INSTITUTO TECNOLGICO

DE AGUASCALIENTES
INGENIERIA INDUSTRIAL

GERARDO ARMANDO MEJIA BERNAL

Alumno: Salvador Gonzalez Ramos

31.MARZO.2014
Aguascalientes, Ags, Enero - Junio 2014

GESTION DE COSTOS

La Contabilidad ha nacido de la prctica. En su origen fue meramente emprica y responda a la necesidad del registro. Slo ms tarde, y a medida que la necesidad elemental generadora va siendo satisfecha, se inicia el proceso de investigacin de principios y causas, caracterizador de la ciencia, sometindose a sistematizacin el contenido material posedo. Para Caibano, la contabilidad es una ciencia de naturaleza econmica, cuyo objeto es el conocimiento pasado, presente y futuro de la realidad econmica en trminos cuantitativos a todos sus niveles organizativos, mediante mtodos especficos apoyados en bases suficientemente contrastadas, a fin de elaborar una informacin que cubra las necesidades financieras externas y las de planificacin y control internas. Contabilidad Administrativa. Es aquella que proporciona informes basados en la tcnica contable que ayuda a la administracin, a la creacin de polticas para la planeacin y control de las funciones de una empresa. Se ocupa de la comparacin cuantitativa de lo realizado con lo planeado, analizando por reas de responsabilidad. Incluye todos los procedimientos contables e informaciones existentes, para evaluar la eficiencia de cada rea. La tendencia moderna de los registros y procedimientos contables es la de facilitar las decisiones de los administradores, pasando del aspecto histrico al de planeacin y control, desempeando doble papel dentro de las funciones de la empresa, primero como herramienta bsica de la administracin y segundo, como parte integrante de la misma. En nuestros das las cuentas se estn diseando con ms frecuencia para fines administrativos. La contabilidad administrativa, incluye a la contabilidad financiera supervisando los aspectos relacionados con el mantenimiento de cuentas necesarias en los libros contables, observancia de los requisitos legales, establecimiento y operacin con razonable exactitud, de acuerdo con los planes y programas de accin de la compaa. Esta contabilidad presenta una sola base: la Utilidad de su informacin, no importando para los directores que los usos que de ella hagan, tengan validez en otras empresas, interesndoles nicamente lo adecuado del contenido de sus cuadros y reportes informativos. Caractersticas de la Contabilidad administrativa. Su tcnica est basada en la utilidad que proporciona de informacin interna y externa. Est ms interesada en los detalles, dirigindose a reportar las actividades de los departamentos, equipos, tipos de inventarios y otras subdivisiones de la compaa. Su utilizacin es opcional. Se aplica cuando los ejecutivos estn interesados en obtener informacin para basar sus decisiones, ya sea, para hacer o dejar de hacer determinada accin. Su informacin debe ser rpida y oportuna, con el fin de tomar decisiones a su tiempo. Sus informaciones pueden basarse en la tcnica de los grandes nmeros. Las cifras con precisin hasta las ltimas cifras no son importantes para un directivo. Contabilidad financiera: esta es la que recolecta y transmite aquella informacin que tiene que ver con el estado financiero de una determinada empresa. Este material es destinado a los

dueos, gerentes y socios de la empresa, pero tambin, al pblico en general, que puede estar interesado en este tipo de cuestiones. La funcin principal de la contabilidad financiera o externa es llevar en forma histrica la vida econmica de una empresa: los registros de cifras pasadas sirven para tomar decisiones que beneficien en el presente o a futuro. Tambin proporciona los estados financieros que son sujetos al anlisis e interpretacin, informando a los administradores, a terceras personas y a entes estatales del desarrollo de las operaciones de la empresa. La contabilidad financiera proporciona la definicin de los conceptos bsicos integrantes de los estados financieros, que constituyen la base para la clasificacin de las transacciones y provee los supuestos bsicos (los nueve principios bsicos y el criterio prudencial) como condiciones que deben observar las reglas particulares, para que los procedimientos contables arriben a la informacin financiera conforme a sus propios objetivos, bajo las condiciones de calidad establecidas. El procedimiento de clasificacin, reconocimiento, valuacin, presentacin y revelacin de las transacciones y de ciertos eventos identificables y cuantificables que afectan a la entidad, naturales al procedimiento contable en general a travs de las normas de contabilidad financiera se encamina a su finalidad ltima: informacin financiera til para la toma de decisiones de ciertos usuarios. La Contabilidad Financiera junto con la Contabilidad de Gestin constituyen las dos ramas ms importantes de la Contabilidad, surgidas ambas de la necesidad de especializacin y cumplimiento de fines claramente definidos. La Contabilidad Financiera se interesa principalmente en los Estados Financieros para uso externo por parte de los inversionistas, acreedores, analistas financieros, agencias gubernamentales y otros grupos interesados. La Contabilidad de Gestin es una parte de la contabilidad que tiene por objeto la captacin, medicin, registro, valoracin y control de la circulacin interna de valores de la empresa, con el objeto de suministrar informacin para la toma de decisiones sobre la produccin, formacin interna de precio de costo y sobre la poltica de precios de ventas y anlisis de los resultados, mediante el contraste con la informacin que revela el mercado de factores y productos, basndose en las leyes tcnicas de produccin, las leyes sociales de organizacin y las leyes econmicas de mercado. La contabilidad de gestin no solo abarca la toma de decisiones interna de la empresa, sino que tambin es utilizada para el anlisis externo de la empresa acerca de su comportamiento con respecto al entorno competitivo. La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad de gestin que se relaciona fundamentalmente con la acumulacin y el anlisis de la informacin de costos para uso interno por parte de los gerentes, en la valuacin de inventarios, la planeacin, el control y la toma de decisiones (Figura 1). Es adems la que sintetiza y registra los costos de los centros fabriles, de servicios y comerciales de una empresa, con el fin de que puedan medirse, controlarse e interpretarse los resultados de cada uno de ellos, a travs de la obtencin de costos unitarios y totales en progresivos grados de anlisis y correlacin.

Figura 1: Interrelacin entre contabilidad financiera, contabilidad de gestin y contabilidad de costo. Los principales objetivos de la contabilidad de costo, son:

Evaluar la eficiencia en cuanto al uso de los recursos materiales, financieros y de la fuerza de trabajo, que se emplean en la actividad. Servir de base para la determinacin de los precios de los productos o servicios. Facilitar la valoracin de posibles decisiones a tomar, que permitan la seleccin de aquella variante, que brinde el mayor beneficio con el mnimo de gastos. Clasificar los gastos de acuerdo a su naturaleza y origen. Analizar los gastos y su comportamiento, con respecto a las normas establecidas para la produccin en cuestin. Analizar la posibilidad de reduccin de gastos. Analizar los costos de cada subdivisin estructural de la empresa, a partir de los presupuestos de gastos que se elaboren para ella.

Una definicin muy acertada de costo es la de Pedersen: "Coste es el consumo valorado en dinero de bienes y servicios para la produccin que constituye el objetivo de la empresa. 3 Para Schneider costo es "... el equivalente monetario de los bienes aplicados o consumidos en el proceso de produccin. 4 El Plan Contable General Francs contiene la siguiente definicin: "El precio de coste de un objeto, de una prestacin, de un grupo de objetos o de prestaciones, es todo lo que a costado este objeto, esta prestacin, este grupo de objetos o de prestaciones, en el estado en que se encuentra en el momento final. 5 Segn Carlos Mallo Rodrguez: El costo no surge hasta que el consumo se efecte, por lo cual no cabe identificarlo con el concepto de gasto que precede al costo. En tanto que el concepto de costo atiende al momento de consumo, el gasto hace referencia al momento de adquisicin .

"El coste est constituido por el consumo parcial o total de los inputs que en todo proceso productivo contribuyen a la obtencin de los outputs. El coste representa la valoracin, en trminos monetarios, de esta contribucin con los inputs a la obtencin de los outputs. 6 Los inputs y outputs son las entradas y salidas del proceso productivo; las entradas se refieren a materiales directos, mano de obra directa y otros gastos indirectos de fabricacin; las salidas se asocian con los productos terminados o servicios prestados. En Contabilidad de Costos, Horngren define por costo "... los medios en la forma contable convencional, en unidades monetarias, que deben ser pagadas para adquirir bienes y servicios. 7 El costo es definido por Polimeni como: "El valor sacrificado para obtener bienes o servicios. 8 Es oportuno aclarar que: "Todo sacrificio, para que sea coste, debe aumentar el valor del bien al que se aplica; todo sacrificio que no cumpla esta condicin se debe considerar como un despilfarro. 9 Diversos han sido los conceptos expresados sobre el trmino costo, aunque todos coinciden en que el costo es el valor de los recursos materiales y humanos, consumidos o empleados en la elaboracin de un producto o en la prestacin de un servicio, que constituye un medidor de eficiencia econmica productiva, por lo que su comportamiento nos facilita evaluar los resultados. Al examinarse el contenido del costo, se aprecia que el concepto de gasto es ms amplio y refleja el consumo de cualquier recurso durante un perodo de tiempo con independencia de su destino dentro de la empresa, por ello, comnmente se afirma que, el costo antes de ser costo, fue gasto. El costo de produccin expresa la magnitud de los recursos materiales, laborales y monetarios necesarios para alcanzar un cierto volumen de produccin con la calidad requerida. Est constituido por el conjunto de los gastos relacionados con la utilizacin de los medios inmobiliarios, las materias primas y materiales, el combustible, la energa y la fuerza de trabajo en el proceso de produccin, as como otros gastos relacionados con el proceso de fabricacin y venta de la produccin, expresados todos en trminos monetarios. Como puede apreciarse, el costo de produccin constituye una parte de los gastos, toda vez que al costo se van vinculando todos aquellos gastos que se asocian al proceso productivo y a un cierto volumen de produccin alcanzado y que, por otra parte, no cuentan con una fuente especial de financiamiento.