NDICE

1. 2. 3. 4. 5. Introduo ............................................................................................................................................. 4 Contextualizao ................................................................................................................................... 5 Identificao do Problema .................................................................................................................... 5 Questes Cientficas.............................................................................................................................. 5 Hipteses ............................................................................................................................................... 5 5.1. 5.2. 6. Hiptese Direcional ...................................................................................................................... 5 Hiptese Nula .............................................................................................................................. 6

Objectivos ............................................................................................................................................ 6 6.1. 6.2. Objectivo Geral ........................................................................................................................... 6 Objectivos Especficos................................................................................................................. 6

7.

Justificativa.......................................................................................................................................... 6 7.1. Motivos da Pesquisa .................................................................................................................... 6

8. I. 1.

Resultados Esperados ......................................................................................................................... 7 CONCEITOS....................................................................................................................................... 7 Organizao ......................................................................................................................................... 7 1.1. 1.2. a) b) c) d) 1.3. a) b) c) d) e) 1.3. A teoria das organizaes ........................................................................................................... 8 Elementos da Organizao ......................................................................................................... 8 Misso........................................................................................................................................... 8 Viso ............................................................................................................................................. 8 Objectivos .................................................................................................................................... 8 Valores ......................................................................................................................................... 8 Recursos da Organizao ........................................................................................................... 8 Recursos Financeiros .................................................................................................................. 9 Recursos Materiais e Fsicos ...................................................................................................... 9 Recursos Mercadolgicos ........................................................................................................... 9 Recursos Humanos...................................................................................................................... 9 Recursos Administrativos........................................................................................................... 9 Estrutura da Organizao ........................................................................................................ 10

1.4. a) b) c) 1.5. a) b) 1.6. a) b) c) 1.7. 1.8. II. 1. 1. 2.

Nveis da Organizao .............................................................................................................. 10 Nvel Institucional: a direo da organizao; .......................................................................... 10 Nvel intermedirio: a gesto e assessoria; e............................................................................. 10 Nvel operacional: os tcnicos, os colaboradores, alm dos supervisores. ................................ 10 Funes administrativa e no administrativa da organizao .............................................. 10 Funo Administrativa da organizao .................................................................................. 10 Funes no administrativas da organizao ......................................................................... 11 A cultura, o ambiente e o clima organizacionais .................................................................... 12 A Cultura Organizacional ........................................................................................................ 12 O Ambiente Organizacional ..................................................................................................... 12 O Clima organizacional ............................................................................................................ 12 Os Colaboradores (Stakeholders) da Organizao ................................................................ 12 As Teorias de Administrao Usadas na Organizao .......................................................... 13

Estudo de caso A Administrao no Ncleo Provincial de Combate ao HIV e SIDA do Niassa .... 13 Conceito ............................................................................................................................................. 13 Ncleo Provincial de Combate ao HIV e SIDA .......................................................................... 13 Breve Historial .................................................................................................................................. 13

3. Elementos da Organizao ..................................................................................................................... 14 3.1 Misso ............................................................................................................................................... 14 3.2 Viso ................................................................................................................................................. 14 3.3 Objectivos do NPCS de Niassa ......................................................................................................... 14 3.3.1 Objectivo Geral .......................................................................................................................... 14 3.3.2 Objectivos especficos............................................................................................................... 14 3.4 Valores .............................................................................................................................................. 15 3.5. Recursos da Organizao ................................................................................................................. 15 a) b) c) d) Recursos Financeiros ................................................................................................................ 15 Recursos Materiais e Fsico ...................................................................................................... 16 Recursos Humanos.................................................................................................................... 16 Recursos Administrativos......................................................................................................... 16

3.6. Estrutura da Organizao ................................................................................................................. 17

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3.7. Nveis da Organizao ..................................................................................................................... 18 a) b) c) Nvel Institucional ..................................................................................................................... 18 Nvel Intermedirio ................................................................................................................... 18 Nvel Operacional...................................................................................................................... 18

4. Funes Administrativas e No Administrativas do NPCS .................................................................... 19 4.1. Funes Administrativas .................................................................................................................. 19 4.2. Funes no administrativas ............................................................................................................ 20 4.2.1Planificao, Monitoria e Avaliao. .......................................................................................... 20 4.2.2 Compete componente de Monitoria e Avaliao; ................................................................... 21 4.2.3 4.2.4 4.2.5 Administrao ................................................................................................................... 21 Gesto Financeira ............................................................................................................. 22 Comunicao ..................................................................................................................... 22

5. A Cultura, O Ambiente e o Clima da Organizao ................................................................................. 23 5.1. A Cultura do NPCS .......................................................................................................................... 23 5.2 O Ambiente do NPCS ...................................................................................................................... 24 5.3 O Clima Organizacional.................................................................................................................... 25 5.4 Os Colaboradores (Stakeholders) do NPCS...................................................................................... 25 a) Colaboradores Externos So todos aqueles que contribuem para o sucesso ou fracasso da organizao. Sector Pblico, Sector Privado, Sociedade Civil (Organizaes Comunitrias de Base, ONGs, Confisses religiosas). ............................................................................................................ 25 b) Colaboradores Internos: CNCS, todos os funcionrios do NP, Direo Provincial de Sade, Direo Provincial de Educao, Direo Provincial de Ao Social e DPJD, os financiadores como a GIZ e MPF. ...................................................................................................................................... 25 6. As Teorias de Administrao usadas no NPCS ...................................................................................... 25 6.1. Teoria de Administrao por objectivos .......................................................................................... 25 6.2. Teoria Ambiental ............................................................................................................................. 26 6.3. Teoria Estruturalista da Organizao ............................................................................................... 26 6.4. Teoria do Desenvolvimento Organizacional.................................................................................... 26 6.5. Teoria Comportamental ................................................................................................................... 26 7. Concluso............................................................................................................................................ 27 8. Bibliografia ............................................................................................................................................. 29

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1. Introduo O presente trabalho tem em vista fazer a reviso de literatura e estudo de caso sobre a Administrao nas Organizaes e o Uso das Teorias de Administrao na vida prtica. Ele mostra como uma organizao deve ser administrada e as teorias de administrao por ela usada para que atinja os seus objetivos de forma eficiente e eficaz, o que tem especial importncia, no s para os aos estudantes, diretores, gestores, auditores, mas tambm e ao pblico em geral. O estudo de caso foi feito no Ncleo Provincial de Combate ao HIV e SIDA do Niassa que conjuga vrios recursos e interage com vrios parceiros para atingir objetivos internos, influenciar terceiros na mudana de comportamento e a reduo de novas infeces de HIV na provncia do Niassa.

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2. Contextualizao

O HIV e SIDA so considerados como um dos fatores que afecta negativamente o desenvolvimento, representando uma sria ameaa aos progressos alcanados em vrias esferas de actividades econmica, sociocultural e poltica, exigindo uma ateno especial da sociedade e do Governo Moambicano. As teorias e o funcionamento da organizao que Coordena todas as actividades relativas a esta problemtica, o Ncleo Provincial de Combate ao HIV e SIDA do Niassa, contribuem para o sucesso ou fracasso no alcance dos objetivos traados e a reduo dos nveis de infeco, que rondam os 3.7%.

3. Identificao do Problema

Qual a situao actual das organizaes em termos de: a) Administrao do ambiente externo? b) Desempenho dos seus colaboradores e sua satisfao? c) Administrao de Recursos humanos, financeiros e materiais?

4. Questes Cientficas Em que medida a administrao eficiente e eficaz de todos os recursos de uma organizao contribui para o alcance dos objetivos preconizados? Qual a influncia do ambiente externo nas organizaes?

5. Hipteses 5.1.Hiptese Direcional

A satisfao dos colaboradores internos contribui para o alcance dos objetivos da organizao. A definio de estratgias adequadas contribui para a tomada de decises no momento certo, e para o sucesso da organizao. Por outro lado, o colaborador interno insatisfeito, a falta de
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definio de estratgias adequadas, e administrao dos recursos humanos e dos demais recursos colocados disposio, contribuem para o fracasso da organizao.

5.2.Hiptese Nula

Tendo uma administrao eficiente e eficaz de todos os recursos da organizao, estando atento ao clima, ao ambiente externo desta, e ainda, implementando aces estratgicas para responder as mesmas, a organizao alcanar os seus objectivos de forma brilhante.

6. Objectivos

6.1.Objectivo Geral Demonstrar como uma organizao deve ser administrada de forma eficiente e eficaz para o alcance dos seus objectivos.

6.2.Objectivos Especficos Identificar os elementos, a estrutura, os recursos, os colaboradores e as teorias de administrao usados na organizao; Analisar o tipo de administrao e teorias usadas na organizao para o alcance dos seus objectivos; Avaliar como so aplicados os conceitos e prticas das teorias de administrao na organizao.

7. Justificativa

7.1.Motivos da Pesquisa

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 O Ncleo Provincial de Combate ao HIV e SIDA uma organizao que trata de assuntos transversais, suas aces incidem sobre o comportamento das pessoas. Para influenciar as pessoas, deve estar devidamente estruturada, ter aces estratgicas dentro e fora da organizao para que cumpra com os seus objectivos. O interesse cinge-se em saber em que medida esta organizao funciona, como feita a sua administrao e quais os suas principais dificuldades. Constitui exigncia do regulamento do Instituto Superior de Gesto, Economia, Comrcio e Finanas (ISGECOF), a realizao de trabalhos de pesquisa para preparao em pesquisas futuras, a criao do esprito de grupo e avaliao. Contribuio para o enriquecimento de todos interessados com o acrscimo de conhecimentos que sero teis no mbito profissional, e ajudar o NPCS a perceber quais os problemas da sua administrao para o seu melhoramento.

8. Resultados Esperados Entendida a filosofia das teorias de administrao e como so aplicadas na pratica. Identificados os elementos, os principais factores que influenciam a vida das organizaes, seus efeitos e implicaes. Conhecidas as estratgias de administrao para motivao e liderana dos colaboradores da organizao; e Conhecidos as principais dificuldades dos Administradores no exerccio da administrao das organizaes.

I. 1. Organizao

CONCEITOS

um sistema de actividades conscientemente coordenadas de duas ou mais pessoas, que esto interessadas em cooperar entre si, rumo ao alcance de objectivos comuns.

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1.1.A teoria das organizaes A teoria das organizaes constitui uma disciplina prxima que tem por domnio especfico a construo e testagem de teorias sobre as organizaes, os seus membros e a sua gesto, as relaes organizao-envolvente e os processos organizativos.

(http://pt.wikipedia.org/wiki/Organiza%C3%A7%C3%A3o).

1.2.Elementos da Organizao

Os elementos de uma organizao so a misso, a viso, os objectivos e os valores.

a) Misso Misso o papel desempenhado pela organizao na realizao das suas actividades. Uma definio clara da misso razo da existncia da organizao e torna possveis, claros e realistas os objetivos da organizao.

b) Viso Consiste na filosofia da organizao, ou seja, o que ela pretende ser no futuro.

c) Objectivos Objetivos so resultados quantitativos e qualitativos que a organizao precisa alcanar em prazo determinado, no contexto de seu ambiente, para cumprir com a sua Misso.

d) Valores Os valores so conceitos de, certo e errado, bom e ruim, importante e no importante, que, aps definidos, ajudam a organizao, a saber, se a viso de futuro est na direco adequada. Caso os valores no sejam observados, a organizao pode criar uma viso que no seja tica e desviar-se do seu objectivo traado.

1.3.Recursos da Organizao

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So os meios, podendo ser de todo o tipo, que permitem obter algo que se pretende. O xito de qualquer organizao ir depender da correcta gesto de todos os seus recursos. difcil uma empresa funcionar plenamente se tiver relevantes recursos materiais mas se dispuser de escassos recursos humanos e financeiros ou o contrrio. a) Recursos Financeiros

Os recursos financeiros so os activos que tm algum grau de liquidez. Compreendem o dinheiro em numerrio (fluxo de caixa), os crditos, os depsitos em entidades financeiras (bancos, por exemplo), as divisas e as posses em aces e em bnus fazem parte dos recursos financeiros.

b) Recursos Materiais e Fsicos Os recursos materiais e fsicos de uma organizao so todos os meios fsicos e concretos que ajudam a no alcance de um objectivo. Compreendem o espao fsico, os prdios e terrenos, o processo produtivo, a tecnologia utilizada no processo de produo dos bens e servios produzidos pela organizao.

c) Recursos Mercadolgicos Compreendem todos os mtodos utilizados pelas organizaes para anlise de mercado (de consumidor e concorrente), planeamento de venda, execuo e controle de qualidade, promoes, propagandas pelos meios de comunicao, lanamento de novos produtos no mercado com novas tecnologias necessrias para a demanda do mercado de acordo com as exigncias dos consumidores e assistncia tcnicas.

d) Recursos Humanos a totalidade dos empregados e dos colaboradores de uma organizao, ou seja, as pessoas que compe as organizaes independentes do nvel hierrquico.

e) Recursos Administrativos

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So as coordenaes utilizadas pelas organizaes, compreende as atividades de planejamento, organizao e controle das tomadas de decises.

1.3.Estrutura da Organizao Forma pela qual as atividades de uma organizao so divididas, organizadas e coordenadas. (Stoner, 1992, p.230). Dentro da organizao encontramos a estrutura formal devidamente planejada e formalmente representada, em alguns aspectos pelo seu organograma, e a informal, que surge da interao social das pessoas, a que se desenvolve espontaneamente quando as pessoas se renem, representa relaes que usualmente no aparecem no organograma da organizao. So benefcios de uma estrutura adequada, a identificao das tarefas necessrias, a organizao das funes e responsabilidades, as informaes, recursos, e feedback aos empregados, as medidas de desempenho compatveis com os objetivos e as condies motivadoras. Organograma um grfico que representa a estrutura formal de uma organizao. (http://pt.wikipedia.org/wiki/Organograma). Num organograma, os rgos da organizao so dispostos em nveis que representam a hierarquia existente entre eles.

1.4.Nveis da Organizao

Uma organizao distribui os seus recursos humanos nos diversos nveis institucionais: a) Nvel Institucional: a direo da organizao; b) Nvel intermedirio: a gesto e assessoria; e. c) Nvel operacional: os tcnicos, os colaboradores, alm dos supervisores.

1.5.Funes administrativa e no administrativa da organizao

a) Funo Administrativa da organizao

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As funes bsicas do Administrador eficiente so: planificar, organizar, coordenar, comandar e controlar.

b) Funes no administrativas da organizao So as funes que operacionais de uma organizao, tais como funes, tcnicas, financeiras, contbeis, comerciais, de segurana, tendo em conta o alcance das metas e objectivos, e ainda com a viso e valores da organizao.

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1.6.A cultura, o ambiente e o clima organizacionais

a) A Cultura Organizacional o conjunto de valores, crenas, atitudes, normas e procedimentos compartilhados que determinam o comportamento e as expectativas de cada membro da organizao. Quando a cultura tem compatibilidade com a estratgia da organizao, a sua implementao das actividades fica bastante facilitada e contribui para o alcance dos objectivos, pois, os membros da organizao identificam-se com a causa da mesma.

b) O Ambiente Organizacional Todos os elementos que, actuando fora de uma organizao so relevantes para as suas operaes. (Stoner, 1999, p. 46). Todos os elementos externos que afectam a vida da organizao fazem parte do que se chama ambiente organizacional. Actualmente, o ambiente passa por mudanas contnuas e rpidas que tm efeitos sobre as organizaes, e influem nas estratgias administrativas destas.

c) O Clima organizacional ... o reflexo do estado de nimo ou do grau de satisfao dos funcionrios de uma empresa, num dado momento. (http://www.administracaoegestao.com.br/pesquisa-de-clima-

organizacional/definicao-de-clima-organizacional/) O clima organizacional est relacionado com o nvel de satisfao dos membros da organizao. um conjunto de factores que no podem ser analisados de forma isolada e sim como um todo.

1.7.Os Colaboradores (Stakeholders) da Organizao

Os Stakeholders de uma organizao so todos os grupos que tm impacto directo sobre as actividades da organizao. Podemos encontrar numa organizao os Stakeholders internos que so os funcionrios/trabalhadores, os accionistas ou proprietrios, e os externos, tais como, os

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fornecedores, os governos, os grupos de interesse, a mdia, os sindicatos de trabalhadores, as instituies financeiras e competidores.

1.8.As Teorias de Administrao Usadas na Organizao

Eixtem vrias teorias de administrao, mas, para este caso temos a considerar as seguintes: a) Teoria de administrao por objectivos; b) Teoria Comportamental; c) Teoria do Desenvolvimento organizacional; d) Teoria contingencial; e) Teoria ambiental de administrao;

II.

Estudo de caso A Administrao no Ncleo Provincial de Combate ao HIV e SIDA do Niassa

1. Conceito

1. Ncleo Provincial de Combate ao HIV e SIDA

O Ncleo Provincial de Combate ao HIV e SIDA (NPCS) o rgo de coordenao dos planos de actividades das entidades pblicas e da sociedade civil no combate ao HIV/SIDA: coordena e orienta a constituio e o funcionamento das Comisses Tcnicas da Provncia que analisa e aprova os planos e recolhe informao sobre quem est a fazer o qu e onde. (PEN III, 2010)

2. Breve Historial

O Conselho Nacional de Combate ao HIV e SIDA - CNCS uma instituio do Estado, criada a 23 de Maio de 2000. O Secretariado Executivo do CNCS dirigido por uma Secretria Executiva, que lidera a instituio e um Secretrio Executivo-Adjunto. composto por unidades

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ou departamentos internos e Ncleos Provinciais de Combate ao HIV e SIDA. O Secretariado Executivo do CNCS responde diretamente ao Conselho Directivo do rgo, que presidido pelo Primeiro Ministro, tendo como Vice-Presidente o Ministro da Sade. O Ncleo Provincial de Combate ao HIV e SIDA (NPCS) sob tutela do Gabinete do Governador (Presidente). A direco executiva dos NPCS est sob a responsabilidade de um coordenador provincial.

3. Elementos da Organizao 3.1 Misso Contribuir para que a preveno do HIV e SIDA seja parte integrante das prioridades de cada moambicano, minimizando os problemas sociais decorrentes da infeco e melhorando a qualidade de vida da populao.

3.2 Viso Coordenar, Facilitar, Monitorar e Avaliar a resposta multissectorial de combate ao HIV e SIDA em Moambique.

3.3 Objectivos do NPCS de Niassa 3.3.1 Objectivo Geral

Melhorar a coordenao efectiva da resposta nacional epidemia ao nvel da Provncia do Niassa.

3.3.2 Objectivos especficos Para a materializao do objectivo geral foram desenhados sete objectivos especficos por reas, Preveno, Advocacia, Estigma e Discriminao, Tratamento, Mitigao das consequncias,

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Investigao, rea da Coordenao da Resposta Nacional, cuja concretizao est ligada ao desenvolvimento transversal de aces de comunicao: a) Reduzir o nmero actual de novas infeces dirias no Niassa at 2015; b) Transformar o combate ao HIV e SIDA numa urgncia Provincial; c) Reduzir o estigma e a discriminao ligados ao HIV e SIDA na Provncia do Niassa; d) Prolongar e melhorar a qualidade de vida das pessoas infectadas pelo HIV e dos doentes de SIDA; e) Reduzir as consequncias do HIV e SIDA a nvel dos indivduos, das famlias, comunidades, empresas e ainda os impactos Provinciais; f) Aumentar o grau de conhecimento cientfico sobre o HIV e SIDA, suas consequncias e as melhores prticas no seu combate; g) Reforar a capacidade de planificao, coordenao e descentralizao dos mecanismos de tomada de deciso e gesto de recursos.

3.4 Valores Slogan publicitrio da Organizao:

Secretariado Executivo - Ncleo Provincial de Combate ao SIDA Niassa

3.5. Recursos da Organizao

a) Recursos Financeiros
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O NPCS de Niassa funciona com fundos do oramento do Estado (OE), ou seja, recebe um oramento do Estado para o seu funcionamento, pagamento de salrios e investimentos. b) Recursos Materiais e Fsico O Ncleo Provincial de combate ao HIV e SIDA do Niassa, dispe dos seguintes recursos materiais e fsicos: Viaturas; Equipamento informtico; Mobilirio de escritrio; Material de escritrio; e. Material de Informao, Educao e Comunicao (IEC).

c) Recursos Humanos O Ncleo Provincial de Combate ao HIV e SIDA do Niassa funciona com o seguinte pessoal: N Ord. 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 Funo Coordenador Provincial Gestora de Programas Gestora de Fundos Assistente Administrativo Assistente para a Coordenao com a Sociedade Civil Assistente de Monitoria e Avaliao Assistente de Comunicao Recepcionista Motoristas Estafeta Guarda Total N de

trabalhadores Sexo 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 12 M F F M M M M F M M M

d) Recursos Administrativos

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O planeamento, organizao e controlo de todos os recursos materiais e humanos enquadram-se nesta componente. Planear consiste na determinao no presente do que se espera para o futuro da organizao, envolvendo quais as decises devero ser tomadas, para que as metas e propsitos sejam alcanados. Por exemplo: Elaborao do Plano Operacional Anual (POA) e Cenrio Fiscal Provincial. Organizar consiste em definir o que deve ser feito, por quem deve ser feito, como deve ser feito, a quem a pessoa deve reportar-se, o que preciso para a realizao da tarefa. Coordenar consiste em dispor qualquer conjunto de recursos em uma estrutura que facilite a realizao de objectivos. A repartio ou distribuio de tarefas, segregao, tem como resultado o ordenamento das partes de um todo, ou a diviso de um todo em partes ordenadas. Liderar envolve influenciar as pessoas para que trabalhem num objectivo comum. Nem sempre os administradores so lderes. Controlar consiste em dar seguimento e verificar se o que foi planeado esta sendo cumprido.

3.6. Estrutura da Organizao Organograma do NPCS

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Coordenador do Ncleo Provincial (1) Gestor de Programas (1) Assistent e para a Coordena o com a Sociedad e Civil (1) Assistente Administrativo e de Procurement

Conselho Consultivo Provincial

Gestor Financeiro (1)

Assistent e de Monitori ae Avalia o (1)

Assistent e de Comunic ao (1)

- Recepcionista(1) - Motoristas (2) - Estafeta (1); - Guardas (2).

Gestores de Fundos (2)

Assistente de Contabilida de (1)

3.7. Nveis da Organizao

a) Nvel Institucional A nvel Provincial, o quadro institucional do NPCS contempla um Conselho Directivo e o. Secretariado Executivo (Coordenador Provincial).

b) Nvel Intermedirio Neste nvel encontramos os gestores, nomeadamente: O Gestor Financeiro; e, O Gestor Programtico.

c) Nvel Operacional A execuo cabe aos assistentes e restante pessoal de apoio, nomeadamente:

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 Assistente Administrativo; Assistente para a Coordenao com a Sociedade Civil; Assistente de Monitoria e Avaliao; Assistente de Comunicao; Recepcionista; Motoristas; Estafeta; e Guardas;

4. Funes Administrativas e No Administrativas do NPCS 4.1. Funes Administrativas As funes administrativas do NPCS so: Dirigir a o Secretariado Provincial de Combate ao HIV e SIDA, na linha geral da poltica global definida pelo Governo e orientaes do Secretariado Executivo do Conselho Nacional de Combate ao HIV e SIDA; Advogar para que o HIV e SIDA constem do processo de planificao do desenvolvimento da provncia e sirvam de referncia para as instituies pblicas, privadas e da Sociedade Civil; Coordenar e gerir a elaborao e execuo dos planos anuais e plurianuais de actividades e oramentos do Secretariado Provincial no quadro das polticas definidas para o sector; Gerir os recursos humanos, financeiros e patrimoniais do Secretariado Provincial de combate ao HIV e SIDA; Contribuir para a mobilizao de recursos financeiros e materiais para a implementao da Resposta Provincial ao HIV e SIDA; Submeter aprovao do Secretariado Executivo do Conselho Nacional do Combate ao HIV e SIDA bem como ao Governo Provincial, os planos anuais e plurianuais de actividades e oramentos bem como os relatrios de execuo;

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 Acompanhar e supervisionar a implementao dos contratos de assistncia tcnica e formao para o desenvolvimento programtico e organizacional; Liderar o processo de identificao e desenvolvimento de planos e iniciativas Provinciais dinamizadores da resposta ao HIV e SIDA; Representar a nvel Provincial, o Secretario Executivo do CNCS em assuntos relacionados com o sector e exercer as demais competncias conferidas por lei ou a ele delegadas. 4.2. Funes no administrativas

As funes no administrativas consistem em: 4.2.1Planificao, Monitoria e Avaliao.

Coordenar e organizar a realizao de aces de identificao e promoo de novas necessidades de interveno no combate ao SIDA; Preparar e promover a elaborao de estudos e informao sobre necessidades de interveno nos diversos sectores no mbito do combate ao SIDA; Coordenar a recolha e compilao de informao, dados e documentao para efeitos de. Organizao do banco de dados sobre as vrias e diversas intervenes no mbito do combate ao SIDA no Niassa; Identificar e propor polticas e medidas econmicas, legais, administrativas e financeiras para interveno no combate ao SIDA; Orientar e prestar assistncia a intervenientes na apresentao de propostas de projectos em conexo com as necessidades de interveno identificadas. Participar nas negociaes para o financiamento e/ou assessoria tcnica e na elaborao dos respectivos relatrios e propostas de financiamento/assistncia; Harmonizar os planos de actividades das diferentes reas internas do SE - NPCS; Assegurar a definio de indicadores de desempenho do SE - NPCS;

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Leta Khombe (2012) Teoria das Organizaes 20 | P a g e

4.2.2 Compete componente de Monitoria e Avaliao; Elaborar e operacionalizar o Plano Anual de Monitoria e Avaliao Provincial; Proceder recepo, verificao e registo de propostas de interveno no combate ao SIDA; Coordenar a articulao inter-sectorial entre o SE-NPCS e demais organismos na avaliao de propostas de interveno; Prestar servios de atendimento e apoio institucional aos intervenientes, incluindo nos contactos com outros organismos do Estado, em matrias sobre combate ao SIDA; Realizar aces de acompanhamento e monitoria de projectos do Combate ao SIDA, incluindo a elaborao de relatrios peridicos sobre o processo de sua implementao; Proceder ao balano anual dos projectos existentes e manter o registo Actualizado dos mesmos; Garantir que os relatrios de monitoria das actividades dos programas contenham dados sobre o desempenho direccionado aos grupos alvos e emitir recomendaes sobre o impacto das iniciativas; Promover encontros com os diferentes actores de implementao para concordncia sobre os indicadores e metas anuais de combate ao SIDA; Assegurar que todos os actores alimentem o sistema nacional de Monitoria e Avaliao e a respectiva base de dados; Exercer as demais funes correlatas que lhe sejam acometidas pelo Secretariado Executivo.

4.2.3 Administrao Organizar e zelar pela observncia das normas de acesso e circulao de pessoas nas instalaes do SE-NPCS e dos procedimentos de circulao do expediente geral no que respeita recepo e expedio de correspondncias, bem como o arquivo geral do SE NPCS. Garantir a observncia das normas na aquisio e na inventariao, afectao, manuteno e preservao do patrimnio afecto ao SE-NPCS, promovendo, entre outros, o seu inventrio peridico;
21 Leta Khombe (2012) Teoria das Organizaes 21 | P a g e

 Zelar pelo cumprimento das leis, regulamentos e demais disposies de natureza jurdico legal sobre administrao, nomeadamente as normas sobre utilizao dos bens do Estado e de abate de bens do Estado; Planificar, coordenar e assegurar o recrutamento, a seleco e gesto dos funcionrios e agentes do SE - NPCS, de acordo com o Estatuto Geral dos Funcionrios do Estado e demais legislao aplicvel; Promover e coordenar aces e programas de formao dos funcionrios e agentes do SE NPCS; Executar as polticas e estratgias de desenvolvimento de recursos humanos do SE-NPCS; Elaborar o quadro do pessoal dos agentes do SE-NPCS; Coordenar e controlar as aces de assistncia social aos funcionrios do SE-NPCS; Exercer as demais funes correlatas que lhe sejam acometidas pelo Secretariado Executivo.

4.2.4 Gesto Financeira

Com as seguintes competncias: Promover a gesto dos recursos financeiros do SE-NPCS; Coordenar os processos de elaborao, aprovao, execuo, controlo dos oramentos de funcionamento, investimento e da sua componente externa no mbito do Oramento do Estado atribuda ao SE-NPCS; Organizar e zelar pela contabilizao de todas as receitas e despesas realizadas pelo SENPCS, incluindo a prestao de contas ao Secretariado Executivo sobre a situao financeira da instituio; Manter o controlo das contas bancrias e zelar pela contabilizao correcta, utilizao e controlo de verbas oramentais e outros recursos financeiros do SE-NPCS; Elaborar o relatrio anual de contas do SE-NPCS; Zelar pelo cumprimento das leis, regulamentos e demais disposies de natureza jurdico legal sobre finanas pblicas, nomeadamente, as normas sobre receitas e despesas.

4.2.5 Comunicao
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Com as seguintes competncias; Coordenar e gerir a implementao da Estratgia de Comunicao para influenciar comportamentos preventivos contra a epidemia do HIV e SIDA; Organizar e publicar material sobre riscos e necessidades de interveno no mbito do Combate ao SIDA, considerando as prioridades e estratgias nacionais para o sector; Promover e divulgar informaes de aces e imagens sobre a SIDA; Disponibilizar produtos e servios de informao relevantes para os intervenientes e cidados em geral no mbito do combate ao SIDA; Receber intervenientes e cidados em geral e prestar-lhes informaes e esclarecimentos relevantes sobre o ponto de situao e necessidades de interveno no combate ao SIDA; Compilar e publicar dados estatsticos e informao sobre tendncias de evoluo do SIDA na Provncia; Promover e coordenar estudos que ilustrem e conduzam ao fortalecimento institucional do sector; Coordenar a prospeco e atrao de potenciais parceiros no combate ao SIDA; Organizar misses e eventos promocionais e publicidade de planos, projectos e programas e demais informao sobre o combate ao SIDA dentro e fora do Pas; e. Conceber e gerir informao promocional e outros contedos informativos sobre combate ao SIDA atravs do portal electrnico do SE-NPCS; Exercer as demais funes correlatas que lhe sejam acometidas pelo Secretariado Executivo.

5. A Cultura, O Ambiente e o Clima da Organizao

5.1. A Cultura do NPCS Influenciar os colaboradores internos a assumir a preveno e o combate ao HIV e SIDA como a sua causa e no apenas da Organizao, incutindo aces de mudana de comportamento e atitude perante o HIV e SIDA.

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 Realizao de retiros anuais, onde os colaboradores internos discutem os seus problemas, fazem sugestes no s sobre a organizao, mas tambm sobre todos os elementos da organizao, seus traos. Discutir os problemas de forma aberta, incluindo os casos pessoais que influem na vida profissional dos funcionrios; Discutir os assuntos pontualmente, de modo a que os conflitos no se alastrem. 5.2 O Ambiente do NPCS

Vrios factores influem no ambiente do NPCS, sendo uma organizao que trata de assuntos transversais, sociais, interage com, Agentes Implementadores Parceiros, Fornecedores, o Governo. E tambm, tem que ter em conta Factores culturais, comportamentais que influem de maneira significativa para o alcance dos seus objectivos. Por exemplo, os agentes implementadores executam actividades se combate e preveno do HIV e SIDA, e devem prestar relatrios ao NPCS (como Coordenador de todas aces de combate ao HIV e SIDA), sobre as actividades que realizam para enriquecimento dos relatrios a situao de HIV e SIDA na provncia. O constrangimento que esta organizao encontra, que os Agentes Implementadores, nem sempre e nem todos que trabalham na rea do HIV, enviam relatrios ao NPCS, as vezes no o enviam nos prazos estabelecidos, o que atrasa a compilao de todas aces na provncia e dificulta ou afecta directamente ao NPCS na avaliao da situao na provncia.

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5.3 O Clima Organizacional

No NPCS, existe abertura/dilogo aberto entre os elementos da organizao, e ainda com o Coordenador da mesma; O realinhamento institucional cria incerteza e desmotivao, pois, os elementos da organizao no sabem qual a sua real situao na organizao e o futuro do NPCS, como integrar-se na nova abordagem que no clara ainda, consequentemente o rendimento baixo. notvel a discusso aberta de problemas entre os elementos da organizao; Existe o esprito de resoluo de conflitos internos. 5.4 Os Colaboradores (Stakeholders) do NPCS

a) Colaboradores Externos So todos aqueles que contribuem para o sucesso ou fracasso da organizao. Sector Pblico, Sector Privado, Sociedade Civil (Organizaes Comunitrias de Base, ONGs, Confisses religiosas). Por exemplo: Sector Pblico excepto (DPS, DPEC, DPJD, DPMAS), TDM, EDM, Mcel, Correios de Moambique, CFM, LAM, ADM, Monaso, Estamos, FHI, Progresso, Concern Universal, Confisses Religiosas e Outros. b) Colaboradores Internos: CNCS, todos os funcionrios do NP, Direo Provincial de Sade, Direo Provincial de Educao, Direo Provincial de Ao Social e DPJD, os financiadores como a GIZ e MPF.

6. As Teorias de Administrao usadas no NPCS

As teorias de administrao usadas no NPCS so: 6.1. Teoria de Administrao por objectivos

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Todas as aces esto relacionadas aos objectivos, d-se nfase s funes administrativas e no administrativas, d-se nfase nos nveis organizacionais e sua estrutura. Cada aco est direccionada aos objectivos que a organizao pretende atingir, orientao para os resultados. 6.2. Teoria Ambiental administrada tendo em conta os factores externos, pois o NPCS interage com vrios parceiros, instituies. 6.3. Teoria Estruturalista da Organizao

O NPCS considera a organizacao formal e a informal, mediante a constante interao com seu contexto externo, influenciando o comportamento das pessoas dentro e fora da organizao, classificando-se como um sistema social cooperativo, onde as pessoas no atuam isoladamente, e sim, por meio de interaes no seio organizacional e com o ambiente, para poder alcanar os objetivos traados. Considera o factor externo e a situacao interna do NPCS para a tomada de decises. 6.4. Teoria do Desenvolvimento Organizacional

O NPCS est numa fase de realinhamento e tem criado condies de capacitar o seus recursos humanos com base na nova abordagem (de coordenar e facilitar aces de combate ao HIV e SIDA e no de executor), a auscultao e introduo de novas politicas de subsdio de funeral, por exemplo, e na mudana planeada rumo ao alcance dos objectivos. 6.5. Teoria Comportamental

Com intuito de influenciar terceiros para mudana de comportamento e manter os seus funcionrios a comungarem objectivos comuns e caminhar numa nica direo, o NPCS pauta pela motivao dos seus elementos e a direo tem funo de influenci-los tambm.

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A motivao, por exemplo, dada no momento do realinhamento, a introduo do subsdio de funeral que no existia na organizao e ainda, as constantes viagens de capacitao dos seus elementos. A liderana caracterstica principal a democrtica, para a tomada de deciso os elementos da organizao discutem os assuntos e no final a deciso tomada tendo em conta a ideia de grupo. Em certos momentos a liberal faz-se notar, pois cada elemento conhece as suas tarefas, tem metas a cumprir. Por fim, quando necessrio, a direo age de forma autocrtica. 7. Concluso

Podemos concluir que: As teorias de administrao so usadas no dia a dia das organizaes mediante a situao em que se encontram. Os elementos recursos podem ser identificados na organizao em que foi objecto de estudo do nosso grupo e tem regras para o seu funcionamento. O Ncleo Provincial de Combate ao HIV e SIDA interage com vrios parceiros e tem de estar atento as situaes do ambiente, pois o mesmo contribui para a sobrevivncia e desenho de planos de aco estratgicos de gesto de seus recursos e interao com seus parceiros. O factor humano, sua satisfao e motivao so tidos em conta, pois, tratando a organizao de assuntos sociais e transversais, as aces dos seus colaboradores so factores determinantes para o sucesso ou fracasso da organizao. Definir estratgias certas e no momento certo para responder a questes de insatisfao do pessoal, motiv-los e influenci-los de modo a que estejam todos empenhados numa nica linha de aco e pensamento, e ainda, ter em conta o ambiente actual cada vez mais imprevisvel e instvel, manter-se estvel, no tarefa fcil para os administrador que deve estar atentos e empreender dinamismo nas suas aces como dirigente. Podemos notar que h combinao dos vrios tipos de liderana, mediante a situao da organizao.

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De referir que o NPCS usa vrias teorias de administrao, mediante as situaes do momento e necessidades da mesma no decurso das suas actividades, portanto, as acima mencionadas, so as que mais se usam na organizao.

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8. Bibliografia http://pt.wikipedia.org/wiki/Organiza%C3%A7%C3%A3o http://pt.wikipedia.org/wiki/Organograma. http://www.administracaoegestao.com.br/pesquisa-de-clima-organizacional/definicao-declima-organizacional/ PEN III; STONER, James A. F, FREEMAN, R. Eduard. Administrao. 5 Ed. Rio de Janeiro: Editora Afiliada JC, 1999. STONER, James A. F., FREEMAN, R. Edward. Administrao. 5 ed. Rio de Janeiro: PHB, 1992. www.cncs.org.co.mz

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Anexos

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