TDR Est Vulnerab Hospital San Jose

TERMINOS DE REFERENCIA CONTRATACIN ESTUDIOS DE VULNERABILIDAD SISMICA ESTRUCTURAL DISEO ESTRUCTURAL CANTIDADES DE OBRA - PRESUPUESTO E.S.E.
. DEPARTAMENTAL HOSPITAL SAN JOSE DE NEIRA - CALDAS
CONTENIDO INTRODUCCIN JUSTIFICACIN 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. OBJETIVOS ALCANCE Y DOCUMENTACIN TECNICA DE LA PROPUESTA PERFIL DE LOS PROPONENTES DOCUMENTACIN LEGAL REVISION DE LOS ESTUDIOS, DISEOS E INTERVENTORIA PLAZO VALOR DE LA OFERTA COSTOS DE LA OFERTA FUENTE DE RECURSOS REVISIN Y EVALUACION DE PROPUESTAS CRITERIOS DE CALIFICACIN FORMA DE PAGO
ESE Departamental hospital San Jos de Neira (Caldas) Tels: 8587610 8588025, Fax 8587222, Carrera 7 Calle 8 N 7-35 NIT: 890.801.562-4
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INTRODUCCIN El presente documento especifica los lineamientos necesarios para la preparacin de propuestas tcnico-econmicas relacionadas con los ESTUDIOS DE VULNERABILIDAD SISMICA Y DE REFUERZO ESTRUCTURAL DE LOS HOSPITALES DE 1. 2 Y 3 NIVEL, UBICADOS EN ZONA DE RIESGO SISMICA ALTA O INTERMEDIA. El documento, elaborado por el Grupo de Infraestructura Fsica del Ministerio de La Proteccin Social, es un modelo que podr ser tenido en cuenta como gua y para uso de todas las instituciones de salud de todo el Pas con l objeto de que puedan elaborar los Trminos de Referencia para la contratacin de los Estudios de Vulnerabilidad Ssmica y el posible refuerzo de las edificaciones, en cumplimiento de la Ley 400 de 1997 y la Norma Sismo Resistente NSR 98.
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JUSTIFICACIN.
La Ley 400 de 1997, mediante la cual se adoptan normas sobre construcciones sismoresistentes es una herramienta del Estado que permite ejercer la funcin sealada en el Artculo 2 de la Constitucin Nacional de Colombia por medio del cual se impone a las autoridades de la Repblica propender por la proteccin de todas las personas residentes en Colombia en su vida, honra y bienes, sin embargo su aplicacin por parte de las entidades de salud tanto del sector pblico como del privado se ha visto muy limitada principalmente por motivos de carcter econmico. La citada Ley estableci vigencias para la realizacin de los estudios de evaluacin de vulnerabilidad ssmica y de su eventual Refuerzo para las edificaciones indispensables y de atencin a la comunidad, dentro de las cuales se encuentran los hospitales de 1, 2 y 3 Nivel, ubicados en zonas de riesgo ssmico alto e intermedio, cuya vigencia del plazo fijado expir el 19 de Febrero de 2001. Teniendo en cuenta la importancia que el tema representa, Mediante la Ley 715 de Diciembre de 2001, los plazos para estudios de evaluacin y su eventual refuerzo se ampliaron en cuatro aos respectivamente.
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1.
OBJETIVOS:
LA E.S.E. DEPARTAMENTAL HOSPITAL SAN JOSE DE NEIRA - CALDAS, solicita propuestas para adelantar los estudios de vulnerabilidad ssmica estructural y diseo de refuerzo de sus instalaciones, ubicadas en el Municipio de Neira, Departamento de Caldas. ESPECIFICOS: Evaluar el grado de vulnerabilidad ssmica estructural de las instalaciones del HOSPITAL SAN JOSE DE NEIRA, cumpliendo con el reglamento y contenidos de la norma colombiana de diseo y construccin Sismo Resistente ( norma NSR-98 ), en especial lo indicado para las edificaciones clasificadas en el grupo de uso IV Edificaciones Indispensables en el Capitulo A.10. Adelantar los levantamientos estructurales ( si no se cuenta con los planos estructurales), ensayos de laboratorio, pruebas de resistencia de materiales, regatas, apiques, estudio de suelos y en general todas las actividades necesarias para evaluar la vulnerabilidad ssmica del Hospital. Plantear posibles soluciones o tipos de refuerzo estructural, Diseo requerido estableciendo conjuntamente con la Interventora y el comit evaluador, la alternativa ms favorable o conveniente que deber tener en cuenta los siguientes aspectos: Afectacin de la funcionalidad de la institucin. La institucin deber funcionar ininterrumpidamente no obstante la ejecucin de las obras de refuerzo estructural. Los costos de la alternativa propuesta.
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Complementar los aspectos arquitectnicos con las intervenciones planteadas. Factibilidad constructiva Entregar los documentos tcnicos necesarios, que permitan adelantar las obras de rehabilitacin estructural de la edificacin del Hospital.
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ALCANCE Y DOCUMENTACIN TECNICA DE LA PROPUESTA:
Con el propsito de conocer el enfoque que el Proponente dar al estudio, el cual debe ser consecuente con la metodologa, el cronograma de actividades y la oferta econmica, el Contratista debe presentar al HOSPITAL todo lo relacionado con el objeto y el alcance de los estudios de vulnerabilidad ssmica, suelos y refuerzo estructural de acuerdo con los siguientes aspectos: 1. Descripcin de la estructura actual del Hospital. 2. Procedimiento para la recoleccin y anlisis de la informacin existente( levantamientos topogrfico y estructural si se requieren, metodologa para la realizacin de ensayos de campo y de laboratorio, etc.). En el caso de requerirse ensayos parcialmente destructivos, regatas, apiques y dems, la reconstruccin deber ser por cuenta de la firma consultora. 3. Estudios de suelos y cimentacin. En caso que la ciudad cuente con estudio de Microzonificacin ssmica, se debern tener en cuenta los parmetros e ndices indicados en el estudio, para la obtencin del espectro de diseo. 4. Modelos y metodologa de anlisis estructural. 5. Caracterizacin de la amenaza de acuerdo con la norma NSR-98. 6. Vulnerabilidad estructural de la edificacin objeto del estudio. 7. Anlisis de riesgo y clculo de prdidas en el estado actual. 8. Metodologa para evaluar los resultados y planteamiento de soluciones de refuerzo estructural. 9. Definicin de la alternativa de solucin.
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10. Anlisis de la vulnerabilidad de elementos no estructurales y recomendaciones para mitigacin de daos. Los estudios debern contener la siguiente informacin: 2.1 2.2 2.3 Programacin de los trabajos (diagrama de barras). Informe de la visita de inspeccin. Informe de la verificacin de la estructura existente con los planos estructurales suministrados, en el caso de presentarse diferencias de no existir planos estructurales se deber realizar el levantamiento topogrfico correspondiente, incluyendo las dimensiones de los elementos de la estructura. Resultados de la calidad del concreto y determinacin del tipo y la cantidad del acero de refuerzo de los elementos de la estructura a travs de mediciones en sitio y de ensayos de laboratorio. Resultados de los estudios de suelos y cimentacin, as como el anlisis de los mismos. Determinacin del sistema estructural principal y comportamiento estructural de la edificacin en su estado actual. Modelacin de la estructura existente mediante al procesamiento electrnico de los datos verificados y obtenidos. Evaluacin de la vulnerabilidad de la estructura existente, teniendo en cuenta su comportamiento dinmico en el rango inelastico. Diagnostico de la vulnerabilidad ssmica estructural.
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2.5 2.6 2.7 2.8 2.9
2.10 Determinacin de alternativas de refuerzo y criterios tcnicos para definir la alternativa de solucin. 2.11 Anlisis, determinacin y justificacin de la alternativa de solucin final. 2.12 Explicacin detallada de la solucin propuesta. ESE Departamental hospital San Jos de Neira (Caldas) Tels: 8587610 8588025, Fax 8587222, Carrera 7 Calle 8 N 7-35 NIT: 890.801.562-4
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2.13 Implicaciones de orden funcional y arquitectnico inducidas por los elementos estructurales planteados en la alternativa de solucin. 2.14 Diseo estructural detallado de la alternativa escogida: Planos estructurales que contengan la descripcin del hospital indicando las dimensiones y sitios dnde se presenten anomalas por deflexiones, asentamientos, refuerzos, etc. Diseo de los elementos estructurales necesarios para reforzar la edificacin, con la informacin suficiente para poder ejecutar la intervencin. Detalles constructivos para el manejo de los elementos no estructurales. Plano general de la edificacin mostrando los nuevos elementos estructurales que hacen parte de la solucin escogida. Memorias de clculo de la solucin estructural adoptada. Planos de cimentacin, plantas y elementos verticales, con sus respectivos detalles constructivos. Programacin de las obras de refuerzo estructural teniendo en cuenta las diferentes fases de intervencin. Cantidades de obra. Presupuesto de obra de refuerzo estructural. Especificaciones tcnicas. Se debe incluir adems: Recomendaciones para la actualizacin estructural. Recomendaciones sobre el tratamiento de los elementos no estructurales. Recomendaciones sobre la vulnerabilidad funcional de la edificacin. Recomendaciones para las intervenciones arquitectnicas en concordancia con la parte Estructural. Recomendaciones para el manejo de los subsistemas (Hidrulico, elctrico, sanitario, mecnico, etc.)
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Los informes, resultados finales y dems, debern ser entregados en medio magntico e impreso, en original y una copia. Los planos debern ser entregados en original y una copia debidamente acotados en el sistema mtrico decimal, con las consideraciones tcnicas que sean del caso, con niveles y materiales, que permitan claramente su lectura y comprensin general, segn la normativa vigente as como con lo indicado en la NSR-98. Todas las planchas debern ser debidamente relacionadas en un documento que acompae su presentacin y se haga referencia de su contenido. 3. PERFIL DE LOS PROPONENTES:
El proponente y los profesionales que conformen el grupo de trabajo para realizar las labores objeto de la presente consultora, debern cumplir con los requisitos exigidos en el Ttulo VI, Captulo II de la Ley 400 de 1997.
El proponente deber incluir en su oferta, el equipo de trabajo que destinar a la ejecucin del contrato. Dicho equipo, deber incluir como mnimo, profesionales que se ajusten a los siguientes perfiles:
CARGO PROFESIN REQUISITOS MNIMOS
ESPECIALISTA EN Ingeniero Civil ESTRUCTURAS (1) ESPECIALISTA EN Ingeniero GEOTECNICA, Suelos ESTUDIOS SUELOS ESPECIALISTA EN Laboratorista ESTUDIOS DE LABORATORIO
5 aos de experiencia profesional general y ttulo en el rea de estructuras. de 5 aos de experiencia profesional general y ttulo en el rea de Geotcnica. 5 aos de experiencia especifica en el procesamiento de muestras en laboratorio.
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El profesional especialista en arquitectura hospitalaria lo dispondr el HOSPITAL y deber integrar el grupo consultor una vez se planteen las alternativas de refuerzo estructural. Si la edificacin en cuestin es considerada como de valor histrico arquitectnico o patrimonial, se requiere que adicional a lo anteriormente planteado el HOSPITAL disponga al grupo de trabajo un Arquitecto especialista en restauracin con 5 aos de experiencia en diseo y/o construccin de proyectos para restauracin y rehabilitacin de edificaciones de valor patrimonial. El proponente deber mantener, en el evento de ser seleccionada su oferta, el personal integrante del equipo mnimo de trabajo incluido en la misma. Durante la ejecucin del contrato no podr sustituirlo sin la autorizacin previa, expresa y escrita del contratante. Para que se autorice la sustitucin, el candidato debe tener como mnimo, las mismas cualidades y condiciones del personal reemplazado. 4. DOCUMENTACIN LEGAL: Carta de presentacin de la propuesta. Direccin comercial, telfono y nmero de fax. Certificado de existencia y representacin legal expedida por Cmara de Comercio, para la Persona Jurdica.
Registro de proponentes que lo habilite para participar en este tipo de trabajos de consultora. Copia de los documentos soportes que acrediten tanto los estudios realizados como la experiencia. Fotocopia de la tarjeta profesional Copia de la matrcula profesional.
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Relacin de trabajos similares al objeto de la propuesta, aquellos trabajos de consultora relacionados con estudios de vulnerabilidad ssmica y refuerzo estructural de edificaciones, se debe contener la siguiente informacin: - Nombre del proyecto. - Objeto. - Entidad. 5. - Localizacin rea aproximada en M2
REVISIN DE LOS ESTUDIOS, DISEOS E INTERVENTORA:
Durante el tiempo de ejecucin de la consultora, los trabajos, los estudios y diseos adelantados sern sometidos a revisin y supervisin tcnica de la Interventora y un Comit evaluador, conformado por profesionales competentes delegados por EL HOSPITAL. En caso de ser contratado, el interventor y/o supervisor tcnico, debe cumplir con las calidades y requisitos estipulados en el Ttulo VI, Captulo III, Artculos 30, 31 y 32 y Captulo V, Artculos 35,36, 37 y 38, de la Ley 400 de 1997, que acrediten la experiencia e idoneidad en este tipo de estudios y en el conocimiento de esta ley, quienes desarrollarn para la E.S.E. DEPARTAMENTAL HOSPITAL SAN JOSE DE NEIRA CALDAS la Interventora y supervisin tcnica de los ESTUDIOS DE VULNERABILIDAD SISMICA Y REFUERZO ESTRUCTURAL, de acuerdo con la Norma Sismo Resistencia de 1998 (NSR-98). Adems de lo anterior, el supervisor tcnico del estudio, asesorar, desde el punto de vista del diseo y clculo estructural, teniendo en cuenta la naturaleza de la edificacin y lo dispuesto en la NSR-98, al Comit evaluador, encargado de supervisar el desarrollo y ejecucin de los estudios.
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PLAZO:
El tiempo de ejecucin de la totalidad de los estudios descritos en el alcance de estos trminos, ser de Dos (2) meses y quedar sujeto al cronograma de actividades, que el proponente deber presentar, el cual ser susceptible de ser ajustado a las necesidades reales del desarrollo de los estudios, aprobado previamente por el interventor y/o el Comit Evaluador con el GERENTE DEL HOSPITAL. El plazo de ejecucin ser contado a partir de la firma del Contrato y del recibo del anticipo. Durante el plazo de ejecucin, el proponente se compromete a elaborar y presentar las entregas parciales indicadas mas adelante y las que deben estar contenidas en el cronograma de actividades. 7. VALOR DE LA PROPUESTA:
El proponente deber presentar: Oferta econmica que incluya todos los costos DIRECTOS e INDIRECTOS que genere la elaboracin de los trabajos. Forma de pago de los Estudios y/o trabajos a Contratar. Plazo de Entrega de acuerdo al Cronograma establecido. Ser de la exclusiva responsabilidad del proponente los errores u omisiones en que incurra al indicar los precios unitarios y/o totales de su propuesta, debiendo asumir los mayores costos y/o prdidas que se deriven de dichos errores u omisiones. Cuando el proponente omita incluir el IVA, se entiende que est incluido dentro de su valor. En cuanto a la calidad de los servicios profesionales de ejecucin de los estudios, deben ser prestados a cabalidad e idoneidad. Con la simple presentacin de la propuesta, el proponente declara que es conocedor de las actividades a realizar, por
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lo cual se hace responsable de cualquier costo adicional por razn de las contingencias que se presente durante la ejecucin de los mismos. 8. COSTOS DE LA OFERTA:
El proponente sufragar todos los gastos relacionados con la preparacin y presentacin de su oferta, y EL HOSPITAL no ser responsable por ningn concepto relacionado con dichos costos. 9. FUENTE DE RECURSOS:
La propuesta escogida ser financiada con recursos propios de la E.S.E Departamental San Jos de Neira Caldas, Certificado de disponibilidad Presupuestal N 868 del 01 de julio de 2009, con cargo al rubro de hospitales y puesto de salud, cdigo de apropiacin N 2301010153, del presupuesto de la vigencia fiscal 2009, concepto de estudio SISMO RESISTENCIA Y DISEOS COMPLEMENTARIOS PARA LA HABILITACION. 10. REVISIN Y EVALUACIN DE PROPUESTAS:
Las propuestas sern revisadas inicialmente por la Oficina Jurdica del HOSPITAL y evaluadas tcnicamente por el Comit evaluador, conformado por profesionales designados por EL HOSPITAL, quienes elaboraran el informe correspondiente y recomendaran a la GERENCIA cual es la Propuesta Tcnica y Econmicamente mas conveniente para el HOSPITAL. LA E.S.E. DEPARATAMENTAL HOSPITAL SAN JOSE DE NEIRA CALDAS emitir la Resolucin de Adjudicacin y comunicar al Proponente favorecido para que se allegue la documentacin requerida para la elaboracin y firma del Contrato respectivo. El proponente deber informar en su propuesta, bajo la gravedad de juramento, si ha sido sancionado con multas, clusula penal, caducidad y se le ha hecho efectiva alguna garanta en contratos celebrados con ESE Departamental hospital San Jos de Neira (Caldas) Tels: 8587610 8588025, Fax 8587222, Carrera 7 Calle 8 N 7-35 NIT: 890.801.562-4
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entidades pblicas o privadas en los cinco (5) aos anteriores a la fecha de cierre de la presente invitacin. 11. FORMA DE PAGO:
a. El 40% es decir la suma de Como anticipo del contrato b. El 30% contra entrega de los siguientes productos: Recopilacin y anlisis de la informacin existente. Levantamiento topogrfico estructural. Resultados de ensayos de laboratorio y pruebas de la resistencia del concreto en elementos estructurales y estado de la edificacin. Resultado de ensayos de las armaduras. Resultado de los anlisis de suelos y de la cimentacin. Evaluacin y diagnstico de la vulnerabilidad de la estructura existente, teniendo en cuenta el comportamiento dinmico y el comportamiento estructural en el rango inelstico. Informes de evaluacin la vulnerabilidad ssmica estructural de la edificacin. Alternativas de refuerzo estructural. Justificacin para escogencia de la alternativa de solucin final. Explicacin detallada de la solucin propuesta.
c. El saldo final ( 30% ) contra entrega de: Diseo estructural de la solucin escogida el cual debe contener:: Memorias de clculo de la solucin estructural adoptada. Plano general de la edificacin mostrando los nuevos elementos estructurales Planos a escala constructiva de los elementos estructurales necesarios para reforzar la edificacin, con la informacin suficiente para poder ejecutar la obra de intervencin. Planos de los detalles constructivos elementos estructurales. ESE Departamental hospital San Jos de Neira (Caldas) Tels: 8587610 8588025, Fax 8587222, Carrera 7 Calle 8 N 7-35 NIT: 890.801.562-4
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Planos de los detalles constructivos para el manejo de los elementos no estructurales. Especificaciones tcnicas de los materiales. Cantidades de obra. Presupuesto de obra estructural. Secuencia del sistema constructivo si es prioritario. INTERVENTORIA
La Interventora del contrato de los diseos, debe realizarse por parte de la Territorial de Salud de Caldas en su defecto por una Interventora Externa contratada por el Hospital con un profesional idneo en la materia
IVAN FERNANDO ABASOLO G. GERENTE E.S.E. DEPARTAMENTAL HOSPITAL SAN JOSE DE NEIRA
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