a Re)isar ( lue'o so0"e el icono <&] Pulsan!o FE&

!e la 0a""a !e ,e""amientas !e acceso "- i!o&

=o"! comen%a"- a e/ectua" la "evisi)n o"to'"-/ica ( cuan!o encuent"e un osi0le e""o" se !eten!"- ( nos most"a"una ventana in/o"m-n!onos !e ello& De en!ien!o !el ti o !e e""o" +ue ,a(a encont"a!o !e0e"emos "eali%a" una !e las acciones !is oni0les en esta ventana& 4n la a"te su e"io" !e la ventana# en la 0a""a !e t3tulo# nos in/o"ma !el i!ioma +ue se est- utili%an!o en la co""ecci)n# en este caso# el EspaBol& 4n la %ona titula!a o se encontr: a a"ece en colo" "ojo la ala0"a no encont"a!a * %astaron. ( la /"ase !el te1to en la +ue se encuent"a esa ala0"a& De0ajo tenemos una %ona titula!a 9u1erencias5 +ue contiene una lista con las ala0"as m-s a"eci!as +ue ,a encont"a!o =o"! en sus !icciona"ios& 4n muc,os casos# como en este# !ent"o !e esta lista se encont"a"- la ala0"a co""ecta *Bastaron.& 4n este caso el e""o" e"a el cam0io !e la B o" la V& 4n este caso la "ime"a su'e"encia !e la lista es la co""ecta# e"o si no /uese as3 0asta"3a ,ace" clic en la su'e"encia co""ecta a"a selecciona"la& Lle'a!os a esta situaci)n !e0emos !eci!i" +u6 0ot)n !e la !e"ec,a ulsamos# en este caso el m-s a!ecua!o se"3a 7Cam0ia" to!as7# e"o veamos el si'ni/ica!o !e ca!a uno !e ellos %mitir una )e+& No "eali%a nin'una acci)n so0"e la !ocumento& ala0"a no encont"a!a ( continua "evisan!o el

FS

%mitir todas& Ca!a ve% +ue vuelva a encont"a" la misma ala0"a la asa"- o" alto sin "eali%a" nin'una acci)n so0"e ella& Continua "evisan!o el !ocumento& !1re1ar al diccionario& A$a!e la ala0"a no encont"a!a al !icciona"io e"sonali%a!o& Po!emos usa" esta acci)n cuan!o consi!e"emos +ue la ala0"a no encont"a!a es co""ecta ( o" lo tanto no +ue"emos +ue la vuelva a !etecta" como no encont"a!a& Po" ejem lo# si no +ue"emos +ue !etecte como e""o" el nom0"e !e nuest"a em "esa 7aulaClic7& Cambiar& La ala0"a selecciona!a !e la lista !e su'e"encias sustitui"- a la ala0"a no encont"a!a& Si no ,a( nin'una su'e"encia +ue consi!e"emos ace"ta!a o!emos esc"i0i" !i"ectamente so0"e la ala0"a no encont"a!a la co""ecci)n +ue c"eamos o o"tuna ( ulsa" este 0ot)n& Cambiar todas& Cam0ia autom-ticamente to!as las veces +ue a a"e%ca la ala0"a selecciona!a !e la lista !e su'e"encias o" la ala0"a no encont"a!a& !utocorreccin& A'"e'a la ala0"a no encont"a!a ( la ala0"a selecciona!a !e la lista !e su'e"encias a la lista !e Autoco""ecci)n& M-s a!elante se e1 lica en +u6 consiste la autoco""ecci)n&

PC VISIN / Manual ejecutivo en sistemas


4n el cua!"o Idioma del diccionario tenemos el 0ot)n !el t"i-n'ulo a"a !es le'a" una lista en la +ue ele'i" ot"o i!ioma& Ase'u"a"se !e +ue el !icciona"io ele'i!o est6 !is oni0le en nuest"o o"!ena!o"& Si +ue"emos +ue tam0i6n "ealice la "evisi)n '"amatical junto con la "evisi)n o"to'"-/ica# ma"ca" la casilla Re)isar 1ram<tica& 4l 0ot)n %pciones nos lleva al cua!"o !e !i-lo'o +ue ,emos visto al "inci io !e esta -'ina& 4l 0ot)n $eshacer# !es,ace los 2ltimos cam0ios "eali%a!os o" la "evisi)n o"to'"-/ica# uno a uno# i!i6n!onos la con/i"maci)n& Re)isar mientras se escribe&

4sta es ot"a /o"ma !e "evisa" la o"to'"a/3a9 a"a ele'i" esta /o"ma !e "evisi)n !e0emos i" al ?otn %ffice

,ace" clic en el 0ot)n %pciones de ;ord ( all3 selecciona" Re)isin& 4n la ventana +ue se a0"e# ma"ca" la casilla Re)isar orto1raf=a mientras escribe ( ulsa" !ceptar& A a"ti" !e ese momento =o"! e/ectua"- la "evisi)n o"to'"-/ica !e mo!o e"manente# !e /o"ma +ue nos most"a"- los e""o"es +ue (a e1istan en el te1to ( los +ue cometamos se'2n vamos int"o!ucien!o nuevo te1to& Ot"a !i/e"encia "es ecto al m6to!o ante"io" es +ue cuan!o encuent"e un osi0le e""o" no most"a"- el cua!"o !e !i-lo'o +ue vimos ante"io"mente# sino +ue su0"a(a"- la ala0"a no encont"a!a con un su0"a(a!o on!ula!o en colo" "ojo# como vemos en la ima'en !e la !e"ec,a& Pa"a co""e'i" el e""o" !e0emos coloca" el cu"so" en la ala0"a su0"a(a!a ( ulsa" el 0ot)n !e"ec,o !el "at)n# entonces a a"ece"- una e+ue$a ventana# como la +ue vemos en la ima'en# +ue nos e"miti"- t"ata" el e""o" !e /o"ma simila" a como aca0amos !e ve" a"a Re)isar orto1raf=a al finali+ar& Veamos las o ciones !e esta ventana5 9u1erencias& 4n la a"te su e"io" nos muest"a# en let"a ne'"ita# la lista !e ala0"as su'e"i!as a"a co""e'i" el e""o"# si consi!e"amos +ue al'una su'e"encia es co""ecta no tenemos m-s +ue selecciona"la con el cu"so" ( ,ace" clic# =o"! sustitui"- la ala0"a su0"a(a!a o" la su'e"encia ele'i!a& 4n la ima'en la su'e"encia es5 establecer& %mitir todas& Ca!a ve% +ue vuelva a encont"a" la misma ala0"a la asa"- o" alto sin "eali%a" nin'una acci)n so0"e ella ( no la volve"- a most"a" su0"a(a!a& 4n caso !e /alta" el 0ot)n %mitir# no es nin'2n "o0lema (a +ue si +ue"emos omiti" el e""o" !etecta!o 0asta con no ele'i" nin'una o ci)n !e la ventana ( ,ace" clic /ue"a !e la ventana a"a +ue se cie""e& Si consi!e"amos +ue la ala0"a su0"a(a!a no es un e""o" no ,ace /alta ni si+uie"a a0"i" la ventana& No asa na!a o" !eja" una ala0"a su0"a(a!a# el su0"a(a!o "ojo no se im "imi"- en nin'2n caso& !1re1ar al diccionario& A$a!e la su0"a(a!a& ala0"a su0"a(a!a al !icciona"io e"sonali%a!o ( no la volve"- a most"a"
F?

!utocorreccin& Si ,acemos clic en !utocorreccin se a0"i"- la lista con las su'e"encias a"a +ue elijamos cual !e ellas a$a!imos a la lista !e autoco""ecci)n& Idioma& Al ,ace" clic a a"ece"- una lista a"a +ue seleccionemos el nuevo i!ioma& %rto1raf=a... Si ,acemos clic a+u3 a a"ece"- la misma ventana a"a co""e'i" los e""o"es +ue ,emos visto en el a a"ta!o Re)isar al finali+ar& Si utili%amos este m6to!o !e re)isar la orto1raf=a mientras se escribe !e0emos se" conscientes !el tiem o !e "oceso +ue conlleva& Si a0"imos un !ocumento la"'o +ue no ,a si!o "evisa!o# ,asta +ue =o"! no aca0e !e "evisa"

PC VISIN / Manual ejecutivo en sistemas


to!o el !ocumento no o!"emos comen%a" a t"a0aja"& 4se tiem o !e en!e"- !e la lon'itu! !el !ocumento ( !e la otencia !e "oceso !e nuest"o o"!ena!o"& Si no vamos a mo!i/ica" el !ocumento es mejo" !esactiva" esta o ci)n# antes !e a0"i"lo& Si estamos c"ean!o un nuevo !ocumento# no nota"emos nin'2n "et"aso o" tene" activa!a esta o ci)n&

Uni!a! @ Dise$o !e -'ina


Con/i'u"a" -'ina
Cuan!o estamos esc"i0ien!o en un !ocumento =o"! es como si lo ,ici6"amos en una ,oja !e a el +ue lue'o ue!e se" im "esa& Po" lo tanto# e1iste un -"ea en la cual o!emos esc"i0i" ( unos m-"'enes los cuales no o!emos so0"e asa"& 4stos m-"'enes se !e/inen en la esta$a $iseBo de p<1ina# en el '"u o !e ,e""amientas Confi1urar p<1ina# se nos muest"a las ,e""amientas con las +ue se ue!e mo!i/ica" M<r1enes# %rientacin# 9altos de p<1ina# TamaBo# >meros de l=nea# Columnas ( *uiones& Al ,ace" clic so0"e el 0ot)n M<r1enes# a a"ecen unos m-"'enes "e!ete"mina!os +ue se ue!en utili%a" a"a a'ili%a" la ta"ea& Si nin'uno !e esos m-"'enes es co""ecto a"a el !ocumento +ue est- "eali%an!o# entonces se ue!e e"sonali%a" ,acien!o clic en la o ci)n M<r1enes 'ersonali+ados& Tam0i6n se ue!e mo!i/ica" el tama$o !e la ,oja# en la cual sal!"- im "eso el !ocumento& Al ,ace" clic en el 0ot)n TamaBo# se a0"e una lista !e TamaBos predeterminados& Pe"o# al i'ual +ue en los m-"'enes# a+u3 tam0i6n se ue!e e"sonali%a" el tama$o !e la ,oja# ,acien!o clic en la o ci)n M<s tamaBos de papel.
GJ

4n la -'ina si'uiente e1 licamos esta ventana con m-s !etalle&&&


4n el cua!"o !e !i-lo'o !e la esta$a M<r1enes o!emos /ija" los m-"'enes teclean!o los cm& !esea!os en ca!a cam o&

9uperior5 !e0emos in!ica" la !istancia ent"e el 0o"!e su e"io" !e la -'ina ( la "ime"a l3nea !el !ocumento& Inferior5 in!ica"emos la !istancia ent"e la 2ltima l3nea !el !ocumento ( el 0o"!e in/e"io" !e la -'ina& I+,uierdo5 int"o!uci"emos la !istancia ent"e el 0o"!e i%+uie"!o !e la !ocumento& -'ina ( el "inci io !e las l3neas !el

$erecho5 in!ica"emos la !istancia ent"e el 0o"!e !e"ec,o !e la -'ina ( el /inal !e las l3neas !el !ocumento& Encuadernacin& 4s un es acio a!icional a"a cuan!o vamos a utili%a" las -'inas a"a encua!e"na" un li0"o& 'osicin del mar1en interno& Posici)n !el ma"'en inte"no# no"malmente se "e/ie"e al ma"'en !e encua!e"naci)n& %rientacin& A+u3 in!icamos si la -'ina tiene o"ientaci)n )ertical *la m-s usual. o hori+ontal *tam0i6n llama!a a aisa!a.& '<1inas& Po!emos esta0lece" va"ias -'inas# en ese caso tenemos va"ias o ciones5 M<r1enes sim7tricos# $os p<1inas por hoAa o Libro ple1ado& Al esta0lece" ca!a una !e estas o ciones la )ista pre)ia te most"a"cla"amente en +ue consisten& 4n la a"te !e"ec,a !e la antalla tenemos la :ista pre)ia +ue nos !a"- una i!ea 0astante a "o1ima!a !e c)mo a/ectan los cam0ios +ue ,emos int"o!uci!o al !ise$o !e la -'ina& Si ulsamos el 0ot)n 'redeterminar# los valo"es actuales se"-n los +ue se utilicen en los nuevos !ocumentos +ue c"eemos&

PC VISIN / Manual ejecutivo en sistemas


4n la esta$a 'apel !ete"mina"emos el ti o !e papel a utili%a" a"a la im "eso"a# AG# Ca"ta# etc& ( tam0i6n la bandeAa !e la +ue toma"- el a el la im "eso"a# en caso !e +ue ten'a m-s !e una& 4n la esta$a $iseBo /ija"emos la osici)n !e Encabe+ados - pies de p<1ina & Iemos !ic,o +ue /ue"a !e los m-"'enes no se ue!e esc"i0i"# e"o ,a( una e1ce ci)n# los enca0e%a!os ( ies !e -'ina se esc"i0en en la %ona !e los m-"'enes& Si vamos a utili%a" enca0e%a!os o ies !e -'ina# !e0emos tene"lo en cuenta a la ,o"a !e /ija" la am litu! !e los m-"'enes& Los enca0e%a!os ( ies !e -'ina son un te1to# 'ene"almente !e una o !os l3neas# +ue se "e ite en to!as las -'inas# !on!e se suele in!ica" cosas como el t3tulo !el !ocumento# el auto"# etc& Los ve"emos con !etalle en el unto co""es on!iente !e esta uni!a!& Si vamos a utili%a" enca0e%a!os o ies !e -'ina !e0e"emos i" a la esta$a $iseBo ( en ese cua!"o !e !i-lo'o "ellena"emos los cam os co""es on!ientes5 Encabe+ado5 in!ica"emos los cm& +ue !eseamos +ue ,a(a ent"e el 0o"!e su e"io" !el a el ( la "ime"a l3nea !el enca0e%a!o& 'ie de p<1ina5 !i"emos los cm& +ue !e0en +ue!a" ent"e la 2ltima l3nea !el ie !e -'ina ( el 0o"!e in/e"io" !e la -'ina& Una ve% /ija!os to!os los a"-met"os +ue aca0amos !e ve" a"a a "ecia" el e/ecto 'lo0al !e los m-"'enes en nuest"o !ocumento !e0emos asa" a vista !e $iseBo de impresin& 4sta ima'en es un ejem lo !e vista $iseBo de impresin !e una -'ina con enca0e%a!o ( ie !e -'ina& Po!emos o0se"va" como en las "e'las ,o"i%ontal ( ve"tical ,a( una %ona m-s oscu"a +ue in!ica el tama$o !e los m-"'enes& Tam0i6n se ue!e ve" como la l3nea !el enca0e%a!o +ue!a !ent"o !e la %ona !el ma"'en su e"io"# ( la l3nea !el ie !e -'ina +ue!a !ent"o !el ma"'en in/e"io"& Des!e esta vista tam0i6n se ue!en modificar los m<r1enes& Pa"a mo!i/ica" el ma"'en su e"io" 0asta coloca" el cu"so" en la "e'la ve"tical justo !on!e aca0a la %ona m-s oscu"a +ue i!enti/ica el ma"'en# ( cuan!o el cu"so" tome la /o"ma !e una !o0le /lec,a# ,ace" clic ( a""ast"a" ,asta la nueva osici)n !el ma"'en& Pa"a el "esto !e los m-"'enes "e eti" la o e"aci)n# e"o one" es ecial cui!a!o en el ma"'en i%+uie"!o a"a no move" los iconos !e san'"3as +ue est-n tam0i6n en la misma %ona&
G1

4nca0e%a!os ( ies !e -'ina


Un encabe+ado es un te(to +ue se inse"ta"- autom-ticamente al principio de cada p<1ina & 4sto es 2til a"a esc"i0i" te1tos como# o" ejem lo# el t3tulo !el t"a0ajo +ue se est- esc"i0ien!o# el auto"# la /ec,a# etc& 4l pie de p<1ina tiene la misma /uncionali!a!# e"o se im "ime al final de la p<1ina# ( suele contene" los n2me"os !e -'ina& Pa"a mo!i/ica"los vamos a la esta$a Insertar ( ,acemos clic en al'uno !e los !os 0otones * 'ie de p<1ina o Encabe+ado. ( seleccionamos la o ci)n Editar& Se most"a"- una nueva esta$a5 O0se"va como ,a a a"eci!o una l3nea untea!a con el ")tulo Encabe+ado# el cu"so" se ,a situa!o !ent"o# ( tam0i6n se ,a a0ie"to la esta$a Ie""amientas a"a enca0e%a!o ( ie !e -'ina# +ue contiene los iconos con to!as las o ciones !is oni0les&

PC VISIN / Manual ejecutivo en sistemas


A,o"a o!emos teclear el encabe+ado arriba del cuadro punteado (# si lo c"eemos conveniente# inse"ta" n2me"os !e -'ina# /ec,a# etc&# me!iante los iconos !e la 0a""a !e ,e""amientas# como vamos a ve" a continuaci)n& Una ve% ,a(amos aca0a!o !e e!ita" el enca0e%a!o o ie !e -'ina /inali%a"emos ,acien!o clic en el 0ot)n Cerrar encabe+ado - pie de p<1ina# a la !e"ec,a !e la ventana& Me!iante estos 0otones o!emos asa" !el enca0e%a!o al ie ( viceve"sa& Veamos m-s 0otones !e esta 0a""a& Insertar 'ropiedades& Al ,ace" clic en Elementos r<pidos ( lue'o en 'ropiedad# se a0"e una lista !es e'a0le con los autote1tos !is oni0les& 4le'i" uno !e ellos ,acien!o clic so0"e 6l& 4n ocasiones esta o ci)n a,o""a tiem o (a +ue e"mite# o" ejem lo# inse"ta" con un s)lo clic el auto"# la -'ina ( la /ec,a& Inse"ta" una ima'en 'ua"!a!a en el !isco */oto.& Inse"ta" im-'enes "e!ise$a!as&

Inse"ta la /ec,a (/o la ,o"a en el /o"mato +ue se seleccione& 4n la esta$a $iseBo tam0i6n encont"a"emos el si'uiente '"u o !e o ciones5 'rimera p<1ina diferente& Si ma"camos esta casilla o!emos !e/ini" un enca0e%a!o ( ie !i/e"ente a"a la "ime"a -'ina& 4sta o ci)n est- ensa!a o" ejem lo# a"a cuan!o la "ime"a -'ina es la o"ta!a !el !ocumento ( no conviene +ue a a"e%ca el mismo enca0e%a!o o ie con el n2me"o !e la -'ina& '<1inas pares e impares diferentes& Si ma"camos esta casilla o!emos !e/ini" un enca0e%a!o ( ie !i/e"ente a"a las -'inas a"es e im a"es& Po" ejem lo a"a im "imi" el n2me"o !e -'ina se im "ime a la i%+uie"!a en las -'inas im a"es ( en las -'inas a"es im "imi"lo a la !e"ec,a&
G<

N2me"os !e -'ina
Cuan!o c"eamos un !ocumento# =o"! nume"a co""elativamente las -'inas a"a o!e" "e/e"encia"las# ese n2me"o es el +ue a a"ece en la a"te i%+uie"!a !e la 0a""a !e esta!o# e"o este n2me"o !e -'ina no a a"ece en el !ocumento

Si +ue"emos +ue los n2me"os !e -'ina a a"e%can en nuest"o !ocumento cuan!o lo im "imamos !e0e"emos inse"ta"los !es!e la esta$a Insertar# !es le'an!o la o ci)n >mero de p<1ina ( eli'ien!o !)n!e +ue"emos +ue a a"e%ca el n2me"o& Al selecciona" una u0icaci)n se !es lie'a una lista !e /o"matos "e!ise$a!os a"a +ue elijamos el +ue m-s nos 'uste& Tam0i6n o!emos inse"ta" el n2me"o !e -'ina e!itan!o el enca0e%a!o o ie *se'2n !)n!e +ue"emos coloca" el n2me"o !e -'ina. ( selecciona" la o ci)n >mero de p<1ina !e la esta$a $iseBo5 \ se'ui" los mismos asos +ue antes# a"a selecciona" la u0icaci)n ( /o"mato !el n2me"o !e -'ina&

PC VISIN / Manual ejecutivo en sistemas


41iste una '"an canti!a! !e /o"matos "e!ise$a!os asocia!os a ca!a u0icaci)n# estos est-n o"'ani%a!os secciones a"a /acilita"nos la locali%aci)n !el /o"mato +ue 0uscamos& 4n la secci)n 9imple tenemos n2me"os sim les con !i/e"entes alineaciones& 4n la secci)n Con formas# los n2me"os se esc"i0en !ent"o !e una /o"ma# o" ejem lo con cinta5 & 4n la secci)n >mero sin formato# tenemos los n2me"os !e -'ina a los cuales o"

se les a lica al'2n ti o !e /o"mato

&

4n la secci)n '<1ina M# el n2me"o !e -'ina viene acom a$a!o !e la ala0"a P-'ina o Pa'# o" ejem lo &

4n la secci)n 'a1ina M de &# se a$a!e a!em-s el n2me"o total !e -'inas !el !ocumento# o" ejem lo &

Los /o"matos "e!ete"mina!os +ue a a"ecen en la lista !es le'a0le asocia!a a ca!a u0icaci)n ue!en va"ia" !e una u0icaci)n a ot"a# la u0icaci)n Final de p<1ina !is one !e m-s /o"matos& Pa"a ve" los enca0e%a!os ( ies !e -'ina en la antalla !e nuest"o o"!ena!o" tenemos +ue esta" en mo!o vista $iseBo de Impresin !on!e se ven en un tono m-s cla"o +ue el te1to no"mal& Una ve% inse"ta!o el n2me"o !e -'ina o!emos va"ia" su /o"mato con la o ci)n Formato del n>mero de p<1ina& Al selecciona"la# se a0"e una ventana como la +ue se encuent"a a continuaci)n& Al ,ace" clic so0"e el t"i-n'ulo !el cam o Formato de n>mero se !es lie'a una lista con "e!ete"mina!os a"a +ue seleccionemos el /o"mato +ue m-s nos 'uste& Tenemos !os alte"nativas a"a in!ica" en +u6 n2me"o em e%a"- la nume"aci)n !e las -'inas5 1&] Continuar desde la seccin anterior *o em e%a" !es!e uno# si 6sta es la "ime"a secci)n.& <&] Inicia" en el n2me"o +ue es eci/i+uemos en la o ci)n Iniciar en: Si tenemos est"uctu"a!o nuest"o !ocumento en ca 3tulos# tam0i6n o!emos inclui" el n2me"o !el ca 3tulo junto con el !e la -'ina# ma"can!o la casilla Inclui" n2me"o !e ca 3tulo ( seleccionan!o un /o"mato& osi0les /o"matos
GF

Uni!a! H Ta0las
Las ta0las e"miten o"'ani%a" la in/o"maci)n en /ilas ( columnas# !e /o"ma +ue se ue!en "eali%a" o e"aciones ( t"atamientos so0"e las /ilas ( columnas& Po" ejem lo# o0tene" el valo" me!io !e los !atos !e una columna o a"a o"!ena" una lista !e nom0"es& Ot"a utili!a! !e las ta0las es su uso a"a mejo"a" el !ise$o !e los !ocumentos (a +ue /acilitan la !ist"i0uci)n !e los te1tos ( '"-/icos conteni!os en sus casillas& 4sta ca"acte"3stica se em lea so0"e to!o en la const"ucci)n !e -'inas =e0 a"a Inte"net&

PC VISIN / Manual ejecutivo en sistemas


Vemos# ues# +ue esta /o"ma !e o"'ani%a" los !atos es muc,o m-s otente +ue utili%an!o las ta0ulaciones u ot"os m6to!os& Una ta0la est- /o"ma!a o" celdas o casillas# a'"u a!as o" filas ( columnas# en ca!a casilla se ue!e inse"ta" te1to# n2me"os o '"-/icos&

C"eaci)n !e ta0las
Se ue!e c"ea" una ta0la !e t"es /o"mas e+uivalentes# to!as est-n en la esta$a Insertar# selecciona" !ent"o !e una cua!"3cula las /ilas o columnas# !e/ini"la usan!o nume"os a"a es eci/ica" cuantas /ilas ( columnas se necesitan o !i0uj-n!ola con el "at)n# se'2n el ti o !e ta0la se"- m-s 2til un m6to!o u ot"o# vamos a ve" los t"es& Pa"a inse"ta" una ta0la !e0emos ,ace" clic en la esta$a Insertar ( selecciona" el 0ot)n Tabla# all3 se muest"a una ventana con las t"es o ciones. 1& Una !e las /o"mas es utili+ar el un cuadriculado ,ue simula una tabla # ca!a cua!"a!o se"3a una cel!a !e la misma& <& La se'un!a o ci)n es ,acien!o clic en Insertar Tabla# este v3nculo a0"e una ventana +ue !ete"mina" la canti!a! !e /ilas ( columnas a"a la ta0la& e"mite

F& La te"ce" o ci)n es usa" el v3nculo $ibuAar Tabla# a+u3 se !imensiona la ta0la !i0uj-n!ola con el mouse Cuan!o c"eas una ta0la# =o"! <JJO te e"mite a lica"le !i"ectamente un estilo con un s)lo clic a"a ello !e0e"-s selecciona" la ta0la ( most"a" el conteni!o !e la esta$a Dise$o# all3 o!"-s selecciona" uno ent"e un am lio lista!o en la secci)n Estilos de tabla& Me!iante esta o ci)n o!emos ele'i" ent"e va"ios /o"matos (a esta0leci!os# como# o" ejem lo# Tabla con cuadr=cula +ue es el +ue est- ma"ca!o con un cua!"o na"anja en la ima'en& =o"! a lica"- las ca"acte"3sticas !el /o"mato ele'i!o a nuest"a ta0la& 4l "o'"ama tam0i6n te e"mite !i0uja"# ( o" lo tanto a$a!i"# nuevos 0o"!es a la ta0la& De esta /o"ma o!"- toma" un as ecto muc,o m-s a"eci!o a lo +ue ten'amos en mente&

GG

Pa"a ello ,ace" un clic en la esta$a $iseBo selecciona el icono !el l- i% +ue est- a la i%+uie"!a# el cu"so" toma"- la /o"ma !e un l- i%& Iace" clic ( a""ast"a" el cu"so" a"a !i0uja" el "ect-n'ulo con el tama$o total !e la ta0la& A continuaci)n !i0uja" las /ilas ( columnas# como si lo ,ici6"amos con un l- i%& 4ste m6to!o es m-s /le1i0le a la ,o"a !e !ise$a" ta0las i""e'ula"es# como la +ue se muest"a en la ima'en&

Di0uja" Bo"!es
L<pi+& Como (a ,emos visto# con este l- i% se ue!en c"ea" ta0las !i0uj-n!olas con el "at)n&

?orrador& 4s el com lemento !el l- i% en la c"eaci)n !e ta0las# (a +ue e"mite 0o""a" las l3neas !e la ta0la& Basta coloca"se en la l3nea a 0o""a" ( ,ace" clic&

PC VISIN / Manual ejecutivo en sistemas


Estilo de l=nea - 1rosor de l=nea & Con estas !os /unciones o!emos cam0ia" el estilo ( el '"oso" !e las l3neas +ue /o"man la ta0la& Selecciona" en la 0a""a el estilo o el '"oso" a!ecua!o e i" a la ta0la a"a a lica"lo a las l3neas +ue +ue"amos& Color de la pluma& Con este icono o!emos !a" colo" a los 0o"!es !e la ta0la# ele'i" el ti o !e 0o"!e ( "ellena" las cel!as con colo"&

Uni!a! O Im-'enes ( '"-/icos


Int"o!ucci)n
Io( en !3a un !ocumento a"a +ue sea consi!e"a!o como un 0uen !ocumento !e0e inclui"# siem "e +ue sea necesa"io# '"-/icos o im-'enes# so0"e to!o si se va a !ist"i0ui" o" Inte"net& Un e1celente "ocesa!o" !e te1tos como es =o"!<JJO no o!3a !eja" !e tene" en cuenta +ue la ima'en ca!a ve% est- m-s inte'"a!a con el te1to& Ca!a nueva ve"si)n !el "o'"ama inco" o"a mejo"as en este as ecto como vamos a i" vien!o& 4n =o"! se ue!e t"a0aja" con !i/e"entes ti os !e '"-/icos# vamos a enume"a" estos !i/e"entes ti os a"a sa0e" a +ue nos "e/e"imos con ca!a t6"mino a lo la"'o !el "esto !e este tema& Po!"3amos clasi/ica" los elementos '"-/icos utili%a!os en =o"! en !os '"an!es '"u os con al'unas su0!ivisiones# im-'enes ( '"-/icos5 IMN*E E9&
G@

Im<1enes )ectoriales o prediseBadas & Im-'enes "e!ise$a!as "oce!entes !e las li0"e"3as +ue =o"! tiene o"'ani%a!as o" temas& 4stas im-'enes est-n const"ui!as utili%an!o vecto"es# lo +ue e"mite ,ace"las m-s '"an!es o e+ue$as sin 6"!i!a !e "esoluci)n& Tam0i6n se ue!en !esa'"u a" en los elementos +ue las /o"man# int"o!uci" cam0ios ( volve"las a a'"u a"& 4n "eali!a!# o!"3amos consi!e"a" estas im-'enes como un conjunto !e o0jetos '"-/icos& Los '"-/icos c"ea!os con las ,e""amientas !e =o"! a"a !i0uja" tam0i6n son im-'enes vecto"iales& Im<1enes no )ectoriales o de mapa de bits & Im-'enes /oto'"-/icas "oce!entes !e c-ma"as !i'itales# !e Inte"net# !e "o'"amas como P,otos,o # Ki"e8o";s# PaintS,o P"o# etc& Suelen se" !e ti o CP: o :IK& So0"e estas im-'enes se ue!en "eali%a" al'unas o e"aciones como cam0ia" el tama$o# el 0"illo#&&&# e"o no se ue!en !esa'"u a" en los elementos +ue las /o"man& 4st-n /o"ma!as o" untos o i1els +ue tienen ca!a uno un colo" ( una osici)n e"o no est-n "elaciona!os unos con ot"os& 4stas im-'enes a!miten cam0ios !e tama$os# e"o en ocasiones# si las "e!ucimos ( oste"io"mente intentamos am lia"las !e nuevo ue!en e"!e" "esoluci)n& Cuan!o ,a0lemos !e im-'enes# en 'ene"al# nos esta"emos "e/i"ien!o a este ti o !e im-'enes no )ectoriales& *RNFIC%9& $ibuAos creados con ;ord& Me!iante auto/o"mas# l3neas# "ect-n'ulos# eli ses# etc& ;ord!rt& R)tulos !is oni0les !e una 'ale"3a +ue se ue!en e"sonali%a" con !ive"sas o ciones& 9mart!rt & Re "esentaci)n !e !atos en /o"ma !e o"'ani'"amas& *r<ficos& Re "esentaci)n !e !atos en /o"ma '"-/ica& Ia( al'unos o0jetos m-s +ue o!"3an am lia" esta "elaci)n# como el soni!o ( los v3!eos !i'itales# aun+ue esto lo t"ata"emos en la ")1ima am liaci)n !e este cu"so& So0"e las im-'enes ( los '"-/icos ue!en "eali%a"se multitu! !e o e"aciones# como move"# co ia"# cam0ia" el tama$o# va"ia" la intensi!a!# etc& Pa"a ello !is onemos !e va"ias esta$as +ue vamos a i" vien!o a continuaci)n# /un!amentalmente la esta$a Formato a"a las im-'enes ( las esta$as $iseBo ( 'resentacin a"a los '"-/icos& Con to!os estos elementos no ,a( e1cusa a"a no !ise$a" !ocumentos =o"! con una com onente '"-/ica at"activa&

PC VISIN / Manual ejecutivo en sistemas


Im<1enes )ectoriales o prediseBadas& ;MF& Ko"mato !e las im-'enes =o"!& "e!ise$a!as !e

Ot"os ti os !e a"c,ivos son5 M%: ( !:I a"a los a"c,ivos !e v3!eo !i'ital& ;!: ( M'2 a"a los !e soni!o&

IMP:4N4S& Inse"ta" im-'enes


Al ,ace" clic en la esta$a Insertar a a"ece"- una secci)n con estas o ciones& Vamos a ve" a,o"a c)mo inse"ta" im-'enes "e!ise$a!as ( !es!e a"c,ivo# en los untos si'uientes ve"emos el "esto !e las o ciones& Im<1enes prediseBadas& Si ,acemos clic en Im<1enes prediseBadas a a"ece el anel late"al !e Im<1enes prediseBadas# +ue ue!es ve" en esta ima'en !e al la!o& 4n el cua!"o ?uscar int"o!uci"emos las ala0"as +ue !esc"i0an lo +ue 0uscamos# si lo !ejamos en 0lanco# a a"ece"-n to!as la im-'enes !is oni0les& Po" ejem lo al esc"i0i" 7motocicleta7 a a"ecen la im-'enes +ue ten'an "elaci)n con ese conce to# como ue!es ve" en la ima'en !e m-s a la !e"ec,a& Pa"a inse"ta" una ima'en en el !ocumento 0asta ,ace" clic so0"e ella& Tam0i6n tenemos el cua!"o ?uscar en +ue nos e"mite in!ica" en !on!e se "eali%a"- la 02s+ue!a# o" ejem lo# en Mis colecciones# en Colecciones de %ffice o en Colecciones web& 4n el cua!"o Los resultados deben ser o!emos ele'i" ent"e im<1enes# foto1raf=as# pel=culas o sonidos9 tam0i6n o!emos ele'i" !ent"o !e ca!a uno !e estos '"u os unos ti os m-s conc"etos# o" ejem lo# o!emos !eci" +ue +ue"emos foto1raf=as !e ti o P'*& Al "eali%a" 02s+ue!as !e im-'enes ue!e +ue el sistema solicite +ue inse"tes el !isco !e =o"!<JJO a"a co ia" la ima'en a tu !isco !u"o& $esde archi)o. Se a0"i"- una ventana simila" a la +ue se nos muest"a cuan!o +ue"emos !brir un !ocumento =o"!# ( +ue (a conocemos& 4n la a"te !e"ec,a muest"a la vista "evia !e la ima'en selecciona!a& Una ve% seleccionado el archi)o +ue +ue"emos im o"ta" ulsa"emos el 0ot)n Insertar ( la ima'en se co ia"- en nuest"o !ocumento& Insertar ima1en )inculada& Si ,acemos clic en el t"i-n'ulo +ue ,a( al la!o !el 0ot)n Insertar# a a"ece"- la o ci)n :incular al archi)o !e /o"ma +ue cuan!o se "o!u%can cam0ios en el a"c,ivo o"i'en# 6stos se ve"-n "e/leja!os en el !ocumento =o"!& 4n "eali!a!# la ima'en no se co ia en el !ocumento =o"!# sino +ue se inse"ta una "e/e"encia al lu'a" !on!e est- la ima'en# si 0o""amos la ima'en tam0i6n !esa a"ece"- !el !ocumento =o"!&
GH

Inse"ta" =o"!A"t
Me!iante ;ord!rt se ue!en crear t=tulos - rtulos !ent"o !e nuest"a ,oja !e c-lculo& S)lo tenemos +ue int"o!uci" o selecciona" el te1to al +ue +ue"emos a lica"le un estilo !e =o"!A"t ( autom-ticamente =o"! c"ea"- un o0jeto '"-/ico =o"!A"t&

PC VISIN / Manual ejecutivo en sistemas


Una ve% ,emos a lica!o =o"!A"t a un te1to# !ejamos !e tene" te1to ( asamos a tene" un '"-/ico# esto +uie"e !eci" +ue# o" ejem lo# el co""ecto" o"to'"-/ico no !etecta"- un e""o" en un te1to =o"!A"t# ( tam0i6n +ue el te1to =o"!A"t se'ui"- las "e'las !e alineaci)n !e los '"-/icos& Pa"a inicia" =o"!A"t ,acemos clic en el 0ot)n ;ord!rt !e la esta$a Insertar& Al ,ace" clic so0"e el icono a a"ece"- un lista!o con la *aler=a de ;ord!rt como la +ue vemos a+u3& Iacien!o clic selecciona"emos el ti o !e let"a +ue m-s nos 'uste& A continuaci)n se most"a"- el te1to en la ,oja !e c-lculo !is uesto a"a se" mo!i/ica!o& Si ,emos selecciona!o te1to "eviamente no se"necesa"io teclea"lo (a +ue a a"ece"- (a esc"ito& Tam0i6n o!emos ele'i" la /uente# el tama$o ( el estilo !el te1to !es!e las esta$as Inicio ( Formato&

Ejercicio # 1

GO

Ejercicio # 2

TIPOS, TAMAOS Y COLORES DE FUENTE Siga las instrucciones que a continuacin se le dan:

El deporte es popular en todo el mundo porque despierta una pasin incontenible que contagia hasta l ms inexperto, convirtindolo en mucho casos como en un smbolo patrio, es por eso que en algunos medios de comunicacin los relatores de los deportes se distinguen por su personalidad que le dan a cada narracin.
"SA' #A(A)* +3, -"E.#E #A2*(A, /*0*' A4"0, /E.#'A$*, .E5'!#AS "SA' #A(A)* +,, -"E.#E /A0!S#* (#, /*0*' 1E'$E, A0!.EA/!*. $E'E/2A

SA !A "S#E$ %"E&

PC VISIN / Manual ejecutivo en sistemas


0os antiguos griegos 6 romanos 7ueron exponentes de la gimnasia 6 sobresalieron en los antiguos 8uegos olmpicos en Alemania hacia parte del siglo 91!! 6 el primer pro7esor de gimnasia moderna 7ue :ohann -riedrich Simn en la escuela de basado;, $essau en +<<=
"SA' #A(A)* +3, -"E.#E /E.#"'? 5*#2!/, /*0*' >"'>"'A, /E.#'A$*, .E5'!#AS ? /"'S!1A. "SA' #A(A)* +C, -"E.#E A'!A0, /*0*' .E5'*, /E.#'A$*

1!#A(!.AS %"E .* -A0#E. A$E(AS $E (A.#E.E' ".A $!E#A E%"!0! 'A$A, >A'A ES#A' SA.* SE .E/ES!#A ". A>*'#E !(>*'#A.#E $E 1!#A(!.AS. S" /A'E./!A >'*$"/E 5'A1ES >'* 0E(AS. >A'A ES#A' SA.* ? E. -*'(A ES !.$!S>E.SA 0E (A.#E.E' ".A A0!(E.#A/!*. E%"!0! 'A$A, %"E 5A'A.#!/E ". A>*'#E 1!#A(!.!/* A$E/"A$*.
"SA' #A(A)* ,B, -"E.#E **D(A. *0$ S#?0E, /*0*' 1E'$E, .E5'!#A, /"'S!1A ? S" 'A?A$*, /E.#'A$* "SA' #A(A)* +,, -"E.#E /*(!/ SA.S (S, /*0*' '*:* *S/"'*, S" 'A?A$* ? A0!.EA$* A 0A !4%"!E'$A

A"(E.#* A 0*S /*( "S#! 0ES El aumento 6a estaba escrito, la intencin de los pases productores de petrleo de estandari@ar los precios entre s para luego 7i8ar un aumento uni7orme en base una meta tra@ada de ABdolares por barril ha sido el detonante de7initivo en muchos pases del mundo, inclu6endo 2onduras, para que los carburantes su7rieran un 7uerte aumento.
"SA' #A(A)* +C, -"E.#E **D A.#!5"A, /*0*' A4"0 (A'!.*, :"S#!-!/A$*

Ejercicio # 3

GS

Escribir las siguientes palabras y corregir ortografa Hanimal Cansion Lus Sielo sapato haire Carniboro sosial computasion cayejero nies chabo enerjia vaul chibo Herror esplosion sanahoria asul Danli selular

Ejercicio # 4 Crear un documento utilizando formatos !ntenta modi7icar este e8ercicio para conseguir que quede con este 7ormato:

PC VISIN / Manual ejecutivo en sistemas

Ejercicio # 5

Escribir este texto 6 dar un 7ormato di7erente a cada lnea:

G?

Literatura espaola. Es ritores o!te"por#!eos. La muerte arrebat a IGNACIO ALDECOA (1925-1969) en plena madurez read!ra" per! la !bra #ue n!$ %a le&ad! ba$ta para $'tuarle entre l!$ &rande$ narrad!re$ !ntemp!r(ne!$) En *ul'!" $e+!re$" $'end! !brad!r en un tran,-a" ue$ta $!nre-r) En *ul'! $e $uda dema$'ad!. la badana de la &!rra !mpr'me la abeza) En *ul'! la$ alle$ $!n blan a$ / e&ad!ra$ !m! plat!$" ! ne&ra$ / 0re$ a$ !m! ue,a$) En 1ul'! e$ pre '$amente el t'emp! en #ue a l!$ ,'e*!$ !brad!re$ $uelen darle$ el del' ad!" d! ente / aburr'd! en ar&! de en$e+ar al #ue n! $abe. e$t! e$" m!$trar a l!$ a$p'rante$ a tran,'ar'!$ ALDECOA) m! $e debe !brar r(p'da / edu adamente )(Cuent!$ !mplet!$" 2!lumen1) IGNACIO

Ejercicio # 6

PC VISIN / Manual ejecutivo en sistemas

2acer las siguientes 7ormas en una diapositiva 6 a plica al sol un movimiento curvo para que se esconda detrs

de las montaEas. !nsertar una imagen prediseEada de un vehculo 6 darle movimiento. !nsertar unas nubes 6 darles movimiento.

Ejercicio # 7 Hacer una presentacin con 5 diapositivas como mnimo de un tema escogido por el alumno. El traba8o debe contener lo siguiente: #exto !mgenes Fordart -ormas 5r7icos 6 tablas GopcionalH. >resentacin con $iseEo $iapositivas con transisiones *b8etos 6 texto con e7ectos 6 animaciones.

@J

Ejercicio # Elaborar en >ublisher lo siguiente: "na tar8eta del da de las madres "na tar8eta de invitacin "n diploma "n currculo

0os diseEos 6 colores quedan a criterio del alumno.

Anda mungkin juga menyukai