Cuento fscal Deducciones autorizadas y sus requisitos Georgina Ivonne Ramrez Esquivel* Introduccin Es poca de presentar declaraciones anuales e informativas, tanto de personas morales como fsicas, y uno de los temas ms controvertidos es siempre el de las deducciones; si bien es cierto que la ley establece algunas deducciones y sus requisitos no son las nicas, el contribuyente est de acuerdo en pagar impuestos pero siempre la pregunta obligada es qu es lo que puedo deducir de los impuestos? Y difcilmente se les puede dar una lista de las erogaciones que se disminuyen ya que depender del giro o actividad de la persona; sin embargo, hay deducciones que son comunes para todos los contribuyentes. Concepto En trminos fscales una deduccin es un gasto que cumple requisitos que establece la ley y que son estrictamente indispensables; es decir, un gasto necesario para obtener el ingreso. Para poner un ejemplo sencillo, se puede decir que un contador slo puede hacer deducibles aquellos gastos que le sirvan para proporcionar sus servicios profesionales tales como: computadora, leyes, papelera, cursos que haya tomado; etctera. Estos gastos, a su vez, varan en funcin de la actividad, los gastos no sern los mismos para un mdico que para un contador; para una constructora que para una comercializadora. Requisitos generales de las deducciones Ser estrictamente indispensable Ser estrictamente indispensable es el concepto bsico de la deducibilidad de un gasto. Documentacin con requisitos fscales Que dichas erogaciones se encuentren amparadas con documentacin que rena requisitos fscales de acuerdo al artculo 29 y 29-A del Cdigo Fiscal entre otras disposiciones. Obligacin para el que deduce Para poder deducir o acreditar fscalmente con base en los comprobantes a que se refere el prrafo anterior, quien los utilice deber cerciorarse de que el nombre, denominacin o razn social y clave del Registro Federal de Contribuyentes de quien aparece en los mismos son los correctos, as como verifcar que el comprobante contiene los datos previstos en el artculo 29-A de este Cdigo. Los comprobantes a que se refere el Artculo 29 del Cdigo Fiscal de la Federacin, adems de los requisitos que el mismo establece, debern reunir lo siguiente: I. Contener impreso el nombre, denominacin o razn social, domicilio fscal y clave del Registro Federal de Contribuyente de quien los expida. Tratndose de contribuyentes que tengan ms de un local o establecimiento, debern sealar en los mismos el domicilio del local o establecimiento en el que se expidan los comprobantes. II. Contener impreso el nmero de folio. III. Lugar y fecha de expedicin. IV. Clave del Registro Federal de Contribuyentes de la persona a favor de quien expida. V. Cantidad y clase de mercancas o descripcin del servicio que amparen. VI. Valor unitario consignado en nmero e importe total consignado en nmero o letra, as como 49 Facultad de Contadura y Administracin D e d u c c i o n e s
a u t o r i z a d a s
y
s u s
r e q u i s i t o s el monto de los impuestos que en los trminos de las disposiciones fscales deban trasladarse, en su caso. VII. Nmero y fecha del documento aduanero, as como la aduana por la cual se realiz la importacin, tratndose de ventas de primera mano de mercancas de importacin. VIII. Fecha de impresin y datos de identifcacin del impresor autorizado. IX. Tratndose de comprobantes que amparen la enajenacin de ganado, la reproduccin del hierro de marcar de dicho ganado, siempre que se trate de aqul que deba ser marcado. Los comprobantes a que se refere este artculo podrn ser utilizados por el contribuyente en un plazo mximo de dos aos, contados a partir de su fecha de impresin. Transcurrido dicho plazo sin haber sido utilizados, los mismos debern cancelarse en los trminos que seala el reglamento de este Cdigo. La vigencia para la utilizacin de los comprobantes, deber sealarse expresamente en los mismos. Obligacin para quien expide el comprobante Asimismo, quienes expidan los comprobantes referidos debern asegurase de que el nombre, denominacin o razn social de la persona a favor de quien se expidan correspondan con el documento con el que acrediten la clave del Registro Federal de Contribuyentes que se asienta en dichos comprobantes. La Secretara de Hacienda y Crdito Pblico mediante disposiciones de carcter general, podr establecer facilidades para la identifcacin del adquirente. Cheques nominativos Que cuando sean erogaciones superiores a $2,000.00 pesos se paguen con cheque nominativo es decir, a nombre de la persona fsica o moral que este proporcionando el bien o servicio tarjeta de crdito, dbito o de servicio, o bien, a travs de monedero electrnico. Excepto que se estn pagando salarios. Requisitos del cheque Cuando el pago se haga mediante cheque nominativo deber ser de la cuenta del contribuyente y contener su Registro Federal de Contribuyentes; as como en el anverso del cheque contener la leyenda para abono en cuenta del benefciarios. Estados de cuenta como comprobantes fscales Se puede optar porque los estados de cuenta originales funjan como comprobantes fscales para los casos de adquisicin de bienes, de uso o goce temporal o por la prestacin de servicios, siempre que se cumpla con lo siguiente: 1. Se consigne en el cheque la clave del Registro Federal de Contribuyentes. 2. Se cuente con la factura o documento que ampare la compra del bien o servicio y contenga requisitos fscales. 3. Se haga su registro en contabilidad. 4. Se vincule la operacin entre el estado de cuenta y el documento que lo ampara con su registro contable. 5. Se conserve el original del estado de cuenta por cinco aos. Registro contable Todas las deducciones se deben registrar en contabilidad. Contabilidad y documentacin El artculo 28 del Cdigo Fiscal establece que las personas que de acuerdo con las disposiciones fscales estn obligadas a llevar contabilidad debern observar las siguientes reglas: I. Llevarn los sistemas y registros contables que seale el Reglamento de este Cdigo, las que debern reunir los requisitos que establezca dicho Reglamento. II. Los asientos en la contabilidad sern analticos y debern, efectuarse dentro de los dos meses siguientes a la fecha en que se realicen las actividades respectivas. III. Llevarn la contabilidad en su domicilio. Dicha contabilidad podr llevarse en lugar distinto cuando se cumplan los requisitos que seale el Reglamento de este Cdigo. IV. Llevarn un control de sus inventarios de mercancas, materias primas, productos en proceso y productos terminados, segn se trate, el cual consistir en un registro que permita identifcar por unidades, por 50 Consultorio Fiscal No. 445 D e d u c c i o n e s
a u t o r i z a d a s
y
s u s
r e q u i s i t o s productos, por concepto y por fecha, los aumentos y disminuciones en dichos inventarios, as como las existencias al inicio y al fnal de cada ejercicio, de tales inventarios. Dentro del concepto se deber indicar si se trata de devoluciones, enajenaciones, donaciones, destrucciones, entre otros. V. Tratndose de personas que enajenen gasolina, diesel, gas natural para combustin automotriz o gas licuado de petrleo para combustin automotriz, en establecimientos abiertos al pblico en general, debern contar con controles volumtricos y mantenerlos en todo momento en operacin. Dichos controles formarn parte de la contabilidad del contribuyente. Para tales efectos, el control volumtrico deber llevarse con los equipos que al efecto autorice el Servicio de Administracin Tributaria mediante reglas de carcter general. Retenciones de impuestos En el caso de que se hagan retenciones de impuestos a terceros tales como salarios, honorarios, o uso o goce temporal de bienes; dichas retenciones se paguen y se entregue la constancia respectiva. Retencin y constancia para salarios El artculo 118 fracciones I y III de la Ley del impuesto sobre la renta, establece que es obligacin de los patrones, retener a sus trabajadores los impuestos respectivos de acuerdo a lo determinado en el artculo 113 o, en su caso, la devolucin del subsidio para el empleo y entregar la constancia respectiva de estas retenciones; para efectos de la deducibilidad de los salarios. Retencin y constancia para arrendamiento El artculo 127 ltimo prrafo, establece que, cuando los contribuyentes presten servicios profesionales a las personas morales, stas debern retener, como pago provisional, el monto que resulte de aplicar la tasa del 10% sobre el monto de los pagos que les efecten, sin deduccin alguna, debiendo proporcionar a los contribuyentes constancia de la retencin; dichas retenciones debern enterarse, en su caso, conjuntamente con las sealadas en el artculo 113 de esta Ley. El impuesto retenido en los trminos de este prrafo ser acreditable contra el impuesto a pagar que resulte en los pagos provisionales de conformidad con este artculo. Retencin y constancia para arrendamiento El artculo 143 penltimo prrafo, establece que, cuando los ingresos a que se refere este Captulo (Uso o goce temporal de bienes inmuebles) se obtengan por pagos que efecten las personas morales, stas debern retener como pago provisional el monto que resulte de aplicar la tasa del 10% sobre el monto de los mismos, sin deduccin alguna, debiendo proporcionar a los contribuyentes constancia de la retencin; dichas retenciones debern enterarse, en su caso, conjuntamente con las sealadas en el artculo 113 de esta Ley. El impuesto retenido en los trminos de este prrafo podr acreditarse contra el que resulte de conformidad con el segundo prrafo de este artculo. Operaciones con personas inscritas en el RFC y obligadas a pagar IVA Que los pagos que se pretendan deducir sean con personas que estn inscritas en el Registro Federal de Contribuyentes, que sean contribuyentes del Impuesto al valor agregado; que adems conste expresamente y por separado en el comprobante respectivo. Obligacin de inscribirse al RFC El artculo 27 del Cdigo Fiscal seala que las personas morales, as como las personas fsicas que deban presentar declaraciones peridicas o que estn obligadas a expedir comprobantes por las actividades que realicen, debern solicitar su inscripcin en el Registro Federal de Contribuyentes del Servicio de Administracin Tributaria, proporcionar la informacin relacionada con su identidad, su domicilio y en general sobre su situacin fscal, mediante los avisos que se establecen en el Reglamento del Cdigo. Asimismo, las personas a que se refere este prrafo estarn obligadas a manifestar al Registro Federal de Contribuyentes su domicilio fscal. Plazo para reunir requisitos fscales y documentacin Los plazos para reunir los requisitos fscales deben ser al momento de realizar la operacin correspondiente o a ms tardar el ltimo da del ejercicio, en caso de la documentacin esta se deber reunir a ms tardar el da que corresponda presentar la declaracin, en caso de retenciones, que estas se paguen en los plazos establecidos en ley. Concepto de ejercicio fscal De acuerdo con el artculo 11 del Cdigo Fiscal, se entender por ejercicio fscal lo siguiente: Cuando las 51 Facultad de Contadura y Administracin D e d u c c i o n e s
a u t o r i z a d a s
y
s u s
r e q u i s i t o s leyes fscales establezcan que las contribuciones se calcularn por ejercicios fscales, stos coincidirn con el ao de calendario. Cuando las personas morales inicien sus actividades con posterioridad al 1 de enero, en dicho ao el ejercicio fscal ser irregular, debiendo iniciarse el da en que comiencen actividades y terminarse el 31 de diciembre del ao de que se trate. Plazo para presentar la declaracin anual El impuesto del ejercicio se pagar mediante declaracin que presentarn ante las ofcinas autorizadas, dentro de los tres meses siguientes a la fecha en la que termine el ejercicio fscal. De las deducciones en general El artculo 29 de la Ley del impuesto sobre la renta, seala que los contribuyentes podrn deducir los siguientes conceptos: I. Las devoluciones que se reciban o los descuentos o bonifcaciones que se hagan en el ejercicio. II. El costo de lo vendido. El tratamiento para llevar a cabo la determinacin del costo de lo vendido se observa en los artculo 45-A al 45-I, de la Ley del Impuesto Sobre la Renta, el cual se puede realizar a travs de cualquiera de los dos mtodos de costos por costeo directo o absorbente. III. Los gastos netos de descuentos, bonifcaciones o devoluciones. IV. Las inversiones. V. Derogada. VI. Los crditos incobrables y las prdidas por caso fortuito, fuerza mayor o por enajenacin de bienes distintos a los que se refere el primer prrafo de la fraccin II de este artculo. VII. Las aportaciones efectuadas para la creacin o incremento de reservas para fondos de pensiones o jubilaciones del personal, complementarias a las que establece la Ley del Seguro Social, y de primas de antigedad constituidas en los trminos de esta Ley. VIII. Las cuotas pagadas por los patrones al Instituto Mexicano del Seguro Social, incluso cuando stas sean a cargo de los trabajadores. IX. Los intereses devengados a cargo en el ejercicio, sin ajuste alguno. En el caso de los intereses moratorios, a partir del cuarto mes se deducirn nicamente los efectivamente pagados. Para estos efectos, se considera que los pagos por intereses moratorios que se realicen con posterioridad al tercer mes siguiente a aqul en el que se incurri en mora cubren, en primer trmino, los intereses moratorios devengados en los tres meses siguientes a aqul en el que se incurri en mora, hasta que el monto pagado exceda al monto de los intereses moratorios devengados deducidos correspondientes al ltimo periodo citado. X. El ajuste anual por infacin que resulte deducible en los trminos del artculo 46 de esta Ley. DETERMINACIN DEL AJUSTE ANUAL POR INFLACIN DEDUCIBLE (ACUMULABLE) ARTCULO 46 DE LA LISR Resumen Importe Saldo promedio anual de crditos 417,740.01 (-) Saldo promedio anual de deudas 101,672.81 Diferencia 316,067.20 (x) Factor de ajuste anual 0.0376 (=) Ajuste anual por inflacin deducible 11,881.09 CONCEPTO 52 Consultorio Fiscal No. 445 D e d u c c i o n e s
a u t o r i z a d a s
y
s u s
r e q u i s i t o s AJUSTE ANUAL POR INFLACIN ARTCULO 47 DE LALISR Mes Enero 1,000.00 347,820.00 5,114.00 114,653.00 76.00 23,418.38 832.94 Febrero 52,290.00 1,000.00 345,756.00 4,980.00 121,653.00 76.00 21,289.44 793.27 Marzo 52,290.00 1,000.00 - - 111,620.00 76.00 19,354.03 755.50 Abril 1,000.00 294,570.00 2,695.00 13,480.00 76.00 17,594.58 719.52 Mayo 1,000.00 294,570.00 2,695.00 1,751.00 76.00 15,995.07 685.26 Junio 13,490.00 1,000.00 294,570.00 1,418.00 155,981.00 76.00 14,540.97 652.63 Julio 1,000.00 - 3,721.00 200,298.00 76.00 13,219.07 621.55 Agosto 1,000.00 224,610.00 - 415,474.00 76.00 12,017.33 591.95 Septiembre 1,000.00 235,870.00 7,684.00 243,621.00 76.00 10,924.85 563.76 Octubre 8,720.00 1,000.00 249,689.00 2,420.00 174,033.00 76.00 9,931.68 536.92 Noviembre 11,449.25 1,000.00 238,415.00 1,110.00 159,387.00 76.00 9,028.80 511.35 Diciembre 1,000.00 262,797.00 - 146,000.00 76.00 8,208.00 487.00 Suma 138,239.25 12,000.00 2,788,667.00 31,837.00 1,857,951.00 912.00 175,522.20 7,751.64 (/) 12 12 12 12 12 12 12 12 (=) Saldo promedio 11,519.94 1,000.00 232,388.92 2,653.08 154,829.25 76.00 14,626.85 645.97 (=) Saldo promedio anual crditos 417,740.01 Deudores diversos BANAMEX HSBC BBVA BANCOMER Cientes Acciones, bonos y valores IVA acreditable Inversiones en valores AJUSTE ANUAL POR INFLACIN (DEUDAS) ARTCULO 48 DE LA LISR Mes Enero 35,632.06 524,326.00 Febrero 21,801.34 50,000.00 432,541.00 Marzo 7,630.09 90,000.00 36,492.00 Abril 40,883.39 - 157,869.00 Mayo 55,354.00 80,000.00 45,169.00 Junio 11,559.25 70,000.00 123,456.00 Julio 83,239.98 60,000.00 169,852.00 Agosto 93,556.23 - 47,852.00 Septiembre 99,095.23 50,000.00 141,689.00 Octubre 27,214.34 40,000.00 158,631.00 Noviembre 36,232.94 30,000.00 145,968.00 Diciembre 34,749.84 - 7,500.00 95,625.00 Suma 546,948.69 470,000.00 7,500.00 195,625.00 (/) 12 12 12 12 45,579.06 39,166.67 625.00 16,302.08 (=) Saldo promedio anual de deudas 101,672.81 Impuestos por pagar Documentos por pagar Anticipos de clientes Proveedores DETERMINACIN DEL FACTOR DE AJUSTE ANUAL ARTCULO 46 DE LA LISR 125.564 -1= Factor ajuste anual = 0.0376 121.015 INPC de diciembre 2007 -1= Factor ajuste anual = INPC de diciembre 2006 INPC ltimo mes del ejercicio de que se trate -1= Factor ajuste anual = INPC ltimo mes del ejercicio anterior
53 Facultad de Contadura y Administracin D e d u c c i o n e s
a u t o r i z a d a s
y
s u s
r e q u i s i t o s XI. Los anticipos y los rendimientos que paguen las sociedades cooperativas de produccin, as como los anticipos que entreguen las sociedades y asociaciones civiles a sus miembros, cuando los distribuyan en los trminos de la fraccin II del artculo 110 de esta Ley. Cuando por los gastos a que se refere la fraccin III de este artculo, los contribuyentes hubieran pagado algn anticipo, ste ser deducible siempre que se cumpla con los requisitos establecidos en el artculo 31, fraccin XIX de esta Ley. Requisitos particulares de las deducciones Donativos Para efectuar la deducibilidad de un donativo en primer lugar debe ser no oneroso ni remunerativo; es decir que no se otorgue como una contraprestacin a cambio de un servicio recibido del donante. A partir de 2008 los donativos se ven limitados en cuanto al porciento de deducibilidad, que es del 7% de la utilidad fscal obtenida en el ejercicio inmediato anterior del contribuyente. Se podrn dar donativos a: l La Federacin, Entidades Federativas y Municipios l Fundaciones, patronatos y entidades que apoyan para recibir donativos l Escuelas e instituciones asistenciales, benfcas, culturales, cientfcas y tecnolgicas, sociedades y asociaciones civiles que protegen la fora y la fauna silvestre y acutica, asociaciones y sociedades civiles que otorguen becas. Los donativos a instituciones de enseanza sern deducibles siempre y cuando stas cuenten con reconocimiento de validez ofcial de estudios y stos se destinen a la adquisicin de bienes de inversin, a la investigacin cientfca o desarrollo tecnolgico y gastos de administracin Deduccin de inversiones En el caso de la deduccin de inversiones o comnmente conocida como deprecacin fscal se lleve a cabo de acuerdo a los porcientos mximos autorizados
. Combustibles Tratndose de gasolina o combustible para vehculos martimos, areos y terrestres se debe pagar con cheque nominativo, tarjeta de crdito, dbito o de servicios, o a travs de monederos electrnicos, aun cuando el consumo de la misma no exceda de $2,000.00. 54 Consultorio Fiscal No. 445 D e d u c c i o n e s
a u t o r i z a d a s
y
s u s
r e q u i s i t o s Intereses Que tratndose de intereses por capitales tomados en prstamo se hayan invertido en los fnes del negocio. En el caso de que el contribuyente otorgue prstamos a sus socios, trabajadores o funcionarios, dichos intereses devengados slo sern deducibles en la parte proporcional que corresponda a la tasa ms baja de los intereses estipulados en el prstamo en la porcin en el que prstamo que se hubiera, en caso de no haber establecido ninguna tasa entonces no hay parte deducible. Ingresos por rgimen simplifcado o donativos En el caso de pago que a la vez sean ingresos para personas fsicas, contribuyentes del rgimen simplifcado o de los donativos se consideran deducibles siempre y cuando se hayan erogado durante el ejercicio. Se les considera efectivamente erogados cuando hayan sido pagados en efectivo, traspaso de cuentas, Si se pagan con cheque se considera efectivamente erogado en la fecha en que este sea cobrado o cuando lo transmitan a un tercero excepto cuando sea en procuracin, o cuando el inters del acreedor quede satisfecho. Emolumentos a administradores, comisarios y consejeros Tratndose de emolumentos a administradores, comisarios y consejeros, se cumplan los siguientes requisitos: 1. Que el importe anual establecido para cada persona no sea superior al sueldo anual del funcionario de mayor jerarqua de la sociedad. 2. Que el importe total de los honorarios o gratifcaciones establecidas, no sea superior al monto de sueldos y salarios anuales devengados por el personal del contribuyente. 3. Que no excedan del 10% del monto total de las otras deducciones.
Asistencia tcnica, transferencia de tecnologa y regalas En asistencia tcnica, transferencia de tecnologa y regalas se compruebe ante las autoridades fscales que quien proporcione los conocimientos cuenta con los elementos tcnicos para hacerlo, lo haga de manera directa y no a travs de un tercero. Previsin social Para que la previsin social sea deducible debe ser otorgada a todos los trabajadores de manera general, en el caso de trabajadores sindicalizados se considera que dichas prestaciones se otorgan de manera general cuando estn establecidas en el contrato colectivo de trabajo o contrato ley; si existieran dos o ms sindicatos, la generalidad se cumple si las prestaciones son iguales para todos los trabajadores de ese mismo sindicato. Cuando hubiera personal de confanza estos cumplen la generalidad cuando se otorguen las mismas prestaciones a todos ellos y que las erogaciones deducibles, excluidas las aportaciones de seguridad social, sean en promedio aritmtico por cada trabajador de confanza, sea igual o menor a las erogaciones deducibles de efectuadas por cada trabajador sindicalizado. Lmite para trabajadores de confanza As mismo las prestaciones de previsin social otorgadas a los trabajadores de confanza, excluidas las aportaciones de seguridad social, las aportaciones a los fondos de ahorro, de pensiones y jubilaciones complementarias; las primas de seguros de vida y de gastos mdicos no podrn exceder de 10 veces el salario mnimo del rea geogrfca del trabajador elevado al ao. Fondo de ahorro Para que el fondo de ahorro sea deducible deber ser cubierto por partes iguales tanto del trabajador como del patrn sin que exceda del 13% del salario del trabajador y ste a su vez no sea mayor en 1.3 veces el salario mnimo del rea geogrfca del trabajador elevado al ao. En caso de que el patrn desee hacer deducible el fondo de ahorro que exceda el lmite de $1072.23 pesos mensuales para el rea geogrfca A, por el excedente se debe pagar el ISR, el cual debe absorber el patrn y para el trabajador ser ingreso acumulable artculo 43-A RISR. 55 Facultad de Contadura y Administracin D e d u c c i o n e s
a u t o r i z a d a s
y
s u s
r e q u i s i t o s Seguros y fanzas Los pagos de primas de seguros y fanzas que correspondan a conceptos deducibles y se hagan conforme a las leyes de la materia, no se otorguen prstamos a ninguna persona por la reserva matemtica, de las primas pagas o aseguradas; si el seguro es para resarcirle al trabajador la disminucin en su productividad, la deduccin de la prima proceder siempre y cuando se establezca en un plan que indique procedimientos, montos y plazos para ello. Importacin de mercancas En el caso de mercancas de importacin que hayan cumplido los requisitos legales para su introduccin al pas. Prdidas por crditos incobrables Cuando existan prdidas por crditos incobrables estos sern deducibles cuando se cumpla el plazo de la prescripcin o exista notoria imposibilidad prctica de cobro y sta se da en los siguientes casos: 1. En los crditos cuya suerte del principal el da de su vencimiento no exceda de 30,000 UDIs, aunque se tengan dos mas crditos, estos o debern exceder de cuando en un ao contado a partir de la mora no se hubiera logrado su cobro, en este caso ser deducible en el mes en que se cumpla el ao de mora. 2. En los casos en que existan crditos con el pblico en general, cuya suerte del principal al da de su vencimiento oscile entre cinco mil pesos y 30,000 UDIs y esto se informa a las sociedades de informacin crediticia. 3. Cuando el acreedor informe al deudor persona fsica con actividades empresariales que efectuar su deduccin por incobrable y el deudor lo acumule. Se debe informar a ms tardar el 15 de febrero de 56 Consultorio Fiscal No. 445 D e d u c c i o n e s
a u t o r i z a d a s
y
s u s
r e q u i s i t o s cada ao acerca de los crditos que se dedujeron. 4. En caso de crditos mayores a 30,000 UDIs el acreedor haya demandado judicialmente el pago del crdito o haya iniciado el procedimiento arbitral convenido en su cobro. 5. Comprobar que el deudor se ha declarado en quiebra o concurso. 6. Los crditos incobrables se incluyen para los efectos del ajuste anual por infacin. Subsidio para el empleo En los casos del pago de salarios se entreguen las cantidades que por concepto de subsidio para el empleo le correspondan al trabajador. Esta deduccin sustituye para el ejercicio 2008 lo que antes era la devolucin de crdito al salario. Actualmente esta mecnica que se aplica a sueldos y salarios; su tratamiento se encuentra en el artculo octavo transitorio para 2008. Deduccin inmediata Ser deducible la deduccin inmediata de activos de acuerdo al artculo 220 de la LISR. Siempre que se lleve un registro especfco de estas inversiones. Artculo 220.- Los contribuyentes del Ttulo II y del Captulo II del Ttulo IV de esta Ley, podrn optar por efectuar la deduccin inmediata de la inversin de bienes nuevos de activo fjo, en lugar de las previstas en los artculos 37 y 43 de la Ley, deduciendo en el ejercicio en el que se efecte la inversin de los bienes nuevos de activo fjo, en el que se inicie su utilizacin o en el ejercicio siguiente, la cantidad que resulte de aplicar, al monto original de la inversin, nicamente los por cientos que se establecen en este artculo. La parte de dicho monto que exceda de la cantidad que resulte de aplicar al mismo el por ciento que se autoriza en este artculo, ser deducible nicamente en los trminos del artculo 221 de esta Ley. La opcin a que se refere este artculo, no podr ejercerse cuando se trate de mobiliario y equipo de ofcina, automviles, equipo de blindaje de automviles, o cualquier bien de activo fjo no identifcable individualmente ni tratndose de aviones distintos de los dedicados a la aerofumigacin agrcola. Para los efectos de este artculo, se consideran bienes nuevos los que se utilizan por primera vez en Mxico. La opcin a que se refere este artculo, slo podr ejercerse tratndose de inversiones en bienes que se utilicen permanentemente en territorio nacional y fuera de las reas metropolitanas del Distrito Federal, Guadalajara y Monterrey, salvo que en estas reas se trate de empresas que no requieran de uso intensivo de agua en sus procesos productivos, que utilicen tecnologas limpias en cuanto a sus emisiones contaminantes y que en este ltimo caso adems obtengan de la unidad competente de la Secretara de Medio Ambiente y Recursos Naturales, constancia que rene dicho requisito. La opcin prevista en este prrafo no podr ejercerse respecto de autobuses, camiones de carga, tractocamiones y remolques. Deduccin de inventarios deteriorados As mismo se podrn deducir las mercancas, materias primas y productos semiterminados o terminados que por razones de deterioro u otras no imputables al contribuyente, se deduzcan en el ejercicio en que esto ocurra. Estos inventarios antes de su destruccin deben ser ofrecidos en donacin a instituciones que estn autorizadas para recibir donativos, siempre y cuando cumplan con los siguientes requisitos: 1. Presentar aviso a travs de la pgina del SAT cuando menos 30 das antes de efectuar la destruccin; en caso de no recibir contestacin por parte de una donataria o habindola recibido, no recogi la mercanca, sta podr ser destruida. 2. Informar a travs de la pgina a ms tardar el 17 del mes siguiente al de la donacin lo siguiente: 57 Facultad de Contadura y Administracin D e d u c c i o n e s
a u t o r i z a d a s
y
s u s
r e q u i s i t o s A) Nombre, denominacin o razn social as como el RFC de quien efecto la donacin. B) Nombre, denominacin o razn social as como el RFC de a quien se le dio la donacin. C) Descripcin y cantidad de bienes donados a cada institucin. D) Fecha en que se entregaron los bienes E) Descripcin y cantidad de los bienes que hubieren sido destruidos La destruccin del inventario slo se podr efectuar una sola vez por ejercicio en el da y la hora que se present en el aviso. Se debe registrar en contabilidad la destruccin o donacin. En caso de bienes perecederos cuya destruccin se debe efectuar en forma peridica, ser necesario lo siguiente: 1. Llevar un calendario de destruccin y presentar el aviso cuando menos 15 antes de la primera destruccin. 2. Cuando los bienes estn sujetos a una fecha de caducidades , el aviso se debe presentar al menos 5 das antes de la fecha de caducidad; en el caso de medicinas el aviso ser cuando menos 6 meses antes de la fecha. 3. En caso de que el producto perecedero se difculte su almacenamiento o conservacin se estar a lo siguiente: A) Indicar fecha e caducidad y plazo adicional para el consumo humano sin peligro. B) Condiciones especiales para su conservacin C) Poblacin y regiones a los cuales va enfocado el producto. 4. Cumplir con los siguientes requisitos: A) Nombre, denominacin o razn social, as como el RFC de quien efecto la donacin. B) Nombre, denominacin o razn social, as como el RFC de a quien se le dio la donacin. C) Descripcin y cantidad de bienes donados a cada institucin. D) Fecha en que se entregaron los bienes. E) Descripcin y cantidad de los bienes que hubieren sido destruidos. 5. Los bienes se deben mantener en las mismas condiciones en las que se tuvieron para su comercializacin. 6. En caso de ser decomisadas por las autoridades fscales se debe conservar el acta por aos que compruebe el registro contable. Como se puede observar la lista y los requisitos son largos aunque no son los nicos, as que usted, seor contribuyente, puede ampliarla an ms y efectuar otras deducciones permitidas por la autoridad. * L.C. Georgina Ivonne Ramrez Esquivel