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Introduccin a BusinessObjects

Versin 5.1 Windows

BusinessObjects TM Versin 5.1

Introduccin a BUSINESSOBJECTS
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ndice general
Introduccin vii

Cul es el objetivo de este tutorial? ....................................................................... viii Cmo funciona este tutorial? ....................................................................................ix Contexto .........................................................................................................................xi Qu necesita para realizar el Tutorial? ...................................................................xii Presentacin rpida de las lecciones .......................................................................xiv Denos su opinin ........................................................................................................xvi Leccin 1 Qu ingresos han realizado los puntos de venta de eModas este ao?

17

Objetivo ......................................................................................................................... 19 Iniciar BUSINESSOBJECTS .............................................................................................. 20 Obtener los datos que necesita .................................................................................. 21 Mostrar los datos en un informe estndar ............................................................... 27 Organizar los datos ..................................................................................................... 29 Formato del ttulo del informe .................................................................................. 32 Mostrar los datos en un grfico ................................................................................. 36 Cambiar de nombre a su informe ............................................................................. 40 Informe terminado ...................................................................................................... 41

Introduccin a BusinessObjects iii

ndice general

Leccin 2

Cmo repercuten las variaciones regionales y de temporada en los ingresos de ventas?

43

Objetivo ........................................................................................................................45 Insertar un nuevo informe .........................................................................................46 Obtener ms datos .......................................................................................................47 Mostrar los datos en una tabla ...................................................................................50 Organizar los datos en secciones ...............................................................................52 Clasificar las tres lneas de productos ms importantes ........................................55 Insertar un ttulo de informe ......................................................................................57 Agrupar las ciudades en regiones .............................................................................61 Informe terminado ......................................................................................................64 Navegar a travs de sus informes .............................................................................65 Obtener una vista diferente ........................................................................................66 Leccin 3 Qu ciudades estn realizando los mejores mrgenes? 67

Objetivo .........................................................................................................................68 Reorganizar un informe ..............................................................................................69 Agregar datos a la tabla ..............................................................................................72 Calcular el margen por unidad ..................................................................................74 Crear una variable local ..............................................................................................77 Resaltar las ciudades con un margen promedio superior .....................................81 Informe terminado ......................................................................................................86 Leccin 4 Cmo han progresado los ingresos de ventas de trimestre en trimestre?

87

Objetivo .........................................................................................................................88 Antes de empezar ........................................................................................................89 Organizar los datos .....................................................................................................90 Calcular la variacin trimestral .................................................................................93 Agregar los toques finales ..........................................................................................95 Informe terminado ......................................................................................................98 Publicar el informe ......................................................................................................98

iv Introduccin a BusinessObjects

ndice general

Leccin 5

Qu resultados arrojan las lneas de productos?

101

Objetivo ....................................................................................................................... 102 Crear un nuevo informe ........................................................................................... 103 Aplicar una plantilla ................................................................................................. 104 Aplicar rupturas sobre los datos del informe ....................................................... 106 Clculos ....................................................................................................................... 107 Agregar encabezados de seccin ............................................................................ 109 Mostrar en la vista Esquema .................................................................................... 113 Informe terminado .................................................................................................... 114 Leccin 6 Cmo comparar las cifras de ventas presupuestadas con las cifras reales? 115

Objetivo ....................................................................................................................... 116 Obtener datos de un archivo de datos personal ................................................... 117 Vincular los datos de diferentes orgenes .............................................................. 120 Mostrar los datos en un grfico ............................................................................... 121 Organizar los datos del grfico ............................................................................... 123 Dar formato al grfico ............................................................................................... 127 Toques finales ............................................................................................................ 133 Informe terminado .................................................................................................... 134 Leccin 7 Qu factores repercuten sobre el rendimiento de los ingresos de ventas?

135

Objetivo ....................................................................................................................... 136 Abrir un documento para analizar los datos ........................................................ 138 Abrir el modo Exploracin ...................................................................................... 139 Profundizar para obtener ms detalles .................................................................. 141 Explorar en para obtener ms datos ....................................................................... 144 Limitar los datos que aparecen en el grfico ......................................................... 146 Enviar el documento por correo electrnico ......................................................... 148

Introduccin a BusinessObjects v

ndice general

Leccin 8

Qu ingresos se han obtenido con esta lnea de productos esta semana?

149

Objetivo .......................................................................................................................150 Elaborar una nueva consulta ...................................................................................151 Dar formato al informe .............................................................................................158 Agregar informacin de seguimiento .....................................................................159 Agregar un grfico ....................................................................................................161 Informe terminado ....................................................................................................163 Mostrar los datos de otra lnea de productos ........................................................164 ndice temtico

vi Introduccin a BusinessObjects

Introduccin
.................................................................................

En este introduccin

Cul es el objetivo de este tutorial? viii

A quines est destinado? viii Qu temas cubre el tutorial? viii


Cmo funciona este tutorial? ix Contexto xi Qu necesita para realizar el Tutorial? xii Presentacin rpida de las lecciones xiv Denos su opinin xvi

Introduccin a BusinessObjects vii

Captulo

Cul es el objetivo de este tutorial?


Este tutorial tiene como objetivo hacer una presentacin de BUSINESSOBJECTS destinada a los usuarios novicios. En primer lugar, le ensear a crear informes BUSINESSOBJECTS usando datos de su empresa y datos personales, y a continuacin, le guiar en el anlisis de los datos que recuperan los informes, de modo que le sirvan de apoyo en la toma de decisiones que repercuten en su empresa.

A quines est destinado?


Este tutorial est destinado a los usuarios novicios en BUSINESSOBJECTS, o a aqullos que estn efectuando una actualizacin desde una versin anterior de BUSINESSOBJECTS. Asumimos que el usuario est familiarizado con las convenciones y estndares de las interfaces Microsoft Windows 98 y NT, pero que est utilizando est versin de BUSINESSOBJECTS por primera vez.

Qu temas cubre el tutorial?


Este tutorial cubre aspectos de la elaboracin de consultas, creacin de informes, anlisis y distribucin de los informes en BUSINESSOBJECTS. Hemos tratado de cubrir el mayor nmero posible de aspectos de BUSINESSOBJECTS para proporcionar a los usuarios novicios una buena base, e introducirlos en la variedad de posibilidades que ofrece BUSINESSOBJECTS. Un tutorial no puede naturalmente cubrir todo. Para obtener ms informacin acerca de alguna de las tareas presentadas en este manual (o de cualquier otra), consulte el Manual del usuario de BUSINESSOBJECTS.

viii Introduccin a BusinessObjects

Cmo funciona este tutorial?

Cmo funciona este tutorial?


Este tutorial est dividido en ocho lecciones. El objetivo de cada leccin es crear un informe BUSINESSOBJECTS que responda a una pregunta que se plantee en el mbito de su actividad profesional. Cada leccin le mostrar cmo llevar a cabo las tareas necesarias para crear el informe, guindolo a travs de ejercicios paso a paso. Puede efectuar las lecciones secuencialmente o no. Sin embargo, las lecciones han sido diseadas para aumentar de forma gradual la complejidad de las tareas que tiene que realizar en base a lo que ha aprendido en las lecciones anteriores. Cada leccin le tomar de 10 a 15 minutos. Las lecciones de este tutorial estn basadas en los materiales de ejemplo de eModas, que se incluyen en el CD de instalacin de BUSINESSOBJECTS y en el CD de documentacin de BUSINESSOBJECTS.

Tarea nueva
La primera vez que realice una tarea en este tutorial le proporcionaremos una explicacin completa de cmo hacerlo mediante un procedimiento detallado paso a paso.

Tarea de recapitulacin
A medida que avance en las lecciones, tendr que realizar la misma tarea nuevamente. Si la tarea ya ha sido explicada, no siempre le proporcionaremos el procedimiento detallado nuevamente. Si necesita una recapitulacin sobre cmo efectuar la tarea, consulte el ndice para encontrar en qu parte del manual se describe el procedimiento detalladamente.

Introduccin a BusinessObjects ix

Captulo

Quick Tour multimedia


Para algunas tareas que se describen en este tutorial, tambin se proporciona una demostracin animada en la Quick Tour multimedia. Puede abrir el Quick Tour directamente desde el grupo BUSINESSOBJECTS del men Programas, o desde el men Ayuda una vez que ha iniciado BUSINESSOBJECTS. .

Descripcin e ilustracin de una caracterstica del producto

Barra de mens y botones para navegar de forma fcil y rpida

Una pantalla real del Quick Tour

Informes terminados
Al inicio de cada leccin, le mostraremos el informe que la leccin le ensear a crear y, a continuacin, le guiaremos a travs de los pasos necesarios para hacerlo. Si desea observar el informe terminado, consulte los documentos BUSINESSOBJECTS, eModas.rep, Annual.rep, Tutorial.rep situados en la subcarpeta UserDocs de la carpeta del programa BusinessObjects 5.0. Estos documentos contienen todos los informes descritos en este tutorial.

x Introduccin a BusinessObjects

Contexto

Contexto
Estamos en el ao 2001 y usted trabaja para eModas, una famosa tienda muy bien situada, perteneciente a una cadena que vende productos de modas en 11 ciudades de Espaa. La empresa vende actualmente 211 productos, divididos en 12 lneas diferentes. Usted es un analista que trabaja en la sede central de eModas en Barcelona y su trabajo consiste en crear informes BUSINESSOBJECTS y distribuirlos a todas las tiendas de la cadena eModas. Actualmente est reuniendo una serie de informes sobre el rendimiento de la empresa en el ltimo ao, 2001. Algunos de estos informes tendrn que ser enviados a determinadas personas de la empresa, y otros sern publicados y quedarn a disposicin de todos los empleados de la empresa.

Introduccin a BusinessObjects xi

Captulo

Qu necesita para realizar el Tutorial?


Para realizar este tutorial, necesita haber instalado BUSINESSOBJECTS y que est ejecutndose en su PC. Adems, deber asegurarse de que los siguientes archivos estn instalados en las carpetas correctas. Esos archivos se instalan como parte del kit de ejemplo eModas. Si no estn instalados, consulte con la persona que est a cargo de la configuracin de BUSINESSOBJECTS en su empresa.

Materiales de ejemplo eModas


Necesitar los siguientes archivos de ejemplo:
Nombre del archivo Tipo de archivo Carpeta predeterminada

eModas.unv eModas.mdb eModas.xls eModas.bmp

Universo BUSINESSOBJECTS. Base de datos Microsoft Access. Hoja de clculo Microsoft Excel Imagen bitmap del logotipo de la empresa eModas Plantillas BUSINESSOBJECTS. Documentos de BUSINESSOBJECTS que contienen los informes completos del tutorial para mostrarle el resultado esperado..

BusinessObjects\ BusinessObjects 5.0\Universe BusinessObjects\Demo BusinessObjects\ BusinessObjects 5.0\UserDocs BusinessObjects\ BusinessObjects 5.0\UserDocs BusinessObjects\ BusinessObjects 5.0\Template BusinessObjects\ BusinessObjects 5.0\UserDocs

eModasMD.ret eModas.ret eModas.rep Tutorial.rep Revenue.rep

xii Introduccin a BusinessObjects

Qu necesita para realizar el Tutorial?

Instalar BusinessObjects desde InfoView


Si ha instalado BUSINESSOBJECTS desde INFOVIEW a travs de un explorador de Internet, estos materiales de demostracin no se instalan de forma automtica. Tendr que copiar manualmente los archivos de informes, plantillas, imgenes y de formato Excel en las carpetas previstas y asegurarse de que el administrador del sistema le ha concedido derechos para acceder a la base de datos y al universo de eModas.

Introduccin a BusinessObjects xiii

Captulo

Presentacin rpida de las lecciones


La tabla que sigue le proporciona una breve presentacin de las ocho lecciones que comprende este tutorial:
Leccin Pregunta formulada Aprender cmo..... Ttulo del informe

Qu ingresos han realizado los puntos de venta de eModas este ao? Cmo repercuten las variaciones regionales y de temporada en los ingresos de ventas?

Crear una consulta sencilla para elaborar un informe, y dar formato y organizar los datos del informe. Manipular las variables usando la tcnica de arrastrar y colocar; organizar un informe en secciones y clasificar los datos. Usar el Editor de frmulas para efectuar clculos y crear variables; usar las seales para resaltar los datos interesantes. Mostrar y dar formato a los datos financieros de una tabla; calcular la variacin trimestral y publicar el informe.

eModas.rep, Ingresos ao 2001

eModas.rep, Ingresos por ciudad

Qu ciudades estn realizando los mejores mrgenes?

eModas.rep, Anlisis del margen

Cmo han progresado los ingresos de ventas de trimestre en trimestre?

eModas.rep, Variacin trimestral

xiv Introduccin a BusinessObjects

Presentacin rpida de las lecciones

Leccin

Pregunta formulada

Aprender cmo.....

Ttulo del informe

Qu resultados arrojan las lneas de productos?

Organizar y ver los informes que contienen muchos datos usando rupturas para mostrar totales y subtotales; aprender acerca de los contextos de clculo; aprender a usar una plantilla para dar formato rpidamente a los informes segn los formatos de la empresa. Aprender a cmo recuperar datos desde un archivo de datos personales en BUSINESSOBJECTS y combinarlos con datos de una consulta en un universo BUSINESSOBJECTS; crear y dar formato a un grfico para comparar datos. Usar el modo Exploracin de BUSINESSOBJECTS para analizar los datos de su empresa. Configurar un informe para pedir al usuario que elija los datos que desea obtener; actualizar un informe para obtener los datos ms recientes.

eModas.rep, Anlisis de productos

Cmo comparar las cifras de ventas presupuestadas con las cifras reales?

eModas.rep, Real Presupuesto

Qu factores repercuten sobre el rendimiento de los ingresos de ventas? Qu ingresos se han obtenido con esta lnea de productos esta semana?

Revenue.rep, Anlisis de ventas

Tutorial.rep, Ingresos por semana

Introduccin a BusinessObjects xv

Captulo

Denos su opinin
Le invitamos a enviarnos cualquier idea, sugerencia o comentario acerca de este manual. Para nosotros, su opinin es la fuente de informacin ms valiosa a la hora de revisar la documentacin de BUSINESSOBJECTS. Puede contactarnos por correo electrnico a la direccin documentation@businessobjects.com. Para encontrar informacin acerca de los productos y servicios de BUSINESSOBJECTS, visite nuestro sitio Web http://www.businessobjects.com. Este sitio tambin le proporciona informacin acerca de cmo contactar con nuestros servicios de soporte tcnico.

xvi Introduccin a BusinessObjects

Leccin 1

Qu ingresos han realizado los puntos de venta de eModas este ao?

.................................................................................

En esta leccin

Objetivo 19

Antes de empezar 19
Iniciar BUSINESSOBJECTS 20 Obtener los datos que necesita 21

Agregar datos al Panel de consulta 24


Mostrar los datos en un informe estndar 27

Guardar su documento BUSINESSOBJECTS 28


Organizar los datos 29

Permutar las columnas Cantidad vendida e Ingresos ventas 29 Sumar el total de ingresos de ventas 30 Ordenar los ingresos de ventas 31
Formato del ttulo del informe 32 Mostrar los datos en un grfico 36

Ajustar el tamao del grfico 39

Introduccin a BusinessObjects 17

Leccin 1 Qu ingresos han realizado los puntos de venta de eModas este ao?

Cambiar de nombre a su informe 40 Informe terminado 41

18 Introduccin a BusinessObjects

Objetivo

Objetivo
Usted desea obtener una visin muy precisa de los ingresos de ventas que los puntos de venta eModas han generado este ao. Para ello, necesita obtener, a partir de la base de datos de su empresa, los ingresos de ventas para el ao actual, 2001, de todas las ciudades con puntos de venta eModas. Para elegir los datos en la base de datos, utilizar un universo de BUSINESSOBJECTS que ha sido configurado para la empresa eModas y que representa el contenido de la base de datos en los trminos que usted utiliza a diario para describir su actividad. Esta leccin lo guiar a travs de todas las etapas necesarias para crear el siguiente informe que muestra los Ingresos para el ao 2001:

Antes de empezar
Asegrese de que todo lo que necesite est instalado en su PC. Para obtener ms informacin acerca de lo que necesita, consulte Qu necesita para realizar el Tutorial? en la pgina xii.

Introduccin a BusinessObjects 19

Leccin 1 Qu ingresos han realizado los puntos de venta de eModas este ao?

Iniciar BUSINESSOBJECTS
En primer lugar, tiene que iniciar BUSINESSOBJECTS. Para ello: 1. En el grupo BUSINESSOBJECTS del men Programas, haga clic en el cono del programa BUSINESSOBJECTS. Lo que sigue depende de la manera en que BUSINESSOBJECTS ha sido configurado para su empresa. Si BUSINESSOBJECTS se abre directamente, pase a la seccin que sigue, Obtener los datos que necesita. Si aparece el cuadro de dilogo Identificacin:

2. Introduzca su nombre y contrasea de usuario y, dado el caso, elija el dominio de seguridad y haga clic en Aceptar. El nombre y la contrasea de usuario y el dominio de seguridad son asignados por el supervisor de BUSINESSOBJECTS o el administrador del sistema. El cuadro de dilogo Identificacin se cierra y la ventana BUSINESSOBJECTS aparece.

20 Introduccin a BusinessObjects

Obtener los datos que necesita

Obtener los datos que necesita


Para crear un nuevo informe, BUSINESSOBJECTS dispone de un Asistente para la creacin de informes. Este asistente le guiar a travs del procedimiento de obtencin de los datos que necesita para crear el informe. Al abrir BUSINESSOBJECTS, el Asistente para la creacin de informes aparece automticamente. Si no se abre automticamente: En la barra de herramientas Estndar, haga clic en el botn Nuevo.
Asistente para la creacin de informes

El Asistente para la creacin de informes aparece. 1. Elija Generar un informe estndar y haga clic en Comenzar.

sta es la presentacin de su informe.

Introduccin a BusinessObjects 21

Leccin 1 Qu ingresos han realizado los puntos de venta de eModas este ao?

2. Elija Universo y haga clic en Siguiente.

sta es la manera en que va a elegir los datos que aparecern en el informe

3. Elija eModas en la lista Universos disponibles y haga clic en Terminar.

Aqu aparecen los universos que puede usar.

El Panel de consulta aparece.

22 Introduccin a BusinessObjects

Obtener los datos que necesita

Panel de consulta

a. stos son los datos disponibles en la base de datos. Estn organizados en carpetas. b. Aqu es donde colocar los datos que desea obtener en su informe. c. Aqu es donde especificar cmo desea limitar los datos que obtendr en su informe, de modo que pueda centrarse en una informacin especfica.

Introduccin a BusinessObjects 23

Leccin 1 Qu ingresos han realizado los puntos de venta de eModas este ao?

Agregar datos al Panel de consulta


El Panel de consulta es el lugar donde elige los datos que desea obtener en su informe desde la base de datos. 1. Abra la carpeta Tienda y haga doble clic en Ciudad. Ciudad se agrega a la seccin Objetos del resultado.

Haga clic en el signo menos para cerrar una carpeta

Haga clic en el signo ms para abrir una carpeta

24 Introduccin a BusinessObjects

Obtener los datos que necesita

2. Abra la carpeta Indicadores y haga doble clic en Ingresos ventas y luego en Cantidad vendida. Ingresos ventas y Cantidad vendida se agregan a la seccin Objetos del resultado.

Haga clic para mostrar las condiciones predefinidas

Ahora tiene los datos para elaborar un informe que muestre los ingresos de ventas y la cantidad vendida por ciudad. Su base de datos dispone de los datos para los ltimos tres aos, pero usted slo est interesado en el ao actual, 2001. Para especificar que desea slo los datos para este ao: 3. Haga clic en el botn de opcin Condiciones predefinidas.
Opcin Condiciones predefinidas

Introduccin a BusinessObjects 25

Leccin 1 Qu ingresos han realizado los puntos de venta de eModas este ao?

4. Abra la carpeta Periodo y arrastre Este ao a la seccin Condiciones. Ahora ha especificado los datos que desea obtener de su base de datos y est listo para ejecutar la consulta.

Haga clic para mostrar las condiciones predefinidas

5. Haga clic en Ejecutar. BUSINESSOBJECTS se conecta con la base de datos y obtiene los datos solicitados. Los datos aparecen en un nuevo informe estndar.

26 Introduccin a BusinessObjects

Mostrar los datos en un informe estndar

Mostrar los datos en un informe estndar


Acaba de elaborar un informe estndar que muestra los ingresos por ventas y la cantidad vendida de once ciudades donde la cadena de distribucin eModas est implantada. El informe estndar muestra los datos en una tabla y tiene un ttulo. Como veremos ms adelante, puede presentar estos datos de diferente manera. Su informe forma parte de un documento BUSINESSOBJECTS. Un documento BUSINESSOBJECTS contiene datos y al menos un informe. Los datos que contiene el documento aparecen en la ventana Administrador de informes.
Barra de herramientas Estndar Barra de herramientas Informe

Administrador de informes Los datos que ha solicitado en la consulta aparecen aqu en la ficha Datos.

Ficha Informe

Ventana Informe

Sugerencia: Si el Administrador de informes no est abierto, en el men Ver, elija

Administrador de informes.

Introduccin a BusinessObjects 27

Leccin 1 Qu ingresos han realizado los puntos de venta de eModas este ao?

Guardar su documento BUSINESSOBJECTS


Antes de seguir, guarde el documento que contiene el informe: 1. En el men Archivo, elija Guardar. El cuadro de dilogo Guardar como aparece.

2. Elija la carpeta en la que desea guardar el documento y escriba un nombre. De forma predeterminada, BUSINESSOBJECTS guarda los documentos BUSINESSOBJECTS en la subcarpeta UserDocs de la carpeta BUSINESSOBJECTS 5.0. El documento se guarda como archivo .rep.

28 Introduccin a BusinessObjects

Organizar los datos

Organizar los datos


Ahora que tenemos los datos, vamos a organizarlos en la tabla de una manera algo diferente.

Permutar las columnas Cantidad vendida e Ingresos ventas


Puede permutar las columnas de datos de una tabla simplemente arrastrndolas y colocndolas en el lugar que desee: 1. Haga clic una vez en la columna Ingresos ventas. La columna Ingresos ventas queda resaltada.

Cursor Permutar

2. Haga clic nuevamente en la columna Ingresos ventas y, manteniendo pulsado el botn izquierdo del ratn, arrastre el cursor sobre la columna Cantidad vendida.

Introduccin a BusinessObjects 29

Leccin 1 Qu ingresos han realizado los puntos de venta de eModas este ao?

3. Cuando el cursor se transforma en el cursor Permutar y la barra de estado situada en la parte inferior de la ventana de BUSINESSOBJECTS muestra el mensaje Colocar para permutar los contenidos suelte el botn del ratn.
Barra de estado

Las dos columnas cambian de posiciones.

Sumar el total de ingresos de ventas


Ahora vamos a sumar las columnas y mostrar el ingreso de ventas total para todas las ciudades. Para ello: 1. Haga clic en la columna Ingresos ventas. 2. En la barra de herramientas Informe, haga clic en el botn Insertar una suma. El total de ingresos de ventas aparece en una nueva fila en la parte inferior de la tabla. Esta fila se denomina pie de tabla.

Insertar una suma

Insertar una suma en gris

El pie de tabla muestra el total de ingresos de ventas de todas las ciudades

30 Introduccin a BusinessObjects

Organizar los datos

Ordenar los ingresos de ventas


Desea organizar las ciudades de la tabla de acuerdo a los ingresos de ventas de modo que pueda ver rpidamente quin obtiene los ingresos ms altos. Para ordenar los datos: 1. Haga clic en la columna Ingresos ventas. 2. En la barra de herramientas Informe, haga clic en el botn Insertar una ordenacin.
Ordenar en sentido descendente

3. Haga clic en el botn Ordenacin en sentido descendente. La columna se ordena de modo que los ingresos de ventas ms elevados aparezcan en la parte superior de la lista y los menores en la parte inferior. Ahora puede ver que la ciudad de Barcelona presenta los ingresos de ventas ms elevados de este ao.
Sugerencia: Si comete un error, o no est contento con el resultado de una accin

Deshacer

que acaba de realizar, use el botn Deshacer de la barra de herramientas Estndar, o pulse Ctr+Z para deshacer la accin. Puede deshacer hasta diez acciones consecutivas.

Introduccin a BusinessObjects 31

Leccin 1 Qu ingresos han realizado los puntos de venta de eModas este ao?

Formato del ttulo del informe


Ahora, vamos a darle un ttulo a su informe. Cada vez que agrega datos o textos al informe, stos se almacenan en un contenedor. BUSINESSOBJECTS tiene tres tipos de contenedores bsicos: tablas, grficos y celdas individuales. El texto, como por ejemplo el ttulo del informe, est contenido en celdas individuales. Una celda individual es una celda que no est vinculada a ningn elemento del informe.

Dar un ttulo al informe


Un informe estndar contiene un cuadro reservado al ttulo. Para editar el texto del cuadro reservado al ttulo: 1. Haga doble clic en la celda que contiene el texto Ttulo del informe. El ttulo del informe queda resaltado.

2. Escriba "Ingresos para el ao 2001" y pulse la tecla Intro. El nuevo texto aparece en la celda.

Dar formato al ttulo


Ahora vamos a dar un formato algo diferente a este ttulo. Para ello: 1. Haga clic derecho en la celda y elija Formato de celda en el men contextual. El cuadro de dilogo Formato de celda aparece.

32 Introduccin a BusinessObjects

Formato del ttulo del informe

2. Haga clic en la ficha Fuente.

3. Elija 18 en el cuadro Tamao y defina el estilo de fuente en negrita. 4. En el cuadro Color, haga clic en Personalizado y elija gris en la paleta que aparece y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

Introduccin a BusinessObjects 33

Leccin 1 Qu ingresos han realizado los puntos de venta de eModas este ao?

5. Haga clic en la ficha Bordes.

6. En el cuadro Valores predeterminados, haga clic en el icono Ninguno para eliminar el borde del ttulo. 7. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Formato de celda y guarde los cambios que ha efectuado. El ttulo del informe ahora tiene la siguiente apariencia:

34 Introduccin a BusinessObjects

Formato del ttulo del informe

Sugerencia: Si necesita una explicacin acerca de las opciones de estos cuadros de

dilogo: En el cuadro de dilogo, haga clic en el botn Ayuda.

Pantalla de ayuda

Haga clic en el botn Ayuda para obtener una explicacin acerca de las opciones

Una pantalla de Ayuda aparece mostrando una breve explicacin de la funcin de cada opcin del cuadro de dilogo o de la ficha.

Introduccin a BusinessObjects 35

Leccin 1 Qu ingresos han realizado los puntos de venta de eModas este ao?

Mostrar los datos en un grfico


Ahora vamos a mostrar algunos de los datos de la tabla en un grfico. Para ello, vamos a copiar la tabla, editarla y, por ltimo, convertirla en grfico. Para copiar la tabla: 1. Manteniendo pulsado el botn del ratn, dibuje un cuadro sobre una parte de la tabla.

2. Suelte el botn del ratn. Un borde gris sombreado aparece alrededor de la tabla.

36 Introduccin a BusinessObjects

Mostrar los datos en un grfico

3. Mueva el cursor sobre la tabla. Cuando el cursor se transforma en el cursor Mover, arrstrelo a la derecha de la tabla, manteniendo pulsado el botn del ratn.

Cursor Mover

Cursor Copiar

Este recuadro muestra dnde colocar la copia de la tabla.

se

4. Mantenga pulsada la tecla Ctrl. El cursor se transforma en cursor Copiar. 5. Suelte el botn de ratn. La tabla se copia en la nueva ubicacin.

Introduccin a BusinessObjects 37

Leccin 1 Qu ingresos han realizado los puntos de venta de eModas este ao?

Ahora vamos a borrar la columna Cantidad vendida. Para ello: 1. Mantenga el cursor sobre la columna Cantidad vendida. Cuando el cursor cambie a una flecha negra que apunta hacia abajo, haga clic una vez. La columna Cantidad vendida queda resaltada.

Eliminar

2. En la barra de herramientas Estndar, haga clic en el botn Eliminar. La columna Cantidad vendida se elimina de la tabla. 3. Seleccione la tabla. 4. En la barra de herramientas Informe, haga clic en el botn Tipo de grfico. Un men de tipos de grfico aparece.
Botn Tipo de grfico Columnas con efecto 3D Botones de opciones de grfico

38 Introduccin a BusinessObjects

Mostrar los datos en un grfico

5. Haga clic en el botn Columnas con efecto 3-D. Los datos mostrados en la tabla aparecen en forma de grfico

Ajustar el tamao del grfico


El grfico no es lo suficientemente grande para mostrar todos los nombres de ciudad, de modo que necesita ajustar el tamao. Para ello: 1. Haga clic una vez en el grfico justo debajo de los nombres de ciudad. Asegrese de que cuando seleccione el grfico, aparezcan los dos bordes. Si slo aparece el borde externo, haga clic nuevamente justo debajo de uno de los nombres de ciudad.

Borde interno

Haga clic en esta rea Arrastre esta empuadura

Cursor Ajustar tamao

2. Mueva el cursor sobre la empuadura de la esquina derecha del borde interior. Cuando el cursor Ajustar tamao aparezca, manteniendo pulsado el botn izquierdo de ratn, arrastre a la esquina de la derecha para ajustar el tamao del grfico. 3. Cuando aparezcan todos los nombres de ciudad, suelte el botn del ratn.

Introduccin a BusinessObjects 39

Leccin 1 Qu ingresos han realizado los puntos de venta de eModas este ao?

Cambiar de nombre a su informe


Cuando crea un nuevo documento BUSINESSOBJECTS o inserta un nuevo informe, se asigna un nombre predeterminado al informe, informe 1 (2, 3 etc.). Para dar a su informe un nombre ms pertinente: 1. Haga clic en la ficha Informe y elija Cambiar nombre del informe en el men contextual.
Ficha Informe

2. Escriba un nombre para el informe, Ingresos ao 2001, y haga clic en Aceptar.

El nuevo nombre aparece en la ficha Informe.

40 Introduccin a BusinessObjects

Informe terminado

Informe terminado
Enhorabuena! Ha creado su primer informe BUSINESSOBJECTS. Su informe final tendr la siguiente aparencia:

Introduccin a BusinessObjects 41

Leccin 1 Qu ingresos han realizado los puntos de venta de eModas este ao?

42 Introduccin a BusinessObjects

Leccin 2

Cmo repercuten las variaciones regionales y de temporada en los ingresos de ventas?

.................................................................................

En esta leccin

Objetivo 45

Insertar un nuevo informe 46 Obtener ms datos 47 Mostrar los datos en una tabla 50 Organizar los datos en secciones 52 Clasificar las tres lneas de productos ms importantes 55 Insertar un ttulo de informe 57

Dar formato al ttulo 58

Introduccin a BusinessObjects 43

Leccin 2 Cmo repercuten las variaciones regionales y de temporada en los ingresos de ventas?

Agrupar las ciudades en regiones 61 Informe terminado 64 Navegar a travs de sus informes 65 Obtener una vista diferente 66

44 Introduccin a BusinessObjects

Objetivo

Objetivo
En la leccin 1, usted ha elaborado un informe para obtener una vista general de los ingresos de ventas generados por las tiendas eModas. Ahora desea ver los ingresos de ventas con ms detalle para descubrir cmo repercuten las variaciones regionales y de temporada sobre los ingresos. Para obtener una vista ms detallada, necesita recuperar ms datos. Esta leccin le guiar a travs de los pasos necesarios para elaborar el siguiente informe que muestra las tres primeras lneas de productos de las cuatro regiones de eModas:

Introduccin a BusinessObjects 45

Leccin 2 Cmo repercuten las variaciones regionales y de temporada en los ingresos de ventas?

Insertar un nuevo informe


Ahora va a elaborar un segundo informe en el mismo documento BUSINESSOBJECTS, de modo que lo primero que vamos a hacer es insertar una ficha de nuevo informe. 1. Haga clic derecho en la ficha de informe Ingresos ao 2001 y elija Insertar un informe en el men contextual. Un nuevo informe en blanco se inserta. Vamos a darle un nombre inmediatamente.

2. Haga clic derecho en la ficha del nuevo informe y elija Cambiar nombre del informe en el men contextual. 3. Escriba Ingreso por ciudad en el cuadro de dilogo Cambiar nombre de Informe 1 y haga clic en Aceptar.

46 Introduccin a BusinessObjects

Obtener ms datos

Obtener ms datos
En el Administrador de informes, la ficha Datos muestra actualmente que dispone de datos para Ciudad, Ingresos ventas y Cantidad vendida almacenados en el documento de BUSINESSOBJECTS. Para elaborar un nuevo informe, necesita usar el Panel de consulta para obtener ms datos. Para ello: 1. En el Administrador de informes, haga clic derecho en una variable de la lista de la ficha Datos y elija Editar proveedor de datos en el men contextual

Haga clic aqu

El Panel de consulta aparece. Vamos a conservar los datos que ya tenemos en el informe y agregar otros para obtener una vista ms detallada de su negocio. 2. Abra la carpeta Periodo y haga doble clic en Trimestre. Trimestre se agrega al Objetos del resultado. 3. Abra la carpeta Producto y agregue Lneas de la misma manera. 4. Abra la carpeta Indicadores y agregue Margen. Ahora tiene seis objetos en el cuadro Objetos del resultado

Introduccin a BusinessObjects 47

Leccin 2 Cmo repercuten las variaciones regionales y de temporada en los ingresos de ventas?

5. Haga clic en Ejecutar. La consulta tarda unos momentos en ejecutarse. La barra de estado muestra algunos mensajes, por ejemplo, Conectando..., para indicar lo que BUSINESSOBJECTS est efectuando en ese momento.

Mire esta rea para leer los mensajes mientras la consulta est ejecutndose

Los nuevos datos aparecen en la ficha Datos del Administrador de informes y ahora puede utilizar estos datos para elaborar su informe.

Trimestre, Lneas y Margen se agregan a los datos almacenados en el documento.

48 Introduccin a BusinessObjects

Obtener ms datos

Administrador de informes y Tipos de datos de BUSINESSOBJECTS

La ficha Datos del Administrador de informes muestra una lista de los datos almacenados en su documento BUSINESSOBJECTS. Los datos usados en BUSINESSOBJECTS tienen las tres siguientes calificaciones. Estas calificaciones muestran cmo se pueden usar los datos en el informe. Los objetos de tipo Dimensin proporcionan la base para el anlisis de un informe. Los objetos de tipo Dimensin tpicamente recuperan datos de tipo alfanumrico (nombres de clientes, nombres de ciudad, etc.) o fechas (aos, trimestres, fechas de reserva, etc.) Un objeto de tipo informacin est asociado siempre a un objeto de tipo dimensin, sobre el cual proporciona informacin adicional. Por ejemplo, Direccin es un objeto de tipo informacin que est asociado a Tienda. Los objetos de tipo Indicador recuperan datos numricos que resultan de clculos efectuados sobre los datos de la base de datos. Los objetos de tipo Indicador son semnticamente dinmicos: los valores que devuelven dependen de los objetos con los que se utilizan. Por ejemplo, si incluye Ciudad e Ingresos ventas en la tabla, se calcularn los ingresos de ventas por ciudad. Si incluye Ao e Ingresos ventas, los ingresos de ventas por ao se calculan.

Objeto Dimensin

Objeto Informacin

Objeto Indicador

Introduccin a BusinessObjects 49

Leccin 2 Cmo repercuten las variaciones regionales y de temporada en los ingresos de ventas?

Mostrar los datos en una tabla


Para elaborar el siguiente informe, usted va a agregar una nueva tabla arrastrando los datos desde la ficha Datos del Administrador de informes hacia la ventana del informe. Para ello: 1. En el Administrador de informes, seleccione Ciudad. 2. Manteniendo pulsada la tecla Ctrl, seleccione Lneas, Trimestres e Ingresos ventas. 3. Arrastre los objetos seleccionados desde la ventana Administrador de informes hacia la ventana del informe.

Cursor Insertar tabla

El mensaje en la barra de estado le indica lo que ocurrir cuando suelte el botn del ratn.

El cursor cambia para transformarse en el cursor Insertar tabla y la barra de estado muestra el mensaje Colocar para crear una tabla.

50 Introduccin a BusinessObjects

Mostrar los datos en una tabla

Cuando suelte el botn del ratn, los datos seleccionados aparecern en una tabla:

Introduccin a BusinessObjects 51

Leccin 2 Cmo repercuten las variaciones regionales y de temporada en los ingresos de ventas?

Organizar los datos en secciones


El informe contiene muchos datos y usted puede organizarlos de modo que sea ms fcil leer el informe. Primero, tenemos los datos de cada ciudad por trimestre. Creando una seccin en el informe de cada ciudad, podr apreciar ms fcilmente los ingresos de ventas de cada ciudad por trimestre. He aqu el procedimiento: 1. Haga clic una vez en la columna Ciudad. La columna Ciudad queda resaltada. 2. Haga clic nuevamente en la columna Ciudad y, manteniendo pulsado el botn izquierdo del ratn, arrastre el cursor fuera de la tabla hasta la parte superior izquierda de la tabla. A medida que mueve el cursor fuera de la tabla, el cursor se transforma en el cursor Crear seccin.

Cursor Crear seccin

3. Cuando el cursor se transforma en el cursor Crear seccin y la barra de estado muestra Colocar para mover el contenido y crear una seccin, suelte el botn del ratn. La columna Ciudad se elimina de la tabla y una seccin se crea para cada uno de los once valores de ciudad. Desplace el cursor hacia abajo en el informe para ver las diferentes secciones de ciudad. Este tipo de informe se denomina informe de clave maestra/detalle.
seccin Maestra

seccin Detalle

52 Introduccin a BusinessObjects

Organizar los datos en secciones

Puede hacer que el informe se vea aun ms claro cambiando el formato de la tabla. En este momento cada fila de la tabla muestra los ingresos de ventas por lnea y por trimestre, lo que significa que los nombres de trimestre y lnea se repiten. Tambin puede eliminar esta repeticin transformando la tabla en una tabla de doble entrada. He aqu el procedimiento: 1. Haga clic una vez en la columna Trimestre. La columna Trimestre queda resaltada. 2. Haga clic nuevamente en la columna Trimestre y, manteniendo pulsado el botn izquierdo del ratn, arrastre el cursor hasta la esquina superior derecha de la tabla.

Cursor Tranformar en tabla de doble entrada

3. Cuando el cursor se transforma en el cursor Transformar en tabla de doble entrada y la barra de estado muestra el mensaje Colocar para transformar en tabla de doble entrada, suelte el botn del ratn. La columna Trimestre se elimina de la tabla y los nombres de los trimestres aparecen ahora en la fila superior de la tabla de doble entrada. Los nombres de las lneas de productos se muestran en la columna de la izquierda. los ingresos de ventas aparecen en el cuerpo de la tabla de doble entrada.

Introduccin a BusinessObjects 53

Leccin 2 Cmo repercuten las variaciones regionales y de temporada en los ingresos de ventas?

Para encontrar los ingresos de ventas para Abrigos en T1, ahora debe observar las seccin Barcelona, ubicar T1 en la fila superior y Abrigos en la columna izquierda. La celda que forma la interseccin de estos dos valores le proporciona los ingresos de ventas para Abrigos en T1 en Barcelona.
Sugerencia: Cuando cree la tabla de doble entrada, mueva el cursor lentamente

hacia la esquina superior derecha de la celda que muestra el ttulo Ingresos ventas. Tiene que colocar el cursor en la posicin exacta para que se transforme en el cursor Transformar en tabla de doble entrada.

54 Introduccin a BusinessObjects

Clasificar las tres lneas de productos ms importantes

Clasificar las tres lneas de productos ms importantes


Ahora tiene un informe que muestra los resultados de las lneas de productos en diferentes ciudades. Lo que desea ahora es ver qu lneas han generado los ingresos de ventas ms importantes en cada trimestre y para cada ciudad. Para ello, deber clasificar las lneas de productos de acuerdo a los ingresos de ventas generados: 1. Haga clic en la columna Lneas. La columna Lneas queda resaltada. 2. En la barra de herramientas Informe, haga clic en el botn Clasificacin. El cuadro de dilogo Valores mximos/mnimos de Lneas aparece.

Clasificacin

3. Marque la casilla de verificacin Mximo. De forma predeterminada, BUSINESSOBJECTS mostrar las tres primeras. 4. Asegrese de que Ingresos ventas est seleccionado en el cuadro de lista Respecto a.

Introduccin a BusinessObjects 55

Leccin 2 Cmo repercuten las variaciones regionales y de temporada en los ingresos de ventas?

5. Haga clic en Aceptar. Slo las tres lneas con valores mximos de ingresos de ventas aparecen ahora en cada tabla de doble entrada.

56 Introduccin a BusinessObjects

Insertar un ttulo de informe

Insertar un ttulo de informe


Ahora vamos a agregar un ttulo al informe para hacer ms claro an de qu trata el informe. Para agregar un ttulo a su informe, primero tiene que insertar una celda. La celda es un contenedor para el texto de ttulo. Para insertar una celda: 1. En la barra de herramientas Informe, haga clic en el botn Insertar una celda. El cursor se transforma en el cursor Insertar una celda. 2. Haga clic una vez en la parte superior de la pgina. 3. Se inserta una celda. Cuando inserta una nueva celda, sta contiene un cursor parpadeante de modo que pueda escribir inmediatamente el texto.
Cursor Insertar celda

Insertar una celda

4. Escriba un ttulo del informe, Las tres primeras lneas de productos, y pulse Intro.
Sugerencia: Para editar el contenido de la celda, haga doble clic en la celda. El

contenido queda resaltado: Ahora puede hacer sus cambios y luego pulsar Intro.

Para ajustar el tamao de la celda de ttulo: 1. Mantenga el cursor pulsado sobre el borde derecho de la celda de ttulo. 2. Cuando el cursor se transforma en el cursor Ajustar tamao, manteniendo pulsado el botn izquierdo del ratn, arrastre el borde de la celda a la izquierda para reducirla y a la derecha para ampliarla. 3. Suelte el botn del ratn cuando la celda sea lo suficientemente ancha para mostrar todo su contenido.

Introduccin a BusinessObjects 57

Leccin 2 Cmo repercuten las variaciones regionales y de temporada en los ingresos de ventas?

Dar formato al ttulo


Ahora vamos a dar un formato ligeramente diferente a la celda. En la leccin anterior, hemos usado un cuadro de dilogo para cambiar el formato de la celda. Esta vez vamos a usar la barra de herramientas Formato. Primero, abra la barra de herramientas Formato. He aqu el procedimiento: Haga clic derecho en la barra de herramientas Estndar y elija Formato en el men contextual.

La barra de herramientas Formato aparece debajo de la barra de herramientas Estndar. Para dar formato a la celda de ttulo: 1. Haga clic una vez en la celda de ttulo. La celda queda resaltada. 2. En la barra de herramientas Formato, haga clic en el botn Color de fuente. La Paleta de colores aparece. 3. Elija Azul oscuro en la paleta y haga clic en Aceptar.

Color de fuente

58 Introduccin a BusinessObjects

Insertar un ttulo de informe

4. Manteniendo la celda de ttulo seleccionada, haga clic en la flecha que est cerca al botn Bordes para abrir las opciones de Bordes.
Bordes

Opciones de bordes

5. Haga clic en la opcin Sin bordes.


Sin bordes

6. Haga clic en el botn Bordes nuevamente y, esta vez haga clic en el botn Borde inferior. 7. Haga clic nuevamente fuera de la celda de ttulo para ver el resultado. El ttulo aparece ahora en azul y subrayado.

Borde inferior

Ha pasado un tiempo obteniendo este formato. Ahora puede copiarlo a otra celdas del informe de modo que el diseo sea coherente. He aqu el procedimiento: 1. Seleccione la celda de ttulo. 2. En la barra de herramientas Estndar, haga clic en el botn Copiar.
Copiar

3. Seleccione la celda que contiene el nombre de la ciudad Barcelona. 4. En la barra de herramientas Estndar, haga clic en el botn Pegar slo el formato.

Pegar slo el formato

Introduccin a BusinessObjects 59

Leccin 2 Cmo repercuten las variaciones regionales y de temporada en los ingresos de ventas?

Unicamente el formato, y no el contenido, de la celda de ttulo se copia en la celda Barcelona. Observe que todas las celdas que contienen nombres de ciudades tambin toman el nuevo formato. Cualquier cambio que efecte en una de las secciones del informe de clave maestra/detalle se aplica a todas las secciones.

60 Introduccin a BusinessObjects

Agrupar las ciudades en regiones

Agrupar las ciudades en regiones


Deseara organizar el informe para obtener una vista de las diferencias regionales de los ingresos de ventas. Su base de datos contiene datos para las ciudades pero no dispone de datos por regiones. No hay problema. Ya que tiene los datos correspondientes a las ciudades, puede agrupar las ciudades en regiones de su eleccin y, a continuacin, calcular los ingresos de ventas por regin. He aqu el procedimiento: 1. Seleccione la celda que muestra la ciudad Barcelona. 2. Manteniendo pulsada la tecla Ctrl, seleccione Valencia. 3. En la barra de herramientas Informe, haga clic en el botn Agrupar valores. El cuadro de dilogo Cambiar nombre de valores agrupados aparece.
Agrupar valores

4. Escriba un nombre para el grupo, por ejemplo Este, y haga clic en Aceptar. Todos los datos para las ciudades Barcelona y Valencia se agrupan juntos en una seccin. Una nueva variable, Ciudad+, se crea y aparece en la lista de la ficha Datos del Administrador de informes.

Una nueva variable, Ciudad+, aparece en la ficha Datos.

Introduccin a BusinessObjects 61

Leccin 2 Cmo repercuten las variaciones regionales y de temporada en los ingresos de ventas?

5. Repita del Paso 1 a Paso 4 para agrupar Bilbao y San Sebastin y dle el nombre de Norte, agrupe Granada, Mlaga, Santa Cruz Tenerife y Sevilla y dle el nombre Sur, agrupe Madrid y Salamanca y dle el nombre Centro. Su informe tiene ahora 4 secciones.

62 Introduccin a BusinessObjects

Agrupar las ciudades en regiones

Ahora, vamos a cambiar Ciudad+ en la lista de la ficha Datos del Administrador de informes. He aqu el procedimiento: 1. En la ficha Datos del Administrador de informes, haga clic derecho en Ciudad+. 2. Elija Editar variable en el men contextual. El cuadro de dilogo Editar se abre.

3. Escriba un nuevo nombre, Regin, en el cuadro de texto Nombre de la variable y haga clic en Aceptar. En la ficha Datos del Administrador de informes, Regin aparece en la lista.

Introduccin a BusinessObjects 63

Leccin 2 Cmo repercuten las variaciones regionales y de temporada en los ingresos de ventas?

Informe terminado
Su informe terminado tiene la siguiente apariencia:

64 Introduccin a BusinessObjects

Navegar a travs de sus informes

Navegar a travs de sus informes


Hemos visto antes que el Administrador de informes muestra todos los datos en su informe. Tambin puede utilizar el Administrador de informes para navegar a travs de los informes que contiene su documento. He aqu el procedimiento: 1. En el Administrador de informes, haga clic en la ficha Mapa. La ficha Mapa del Administrador de informes muestra una lista de todos los informes que contiene su documento. Para el informe que aparece actualmente en la ventana de informe, tambin muestra los nombres de seccin de las regiones.

2. Haga clic en Centro en la lista. Los datos para Centro aparecen en la ventana del informe.

Introduccin a BusinessObjects 65

Leccin 2 Cmo repercuten las variaciones regionales y de temporada en los ingresos de ventas?

Obtener una vista diferente


Su informe actualmente est organizado de modo que tiene una seccin por regin y puede ver cules eran las lneas de productos con mejores resultados en cada regin. Puede obtener una vista diferente de sus datos observndolos por trimestre en lugar de por regin. He aqu el procedimiento: 1. Haga clic en la fila Trimestre. 2. Haga clic nuevamente en la fila Trimestre y a continuacin, manteniendo pulsado el botn izquierdo del ratn, arrastre el cursor sobre la celda Regin. 3. Cuando el cursor se transforma en el cursor Permutar y en la barra de estado se lee el mensaje Colocar para permutar los contenidos, suelte el botn del ratn.

Cursor Permutar

La regin se mueve hacia la tabla de doble entrada y el informe ahora tiene una seccin por cada trimestre.

Puede apreciar que Camisetas fueron los artculos que ms se vendieron en los cuatro trimestres de este ao.

66 Introduccin a BusinessObjects

Leccin 3

Qu ciudades estn realizando los mejores mrgenes?

.................................................................................

En esta leccin

Objetivo 68 Reorganizar un informe 69

Duplicar un informe 69 Eliminar las secciones 70 Transformar la tabla de doble entrada en una tabla 70 Elimine una columna de datos 71 Dar un ttulo al informe 71
Agregar datos a la tabla 72 Calcular el margen por unidad 74 Crear una variable local 77

Agregar la nueva variable a la tabla 80


Resaltar las ciudades con un margen promedio superior 81 Informe terminado 86

Introduccin a BusinessObjects 67

Leccin 3 Qu ciudades estn realizando los mejores mrgenes?

Objetivo
Usted desea resaltar las ciudades que estn generando el mayor margen. Para ello, necesitar efectuar algunos clculos sobre los datos de su informe y crear sus propias variables en el informe. Esta vez, en lugar de usar un informe en blanco y empezar de cero, va a utilizar como base de su nuevo informe el que ha utilizado en la leccin anterior, y luego reorganizar los datos. Esta leccin le guiar a travs de los pasos necesarios para elaborar el siguiente informe:

68 Introduccin a BusinessObjects

Reorganizar un informe

Reorganizar un informe
Ahora va a usar el informe que ha elaborado en la leccin anterior como base para elaborar su nuevo informe; el primer paso ser entonces duplicar el informe de base.

Duplicar un informe
Para duplicar un informe existente: 1. En el Administrador de informes, haga clic en la ficha Mapa. 2. Haga clic derecho en el informe Ingresos por ciudad en la ficha Mapa del Administrador de informes y elija Duplicar el informe en el men contextual.

Un nuevo informe, Ingresos por ciudad (1) se agrega a la ficha Mapa del Administrador de informes. 3. Haga doble clic en Ingresos por ciudad (1) en la lista de la ficha Mapa del Administrador de informes. 4. Escriba un nuevo nombre para el informe Anlisis del margen. Ahora usted tiene tres informes en su documento.

Introduccin a BusinessObjects 69

Leccin 3 Qu ciudades estn realizando los mejores mrgenes?

Eliminar las secciones


Este informe tendr slo una seccin principal, as que va a eliminar las dems secciones. He aqu el procedimiento: 1. Seleccione la celda T1 y haga clic en el botn Eliminar de la barra de herramientas Estndar. El siguiente cuadro de mensaje aparece:

2. Elija S para eliminar la celda maestra y la seccin del informe. El informe ahora tiene una sola seccin principal.

Transformar la tabla de doble entrada en una tabla


Desea mostrar los datos en una tabla y no en una tabla de doble entrada. Para transformar tabla de doble entrada en una tabla: 1. Haga clic en la fila Regin. 2. Haga clic nuevamente en la fila Regin y, manteniendo pulsado el botn izquierdo del ratn, arrastre el cursor sobre la columna izquierda de la tabla de doble entrada. 3. Cuando aparezca una lnea horizontal sobre el cursor, y la barra de estado anuncia, Soltar para transformar en table, suelte el botn del ratn.

Cursor Transformar en tabla

70 Introduccin a BusinessObjects

Reorganizar un informe

Elimine una columna de datos


En este informe no necesita los datos correspondiente a las Lneas, de modo que puede eliminar la columna que contiene estos datos. He aqu el procedimiento: Seleccione la columna Lneas y elimnela de la tabla.

Dar un ttulo al informe


1. Haga doble clic en la celda de ttulo. 2. Escriba un nuevo ttulo para el informe, Margen por ciudad.

Introduccin a BusinessObjects 71

Leccin 3 Qu ciudades estn realizando los mejores mrgenes?

Agregar datos a la tabla


Los datos que desea usar para este informe ya estn disponibles en el documento. Todo lo que tiene que hacer para continuar elaborando su nuevo informe es agregar los datos a la tabla desde la ficha Datos del Administrador de informes. En primer lugar, va a reemplazar Regin por Ciudad. He aqu el procedimiento: 1. En el Administrador de informes, haga clic en la ficha Datos. 2. En la ficha Datos del Administrador de informes, seleccione Ciudad en la lista Variables. 3. Haga clic nuevamente en Ciudad y, manteniendo pulsado el botn izquierdo del ratn, arrastre el cursor sobre la columna Regin.

4. Cuando la columna Regin queda resaltada por un borde sombreado en gris, y la barra de estado muestre el mensaje Colocar para reemplazar el contenido, suelte el botn del ratn. Los datos en la columna son reemplazados por los datos correspondientes a Ciudad.

72 Introduccin a BusinessObjects

Agregar datos a la tabla

A continuacin, va agregar la Cantidad vendida y el Margen a la tabla. He aqu el procedimiento: 1. En la ficha Datos del Administrador de informes, seleccione Cantidad vendida en la lista de variables. 2. Haga clic nuevamente en Cantidad vendida y, manteniendo pulsado el botn izquierdo del ratn, arrastre el cursor al borde derecho de la columna Ingresos ventas. 3. Cuando el borde de la columna o fila quede resaltado por un borde sombreado en gris y la barra de estado muestre el mensaje Colocar para insertar, suelte el botn del ratn.

Los datos correspondientes a Cantidad vendida se agregan en una nueva columna.

Ahora agregue Margen a la tabla de la misma manera que agreg Cantidad vendida.

Introduccin a BusinessObjects 73

Leccin 3 Qu ciudades estn realizando los mejores mrgenes?

Calcular el margen por unidad


En la Leccin 1 vimos que algunos clculos sobre los datos se efectan al ejecutar una consulta y que puede efectuar determinados clculos sobre los datos de los informes usando los botones de la barra de herramientas. Tambin puede efectuar clculos escribiendo frmulas. En este informe desea mostrar en su tabla el margen por unidad para cada ciudad. Usted dispone de los datos necesarios, Ingresos ventas y Cantidad vendida, para calcular este margen que ya est en su informe. En primer lugar, agreguemos una nueva columna a la tabla para mostrar estos nuevos datos. He aqu el procedimiento: 1. Haga clic en la columna Margen. 2. En la barra de herramientas Informe, haga clic en la flecha hacia abajo situada a la derecha del botn Estructura. Los botones de opcin Estructura aparecen.

Estructura

3. Haga clic en el botn Insertar columna a la derecha. Una nueva columna vaca se inserta despus de la columna Margen. 4. Haga doble clic en la celda azul de la parte superior de la columna. Esta celda se denomina celda de encabezado. 5. Escriba Margen por unidad y, a continuacin, pulse Intro.

74 Introduccin a BusinessObjects

Calcular el margen por unidad

Para calcular el margen por unidad necesita escribir una frmula que divida el Margen por la Cantidad vendida. Para ello, use el Editor de frmulas: 1. Haga clic en la columna Margen por unidad. 2. Desde el men Datos, elija Editar frmula. El Editor de frmulas aparece. El Editor de frmulas le permite escribir una frmulas eligiendo directamente Variables, Funciones y Operadores en las listas.

3. Haga doble clic en el signo igual (=) en la lista Operadores. Todas las frmulas de BUSINESSOBJECTS deben comenzar por el signo igual. 4. En la lista Variables, haga doble clic en Margen. 5. En la lista Operadores, haga doble clic en el smbolo de divisin (/).

Introduccin a BusinessObjects 75

Leccin 3 Qu ciudades estn realizando los mejores mrgenes?

6. En la lista Variables, haga doble clic en Cantidad vendida.

7. Haga clic en Aceptar. El resultado del clculo aparece en la columna Margen por unidad.

La frmula que acaba de crear se almacena en la carpeta Frmulas de la ficha Datos del Administrador de informes.

76 Introduccin a BusinessObjects

Crear una variable local

Crear una variable local


Dispone de los datos para los ingresos de ventas y el margen pero, ya que las tiendas eModas estn situadas en ciudades de diferente tamao e importancia, obtendr una mejor vista de los resultados que arrojan las diferentes ciudades mostrando el margen como porcentaje de la suma de ingresos de ventas. Una vez ms, va a efectuar este clculo usando los datos que ya tiene en el informe pero esta vez, en lugar de crear una frmula, va a crear una variable local. Una variable local es una frmula con un nombre. Se denomina variable local debido a que slo est disponible en el documento en el que se crea. Sin embargo, puede usar una variable local para elaborar tablas y grficos exactamente de la misma manera que utiliza las variables que recupera usando una consulta. Para crear una variable local que calcule el margen como porcentaje de los ingresos de ventas: 1. En la ficha Datos del Administrador de informes, haga clic derecho en la carpeta Variables y elija Nueva variable en el men contextual.

El Editor de variables aparece. 2. Haga clic en la ficha Definicin. 3. Escriba un nombre, Margen como % ingresos.

Introduccin a BusinessObjects 77

Leccin 3 Qu ciudades estn realizando los mejores mrgenes?

4. Haga clic en el botn de opcin Indicador para calificar la nueva variable como objeto de tipo indicador.

5. Haga clic en la ficha Frmula. El Editor de frmulas que us antes aparece y puede elaborar la frmula correspondiente a la variable local eligiendo elementos en las listas que aparecen en el Editor de frmulas del mismo modo que en el caso anterior. 6. En la lista Operadores, haga doble clic en el smbolo igual (=). 7. En la lista Operadores, haga doble clic en el smbolo de apertura de parntesis (. 8. En la lista Variables, haga doble clic en Margen. 9. En la lista Operadores, haga doble clic en el smbolo de divisin (/). 10. En la lista Variables, haga doble clic en Ingresos ventas. 11. En la lista Operadores, haga doble clic en el smbolo de cierre de parntesis). 12. En la lista Operadores, haga doble clic en el smbolo de multiplicacin (*). 13. Escriba 100%.

78 Introduccin a BusinessObjects

Crear una variable local

La frmula ahora tiene la siguiente apariencia:

14. Haga doble clic en el botn Aceptar. La variable que acaba de crear aparece en la lista de variables en la ficha Datos del Administrador de informes.

Introduccin a BusinessObjects 79

Leccin 3 Qu ciudades estn realizando los mejores mrgenes?

Agregar la nueva variable a la tabla


1. Agregue Margen como % ingresos a la tabla despus de la columna Margen por unidad, de la misma manera que agreg Margen y Cantidad vendida. Observe que los datos todava no tienen el formato correcto de porcentaje. 2. Haga clic en la columna Margen como % ingresos. 3. En la barra de herramientas Formato, haga clic en el botn Estilo de porcentaje. El formato correcto de porcentaje se aplica ahora a los datos.

Estilo de porcentaje

80 Introduccin a BusinessObjects

Resaltar las ciudades con un margen promedio superior

Resaltar las ciudades con un margen promedio superior


Desea resaltar todas las ciudades que han efectuado un margen superior al promedio en un color de fuente distinto a las otras, de modo que estas ciudades destaquen del resto de la tabla. En BUSINESSOBJECTS, esta clase de resaltado se denomina seal. Para ello usted necesita: crear una variable que calcule el margen promedio definir una seal En primer lugar, vamos a calcular el margen promedio. 1. Haga clic en la columna Margen como % ingresos. 2. En el men Datos, elija Clculos y a continuacin elija Clculos y luego Promedio. El margen Promedio aparece en una nueva columna en la parte inferior de la tabla:

A continuacin, vamos a transformar la frmula para calcular el margen promedio en una variable. 1. Haga clic derecho en cualquier barra de herramientas y elija la Barra de frmulas en el men. La barra Frmula aparece.

Introduccin a BusinessObjects 81

Leccin 3 Qu ciudades estn realizando los mejores mrgenes?

2. Haga clic en la celda que muestra el margen promedio. La frmula de BUSINESSOBJECTS usada para calcular el margen promedio aparece en la barra Frmula. 3. En la barra Frmula, haga clic en el botn Definir la variable. El cuadro de dilogo Definir la variable aparece.

Definir como variable

4. Escriba un nombre para la variable Margen promedio. 5. Elija Evaluar la frmula en su contexto. 6. Haga clic en Aceptar. La variable Margen promedio aparece en la lista Variables de la ficha Datos del Administrador de informes.

82 Introduccin a BusinessObjects

Resaltar las ciudades con un margen promedio superior

Ahora est listo para definir la seal. He aqu el procedimiento: 1. Haga clic en la columna Ciudad. 2. En la barra de herramientas Informe, haga clic en el botn Seales. El cuadro de dilogo Editar las seales aparece.

Seales

3. Haga clic en Agregar. El cuadro de dilogo Editar las seales aparece.

4. Escriba un nombre para la seal, "Superior al margen promedio" en el cuadro de nombre y, a continuacin, escriba una descripcin de la funcin de la seal.

Introduccin a BusinessObjects 83

Leccin 3 Qu ciudades estn realizando los mejores mrgenes?

5. Haga clic en la ficha Condiciones. Aqu es donde define cmo aparecer la seal y cundo aparecer.

6. En el cuadro de lista Variable a comparar, elija Margen como % ingresos. 7. En el cuadro de lista Operador 1, elija el smbolo superior a >. El cuadro Valor 1 aparece. 8. Haga clic en la flecha abajo situada a la derecha del cuadro Valor 1 y elija Variables en el men. El cuadro de dilogo Variables aparece.

84 Introduccin a BusinessObjects

Resaltar las ciudades con un margen promedio superior

9. Elija Margen promedio en la lista y haga clic en Insertar. 10. Haga clic en la flecha situada a la derecha de Contenido de celda y elija formato en el men. El cuadro de dilogo Formato de celda aparece. 11. Haga clic en la ficha Fuente y defina el color en rojo, el estilo de fuente en negrita, y haga clic en Aceptar. La ficha Condiciones tiene ahora la siguiente apariencia:

12. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Editar las seales. La seal aparece en la lista de Seales.

La marca de verificacin muestra que la seal est activada

Introduccin a BusinessObjects 85

Leccin 3 Qu ciudades estn realizando los mejores mrgenes?

13. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro Seales. El nombre de las ciudades que han producido un margen superior al promedio este ao tiene ahora el formato negrita y color rojo.

Informe terminado
En su informe terminado, la ciudades que han producido un promedio superior de ingresos por ventas claramente sobresalen del resto:

86 Introduccin a BusinessObjects

Leccin 4

Cmo han progresado los ingresos de ventas de trimestre en trimestre?

.................................................................................

En esta leccin

Objetivo 88 Antes de empezar 89

Duplicar y cambiar de nombre al informe 89 Eliminar la seal sobre ciudad 89


Organizar los datos 90

Cambiar la orientacin de la tabla 91 Reorganizar y dar formato a la tabla 91


Calcular la variacin trimestral 93

Agregar un sombreado a las columnas de variacin 94


Agregar los toques finales 95

Dar un ttulo al informe 95 Agregar el logotipo de la empresa 95


Informe terminado 98 Publicar el informe 98

Introduccin a BusinessObjects 87

Leccin 4 Cmo han progresado los ingresos de ventas de trimestre en trimestre?

Objetivo
Ahora quiere ver cmo ha progresado su negocio de un trimestre a otro a lo largo del ao pasado. Para ver estos datos, va a elaborar un informe que compare la diferencia entre determinados indicadores de un trimestre a otro. Estos indicadores incluyen aqullos de los cuales dispone su base de datos, tales como los ingresos de ventas y los que usted ha definido, por ejemplo, el margen como porcentaje de los ingresos. Esta leccin le guiar a travs de los pasos necesarios para elaborar el siguiente informe:

88 Introduccin a BusinessObjects

Antes de empezar

Antes de empezar
Nuevamente va a basar este informe en el que ha creado en la leccin anterior, de modo que necesitar copiar y cambiar de nombre a este informe. Tambin necesita desactivar la seal.

Duplicar y cambiar de nombre al informe


Duplique el informe Anlisis del margen y cmbiele de nombre para que se denomine Variacin trimestral.

Eliminar la seal sobre ciudad


No desea mostrar la seal que ha definido en este informe. Cuando desactiva la seal, sta no se elimina, de modo que en cualquier momento puede volver a activarla si es necesario. Para desactivar la seal: 1. Haga clic una vez en la columna Ciudad. 2. En la barra de herramientas Informe, haga clic en el botn Seales. El cuadro de dilogo Seales aparece.

Introduccin a BusinessObjects 89

Leccin 4 Cmo han progresado los ingresos de ventas de trimestre en trimestre?

3. Desactive la casilla de verificacin situada al lado de Superior al margen promedio. 4. Haga clic en Aceptar.

Organizar los datos


En este informe, est interesado en las diferencias entre los trimestres y no en las diferencias entre las ciudades, de modo que puede reemplazar ciudad por trimestre en la tabla. Adems, tampoco le interesa que aparezca la lnea de pie de pgina en la parte inferior de la tabla para indicar el promedio. He aqu el procedimiento: 1. Seleccione la fila de pie de pgina de la parte inferior de la tabla y haga clic en el botn Eliminar de la barra de herramientas Estndar. La fila de pie de pgina que contiene el Promedio queda eliminada de la tabla. 2. En el Administrador de informes, haga clic en la ficha Datos. 3. En la lista de Variables, seleccione Trimestre. 4. Haga clic una vez ms en Trimestre y, manteniendo pulsado el botn izquierdo del ratn, arrastre el cursor sobre la columna Ciudad. 5. Cuando la columna Ciudad quede resaltada por un borde sombreado en gris y la barra de estado muestre el mensaje Colocar para reemplazar el contenido, suelte el botn del ratn

Botn Eliminar

La columna Ciudad es reemplazada por la columna Trimestre.

90 Introduccin a BusinessObjects

Organizar los datos

Cambiar la orientacin de la tabla


Los datos de esta tabla se pueden presentar mejor mostrando los encabezados en la columna izquierda de la tabla. Para ello, tiene que hacer invertir las columnas y lneas. He aqu el procedimiento: 1. Seleccione la tabla. 2. En la barra de herramientas Informe, haga clic en el botn Invertir columnas/ lneas. La tabla se invierte y los encabezados aparecen en la columna izquierda de la tabla de modo que pueda leer los datos horizontalmente a lo largo de las filas

Invertir columnas/lneas

Reorganizar y dar formato a la tabla


Ahora vamos a dar formato a la tabla para presentar mejor los datos. En primer lugar, alnee el contenido de la celda de la columna de encabezado a la izquierda. He aqu el procedimiento: 1. Seleccione la columna izquierda. Esta es la columna de encabezado y muestra los nombres de las variables cuyos valores aparecen en las filas. 2. En la barra de herramientas Formato, haga clic en el botn Alinear a la izquierda. El contenido de las celdas de la columna de encabezado se alinea contra el borde izquierdo de la celda.

Alinear a la izquierda

Introduccin a BusinessObjects 91

Leccin 4 Cmo han progresado los ingresos de ventas de trimestre en trimestre?

A continuacin, resalte la fila superior para centrar el nombre de los Trimestres y colocarlos en tipo de letra negrita. He aqu el procedimiento: 1. Seleccione la celda T1. Para seleccionar una celda, haga clic una vez dentro de ella. 2. En la barra de herramientas Formato, haga clic en el botn Centrar. 3. En la barra de herramientas Formato, haga clic en el botn Negrita.
Negrita

Centrar

Los nombres de los trimestres ahora resaltan mejor en la tabla. Observe que cualquier cambio que aplique a celdas de Trimestre se aplican a todos los valores de la variable

Cambiemos ahora el color de fondo de las celdas del cuerpo. He aqu el procedimiento: 1. Seleccione la columna T1. Para seleccionar una columna o fila, mantenga pulsado el cursor sobre la parte superior de sta. Cuando el cursor se transforme en una flecha negra que apunta hacia abajo, haga clic una vez. 2. En la barra de herramientas Formato, haga clic en el botn Color de fondo. La Paleta de color aparece. 3. En la Paleta de color elija blanco y, a continuacin, haga clic en Aceptar. Todas las columnas del Trimestre ahora aparecen sombreadas en blanco.

Color de fondo

92 Introduccin a BusinessObjects

Calcular la variacin trimestral

Calcular la variacin trimestral


Desea calcular la variacin trimestral para ver de qu manera su empresa ha progresado de trimestre en trimestre. En primer lugar, calculemos la diferencia de las cifras del segundo trimestre con las del primer trimestre. He aqu el procedimiento: 1. Haga clic en la celda T2. 2. Manteniendo pulsada la tecla Ctrl, haga clic en la celda T1.

Variacin

3. En la barra de herramientas Informe, haga clic en el botn Variacin. La diferencia entre cada indicador para los dos trimestres aparece en una nueva celda agregada despus de las cifras de T2. Esta columna de cifras se llama T2-T1.

Para calcular las diferencias de las cifras entre T3 y T4: 1. Haga clic en la celda T4. 2. Manteniendo pulsada la tecla Ctrl, haga clic en la celda T3. 3. En la barra de herramientas Informe, haga clic en el botn Variacin. Una nueva columna de cifras aparece despus de las cifras para T4.

Introduccin a BusinessObjects 93

Leccin 4 Cmo han progresado los ingresos de ventas de trimestre en trimestre?

Agregar un sombreado a las columnas de variacin


Para que resalte las celdas que muestran la variacin trimestral, vamos a sombrearlas con un color diferente. He aqu el procedimiento: 1. Seleccione la columna T2-T1. 2. Manteniendo pulsada la tecla Ctrl, seleccione la columna T4-T3. 3. En la barra de herramientas Formato, haga clic en el botn Color de fondo.
Color de fondo

4. Elija Naranja plido en la paleta de colores y haga clic en Aceptar. Las columnas de variacin resaltan del resto.

94 Introduccin a BusinessObjects

Agregar los toques finales

Agregar los toques finales


Este informe ser ledo por toda la empresa, de modo que vamos a agregar el logotipo de la empresa y a proporcionarle un ttulo.

Dar un ttulo al informe


Escriba un nuevo ttulo, Variacin trimestral, en la celda de ttulo.

Agregar el logotipo de la empresa


Para terminar el informe, desea agregar el logotipo de la empresa eModas. El logotipo es un archivo de imagen y para agregar una imagen lo primero que necesita es insertar una celda que contenga la imagen y, a continuacin, ajustar su tamao. He aqu el procedimiento: 1. Inserte la nueva celda en la esquina superior izquierda del informe y pulse la tecla Intro. Si es necesario, puede mover el ttulo a la derecha para hacer espacio. 2. Haga clic derecho en la celda y elija Formato de celda en el men contextual. El cuadro de dilogo Formato de celda aparece.

Introduccin a BusinessObjects 95

Leccin 4 Cmo han progresado los ingresos de ventas de trimestre en trimestre?

3. Haga clic en la ficha Apariencia.

4. En la seccin Tamao, escriba 14 en el cuadro Ancho y 13 en el cuadro Alto, y haga clic en Aceptar. La celda tiene ahora el tamao justo para el logotipo eModas.

96 Introduccin a BusinessObjects

Agregar los toques finales

Para insertar el logotipo: 1. Seleccione la celda. 2. En el men Insertar, elija Imagen. El cuadro de dilogo Abrir aparece.

3. Seleccione la carpeta UserDocs dentro de la carpeta BusinessObjects 5.0. 4. Seleccione eModas.bmp y haga clic en Abrir. El logotipo eModas aparece en su informe. Para eliminar el borde alrededor del logotipo: 1. Seleccione la celda que contiene el logotipo. 2. En la barra de herramientas Bordes, haga clic en el botn Sin bordes.

Introduccin a BusinessObjects 97

Leccin 4 Cmo han progresado los ingresos de ventas de trimestre en trimestre?

Informe terminado
Su informe terminado tiene la siguiente apariencia:

Publicar el informe
El ltimo paso es hacer que las cifras trimestrales queden disponibles para los departamentos de ventas y marketing de toda la cadena eModas. Para ello, va a publicar el informe en el diccionario de BUSINESSOBJECTS y especificar los grupos para los que desea publicar el informe. El diccionario de BUSINESSOBJECTS es un lugar de almacenamiento centralizado que puede utilizar para intercambiar documentos con otros usuarios de BUSINESSOBJECTS en eModas. He aqu el procedimiento: 1. Muestre la barra de herramientas Intercambio de documentos. 2. En la barra de herramientas Intercambio de documentos, haga clic en el botn Publicar en los documentos de la empresa. El cuadro de dilogo Enviar aparece.

Publicar en documentos de la empresa

98 Introduccin a BusinessObjects

Publicar el informe

Los nombres de los grupos a los que usted pertenece, el dominio de documentos predeterminado y el nombre del documento activo se muestran:
Si pertenece slo a un grupo de usuarios, el icono para dicho grupo aparece aqu. Debido a que no puede seleccionar otros grupos, el botn A est sombreado. El nombre del documento activo aparece aqu. ste es el dominio de documentos predeterminado.

Nota: Lo que ve en los cuadros de dilogo en esta seccin del tutorial depende de

cmo BUSINESSOBJECTS ha sido configurado en su empresa. No aparecern los mismos grupos, categoras ni dominios de documentos ilustrados en este tutorial.

3. Haga clic en Aceptar. BUSINESSOBJECTS muestra un cuadro de mensaje para indicar que ha publicado con xito los documentos en el diccionario:

Para obtener ms informacin acerca del envo y la recuperacin de documentos, consulte Manual del usuario de INFOVIEW.

Introduccin a BusinessObjects 99

Leccin 4 Cmo han progresado los ingresos de ventas de trimestre en trimestre?

100 Introduccin a BusinessObjects

Leccin 5

Qu resultados arrojan las lneas de productos?


En esta leccin

.................................................................................

Objetivo 102

Antes de comenzar 102


Crear un nuevo informe 103

Agregar una tabla 103


Aplicar una plantilla 104 Aplicar rupturas sobre los datos del informe 106 Clculos 107 Agregar encabezados de seccin 109

Agregar un leyenda 109 Agregar sumas de seccin 110 Dar formato a las sumas de seccin 111 Alinear los encabezados de seccin 112
Mostrar en la vista Esquema 113 Informe terminado 114

Introduccin a con BusinessObjects 101

Leccin 5 Qu resultados arrojan las lneas de productos?

Objetivo
Ahora desea ver con ms detalle qu resultados se han obtenido con las lneas de productos. El informe que va a elaborar contiene muchos datos y ver cmo puede organizar y presentar los informes que contienen muchos datos, de modo que los lectores puedan ir directamente a la parte que les interesa. Esta leccin le guiar a travs de los pasos necesarios para elaborar el siguiente informe.

Antes de comenzar
Inserte un nuevo informe en blanco despus de Variacin trimestral y cambie de nombre al nuevo informe Anlisis de productos.

102 Introduccin a con BusinessObjects

Crear un nuevo informe

Crear un nuevo informe


Esta vez, va a elaborar un nuevo informe de cero usando los datos que ya estn disponibles en el documento y luego le dar rpidamente formato usando una plantilla.

Agregar una tabla


En primer lugar, agregue todos los datos que necesite en este informe desde la ficha Datos del Administrador de informes. 1. En la ficha Datos del Administrador de informes, seleccione Ciudad, Lneas, Trimestre, Cantidad vendida, Margen e Ingresos ventas. 2. Arrastre todas las variables seleccionadas hacia el informe y colquelas para crear una tabla. 3. Organice las columnas de la tabla en el siguiente: Ciudad, Trimestre, Lneas, Cantidad vendida, Margen y Ingresos ventas.

Introduccin a con BusinessObjects 103

Leccin 5 Qu resultados arrojan las lneas de productos?

Aplicar una plantilla


Hasta este momento los datos que necesitaba se mostraban en una tabla simple. Ahora va a organizar y dar formato a estos datos aplicando una de las plantillas de la empresa eModas. He aqu el procedimiento: 1. Haga clic derecho en la ficha del informe Anlisis del producto y elija Aplicar una plantilla en el men. El cuadro de dilogo Aplicar una Plantilla aparece. Este cuadro de dilogo tiene una lista de todas las plantillas disponibles en su carpeta de plantillas. 2. Elija eModasMD en la lista de plantillas. Una vista preliminar de la plantilla seleccionada.

3. Haga clic en Aceptar. La plantilla se aplica a su informe.

104 Introduccin a con BusinessObjects

Aplicar una plantilla

Su informe ahora est organizado en secciones como un informe de clave maestra/detalle, con una seccin para cada ciudad. La tabla y las celdas han tomado el formato de la empresa usando las fuentes y el sombreado propios de sta.

Su informe tambin tiene el logotipo de la empresa y un lugar reservado con formato para el ttulo del informe y un comentario. Ahora vamos a llenar estos lugares reservados. 1. Haga doble clic en <Ttulo> y escriba Ventas de productos por ciudad. 2. Haga doble clic en <agregar comentario> y escriba para el ao 2001.

Nota: Para obtener informacin acerca de cmo definir una plantilla de la

empresa, consulte Manual del usuario de BUSINESSOBJECTS.

Introduccin a con BusinessObjects 105

Leccin 5 Qu resultados arrojan las lneas de productos?

Aplicar rupturas sobre los datos del informe


Ya hemos visto que una manera de evitar repeticiones en una tabla es definir un informe con secciones. Otra manera de organizar los datos es dividirlos en una tabla o tabla de doble entrada. Una ruptura le permite mostrar todos los datos de cada valor de una variable de dimensin juntos, pero lo que es an ms importante permite mostrar subtotales para cada seccin de la ruptura. He aqu el procedimiento: 1. Haga clic en la columna Trimestre.
Insertar una ruptura

2. En la barra de herramientas Informe, haga clic en el botn Insertar una ruptura. La tabla est dividida en cuatro secciones con una seccin para cada trimestre.

3. Haga clic en la columna Trimestre.

106 Introduccin a con BusinessObjects

Clculos

Centrar valor en la ruptura

4. En la barra de herramientas Formato, haga clic en el botn Centrar valor en la ruptura. Las celdas de trimestre se fusionan en una sola y cada valor de trimestre se muestra slo una vez.

Clculos
Como hemos dicho antes, la divisin de los datos de una tabla le permite mostrar subtotales, as como sumas acumuladas. Tiene que agregar sumas para cada columna de datos por separado. He aqu el procedimiento: 1. Haga clic en la columna Margen. 2. En la barra de herramientas Informe, haga clic en el botn Insertar una suma.
Insertar una suma

3. Haga clic en la columna Ingresos ventas. 4. En la barra de herramientas Informe, haga clic en el botn Insertar una suma. 5. Haga clic en la columna Cantidad vendida. 6. En la barra de herramientas Informe, haga clic en el botn Insertar una suma.

Introduccin a con BusinessObjects 107

Leccin 5 Qu resultados arrojan las lneas de productos?

Tenga en cuenta que para cada ruptura de seccin de la tabla, aparece un subtotal en una nueva fila y una suma acumulada se visualiza al final de la tabla. Esto le permite tener una suma para cada trimestre y una suma para el ao y para cada ciudad que aparece en el informe.

108 Introduccin a con BusinessObjects

Agregar encabezados de seccin

Agregar encabezados de seccin


Ahora vamos a agregar un resumen de la informacin en la parte superior de cada seccin, de modo que aqullos que lean su informe puedan tener una visin general de los datos relativos a cada ciudad y, a continuacin, puedan consultar los detalles si es necesario. Vamos a agregar las sumas de los ingresos de ventas para cada ciudad a cada nombre de ciudad. Podemos hacer esto muy fcilmente. Pero primero agreguemos un leyenda para la suma de ingresos de ventas.

Agregar un leyenda
Para agregar una leyenda, necesita insertar una celda que contenga el texto. Una manera fcil de agregar una celda es copiar una que ya existe en el informe. La ventaja de hacer esto aqu es que la celda de leyenda tomar el formato correcto y de este modo no tendr que perder tiempo en darle formato desde cero. He aqu el procedimiento: 1. Seleccione la celda para el ao 2001. 2. Haga clic una vez ms en la celda y, manteniendo pulsado el botn izquierdo de ratn, arrastre el cursor y posicinelo justo sobre la celda maestra Barcelona, a continuacin, pulse y mantenga pulsado el botn Ctrl. 3. Cuando el cursor se transforma en el cursor Copiar y en la barra de estado aparece el mensaje Colocar para copiar el contenido, suelte el botn del ratn. La celda y el contenido se copian en la nueva posicin.

Cursor Copiar

4. Haga doble clic en la celda y escriba Ingresos ventas.

Introduccin a con BusinessObjects 109

Leccin 5 Qu resultados arrojan las lneas de productos?

Agregar sumas de seccin


Ahora vamos a agregar la suma de los ingresos de ventas cerca a la leyenda Ingresos de ventas. 1. Haga clic en la columna Ingresos ventas. 2. Haga clic nuevamente en la columna Ingresos ventas y, manteniendo pulsado el botn izquierdo del ratn, arrastre el cursor fuera de la tabla y posicinelo cerca a la celda Ingresos de ventas y, a continuacin, pulse y mantenga pulsada la tecla Ctrl.

Cursor Copiar

3. Cuando el cursor se transforme en el cursor Copiar y en la barra de estado aparezca el mensaje Colocar para copiar el contenido, suelte el botn del ratn. La suma de los ingresos de ventas por ciudad aparece en una nueva celda.

Las celdas que contienen el comentario y la suma de ingresos de ventas se copian en todas las secciones de ciudad del informe. Observe que BUSINESSOBJECTS ha calculado las sumas de seccin automticamente.

110 Introduccin a con BusinessObjects

Agregar encabezados de seccin

Contextos de clculo
Una caracterstica muy potente de BUSINESSOBJECTS es que le permite volver a utilizar el mismo clculo en diferentes partes del informe.BUSINESSOBJECTS vuelve a calcular de acuerdo al contexto en el que se coloca el clculo: una suma acumulada en la parte superior del informe, sumas de seccin para cada seccin. Tambin puede definir el contexto de clculo usando una sintaxis especfica que indica BUSINESSOBJECTS los objetos de tipo dimensin que desea excluir o incluir del clculo. Para obtener ms informacin acerca de los contextos de clculo, consulte el Manual del Usuario de BUSINESSOBJECTS.

Dar formato a las sumas de seccin


La nueva celda no tiene el mismo formato que las dems celdas del informe pero esto puede corregirse rpidamente. 1. Haga clic derecho en la celda maestra Ciudad y elija Copiar en el men contextual. 2. Seleccione la celda de la suma de ingresos de ventas. 3. En la barra de herramientas Estndar, haga clic en el botn Pegar slo el formato. El formato se copia en la celda de la suma de ingresos de ventas.

Pegar slo el formato

Ahora agregue una suma de seccin para el margen siguiendo los mismos pasos que sigui para agregar una suma de seccin para Ingresos de ventas. Puede que necesite mover la tabla ligeramente hacia abajo para hacer espacio para las sumas de seccin.

Introduccin a con BusinessObjects 111

Leccin 5 Qu resultados arrojan las lneas de productos?

Alinear los encabezados de seccin


Para dar al informe una apariencia realmente esmerada, puede alinear los elementos del informe. Aqu, vamos alinear los bordes derechos de las celdas que contienen las sumas de seccin: He aqu el procedimiento: 1. Haga clic derecho en cualquier barra de herramientas abierta y elija Alineamiento en el men contextual. La barra de herramientas Alineamiento aparece.

Alinear a la derecha

2. Ajuste el tamao de las celdas que contienen las sumas de seccin al ancho del contenido de la celda. 3. Seleccione la celda que contiene la suma de la seccin Ingresos ventas. Todas las celdas que ha seleccionado quedarn alineadas con sta. 4. Mantenga pulsada la tecla Ctrl y seleccione la celda que contiene la suma de seccin Margen. 5. En la barra de herramientas Alineamiento, haga clic en el botn Alinear a la derecha. Las celdas quedan alineadas a lo largo de los bordes derechos.

112 Introduccin a con BusinessObjects

Mostrar en la vista Esquema

Mostrar en la vista Esquema


Existe mucha informacin en este informe. Una manera conveniente de mostrar un informe como ste que contiene secciones, es usar la vista Esquema. La vista Esquema pliega las secciones del informe para mostrar slo la informacin de nivel superior que ha incluido en la parte superior de cada seccin. Las personas que ven los informes pueden luego abrir las secciones en las que estn interesadas para obtener ms detalles. Para activar la vista Esquema: 1. En el men Ver, elija Esquema. Al lado de la ventana Informe, una barra con flechas aparece. Haga clic en el botn 1 al final de la barra.

Haga clic aqu para plegar o desplegar todas las secciones.

2. Las secciones se pliegan para mostrar slo el ttulo de la seccin, el nombre de la ciudad y las sumas de seccin.

Introduccin a con BusinessObjects 113

Leccin 5 Qu resultados arrojan las lneas de productos?

Informe terminado
El informe terminado tiene la siguiente apariencia:

Para ver el informe en vista Esquema: 1. En el Administrador de informes, haga clic en la ficha Mapa. As obtiene una lista de las ciudades que contiene el informe. 2. En la ficha Mapa del Administrador de informes, haga clic en Valencia. El nivel superior de informacin para Valencia aparece en la ventana Informe. 3. Haga clic en la flecha situada a la derecha de Valencia en la barra Esquema. La seccin Valencia se abre y puede ver los detalles para las lneas de productos en los cuatro trimestres del ao para Valencia.

114 Introduccin a con BusinessObjects

Leccin 6

Cmo comparar las cifras de ventas presupuestadas con las cifras reales?
En esta leccin

.................................................................................

Objetivo 116 Obtener datos de un archivo de datos personal 117 Vincular los datos de diferentes orgenes 120 Mostrar los datos en un grfico 121 Organizar los datos del grfico 123 Dar formato al grfico 127

Agregar una leyenda al grfico 127 Cambiar el color de las barras 129 Cambiar el color de lnea 130 Dar formato a los ejes del grfico 131
Toques finales 133 Informe terminado 134

Introduccin a BusinessObjects 115

Leccin 6 Cmo comparar las cifras de ventas presupuestadas con las cifras reales?

Objetivo
Desea comparar las cifras de ventas reales para este ao con las cifras que haba previsto al inicio del ao. En la base de datos de la empresa, dispone de las cifras reales de ingresos de ventas en su documento BUSINESSOBJECTS. Las cifras previstas para las ventas se encuentran en un archivo de hoja de clculo personal almacenado en su PC. Puede recuperar estos datos desde BUSINESSOBJECTS, y luego vincular los datos de la base de datos con los de la hoja de clculo, de modo que pueda elaborar un informe para efectuar la comparacin. Esta leccin le guiar a travs de los pasos necesarios para elaborar el siguiente informe:

116 Introduccin a BusinessObjects

Obtener datos de un archivo de datos personal

Obtener datos de un archivo de datos personal


Desea recuperar datos de un archivo de hoja de clculo personal en su informe BUSINESSOBJECTS para comparar las cifras previstas con los resultados de venta reales. He aqu el procedimiento: 1. En el Administrador de informes, haga clic derecho en una variable de la lista de la ficha Datos del Administrador de datos y elija Nuevo proveedor de datos en el men contextual. El Asistente para la creacin de datos aparece.

2. Elija Acceder a nuevos datos por otra va y haga clic en Comenzar.

Introduccin a BusinessObjects 117

Leccin 6 Cmo comparar las cifras de ventas presupuestadas con las cifras reales?

3. En la siguiente pantalla, seleccione Otros, elija Archivos de datos personales en el cuadro de lista, y haga clic en Terminar.

El cuadro de dilogo Acceder a datos personales aparece. Aqu deber configurar la forma de recuperar los datos en el documento BUSINESSOBJECTS. Su hoja de clculo es un archivo Microsoft Excel. 1. En la lista Formato, elija Archivo Microsoft Excel (*.xls).

2. Haga clic en el botn Examinar y ubique el archivo eModas.xls en la carpeta UserDocs de la carpeta BusinessObjects 5.0.
118 Introduccin a BusinessObjects

Obtener datos de un archivo de datos personal

3. Marque La primera fila contiene los nombres de columnas. 4. Haga clic en el botn Ver. El Administrador de datos se abre.

5. Haga clic en la ficha Definicin. 6. En la seccin General, escriba un nombre para el proveedor de datos, Presupuesto. 7. Haga clic en Aceptar. Los nuevos datos aparecen en la ventana Administrador de informes.
Datos de su consulta Datos de su hoja de clculo

Botn de opcin por proveedor de datos

En su documento BUSINESSOBJECTS dispone ahora de datos procedentes de dos proveedores de datos diferentes. Para ver qu datos proceden de qu proveedor de datos, haga clic en el botn de opcin Por proveedor de datos en la ficha Datos del Administrador de informes.

Introduccin a BusinessObjects 119

Leccin 6 Cmo comparar las cifras de ventas presupuestadas con las cifras reales?

Vincular los datos de diferentes orgenes


El siguiente paso es vincular los datos de dos proveedores de datos, de modo que, por ejemplo, pueda mostrar los datos de ambos en la misma tabla o grfico. He aqu el procedimiento: 1. En el men Datos, elija Ver datos. El Administrador de datos aparece. 2. Haga clic en la ficha Definicin. Usted ha dado al proveedor de datos de hoja de clculo un nombre pertinente, as que ahora haremos lo mismo para el proveedor de datos del universo. He aqu el procedimiento: 1. Haga clic en Consulta 1 con eModas. 2. Haga clic en la ficha de Definicin. 3. En la seccin General, escriba un nombre para el proveedor de datos, Real. Ahora tiene que vincular estos dos proveedores de datos. He aqu el procedimiento: 1. Haga clic en el signo ms para abrir las listas de los proveedores de datos. Una lista de variables de cada uno de los orgenes de datos, universo de BUSINESSOBJECTS y hoja de clculo Excel aparece.

120 Introduccin a BusinessObjects

Mostrar los datos en un grfico

2. En la lista Real, haga clic en Trimestre, haga clic en el botn Vincular a. El cuadro de dilogo Definir un vnculo entre las dimensiones aparece

3. En la lista, haga clic en Trimestre y, a continuacin, haga clic en Aceptar. 4. Haga clic nuevamente en Aceptar para cerrar el Administrador de datos. Ahora est listo para elaborar su informe con los datos reales y presupuestados.

Mostrar los datos en un grfico


Desea mostrar los datos en un grfico. Primero, necesita insertar un nuevo informe en blanco. 1. Inserte un nuevo informe despus de Anlisis de productos y denomnelo Real - Presupuesto. 2. En la ficha Datos del Administrador de informes, seleccione Trimestre(Real), Ingresos ventas, Ingresos de ventas previstos y Cantidad vendida, y arrstrelos a la ventana Informe para crear una tabla. Observe que en el Administrador de informes, tiene Trimestre dos veces en la lista de variables; una en Real y otro en Presupuesto. No importa cul elija.

Introduccin a BusinessObjects 121

Leccin 6 Cmo comparar las cifras de ventas presupuestadas con las cifras reales?

3. Haga clic derecho en la tabla y elija Transformar en grfico en el men contextual. El cuadro de dilogo AutoFormato del grfico aparece.

4. Elija Columna en la lista Tipos de grfico, y elija la primera opcin de la seccin Estilos correspondientes al tipo de grfico seleccionado. 5. Haga clic en Aceptar. Los datos aparecen en un histograma.

Eje Y

Eje X

Un histograma tiene dos ejes. Los objetos de tipo indicador; tales como Ingresos ventas, aparecen en el eje Y, y los objetos del tipo dimensin, como por ejemplo, Trimestre, aparecen en el eje X.

122 Introduccin a BusinessObjects

Organizar los datos del grfico

Organizar los datos del grfico


El grfico muestra una columna de color diferente para cada uno de los tres indicadores: Ingresos de ventas proyectados, Cantidad vendida e Ingresos de ventas. Sin embargo, los ingresos de ventas y la cantidad no se calculan de la misma manera. Ingresos ventas se calcula en dlares y Cantidad vendida en unidades. El eje Y del grfico representa los dlares, de modo que la columna Cantidad vendida ni siquiera logra verse en el grfico. Podemos mejorar este grfico de dos maneras: usando tipos de grfico diferentes para Cantidad vendida y para Ingresos. mostrando los datos en dos ejes Y, un eje con los valores en dlares y el otro con los nmeros de unidades. He aqu el procedimiento: 1. Haga clic derecho en el grfico y elija Formato de grfico en el men contextual. El cuadro de dilogo Formato de grfico aparece.

2. Haga clic en la ficha Series.

Introduccin a BusinessObjects 123

Leccin 6 Cmo comparar las cifras de ventas presupuestadas con las cifras reales?

3. Haga clic en el signo ms (+) para abrir Grupo 1 y arrastre Cantidad vendida a la carpeta Eje Y secundario. Un nuevo grupo, Grupo 2, se crea en el eje secundario.

4. Seleccione Grupo 2 y elija Curvas de la lista Tipo de grupo. Observe que el icono situado a la derecha de la lista Grupo 2 es un icono de grfico de curvas.

124 Introduccin a BusinessObjects

Organizar los datos del grfico

5. Haga clic en el icono Grupo 1. Observe que este icono es un icono de histograma. Puede especificar cmo desea organizar sus columnas definiendo cunto espacio desea tener entre los conjuntos por Trimestre, y si desea que las columnas de cada conjunto queden solapadas. 6. Defina el Superponer en 50 e Intervalo, Ancho en 100.

7. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo y ver el resultado.

Introduccin a BusinessObjects 125

Leccin 6 Cmo comparar las cifras de ventas presupuestadas con las cifras reales?

Su grfico tiene ahora un eje Y secundario. La variable Cantidad vendida est representada como un grfico de curvas y puede ver ahora claramente las cifras correspondientes a cada trimestre.

El eje Y principal muestra los valores en dlares de los ingresos de ventas previstos y reales representados en histograma

El eje Y secundario muestra los valores para Cantidad vendida representados mediante curvas

126 Introduccin a BusinessObjects

Dar formato al grfico

Dar formato al grfico


Ahora vamos a trabajar en la presentacin del grfico agregando una leyenda y cambiando los colores de las barras y lneas.

Agregar una leyenda al grfico


La leyenda del grfico es esencial aqu para explicar qu es lo que representan las diferentes barras y curvas del grfico. Para agregar una leyenda al grfico:
Mostrar u ocultar la leyenda del grfico

En la barra de herramientas Informe, haga clic en el botn Mostrar u ocultar la leyenda del grfico.

Tenga en cuenta que las columnas que se solapan muestran claramente en qu puntos las cifras de ventas reales sobrepasan o estn por debajo de las cifras previstas.

Introduccin a BusinessObjects 127

Leccin 6 Cmo comparar las cifras de ventas presupuestadas con las cifras reales?

La leyenda del grfico quedara mejor posicionada en la parte superior del grfico. Para mover la leyenda: 1. Haga clic en el borde exterior de la leyenda del grfico. Un borde sombreado en gris aparece alrededor de la leyenda del grfico. 2. Arrastre la leyenda del grfico y colquela sobre ste.

128 Introduccin a BusinessObjects

Dar formato al grfico

Cambiar el color de las barras


Puede cambiar el color de los bordes y del relleno de las barras. He aqu el procedimiento: 1. Haga doble clic en la columna Ingresos ventas. El cuadro de dilogo Formato de series de datos aparece.

2. En la seccin Relleno, haga clic en el cuadro Color del primer plano. 3. En la paleta de colores, elija un color, gris por ejemplo, y haga clic en Aceptar. 4. Haga lo mismo para el color de fondo. 5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo y ver los resultados. Si lo desea, cambie el color de la barra Ingresos de ventas previstos.

Introduccin a BusinessObjects 129

Leccin 6 Cmo comparar las cifras de ventas presupuestadas con las cifras reales?

Cambiar el color de lnea


Ahora cambiemos el color del grfico de curvas que muestra los datos para Cantidad vendida. 1. Haga doble clic en el grfico de curvas. El cuadro de dilogo Formato de las series de datos aparece. Para un grfico de curvas, puede cambiar el color y el ancho de la curva, y el color y la forma de los marcadores de puntos de los datos. 2. En la seccin Lnea, haga clic en el cuadro Color.

3. En la paleta de colores, elija un color, rojo oscuro por ejemplo, y haga clic en Aceptar. 4. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo y ver el resultado.

130 Introduccin a BusinessObjects

Dar formato al grfico

Dar formato a los ejes del grfico


Tambin puede dar formato a los ejes del grfico. Aqu, vamos a dar formato al Ingresos ventas como moneda, y cambiar el color del eje Y secundario al mismo color del grfico de curvas que muestra los datos para Cantidad vendida. Ser mucho ms claro para quienes observen el grfico, que la Cantidad vendida se deba leer en el eje derecho y la de Ingresos ventas en el eje izquierdo. Para dar formato a la moneda: 1. Haga clic en los rtulos de datos del eje Y principal situados a la izquierda del grfico. Los rtulos de datos quedan seleccionados como se muestra a continuacin:

Estilo moneda

2. En la barra de herramientas Formato, haga clic en el botn Estilo moneda. Las cifras correspondientes a los ingresos de ventas toman el formato del estilo de moneda predeterminado. Si su estilo de moneda predeterminado es dlares, el smbolo de dlar se agrega antes de la cifra.

Nota: BUSINESSOBJECTS utiliza la moneda predeterminada definida en la

Configuracin regional del Panel de control de Windows.

Introduccin a BusinessObjects 131

Leccin 6 Cmo comparar las cifras de ventas presupuestadas con las cifras reales?

Para dar formato al eje: 1. Haga doble clic en el eje Y secundario situado a la derecha del grfico. El cuadro de dilogo Formato de los rtulos de eje aparece.

2. Haga clic en la ficha Modelo. 3. En la seccin Curvas, defina el Color en el mismo color que utiliz para el grfico de curvas, prpura en nuestro ejemplo. 4. Haga clic en la ficha Fuente. 5. Defina el color de fuente en el mismo color, prpura nuevamente en nuestro ejemplo. 6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo y ver los resultados.

132 Introduccin a BusinessObjects

Toques finales

Toques finales
Para dar los ltimos ajustes al informe, vamos a agregar el logotipo de la empresa y, naturalmente, darle un ttulo con un formato simptico. Una manera rpida de agregar estas caractersticas al informe es copiarlas a partir de otros informes del mismo documento, y pegarlas en este informe. He aqu el procedimiento: 1. Haga clic en el informe Variacin trimestral. 2. Haga clic derecho en el logotipo de eModas y elija Copiar en el men contextual. 3. Haga clic nuevamente en el informe Real-Presupuesto. 4. Haga clic derecho en la esquina superior izquierda del informe y elija Pegar en el men. El logotipo eModas se pega en el informe Real-Presupuesto. Ahora copie el ttulo del informe Variacin trimestral en el informe RealPresupuesto de la misma manera y cambie el nombre a Real-Presupuesto.

Introduccin a BusinessObjects 133

Leccin 6 Cmo comparar las cifras de ventas presupuestadas con las cifras reales?

Informe terminado
Su informe terminado tiene la siguiente apariencia:

134 Introduccin a BusinessObjects

Leccin 7

Qu factores repercuten sobre el rendimiento de los ingresos de ventas?

...................................................................

En esta leccin

Objetivo 136

Qu es el modo Exploracin? 136


Abrir un documento para analizar los datos 138 Abrir el modo Exploracin 139 Profundizar para obtener ms detalles 141 Explorar en para obtener ms datos 144 Limitar los datos que aparecen en el grfico 146 Enviar el documento por correo electrnico 148

Introduccin a BusinessObjects 135

Leccin 7 Qu factores repercuten sobre el rendimiento de los ingresos de ventas?

Objetivo
En este tutorial hemos visto anteriormente de qu manera BUSINESSOBJECTS le permite obtener un punto de vista diferente de la actividad de su empresa permutando la posicin de los datos de un informe. En esta leccin, veremos de qu manera el modo Exploracin de BUSINESSOBJECTS le permite dividir los datos y verlos a diferentes niveles de detalle de modo que podamos descubrir el factor motor oculto detrs de un buen o mal resultado. .

Qu es el modo Exploracin?
Si mostrara en una tabla o grfico, todos los factores que podran ser tiles para el anlisis sera difcil interpretarlas. El modo Exploracin le permite incluir datos para el anlisis, ocultos en el informe, y mostrar slo el nivel superior de los datos. Luego, puede bajar un nivel por vez y mostrar informacin ms detallada. Generalmente, empezar su anlisis observando el nivel superior de los datos y cuando identifique un valor inusualmente bajo o alto, o un valor inesperado, podr analizarlo mostrando los datos relacionados a un nivel ms detallado. La configuracin de estos datos ocultos se efecta en el Panel de consulta.

136 Introduccin a BusinessObjects

Objetivo

Cuando configura un informe para el anlisis en el modo Exploracin, normalmente incluye los objetos de nivel superior que debern aparecer en su tabla o grfico, pero tambin incluye los objetos ms detallados en el objeto de anlisis. BUSINESSOBJECTS recupera estos objetos desde la base de datos y los almacena de forma oculta en su informe, de modo que estn disponibles cuando los necesite. La configuracin de estos datos ocultos se realiza a travs del objeto de anlisis.
Aqu define el objeto de anlisis Estos datos aparecern en el informe.

Para los objetos que aparecen en el informe, deber definir cuantos niveles de detalle desea que estn disponibles para profundizacin. El diseador de universos se encarga de definir estos niveles de anlisis, conocidos como jerarquas. Para obtener ms informacin acerca de las jerarquas y la configuracin de los datos para el modo Exploracin, consulte el Manual del usuario de BusinessObjects. El objetivo de esta leccin es mostrar cmo utilizar el modo Exploracin en un informe que ha sido configurado para el anlisis en modo Exploracin.

Introduccin a BusinessObjects 137

Leccin 7 Qu factores repercuten sobre el rendimiento de los ingresos de ventas?

Abrir un documento para analizar los datos


Va a utilizar un documento que ya ha sido configurado para anlisis en modo Exploracin. Para abrir este documento: 1. En el men Archivo, elija abrir. 2. El cuadro de dilogo Abrir aparece. 3. Vaya a la carpeta UserDocs de la carpeta BusinessObjects. 4. Abra el documento Revenue.rep. El documento contiene un informe, el anlisis de ventas. El informe contiene un grfico que muestra los ingresos de ventas correspondientes a las tres lneas de productos de los ltimos tres aos. El informe ha sido organizado en secciones, con una seccin para cada una de las cuatro regiones de eModas.

Observando el informe, ver que los ingresos de ventas de la lnea Camisetas han aumentado hasta alcanzar un nivel excelente en 2001. Los ingresos de ventas en la lnea Blusas han permanecido estables en los ltimos tres aos. Sin embargo, la lnea Complementos con la que se obtuvo mayores ingresos en el 2000, muestra una considerable baja en el 2001. Qu ha pasado en el 2001? Observemos este grfico en modo Exploracin para ver si podemos identificar el problema de esta lnea.

138 Introduccin a BusinessObjects

Abrir el modo Exploracin

Abrir el modo Exploracin


Para abrir el modo Exploracin: 1. Seleccione el grfico. 2. En la barra de herramientas Estndar, haga clic en el botn Exploracin. Un nuevo informe se crea conteniendo una copia del grfico seleccionado. La ficha del informe muestra el icono de exploracin para indicar que est en modo Exploracin. El informe original permanece intacto.

Exploracin

Nota: Si no se seleccion ninguna parte de una tabla, un grfico o una tabla de doble entrada antes de hacer clic en el botn Exploracin, el cursor se transforma en una lupa con un signo de interrogacin situado a la derecha. Si esto se produce, haga clic en el grfico para abrir el modo Exploracin.

La barra de herramientas Exploracin aparece. Segn la forma en que haya configurado sus barras de herramientas, la barra de herramientas Exploracin puede estar acoplada a otras barras de herramientas o estar flotante. La barra de herramientas Exploracin muestra Este debido a que ha seleccionado el grfico de la regin Este de la seccin.

En primer lugar veamos si la disminucin de los ingresos de Complementos est limitada al Este, o si se trata de una cada a nivel de regin.

Introduccin a BusinessObjects 139

Leccin 7 Qu factores repercuten sobre el rendimiento de los ingresos de ventas?

Para ver los datos para otra regin: Haga clic en la flecha situada a la derecha de Este de la barra de jerramientas Exploracin y el elija Sur en la lista desplegable.

El grfico se actualiza para mostrar los datos correspondientes a la regin Sur. Como puede observar existen resultados similares en esta regin. Si observa los datos de las otras dos regiones, ver que se trata de una cada a nivel nacional.

Al ver que no es necesario investigar ms sobre los factores regionales, haga clic en la flecha abajo situada a la derecha de Sur en la barra de herramientas Exploracin, y elija Todas las regiones en la lista desplegable. El grfico se actualiza para mostrar los datos de todas las regiones de eModas.

140 Introduccin a BusinessObjects

Profundizar para obtener ms detalles

Profundizar para obtener ms detalles


Se observa una cada bruta de los ingresos entre el 2000 y el 2001, por ello vamos a observar el ao 2000 con ms detalle. Si mantiene el cursor sobre el ao 2000, ver que el siguiente nivel de detalle es Trimestre. Profundicemos hacia trimestre para observar cmo se ha comportado la lnea Complementos en los ltimos cuatro trimestres del ao 2000.

La infoherramienta muestra el siguiente nivel de detalle

Para ello, haga clic derecho en el 2000 y elija Profundizar en el men contextual.

Introduccin a BusinessObjects 141

Leccin 7 Qu factores repercuten sobre el rendimiento de los ingresos de ventas?

Los datos de los trimestres aparecen en el grfico y el valor seleccionado, ao 2000, aparece en la barra de herramientas.

Puede apreciar que la lnea Complementos estaba comportndose muy bien en T1 y T2 y luego present una cada brusca en T3 seguida por una cada an mayor en T4. Qu ha pasado en esta en T3? Observemos ms de cerca la lnea de productos Complementos. Si mantiene el cursor sobre Complementos, ver que el siguiente nivel inferior es Categora. Veamos por qu determinadas categoras de productos son responsables de la disminucin de los ingresos, y si se trata de una tendencia general. Para ello:

142 Introduccin a BusinessObjects

Profundizar para obtener ms detalles

Haga doble clic en Complementos para profundizar hacia Categora.

Sugerencia: Puede necesitar ampliar el tamao del grfico en este punto para

poder ver todos los datos. Ver que Bisutera era la categora de mayor ventas en T1 y T2 y, luego present una baja brusca en T3 y T4. Esto parece ser un problema. Por qu los ingresos de Bisutera (joyas) han bajado de manera tan drstica? Vamos a profundizar en Bisutera para ver si podemos identificar el rea del problema.

Introduccin a BusinessObjects 143

Leccin 7 Qu factores repercuten sobre el rendimiento de los ingresos de ventas?

Explorar en para obtener ms datos


Cuando mantiene el cursor sobre Bisutera, ver esta vez que la infoherramienta muestra Haga clic derecho para explorar. Esto significa que ya no hay ms datos para profundizar en el documento. No hay problema. Puede explorar en la base de datos para obtener el siguiente nivel de datos y continuar su anlisis. Para ello: 1. Haga clic en Bisutera y elija Explorar en el men. El cuadro de dilogo Explorar en aparece.

El siguiente nivel inferior a Categora es la Descripcin SKU.

144 Introduccin a BusinessObjects

Explorar en para obtener ms datos

2. Seleccione descripcin SKU en la lista y haga clic en Aceptar. BUSINESSOBJECTS se conecta con la base de datos y recupera los datos pedidos. Esto puede tardar un momento. Los datos correspondientes a la Descripcin SKU aparecen en el grfico.

Introduccin a BusinessObjects 145

Leccin 7 Qu factores repercuten sobre el rendimiento de los ingresos de ventas?

Limitar los datos que aparecen en el grfico


Hay muchos datos en este grfico y aunque puede ver que un producto en particular ha sufrido una baja drstica de ingresos, resulta difcil identificar cual es. Limitemos los datos visualizados mostrando slo los productos que han permitido efectuar el 20% superior de ingresos. Para ello: 1. Haga clic en Descripcin SKU. 2. Haga clic en el botn Rango en la barra de herramientas Informe. Aparece el cuadro de dilogo Rango.

3. Haga clic en Mximo. 4. Marque Como porcentaje del nmero total de valores.

146 Introduccin a BusinessObjects

Limitar los datos que aparecen en el grfico

5. Escriba 20 a lado de Mximo y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

El problema reside claramente en que las ventas para la lnea Reloj Digital de esta lnea fueron excelentes en T1 y T2 y, luego se present una disminucin drstica en los ingresos en T3 seguidos por una baja continua en T4. Para ver las cifras exactas de estos cuatro trimestres, vamos a transformar el grfico en una tabla de doble entrada. Para ello: Haga clic derecho en el grfico y elija Transformar en tabla de doble entrada en el men contextual. Las cifras muestran una disminucin total en los ingresos de Complementos pero la cada de 129.758.412 Pts. en T2 a 16.046.988 Pts. en T3 es extremadamente preocupante.

Introduccin a BusinessObjects 147

Leccin 7 Qu factores repercuten sobre el rendimiento de los ingresos de ventas?

Enviar el documento por correo electrnico


Vamos a enviar los resultados de este anlisis al administrador encargado de la lnea Reloj Digital, y pedirle una explicacin de esta cada drstica en los ingresos. Para ello: En el men Archivo, seleccione Enviar a y, a continuacin, Correo electrnico. Su documento se anexa a una ventana de un nuevo mensaje de correo electrnico.

Nota: Puede enviar documentos de BUSINESSOBJECTS por correo electrnico si

dispone de Microsoft Outlook instalado en su PC.

148 Introduccin a BusinessObjects

Leccin 8

Qu ingresos se han obtenido con esta lnea de productos esta semana?

.................................................................................

En esta leccin

Objetivo 150 Elaborar una nueva consulta 151

Crear un nuevo informe 151 Centrarse en datos especficos 152 Obtener los datos 155
Dar formato al informe 158 Agregar informacin de seguimiento 159 Agregar un grfico 161 Informe terminado 163 Mostrar los datos de otra lnea de productos 164

Introduccin a BusinessObjects 149

Leccin 8 Qu ingresos se han obtenido con esta lnea de productos esta semana?

Objetivo
eModas publica las cifras de ventas semanalmente a nivel interno. Puede resultarle til definir un informe que permita a los administradores de productos ver las cifras de ventas semanales para una determinada lnea de productos en una semana dada, de modo que puedan centrarse en los datos especficos que les interesan. Para ello, vamos a definir una consulta de modo que cuando los usuarios actualicen el documento, aparezca una peticin de orden que les permita elegir la lnea de productos y la semana cuyos datos desean ver. Esta leccin le guiar a travs de los pasos necesarios para definir el informe presentado a continuacin:

Nota: Esta es la ltima leccin de este tutorial. Algunas tareas que tiene que realizar para completar esta leccin son tareas recapitulativas descritas en detalle en otras secciones. En esta leccin, no describiremos detallamente el procedimiento de las mismas.

150 Introduccin a BusinessObjects

Elaborar una nueva consulta

Elaborar una nueva consulta


Vamos a elaborar una nueva consulta en un nuevo documento BUSINESSOBJECTS y, a continuacin, definir las condiciones de una peticin de orden que solicite a los usuarios que especifiquen los datos que desean que aparezcan en el informe. Esto les permite centrarse en los datos especficos que les interesan.

Crear un nuevo informe


En primer lugar, elabore la consulta bsica. 1. En la barra de herramientas Estndar, haga clic en el botn Asistente para la creacin de informes. El Asistente para la creacin de informes aparece. 2. Elija Seleccionar una plantilla y haga clic en Comenzar. 3. Elija eModas en la lista Plantillas disponibles y, a continuacin, haga clic en Siguiente. 4. Elija Universo y haga clic en Siguiente. 5. Elija eModas en la lista Universos y haga clic en Terminar. El Panel de consulta aparece. 6. Agregue Lneas, Categora e Ingresos ventas a la seccin Objetos del resultado. El Panel de consulta toma ahora la siguiente apariencia:

Asistente para la creacin de informes

Introduccin a BusinessObjects 151

Leccin 8 Qu ingresos se han obtenido con esta lnea de productos esta semana?

Centrarse en datos especficos


Desea permitir a los usuarios que especifiquen qu lneas de productos desean ver y para qu semana. En primer lugar, definamos la condicin que identifique las lneas de productos. Para ello: 1. De la carpeta Producto, arrastre Lneas a la seccin Condiciones. La lista Clases de objetos se transforma en la lista Operadores.

152 Introduccin a BusinessObjects

Elaborar una nueva consulta

2. Haga doble clic en Igual a en la lista Operadores. La lista Operadores se transforma en la lista Operandos.

3. En la lista Operandos, haga doble clic en Introducir una nueva peticin de orden.

4. Escriba Cul lnea de productos? y pulse la tecla Intro.

Introduccin a BusinessObjects 153

Leccin 8 Qu ingresos se han obtenido con esta lnea de productos esta semana?

A continuacin, configure una segunda condicin para limitar los datos recuperados para la semana especificada: 1. Abra la carpeta Periodo y arrastre Semana a la seccin Condiciones.

2. En la lista Operadores, haga doble clic en Igual a. 3. En la lista de Operandos, haga doble clic en Escriba una nueva peticin de orden.

154 Introduccin a BusinessObjects

Elaborar una nueva consulta

4. Escriba Cul semana? y pulse la tecla Intro.

Obtener los datos


Ahora est listo para ejecutar la consulta y recuperar los datos. Para ello: 1. En el Panel de consulta, haga clic en Ejecutar. El cuadro de dilogo Introducir o seleccionar valores se abre.

Introduccin a BusinessObjects 155

Leccin 8 Qu ingresos se han obtenido con esta lnea de productos esta semana?

2. Haga clic en el cuadro Cul lnea de productos? y, a continuacin, haga clic en el botn Valores. El cuadro Lista de valores de Lneas aparece. Este cuadro muestra la lista de todas las lneas de productos disponibles.

3. Elija Complementos en la lista y haga clic en Aceptar. Complementos aparece en el cuadro Introducir o seleccionar valores.

4. Haga clic en el cuadro Cul semana? y, a continuacin, haga clic en el botn Valores. El cuadro Lista de valores aparece. Esta vez muestra una lista de todas las semanas disponibles.

156 Introduccin a BusinessObjects

Elaborar una nueva consulta

5. Elija 6 en la lista y haga clic en Aceptar.

6. Haga clic en Aceptar para mostrar los datos en el informe.

7. Antes de pasar a la siguiente seccin, guarde el documento.

Introduccin a BusinessObjects 157

Leccin 8 Qu ingresos se han obtenido con esta lnea de productos esta semana?

Dar formato al informe


Los datos aparecen en una tabla y el informe tiene el logotipo de la empresa, y un lugar reservado para el ttulo y comentario. En primer lugar, vamos a darle un ttulo al informe. Haga doble clic en <Ttulo> y escriba Ingresos semanales. A continuacin, daremos formato a la tabla. Vamos a insertar una ruptura en la columna Complementos de modo evitaremos tener accesorios repetidos, y podremos centrarnos en los accesorios por las categoras que describen. Para ello: 1. Haga clic en la columna Complementos.
Insertar una ruptura

2. En la barra de herramientas Informe, haga clic en Insertar una ruptura. 3. Haga clic nuevamente en la columna Complementos, y haga clic en el botn Centrar valor en la ruptura en la barra de herramientas Formato.

Centrar valor en la ruptura

A continuacin, agregue una suma. Haga clic en la columna Ingresos ventas, y haga clic en el botn Insertar una suma en la barra de herramientas Informe.

Insertar una suma

Debido a que ha insertado una ruptura, obtendr dos filas de sumas, una para la subseccin Complementos y otra para toda la tabla. Ya que Complementos es la nica subseccin de esta tabla, las sumas son iguales, de modo que puede eliminar una de estas filas. Para ello: Seleccione la ltima fila y haga clic en el botn Eliminar. La tabla tomar la siguiente apariencia:

158 Introduccin a BusinessObjects

Agregar informacin de seguimiento

Agregar informacin de seguimiento


Este informe va ser actualizado regularmente con nuevos datos, de modo que vamos a agregar informacin de seguimiento para que pueda saber exactamente las fechas de los datos. En BUSINESSOBJECTS esto es muy fcil ya que puede insertar tipos usados comnmente para el seguimiento de informacin en campos especiales que se actualizan automticamente cada vez que se actualizan los datos del documento. El informe slo contiene los datos para una semana especfica, as que resultar til que esta informacin sea visible en alguna parte. Esta es la semana que eligi cuando ejecut la consulta. Puede insertar una peticin de orden de consulta, por ejemplo semana, directamente desde el men Insertar. Pero primero, vamos a agregar una leyenda. Para ello: Haga doble clic en <agregar comentarios> y escriba Semana: A continuacin, agreguemos un campo especial. 1. Copie las celdas Semana: y pegue la copia a la derecha del original. 2. Seleccione la segunda celda Semana: 3. En el men Insertar, elija Campo especial y, a continuacin, Peticin de orden de consulta. El cuadro de dilogo Lista de peticiones de orden aparece. Este cuadro muestra la lista de las peticiones de orden que tiene que llenar cuando ejecute la consulta.

Introduccin a BusinessObjects 159

Leccin 8 Qu ingresos se han obtenido con esta lnea de productos esta semana?

4. Elija Cul semana? en la lista y haga clic en Aceptar. La semana que eligi cuando ejecut la consulta aparece en la celda seleccionada.

Ahora vamos a agregar la fecha de la ltima actualizacin del informe de esta misma manera. 1. Copie la celda Semana: y pegue la copia debajo de la celda original Semana: 2. Cambie el texto para que muestre ltima actualizacin: 3. Copie la celda ltima actualizacin: y pegue la copia a la derecha de la celda original. 4. Seleccione la celda de la derecha. 5. En el men Insertar, elija Campo especial y, a continuacin, Fecha y hora, y luego ltima actualizacin. La fecha de la ltima actualizacin del informe en realidad es la fecha en que ejecut la consulta y se inserta en la celda seleccionada.

160 Introduccin a BusinessObjects

Agregar un grfico

Agregar un grfico
Para terminar el informe, vamos a agregar un grfico que muestre un resumen visual de los ingresos de ventas semanales por categora, de modo que podamos ver la categora que presenta las mejores ventas de la semana. Para ello: 1. Arrastre Categora e Ingresos ventas desde la ventana Administrador de informes y colquelos en la ventana Informe para crear una tabla. 2. Haga clic en la tabla y elija Transformar en tabla en el men contextual. El cuadro de dilogo Autoformato del grfico aparece.

Introduccin a BusinessObjects 161

Leccin 8 Qu ingresos se han obtenido con esta lnea de productos esta semana?

3. Elija Circular 3D en el cuadro de lista Tipos de grfico y luego el estilo de grfico circular con rtulos de porcentaje. A continuacin, haga clic en Aceptar. El grfico aparece en el informe. 4. En la barra de herramientas Informe, seleccione grfico y haga clic en el botn Mostrar/ocultar leyenda. 5. Coloque la leyenda del grfico debajo de ste y ajuste su tamao si es necesario.

Mostrar/ocultar leyenda

162 Introduccin a BusinessObjects

Informe terminado

Informe terminado
El informe terminado muestra ahora la suma de ingresos semanales para la lnea de productos Accesorios con un corte de las cifras por categora. Sombreros, guantes y bufandas fue de lejos la categora que present ms ingresos esta semana, realizando el 58% de la suma de ingresos.

Introduccin a BusinessObjects 163

Leccin 8 Qu ingresos se han obtenido con esta lnea de productos esta semana?

Mostrar los datos de otra lnea de productos


Veamos los ingresos de otra lnea de productos, Suters para la semana 7. Para ello, vamos a actualizar el informe: 1. En la barra de herramientas, haga clic en el botn Actualizar. El cuadro de dilogo Introducir o seleccionar valores aparece.

Actualizar

2. Elija Suters en la lista de lneas de productos y 7 en la lista de semanas, y haga clic en Aceptar. BUSINESSOBJECTS se vuelve a conectar con la base de datos, recupera los datos solicitados y actualiza el informe con los nuevos datos, conservando el formato y la presentacin del informe. La tabla y el grfico se actualizan con las cifras de los ingresos de ventas correspondientes a Suters para la semana 7. Observe que el campo especial, Semana, tambin se ha actualizado y aparece 7.

164 Introduccin a BusinessObjects

ndice temtico
A
Administrador de datos 119 Administrador de informes agregar datos desde 50 ficha Mapa 65 mostrar 27 ver por proveedor de datos 119 agrupar editar nombre de variable 63 valor 61 ajustar tamao celda 96 celda individual 57 grfico 39 ttulo 57 alineamiento barra de herramientas 112 alinear celda 112 contenido de celda 91 analizar datos en modo Exploracin 136 archivos de ejemplo eModas.bmp xii eModas.mdb xii eModas.rep xii eModas.ret xii eModas.unv xii eModas.xls xii eModasMD.ret xii instalar xii Revenue.rep xii Tutorial.rep xii Asistente para la creacin de datos 117 Asistente para la creacin de informes 21 Ayuda usar en pantalla 35

B
barra de estado instrucciones mostradas en 30 mensaje de estado en la 48 barras de herramientas alineamiento 112 bordes 59 dar formato 58 estndar 27 informe 27 intercambio de documentos 98 mostrar 58 bordes barra de herramientas 59 celda 34 BusinessObjects direccin de correo electrnico xvi iniciar 20 sitio Web xvi universo 22

C
calcular insertar una suma 30 cambiar de nombre informe 40 proveedor de datos 119 campo especial fecha y hora 160 peticin de orden en consulta 159 carpeta Demo xii Template xii UserDocs 28 celda ajustar tamao 96 alinear celda individual 112 alinear contenido 91 copiar 109 cuadro de dilogo formato 32 editar bordes 34

editar contenido 32 formato 32 individual 32 insertar 109 insertar celda individual 57 celda individual 32 ajustar tamao 57 insertar 57 centrar valor en la ruptura 107 clasificacin 55 clave maestra/detalle informe 52 columna cambiar color de fondo 94 eliminar 38 permutar 29 seleccionar 38 condicin conjunto definida como seal 84 condicin predefinida en el Panel de consulta 25 consulta configuracin 24 configurar una peticin de orden 152 editar 47 ejecutar 26, 155 contexto eModas xi contexto de tutorial xi contextos de clculo 111 contraseas para iniciar BUSINESSOBJECTS 20 copiar celda individual 109 dar formato 60 de informe a otro 133 tabla 36 correo electrnico direccin de BusinessObjects xvi enviar documento por 148

Introduccin a BusinessObjects 165

ndice temtico

crear grfico 122 seccin 52 tabla 50 tabla de doble entrada 53 crear informe usando el Asistente para la creacin de informes 21

D
dar formato barras de herramientas 58 copiar y pegar 60 datos agregar al Panel de consulta 24 agregar desde el Administrador de informes 50 recuperar desde hoja de clculo 117 vincular 121 Demo carpeta xii deshacer acciones 31 botn 31 dimensin objeto 111 documento guardar 28

eModas.ret xii eModas.unv xii eModas.xls xii eModasMD.ret xii enviar documento por correo electrnico 148 estndar barra de herramientas 27 informe 21 exploracin qu es el modo Exploracin? 136 abrir el modo Exploracin 139 explorar en 144

usar datos de 117

I
identificacin del usuario 20 imagen agregar a informe 95 informe agregar imagen 95 barra de herramientas 27 cambiar de nombre 40 clave maestra/detalle 52 copiar de uno a otro 133 crear 21 estndar 21, 27 insertar nuevo 46 insertar ttulo 57 navegar a travs de 65 publicar 98 ttulo 32 ver terminado x InfoView Manual del usuario 99 Iniciar BusinessObjects 20 insertar imagen 95 nuevo informe 46 ruptura 106 insertar una suma botn 30 calcular 30 intercambio de documentos barra de herramientas 98 invertir columnas/lneas 91

F
fecha y hora insertar como campo especial 160 ficha Mapa Administrador de informes 65 fila pie de tabla 30 formato celda de tabla 91 celda individual 32 columna de tabla 94 de moneda 131 ejes de grficos 131 grfico de barras 125, 129 grfico de lnea 130

E
editar consulta 47 proveedor de datos 47 eje X 122 eje Y 122 primario 123 secundario 123 ejecutar consulta 26, 155 ejes formato en grfico 131 grfico 122 eliminar columna 38 eModas materiales de ejemplo xii eModas.bmp xii eModas.mdb xii eModas.rep xii

G
grfico ajustar tamao 39 cambiar color de barras 129 cambiar color de lnea 130 crear 122 ejes 122 grfico circular 161 leyenda 127 mostrar datos en 38 mover leyenda 128 organizar datos en 123 seleccionar 39

K
kit de ejemplo eModas instalar xii

L
leyenda mostrar en grfico 127 mover 128 reposicionar 128 Lista de peticiones de orden cuadro de dilogo 159 logotipo insertar 95

H
hoja de clculo

166 Introduccin a BusinessObjects

ndice temtico

M
moneda formato de 131 mostrar Administrador de informes 27 barras de herramientas 58 leyenda de grfico 127 mover leyenda de grfico 128 tabla 37 multimedia Quick Tour x

primario eje Y 123 proveedor de datos cambiar de nombre 119 editar 47 vincular 120 publicar informe 98

Q
Quick Tour presentacin multimedia x

N
navegar a travs de los informes 65 nuevo informe 46

R
Revenue.rep xii, 138 ruptura insertar 106, 158

transformar en tabla de doble entrada 53 tabla de doble entrada insertar 53 Template carpeta xii tipos de datos dimensin 49 indicador 49 informacin 49 variables 49 ttulo ajustar tamao 57 editar informe 32 total calcular 30 Tutorial.rep xii

S
seccin agregar encabezados 109 crear 52 permutar maestra 66 secundario eje Y 123 seguir informacin agregar 159 seleccionar 36 columna 38 grfico 39 tabla 36 seal definir condiciones 84 desactivar 89 sitio Web xvi subtotal mostrar 107 suma mostrar 107

U
universo 22 UserDocs carpeta 28

O
objeto dimensin 111 objetos dimensin 49 indicador 49 informacin 49 operadores en el Panel de consulta 153 operandos en el Panel de consulta 153 ordenar datos 31

V
variable crear por agrupacin de valores 61 editar variable local 63 local 77 variable local definicin 77 vincular objetos 121 proveedores de datos 120 vista Esquema 113

P
Panel de consulta agregar datos 24 condiciones predefinidas 25 ilustracin 23 permutar columnas 29 datos 29 seccin maestra 66 peticin de orden consulta configurar 152 peticin de orden en consulta insertar como campo especial 159 pie de tabla fila 30 plantilla aplicar 104

T
tabla copiar 36 crear 50 invertir columnas/lneas 91 mover 37 seleccionar 36 transformar en grfico 122 transformar en tabla 36

Introduccin a BusinessObjects 167

ndice temtico

168 Introduccin a BusinessObjects