BIBLIOTECA UNIVERSITARIA

Acta de Inicio del Proyecto (Project Charter)

Versin 0.0.1

Revisin y Aprobacin Histrica

Versin 0.0.1 Descripcin P1001 Autor Fredy YUPANQUI OCHOA Fecha 03/04/14

ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO (PROJECT CHARTER)

Ttulo
Sistema integrado de gestin de la Biblioteca Central UNSCH

Administrador del proyecto

Fredy YUPANQUI OCHOA

Objetivos del Proyecto:

Implementar un sistema de informacin para establecer los canales de comunicacin formales para la coordinacin y normalizacin de los procesos en la administracin y gestin de la biblioteca central.

Objetivos del negocio:

Administrar correctamente el material bibliogrfico. Brindar de manera ptima el material bibliogrfico para el logro de los objetivos indicados en los programas de docencia, investigacin y difusin de la cultura. Registro, actualizacin, renovacin de la informacin de los usuarios de la biblioteca. Obtener informacin para la toma de decisiones

Antecedentes:
Desde la reapertura y hasta hoy la Biblioteca cuenta con Cartillas para la bsqueda del material bibliogrfico En la actualidad cuenta con un sistema que ayuda a la carnetizacin y bsqueda de libros, e n situacin desfasada implementada el ao 2001.

Premisas:
El proyecto utilizara la metodologa de desarrollo gil RUP (Proceso Unificado de Rational). Uso de interfaces de programa de aplicaciones (API) que permiten una mayor interoperabilidad y extensibilidad.

La directora de la Biblioteca se compromete a facilitarnos los recursos necesarios que faciliten la elaboracin del proyecto, Los jefes de proyecto, encargados y trabajadores deben comprometerse en cumplir los objetivos del proyecto.

Restricciones:
No se debe interrumpir los servicios que brinda la biblioteca mientras dure la elaboracin del proyecto. Inventario desfasado e inexistente. Presupuesto asignado para el buen desarrollo del proyecto

Grupos de inters:
Usuario Interesado Dr. Victoria Rol y puesto Direccin e-mail ---------------Telfono -------------Influencia Estratgica(Brindar informacin sobre los procesos)

TI Interesado Dr. Victoria Rol y puesto Direccin Influencia Estratgica

Criterios de xito en los grupos de inters

Descripcin del producto Descripcin de caractersticas y funciones del producto del proyecto Requerimiento para la adquisicin de libros. Catalogacin, clasificacin y registro de los libros en las respectivas bases de datos. Bsqueda, prstamo y recepcin de libros. Sistema de sanciones. Sistema de registro y actualizacin de los alumnos. Pgina web que permita visualizar la disponibilidad de algn material bibliogrfico. El proyecto no incluye: Prstamo del material bibliogrfico digital. Reservas va web. Envo de notificaciones a travs de e-mail Generacin de etiquetas con cdigo de barra Impresin de carnets con cdigo de barra Contratacin y/o remuneracin del personal

Entregables Fases Acta de inicio Lista de entregables Acta de inicio Modelamiento del negocio Visin del negocio Modelo de CU de negocio Actores de negocio Casos de uso de negocio Realizacin de CU del negocio Requerimientos Glosario de trminos Modelo de CU de sistema Realizacin de casos de uso Diagrama general de CU Requerimientos Glosario de trminos(actualizado) Anlisis y Diseo Arquitectura de Software Realizacin de casos de uso Modelo lgico Modelo fsico Anlisis y Diseo Capa de aplicacin Capa de negocio Estructura interna(realizaciones) Implementacin Script Documento implementacin o Modelo de componentes o Modelo de despliegue Pruebas Plan de pruebas o Pruebas unitarias o Pruebas funcionales Finalizacin del proyecto Fecha de compromiso 04/04/14

Inicio

06/05/14

Elaboracin

27/05/14

Construccin

24/06/14

Transicin Culminacin

08/07/14 15/07/14

Hitos Hitos N 01 Acta de inicio N 02 Inicio N 03 Elaboracin N 04 Construccin N 05 Transicin N 06 Culminacin Fecha de compromiso 04/04/14 04/04/14 / 28/04/14 28/04/14 / 19 /05/14 19/05/14 / 16/06/14 16/06/14 / 30/06/14 30/06/14 / 07/07/14

Prioridad de atencin a cambios y asuntos Prioridades

Recursos del proyecto

Canal autorizado Canal autorizado Dra. Victoria Rol Direccin

Comit de cambios Miembro del comit Dra. Victoria Rol Direccin

Recursos asignados - TI Nombre Rol

Recursos asignados - Usuario Nombre Rol Puesto e-mail Telfono

Recursos asignados - Proveedor Nombre Rol Puesto e-mail Telfono

Firmas de aprobacin
03 de abril de 2014

-------------------------------------------------Patrocinador

--------------------------------------Jefe de proyecto

-------------------------------------------------Usuario Lder

--------------------------------------Usuario Lder

-------------------------------------------------Usuario Lder

--------------------------------------Usuario Lder