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ORGANIZACIN DE EMPRESAS

2014
CENTRO EDUCATIVO DE CAPACITACION
PROFESIONAL
CECAP

CATEDRA:
Organizacin de Empresas
CATEDRATICA:
Tomasa Hermelinda Gmez lvarez






MI EMPRESA

ESTUDIANTE:
Erika Sontay Ti

GRADO: 6TO. PERITO CONTADOR

MELCHOR DE MENCOS, PETEN 02 DE MAYO DE 2014.




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INTRODUCCION

En la organizacin de Empresas son muchos los aspectos que encierra todo el
proceso para llevar a cabo la puesta en marcha de una Empresa, ya que abarca
en todo el proceso actividades humanas, financieras, y materiales con el fin de
poder lograr alcanzar los objetivos y metas, y para poder tener un buen
rendimiento en el desempeo y funcionamiento de la Empresa es muy importante
llevar a cabo los principios fundamentales de la Administracin as como tambin
los fundamentos legales.
A continuacin se presenta el proceso en la cual se regula la Empresa
Denominada GALLETA SECRETA S.A. la cual tiene como finalidad abarcar el
mercado, producir, distribuir y vender el producto en toda la regin para beneficio,
econmico, poltico, social y empresarial.




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JUSTIFICACION

El desarrollo de la Empresa Denominada GALLETA SECRETA S.A. ha sido
elaborado, planeada, en base a conocimientos de como implantar una empresa en
el mercado con el objetivo de poder aplicar todos los principios, fundamentos
legales y caractersticas de la Administracin u Organizacin de Empresas.




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NOMBRE DE LA EMPRESA


GALLETA SECRETA S.A.





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LOGOTIPO










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PRODUCTO




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ANTECEDENTES

El 20 de Enero de 2014 fue legalmente fundada la Empresa GALLETAS
SECRETAS S.A Esto fue el resultado de 3 aos de Esfuerzo, Esmero, ideas y
desempeo de su fundadora, la Perito Contador Erika SonayTiu, iniciando as la
Administracin de la Empresa para el beneficio econmico, promoviendo el
desarrollo y orientado a la satisfacer al cliente.












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ACTIVIDAD DE LA EMPRESA

Nuestra empresa se dedica a la fbrica de galletas, con la animacin del chavo de
diversas decoraciones y sabores, para el buen paladar de los clientes
consumidores, sabor a vainilla con fresa para distribuir y comercializar nuestro
producto. Para lograr un buen posicionamiento en nuestra venta.















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MISION

Nos dedicamos a la fabricacin y distribucin de galletas 100% originales con los
mejores sabores, invertimos para crear nuevos sabores con los mejores
ingredientes, y as satisfacer los gustos de nuestros clientes, atravez del trabajo en
equipo, honestidad, responsabilidad y respeto y la atencin adecuada a nuestros
clientes.















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VISION

En un futuro llegar hacer la empresa lder, a nivel nacional e internacional y ofrecer
un mejor producto, ser reconocida como nos caracteriza una empresa que le da la
satisfaccin a nuestros clientes, poder implementar nuevas estrategia para la
transformacin y maquinas ms sofisticadas y el mejoramiento en equipo y que
salgamos adelante ya que esperamos asignar a cada departamentos a nuestros
empleados para que desempee su labor para que nuestra empresa tenga buenos
resultados y xito.














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OBJETIVO GENERAL

Fabricar, distribuir, comercializar productos 100% originales para satisfacer las
demandas de nuestros clientes atravez de la calidad eficiencia y excelente precio
y atraves de esto lograr ventas lucrativas y as multiplicar nuestras ganancias que
puedan ayudar al xito de la empresa y as ser una empresa lder.
















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OBJETIVOS ESPECIFICOS

En el rea de produccin:
Ser eficiente en la elaboracin de nuestros productos y as conservar el 10
% en el nivel de calidad para el 1 del prximo ao.

En el rea de Ventas:
Aumentar las ventas de nuestro producto y cerciorarnos de la calidad un
8% en comparacin al mes anterior.

En el rea Financiera:
Lograr un mejor rendimiento en el uso del capital de un 10 % para as
obtener mejores ingresos que el ao anterior.

En el rea de R.R.H.H
Lograr que el personal este altamente capacitado para desarrollar las
actividades dentro de la empresa eficazmente y trabajar con eficiencia y as
mejorar el rendimiento comparando al semestre anterior.

En el rea de Mercadotecnia:
Lograr que nuestro producto sea reconocido en los diferentes mercados
para asi obtener en 10 % en ventas en el prximo ao y as contar con ms
clientes.








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ESTRATEGIAS

Aprovechando la materia prima y saberla utilizar.
Invertir bien el capital elaborando producto 100% original utilizando material
de buena calidad.
En el rea de Ventas:
Mantener un buen precio en el producto y no acceder el precio.
Lanzar promociones para la venta de productos para que las personas se
atraigan a nuestra empresa.
Atender amablemente alos clientes y brindarles un buen servicio.
En el rea de Finanzas:
Aumentar la produccin sin costos adicionales
Administrar y llevar el control de los ingresos y egresos
Evitar gastos adicionales o innecesarios

En el rea de R.R.H.H:
Contratando un personal con buenas capacidades y aptitud habilidades
adecuadas a cada cargo.
Velar y supervisar para que el personal cumpla con los requisitos en la
empresa.

En el rea de Mercadotecnia:
Hacer publicidad respecto a nuestro producto.
Ofrecer productos de diferentes sabores y estilos satisfaciendo los gastos
de nuestros clientes







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POLITICAS
En el rea de Produccin:
Mantener en buen estado los productos.
Mantener en buen estado la maquinaria para que mediante el proceso de
produccin no se Generen problemas.

Usar materia prima de calidad para darle un producto de agrado al cliente.

En el rea de Ventas:
La empresa har un descuento del 20% en productos con fallas
La empresa solo aceptar los pagos en efectivo y ventas a crdito
Mantener bien limpia el rea local de ventas.

En el rea de Finanzas:
El departamento de contabilidad deber brindar informacin a la gerencia
de los ingresos y egresos que surgen dentro de la empresa.
Los das de pago sern efectuados quincenal y mensualmente
Usar de manera adecuada el capital de la empresa

En el rea de R.R.H.H
Los integrantes de la empresa deben de ser eficientes en sus labores.
Establecer una continuidad en la capacitacin constante del personal.
Brindar buen servicio a todos nuestros clientes.

En el rea de Mercadotecnia:
Mantener una buena relacin laboral y social cliente-empresa
Usar estrategias de mercado para captar la atencin del cliente
Mantener un equilibrio en el mercado
Publicidad efectuosa
Elaborar planes para publicar el producto de la empresa





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REGLAS O NORMAS


Ser puntual a la hora del trabajo
Mantener en orden los productos
Buen mantenimiento del local
Mantener depreciadores en los artculos
Llegar con su respectivo uniforme
Ser amable con los clientes
No fumar dentro del local
No se permite el uso de celular
Ser dinmico
Cumplir con sus tareas asignadas
Ser respetuoso
No debe haber parentesco entre empleados
No debe existir relaciones amorosas entre empleados
Ser responsable
Todos los empleados debern portar su respectivo carnet
Las empleadas no deben exceder con su maquillaje
Los empleados deben ser confidentes
Los empleados deben tener una carrera universitaria
Todos los integrantes de la empresa deben de mantener un
comportamiento tico
No presentarse en estado de ebriedad al trabajo



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PROCEDIMIENTO

Requisicin
M. Prima
Inicio
Pesaje M. P.
Es
harina?
Pozo
neumtico
Transporte
de harina
Preparacin
de masas
Es una
crackers?
Reposo
Alimen-
tacin
tolva
Troquelado
Laminado
SI
NO
A
Lleva
bao
sal?
Salero
Horneado
NO
Lleva
Bao
aceite?
Baadora
de aceite
NO
Trans-
porte
Enfria-
miento
Empacado
Embalaje
Entrega a
bodega
Distribucin
y venta
Fin
SI
SI
SI
NO
A
Ingresar al
sistema



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PRESUPUESTO

La empresa Galleta Secreta S.A. Inicio con un capital de Q.650, 780.00
Se compro un mueble ubicado en la calle 0.1 Barrio el
El campito el cual costo

Q.150, 000.00

Se gasto en mobiliario y equipo un total de

Q. 50,000.00

Se gasto en equipo de computo un total de


Q. 80,000.00

Se invirti en vehculo un total de
Q. 50,000.00

Compramos tiles y enseres


Q. 20,000.00

Invertimos en materia de empaque


Q. 25,000.00

Invertimos en departamentos de ventas


Q. 45,000.00

Invertimos en gastos de organizacin


Q. 35,000.00

Invertimos en el departamento de produccin


Q. 27,000.00

Invertimos en el uniforme de los empleados
Q. 23,000.00


TOTAL

Q. 505,000.00










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CONSTANCI DE INSCRIPCION Y MODIFICACION
AL REGISTRO TRIBUTARIO UNIFICADO

NIT: 3602200-4
Nombre o Razn Social: Erika Sontay Tiu
Domicilio Fiscal: Barrio el Campito, Melchor de Mencos, Petn.
Dpartamento:Petn Nacionalidad:Guatemalteco.
Email:galletassecretassa@gmail.com Telfono 32477702
DPI: 1785-38132-1711 Nacimiento- Constitucion 15/01/2014
Numero Colegiado: Fecha de Colegiado
Organizacin Legal: Produccion de Galletas
Act. Economica Principal: Venta al por menor en puestos de ventas y mercados.
Insc. Reg. Mercantil: Ins. Def. Reg. Mec. Fecha uit. Modificacin
Insc. Reg. Civil: Status: - Activo-

IMPUESTO
AFILIADO
REGIMEN NOMBRE DE LA
OBLIGACION
FORMULARIO
No.
FRECUENCIA DE
PAGO
FORMA DE
CALCULAR
Iva Don Simplificado


Cuota Fija 5%
Pago Iva Persona
Individual

Comerciante o Tcnico
208 Pagos
Trimestrales
5% de
Ingresos
totales por
venta y/o
Servicios





Numero
Establecimiento
Nombre Comercial Domicilio
Comercial
Estatus Fecha
Adicion
Fecha Ultima
Modificacion
1 GALLETAS SECRETAS S.A. Barrio El Campito
Melchor de
Mencos, Petn
A

Fecha Inscripcion:
20/03/2014

20/01/2014

(f)_______________________________
DELEGADO
SECCION REGISTRO TRIBUTARIO UNIFICADO

NOTAS:
PARA TODA MODIFICACION A SUS DATOS GENERALES O, CAMBIO DE REGIMEN IMPUESTOS A LOS CUALES SE
ENCUENTRA AFECTO, DEBERA DAR AVISO A LA SAT PARA EVITAR SANCIONES POSTERIORES.
SE LE RECUERDA HABILITAR LIBROS EN EL PLAZO DE 30 DIAS PARA EVITAR SANCIONES DE ACUERDO A LO
QUE ESTABLECEN LAS LEYES ESPECIFICAS.
PARA SOLICITAR LOS FORMULARIOS A UTILIZAR FAVOR DE PEDIR DE ACUERDO A LAS VERSIONES VIGENTES.
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GALLETAS SECRETAS S.A.
Barri El Campito, Melchor de Mencos, Petn
TELEFONO: 32477702
Nit: 3602200-4


FECHA
DIA MES AO


CLIENTE: NIT:
DIRECCION:

CANTIDAD DESCRIPCION VALOR
UNITARIO
TOTAL










EN LETAS: TOTAL
Sujeto a Pagos Trimestrales




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CROQUIS DE LA EMPRESA


Empacadora



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CONCLUSIN




He finalizado concluyendo que es importante el porqu y el saber de las cosas
basndose en el procedimiento de las caractersticas de una empresa, relacionada
a sus pasos de planeacin y como poder ejecutar teniendo una gua para poder
practicarlo.

Tambin tengo ms conocimiento en cmo desarrollar un trabajo dentro de una
empresa.

Para poder aperturar una empresa lo esencial es planificar ya que llevas el control
de que debes hacer organizando por pasos que debes ejecutar e implementar
para mejores xitos de resultado las expectativas a futuro son mayores por las
mltiples oportunidades que ofrecen, ya sean en el campo de la distribucin de los
productos y de los servicios.
En conclusin les dimos a conocer la planeacin de nuestra empresa y cada
puesto asignado a los empleados ya que nos ayuda a realizar correctamente las
labores de la persona, tambin nos ayuda a la comunicacin y coordinar en una
organizacin

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