Anda di halaman 1dari 20

PEDOMAN UMUM PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)/ MAGANG POLITEKNIK NEGERI SEMARANG

SEMARANG 2007

KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Alloh SWT yang telah memberikan kelancaran dalam penyusunan buku Pedoman Umum Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan / agang yang berlaku pada agang agang Politeknik !egeri Semarang" #uku ini dimaksudkan sebagai pedoman umun dalam mengatur pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan / semua $urusan di Politeknik !egeri Semarang untuk program %& maupun %'" Apabila dipandang perlu maka aturan teknis pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan / kebutuhan dan sasaran kompetensi yang ingin dicapai masing*masing" #uku ini menyajikan pedoman tentang ketentuan +ketentuan umum yang berkaitan dengan PKL/ agang, pedoman pelaksanaan mulai dari persiapan sampai dengan e-aluasi serta pedoman penyusunan proposal dan laporan PKL/ agang" .leh karena itu aturan teknis yang dibuat oleh jurusan tidak boleh bertentangan dengan ketentuan* ketentuan dalam pedoman umum ini" Akhir kata, semoga buku ini dapat digunakan sebagai pedoman pelaksanaan (yang belum diatur dalam pedoman ini) dapat ditetapkan oleh jurusan sesuai dengan

PKL/ agang dan berman/aat dalam menunjang penyelenggaraan kegiatan akademik dan proses belajar mengajar yang sesuai -isi, misi dan tujuan Politeknik !egeri Semarang"

Semarang,

$uli 0112

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL KATA PENGANTAR DAFTAR ISI 1. PENDAHULUAN 1"1" Latar #elakang 1"0" Pengertian PKL 1"&" Tujuan PKL 2. KETENTUAN UMUM 0"1" Persyaratan Peserta 0"0" Pembimbing PKL 0"&" ateri PKL 0"'" .byek PKL 3. PERSIAPAN PKL &"1" Pembekalan PKL &"0" Pencarian .byek PKL &"&" Penyusunan Proposal 4. PELAKSANAAN PKL '"1" 3uang Lingkup dan Waktu PKL '"0" Ke4ajiban ahasis4a Saat PKL

5. PENYUSUNAN LAPORAN PKL 5"1" Ketentuan Laporan 5"0" 6ormat Sampul dan 7alaman Pengesahan 5"&" Sistematika . E!ALUASI PKL 8"1" 9-aluasi dari :ndustri 8"0" 9-aluasi dari Polines 7. PENUTUP LAMPIRAN "

&

1. PENDAHULUAN
1.1. L#$#% &'(#)#*+ Politeknik !egeri Semarang agar dapat sebagai pendidikan ;ocasi telah mencanangkan program pendidikanya terdiri dari kuliah teori dan praktik" 7al ini dimaksudkan menghasilkan lulusan yang mampu mengantisipasi kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi di masyarakat dan dunia industri" Salah satu cara yang perlu diterapkan untuk mendukung program kuliah teori dan praktek sesuai perkembangan industri adalah diterapkannya program Link and Match. Penerapan program pendidikan dengan konsep link and match (kesetaraan < kesepadanan) antara perguruan tinggi dan industri bagi Politeknik !egeri Semarang akan sangat membantu dalam menghasilkan sumber daya manusia pro/essional seperti yang dibutuhkan industri" Salah satu 4ujud penerapan konsep ini adalah memberikan kesempatan pada mahasis4a berinteraksi langsung dengan para pelaku usaha beserta permasalahannya didunia industi melalui program Praktik Kerja Lapangan (PKL)" Pelaksanaan program PKL ini didasarkan pada Peraturan Akademik Politeknik !egeri Semarang !omor '=1/!11/SK/0118 Pasal 1& ayat 0 yang menyatakan bah4a Program pendidikan terdiri dari kuliah teori dan praktek sesuai dengan kurikulum, termasuk kuliah kerja lapangan , praktek kerja lapangan, dan tugas akhir"

1.2. P'*+'%$-#* PKL Pengertian Praktik Kerja Lapangan (PKL) sesuai Prosedur utu Polines P "2"5"00 edisi re-isi tanggal 05 Agustus 0118 adalah kegiatan akademik dalam bentuk praktek/magang di industri / institusi sesuai dengan bidang /program studi masing* masing yang 4ajib diikuti oleh mahasis4a di seluruh jurusan"

'

1.3. T./.#* PKL Program PKL bertujuan merangsang mahasis4a memiliki pengetahuan, sikap dan ketrampilan dalam menyelesaikan pekerjaan yang bersi/at aplikati/ dan praktis di lapangan (dunia kerja) yang rele-an dengan bidang studi masing*masing"

2. KETENTUAN UMUM
2.1. P'%01#%#$#* P'0'%$# Syarat peserta PKL sesuai dengan Peraturan Akademik Polines adalah > 1) 0) ahasis4a Politeknik !egeri Semarang program %& dan program %' ahasis4a Akhir semester :; atau semester ; untuk peserta program %& dan Akhir semester ;: atau semester ;:: bagi peserta dari program %'" 2.2. P'23-23-*+ PKL Pembimbing PKL terdiri dari pembimbing dari Polines dan Pembimbing dari :ndustri" Pembimbing PKL :ndustri adalah pembimbing yang ditugaskan oleh :ndustri" Pembimbing PKL Polines adalah dosen Politeknik !egeri Semarang yang ditugasi dengan Surat Keputusan Pembimbing dari %irektur atas usulan Kaprodi melalui Ketua $urusan"" Tugas Pembimbing PKL Polines yaitu > 1) 0) &) ') 5) engarahkan mahasis4a dalam pemilihan obyek PKL" emberikan bimbingan pada saat pelaksanaan PKL elaksanakan Super-isi lapangan" embimbing mahasis4a dalam penyusunan Laporan PKL enge-aluasi PKL"

2.3. M#$'%- PKL ateri PKL disesuaikan dengan kurikulum program %& maupun %' dan sasaran kompetensi yang akan dicapai oleh setiap program studi di masing + masing jurusan 2.4. O31') PKL .byek PKL adalah industri / institusi dengan jenis dan kriteria tertentu yang disesuaikan dengan kurikulum di masing*masing prodi di setiap jurusan" .byek PKL dapat pula mengacu pada in/ormasi mengenai data industri / institusi dari Polines melalui UPKS"

3. PERSIAPAN PKL
3.1. P'23')#(#* PKL Praktik kerja lapangan diharapkan dapat berjalan sesuai ketentuan" " .leh karena itu jurusan melalui Kaprodi / Sekjur 4ajib memberikan pembekalan berupa penjelasan meliputi kriteria obyek, pengurusan administrasi, pelaksanaan, pembimbingan serta penyusunan laporan" Pembekalan dijad4alkan telah dilakukan pada saat semester ::: bagi mahasis4a program %& dan saat semester :; bagi mahasis4a program %'" 3.2. P'*4#%-#* O31') PKL .byek PKL diusahakan secara mandiri oleh mahasis4a sesuai ketentuan umum obyek yang ditetapkan Politeknik maupun ketentuan khusus yang ditetapkan oleh jurusan" :n/ormasi data industri/institusi untuk obyek PKL dari Polines yang disampaikan melalui UPKS" Adapun langkah yang ditempuh mahasis4a secara sistematis sbb> 1) 0) &) ') 5) 8) engadakan konsultasi dengan pembimbing encari data industri / institusi yang akan digunakan untuk obyek PKL engajukan surat permohonan PKL ke industri/institusi yang ditandatangani oleh %irektur / P% : dengan cap lembaga melalui Kajur" enyerahkan surat permohonan PKL ke #AAK untuk diproses lebih lanjut" enyerahkan surat pengantar yang telah ditandatangani %irektur ke industri / institusi yang dituju" enyerahkan proposal ke industri / institusi tempat PKL guna mendiskripsikan rencana PKL yang akan dilaksanakan" 3.3. P'*1.0.*#* P%5650#( Setiap mahasis4a peserta PKL 4ajib membuat proposal sesuai ketentuan sebagai berikut > 1) Warna sampul ditetapkan oleh $urusan" 0) Pengetikan >

margin atas dan margin kiri ' cm" margin ba4ah dan margin kanan & cm" Spasi pengetikan 1,5" &) Ukuran kertas yang digunakan 7;S A' (kuarto) 21 gram ') $umlah halaman sesuai kebutuhan" 5) 6ormat Sampul lampiran 1 dan 0" 8) Sistematika Usulan PKL secara umum mendiskripsikan tentang > 1" Latar #elakang PKL 0" 3uang Lingkup / #agian yang dituju untuk PKL &" Tujuan PKL '" Kegunaan PKL 5" Waktu PKL 8" Tempat PKL dan 7alaman Pengesahan seperti yang tercantum dalam

4.

PELAKSANAAN PKL

4.1. R.#*+ L-*+).6 7#* 8#)$. PKL PKL dapat dilaksanakan secara indi-idu maupun kelompoksekurang*kurangnya tiga minggu" PKL dilaksanakan sesuai ketentuan sebagai berikut > 1) 0) #idang kerja tempat PKL adalah salah satu #agian dari industri / institusi yang di pilih dan disesuaikan dengan program studi masing*masing" Setiap mahasis4a dibimbing oleh 0 orang pembimbing yaitu seorang dosen pembimbing dari Polines dan seorang pembimbing lapangan dari pihak perusahaan ( .byek PKL)" &) ahasis4a menyiapkan dua jenis lembar penilaian lampiran 5 dan 8 yang diisi oleh pembimbing lapangan (pembimbing dari industri) dan dosen pembimbing dari Politeknik !egeri Semarang" 4.2. K'9#/-3#* M#:#0-09# S##$ PKL ahasis4a selama melaksanakan PKL 4ajib > 1) 0) &) ') 5) 8) b) c) enjaga nama baik Almamater (Politeknik !egeri Semarang), #ersikap sopan santun ematuhi peraturan / ketentuan di obyek PKL embina hubungan baik dengan karya4an Peka dan tanggap terhadap lingkungan elaksanakan kegiatan lapangan yang terdiri dari > a) .bser-asi dan orientasi terhadap obyek PKL elaksanakan tugas yang diberikan oleh pembimbing dari :ndustri" enyusun laporan harian / da/tar kegiatan harian ditentukan (lampiran 2) sesuai /ormat yang

5. 5.1. K'$'*$.#* L#65%#*

PENYUSUNAN LAPORAN PKL

Ketentuan umum penyusunan laporan

sesuai /ormulir sistematika Laporan PKL 2"5"00/La/3./0118"

dalam prosedur mutu P@lenes (lihat lampiran P 5.2. F5%2#$ S#26.( 7#* H#(#2#* P'*+'0#:#*

6ormat sampul / halaman judul dan halaman pengesahan seperti yang tercantum pada lampiran & dan ' " 5.3. S-0$'2#$-)# Sistematika laporan PKL mengacu pada dokumen mutu Polines ( lihat lampiran P 2"5"00/L1A/3./0118) yang meliputi > a" 7alaman $udul b" 7alaman Pengesahan c" Kata Pengantar d" %a/tar :si e" %a/tar gambar, da/tar Tabel (bila ada) /" :si Laporan Bang meliputi > #A# : > Pendahuluan 1"1" Latar #elakang #erisi alasan pemilihan topik dan obyek PKL 1"0" 3uang Lingkup enggambarkan batasan tentang topik PKL 1"&" Tujuan dan Kegunaan PKL (sesuai dengan Proposal) #A# :: > Cambaran Umum Perusahaan 0"1" Sejarah Singkat Perusahaan 0"0" Struktur .rganisasi Perusahaan / Unit

11

(#agan dan penjelasan tugas 4e4enang masing*masing bagian)" #A# ::: > 7asil Pelaksanaan PKL (#erpijak pada laporan kegiatan harian dan 4aktu selama PKL, sehingga dapat menggambarkan kerja apa yang dilakukan selama praktik kerja) 7asil PKL Penjelasan / penjabaran topik yang dipilih"/ permasalahan yang menjadi tanggung ja4ab untuk dikerjakan saat PKL" #A# :; > Penutup %apat berupa ringkasan atau kesimpulan < saran %a/tar Pustaka #uku + buku yang digunakan sebagai acuan dalam penyusunan laporan PKL" Lampiran > * * Surat #ukti Pelaksanaan PKL dari Perusahaan 6ormulir /blanko + blanko pendukung Laporan PKL

%iskripsi Pelaksanaan PKL

11

. E!ALUASI PKL
.1. P'*+';#(.#09-aluasi Praktik Kerja Lapangan (PKL) mahasis4a Politeknik !egeri Semarang di lakukan dengan pemberian penilaian oleh dua pihak, yaitu pihak industri tempat mahasis4a magang (praktik) dan Polines sebagai penyelenggara program" .2. E;#(.#0- 7#%- I*7.0$%Kompetensi mahasis4a dalam melaksanakan tanggungja4ab kerja selama PKL die-aluasi oleh pembimbing dari industri" Komponen penilaian secara lengkap terdapat dalam %a/tar Penilaian"(lampiran 5) 2.2. E;#(.#0- 7#%- P5(-*'0 %osen pembimbing dari Polines berke4ajiban menge-aluasi kemampuan mahasis4a PKL dari aspek penyusunan proposal dan laporan PKL"Komponen penilaian dijabarkan dalam %a/tar Penilaian oleh dosen (lampiran 8)

10

3. PENUTUP
Pedoman Umum Pelaksanaan PKL ini digunakan sebagai pedoman pelaksanaa Praktik Kerja Lapangan bagi mahasis4a Politeknik !egeri Semarang di seluruh program studi" Ketentuan Teknis yang belum diatur, diserahkan kepada $urusan untuk menjabarkan asal sesuai kurikulum yang berlaku dan tidak bertentangan dengan pedoman ini" Prosedur Pelaksanaan dan e-aluasi PKL di4ajibkan sesuai Prosedur utu Polines P "2"5"00 tentang Prosedur Pelaksanaan dan 9-aluasi PKL dan KKL" (terlampir)"

1&

LA P:3A! 1 > 6.3 AT SA PUL / 7ALA A! $U%UL P3.P.SAL PKL

P3.P.SAL P3AKT:K K93$A LAPA!CA! JUDUL / TEMA / &IDANG KERJA PKL

%isusun oleh > !ama ahasis4a !: P3.C3A STU%: $U3USA! P.L:T9K!:K !9C93: S9 A3A!C TA7U!

1'

LA P:3A! 0 > 6.3 AT 7ALA A! P9!C9SA7A! P3.P.SAL PKL

HALAMAN PENGESAHAN PROPOSAL PRAKTIK KERJA LAPANGAN a" $udul / Tema /#idang Kerja PKL > b" Penyusun !ama !: c" $urusan / Program Studi > > >

Semarang, DDDDDDDD enyetujui Pembimbing Bang mengajukan permohonan

!ama !:P engetahui Ketua $urusan

!ama !:

!ama !:P

15

LA P:3A! &> 6.3 AT SA PUL LAP.3A! PKL

LAP.3A! P3AKT:K K93$A LAPA!CA! JUDUL / TEMA/&IDANG KERJA PKL

%isusun .leh > !ama !:

P3.C3A STU%: $U3USA! P.L:T9K!:K !9C93: S9 A3A!C TA7U!

18

LA P:3A! ' > 6.3 AT 7ALA A! P9!C9SA7A! LAP.3A! PKL 7ALA A! P9!C9SA7A! LAP.3A! P3AKT9K K93$A LAPA!CA! EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE a" $udul / Tema/ #idang Kerja PKL > b" Penyusun !ama !: c" $urusan / Program Studi > > > Semarang, " Pembimbing 0 ( :ndustri) !ama !:P engetahui, Ketua $urusan Pembimbing 1 (Polines) !ama !:P

!ama Ketua $urusan !:P

12

LA P:3A! 5 > P9!:LA:A! P9 #: #:!C %A3: :!%UST3: DAFTAR PENILAIAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN ( D--0- 5(': P'23-23-*+ 7#%- I*7.0$%- ) !ama !: Tempat PKL Waktu Petunjuk Pengisian ahasis4a > > > > > Tuliskan nilai pada setiap komponen dengan angka 1 sampai dengan 11 untuk menunjukkan tingkat kompetensi mahasis4a PKL" N5 1 0 K5265*'* 1#*+ D-*-(#N-(#K'$'%#*+#* Kemampuan #eradaptasi dengan Lingkungan Ketrampilan dalam menjalankan tugas > a" Kesesuaian dalam instruksi b" Kualitas hasil pekerjaan c" Ketepatan 4aktu d" Kemampuan memecahkan masalah Tanggung ja4ab terhadap tugas :nisiati/ dan kreati-itas Komunikasi > a" #ekerja dalam kelompok (kerja sama) b" 7ubungan dengan atasan c" 7ubungan dengan rekan sekerja d" 7ubungan dengan relasi Kedisiplinan Kemandirian Sikap potensial > a" Sikap menghadapi pekerjaan b" %isiplin kerja c" Loyalitas/kesetiaan d" Semangat / moti-asi kerja e" Penampilan Total !ilai !ilai 3ata*rata DDDDDDD", DDDDDDD !ama Perusahaan (Aap) !ama Super-isor

& ' 5

8 2 =

1=

LA P:3A! 8 > P9!:LA:A! P9 #: #:!C %A3: P.L:!9S DAFTAR PENILAIAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN ( D--0- 5(': P'23-23-*+ P5(-*'0) !ama ahasis4a !: !ama Perusahaan Alamat Petunjuk Pengisian > > > > > Tuliskan nilai pada setiap komponen dengan angka 1 sampai dengan 11 untuk menunjukkan tingkat kompetensi mahasis4a PKL" N-(#K'$'%#*+#*

N5 1

K5265*'* Y#*+ D-*-(#Proposal (bobot nilai 01F) 1" Tujuan dan Sasaran PKL 0" Kelengkapan proposal PKL a" kesesuaian antara tujuan dan sasaran" b" kesesuai perencanaan kerja c" Sistematika penulisan" Laporan (=1F) 1" Sistematika penulisan 0" #ahasa a" mudah dimengerti b" #ahasa :ndoneia 9B% &" :si a" kualitas akti-itas mahasis4a b" pengalaman baru yang diperoleh c" kemampuan pemecahan masalah d" kemampuan dalam menyimpulkan e" kelengkapan lampiran* lampiran !ilai

Semarang, DDDDD" Penilai %osen Pembimbing PKL !ama

1?

!:P"

LA P:3A! 2 > LAP.3A! K9C:ATA! 7A3:A! PKL !ama < Kelas Tempat PKL > > LAP.3A! K9C:ATA! 7A3:A! PKL !. 7A3: < TA!CCAL U3A:A! K9C:ATA! U!:T/ %9PT /#AC:A! T9 PAT K9C:ATA!

DDDDDDD", DDDDDDD" engetahui, Super-isi

(nama)

01