Utilizao do Microsoft Word 2007/2010

Formador: Srgio Varela Ovar, 29 de Outubro de 2012

ndice
APRESENTAO: ........................................................................................................................... 4 AMBIENTE DE TRABALHO.............................................................................................................. 5 Ferramentas e botes ................................................................................................................... 6 - Separador Base ....................................................................................................................... 6 - Separador Inserir..................................................................................................................... 6 - Separador Esquema de Pgina................................................................................................ 6 - Separador Referncias ............................................................................................................ 7 - Separador Mailings ................................................................................................................. 7 - Separador Rever...................................................................................................................... 7 - Separador Ver ......................................................................................................................... 7 Usar as funcionalidades do friso ................................................................................................... 8 O BOTO DO OFFICE ..................................................................................................................... 9 Comando Novo........................................................................................................................ 10 Comando Abrir ........................................................................................................................ 11 Comando Guardar ................................................................................................................... 11 Comando Guardar Como ........................................................................................................ 12 Comando Imprimir .................................................................................................................. 13 Comando Preparar .................................................................................................................. 14 Comando Fechar ..................................................................................................................... 14 Barra de ferramentas flutuantes................................................................................................. 15 Outros comandos e botes ......................................................................................................... 15 Comando pgina / Ir para ........................................................................................................... 16 Comando Zoom ........................................................................................................................... 16 Abrir mltiplos documentos ....................................................................................................... 16 EDIO DE TEXTO ....................................................................................................................... 17 Insero de texto..................................................................................................................... 17 Seleco de texto .................................................................................................................... 18 Seleco de palavra ................................................................................................................. 18 Seleco de frase..................................................................................................................... 19 Seleco de pargrafo ............................................................................................................. 19 Seleco de todo o texto ......................................................................................................... 19 Desseleccionar ........................................................................................................................ 19 2

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MOVIMENTAO NUM DOCUMENTO........................................................................................ 19 Navegar no documento........................................................................................................... 19 Movimentao com o rato ...................................................................................................... 19 Movimentao com o teclado ................................................................................................ 20 Teclas Aco ............................................................................................................................ 21 Cortar, Copiar e Colar .............................................................................................................. 22 Anular e Repetir ...................................................................................................................... 22 FORMATAO DE TEXTO ............................................................................................................ 23 Formatar.................................................................................................................................. 23 Destacar Palavras .................................................................................................................... 23 Alterar Tipo de Letra ............................................................................................................... 23 Formatar Pargrafos ............................................................................................................... 24 Justificar com hifenizao ....................................................................................................... 25 Espaamento entre linhas ....................................................................................................... 27 Formatao directa com menus flutuantes ............................................................................ 27 INSERO DE ELEMENTOS .......................................................................................................... 28 ndice de contedos ................................................................................................................ 28 Nota de rodap e de fim ......................................................................................................... 29 Cabealhos, Rodaps e Nmeros de Pgina ........................................................................... 29 Imagens ................................................................................................................................... 30 Smbolos e Equaes ............................................................................................................... 31 Tabelas .................................................................................................................................... 32 PAGINAO ................................................................................................................................. 33 Texto em colunas .................................................................................................................... 33 Orientao ............................................................................................................................... 34 Margens .................................................................................................................................. 34 NOTAS: ........................................................................................................................................ 35

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APRESENTAO:
O Word 2007 faz parte do pacote de produtividade Microsoft Office System de 2007, que sucedeu ao Office 2003. Ao contrrio do que aconteceu no passado, desde que a Microsoft criou o pacote Office original (em 1990 para a plataforma Macintosh e em 1992 para sistemas operativos Windows), o Office 2007 inclui alteraes fundamentais no paradigma da interface grfica. Estas alteraes justificam-se atravs de estudos que a Microsoft realizou e em que descobriu que a maioria das novas funcionalidades solicitadas pelos utilizadores j estavam contempladas nos diferentes mdulos do Office (Word, Excel, etc.). Contudo, estavam escondidas atravs de submenus que tornavam a sua utilizao difcil. Assim, e pela primeira vez, a familiar barra de menus e de ferramentas foi substituda por um friso (ribbon, em ingls) que agrupa as principais funcionalidades necessrias para uma dada funo e que varia consoante o contexto do momento. Mas se esta nova abordagem de comunicao com o utilizador excelente para quem apenas agora toma contacto com os mdulos do Office, vai requerer alguma reaprendizagem para quem j estava familiarizado com as aplicaes. Um dos principais objectivos deste Manual consiste em facilitar a migrao dos utilizadores de verses anteriores do Office e, neste caso concreto, do Word para a verso 2007, bem como introduzir novos utilizadores a este paradigma.

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AMBIENTE DE TRABALHO

1. Barra de ttulo 2. Friso (agrupa as antigas barras de menus e barra de ferramentas) 3. Boto do Office 4. Barra de ferramentas em ecr inteiro 5. Boto de acesso Ajuda 6. Ponto de Insero esquema Web 7. Cursor do rato 8. Rgua 9. Barra de deslocao 10. Indicadores de sugesto de correco Gramatical 11. Indicadores de sugesto de correco ortogrfica 12. Indicador de nmero de pgina imagem, pgina, titulo, etc.) 13. Indicador de erros

14. Indicador de macros da pgina visvel 15. Modo de visualizao de esquemas de impresso 16. Modo de visualizao de leitura 17. Modo de visualizao em esquema Web 18. Modo de visualizao destaque 19. Modo de visualizao rascunho vertical 20. Cursor de ampliao/reduo 21. Pgina anterior 22. Pgina seguinte 23. Procurar objecto (tabela, 24. Comando de diviso do documento

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Ferramentas e botes
Nas principais aplicaes do Office, caso do Word e do Excel, a Microsoft criou um novo paradigma de interface grfica, reunindo numa s ferramenta, denominada friso, o que anteriormente estava dividido entre a barra de menus (com os comandos Ficheiro, Editar, etc.) e a barra de Ferramentas (com cones de acesso rpido a funes). Alm de reunir estas duas funcionalidades, o friso possui comandos e cones de diferentes tamanhos, de acordo com a sua importncia. Por outro lado, o programa detecta automaticamente o que pretendemos fazer num dado momento e passa para primeiro plano o friso respectivo. H sete frisos no Word, e um oitavo, chamado Programador, que pode ser activado a partir das opes de personalizao e que se destina a pessoas que criem macros com Word (conjuntos de instrues complexas). Os frisos podem ser alterados manualmente, com um clique do rato sobre o separador respectivo.

- Separador Base

Este o separador que surge no friso quando criamos um documento novo e estamos a introduzir texto. Inclui comandos e ferramentas relacionados com a formatao bsica: tipo de letra, alinhamento, estilos, cores, etc.

- Separador Inserir

Separador referente aos comandos de insero de tabelas, imagens, hiperligaes, etc.

- Separador Esquema de Pgina

Comandos relacionados com a formatao do documento, incluindo margens, dimenso da folha, espaamentos, avanos, etc.

- Separador Referncias

O separador Referncias agrupa comandos e funes relativos a notas de rodap, ndice, referncias cruzadas, etc.

- Separador Mailings

H um separador especfico que permite usar o Word para mailings, uma funcionalidade muito interessante do programa mas cuja utilizao no era muito intuitiva at agora.

- Separador Rever

Para quem usa o Word para funes de reviso de documentos, existe um separador especfico, onde esto tambm agrupados os comandos de correco ortogrfica e gesto de alteraes.

- Separador Ver

O ltimo separador predefinido chama-se Ver e agrupa as funes relativas visualizao do documento.

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Usar as funcionalidades do friso

O friso, qualquer que seja o separador activo, est dividido em seces que agrupam funcionalidades semelhantes de forma lgica para facilitar o seu acesso. Cada uma destas seces tem um nome, inscrito numa barra na sua base. Nalguns casos, do lado direito da barra existe uma pequena rea que pode ser clicada de forma a expandir a funcionalidade.

Se passar o cursor do rato por essa rea, surgir um dilogo que lhe mostra o que ir acontecer caso clique nela. Neste exemplo, se clicar na barra do grupo Tipo de Letra surgir o dilogo (semelhante ao Word 2003) que lhe permite formatar o tipo de letra.

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O BOTO DO OFFICE
Do lado esquerdo do friso do Word est um boto de forma circular com o smbolo do Office. neste que se agrupam muitas funcionalidades que antes sem encontravam no menu Ficheiro do Word 2003, tais como Abrir, Guardar, Imprimir, etc. Experimente passar com o cursor do rato sobre o boto, mas sem clicar.

As trs primeiras opes (Novo, Abrir e Guardar) e a ltima (Fechar) so directas; as restantes, que tm uma pequena seta (tringulo) frente, tm subopes.

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Comando Novo
Clique em Novo para escolher modelos de documentos.

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Comando Abrir
Clique em Abrir para seleccionar um documento.

Comando Guardar
Clique em Guardar para gravar o documento no disco

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Comando Guardar Como

O dilogo Guardar Como exibe opes adicionais, do lado direito. Pode clicar directamente no boto Guardar Como (ou premir a tecla F12) para abrir o dilogo standard de gravao.

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Comando Imprimir
O comando Imprimir pode ser usado directamente ou pressionando simultaneamente em Ctrl + P, o que far surgir o dilogo standard de impresso o formato varia ligeiramente consoante a sua impressora.

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Comando Preparar

Comando Fechar

O comando Fechar mantm o Word aberto, mas fecha o documento activo.

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Barra de ferramentas flutuantes

O Word 2007 inclui, alm do friso, boto do Office e da barra de ferramentas de acesso rpido, um sistema de barras flutuantes e que surgem no texto sempre que necessitamos de realizar determinadas funes, nomeadamente no mbito da formatao.

Outros comandos e botes

H mais botes de acesso directo a comandos espalhados pela interface principal do Word. Ajuda - Clique no ponto de interrogao no canto superior direito da janela do Word (ou na tecla F1) para activar a ajuda.

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O sistema de ajuda surge ento atravs de uma caixa de dilogo.

Comando pgina / Ir para

A barra inferior da moldura da janela do Word conhecida como Barra de estado, uma vez que apresenta informaes sobre o estado do documento e do programa.

Comando Zoom
O comando Zoom no canto inferior direito da barra de estado, permite ajustar o documento janela do Word. Pode clicar e arrastar o cursor central para ajustar dinamicamente o tamanho da pgina ou pode clicar nos sinais mais (+) e menos (-) de cada um dos lados, de forma a aumentar ou diminuir o tamanho da pgina em incrementos de 10%.

Abrir mltiplos documentos

O Word permite manter abertos mais do que um documento o total teoricamente limitado pela capacidade de memria e processamento do seu computador. Se quiser ter mais do que um documento aberto, s tem de repetir o processo descrito anteriormente. Para facilitar a visualizao dos documentos, deve selecionar o separador Ver do friso do Word.
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EDIO DE TEXTO
Insero de texto
Num documento de Word a insero de texto feita a partir do chamado Ponto de Insero.

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Pode definir o ponto de insero para outro lado qualquer, clicando no ponto pretendido com o cursor do rato, o que faz com que o ponto de insero passe a ser onde clicou.

Seleco de texto

No Word, todas as funes de formatao devem ser feitas depois de o texto estar escrito, seleccionando o texto pretendido. Em seguida os modos mais simples de seleccionar texto, embora no sejam os nicos

Seleco de palavra
Para seleccionar uma palavra pode usar o mtodo anteriormente descrito. Mas pode tambm usar uma forma mais simples e rpida fazendo duplo clique com o cursor do rato sobre a palavra que pretende seleccionar.

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Seleco de frase
Para seleccionar uma frase num texto, basta fazer um clique com o cursor do rato sobre a frase que pretende seleccionar enquanto prime a tecla Ctrl

Seleco de pargrafo
Para seleccionar um pargrafo num texto, basta fazer trs cliques sobre o pargrafo pretendido. Os dois primeiros cliques vo seleccionar a palavra sobre a qual clicou, o terceiro clique vai seleccionar todo o pargrafo.

Seleco de todo o texto

Pode tambm seleccionar todo o texto premindo simultaneamente as teclas Ctrl+T.

Desseleccionar
Em qualquer dos exemplos referidos, para desseleccionar o que foi seleccionado, basta clicar com o cursor do rato uma s vez sobre o documento.

MOVIMENTAO NUM DOCUMENTO

Navegar no documento
Para se movimentar dentro de um documento, pode usar as teclas ou o rato.

Movimentao com o rato

Se usar o rato, o ideal um dos que t uma rodinha no topo, que tanto pode ser rodada como clicada (equivalente ao terceiro boto do rato). Note que o deslocamento com o rato aplica-se normalmente ao texto e no ao ponto de insero, que fica onde estava. Todos os programas que fazem parte do Office suportam ratos de trs botes e com rodas. A roda pode ser usada para fazer correr o texto para cima e para baixo na janela do documento.

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Movimentao com o teclado

Pode tambm movimentar-se no documento com o teclado, usando as teclas de direco e algumas das teclas especiais de navegao presentes em todos os teclados. A movimentao com o teclado afecta no s a apresentao do texto no ecr mas tambm, quase sempre, a posio do ponto de insero

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Teclas Aco

Deslocam o ponto de insero (carcter) uma posio de cada vez no sentido da seta. Home Desloca o ponto de insero para o incio da linha End Desloca o cursor para o fim da linha Page Up Desloca uma pgina de texto para cima Page Down Desloca uma pgina de texto para baixo Ctrl + Desloca o ponto de insero para o incio da prxima palavra Ctrl + Desloca o ponto de insero para o incio da palavra anterior Ctrl + Desloca o ponto de insero para o incio do pargrafo Ctrl + Desloca o ponto de insero para o fim do pargrafo Ctrl + Page Up Posiciona o ponto de insero no incio da pgina actual Ctrl + Page Down Posiciona o ponto de insero no final da pgina actual Ctrl + Home Posiciona o ponto de insero no incio do documento Ctrl + End Posiciona o ponto de insero no fim do documento

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Cortar, Copiar e Colar

Para copiar e colar um bloco de texto, comece por seleccionar o texto pretendido. Depois clique nele com o boto esquerdo do rato e arraste para onde pretende colocar. Note como o cursor muda de forma e como surge um ponto de insero fantasma que mostra onde o texto ir ser colado medida que desloca o rato pelo ecr.

Anular e Repetir
Sempre que fizer algo no Word que no deveria ter feito, pode desfazer e emendar. E no apenas a ltima coisa que fez, mas praticamente tudo o que fez desde que abriu o documento da ltima vez. Estas funcionalidades tm o nome de Anular Introduo (de texto, imagens, etc.) e Repetir Introduo. Pode anular e repetir a ltima coisa que fez recorrendo s teclas Ctrl+Z (anular) e Ctrl+R (repetir). De cada vez que o fizer anula/repete uma aco. Ou pode clicar nos cones respectivos da barra de ferramentas de acesso rpido.

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FORMATAO DE TEXTO
Formatar
A maioria das funes de formatao de texto pode ser feita simplesmente com o rato, depois de seleccionado o texto a formatar. Pode formatar letras, palavras, pargrafos, etc.

Destacar Palavras
Mesmo usado um tipo de letra idntico, pode dar nfase a determinadas palavras ou frases num texto alternando os atributos dos caracteres com negrito, itlico, sublinhado, ou qualquer conjugao entre estes. Para isso dever seleccionar o texto a destacar e usar os atalhos de teclas Ctrl+N (negrito), Ctrl+I (itlico) e Ctrl+S (sublinhado). Depois de ter destacado o bloco de texto com o atributo pretendido, pode adicionar qualquer um dos outros dois, em qualquer combinao.

Alterar Tipo de Letra

Com o auxlio dos cones Tipo de Letra do friso Base pode tambm alterar o tipo de letra de todo o texto ou apenas de algumas partes, consoante o que seleccionar.

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Formatar Pargrafos
A formatao de pargrafos afecta aspectos como o entrelinhamento (espao vertical ente linhas) e o alinhamento. possvel atribuir diferentes formataes a diferentes pargrafos ou ento formatar todo o texto com base nos mesmos atributos.
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Justificar com hifenizao

O Word no hifeniza o texto a no ser que o obriguemos a tal. Isto algo que poder querer fazer no caso de pretender justificar o texto, isto , alinh-lo quer esquerda quer direita.
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A justificao permite apresentar uma mancha de texto mais uniforme mas coloca espaos adicionais entre palavras, o que nem sempre muito esttico. Para evitar isto, dever activar a hifenizao que, infelizmente, no se encontra num local muito lgico, mas sim no friso Esquema de pgina.

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Espaamento entre linhas

Para alterar o espao entre as linhas, clique no cone respectivo do grupo Pargrafo

Formatao directa com menus flutuantes

Muitas destas operaes de formatao do texto podem ser realizadas directamente apenas com o rato, atravs de menus flutuantes que surgem ao clicarmos em blocos de texto seleccionados com o boto direito do rato.

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INSERO DE ELEMENTOS
ndice de contedos
O Word permite a criao automtica de ndices num documento, o que especialmente til em documentos longos, livros, etc. O ndice no Word pode ser criado e actualizado automaticamente desde que sejam usados estilos na formatao dos diferentes captulos do documento. A actualizao inclui, no apenas os diferentes captulos do documento, como os respectivos nmeros de pgina. O estilo um conjunto de atributos de pargrafo que incluem tipo, tamanho e cor de letra, espaamento entre caracteres e entre linhas, etc. Ao contrrio da formatao de atributos de texto, em que preciso seleccionar o bloco de texto a alterar, os estilos so alterados pargrafo a pargrafo, pelo que basta ter o ponto de insero do texto num determinado ponto de um pargrafo para que esse pargrafo passe a assumir o estilo que escolheu a partir do grupo Estilos do friso Base. O Word vem predefinido com diversos estilos, mas podemos criar novos ou alterar alguns j existentes. Neste exemplo, vamos assumir que formatou diversos captulos e subcaptulos de um documento usando os estilos Ttulo 1, Ttulo 2 e Ttulo 3.

Agora escolha o local onde pretende criar o ndice o ideal ser no incio ou no final do documento.

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Nota de rodap e de fim

Pode tambm inserir notas de rodap (colocadas no final da pgina) ou de fim (colocadas no final do documento) com referncias a partir do texto. A vantagem do Word que o programa numera estas notas automaticamente e altera toda a numerao sequencial caso apague uma das notas ou coloque notas adicionais entre notas j existentes no texto. Alm disso, o Word formata tambm automaticamente quer a pgina (colocando uma separao no final, com uma linha horizontal) quer a prpria nota, colocando a referncia numrica e formatando a nota com um tipo de letra ligeiramente menor do que o do texto. As notas de rodap so introduzidas a partir da opo respectiva no friso Referncias.

Cabealhos, Rodaps e Nmeros de Pgina

Todos os documentos do Word tm rea (normalmente invisveis) de cabealhos e de rodap, no inicio e no final de cada pgina, respectivamente. Estas reas so teis para l colocar referncias comuns a todas as pginas do documento. Pode ser um logtipo de uma empresa, o nome do documento, etc. As referncias podem tambm ser dinmicas, como o caso do s nmeros de pgina, que o Word actualiza automaticamente ao longo do documento. Para inserir estas referncias, aceda ao friso Inserir e escolha o cone correspondente da rea Cabealho e Rodap.

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Imagens
A insero de imagens num documento Word muito fcil. Contudo, tenha alguns cuidados, nomeadamente escolhendo imagens que no tenham uma dimenso muito grande, para no tornar o ficheiro do Word demasiado pesado. Pode incluir uma imagem em qualquer ponto do seu documento por um dos seguintes mtodos: fazendo corte-e-cola (ou seja copiando o ficheiro da sua localizao original no Windows e colando-o no documento de Word), arrastando e soltando o ficheiro de um local do Windows para dentro do Word, ou usando os cones do grupo de Ilustraes no friso Inserir.

Uma vez inserida no meio do texto, a imagem pode ser redimensionada e formatada facilmente. Para isso, clique na imagem que pretende formatar e escolha o separador Ferramentas de Imagens no friso Formatar.

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Smbolos e Equaes

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Tabelas
A insero de tabelas num documento de texto foi muito melhorada no Word 2007. H comandos directos para a criao de tabelas, incluindo tabelas formatadas e at folhas de Excel, caso este programa esteja tambm instalado no seu computador.

Clique no canto superior da matriz e arraste o rato de forma a seleccionar o nmero de clulas que pretende para a sua tabela. A tabela surgir de imediato no documento, medida que move o rato.

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PAGINAO
Texto em colunas
O modo normal de insero de texto no Word criar uma coluna nica de texto, de um extremo ao outro da pgina. Mas poder querer apresentar o seu texto em duas ou mais colunas. Dever fazer isto, de preferncia, depois de ter concludo o documento, pois a formatao ser mais fcil. Todas as funes de formatao da pgina esto no friso Esquema de Pgina.

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Orientao
A predefinio do Word a de apresentar uma pgina na vertical, como num livro ou revista normais. Mas pode assumir uma posio horizontal, que mais vantajosa para determinados tipos de documentos, como apresentaes, desdobrveis ou brochuras.

Margens
Qualquer que seja o formato da pgina que vai usar (e que dever ser escolhido em funo do formato de papel em que vai imprimir o documento), importante determinar as margens do documento. Isto permite definir qual o espao til efectivamente usado pelo texto na pgina. Pode ser til ter margens assimtricas, por exemplo se pretende furar o papel depois de imprimir, para arquivo. Nesse caso dever definir uma margem esquerda maior do que a direita para ter espao suficiente para o fazer.

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NOTAS:

Referncias: http://www.pedrojesus.net/ 35

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