CON ESTUDIOS RECONOCIDOS ANTE LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA (SEP),
SEGN ACUERDO No.1048 DE FECHA 28 DE FEBRERO DE 2008
PROPUESTA PARA APLICAR EL EMPOWERMENT EN LA OFICINA DE INVENTARIOS DEL ISSEA
INFORME DE CASO INTEGRADOR QUE PARA OBTENER EL TTULO DE :
MALS1kA LN ADMINIS1kACICN DL NLGCCICS
kLSLN1A: NCLMI VILLALC8CS DIA2
ASLSCk: M.A. GA8kILL DVILA DL LA 1CkkL
AGUASCALILN1LS, AGS. A 01 DL MAC DL 2014.
INSTITUTO DE SERVICIOS DE SALUD DEL ESTADO DE AGUASCALIENTES
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
OFICINA CENTRAL DE INVENTARIOS
PROPUESTA PARA APLICAR EL EMPOWERMENT EN LA OFICINA DE INVENTARIOS DEL ISSEA
PRESENTA: NOEMI VILLALOBOS DAZ
AGUASCALILN1LS, AGS. A 12 DL CC1U8kL DL 2013.
kLSUMLN
En la actualidad, en Mxico son muchos los problemas a los cuales se estn enfrentado las empresas pblicas y privadas, como: Poca competitividad, una gestin empresarial deficiente, deficiencias en capacitacin y otros; obteniendo como resultados una desventaja competitiva a nivel local e internacional. Cuando la administracin se realiza en las organizaciones de una manera ineficiente no tienen la capacidad de competir, volvindose una necesidad para toda empresa el buscar expectativas sobre nuevos sistemas administrativos, con la finalidad de conseguir mejores resultados que les impulsen a competir a nivel internacional.
El objetivo del presente caso integrador es demostrar la importancia que tiene El Empowerment como una Tcnica de Administracin Moderna con el objetivo de lograr la efectividad en las empresas pblicas y privadas.
La propuesta del Caso Integrador consiste desarrollar una propuesta para implementar el Empowerment en el ISSEA como herramienta que ayude a potencializar los talentos de los trabajadores logrando reflejar un mejor ambiente laboral a la vez obteniendo mejores resultados.
A Dios por todas las oportunidades que me ha brindado.
A mis padres porque ste es un paso ms donde su apoyo, cario y comprensin han sido fundamentales.
A mis hermanos por el gran ejemplo y porque siguen siendo un impulso vital en mi vida.
A ti Gabriel por todo tu apoyo y cario con el que me acompaas en todo momento.
A ti mi asesor por tu apoyo y conocimientos para poder realizar este documento.
A mis grandes amigos y compaeros de la maestra en administracin de negocios.
Con gratitud a todos mis maestros y a la Universidad Interamericana para el Desarrollo.
"#$"%& I. INTRODUCCION. ...................................................................................................................... 1 II. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ................................................................................... 2 III. JUSTIFICACIN ...................................................................................................................... 4 IV. METODOLOGIA A SEGUIR .................................................................................................. 6 4.1 OBJETIVOS ...................................................................................................................... 6 4.1.1 Objetivo General ......................................................................................................... 6 4.1.2 Objetivos Especficos. ................................................................................................ 6 4.2 ALCANCE DEL PROYECTO ......................................................................................... 6 4.3 PREGUNTAS DE INVESTIGACIN ............................................................................. 6 4.3.1 Pregunta 1 ................................................................................................................... 6 4.3.2 Pregunta 2 ................................................................................................................... 7 4.4 HIPTESIS ....................................................................................................................... 7 4.5 METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN ................................................................. 7 4.5.1 Caractersticas del estilo de investigacin .................................................................. 7 4.5.1.1 Fuentes de Informacin: .......................................................................................... 7 4.5.1.2 Universo Observado: ............................................................................................... 7 4.5.1.3 Variables que se consideran a la vez: ...................................................................... 7 4.5.1.4 Segn control de variables: ...................................................................................... 7 4.5.1.5 Segn nivel de medicin: ........................................................................................ 8 4.5.1.6 Segn nivel de anlisis: ........................................................................................... 8 4.5.2 Tcnica de obtencin de datos .................................................................................... 8 4.5.2.1 Segn la Estructuracin: .......................................................................................... 8 4.5.2.2 Segn la Participacin: ............................................................................................ 8 4.5.2.3 Segn el Carcter: .................................................................................................... 8 4.5.2.4 Segn el Grado de Inferencia: ................................................................................. 8 4.5.3 Segn la manera de incorporar en la investigacin la dimensin temporal en general: ................................................................................................................................ 8 4.5.3.1 Histrica o Actual: ................................................................................................... 8 4.5.3.2 Obtencin de Datos: ................................................................................................ 8 4.5.3.3 Segn el Anlisis de Datos: ..................................................................................... 9 4.5.4 Segn el Objetivo: ...................................................................................................... 9 4.5.4.1 Bsica y Aplicada: ................................................................................................... 9 V. MARCO TERICO ................................................................................................................. 10
5.1 EMPOWERMENT .......................................................................................................... 10 5.1.1 Concepto de Empowerment ...................................................................................... 10 5.2 DELEGAR ....................................................................................................................... 11 5.2.1 El proceso de delegacin implica: ............................................................................ 12 5.3 COACHING .................................................................................................................... 12 5.3.1 Qu es el Coaching? ............................................................................................... 13 5.3.2 Misin del Coaching ................................................................................................. 13 5.3.3 Objetivos del Coaching ............................................................................................ 13 5.3.4 Antecedentes del Coaching ...................................................................................... 13 5.3.5 Y t, puedes ser un buen Coach? ............................................................................ 14 5.3.6 Un buen Coach genera: ............................................................................................. 14 5.4 AUTORIDAD ................................................................................................................. 15 5.5 PODER Y DELEGAR ..................................................................................................... 16 5.6 PARADIGMAS ............................................................................................................... 18 5.6.1 Cundo aparece un Paradigma? .............................................................................. 18 5.7 CONSIDERACIONES FINALES .................................................................................. 20 VI. MARCO CONTEXTUAL ...................................................................................................... 21 6.1 Instituto de Servicios de Salud ........................................................................................ 21 6.1.1 Descripcin del Instituto de Servicios de Salud: .......................................................... 21 6.1.2 Antecedentes ................................................................................................................. 21 6.1.3 PROGRAMAS PRIORITARIOS DEL I.S.S.E.A. ....................................................... 22 6.1.4 De la Oficina Central de Inventarios del Instituto: ....................................................... 24 6.1.5 Organigrama ................................................................................................................. 25 6.1.5.1 Organigrama General ............................................................................................ 25 6.1.5.2 Organigrama de la Direccin Administrativa ...................................................... 26 6.1.5.3 Organigrama del Departamento de Servicios Generales ..................................... 27 6.1.5.4 Organigrama de la Oficina de Inventarios ........................................................... 28 6.2 Instituto de Servicios de Salud del Estado de Aguascalientes ................................................ 29 6.2.1 Misin ........................................................................................................................... 29 6.2.2 Visin ............................................................................................................................ 29 6.2.3 Valores Institucionales: ................................................................................................ 29 6.2.4 Poltica de Calidad ........................................................................................................ 29 6.2.5 Objetivos del Instituto .................................................................................................. 30
6.2.1 General .................................................................................................................... 30 6.2.2 Estratgicos ............................................................................................................. 30 6.3 MATRIZ FODA I.S.E.A. ................................................................................................ 31 6.3.1 FUERZAS .............................................................................................................. 31 6.3.2 OPORTUNIDADES ............................................................................................... 32 6.3.3 DEBILIDADES ...................................................................................................... 33 6.3.4 AMENAZAS .......................................................................................................... 33 6.4 Descripcin de la organizacin del trabajo. ..................................................................... 34 6.5 Descripcin del liderazgo en el Instituto de Servicios de Salud del Estado de Aguascalientes ............................................................................................................................... 35 6.5.1 Del Director General .................................................................................................... 35 6.5.2 Del Jefe de la Oficina de Inventarios ............................................................................ 35 6.6 Deteccin de rea de oportunidad ........................................................................................... 36 6.7 IDENTIFICACIN DE PROBLEMTICA A ATACAR ..................................................... 37 6.8 DETECCIN DE NECESIDADES ................................................................................ 37 6.9 HIPOTESIS ..................................................................................................................... 37 6.10 MOTIVACIONES HUMANAS .................................................................................... 38 6.11 Procesos Organizacionales ............................................................................................ 39 6.11.1 Comunicacin Institucional .................................................................................... 39 6.12 El lder y los procesos organizacionales ........................................................................ 39 6.13 Integracin de equipos de alto desempeo .................................................................... 40 6.14 Manejo de conflictos ..................................................................................................... 40 VII. PROPUESTA PARA LA IMPLEMENTAR EL EMPOWERMENT EN LA OFICINA DE INVENTARIOS DEL ISSEA ......................................................................................... 42 7.1. Preparar bases slidas: .................................................................................................... 43 7.1.1 Informacin: ............................................................................................................. 43 7.1.2 Recursos .................................................................................................................... 44 7.1.3 Oportunidades de capacitacin: ................................................................................ 45 7.1.4 Nuevas tecnologas: .................................................................................................. 47 7.1.5 El personal: ............................................................................................................... 48 7.1.6 Cmo llevar a cabo la integracin. ........................................................................... 48 7.1.7 Buscar ayuda: ........................................................................................................... 49 7.1.8 Tener muy en claro el punto de partida: ................................................................... 50 7.2. Barreras al facultar: ........................................................................................................ 50
7.2.1 Desarrollar una lista de actividades para la eliminacin de barreras: ....................... 51 7.3. Identificar talentos ocultos: ............................................................................................ 56 7.3.1. Convierta una felicitacin en una entrevista. ........................................................... 56 7.3.2. Analice cmo piensa la gente no analice exclusivamente lo que hacen. ................. 56 7.3.3. Investigue las preferencias de cada unos de sus empleados. ................................... 57 7.3.4. Tmese un tiempo para investigar en qu suea la gente. ....................................... 57 7.4 Mantener el control ......................................................................................................... 58 7.5 Premisas del Empowerment ............................................................................................ 59 7.6 Cmo integrar a las personas hacia el empowerment? .......................................................... 59 VIII. Cmo implantar el sistema de Empowerment en el ISSEA? .............................................. 62 8.1 Cmo transformar al Instituto de Servicios de Salud al Empowerment? ...................... 63 8.1.1 Acciones a seguir en la Oficina de Inventarios: ....................................................... 64 IX. CONCLUSIONES Y RESULTADOS .................................................................................... 66 X. BIBLIOGRAFA ...................................................................................................................... 70
1 !" !"#$%&'((!%"!
La MaesLrla en AdmlnlsLracln de negoclos, ha ampllado ml panorama en el campo laboral en cuanLo a la lmporLancla de ver a la empresa o lnsLlLucln no solamenLe como un enLe econmlco, con necesldades de expansln de mercados o como un con[unLo de leyes y regulaclones mercanLlles que permlLen el LraLo adecuado enLre Lraba[adores y goblerno.
Pa quedado aLrs el Llempo en que los Lraba[adores no eran Lomados en cuenLa para nlnguna propuesLa de me[ora en las acLlvldades de la empresa o de sus proplas acLlvldades. Lo que acLualmenLe es de vlLal lmporLancla para Lodas las empresas e lnsLlLuclones es el Lener Lraba[adores saLlsfechos con sus puesLos de Lraba[o, personas con lnlclaLlva y lealLad por los valores y ob[eLlvos proplos de la empresa, lo que causa en cadena la producLlvldad.
Ls por esLo, que nos lnLeres desarrollar una propuesLa para la lmplemenLacln del LmpowermenL en la Cflclna de lnvenLarlos del lnsLlLuLo de Servlclos de Salud, para demosLrar que las dependenclas gubernamenLales esLn neceslLadas de concepLos acLuales que al lgual que las empresas parLlculares permlLan un mayor rendlmlenLo en la producLlvldad, que aunque en las dependenclas la producLlvldad no se ve refle[ada en resulLados moneLarlos, sl puede ser medlda por la calldad y calldez del servlclo presLado, por la saLlsfaccln de la poblacln que acude para sollclLar algun servlclo.
1ener Lraba[adores reallzados profeslonalmenLe, es una forLaleza que encamlna a las organlzaclones hacla el exlLo.
uebldo a que, en cada lnsLlLucln el personal que en ella labora es mulLlculLural, con cosLumbres proplas y valores personales, es necesarlo manLener un amblenLe unlflcado con esLos concepLos. Ll hacer que las personas hagan proplos el senLldo de lucha y fllosofla de la empresa es un gran reLo para los llderes acLuales, ya que repercuLe en el desempeno de cada Lraba[ador y por lo LanLo que la obLencln de meLas de la organlzacln sea un exlLo o un fracaso depender de ellos.
Ln esLe Lraba[o se expondr la lmporLancla que Llene Ll LmpowermenL como una herramlenLa para poLenclallzar LalenLos de los Lraba[adores y que su apllcacln en las lnsLlLuclones refle[ar un lncremenLo en la me[ora del amblenLe laboral asl como en la obLencln de resulLados colecLlvos.
2
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Ln las empresas publlcas o prlvadas, podrlamos pregunLarnos qulen Lomar la responsabllldad de los procesos? y la respuesLa serla los empleados y e[ecuLlvos por supuesLo, pero, se ha planLeado sl ellos son el personal ldneo para asumlr esos deberes que componen los engrana[es de una empresa?
LsLa pregunLa no preLende llevar a despedlr a los acLuales empleados, nl a que se cenLrallce el poder en las manos del dlrecLor o del [efe, nada ms le[ano que eso, de lo que aqul se LraLa es de que se enLlenda que se debe capaclLar y empezar a delegar responsabllldades a los empleados y aprovechar el caplLal humano de la empresa, para que esLos puedan cumpllr cabalmenLe las funclones que se les han deslgnado y se pueda esLar ms Lranqullo sablendo que se cuenLa con un equlpo capaz de Lraba[ar sln necesldad de supervlsarlo dlrecLamenLe.
Ll creclmlenLo y buen funclonamlenLo de una organlzacln esL su[eLo, en gran medlda, a la eflclencla de su organlzacln y a la calldad de sus empleados, no se debe arrlesgar su caplLal por falsos dogmas, Lenlendo claro desde el prlnclplo hasLa donde se qulere llegar, acoplndose asl mlsmo a las nuevas exlgenclas que le presenLe la organlzacln, adems de vlsuallzar la poslbllldad de que una capaclLacln y delegacln responsable en la organlzacln Lraer excelenLes resulLados que podrlan apreclarse en su producLlvldad.
Las empresas publlcas y prlvadas en Mexlco deben buscar e lnsLrumenLar mecanlsmos que le garanLlcen resulLados de exlLo, en el enLorno dlnmlco, y promover el conoclmlenLo, por medlo de la capaclLacln, es lndudablemenLe uno de los medlos ms eflcaces para Lransformar, acLuallzar y hacer perdurar la culLura de Lraba[o y producLlvldad, en cualquler organlzacln, consLlLuyendose al mlsmo Llempo en una de las responsabllldades esenclales de cualquler empresa, pero esLe proceso no solo debe ser acLual slno mas blen dlnmlco, conslderando las modlflcaclones presenLes y fuLuras a las que se pudlera enfrenLar, y en esLe conLexLo, se puede clLar a Parold koonLz y Pelnz Welhrlch (8arragn, 2002)qulenes planLean, en base a un concepLo fuLurlsLa que las organlzaclones progreslsLas debern dar un paso adelanLe en su enfoque de capaclLacln y desarrollo, preparndose para el manana, pronosLlcando en lo poslble, las nuevas apLlLudes que sern demandadas, por los camblos que ocurran en los meLodos y la Lecnologla.
3 Ll problema en la acLualldad en goblerno es la exLrema burocracla que exlsLe, lo Lardado y engorroso que son los LrmlLes, la perdlda exceslva de recursos y maLerlales, los gasLos Lan elevados por conLraLar LanLos servlclos de ouLsourclng a empresas prlvadas. Ln el lnsLlLuLo de Servlclos de Salud del LsLado de AguascallenLes se ha ldenLlflcado que al lgual que oLras reas de goblerno los problemas son los mlsmos, solo que se ha ldo agravando el problema en el deparLamenLo de servlclos generales y en especlflco en el deparLamenLo de lnvenLarlos.
Muchas acLlvldades no se reallzan adecuadamenLe, oLras se de[an de hacer porque el [efe Llene que supervlsar y verlflcar su cumpllmlenLo, oLras acLlvldades no las reallzan por que se desconoce cmo hacerlas.
Ln muchas ocaslones se dupllcan las acLlvldades o funclones por falLa de conflanza del dlrecLor o [efe en su personal.
Los prlnclpales problemas son los que a conLlnuacln se redacLan:
! no se Lraba[a en equlpo. ! no se alcanzan los ob[eLlvos del deparLamenLo. ! lalLa de perLenencla al deparLamenLo, al equlpo de Lraba[o. ! no exlsLe apoyo enLre los mlembros del deparLamenLo. ! no les moLlvan las cosas relaclonadas con el Lraba[o. ! no son proacLlvos y no quleren hacer ms de lo que esLn acosLumbrados. ! nadle asume ms responsabllldad de la necesarla. ! Los problemas del deparLamenLo no son problemas de los empleados. ! 1lenen mledo a los camblos ! Cuando se LraLa de moLlvar a la genLe, los resulLados cuando los hay, son de corLa duracln. ! LxlsLe una reslsLencla de las de los [efes acerca de la lmporLancla que Llene el LmpowermenL en el deparLamenLo.
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Ll escenarlo acLual en el que se desenvuelve Mexlco exlge que las acLlvldades que se reallzan en los palses Lengan un alLo grado de compeLlLlvldad ya que el enLorno global y la lucha por el mercado lnLernaclonal es cada vez ms cerrada y solo subslsLlrn las palses que se lnLegren al proceso globallzador con exlLo y con vlsln de largo plazo.
Ls denLro de esLe conLexLo donde conslderamos que el Lema a desarrollar y anallzar es de gran lmporLancla y vlene a ser un pllar en nuesLra preparacln profeslonal ya que nos ublca en la admlnlsLracln prcLlca acLual, denLro del espaclo al que perLenecemos, manLenlendonos en enlace con una acLlvldad econmlca medular en el desarrollo de Mexlco, es declr el lnsLlLuLo de Servlclos de Salud del LsLado de AguascallenLes.
uespues de la crlsls econmlca de 1994, el panorama en Lodos los secLores cambl drsLlcamenLe, por lo cual las organlzaclones han Lenldo que Lener rapldez de respuesLa y adecuacln a esLas clrcunsLanclas, lo cual slgnlflca la dlferencla enLre sobrevlvlr o reLlrarse del mercado.
Ls por eso que es necesarlo ser compeLlLlvos, por lo cual hay que apllcar la me[ora conLlnua en las organlzaclones con la flnalldad de esLar a la vanguardla, sln embargo eso ha represenLado mucho problema en el goblerno debldo a su falLa de culLura y lo caro que resulLa capaclLar y conflar en su personal.
Con el deseo de ayudar a enfrenLar esLos problemas y dar nuesLra aporLacln a la socledad, elaboramos el presenLe documenLo conslderando que es necesarlo Lener cada vez ms elemenLos que permlLan al goblerno ser ms compeLlLlvo de manera local, naclonal e lnLernaclonal.
Sabemos que la salud represenLa un pllar slldo para el desarrollo del pals denLro del enLorno global, por lo que para nosoLros es alLamenLe moLlvanLe llevar a cabo el presenLe caso lnLegrador y parLlclpar en esLe momenLo de Lranslcln para los mexlcanos medlanLe la busqueda de alLernaLlvas y mecanlsmos que ayuden a me[orar esLe proceso, asl como colaborar con nuesLro pequeno esfuerzo profeslonal al desarrollo y forLaleclmlenLo econmlco del esLado medlanLe la propuesLa para la lmplemenLacln del empowermenL como una herramlenLa eflcaz para el logro de ob[eLlvos a Lraves de la moLlvacln del personal.
5 AporLar a la socledad nuevas formas y propuesLas nacldas de la moLlvacln, conoclmlenLo y experlenclas vlvldas denLro de la MaesLrla en AdmlnlsLracln de negoclos de la unlversldad lnLeramerlcana para el uesarrollo es una obllgacln para nosoLros, y el presenLe documenLo preLende ser, y aunque sea en pequena parLe, una ayuda al secLor salud del pals.
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4.1 C8IL1IVCS
"#$#$ %&'()*+, -(.(/01
uesarrollar una propuesLa de un Caso lnLegrador para la lmplemenLacln de un programa de Coachlng y LmpowermenL en el ueparLamenLo de lnvenLarlos del lnsLlLuLo de Servlclos de Salud en el LsLado de AguascallenLes.
"#$#2 %&'()*+,3 435(678*6,3# 8uscar lnformacln relevanLe sobre coachlng y empowermenL. lnvesLlgar los concepLos bslcos de coachlng y empowermenL. Conocer ueparLamenLo de lnvenLarlos con la flnalldad de conocer la problemLlca del mlsmo. Apllcar un anllsls lCuA al deparLamenLo y conocer sl se apllca el coachlng y empowermenL. uesarrollar una esLraLegla para la lmplemenLacln del coachlng y empowermenL.
4.2 ALCANCL DLL kCLC1C
Ln la acLualldad cualquler propuesLa es blenvenlda por las organlzaclones, slempre y cuando les represenLe resulLados e lncremenLe la producLlvldad de las mlsmas.
Ll presenLe Caso lnLegrador, conslsLe en desarrollar una propuesLa a nlvel Lerlco para la lmplemenLacln de un programa de Coachlng y LmpowermenL en el ueparLamenLo de lnvenLarlos en el lSSLA.
4.3 kLGUN1AS DL INVLS1IGACICN
"#9#$ :/(;<.)0 $
Ln las empresas publlcas y prlvadas se apllca el coachlng y empowermenL como una herramlenLa para el logro de ob[eLlvos?
7 "#9#2 :/(;<.)0 2
Ln el lnsLlLuLo de Servlclos de Salud del LsLado de AguascallenLes se puede lmplemenLar el Coachlng y LmpowermenL como una fllosofla de accln que moLlve y ayude a los empleados del servlclo publlco a me[orar sus resulLados?
4.4 nIC1LSIS
Con la flnalldad de lncremenLar la compeLlLlvldad en las empresas publlcas, en especlflco en el secLor salud se pueden lmplemenLar, uLlllzar herramlenLas e lmplemenLar prcLlcas admlnlsLraLlvas acLuales Lales como el Coachlng y el LmpowermenL para el logro de ob[eLlvos a Lraves de la moLlvacln del personal.
4.S ML1CDCLCGIA DL LA INVLS1IGACICN
"#=#$ >0/06)(/73)*603 ?(1 (3)*1, ?( *.+(3)*;06*@.
"#=#$#$ A<(.)(3 ?( B.8,/C06*@.D La lnformacln obLenlda fue a base de documenLos como llbros, lnvesLlgaclones escrlLas, revlsLas, arLlculos de lnLeres, encuesLas de persona a persona y con la experlencla laboral que se ha obLenldo en esLe campo.
"#=#$#2 E.*+(/3, %&3(/+0?,D Se observo al personal del ueparLamenLo de lnvenLarlos del lSSLA con la flnalldad de obLener lnformacln real.
"#=#$#9 F0/*0&1(3 G<( 3( 6,.3*?(/0. 0 10 +(HD LxlsLen dlversas varlables que son Lomadas en cuenLa en esLe conLexLo de lnvesLlgacln dado que se lnvolucran varlos aspecLos del enLorno soclal, se anallzo al personal, sus resulLados y su compromlso con el deparLamenLo.
"#=#$#" I(;J. 6,.)/,1 ?( +0/*0&1(3D Se pueden conLrolar debldo a la experlencla como [efa o encargada del rea.
8 "#=#$#= I(;J. .*+(1 ?( C(?*6*@.D or la naLuraleza de las varlables, se consldera la medlcln CuanLlLaLlva, de Llpo no experlmenLal por ser un caso lnLegrador, de Llpo descrlpLlva debldo a que se descrlblra el proyecLo como se podrla llevar a cabo la propuesLa. "#=#$#K I(;J. .*+(1 ?( 0.L1*3*3D Ll anllsls se reallzar medlanLe experlenclas, descrlpclones y expllcaLlvas por descrlblr casos coLldlanos en el deparLamenLo, las resulLanLes de los hechos y expllcar los fenmenos sucedldos.
"#=#2 MN6.*60 ?( ,&)(.6*@. ?( ?0),3
"#=#2#$ I(;J. 10 43)/<6)</06*@.D LsLrucLurada y no esLrucLurada: por la naLuraleza de esLos casos se puede Lener ambas Lecnlcas.
"#=#2#2 I(;J. 10 :0/)*6*506*@.D 1raba[o poco parLlclpanLe porque el lnvesLlgador no parLlclpa dlrecLamenLe en la e[ecucln de los hechos.
"#=#2#9 I(;J. (1 >0/L6)(/D Se consldera royecLlva, pues exlsLe lnLerpreLacln en los crlLerlos obLenldos de la lnvesLlgacln.
"#=#2#" I(;J. (1 -/0?, ?( B.8(/(.6*0D Medla lnferencla porque no puede Lransformar en su LoLalldad la realldad lnvesLlgada al ser un Caso lnLegrador.
"#=#9#2 %&)(.6*@. ?( Q0),3D LonglLudlnal, se obLlenen los daLos a lo largo de un perlodo prolongado.
9 "#=#9#9 I(;J. (1 P.L1*3*3 ?( Q0),3D ulnmlca porque en esLa lnvesLlgacln se deLecLa la evolucln y el proceso de las acLlvldades.
"#=#" I(;J. (1 %&'()*+,D
"#=#"#$ RL3*60 S P51*60?0D ues se busca aumenLar los conoclmlenLos en esLe Lema medlanLe la lnvesLlgacln reallzada a Lraves de la apllcacln de los procesos.
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S.1 LMCWLkMLN1
Segun (8onqulllo P., 2006)LmpowermenL slgnlflca poLenclacln o empoderamlenLo, que es el hecho de delegar poder y auLorldad a los subordlnados, y de conferlrles el senLlmlenLo de que son duenos de su proplo Lraba[o."
Lqulpos con empowermenL son grupos de Lraba[o que comparLen el llderazgo, colaboran en el me[oramlenLo del proceso del Lraba[o, planean y Loman declslones relaclonadas a los meLodos. no es slmplemenLe delegar Lareas, es una cuesLln de poder, de cmo y qulenes lo e[ercen. 8econocer el rol cenLral de los equlpos y un llderazgo eflcaz son las claves para un LmpowermenL exlLoso.
lorLalece el que hacer del llderazgo, da senLldo al Lraba[o en equlpo y permlLe que la Calldad 1oLal de[e de ser una fllosofla moLlvaclonal, desde la perspecLlva humana y se convlerLa en un slsLema radlcalmenLe funclonal. (Lconomla, 2012)
LmpowermenL es una herramlenLa de la Calldad 1oLal, que en los modelos de Me[ora ConLlnua y 8elngenlerla, asl como en las empresas amplladas provee de elemenLos para forLalecer los procesos que llevan a las empresas a su desarrollo.
CLras Lraducclones relaclonadas: 1o empower: dar o conceder poder, faculLar, hablllLar, capaclLar, auLorlzar, dar poder de, poLenclar, permlLlr, empoderar, oLorgar el derecho (o la faculLad) de, eLc., conferlr poderes, (en el senLldo comerclal o legal) apoderar, comlslonar.
LmpowermenL es un proceso esLraLeglco que busca una relacln de soclos enLre la organlzacln y su genLe, aumenLar la conflanza responsabllldad auLorldad y compromlso para servlr me[or al cllenLe. Lqulpos con empowermenL son grupos de Lraba[o con empleados
11 responsables de un producLo, servlclo que comparLen el llderazgo colaboran en el me[oramlenLo del proceso del Lraba[o, planean y Loman declslones relaclonadas con el meLodo de Lraba[o.
LmpowermenL no es slmplemenLe delegar Lareas. Ls una cuesLln de poder, de cmo y qulenes lo e[ercen. ?a nadle duda de los valores poslLlvos de esLa herramlenLa del managemenL de la Calldad 1oLal para me[orar los procesos y el rendlmlenLo denLro de la organlzacln. ero para llevarla a la prcLlca, hay que desLerrar preconcepLos, LanLo de los [efes como de los empleados.
8econocer el rol cenLral de los equlpos y un llderazgo eflcaz son las claves para un empowermenL exlLoso. Sl no se vencen las barreras enLre gerencla y empleados, se conslgue el compromlso del ms alLo nlvel e[ecuLlvo de la empresa y se moLlva adecuadamenLe a los equlpos de Lraba[o, el empowerrnenL no dar resulLado y slo servlr para oculLar los problemas en el mane[o de la companla.
uesde el prlnclplo del cuarLo de flnal del slglo pasado, las organlzaclones en Lodo el mundo empezaron a reemplazar su esLrucLura Lradlclonal por un mayor compromlso y alLa lnvolucracln del personal. La esLrucLura Lradlclonal esL hecha en forma de plrmlde, en donde las funclones son alLamenLe especlallzadas, sus llmlLes son claras y hay un conLrol de los supervlsores para asegurar que el Lraba[o sea rpldo y conslsLenLe, en conclusln la genLe que ocupa la punLa de la plrmlde es la genLe que planea y plensa mlenLras que los nlveles ms ba[os son los hacen el Lraba[o. La esLrucLura de lnvolucracln del personal y un mayor compromlso esLa en forma de clrculo o de red por que puede verse como un con[unLo de grupos o equlpos coordlnados Lraba[ando en funcln de un mlsmo ob[eLlvo.
S.2 DLLLGAk
uLLLCA8: "la auLorldad se delega cuando un superlor concede dlscreclonalldad a un subordlnado para la Loma de declslones. CbvlamenLe, los superlores no pueden delegar la auLorldad que no poseen.". "La delegacln es la aslgnacln de auLorldad a oLra persona para que reallce acLlvldades especlflcas. ermlLe a un subordlnado Lomar declslones, es declr, un camblo de la auLorldad de Loma de declslones de un nlvel de la organlzacln a uno lnferlor". (Walter, 2012)
12 =#2#$ 41 5/,6(3, ?( ?(1(;06*@. *C51*60D
1) deLermlnacln de los resulLados esperados de un puesLo. 2) La aslgnacln de Lareas a ese puesLo. 3) La delegacln de auLorldad para el cumpllmlenLo de Lales Lareas. 4) La responsabllldad de la persona que ocupa el puesLo respecLo del cumpllmlenLo de las Lareas.
uelegar se presLa a malos enLendldos ya que no se LraLa de llbrarse de Lareas senclllas para las que no Llenes Llempo. uelegar no slo le permlLe consegulr ms Llempo para hacer lo realmenLe lmporLanLe, slno que ayuda a los mlembros de su equlpo a desarrollar su poLenclal, lo que aumenLa la eflcacla de dlcho equlpo y su credlLo.
Asl pues, delegar slgnlflca: 8eparLlr responsabllldades
Mucha genLe Leme delegar parLe de su Lraba[o porque slenLe que plerde parLe del conLrol sobre el mlsmo. uelegar no lmpllca perder el conLrol sobre las Lareas que encarga a oLros. or el conLrarlo, al Lener ms Llempo, se podr hacer una me[or ldea de con[unLo. odr ver nuevas oporLunldades, deLecLar poslbles pellgros a Llempo y desarrollar nuevos concepLos que puedan aumenLar la eflcacla de su equlpo e lmpreslonar a su [efe.
Ls poslble que cuando esLe saLurado de asunLos pendlenLes y Lenga el Llempo en su conLra, opLe por delegar las Lareas aburrldas pero necesarlas para ganar Llempo. ero no Lodo lo que se amonLona en su escrlLorlo es urgenLe y deberla poder apllcar los prlnclplos de la delegacln a casl cualquler Larea pendlenLe.
Ln el Llempo que Lardaban las declslones en sublr por la [erarqula y volver a ba[ar, los cllenLes ya hacla Llempo se hablan ldo." (Blanchard K. , 2001) S.3 CCACnING
Ll Coachlng es un proceso de enLrenamlenLo lndlvldual concebldo para ayudar a personas, grupos u organlzaclones a alcanzar sus ob[eLlvos. MedlanLe seslones perldlcas y confldenclales el cllenLe o coach Llene la oporLunldad de descubrlr y poLenclar sus punLos fuerLes, ldenLlflcar sus verdaderas necesldades y recursos, deLecLar sus [ulclos y creenclas llmlLadoras y planLearse meLas y ob[eLlvos acordes con sus valores. (Ceballos, 2014)
13 Ll coach, llLeralmenLe enLrenador u orlenLador, le gular en esLe proceso de auLodescubrlmlenLo, le ayudar a formular a un plan de accln a medlda y le esLlmular a que reallce los camblos necesarlos para ver cumplldos sus deseos, proyecLos y asplraclones.
un coach no es un pslclogo, un conse[ero o un consulLor. Ls un allado que le acompanar y ensenar a obLener Ms resulLados con menos esfuerzo". (W. Gilley , 2000)
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CuL LS LL CCACPlnC? Ll coachlng es una novedosa prcLlca profeslonal, creclenLemenLe sollclLada por personas, empresas e lnsLlLuclones que buscan alcanzar logros slgnlflcaLlvos en su vlda personal y laboral.
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Ls que los parLlclpanLes lleguen a la Lransformacln personal, el desarrollo profeslonal y la expansln laboral.
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Ls la lnLervencln con esLraLeglas efecLlvas para que la genLe desafle sus qulebres personales, famlllares, educaclonales y laborales y expandan su poLenclal flslco, emoclonal y esplrlLual. Apoya en el desarrollo de una nueva acLlLud y apLlLud dlferenLe para generar nuevas ldeas, para crear nuevas poslbllldades, para descubrlr nuevos slgnlflcados, para enconLrar nuevas conexlones, a nlvel lndlvldual y profeslonal.
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ScraLes promovla la mayeuLlca a Lraves del empleo del dllogo como forma de llegar al conoclmlenLo, ayudaba a sus dlsclpulos a alcanzar la verdad, se senLaba a conversar con ellos y a punLa de hacerles pregunLas, al flnal lograba que sacaran a reluclr los conoclmlenLos que Lenlan denLro.
Segun 1lmoLhy Callwey, el peor enemlgo de un deporLlsLa era su propla menLe y el desarroll una serle de llbros para ayudarlos a superar bloqueos y obLener un mayor rendlmlenLo. Ll
14 meLodo mosLr resulLados sorprendenLes y se empezaron a monLar escuelas deporLlvas ba[o la llcencla de su obra, llamada lnner Came. (Whitmore, 2001)
Slr !ohn WhlLmore logr adapLar exlLosamenLe el procedlmlenLo al medlo empresarlal lngles y dlo orlgen a lo que hoy se conoce como Coachlng empresarlal.
1homas !. Leonard ba[o a la esfera personal y esLuvlera a nuesLra dlsposlcln y es reconocldo MundlalmenLe como el padre del Coachlng Moderno.
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un buen coach, ayudar a unlr fuerzas, desLacar lazos, elevar la moLlvacln, promover la colaboracln grupal y en especlal a auLoanallzar a las personas y las acLlvldades en vlas de me[orar las relaclones y madurar como seres humanos.
ara que una empresa Lrlunfe, se neceslLa que Lodos los mlembros de su organlzacln Lraba[en en con[unLo para lograr las meLas de la organlzacln, por lo que es responsabllldad del dueno, dlrecLor o gerenLe que el empleado haga ms que presenLarse por su cheque pero, cmo se puede enconLrar la forma de moLlvar a cada empleado?
nuesLra mlsln prlnclpal es enLender que Lodos los seres humanos Lenemos algo que nos moLlva... pero que es Lraba[o del dlrecLlvo deLecLarlo y apllcarlo. (8omn & lerrndez, 2008)
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CCM8CMlSC: Ll compromlso hacla sus companeros y hacla el ob[eLlvo en comun es una de las caracLerlsLlcas que comparLen los equlpos alLamenLe efecLlvos. ara lograr el compromlso el Coach debe: ueflnlr blen los ob[eLlvos y acordarlos en el equlpo, deflnlr las recompensas o premlos sl se alcanza el ob[eLlvo y manLener el numero de lnLegranLes pequeno (enLre 3 y 9 es lo pLlmo).
CCnllAnZA: Los mlembros de un equlpo eflclenLe conflan en el profeslonallsmo de los dems para llevar a cabo lo que les Loca. or lo cual para lncremenLar la conflanza reallza lo slgulenLe: ueflnlr meLas de corLo plazo para lr consLruyendo la conflanza enLre los mlembros, aslgnar responsabllldades segun la capacldad de la persona y apoyar a los nuevos mlembros del equlpo para que se ganen la conflanza del resLo.
15
CCnl8Cn1AClCn: Los equlpos ms eflclenLes no evlLan la confronLacln porque saben que de su comunlcacln ablerLa y dlrecLa (ms respeLuosa) es de donde salen las me[ores ldeas. ara lncenLlvar una confronLacln consLrucLlva hay que: ueflnlr reglas esLrlcLas para manLener la dlscusln de forma, respeLuosa., lomenLar una culLura de aLacar el problema y no a la persona, fomenLar una acLlLud aserLlva y para que los mlembros hablen de sus dlferenclas anLes de que se convlerLan en confllcLos.
S.4 AU1CkIDAD
Au1C8luAu: Ln una organlzacln es el derecho proplo de un puesLo a e[ercer dlscreclonalldad en la Loma de declslones que afecLan a oLras personas.
La auLorldad en una organlzacln es el derecho proplo de un puesLo (y por lo LanLo de la persona que lo ocupe) a e[ercer dlscreclonalldad en la Loma de declslones que afecLan a oLras personas. Se LraLa, por supuesLo, de un Llpo de poder, pero de poder en el marco de una organlzacln.
Las dlflculLades por las que aLravlesa el e[erclclo de la auLorldad en las organlzaclones modernas son el resulLado de dlversos facLores concomlLanLes:
La elevacln del nlvel educaLlvo, que conflere un mayor crlLerlo e lnduce a pedlr ms proLagonlsmo en las declslones. La elevacln del nlvel de vlda, que reduce la dependencla econmlca del su[eLo y que, conslgulenLemenLe, le conflere ms poder frenLe a las organlzaclones (como observa 8osLow, la dlfusln de blenes, fruLo del creclmlenLo econmlco, genera una dlfusln del poder). (koonLz & uonell, 1983) La creclenLe comple[ldad del funclonamlenLo de las empresas, esLa comple[ldad exlge una esLrecha coordlnacln de esfuerzos enLre profeslonales, que ha de asenLarse ms sobre la colaboracln que sobre la lmposlcln. Ll desarrollo de una ms clara conclencla de la dlgnldad humana, que lleva a pedlr ms parLlclpacln.
Sl blen hay personas que parecleran nacldas para ser llderes, para e[ercer auLorldad, lo clerLo es que la mayorla de las personas que ocupan poslclones de llderazgo, ya sea en naclones,
16 grandes y pequenas organlzaclones, empresas, eLc. lo hacen a Lraves de una exlgenLe y dlsclpllnada preparacln. Pay algunos recorrldos para llegar a llderar. Ls necesarlo que algulen qulera hacerlo, eso hace a la moLlvacln del llder, luego es necesarlo que crea que puede hacerlo, esLo esL vlnculado con la auLoesLlma, seguldamenLe es bueno saberse llder, reconocerse como Lal, hace a la ldenLldad, y flnalmenLe Lodo esLo es poslble sl uno sabe hacerlo, es declr sl hay capaclLacln.
La Administracin Pblica tiene un solo objeto de estudio, es decir, la actividad organizada del Estado. El servidor pblico constituye una creacin social que emerge junto con el Estado moderno. Sin embargo, sus ancestros, los servidores de la administracin pblica precedente, constituyeron congregaciones sociales altamente desarrolladas. (Snchez, Su objeto y su estudio, 2001) S.S CDLk DLLLGAk
CuL8: "Ll poder se reflere a la capacldad que A Llene de lnflulr en el comporLamlenLo de 8, de modo que 8 acLue de acuerdo con los deseos de A. esLa deflnlcln lmpllca un poLenclal que no neceslLa reallzarse para ser eflcaz y una relacln de dependencla.
Ll poder puede exlsLlr, aunque sln ser e[ercldo. Ls, por LanLo, una capacldad o poLenclal. uno puede Lener poder pero no lmponerlo.
robablemenLe el aspecLo ms lmporLanLe del poder es que es una funcln de dependencla. MlenLras ms grande sea la dependencla de 8 respecLo de A, mas grande es el poder de A en la relacln."
oder es un concepLo mucho ms ampllo que el de auLorldad, es la capacldad de lndlvlduos o grupos de lnduclr o lnflulr en las oplnlones o acclones de oLras personas o grupos. Algunos deflnen poder como la capacldad para hacer lo que uno qulere. A parLlr de que el hombre es un ser soclal, hacer lo que uno qulere, a menudo, lnvolucra a oLras personas. Ll dlcclonarlo deflne auLorldad como el poder que Llene una persona sobre oLra que le esL subordlnada, como el del padre sobre los hl[os, el del LuLor sobre el pupllo, el del superlor sobre los lnferlores. Ls asl como los concepLos de poder y auLorldad esLn enLremezclados y llgados.
Ll hecho de perLenecer a una empresa, cualqulera sea la poslcln que uno ocupe, slgnlflca que renunclamos a algun conLrol sobre nuesLro Lraba[o. Muchas veces se confunde el
17 concepLo de poder, con uso de la fuerza. Sl a una audlencla se le plde que de un gesLo slmbllco de poder, muchos mosLrarn sus punos, en forma amenazanLe o ln[urlosa.
luerza es Lomada como un concepLo de domlnacln, hay clerLa Lendencla de ldenLlflcar el poder con la capacldad de vlcLorla, es declr, e[ercerlo sobre oLra persona u organlzacln.
LsLas confuslones y Lendenclas se hacen noLorlas en los abusos del poder, enLendlendo abuso como el usar mal, exceslva, ln[usLa, lmpropla e lndebldamenLe alguna cosa. (ulcc. Lnclcl. SalvaL).
Cuando en una empresa el llderazgo y las normas son rlgldas, fl[as e lnmuLables, la comunlcacln es lndlrecLa, vaga, e lnslncera. LsLa es una manera lnfallble de crear una organlzacln problemLlca. Ln camblo, el llderazgo y las normas son flexlbles, aproplados y su[eLos a camblos, la comunlcacln es dlrecLa, clara, especlflca y slncera. Sl blen no hay garanLlas, asl exlsLen ms probabllldades de generar una organlzacln vlLal, que apoya y nuLre a sus mlembros.
Cregory 8aLeson, anLroplogo amerlcano, decla que el poder era una slLuacln relaclonal. Algulen Llene poder sl hay oLro que lo oLorga. LnLonces qulen Llene el poder? "Ll mlsmlslmo Coebbels, relaLa 8aLeson, crey que podla conLrolar y domlnar a la oplnln publlca en Alemanla por medlo de un vasLo slsLema de comunlcaclones. ero, de hecho, el asplranLe a conLrolador Lendrla que Lener slempre sus esplas en la calle para... Cue le dl[eran que es lo que la genLe dlce acerca de su propaganda. or conslgulenLe, conLlnua, no se puede Lener un slmple conLrol unllaLeral del poder". Coebbels, Lodopoderoso, se dlo cuenLa que no podla hacerlo solo, neceslLaba conocer la oplnln de aquellos desLlnaLarlos de sus declslones (oplnln publlca alemana) para Lomar sus declslones. (8aLeson, 1992)
LL CuL8: LLlmolglcamenLe poder provlene de una voz lndoeuropea, oLl, que qulere declr "[efe de un grupo". oLl alude a los [efes de famllla o de clan que deambulaban en los Llempos de las cavernas. LnLonces lo prlmero que hubo fue el mando absoluLo del "[efe". ue el nacl lncluso el generlco senLldo de "poder" en cuanLa capacldad para hacer algo en cualquler oLro Lerreno. areclera ser que lo prlmero que hubo fue ordenar y obedecer. rlmero el [efe de famllla, luego el rey, un Lodopoderoso, a el y solo a el le perLenecla el secreLo de sus declslones. nadle podla pregunLar por que. Ll [efe guardaba para sl las razones de lo que ordenaba. (Walter, 2012)
18 Las funclones de la admlnlsLracln publlca eran basLanLe slmples al esLar relaclonadas con la segurldad y la buena conduccln de la cludad, asl como de las acLlvldades hogarenas normales necesarlas para asegurar un buen goblerno. (Snchez, Su ob[eLo y su esLudlo, 2001)
Cuando hablamos de las fuenLes de poder es lglco pensar que vlene del alLo nlvel de una organlzacln pero esLo es LoLalmenLe errneo, sl blen es clerLo que de alll derlva una parLe.
S.6 AkADIGMAS
Los paradlgmas son los supuesLos fundamenLales que expllcan cmo funclonan los negoclos y esLablecen la forma de compeLlr enLre los lnLegranLes de una dlsclpllna deLermlnada.
LsLos supuesLos han Lenldo un gran lmpacLo a Lraves de la hlsLorla, LanLo, que han provocado que en cada secLor de negoclos, grupo empresarlal o rama lndusLrlal se complLa ba[o clerLas condlclones preesLablecldas o reglas del [uego.
un paradlgma es un con[unLo de reglas que "rlgen" una deLermlnada dlsclpllna. LsLn "reglas" se asumen normalmenLe como "verdades lncuesLlonables", porque son "Lan evldenLes" que se Lornan LransparenLes para los que esLn lnmersos en ellas. Como el alre para las personas o el agua para el pez.
Lo que se vlve hoy son permanenLes "camblos paradlgmLlcos", en la educacln, la economla, los negoclos, las empresas, la pollLlca. Ls declr un permanenLe camblo de las reglas. Los que se anLlclpan a los camblos son los lnnovadores, aquellos que emplezan cuesLlonando los paradlgmas. (A. Barker, 2010)
Los paradlgmas Llenden a converLlrse en moldes lnflexlbles. Las personas que son flexlbles en sus paradlgmas Llenen la capacldad de ver camblos y Llenen la vlsln del fuLuro ya que son capaces de romper sus vle[os paradlgmas para consLrulr consLanLemenLe nuevos. (Ademar, 2013)
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un camblo paradlgma comlenza cuando se acumulan en exceso cuesLlones que salen del marco ordlnarlo de pensamlenLo y el paradlgma acLual no puede expllcar.
19
La mayorla de los modelos de admlnlsLracln fueron exlLosos para un paradlgma reconocldo por la comunldad de los negoclos: una socledad lndusLrlal y un mundo predeclble las condlclones han camblado, en consecuencla, el fuLuro no puede observarse a Lraves de la vle[a manera de pensar. . .
ue acuerdo con !oel A. 8arker, exlsLe una serle de palabras que represenLan algunos paradlgmas culLurales, asoclados a valores paradlgmLlcos que suponen clerLas reglas, dlsposlclones y llmlLes, que se encuenLran lmpllclLos y que son necesarlas segulr, por parLe de una organlzacln para obLener el exlLo. (8arker, 1989)
Ls dlflcll camblar un paradlgma. Segun 8arker, nosoLros nos pregunLamos lo que ocurre cuando hay un camblo de paradlgmas, cundo hay que buscar los camblos, qulenes Lraen los camblos y sobre Lodo, cmo caplLallzar cuando ocurre un camblo de paradlgmas. 8ealmenLe creemos que una organlzacln puede segulr floreclendo cuando las reglas que le han Lraldo el exlLo camblan? Slempre es dlflcll hacer un camblo y esLablecer nuevas ldeas o Lecnlcas, ya que exlsLe el mledo y el rlesgo de una poslble equlvocacln.
Al Lraba[ar con clenLos de organlzaclones, 8arker ha descublerLo el poder que pueden Lener los paradlgmas cuando la genLe los enLlende, hablendo provocado camblos muy profundos.
Los punLos clave son: * La verdadera responsabllldad del llder * Ll modo de enconLrar solucln a los problemas que parecen lmposlbles" * Cmo descubrlr las olas de los nuevos camblos * Ll papel especlal de cada persona duranLe el camblo
Somos lncapaces de perclblr los daLos que se encuenLran [usLo delanLe de nuesLros o[os. . . por conslgulenLe, vemos lo que esperamos ver. vemos mal, o no vemos en absoluLo, ese daLo que no se a[usLa a nuesLro paradlgma. (8arker, 1989)
or LanLo, los que en realldad perclblmos en esencla esL deLermlnado por nuesLros paradlgmas. Lo que a una persona con un paradlgma puede resulLar muy noLorlo, puede ser casl lmpercepLlble para oLra persona con un paradlgma dlferenLe.
Pabrla que esLablecer los paradlgmas bslcos a los que hemos esLado someLldos desde nuesLro orlgen, para poder reconflgurarnos, para desmade[arnos LoLalmenLe y volvernos a
20 armar. Sl el paradlgma acLual, es verdadero, esLe debe de ser capaz de reslsLlr cualesquler prueba a la que se le someLa. ara eso hay que de[ar a un lado nuesLros proplos LCCS, C8LLnClAS L luLAS, PAS1A, LAS vL8uAuLS nC8MALMLn1L ACL1AuAS.
S.7 CCNSIDLkACICNLS IINALLS
"1odo ha camb|ado., menos nuestra forma de pensar"
Los paradigmas son comunes Los paradigmas son funcionales. Siempre hay ms de una respuesta correcta Los paradigmas estrictamente conservados pueden llevar a la parlisis paradigmtica La flexibilidad paradigmtica es la mejor estrategia Los seres humanos pueden elegir el cambio de sus paradigmas
Ll lnsLlLuLo de Servlclos de Salud es un organlsmo publlco, dedlcado a la salvaguarda de la salud de la poblacln en el LsLado. CuenLa con 7 hosplLales generales (4 locales y 3 forneos), ms de dosclenLos cenLros de salud y un edlflclo donde se encuenLran las oflclnas cenLrales en las que se reallzan los LrmlLes oflclales para la poblacln, las cuales se encuenLran en la caplLal del LsLado, ublcadas especlflcamenLe en la calle Margll de !esus #1301, lracc. Arboledas.
6.1.2 AN1LCLDLN1LS
Ll lnsLlLuLo de Servlclos de Salud del LsLado de AguascallenLes (lSSLA) es un Crganlsmo ubllco uescenLrallzado de la AdmlnlsLracln ubllca LanLo lederal como LsLaLal. A parLlr del mes de !unlo del 2011 el lnsLlLuLo asclende a SecreLarla de Salud.
1lene personalldad [urldlca propla, con dependencla normaLlva para lo Lecnlco de la SecreLarla de Salud, y en lo admlnlsLraLlvo LanLo de la propla SecreLarla de Salud, como del Coblerno LsLaLal.
22 Como cabeza del SecLor Salud en el LsLado, el lSSLA se responsablllza de normar y coordlnar Lodas aquellas acclones en maLerla de salud, con enfasls en los aspecLos de salud publlca, prevenLlvos y de fomenLo a la salud, asl como Lodo lo relaclonado al conLrol y regulacln sanlLarla. (ISSEA, 2012)
Ls responsable dlrecLo de la aLencln lnLegral a la poblacln no derechohablenLe de algun servlclo aslsLenclal de salud (poblacln ablerLa), conLando con una coberLura poLenclal mayor a los 408,000 hablLanLes.
6.1.3 kCGkAMAS kICkI1AkICS DLL I.S.S.L.A.
Los programas prlorlLarlos se cenLran en obLener me[ores resulLados de salud, la mayorla de ellos esLablecen meLas especlflcas para su condlcln de lnLeres. Sln embargo, para lmplemenLar lnLervenclones y para elaborar reglsLros e lnformes, en la mayorla de los lugares los programas dependen casl excluslvamenLe de los servlclos generales de salud. Se uLlllzan supervlsln, capaclLacln y en algunos casos, lncenLlvos, para esLlmular el nlvel de compromlso del personal de salud y forLalecer las capacldades especlflcas de los programas. Casl Lodos los programas prlorlLarlos uLlllzan un enfoque slmllar en su lnLeraccln con el personal de salud, y para cumpllr con sus ob[eLlvos casl Lodos requleren la provlsln de servlclos equlLaLlvos, efecLlvos, eflclenLes y acceslbles que esLen cerca de sus cllenLes o paclenLes para aLender al mayor numero poslble de personas, sobre Lodo a los pobres, para lograr sus meLas.
23 uebldo a que cada uno de los programas prlorlLarlos esL Lan compromeLldo con una condlcln especlflca, muchas veces ellos operan de una manera relaLlvamenLe alslada. Sln embargo, pueden llevar a cabo las lnLervenclones mucho ms eflcazmenLe sl Lraba[an en asoclo, en base a sus lnLereses comparLldos. or e[emplo, al Lraba[ar [unLos para coordlnar acLlvldades de capaclLacln, comblnar lnlclaLlvas de supervlsln y desarrollar slsLemas de reglsLro y reporLe menos exlgenLes pueden lncremenLar conslderablemenLe la producLlvldad del personal de salud. ara lnlclar y fomenLar esLe Llpo de colaboracln enLre los dlferenLes programas se requlere llderazgo, parLlcularmenLe por parLe de los oflclales de programa a nlvel mundlal, naclonal y local. (Romo, 2013)
6.1.3.1 LCS kCGkAMAS kICkI1AkICS SCN:
* Lnfermedades Crnlco uegeneraLlvas * Lnfermedades ularrelcas e lnfecclones * ueLeccln CporLuna de Cncer CervlcouLerlno * ueLeccln CporLuna de Cncer de Mama * MorLalldad MaLerna y Lmbarazos de AlLo 8lesgo * Lmbarazo y AnLlconcepcln en Adolescencla * usuarlas(os) AcLlvas(os) de lanlflcacln lamlllar * 1amlz neonaLal y ulsmlnucln de Secuelas por uefecLos al naclmlenLo * ALencln y CapaclLacln en vlolencla lamlllar * vacunacln * SluA * MlcobacLerlosls/1uberculosls * LnLornos y Comunldades Saludables * Salud 8ucal * vecLores * Zoonosls
24 6.1.4 DL LA CIICINA CLN1kAL DL INVLN1AkICS DLL INS1I1U1C:
La oflclna de lnvenLarlos se encuenLra denLro de la ulreccln AdmlnlsLraLlva, en la Subdlreccln de 8ecursos MaLerlales dependlendo del ueparLamenLo de Servlclos Cenerales. Ls la Cflclna encargada de la salvaguarda de los blenes reclbldos para el lnsLlLuLo, asl como de la enLrega a la unldad requlslLanLe. Ln la lnformacln del SlsLema de ConLrol de lnvenLarlos acLualmenLe se Llene el reglsLro de ms de 70 mll blenes los cuales conLablllzan alrededor de 60 mlllones de pesos.
Ll personal con el que cuenLa la oflclna es el !efe y a su cargo Llene 10 personas que laboran en dlferenLes acLlvldades. CuenLa con una bodega en la cual se resguardan los blenes de nueva adqulslcln y que sern enLregados, asl mlsmo en esa bodega se resguardan los blenes de ba[a que sern ena[enados medlanLe prevla llclLacln.
CaranLlzar la proLeccln de la salud de la poblacln del LsLado a Lraves de: la recLorla de las pollLlcas de salud, la efecLlva vlgllancla epldemlolglca y sanlLarla y la presLacln de servlclos con calldad y calldez, fomenLando la lnvesLlgacln y parLlclpando en la formacln y desarrollo de recursos humanos.
6.2.2 VISICN
Ser una lnsLlLucln de salud con rosLro humano, organlzada y Lecnlflcada, admlnlsLraLlvamenLe LransparenLe, unlflcada en sus nlveles de aLencln, con una socledad parLlclpaLlva que reconoce la calldad y la calldez en los servlclos reclbldos con personal orgulloso, callflcado y compromeLldo, con reconoclmlenLo por su coberLura LoLal y su llderazgo a nlvel naclonal.
Me[orar conLlnuamenLe nuesLros servlclos y opLlmlzar el uso de los recursos a Lraves de un modelo de admlnlsLracln de calldad con profeslonallsmo, para saLlsfacer las expecLaLlvas de la poblacln con calldad y calldez, cumpllendo con la normaLlvldad esLableclda.
30 6.2.S C8IL1IVCS DLL INS1I1U1C
K#2#$ -(.(/01
normar, coordlnar, e[ecuLar y evaluar Loda accln de presLacln de servlclos de salud en el LsLado, LendlenLe a fomenLar, proLeger y resLlLulr la salud, vlsLa ba[o el componenLe flslco y menLal del hombre, asl como acclones de regulacln, conLrol y fomenLo sanlLarlos.
K#2#2 43)/0)N;*6,3
1.- MLICkAMILN1C DLSAkkCLLC DLL IAC1Ck nUMANC. ConLar con personal moLlvado, capaclLado y compromeLldo para el logro de los ob[eLlvos del lSSLA.
2.- DLSAkkCLLC L IMLLMLN1ACICN DL UN MCDLLC DL CALIDAD 1C1AL. 1raba[ar en el lSSLA con base en un Modelo de Calldad 1oLal, que nos permlLa lograr la plena saLlsfaccln de los usuarlos de los Servlclos de Salud, a Lraves de procesos de me[ora conLlnua.
3.-MLICkAMILN1C DLL SLkVICIC LkCI8IDC Ck LA SCCILDAD. Me[orar slgnlflcaLlva y conLlnuamenLe la percepcln de la Calldad de Servlclos y 1rmlLes reclbldos por parLe de la cludadanla.
4.- GLS1ICN C1IMI2ACICN DL kLCUkSCS. ConLar con el mxlmo de recursos flnancleros poslbles y aprovechar en un mayor nlvel el recurso humano y maLerlal para asegurar la pLlma uLlllzacln para la sana operacln del lSSLA.
S.- MLICkA DL LA CCCkDINACICN IN1LkINS1I1UCICNAL. ConLar con una efecLlva y eflclenLe coordlnacln enLre las reas que conforman el lnsLlLuLo y las lnsLlLuclones relaclonadas con el mlsmo.
32 o 1ecno|og|a de punta en e| mane[o de |a |nformac|n d|g|ta|.- *" 0-"#$+ 0&# ", N%&4%+6+ )" :L7")1"#$" !,F#10& :,"0$%8#10&5 0%"+)& 1#101+,6"#$" "# "'$" :'$+)& A C-" +0$-+,6"#$" ,& -$1,1V+# &$%+' "#$1)+)"' G")"%+$13+'9
*"4W# ", !&#'"I& )" *+,-/%1)+) ]"#"%+, SP??^X5 01$+ '&/%" ,&' "'$=#)+%"' D#$"%#+01&#+,"' )" *+,-) _La CerLlflcacln coadyuva en la me[ora conLlnua de la calldad de aLencln y segurldad de los servlclos que brlnda el PosplLal a sus paclenLes. nos lmpulsa a manLener venLa[as compeLlLlvas y a buscar recursos medlanLe convenlos lnLerlnsLlLuclonales".
K#9#2 %:%\ME^BQPQ4I
o Lxpans|n de un|dades md|cas por |a apertura de nuevos programas federa|es.- `+,"' 0&6& a7&%$-#1)+)"'5 !+%+3+#+' 7&% ,+ '+,-)5 *"4-%& N&7-,+% "#$%" &$%&'O 4%+01+' + ,&' 0-+,"' '" &/$"#)%=# /"#"G101&' 7+%+ $&)+ ,+ 7&/,+018# "# 0-+#$& + +$"#018# 6J)10+ &7&%$-#+ A 4%+$-1$+. o Capac|tac|n constante de| persona| md|co.- !-+,1G10+018# )", 7"%'&#+, "# =%"+' "'7"01+,1V+)+' 6")1+#$" D#'$1$-01&#"' "L$"%#+' & )", 7%&71& 7"%'&#+, )", D**:B9 :, =%"+ )" D#3"'$14+018# A !+7+01$+018# )", D**:B 0-"#$+ 0&# 7%&4%+6+' )" +0$-+,1V+018# 0&#$1#-+ 7+%+ ,+' =%"+' 6J)10+'5 $+#$& 7+%+ 6J)10&' "'7"01+,1'$+' 0&6& "#G"%6"%+'5 7+%+6J)10&'O 7"%& "' 6-A "'0+'+ ,+ 0+7+01$+018# +, 7"%'&#+, +)61#1'$%+$13&9 o Comprom|so de| Gob|erno Lstata| y Iedera| para br|ndar serv|c|os de sa|ud con |a me[or ca||dad pos|b|e.- ,& 0-+,5 )+ +7&A& 7%"'-7-"'$+, A ,"41',+$13& 7+%+ ", '"0$&% '+,-)9 o Desarro||o de tecno|og|a.- D67-,'+#)& ,+ 1##&3+018# 7+%+ ,+ 0&6-#10+018# )" 4&/1"%#&[4&/1"%#& A 4&/1"%#&['&01")+)5 0&6& ", 0+'& )" &G%"0"% +7,10+01&#"' 7+%+ D7&) A 6+#$"#"%'" 1#G&%6+)&' + $&)+ <&%+ A "# 0-+,C-1"% ,-4+%9
33 K#9#9 Q4RB`BQPQ4I
o 1ecno|og|a reduc|da y fa|ta de desarro||o.- "# 0-+#$& + ,+ 1##&3+018# "# 7%&0"'&' +)61#1'$%+$13&'5 G+,$+ )" "C-17&' )" 0867-$& %"'1"#$"' A "'7+01&' "%4↢&'9 o No ex|sten ob[et|vos |abora|es espec|f|cos para e| persona|.- lo que lmplde la medlcln del desempeno en el Lraba[o, los Lraba[adores no esLn gulados por una meLa especlflca slno por el quehacer dlarlo y necesldades que se presenLan. Se Lraba[a para alcanzar el ob[eLlvo de la oflclna, no para alcanzar el ob[eLlvo general del lnsLlLuLo. o reas con persona| no capac|tado.- G+,$+ )" 0+7+01$+018# + '"0%"$+%1+'5 =%"+' )" 0+I+5 %"0"7018#5 6+#$"#161"#$&5 1#3"#$+%1&'5 0&#$+/1,1)+) A +)61#1'$%+)&%"'9 o Ia|ta de mot|vac|n de| persona| y v|c|os en e| Inst|tuto.- ", 7"%'&#+, 71"%)" 6&$13+018# 7-"' #& "' G=01, +,0+#V+% 6"I&%"' 7-"'$&'5 A+ C-" '" )+ 6")1+#$" "'0+,+G8#O +)"6=' ,&' 7-"'$&' )" I"G+$-%+' "'$=# )+)&' 7+%+ ,+' 7"%'&#+' 0&67%&6"$1)+' "# ", N,+# )" `%+/+I& *"L"#+,9 o A[ustarse a| presupuesto otorgado por |a Iederac|n y e| Lstado o Corrupc|n
K#9#" PY4^P]PI
o Cr|s|s mund|a| y de| pa|s.- %"0&%$" )" 7%"'-7-"'$& G")"%+, & "'$+$+, 7+%+ ", D#'$1$-$&5 )"/1)& + ,+ 0%1'1' "0↢+5 7&% ,& C-" '" $"#4+ C-" '&,3"#$+% ,&' 1#'-6&' A '"%3101&' C-" 7%"'$+ + )1+%1& 0&# ,+' 0-&$+' )" %"0-7"%+018#9 o L| aumento de enfermedades crn|co degenerat|vas.- "# ,+ 7&/,+018# )" $&)+' ,+' ")+)"'5 ,& C-" &0+'1&#+ C-" ,+ 6+A&% 7+%$" )", 7%"'-7-"'$& '" )"'$1#" + "'$" %-/%&9 o Crec|m|ento demogrf|co.- +, +-6"#$& )" 7&/,+018# 0&%%"'7&#)" +-6"#$& )" +$"#018# "# '"%3101&' )" '+,-)9 o M|grac|n de personas de otros Lstados a Aguasca||entes.- -$1,1V+018# )" 1#G%+"'$%-0$-%+ A "C-17&' 6J)10&' "# 7"%'&#+, +I"#& +, :'$+)&5 C-1$+#)& ", ,-4+% + 7"%'&#+' &%141#+%1+' )" B4-+'0+,1"#$"'9 o Iuga de cerebros.- b-" ", 7"%'&#+, C-" ,+/&%+ 7%"$"#)+ /-'0+% 6"I&%"' &7&%$-#1)+)"' )" "67,"& "# &$%+' 1#'$1$-01&#"' & "67%"'+' 7%13+)+'9 o Ia|ta de cred|b|||dad ante |a soc|edad.- 6+,$%+$&' & 1#"7$1$-) )", 7"%'&#+, )", D**:B & 0+'&' )" #"4,14"#01+ 6J)10+9
34 6.4 DLSCkICICN DL LA CkGANI2ACICN DLL 1kA8AIC.
Ll Llpo de esLrucLura organlzaclonal de esLe lnsLlLuLo es de Llpo 1rad|c|ona|, ya que se reflere a la forma en que se dlvlden, agrupan y coordlnan las acLlvldades de la organlzacln en cuanLo a la relacln enLre los dlrecLlvos y los dems empleados, enLre dlrecLlvos y dlrecLlvos y enLre empleados y empleados.
Las [erarqulas que se esLablecen en el lnsLlLuLo de Servlclos de Salud es de ulrecLores, SubdlrecLores, !efes de ueparLamenLo, !efes de Cflclna y CperaLlvos, el mando es en llnea verLlcal.
La organlzacln Lradlclonal esL basada en el conoclmlenLo, lo que slgnlflca que esLn dlsenadas para mane[ar ldeas e lnformacln y donde cada empleado se convlerLe en un experLo en una o varlas Lareas concepLuales. Ms que luchar por alcanzar la eflclencla, cada empleado del lnsLlLuLo debe aprender conLlnuamenLe y ser capaz de ldenLlflcar y resolver problemas en su domlnlo de acLlvldades.
Ll empowermenL organlzaclonal puede lr del conLrol de los Lraba[adors de Loda la organlzacln al hecho que los lndlvlduos Lengan voz y voLo en la manera en que funclonan en sus respecLlvos Lraba[os. (Wllson, 1996)
Ll llderazgo del ulrecLor Ceneral es de Llpo Lradlclonal, ya que el poder que Llene lo hereda" al momenLo de cubrlr el puesLo y es conslderado un cargo lmporLanLe. Ll ulrecLor general es un llder Lradlclonal porque es qulen sabe y manda, da rdenes para que oLros las obedezcan. Se dlce que esLe Llpo de llderazgo se produce denLro de un reLraso educaLlvo y culLural, cuando se carecla de los conoclmlenLos y la lnformacln para formar crlLerlos proplos sobre las dlsLlnLas slLuaclones, prlnclpalmenLe de los asunLos pollLlcos, del esLado, la economla, el poder y la socledad.
!+%+0$"%F'$10+'E o Ln esLe nlvel de cargo se puede confundlr el llderazgo con el carlsma, o exlsLe cenLrallsmo y concenLracln de la lnformacln, o verLlcallsmo y auLorlLarlsmo en el mando y las declslones, o exlsLe carencla de lnlclaLlva y creaLlvldad por parLe de los subordlnados, o burocracla, o esLrucLuras rlgldas.
Ll ulrecLor Ceneral delega responsabllldades a los dems ulrecLores de rea, esLos dlrecLores acaLan rdenes y llevan a cabo los proyecLos que el ulrecLor Ceneral les haya encargado. no les dlce cmo lo deben de hacer, pero sl los ob[eLlvos que se Llenen que lograr.
6.S.2 DLL ILIL DL LA CIICINA DL INVLN1AkICS
Ll !efe de Cflclna desarrolla un llderazgo de Llpo emprendedor ya que adopLa el esLllo parLlclpaLlvo, uLlllza la consulLa para pracLlcar el llderazgo. no delega su derecho a Lomar declslones flnales y senala dlrecLrlces especlflcas a sus subalLernos, pero consulLa sus ldeas y oplnlones sobre muchas declslones que le lncumben.
Las acLlvldades de la Cflclna se basan en el cumpllmlenLo en Llempo y forma de la saLlsfaccln de necesldades de las dlferenLes unldades medlcas en Lodo el LsLado.
36 Ll llderazgo acLual que lleva el !efe de Cflclna esL enfocado en lograr la moLlvacln hacla sus subordlnados para relnvenLar las acLlvldades dlarlas, proponer nuevos meLodos a las acLlvldades monLonas.
LvldenLemenLe, el subalLerno Llene que ser alLamenLe callflcado y capaz para que esLe enfoque Lenga un resulLado flnal saLlsfacLorlo. Ls por esLo, que muchas veces los subordlnados se desmoLlvan, al no senLlr que el llder Llene el mando necesarlos que orlenLen en la solucln de problemas y que al momenLo de exlsLlr conLroverslas la ulLlma palabra la Llene el !efe de ueparLamenLo, el superlor del !efe de Cflclna.
Ln Lodo proceso, la eLlca consLlLuye un asunLo fundamenLal. La deflnlcln de cules son los valores que perslgue y culda una organlzacln permlLe que los coachees capLen en que medlda esos valores se adecuan a los suyos proplos. La orlenLacln del coachlng es, por LanLo, consegulr una aperLura de conclencla, el desarrollo de las habllldades, el mane[o de los esLados de nlmo e lnsLalacln de prcLlcas, adems del apoyo para la adqulslcln de comporLamlenLos y de acLlLudes adecuadas. (8oman, 2008) !"! !"#"$$%&' )" *+", )" -.-+#/'%),) ara el lnsLlLuLo, resalLar la lmporLancla de deLecLar las reas de oporLunldad permlLe a sus Lraba[adores una me[or ldenLlflcacln con el lnsLlLuLo, Lraba[adores ms sanos, ms eflcaces y la reduccln de lncapacldades laborales. LsLe proceso slrve para ldenLlflcar las reas de oporLunldad en cuanLo a conoclmlenLos, habllldades y acLlLudes que el personal requlere desarrollar para desempenar efecLlvamenLe las funclones que Llene aslgnadas y se reflere a la dlscrepancla observada enLre lo que debe reallzar un Lraba[ador y lo que realmenLe reallza. Las reas de oporLunldad Lamblen pueden ser deflnldas por reas flslcas, por e[emplo una [efaLura, un deparLamenLo o como en esLe caso se ha dado, una oflclna. LsLa mlsma rea puede ser conslderada un rea de oporLunldad que nos permlLa soluclonar el problema y me[orar el funclonamlenLo de las acLlvldades que lnvolucran a dlversas reas del lnsLlLuLo.
37
!"# !"#$%!&!'('!)$ "# +,-./#01%!'( ( (%('(,
La problemLlca ldenLlflcada es:
! La falLa de senLldo de perLenencla al equlpo", por el personal de la Cflclna de lnvenLarlos.
uebldo a las prlnclpales causas deLecLadas, Lales como:
! Casl nadle se emoclona por las cosas relaclonadas con el Lraba[o. ! Las cosas que sl los emoclonan esLn fuera del Lraba[o. ! La acLlLud generallzada es: no hagas algo que no Lengas que hacer. ! nadle asume ms responsabllldad de la necesarla. Ls su problema, no el mlo". ! A pocos le lmporLan las me[oras, la mayorla Lemen al camblo. ! Cuando se LraLa de moLlvar a la genLe, los resulLados cuando los hay, son de corLa duracln.
6.8 DL1LCCICN DL NLCLSIDADLS
! Me[orar el amblenLe laboral. ! 8ealzar la lmporLancla del Lraba[o de cada persona. ! Cue el personal de la Cflclna haga proplos los ob[eLlvos del lnsLlLuLo.
6.9 nIC1LSIS
Al apllcar la Lecnlca de LmpowermenL, el personal de la Cflclna de lnvenLarlos alcanzar las meLas y ob[eLlvos generales y parLlculares del lnsLlLuLo y de la Cflclna, desarrollando sus habllldades de manera eflclenLe, logrando aumenLar la producLlvldad lndlvldual y colecLlva, Lodo esLo denLro de un agradable cllma laboral.
38 6.10 MC1IVACICNLS nUMANAS
Ll comporLamlenLo organlzaclonal se da en un comple[o slsLema soclal, el comporLamlenLo del Lraba[ador depender en gran medlda de la moLlvacln de las parLlcularldades personales y el amblenLe que lo rodea, parLe de ese amblenLe es la culLura soclal, el cual proporclona clerLas plsLas que deLermlnan cmo ser el comporLamlenLo de la persona en deLermlnado amblenLe.
Ln una organlzacln, uno puede comprar el Llempo de empleado, puede comprar su presencla maLerlal en un lugar deLermlnado, hasLa se puede comprar clerLo numero de movlmlenLos musculares por hora. ero su enLuslasmo nl su lealLad y la devolucln de su corazn no se pueden comprar. LsLas cosas hay que ganrselas.
La persona en la organlzacln vlene a converLlrse en el elemenLo ms lmporLanLe de la mlsma, por lo que requlere un LraLo no como ob[eLo, slno, como un ser humano con necesldades, lnLeres, vlvenclas unlcas, las cuales deben ser Lomadas en cuenLa para produclr las moLlvaclones necesarlas que nos llevar al logro de los ob[eLlvos. (Almeida, 2013)
Ln el lSSLA, la moLlvacln organlzaclonal se da medlanLe los [efes lnmedlaLos, en su LraLo dlarlo, en el reconoclmlenLo al Lraba[o de los empleados medlanLe una fellclLacln verbal. La ulreccln moLlva al personal medlanLe esLlmulos moneLarlos, esLos premlos son reducldos ya que la planLllla de personal es muy amplla y se da en clerLo lapso de Llempo, callflca clerLos aspecLos como punLualldad, aslsLencla en el Lraba[o, eLc.
uesde una perspecLlva ms apllcada, se ha anallzado la relacln del dlnero con el maLerlallsmo, la compulslvldad en la compra, las conducLas organlzaclonales, las acLlLudes proamblenLales y la compra por lmpulso. Asl Lamblen muchos esLudlos se han cenLrado en anallzar el papel de la percepcln lndlvldual del dlnero sobre el papel de la moLlvacln. (Casas 8omeo, 2002)
39 6.11 kCCLSCS CkGANI2ACICNALLS
K#$$#$ >,C<.*606*@. B.3)*)<6*,.01
La comunlcacln que deben LransmlLlr y promover enLre el personal un esplrlLu de servlclo publlco a la socledad y la orlenLacln al cludadano como valor fundamenLal de su Lraba[o y razn de ser de la organlzacln.
La comunlcacln que acLualmenLe se da en el lnsLlLuLo es por [erarqulas, lo que deblllLa la conflanza de los Lraba[adores hacla sus superlores ya que muchas veces el mensa[e no llega lnLacLo y sufre de modlflcaclones en el camlno a su desLlno. Adems son demaslados los nlveles [errqulcos que se mane[an en el organlgrama, lo que deblllLa la comunlcacln de un subordlnado hacla los [efes, de manera lnmedlaLa y elocuenLe.
6.12 LL LIDLk LCS kCCLSCS CkGANI2ACICNALLS
un aspecLo fundamenLal en el llderazgo publlco, es el desarrollo de una culLura de me[ora conLlnua basada en la busqueda de la lnnovacln y el esLlmulo del camblo orlenLado a la adapLacln en Lodo momenLo a las necesldades de la socledad y a los escenarlos de evolucln y oporLunldades que esLa planLea. ara ello es clave el aprovechamlenLo del caplLal lnLelecLual y la pLlma gesLln del las dlferenLes fuenLes de conoclmlenLo.
Ll !efe de la Cflclna de lnvenLarlos, desarrolla un llderazgo de supervlsor ya que es la parLe prlnclpal del grupo o por lo menos asl se ldenLlflca.
un aspecLo lmporLanLe a senalar es que para brlndar empowermenL resulLa necesarla una correcLa y eflcaz delegacln de Lareas, de acuerdo con las capacldades de cada uno de los colaboradores. Ls una slLuacln del Llpo ganar-ganar, dado que ambas parLes lnvolucradas se ven beneflcladas. Ll [efe lograr gozar de mayor Llempo para reallzar las Lareas ms lmporLanLes de su rol, y al mlsmo Llempo podr moLlvar a sus colaboradores al demosLrarles la conflanza que deposlLa en ellos. (Alles, 2007)
40 6.13 IN1LGkACICN DL LUICS DL AL1C DLSLMLC
Ll equlpo dlrecLlvo del lnsLlLuLo debe ser el moLor de la culLura de la excelencla, segun su mblLo de compeLencla y debe buscar de forma conLlnua dlcha excelencla en su forma de gesLln, esLableclendo una culLura de calldad y slendo los prlnclpales dlfusores y formadores de la mlsma. Aslmlsmo, deben LransmlLlr al personal de la organlzacln su compromlso con el proyecLo de calldad y esLe compromlso debe ser perclbldo por las personas a las que debe lnvolucrar en el proceso de busqueda de la excelencla.
or oLra parLe, deber darse a conocer los lnLereses del lnsLlLuLo y sus personas frenLe a los parLlculares, y exlglr al resLo dlrecLlvos y mlembros de esLa, los valores y prlnclplos eLlcos en su comporLamlenLo y relaclones con los cludadanos, socledad y resLo de agenLes clave. Adems, se promovern y asegurar la responsabllldad y la Lransparencla lnLerna y exLerna en la gesLln publlca y la buena repuLacln de la organlzacln publlca, someLlendose a los conLroles correspondlenLes, LanLo en el mblLo pollLlco como admlnlsLraLlvo.
AcLualmenLe los dlrecLlvos hacen las veces de equlpos de alLo desempeno en el lnsLlLuLo, aunque no de manera formal, pero sl son qulenes se rodean de personal experLo en dlversas reas para la elaboracln y puesLa en marcha de algun proyecLo. LsLos conslderados equlpos de alLo desempeno son slo por perlodos deLermlnados, para clerLos evenLos o proyecLos.
ara la problemLlca de la bodega de lnvenLarlos, un equlpo de alLo desempeno pudlera esLar conformado por especlallsLas de dlferenLes reas del mlsmo lnsLlLuLo para poder me[orar el funclonamlenLo y servlclo de la bodega. Se puede lnLegrar por una persona del rea de 8lomedlca para el asesoramlenLo en equlpo medlco, oLra persona del rea de Compras para verlflcar la efecLlvldad del producLo-pedldo, y personal proplo de la oflclna de lnvenLarlos.
La Loma de declslones del equlpo depender de: Cue los grupos de Lraba[o esLen blen capaclLados. La lnformacln obLenlda por el grupo de Lraba[o debe ser oporLuna y acLuallzada La comunlcacln debe flulr enLre los dlversos grupos de Lraba[o. 6.14 MANLIC DL CCNILIC1CS
Cuando exlsLe algun confllcLo enLre personal del lnsLlLuLo, de cualquler [erarqula, el mane[o que se le da es el slgulenLe:
41
1.- Se busca lograr un acuerdo de manera dlrecLa, en corLo enLre los lndlvlduos que Luvleran el confllcLo. 2.- Sl no se obLuvlera algun arreglo, se dlrlge el problema hacla los [efes lnmedlaLos. 3.- Sl es necesarlo y los lmpllcados asl lo sollclLan, se recurre al SlndlcaLo. 4.- uependlendo del problema se recurre a varlas lnsLanclas como lo son La !unLa de Conclllacln y ArblLra[e en la SecreLarla del 1raba[o y revlsln Soclal.
VII. kCULS1A AkA LA IMLLMLN1Ak LL LMCWLkMLN1 LN LA CIICINA DL INVLN1AkICS DLL ISSLA
Las lnsLlLuclones publlcas merecen una especlal aLencln para provocar un camblo organlzaclonal de las mlsmas. or medlo del empowermenL se anallza e ldenLlflcan las necesldades reales y reas de oporLunldad, se dlsenan alLernaLlvas de solucln lnLegrando dlversas especlalldades. Ll propslLo del LmpowermenL es elevar el nlvel de conclencla, es poder hacer en las personas que reallcen sus acLlvldades con compromlso y pasln.
Ln el lnsLlLuLo de Servlclos de Salud del LsLado de AguascallenLes el LmpowermenL efecLlvo debe ser aquel caracLerlzado por el poslLlvlsmo, la conflanza y rara vez por la correccln. Lo ldeal es un LmpowermenL concreLo que se focallce en conducLas que pueden ser me[oradas, uLlllzando un lengua[e que va al grano y anlma a las personas. Ll desempeno puede ser me[orado solamenLe cuando puede ser descrlLo de forma preclsa, que ambas parLes enLlendan exacLamenLe lo mlsmo que se esL dlscuLlendo.
Las personas que reallzan el empowermenL e[ecuLan muchas Lareas, Lales como, aconse[ar, esLablecer dlreccln e lndlcan Lareas que desarrollan las habllldades y ayudan a lograr el exlLo. LsLo se reallza para anLlclpar problemas y obsLculos que podrn enfrenLar los subordlnados, asl como proveer de los recursos necesarlos. LsLo slgnlflca que les ayuda a evlLar el fracaso, lgual que al logro del exlLo. Algunas de acclones en el lnsLlLuLo solo son poslbles de lograr por los dlrecLlvos (en cuanLo a la gesLln de recursos), aunque exlsLe personal que logra moLlvar y ayuda a sus companeros de Lraba[o a desarrollar sus habllldades.
Ll !efe de la Cflclna de lnvenLarlos podrla reallzar un excelenLe empowermenL con sus lnLegranLes, desarrollando las habllldades que cada uno Llene y logrando una lnLegracln como equlpo para la obLencln de meLas LanLo personales como lnsLlLuclonales. Ls esenclal que esLe conozca las acLlvldades y procedlmlenLos que reallza cada lnLegranLe de la oflclna para poder aporLar me[oras en las habllldades de los Lraba[adores, esLas aporLaclones deben ser asesoradas por el !efe de la Cflclna de lnvenLarlos.
43 una herramlenLa para poder medlr el desempeno son los lndlcadores, los cuales proveen lnformacln respecLo a los enLes publlcos, Lales como la eflclencla, la eflcacla, calldad y economla de los recursos, aporLan al logro de un me[oramlenLo de la gesLln y a una mayor Lransparencla de la accln publlca. Ln efecLo, conLar con una baLerla de lndlcadores de desempeno vlnculados a la gesLln esLraLeglca de las lnsLlLuclones, apoya la Loma de declslones de los dlrecLlvos sobre bases ms clerLas, permlLe me[orar el desempeno y formular el presupuesLo sobre crlLerlos ms raclonales, [unLo con poslblllLar la rendlcln de cuenLas a los dlferenLes grupos de lnLeres. La uLllldad de conLar con lndlcadores de desempeno para los goblernos es lndlscuLlble. no obsLanLe, su lncorporacln eflcaz en el mblLo publlco conlleva una serle de desaflos que es preclso Lener en cuenLa LanLo en la fase de dlseno como en la de lmplemenLacln. (8onnefoy & Arml[o, 2003)
7.1. kLAkAk 8ASLS SCLIDAS:
ara Lodas las organlzaclones, LanLo publlcas como prlvadas, para poder manLenerse y desarrollarse deben esLar consLanLemenLe afronLando aspecLos lnLernos y exLernos, buscar camblos en procedlmlenLos, lnnovaclones, hacer cada vez las cosas me[or, sln embargo, muchas veces esLe enfoque Lermlna en frusLracln porque no se aprovechan la creaLlvldad y la lnlclaLlva humana que labora en la propla lnsLlLucln.
AcLualmenLe, no se neceslLa unlcamenLe que los colaboradores (empleados) esLen haclendo su Lraba[o, slno que se neceslLa del conoclmlenLo y la adecuada Loma de declslones de cada Lraba[ador para poder enconLrar soluclones a los problemas que se presenLan a dlarlo, que Lengan lnlclaLlva, pero Lamblen Lengan reconoclmlenLo por los resulLados aflanzados.
Ll LmpowermenL no conslsLe en oLorgar poder al personal -que Llene mucho poder en la rlqueza de sus conoclmlenLos- nl en su moLlvacln para desempenar su Lraba[o magnlflcamenLe, conslsLe en hacer que ese poder se manlflesLe.
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Ll reLo de comparLlr lnformacln es dlflcll de superar, ya que cuando se planLea en prlmera lnsLancla se crea el confllcLo de que no Lodos los [efes de rea quleren dar a conocer su nlvel de producLlvldad, desperdlclo, meLas, eLc. ulflcllmenLe, sl los [efes no esLn dlspuesLos a
44 comparLlr lnformacln con sus dems subalLernos, [ams se acaLar la fllosofla del LmpowermenL. ComparLlr la lnformacln es un Lema muy lmporLanLe, ya que sl no se les brlnda la lnformacln l a los empleados, esLos slenLen que no se les Llene conflanza.
Ll que los Lraba[adores carezcan de lnformacln los hace acLuar con lrresponsabllldad, lo que es vlldo en senLldo conLrarlo, sl Llenen lnformacln se ven obllgados a acLuar en forma responsable, Lal como menclona 8lanchard La lnformacln es la moneda para adqulrlr responsabllldad". (8lanchard k. P., 2008)
ComparLlr la lnformacln enLre los lnLegranLes del equlpo es el prlmer punLo clave para brlndar empowermenL, ya que les permlLe enLender la slLuacln real y acLual de la Cflclna de lnvenLarlos y con ello crear conflanza en Lodo el lnsLlLuLo. LsLo, adems de ensenar a las personas a ser ms responsables, las esLlmula para hacer como proplo al lnsLlLuLo. Ll !efe, al lograr que Lodas las personas que lnLegran la Cflclna de lnvenLarlos Lengan Loda la lnformacln que neceslLan para Lomar cualquler declsln lmporLanLe que haya que Lomar, dar por resulLado que cada qulen encamlnar su esfuerzo para saLlsfacer nuesLros cllenLes lnLernos y exLernos, cerclorar la calldad, hacer eflclenLes los procesos y asegurar el logro de los ob[eLlvos especlflcos y generales del lnsLlLuLo.
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Los recursos con que cuenLa el lnsLlLuLo son maLerlales, humanos, Lecnolglcos y flnancleros, el proveer los recursos necesarlos anLlclpa problemas y obsLculos que podrn enfrenLar los subordlnados. LsLo slgnlflca que les ayuda a evlLar el fracaso, lgual que al logro del exlLo. Algunas de las acclones en el lnsLlLuLo solo son poslbles de lograr por los dlrecLlvos (en cuanLo a la gesLln de recursos), aunque exlsLe personal que logra moLlvar y ayuda a sus companeros de Lraba[o a empoderarse en sus acLlvldades.
Los recursos maLerlales con que cuenLa la Cflclna de lnvenLarlos son: papelerla, eLlqueLas meLllcas, vehlculos y lplz vlbrador (para grabar los numeros de lnvenLarlos en los blenes muebles). 8ecursos humanos: somos 10 personas qulenes lnLegramos la Cflclna de lnvenLarlos. 8ecursos Lecnolglcos: conLamos con equlpo de cmpuLo, lmpresora Lermlca para lmprlmlr eLlqueLas con cdlgo de barras.
45 8ecursos flnancleros: dependemos de la Subdlreccln de 8ecursos MaLerlales para adqulrlr lnsumos con cosLo menor a $6,000.00, sobrepasando esLe monLo se recurre a la Crden de Compra por medlo del uepLo. de Adqulslclones.
or el nlvel [errqulco de la Cflclna, no dlspone de dlnero en efecLlvo para comprar lnsumos de manera dlrecLa, no Llene enLradas de dlnero por nlnguna acLlvldad, ya que no se presLa un servlclo a la poblacln ablerLa, por lo LanLo depende esLrlcLamenLe del presupuesLo de la Subdlreccln de 8ecursos MaLerlales, por lo que se Llene que planlflcar por lo menos 2 meses de anLlclpado las necesldades de papelerla y arLlculos de oflclna necesarlas para el funclonamlenLo de la Cflclna.
Ll nlvel operaLlvo consLlLuye el nlvel ms lmorLanLe de la empresa y es el responsable dlrecLo de la e[ecucln de las acLlvldades bslcas de la empresa, slendo el pllar de la produccln y comerclallzacln. 1lene el segundo grado de auLorldad y es responsable del cumpllmlenLo de las acLlvldades encomendadas a la unldad, ba[o su mando puede delegar auLorldad, mas no responsabllldad. (Cavllanes, 2012)
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"Aprender es aumenLar la capacldad para produclr los resulLados que uno desea" (kofman, 2001). Como asegura Core, L. (1998) La capaclLacln deberla Lener un anllsls prevlo para evaluar en que parLe de la organlzacln es necesarlo me[orar o resolver un problema, o slmplemenLe acLuallzar la lnformacln de Lodos los dlas. LsLo lo debe anallzar la persona encargada de dlsenar o selecclonar un programa de capaclLacln." (Sutton, 2001)
La capaclLacln lmparLlda al personal de la Cflclna ha sldo nula, en 10 anos no se ha reclbldo nlnguna capaclLacln para nlngun mlembro de la Cflclna. Ll lnsLlLuLo Llene programas de capaclLacln esenclalmenLe para las reas medlcas, las reas admlnlsLraLlvas que se beneflclan con capaclLaclones son escasas y solamenLe sobre Lemas de superacln personal, nlnguno sobre el mane[o de las herramlenLas de oflclna proplas a las acLlvldades que reallzan.
46 Las prlnclpales necesldades de capaclLacln al equlpo es sobre:
" loglsLlca, " el correcLo mane[o de blenes en las bodegas, " procedlmlenLos admlnlsLraLlvos esenclales, " mane[o de la lnformacln, " acLuallzacln en programas de cmpuLo y " empowermenL.
Las cuales se llevarlan a cabo de la slgulenLe manera:
LsLos Lemas pueden ser lmparLldos por el proplo personal del lnsLlLuLo, ya que cuenLa con reas especlallzadas en varlos de los Lemas senalados anLerlormenLe, por e[emplo, el rea 8lomedlca qulenes podrlan expllcar acerca del adecuado mane[o de equlpos medlcos, ConLralorla para hablar sobre los procedlmlenLos admlnlsLraLlvos, lnformLlca en la acLuallzacln del uso de programas de cmpuLo, eLc., y sl es necesarlo que algulen exLerno de alguna capaclLacln a nuesLro personal, se puede sollclLar al rea de la Subdlreccln de lnvesLlgacln, CapaclLacln y Lnsenanza del l.S.S.L.A., o en dado caso a oLras lnsLlLuclones gubernamenLales que ofrecen el servlclo graLulLo.
Ll lnsLlLuLo deber hacer hlncaple en las capacldades de cada persona, por lo que debe reallzar anllsls lndlvlduales para reconocer las habllldades y desLrezas de su personal, las cuales sl se encamlnan correcLamenLe lograrn un desarrollo saLlsfacLorlo y pleno en la persona y un exlLo para la organlzacln.
Ls esenclal hacer cenLro en las capacldades de cada persona, por medlo de: La creacln de capacldades de conflanza. uerrlbo de las proplas fronLeras, permlLlendo que la lnformacln y las ldeas clrculen por Loda la organlzacln. Capacldad de camblo, flexlbllldad y agllldad que permlLan una lnnovacln consLanLe. Ll aprendlza[e y logro de un camblo que sea consLruldo y sosLenldo por la propla organlzacln. una vez que se ha capaclLado al personal, conforme a los programas esLablecldos es lmporLanLe recordar que la capaclLacln y acLuallzacln debe ser conLlnua, sl blen pueden camblar las necesldades de aprendlza[e en meLodos o nuevos procedlmlenLos debemos
47 slempre Lener presenLe el planear cursos y presupuesLar los programas de capaclLacln para no quedar fuera de esLa oporLunldad.
Las lnnovaclones Lecnolglcas se dan casl ms rpldo de lo que podemos segulrlas. lnLerneL, vldeo conferenclas, global paglng, redes, eLc. con[uran nuevos mundos de accln empresarlal. La admlnlsLracln debe demosLrar un compromlso verdadero para apoyar el camblo en las relaclones organlzaclonales moLlvados por la nueva Lecnologla, a Lraves de la deflnlcln de puesLos, la capaclLacln, el redlseno de puesLos y los slsLemas de recompensas.
Serla convenlenLe que la Cflclna conLara con Lecnologla de radlocomunlcacln, ya que el personal que enLrega los blenes muebles en las unldades se Lraslada a rancherlas le[anas donde no hay medlos de comunlcacln. Se neceslLan equlpos de cmpuLo acLuallzados para el personal admlnlsLraLlvo de la oflclna, y poner en marcha el levanLamlenLo de lnvenLarlos flslcos con la ayuda de lecLores de cdlgos de barras y que en llnea con el SlsLema de lnvenLarlos se acLuallce lnsLanLneamenLe. LsLo me[orarla enormemenLe las funclones que desempena el personal, ya que con equlpos obsoleLos, muchos programas de cmpuLo no son compaLlbles con los equlpos lo que dlflculLa la eflclencla en el mane[o de la lnformacln, para la reallzacln de reporLes que sollclLan las unldades exLernas, adems, el aglllzar los lnvenLarlos flslcos por medlo de lecLores de cdlgo de barras permlLlr conLar con lnformacln conflable, oporLuna y en un lapso de Llempo mucho ms corLo, Lamblen esLo represenLar en los cosLos, al no Lener que pagar horas exLras al personal, no aumenLar la planLllla de Lraba[adores y que el personal dedlcado al levanLamlenLo de lnvenLarlos pueda supervlsar oLras acLlvldades que la Cflclna Lamblen requlere.
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AcLualmenLe, el personal con que cuenLa la Cflclna de lnvenLarlos es de formacln varlable, es declr, hay de profesln en mercadoLecnla, admlnlsLrador, lngenlero y personas con experlencla emplrlca en el mane[o de los blenes, a lo cual debemos con[unLar esLos conoclmlenLos para el me[oramlenLo en los procesos admlnlsLraLlvos y Lecnlcos.
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MedlanLe reunlones en la oflclna, es lmporLanLe reconocer los LalenLos y preferenclas de cada persona, enllsLar las acLlvldades necesarlas en la oflclna y selecclonar a la persona o personas que reallzarn clerLas acLlvldades, pero slempre conocer las Lareas que cada qulen reallce para poder auxlllarse cuando sea necesarlo, la roLacln del personal denLro de la oflclna, en dlferenLes acLlvldades duranLe un Llempo deLermlnado es saludable para el equlpo ya que adems de conocer Lodos los procedlmlenLos, ser parLe de ellos, las personas no caen en la ruLlna laboral.
LsLa manera de lnvolucrar a Lodo el personal en Lodas las acLlvldades es expresada como moLlvacln para ellos, ya que represenLa conflanza, capacldad y aprovechamlenLo de sus LalenLos en las Lareas.
Con el ob[eLo de expllcar la relacln moLlvacln-conducLa, es lmporLanLe parLlr de algunas poslclones Lerlcas que presuponen la exlsLencla de clerLas leyes o prlnclplos basados en la acumulacln de observaclones emplrlcas. Segun ChlavenaLo, exlsLen Lres premlsas que expllcan la naLuraleza de la conducLa humana. LsLas son:
a) Ll comporLamlenLo es causado. Ls declr, exlsLe una causa lnLerna o exLerna que orlglna el comporLamlenLo humano, producLo de la lnfluencla de la herencla y del medlo amblenLe.
b) Ll comporLamlenLo es moLlvado. Los lmpulsos, deseos, necesldades o Lendenclas, son los moLlvos del comporLamlenLo.
c) Ll comporLamlenLo esL orlenLado hacla ob[eLlvos. LxlsLe una flnalldad en Lodo comporLamlenLo humano, dado que hay una causa que lo genera. La conducLa slempre esL dlrlglda hacla algun ob[eLlvo.
49
Ll comporLamlenLo organlzaclonal surgl como un campo lnLerdlsclpllnarlo valloso para los admlnlsLradores. Se apoya en ldeas y modelos concepLuales de muchas de las clenclas de la conducLa. Los concepLos fundamenLales del comporLamlenLo organlzaclonal Llene que ver con la naLuraleza de las personas y con la naLuraleza de las organlzaclones. Las acclones admlnlsLraLlvas deben orlenLarse para el cumpllmlenLo de las meLas de empleados, organlzacln y socledad. (Davis & W. Newstrom, 1999)
Algunos procesos que servlrn para encausar al equlpo a esLa meLa son:
* CapaclLacln * 8emuneraclones * Condlclones de Lraba[o * MoLlvacln * Cllma organlzaclonal * 8elaclones humanas * ollLlcas de conLraLacln * Segurldad * Llderazgo * SlsLemas de recompensa, eLc.
Los roces o confllcLos que puedan proudclrse enLre companeros de Lraba[o son muy comunes y, aunque resulLen muy desagradables, no debe drseles demaslada lmporLancla. uebe evlLar los grupos cerrados. no se enclerre en camarlllas" que excluyan a algunos por pre[ulclos de uno de los mlembros del grupo o cualquler oLro moLlvo seme[anLe. (Carreo, 2012)
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uebldo a la dlversldad de profeslonlsLas en la Cflclna, ellos mlsmos podrlan esLablecer programas de capaclLacln o acLuallzacln en los Lemas que cada qulen domlna. ulchos Lemas pueden hablar sobre llderazgo, LraLo al CllenLe, la nueva culLura laboral, mane[o de nuevas Lecnologlas, eLc.
Me[orar los procedlmlenLos lnLernos se puede hacer medlanLe la aporLacln de cada lnLegranLe del equlpo, pero sl exlsLleran herramlenLas en las que se qulslera lncurslonar y se desconoce su uso, se puede sollclLar a unldades experLas en el Lema perLeneclenLes al mlsmo lnsLlLuLo qulenes pueden capaclLar al personal de la Cflclna y sl fuera necesarlo la
50 capaclLacln de un exLerno, esLa se programa en el ueparLamenLo de CapaclLacln del lSSLA el cual ayuda para que la capaclLacln se reallce en el Lema sollclLado. Ll prlnclpal obsLculo pudlera ser la falLa de presupuesLo para capaclLar al personal, esLe problema surglrla en la ulreccln AdmlnlsLraLlva, por lo que es necesarlo programar la capaclLacln exLerna necesarla, en los presupuesLos anuales para que no exlsLlera conLraLlempos al sollclLarla.
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Como dlce el rof. lederlco A. 8ossl, cuando se planlflca un enLrenamlenLo lo prlmero que hay que Lener en menLe son los ob[eLlvos. Ls declr, uno Llene que saber en que compeLenclas qulere parLlclpar, para asl poder organlzar el enLrenamlenLo de manera Lal de enfocarlo en la me[ora de clerLas cualldades flslcas y lograr un plco de rendlmlenLo para las fechas de dlchas compeLenclas".
La culLura organlzaclonal en el lSSLA es marcada con el Lradlclonallsmo", el vlclo de reallzar las cosas como slempre se han hecho. LxlsLen procedlmlenLos y acclones que han venldo reallzando de la mlsma forma duranLe anos, pero no del Lodo son malas, exlsLen algunas LcLlcas beneflcas para el buen funclonamlenLo de la Cflclna. Ls necesarlo dlferenclar esLas LcLlcas para las que exlsLan que sean obsoleLas, se puedan reemplazar por lnnovadoras ldeas, y las que ya son funclonales manLenerlas y sl es poslble slo pullrlas.
Ls necesarlo recopllar Lodos los procedlmlenLos y acLlvldades que se reallzan en la Cflclna, ordenarlos de mayor a menor grado de lmporLancla y apllcacln, para poder dlscernlr de los procesos necesarlos a los obsoleLos y de los cuales podemos presclndlr sln afecLar las acLlvldades proplas de la Cflclna. LsLo lo reallzarla el !efe de la Cflclna en con[unLo con el personal a su cargo y con auLorlzacln de su !efe Superlor lnmedlaLo, qulen desde su perspecLlva podr evaluar los resulLados de la revlsln.
7.2. 8AkkLkAS AL IACUL1Ak:
La prlnclpal barrera que se presenLar al faculLar en la Cflclna de lnvenLarlos ser la acLual falLa de senLldo de perLenencla al equlpo. Ll personal no qulere hacerse cargo de nuevas responsabllldades y nl slqulera de las que ya Llene. Ls lmporLanLe aclarar desde un prlnclplo que los camblos que se reallzan en cuanLo a la nueva forma en que se Lraba[ar, el camblo en procedlmlenLos e lncluso el camblo del personal en acLlvldades son unlcamenLe para el me[or
51 funclonamlenLo de la Cflclna, para poder alcanzar las meLas esLablecldas por la ulreccln y las proplas. Se debe Lener desde un prlnclplo una flulda comunlcacln con Lodo el personal y manLenerla asl slempre, para evlLar malos enLendldos, confllcLos lnLernos o el segulmlenLo errneo de las dlrecLrlces esLablecldas.
una herramlenLa uLll para uLlllzar en esLe punLo son las reunlones grupales e lndlvlduales. Ll !efe de la Cflclna debe ser capaz de descubrlr cosas en ellos y ver cules son las barreras que debe enfrenLar. no debe de [uzgar a nadle, no se puede descallflcar acclones o ldeas de los lnLegranLes del equlpo, pues Lodo lo que aporLen en cuanLo a palabras o slmples gesLos, son esenclales para poder descubrlr las barreras que cada qulen esL presenLando.
A la pollLlca se le ldenLlflca como una conducLa humana compeLlLlva en Lorno a la obLencln de blenes, venLa[as o prlvlleglos escasos, acLlvldad que afecLa los lnLereses de Loda la comunlcad. or oLra parLe, dos ldeas que frecuenLemenLe se asoclan con el Lermlno pollLlca son las de orden y confllcLo. una comunldad slmple se vuelve pollLlca en el momenLo en el cual un grupo se organlza y Loma forma con la aparlcln de una funcln o papel unlflcanLe. (Sanabria Lopez, 2002)
Ls prlmordlal conocer las barreras que se presenLan al delegar responsabllldad, las barreras presenLadas en cada una de las parLes parLlclpanLes, las slLuaclones en las que se da y las reacclones obLenldas, para poder hacerles frenLe y llegar al punLo de que no afecLe en la reallzacln de las acLlvldades del lnsLlLuLo.
Ln muchas ocaslones, se camblan proesos y se lnvlerLe sln haber deflnldo nl comunlcado los ob[eLlvos el proceso, lo cual dlsmlnuye enormemenLe las poslbllldades de exlLo. or eso, una adecuada esLraLegla meLodolglca har enfasls en esLos aspecLos para gesLlonar el amblo y alcanzar los ob[eLlvos esperados. ara lograr los resulLados esperados en un proyecLo que lnvolucre procesos de camblo, es convenlenLe deflnlr en prlmera lnsLancla los ob[eLlvos del proyecLo y reallzar un somero lnvenLarlo de los resulLados esperados. Adems es necesarlo consolldar un equlpo de Lraba[o que llderar y moLlvar la esLraLegla de camblo, duranLe Lodo el proceso. (Gonzlez, 2013)
Las dos noLas desLacables de la democracla llberal son el freno al poder frenLe a los derechos lndlvlduales y la dlvlsln de poderes, al conslderar que dan forma a las lnsLlLuclones llberales
52 que concluyen en la represenLacln. Los hombres renunclan a la lgualdad, a la llberLad y al poder e[ecuLlvo que Lenlan en el esLado de naLuraleza cuando enLran en socledad y ponen Lodo ello en manos de esLa para que el poder leglslaLlvo medlanLe leyes dlsponga de ello segun lo requlera el blen de la socledad. (Arenilla Sez)
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1- referencla por acLuar ms que por dlrlglr. 2- Lxlgencla que Lodo el mundo "conozca Lodos los deLalles". 3- La falacla de que "puedo hacerlo me[or yo mlsmo". 4- lalLa de experlencla en el Lraba[o o en delegar. 3- lnsegurldad. 6- 1emor a no ser acepLado. 7- 8ehusar la acepLacln de errores. 8- lalLa de conflanza en los subordlnados. 9- erfecclonlsmo, que conduce al exceso de conLrol. 10- lalLa de doLes de organlzacln para equlllbrar las cargas de Lraba[o. 11- no delegar la auLorldad en consonancla con la responsabllldad. 12- lncerLldumbre en las Lareas e lncapacldad para expllcarse. 13- lalLa de lncllnacln para perfecclonar a los subordlnados. 14- lncapacldad para esLablecer conLroles eflcaces y un buen slsLema de segulmlenLo. a#2#9 R0//(/03 ?(1 ?(1(;0?,
1- lalLa de experlencla. 2- lncompeLencla. 3- LvlLacln de responsabllldades. 4- uesorganlzacln. 3- Sobredependencla del [efe. 6- Sobrecarga de Lraba[o. 7- lnmersln en Lrlvlalldades.
a#2#" R0//(/03 ?( 10 3*)<06*@.
1- ollLlca de "el gran hombre lo hace Lodo". 2- lnLolerancla de errores. 3- CrlLlcldad de las declslones. 4- urgencla, sln dar Llempo a expllcaclones (dlreccln por crlsls). 3- Confusln en responsabllldades y auLorldad. 6- lalLa de personal.
53 1anLo los [efes como los subordlnados rechazan a veces las venLa[as de delegar por las slgulenLes razones:
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8enuncla a ceder un poco de auLorldad. lncapacldad para conslderar la delegacln como un medlo de poLenclar el esfuerzo en equlpo. lgnorancla de que delegar. lgnorancla de cmo hay que delegar. 8esLrlnglr la delegacln a solo uno o dos subordlnados. no proporclonar el apoyo suflclenLe a los subordlnados que e[ercen una auLorldad delegada. lnslsLencla en que las funclones delegadas se e[erzan Lal como ellos las llevarlan a cabo. Celos de su me[ora personal. referencla por LraLar los Lemas personalmenLe. lalLa de conflanza en su personal. 1emor a asumlr rlesgos prudenLes. lncapacldad para perfecclonar a su personal. ue[ar sln recompensar los exlLos. uelegacln por abdlcacln. uelegacln de "qulLa y pon", ms blen de "qulLa" que de "pon". uelegacln de responsabllldad pero con escasa auLorldad.
Los dlrecLlvos deben mosLrar, en Lodo Llempo, enLuslasmo por los ob[eLlvos prlnclpales y esLlmular a los empleados a hacer lo me[or que puedan de sl mlsmos. (8avler, 2003)
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8enuncla a acepLar responsabllldades adlclonales. lncapacldad para conslderar la delegacln como un medlo para crecer y aprender. Sensacln de que slo se delegan los Lraba[os desagradables. Confusln sobre las expecLaLlvas del !efe. reslones del grupo para que no se ofrezcan volunLarlos. 8esenLlmlenLo por no serle reconocldo su senLldo comun. Canas de delegar hacla arrlba para manLener ocupado al !efe. Mledo de lncurrlr en la clera del !efe.
54 lalLa de respeLo al dlrecLor. 1emor de ser reprendldos, lncluso por errores pequenos. Sensacln de no ser valorados en su [usLa medlda. Sensacln de ser uLlllzados y de que se abusa de ellos. uesconocer el Lerreno que plsan. lgnorancla de la auLorldad y sus llmlLes, oLorgada por delegacln.
or deparLamenLallzacln se enLlende un proceso organlzaLlvo proplo del enLorno publlco medlanLe el cual se opera una Lransferencla de poder de declsln desde la dlreccln esLraLeglca y los rganos cenLrales de carcLer horlzonLal de una lnsLlLucln, a los rganos de dlreccln pollLlca secLorlal, a los que llamaremos generlcamenLe deparLamenLos. Se LraL de un proceso coherenLe con el fenmeno de expansln de la acLlvldad gubernamenLal que ha producldo aparaLos admlnlsLraLlvos grandes y comple[os con una fuerLe Lendencla hacla la dlverslflcacln. (Losada, 1999)
A conLlnuacln se enllsLan una serle de pregunLas que slrven al ueleganLe a valorar sl delega correcLamenLe:
1- Lleva Lraba[o a casa con regularldad? 2- 1raba[a ms horas que sus colaboradores? 3- uedlca parLe del Llempo a hacer para los dems los que podrlan hacer ellos mlsmos? 4- Cuando vuelve a la oflclna Lras una ausencla, se encuenLra la bande[a de enLrada demaslado llena? 3- Slgue reallzando acLlvldades y resolvlendo problemas que Lenla anLes de su ulLlma promocln? 6- Le lnLerrumpen a menudo con consulLas y encargos sobre proyecLos en marcha y Lraba[o ya aslgnados? 7- CasLa su Llempo en deLalles ruLlnarlos que oLros podrlan resolver? 8- Le gusLa manLener un dedo en Lodos los pasLeles? 9- Anda slempre con prlsas para poder cumpllr la fecha Lope? 10- Ls lncapaz de aLenerse a las prlorldades?
Como menclon Mlchael 8lrd, delegar es Lransferlr a oLros la auLorldad y responsabllldad para desarrollar clerLos Lraba[os. La delegacln saLlsfacLorla lmpllca que aquellos en los que se delegan las Lareas saben lo que se ha de consegulr, quleren lograrlo, Llenen medlos para hacerlo y capacldad para consegulrlo". (humanos, 2002)
55 1odo acLo de delegacln se aslenLa en la relacln que exlsLe enLre el subordlnado y su [efe, el respeLo muLuo que se Llenen como personas y la saLlsfaccln que cada uno espera que se derlve de ello.
La flnalldad del coachlng en el conLexLo laboral es ayudar a que los cllenLes acLuen al mxlmo nlvel y alcancen sus ob[eLlvos profeslonales, aunque qulz Lodavla no sepan cules son y, nl mucho menos, cmo podrlan lograrlos. (8arrera, 2004)
ara poder ellmlnar las barreras al delegar, es necesarlo reallzar los slgulenLes punLos:
$# P.01*6( 10 )0/(0D a- Ls delegable? b- vale la pena delegarla? c- Cmo hay que reallzar esLa Larea para que Lenga exlLo? d- Cue facLores lnLervlenen?
2c P.01*6( 103 5(/3,.03D a- Capacldad: acLual, con formacln. b- AcLlLud. c- Carga de Lraba[o (dlsponen de Llempo suflclenLe?). 9c P5,/)( <.0 6,C<.*606*@. ),)01D dF(.?0d 10 )0/(0# "c A,/C( 0 103 5(/3,.03 e3* (3 .(6(30/*,f# =c B.*6*( 10 06)<06*@.# Kc I<5(/+*3( S +01,/(# ac 43)N 1*3), 50/0 6,10&,/0/# bc QN 103 ;/06*03 S 010&( 01 &<(. ('(6<)0.)(#
nacemos y morlmos aprendlendo, pero en ese proceso lnLervlenen los medlos, la volunLad y la moLlvacln. Las slLuaclones llmlLanLes slo afecLarn a la velocldad y rapldez en el aprendlza[e. ero esLos facLores lnLrlnsecos son en los que debemos Lraba[ar hoy en dla. no los exLrlnsecos. Ls por eso que la moLlvacln es oLro de los aspecLos de gran relevancla en los que debemos me[orar en las AdmlnlsLraclones ubllcas. (Gaitero, 2013)
56 7.3. IDLN1IIICAk 1ALLN1CS CCUL1CS:
Segun SLeven uemalo, expllca que en el empowermenL no se conforma con fellclLar a un empleado, slno que debemos lnLenLar averlguar en una enLrevlsLa cmo lo hlzo. un excelenLe gerenLe sabe que Larea moLlva a sus colaboradores y por que lo hace.
Algunos pasos que nos pueden ayudar a resalLar los LalenLos oculLos de los lnLegranLes de nuesLro equlpo son: Los valores represenLan lo que nos moLlva profundamenLe, lo que conslgue levanLarnos de la cama cada manana, nuesLras verdaderas prlorldades. Asl como el senLldo de nuesLra vlda o nuesLro Lraba[o nos lo proporclona el responder a la pregunLa para que?, los valores se descubren al pregunLarnos por que" hacemos lo que hacemos. (Carrll, 2008) a#9#$# >,.+*(/)0 <.0 8(1*6*)06*@. (. <.0 (.)/(+*3)0#
Cuando un Lraba[ador hace un Lraba[o excelenLe, no se conLenLe meramenLe con alabarlo. Senale la lmporLancla de sus logros y pregunLele cmo lo hlzo. LsLo ayuda a aumenLar el auLoesLlma de la persona, adems de hacer conexln el [efe y el empleado, se logra conflanza en la comunlcacln.
La enLrevlsLa descubrlr dlscernlmlenLos que pueden ser apllcados en nuevas Lareas.
Ll uso de enLrelsLas o grupos de dlscusln permlLe obLener un dlscurso de los Lraba[adores con abundanLes daLos, algunos de los cuales pueden aporLar lnformacln muy lnLeresanLe sobre el ob[eLo de anllsls. ara ello es recomendable que el enLrevlsLador sea una persona a[ena a la empresa o blen que no sea perclblda como parLe del equlpo dlrecLlvo. (Blanco, Diagnstico de la motivacin, 2008) a#9#2# P.01*6( 6@C, 5*(.30 10 ;(.)( ., 0.01*6( (_61<3*+0C(.)( 1, G<( W06(.#
Las valoraclones de desempeno se enfocan correcLamenLe en el alcance de meLas y oLros lndlcadores cuanLlflcables de exlLo.
1odos los seres humanos Lenemos ldeales de lo que queremos ser en la vlda, y esLamos compelldos a LraLar de alcanzarlos. Ln nuesLras organlzaclones de Lraba[o acLuales, esLa energla se enauza a menudo fuera de la organlzacln e lncluso en conLra de ella. Cuando se logra allnear el movlmlenLo de la organlzacln con el de sus mlembros, se producen prodlglosos efecLos LanLo de producLlvldad como de saLlsfaccln vlLal. LsLe es el gran desaflo
57 de los gerenLes, cuya senslbllldad e lnLellgencla en el e[erclclo de su funcln deben ser apoyadas por esLrucLuras y slsLemas dlsenados para la moLlvacln. (Solaas, 2012) a#9#9# B.+(3)*;<( 103 5/(8(/(.6*03 ?( 60?0 <.,3 ?( 3<3 (C51(0?,3#
Los buenos [efes saben lo que le gusLa hacer a cada uno de los empleados. Los [efes excelenLes saben por que. LsLe Llpo de conoclmlenLo ayuda a un gerenLe a enconLrar el proyecLo que ms se adecua a cada empleado, Lomando en conslderacln la esencla del Lraba[o a reallzarse y la persona en lugar de la mera caLegorla de Lraba[o para la que el empleado parece Lener aflnldad.
no olvldemos que al Lener Lraba[adores moLlvados y reallzados en sus acLlvldades, Lendremos una organlzacln exlLosa, ofreclendo un servlclo de calldad y repercuLlendo en la poblacln a qulen va dlrlgldos Lodos los pequenos esfuerzos que sumados se vern refle[ados en un servlclo exLraordlnarlo.
Las enLrevlsLas deben reallzarse con un guln prevlo para evlLar la dlspersln del enLrevlsLado. ueber uLlllzarse el mlsmo guln de pregunLas para Lodos los enLreblsLados con la flnalldad de poder alcanzar concluslones generales. (Blanco, Aprender a motivar, 2008) a#9#"# M@C(3( <. )*(C5, 50/0 *.+(3)*;0/ (. G<N 3<(g0 10 ;(.)(#
"lellpe, sl usLed pudlera esLar en una carrera LoLalmenLe dlsLlnLa, cul serla?". Sl lellpe conLesLa que slempre qulso ser LraducLor, pregunLele sl le gusLarla Lraba[ar en el rea de Compras con proveedores lnLernaclonales.
La necesldad de auLorreallzacln, LradlclonalmenLe se ha lnLerpreLado esLa vlsln como llgada a la personalldad del lndlvlduo y concepLos como la moLlvacln, han sldo conLemplados como emanados de un yo lndlvlduallsLa, el cual se ve moLlvado por necesldades cada vez ms elevadas, pero slempre cenLradas en el yo". (Grando , 1994)
Al permlLlr que lellpe explore aspecLos de su sueno en su acLual puesLo, Lendr menor probabllldad de buscar empleo en oLro lugar.
AcLualmenLe, en el lnsLlLuLo de Servlclos de Salud, se Llene que esLlmular a un numero mayor de personas para que se esfuercen un poco ms, esLa es una Larea esenclal de un dlrlgenLe. Le[os esLn los Llempos en que el reLo admlnlsLraLlvo prlmarlo era asegurarse de que los Lraba[adores desempenaran sus Lareas conslsLenLe y conflablemenLe. Ahora neceslLamos
58 posLuras de "arrasLre", para alenLar a los lndlvlduos a comparLlr sus ldeas de forma ms amplla y consLrucLlva.
ara ello, debemos ser capaces de capLar la lmaglnacln de la genLe y crear emocln. Adems de esLar ablerLos a conslderar una amplla gama de ldeas y respeLando los punLos de vlsLa dlvergenLes, esLa es una Larea fuerLe para los llderes de qulen depende el rumbo del lnsLlLuLo, pero sl se enfocan a la reallzacln de su personal, obLendrn me[ores resulLados y esLos sern permanenLes.
La conclencla de nuesLro cuerpo, de nuesLros pensamlenLos, de nuesLras emoclones. La conclencla de ser parLe de un enLorno, de armonla y conexln con cualquler elemenLo de la naLuraleza, por pequeno que sea. La conclencla de nuesLra esencla, de nuesLro yo ms profundo. ? Lamblen la conclencla de lo que esLamos haclendo en cada momenLo, sea fregar plaLos o resplrar. (Carrll, 2008)
7.4 MAN1LNLk LL CCN1kCL
AnLhony 8. (1987, p. 168.) lo consldera, acerLadamenLe, "como un proceso medlanLe el cual los dlrecLlvos aseguran la obLencln de recursos y su uLlllzacln eflcaz y eflclenLe en el cumpllmlenLo de los ob[eLlvos de la organlzacln."
ara !oan Ma. AmaL (1992, p. 33.), el ConLrol de CesLln es: "... el con[unLo de mecanlsmos que puede uLlllzar la dlreccln que permlLen aumenLar la probabllldad de que el comporLamlenLo de las personas que forman parLe de la Crganlzacln sea coherenLe con los ob[eLlvos de esLa."
Sl desde un prlnclplo, Lenemos los ob[eLlvos flrmes y coherenLes con el propslLo de la Cflclna, ser ms fcll desarrollar conLroles con eflcacla, ya que habr manera de poder evaluar las acLlvldades reallzadas por el personal conLra los resulLados deseados. Los ob[eLlvos deben ser especlflcos para los Lraba[adores y para las acLlvldades con que se relaclona, de modo que las personas sepan lo que esperan de ellas. Las caracLerlsLlcas de los ob[eLlvos es que deben ser medlbles, claros, evaluables, reallzables y apllcables. Ls por ello que los ob[eLlvos lnsLlLuclonales dlrlgen y hacen saber a las personas sl van por el camlno correcLo en la reallzacln de sus acLlvldades.
59 7.S kLMISAS DLL LMCWLkMLN1 LsLas premlsas deben ser promovldas por la dlreccln, en cascada y en Lodos los nlveles, esLas son: - 8esponsabllldad por reas o rendlmlenLos deslgnados. - ConLrol sobre los recursos, slsLemas, meLodos, equlpos. - ConLrol sobre las condlclones del Lraba[o. - AuLorldad (denLro de los llmlLes deflnldos) para acLuar en nombre de la empresa. - nuevo esquema de evolucln por logros.
Pay que brlndarle conflanza al personal, hacerlos senLlr que sus ldeas, aporLaclones o planes en realldad son conslderados y Lomados en cuenLa para deflnlr las meLas de la empresa. Ll llder al faculLar a los lnLegranLes de su equlpo, de[a el rol de conLrol para converLlrse en faclllLador de procesos, coordlnador de esfuerzos, planlflcador esLraLeglco.
1omando en cuenLa la premlsa que dlce _,+ 4"#$" <+0" ,& C-" -'$") "'7"%+ C-" <+4+#g, es necesarlo saber que sl usLed no espera nada de sus Lraba[adores, es claro que ellos no harn nada, pero sl por el conLrarlo, usLed espera Lodo de ellos, enLonces harn muchas cosas para que la genLe de los resulLados esperados.
Al lnLegrar a las personas hacla el empowermenL, es lmporLanLe forLalecer los slgulenLes punLos en el lnsLlLuLo de Servlclos de Salud:
a#K#$# A,/)01(6(/ 103 /(106*,.(3#c el LraLo o relacln que usLed Lenga con su personal debe ser (8(6)*+0 para el logro de meLas u ob[eLlvos propuesLos en el Lraba[o, y 3@1*?03, que perduren
60 en el Llempo y no dependan de solo un esLado de nlmo, esLo va apllcado para Lodas las [erarqulas del lSSLA, en Lodos los nlveles y puesLos.
Ll lndlvlduo vlve en permanenLe proceso de lnLeraccln soclal en el marco de las agrupaclones que lnLegra con sus seme[anLes, slendo al mlsmo Llempo su[eLo y ob[eLo de las relaclones humanas. uesde su orlgen hasLa su muerLe, el ser humano posee sus relaclones manlflesLas, su comunlcacln y su vlda lnLerlor profundamenLe afecLadas por los grupos en los uales acLua y hacla los cuales Llene respuesLas de cooperacln o de agresln segun la slLuacln. Ls necesarlo desLacar que el hombre no enLra en socledad unlcamenLe para de[arse lnfluenclar por los dems, slno que en esa relacln humana descrubre su proplo yo. (Pachao, 2010)
a#K#2#c A,/)01(6(/ 10 ?*36*51*.09[ es lmporLanLe fomenLar (1 ,/?(., que los equlpos y las personas de manera lndlvldual puedan Lraba[ar en un slsLema esLrucLurado y organlzado en el cual puedan desarrollar sus acLlvldades correspondlenLes de manera adecuada, 10 ?(8*.*6*@. ?( /,1(3 es de vlLal lmporLancla deflnlr el alcance de las funclones de cada persona, sus responsabllldades y su auLorldad que Llenen denLro del lnsLlLuLo. LsLo permlLe que los Lraba[adores no sufran de senLlmlenLo de frusLracln por desempenar acLlvldades que no les corresponden, nl de auLocracla por ad[udlcarse ms poder del que le perLenece.
La dlsclpllna prevenLlva conLempla las acclones que se reallzan para anlmar a los Lraba[adores a respeLar sus pollLlcas, normas y reglamenLos. La dlsclpllna correcLlva es posLerlor a la lnfraccln y procura desalenLar cualquler Llpo de vlolacln al reglmen dlsclpllnarlo en el fuLuro. (Sanabria, 2012)
a#K#9#c >,C5/,C*3,#c N&%$"%5 *$""%'5 e&h)+A A i&-,+1# S^Z;TX conslderan el compromlso organlzaclonal cmo la creencla en las meLas y valores de la organlzacln acepLndolas, Lenlendo volunLad de e[ercer un esfuerzo conslderable en beneflclo de la organlzacln y, en deflnlLlva, desear segulr slendo mlembro de la mlsma. ara MF+V A e&#$+,/=# SP??TX serla la ldenLlflcacln pslcolglca de una persona con la organlzacln en la que Lraba[a.
Ll compromlso debe ser congruenLe y decldldo en Lodos los nlveles de la organlzacln, pero promovldo por los llderes y agenLes de camblo. Ll compromlso debe ldenLlflcar al ulrecLor Ceneral, pero hacerlo proplo cada Lraba[ador del lnsLlLuLo.
61 Ll compromlso organlzaclonal cmo la creencla en las meLas y valores de la organlzacln acepLndolas, Lenlendo volunLad de e[ercer un esfuerzo conslderable en beneflclo de la organlzacln y en deflnlLlva desear segulr slendo mlembro de la mlsma. (Robbins, 2009)
ara forLalecer el 6,C5/,C*3, en los Lraba[adores es necesarlo:
a) ser leal, lealLad a nuesLra propla genLe, para que ellos lo sean con nosoLros. Como deflnlcln podemos enconLrar que lealLad slgnlflca: el cumpllmlenLo de lo que exlgen las leyes de la fldelldad y las del honor. La lealLad es la cualldad de aquellas personas que acaLan las leyes o cumplen los acuerdos, LclLos o expllclLos. La lealLad es un Lermlno esLrechamenLe relaclonado con la fldelldad, la conflanza y la amlsLad. La lealLad es una vlrLud, un compromlso con lo que creemos, con nuesLros ldeales y con las personas que nos rodean." b) La lealLad esL lnLlmamenLe llgada al carcLer de una persona, a su valor y honor. c) ser perslsLenLes, perseverar en los ob[eLlvos, en las relaclones, para que nuesLros equlpos lo vlvan y lo LransmlLan reclprocamenLe. d) ser enLuslasLas, es la energla de accln, la fuerza que esLlmula y que convlerLe a las personas en llderes LrascendenLes. La acLlvldad Lecnlca del hombre Lransforma la naLuraleza en su proplo provehco. MedlanLe ella conslgue haber aparecer un lago donde no lo habla o llumlnar un lugar al que no llegaba el sol. LsLa Lransformacln es la consecuencla de la operacln armnlca de dos subslsLemas, el maLerlal y el lnLenclonal. (Muoz Machado, 1999)
Como hemos vlsLo, el LmpowermenL para que sea realmenLe una herramlenLa que funclone debe exlsLlr un camblo en la culLura de Lraba[o, y para lograr esLo, es fundamenLal aprender a Lraba[ar en equlpo.
Aunque el Lraba[o en equlpo no es un concepLo nuevo, es necesarlo que sea Lomado como una fllosofla de accln, para que lmpregne a la culLura laboral apllcado al lnsLlLuLo de Servlclos de Salud y no se quede solo como un recurso fuera de lo comun.
La canallzacln de energlas para un ob[eLlvo comun, se logra que se hagan las cosas que muy dlflcllmenLe podrlan reallzarse lndlvldualmenLe, a esLo se le llama slnergla. La slnergla lmpllca que las acclones slmulLneas de enLldades separadas, Llenen en su con[unLo un efecLo LoLal mayor que la suma de sus efecLos lndlvlduales, 8omn CelborL.
La slnergla en la empresa, exlsLe cuando Lodas las reas del lnsLlLuLo se dlrlgen hacla el mlsmo ob[eLlvo. LsLo es lndudablemenLe el reLo acLual de los admlnlsLradores.
Lo lmporLanLe en sl no es Lener conLrol y domlnlo sobre el enLorno, sobre el amblenLe o sobre los recursos, slno saber cmo acceder a esLos, cmo uLlllzarlos para Lener capacldad para lnflulr y conrolar nuesLras vldas. una comunldad puede poseer muchos recursos, pero esLo no garanLlza que sepa uLlllzarlos adecuadamenLe para soluclonar o prevenlr aconLeclmlenLos y sucesos que puedan lnflulr en su blenesLar y calldad de vlda. (Musitu Ochoa, 2004)
63 8.1 jCCMC 1kANSICkMAk AL INS1I1U1C DL SLkVICICS DL SALUD AL LMCWLkMLN1?
Ls necesarlo Lener Lraba[adores saLlsfechos con sus acLlvldades, su puesLo, por lo que es esenclal que las personas que Lraba[an en el lSSLA sean las adecuadas, esLen adscrlLas al rea adecuada y con acLlvldades aslgnadas adecuadamenLe.
Adems se debe lnnovar y acLuallzar los presenLes puesLos de Lraba[o, por lo que es necesarlo conLar con puesLos ldeados para que el empleado Lenga senLldo de posesln y de responsabllldad.
Ls necesarlo deflnlr las funclones con clarldad anLes del proceso de Lransformacln y duranLe esLe. Las organlzaclones neceslLan enLre qulnce meses y clnco anos para compleLar las eLapas de empowermenL y se neceslLa un alLo nlvel de ayuda, compromlso y apoyo para llevar a cabo el proyecLo. uuranLe el desarrollo de empowermenL habr Lroplezos que pueden ser prevlslbles, no debemos esLancarnos por los problemas sl no enfrenLarlos y resolverlos. (Cifuentes, 2012)
Los aLrlbuLos que deben de Lener los puesLos son los slgulenLes:
- 8esponsabllldad y auLorldad. - ulversldad. - 8eLo. - 8endlmlenLo SlgnlflcaLlvo. - oder para la Loma de declslones. - Camblos en las aslgnaclones de Lraba[o. - ALencln a un proyecLo hasLa que se concluya.
Adems el puesLo debe de[ar deLermlnar la responsabllldad que el Lraba[o lmpllca. ueben exlsLlr lndlcadores que permlLan saber sl se esL cumpllendo con lo que se espera de la genLe en cada puesLo. Solo la poslbllldad de auLo evaluarse permlLe el acceso a la me[ora conLlnua.
*ueflnlr los elemenLos claves de cada acLlvldad de Lraba[o. *LsLablecer y revlsar perldlcamenLe los lndlcadores que se hayan deflnldo segun las necesldades de cada puesLo. *uescrlblr claramenLe los ob[eLlvos y resulLados esperados por cada persona lnLegranLe de la oflclna. *oLenclar, ensenar, reLroallmenLar.
b#$#2 4G<*5,3 ?( )/0&0',#c LsLos deben ser organlzados y deben aslgnrseles sus responsabllldades:
- Me[orar calldad. - AudlLorla de calldad. - Seleccln del llder. - 8oLacln de puesLos. - Crganlzacln lnLerna. - lanlflcacln.
ulsenar un plan de capaclLacln lnLegral, adems del enLrenamlenLo en habllldades de equlpo, deben desarrollar habllldades Lecnlcas y de acuerdo a cada puesLo de Lraba[o.
uebemos esLar consclenLes que el camblo slo se dar sl el LmpowermenL se apllca con enLuslasmo y sobre Lodo con perseverancla, camblar la forma de Lraba[ar es un reLo dlflcll para los llderes, pero camblar la menLalldad de los Lraba[adores es mucho ms dlflcll para Lodos en el lnsLlLuLo. Ls por ello que aqul se mosLraron algunos pasos que pueden ayudar para organlzar esLos equlpos de Lraba[o que ayudndose a sl mlsmos y unos a oLros conLaglarn de esLe nuevo concepLo a Lodos los lnLegranLes del lSSLA, obLenlendo asl Lraba[adores compeLenLes y enLuslasLas y ellos a su vez brlndarn a los dems, servlclos con mayor calldad y calldez, logrando asl un clrculo de beneflclos para Lodos.
Ll Lraba[ar en equlpo resulLa provechoso no solo para una persona slno para Lodo el equlpo lnvolucrado. nos Lraer ms saLlsfaccln y nos har ms soclables, Lamblen nos ensenar a
65 respeLar las ldeas de los dems y ayudar a los companeros sl es que neceslLan nuesLra ayuda. (Gomez, 2014)
66 !"# !"#!$%&'"#(& * +(&%$,-."&
Ll LmpowermenL es bslcamenLe una nueva forma de gerenclar, en la que se comparLe clerLa auLorldad y poder de superlores con los subordlnados. LsLa herramlenLa permlLe saLlsfacer la necesldad acLual en las organlzaclones, a hacer frenLe a las exlgenclas de mayor auLonomla de parLe de una fuerza de Lraba[o mayor preparada. Ll LmpowermenL ofrece una serle de aspecLos claves apllcables en cualquler organlzacln, LanLo publlca como prlvada, para me[orar la acLlvldad de las mlsmas, esLos aspecLos ayudan a los Lraba[adores a enLender el negoclo, creando conflanza y Lomando los errores como oporLunldades para aprender.
ara que el LmpowermenL sea eflcaz, es necesarlo que la admlnlsLracln esLe basada en la slncera conflanza muLua, susLenLada en la Lransmlsln a los Lraba[adores de la lnformacln necesarla para el desarrollo de sus Lareas y que se oLorgue a personas capaces, sln nunca olvldar que los Lraba[adores merecen su premlo por e[ercer su auLorldad de declsln.
no se LraLa de delegar poder, slno de darlo"
Ll LmpowermenL, es sln duda una excelenLe esLraLegla, pero es lncapaz de lograr un efecLo poslLlvo en las organlzaclones por sl sola, ya que conslsLe en mucho ms que el slmple esLudlo de la lnformacln, lnvolucra un gran esfuerzo por parLe de Lodas las personas que lnLegran el lnsLlLuLo. LsLe esfuerzo se converLlr en una nueva vlda organlzaclonal, la cual, ofrecer un me[or amblenLe para Lodos los lnLegranLes del lnsLlLuLo, mayor eflclencla, calldad y un me[or nlvel de vlda en Lodos los aspecLos para la organlzacln.
Las caracLerlsLlcas que el lnsLlLuLo pudlera experlmenLar al apllcar el LmpowermenL son:
! Ll puesLo le perLenece a cada persona. ! La persona Llene la responsabllldad, no el [efe o el supervlsor, u oLro deparLamenLo. ! Los puesLos generan valor, debldo a la persona que esL en ellos. ! La genLe sabe donde esL parada en cada momenLo. ! La genLe Llene el poder sobre la forma en que se hacen las cosas. ! Ll puesLo es parLe de lo que la persona es. ! La persona Llene el conLrol sobre su Lraba[o.
67
Los resulLados poslLlvos del LmpowermenL en las personas son:
" Conslderan que su Lraba[o es slgnlflcaLlvo. " Lllos pueden desarrollar una dlversldad de aslgnaclones. " Su rendlmlenLo puede medlrse. " Su Lraba[o slgnlflca un reLo y nC una carga. " 1lene auLorldad de acLuar en nombre de la empresa. " arLlclpacln en la Loma de declslones. " Se escucha lo que dlce. " Saben parLlclpar en equlpo. " Se reconocen sus conLrlbuclones. " uesarrollan sus conoclmlenLos y habllldades. " 1lenen verdadero apoyo.
Los resulLados que se pueden obLener al apllcar el LmpowermenL en el l.S.S.L.A. son:
L|derazgo actua| en e| I.S.S.L.A. Con e| Lmpowerment F*3*@. ?(1 `7?(/ Lograr un ob[eLlvo a Llempo. Lograr la Lxcelencla. :10.(06*@. ?( 06)*+*?0?(3 Anual/SemesLral/Mensual. Anual/Mensual/ularla. 4'(6<6*@.c +01,/06*@. Mensual/SemesLral/ Anual. ularla. Y()03 Cumpllr las meLas lmpuesLas por los ulrecLlvos. Ser la lnsLlLucln llder en Lodo el pals. 43)*1, ?( ?*/(66*@. AuLorlLarlo. MedlanLe el e[emplo. Q*36*51*.0 normas y rdenes. valores morales, e[emplo de congruencla de lo que se dlce y cmo se acLua. I*3)(C03 C,)*+06*,.01(3 Lconmlco. Lconmlco, slsLema de moLlvacln lndlvlduallzado, desarrollo de carrera. I*3)(C03 ?( )/0&0', lndlvlduallzado. 1raba[o en equlpo.
68
Ll LmpowermenL crea un campo magneLlco" que reune Lodo el ser de la organlzacln y a Lodos los que Lraba[an en ella, lo que los Lraba[adores hacen en sus acLlvldades laborales conLlene la lnformacln sobre los valores, prlnclplos, creenclas, es declr, su sello personal en Lodo lo que hacen.
Sl las personas se compromeLen y son responsables con sus labores, se debe a que se ha selecclonado a la persona adecuada para el Lraba[o desde un prlnclplo y que adems el amblenLe laboral favorable permlLe lograr su poslLlvo desarrollo.
La forma en que los empleados ven la realldad del lnsLlLuLo y la lnLerpreLacln que de ella hacen, slempre debe ser de vlLal lmporLancla para el lSSLA. Las caracLerlsLlcas lndlvlduales de cada Lraba[ador acLuan como un fllLro a Lraves del cual, el comporLamlenLo de las personas son lnLerpreLados y anallzados para consLlLulr la percepcln de cada equlpo de Lraba[o.
Sl las caracLerlsLlcas pslcolglcas de los Lraba[adores, como las acLlLudes, las percepclones, la personalldad, los valores y el nlvel de aprendlza[e slrven para lnLerpreLar la realldad en la cual esLn sumergldos, esLas Lamblen pueden verse afecLadas por Lodo lo que sucede denLro de las lnsLlLuclones, esLo lmpllca que el LmpowermenL sea un fenmeno que ofrece resulLados slempre favorables para Lodos.
La esLable apllcacln del LmpowermenL en las lnsLlLuclones puede conLrlbulr susLanclalmenLe a su exlLo a largo plazo, ya que gula comporLamlenLos y da slgnlflcado a las acLlvldades de cada Lraba[ador. Lo lmporLanLe es que los llderes al apllcar el LmpowermenL puedan aLraer, recompensar y manLener el apego de los Lraba[adores, y que Lodos desempenen roles esenclales y cumplan con meLas relevanLes.
A Lraves de la evaluacln de las meLas Lrazadas LanLo especlflcas como generales, el rol que desempena cada Lraba[ador y la manera en que se desenvuelve en el, se puede descrlblr la slLuacln de los prlnclpales escenarlos y valores que se vlven dla a dla en cada organlzacln.
69 Ll dlagnsLlco es el punLo de parLlda en un proceso de reLroallmenLacln como lo es el LmpowermenL, en donde el personal de la empresa es el proLagonlsLa ya que es qulen ofrece la lnformacln necesarla para poder deflnlr la slLuacln real, es qulen verdaderamenLe muesLra lo que falLa por hacer y de qulen las lnsLlLuclones se nuLren y aprenden.
uuranLe el proceso de la lmplemenLacln del LmpowermenL, se pueden deLecLar problemas y proponer soluclones (mlsmas que los Lraba[adores podrn proponer, y que en muchos casos son la real solucln a muchos problemas desconocldos), se puede reforzar la lnLegracln del personal a los ob[eLlvos organlzaclonales y Lamblen es poslble obLener la lnformacln necesarla para prlorlzar los esfuerzos, recursos y Llempos hacla un fuLuro deseado, a la vez como lnLegrar los equlpos de Lraba[o mulLlfunclonales y reforzar la fllosofla que deseamos enconLrar en el lnsLlLuLo.
Ll LmpowermenL, en vez de ser un obsLculo se puede converLlr en un allado para el logro de nuesLros ob[eLlvos, LanLo personales como lnsLlLuclonales.
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i Aclaremos que hablamos en principio sobre la informacin necesaria para poder tomar decisiones bajo esta