Sistema de Control de Actividades y Comunicados

Especificacin de Requerimientos de Software (SRS) v1.3

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Especificacin de Requerimientos de Software (SRS)

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Contenido 1. Introduccin 1.1 Propsito 1.2 Alcance 1.3 Definiciones, acrnimos y abreviaturas 1.4 Referencias Descripcin General 2.1 Diagrama del modelo de casos de uso 2.2 Consideraciones y dependencias Requerimientos especficos 3.1 Funcionalidades 3 3 3 3 3 4 4 9 9 9

2.

3.

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Especificacin de Requerimientos de Software

1. Introduccin

El presente documento SRS muestra la forma en que se desarrollara el software, la informacin que se presenta nos dar a conocer las especificaciones y requerimientos para comprender a fondo cada una de las partes que integran el software y como funciona.

1.1

Propsito El presente documento tiene por funcin describir detalladamente los requerimientos funcionales del Sistema de Control de Actividades y Comunicados. Hace referencia a los requerimientos del mismo para cumplir su desarrollo de la forma adecuada para que cualquier persona que desempee un puesto en el mismo sea capaz de comprender su funcionamiento. Los detalles de cmo el sistema cubre los requerimientos se pueden observar en la especificacin de los casos de uso y otros documentos adicionales.

1.2

Alcance En este documento se describen cada una de las funcionalidades que conforman el Sistema de Control de Actividades y Comunicados, definiendo as el alcance del proyecto.

1.3

Definiciones, acrnimos y abreviaturas Las definiciones, acrnimos y abreviaturas estn detalladas en el Glosario de Trminos del Sistema de Control de Actividades y Comunicados.

1.4

Referencias Los documentos que se van a utilizar como referencia son: Documento de Visin Glosario

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2. Descripcin General La idea central del proyecto es la de optimizar los procesos de Control de Actividades y Comunicados, el proyecto tiene tres fases, la de anlisis, desarrollo e implementacin del sistema que se realizar en la Escuela Profesional de Ingeniera de Sistemas - EPIS. 2.1 Diagrama de Mdulos

CONTROL_AYC v. 1.0

SEGURIDAD

Diagrama de Mdulos - DPK

LOGIN

MANTENIMIENTO

GESTIONAR ACTIVIDAD

GESTIONAR COMUNICADO

REPORTE

2.2

Diagrama del modelo de casos de uso

Modificar

<<extend>>

MANTENIMIENTO
Gestionar Usuario <<extend>>

<<extend>> Agregar

Listar

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Diagrama de Paquetes Gestionar Actividad Diagrama de Caso de Uso Gestionar Actividad CU01

Entrada

Salida

<<extend>>

<<extend>>

Gestionar Actividad Administrador

Registrar Actividad

<<include>>

Buscar Docente <<extend>> <<extend>>

Por Nombre

Por Codigo

GESTIONAR COMUNICADO

Diagrama de Paquetes Gestionar Comunicado Diagrama de Caso de Uso Gestionar Comunicado CU02

Entrada

Salida

<<extend>>

<<extend>>

Gestionar Comunicado Administrador

Registrar Comunicado

<<include>>

Buscar Docente <<extend>> <<extend>>

Por Nombre

Por Codigo

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DESCRIPCIN DE CASOS DE USO Paquete Diagrama de Caso de Uso CU01

Entrada

Salida

<<extend>>

<<extend>>

Gestionar Actividad

Registrar Actividad

GESTIONAR ACTIVIDAD

Administrador <<include>>

Buscar Docente <<extend>> <<extend>>

Por Nombre

Por Codigo

Gestionar Actividad Tipo Versin Autor Actores Iteracin Obligatorio v.1.3 Administrador Administrador Personal Encargado Fase de Anlisis, Iteracin 1.0. El caso de uso se inicia cuando el Administrador desea agregar una nueva Actividad Descripcin para los docentes, para esto el Administrador selecciona nueva Actividad e ingresa los campos necesarios para el registro de la Actividad. Referencias Anexos Doc. Levantamiento de Informacin en Anexos Pg. 03 Prototipo -Interfaz Este caso de uso comienza la cuando el administrador ingresa mediante su nombre de Precondiciones usuario y contrasea automticamente aparecer una pantalla de opciones (Gestin de Actividades, Gestin de Comunicados y Reportes). El administrador selecciona la opcin Gestin de Actividades. El docente ya debe estar registrado. Post Condiciones Luego de que el administrador haya consultado la hora y fecha de la Actividad continuara el proceso de registro de la Actividad y si no fuera as seguira en el sistema. Flujo normal de eventos Accin del actor 1. Registrar Actividad: El codigo por defecto es un nmero correlativo, la fecha se va a cargar de acuerdo Respuesta del sistema 2. Se muestran los datos seleccionados en las cajas de texto de acuerdo a los

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Entrada

Salida

<<extend>>

<<extend>>

Gestionar Actividad

Registrar Actividad

GESTIONAR ACTIVIDAD

Administrador <<include>>

Buscar Docente <<extend>> <<extend>>

Por Nombre

Por Codigo

Gestionar Actividad al da que se seleccione en el calendario y adems se cargarn en el detalle todas las Actividades de ese da seleccionado, luego se selecciona un intervalo de fecha hora, luego un estado, el nombre de la actividad, y algn archivo de referencia, se ingresa alguna descripcin si se desease, adicionalmente carga el usuario logeado como un control del registro de Actividades. 3. Para cargar los datos de la Actividad se ingresa el nombre de la Actividad, luego Descripcin y fecha de Finalizacin de la Actividad. 5. Se realiza la operacin Guardar presionando el botn Registrar. 7. Modificar Actividad: Para modificar una Actividad seleccionamos la Actividad en la lista de Actividades presionamos el link de Editar y una vez cargados los datos en las cajas de texto modificamos los datos que deseemos se presiona el botn Modificar y se guarda los datos modificados. Flujo alternativo de eventos - FA1 ccin del actor Respuesta del sistema 8. El sistema actualiza la Actividad en la BD como Actividad. FE2 4. El sistema muestra en pantalla los datos de la Actividad. 6. El sistema valido la disponibilidad de la Actividad y la fecha ingresada. S es correcto FA1, caso contrario FA2. campos solicitados.

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Entrada

Salida

<<extend>>

<<extend>>

Gestionar Actividad

Registrar Actividad

GESTIONAR ACTIVIDAD

Administrador <<include>>

Buscar Docente <<extend>> <<extend>>

Por Nombre

Por Codigo

Gestionar Actividad 1. FA1 2. Se registra la cita en la Base de Datos del Sistema. FE1 Flujo de Excepcin FE1 Accin del Actor 1. FE1 Respuesta del Sistema 2. Se presenta el mensaje Actividad registrada. 4. Se presenta el mensaje Actualizacin exitosa. Anexos

3. FE2

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2.3

Consideraciones y dependencias

El sistema mostrar los mdulos de acuerdo al tipo de usuario validado. EL registro de las Actividades solo se efectuar previo registro de Docentes. El Reporte se generar en base a una consulta. Las consultas son bsicamente por nombre de Actividad. El sistema no se integra con algn otro debido a que es una propuesta nueva. 3. Requerimientos especficos (Referencia Revisar Seccin Documento de Requerimientos en Anexos Pg. 01)

3.1

Funcionalidades ID CU Requerimiento Descripcin El usuario podr ingresar al sistema mediante un nombre de usuario y un password El usuario Administrador podr Registrar todos los datos de los usuarios, y podr realizar la actualizacin de estos. Teniendo un cargo los nuevos usuarios al sistema. El usuario crear una Actividad para subir la informacin que requiera el Administrador, la cual solo tendr un lmite de tiempo. Al subir la informacin se estar registrado culminacin de la subida (subi satisfactoriamente o falla a subir) El usuario crear un Comunicado los que sern enviados a los docentes registrados en la Bases de datos mediante correo electrnico. El usuario podr realizar reportes de Actividad en Excel o pdf. Actor

CU-01

Ingresar al Sistema

CU-02

Gestionar Usuario

CU-03

Gestionar Actividad

CU-04

Gestionar Comunicado

CU-05

Generar Reporte

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CU-06

Realizar Consultas

El usuario Administrador Permitir realizar consultas utilizando filtros varios Implementar registro de Auditoria de usuario para almacenar toda la manipulacin de sobre todas las acciones en el sistema.

CU-07

Gestionar Auditoria

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