LOS ORGANIGRAMAS Estos son el medio que utilizan las empresas para el anlisis terico y la accin practica de la administracin.

Tambin es la representacin grfica de la estructura orgnica y funcional de todas las unidades que integran la organizacin la organizacin indicando sus aspectos ms importantes como son las relaciones jerrquicas, de comunicacin y de coordinacin. Tambin indican sus funciones, las relaciones entre las unidades, los puestos, desde el mayor hasta el menor. REGLAS PARA CONFECCIONAR UN ORGANIGRAMA El rectngulo correspondiente al nivel ms alto debe ser de tamao mayor que los dems o por lo menos igual, pero nunca menor. De la base inferior del rectngulo principal deber salir la lnea jerrquica central, la cual deber ser siempre ms gruesa que las dems. En el nivel inmediatamente inferior a la adm. Debern aparecer las asesoras. Luego de las asesoras estarn las unidades de lneas operativas. CARACTERISTICA: Los organigramas pueden promover la comprensin de la problaciones de comunicacin. Orientar a los nuevos empleados hacia la relacin y complejidades estructurales. Proporcionar una imagen grfica del aspecto integro de actividades y servicios de la organizacin y de las actividades y personal vital para lo mismo. LIMITACIONES DE LOS ORGANIGRAMAS No es una representacin exacta de la realidad de la empresa. Slo muestra unas cuantas de las relaciones de la organizacin formal y ninguna de la organizacin informal. No indica las interacciones entre los puestos de igual nivel o categora en las distintas partes de la organizacin. Ningn organigrama puede expresar por si mismo todos los datos de la organizacin, por lo que necesita complementarse con otros documentos. Son muy difciles de mantenerlos actualizados. FINALIDAD DE LOS ORGANIGRAMAS Los organigramas pueden ser utilizados para diversos propsitos, todo depender de su modalidad. Entre estas finalidades existen las siguientes. Ofrece una visin general de la estructura organizativa de la institucin. Representa la ms utilizada fuente de consulta con fines de informacin. Identifica las relaciones de jerarqua existentes entre los principales rganos de la empresa o institucin. Proporciona al personal el conocimiento de su ubicacin y de sus relaciones de jerarqua y de subordinacin dentro de la estructura orgnica. Ofrece elementos de juicio para identificar duplicaciones, dispersiones y superposiciones de funciones. Determinar el mbito de supervisin y control de los ejecutivos. Instrumentos de suma utilidad en el anlisis, conocimiento y diseo de la organizacin. ORGANIGRAMAS VERTICALES. Este tipo de Organigrama es el de uso ms frecuente y al cual estn acostumbradas la mayora de las personas. Este Organigrama representa con toda fidelidad una pirmide jerrquica, ya que las unidades se desplazan segn su Jerarqua de arriba abajo en una gradacin jerrquica descendente. Los organigrama vertical o Clsicos, tiene una modalidad para disposicin de sus unidades y consiste en lo siguiente a partir del nivel tcnico (departamentos, de gerencia, etc.), .la unidades subsiguientes de los distintos niveles no se

desplazan horizontalmente (de izquierda a derecha o viceversa), sino en estricto sentido vertical esta modalidad o variante se utiliza economizar espacio.

ORGANIGRAMAS HORIZONTALES Son una modalidad del organigrama vertical, porque representan a la estructura sin mayores alteraciones, pero con una disposicin, en el espacio, de izquierda a derecha y no de arriba hacia abajo. Este tipo de organigrama tiene algunas variaciones con respecto al vertical, las cuales consisten en que los nombres de las figuras tienden a ser colocados, en el dibujo, sin recuadros o figuras geomtricas (rectngulos o cuadrados). No pueden ser colocados los nombres en recuadro.

CIRCULARES O CONCNTRICOS En este organigrama, los niveles jerrquicos se muestran mediante crculos concntricos en una disposicin de dentro a fuera y en orden de importancia. Tambin se utilizan los organigramas funcionales aquellos que muestra nada ms que las relaciones de este tipo. La tcnica de elaboracin de estos organigramas consiste en colocar en crculos concntricos las unidades de igual jerarqua. Se puede adoptar dos normas para identificar las unidades, que son: se ponen los nombres de las unidades en los recuadros y se colocan stos encima de cada crculo concntricos; o bien, se le pone un numero de referencia a cada cuadro y luego se identifica el nombre con el nmero; esos nombres se mencionan aparte en una hoja adicional, o en la misma del dibujo. Este tipo de organigrama, como el lineal y el escalar es poco conocido, y menos an usados entre nosotros. El organigrama circular; es recomendado por la practica de la relaciones humanas, para disipar la imagen de subordinacin que traducen los organigrama verticales y tradicionales con esa forma de disposicin de las unidades, las cuales estn colocada unas arribas y abajo pensamos que este tipo de organigrama requerir de mucho tiempo para que pueda ser aceptado entre nosotros, porque de l no se deriva ninguna prctica; lejos de esto, se presta a confusiones e interpretaciones torcidas. Los organigramas se clasifican tambin con base en la rama o actividad de la empresa a la que representa su estructura.

e. Organigrama mixto En este tipo de organigramas usted puede mezclar los tres tipos de organigramas anteriores (Vertical, Horizontal, Circular) en uno slo, cada empresa, cada organizacin utiliza este tipo de organigramas debido a su alto volumen y complejidad de puestos que tienen bajo su administracin y con ello buscan la optimizacin del espacio en el que se encuentran trabajando, tome en cuenta que la mayora de los documentos con los cuales se labora son de tipo tamao carta por lo que se hace imprescindible el utilizar este tipo de herramienta para poder reconocer los diversos puestos que utiliza la organizacin.

POR SU MBITO: Este grupo se divide en dos tipos de organigramas: Generales: Contienen informacin representativa de una organizacin hasta determinado nivel jerrquico, segn su magnitud y caractersticas. En el sector pblico pueden abarcar hasta el nivel de direccin general o su equivalente, en tanto que en el sector privado suelen hacerlo hasta el nivel de departamento u oficina [2]. Ejemplo:

Especficos: Muestran en forma particular la estructura de un rea de la organizacin [2]. Ejemplo:

POR SU CONTENIDO: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas: Integrales: Son representaciones grficas de todas las unidades administrativas de una organizacin y sus relaciones de jerarqua o dependencia. Conviene anotar que los organigramas generales e integrales son equivalentes [2]. Ejemplo:

Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, adems de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y presentar a la organizacin en forma general [2]. Ejemplo:

De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto a puestos y el nmero de plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada. Tambin se incluyen los nombres de las personas que ocupan las plazas [2].