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GLOSARIO DE TERMINOS DE DIRECCIN DE PROYECTOS A

1. Aceptacin: Es el proceso formal de aprobar la entrega de un producto o servicio intermedio o definitivo del proyecto, una vez que ste ha reunido los requisitos establecidos. 2. Actividad: Son las diferentes acciones que se desarrollan a lo largo de un proyecto. Tienen durabilidad, costo, y asignacin de recursos. Se dividen en tareas. 3. Actividad crtica: Cualquier actividad sobre la ruta crtica, se determina usando el mtodo de la ruta crtica. Aunque algunas actividades son "crticas" en el sentido del diccionario sin estar sobre la ruta crtica, este sentido pocas veces se usa en el contexto del proyecto. 4. Actuales o presentes (Actuals): Es el costo o esfuerzo incurrido al realizar tareas. Tambin son las fechas en las que se han empezado o terminado tareas en las que se han alcanzado logros significativos. 5. Adelanto difuso (Fuzzy Front End): El periodo al inicio de un proyecto antes de que los requerimientos son analizados, donde el Project manager o el patrocinador deben desarrollar las estimaciones del costo y el tiempo que controlar el resto del proyecto. 6. Adjudicacin de contrato de adquisicin: Consiste en aceptar y concederla la anuencia al compromiso de un vendedor que proveer un bien, servicio o determinado resultado para el proyecto. 7. Administracin del Alcance del Proyecto: Es parte de la administracin de proyectos que incluye los procesos necesarios para asegurar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido para terminar el proyecto de manera exitosa, y consiste de iniciacin, planeacin del alcance, definicin del alcance, verificacin del alcance, y control de cambios al alcance. 8. Administracin de Calidad del Proyecto: Es la actividad derivada de la administracin de proyectos, donde se realizan los procesos necesarios para llevar a cabo el proceso de manera satisfactoria, es decir que cumpla con los objetivos para los que fue creado. Consiste llevar a cabo un control de calidad eficiente y efectivo. 9. Administracin de la Comunicacin del Proyecto: Parte de la administracin de proyectos que incluye los procesos requeridos para asegurar la adecuada diseminacin de la informacin en el proyecto. Esta consiste de planeacin de las comunicaciones, distribucin de la informacin, reportes de desempeo etc. 10. Administracin de la Integracin del Proyecto: Es una parte de la administracin de proyectos que incluye los procesos requeridos para asegurar que los elementos varios del proyecto estn adecuadamente coordinados. Y consiste de desarrollo del plan del proyecto, ejecucin del plan de proyecto, y control de cambios general. 11. Administracin de Portafolio: Consiste en la direccin concentrada de uno o ms portafolios, que incluye la identificacin, priorizacin, autorizacin, gestin y control de proyecto, programas y otros trabajados relacionados, de tal manera que stos apunten al logro de las metas estratgicas de negocio de una organizacin. 12. Administracin de Procesos de Negocio (BPM): Es la metodologa empresarial cuyo objetivo es mejorar la eficiencia a travs de la gestin sistemtica de los procesos de negocio, que se deben modelar, automatizar, integrar, monitorizar y optimizar de forma continua.

13. Administracin de Proyectos: Es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de recursos para lograr objetivos, que se plantean desde un principio por los involucrados en el proyecto. 14. Administracin de Proyectos Moderna (MPM): Trmino utilizado para distinguir a la corriente de la administracin de proyectos que se enfoca en. alcance, costo, tiempo, calidad, riesgo, etc. de la corriente tradicional que se enfoca solamente en costos y tiempo. 15. Administrador de Proyectos Profesional (PMP): Es un individuo certificado como tal por el PMI (Project Management Institute). 16. Administracin del Recurso Humano del Proyecto: Es la parte de la administracin de proyectos que incluye los procesos requeridos para hacer el uso ms efectivo de las personas involucradas en el proyecto. Esto consiste de planeacin organizacional, adquisicin de staff, y desarrollo del equipo. 17. Administracin de Riesgo del Proyecto: Es una parte de la administracin de proyectos que se encarga de identificar, analizar, y reaccionar al riesgo del proyecto. Consiste en la identificacin de riesgo, cuantificacin y valoracin del riesgo, respuesta al riesgo, y control de respuesta al riesgo. 18. Administracin del Tiempo del Proyecto: Actividades de la administracin de proyectos que incluye los procesos que se requieren para la oportuna terminacin del proyecto. Y consiste de definicin de actividades, secuencia de actividades, estimacin de duracin de actividades, desarrollo de la programacin, y control de la programacin. 19. Administracin de Valor Devengado (EVM): Tcnica usada para integrar el alcance, calendario y recursos de un proyecto y medir y reportar su desempeo desde el inicio hasta el final. 20. Administracin Total de Calidad (TQM): Una aproximacin comn para implementar un programa de mejoramiento de la calidad dentro de una organizacin. 21. Administracin de Costos del Proyecto: Es la actividad derivada de la administracin de proyectos, donde se realizan los proceso necesarios para llevar a cabo el proceso dentro del presupuesto contemplado para el. Esta consiste de planeacin de recursos, estimacin de costos, presupuestacin de costos, y control de costos. 22. Adquirir el equipo del proyecto: Es un proceso que consiste en aprobar a las personas que estn disponibles e integrar el equipo que se encargar de realizar las actividades del proyecto. 23. Alcance: Es el trabajo que tiene que ser hecho para entregar los resultados planteados. Se refiere a los requerimientos a satisfacer en el proyecto. 24. Alineacin con el negocio: Es la capacidad que tiene una organizacin para coordinar todas las actividades de sus componentes para el propsito del logro de sus objetivos. Una clave para el xito de cualquier proyecto es su alineacin con la direccin estratgica de la organizacin patrocinadora. 25. Amenaza: Una caracterstica o evento desfavorable para el proyecto. Cmulo de situaciones negativas, que de hacerse realidad generarn un riesgo que si se hace realidad tendr un impacto adverso dentro del proyecto. 26. Anlisis de Negocio: Se refiere a un conjunto de tareas y tcnicas que son requeridas para determinar las necesidades del negocio y establecer las soluciones a los problemas del mismo. 27. Anlisis de Red. Proceso de identificar las fechas tempranas y tardas de comienzo y terminacin para las actividades de un proyecto. Vase tambin Mtodo de la Ruta Crtica, evaluacin grfica. 28. Anlisis de sensibilidad: Es el establecimiento de los riesgos que conllevarn un mayor impacto potencial para el proyecto, por lo que debe evaluarse el nivel bajo el cual la incertidumbre de cada componente del proyecto afectar los objetivos que se quieren conseguir.

29. Anlisis Monte Carlo: Es una tcnica que se basa en el clculo o repeticin del costo o del cronograma del proyecto, a travs del uso de valores de datos iniciales seleccionados de manera aleatoria partiendo de distribuciones de probabilidades de costos o duraciones posibles. 30. Anlisis PEST: Es una herramienta de planeacin estratgica utilizada para evaluar el impacto Poltico, Econmico, Social y los factores Tecnolgicos que pudieran influir sobre un proyecto. Implica que una organizacin debe considerar el entorno externo antes de dar inicio a un proyecto. 31. Aseguramiento de Calidad: Es el proceso sistemtico de revisin de un procedimiento, producto o sistema apoyado por normas o estndares que establecen los niveles de eficacia. 32. Autoridad: Es la habilidad de lograr que la dems gente acte en base a tus decisiones. La autoridad se basa generalmente en la percepcin de que una persona ha sido oficialmente autorizado para emitir ordenes (obligatorias). 33. Auditora de un proveedor: Es el proceso de obtener el mximo de referencias de un proveedor antes de firmar algn acuerdo con ste. Para ello se revisan sus trabajos previos, sus registros financieros (para asegurarse que s podr continuar con sus funciones hasta que finalice sus actividades), as como todo lo que involucre sus antecedentes y sea de utilidad para la empresa que desea contratarlo.

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34. Balanced Scorecard: Es una herramienta de administracin estratgica que permite monitorear y manejar el desempeo de una estrategia dentro de una empresa, con la finalidad de mejorar sus resultados. 35. Bitcora: Es un cuaderno en el cual el Project manager a nota cualquier informacin que considera til, ya sea como leccin aprendida o punto de inters, que considere de importancia para su trabajo. 36. Benchmarking: Consiste en hacer una revisin de los que otros estn haciendo para establecer una comparacin con aquellos que son ms destacados o demuestran mayor xito dentro de un rea especfica, convirtindose en puntos de referencias para acciones comparativas y con base a stas emularlos o superarlos.

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37. Cadena de valor: Concepto desarrollado por Michael Porter donde establece una forma para clasificar los procesos de una compaa en dos grupos: unos primarios y unos de soporte. En el grupo de procesos primarios se encuentran los procesos de logstica hacia adentro, operaciones, logstica hacia afuera, mercadeo, y servicio post-venta. En el grupo de procesos de soporte se encuentran procesos de administracin, gestin de tecnologa, gestin del recurso humano y gestin de compras y adquisiciones. El valor se agrega en la medida en que cada proceso se hace ms productivo. 38. Calibracin: Es la comparacin de dos instrumentos o dispositivos de medicin, uno de los cuales es un estndar de conocida exactitud y sirve para detectar, correlacionar, informar o eliminar por ajuste cualquier discrepancia en el rigor del instrumento o dispositivo de medicin que se compara con el estndar. 39. Calidad: Propiedad o conjunto de propiedades inherentes a algo, que permiten juzgar su valor al ser comparadas con otras de la misma especie.

40. Cambio: Diferencia en un valor o un acontecimiento previsto. Los cambios ms significativos de la gerencia de proyecto se relacionan con la definicin del alcance, la disponibilidad de recursos, el horario y el presupuesto. 41. Campo: Es una ubicacin en una hoja de datos o en un diagrama que contiene un tipo especfico de informacin sobre una tarea o recurso. Por ejemplo, en una hoja de clculo, es un campo de interseccin de una columna y una fila. 42. Capacitacin: Consiste en la formacin o entrenamiento en algn tema especfico, que recibe una persona con el propsito de detonar o mejorar una o varias habilidades que le permitan un mejor desempeo laboral que se refleje de manera positiva en sus labores de trabajo. 43. Caso de estudio: Es un mtodo de investigacin el cual implica una evaluacin longitudinal y a profundidad de una nica instancia o evento, al que se le conoce como caso. ste proporciona una forma sistemtica de observar los eventos, recoger datos, analizar informacin y de reportar los resultados. 44. Caso de negocio (Business Case): La informacin que describe la justificacin para el proyecto. Se justifica el proyecto si los beneficios previstos compensan los costos y riesgos estimados. El caso del negocio es a menudo complejo y puede requerir anlisis financiero, anlisis tcnico, anlisis del impacto de la organizacin y un estudio de viabilidad. 45. Caso de prueba: Es un escenario concreto en un ambiente conocido, que se puede llevar a cabo de principio a fin, con un grupo de entradas, pasos y salidas precisamente identificados. 46. Causa especial: Una fuente de variacin que no es inherente al sistema, que no es previsible y que es intermitente. 47. Centro de mando: Es una sala o espacio fsico usado para las conferencias y planificacin del proyecto, en el cual pueden haber diferentes grficos como los costos, el cronograma y otros datos que son primordiales en el proyecto. 48. Charter: es el documento que autoriza de manera formal la realizacin de un proyecto otorgando a las personas involucradas la responsabilidad y la autoridad que necesitas. En el se incluyen las expectativas del proyecto, el alcance, los recursos etc. 49. Ciclo de Vida del Proyecto: Es la sucesin de etapas o fases que componen proyecto 50. Cierre administrativo: Consiste en generar, recoger, y diseminar la informacin del proyecto para formalizar la terminacin de este. 51. Cliente: persona u organizacin que es el principal beneficiario del proyecto. Generalmente el cliente tiene una autoridad significativa con respecto a la definicin del alcance y si el proyecto debe ser iniciado y/o continuado. 52. Comit de control de cambios: Es un conjunto de stakeholders quienes ante todos los dems miembros del proyecto se encuentran constituidos formalmente y se encargan de revisar todo lo inherente a las modificaciones en un proyecto y el registro de stas. 53. Compensacin: Es algo que es dado o percibido, puede ser un pago o un estmulo, usualmente est representado monetariamente o en especie por productos, servicios o resultados suministrados. 54. Compresin de Duracin: Acortar la programacin del proyecto sin reducir el alcance del proyecto. La compresin de duracin no siempre es posible y muchas veces requiere un incremento en el costo del proyecto 55. Concurrencia: Es el grado en que las fases, etapas o actividades pueden ser superpuestas a pesar de que no tengan relacin entre s. 56. Condiciones: Son ciertos requisitos, criterios o puntos de vista que se establecen antes de llegar a un acuerdo o para que el trabajo pueda iniciarse. 57. Configuracin: Es la completa descripcin tcnica necesaria para crear, probar, aceptar, instalar, operar, mantener y apoyar un sistema.

58. Contrato: Es un convenio o acuerdo obligatorio para las partes involucradas, por el cual un vendedor se compromete a proveer un bien, servicio o determinado resultado y un comprador a pagar por ste. 59. Contrato a precio fijo o alzado: Es aquel en donde un contratista conviene un monto invariable por el contrato, no sujeto a ajustes debido a los costos incurridos por el contratista. 60. Control: Es la etapa de la administracin encargada de evaluar el desempeo real y compararlo con el plan estratgico planteado. 61. Control de Calidad (QC): (1) es el conjunto de acciones correspondientes al monitoreo de actividades y resultados con el fin de determinar si estas estn siendo cumplidas en base a los estndares de calidad establecidas, eliminar procedimientos que no cumplan con los estndares y crear nuevas tcnicas para lograr los objetivos deseados. (2) Es el departamento dentro de la organizacin encargado del control d calidad de las operaciones de la empresa. 62. Control de cambio: Consiste en hacer la identificacin, documentacin, aprobacin o rechazo, as como la inspeccin de las modificaciones en las lneas base de un proyecto. 63. Coordinador de las adquisiciones: En algunas organizaciones, sobre todo en el sector de gobierno, es la persona designada como responsable para las funciones de procuracin de la compaa y de los proyectos que sta desarrolla. 64. Corrupcin de Alcance (Scope Creep): Consiste en agregar nuevos elementos o funciones, lo que provoca el incremento del alcance del proyecto, sin tener en cuenta los efectos que esto pueda tener sobre el tiempo, costos y recursos, o sin la aprobacin del cliente. 65. Costo: Es el monto en dinero o valor de una actividad o elemento del proyecto que incluye el precio de los recursos requeridos para ejecutar y concluir la actividad o el elemento, o para generar un componente. 66. Costos de la Calidad: Son todos los costos en que se incurre para asegurar la Calidad de un proyecto. Esto implica la planeacin de la calidad, aseguramiento de la calidad, y rehacer trabajo. 67. Costeo de Ciclo de Vida: Concepto de incluir los costos de adquisicin, operacin, y eliminacin cuando se evalan varias alternativas.Costos de la Calidad. Costos en los que se incurre para asegurar la calidad. El costo de la calidad incluye la planeacin de la calidad, aseguracin de la calidad, y rehacer trabajo. 68. Costo Presupuestado del Trabajo Realizado (BCWP): Suma de los estimados presupuestales aprobados (incluyendo cualquier provisin para los costos administrativos) para actividades (o porciones de actividades) programadas para ser ejecutadas durante un periodo dado (usualmente el proyecto-hastala fecha). 69. Costo Real de Trabajo Realizado (ACWP): Costos en los que se incurre al realizar trabajos en un periodo dado. Costo Total de Propiedad: Es una estimacin de todos los costos directos e indirectos asociados con la adquisicin de un activo o durante toda su vida. 70. Crashing: Tcnica que permite reducir la duracin total del proyecto despus de analizar un nmero de alternativas para determinar cmo conseguir la mxima reduccin de la duracin por el mnimo costo. 71. Creatividad: Es la capacidad, disposicin y facilidad que tiene una persona y que le impulsan a inventar o crear. 72. Cronograma del proyecto: Son las fechas que han sido planificadas para llevar a cabo las actividades y cumplir con los hitos. 73. Cuantificacin de riesgo: Consiste en evaluar la probabilidad de la ocurrencia de eventos de riesgo y sus efectos. 74. Cuerpo de Conocimientos de la Administracin de Proyectos (PMBOK): Es un trmino inclusivo que describe la suma de conocimientos dentro de la profesin de la

administracin de proyectos. El PMBOK incluye prcticas tradicionales probadas que son de uso generalizado, as como prcticas innovadoras y avanzadas que han visto un uso ms limitado. 75. Curva-S: Muestra grfica de acumulados de costos, horas hombre, u otras cantidades, graficadas contra tiempo. El nombre se deriva de forma de "S" de la curva producida en un proyecto que comienza lentamente, se acelera, y luego decae.

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76. Declaracin de trabajo: Es una herramienta clave de gobernabilidad para dirigir el trabajo de un proveedor o contratista. Tambin se utiliza en la gestin del trabajo interno. Es considerada la Biblia para el trabajo que el proyecto debe producir. 77. Defecto: Algn desperfecto o insuficiencia en un elemento de un proyecto, generando que este componente no cubra las exigencias o detalles y tenga que ser arreglado o sustituido. 78. Delphi: Es una tcnica para recolectar informacin que se usar como procedimiento para alcanzar el convenio de expertos en un tema. 79. Desarrollo del Plan de Proyecto: Es tomar los resultados de los otros procesos de planeacin y colocarlos un solo documento consistente y coherente. 80. Desarrollo de la Programacin: Anlisis de la secuencia de actividades, duracin de actividades, y los requerimientos de recursos para crear la programacin del proyecto. 81. Desarrollo de Equipo: El desarrollo de las habilidades de grupo o individuales para el mejoramiento del desempeo del proyecto. 82. Desarrollo Incremental: Es un proceso bajo el cual se produce una aplicacin parcial y poco a poco se aumenta la funcionalidad o el rendimiento planificacin con anterioridad a travs de mediante incrementos subsecuentes. 83. Desarrollo en cascada: Es un enfoque metodolgico caracterizado por ordenar de manera rigurosa las etapas del ciclo de vida del software, en donde el comienzo de cada etapa debe esperar a la finalizacin de la inmediatamente anterior. 84. Descripcin de Actividad (DA): Frase breve que se usa en un diagrama de red de proyecto. La descripcin de actividad describe tambin el alcance de la actividad. 85. Deslizamiento: Es cuando se comienza a sobrepasar el tiempo o el presupuesto ligeramente, lo que genera controles de cambio y que de no atenderse oportuna y seriamente podra derivar en un duro impacto sobre el proyecto. 86. Diagrama de control: Es una forma grfica de representar datos del proceso en un periodo determinado comparndolo con trminos de control establecidos. Este tipo de imgenes poseen una lnea central que permite detectar una propensin de lo valores trazados contra cualquiera de los trminos de control. 87. Diagrama de flujo: Son esquematizaciones grficas que emplean smbolos para representar los pasos o las etapas, as como las interacciones entre stas dentro de un proceso. 88. Diagrama de Gantt: Es una matriz de doble entrada en la cual se anotan en las filas, las distintas actividades que componen un programa o proyecto, mientras que en las columnas se coloca el tiempo en el cual se desarrollarn las tareas. Es una herramienta til para idetificar fcilmente las actividades y los tiempos de duracin de stas dentro de un proyecto, lo que permite visualizar cmo debe ir avanzando ste. 89. Diagrama de Pareto: Histograma, ordenado por frecuencia de ocurrencia, que muestra cuantos resultados fueron generados por cada causa identificable. 90. Diagrama de Red del Cronograma del Proyecto: Es la representacin en forma de esquema de las relaciones lgicas que hay entre las actividades que aparecen en el cronograma del proyecto.

91. Diagrama de red del proyecto: Cualquier representacin esquemtica de las relaciones lgicas de las actividades del proyecto. Siempre se dibuja de izquierda a derecha para reflejar de manera correcta la cronologa del proyecto. Muchas veces se le conoce de forma inapropiada como "grfica PERT". 92. Diagrama RACI: Es una matriz de todas las actividades o toma de decisiones de las autoridades en una organizacin contrapuestas con todas las personas y roles. En cada interseccin de la actividad y el rol es posible asignar a alguien como Encargado, Responsable, Consultado o Informado para determinada actividad o decisin. 93. Director del proyecto: La persona designada por la organizacin ejecutante para conducir y alcanzar los objetivos del proyecto. 94. Disparador: Es una seal de que ha sucedido o est por suceder un riesgo. 95. Distribuir informacin: Es un proceso a travs del cual se da a conocer informacin importante del proyecto a los stakeholders. 96. Documentos de adquisiciones: Son aquellos usados en las actividades de ofrecimiento y propuesta. Estos documentos son los siguientes: Invitacin a licitacin del comprador; Invitacin a negociar; Solicitud de informacin; Solicitud de Presupuesto; Solicitud de propuesta y respuestas del vendedor. 97. Duracin (DU): Es el tiempo de trabajo (sin incluir das festivos u otros periodos de no trabajo) que se requieren para completar una actividad u otro elemento del proyecto. Se expresa generalmente das, semanas, meses etc. 98. Duracin Remanente (RDU): Tiempo que se necesita para terminar una actividad. Ejecucin del Plan de Proyecto. Llevar a cabo el plan del proyecto al ejecutar las actividades incluidas en el.

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99. Ejecucin: Es el momento en el cual se lleva a cabo el trabajo del proyecto, conforme al plan del mismo, el cual se estableci previamente. 100. Encargado funcional: Responsable de las actividades de una unidad organizacional que proporciona los productos, servicios o personal especializados a los proyectos. Por ejemplo, el encargado de un departamento de prueba o de un departamento del desarrollo de los procedimientos. 101. Encuesta: Es un estudio que se realiza sobre una muestra representativa de persona que pertenecen a un grupo ms amplio, en donde se utilizan procesos estandarizados de interrogacin con los fines de conseguir mediciones de tipo cuantitativas a partir de caractersticas objetivas y subjetivas de una pobalcin. 102. Enfoque de desarrollo espiral: Es una estrategia del ciclo de vida del proyecto en la cual se utilizan prototipos y modelos en fases tempranas de la vida del proyecto, con el objetivo de definir los requisitos y diseo del producto. Generalmente se emplea cuando el producto que est siendo desarrollado es nuevo y los clientes no poseen una comprensin concreta de los requerimientos y atributos de diseo que ellos desean para su producto. 103. Entrada: Cualquier parte, interna o externa, del proyecto que sea necesitada por un proceso antes de que ste pueda continuar. La entrada tambin puede tratarse de un proceso antecesor. 104. Entregable:Cualquier cosa o documento producido como el resultado de un proyecto o cualquier parte de un proyecto. El proyecto entregable se distingue de los entregables parciales que resultan de actividades dentro del proyecto. Un entregable debe ser tangible y comprobable. Cada elemento del WBS debe tener unos o ms. 105. Equipo de Direccin del Proyecto: Los integrantes de la agrupacin del proyecto quienes participan directamente en las actividades de direccin del mismo.

106. Equipo virtual: Los miembros de un grupo quienes tienen un objetivo en comn y cada integrante cumple la labor que le corresponde, utilizando prcticamente nada de tiempo para juntas cara a cara. No obstante, para establecer el vital proceso de comunicacin se valen de herramientas tecnolgicas. 107. Esfuerzo: Es el nmero de unidades de trabajo requeridas para completar una actividad u otro elemento de proyecto. Usualmente se expresa en horas de staff u horas hombre, das de staff, o semanas de staff. No se debe confundir con duracin. 108. Especificaciones funcionales: Consiste en una descripcin acerca de cmo ser el comportamiento del sistema a nivel de detalle, lo cual le permitir a los stakeholders (especialmente a al patrocinador y otros tomadores de decisiones) decidir si dichas especificaciones cumplen o no con los requisitos del negocio. 109. Estndar: Enfoque requerido para conducir una tarea o actividad en un proyecto. Muchas veces un estndar es una mejor prctica que debe ser seguida para una mayor oportunidad de xito. Es una especificacin que regula la realizacin de ciertos procesos o la fabricacin de componentes para garantizar la interoperabilidad. 110. Estimacin: Es el resultado probable calculado, que regularmente se aplica a cuestiones cuantitativas como costos y lapsos de tiempo. Es el clculo de la duracin, del esfuerzo y/o del costo requeridos para completar una tarea o un proyecto. 111. Estimacin Paramtrica: Tcnica de estimacin que usa relaciones estadsticas entre datos histricos y otras variables para calcular un estimado. 112. Estructura de Desglose Organizacional (OBS). Representacin de la organizacin del proyecto de tal manera que se relacionan las tareas con las unidades de la organizacin. 113. Estructura de desglose del riesgo: Es una representacin jerrquica de los eventos inciertos, los cuales son identificados y ordenados por categora de riesgo y subcategora, reconociendo las distintas reas y causas de probables riesgos. 114. Estructura desglosada de trabajo (WBS): Agrupamiento orientado a entregables de componentes, que organiza y define el alcance total del proyecto. El trabajo que no est considerado en el WBS se considera fuera del alcance del proyecto. Cada elemento en el WBS generalmente es asignado a un identificador nico. Este identificador puede proveer una estructura para la sumatoria jerrquica de recursos de costos. Debe de usarse para verificar el trabajo del proyecto. 115. Experto en la materia: Es alguien quien tiene muchos conocimientos en el aspecto especfico de un proyecto y proporciona un valioso aporte al equipo del proyecto desde el punto de vista de negocios, de ingeniera, cientfico, de diseo o cualquier otra materia. Dichos aportes los puede realizar en forma de requerimientos, planificacin, soluciones de ciertas situaciones o desde la perspectiva de la revisin de los resultados del proyecto.

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116. Fases del Proyecto: Es una serie de actividades subsecuentes que generalmente son realizadas para un fin que es el objetivo principal del proyecto. 117. Fast Tracking: Tcnica para reducir la duracin del proyecto al hacer actividades en paralelo que regularmente se haran en secuencia. Tiene que ver con la relacin lgica fin inicio, ya que recomienza una actividad sin que se haya terminado la anterior. 118. Fecha de Comienzo. Es un punto en el tiempo asociado con el comienzo de una actividad, este puede ser planeado, programado, temprano, tardo etc. 119. Fecha de Comienzo Corriente: Estimacin corriente del punto en el tiempo en el cual una actividad comenzara.

120. Fecha de Comienzo Tarda (LS). Punto en el tiempo, en el mtodo de la ruta crtica, ms tardo posible en que una actividad puede comenzar sin causar un retraso en un la fecha de terminacin del proyecto. 121. Fecha de Comienzo Temprana: Dentro de la ruta crtica del proyecto, es un punto en el tiempo en el que de manera temprana puede iniciar una actividad, tarea o subproyecto con base en la lgica de la red y considerando cualquier restriccin de la programacin. Las fechas de comienzo tempranas pueden cambiar en la medida que el proyecto avanza y sufre o se realizan cambios al plan del proyecto. 122. Fecha de Terminacin: Punto en el tiempo asociado con la terminacin de una actividad. Puede ser: real, planeado, programado, temprano, tardo. 123. Fecha de Terminacin Meta (TF): Fecha en la que se planea la terminacin del trabajo de una actividad. 124. Fecha de Terminacin Tarda (LF): Punto en el tiempo ms tardo posible en que una actividad puede ser completada sin causar un retraso en un hito especfico. 125. Fecha de Terminacin Temprana (EF): Punto en el tiempo, en el mtodo de la ruta crtica, en el que las porciones sin terminar de una actividad se pueden terminar basadas en la lgica de la red y en cualquier restriccin de la programacin. 126. Fecha relativa: Consiste en una fecha expresada en un nmero de periodo de tiempo a partir de un punto de referencia (ejemplo: tres semanas despus del primer entregable). 127. Fiabilidad: La posibilidad de que un rubro cumpla con las caractersticas para las cuales fue ideado, en circunstancias especficas, por un lapso de tiempo determinado. 128. Flotacin: Cantidad de tiempo que una actividad puede retrasarse desde su comienzo temprano sin atrasar la fecha de terminacin del proyecto. La flotacin puede cambiar a medida que el proyecto progresa y se efectan cambios al plan del proyecto. Tambin se le conoce como "slack". 129. Flotacin Total (TF): Cantidad de tiempo que una actividad se puede retrasar desde su comienzo temprano sin atrasar la fecha de terminacin del proyecto. Tambin se le conoce como "slack" y flotacin de ruta.

137. Grupo funcional: Una unidad de organizacin que realiza una funcin especializada del negocio (diseo, gerencia de recurso humano, etc.) y puede proporcionar el personal, productos o servicios a un proyecto. 138. Grupos de procesos del proyecto: Se refiere a los cinco grupos de procesos requeridos para cualquier proyecto que cuentan con dependencias claras, y que deben realizarse con la misma secuencia en cada proyecto, indiferentemente del rea de aplicacin o detalles especficos del ciclo de vida del proyecto aplicado. Los grupos de procesos son: iniciacin, planificacin, ejecucin, supervisin y control, y cierre.

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139. Hamaca: Una actividad resumen. El conjunto de actividades relacionadas entre s que se muestran como una sola y se resumen a nivel concatenado. Una actividad hamaca puede o no tener una secuencia interna. 140. Hanger: Es un quiebre no deseado que se da en la ruta de red y suelen ser provocados por la falta de algunas actividades o la carencia de ciertas relaciones lgicas. 141. Hard crashing: Tipo de crashing que consiste en involucrar nuevos recursos al proyecto, con el fin de reducir su duracin al mximo. 142. Hardware: Es la parte fsica de un sistema incluyendo los componentes elctricos, electrnicos, electromecnicas y mecnicas. 143. Herramienta: Es una cosa tangible, como una plantilla o software, que se utiliza al momento de desempear una actividad con el objetivo de crear un producto o resultado. 144. Histograma: Es una grfica de barras que permite describir el comportamiento de un conjunto de datos en cuanto a su tendencia central, forma y dispersin. El histograma permite que de un vistazo se pueda tener una idea objetiva sobre la calidad de un producto, el desempeo de un proceso o el impacto de una accin de mejora 145. Hitos o Milestones: Eventos significativos o de trascendencia en el proyecto, generalmente la terminacin de un entregable principal del proyecto.

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130. Garanta: Es una promesa o afirmacin que hace un contratista respecto a la naturaleza, utilidad o condicin de los suministros o la prestacin de los servicios transferidos en virtud del contrato establecido. 131. Gerente de proyecto (Project Manager): La persona responsable y responsable de manejar el planeamiento y el funcionamiento de un proyecto. 132. Gestionar las expectativas de los stakeholders: Es el proceso de establecer comunicacin y realizar labores junto con los interesados en el proyecto, a los de satisfacer los requerimientos que stos tengan y afrontar eventualidades que se vayan presentando. 133. Grado: Categora asignada a productos o servicios que tienen la misma funcionalidad, pero diferentes caractersticas tcnicas. 134. Granularidad: Es el nivel de detalle al cual se identifican los componentes de un documento o una estructura de una base de datos. 135. Gravamen: Se refiere a gastos generales distribuidos de forma apropiada en trabajo y base material. En los proyectos, los gravmenes incluyen todos los costos que no estn asociados directamente a las tareas. 136. Green Project Management: No es ms que la aplicacin de acciones a favor del medio ambiente pero implementadas en todo lo que tiene que ver con la administracin de proyectos. 146. Identificacin de riesgos: Es un procedimiento que consiste en precisar qu riesgos podran afectar el proyecto y documentar sus caractersticas. 147. Identificar a los interesados: Es el procedimiento de determinar a todas las personas u organizaciones que estn involucradas con el proyecto y de registrar informacin importante relacionada a sus intereses, intervencin e impacto en el feliz trmino del proyecto. 148. ndices de rendimiento: Son indicadores de la planificacin y estatus del proyecto que miden peridicamente las variaciones (por lo general los costos y el tiempo) y requiere que las acciones correctivas sean documentada para eliminar las variaciones que exceden los umbrales predeterminados. 149. Informacin histrica: Son todos aquellos documentos y detalles como archivos de proyectos, registros, contratos completados y proyectos cerrados, los cuales servirn como antecedente y lecciones aprendidas al momento de realizar un nuevo proyecto. 150. Informe de desempeo: Son documentos, papeles y presentaciones que brindan informacin Documentos y presentaciones que ofrecen informacin ordenada y sintetizada sobre el comportamiento del trabajo, cuantificaciones y clculos de la administracin del valor ganado, as como el anlisis del progreso y contexto del trabajo del proyecto.

151. Ingeniera del valor: Es una tcnica multifuncional que se fundamenta en la optimizacin de costos que bsicamente contribuye a mejorar la calidad de un producto y ahorrar tiempo, mediante una utilizacin ms eficiente d elos recursos. 152. Iniciacin: Comprometer la organizacin a comenzar una fase de proyecto. 153. Insoursing: Tendencia a atender los requerimientos de estos servicios y/o procesos con personal y recursos internos de la compaa, en oposicin con el Outsourcing. 154. Inspeccin: Es una comprobacin que permite identificar si una tarea, elemento, resultado, bien o servicio Examen o medicin para verificar si una actividad, componente, producto, resultado o servicio obedece requisitos especficos. 155. Inteligencia de Negocio: Tambin conocida como Business Intelligent (BI) es una categora de aplicaciones y tecnologas para obtener, almacenar, analizar y proveer acceso a datos que ayuden a los usuarios a tomar mejores decisiones de negocios. Las aplicaciones de inteligencia de Negocio incluyen actividades como sistema de soporte a decisiones, consulta y reportes, proceso analtico en lnea, anlisis estadstico, proyecciones y minera de datos. 156. Inversin de capital fijo: Consiste en la cantidad que la empresa gasta en la compra de activos fijos, o para agregar valor a un activo fijo existente con una vida til que se exteiende ms all del ao tributario. 157. Iteracin: Es un conjunto de periodos de tiempo dentro de un proyecto en los cuales se produce una versin del producto ejecutable, estable, junto con cualquier otra documentacin de soporte, instalacin de scripts o similar, necesarios para usar esta liberacin.

problemas o defectos. Esto se puede sustentar bajo el famoso principio 80/20 en el cual el 80% de los problemas se debe al 20% de las causas. 164. Liderazgo: Es el proceso por el cual un individuo logra influir sobre otras personas para que todos dirijan sus esfuerzos hacia el logro de objetivos comunes. 165. Lnea Base: El plan original (para un proyecto, para un paquete de trabajo, o una actividad), presentado ms o menos con los cambios autorizados. 166. Lista de materiales: Es un cuadro o tabla correctamente documentada y clasificada bajo un sentido jerrquico de priorizacin, incluyendo los conjuntos, subconjuntos y componentes fsicos requeridos para la realizacin de un producto. 167. Lgica de red: Es la agrupacin de dependencias de actividades del cronograma que integra un diagrama de red de cronograma del proyecto. 168. Loop: Cuando se pasa por un mismo nodo dos veces, en una ruta de red. Los loops no se pueden analizar usando tcnicas tradicionales de anlisis de red. Los loops son permitidos en GERT.

M
169. Madurez: En administracin de proyectos, es el grado en el cual una organizacin aplica ptimas prcticas estandarizadas de project management, con el objetivo de asegurar que los proyectos desarrollados incidan en los objetivos estratgicos de la compaa y se empleen procedimientos, usos, mtodos, modos y maneras de desarrollar proyectos, devenidas y adaptadas a la organizacin. 170. Manual de operacin: Libro de instrucciones tcnicas que describen los procedimientos adecuados para el uso y mantenimiento de los sistemas o equipos correspondientes. 171. Matriz de Asignacin de Responsabilidades (RAM): Estructura que relaciona la organizacin a la estructura de desglose de trabajo para ayudar a asegurar que cada elemento de trabajo del alcance del proyecto sea asignado a un elemento del equipo de proyecto. 172. Matriz de probabilidad e impacto: Es una forma usual de establecer si un riesgo se califica bajo, intermedio o elevado a travs de la mezcla de las dos dimensiones de un riesgo: su posibilidad de que suceda y su impacto en los objetivos, si el riesgo llegase a ocurrir. 173. Memorndum de entendimiento: Es un acuerdo escrito que describe cmo sern administrados los compromisos 174. Mentor: Es aquella persona que sirve a otra como consejero y que gracias a su experiencia puede orientar o servir de gua para afrontar diversas circunstancias. 175. Mesa de control de cambio: Es un grupo de stakeholders formalmente constituidos, quienes estn a cargo de la aprobacin o rechazo de las lneas bases de los proyectos. 176. Mtodo de Diagramacin de Flechas: Es una tcnica de diagramacin de redes en el que las actividades son representadas por flechas. La cola de la flecha representa el comienzo y la punta, el final de la actividad. Las actividades se conectan en puntos llamados nodos para ilustrar la secuencia en la que se espera el desarrollo de las actividades. Tambin llamado, mtodo de diagramacin de precedencias. 177. Mtodo de la Ruta Crtica (CPM): Tcnica de anlisis de red usada para predecir la duracin del proyecto, en ella se analiza la secuencia de actividades para determinar cual de ellas tienen la menor cantidad de flotacin. Cualquier retraso en un elemento de la ruta crtica afecta la fecha de trmino planeada del proyecto, y se dice que no hay holgura en la ruta crtica.

J
158. Juicio de expertos: Es un criterio que se otorga fundamentado en la experiencia dentro de un rea de aplicacin, rea de conocimiento, disciplina, industria, entre otras. 159. Junta de arranque: Es la primera reunin entre el project manager, su equipo de proyectos, el cliente, sponsor y otros stakeholders, la cual tiene como objetivo dar el inicio oficial de un proyecto.

K
160. KPI (Key Performance Indicators o Indicadores Claves de Desempeo): Son mtricas financieras o no financieras, utilizadas para cuantificar objetivos que reflejan el rendimiento de una organizacin, y que generalmente se recogen en su plan estratgico.

L
161. Lead: Es una modificacin de una relacin lgica que permite la aceleracin de la tarea sucesora. Es tambin llamada holgadura. 162. Lecciones aprendidas: Es lo que se asimila durante un proyecto y estas enseanzas pueden ser identificadas en cualquier momento del proyecto. Para que stas queden aprendidas han de registrarse como una base de conocimiento para que pueda ser revisada y estudiada en ocasiones futuras. 163. Ley de Pareto: Aplicada a administracin de proyectos plantea que un nmero significativamente pequeo de causas usualmente generarn la mayor cantidad de los

178. Metodologa: Es una gua que contiene procedimientos, normas, prcticas y herramientas que indicarn cmo se debe actuar para alcanzar un objetivo determinado en alguna disciplina. 179. Mtrica: Es una medida efectuada sobre algn aspecto del sistema en desarrollo o del proceso empleado que permite, previa comparacin con unos valores (medidas) de referencia, obtener conclusiones sobre el aspecto medido con el fin de adoptar las decisiones necesarias. 180. Mtricas de Calidad: Son todas aquellas herramientas y tcnicas de medicin de la calidad que incluyen: anlisis costo/beneficio, benchmarking, diagramas de flujo, tanto diagramas de causa y efecto como grficos de sistemas o procesos, diseo de experimentos y costo de la calidad. 181. Miembros del Equipo de Proyecto:Son las personas que participan activamente en un proyecto, cada uno con responsabilidades especificas y estn dirigidos de manera directa o indirecta por el administrador del proyecto. 182. Mitigar el riesgo: Consiste en una tcnica que entra dentro de la planificacin de la respuesta a los riesgos la cual va ligada con amenazas, siempre buscando disminuir la posibilidad de que ocurra algo no deseado o en todo caso que su impacto quede por debajo de un umbral considerado como aceptable. 183. Modelado empresarial: Es el proceso de entender el negocio de la empresa y mejorar su rendimiento mediante la creacin de marcos de empresas. Esto incluye el modelado de dominio de negocios importantes (generalmente tienden a ser ms estables), procesos de negocios (ms voltiles) y Tecnologas de la Informacin. 184. Monitorear: Recoger datos de cumplimiento del proyecto confrontndolo con un plan, generar mediciones de desempeo y propagar la informacin sobre su comportamiento. 185. Muestra aleatoria: Es una tcnica que consiste en seleccionar unidades o porciones de una poblacin, brindado a todos los elementos la misma oportunidad de ser escogidos.

192. Objetivo: Un objetivo es algo que debe ser alcanzado. En la gerencia de proyecto, los objetivos son los resultados deseados del proyecto o de cualquier parte del proyecto, en trminos de entregables concretos y resultados (servicio mejorado, ms dinero, etc.). Este debe ser medible y alcanzable. 193. Oferta: Es una respuesta a una solicitud que, de ser aceptada, obliga al a ejecutar el contrato resultante. 194. Oficina de Administracin de Proyectos: Es una dependencia de la organizacin a la cual se le asignan varias responsabilidades relativas a la direccin centralizada y coordinada de aquellos proyectos que se encuentran bajo su gobierno. 195. Oportunidad: Es toda aquella circunstancia favorable que impactar de manera positiva en los objetivos del proyecto. 196. Organigrama: Es una forma grfica utilizada para describir la correspondencia de relacin existente entre un conjunto de individuos que trabajan juntos por alcanzar un objetivo comn. 197. Organizacin Ejecutora: Es aquella organizacin en la que los colaboradores se encuentran directamente involucrados con el desarrollo de proyectos. 198. Organizacin Funcional: Es aquella organizacin en la que los colaboradores estn agrupado de manera jerrquica por especialidad o departamentos (produccin, administracin, recursos humanos etc.) 199. Organizacin Matricial: Es la organizacin donde el administrador de proyectos comparte funciones y compromisos con otros administradores para la asignacin de obligaciones y prioridades. 200. Organizacin Proyectizada: Es la organizacin donde el administrador de proyectos tiene total control sobre el proyecto a su cargo.

P
201. Paquete de Trabajo: Entrega al nivel ms bajo de la estructura de desglose de trabajo. Se puede dividir en actividades. 202. Paquete de respaldo: Se compone de toda la documentacin que soporta y justifica los gastos requeridos para pasar exitosamente una auditora. 203. Patrocinador: Es el individuo o grupo que brinda recursos financieros, monetarios o en especie hacia el proyecto. 204. Penalizacin: Es la suma que se ejecutar por la cual una organizacin se ha comprometido a sujetarse en caso de no cumplimiento de los requisitos. Normalmente, las cantidades ejecutadas bajo contrato por la entrega tarda, falta de ejecucin o ambas. 205. Peticin del cambio: Es la documentacin que estableces el cambio de alcance u otros aspectos del plan. 206. Plan del Proyecto: Es un documento oficial, destinado a guiar a los involucrados en el proyecto en la realizacin, planeacin y control del proyecto. 207. Planeacin: El proceso de establecer y de definir el alcance de un proyecto, la manera en que el proyecto ser realizado (los procedimientos y las tareas), los papeles y las responsabilidades, el tiempo y las valoraciones de costos. 208. Planeacin de Recursos: Determinacin, con base a las necesidades del proyecto, de los recursos (personas, equipo, materiales) que son necesarios para llevar a cabo las actividades del proyecto. 209. Plantilla: Es un documento el cual no est completo del todo, pues su objetivo es brindar a quien lo utilice una distribucin o estructura definida que sirva para recolectar, ordenar y mostrar informaciones o datos.

N
186. Necesidad: Es un requisito de alto nivel orientado al negocio, cuyo origen radica en el usuario o el propietario y debe ser satisfecho por el resultado del proyecto. 187. Negociacin: Es el arte de lograr en la mayor medida de lo posible lo que se desea de una transaccin, lo que supone un proceso de intercambio que permita alcanzar una satisfaccin equilibrada entre las partes interesadas. 188. Networking: Es la actividad a travs de la cual un individuo establece contacto con personas con quienes comparte un inters comn, valindose de las redes sociales o relaciones cara a cara. 189. Nivelacin del recurso: Es cualquier forma de anlisis de red en las que las decisiones de programacin (fechas de comienzo y terminacin) son dirigidas por preocupaciones que se desprenden de la administracin de recursos. 190. Nodo: Es un de los puntos de definicin de una red; un punto de cruce conectado a algunas o todas de las otras lneas de dependencia. Vase tambin mtodo de diagramacin de flechas y mtodo de diagramacin de precedencias. 191. Norma (Standard):Es un documento que se obtiene mediante el consenso y es aprobado por un organismo reconocido; brindando reglas de comportamiento y caractersticas para la ejecucin de actividades que permitan alcanzar un nivel favorable de orden y planificacin dentro de un contexto especfico.

210.

Polmica: Es un asunto o argumento debatido, el cual genera controversia debido a que en torno a ste existen ideas y tesis opuestas. 211. Portafolio: Es la coleccin de proyectos, programas u otros trabajos que se han juntado para facilitar la administracin eficiente de ese trabajo, con la finalidad de cumplir con los objetivos estratgicos de negocio. 212. Presupuesto: Es la valoracin aprobada para un proyecto, un elemento de la estructura detallada de trabajo u otra actividad presente en el cronograma de trabajo. 213. Prioridad: Consiste en determinar la mxima experiencia o ventaja de una situacin, cosa o circunstancia sobre otras. 214. Proceso: Consiste en una serie de actividades coordinadas que se desarrollan para alcanzar un fin determinado. 215. Proceso de negocio: Es un conjunto de fases progresivas de una operacin, cuyo fin es la obtencin de uno o ms resultados determinados, que generarn valor a la organizacin. 216. Produccin: Es el acto de transformar factores, materiales, conocimientos, habilidades, actividades en productos o servicios para satisfacer ciertas necesidades de un cliente. 217. Programa: Grupo de proyectos relacionados, administrados de una forma coordinada. Los programas usualmente incluyen un elemento de actividad en ejecucin. 218. Programacin del Proyecto: Fechas planeadas para la ejecucin de actividades y el cumplimiento de hitos. 219. Programacin Maestra: Programacin concatenada que identifica los principales hitos y actividades para su cumplimiento oportuno. 220. Project Management Professional: Administrador Profesional de Proyectos (PMP). Es aquel administrador de proyectos debidamente certificado por el Project Management Institute (PMI). 221. Proyecciones: Apreciaciones o predicciones de circunstancias y situaciones futuras para el proyecto sobre la base de la informacin y el conocimiento disponible en el momento de realizar el pronstico. 222. Proyecto: Es un trabajo o esfuerzo que se ejecuta una sola vez y que persigue un fin especfico, y tiene como caracterstica principal producir resultados nicos como un producto o un servicio. 223. Prueba Beta: En el desarrollo de software, suele utilizarse este trmino para indicar que no se trata del primer lanzamiento pblico o semi pblico de prueba, pero a su vez tampoco se trata de la ltima liberacin pblica. 224. Punto de funcin: Es un mtodo utilizado en ingeniera del software para medir el tamao del software. Fue definida por Allan Albrecht, de IBM, en 1979 y pretende medir la funcionalidad entregada al usuario independientemente de la tecnologa utilizada para la construccin y explotacin del software, y tambin ser til en cualquiera de las fases de vida del software, desde el diseo inicial hasta la explotacin y mantenimiento.

R
225. Recopilar requisitos: Es el proceso de puntualizar y establecer las necesidades de los stakeholders para acatar los objetivos del proyecto. 226. Recurso: Cualquier ayuda tangible por ejemplo, una persona, una herramienta, un artculo de la fuente o una facilidad usados en el funcionamiento de un proyecto. 227. Registros histricos: Es la documentacin del proyecto que puede ser usada para predecir tendencias, analizar la viabilidad y poner en relieve las reas y dificultades que se pudieran presentar en proyectos similares en el futuro.

228. Registro de riesgos: Es el escrito donde se depositan los resultados de los estudios cualitativos y cuantitativos de riesgos, as como la planeacin de la respuesta a stos. A travs de un documento bien detallado se plasman los riesgos identificados y una serie de datos respecto a stos con la finalidad de tenerlos presente y poder reaccionar 229. Reingeniera: Es el rediseo radical de procesos de una organizacin, especialmente sus procesos de negocio. En vez de pretender organizar una firma en especializaciones funcionales (por ejemplo: produccin, contabilidad, marketing, etc) y teniendo en cuenta las tareas que realiza cada funcin, los procesos completos desde la adquisicin de materiales, a la produccin, la comercializacin y distribucin son reconsiderados. En este rediseo se ejecuta un planteamiento absoluto de todos los procesos y la forma bajo la cual viene operando la compaa. 230. Relaciones Lgicas: Dependencia entre dos actividades de proyecto, o entre una actividad de proyecto y un hito. Estas pueden ser. comienzocomienzo , comienzofin, fin comienzo y fin-fin. 231. Reparacin de defectos: Descripcin debidamente documentada de un desperfecto o insuficiencia en un elemento de un proyecto, con una sugerencia de subsanar el defecto o suplantar el componente completo. 232. Repositorio del proyecto: Es un lugar establecido (ya sea fsico o virtual) para el coherente y eficaz almacenamiento y recuperacin de toda la informacin del proyecto para el uso eficiente de la el director del proyecto y su equipo. 233. Requisitos: Es la declaracin de los objetivos detallados del producto que describe las caractersticas y las funciones y los apremios del funcionamiento que se entregarn en el producto. 234. Reserva: Provisin en el plan de proyecto para mitigar riesgo de costo y/o programacin. Muchas veces es usada con un modificador para proveer ms detalle sobre qu tipo de riesgo es el que se quiere mitigar. El significado especfico del trmino modificador vara de acuerdo con el rea de aplicacin. 235. Restriccin: Es una restriccin o limitacin que influencia el plan del proyecto. 236. Reubicacin: Consiste en la colocacin de pocos o todos los integrantes del equipo del proyecto en un mismo espacio fsico a los fines de generar mejoras en la forma de trabajar del conjunto. 237. Reunin de iniciacin: Es un tipo de junta en la cual los principales interesados y participantes del proyecto son informados de las metas y objetivos del mismo, cmo estar organizado, entre otros puntos; con la finalidad de contribuir a su planeacin, asignacin de responsabilidades, etc. 238. Riesgo: Un suceso o circunstancia indeterminada que de llegarse a concretar, tiene una consecuencia positiva o negativa en los objetivos de un proyecto. 239. Riesgo residual: Un suceso o circunstancia indeterminada que permanece despus de haber ejecutado las respuestas a los riesgos. 240. Roles internos de administracin de proyectos: Es el papel asignado al project manager o al equipo de direccin d eproyectos relacionado al trabajo del proyecto. 241. Ruta Crtica: Son las actividades que determinan la terminacin temprana del proyecto en un diagrama de red de proyecto, esta ruta se modifica durante el desarrollo del proyecto, depende del trmino de las actividades, este se calcula regularmente para todo el proyecto , sin embargo puede hacerse solo para una parte del proyecto. 242. Ruta de Red: Es cualquier serie continua de actividades conectadas en un diagrama de red de proyecto.

243. Salida: Se refiere a un producto, efecto, consecuencia, resultado o servicio creado por un proceso. Incluso nicamente puede tratarse de un dato Puede ser un dato primario que lleve a proceso posterior. 244. Secuencia: Es el orden en el cual las actividades ocurrirn con respecto a otra. Permite establecer la prioridad y dependencias entre las actividades. Las relaciones entre la actividad sucesora y la predecesora se desarrollan en un formato de red, permitiendo a las personas involucradas en el proyecto una mejor visualizacin del flujo de trabajo. 245. Seguimiento: Es el proceso de supervisin continua de una actividad, con el propsito de garantizar que las actividades se desarrollen con efectividad de acuerdo al plan trazado inicialmente. 246. Simulacin: Consiste en simular o aparentar la realizacin de un proyecto a travs de un modelo que traslada las dudas e inseguridades especificadas de forma detallada a su impacto en los probables objetivos del proyecto. Estos simulacros generalmente se fundamentan en modelos informticos y de estimaciones de riesgos. 247. Sndrome del estudiante: Los tipos de estudiante que dejan las cosas hasta ltimo moneto son propensos a enfrentar alguna evaluacin con muy escasa preparacin previa, generalmente hacen una revisin final hasta el ltimo minuto sin importar cuanto tiempo tuvieron para prepararse. Lo mismo puede suceder en los proyectos con algunos miembros del equipo que aprovechando el tiempo del que disponen para una actividad deciden hacerla casi hasta el final cuando se acerca el momento de su revisn, por lo que generalmente la labor realizada tiende a ser deficiente. 248. Sistema de informacin de la gerencia de proyecto (PMIS): Conjunto de herramientas y las tcnicas usadas para recolectar, integrar, y diseminar (difundir) los productos de los procesos de la gerencia de proyecto. Se utiliza para apoyar todos los aspectos del proyecto desde el inicio hasta el cierre. y puede incluir ambos sistemas, manual y automatizado. 249. Slack: Trmino usado en PERT para flotacin. 250. Sociedad: Es el acuerdo que suscriben una o ms compaas para trabajar de manera conjunta y asumir un nico proyecto que le genere beneficio a todas las partes involucradas. 251. Soft crashing: Tipo de crashing que se realiza dedicando horas extras del quipo de trabajo al proyecto, con el fin de reducir su duracin total. 252. Software de Administracin de Proyectos: Son las aplicaciones informticas destinadas y diseadas para auxiliar a la administracin de proyectos, en la planeacin, control etc., de un proyecto. 253. Solicitud de Cotizacin (RFQ): Generalmente, este trmino es equivalente a solicitud de propuesta, sin embargo, en algunas reas de aplicacin puede tener un significado ms estrecho o especfico. 254. Stakeholder: Trmino utilizado por primera vez por R. E. Freeman, para referirse a quienes pueden afectar o son afectados por las actividades de una empresa. Estos grupos o individuos son los interesados ("stakeholders"), que segn Freeman deben ser considerados como un elemento esencial en la planeacin estratgica de negocios. 255. Subproyecto: Es una parte ms reducida del proyecto general, la cual se genera al fragmentar un proyecto en componentes ms fciles de administrar. 256. Supuestos: Son elementos que para las intenciones de planificacin se toman como verdaderos, sin necesidad de que exista una prueba o demostracin.

257. Tarea: Accin del proyecto que requiere un esfuerzo, recursos y genera un entregable. Se dice que el proyecto en s, es una tarea muy grande ya que la tarea puede ser de cualquier tamao. Se utiliza tambin para denotar un fragmento de un trabajo particular en la jerarqua de la estructura WBS. 258. Tcnica de Revisin y Evaluacin Grfica (GERT): Es una tcnica de anlisis de red que permite el tratamiento condicional y probabilstico de las relaciones lgicas (ej. algunas actividades pueden no ejecutarse). 259. Tcnica de Revisin y Evaluacin de Programas (PERT): Tipo especfico de diagrama de red de proyecto llamado diagrama PERT, consiste en un anlisis de red orientada hacia eventos usada para estimar la duracin de un proyecto cuando existe un grado de incertidumbre elevado dentro de los estimados individuales de las duraciones de las actividades. Emplea el mtodo de la ruta crtica a un estimado de duracin. 260. Teletrabajo: Es una forma de trabajo en la que ste se realiza en un lugar alejado de las oficinas centrales o de las instalaciones de produccin, mediante la utilizacin de las nuevas tecnologas de la comunicacin. 261. Teora de la decisin: Es una tcnica para ayudar a lograr decisiones bajo incertidumbres y riesgos. Todas las decisiones estn basadas cierta medida en proyecciones inciertas. Dado el criterio seleccionado por el tomador de las decisiones, esta teora apunta a la mejor medida posible si las proyecciones son exactas. 262. Tolerancia al riesgo: Es el nivel, proporcin o medida de una circunstancia indeterminada que puede soportar un individuo o una empresa. 263. Tormenta de ideas: Es una tcnica que pone en juego la creatividad de quienes la emplean y consiste en recolectar datos a travs de la generacin de ideas y puntos de vistas por parte de los miembros de un equipo o experimentados en determinado tema con el objetivo de aumentar las probabilidades de innovacin y originalidad en cuanto a una temtica. 264. Transferir riesgo: Consiste en una tcnica de planificacin de la respuesta a los riesgos, con la cual se trasmite el impacto de una amenaza a un tercero, junto con la responsabilidad de la respuesta. 265. Triple Restriccin: Es un marco que se utiliza para evaluar demandas contrapuestas. Este concepto suele representarse como un tringulo en el cual uno de los lados, o de los vrtices, refleja uno de los parmetros que administra el equipo de proyecto. 266. Turbulencia: Es una fase del desarrollo del equipo del proyecto en la cual ste comienza el trabajo del proyecto, acompaado de la toma de decisiones tcnicas y la implementacin de un enfoque de administracin de proyectos. Esta etapa puede ser turbulenta por la presencia de integrantes que se llegan a manifestar como poco colaboradores o cerrados a pensamientos diferentes.

U
267. Usabilidad: Es la medida en que un elemento tiene la capacidad de ser utilizado, o es conveniente y prctico de usar.

V
268. Validacin: Es la tcnica utilizada para evaluar un componente o producto durante una fase o proyecto, o incluso al concluir los mismos, con el propsito de asegurar que cumpla con los requisitos previstos.

269. Valor devengado: Compara la cantidad de trabajo planeada con la cantidad realmente realizada para determinar si el desempeo de costos y programacin es el planeado. 270. Valor planificado: El importe autorizado asignado al trabajo planificado que debe ejecutarse en cuanto a una actividad del cronograma o componente de la estructura de desglose del trabajo. 271. Valor Presente Neto (VAN): Es una forma de estimacin que le permite a las organizaciones determinar los beneficios financieros de proyectos a largo plazo. Esta tcnica compara los flujos de caja actuales con los mismos en el futuro, tomando en cuenta la inflacin y rendimientos. Esta metodologa es ampliamente utilizada en proyectos de inversin. 272. Variacin: Es una desviacin, modificacin o diferencia cuantificable de una referencia conocida o valor previsto. 273. Vendedor: Es la organizacin o persona que acta en calidad de distribuidor o proveedor de productos, servicios o resultados para un proyecto. 274. Verificacin: Consiste en la tcnica de examinar un elemento o producto al final de una fase o de todo el proyecto, a los fines de garantizar o corroborar que cumple con las condiciones y caractersticas impuestas. 275. Verificacin del alcance: Proceso para asegurarse de que todos los entregables del proyecto se terminarn satisfactoriamente. Esta relacionado directamente con la aceptacin de los resultados del proyecto por el cliente. 276. Viabilidad: Es la condicin o el conjunto de factores que se deben procurar para que hagan posible la implementacin de un proyecto. 277. Voz del cliente: Es un proceso que consiste en ofrecer productos y servicios que manifiestan de forma fiel los requerimientos del cliente al ser traducidos en los requisitos tcnicos apropiados. Esta tcnica sirve para cada fase de desarrollo del resultado pretendido por el proyecto.

14. EVM Earned Value Management (Administracin de Valor Devengado) 15. FS Finish-to-Start (Comienzo a-Fin) 16. GERT Graphical Evaluation and Review Technique (Tcnica de Revisin y Evaluacin Grfica) 17. LF Late Finish date (Fecha de Terminacin Tarda) 18. MPM Modern Project Management (Administracin de Proyectos Moderna) 19. PDM Precedence Diagramming Method (Mtodo de Diagramacin de Precedencias) 20. PERT Program Evaluation and Review Technique (Tcnica de Revisin y Evaluacin de Programas) 21. PMBOK Project Management Body of Knowledge (Cuerpo de Conocimientos de la Administracin de Proyectos) 22. PMIS Project Management Information System (Sistema de informacin de la gerencia de proyecto 23. QC Quality Control (Control de Calidad) 24. RAM Responsibility Assignment Matrix (Matriz de Responsabilidad) 25. SOW Statement Of Work (Declaracin de Trabajo) 26. TQM Total Quality Management (Administracin de Calidad Total) 27. TS Target Start date (Fecha de Comienzo de la Meta) 28. WBS Work Breakdown Structure (Estructura de Desglose de Trabajo)

W
278. Workaround: Es una respuesta a un evento negativo de riesgo. Se debe distinguir de plan de contingencia. Un workaround no es planeado con anticipacin a la ocurrencia del evento de riesgo.

SIGLAS
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. ACWP Actual Cost of Work Preformed (Costo Real de Trabajo Realizado) AD Activity Description (Descripcin de Actividad) AF Actual Finish date (Fecha Real de Terminacin) BAC Budget at Completion (Presupuesto al Terminar) CCB Change Control Board (Comit de Control de Cambios) CPI Cost Performance index (Indice de Desempeo de Costos) CPM Critical Path Method (Mtodo de la Ruta Crtica) DD Data Date (Fecha de Corte) DU DUration (DUracin) EAC Estimate At Completion (Estimado al Terminar) EF Early Finish date (fecha de Terminacin Temprana) ES Early Start date (Fecha de Comienzo Temprana) EV Earned Value (Valor Ganado o devengado)