INDICE

1. GENERALIDADES. 1.1 Triangulo de visin de los proyectos.

2. MICROSOFT PROJECT.

2.1 Conceptos generales. 2.2 Antecedentes. 2.3 Gestin de proyectos con PROJECT.

2.3.1 Conceptos Bsicos

2.3.1.1 2.3.1.2 2.3.1.3 2.3.1.4

Estimacin de duracin Diagrama de precedencias. Diagrama de Gantt. Mtodo del camino crtico CPM - PERT.

2.3.2 Base de Datos de Microsoft Project. 2.3.3 Programacin en Microsoft Project. 2.3.4 Interfaz dinmica del software. 2.3.5 Ejemplo prctico.

3. CONCLUSIONES.

4. BIBLIOGRAFIA.

INTRODUCCION

El desarrollo de un proyecto de construccin comprende una serie de etapas; desde la adquisicin de un predio, la planeacin de costos, la puesta en marcha en obra y la entrega final requieren de una adecuada programacin de recursos humanos, materiales y tiempo con el propsito de distribuir de una manera eficiente la inversin hecha logrando una utilidad que justifique el esfuerzo. La programacin de obras y costos en un proyecto abarca una gran cantidad de informacin que sin ayuda de las herramientas tecnolgicas puestas a nuestro alcance sera un proceso dispendioso. MICROSOFT PROJECT se convierte en la actualidad en el software ms dinmico y efectivo a la hora de asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignacin de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, controlar presupuesto y analizar cargas de trabajo. En el desarrollo de este documento se describir en detalle los conceptos generales de este software, funcionamiento y ejercicios prcticos que al final permitirn de una manera rpida manejar esta poderosa herramienta. El xito de los proyectos no es espontaneo ni corresponde a un golpe de suerte, es resultado de una serie pasos bien planeados y ejecutados por un equipo de trabajo coordinado en los objetivos finales a alcanzar.

1. GENERALIDADES El ingeniero civil como parte de su formacin integral debe ser un excelente administrador, para tal fin es necesario que complete los proyectos puestos asu cargo a tiempo, sin salirse del presupuesto y asegurndose que el objetivo final sea cumplido, para este caso sera una entrega satisfactoria al cliente. La gestin de proyectos se define como el proceso de planificar organizar y administrar tareas y recursos para obtener un objetivo definido dentro de unas determinadas restricciones de tiempo, recursos. Todos los proyectos constan bsicamente de tres fases principales: Prefactibilidad y planeacin: Comprende las actividades que permiten evaluar si el proyecto generara una utilidad aceptable compensando la inversin de recursos. Luego de haber sido aceptado inicia el proceso de planeacin que es el clculo con base en criterios tcnicos de la cantidad aproximada de recursos que sern gastados en el desarrollo de la obra, soportados en memorias tcnicas, planos (arquitectnicos, estructurales, urbansticos etc.), experiencia de los involucrados y estadstica de proyectos similares pasados.

Seguimiento y administracin: Despus de haber sido presupuestado el proyecto es necesario que eso que se pact en el papel sea llevado cabalmente a la realidad, para eso es efectuado el control de costos y programacin. Esto permitir de manera efectiva controlar la correcta inversin de los recursos en el tiempo y modo calculados.

Fin del proyecto: En esta etapa se debe evaluar el comportamiento que tuvo el proyecto haciendo un smil entre lo que se calcul en el presupuesto y lo que se llev a cabo en la realidad. Esto definir la utilidad final y servir como base para la presupuestacion de nuevos proyectos.

1.1 Triangulo de visin de los proyectos:

Tiempo: Limite cronolgico que tienen los proyectos para su terminacin. Costo: Recursos requeridos para llevar a cabo el proyecto. Incluye recursos humanos, materiales (directos) e indirectos). mbito: Tareas necesarias para conseguir los objetivos del proyecto.

2. MICROSOFT PROJECT 2.1 Conceptos generales:

La mayora de los proyectos comparten actividades comunes, como la divisin del proyecto en tareas de fcil manejo, comunicacin entre los miembros del equipo y el seguimiento de las tareas a medida que avanza la obra. Se haca imperativo una herramienta que permitiera de una forma dinmica, fcil de entender y efectiva crear proyectos con sus actividades, asignar recursos y costos a fin de obtener la informacin necesaria y suficiente para el control y seguimiento. Microsoft Project brinda al usuario las herramientas necesarias para la administracin de proyectos, las cuales le permitirn manejar eficientemente todas las actividades y tareas correspondientes, como: o Duraciones o Fechas o Recursos (mano de obra, materiales, alquiler de equipos y maquinarias, contratos externos, etc.) con sus respectivas tasas o Calendarios o Seguimiento de costos, horas hombres y duraciones De esta manera el administrador podr con exactitud comparar el desarrollo de las actividades planeadas en procesos anteriores a la ejecucin con lo que se est llevando a cabo en la realidad, permitiendo as corregir eventualidades a tiempo.

2.2

Antecedentes:

El programa como lo conocemos el da de hoy ha sido producto de un proceso a travs del tiempo en donde requiri ser modificado y replanteado en sus fallas: Resea: La primera versin del programa fue lanzada para el sistema operativo DOS en 1984.

Microsoft adquiri todos los derechos del software en 1985 y produjo la versin 2.

La versin 3 para DOS fue lanzada en 1986.

La versin 4 para DOS fue la ltima versin para este sistema operativo, comercializada en 1987.

La primera versin para Windows fue lanzada en 1990, y fue llamada versin 1 para Windows.

La primera versin para DOS introdujo el concepto de Lneas de dependencia (link lines) entre tareas en la grfica de Gantt.

Una versin para Macintosh fue lanzada en julio de 1991 y su desarrollo continu hasta Project 4.0 para Mac en 1993.

En 1994 Microsoft detuvo el desarrollo para la mayora de las aplicaciones Mac y no ofreci nuevas versiones de Office hasta 1998, despus de la creacin de la nueva unidad de negocio "Microsoft Macintosh"

Fecha de lanzamiento de las versiones: 1992 (v3), 1993 (v4), 1995, 1998, 2000, 2002, 2003, 2007, 2010 y 2013.1.

2.3

Gestin de proyectos con PROJECT:

Esta herramienta permite: Realizar seguimiento de toda la informacin que conlleva los requerimientos del trabajo, la duracin y recursos del proyecto. Visualizar el plan de proyecto en un formato estndar. Generalmente a travs de lo que se conoce como DIAGRAMA DE GANNT. Programar tareas y recursos de manera efectiva. Intercambiar informacin de proyecto con todos los participantes e interesados a travs de internet o redes internas. Llevar seguimiento de las actividades, identificando las que tienen holgura de tiempo y las actividades primordiales para continuar con el avance de la obra (criticas).

2.3.1 Conceptos Bsicos Es importante familiarizarse con los trminos y configuracin del programa para entenderlo y aprovechar su funcionalidad:

2.3.1.1

Estimacin de duracin

El tiempo de duracin de cada una de las fases ira en funcin de los horarios laborales que generalmente tendrn los trabajadores del mismo. Sin embargo los detalles podrn ser reajustados en el meno de configuracin. Nomenclatura:

Abreviaturas:
Minutos = min = m Hora = hr = h Da = d Semana = sem = s Mes = Ms = ms

Equivalencias:
1 da = 8 horas. 1 semana = 5 das. 1 mes = 20 das.

2.3.1.2

Diagrama de precedencias:

La tarea (B) no puede comenzar hasta que finalice la tarea (A)

La tarea (B) no puede comenzar hasta que comience la tarea (A)

La tarea (B) no puede finalizar hasta que finalice la tarea (A)

La tarea (B) no puede finalizar hasta que comience la tarea (A)

2.3.1.3

Diagrama de Gantt:

El diagrama de Gantt representa el plan de trabajo, mostrando las tareas a realizar, la distribucin optima de los recursos, el momento de su comienzo y su terminacin y la forma en que las tareas estn vinculadas.

2.3.1.4

Mtodo del camino crtico CPM - PERT.

Como se pudo estudiar en temas pasados del desarrollo de la materia uno de los fundamentos del programa Project es la determinacin de la ruta crtica en el desarrollo de un proyecto, para esto se implementa el mtodo (CPM) y PERT. Consiste en la elaboracin de un diagrama de flujo donde se determinan las actividades secuenciales a seguir.
Actividades con holgura

Duracin actividad

No. actividad

Ruta critica

Ejemplo programacin en Project: Asignacin De Plantas De Concreto En Proyectos De Una Constructora:

2.3.2 Base de Datos de Microsoft Project.

Microsoft Project almacena los detalles acerca del proyecto en su base de datos. Utiliza esa informacin para calcular y controlar la programacin, los costos y otros elementos del proyecto, mediante la creacin de un plan. Cuanta ms informacin se proporcione, ms preciso ser el plan.

La base de datos del proyecto contiene gran cantidad de informacin, pero en un momento dado slo necesita una parte de la misma. Para tener acceso a la informacin, se utilizan las herramientas siguientes:

Vistas: Presentan un subconjunto de informacin del proyecto en un formato fcil de interpretar. Por ejemplo, el Diagrama de Gantt muestra informacin bsica de tareas en columnas y un grfico de barras. Tablas: que definen las columnas mostradas. Filtros: Permiten centrarse en tareas o recursos especficos. Cada vista presenta una clase de informacin diferente. Las tablas y los filtros ajustan la informacin. Hojas: Representan la informacin en filas y columnas. Cada fila contiene informacin acerca de tareas o recursos especficos. Cada columna contiene un campo en el que se especifica informacin concreta sobre las tareas o los recursos. Formularios: Representan la informacin en un formato similar al de un formulario de papel. Los formularios muestran la informacin de una tarea o de un recurso individual. Hito: Tarea sin ninguna duracin (cero das) que se usa para identificar eventos significativos de la programacin, como la finalizacin de una fase principal o la entrega de material listo para ser entregado.

2.3.3

Programacin en Microsoft Project.

Microsoft Project programa el comienzo y el fin de una tarea teniendo en cuenta muchos factores, incluidas las dependencias entre tareas, las delimitaciones y las interrupciones, como das festivos y vacaciones. Lo que es ms importante, Microsoft Project programa cada tarea utilizando la frmula:

= , donde:
Duracin es la cantidad de tiempo que transcurre antes de que la tarea est realizada. Trabajo es el esfuerzo necesario durante un perodo de tiempo para realizar una tarea. Esfuerzo de recurso es la cantidad de esfuerzo de los recursos asignados a la tarea y su asignacin. Seguimiento y Cierre Una vez creada la lista de tareas y proporcionada la informacin de programacin, se genera el plan. Se podr ver un modelo completo del proyecto, con su fecha de finalizacin y las fechas de comienzo y fin de cada tarea. Los siguientes pasos son: Revisar el camino crtico para detectar posibles problemas. Un camino crtico es una serie de tareas vinculadas que deben realizarse a tiempo para que el proyecto finalice en la fecha programada. Si se retrasa cualquier tarea de un camino crtico, puede retrasarse la fecha de finalizacin del proyecto.

2.3.7 Interfaz dinmica del software

El almacenamiento de gran volumen de datos implicara en otro tipo de programas largas listas de informacin que resultara en complejas bsquedas y poca efectividad. Una de las ventajas en la interfaz presentada por PROJECT es su fcil acceso para principiantes y expertos a travs de sus ventanas grficas.

A continuacin se presentan las ventanas de acceso del panel principal, a travs de ellas se accede a las opciones que permitirn desarrollar y controlar proyectos de gran envergadura con la misma eficiencia que algunos ms sencillos:

Tarea. Recurso. Crear un informe. Proyecto. Vista. Desarrollador. Formato.

2.3.5 Ejemplo prctico: Para mejor comprensin de las funciones que presenta el programa, se presenta a continuacin un ejemplo sencillo de la aplicacin del mismo en la organizacin de proyectos.

Las actividades principales seran; resumen 1, resumen 2 y resumen 5. Cada actividad contiene unas tareas asignadas o subcaptulos, estn nos muestran en detalle cuales son los pasos a seguir para dar consecucin a la actividad principal. La actividad llamada Resumen 3 es una subsecuente de la tarea 7 quien a su vez pertenece a la actividad principal Resumen 2.

La interfaz de Microsoft Project permite acceder de una manera gil a todas las caractersticas especficas en el proyecto de estudio. De tal manera que se puede determinar la situacin de avance en porcentaje, los recursos gastados y actividades que por su prioridad se convierten en crticas en el cumplimiento del objetivo final.

3. CONCLUSIONES

La programacin de obras permitir de una manera acertada definir la mejor alternativa de utilizacin de recursos en una actividad, logrando un justo retorno de la inversin a travs de la adecuada utilizacin del tiempo.

El uso combinado de la experiencia en la escogencia de cursos de accin en el desarrollo de proyectos y el uso de las herramientas tecnolgicas actualmente a nuestro alcance permite desarrollar de una manera efectiva estrategias adecuadas en el desarrollo de obras de infraestructura.

El software Microsoft Project se ha convertido en una herramienta primordial en el control efectivo de los tiempos y recursos que se vayan gastando de acuerdo a la etapa en que se encuentre la obra. Esto permiti detectar a tiempo eventualidades que puedan afectar el objetivo final del proyecto.

El ingeniero civil como parte de su formacin integral debe manejar este tipo de herramientas administrativas a la perfeccin, formndole un criterio global de la concepcin desarrollo y termino del proyecto que incluye no solamente el rea tcnica sino tambin el administrativo.

4. BIBLIOGRAFIA.

Material de estudio UMNG. Programacin de obras y costos. Unidad 1, 2, 3,4.

FRANCISCO REDN. Manual bsico de uso MS PROJECT 2010. Noviembre 15 de 2010.

http://www.geofisica.cl/macam/project2.htm