INSTITUTO POLITCNICO NACIONAL. ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACIN. UNIDAD TEPEPAN.

ANTEPROYECTO: ELABORACIN DE UN SISTEMA DE VENTAS

PROFESOR: ING. LUIS FRANCISCO GARCA RINCN

INTEGRANTES: ADAME MAGAA JUAN LUIS COLN PREZ JOS PABLO HERNNDEZ HERNNDEZ RAL RAZIEL

MATERIA: PROCESAMIENTO Y ANLISIS DE DATOS ELECTRNICOS

GRUPO: 2CMM

FECHA: 23 DE ABRIL DEL 2014

ELABORACIN DE UN SISTEMA DE VENTAS

ANTECEDENTES El presente anteproyecto se hace con el motivo de mostrar cmo se elabora e implementa un sistema de ventas en una empresa y as poder aplicarlo al mundo empresarial de manera profesional aplicando todos los conocimientos previamente adquiridos y disear un sistema de ventas ptimo.

DEFINICIN DEL PROBLEMA El problema radical del porque se est haciendo este ante proyecto es para conocer como se integra y se hace un buen sistema de ventas pudiendo aplicar todos los conocimientos previamente adquiridos despus de haber hecho una investigacin correspondiente.

JUSTIFICACIN Se realiza la investigacin con el fin de conocer y comprender como es la realizacin y la implementacin de un sistema de ventas esperando poder aplicarlas en el mbito empresarial y as poder obtener una perspectiva profesional de lo que es un buen sistema de ventas.

DEFINICIONES Sistema de ventas El sistema de ventas, se trata de una completa aplicacin, para la gestin de clientes, proveedores y productos, incluyendo la posibilidad de realizar el registro de ventas de dichos productos y generar informes.

Cliente Un cliente es la persona o empresa receptora de un bien, servicio, producto o idea, a cambio de dinero u otro artculo de valor. Proveedor Un proveedor puede ser una persona o una empresa que abastece a otras empresas con existencias (artculos), los cuales sern transformados para venderlos posteriormente o directamente se compran para su venta. Producto Un producto es una opcin elegible, viable y repetible que la oferta pone a disposicin de la demanda, para satisfacer una necesidad o atender un deseo a travs de su uso o consumo. Venta La venta es una de las actividades ms pretendidas por empresas, organizaciones o personas que ofrecen algo (productos, servicios u otros) en su mercado meta, debido a que su xito depende directamente de la cantidad de veces que realicen sta actividad, de lo bien que lo hagan y de cun rentable les resulte hacerlo. Inventario El inventario se define como el registro documental de los bienes y dems cosas pertenecientes a una persona o comunidad, hecho con orden y precisin.

OBJETIVO Aprender a disear y aplicar un adecuado sistema de ventas

MARCO DE REFERENCIA

Sistema de ventas Los sistemas de venta comenzaron en realidad como mtodos de compra y constituyeron las prcticas adoptadas para comprar en grandes cantidades. En lugar de adquirir y sumar todos los componentes, solicitaban ofertas de los grandes contratistas que estuviesen dispuestos a ensamblar el paquete o sistema. El contratista que ofreciese mejores condiciones compraba o solicitaba los subcomponentes.

Los vendedores han ido comprendiendo cada vez ms claramente que sta es la forma en que prefieren comprar los compradores, y han respondido con ofertas mayores de productos.

Descripcin El sistema de ventas, se trata de una completa aplicacin, para la gestin de clientes, proveedores y productos, incluyendo la posibilidad de realizar el registro de ventas de dichos productos y generar informes impresos. Con el sistema de ventas se podr: - Registrar un cliente con toda su informacin personal y su posterior modificacin. - Generar lista de email para el envi en masa. - Registrar la compra de productos. - Generar listado de facturas pendientes de pago. - Imprimir listado de compras realizadas.

- Modificar productos y su stock. - Acceder a los productos de stock y mostrar detalladamente su informacin. - Generar Listado de precios en archivos Word. - Realizar bsqueda rpida de un producto - Registrar la venta de productos a un cliente - Generar factura - Generar listado de ventas impresas - Imprimir informe de ventas impresas entre fechas. - Generar listado de ventas no impresas.

Los objetivos de un sistema de inventario y de las ventas Los objetivos de un sistema de inventario y de ventas deben estar orientados hacia el desarrollo de un ritmo para vender el inventario actual a una tasa comparable a la velocidad a la que se est produciendo, de manera que tu empresa no tenga ni demasiado ni poco inventario a la mano. Si trabajas con un producto perecedero, la necesidad de desarrollar una adecuada relacin entre las ventas y el inventario es especialmente crtica, ya que eres responsable de perder el producto que no vendas en el tiempo. Relacin de ventas e inventario Para que tu fuerza de ventas haga su trabajo, debe haber suficiente inventario disponible para la venta. Una relacin exitosa entre las operaciones de ventas y el inventario se debe ya sea por un ritmo predecible de rotacin de inventarios como por el resultado de ventas consistentes, o por una comunicacin fiable entre las dos divisiones de manera que el departamento de inventario sabr cunto es la necesidad del departamento de ventas. Para que este sistema funcione sin

problemas, el departamento de ventas debe tener una idea clara de cunto tiempo tarda el departamento de inventario en adquirir ms productos, a travs de la produccin o el pedido, y debe planificar sus rdenes en consecuencia.

Ventas Las ventas es el aspecto de un negocio orientado hacia obtener que el producto llegue a las manos de los clientes. Las ventas implica la comercializacin o educar al cliente sobre tu producto con el fin de crear una demanda para ste. Las ventas tambin implican exposicin del producto y el cumplimiento, o conseguir colocar tu producto en los clientes cuando lo deseen. Una fuerza de ventas eficaz mueve tanto producto como sea posible, pero est sujeto a las posibles limitaciones de la capacidad de tu empresa para producir suficiente producto para satisfacer la demanda.

Inventario El inventario es el aspecto de tu negocio orientado hacia el mantenimiento de la cantidad suficiente del producto a la mano para satisfacer la demanda. La gestin del inventario est sujeto a las limitaciones del espacio disponible, as como el capital disponible para producir o comprar productos para mantener en el inventario. Los diferentes tipos de negocios tienen diferentes perodos de tiempo que representan cantidades ideales de tiempo para entregar el inventario existente. Por ejemplo, un negocio de abarrotes se esfuerza por entregar la totalidad de su inventario en promedio cada semana. Importancia de un sistema de ventas Una de los errores ms usuales de las personas que se inician en el mundo de los negocios es no tener un sistema de ventas.

Ocurre que el proceso de venta es uno de los aspectos ms temidos por parte de los que quieren convertirse en emprendedores y eso los lleva a generalmente pasar por alto el anlisis de cmo es que se va a vender el producto o servicio que pienso comercializar. Vender es, sin embargo uno de los aspectos esenciales y vitales de cualquier idea de negocios. As tenga el mejor servicio del mundo o el mejor producto del mundo, si no salgo a venderlo de manera inteligente entonces fracasar en mi proyecto y por ello es esencial que toda idea de negocios tenga un SISTEMA DE VENTAS.

MTODO Bueno para la elaboracin de este trabajo nuestro equipo que quedo conformado por Hernndez, coln y adame nos pusimos de acuerdo en realizar este trabajo sistema de ventas. Para empezar quedamos de acuerdo en realizarlo al terminar las clases del da martes 22/04/2014 en la escuela superior de comercio y administracin unidad Tepepan del instituto politcnico nacional, as que pedimos tres computadoras en el rea de computacin y nos pusimos de acuerdo en dividirnos en partes iguales el trabajo. Al final de ver realizado cada uno sum parte juntamos todas y nos pusimos de acuerdo que parte si era la correcta y la que no la volvimos a hacer hasta que quedamos de acuerdo al final del trabajo lo guardamos en una memoria donde finalmente adame le iba a dar formato al anteproyecto.

CRONOGRAMA Un cronograma es la interpretacin en una grfica de tiempo la cronologa de un hecho o trabajo que se representa en un par de ejes de coordenadas, el eje de abscisas se divide en fracciones de tiempo, por ejemplo, das, semanas, meses,

aos, y en el eje de coordenadas se describe la tarea a realizar o la tarea realizada marcando el tiempo como se muestra en el ejemplo. Semanas Actividad Diseo de actividades Diseo de evaluaciones Organizacin de materiales Tema1: equipo de computo Tema2: documentos en Word Tema 3: power point Tema 4: acceso a internet Evaluacin del proyecto
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

BIBLIOGRAFA

http://www.buenastareas.com/ensayos/Sistema-De-Ventas/4250741.html http://www.promonegocios.net/mercadotecnia/definicion-concepto-venta.htm http://www.e-conomic.es/programa/glosario/definicion-proveedor http://es.wikipedia.org/wiki/Inventario http://sourceforge.net/projects/sisven/ http://www.ehowenespanol.com/objetivos-sistema-inventario-ventas-info_316912/ http://definicionesdepalabras.com/cronograma